Chiến lược tăng cường quản lý chi phí nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tại Công ty TNHH sản xuất và tư vấn giấy Hoàng Hà

Hệ thống MMTB và năng lực sản xuất 1. Hoạt động của xưởng sản xuất

- Hệ thống thu hồi tái sử dụng nước: sản xuất giấy là ngành cần sử dụng nước rất lớn khoảng 200-400 m3/ 1 tấn sản phẩm, nhưng với hệ thống thu hồi táI sử dụng nước nhiều lần, nhiều cấp, hợp lý sẽ tiết kiệm được tối đa nguồn nước và định mức tiêu hao nước chỉ còn khoảng 3m3/ 1 tấn sản phẩm. Với hệ thống dây chuyền như đã chọn trên nhu cầu vào nước vào khoảng 15 m3 / ngày( công suất 4,8 tấn/ ngày) vì vậy việc thiết kế hệ thống tái sử dụng nguồn nước là hết sức cần thiết và đem loại nhiều lợi ích về kinh tế kỹ thuật. Nhiệm vụ của phòng kế toán là quản lý tình hình tài hcính, hướng dẫn kiểm tra, đôn đocó, việc ghi chép đầy đủ chính xác, thống nhất trong quá trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sản xuất của công ty, nhằm phục vụ cho việc điều Hành công ty,d quản lý các nguồn vốn,tài sản của công ty một cách chặt chẽ và sử dụng có hiệu quả, tổ chức thực hiện chế độ báo cáo kịp thời và bảo quản lưu trữ hồ sơ tài liệu kế toán theo đúng quy định NHà nước.

Công ty đã lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán thích hợp, để tổ chức bộ máy kế toán ở cụng ty xỏc định rừ được chức trỏch, nhiệm vụ kế toỏn trưởng, của từng bộ phận kế toán và từng cán bộ kế toán nhằm thu thập xử lý hệ thống hoá và cung cấp đầy đủ, kịp thời toàn bộ thông tin về hoạt động kinh doanh, tài chính phát sinh ở công ty. Phòng phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp: có trách nhiệm trợ giúp kế toán trưởng phụ trách các hoạt động của phòng, đồng thời có trách nhiệm tổng hợp các chứng từ, bảng kê chứng từ do các kế toán viên cung cấp vào cuối ngày, tháng, quỹ, năm. Hàng ngày căn cứ vào phiếu thu, chi qua cỏc chứng từ gốc, theo dừi sử dụng vốn theo đỳng mục đớch, ghi sổ quỹ, cuối ngày đối chiếu với kế toán quỹ, nếu có sai sót phải sửa kịp thời, khi có yêu cầu của cấp trên thủ quỹ và các bộ phận có liên quan kiểm kê quỹ tiền mặt hiệnc so.

Hàng ngày định kỳ 5 ngày căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng kê chứng từ gốc, kế toán tập hợp chứng từ ghi sổ căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó dùng làm căn cứ để ghi vào sổ cái thẻ kế toán chi tiết. Cuối tháng khoá sổ tính ra tổng số tiền của nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính ra tổng số phát sinh nợ, tổng số phát sinh có và số dư từng tài khoản trên sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh.

Một số giải pháp hoàn thiện công tác quản lý chi phí tại công ty giấy Hoàng Hà nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất tại công ty

Biện pháp này vừa giúp cho việc gIảm chi phí về tiền lương, tiền công đồng thời tăng năng suất, chất lượng lao động và làm gIảm chi phí về tiền lương, tiền công trên một đơn vị sản phẩm làm hạ giá thành sản phẩm. - Trước hết, phải lập đươc kế hoạch chi phí, tính hình thức tiền tệ, tính toán trước mọi chi phí cho sản xuất kinh doanh kỳ kế hoạch, phải xây dựng được ý thức thường xuyên tiết kiệm chi phí để đạt được mục tIêu kinh doanh mà doanh nghiệp đã đề ra. - Cần phõn bIệt rừ chi phớ hoạt động sản xuất kinh doanh và cỏc chi phí hoạt động khác với các khoản chi phí không đúng tính chất là chi phí kinh doanh hoặc những chi phí đã có nguồn kinh phí khác tàI trợ, nếu đưa vào chi phí kinh doanh sẽ xảy ra việc tính trùng về bản chất và không đúng với tính chất của nó.

- ĐốI với các khoản chi phí về nguyên, nhiên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm, nếu tiết kiệm những khoản chi phí này sẽ có tác dụng rất lớn đến hạ giá thành sản phẩm. - ĐốI với khoản chi phí về lao động, doanh nghệp cần xây dựng mức lao động khoa học và hợp lý đến từng ngườI, từng bộ phận và định mức tổng hợp cho phù hợp với những thông lệ mà nhà nước hướng dãn và ban hành. Sự điều chỉnh này có thể về lao động, con ngườI,về tổ chức sản xuất, về kỹ thuật công nghệ, về tàI chính… nhằm làm cho các khoản chi có hiệu quả, tiết kiệm được chi phí về giá thành sản phẩm.

Sau thời gian thực tập tại Công ty giấy Hoàng Hà em nhận thấy công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm diễn ra nề nếp, đảm bảo chặt chẽ, tuân thủ theo các quy định của chế độ kế toán hiện hành phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh của công ty và đảm bảo yêu cầu quản lý chi phí. Nguyên vật liệu xuất dùng phải tính theo giá đích danh giúp cho khâu tính toán đơn giản, không đòi hỏi trình độ cao, phản ánh đúng nguyên vật liệu xuất dùng: Song công ty áp dụng phương pháp này mắc phải nhược điểm là phải theo dừi cụ thể trong lần mua, trong lụ hàng nguyờn vật liệu nhập kho trờn các sổ kế toán. Để phản ánh thống nhất, tuân thủ chế độ kê toán hiện hành và tính giá thành sản phẩm một cách chính xác hơn đáp ứng được cơ chế thị trường hiện nay thì phải tiến hành phân loại nhân ông theo đúng quy định có nghĩa là nhân công phục vụ trực tiếp cho quá trình sản xuất kinh doanh nào thì hạch toán và giá thành sản phẩm đó.

Khoản chi phí này công ty cần xác định đối tượng chịu trách nhiệm kịp thời để công tác kế toán chi phí đảm bảo tính chính xác kịp thời chi phí bỏ ra để khắc phục các thiệt hại không tránh khỏi trong sản xuất kinh doanh. Để tiến hành trích trước các nghiệp vụ cần thiết nhằm đảm bảo không sáo trộn hoạt động sản xuất kinh doanh, để việc ra quyết định của cấp trên xác thực hơn và hiệu quả hơn tránh tình trạng trong năm hầu như tháng nào cũng có lãi nhưng đến cuối năm lại lỗ do các nguyên nhân trên gây ra. Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình và yêu cẩu quản lý công ty áp dụng phương pháp tính giá thành theo phương pháp giản đơn, đã lựa chọn để tính toán giá thành và giá thành đơn vị của các sản phẩm theo đúng khoản mục quy định một cách nhanh chóng và tương đối chính xác, sau đó cung cấp báo cáo về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cho lãnh đạo của công ty.

Đối với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thì thành phần tập hợp chi phí và tính gía thành sản phẩm không chỉ mang ý nghĩa quan trọng trong công tác quản lý và phần hành quan trọng làm cho kế toán trở thành một công cụ sắc bén phối hợp với các nghiệp vụ chuyên môn quản lý doanh nghiệp đem lại hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh cao. Để đảm bảo sự tồn tại, ổn định và phát triển trong một doanh nghiệp, thể hiện hiệu quả sản xuất kinh doanh, hạch toán chính xác, đầy đủ chi phí sản xuất từ đó hạ giá thành sản phẩm,nâng cao hiệu quả kinh doanh mà công tác doanh nghiệp nào cũng hướng tới. Do đó, hoàn thiện viêc nâng cao hiệu quả quản lý chi phí ở doanh nghiệp sản xuất nói chung công ty TNHH sản xuất giấy và bao bì Hoàng Hà nói riêng là một vấn đề cần thiết, xuất phát từ những yêu cầu thực tế hiện nay.

Với chuyên đề : Tăng cường hoạt động quản lý chi phí nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tại công ty giấy Hoàng Hà em đã cố gắng đưa ra cơ sỏ lý luận của việc quản lý chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp sản xuất từ đó phân tích được bản chất chi phí sản xuất. Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo hướng dẫn .Ths Vũ Anh Trọngvà các thầy cô trong khoa QTKD, em xin cảm ơn sự chỉ bảo, hướng dẫn tận tình của công ty TNHH sản xuất giấy và bao bì Hoàng Hà đã giúp em trong quá trình nghiên cứu tìm hiểu thực tế và hoàn thành bản chuyên đề này.