Tăng cường hoạt động quản lý chi phí nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tại công ty TNHH sẩn xuất và tư vấn giấy Hoàng Hà

Tăng cường hoạt động quản lý chi phí nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tại công ty TNHH sẩn xuất và tư vấn giấy Hoàng Hà Tăng cường hoạt động quản lý chi phí nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tại công ty TNHH sẩn xuất và tư vấn giấy Hoàng Hà Tăng cường hoạt động quản lý chi phí nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tại công ty TNHH sẩn xuất và tư vấn giấy Hoàng Hà

Lời nói đầu Trong năm gần với sách mở cửa Nhà nước , mặt tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát huy hết khả năng, tiềm lực mình, mặt khác lại đặt doanh nghiệp trước thử thách lớn lao, cạnh tranh gay gắt chế thị trường Để đứng vững thị trường kinh doanh có hiệu quả, doanh nghiệp cần có hệ thống tài chính, chi phí cung cấp thông tin xác, giúp đỡ lãnh đạo đưa định đắn trình sản xuất kinh doanh, nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Qua thời gian tìm hiểu thực tế công ty TNHH sản xuất tư vấn Hoàng Hà, với nhận thức việc quản lý chi phí ảnh hưởng lớn tới hiệu sản xuất kinh doanh công ty, em chọn vấn đề cho chuyên đề Đề tài: Tăng cường hoạt động quản lý chi phí nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty TNHH sẩn xuất tư vấn giấy Hoàng Hà Đề tài gồm có nội dung chủ yếu sau: Chương I; Khái quát chung doanh nghiệp Chương II; Thực trạng quản lý chi phí doanh nghiệp hương III; Giải pháp nhằm tăng cường quản lý chi phí Đề tài có phạm vi tương đối hẹp vấn đề quản lý chi phí Do đề tài chắn nhiều điểm thiếu sót, với mong muốn qua đề tài để tìm hiểu để góp phần nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh công ty TNHH Giấy Hoàng Hà Mặc dù cố gắng trình độ lý luận thực tế nhiều hạn chế nên đề tài nghiên cứu em không tránh khỏi khiếm khuyết, sai sót Em mong nhận góp ý thầy cô cán nhân viên công ty để đề tài em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Ths- Vũ Anh Trọng thầy cô giáo khoa quản trị kinh doanh giúp đỡ em hoàn thành đề tài nghiên cứu Chương I: khái quát chung doanh nghiệp I, Quá trình hình thành phát triển công ty 1.Thông tin chung doanh nghiệp -Tên tiếng Việt : Công ty trách nhiệm hữu hạn tư vấn sản xuất giấy Hoàng Hà -Tên tiếng Anh: Hoang Ha paper consultanting company limited -Công ty TNHH tư vấn sản xuất giấy Hoàng Hà doanh nghiệp tư nhân -Giấy phép thành lập : số 012002805 UBND thành phố Hà Nội cấp ngày 14/06/2001 -Địa : P101-số 5-Vọng Đức-Hoàn Kiếm-Hà Nội -ĐIện thoại: (04)8265175 -Fax: 8776496 -Nghành nghề kinh doanh : Tư vấn thiết kế công nghệ hỗ trợ doanh nghiệp vưà nhỏ tìm phương án sản xuất hợp lý sản xuất giấy bao bì Carton (Crap) +Giảm tối đa chi phí đầu vào như: nước, lượng than, điện, hoá chất, nguyên liệu đầu vào +Hợp lý hoá lưu trình công nghệ thiết bị làm tăng hiệu thiết bị, tăng sản phẩm, tăng tỷ lệ thành phẩm bước làm tăng chất lượng , ổn định sản phẩm +Trên sở làm giảm chi phí đầu vào giảm lượng chất thải môi trường dẫn đến giảm tối đa giá thành sản phẩm, tăng hiệu sản xuất kinh doanh 2.Quá trình đời phát triển doanh nghiệp Công nghệ sản xuất giấy năm qua có bước tiến đáng kể Việc áp dụng khoa hoc kĩ thuật đại vào công nghệ giấy trở thành phổ biến Phù hợp với chủ trương công nghiệp hoá hiên đại hoá đất nước Các loại giấy sản phẩm ngày sử dụng nhiều Một số loại giấy giấy Carton, giấy sóng, giấy bao bì tiêu thụ mạnh thị trường nghành công nghiệp khác phát triển mạnh Nguồn giấy vệ sinh, giấy gia đình ngày sử dụng rộng rãI Căn vào Nghi Định 51/1999/NĐ-CP ngày 08/07/1999 Thủ Tướng phủ quy định chi tiết thi Hành luật khuyến khích đầu tư nước Căn vào Nghị Định số 43/1999/NĐ-CP ngày 29/06/1999 Chính phủ tín dụng đầu tư phát triển nhà nước Xét thấy nhu cầu thị trường giấy bao giói , giấy sóng giây Crapt mở rộng Nên ông Trần Kim Gia định thành lập công ty TNHH tư vấn sản xuất giấy Hoàng Hà năm 2001 Trong năm 2001công ty tập trung vào lĩnh vực tư vấn thiết kế công nghệ hỗ trợ doanh nghiệp vừa nhỏ tìm phương án sản xuất hợp lý Sang năm 2002 công ty cho đầu tư xưởng sản xuất giấy Cầu Đuống – Gia Lâm Việc đầu tư phù hợp với tình hình có , góp phần mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đồng thời giảI việc làm cho số phận lao động địa phương Công nghệ sản xuất giấy bao bì chất lượng cao xưởng sản xuất giấy Hoàng Hà cho đời sản phẩm đủ sức cạnh tranh với thị trường tương lai Với việc sử dụng công nghệ xử lý cấp bột hoàn chỉnh dây chuyền sản xuất theo tiêu chuẩn Trung Quốc , đồng thời tận dụng tối đa nguồn nguyên liệu nội góp phần đáng kể vào viêc giảm giá thành để cạnh tranh So với sản phẩm khác đầu tư vào sản xuất giấy lợi nhuận không cao rủi ro thấp sản phẩm giấy ngày sử dụng nhiều tất lĩnh vực nghành kinh tế quốc dân Mặt khác nhu cầu sử dụng giấy ổn định tăng trưởng không ngừng nên giới hạn đầu tư sản xuất giấy có hệ số rủi ro thấp Đầu tư nghành giấy với quy mô vừa nhỏ khả thu hồi vốn từ 2-5 năm đầu tư quy mô lớn , khả thu hồi vốn từ 5-20 năm 3, Chức nhiệm vụ Công ty TNHH tư vấn sản xuất giấy Hoàng Hà doanh nghiệp tư nhân tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng: Tức giám đốc có quyền định trực tiếp xuống nhân viên quyền, hoàn thành theo nhiệm vụ giao - Cán kĩ thuật: Điều Hành công việc xưởng sản xuất công ty - Nhân viên kế toán văn thư : Có nhiệm vụ quản lý tài liệu sổ sách kế toán tiền lương - Nhân viên bán Hàng tiếp thị: Có nhiệm vụ lo công việc bán Hàng, giới thiệu sản phẩm tới bạn Hàng công ty - Còn phận khác chịu trách nhiệm theo nhiệm vụ giám đốc giao cho II, Một số đặc điểm kinh tế kĩ thuật doanh nghiệp 1, Sản phẩm dịch vụ Ngoài việc tư vấn , thiết kế công nghệ hỗ trợ cho doanh nghiệp vừa nhỏ tìm phương án sản xuất hợp lỳ Công ty Hoàng Hà đầu tư xây dựng Công ty sản xuất giấy bao bì chất lượng cao : +Giấy bao bì Carton ( Crapt ) DL : 100-250/m2 +Giấy bao gói DL 50g/m2 +Giấy bao gói DL 75g/m2 +Giấy bìa DL 100-120/m2 Nhưng sản xuất loại giấy bao bì Carton ( Crapt ) DL : 100-250g/m2 , với công suất thiết kế 1500 / năm 2,Thị trường Tình hình thị trường giấy nước ta từ năm 1990 đến tăng mạnh năm từ 12%-15% sản xuất tăng thêm 10% tăng chủ yếu sản phẩm giấy cấp thấp , tạo nên tượng thừa giả tạo Trong Hàng năm phải nhập Hàng ngàn Nguyên nhân nước chưa có đủ khả đầu tư lớn Những năm vừa qua nhiều Công ty sản xuất giấy với quy mô vừa nhỏ tư nhân địa phương , thiết bị thô sơ tự phát , đáp ứng nhu cầu trước mắt mảng thị trường Tiềm thị trường giấy Việt Nam lớn kinh tế nước ta giai đoạn phát triển mạnh với xuất phát điểm kinh tế thấp , nhu cầu sinh hoạt đời sống văn hoá tinh thần mức tối thiểu Nếu lấy năm 1990 làm thời điểm xuất phát với nhu cầu tiêu dùng 3,5 kg giấy/ngươì/năm Đến năm 1995 4,4 kg năm 2000 7,5 kg Như thị trường giấy nước ta tăng theo cấp số nhân sau 10 năm tăng 214% Tuy tính đến năm 2000 nhu cầu sử dụng giấy bình quân người năm 1/4 mức tiêu dùng bình quân Châu , 1/7 mức tiêu dùng giới Tuy sản lượng sản xuất từ năm 1995 đến năm 2000 tăng 165%, đáp ứng 59% nhu cầu nước Bảng dự báo nhu cầu sử dụng giấy từ năm 1995-2010 tổng công ty giấy Việt Nam STT Các mục đơn vị tiêu Giấy Tấn/năm Năm Năm Năm Năm 1995 2000 2005 2010 220.000 450.000 800.000 1.200.00 Giấy in, viết Tấn/năm 78.000 125.000 185.000 250.000 Giấy bao bì Tấn/năm 95.000 235.000 480.000 750.000 Giấy báo Tấn/năm 35.000 75.000 115.000 155.000 Giấy khác Tấn/năm 120.000 15.000 20.000 45.000 (vệ sinh, 74 80,2 86,1 91,6 3,0 5,7 9,2 13,0 pholuya, vàng mã) Dân số Triệu ngưòi Tiêu thụ Tiêu thụ Bảng kế hoạch sản lượng giấy từ năm 1996-2010 Đơn vị: Tấn STT Năm 2000 2010 Mục tiêu Kế hoạch sản xuất 400.000 1.150.000 Giấy in, giấy viết 120.000 240.000 Giấy báo gói 215.000 760.000 Giấy báo 55.000 130.000 Giấy khác 10.000 20.000 Bảng mức tăng trưởng Tăng trưởng tiêu 1995-2000 2001-2005 2006-2010 11% 12% 9% thụ giấy Từ phân tích thi trường trên, công ty định hoạt động thị trường nước Với đối tượng khách Hàng doanh nghiệp vừa nhỏ có nhu cầu cần tư vấn tiêu thụ sản phẩm công ty Cơ sở vật chất 3.1 Hiện trạng sử dụng đất Toàn nhà xưởng thuê công ty Diêm Thống Nhất có tổng diên tích là: 1323 m2 - Diện tích nhà xưởng: - Diện tích đường nội bộ: - Đất vườn cỏ: 619 m2 68 m2 358 m2 - Sân bê tông, bể nước: 278 m2 Nguồn điện Hiện khuôn viên công ty cổ phần Diêm Thống Nhất có hệ thống lưới điện 110 KVà Khoảng cách từ hệ thống lưới điện đến địa điểm lắp đặt xưởng giấy khoảng 400 m 3, Nguồn nước Công ty cổ phần Diêm Thống Nhất có hệ thống cấp nước với công suất 100 m3/ ngày, có khả đáp ứng đủ cho Công ty giấy Ngoài theo điều kiện địa chất khu vức cho phép xây dựng going khoan để lấy nước Hiện trạng khuôn viên đất xây dựng có hệ thống đường cống, rãnh thoát nước thải đủ phục vụ cho xưởng với công suất 1500 tấn/ năm 3.4 Cơ cấu tổ chức máy hoạt động Cơ cấu tổ chức máy hoạt động 4.1 Cơ cấu tổ chức Giám đốc điều hành Kỹ thuật Hành An toàn lao động T.C Kế toán Khách hàng 4.2 Bộ máy hoạt động Cơ cấu số lượng người 4.2.1 Bộ phận quản lý( người) - Giám đốc điều Hành 01 - Cán quản lý kỹ thuật 02 - Kế toán tài chính, văn thư 02 - Bán Hàng, tiếp thị 02 4.2.2 Bộ phận kỹ thuật sản xuất chính( 18 người) -Công nhân chạy máy XEO ( 02người * 03 ca + 0,1 người thay ca) 07 - Công nhân nồi ( 01 người * 03 ca + 01 người thay ca) 04 - Bộ phận nghiền bột ( 02 người * 03 ca + 01 người thay ca) 07 Sử dụng lao động hiệu bố trí công việc theo chuyên môn, lực, bIết động viên bồi dưỡng kIến thức cho ngườI lao động có tInh thần trách nhIệm cao thực công việc cách hiệu Biện pháp vừa giúp cho việc gIảm chi phí tiền lương, tiền công đồng thời tăng suất, chất lượng lao động làm gIảm chi phí tiền lương, tiền công đơn vị sản phẩm làm hạ giá thành sản phẩm Ba là: Tổ chức quản lý, bố trí khâu sản xuất hợp lý Nhờ việc bố trí khâu sản xuất hợp lý nên hạn chế lãng phí NVL, gIảm thấp tỷ lệ sản phẩm hỏng Qúa trình sản xuất sản phẩm dIễn ăn khớp, nhịp nhàng, tránh gián đoạn, cố sản xuất tiết kiệm chi phí NVL, gIảm chi phí gián tiếp… Bốn là: Tăng cường vaI trò tàI việc quản lý chi phí hạ giá thành sản phẩm Một nhIệm vụ quan trọng quản trị tàI doanh nghiệp, quản trị chi phí phải đảm bảo tiết kiệm chi phí kinh doanh hạ giá thành sản phẩm Muốn tiết kiệm chi phí phải tăng cường công tác quản lý chi phí mỗI doanh nghiệp: - Trước hết, phải lập đươc kế hoạch chi phí, tính hình thức tiền tệ, tính toán trước chi phí cho sản xuất kinh doanh kỳ kế hoạch, phải xây dựng ý thức thường xuyên tiết kiệm chi phí để đạt mục tIêu kinh doanh mà doanh nghiệp đề - Cần phân bIệt rõ chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh chi phí hoạt động khác với khoản chi phí không tính chất chi phí kinh doanh chi phí có nguồn kinh phí khác tàI trợ, đưa vào chi phí kinh doanh xảy việc tính trùng chất không với tính chất - ĐốI với khoản chi phí nguyên, nhiên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm, tiết kiệm khoản chi phí có tác dụng lớn đến hạ giá thành sản phẩm Vì vậy, phải xây dựng định mức kinh tế- kỹ thuật phù hợp với doanh nghiệp đặc điểm kinh tế kỹ thuật cho phép - ĐốI với khoản chi phí lao động, doanh nghệp cần xây dựng mức lao động khoa học hợp lý đến ngườI, phận định mức tổng hợp cho phù hợp với thông lệ mà nhà nước hướng dãn ban hành Các tổng công ty, doanh nghiệp thực việc đăng ký định mức lao động với quan có thẩm quyền quan có định thành lập doanh nghiệp - Doanh nghiệp phải xây dựng đơn giá tiền lương, thường xuyên kIêm tra định mức lao động, đảm bảo tốc độ tăng suất lao động tốc độ thu nhập thực tế, có quan hệ tỷ lệ phù hợp Xác định tăng quỹ lương vào đơn giá tIèn lương kết kinh doanh, gặp khó khăn kinh doanh phải đảm bảo mức lương tối thiểu cho ngườI lao động Quỹ lương phải dùng mục đích, không sử dụng cách tuỳ tIện dùng quỹ lương để chi cho mục đích khác Quản lý quỹ lương phải sở quản lý chặt chẽ số lượng chất lượng lao đông, đơn giá tiền lương phải gắn với kết kinh doanh doanh nghiệp - ĐốI với chi phí tiền mặt, chi phí gIao dịch tiếp khách, hộI hop Các doanh nghiệp phải ý đến tIêu Những khoản chi tIêu thường khó kIểm tra, kIểm soát dễ bị lạm dụng.ĐốI với khoản chi tiếp khách, hộI họp, chi đối ngoạI doanh nnghiệp cần xây dựng định mức chi tIêu quy chế quản lý, sử dụng Các khoản chi phải có chứng từ hợp lệ, phải gắn với kết kinh doanh không vượt mức khống chế tối đa theo tỷ lệ tính tổng chi phí, khoản chi hoa hồng, môI gIớI phải vào hiệu kinh tế việc môI gIớI mang lạI Bên cạnh biện pháp doanh nghiệp phải thường xuyên thực công tác kIểm tra hay thực chức giám đốc tàI KIểm tra thườn xuyên, định kỳ, đột xuất xem khoản chi phí chi hợp lý, chi chưa Phải đối chiếu với định mức thực tế xem thực so với định mức kế hoạch Sau trình kIểm tra phải xem xét khoản chi bất hợp lý, không hiệu để điều chỉnh, tổng kết rút kinh nghiệm Sự điều chỉnh lao động, ngườI,về tổ chức sản xuất, kỹ thuật công nghệ, tàI chính… nhằm làm cho khoản chi có hiệu quả, tiết kiệm chi phí giá thành sản phẩm Tóm lạI, để quản lý tốt chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Nhà quản trị doanh nghiệp phải hIểu rõ đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp mình, tiến hành phân loại chi phí Thấy cần thIết việc quản lý chi phí, xác định nhân tố ảnh hưởng tớI chi phí giá thành Từ rút bàI học kinh nghiệm biện pháp phù hợp để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm thời kỳ tớI Để doanh nghiệp thường xuyên ý thức việc tiết kiệm chi phí nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp II Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý chi phí công ty giấy hoàng hà Sau thời gian thực tập Công ty giấy Hoàng Hà em nhận thấy công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm diễn nề nếp, đảm bảo chặt chẽ, tuân thủ theo quy định chế độ kế toán hành phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh công ty đảm bảo yêu cầu quản lý chi phí Tuy nhiên để nâng cao chất lượng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cần thiết Chi phí sản xuất phân loại theo khoản mục giá thành quy định để phục vụ cho kiểm tra, kiểm soát chi phí, thực định mức chi phí, yếu tố chi phí phải thực theo tính toán chi phí thực tế Cụ thể sau: Nội dung phương pháp xác định khoản mục chi phí Nội dung chi phí Trong chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Trong chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nguyên vật liệu phụ không nhỏ mà dùng cho kỳ sau để tiết kiệm chi phí sản xuất Hiện công ty hạch toán nguyên vật liệu phụ xuất dùng cho lần, không phân bổ cho kỳ (nguyên vật liệu phụ dùng cho nhiều kỳ) Phản ánh không với hao phí thực tế phát sinh cho sản phẩm sản xuất Do cần thực phân bổ chi phí cho sản phẩm khác đảm bảo phản ánh trung thực, xác hao phí thực tế phát sinh cho sản phẩm Cụ thể, phương pháp tính sau: Tiêu thức phân bổ: kg nguyên liệu Công thức phân bổ: =x Phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất dùng Nguyên vật liệu xuất dùng phải tính theo giá đích danh giúp cho khâu tính toán đơn giản, không đòi hỏi trình độ cao, phản ánh nguyên vật liệu xuất dùng: Song công ty áp dụng phương pháp mắc phải nhược điểm phải theo dõi cụ thể lần mua, lô hàng nguyên vật liệu nhập kho sổ kế toán Khi xuất theo mặt hàng xuất dùng làm khó khăn công tác tính toán bảo quản kho Công ty giấy Hoàng Hà nguyên vật liệu chủ yếu giấy vụn khó quản lý theo lô hàng, công ty nên áp dụng nguyên vật liệu xuất dùng theo giá bình quân gia quyền, công thức sau: = Giá bình quân gia quyền phản ánh nguyên vật liệu xuất dùng đảmbảo công tác tính toán nhanh có hiệu phù hợp với nguyên vật liệu công ty Đối ví chi phí nhân công trực tiếp Công ty giấy Hoàng Hà có đặc tính đầu tư mở rộng, doanh nghiệp tư nhân nên việc điều đọng nhân công theo công việc không phân biệt việc làm công nhân Điều dẫn đến việc tính lương khó khăn phản ánh không chi phí thực tế trực tiếp nhân công Để phản ánh thống nhất, tuân thủ chế độ kê toán hành tính giá thành sản phẩm cách xác đáp ứng chế thị trường phải tiến hành phân loại nhân ông theo quy định có nghĩa nhân công phục vụ trực tiếp cho trình sản xuất kinh doanh hạch toán giá thành sản phẩm Việc điều động lao động phân loại cho với tình hình thực tế (đối với công nhân sản xuất trực tiếp) Đối với nhân công hạch toán vào chi phí sản xuất chung phải phân bổ cho sản phẩm, đảm bảo phản ánh xác nội dung chi phí, tính tính đủ chi phí phát sinh kỳ Đối với chi phí sử dụng TSCĐ Công ty phải tiến hành phân bổ cho sản phẩm sau: Tiêu thức phân bổ: lấy công phục vụ trực tiếp cho sản phẩm Công thức phân bổ: = x Chi phí sản xuất chung Trong chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí KHTSCĐ dùng chung CT văn phòng làm việc, TSCĐ khác Nhưng công ty chi phí phát sinh không lớn công ty đảm nhiệm chịu trách nhiệm hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp đơn vị Tại công ty phần hành kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty đảm nhiệm phải tiến hành phân loại cách xác khoa học, phân bổ theo tiêu thức sau; Tiêu thức phân bổ Công ty lựa chọn tiêu thức phân bổ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí chiếm tỷ trọng tới 70% toàn chi phí sản phẩm = x Đối với khoản chi phí thiệt hại Khoản chi phí công ty cần xác định đối tượng chịu trách nhiệm kịp thời để công tác kế toán chi phí đảm bảo tính xác kịp thời chi phí bỏ để khắc phục thiệt hại không tránh khỏi sản xuất kinh doanh Đối với khoản chi phí trích trước Trong chế độ kế toán hành có quy định khoản trích trước sở sản xuất kinh doanh Công ty chưa thực trích trước theo quy định Công ty phải xây dựng dự toán cho năm Để tiến hành trích trước nghiệp vụ cần thiết nhằm đảm bảo không sáo trộn hoạt động sản xuất kinh doanh, để việc định cấp xác thực hiệu tránh tình trạng năm tháng có lãi đến cuối năm lại lỗ nguyên nhân gây 2.Tập hợp chi phí sản xuất theo khoản mục: Chứng từ sử dụng Khi sử dụng chứng từ phải đảm boả ghi đầy đủ thông tin cần thiết, sử dụng đầy đủ mẫu theo quy định Tài khoản kế toán: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Toàn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp liên quan đến sản phẩm hạch toán vào TK 621 Chi phí nhân công trực tiếp: Công ty phải thuê lượng lao động để tiến hành phân loại sản phẩm, nguyên vật liệu đưa vào sản xuất Do vậy, để thuận tiện cho công tác quản lý công ty mở chi tiết TK 334 thành TK cấp II TK 334, : Phải trả công nhân danh sách TK 334.2: phải trả lao động thuê Tại công ty thuê lao động kế toán phản ánh vào TK 331 phát sinh chi phí kế toán ghi: Nợ TK 622 Có TK 331 Khi toán ghi: Nợ TK 331 Có TK 111 Theo chế độ kế toán hành TK 331 dùng phản ánh tình hình toán cho người cung cấp vật tư hàng hoá, người cung cấp lao vụ dịch vụ theo hợp đồng kinh tế Do vậy, chi phí lao động thuê nên hạch toán vào TK 334.2 phản ánh rõ nét chi phí nhân công trực tiếp (ngoài danh sách) Cụ thể hạch toán sau: Khi phát sinh chi phí lao động thuê kế toán ghi: Nợ TK 622 Có TK 334 (334.2) Khi toán ghi: Nợ TK 334 (334.2) Có Tk 111 Trình tự hạch toán máy tiện Tiền lương tiền công phải trả công nhân viên làm việc máy tiện kế toán ghi: Nợ TK 627 Có TK 334 Khi xuất kho, mua dụng cụ, phụ tùng, tính khấu hao máy tiện kế toán vào chứng từ gốc Ghi: Nợ TK 627 Nợ TK 133 (thuế GTGT khấu trừ ) Có TK 111,112, 214… Đồng thời ghi Nợ TK 009 Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác tiền phát sinh chứng từ liên quan kế toán ghi: Nợ TK 627 Nợ TK 133 Có TK 111,112,331 Cuối kỳ, vào bảng phân bổ chi phí máy tiện cho hai loại sản phẩm kế toán ghi: Nợ TK 154 Có Tk 627 Chi phí sản xuất chung Kế toán cong ty tập hợp ghi: Nợ TK 627,KHTSCĐ dùng chung Có TK 214 Sổ sách kế toán: Để ghi báo cáo tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh phòng kế toán công ty thuận tiện theo dõi, đối chiếu kế toán mở sổ tổng hợp chi phí sản xuất với khoản mục mẫu III Trên sở báo cáo chi phí sản xuất CT sử dụng với khoản mục chi phí: nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung Các khoản thiệt hại Xuất nguyên vật liệu dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh vào chứng từ liên quan kế toán ghi: Nợ TK 621 : chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nợ TK 133: thuếu GTGT khấu trừ Có TK 111,152 Tiền lương phải trả công nhân trực tiếp kế toán ghi: Nợ TK 622 Có TK 334 Các khảon chi phí phát sinh kế toán ghi: Nợ TK 622 Có TK 133 Các khoản chi phí phát sinh kế toán ghi: Nợ TK 622 Nợ TK 133 Có TK 111,112,334… Kết chuyển chi phí thiệt hại kế toán ghi: Nợ Tk 154 Có TK 621, 622,627, Đối với thiệt hại ngừng sản xuất Tiền lương, tiền công thời gian ngừng sản xuất Kế toán ghi: Nợ TK 622 Có TK 334 Chi phí khác chi thời gian ngừng sản xuất kế toán ghi: Nợ TK 627 Nợ TK 133 Có TK 111,112… Hết thời gian ngừng sản xuất, kết chuyển chi phí ngừng sản xuất kế toán ghi: Nợ TK 154: chi phí sản xuất KDDD Có TK 622,627 Các khoản chi phí trích trước Trích trước khoản chi phí nợ khó đòi kế toán ghi: Nợ TK 642 Có TK 139 Nếu kỳ khoản trích trước vào chi phí sản xuất lớn chi hí sản xuất phát sinh kỳ kết toán ghi: Nợ TK 139 Có TK 721: thu nhập bất thường Tính giá thành sản phẩm giấy bao bì: Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cẩu quản lý công ty áp dụng phương pháp tính giá thành theo phương pháp giản đơn, lựa chọn để tính toán giá thành giá thành đơn vị sản phẩm theo khoản mục quy định cách nhanh chóng tương đối xác, sau cung cấp báo cáo chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cho lãnh đạo công ty 4.Hiệu thực giải pháp Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thành phần tập hợp chi phí tính gía thành sản phẩm không mang ý nghĩa quan trọng công tác quản lý phần hành quan trọng làm cho kế toán trở thành công cụ sắc bén phối hợp với nghiệp vụ chuyên môn quản lý doanh nghiệp đem lại hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh cao Việc tổ chức hợp lý trình tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đảm bảo cho công tác kế toán gọn nhẹ, phối hợp nhịp nhàng phận tiết kiệm chi phí mà phản ánh đầy đủ, xác yêu cầu nộidung công tác kế toán Tổ chức hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất chắn giúp cho việc tính giá thành sản phẩm Công ty giấy Hoàng Hà xác trung thực, đầy đủ tỉ mỉ Đặc biệt, góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất từ sở hạ giá thành sản phẩm mà đảm bảo chất lượng sản phẩm hoàn thành Điều không ngừng giúp công ty tạo niềm tin khách hàng sản phẩm sản xuất mà góp phần quan trọng tăng khả cạnh tranh thị trường Kết luận Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp việc quản lý chi phí sản xuất luônluôn vấn đề mà nhà kinh tế đặc biệt quan tâm Để đảm bảo tồn tại, ổn định phát triển doanh nghiệp, thể hiệu sản xuất kinh doanh, hạch toán xác, đầy đủ chi phí sản xuất từ hạ giá thành sản phẩm,nâng cao hiệu kinh doanh mà công tác doanh nghiệp hướng tới Do đó, hoàn thiện viêc nâng cao hiệu quản lý chi phí doanh nghiệp sản xuất nói chung công ty TNHH sản xuất giấy bao bì Hoàng Hà nói riêng vấn đề cần thiết, xuất phát từ yêu cầu thực tế Việc hoàn thiện công tác quản lý chi phí sản xuất giúp công ty quản lý tốt tình sản xuất Để từ giá thành sản phẩm trở thành tiêu chất lượng, phản ánh nội dung chi phí sản xuất thực tốt chức thông tin, kiểm tra để thiết lập giá, bù đắp chi phí bỏ Qua nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Với chuyên đề : Tăng cường hoạt động quản lý chi phí nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty giấy Hoàng Hà em cố gắng đưa sỏ lý luận việc quản lý chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất từ phân tích chất chi phí sản xuất Trên sở nghiên cứu thực tế đặc điẻm quy trình công nghệ, tổ chức sản xuất công ty chuyên đề xác định chất, nội dung phương pháp quản lý chi phí sản xuất Tuy nhiên, đề tài rộng phức tạp , vấn đề đau đầu nhiều, nhà quản trị doanh nghiệp chuyên đề đề cập giải vấn đề Qua mong muốn góp phần hoàn thiện công tác quản lý nói chung phần quản lý chi phí sản xuất nói riêng công ty TNHH sản xuất giấy bao bì Hoàng Hà Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo hướng dẫn Ths Vũ Anh Trọngvà thầy cô khoa QTKD, em xin cảm ơn bảo, hướng dẫn tận tình công ty TNHH sản xuất giấy bao bì Hoàng Hà giúp em trình nghiên cứu tìm hiểu thực tế hoàn thành chuyên đề Mục lục Lời nói đầu Chương I: Khái quát chung doanh nghiệp I Quá trình hình thành phát triển Công ty .3 Thông tin chung doanh nghiệp .3 Quá trình đời phát triển doanh nghiệp 3 Chức nhiệm vụ .5 II Một số đặc điểm kinh tế kĩ thuật vủa doanh nghiệp sản phẩm dịch vụ thị trường Cơ sở vật chất 3.1 Hiện trạng sử dụng đất 3.2 Nguồn điện 3.3 Nguồn nước Cơ cấu tổ chức máy hoạt động 10 4.1 Cơ cấu tổ chức 10 4.2 Bộ máy hoạt động 10 Phân bổ lao động tiền lương 11 5.1 Bộ phận gián tiếp 11 5.2 Bộ phận trực tiếp sản xuất .12 Hệ thống MMTB lực sản xuất .12 6.1 Hoạt động xưởng sản xuất .12 6.2 Hệ thống dây chuyền thiết bị 13 Quy trình công nghệ 14 7.1 Sơ đồ quy trình công nghệ .15 7.2 Nguồn đầu vào dây chuyền công nghệ 16 7.3 Quy trình công nghệ .16 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán công ty 18 Hình thức sổ kế toán 22 Chương II: Thực trạng chi phí quản lý Công ty giấy hoàng hà 24 I Một số khái niệm chi phí quản lý chi phí .24 Các khái niệm chi phí 24 Khái niệm quản lý chi phí 26 2.1 Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế 27 2.2.Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí với quy mô sản xuất kinh doanh .29 II Thực trạng quản lý chi phí Công ty giấy hoàng hà .30 Những tiêu thức để đánh giá hoạt động quản trị chi phí .30 1.1 Mối quan hệ chi phí giá thành sản phẩm 30 1.2 Các tiêu đánh giá công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh hạ giá thành sản phẩm 31 Thực trạng quản trị chi phí Công ty .37 3.1 Tập hợp chi phí nguyên vật liệu sản xuất trực tiếp 37 3.2 Tập hợp nhân công trực tiếp 45 3.3 Tập hợp chi phí sản xuất chung 50 3.4 Tổng hợp chi phí sản xuất chung 51 III Đánh giá chung .54 kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 54 Khó khăn thuận lợi doanh nghiệp 56 2.1 Khó khăn doanh nghiệp 56 Chương III: Một số giải pháp hoàn thiện công tác quản lý chi phí Công ty giấy hoàng hoà nhằm nâng cao hiệu sản xuất Công ty 58 I Phương hướng chung 58 II Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý chi phí Công ty giấy Hoàng Hà 61 Nội dung phương pháp xác định khoản mục chi phí .61 Tập hợp chi phí sản xuất theo khoản mục 64 Tính giá thành sản phẩm giấy bao bì 68 Hiệu thực giải pháp 68 Kết luận 69 [...]... thích hợp để quản lý chi phí chặt chẽ và hiệu quả II thực trạng về quản lý chi phí tại Công ty giấy Hoàng Hà 1 Những tiêu thức cơ bản để đánh giá hoạt động quản trị chi phí 1.1 Mối quan hệ giữa chi phí và giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm là hai kháI nIệm khác nhau nhưng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau trong quá trình sản xuất và tạo ra sản phẩm Chi phí sản xuất bIểu... lượng hoạt động Còn với chi phí cố định, cần phấn đấu để nâng cao hiệu lực của chi phí trong sản xuất kinh doanh Ngoài ra còn phân loại chi phí kinh doanh thành chi phí cơ bản và chi phí chung - Chi phí cơ bản: Là chi phí cần thiết cho quá trình kinh doanh như: Chi phí NVL, chi phí tiền lương - Chi phí chung: Là những chi phí không liên quan trực tiếp đến quá trình kinh doanh, nhưng nó là những chi phí. .. hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm Do đó, việc quản lý giá thành phải gắn lIền với quản lý chi phí sản xuất 1.2 Các chỉ tiêu đánh giá công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh và hạ giá thành sản phẩm Các doanh nghiệp trong hoạt động sản xuất kinh doanh đều phải quan tâm đến việc gIảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Việc hạ giá thành sản phẩm xác định bởi sản phẩm so sánh được và được thể hiện thông... niệm về quản lý chi phí Đã có nhiều khái niệm khác nhau về quản trị chi phí kinh doanh Trong từ điển kinh tế người ta hiểu “ tính chi phí kinh doanh tập hợp ( ở bước tính chi phí kinh doanh theo loại), phân bổ ( ở bước tính chi phí kinh doanh theo điểm) và tính toán cho các loại sản phẩm cá biệt ( ở bước tính chi phí kinh doanh theo đối tư ng) mọi chi phí kinh doanh phát sinh tính chi phí kinh doanh. .. thiết để tổ chức, quản lý phục vụ cho quá trình sản xuất tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp như: Chi phí tiêu thụ, chi phí quản lý, chi phí khấu hao Và còn nhiều cách phân loại chi phí khác, mỗi cách phân loại có một ý nghĩa, tác dụng riêng, phải tuỳ thuộc vào đặc điểm doanh nghiệp; yêu cầu quản lý chi phí; trình độ quản lý chi phí mà phân loại chi phí theo cách... kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, nghĩa là không tính chi phí tài chính không gắn với kết quả hoạt động kinh doanh Nhờ đó, tính chi phí kinh doanh tạo ra các số liệu về chi phí kinh doanh Nếu so sánh doanh thu với mọi chi phí kinh doanh thực tế sẽ được lợi nhuận thực tế” Nhằm phân định rõ quản trị chi phí kinh doanh với kế toán tài chính doanh nghiệp, Haberstock đã định nghĩa “ tính chi phí. .. quản, các chi phí khấu hao phương tIện vận tải, chi phí vật liệu, bao bì, các chi phí bằn tiền khác như: Bảo Hành sản phẩm, quảng cáo… - Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là các chi phí cho bộ phận quản lý doanh nghiệp, các chí có liên quan đến hoạt động chung của doanh nghiệp như khấu hao TSCĐ phục vụ cho bộ máy quản lý, chi phí CCDC, các chi phí khác phát ở phạm vi toàn doanh nghiệp như: Tiền lương và. .. khoản chi phí liên quan đến việc phục vụ sản xuất và quản lý phân xưởng TạI Công ty Hoàng Hà, chi phí sản xuất chung bao gồm: chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu phân xưởng, công cụ dụng cụ, khấu hao TS CĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền +Chi phí nhân viên phân xưởng, vật liệu, công cụ dụng cụ được hạch toán vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực... sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được được chia thành hai loại: Chi phí cố định và chi phí biến đổi - Chi phí biến đổi ( Biến phí ): Là các chi phí có mối quan hệ tỷ lệ thuận với khối lượng sản phẩm sản xuất và tiêu thụ, tăng giảm trực tiếp theo sự tăng giảm của khối lượng sản phẩm sản xuất và tiêu thụ như: Chi phí vật liệu, tiền lương, tiền công của công nhân sản xuất - Chi phí cố định ( Định phí. .. loại chi phí kinh doanh Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, có nội dung kinh tế khác nhau, mục đích và công dụng của chúng trong quá trình sản xuất cũng khác nhau Do vây, để quản lý chi phí sản xuất có thể tiến Hành phân loại chi phí sản xuất theo các tiêu thức khác nhau 3.1 Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế là căn cứ vào đặc