MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 4 PHẦN THỨ NHẤT: GIỚI THIỆU TRƯỜNG THPT HIỆP HÒA SỐ 1VÀ THƯ VIỆN TRƯỜNG THPT HIỆP HÒA SỐ 1 6 I. Khái quát về trường THPT Hiệp Hòa Số 1 và Thư viện trường THPT Hiệp Hòa số 1 6 1.Lịch sử hình thành THPT Hiệp hòa số 1 và thư viện THPT hiệp hòa số 1 6 2.Chức năng và nhiệm vụ của thư viện: 7 3.Vốn tài liệu 8 4.Bạn đọc 8 5.Cán bộ thư viện 8 6.Cơ sở vật chất 8 7.Cơ cấu tổ chức của Thư viện 9 II.Hoạt động phát triển vốn tài liệu tại thư viện 9 1.Cơ cấu vốn tài liệu 9 2.Sách 9 3.Báo, tạp chí 10 4.Các loại hình tài liệu hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ. 10 5. Công tác bổ sung tài liệu 11 6.Các hoạt động tuyên truyền và giới thiệu sách của thư viện 13 PHẦN THỨ HAI. HOẠT ĐỘNG XỬ LÝ TÀI LIỆU VÀ PHỤC VỤ BẠN ĐỌCTẠI THƯ VIỆN 15 I.Quy trình tổ chức hoạt động xử lý tài liệu 15 1.Mô tả tài liệu 15 2.Phân loại tài liệu 15 2.1.Định chủ đề tài liệu 15 2.2.Định từ khóa tài liệu 16 2.3.Phân tích nội dung tài liệu 16 2.4.Tóm tắt nội dung tài liệu 17 2.5.Tổ chức bộ máy tra cứu 18 3.Người dùng tin 18 3.1.Đối tượng người dùng tin 18 3.1.1.Nhóm người làm công tác quản lý 18 3.1.2.Nhóm người làm công tác giảng dạy 19 3.1.3.Nhóm người là thanh thiếu niên học sinh 19 4.Đặc điểm của người dùng tin 19 5.Các sản phẩm và dịch vụ thông tin 19 5.1.Kế hoạch phát triển: 21 6.Công tác phục vụ bạn đọc 22 7.Các sản phẩm và dịch vụ thông tin 23 7.1.Sản phẩm và dịch vụ thông tin hiện có 23 7.2.Kế hoạch phát triển 24 II.QUÁ TRÌNH THỰC TẬP TẠI CƠ QUAN 25 1.Đóng dấu 25 2.Vào sổ đăng ký cá biệt 25 3.Dán nhãn Thư Viện 25 4.Phân loại tài liệu, mô tả tài liệu 26 4.1.Phân loại tài liệu 26 4.2.Mô tả tài liệu 27 5.Sắp xếp hệ thống tra cứu MLCC 29 6.Đăng ký báo tạp chí 29 7.Tổ chức, vệ sinh và lam kiểm kê kho tài liệu 29 7.1.Tổ chức kho tài liệu 29 7.2.Vệ sinh, bảo quản sách, kho sách 30 8.Kết quả đạt được, và hạn chế trong quá trình thực tập 30 8.1.Ưu Điểm: 32 8.2.Nhược điểm. 33 8.3.Đề xuất, giải pháp 36 KẾT LUẬN 38 PHỤ LỤC 39
Báo cáo thực tập tốt Nghiệp Phạm Thị Bích Hạnh MỤC LỤC Lớp ĐHKHTVK1 Khoa VHTT&XH Báo cáo thực tập tốt Nghiệp Phạm Thị Bích Hạnh DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT CSDL : Cơ sở liệu THPT : Trung học phổ thông STK: Sách tham khảo CSDL : Cơ sở liệu Lớp ĐHKHTVK1 Khoa VHTT&XH Báo cáo thực tập tốt Nghiệp Phạm Thị Bích Hạnh LỜI NÓI ĐẦU Tri thức đồng hành với bước đường thành công, nơi giới thời đại Kiến thức, thông tin quan tâm nhiều Ngày với bùng nổ công nghệ thông tin kéo theo phát triển đất nước, bên cạnh thiếu tri thức Thư viện đường phát triển theo hướng đại Dần trở thành thư viện số hóa, liên kết thư viện đại tạo thành chuỗi thư viện nhằm đáp ứng nhu cầu người chia sẽ trao đổi thông tin thư viện toàn cầu Các thư viện áp dụng mô hình đào tạo quản lý thư viện tiên tiến, đổi trang thiết bị truyền thống sang ứng dụng công việc ngành, chính xu hướng chung thư viện Thư viện THPT Hiệp Hòa không ngoại lệ Thư viện trường THPT Hiệp Hòa số nơi cung cấp thông tin, kiến thức, tài liệu, đáp ứng yêu cầu cần thiết học tập giảng dạy, nghiên cứu học sinh , giáo viên toàn trường Để đáp ứng nhu cầu học tập tự đánh giá lại chính mình, giới thiệu Khoa chấp thuận Thư viện Trường THPT Hiệp Hòa số 1, em thực tập Thư viện THPT Hiệp Hòa số từ ngày 11tháng đến ngày 19tháng năm 2016 Thực tập tốt nghiệp có vị trí quan trọng chương trình đào tạo Đây giai đoạn thiếu trình thực tập nhằm gắn liền nhà trường với xã hội, lý thuyết với thực tiễn giúp sinh vên cố lại kiến thức học, biết vận dụng kiến thức vào thực tiển Đồng thời tạo điều kiện để sinh viên làm quen với công việc thực tế, tiếp thu kinh nghiệm, giúp cho sinh viên thêm yêu ngành nghề mình Bước vào môi trường với nhiều khó khăn vì bỡ ngỡ, chưa làm Lớp ĐHKHTVK1 Khoa VHTT&XH Báo cáo thực tập tốt Nghiệp Phạm Thị Bích Hạnh quen với công việc giao tiếp với cán Thư viện Sau thời gian, giúp đỡ, quan tâm quý thầy cô, anh chị Thư viện nên em ngày tiến làm việc có hiệu Ngoài phần lời nói đầu, kết luận, phụ lục báo cáo em gồm phần PHẦN THỨ NHẤT Khái quát trường THPT Hiệp hòa số Thư viện THPT Hiệp Hòa số PHẦN THỨ HAI Hoạt động xử lý tài liệu phục vụ bạ đọc thư viện Bài Báo cáo kiến thức mà em thu sau gần tháng thực tập Thư viện Trường Trong trình thực tập hoàn thành báo cáo, em cố gắng thời gian vốn kiến thức hạn chế nên tránh khỏi nhữnh thiếu sót Mong nhận góp ý chân thành quý thầy cô để báo cáo em hoàn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn Lớp ĐHKHTVK1 Khoa VHTT&XH Báo cáo thực tập tốt Nghiệp Lớp ĐHKHTVK1 Phạm Thị Bích Hạnh Khoa VHTT&XH Báo cáo thực tập tốt Nghiệp Phạm Thị Bích Hạnh PHẦN THỨ NHẤT GIỚI THIỆU TRƯỜNG THPT HIỆP HÒA SỐ VÀ THƯ VIỆN TRƯỜNG THPT HIỆP HÒA SỐ I Khái quát trường THPT Hiệp Hòa Số Thư viện trường THPT Hiệp Hòa số 1 Lịch sử hình thành THPT Hiệp hòa số thư viện THPT hiệp hòa số Được thành lập từ ngày 10/11/1961 Khu 3, Thị trấn Thắng, huyện Hiệp Hòa, tỉnh Bắc Giang, từ tới sau 50 xây dựng trưởng thành, trải qua bao gian nan thử thách Trường THPT Hiệp Hòa số vươn lên không ngừng ngày khẳng định vị trí mình, nhiều năm liên tục đạt danh hiệu tiên tiến xuất sắc, có nhiều năm đạt danh hiệu Lá cờ đầu ngành giáo dục tỉnh Bắc Giang, với thành tích giáo dục đào tạo Trường THPT Hiệp Hòa số nhà nước trao tặng Huân chương Lao động Hạng năm 1985, hạng Nhì năm 1996, hạng Nhất năm 2001 đặc biệt, năm 2011 nhà trường vinh dự Chủ tịch nước tặng thưởng Huân chương Độc lập hạng Ba Gắn liền với chiều dài lịch sử dân tộc, đời bối cảnh kháng chiến chống Mỹ cứu nước, nhà trường có nhiều thầy giáo, cô giáo học sinh trực tiếp tham gia cầm súng bảo vệ tổ quốc, số có nhiều người trở thành anh hùng, liệt sỹ Chặng đường xây dựng trưởng thành suốt 50 năm qua có nhiều hệ cán quản lý, giáo viên, nhân viên gắn bó với nhà trường, đặc biệt với 17.280 học sinh tốt nghiệp trường, Trường THPT Hiệp Hòa số khẳng định danh hiệu mình nhiều lĩnh vực Bên cạnh đó, chất lượng giáo dục nhà trường khẳng định với trình phát triển nhà trường, tỷ lệ đỗ Đại học - Cao đẳng nhiều năm trở lại đạt 52%, bình quân năm tỷ lệ đạt từ 40 đến 45% Đặc biệt từ mái trường THPT Hiệp Hòa số có nhiều học sinh thành đạt lĩnh vực chính trị, quân sự, văn hóa, kinh Lớp ĐHKHTVK1 Khoa VHTT&XH Báo cáo thực tập tốt Nghiệp Phạm Thị Bích Hạnh tế, nhiều học sinh trở thành nhà khoa học đầu ngành, cán quản lý cao cấp, chủ doanh nghiệp cán lãnh đạo Đảng Nhà nước học sinh Nguyễn Văn Vọng, Nguyễn Tùng Mậu, Triệu Thế, Phạm Cảnh Dương, Nguyễn Thái Lai Trường THPT Hiệp Hòa hôm địa tin cậy nhân Nơi nôi, chấp cánh cho ước mơ hệ học trò, 26 năm qua với hàng ngàn học sinh tốt nghiệp trường, thi đỗ vào trường Đại học, Cao đẳng, tỏa muôn phương góp phần xây dựng quê hương đất nước địa bàn Trường THPT Hiệp Hòa số hôm địa tin cậy nhân dân địa phương với trường lớp kỷ cương, thầy trò yêu thương, bạn bè thân Nơi nôi, chấp cánh cho ước mơ hệ học trò, 26 năm qua với hàng ngàn học sinh tốt nghiệp trường, thi đỗ vào trường Đại học, Cao đẳng, tỏa muôn phương góp phần xây dựng quê hương đất nước Thư viện trường THPT Hiệp Hòa số phát triển song song với Trường THPT Hiếp Hòa số 1, chưa có dấu riêng, hoạt động theo đạo Trường THPT Hiệp Hòa số 1Thư viện đầu tư xây dựng phát triển cách tốt để phục vụ nhu cầu học tập tăng cường hiểu biết dân địa bàn huyện Chức nhiệm vụ thư viện: Giúp Hiệu Trưởng tổ chức xây dựng quản lý vốn tư liệu văn học, giáo trình,phục vụ cho công tác giảng dạy, học tập nghiên cứu khoa học Cung cấp loại hình tài liệu giáo trình, sách báo, tạp chí, tài liệu, khoa học giáo dục loại sách khác phục vụ cho công tác đào tạo Xây dựng đưa vào khai thác cổng thông tin thư viện điện tử nhằm đại hóa đa dạng hóa hình thức đáp ứng nhu cầu thông tin tư liệu Phát triển sản phẩm thông tin thư viện theo yêu cầu độc giả phục vụ cho nhu cầu nghiên cứu học tập đưa ứng dụng thực tiễn, chủ Lớp ĐHKHTVK1 Khoa VHTT&XH Báo cáo thực tập tốt Nghiệp Phạm Thị Bích Hạnh động tư vấn, xây dựng phát triển hỗ trợ độc giả Liên kết với thư viện nước để đẩy mạnhh trình trao đổi tư liệu, kiến thức khoa học phục vụ cho công tác nghiên cứu, giảng dạy học tập toàn trường Thời gian phục vụ thư viện: Từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần • Sáng: 07g15 - 11g15 • Chiều: 13g00 - 16g15 (Chiều thứ năm làm nghiệp vụ, không phục vụ bạn đọc) Vốn tài liệu Vốn tài liệu nguồn thông tin chủ yếu để thỏa mãn nhu cầu học tập, nghiên cứu sản xuất Tính đến ngày 19/3/2012 vốn tài liệu thư viện đạt 10.794 đầu sách (74.071 sách) 100 tên báo - tạp chí Bạn đọc Trong năm gần đây, với quy mô đào tạo ngày mở rộng nhà trường làm cho số lượng học sinh đầu vào hàng năm tăng lên đáng kể, số lượng giáo viên, cán quản lý, nhân viên hành chính nghiệp vụ tăng Tính đến ngày 19/03/2016 số lượng bạn đọc sử dụng thư viện là: 9.164 bạn đọc Cán thư viện Trong thư viện trường, đội ngũ cán thư viện có cán thư viện Cơ sở vật chất Thư viện trường THPT Hiệp Hòa Số bố trí trung tâm khuôn viên trường Thư viện trường THPT Hiệp Hòa số trang bị đầy đủ trang thiết bị tiện nghi, đại Phục vụ cho nhu cầu học tập, làm việc, giải trí bạn đọc Thư viện có phòng tin học với 10 máy tính nối mạng Phục vụ cho nhu cầu tìm kiếm thông tin dạng điện tử bạn đọc, truy cập mạng Lớp ĐHKHTVK1 Khoa VHTT&XH Báo cáo thực tập tốt Nghiệp Phạm Thị Bích Hạnh thông tin Internet hỗ trợ cho hệ thống tra cứu thư viện điện tử Số lượt người truy cập bình quân/ ngày: 60 lượt/ ngày Thư viện có phòng đọc Với tổng số chỗ ngồi khoảng 30 chỗ Bình quân ngày có khoảng: 50-100 lượt/ ngày Cơ cấu tổ chức Thư viện Thư viện THPT Hiệp Hòa số thư viện trường học nên cấu tổ chức không phức tạp thư viện lớn Cán thư viện công nhận cán thư viện trường giỏi Có cán thư viện giám đốc quản lý toàn hệ thống thư viện Trường THPT HIỆP HÒA SỐ Hiệu trưởng Thư viện Bộ phận xử lý Bộ phận kho sách Bộ phận phục vụ Hình Sơ đồ tổ chức thư viện II Hoạt động phát triển vốn tài liệu thư viện Cơ cấu vốn tài liệu Vốn tài liệu Thư viện THPT Hiệp Hòa số hạn chế số lượng, phong phú đa dạng lĩnh vực, tài liệu truyền thống Lớp ĐHKHTVK1 Khoa VHTT&XH Báo cáo thực tập tốt Nghiệp Phạm Thị Bích Hạnh giữ vai trò chủ đạo kho sách Nguồn tin truyền thống thể giấy bao gồm tài liệu: Sách, Báo, Tạp chí, Từ điển Sách Từ thành lập ( tháng 3/2016) Thư Viện THPT Hiệp Hòa số 1có tổng số sách 11.130 Với tỷ lệ môn loại sách kho là: + Sách văn học: 45% + Sách giáo khoa: 10% + Sách giáo trình: 20% + Sách thiếu nhi: 15% + Sách KHKT va loại sách khác: 15% Báo, tạp chí Hiện thư viện THPT Hiệp hòa số có 18 loại báo, tạp chí bằng tiếng Việt Số lượng báo bổ sung ít tờ, nhiều tờ cho số Còn số lượng tạp chí bổ sung ít Báo tạp chí tài liệu cập nhật thông tin ( mức độ cập nhật thông tin hằng ngày, hàng tuần) phản ánh tất mặt đời sống xã hội, văn hóa, chính trị, nghệ thuật, thể dục thể thao Báo, tạp chí cầu nối mối quan hệ như: người với người, người với xã hội, khứ tương lai Các loại hình tài liệu hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ Lớp ĐHKHTVK1 10 Khoa VHTT&XH Báo cáo thực tập tốt Nghiệp Phạm Thị Bích Hạnh 12,5x7,5cm Vạch ngang thứ cách mép tờ phích 1,5cm Vạch dọc thứ cách vạch dọc thứ 1cm Nằm phần bên phích có lỗ tròn với đường kính 0,7cm cách mép phích 0,5 Lớp ĐHKHTVK1 28 Khoa VHTT&XH Báo cáo thực tập tốt Nghiệp Phạm Thị Bích Hạnh 12cm 2,5cm 1c m 1,5cm 7,5cm Ở thư viện THPT Hiệp Hòa mô tả tài liệu theo quy tắc mô tả Quốc tế ISBD phích mô tả thư mục rút gọn có vùng yếu tố mô tả tên tác giả, tên tài liệu, nơi xuất bản, nhà xuất bản, khổ sách… Phiếu mô tả rút gọn giúp người dùng tin dễ dàng ghi nhớ thông tin tài liệu, tạo điều kiện thuận lợi cho việc trao đổi chia sẻ thông tin quan thông tin nước VD: Mô tả tác giả cá nhân THÁI HÀ 300 từ tiếng anh khởi đầu cho bé/ Thái hà.- H.: Thời đại, 2009.- 159tr; 21cm Mô tả theo tên tác giả tập thể: Lớp ĐHKHTVK1 29 Khoa VHTT&XH Báo cáo thực tập tốt Nghiệp Phạm Thị Bích Hạnh ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM Văn kiện đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ XI/ Đảng Cộng sản Việt Nam.- H.: Chính trị quốc gia, 2006.- 315tr.; 19cm 5.Sắp xếp hệ thống tra cứu MLCC Ở Thư việnTHPT Hiệp Hòa , sử dụng hệ thống MLCC - Hộp phích xếp theo vần chữ từ A - Z phiếu tiêu đề xếp theo cấp Sau mô tả tài liệu xong sẽ tiến hành xếp phiếu vào hộp phích dán tiêu đề cho hộp phích để thuận lợi cho bạn đọc tra cứu 6.Đăng ký báo tạp chí Hằng ngày thư viện nhận báo, tạp chí xếp báo theo loại, số thư tự Đóng dấu thư viện tiến hành dập ghim đối với loại báo có số lượng trang dày như: báo Nhân dân, báo Bắc Giang, Giáo Dục Thời Đại, báo Tuổi Trẻ, để tránh bị rách, số trang phục vụ bạn đọc Cuối cùng, đánh dấu vào phiếu đăng ký báo, phiếu đăng ký tạp chí vào sổ theo dõi đối với loại báo, tạp chí Sau tiến hành xếp báo, tạp chí lên giá phục vụ bạn đọc 7.Tổ chức, vệ sinh lam kiểm kê kho tài liệu 7.1 Tổ chức kho tài liệu Tài liệu xếp theo số ĐKCB từ lên từ trái qua phải Đối với báo, tạp chí việc xếp đơn giản cần xếp loại báo, tạp chí vào ngăn chúng - Kiểm kê kho tài liệu Lớp ĐHKHTVK1 30 Khoa VHTT&XH Báo cáo thực tập tốt Nghiệp Phạm Thị Bích Hạnh Tài liệu kiểm kê năm lần vào cuối năm kiểm kê đột xuất có thay đổi nhân sự, bị thiên tai hay phát kho sách bị trộm 7.2 Vệ sinh, bảo quản sách, kho sách Thực tập thư viện lịch làm việc em bắt đầu từ 7h30’ sáng Xong sáng em tranh thủ đến thư viện sớm 30 phút để vệ sinh thư viện bằng cách dùng chổi quét sẽ từ kho sách, hành lang lại trước cửa thư viện Sau dùng giẻ lau sẽ bàn ghế, tủ trưng bày sách báo tạp trí Đặc biệt, lau chùi sẽ giá kệ kho sách để tránh bụi, bẩn làm hỏng tài liệu Công việc vệ sinh tiền hành vào tất buổi sáng ngày tuần, trước thư viện chuyển sang công tác xử lý nghiệp vụ làm công tác phục vụ bạn đọc Việc vệ sinh kho phải làm hàng ngày không gian kho tài liệu sẽ - Cán TV nhắc nhở bạn đọc phải có thái độ với sách giữ gìn sách sử dụng, có sách sẽ dùng lâu Kết đạt được, hạn chế trình thực tập Trải qua hai tháng thực tập thư viện giúp em hiểu sâu vai trò, ý nghĩa công tác thông tin - thư viện, nâng cao củng cố kiến thức học trường vào thực tiễn Những kết đạt thiết thực, học thực tế trang bị cho em hành trang để trở thành người cán thư viện tương lai Với hướng dẫn cán thư viện, em làm quen với khâu nghiệp vụ nguời cán thư viện, tham gia vào hoạt động em thành thạo khâu: Công tác xử lý nghiệp vụ thư viện - Bổ sung tài liệu phương pháp đăng ký cá biệt tài liệu - Xử lý kỹ thuật tài liệu gồm khâu: mô tả tài liệu, phân loại tài liệu, tóm tắt tài liệu, nhập tin Lớp ĐHKHTVK1 31 Khoa VHTT&XH Báo cáo thực tập tốt Nghiệp Phạm Thị Bích Hạnh + Thực đóng dấu, phân loại gần 300 - 450 cuốn sách loại + Vào sổ đăng ký cá biệt gần 600 cuốn sách loại - Bổ sung tài liệu phương pháp đăng ký cá biệt tài liệu - Xử lý kỹ thuật tài liệu gồm khâu: mô tả tài liệu, phân loại tài liệu, tóm tắt tài liệu, nhập tin - Sử dụng thành thạo hệ thống tra cứu mục lục theo hình thức mục lục chữ cái, mục lục phân loại thư mục - Tham gia công tác phục vụ bạn đọc với nhiều hình thức phục vụ - Đã đăng ký, dán nhãn, vào sổ đăng ký số sách mà thư viện nhập từ đợt bổ sung cho chương trình mục tiêu - Công việc tiến hành nhanh, hàng ngày đăng ký dán nhãn, vào sổ đăng ký, viết số đăng ký tên sách - Trung bình ngày chúng em phục vụ khoảng 35 lượt yêu cầu bạn đọc Ngoài phải hướng dẫn bạn đọc cách tra cứu mục lục để mượn sách tạp chí - Về công tác phục vụ bạn đọc + Đóng báo cũ buổi với loại báo, tạp chí, loại cao bằng, báo thể thao, báo nhân dân, báo hoa học trò, tạp chí thư viện, tạp chí phụ nữ, báo nhi đồng… + Vệ sinh kho sách như: quét dọn mạng nhện, lau bàn ghế + Làm thẻ thư viện cho bạn đọc: 163 thẻ bạn đọc Ghi sổ mượn cho bạn đọc 200 lượt Trực tiếp phục vụ bạn đọc Tham gia hoạt động phong trào theo đội tuyên truyền thông tin Trường Đưa sách luân chuyển xã huyện theo chương tình hỗ trợ sách - Qua thời gian kiến tập thân em trau dồi lực chuyên môn nghiệp vụ mà rèn luyện người phẩm chất đạo đức giúp đỡ tận tình anh chị công nhân viên quan Đặc Lớp ĐHKHTVK1 32 Khoa VHTT&XH Báo cáo thực tập tốt Nghiệp Phạm Thị Bích Hạnh biệt giúp đỡ cán thư viện nên em hoàn thành tốt đợt kiến tập đạt kết cao Bên cãnh kết đặt èm nhiều mặt hạn chế sau: - Vấn đề xử lý trả lời câu hỏi bạn đọc lúng túng, chưa khéo léo - Chưa xử lý tốt nghiệp vụ chuyên môn - Do sở vật chất thư viện chua đầy đủ viecj xử lý thông tin máy tính gặp nhiều khó khăn - Chưa khai thác nguồn tin thư viện điện tử 8.1 Ưu Điểm: -Thư viện trường THPT Hiệp Hòa Số thực thư viện trường hoạt động nề nếp với vốn tài liệu phong phú, cập nhật thường xuyên Thư viện xây dựng bổ sung số lượng vốn tài liệu phong phú, đa dạng có giá trị thực tiễn nhằm phục vụ tốt nhu cầu dạy học giáo viên, học sinh, -Trong giai đoạn phát triển nào, Thư viện nhận quan tâm đặc biệt Đảng ủy, Ban giám hiệu nhà trường Sự đạo động viên kịp thời cán lãnh đạo, ban ngành, tổ chuyên môn nguồn cổ vũ động viên tinh thần cho cán bộ, công nhân viên Thư viện sức phấn đấu để hoàn thành suất sắc nhiệm vụ giao - Điều kiện sở vật chất bao gồm kho sách, phòng đọc mượn đầu tư trang thiết bị đầy đủ đại từ bàn ghế phục vụ bạn đọc đến tủ, giá đựng tài liệu đầu tư mua nhằm phục vụ tốt nhu cầu học tập giáo viên, học sinh Diện tích phòng đọc rộng rãi với sức chứa khoảng 100 người, không gian thoáng mát yên tĩnh thực nơi nghiên cứu, học tập lí tưởng thầy cô em học sinh đến thư viện Thư viện tiến hành xây dựng hoàn thiện bước máy tra cứu đại nhằm cung cấp tốt nhu cầu tra cứu thông tin bạn đọc - Vốn tài liệu loại sách giáo khoa có thêm sách tham khảo, sách văn học, triết học, địa lý, loại từ điển, bách khoa thư , Lớp ĐHKHTVK1 33 Khoa VHTT&XH Báo cáo thực tập tốt Nghiệp Phạm Thị Bích Hạnh việc bổ sung tài liệu xuất bản.Ngoài có tài liệu ghi âm, ghi hình, tranh ảnh đồ có giá có giá trị việc dạy học - Tuy có cán thư viện động, tâm huyết với nghề nhiệt tình công việc Bên cạnh kiến thức học kinh nghiệm nghề, cán thư viện trường chịu khó học hỏi thêm công việc liên quan đến tin học nghiên cứu việc ứng dụng tin học hóa hoạt động Thông tin Thư viện nhằm góp phần đưa trường đến với danh hiệu trường đạt Tiêu chuẩn thư viện - Các hoạt động thu hút bạn đọc tuyên truyền giới thiệu sách, điểm sách, triển lãm sách thư viện thực thu hút không em học sinh mà cán giáo viên nhà trường, thư viện tiến hành việc hợp tác, trao đổi tài liệu với thư viện khác nằm địa bàn huyện Hưng Hà làm phong phú đa dạng vốn tài liệu kho thư viện Ngoài ra, lãnh đạo nhà trường thường xuyên cử cán tới lớp tập huấn, trao đổi chuyên môn nghiệp vụ cán Thư viện, nhằm nâng cao trình độ chuyên môn Ban giám hiệu nhà trường đề kế hoạch khen thưởng hợp lý, nhằm cổ vũ động viên tinh thần học hỏi lao động sáng tạo công việc công nhân viên chức toàn trường, từ khích lệ phong trào thi đua, có phong trào đọc sách thư viện Có thể nói ham học hỏi, nâng cao kĩ tay nghề mạnh lớn Thư viện, mạnh chính tiềm lực thúc đẩy phát triển Thư viện tương lai Số lượng bạn đọc tới thư viện ngày tăng bao gồm có cán lãnh đạo, quản lý, giáo viên, học sinh Bạn đọc đông đảo chủ yếu học sinh trường ham học hỏi, có ý thức học tập, rèn luyện chấp hành nghiêm túc nội quy Thư viện 8.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm, Thư viện có số nhược điểm sau: Lớp ĐHKHTVK1 34 Khoa VHTT&XH Báo cáo thực tập tốt Nghiệp Phạm Thị Bích Hạnh Tuy nhận quan tâm Ban giám hiệu, thủ trưởng quan, kinh phí nhà trường hạn hẹp nên sở vật chất chưa đầu tư đồng bộ, số trang thiết bị xuống cấp chưa thay Việc trao đổi hợp tác với quan bên ngoài, để trao đổi tài liệu, bổ sung kinh phí nguồn tài liệu cho nhiệm vụ giáo dục đào tạo mức độ Chưa có phối kết hợp quan chức nghĩa vụ đóng góp nguồn lực thông tin bằng nhiều hình thức đạo lãnh đạo nhà trường , việc bổ sung tài liệu, việc tháo gỡ tình trạng thiếu tài liệu chậm mang tính chất thụ động Diện tích cho kho sách chật hẹp thư viện lại sử dụng kho sách chung cho ba mảng sách sách giáo khoa, sách nghiệp vụ sách tham khảo Điều gây khó khăn cho công tác bổ sung vốn tài liệu lâu dài Vốn tài liệu ít, bên cạnh nguồn tài liệu bổ sung hàng năm có nguồn tài liệu cũ (xuất từ năm 1998), bị hư hỏng, khó bảo quản Tài liệu Thư viện chủ yếu sách phục vụ cho mục đích đào tạo nhà trường & phù hợp với khối lớp học như: sách giáo khoa, sách nâng cao, sách tham khảo, sách chuyên môn nghiệp vụ…các tài liệu khác thì có số lượng hạn chế Công tác bổ sung tài liệu phụ thuộc vào thông tư Bộ Giáo dục đào tạo & kiểm duyệt ban lãnh đạo nhà trường.Các tài liệu bổ sung chủ yếu phục vụ cho học tập giảng dạy, tài liệu lĩnh vực giải trí, nghệ thuật có số lượng hạn chế Bạn đọc chủ yếu học sinh trường, thời gian đến Thư viện học sinh chủ yếu vào giải lao trước, sau học, lại học sinh muốn lên Thư viện phải cho phép thầy cô đứng lớp Vì thời gian lên Thư viện em thường tập trung đông vào buổi tự học, giải lao, trước & kì thi Do gây khó khăn cho công tác phục vụ bạn đọc Lớp ĐHKHTVK1 35 Khoa VHTT&XH Báo cáo thực tập tốt Nghiệp Phạm Thị Bích Hạnh Các sản phẩm thông tin hầu chưa có đủ, chưa xây dựng dịch vụ thông tin Do mà từ khâu công tác phục vụ bạn đọc đến khâu xử lí nghiệp vụ thư viện làm theo phương pháp thủ công chính mang đậm nét thư viện truyền thống Cán thư viện thiếu có cán thư viện Do làm hầu hết khâu xử lý nghiệp vụ thư viện, phục vụ bạn đọc đến hoạt động tuyên truyên giới thiệu sách Chính vì yếu tố mà hoạt động thư viện phần bị hạn chế +Hệ thống máy tính ít so với nhu cầu làm việc máy tính +Các công cụ phục vụ công tác nghiệp vụ cũ, lạc hậu như: máy cắt phích, máy bấm lỗ +CSDL chưa hoàn thiện chưa hồi cố +Bộ máy tra cứu thư viện chủ yếu máy tra cứu truyền thống nên việc kiểm tra tìm tài liệu qua hệ thống mục lục, thư mục buộc ban đọc phải đến thư viện tìm kiếm nhiều thời gian tìm kiếm, hệ thống tra cứu đại chưa phổ biến Điều gây ảnh hưởng không nhỏ đến việc tra cứu thông tin Đội ngũ cán thư viện thành thạo tin học ngoại ngữ hạn chế - Hệ thống phần mềm chưa cập nhật máy tính - Thư viện tổ chức chủ yếu cung cấp sách cho bạn đọc, trang thiết bị chưa có phòng đọc riêng, phòng mượn riêng - Phiếu bạn đọc, thẻ bạn đọc in, thay đổi theo màu ( vàng, đỏ) theo đợt - Phần mềm Vemis: Giáo viên, học sinh đăng ký vào quản lý mượn trả Lớp ĐHKHTVK1 36 Khoa VHTT&XH Báo cáo thực tập tốt Nghiệp Phạm Thị Bích Hạnh thông tin, phục vụ sở liệu, tìm tin, sách xuất kho, nhập kho Khó cập nhật thông tin, tốn thời gian - máy tính cập nhật Vemis, hiển thị tên sách, thông tin lien quan, không hiển thị mục khác - Không dùng phần mềm khác: Do sở chuyển, tập huấn, in đĩa mềm cho thư viện, phí triệu( phần mềm ít sử dụng) 8.3 Đề xuất, giải pháp Để xây dựng thư viện trở thành thư viên điện tử, quan trọng xứng đáng thư viện điểm tỉnh, vấn đề quan trọng phải tổ chức quản lý vốn tài liệu quý giá thư viện đồng thời thực tốt chức nhiệm vụ mình Thư viện phải xây dựng cho mình chiến lược phát triển lâu dài nhằm đáp ứng yêu cầu nguyện vọng độc giả Xây dựng chính sách nguồn lực thông tin phù hợp với người dùng tin để làm điều thư viện cần: - Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin vào phát triển, khai thác quản lý thư viện - Tăng kinh phí bổ sung cho thư viện…và nguồn kinh phí Nhà nước cấp thư viện động việc xin tài trợ từ cá nhân, quan - Cần có kế hoạch đào tạo bồi dưỡng cán chuyên môn nghiệp vụ sâu học thêm tiếng Anh, côn nghệ thông tin Để thu hút độc giả đến với thư viện nên đẩy mạnh hoạt động khác thư viện như: Tăng cường tuyên truyền giới thiệu sách báo, tăng cường marketing nguồn thông tin thư viện Đa dạng hoá nâng cao sản phẩm, dịch vụ thông tin thư viện Trang bị phương tiện kỹ thuật đảm bảo cho việc bảo quản tài liệu tốt (điều hoà nhiệt độ) máy hút ẩm, thường xuyên bảo dưỡng thiết bị kỹ thuật giữ vệ sinh sẽ khô kho tài liệu thư Lớp ĐHKHTVK1 37 Khoa VHTT&XH Báo cáo thực tập tốt Nghiệp Phạm Thị Bích Hạnh viện Đồng thời trang bị giá tủ, phù hợp với loại hình tài liệu - Tăng cường tuyên truyền, hướng dẫn để nâng cao ý thức bảo vệ tài liệu thư viện nhân dân nói chung bạn đọc nói riêng Tạo điều kiện thuận lợi để giúp đỡ cán Thư viện xây dựng máy tra thư mục - Xây dựng thư viện trường học trở thành nơi khai thác kiến thức, nơi làm việc đại thư viện trường học đại khiến bạn đọc có cảm giác gần gũi, thân thuộc dỡ cản vô hình thủ tục hành chính rườm rà Thư viện phải trở thành nơi mà cán giáo viên, học sinh cảm thấy mình chào đón Thư viện lên đặt vị trí thuận lợi, có diện tích rộng, trang trí nội thất đẹp, khoa học với hệ thống trang trí đại, đa phương tiện sẽ giúp bạn đọc thoải mái, thuận tiện tiếp cận với nguồn thông tin - Xây dựng đội ngũ cán thông tin cho thư viện, nhân tố vô quan trọng có ý nghĩa định Cần tách cán thư viện khỏi phận kiêm nhiệm, nhà trường cần có biện pháp phối hợp với Đoàn Thanh niên việc giúp đỡ cán thư viện phục vụ bạn đọc hoạt động tuyên truyền giới thiệu sách … - Đẩy mạnh kế hoạch xây dựng sản phẩm thông tin dịch vụ thông tin - Từng bước áp dụng phương tiện công nghệ thông tin đại vào hoạt động thư viện - Cần xây dựng cho thư viện trường “Tủ sách giáo dục đạo đức” phục vụ cho nhu cầu giảng dạy, nghiên cứu, học tập giáo viên, học sinh - Kinh phí bổ sung cho thư viện hàng năm cần phải bổ sung đủ, bổ sung bổ sung cần thiết Ngoài nguồn kinh phí tại, nhà trường cần phải khai thác triệt để có kế hoach xin thêm kinh phí bổ sung cho thư viện từ nguồn kinh phí đầu tư khác quỹ hội cha mẹ phụ Lớp ĐHKHTVK1 38 Khoa VHTT&XH Báo cáo thực tập tốt Nghiệp Phạm Thị Bích Hạnh huynh, quỹ xây dựng … - Bổ sung đào tạo cán Thư viện, không ngừng nâng cao nghiệp vụ trau dồi kiến thức khoa học công nghệ áp dụng vào hoạt động nghiệp vụ thư viện - Kiên kỷ luật bạn đọc vi phạm, không chấp hành nội quy thư viện Đồng thời biểu dương bạn đọc có tinh thần học tập tốt, có ý thức kỷ luật tốt thư viện khen ngợi toàn trường để làm gương cho học sinh (bạn đọc) khác noi theo Để thực tốt đề xuất nêu thì thư viện cần quan tâm Đảng, Nhà nước ban ngành tới công tác Thông tin - Thư viện Không quan tâm đầu tư kinh phí, sở vật chất mà quan tâm chế độ, chính sách biên chế đối với cán ngành Thông tin - Thư viện cho phù hợp KẾT LUẬN Thư viện sẽ góp phần không nhỏ vào công đổi giáo dục Thư viện ngày bị nhiều định kiến kìm hãm phát triển Hơn hết, thư viện cần đến bạn đọc có điều ngược lại Xu hướng phát triển thư viện giúp bạn đọc ít phụ thuộc vào thư viện, giảm công sức lại bạn đọc, người dùng nắm vững kỹ thông tin để tự mình giúp mình, dịch vụ hầu cung cấp từ xa Thư viện THPT Hiệp hòa số quan nghiệp khoa học thuộc Sở văn hoá, thể thao du lịch Thư viện có trách nhiệm thực chức thông tin - thư viện phục vụ công tác đào tạo, nghiên cứu khoa học: thư viện xây dựng kho sách, báo phong phú, đa dạng, tổ chức hình thức phục vụ cho nhu cầu nghiên cứu, học tập đối tượng người dùng tin Trong năm qua, nhận thức rõ vai trò sách báo đối với việc tự học phát triển ý thức tự học nhà trường có quan tâm ro rệt đối với thư viện Tuy nhiên năm qua trình hoạt động Thư viện Lớp ĐHKHTVK1 39 Khoa VHTT&XH Báo cáo thực tập tốt Nghiệp Phạm Thị Bích Hạnh gặp không ít khó khăn công tác hoạt động như: kinh phí ít, sở vật chất, trang thiết bị chưa đầy đủ, trình độ cán chuyên môn nghiệp vụ chưa nâng cao với lòng yêu nghề cán thư viện tìm cách khắc phục khó khăn phục vụ thiết thực nhiệm vụ xây dựng phát triển Mặc dù có nhiều cố gắng xong trình kiến tập em nhiều thiếu sót vì em mong nhận đóng góp ý kiến, bảo thầy, cô giáo, bạn để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Hà nội, ngày 22 tháng năm 2016 Sinh viên thục Phạm thị Bích Hạnh Lớp ĐHKHTVK1 40 Khoa VHTT&XH Báo cáo thực tập tốt Nghiệp Phạm Thị Bích Hạnh PHỤ LỤC MỘT SỐ HÌNH ẢNH CỦA THƯ VIỆN TRƯỜNG THPT HIỆP HÒA SỐ Kho Đóng Hộp Phiếu mục l Lớp ĐHKHTVK1 41 Khoa VHTT&XH Báo cáo thực tập tốt Nghiệp Phạm Thị Bích Hạnh Phòng đọc dành cho học sinh Lớp ĐHKHTVK1 42 Khoa VHTT&XH