Với cơ chế thị trường mở cửa như hiện nay thì tiền lương là một trong những vấn đề rất quan trọng vì đó chính là khoản thù lao cho công lao động của người lao động. Trong bất cứ một xã hội nào, nếu muốn sản xuất ra vật liệu của cải hoặc thực hiện quá trình kinh doanh thì vấn đề lao động của con người là vấn đề không thể thiếu được, lao động là một yếu tố cơ bản, là một nhân tố quan trọng trong việc sản xuất cũng như trong việc kinh doanh. Những người lao động làm việc cho người sử dụng lao động họ đều được trả công, hay nói cách khác đó chính là thù lao lao động mà người lao động được hưởng khi mà họ bỏ ra sức lao động của mình. Tiền lương là một bộ phận của sản phẩm của xã hội, là khởi đầu của quá trình tái sản xuất xã hội. Vì vậy, việc phân bổ hạch toán chính xác tiền lương vào giá thành sản phẩm, tính đủ và thanh toán kịp thời tiền lương cho người lao động sẽ góp phần hoàn thành kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng năng suất lao động, tăng tích lũy đồng thời sẽ cải thiện đời sống cho người lao độngTổ chức sử dụng lao động hợp lý hạch toán tốt lao động và tính đúng thù lao của người lao động, thanh toán tiền lương và các khoản trích đúng thù lao của người lao động, thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương kịp thời sẽ kích thích người lao động quan tâm đến thời gian và chất lượng lao động.Từ đó nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành từ đó sẽ làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Sau khi thấy được tầm quan trọng của tiền lương và các khoản trích theo lương tôi đã chọn đề tài: Hoàn thiện Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần TDM Việt Nam làm chuyên đề thực tập chuyên ngành của mình. Chuyên đề báo cáo của tôi gồm có 3 phần: Chương 1: Đặc điểm lao động tiền lương và quản lý lao động, tiền lương của Công ty Cổ phần TDM Việt Nam. Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần TDM Việt Nam. Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần TDM Việt Nam. Để hoàn thành chuyên đề thực tập chuyên ngành này tôi xin chân thành cảm ơn sư giúp đỡ và hướng dẫn tận tình của thầy giáo Th.S Trần Quý Long và các anh chị trong phòng Kế toán Công ty Cổ phần TDM Việt Nam
Báo cáo thực tập GVHD: Th.S Trần Quý Long MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TDM VIỆT NAM CHƯƠNG 10 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CÔNG TY CỔ PHẦN TDM VIỆT NAM 10 10 2.1.1 Chứng từ sử dụng 10 Họ Tên 13 Mức lương 13 Số tiền .13 2.1.2 Phương pháp tính lương 21 2.1.3 Tài khoản sử dụng 24 c.TK642- chi phí quản lý doanh nghiệp (lương trực tiếp) 26 Kế toán sử dụng tài khoản 642- chi phí quản lý doanh nghiệp để tập hợp kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp quản lý hành chi phí quản lý khác liên quan đến hoạt động chung toàn doanh nghiệp 26 Nội dung kết cấu tài khoản 642: 26 Bên nợ: 26 Các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh kỳ 26 Bên có: .26 - Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp 26 - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết kinh doanh.Tk 642 số dư 26 Tài khoản 642 có tài khoản cấp như: 26 TK6421- chi phí nhân viên quản lý (lương gián tiếp) .26 TK6422- chi phí vật liệu quản lý 26 TK6423- chi phí đồ dung văn phòng 26 TK6424- chi phí khấu hao tài sản cố định 26 TK6425- thuế phí lệ phí 26 TK6427- chi phí dịch vụ mua 26 TK6428- chi phí tiền khác 26 2.1.4 Quy trình kế toán 27 2.2 Kế toán khoản trích theo luơng Công ty Cổ phần TDM Việt Nam 33 Sinh viên thực hiện: Đặng Thị Hải Lớp: K14LT Báo cáo thực tập GVHD: Th.S Trần Quý Long 2.2.1 Chứng từ sử dụng 33 (Ký, ghi họ tên) (Ký, ghi họ tên) (Ký, ghi họ tên) 35 2.2.2 Tài khoản sử dụng 36 2.2.3 Quy trình kế toán .37 CHƯƠNG .40 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CÔNG TY CỔ PHẦN TDM VIỆT NAM 40 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty phương hướng hoàn thiện 40 3.1.1 Ưu điểm 40 3.1.2 Nhược điểm .43 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện .45 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần TDM Việt Nam 45 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương .45 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 46 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 48 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 49 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 49 3.2.6.Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương 49 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp 50 KẾT LUẬN .51 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 53 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 54 Sinh viên thực hiện: Đặng Thị Hải Lớp: K14LT Báo cáo thực tập GVHD: Th.S Trần Quý Long DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHXH: Bảo hiểm xã hội BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp BHYT: Bảo hiểm y tế CNV: Công nhân viên KPCĐ: Kinh phí công đoàn NT: ngày tháng QLDN: Quản lý doanh nghiệp TK: tài khoản SH: số hiệu 10.SXC: Sản xuất chung Sinh viên thực hiện: Đặng Thị Hải Lớp: K14LT Báo cáo thực tập GVHD: Th.S Trần Quý Long LỜI MỞ ĐẦU Với chế thị trường mở cửa tiền lương vấn đề quan trọng khoản thù lao cho công lao động người lao động Trong xã hội nào, muốn sản xuất vật liệu cải thực trình kinh doanh vấn đề lao động người vấn đề thiếu được, lao động yếu tố bản, nhân tố quan trọng việc sản xuất việc kinh doanh Những người lao động làm việc cho người sử dụng lao động họ trả công, hay nói cách khác thù lao lao động mà người lao động hưởng mà họ bỏ sức lao động Tiền lương phận sản phẩm xã hội, khởi đầu trình tái sản xuất xã hội Vì vậy, việc phân bổ hạch toán xác tiền lương vào giá thành sản phẩm, tính đủ toán kịp thời tiền lương cho người lao động góp phần hoàn thành kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng suất lao động, tăng tích lũy đồng thời cải thiện đời sống cho người lao độngTổ chức sử dụng lao động hợp lý hạch toán tốt lao động tính thù lao người lao động, toán tiền lương khoản trích thù lao người lao động, toán tiền lương khoản trích theo lương kịp thời kích thích người lao động quan tâm đến thời gian chất lượng lao động.Từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành từ làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Sau thấy tầm quan trọng tiền lương khoản trích theo lương chọn đề tài: "Hoàn thiện Kế toán tiền lương khoản trích Sinh viên thực hiện: Đặng Thị Hải Lớp: K14LT Báo cáo thực tập GVHD: Th.S Trần Quý Long theo lương Công ty Cổ phần TDM Việt Nam " làm chuyên đề thực tập chuyên ngành Chuyên đề báo cáo gồm có phần: Chương 1: Đặc điểm lao động - tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty Cổ phần TDM Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần TDM Việt Nam Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần TDM Việt Nam Để hoàn thành chuyên đề thực tập chuyên ngành xin chân thành cảm ơn sư giúp đỡ hướng dẫn tận tình thầy giáo Th.S Trần Quý Long anh chị phòng Kế toán- Công ty Cổ phần TDM Việt Nam Sinh viên thực hiện: Đặng Thị Hải Lớp: K14LT Báo cáo thực tập GVHD: Th.S Trần Quý Long CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TDM VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Cổ phần TDM Việt Nam Công ty thành lập chưa lâu số lao động làm việc công ty không nhiều vào khoảng 200 công nhân toàn lao động đóng BHXH công ty, số lương lao động có trình độ đại học chiềm 10%, trình độ dại học 70%, 20% trình độ cao đẳng công ty lao động trung cấp, điều chứng tỏ đội ngũ cán công nhân viên công ty giàu kinh nghiệm với trình độ chuyên môn cao, lợi công ty so với công ty khác lĩnh vực ngành Trong tổng số lao động công ty có 80% lao động dài hạn lại lao động công ty ký hợp đồng từ – năm Tính chất lao động công ty ổn định năm, năm công ty có tổ chức thi đua lao động giỏi nhằn khuyến khích công nghiệp hăng hái làm việc Công ty có hai phận phận quản lý hành phận bán hàng trực tiếp Do lao động doanh nghiệp có nhiều loại khác nhau, để thuận lợi cho việc quản lý hạch toán cần thiết phải phân loại lao động Phân loại lao động việc xếp lao động vào nhóm khác theo đặc trưng định, lao động công ty phân loại theo tiêu thức sau: • Theo giới tính: công ty gồm có lao động nam lao động nữ • Theo trình độ học vấn: công ty gồm bậc lao động đại học, cao đẳng, trung cấp, phổ thông • Theo hợp đồng lao động: công ty gồm có hợp đồng dài hạn hợp đồng ngắn hạn Sinh viên thực hiện: Đặng Thị Hải Lớp: K14LT Báo cáo thực tập GVHD: Th.S Trần Quý Long Bảng cấu lao động công ty tháng Năm 2016 Phân loại Tháng Số lượng( người) Tổng số lao động Lao động gián tiếp Ban Giám đốc Phòng dự án Phòng kế toán Phòng hành Lao động trực tiếp Phòng Kinh doanh Phòng Marketing Phòng bán hàng Tỷ lệ % 200 30 10 5 10 170 60 100 10 100 15 2,5 2,5 85 30 50 1.2 Các hình thức trả lương Công ty Cổ phần TDM Việt Nam Công ty Cổ phần TDM Việt Nam công ty hoạt động lĩnh vực kinh doanh máy tính, thiết bị máy tính, máy văn phòng nên công ty lựa chọn hình thức tính lương theo thời gian theo sản phẩm tùy thuộc vào đối tượng cụ thể Hình thức tiền lương gián tiếp phương pháp tính lương: Hình thức tiền lương thời gian hình thức tiền lương theo thời gian lam việc, cấp bậc kỹ thuật thang lương người lao động Hình thức tiền lương thời gian áp dụng nhân viên phòng ban hành ban giám đốc Công thức: thời gian Tiền lương thời gian = làm việc đơn giá tiền lương thời gian (hay mức lương thời gian) X thực tế Sinh viên thực hiện: Đặng Thị Hải Lớp: K14LT Báo cáo thực tập GVHD: Th.S Trần Quý Long Tiền lương tính theo công thức: Mi = Mn x Hi + PC Trong đó: - Hi: hệ số cấp bậc i - Mn: mức lương tối thiểu - PC: phụ cấp ( khoản phải trả cho người lao động chưa tính vào lương chính) Tiền lương phụ cấp gồm hai loại: Loai 1: tiền lương phụ cấp = Mn x hệ số phụ cấp Loại 2: tiền lương phụ cấp = Mn x Hi x hệ số phụ cấp Hình thức tiền lương trả trực tiếp( trả theo doanh số bán hàng) Tiền lương sản phẩm = Doanh số bán x hàng đơn giá tiền lương sản phẩm Hình thức tiền lương sản phẩm áp dụng với nhân viên kinh doanh nhân viên marketing, đơn giá lương sản phẩm không thay đổi theo tỷ lệ hoàn thành định mức lao động, nên gọi hình thức tiền lương sản phẩm trực tiếp không hạn chế Tác dụng hình thức tiền lương sản phẩm : quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động , tiền lương gắn suất liền với số lượng , chất lượng sản phẩm kết lao động kích thích người lao động nâng cao suất lao động, tăng chất lượng sản phẩm Sinh viên thực hiện: Đặng Thị Hải Lớp: K14LT Báo cáo thực tập GVHD: Th.S Trần Quý Long 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Công ty Cổ phần TDM Việt Nam Các khoản trích theo lương: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn + Qũy bảo hiểm xã hội: hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số quỹ lương khoản phụ cấp (chức vụ, khu vực… ) người lao động thực tế phát sinh tháng Theo chế độ hành, tỷ lệ trích bảo hiểm xã hội 26% Trong đó: Doanh nghiệp đóng 18% Người lao động đóng 8% Quỹ Bảo hiểm xã hội chi tiêu cho trường hợp người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất; Quỹ quan bảo hiểm xã hội quản lý + Quỹ Bảo hiểm y tế: Được sử dụng để toán khoản tiền khám chữa bệnh, thuốc chữa bệnh, viện phí, … cho người lao động thời gian ốm đau, sinh đẻ, … Quỹ hình thành cách trích theo tỷ lệ qui định tổng số tiền lương khoản phụ cấp người lao động thực tế phát sinh tháng Tỷ lệ trích bảo hiểm y tế hành 4,5% Trong đó: Doanh nghiệp đóng 3% Người lao động đóng 1.5% + Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp: sử dụng để hỗ trợ khoản tài đảm bảo sống cho người lao động thời gian việc, hỗ Sinh viên thực hiện: Đặng Thị Hải Lớp: K14LT Báo cáo thực tập GVHD: Th.S Trần Quý Long trợ cho người lao động học nghề tìm việc làm, sớm đưa họ trở lại làm việc Quỹ hình thành cách trích theo tỷ lệ qui định tổng số tiền lương khoản phụ cấp người lao động thực tế phát sinh tháng Tỷ lệ trích bảo hiểm thất nghiệp hành % Trong đó: Doanh nghiệp đóng 1% Người lao động đóng 1% + Kinh phí công đoàn: hình thành việc trích lập theo tỷ lệ quy định tổng số lương thực tế phải trả cho người lao động thực tế phát sinh tháng, tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Tỷ lệ trích kinh phí công đoàn theo chế độ hành 2% Số kinh phí công đoàn doanh nghiệp trích được, phần nộp lên quan quản lý công đoàn cấp trên, phần để lại doanh nghiệp chi tiêu cho hoạt động công đoàn doanh nghiệp Tiền lương phải trả cho người lao động, khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn hợp thành chi phí nhân công tổng chi phí sản xuất kinh doanh Ngoài chế độ tiền lương khoản trích theo lương, doanh nghiệp xây dựng chế độ tiền thưởng tập thể, cá nhân có thành tích hoạt động sản xuất kinh doanh.Tiền thưởng nhằm kích thích người lao động sản xuất kinh doanh gồm có: thưởng thi đua, thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm vật tư, phát minh sang kiến cải tiến kỹ thuật,… 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty Cổ phần TDM Sinh viên thực hiện: Đặng Thị Hải Lớp: K14LT Báo cáo thực tập GVHD: Th.S Trần Quý Long KPCĐ, BHTN tính vào 31/3 31/3 05 06 lương trực tiếp Khấu trừ vào lương khoản 31/3 BHXH, BHYT, BHTN 31/3 N ộp BHXH Cộng phát sinh tháng Số dư cuối tháng Người lập Kế toán trưởng (Ký họ tên) 334 49.921.560 112 173.335.619 173.335.619 179.130.304 21.086.248 Giám đốc (Ký họ tên) (Ký họ tên) CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CÔNG TY CỔ PHẦN TDM VIỆT NAM 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty phương hướng hoàn thiện Qua thời gian tìm hiểu thực tế, công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty kết hợp với kiến thức, lý luận hạch toán, kế toán trang bị trường học xin đưa số nhận xét sau: 3.1.1 Ưu điểm Công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung Đây tổ chức phù hợp với tình hình thực tế Công ty Công việc kế toán tổ, đội Công ty trực thuộc chủ yếu hạch toán tiền lương, BHXH, khấu hao TSCĐ, tập hợp chi phí sản xuất vào bảng biểu như: Bảng phân bổ vật liệu, khấu hao, phân bổ tiền lương, kết chuyển chi phí để báo gửi phòng tài vụ công ty Kế toán công ty hạch toán tổng hợp số liệu chung toàn công ty lập báo cáo kế toán định kỳ Việc áp dụng hình thức có tác dụng tạo điều kiện thuận lợi để kiểm tra đạo nghiệp vụ đảm bảo lãnh đạo tập trung thống kế toán trưởng Sinh viên thực hiện: Đặng Thị Hải 40 Lớp: K14LT Báo cáo thực tập GVHD: Th.S Trần Quý Long * Về sản xuất kinh doanh Công ty có 200 cán công nhân ngành nghề kinh doanh đa dạng, quản lý chất lượng lao động tính tính giá thành sản phẩm vấn đề khó khăn Công ty quan tâm, giải Mặc dù vậy, Công ty không ngừng mở rộng quy mô sản xuất bề rộng lẫn bề sâu Để đạt trình độ quản lý kết sản xuất kinh doanh vừa qua, trình phấn đấu liên tục Ban lãnh đạo, tập thể cán công nhân viên toàn Công ty Nó trở thành đòn bảy mạnh mẽ, thúc đẩy trình phát triển Công ty Việc vận dụng nhanh nhạy, sáng tạo qui luật kinh tế thị trường đồng thời thực chủ trương cải tiến quản lý kinh tế sách kinh tế Nhà nước Công ty đạt thành tựu tương đối khả quan hoàn thành nghĩa vụ đóng góp ngân sách Nhà nước đơn vị chủ quản không ngừng nâng cao điều kiện làm việc đời sống cho cán công nhân viên, biểu chỗ công nhân viên có công việc ổn định mà hàng tháng trả lương hạn Thu nhập bình quân đầu người năm sau cao năm trước * Về quản lý lao động Công ty có lực lượng lao động có kiến thức chuyên môn nghiệp vụ cao với lòng yêu nghề nhiệt huyết công việc Đội ngũ công nhân trải qua nhiều năm lao động, đúc rút nhiều kinh nghiệm có khả đáp ứng đầy đủ nhu cầu Công ty Bên cạnh đội ngũ cán quản lý không ngừng nâng cao kiến thức chuyên môn nghiệp vụ, cụ thể: Trong năm gần Công ty thu hút lực lượng lao động đông đảo cán kỹ thuật trẻ, có lực trình độ cao Chính nhờ vào đầu tư chất xám đó, với nỗ lực đội ngũ cán công nhân viên toàn Công ty tạo nên Công ty đứng vững thị trường trước biến động thời mở cửa Sinh viên thực hiện: Đặng Thị Hải 41 Lớp: K14LT Báo cáo thực tập GVHD: Th.S Trần Quý Long Trong năm qua Công ty quan tâm đến đội ngũ cán công nhân viên: quản lý thời gian lao động, quản lý chất lượng lao động, bố trí sử dụng lao động, quản lý chất lượng lao động, bố trí sử dụng lao động Công ty tốt, đưa vào phân tích chất lượng lao động thông qua việc theo dõi chất lượng lao động, lãnh đạo Công ty bố trí lao động hợp lý sản xuất, qua điều chỉnh hợp lý đơn giá tiền lương sản phẩm * Về sở phương pháp xây dựng đơn giá lao động - tiền lương Công ty Cơ sở tính tiền lương thời gian Công ty ngày làm việc thực tế Công ty, bậc lương cán công nhân viên hiệu sản xuất chung Công ty đảm bảo quyền lợi người lao động theo qui định Luật lao động * Về qui mô quản lý hạch toán Công ty xây dựng mô hình quản lý hạch toán khoa học, hợp lý có liên kết phòng ban đạo ban giám đốc Công ty, điều phù hợp với yêu cầu kinh tế Từ công việc hạch toán bán đầu đến việc kiểm tra hợp lý, hợp lệ chứng từ tiến hành cẩn thận, đảm bảo số liệu hạch toán có pháp lý, tránh sai lệch nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc lập luân chuyển chứng từ theo qui định hành, cung cấp kịp thời số liệu cho đối tượng quan tâm như: Giám đốc, phó giám đốc… Với máy quản lý gọn nhẹ, việc phân chia Công ty làm giảm đáng kể khối lượng công việc cho tổ sản xuất tức là: Có chuyên môn hóa rõ ràng, cụ thể Chính điều góp phần không nhỏ vào thành công Công ty Đội ngũ nhân viên phòng tài kế toán văn phòng Công ty có trình độ chuyên môn cao, nhiệt tình, trung thực động công việc * Về tổ chức hạch toán lao động tính tiền lương phải trả công nhân viên Sinh viên thực hiện: Đặng Thị Hải 42 Lớp: K14LT Báo cáo thực tập GVHD: Th.S Trần Quý Long Công ty vận dụng hình thức trả lương hợp với trình sản xuất là: Trả lương theo sản phẩm Chính hình thức trả lương góp phần kích thích động viên toàn thể công nhân viên toàn Công ty lao động làm việc hăng say Không vậy, Công ty tiếp tục xây dựng, rà soát lại mức khoán cho đơn vị thành viên cho sát với thực tế Chính nhờ vận dụng đắn mà thu nhập người lao động nâng cao Đó kết chứng tỏ cách trả lương Công ty tương đối phù hợp, có tác dụng kích thích người lao động việc nâng cao suất lao động * Về kế toán tiền lương khoản trích theo lương Qui trình kế toán tiền lương chặt chẽ không sai sót, nhầm lẫn công nhân yên tâm, tin tưởng 3.1.2 Nhược điểm Do công ty áp dụng hình thức trả lương tương đối tốt tạo điều kiện cho xưởng hoạt động sáng tạo, tự chủ việc hạch toán, chi trả lương cho người lao động, đồng thời nhạy bén công việc tìm hợp tác quan hệ làm ăn với bạn hàng có nhu cầu phù hợp với công ty Tuy nhiên, công ty tình trạng thu nhập người lao động không đồng Dù họ có bậc thợ, số năm công tác công ty có người lương cao, có người lương thấp, tạo tâm lý bất ổn cho người lao động Ngoài ra, dễ dẫn tới việc báo cáo tính xác hiệu qủa sản xuất kinh doanh làm công ty thất thoát nguồn thu, giảm lợi nhuận, kết hoạt động công ty không đảm bảo tính trung thực Vấn đề đặt cho công ty cần phải đưa mức lao động, tạo tâm lý yên tâm cống hiến công tác công ty Việc luân chuyển chứng từ Công ty nhiều vấn đề gây ảnh hưởng đên công tác hạch toán công tác quản lý Sinh viên thực hiện: Đặng Thị Hải 43 Lớp: K14LT Báo cáo thực tập GVHD: Th.S Trần Quý Long Hình thức trả lương Công ty đáng ý Nó thể khả phân tích, đánh giá, ứng dụng lý thuyết vào thực tiễn kế toán Tiền lương đơn vị cách khoa học, hợp lý Công ty áp dụng hình thức trả lương thời gian theo sản phẩm (như trình bày) để tính lương cho nhân viên quản lý tốt.(Họ vừa nhân viên làm công tác hành chính, vừa nhân viên Công ty hoạt động kinh doanh chủ yếu) Trả lương theo hình thức kết hợp trả lương theo thời gian trả lương theo sản phẩm phản ánh sách hiệu (kết quả) công việc, tính giá trị sức lao động nhân viên phận văn phòng, bán hàng Công ty Kế toán tính Tiền lương cho người lao động đầy đủ, xác đảm bảo lợi ích cho nhân viên Công ty, giúp họ yên tâm làm việc, gắn bó với công việc Về hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ Công ty quan tâm cách thích đáng, cụ thể Công ty hoàn thành nộp quỹ đủ thời hạn.Điều thể tinh thần trách nhiệm cao Công ty quyền lợi người lao động Tuy nhiên bên cạnh mặt tích cực công tác kế toán nói chung công tác tổ chức hạch toán Tiền lương nói riêng Công ty nhiều tồn cần giải quyết: * Về chứng từ luân chuyển chứng từ: chậm gây ảnh hưởng đến công tác hạch toán.Việc chấm công chưa thật nghiêm túc, chặt chẽ * Về tài khoản sử dụng: Công ty chưa mở tài khoản chi phí chi tiết cho phòng ban * Về sổ chi tiết: chưa lập sổ chi tiết cho khu vực bán hàng dẫn đến phải dùng chung gây chậm chễ cuối tháng phòng ban phải đợi chờ Ảnh hưởng đến việc hạch toán.Công ty cần mở thêm sổ chi tiết Sinh viên thực hiện: Đặng Thị Hải 44 Lớp: K14LT Báo cáo thực tập GVHD: Th.S Trần Quý Long * Về báo cáo: chưa có báo cáo lương báo cáo quản trị 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Năm 2016 năm đầu kỷ mới, thiên niên kỷ đặt nhiều đòi hỏi khắt khe cho kinh tế Việt Nam Các ngành, cấp, doanh nghiệp cân có bước hướng, phải có kế hoạch sản xuất kinh doanh hiệu đạt mục tiêu mong muốn Trong hoàn cảnh công ty định trang bị thêm số máy móc đại đáp ứng nhu cầu thị trường, tăng hiệu bán hàng hiệu lao động Bên cạnh đó, công ty xem xét đưa giải pháp hữu hiệu việc triển khai nghiệp vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương đạt độ xác cao, thoả mãn nhu cầu người lao động Cố gắng tạo mức thu nhập bình quân doanh nghiệp làm ăn phát đạt, tạo yên tâm cho người lao động công ty bạn hàng muốn ký kết làm ăn Bên cạnh công ty trọng đến việc khen thưởng, công tác cân tiền lương cấp bậc để công cho công nhân lao động Ngoài công ty phải mở thêm số tài khoản chi tiết cho tài khoản 141 – tạm ứng cho công nhân viên 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần TDM Việt Nam 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương Hiện công ty áp dụng sách tính lương theo thời gian theo sản phẩm phù hợp với công ty tháng phát sinh đáng tiếc xảy hạn việc cán công nhân nhận thêm sản phẩm công ty nhà làm thêm để tăng thu nhập cho gia đình nhiên số sản phẩm mang nửa thành phẩm dở dang kế toán hạch toàn theo thời gian làm việc tương đương không cho công nhân Sinh viên thực hiện: Đặng Thị Hải 45 Lớp: K14LT Báo cáo thực tập GVHD: Th.S Trần Quý Long chấp nhận Chính công ty nên có cách tính lương thêm để phù hợp với công sức mà công nhân bỏ Cách tính tiền lương cho người lao động công ty phải hợp lý xác thông qua việc kết hợp số lượng sản phẩm người lao động bán thời gian làm việc, ngày công làm việc người lao động Công ty phải có phương thức đảm bảo công hợp lý lĩnh vực phân phối tiền lương phận phân phối quỹ lương công ty đảm bảo nguyên tắc phân phối lao động Công tác tiền lương công tác quản lý lao động phải luôn khăng khít với thông qua phương thức trả lương cho người lao động công ty sử dụng quản lý lao động hợp lý góp phần tổ chức lao động đáp ứng đủ nhu cầu sản xuất Việc xếp tổ chức quản lý tốt đảm bảo công tác tiền lương ngày cao Có thể nói, công ty áp dụng cách tính lương đơn giản hơn, hiệu Tuy nhiên cách tính lương chưa đảm bảo trả lương công so với sức lao động mà công nhân bỏ Công ty nên xây dựng phần mềm chuyên dụng dùng để tính lương Công ty nên xây dựng cách tính lương mà cần theo dõi thời gian lao động công ty xác thông qua phiếu đánh giá chất lượng công việc Trưởng phòng lập, theo dõi riêng cho dự án 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán Phản ánh chi phí tiền lương công nhân gián tiếp công ty sử dụng tài khoản 642 lương công nhân trực tiếp công ty sử dụng tài khoản 641 Hệ thống tài khoản không phản ánh chi phí nhân công cho phòng không phản ánh chi phí phân bổ cho chi phí Công ty Theo quy trình bán hàng Công ty có phòng bán hàng là: Sinh viên thực hiện: Đặng Thị Hải 46 Lớp: K14LT Báo cáo thực tập GVHD: Th.S Trần Quý Long + phòng marketing + phòng kinh doanh + phòng bán hàng trực tiếp Mà đối tượng tập hợp chi phí nhân công Công ty toàn quy trình công nghệ chia nhỏ theo phòng cho sản phẩm cần bán ra, sau nhân viên phòng ban tập hợp số liệu gửi lên phòng tài vụ Do Công ty nên mở tài khoản chi phí chi tiết theo phòng ban sau: + Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp phát sinh cho phòng ban: TK 6411 phòng marketing TK6412 phòng kinh doanh TK6413 phòng bán hàng trực tiếp Công ty nên áp dụng tài khoản 136 - Phải thu nội bộ, coi xưởng thiết kế, phòng ban đơn vị nội cần xác định làm có ưu điểm sau: Thứ Công ty quản lý vốn chặt chẽ tránh nhầm lẫn công trình đưo nvị tự theo dõi khoản ứng toán Thứ hai Công ty coi khoản ứng khoản công nợ cần tính lãi, hạn chế việc công trình kéo dài không thực tiền ứng Thứ ba Kế toán tiền lương không lúng túng việc định khoản kế toán mà cần hạch toán khoản ứng lương hàng tháng theo tài khoản phải thu nội đơn vị + Công ty nên áp dụng tài khoản chi tiết lương ví dụ như: 334.1 - Lương bản; TK334.2 - Lương sản lượng; TK334.3 - Lương chi cộng tác viên;… Sinh viên thực hiện: Đặng Thị Hải 47 Lớp: K14LT Báo cáo thực tập GVHD: Th.S Trần Quý Long 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ + Việc chấm công cần phải quan tâm chặt chẽ tới đội ngũ lao động gián tiếp hưởng lương theo ngày công, nêu rõ trường hợp muộn sớm chí làm việc ngày để đảm bảo công cho ngươì thực nghiêm chỉnh hành quan + Đối với phận trực tiếp bán hàng trực tiếp áp dụng chế độ lương khoán theo sản phẩm phải có bảng chấm công để kế toán tiền lương có sở xác định xác số tiền hưởng nghỉ hưởng lương hưởng chế độ BHXH, BHYT.… + Mỗi bảng ứng lương công phận trực tiếp bán hàng phải ghi rõ loại sản phẩm tránh trường hợp nhầm lẫn xảy ứng lương mà ghi nhầm vào quản lý Mặt khác công trình có tên gần sát trùng nhau, khác tên chủ đầu tư nên kế toán lương đối chiếu với kế toán công nợ kế toán chi tiết tiền mặt thấy nhầm lẫn + Bảng chia lương sản lượng vào cuối Quý II cuối năm cần chia cụ thể theo người, chủ nhiệm đồ án Công ty nên xem xét việc chia lương vào niên độ theo chủ nhiệm đồ án để họ tự trả lương cho cán phòng ban khác tham gia vào dự án Để toán tiền lương tiền công khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động, hàng ngày kế toán doanh nghiệp phải lập bảng toán tiền lương (Mẫu số 02-LĐTL ban hành theo QĐ số: 15-TC/QĐ- BTC ngày 20/3 năm 2010 Bộ Tài Chính Cho tổ, đơn vị, phòng ban vào kết tính lương cho người Trên bảng tính lương cần ghi rõ khoản tiền lương (lương sản phẩm, lương thời gian) khoản phụ cấp, tự cấp, khoản trừ số tiền người lao động lĩnh, toán trợ cấp, bảo hiểm lập tương tự sau kế toán trưởng kiểm tra, xác nhận ký, giám đốc duyệt Sinh viên thực hiện: Đặng Thị Hải 48 Lớp: K14LT Báo cáo thực tập GVHD: Th.S Trần Quý Long Bảng toán lương, BHXH làm để toán lương BHXH cho người lao động Thông thường doanh nghiệp việc toán lương khoản trích theo lương, khoản trích khác cho người lao động chia làm kỳ Kỳ tạm ứng kỳ nhập số lại sau trừ khoản toán lương, toán BHXH, bảng kê danh sách người chưa lĩnh lương chứng từ báo cáo Thu- Chi tiền mặt phải chuyển kịp thời cho phòng kế toán để kiểm tra ghi sổ 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết Công ty nên mở thêm số sổ chi tiết cho khu vực bán hàng tránh tình trạng phải sử dụng chung đến cuối tháng phải đợi, dẫn đến việc lập báo cáo muộn 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp Hiện công ty có hệ thống sổ kế toán tổng hợp tương đói phù hợp song bên cạnh quy mô sản xuất quy mô công việc ngày mở rộng đô việc lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị số báo cáo khác gặp khó khăn việc tổng hợp số liệu lập báo cáo cuối tháng 3.2.6.Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương Hiện công ty chưa có sổ kế toán theo dõi tiền lương khoản trích theo lương cho phận nhỏ công ty việc đánh giá báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương gặp phải nhiều khó khăn đánh giá số liệu chưa xác Chính công ty cấn có biện pháp khắc phục tình trạng cách theo dỗi đối tượng biện pháp mở thêm số sổ chi tiết Sinh viên thực hiện: Đặng Thị Hải 49 Lớp: K14LT Báo cáo thực tập GVHD: Th.S Trần Quý Long 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp Để thực giải pháp đòi hỏi công ty phải có đội ngũ cán công nhân viên trung thực, nhiệt tình hoạt động công ty, hăng hái phong trào thi đưa sản xuất công ty Toàn công nhân viên công ty đồng lòng giúp đỡ tiến Sinh viên thực hiện: Đặng Thị Hải 50 Lớp: K14LT Báo cáo thực tập GVHD: Th.S Trần Quý Long KẾT LUẬN Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp công việc nghiệp vụ đơn giản nhiên để hạch toán tiền lương khoản trích theo lương vừa công cụ hữu hiệu cho nhà quản lý vừa chỗ dựa đáng tin cậy cho người lao động doanh nghiệp làm Điều đòi hỏi phải có kết hợp khéo léo chế độ lao động tiền lương hành đặc thù lao động đơn vị Kế toán cần phải nắm chức nhiệm vụ Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương phải vào mô hình chung đặc trưng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, quy định ghi chép luân chuyển chứng từ để có hướng hoàn thiện thích hợp Mặt khác hạch toán tiền lương hạch toán Kế toán phần hành Kế toán phải cung cấp thông tin cách kịp thời xác cho nhà quản lý qua góp phần quản trị nhân đề biện pháp tăng suất lao động Với kiến thức học đượ c trường với thời gian thực tập thực tế Công ty Cổ phần TDM Việt Nam Với giúp đỡ bảo thầy giáo Th.S Trần Quý Long hướng dẫn anh, chị làm việc Công ty, em viết báo cáo với hy vọng công trình nghiên cứu nhỏ bé em góp phần hoàn thiện công tác tiền lương Công ty Cổ phần TDM Việt Nam Do hiểu biết có hạn nên chắn báo cáo chuyên đề nhiều sai sót em mong thông cảm đóng góp ý kiến người đọc Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình thầy giáo Th.S Trần Quý Long , với bảo anh, chị phòng Kế toán, phòng tổ chức nhân Công ty Cổ phần TDM Việt Nam việc hoàn thành chuyên đề Sinh viên thực hiện: Đặng Thị Hải 51 Lớp: K14LT Báo cáo thực tập GVHD: Th.S Trần Quý Long TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp Hướng dẫn lập chứng từ Hướng dẫn ghi sổ kế toán (Ban hành theo TT200/2014/TT-BTC Bộ trưởng Bộ tài chính) Lý thuyết và thực hành Kế toán tài chính – NXB Đại học Kinh tế quốc dân Hà Nội Sơ đồ kế toán Doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán Việt Nam – NXB Tài chính Hà Nội – Chủ biên: TS Nghiêm Văn Lợi Sinh viên thực hiện: Đặng Thị Hải 52 Lớp: K14LT Báo cáo thực tập GVHD: Th.S Trần Quý Long NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… Sinh viên thực hiện: Đặng Thị Hải 53 Lớp: K14LT Báo cáo thực tập GVHD: Th.S Trần Quý Long NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… Sinh viên thực hiện: Đặng Thị Hải 54 Lớp: K14LT