Gần như các nhà trường giáo viên còn làm theo phương pháp rập khuôn Việc sửa chữa cài đặt rất hạn chế với giáo viên tin là nữ( mà hầu như cấp học TH, THCS giáo viên tin nữ là chủ yếu) Khi sửa chữa phòng máy tính toàn gọi thợ bên ngoài vào sửa, nên sự tin tưởng của nhà trường vào người sửa là rất lớn ( mà thực tế dính vào kinh tế thị trường ) thì việc tin tưởng của người sửa máy tính bên ngoài là phải hạn chế. Tài liệu tham khảo của các nhà trường chưa nhiều, chưa phong phú đều phải tự túc hoàn toàn. Trang thiết bị phòng máy tính được UBND huyện cấp cũng đã lâu nên việc xuống cấp của phòng máy tính là rất lớn. Kinh phí dành cho “Lĩnh vực” tin học còn hạn chế.Vì vậy quá trình bảo vệ phòng máy vi tính là vô cùng quan trọng và cấp thiết cho các cấp trường học, mà thực tế đang quản lý rất lỏng lẻo, phòng máy tính xuống cấp rất nhanh, làm thất thoát tài sản của nhà nước. Từ những thực tế trên, tôi phải tự trả lời nhận định trên của tôi và từ đây tôi muốn chia sẻ một giải pháp để chúng ta cùng tham khảo trong quá trình quản lý phòng máy vi tính, đó là giải pháp: “ Quản lý phòng máy vi tính bằng mạng không ổ cứng” để giúp cho các nhà trường bảo vệ phòng máy tính với các nội dung: Hạn chế hư hỏng, tiết kiệm kinh tế, thuận tiện cho giáo viên tự quản lý một cách trực tiếp. Cụ thể tôi muốn nói ở đây là dùng “Máy tính không cần ổ cứng” để làm ra việc đó, kết hợp phương pháp thuyết trình và mô phỏng bằng các chương trình cài đặt hết sức đơn giản.
Trang 1A ĐẶT VẤN ĐỀ
I LỜI MỞ ĐẦU
Ngày nay, với sự phát triển như vũ bão của cuộc cách mạng công nghệ thông tin đã thâm nhập vào mọi lĩnh vực hoạt động của con người Trên phạm vi toàn thế giới nói chung và Việt Nam ta nói riêng các công cụ của công nghệ thông tin đang dần thay thế những công cụ truyền thống, góp phần thúc đẩy sự phát triển tất cả các lĩnh vực khoa học, kĩ thuật, giáo dục, kinh tế, xã hội
UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH THANH HOÁ
TRƯỜNG CHÍNH TRỊ
BÀI THU HOẠCH NGHIÊN CỨU THỰC TẾ Trung cấp lý luận Chính trị - Hành chính
ĐỀ TÀI
QUẢN LÝ PHÒNG MÁY TÍNH
“TIẾT KIỆM KINH TẾ - HIỆU QUẢ CÔNG VIỆC”
(BẰNG PHƯƠNG PHÁP DÙNG MẠNG KHÔNG Ổ CỨNG) CỦA PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HUYỆN NGA SƠN
THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP
Học viên: Vũ Văn Tuấn
Lớp: Trung cấp LLCT - HC tại chức huyện - Nga Sơn
Đơn vị công tác: Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện Nga Sơn
THANH HOÁ, THÁNG 5/2014
Trang 2Tin học ngày nay đã được bắt đầu phổ cập ở các cấp THPT, THCS và bậc Tiểu học thậm chí thí điểm ở cả cấp trường mầm non, chương trình càng lên cao càng nhiều thông tin cập nhật đổi mới, việc ứng dụng tin học vào quản lý cũng như giảng dạy vô cùng phải tinh vi và sát với thực tế của từng trường từng cấp quản lý, trên thực tế thì có rất nhiều chương trình tin học để ứng dụng, nhưng quan trọng hơn là phải biết chọn lựa chương trình nào? chức năng làm gì? áp dụng vào đâu? làm như thế nào? và quan trọng hơn là dễ sử dụng, kinh phí thấp nhưng phải đạt hiệu quả, đó là vấn đề rất khó mà các cấp lãnh đạo quản lý đang phải bàn tới
Năm học này tôi mạnh dạn tham mưu với lãnh đạo về giải pháp của tôi và tôi đã tham mưu thành công, nhưng quan trọng hơn là đã áp dụng thành công thực tế một số trường THCS, TH trong huyện, chính vì tâm huyết này, tôi mạnh dạn gửi giải pháp của tôi làm bài thu hoạch lớp “Trung cấp chính trị hành chính tại chức” huyện nga sơn đó là giải pháp “Quản lý phòng máy vi tính bằng mạng không ổ cứng”
Tôi biết việc áp dụng phương pháp này nước ngoài họ đã áp dụng từ lâu, nhưng trong bối cảnh thực tế hiện nay ở huyện Nga sơn chúng tôi việc áp dụng phương pháp vào thời điểm này, lúc này cho các phòng máy trường học là vô cùng hợp lý và quan trọng, tôi sẽ miêu tả sau và tại sao tôi nhận định như vậy?
II THỰC TRẠNG CỦA VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
1 Về thuận lợi
- Như chúng ta đã biết Tin học là một ngành khoa học, một đất nước phát triển không thể không có Tin học và càng không thể không có “ Công nghệ thông tin” chính vì lý do đó: Đảng và nhà nước ta đã đặc biệt quan tâm đến ngành Khoa học này
- Đối với các cấp Uỷ ban – Phòng Giáo dục - Trường học – Giáo viên - Gia đình có thể nói nghành khoa học này là một “Hành trang” nhằm tạo mối liên kết bền vững thân thiện giữa các cấp, các ngành, Phòng Giáo dục với các cấp trường học vững bước vào tương lai - Tương lai của một thế hệ Công nghệ thông tin bùng nổ
- Phòng Giáo dục và các trường học được sự quan tâm đặc biệt của Uỷ ban nhân dân huyện - của Sở Giáo dục - của Bộ Giáo dục, đã tạo mọi điều kiện tốt với trang thiết bị máy tính, mạng internet hiện đại “ Cáp quang”
- Các mối liên hệ “ Công nghệ thông tin” từ Phòng Giáo dục đến các cấp trường học thật sự cần thiết và gắn bó
- Đa số các trường đều được nối mạng Internet tốc độ cao
- Đa số các trường học đều có phòng máy vi tính hiện đại
- Là chuyên viên được đào tạo chính qui ngành “ Công nghệ thông tin” nắm vững kiến thức chuyên môn, lại rất yêu nghề mà mình đã và đang quản lý, tôi không ngừng rèn luyện để nghiệp vụ ngày một nâng cao, tìm tòi, học hỏi trao đổi kinh nghiệm qua sách báo, các phương tiện truyền thông, qua mạng Internet, qua bạn bè và quan trọng hơn là qua thực tế cuộc sống hàng ngày để phục vụ tốt công việc quản lý chuyên môn cũng như tham mưu với lãnh đạo những ý tưởng
Trang 3mới về ứng dụng CNTT nhằm giúp cho các nhà trường hạn chế thấp nhất về hư hỏng của phòng máy vi tính
- Được trưởng phòng Giáo dục tạo điều kiện phân công chuyên môn một cách hợp lý đúng chuyên môn, đúng sở thích nên tôi đã tích luỹ được chút ít kinh nghiệm trong công tác quản lý phòng máy vi tính
2 Khó khăn
- Gần như các nhà trường giáo viên còn làm theo phương pháp rập khuôn
- Việc sửa chữa cài đặt rất hạn chế với giáo viên tin là nữ( mà hầu như cấp học TH, THCS giáo viên tin nữ là chủ yếu)
- Khi sửa chữa phòng máy tính toàn gọi thợ bên ngoài vào sửa, nên sự tin tưởng của nhà trường vào người sửa là rất lớn ( mà thực tế dính vào kinh tế thị trường ) thì việc tin tưởng của người sửa máy tính bên ngoài là phải hạn chế
- Tài liệu tham khảo của các nhà trường chưa nhiều, chưa phong phú đều phải tự túc hoàn toàn
- Trang thiết bị phòng máy tính được UBND huyện cấp cũng đã lâu nên việc xuống cấp của phòng máy tính là rất lớn
- Kinh phí dành cho “Lĩnh vực” tin học còn hạn chế
Vì vậy quá trình bảo vệ phòng máy vi tính là vô cùng quan trọng và cấp thiết cho các cấp trường học, mà thực tế đang quản lý rất lỏng lẻo, phòng máy tính xuống cấp rất nhanh, làm thất thoát tài sản của nhà nước
Từ những thực tế trên, tôi phải tự trả lời nhận định trên của tôi và từ đây tôi muốn chia sẻ một giải pháp để chúng ta cùng tham khảo trong quá trình quản lý phòng máy vi tính, đó là giải pháp: “ Quản lý phòng máy vi tính bằng mạng không ổ cứng” để giúp cho các nhà trường bảo vệ phòng máy tính với các nội dung: Hạn chế hư hỏng, tiết kiệm kinh tế, thuận tiện cho giáo viên tự quản lý một cách trực tiếp Cụ thể tôi muốn nói ở đây là dùng “Máy tính không cần ổ cứng” để làm ra việc đó, kết hợp phương pháp thuyết trình và mô phỏng bằng các chương trình cài đặt hết sức đơn giản
3 Phạm vi thực hiện và đối tượng nghiên cứu
Như đã nói ở trên việc bảo vệ phòng máy vi tính của các cấp trường học đang gặp rất nhiều khó khăn cần có cách khắc phục sớm nhất
Đơn thuần do chưa có sự quan tâm sát sao về phòng máy tính, chưa có nhiều kinh nghiệm về khả năng “ Công nghệ thông tin” hay chưa có sự tham khảo việc
áp dụng công nghệ thông tin ở các diễn đàn tin học xã hội…
Nhưng mới đây, được sự quan tâm của các cấp, các ngành đã trang bị cho các cấp trường THPT, THCS, Tiểu học và Mầm non phòng máy vi tính, máy chiếu đa năng, mạng internet tốc độ cao, vì vậy chúng ta phải luôn luôn có ý tưởng bảo vệ phòng máy tính để tuổi thọ của máy tính được nâng lên
Tôi xin trình bày giải pháp “Quản lý phòng máy tính bằng mạng không ổ cứng”
Đây được coi là ý tưởng hay đối với các chuyên viên tin phòng Giáo dục và Đào tạo vừa học hỏi để nâng cao kiến thức, bằng nhiều chương trình cài đặt đơn giản, vừa ôn lại những kiến thức chuyên môn, vừa đáp ứng được chủ trương của đất nước
Trang 4Tên đề tài:
“Quản lý phòng máy vi tính bằng mạng không ổ cứng”
B GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ
I CÁC GIẢI PHÁP THỰC HIỆN
1 Xây dựng ý tưởng
2 Các yêu cầu của PGD & ĐT và của trường học
3 Giao diện tổng quan của kiểu mạng không ổ cứng
4 Quá trình cài đặt ( quá trình thực hiện đề tài)
5 Các chức năng của máy chủ
6 Kết quả đạt được
II CÁC GIẢI PHÁP ĐỂ TỔ CHỨC THỰC HIỆN ĐỀ TÀI
B
ư ớc 1 Xây dựng ý tưởng
Ý TƯỞNG:
Thực hiện năm học ứng dụng Công nghệ thông tin, Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện Nga Sơn đã triển khai rất nhiều chương trình ứng dụng CNTT nhằm đáp ứng các nhu cầu: Quản lý, dạy và học của các cấp trường học cũng như các công việc liên quan cần phải sử dụng đến máy tính
Chẳng hạn: Trước đây Phòng Giáo dục và Đào tạo đã mở những lớp tập huấn: Bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa phòng máy chẳng hạn như (Cài win, ghost Win, đóng băng, cài các chương trình ứng dụng…)đó là những phương pháp cơ bản nhưng vẫn chưa bảo vệ được phòng máy một cách tối ưu, chưa tiết kiệm được kinh tế cho phòng máy, đang còn mất rất nhiều thời gian cho phòng máy, kinh phí để trả cho sửa chữa phòng máy rất tốn kém nhưng vẫn chưa đáp ứng được thời gian của giáo viên bỏ ra khi cài đặt lại cả phòng máy…
Để khắc phục tình trạng đó cách tốt nhất mà tôi thường nghĩ đó là ứng dụng CNTT, với thời đại ngày nay tin học có thể xâm nhập vào ngõ ngách từng lĩnh vực từ to đến nhỏ, từ khoa học vũ trụ khủng lồ, khọc học vũ khí cường Quốc hay khoa học công nghệ tinh vi … và đến cả giáo dục và đào tạo, không thể thiếu tin học
Mạng không ổ cứng chạy trên môi trường mạng Lan, chúng ta chỉ cần ngồi một máy bất kỳ cài đặt chương trình thì tất cả các máy khác cũng tự cài đặt như thế( nghĩa là dù phòng máy có bao nhiêu máy tính đi nữa thì cũng chỉ cần cài một lần trên một máy bất kỳ là xong)
Nhưng mục đích của mạng không ổ cứng được thiết kế ở đây là muốn trả lời các nhược điểm của máy tính có ổ cứng trong phòng máy như sau:
+ Phải đầu tư ổ cứng cho các máy ( giá thành rất cao)
+ ổ cứng rất dễ hỏng ( ví như cái đĩa CD dùng hơi lâu là sẽ bị xước, bị mất từ tính còn chưa tính đến việc hỏng cơ của ổ cứng)
+ Khi ổ cứng xuống cấp máy chạy vô cùng chậm chạp làm ảnh hưởng đến việc học của học sinh và việc dạy của giáo viên
Trang 5+ Mỗi lần phòng máy bị nhiễm virus hay phải cài đặt một chương trình mới nào đó đáp ứng cho việc dạy và học thì phải cài đặt lại bấy nhiêu lần/ trên báy nhiêu máy tính vô cùng mất thời gian và cực nhọc
+ Nhiệt phát ra từ 01ổ cứng/01 máy tính là 30W ( cả phòng máy 20 đến
25 máy) thì nhiệt có thể lên tới 600W đến 700W chưa kể sức nóng của các em học sinh lúc ra chơi vui đùa làm phòng máy rất nóng bức
+ Giá tiền điện ngày càng cao chỉ có tăng chứ không giảm
Vậy giải pháp được đưa ra ở đây là nếu không dùng ổ cứng nữa thì sẽ giải quyết được tất cả các nhược điểm trên mà cụ thể có các lợi thế như sau:
- Cài đặt hệ điều hành máy chủ hết sức đơn giản chỉ mất 15 phút
- Cài phần mềm chỉ cần cài một máy bất kỳ thì tất cả phòng máy được cài đặt
- Hạn chế sửa chữa, không nhiễm virus ( vì chạy bằng File ảnh lưu trên máy chủ)
- Phòng máy rất mát mẻ do giảm được lượng nhiệt của ổ cứng
- Nguồn máy tính sẽ nâng tuổi thọ lên rất nhiều do sử dụng ít điện năng
- Tiền điện sẽ giảm đi một nửa
- So sánh: cũng cùng một cấu hình, máy tính không có ổ cứng chạy nhanh gấp 2 đến 3 lần khi máy tính sử dụng ổ cứng
Và rất nhiều lợi ích khác
Tóm lại: Mục đích của Mạng không ổ cứng là “Quản lý phòng máy vi
tính một cách hiệu quả, tiết kiệm, nhanh chóng và quan trọng hơn là làm nâng cao tuổi thọ của cả phòng máy tính”
B
ư ớc 2 Các yêu cầu ( Đã được khảo sát)
a Yêu cầu từ Phòng Gáo dục và Đào tạo xuống các cấp trường học:
- Phòng máy vi tính được UBND huyện giao uỷ quyền cho PGD & ĐT cung cấp cho các nhà trường với số lượng máy tính rất lớn nên cần phải được bảo vệ, bảo dưỡng thường xuyên, tránh người ngoài vào sửa chữa, thay thế, hạn chế hư hỏng cả về vấn đề khách quan và chủ quan
- Hàng kỳ nhà trường đều phải báo cáo cơ sở vật chất về số lượng máy tính chạy ổn định và hư hỏng trong phòng máy về PGD & ĐT ( nếu hư hỏng nêu nguyên nhân và hiện trạng)
b Yêu cầu từ các cấp trường lên PGD & ĐT :
- PGD & ĐT phải luôn có những giải pháp giúp đỡ nhà trường cho phòng máy chạy ổn định, hạn chế hư hỏng đến mức thấp nhất
- Có người giúp đỡ từ PGD & ĐT cho yên tâm
c Ghi Dữ liệu
Các dữ liệu cần thiết muốn ghi lại lâu dài thì chọn nơi lưu đến ổ cứng của máy chủ, dữ liệu không cần thiết lưu trên máy con lúc làm việc( lúc bật máy)hàng Gigabyte khi tắt máy dữ liệu này sẽ mất
B
ư ớc 3 : Mô hình tổng quan của mạng không ổ cứng như sau:
Trang 6+ 01 máy chủ: Chứa ổ cứng( cấu hình máy không cần cao chỉ cần cắm thêm Ram, mà giá ram bay giờ rất rẻ )
+ Các máy con: không có ổ cứng đều được nối mạng lan, không cần internet vẫn hoạt động bình thường ( phòng máy tính muốn nối mạng thì cắm giắc internet vào Switch là vào mạng bình thường)
B
ư ớc 4 Quá trình cài đặt ( quá trình thực hiện đề tài)
Trên thực tế, người sử dụng máy tính có rất nhiều cách cài đặt, bằng những phương pháp thông thường người sử dụng rất dễ dàng cài đặt cho chiếc máy tính của mình mà không cần phải giỏi về tin học, đương nhiên cũng phải biết sử dụng máy tính một cách thành thạo Tôi đã cài đặt thành công cho rất nhiều cơ
sở và xin viết ra cách cài đặt thông thường nhất mà hiệu quả, chi tiết cụ thể sẽ được miếu tả sau, đầu tiên tôi xin miêu tả sơ qua cách làm và cần có những dữ liệu gì? như sau:
+ Đĩa cài đặt Win NXD linux, bộ ảnh Winxp( nếu không có thì vào trang mạng HQN.vn Downloat Free về hoặc mình có thể tạo ra File ảnh này một cách rất đơn giản bằng cách cài chuong trình
PVS5.0SP1aSP2_hf8422_32_manifest.md5 cho máy con và từ máy con loat lên máy chủ hoặc ra trung tâm tin học mua 10.000VND/01CD lấy làm tài liệu sau này) ở giải pháp này tôi coi những dữ liệu CD này là phải có
+ Cài đặt máy chủ bằng Win NXD Linux( vì hệ điều hành này có tính bảo
mật rất cao) chỉ mất thời gian 15 phút, sau đó cấu hình máy chủ, rồi copy file ảnh Winxp hay Win7 vào thư mục mình vừa cấu hình, khởi động lại máy, gắn thêm ổ cứng nếu cần, linhk dữ liêu đến ổ cứng gắn thêm, xong bật 01 máy con trước, cài đặt Driver và các chương trình ứng dụng cho máy con này thế là cả dàn máy đã cài xong Các bước chi tiết được cài dặt như sau
B1/ Cài đặt máy chủ ( việc cài cặt máy chủ vô cùng đơn giản chỉ cần bỏ đĩa
CD vào ổ CD cho ổ CD boot trước rồi nhấn next hoặc Enter):
Chi tiết mô phỏng bằng hình ảnh tóm tắt như sau:
Các máy con
Trang 7Bỏ CD đĩa cài Win NXD Linux xuất hiên hộp thoại(XHHT) có 2 lựa chọn
+ Chọn dòng trên: Limax setup( khi tắt máy chi cần nhấn power máy tự động tắt) dòng dưới thì không có chức năng này, ấn Enter để tiến hành cài đặt màn hình cập nhật dữ liệu bắt đầu/sau đó XHHT nhấn Yes/yes/ chọn Auto… rồi Enter/yes để máy tự chia partision yes ( XHHT) gõ chữ Yes Enter
+ Chọn đường dẫn bộ cài bằng Cdrom máy tự động chia ổ cứng / gõ Enter
+ Chờ 5 phút máy tự cập nhật dữ liệu như hình dưới đây
chờ cập nhật ( XHHT) Enter đến hộp thoại sau
Trang 8+ Gõ địa chỉ Modem vào mạng internet tuỳ từng modem: vinaphone hay viettheo( nếu cần) thường 192.168.1.1 hoặc 192.168.0.1 Enter chọn ngôn ngữ tiếng anh(English) Enter chờ 3 phút server đã được cài đặt xong/ khởi động lại máy
+ Tên đăng nhập mặc định của server là: boot mật khẩu là x
+ Màn hình chính của Win NXD Linux như sau
B2: Cấu hình máy chủ như sau
Tuần tự như sau:
Thứ nhất/ Cắm giắc mạng vào máy chủ
Trang 9Lưu ý: ở đây nếu máy chủ có 2 cạc mạng ta sẽ gộp lại thành 01 mạng (bằng
cách kích chuột chọn 2 cạc mạng nhấn nút gộp), còn nếu có 01 cạc mạng ta kiểm tra dấu kiểm đã thông mạng chưa nhớ lại địa chỉ này( VD: 192.168.1.230)
để làm cho thứ tự tiếp theo, như trên là đã thông mạng
- Tạo I/O: Mở biểu tượng NXD 7.0 (trên màn hình) nhấn vào I/O Server chọn Add I/O server(XHHT) gõ địa chỉ mạng như kiểm tra ở bước 1 gõ địa chỉ:
VD: 192.168.1.230 /OK
+ Tạo nơi chứa Cache; setups
Vào biểu tượng File manager trên màn hình nhấn phải chuột chỗ trống
chọn Newfolder tạo thư mục chứa Cache; tương tự tạo thư mục chứa các
chương trình cài đặt VD setups
Thứ hai/ Tắt máy chủ và gắn thêm 02 ổ vào máy chủ
- Gắn thêm 01 ổ cứng để chứa Cache( hỗ trợ chạy nhanh máy, loat File ảnh nhanh hơn), gắn thêm 01 ổ cứng chứa các chương trình cài đặt, ứng dụng( trong
đó có File ảnh Winxp hoặc Win7 như đã nói ở trên “dữ liệu trước khi cài đặt” để chạy cho máy con )
Thứ ba/ Bật máy chủ tạo đường dẫn đến thư mục chứa Cache và Setups
Trang 10- Mở biểu tượng (XHHT) như hình dưới chọn Disk, Raid xuất hiện các ổ với các Raid khác nhau
+ Chọn ổ cần chứa Cache mới gắn vào ở bước 2 chọn Formats( XHHT) trong ô Mount gõ “/ tên thư mực chứa cache đã tạo ở bước thứ nhất”/Ok
+ Còn ổ cứng thứ 02 chứa chương trình cài đặt và chương trình ứng dụng ta chỉ Mount đến thư mục Setups đã tạo ở bước thứ nhất /OK
Thứ tư/ Tạo file ảnh trong thư mục có sẵn của File manager
+ Mở thư mục Setups có chứa File ảnh Winxp hoặc Win 7 ta copy File
này vào thư mục trong File manager theo đường dẫn như sau: mmt/nxp/disk (
đến đây nhấn phải chuột tạo thư mục chứa File winxp hoặc Win7) dán file ảnh vào đó chờ ít phút
Thứ 5/ Mở NXD 7.0( biểu tượng trên màn hình) chương trình I/O đã tạo ở bước thứ nhất hiện ra
+ Trên Menu nhấn lựa chọn Disman (XHHT)
- Nhấn add/open ( để load File ảnh vừa copy ở trên)
- Nhấn Add/New hadware để mở đến ổ chứa chương trình Setups chọn Refresh ( xuất hiện File ảnh Winxp hoặc Win7( nếu có cả 2 file ảnh thì sẽ hiện cả 2)
+ Trên Menu chọn Option xuất hiện 4 lựa chọn