Kế toán tiền mặt trong đơn vị hành chính sự nghiệp

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ & KT Hà Nội LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần với phát triển không ngừng kinh tế đơn vị hành nghiệp quản lý nhà nước bước vào phát triển ổn định vững góp phần không nhỏ vào công đổi kinh tế - xã hội đất nước Các đơn vị hành nghiệp đơn vị quản lý nhà nước : y tế,giáo dục, văn hóa, thông tin… hoạt động nguồn kinh phí nhà nước cấp nguồn kinh phí thu : thu học phí, lệ phí… giám sát chặt chẽ Kế toán hành nghiệp phận cấu thành quan trọng hệ thống khác công cụ quản lý, trình hoạt động đợn vị hành nghiệp cần phải chấp hành nghiêm chỉnh tiêu chuẩn định mức, chế độ kế toán hành nghiệp nhà nước quy định Điều nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế tài chính, tăng cường quản lý kiểm soát chi quỹ ngân sách, giúp cho đơn vị nghiệp kiểm soát tốt hơn, chặt chẽ Trong tiền mặt đơn vị hành nghiệp đóng vai trò quan trọng hoạt động thu chi ngân sách hàng ngày Sử dụng hợp lý tiền mặt giúp cho tình hình tài đơn vị lành mạnh ngày có hiệu Mặt khác đơn vị tìm cách để làm giảm đến mức tối thiểu khoản nợ phải trả khách hàng khoản thu, điều chứng tỏ tình hình chiếm dụng vốn cửa đơn vị Kế toán tiền mặt giúp cho đơn vị theo dõi vận động đồng vốn trình hoạt động đơn vị Nhận thấy quan trọng kế toán tiền mặt,em chọn đề tài báo cáo thực Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ & KT Hà Nội tập là: “Kế toán tiền mặt đơn vị hành nghiệp” trung tâm đào tạo kế toán thuế chuyên nghiệp Nội dung báo cáo thực tập em gồm phần: Chƣơng 1: Đặc điểm tình hình chung tung tâm đào tạo nghề kế toán-thuế chuyên nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng công tác kế toán tiền mặt trung tâm đào tạo nghề kế toán-thuế chuyên nghiệp Chƣơng 3: Nhận xét kiến nghị tổ chức công tác kế toán tiền mặt trung tâm đào tạo nghề kế toán-thuế chuyên nghiệp Chƣơng 4: Kết luận Với thời gian thực tập chưa nhiều kinh nghiệm phân tích em chưa sâu sắc báo cáo em tránh khỏi sai sót, kính mong thầy cô giáo nhà trường góp ý sũa chữa để e hoàn thành báo cáo tốt Nhân dịp em xin chân thành cảm ơn tới trung tâm đào tạo nghề kế toán – thuế chuyên nghiệp tạo điều kiện giúp đỡ e thời gian thực tập đơn vị Em xin gủi lời cảm ơn sâu sắc cô giáo Nguyễn Thị Quỳnh Hương tận tình hướng dẫn, dạy bảo, giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ & KT Hà Nội CHƢƠNG KHÁI QUÁT CHUNG VỀ ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CỦA TRUNG TÂM ĐÀO TẠO NGHỀ KẾ TOÁN-THUẾ CHUYÊN NGHIỆP Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh tổ chức công tác kế toán trung tâm 1.1 Khái quát lịch sử phát triển công ty Trung tâm đào tạo nghề kế toán – thuế chuyên nghiệp thành lập ngày 26 tháng 12 năm 2000 Trụ sở: 51 Võng Thị - Tây Hồ - Hà Nôị SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA TRUNG TÂM Đại hội cổ đông Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Chủ tịch HĐQT kiêm Giám đốc điều hành Phó giám đốc giúp việc Phòng Tổ chức Hành Phòng Kế toán tài vụ Phòng điều hành hướng dẫn Phòng thị trường maketing Phòng vận chuyển Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ & KT Hà Nội * Đại hội cổ đông Đại hội cổ đông quan định cao công ty cổ phần định vấn đề liên quan đến tồn hoạt động Trung tâm Quyết định phương hướng nhiệm vụ phát triển Trung tâm Thông qua phương án sử dụng tài sản, phương án đầu tư phát triển sản xuất kinh doanh đổi phương tiện, công nghệ công ty Bầu bổ sung thành viên hội đồng quản trị kiểm soát viên khuyết thành viên hết nhiệm kỳ Bãi miễn thành viên hội đồng quản trị kiểm soát viên theo đề nghị Hội đồng quản trị - Quyết định số lợi nhuận trích lập quỹ, bổ sung vốn, lợi nhuận chia cho cổ đông, - Quyết định gia hạn hoạt động hay giải thể Trung tâm vấn đề khác * Hội đồng quản trị Hội đồng phân chức năng, nhiệm vụ cụ thể thành viên - Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốc điều hành Là người có quyền cao điều hành chịu trách nhiệm hoạt động công ty theo pháp luật, điều lệ nghị Đại hội cổ đông Bảo toàn phát triển vốn, thực theo phương án kinh doanh mà hội đồng quản trị phê duyệt thông qua Đại hội cổ đông - Các phó giám đốc giúp việc Việt Nam Phó giám đốc người giúp giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc, trước Nhà nước nhiệm vụ phân công Phó giám đốc có nhiệm vụ thay mặt giám đốc giám đốc vắng giám đốc uỷ quyền để giải điều hành công tác nội chính, có trách nhiệm thường xuyên bàn bạc với giám đốc công tác tổ chức, tài Việt Nam Quản lý loại vốn, hạch toán thu chi tài theo chế độ Nhà nước, phân tích hoạt động kinh tế việc quản lý thực giá thành sản phẩm Thực việc chi trả lương cho cán công nhân viên chế độ bảo hiểm xã hội sách Việt Nam Thanh toán gọn việc thu chi kịp thời Quản lý chặt chẽ chế độ thu quỹ tiền mặt Thực chế độ báo cáo phản ánh số liệu trung thực, xác nhằm Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ & KT Hà Nội phục vụ giám đốc điều hành công ty phát triển * Phòng tổ chức hành Có chức giúp việc giám đốc ban lãnh đạo Trung tâm thực tốt công tác quản lý nhân Đảm bảo công tác văn thư, đánh máy, bí mật tài liệu, hồ sơ Bảo vệ tài sản XHCN an ninh trật tự an toàn xã hội Trung tâm khu vực Quản lý lao động, tiền lương, định mức sản phẩm, an toàn lao động BHXH theo chế độ sách Nhà nước * Phòng kế toán tài vụ - Chức năng: Phản ánh giám đốc tất hoạt động kinh tế toàn Trung tâm Phòng kế toán tài phòng giữ vị trí quan trọng việc điều hành quản lý kinh tế, thông tin kinh tế lĩnh vực kinh doanh , vận tải, xuất nhập dịch vụ khác Phục vụ trực tiếp cho lãnh đạo công ty điều hành đạo sản xuất Việt Nam Ghi chép phản ánh số liệu có tình hình vận động toàn tài sản công ty Giám sát việc sử dụng, bảo quản tài sản Trung tâm, đặc biệt phươngtiện vận tải, thiết bị giảng dạy Việt Nam Thống kê hàng tháng, quý, định kỳ cho ban lãnh đạo nắm tình hình để đề phương hướng phát triển Việt Nam Thực chế độ báo cáo định kỳ, kịp thời phản ánh thay đổi để lãnh đạo có biện pháp xử lý kịp thời Việt Nam Thực đầy đủ nội dung quy định pháp lệnh kế toán thống kê, chế độ kế toán tài Nhà nước trích nộp đầy đủ nghĩa vụ ngân sách Nhà nước * Phòng điều hành hướng dẫn - Bộ phận điều hành Việt Nam Lập kế hoạch triển khai công việc liên quan đến việc chiêu sinh , lên kế hoạch xếp lớp, lịch dạy, Việt Nam Thiết lập trì mối quan hệ với Trường Đại học, Cao đẳng Trung cấp giúp Trung tâm gần với làm kế toán, kế toán thuế Việt Nam Lên kế hoạch, xếp cho học viên trung tâm nghỉ mát, tham gia hoạt động xã hội Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ & KT Hà Nội - Bộ phận Giảng dạy Trưởng phận hướng dẫn có trách nhiệm xây dựng nội quy công tác Trung tâm giúp trung tâm ngày quy củ, phát triển Bộ phận hướng dẫn có nhiệm vụ chủ yếu sau đây: Việt Nam Căn vào kế hoạch khách, tổ chức điều động, bố trí hướng dẫn học viên theo yêu cầu quản lý Việt Nam Xây dựng, trì phát triển đội ngũ giảng dạy cộng tác viên, giúp họ ngày chuyên nghiệp hơn, gần gũi với bạn học viên * Phòng thị trường Marketing Có chức nhiệm vụ chủ yếu sau: - Tổ chức tiến hành hoạt động nghiên cứu thị trường đào tạo kế toán, kế toán thuế, hoạt động tuyên truyền quảng cáo, thu hút học viên đến với Trung tâm - Phối hợp với phòng điều hành, tiến hành xây dựng chương trình đào tạo đảm bảo chất lượng - Ký kết hợp đồng với quan để chuyên làm dịch vụ đào tạo thuế, Kế toán thuế cho quan, doanh nghiệp - Phòng “Thị trường” phải thực trở thành cầu nối Trung tâm với doanh nghiệp Trong điều kiện định, phòng Thị trường có trách nhiệm thực việc nghiên cứu phát triển, phận Trung tâm * Phòng vận chuyển Hiện công ty có xe ô tô (trong có xe Deawoo 45 chỗ xe Huyndai 24 chỗ) Nhiệm vụ chủ yếu phòng phục vụ vận chuyển học viên từ trường đến trung tâm, ngược lại Thực chương trình du lịch cán Công nhân viên Trung tâm học viên 1.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Trung tâm đào tạo nghề kế toánthuế chuyên nghiệp Bộ máy kế toán Trung tâm đào tạo kế toán thuế chuyên nghiệp tổ chức theo hình thức tập trung chia thành phận theo sơ đồ sau: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ & KT Hà Nội SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY CÔNG TÁC KẾ TOÁN Ở TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THUẾ CHUYÊN NGHIỆP Kế toán trƣởng Kế toán tiền lương BHXH Kế toán TSCĐ toán Kế toán vốn tiền toán công nợ Phòng thị trường maketing - Kế toán trưởng: Là người tổ chức đạo toàn diện công tác kế toán Việt Nam Nhiệm vụ kế toán trưởng: Tổ chức máy kế toán gọn nhẹ, khoa học, hợp lý phù hợp với quy mô phát triển Trung tâm theo yêu cầu đổi chế quản lý kinh tế Việt Nam Tổ chức kiểm kê định kỳ tài sản, vật tư tiền vốn, xác định giá trị tài sản theo mặt thị trường Việt Nam Chịu trách nhiệm lập nộp hạn báo cáo toán thống kê với chất lượng cao Tổ chức bảo quản giữ tài liệu chứng từ, giữ bí mật số liệu thuộc quy định Nhà nước - Kế toán tiền lương BHXH: Có nhiệm vụ chủ yếu tổ chức kiểm tra, tổng hợp, lập báo cáo tài Trung tâm, giúp kế toán trưởng tổ chức bảo quản lưu trữ hồ sơ tài liệu kế toán Tổ chức kế toán tổng hợp chi tiết nội dung hạch toán lại như: nguồn vốn, quỹ đơn vị Mặt khác kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ & KT Hà Nội tổng hợp kiêm nhiệm vụ kế toán tiền lương BHXH - Kế toán TSCĐ toán: Có nhiệm vụ chủ yếu phản ánh số có, tình hình tăng giảm, tình hình sử dụng xe ô tô TSCĐ khác công ty, tính khấu hao, theo dõi sửa chữa, lý, nhượng bán xe ô tô TSCĐ khác nhiệm vụ toán công nợ, toán với Nhà nước - Kế toán vốn tiền toán công nợ: Theo dõi hạch toán kế toán vốn tiền, tài sản cố định, tài sản lưu động, nguồn vốn quỹ đơn vị, theo dõi chi phí khoản công nợ nội bộ, toán với ngân sách Nhà nước phân phối lợi nhuận - Thủ quỹ: Có nhiệm vụ chủ yếu sau: Việt Nam Bảo quản tiền mặt, thu tiền toán chi trả cho đối tượng theo chứng từ duyệt Việt Nam Hàng tháng vào sổ quỹ, lên báo cáo quỹ, kiểm kê số tiền thực tế két phải khớp với số dư báo cáo quỹ 1.3 Hình thức kế toán áp dụng Là doanh nghiệp hạch toán độc lập, Trung tâm sử dụng hệ thống tài khoản kế toán thống theo định 48 ngày 19 tháng năm 2006 Bộ trưởng BTC, hệ thống sổ sách kế toán áp dụng theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Với quy mô mô hình tổ chức máy công tác tập trung áp dụng sổ sách kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ Trình tự ghi sổ kế toán Trung tâm đào tạo nghề kế toán – thuế chuyên nghiệp khái quát sơ đồ sau Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ & KT Hà Nội SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ HẠCH TOÁN THEO HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ * Trình tự ghi sổ: Hàng ngày hay định kỳ vào chứng từ gốc kiểm tra hợp lệ để phân loại lập chứng từ ghi sổ Các chứng từ gốc cần ghi chi tiết đồng thời ghi vào sổ kế toán chitiết Các chứng từ thu chi tiền mặt hàng ngày thủ quỹ ghi vào sổ quĩ cuối ngày, chuyển cho kế toán quỹ Căn chứng từ ghi sổ lập ghi vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ sau ghi vào Sổ Cái Cuối tháng vào sổ chứng từ kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp số Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ & KT Hà Nội liệu, chi tiết vào sổ để lập bảng cân đối số phát sinh tài khoản Cuối tháng kiểm tra đối chiếu Sổ Cái với bảng tổng hợp số liệu chi tiết, bảng cân đối số phát sinh khoản với số Đăng ký chứng từ ghi sổ Cuối kỳ hạch toán, vào số liệu cân đối phát sinh tài khoản bảng tổng hợp số liệu chi tiết để lập báo cáo tài Tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi vào sổ kế toán tổng hợp cách riêng rẽ: Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ Cái - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: Sổ dùng để đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ lập theo thứ tự thời gian, tác dụng quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ tránh bị thất lạc bỏ sót không ghi sổ, đồng thời số liệu sổ sử dụng để đối chiếu với số liệu bảng cân đối số phát sinh - Sổ Cái: Là sổ kế toán tổng hợp, có nghiệp vụ kinh tế phát sinh tương đối đơn giản nên công ty dùng sổ cột, công ty dùng số sổ thẻ chi tiết khác Việt Nam Sổ TSCĐ Việt Nam Thẻ tính giá thành sản phẩm, dịch vụ Việt Nam Sổ chi tiết chi phí trả trước, chi phí phải trả Việt Nam Sổ chi tiết tiền gửi, tiền vay Việt Nam Sổ chi tiết toán với người bán, người mua, toán nội bộ, toán với ngân sách Sau đối chiếu khớp số liệu ghi Sổ Cái bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ sổ kế toán chi tiết) dùng để lập báo cáo tài (theo quý) Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo tổng số phát sinh Nợ tổng số phát sinh Có tất tài khoản bảng cân đối số phát sinh phải tổng số tiền phát sinh sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ Tổng số dư Nợ tổng số dư Có tài khoản bảng cân đối phát sinh phải số dư tài khoản tương ứng bảng tổng hợp chi tiết 10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ & KT Hà Nội Các chứng từ liên quan HÓA ĐƠN Mẫu sổ : 01GTKT/001 GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu : AA/11P Liên : khách hàng Số : 1264787 Đơn vị bán hàng : TT đào tạo nghề kế toán – thuế chuyên nghiệp Đơn vị : 51 Võng Thị - Tây Hồ - Hà Nội Số TK : Điện thoại : Họ tên người mua hàng : Đơn vị : Công ty TNHH Thái Hòa Địa : Tây Hồ - Hà Nội Số TK : Điện thoại : Hình thức toán : tiền mặt STT Tên hàng hóa ĐVT Số lƣợng Đơn giá Thành tiền A B C 3=1*2 Thanh lý máy vi tính lenovo Chiếc 9.500.000 9.500.000 Cộng tiền hàng 9.500.000 Thuế suất GTGT 10% tiền thuế GTGT Tổng cộng tiền toán 950.000 10.450.000 Số tiền ghi chữ : Mười triệu bốn trăm năm mươi nghìn đồng Ngƣời mua hàng ( ký, họ tên ) Ngƣời bán hàng ( ký, họ tên ) 40 Thủ trƣởng đơn vị ( ký, đóng dấu ) Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ & KT Hà Nội _chứng tù ghi sổ ngày 25/10/2012 CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 25 tháng 10 năm 2012 ĐVT: nghìn đồng Trích yếu Số hiệu TK - Thu tiền lý máy vi tính Số tiền Nợ Có 631 111 9.500.000 X X 9.500.00 lenovo tháng 10 Cộng ( kèm theo chứng từ gốc ) Ngƣời lập biểu Phụ trách kế toán ( ký, họ tên) (ký, họ tên) 41 Ghi Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ & KT Hà Nội 2.2 Ghi sổ kế toán Đơn vị : TT đào tạo nghề kế toán – thuế chuyên nghiệp Địa : 51 Võng Thị - Tây Hồ - Hà Nội SỔ QUỸ TIỀN MẶT Loại quỹ : Tiền mặt Số hiệu TK NTGS NTC T Thu Chi A B C D Số tiền Diễn giải E Thu Chi Tồn Dư đầu kỳ 03/10 01 Thu tiền HĐ ngoại khóa 05/10 02 Thu tiền trông gửi xe 50.000.000 05/10 01 Chi trả lương tháng 10 07/10 02 Chi toán tiền mua văn phòng phẩm 10/10 03 15/10 25/10 Thu học phí học kỳ II 03 04 5.000.000 55.000.000 200.000 55.200.000 3.500.000 51.700.000 550.000 51.150.000 25.000.000 Chi trả cước điện thoại 76.150.000 275.000 Thu lý máy vi tính lenovo Cộng phát sinh 9.500.000 39.7000.000 42 75.875.000 85.375.000 3.825.000 500.450.000 Ghi G Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ & KT Hà Nội *Chứng từ ghi sổ Đơn vị:TT đào tạo nghề kế toán-thuế chuyên nghiệp Địa chỉ:51 Võng Thị-Tây Hồ-Hà Nội CHỨNG TỪ GHI SỔ Nợ TK 111-Tiền việt nam ĐVT: nghìn đồng Số hiệu TK Trích yếu Số tiền Nợ Có A B C Thu tiền hoạt động ngoại khóa 111 511 5.000.000 Thu tiền trông gửi xe 111 5111 200 000 Thu học phí học kỳ II 111 511 25 000 000 Thu tiền lý máy vi tính 111 531 9.500.000 X X 39.700.000 Cộng Ghi D ( kèm theo chứng từ gốc ) Ngƣời lập biểu phụ trách kế toán ( ký,họ tên ) (ký, họ tên ) 43 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ & KT Hà Nội *Chứng từ ghi sổ Đơn vị:TT đào tạo nghề kế toán-thuế chuyên nghiệp Địa chỉ:51 Võng Thị-Tây Hồ-Hà Nội CHỨNG TỪ GHI SỔ Có TK 111-Tiền việt nam ĐVT:nghìn đồng Số hiệu TK Trích yếu Số tiền Ghi D Nợ Có B C Chi trả lương tháng 10 334 111 3.500.000 Chi toán tiền mua văn phòng phẩm tháng 10 631 111 550.000 Chi trả cước điện thoại 631 111 275.000 X X A Cộng 3.825.000 ( kèm theo chứng từ gốc ) Ngƣời lập biểu phụ trách kế toán ( ký,họ tên ) (ký, họ tên ) 44 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ & KT Hà Nội *Sổ TK 111 Đơn vị:TT đào tạo nghề kế toán-thuế chuyên nghiệp Địa chỉ:51 Võng Thị-Tây Hồ-Hà Nội SỔ CÁI TK 111-TIền việt nam ĐVT:nghìn đồng Chúng từ SH NT Diễn giải TKĐƢ Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh Nợ Có 50.000.000 02 02/10 Tạm ứng lương 334 500.000 05 03/10 Thu tiền hoạt động 511 5.000.000 200.000 ngoại khóa tháng 10 10 05/10 Thu tiền trông gửi xe 511 09 05/10 Chi trả lương tháng 10 334 3.500.000 12 07/10 Chi toán mua 631 515.000 văn phòng phẩm 133 51.500 10/10 Thu học phí học kỳ II 335 25.000.000 15/10 Chi trả cước điện 631 275.000 thoại 133 27.500 Thu tiền lý máy 133 950.000 vi tính lenovo 511 9.500.000 20 25 25/10 Cộng phát sinh 30.302.500 Dƣ cuối tháng 81.252.500 14.616.500 Ngày 30 tháng 10 năm 2012 Ngƣời ghi sổ Kế toán Thủ trƣởng đơn vị ( ký, họ tên ) (ký, họ tên) (ký, đóng dấu ) 45 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ & KT Hà Nội CHƢƠNG NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI TRUNG TÂM ĐÀO TẠO NGHỀ KẾ TOÁN-THUẾ CHUYÊN NGHIỆP Nhận xét công tác kế toán trung tâm đào tạo nghề kế toán-thuế chuyên nghiệp 1.1 Những ƣu điểm Trung tâm đào tạo nghề kế toán-thuế chuyên nghiệp tổ chức tài có hệ thống mang tính pháp lý cao.Bố trí khâu công việc cụ thể đến chức danh,từng cán bộ,giáo viên đơn vị tạo công việc hợp lý,phù hợp Các phận nhân viên phòng kế toán tài đảm bảo đầy đủ, kịp thời khoản toán,luôn thực theo sách,chế độ nguyên tắc yêu cầu quản lý.luôn kiểm tra,giám sát chặt chẽ việc sủ dụng chi tiêu kinh phí đơn vị theo chế độ nhà nước trung tâm đào tạo Kế toán áp dụng sách kế toán tiền mặt cho nhân viên,cán bộ.Đồng thời hạch toán theo tài khoản quy định.Việc tổ chức hạch toán ban đầu cán kế toán kiểm tra,kiểm soát,đối chiếu cách cẩn thận,đảm bảo tính trung thực từ chứng từ gốc Song song với công tác kế toán,ở trung tâm đào tạo nghề kế toán-thuế chuyên có tinh thần học tập,hăng say học hỏi kinh nghiệm,nhiệt tình công tác,luôn tìm tòi,sáng tạo nghề tọa máy tổ chức kế toán hoạt động 46 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ & KT Hà Nội rõ ràng,chặt chẽ,đạt hiệu cao Chứng từ ghi sổ đầy đủ,luôn đảm bảo tính minh bạch,gọn gàng 1.2 Một số hạn chế công tác kế toán tiền mặt Mặc dù nhiều ưu điểm bên cạnh tồn số nhược điểm cần khắc phục Hình thức kế toán áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ dễ hiểu, dễ làm lại phải ghi chép lại nhiều lần - Một : trung tâm đơn vị hành nghiệp thành lập để đào tạo giám đốc quản lý doanh nghiệp đương nhiên có nghiệp vụ kinh tế phát sinh cách hạch toán khác so với doanh nhiệp thương mại khác nên mặt chuyên nghiệp nghiệpvụ kinh tế nhiều yếu kém, số nghiệp vụ không khấu trừ thuế gtgt tổn thất cho nguồn vốn trung tâm - Khi mua hàng người mua hàng nhiều lúc không cầm hóa đơn Một số giải pháp chủ yếu khắc phục công tác kế toán tiền mặt 2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện Hiện thời kỳ đổi nhà nước ta đã,đang ban hành quy định,chế độ kế toán đòi hỏi người cán kế toán phải có chuyên môn cao,có kinh nghiệm làm việc quản lý có hiểu biết ngân sách nhà nước,để thực quy tắc,chế độ nhà nước Nâng cao đời sống cán bộ, nhân viên để đảm bảo trình làm việc cách tốt hơn, tạo môi trường làm việc sáng tạo,tình thần học hỏi cao Trong qua trình làm việc cán bộ,nhân viên cần thực sách,quy định trung tâm nhà nước 47 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ & KT Hà Nội 2.2 Kiến nghị Theo em Trung tâm cần đào tạo huấn luyện định kỳ công tác quản lý tài cán kế toán nhằm đáp ứng nhu cầu đổi tài kế toán Ban lãnh đạo cần quan tâm đến quyền lợi cán bộ,nhân viên,đặc biệt vấn đề tiền mặt cho hợp lý Cần phải giám sát chặt chẽ công tác tiền mặt cách hợp lý,có hiệu Phải kiểm tra, cập nhập chứng từ hàng ngày Theo em người mua hàng toán, thhu tiền phải có hóa đơn VD : ngày 05/10 thu tiền trông gửi xe mà hóa đơn hay biên lai ghi nhận toán số tiền 200.00 chưa Như người phải có trách nhiệm bảo đảm số tiền đử kèm theo hóa đơn hay biên lai 48 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ & KT Hà Nội KẾT LUẬN Sau hai tháng thực tập nghiên cứu trung tâm đào tạo nghề kế toán thuế chuyên nghiệp em giúp đỡ nhiệt tình cán bộ, nhân viên trung tâm Đặc biệt cô giáo Nguyễn Thị Quỳnh Hương hướng dẫn trực tiếp cố gắng em rút học kinh nghiệm sau : Đối với người cán kế toán phải có đức tính” thận trọng, tỉ mỉ, xác,trung thực khoa học’’là đức tính thiếu được.Một tinh thần hăng say với công việc, kiên trì tìm tòi đẻ tìm sáng kiến cải tiến công tác kế toán nói chung kế toán tiền mặt nói riêng Tiếp thu thành tưu khoa học kỹ thuật đại giúp cho việc hạch toán đạt hiều cao Toàn báo cáo mà thời gian thực tập trung tâm đào tạo nghề kế toán - thuế chuyên nghiệp em nắm trình nghiên cứu học hỏi Huy vọng kiến thức ban đầu sở vững chắc, tảng cho em sau 49 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ & KT Hà Nội LỜI CẢM ƠN Qua thời gian thực tập nghiên cứu trung tâm đào tạo nghề kế toán thuế chuyên nghiêp với giúp đỡ trung tâm, cán bộ, nhân viên giúp đỡ nhiệt tình cho em Bản thân em tìm hiểu, nghiên cứu tình hình thực tế công tác hạch toán nói chung công tác kế toán tiền mặt nói riêng giúp em cố hoàn thiện kiế thức lý luận tiếp thu nhà trường Hoàn thiện báo cáo thực tập này, em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến cô giáo Nguyễn Thị Quỳnh Hương người trực tiếp hướng dẫn báo cáo cho em.Em xin chân thành cảm ơn đến cán bộ, nhân viên, thầy cô giáo trung tâm đào tạo nghề kế toán - thuế chuyên nghiệp giúp đỡ bảo nhiệt tình cho em Em xin chân thành cảm ơn! 50 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ & KT Hà Nội MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CỦA TRUNG TÂM ĐÀO TẠO NGHỀ KẾ TOÁN-THUẾ CHUYÊN NGHIỆP Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh tổ chức công tác kế toán trung tâm 1.1 Khái quát lịch sử phát triển công ty 1.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Trung tâm đào tạo nghề kế toán- thuế chuyên nghiệp 1.3 Hình thức kế toán áp dụng CHƢƠNG 2:CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN MẶT CỦA TRUNG TÂM ĐÀO TẠO NGHỀ KẾ TOÁN-THUẾ CHUYÊN NGHIỆP 11 Lý luận chung 11 1.1 Khái niệm, đặc điểm tiền mặt 11 1.1.1 Khái niệm tiền mặt 11 1.1.2 Đặc điểm kế toán tiền mặt 11 1.1.3 Tầm quan trọng kế toán tiền mặt 11 1.1.4.Nguyên tắc kế toán tiền mặt 12 1.1.5.Chưng từ kế toán sử dụng 12 1.2 Kế toán tiền mặt 14 1.2.1 TK sử dụng : TK 111-Tiền việt nam 14 1.2.2.Nguyên tắc hạch toán tiền mặt 16 Thực trạng công tác kế toán tiền mặt trung tâm đào tạo nghề kế toán – thuế chuyên nghiệp 22 2.1 Tình hình phiếu thu,chi đơn vị 23 51 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ & KT Hà Nội 2.2 Ghi sổ kế toán 42 CHƢƠNG 3:NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI TRUNG TÂM ĐÀO TẠO NGHỀ KẾ TOÁN-THUẾ CHUYÊN NGHIỆP 46 Nhận xét công tác kế toán trung tâm đào tạo nghề kế toán-thuế chuyên nghiệp 46 1.1 Những ưu điểm 46 1.2 Một số hạn chế công tác kế toán tiền mặt 47 Một số giải pháp chủ yếu khắc phục công tác kế toán tiền mặt 47 2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện 47 2.2 Kiến nghị 48 KẾT LUẬN 49 52 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ & KT Hà Nội DANH MỤC SƠ ĐỒ SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA TRUNG TÂM .3 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY CÔNG TÁC KẾ TOÁN Ở TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THUẾ CHUYÊN NGHIỆP SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ HẠCH TOÁN THEO HÌNH THỨC - CHỨNG TỪ GHI SỔ TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN CHỨNG TỪ GHI SỔ 21 53 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ & KT Hà Nội 54