Theo Mác, lao động con người là một trong ba yếu tố quan trọng quyết định sự tồn tại của quá trình sản xuất. Lao động chính là hoạt động tay chân và trí óc của con người để tác động nhằm làm biến đổi các vật tự nhiên thành những vật phẩm hữu ích đáp ứng nhu cầu của con người. Như vậy lao động giữ vai trò chủ chốt trong việc tái tạo ra của cải vật chất và tinh thần cho xã hội. Trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp, yếu tố con người nói riêng giữ vai trò quyết định sự thành bại, đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được diễn ra liên tục thường xuyên. Do vậy chúng ta phải tái tạo sức lao động hay phải trả lương cho người lao động trong thời gian mà họ tham gia vào quá trình SXKD. Người lao động chỉ phát huy hết khả năng của mình khi sức lao động mà họ bỏ ra dược đền bù xứng đáng. Tiền lương chính là biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng và kết quả lao động mà họ đã cống hiến. Gắn chặt với tiền lương là các khoản trích theo lương ( bao gồm : Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp) và một số trợ cấp, tiền thưởng khác. Đối với doanh nghiệp, tiền lương là một bộ phận chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm dịch vụ mà doanh nghiệp sản xuất ra, do vậy tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán đủ, đúng và thanh toán kịp thời tiền lương và các khoản trích theo lương, sẽ kích thích người lao động quan tâm đến thời gian và chất lượng lao động. Từ đó nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp. Nhận thấy được ý nghĩa và tầm quan trọng của công tác tiền lương và các khoản trích theo lương trong quản lý doanh nghiệp, đảm bảo sự công bằng trong lao động đồng thời là yếu tố kích thích sự “tăng trưởng người lao động làm việc tốt hơn cho doanh nghiệp”, nhờ sự giúp đỡ của phòng kế toán em đã mạnh dạn chọn đề tài : “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Quảng cáo và Nội thất VBC VN". Nội dung của bản Chuyên đề tốt nghiệp này ngoài lời nói đầu và kết luận gồm ba phần: Chương 1: Những lí luận cơ bản về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong Công ty Cổ phần Quảng cáo và Nội thất VBC VN Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Quảng cáo và Nội thất VBC VN Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Quảng cáo và Nội thất VBC VN. Do thời gian thực tập không nhiều và nhận thức của bản thân còn hạn chế nên báo cáo không tránh khỏi sai sót và nhầm lẫn. Kính mong thầy cô giáo trong Viện Kế toán – Kiểm toán trường Kinh tế quốc dân cùng Ban lãnh đạo công ty góp ý và sửa chữa để bài viết của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn !
Trng H Kinh t Quc dõn GVHD: Trn Th Nam Thanh MC LC SV: Nguyn Th Thanh Lp: K14 Trng H Kinh t Quc dõn GVHD: Trn Th Nam Thanh DANH MC BNG BIU, S BNG Bng 2.1 Bng 2.2 Bng 2.3 Bng 2.4 Bng 2.5 Bng 2.6 Bng 2.7 Bng 2.8 Bng 2.9 Bng 2.10 Bng 2.11 Bng 2.12 Bng 3.1 H s ph cp trỏch nhim ca Cụng ty Error: Reference source not found Danh sỏch lao ng c khen thng ton cụng ty Error: Reference source not found Bng chm cụng Error: Reference source not found Bng chm cụng lm thờm gi Error: Reference source not found Bng phõn b lng v cỏc khon trớch theo lng Error: Reference source not found Bng toỏn tin lng b phn kinh doanh Error: Reference source not found Bng toỏn tin lng b phn phõn xng sn xut.Error: Reference source not found Bng ton tin lm thm gi Bng toỏn tin thng b phn kinh doanh Error: Reference source not found Bng toỏn tin thng ton cụng ty .Error: Reference source not found S nht ký chng t .Error: Reference source not found Giy chng nhn ngh vic hng BHXH Error: Reference source not found Bng chm cụng Error: Reference source not found BIU LI NểI U Theo Mỏc, lao ng ngi l mt ba yu t quan trng quyt nh s tn ti ca quỏ trỡnh sn xut Lao ng chớnh l hot ng tay chõn v trớ úc ca ngi tỏc ng nhm lm bin i cỏc vt t nhiờn thnh SV: Nguyn Th Thanh Lp: K14 Trng H Kinh t Quc dõn GVHD: Trn Th Nam Thanh nhng vt phm hu ớch ỏp ng nhu cu ca ngi Nh vy lao ng gi vai trũ ch cht vic tỏi to ca ci vt cht v tinh thn cho xó hi Trong quỏ trỡnh hot ng ca doanh nghip, yu t ngi núi riờng gi vai trũ quyt nh s thnh bi, m bo cho quỏ trỡnh sn xut kinh doanh ca doanh nghip c din liờn tc thng xuyờn Do vy chỳng ta phi tỏi to sc lao ng hay phi tr lng cho ngi lao ng thi gian m h tham gia vo quỏ trỡnh SXKD Ngi lao ng ch phỏt huy ht kh nng ca mỡnh sc lao ng m h b dc n bự xng ỏng Tin lng chớnh l biu hin bng tin m doanh nghip tr cho ngi lao ng tng ng vi thi gian, cht lng v kt qu lao ng m h ó cng hin Gn cht vi tin lng l cỏc khon trớch theo lng ( bao gm : Bo him xó hi, Bo him y t, kinh phớ cụng on, bo him tht nghip) v mt s tr cp, tin thng khỏc i vi doanh nghip, tin lng l mt b phn chi phớ cu thnh nờn giỏ tr sn phm dch v m doanh nghip sn xut ra, vy t chc s dng lao ng hp lý, hch toỏn , ỳng v toỏn kp thi tin lng v cỏc khon trớch theo lng, s kớch thớch ngi lao ng quan tõm n thi gian v cht lng lao ng T ú nõng cao nng sut lao ng, tit kim chi phớ, h giỏ thnh sn phm lm tng li nhun ca doanh nghip Nhn thy c ý ngha v tm quan trng ca cụng tỏc tin lng v cỏc khon trớch theo lng qun lý doanh nghip, m bo s cụng bng lao ng ng thi l yu t kớch thớch s tng trng ngi lao ng lm vic tt hn cho doanh nghip, nh s giỳp ca phũng k toỏn em ó mnh dn chn ti : Hon thin k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty C phn Qung cỏo v Ni tht VBC VN" Ni dung ca bn Chuyờn tt nghip ny ngoi li núi u v kt lun gm ba phn: SV: Nguyn Th Thanh Lp: K14 Trng H Kinh t Quc dõn GVHD: Trn Th Nam Thanh Chng 1: Nhng lớ lun c bn v k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng Cụng ty C phn Qung cỏo v Ni tht VBC VN Chng 2: Thc trng cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty C phn Qung cỏo v Ni tht VBC VN Chng 3: Mt s ý kin nhm hon thin cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty C phn Qung cỏo v Ni tht VBC VN Do thi gian thc khụng nhiu v nhn thc ca bn thõn cũn hn ch nờn bỏo cỏo khụng trỏnh sai sút v nhm ln Kớnh mong thy cụ giỏo Vin K toỏn Kim toỏn trng Kinh t quc dõn cựng Ban lónh o cụng ty gúp ý v sa cha bi vit ca em c hon thin hn Em xin chõn thnh cm n ! SV: Nguyn Th Thanh Lp: K14 Trng H Kinh t Quc dõn GVHD: Trn Th Nam Thanh CHNG KHI QUT V K TON TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG 1.1 Nhng chung v tin lng v cỏc khon trớch theo lng 1.1.1 Tin lng Khỏi nim Trong kinh t th trng sc lao ng tr thnh hng hoỏ, ngi cú sc lao ng cú th t cho thuờ (bỏn sc lao ng ca mỡnh cho ngi s dng lao ng: Nh nc, ch doanh nghip ) thụng qua cỏc hp ng lao ng Sau quỏ trỡnh lm vic, ch doanh nghip s tr mt khon tin cú liờn quan cht ch n kt qu lao ng ca ngi ú.V tng th, tin lng c xem nh l mt phn ca quỏ trỡnh trao i gia doanh nghip v ngi lao ng - Ngi lao ng cung cp cho h v mt thi gian, sc lao ng, trỡnh ngh nghip cng nh k nng lao ng ca mỡnh - i li, ngi lao ng nhn li t doanh nghip mt khon tin lng, tin thng, tr cp xó hi, nhng kh nng o to v phỏt trin ngh nghip ca mỡnh i vi thnh phn kinh t t nhõn, sc lao ng rừ rng tr thnh hng hoỏ vỡ ngi s dng t liu sn xut khụng ng thi s hu t liu sn xut H l ngi lm thuờ bỏn sc lao ng cho ngi cú t liu sn xut Giỏ tr ca sc lao ng thụng qua s tho thun ca hai bờn cn c vo phỏp lut hin hnh i vi thnh phn kinh t thuc s hu Nh nc, th ngi lao ng t giỏm c n cụng nhõn u l ngi cung cp sc lao ng v c Nh nc tr cụng Nh nc giao quyn s dng qun lý t liu sn xut cho th ngi lao ng Giỏm c v cụng nhõn viờn chc l ngi lm ch SV: Nguyn Th Thanh Lp: K14 Trng H Kinh t Quc dõn GVHD: Trn Th Nam Thanh c u quyn khụng y , v khụng phi t quyn v t liu ú Tuy nhiờn, nhng c thự riờng vic s dng lao ng ca khu vc kinh t cú hỡnh thc s hu khỏc nờn cỏc quan h thuờ mn, mua bỏn, hp ng lao ng cng khỏc nhau, cỏc tho thun v tin lng v c ch qun lý tin lng cng c th hin theo nhiu hỡnh thc khỏc Vy cú th hiu: Tin lng l biu hin bng tin ca giỏ tr sc lao ng, l giỏ c yu t ca sc lao ng m ngi s dng (Nh nc, ch doanh nghip) phi tr cho ngi cung ng sc lao ng, tuõn theo nguyờn tc cung - cu, giỏ c th trng v phỏp lut hin hnh ca Nh nc Cựng vi tin lng, tin cụng l mt biu hin, mt tờn gi khỏc ca tin lng Tin cụng gn vi cỏc quan h tho thun mua bỏn sc lao ng v thng s dng lnh vc sn xut kinh doanh, cỏc hp ng thuờ lao ng cú thi hn Tin cụng cũn c hiu l tin tr cho mt n v thi gian lao ng cung ng, tin tr theo lng cụng vic c thc hin ph bin nhng tho thun thuờ nhõn cụng trờn th trng t Trong nn kinh t th trng phỏt trin khỏi nim tin lng v tin cụng c xem l ng nht c v bn cht kinh t phm vi v i tng ỏp dng Bn cht ca tin lng, chc nng ca tin lng a Cỏc quan im c bn v tin lng * Quan im chung v tin lng Lch s xó hi loi ngi tri qua nhiu hỡnh thỏi kinh t xó hi khỏc nhau, phn ỏnh trỡnh phỏt trin ca lc lng sn xut v quan h sn xut Mt nhng c im ca quan h sn xut xó hi l hỡnh thc phõn phi Phõn phi l mt nhng khõu quan trng ca tỏi sn xut v trao i Nh vy cỏc hot ng kinh t thỡ sn xut úng vai trũ quyt nh, phõn phi v cỏc khõu khỏc ph thuc vo sn xut v sn xut quyt nh nhng cú nh hng trc tip, tớch cc tr li sn xut SV: Nguyn Th Thanh Lp: K14 Trng H Kinh t Quc dõn GVHD: Trn Th Nam Thanh Tng sn phm xó hi l ngi lao ng to phi c em phõn phi cho tiờu dựng cỏ nhõn, tớch lu tỏi sn xut m rng v tiờu dựng cụng cng Hỡnh thc phõn phi vt phm cho tiờu dựng cỏ nhõn di xó hi ch ngha (XHCN) c tin hnh theo nguyờn tc: Lm theo nng lc, hng theo lao ng Bi vy, phõn phi theo lao ng l mt quy lut kinh t Phõn phi theo lao ng di ch XHCN ch yu l tin lng, tin thng Tin lng di XHCN khỏc hn tin lng di ch t bn ch ngha Tin lng di ch XHCN c hiu theo cỏch n gin nht ú l: s tin m ngi lao ng nhn c sau mt thi gian lao ng nht nh hoc sau ó hon thnh mt cụng vic no ú Cũn theo ngha rng: tin lng l mt phn thu nhp ca nn kinh t quc dõn biu hin di hỡnh thc tin t c Nh nc phõn phi k hoch cho cụng nhõn viờn chc phự hp vi s lng v cht lng lao ng ca mi ngi ó cng hin Nh vy nu xột theo quan im sn xut, tin lng l khon ói ng ca sc lao ng ó c tiờu dựng lm sn phm Tr lng tho ỏng cho ngi lao ng l mt nguyờn tc bt buc nu mun t hiu qu kinh doanh cao Nu xột trờn quan im phõn phi thỡ tin lng l phn t liu tiờu dựng cỏ nhõn dnh cho ngi lao ng, c phõn phi da trờn c s cõn i gia qu hng hoỏ xó hi vi cụng sc úng gúp ca tng ngi Nh nc iu tit ton b h thng cỏc quan h kinh t: sn xut, cung cp vt t, tiờu hao sn phm, xõy dng giỏ v ban hnh ch , tr cụng lao ng Trong lnh vc tr cụng lao ng Nh nc qun lý trung bng cỏch quy nh mc lng ti thiu ban hnh h thng thang lng v ph cp Trong h thng chớnh sỏch ca Nh nc quy nh theo khu vc kinh t quc doanh v c ỏp t t trờn xung S d nh vy l xut phỏt t nhn thc tuyt i hoỏ quy lut phõn phi theo lao ng v phõn phi qu tiờu dựng cỏ nhõn trờn phm vi ton xó hi SV: Nguyn Th Thanh Lp: K14 Trng H Kinh t Quc dõn GVHD: Trn Th Nam Thanh Nhng quan nim trờn õy v tin lng ó b coi l khụng phự hp vi nhng iu kin c im ca mt nn sn xut hng hoỏ b Bn cht phm trự tin lng theo c ch th trng Trong nhiu nm qua, cụng cuc i mi kinh t nc ta ó t c nhng thnh tu to ln Song tỡnh hỡnh thc t cho thy rng s i mi mt s lnh vc xó hi cũn cha kp vi cụng cuc i mi chung nht ca t nc Vn tin lng cng cha to c ng lc phỏt trin kinh t xó hi Hin cú nhiu nhn thc khỏc v tin lng, song quan nim chung nht u coi sc lao ng l hng hoỏ Mc dự trc õy khụng c cụng nhn chớnh thc, th trng sc lao ng ó c hỡnh thnh t lõu nc ta v hin ang tn ti khỏ ph bin nhiu vựng t nc Sc lao ng l mt cỏc yu t quyt nh cỏc yu t c bn ca quỏ trỡnh sn xut, nờn tin lng (tin cụng) l u t ng trc quan trng nht, l giỏ c sc lao ng Vỡ vy vic tr cụng lao ng c tớnh toỏn mt cỏch chi tit hch toỏn kinh doanh ca cỏc n v c s thuc mi thnh phn kinh t xỏc nh tin lng hp lớ cn tỡm c s tớnh ỳng ,tớnh giỏ tr ca sc lao ng Ngi lao ng sau b sc lao ng,to sn phm thỡ c tr mt khon tin cụng nht nh.Vy cú th coi sc lao ng l mt loi hng hoỏ c bit.Tin lng chớnh l giỏ c hng hoỏ c bit ú (hay cũn gi l hng hoỏ sc lao ng) Hng hoỏ sc lao ng cng cú mt ging nh mi hng hoỏ khỏc l cú giỏ tr Con ngi lao ng to nhng sn phm phc v nhu cu thit yu cu mỡnh nờn giỏ tr sc lao ng c o bng giỏ tr cỏc t liu sinh hot m bo nhu cu ti thiu cho cuc sng (n, , hc hnh,i li ) v nhng nhu cu cao hn(du lch, thm m, lm p ).Song nú cng phi chu tỏc ng ca cỏc quy lut kinh t th trng SV: Nguyn Th Thanh Lp: K14 Trng H Kinh t Quc dõn GVHD: Trn Th Nam Thanh Vỡ vy, v bn cht tin cụng, tin lng l giỏ c ca hng hoỏ sc lao ng, l ng lc quyt nh hnh vi cung ng sc lao ng Tin lng l mt phm trự ca kinh t hng hoỏ v chu s chi phi ca cỏc quy lut kinh t khỏch quan Tin lng cng tỏc ng n quyt nh ca cỏc ch doanh nghip hỡnh thnh cỏc tho thun hp ng thuờ lao ng Chc nng ca tin lng Tin lng l mt phm trự kinh t tng hp v bao gm cỏc chc nng sau: -Tin lng l cụng c thc hin cỏc chc nng phõn phi thu nhp quc dõn, cỏc chc nng toỏn gia ngi s dng sc lao ng v ngi lao ng -Tin lng nhm tỏi sn xut sc lao ng thụng qua vic trao i tin t thu nhp mang li vi cỏc vt dng sinh hot cn thit cho ngi lao ng v gia ỡnh h -Kớch thớch ngi tham gia lao ng, bi l tin lng l mt b phn quan trng ca thu nhp, chi phi v quyt nh mc sng ca ngi lao ng Do ú l cụng c quan trng qun lớ Ngi ta s dng nú thỳc y ngi lao ng hng hỏi lao ng v sỏng to, coi nh l mt cụng c to ng lc sn xut kinh doanh (SXKD) Nguyờn tc tớnh lng Nhng c s phỏp lớ ca vic qun lớ tin lng doanh nghip -Quy nh ca nh nc v ch tr lng Nm 1960 ln u tiờn nh nc ta ban hnh ch tin lng ỏp dng cho cụng chc, viờn chc, cụng nhõn thuc cỏc lnh vc ca doanh nghip hot ng khỏc Nột ni bt ch tin lng ny l nú mang tớnh hin vt sõu sc, n nh v quy nh rt chi tit, c th: Nm 1985 vi ngh nh 235 HBT ngy 18/4/1985 ó ban hnh mt ch tin lng mi thay th cho ch tin lng nm 1960 u im ca SV: Nguyn Th Thanh Lp: K14 Trng H Kinh t Quc dõn GVHD: Trn Th Nam Thanh ch tin lng ny l i t nhu cu ti thiu tớnh mc lng ti thiu song nú cha ht yu t bao cp v mang tớnh cng nhc, th ng Ngy 01/07/2013 chớnh ph ban hnh cỏc ngh nh 66/2013N-CP quy nh mc lng c s i vi cỏc cỏn b cụng nhõn viờn v ngi lao ng cỏc doanh nghip vi mc tin lng ti thiu l 1.150.000 /ngi/thỏng Nhng bn phỏp lớ trờn õy u xõy dng mt ch tr lng cho ngi lao ng, ú l ch tr lng cp bc Tin lng cp bc l tin lng ỏp dng cho cụng nhõn cn c vo s lng v cht lng lao ng ca cụng nhõn H s tin lng cp bc l ton b nhng quy nh ca Nh nc m doanh nghip da vo ú tr lng cho cụng nhõn theo cht lng v iu kin lao ng h hon thnh mt cụng vic nht nh Ch tin lng cp bc to kh nng iu chnh tin lng gia cỏc nghnh, cỏc ngh mt cỏch hp lớ, hn ch c tớnh cht bỡnh quõn vic tr lng, ng thi cũn cú tỏc dng b trớ cụng vic thớch hp vi trỡnh lnh ngh ca cụng nhõn Theo ch ny cỏc doanh nghip phi ỏp dng hoc dng cỏc thang lng, mc lng, hin hnh ca Nh nc - Mc lng: l lng tin tr cho ngi lao ng cho mt n v thi gian (gi, ngy, thỏng ) phự hp vi cỏc cp bc thang lng Thụng thng Nh nc ch quy nh mc lng bc I hoc mc lng ti thiu vi h s lng ca cp bc tng ng - Thang lng: l biu hin xỏc nh quan h t l v tin lng gia cỏc cụng nhõn cựng ngh hoc nhiu ngh ging theo trỡnh t v theo cp bc ca h Mi thang lng u cú h s cp bc v t l tin lng cỏc cp bc khỏc so vi tin lng ti thiu SV: Nguyn Th Thanh Lp: K14 Trng H Kinh t Quc dõn GVHD: Trn Th Nam Thanh Biu 2.8 S chi tit BHXH n v: Cụng ty CP Qung cỏo v Ni tht VBC VN S CHI TIT BO HIM X HI Thỏng 01 nm 2013 (n v tớnh: VN) Chng t Ngy S 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 203 Din gii TK S d u thỏng S phỏt sinh thỏng Trớch BHXH cho CNV trc tip Trớch BHXH cho CNV phc v S phỏt sinh N Cú 33.515.435 1.829.677.812 622 627 8932050 15539949 23.818.800 41.439.865 642 334 112 5701858 15.204.956 30.173.385 SX Trớch BHXH cho CNV qun lý DN Khu tr BHXH vo lng Np BHXH Cng s phỏt sinh S d cui thỏng 33.515.435 110.637.006 1.940.315.624 Ngy 31 thỏng 01 nm 2013 K TON TRNG (Ký, h tờn) NGI GHI S (Ký, h tờn) (Ngun: Phũng Ti Chớnh k toỏn Cụng ty) SV: Nguyn Th Thanh 71 Lp: K14 Trng H Kinh t Quc dõn GVHD: Trn Th Nam Thanh b.Trớch bo him y t Khi k toỏn hch toỏn lng tr cho cụng nhõn viờn phn mm k toỏn s t tớnh khon trớch BHYT 1,5% tng qu lng, ng thi k toỏn hch toỏn bỳt toỏn trớch BHYT: N TK 334: 2.099.333 Cú TK 3384: 2.099.333 Khi k toỏn trớch BHYT tớnh vo chi phớ sn xut kinh doanh ca cụng ty, h thng t ng tớnh 3% trớch np BHYT H thng nh khon: N TK 622: 1.424.064 N TK 627: 1.468.937 N TK 641: 629.642 N TK 642: 676.023 Cú TK 3384: 4.198.666 Vớ d: Thỏng 01/2013 tin lng v lm thờm gi ca cụng nhõn viờn l 591,022,253 ng, ú cú 407,813,500 ng lng nhõn viờn trớch BHYT Phn mm k toỏn t tớnh v hch toỏn trớch BHYT nh sau N TK 334: 407,813,500 ì 1,5% = 6,117,203 N TK 1541 : 148,817,500 ì 3% = 4,464,525 N TK 1542: 258,996,000 ì 3% = 7,769,892 Cú TK 3384: 18,351,620 Khi np BHYT cho c quan qun lý, k toỏn cn c vo giy np BHYT, phiu chi, nhp s liu, bỳt toỏn hch toỏn: N TK 3384: BHYT Cú TK 112: TGNH Ngy 10/01/2013 cụng ty np BHYT cho c quan qun lý 18,351,620 ng, h thng ghi nhn lờn s nht ký chng t, s cỏi TK 3384, TK 112 ng thi hch toỏn: N TK 3384: 18,351,620 Cú TK 112: 18,351,620 SV: Nguyn Th Thanh 72 Lp: K14 Trng H Kinh t Quc dõn GVHD: Trn Th Nam Thanh Cui thỏng k toỏn kim tra nht ký chung, sau xem xột, phờ duyt k toỏn lp s chi tit TK 3384, sau ú in v trỡnh k toỏn trng xột duyt Biu 2.9 S chi tit BHYT n v: Cụng ty CP Qung cỏo v Ni tht VBC VN S CHI TIT BO HIM Y T Thỏng 01nm 2013 (n v tớnh: VN) Chng t Ngy S 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 203 Din gii TK S d u thỏng S phỏt sinh thỏng Trớch BHYT cho CNV trc tip Trớch BHYT cho CNV phc v SX Trớch BHYT cho CNV qun lý DN Khu tr BHYT vo lng Np BHYT Cng s phỏt sinh S d cui thỏng 622 627 642 334 112 S phỏt sinh N Cú 40,893,125 609,892,604 8,929,050 12,949,800 4,276,394 8,428,792 40,893,125 34,584,036 64,476, 640 Ngy 31 thỏng 01 nm 2013 K TON TRNG NGI GHI S (Ký, h tờn) (Ký, h tờn) c Trớch Kinh phớ cụng on Trong quỏ trỡnh nhp s liu tớnh lng ca ngi lao ng h thng ng thi tớnh khon trớch KPC Cui thỏng k toỏn ó hch toỏn bng lng, mỏy nh khon bỳt toỏn trớch KPC nh sau: N TK 622: Chi phớ nhõn cụng trc tip N TK 627: Chi phớ sn xut chung N TK 6421: Chi phớ bỏn hng N TK 6422: Chi phớ qun lý doanh nghip Cú TK 3382: Kinh phớ cụng on Ngy 31/01/2013 kinh phớ cụng on trớch cho ngi lao ng l 88,900,195 ng Bỳt toỏn hch toỏn trờn h thng: SV: Nguyn Th Thanh 73 Lp: K14 Trng H Kinh t Quc dõn GVHD: Trn Th Nam Thanh N TK 622: 591,022,253 ì 2% = 11,820,445 N TK 627: 950,980,789 ì 2% = 19,019,616 N TK 6421: 1,266,670,100 ì 2% = 25,333,402 N TK 6422: 1,636,336,579 ì 2% = 32,726,732 Cú TK 3384: 88,900,195 Khi cụng ty np KPC cho cp trờn, h thng ghi nhn vo nht ký chung, sau ú a lờn s cỏi, s chi tit TK 3382 Khi chi tiờu kinh phớ cụng on ti n v, k toỏn cn c vo phiu chi, giy quyt nh chi tiờu cho cụng on, k toỏn nhp v h thng ghi nhn lờn s, ng thi hch toỏn: N TK 3382: chi cho cụng on Cú TK 111,112: Chi bng tin mt, TGNH Cui thỏng, k toỏn kim tra v in s chi tit TK 3382 Kinh phớ cụng on np cho k toỏn trng xột duyt SV: Nguyn Th Thanh 74 Lp: K14 Trng H Kinh t Quc dõn GVHD: Trn Th Nam Thanh Biu 2.10 S chi tit KPC n v: Cụng ty CP Qung cỏo v Ni tht VBC VN S CHI TIT KINH PH CễNG ON Thỏng 01 nm 2013 (n v tớnh: VN) Chng t Ngy S 31/09 31/09 31/09 31/09 202 Din gii TK S d u thỏng S phỏt sinh thỏng Trớch KPC cho CNV trc tip Trớch KPC cho CNV chung Trớch KPC cho CNV bỏn hng Np KPC cho cp trờn Cng s phỏt sinh S d cui thỏng S phỏt sinh N Cú 2.354.310 622 627 642 112 1.018.680 578.500 725.270 K TON TRNG 1.161.225 1.161.225 2.322.450 3.515.535 Ngy 31 thỏng 01 nm 2013 NGI GHI S (Ký ,h tờn) (Ký ,h tờn) (Ngun: Phũng Ti Chớnh k toỏn ca Cụng ty) SV: Nguyn Th Thanh 75 Lp: K14 Trng H Kinh t Quc dõn GVHD: Trn Th Nam Thanh d Trớch bo him tht nghip K toỏn cn c vo bng chm cụng, v danh sỏch lao ng cú thi hn hp ng 12 thỏng tr lờn trớch lp BHTN Vi lao ng thuc i tng úng BHTN, h thng ghi nhn lng thỡ ng thi tớnh BHTN phi np v hch toỏn bỳt toỏn: N TK 334: phi tr ngi lao ng N TK 15411: chi phớ lao ng trc tip N TK 15412: chi phớ sn xut chung N TK 6421: chi phớ bỏn hng N TK 6422: chi phớ qun lý doanh nghip Cú TK 3388: bo him tht nghiờp Vớ d: thỏng 01 nm 2013 bo him tht nghip m b phn phõn xng sn xut np c tớnh v hch toỏn nh sau: ( tng lng tớnh cho ngi lao ng phõn xng sn xut cú hp ng lao ng trờn nm, úng BHTN l 1,003,542,230 ng) N TK 334: 1.003.542.230 ì 1% = 10.035.422 N TK 15411: 768.203.447 ì 1% = 7.682.034 N TK 15412: 235.338.783 ì 1% = 2.353.388 Cú TK 3388: 20.070.844 - Khi np tin BHTN cho c quan qun lý, k toỏn nhp vo h thng, h thng x lý, v hch toỏn bỳt toỏn: N TK 3388: 20.070.844 Cú TK 112: 20.070.844 Cui thỏng, k toỏn kim tra v cho h thng xut s cỏi, s chi tit TK 3388 SV: Nguyn Th Thanh 76 Lp: K14 Trng H Kinh t Quc dõn GVHD: Trn Th Nam Thanh CHNG MT S í KIN NHM HON THIN CễNG TC K TON TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG TI CễNG TY C PHN QUNG CO V NI THT VBC VN 3.1 ỏnh giỏ chung v thc trng k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti cụng ty v phng hng hon thin 3.1.1 u im Cụng ty C phn sn xut bao bỡ v thng mi Thnh Hng l mt doanh nghip ngoi quc doanh Cụng ty tụ chc hoat ụng san xuõt kinh doanh hach toan ục lõp, co t cach phap nhõn õy u c m tai khoan ti ngõn hang c s dung dõu riờng va chiu s quan ly trc tiờp cua UBND phụ H Ni Cụng ty c lõp nm 1993 va hoat ụng cho ờn vi tinh thõn t cng, chu ụng sang tao va phõn õu cụ gng lụ lc cua can bụ cụng nhõn viờn cụng ty Cụng ty cang khng inh vi tri cua minh trờn th trng vt liu xõy dng,cng nh cỏc cụng trỡnh m cụng ty tham gia co gia tri thc hiờn san xuõt Co c nhng kờt qua o, ban lanh ao cung toan thờ CBCNV cụng ty a nhõn thc ung n c quy luõt võn ụng cua nờn kinh tờ thi trng t o rut tiờn lng la thc o hiờu qua san xuõt kinh doanh Chinh vỡ võy, viờc bụ tri sp xờp lao ụng hp ly tinh toan va phai tra cụng cho ngi lao ụng mụt cach thoa ang gop phõn nõng cao nng lc san xuõt, tiờt kiờm hao phi lao ụng t o mang lai hiờu qua ln cho doanh nghiờp Do võy viờc tinh toan chi tra lng cho ngi lao ụng la mụt yờu tụ ma ban giam ục va cac phũng ban luụn luụn coi SV: Nguyn Th Thanh 77 Lp: K14 Trng H Kinh t Quc dõn GVHD: Trn Th Nam Thanh Trong nhng nm gõn õy, vờ thu nhõp binh quõn cua ngi lao ụng luụn tng theo cac nm, cu thờ: a Nm 2009: 1.870.000 / ngi b Nm 2010: 2.150.000 / ngi c Nm 2011: 2.735.000 / ngi d Nm 2012: 3.240.000 / ngi La mụt Cụng ty ngoai quục doanh, hoat ụng theo luõt doanh nghiờp cua nha nc La mụt doanh nghiờp hoat ụng san xuõt theo quy mụ va va nho nờn Cụng ty a ap dung hinh thc kờ toan tõp trung tc la ton cụng ty chi co mụt phong kờ toan hach toan chung, cac tụ ụi chi c kờ toan thụng kờ, theo doi giao dich va lam viờc trc tip phong kờ toan cụng ty di s chi ao cua kờ toan trng va ban giam ục cụng ty Vờ hinh thc kờ toan hiờn cụng ty ap dung hinh thc s Nht ký chng t rõt phu hp vi tinh hinh thc tờ cua cụng ty, gim c lng ln lng cụng vic ghi chộp s sỏch Cac chng t c s dung qua trinh hach toan ban õu ờu phu hp vi yờu cõu nghiờp vu Cac chng t ờu c s dung ung mu cua bụ tai chinh, nhng thụng tin kinh tờ vờ nụi dung cua cỏc nghiờp vu kinh tờ phat sinh ờu c ghi õy u chinh xac vao cac chng t, ờu c kiờm tra giam sat cht che, iờu chinh va x ly kip thi ụi vi cụng tac hach toan tụng hp: Cụng ty ap dung õy u chờ ụ tai chinh, kờ toan cua bụ tai chinh ban hanh phu hp vi tinh hinh va c iờm cua cụng ty, kờ toan a m cac tai khoan cõp 2, cõp nhm phan anh mụt cach chi tiờt hn, cu thờ hn, tinh hinh biờn ụng cua cac tai khoan a giup cho kờ toan thuõn tiờn hn cho viờc ghi chep mụt cach n gian, ro rang mang tinh thiờt thc, giam nhe phõn viờc kờ toan, tranh s chụng cheo, viờc ghi chep kờ toan Cụng tac hach toan ke toan tiờn lng va cac khoan trich theo lng luụn c hoan Cac chờ ụ vờ lng, thng, phu cõpcua nha nc luụn SV: Nguyn Th Thanh 78 Lp: K14 Trng H Kinh t Quc dõn GVHD: Trn Th Nam Thanh c thc hiờn õy u va chinh xac Cụng viờc tụ chc tinh lng va toan lng a c lam tụt, vi hờ thụng sụ sach kha õy u, hoan thiờn vi viờc ghi chep sụ liờu chung thc va khach quan theo ung quy inh cua nha nc Hờ thụng sụ sach chng t ban õu vờ tiờn lng luụn phan anh õy u sụ lng va cht lng Vờ viờc tụ chc tinh lng va toan lng cụng ty luụn nhõn thc c chi phi nhõn cụng la mụt ba khoan muc chu yờu cõu lờn gia san phõm lờn kờ toan tiờn lng luụn y thc c trach nhiờm tinh ung, tinh u kip thi ln cho can bụ cụn nhõn viờn Ngoai cụng ty khuyờn khich cụng nhõn hoan tụt cụng viờc bng cach tng tiờn thng, bụi dng Vờ quy lng va cac khoan trich: Ngay t õu cụng ty a xõy dng quy tiờn lng tra CBCNV, hang nm cn c vao kờt qua hoat ụng cua nm, cua mc li nhuõn nm trc xõy dng mc lng cho nm Cụng ty tiờn hanh cac quy theo ung quy inh, cac quy lng tiờn thng lờn tiờn lng cua CBCNV cang cao Cac quy BHXH, BHYT võn c lõp mc du chi co mụt bụ phõn can bụ tham gia BHXH va c trich theo ung quy inh Vờ tụ chc cụng oan la diờn cho tõp thờ CBCNV cụng ty luụn ng am bao s cụng bng quyờn li cho CBCNV hoan tụt cụng viờc cua minh va thm hoi gia inh cụng nhõn co cụng viờc hay ụm au 3.1.2 Nhc iờm Bờn canh nhng u iờm cua cụng tac tiờn lng va hach toan cac khoan trich theo lng thi kờ toan tiờn lng võn khụng tranh khoi nhng sai sot thi gian cụng ty i vao hoat ụng cha lõu, ụi ngu can bụ han chờ vờ mt sụ lng nờn can bụ phai am nhiờm nhng phõn viờc khac nhau, iờu dõn ờn tinh trang mụt sụ phõn viờc kờ toan lam tt nh võy la phan SV: Nguyn Th Thanh 79 Lp: K14 Trng H Kinh t Quc dõn GVHD: Trn Th Nam Thanh anh cha ung vi yờu cõu cua cụng tac, bờn canh ú la nhng han chờ nh: Vờ quan ly lao ụng: Viờc phõn loai lao ụng cụng ty mc du a tiờn hanh nhng hiờu qua lai khụng cao, phõn loai võn cha rừ rang, quan ly cha cht che nhõt la nhng CNV nhng c s phu khụng co s giỏm sat Vờ viờc tinh lng: Mc du a ap dung hờ thụng lng cõp bõc theo quy inh nhng mc lng theo ban giam ục quyờt inh nờn võn mang tinh chu quan Ngoai khụng trich trc tiờn lng nghi phep cho CBCNV ky, chi nhng cac nhõn tham gia BH mi c hng nhng ch ụ, iờu la ung nhng lai cha am bao vi nhng cụng nhõn khac nhõt la nhng cụng nhõn co hoan canh kho khn 3.1.3 Phng hng hon thin cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ca cụng ty thc s phỏt huy ht vai trũ ca nú l cụng c hu hiu qu cụng tỏc qun lý, t ú nõng cao mc sng cho ngi lao ng v cụng ty ngy mt phỏt trin thỡ Cụng ty C phn sn xut bao bỡ v thng mi Thnh Hng núi chung v cụng tỏc k toỏn núi riờng phi khụng ngng nghiờn cu hon thin hn hỡnh thc tr lng hin ca cụng ty qun lý tt lao ng v nõng cao hiu qu lao ng Phi quan tõm n i sng cỏn b CNV hn na tỡm phng thc tr lng phự hp vi sc lao ng m h ó b 3.2 Cỏc gii phỏp hon thin k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty C phn Qung cỏo v Ni tht VBC VN 3.2.1 V hỡnh thc tin lng v phng phỏp tớnh lng Hin ti cỏch tớnh lng cho b phn phũng hnh chớnh l tớnh lng theo thi gian gin n Vi cỏch tớnh lng ny khụng phỏt huy c ý thc lm vic ca nhõn viờn, khụng to mụi trng cnh tranh ú hiu qu cụng vic khụng cao Do ú cn cú cỏch tớnh lng phự hp ngi lao ng t phỏt huy kh nng ca mỡnh Cụng ty cú th ỏp dng phng phỏp SV: Nguyn Th Thanh 80 Lp: K14 Trng H Kinh t Quc dõn GVHD: Trn Th Nam Thanh tớnh lng theo thi gian cú thng hng thỏng ngoi tin lng theo hp ng, cụng ty s tr thờm cho ngi lao ng, nu ngi lao ng ú hon thnh cụng vic tt, nhanh, v tin thng cho nhng nhõn viờn cú ý kin úng gúp thit thc hiu qu Vi phng phỏp ny khụng ch nõng cao cht lng lm vic m cũn phỏt huy tớnh sỏng to ca mi nhõn viờn 3.2.2 V ti khon s dng v phng phỏp k toỏn Nm 2010, cụng ty hch toỏn BHTN theo quyt nh 82 ca B ti chớnh, cha cú hng dn c th v ti khon s dng ú cụng ty ó hch toỏn BHTN vo TK 3388 Phi tr khỏc Khi lờn bỏo cỏo, bng cõn i ó gõy nhm ln cho ngi s dng, gõy hiu nhm v bn cht BHTN l mt khon phi tr khỏc ca cụng ty Trờn thc t BHTN l khon phi np cho c quan qun lý, ging vi BHXH v BHYT Vỡ th vic thay i ti khon hch toỏn BHTN l cn thit Bo him tht nghip c quy nh ti im b khon iu ti Lut Bo him Xó Hi, ú thc cht BHTN thuc BHXH Vỡ th ta cú th hch toỏn khon trớch BHTN nh sau: N TK 622, 627, 641, 642 (24%) N TK 334 ( 9.5%) Cú TK 338 ( 32.5%) TK 3382: KPC (2%) TK 3383: BHXH (24%) TK 3384: BHYT (4.5%) TK 3389: BHTN (2%) Vic hch toỏn BHTN vo TK 33832 s trỏnh nhm ln v hiu sai bn cht ca khon trớch ny 3.2.3 V chng t v luõn chuyn chng t Bng chm cụng cụng ty ó c a vo kim tra thi gian lm vic ca cỏn b cụng nhõn viờn Tuy nhiờn vic chm cụng xong thỡ SV: Nguyn Th Thanh 81 Lp: K14 Trng H Kinh t Quc dõn GVHD: Trn Th Nam Thanh k toỏn tng hp cụng lm vic thc t ca cụng nhõn li phi ngi hp s cụng lm vic thc t, s cụng ngh vic, s cụng ngh c hng BHXH nh th s mt thi gian Cn a mt bng chm cụng thng nht, cui thỏng ngi chm cụng s thc hin cụng vic quy i s cụng thi gian, cụng ngh khụng lng, cụng ngh hng BHXH C th xin nờu mt mu Bng chm cụng nh sau: Bng 3.1 Bng chm cụng n v BNG CHM CễNG B phn Thỏng nm S H v Chc TT tờn v Ngy thỏng Quy cụng S cụng hng 31 lng thi gian S cụng S cụng ngh hng vic lng sn hng phm 100% lng S cụng ngh S cụng vic hng hng BHXH % lng Ngy thỏng nm Ngi chm cụng K toỏn PX Qun c PX (Ngun: Phũng Ti Chớnh k toỏn ca Cụng ty) 3.2.4 V s k toỏn chi tiờt S chi tit TK 338 lp thnh s theo dừi tng i tng trớch S chi tit TK 334 cng nờn tỏch i vi tng loi lao ng d theo dừi v hch toỏn 3.2.5 V s k toỏn tng hp SV: Nguyn Th Thanh 82 Lp: K14 Trng H Kinh t Quc dõn GVHD: Trn Th Nam Thanh Hỡnh thc s k toỏn m cụng ty ang s dng: L hỡnh thc k toỏn chng t ghi s õy l hỡnh thc hch toỏn phự hp vi mụ hỡnh t chc sn xut ca cụng ty, thun li cho vic ỏp dng k toỏn mỏy, lng cụng vic cho nhõn viờn c gim bt, m bo chớnh xỏc hp lý 3.2.6 V bỏo cỏo k toỏn liờn quan n tin lng v cỏc khon trớch theo lng Hng ngy k toỏn tin lng kim tra chng t ban u nh bng chm cụng nhõn viờn cỏc i a lờn Sau kim tra s l cn c tớnh lng, tớnh thng v cỏc khon phi tr cho ngi lao ng Cui thỏng cn c vo chng t tớnh lng v cỏc khon trớch theo lng m k toỏn tin lng lp bng phõn b lng v cỏc khon trớch theo lng cho tng i, tng b phn sau ú a vo s chi tit cú liờn quan Cỏc bỏo cỏo ca cụng ty núi chung l y gúp phn gim bt , m bo tớnh chớnh xỏc hp lý SV: Nguyn Th Thanh 83 Lp: K14 Trng H Kinh t Quc dõn GVHD: Trn Th Nam Thanh KấT LUN xõy dng va phat triờn mụt nờn kinh tờ hang hoa nhiờu phõn theo c chờ thi trng, tiờn lng va cac khoan trich theo lng thc s la phai lam c chc nng la on bõy kinh tờ, phai tr ụng lc chinh thuc õy tng nng suõt lao ụng, hiờu qua cụng viờc Mụi hinh thc tra lng ờu co u iờm, nhc iờm riờng tng nganh nghờ, tng doanh nghiờp chon mụt hinh thc phu hp nhõt am bao nguyờn tc phõn phụi theo lao ụng, tụng hoa gia cac li ich: Nha nc, Doanh nghiờp va Ngi lao ụng Cụng tac hach toan tiờn lng va cac khoan trich theo lng ong gop rõt ln quan ly lao ụng tiờn lng Nờu ta hach toan ung, u, chinh xac se la ụng lc thỳc õy ngi lao ụng nõng cai nng suõt lao ụng, phat huy tinh sang tao, gop phõn hoan kờ hoach c giao- la phng cach ung n nhõt tng thu nhõp cho chinh minh, tng tich luy cho doanh nghiờp va cho xa hụi Trong iờu kiờn hiờn viờc nõng cao chõt lng cụng tac tra lng theo thi gian la nhiờm vu lõu dai cua cac donh nghiờp noi chung va Cụng ty C phn Qung cỏo v Ni tht VBC VN noi riờng cang hoan thiờn hn, phu hp vi cụng tac quan ly hach toan lao ụng Tuy nhiờn tinh hinh kinh tờ hiờn nay, cac chờ ụ ngõn sach luụn thay ụi phu hp vi tinh hinh kinh tờ mi thich nghi vi s thay ụi o buục cac n vi, cac doanh nghiờp cung phai co nhng thay ụi theo cang hoan thiờn cụng tac quan ly va xõy dng tin lng Qua chuyờn ny em xin chõn thnh cm n giỏo viờn hng dn Thc s Trn Th Nam Thanh ó ch bo tn tỡnh cho em quỏ trỡnh vit chuyờn ny Em cng xin by t li cm n sõu sc ti s giỳp nhit tỡnh ca ban lónh o cụng ty Cụng ty C phn C phn Qung cỏo v Ni tht VBC VN, phũng ti chớnh k toỏn ó to mi iu kin giỳp em quỏ trỡnh thc ti cụng ty v hon thnh chuyờn ny Em xin cm n ! SV: Nguyn Th Thanh 84 Lp: K14 Trng H Kinh t Quc dõn GVHD: Trn Th Nam Thanh NHậN xét đơn vị thực tập Hà Nội , ngày tháng năm 2014 SV: Nguyn Th Thanh 85 Lp: K14