MỤC LỤC Chương I. Lời Mở Đầu 5 1.1 Vấn đề đặt ra 5 1.2 Phạm vi nghiên cứu 5 1.3 Mục đích của đề tài 6 1.4 Yêu cầu của đề tài 6 1.5 Nguyên tắc đảm bảo khi xây dựng hệ thống 6 1.5.1 Nguyên tắc cơ sở thống nhất 6 1.5.2 Nguyên tắc thông tin linh hoạt 6 1.5.3 Nguyên tắc làm cực tiểu thông tin 7 1.5.4 Các bước xây dựng hệ thống 7 Chương II: Khảo sát hệ thống 8 2.1 Mục đích của việc khảo sát 8 2.2 Khảo sát thực tế 8 2.2.1 Giới thiệu sơ lược về trường Cao đẳng Công Nghệ Hà Nội 8 2.2.2 Chức năng và nghiệp vụ của trường 8 2.2.3 Các loại hình đào tạo 8 2.2.4 Các chuyên ngành đào tạo của trường 8 2.3 Khảo sát hiện trạng thư viện trường CĐCNHN 9 2.3.1. Về con người 9 2.3.2. Về sách 9 2.4 Tổ chức hoạt động của thư viện trường hiện nay 10 2.5 Xác định yêu cầu hệ thống 10 2.5.1. Yêu cầu chức năng 10 2.5.1.1. Quản lý danh mục sách, tài liệu, băng đĩa trong thư viện. 10 2.5.1.2 Quản lý độc giả đến mượn 10 2.5.1.3. Quản lý mượn trả sách tài liệu 11 2.5.1.4. Quản lý thống kê 11 2.5.1.5 Tìm kiếm 12 2.6. Yêu cầu về giao diện 12 2.7. Giải thích ký hiệu 12 2.8 Sơ đồ phân rã chức năng của thư viện trường CĐCNHN 13 2.9. Sơ đồ luồng dữ liệu thư viện trường Cao Đẳng CNHN 14 2.9.1. Sơ đồ luồng dữ liệu ở mức khung cảnh (mức 0) 14 2.9.2. Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh (Mức 1) 14 2.9.3. Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh (Mức 2) 15 2.9.3.1. Chức năng quản lý danh mục sách, tài liệu 15 2.9.3.2. Chức năng quản lý mượn trả sách và danh sách độc giả 16 2.9.3.3. Chức năng thống kê 17 2.9.3.4. Chức năng tìm kiếm 17 Chương III. XÂY DỰNG HỆ THỐNG 19 3.3. Tổng quan về ngôn ngữ lập trình 19 3.3.1. Giới thiệu về ngôn ngữ Visual Basic 19 3.1.2 Thế mạnh của Microsoft Office Visual basic 6.0 20 3.1.3. Môi trường làm việc 20 3.2. Tổng quan lý thuyết cơ sở dữ liệu 22 3.2.1 Cơ sở lý thuyết 22 3.2.2. Hệ quản trị cơ sở dữ liệu 22 3.3. Xác định thực thể và các thuộc tính cho thực thể 23 3.4. Mô hình thực thể liên kết thư viện trường CĐCNHN 23 3.5. Mô hình dữ liệu thư viện trường Cao Đẳng CNHN 23 3.6. Thiết kế mô cơ sở dữ liệu thư viện trường CĐCNHN 24 3.6.1. Bảng mục danh sách 24 3.6.2. Bảng độc giả 26 3.6.3. Bảng phiếu mượn 27 3.6.4. Bảng chi tiết sách 29 3.6.5. Bảng danh sách khoa 30 3.6.6. Bảng nhà xuất bản 30 Chương IV: CÀI ĐẶT XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH 32 4.1. Giao diện chính 32 4.2.Giao diện đăng nhập 32 4.3. Giao diện quản lý độc giả 33 4.4.Giao diện quản lý sách 33 4.5.Giao diện quản lý danh mục sách 34 4.6. Giao diện quản lý tác giả 34 4.7.Giao diện quản lý Nhà Xuất Bản 35 4.8.Giao diện quản lý cho mượn sách 35 4.9.Giao diện tìm kiếm sách 36 4.10. Giao diện phiếu mượn sách 36 CHƯƠNG V: KẾT LUẬN 37 5.1: Kết Luận. 37 5.2: Ưu điểm của đề tài. 37 5.3: Nhược điểm. 37 5.4: Kết quả đạt được. 37 5.5: Hướng phát triển của đề tài. 37 TÀI LIỆU THAM KHẢO 38
Trường CĐ Công Nghệ Hà Nội Khoa Công Nghệ Thông Tin MỤC LỤC Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Trần Trung Trường CĐ Công Nghệ Hà Nội Khoa Công Nghệ Thông Tin LỜI CẢM ƠN Lời em xin gửi lời cảm ơn chân thành tri ân sâu sắc thầy cô trường Cao Đẳng Công Nghệ Hà Nội, đặc biệt thầy cô giáo khoa Công Nghệ Thông Tin tạo điều kiện cho em học tập thực tập trường Và em xin cảm ơn thầy giáo Đặng Trần Trung giúp đỡ dìu dắt chúng em năm qua khóa thực tập tốt nghiệp Trong trình thực tập, trình báo cáo, khó tránh khỏi sai sót, mong thầy giáo bỏ qua Đồng thời trình độ kinh nghiệm thực tiễn chúng em nhiều hạn chế, mong nhận ý kiến đóng góp thầy để chúng em học hỏi thêm nhiều kinh nghiệm hoàn thành tốt kỳ thi tốt nghiệp tới Xin chúc thầy cô sức khỏe Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng năm 2014 Sinh viên : Ngô Hồng Quân & Vũ Đình Sinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Trần Trung Trường CĐ Công Nghệ Hà Nội Khoa Công Nghệ Thông Tin CHƯƠNG I LỜI MỞ ĐẦU 1.1 Vấn đề đặt Trong qua trình phát triển xã hội, công nghệ thông tin phát triển mạnh mẽ,ngày thâm nhập sâu, trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực cho người lĩnh vực Trong năm gần đây, nước ta có nhiều cố gắng để đến kịp với xu đổi khu vực giới Một bước đắn Nhà Nước ta ưu tiên phát triển ngành Công Nghệ Thông Tin,ngành mũi nhọn quan trọng mục tiêu công nghiệp hóa đại hóa đất nước Vì lẽ tin học ngày sâu vào lĩnh vực xã hội đời sống người Trước việc quản lý tay, hay nói làm việc thủ cơng dẫn đến khó khăn phức tạp khâu quản lý, khó tránh khỏi nhầm lẫn sai sót, mát thơng tin Cơng việc quản lý công nghệ kỹ thuật trở nên phổ biến, nhu cầu đòi hỏi thời gian độ xác cao quan trọng Nên chương trình quản lý thư viện đời đáp ứng hầu hết nhu cầu người quản lý Khảo sát tình hình thực trạng hoạt động thư viện trường Cao đẳng Công Nghệ Hà Nội Hiểu rõ cơng việc quản lý thư viện, từ tạo nên ý tưởng thiết kế chương trình quản lý thư viện Nêu cách quản lý, phận quản lý Tạo giao diện cho chức chương trình quản lý thư viện trường 1.2 Phạm vi nghiên cứu Đề tài nghiên cứu chương trình quản lý thư viện trường Cao Đẳng Công Nghệ Hà Nội Ngồi chương trình cịn cho phép thủ thư quản lý thêm số danh mục khác nhằm phục vụ tốt cho việc quản lý thư viện Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Trần Trung Trường CĐ Công Nghệ Hà Nội Khoa Công Nghệ Thông Tin 1.3 Mục đích đề tài Khảo sát hoạt động thư viện trường Cao Đẳng Công Nghệ Hà Nội Trên sở nghiên cứu vận dụng kiến thức học xây dựng phần mềm quản lý thư viện để giúp công việc quản lý thư viện trường đạt hiểu cao, tiết kiệm thời gian công sức Với vốn kiến thức học trường giúp người hiểu tầm quan trọng việc áp dụng thực tiễn Tin Học vào đời sống thực tiễn Vì em xin đưa phương pháp phân tích thiết kế hệ thống phần mềm quản lý thư viện thân thiện 1.4 Yêu cầu đề tài - Tìm hiểu chương trình quản lý thư viện - Phân tích thiết kế hệ thống - Kết hợp sở liệu phương pháp kết nối liệu -Xây dựng chương trình quản lý thư viện 1.5 Nguyên tắc đảm bảo xây dựng hệ thống Để xây dựng hệ thống thơng tin hoạt động có hiệu cơng việc khơng đơn giản Nó chiếm nhiều thời gian công sức Khi xây dựng hệ thống người phân tích phải đảm bảo nguyên tắc sau: 1.5.1 Nguyên tắc sở thống Ý nghĩa nguyên tắc thông tin cập nhật tích lũy thường xun Đó thơng tin cần thiết phục vụ cho tốn quản lý, thơng tin trùng lặp sai xót chỉnh sửa loại bỏ Do người ta tổ chức thành máng thơng tin mà trường hợp trùng lặp khơng quanh quẩn, sai xót chỉnh sửa loại trừ Chính mơ hình tạo thành thông tin đối tượng điều khiển 1.5.2 Ngun tắc thơng tin linh hoạt Ngun tắc ngồi mảng thơng tin cần có cơng cụ đặc biệt để tạo mảng làm việc cố định tạm thời dựa sở mảng thơng tin có trích từ mảng Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Trần Trung Trường CĐ Công Nghệ Hà Nội Khoa Công Nghệ Thông Tin Việc tuần theo hai nguyên tắc thống linh hoạt hệ thống thông tin làm cho hoàn thiện phát triển hệ thống đơn giản dễ dàng 1.5.3 Nguyên tắc làm cực tiểu thơng tin Ngun tắc cịn áp dụng ta đưa thông tin vào hệ thống Việc làm nhẹ công suất cho việc vào số liệu mà cịn làm tăng độ tin cậy thơng tin 1.5.4 Các bước xây dựng hệ thống Để xây dựng hệ thống thông tin quản lý thực bước sau: Khảo sát phân tích yêu cầu đặt Phân tích hệ thống Cài đặt thử nghiệm Hoàn chỉnh hệ thống Vận hành bảo trì Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Trần Trung Trường CĐ Công Nghệ Hà Nội Khoa Công Nghệ Thông Tin CHƯƠNG II: KHẢO SÁT HỆ THỐNG 2.1 Mục đích việc khảo sát Mục đích việc khảo sát nhằm tiếp cận với nghiệp vụ chuyên môn, môi trường làm việc hệ thống, tìm hiểu chức năng, nhiệm vụ cách thức hoạt động hệ thống, chỗ hợp lý hệ thống cần kế thừa khuyết điểm cần khắc phục 2.2 Khảo sát thực tế 2.2.1 Giới thiệu sơ lược trường Cao đẳng Công Nghệ Hà Nội TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ HÀ NỘI Địa chỉ: Km12 QL 32 Phú Diễn - Từ Liêm - Hà Nội Điện thoại: 04.37637574 - 04.37805041 Fax: 04.37805042 2.2.2 Chức nghiệp vụ trường Đào tạo trình độ cao đẳng trình độ thấp nhiều lĩnh vực Nghiên cứu khoa học phục vụ nâng cao chất lượng đào tạo trường phát triển kinh tế- xã hội đất nước Thực nhiệm vụ quy định Bộ Giáo Dục Đào Tạo 2.2.3 Các loại hình đào tạo Có ba loại hình đào tạo: Hệ cao đẳng quy: thời gian đào tao năm Hệ cao đẳng liên thông: thời gian đào tạo 18 tháng Hệ trung cấp chuyên nghiệp: thời gian đào tạo năm Tốt nghiệp hệ trung cấp cao đẳng liên thông trường Cao Đẳng Đại Học nước 2.2.4 Các chuyên ngành đào tạo trường Cơng nghệ kỹ thuật điện khí Công nghệ kỹ thuật điện Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Trần Trung Trường CĐ Công Nghệ Hà Nội Khoa Công Nghệ Thông Tin Công nghệ thơng tin Kế tốn Cơng nghệ kỹ thuật điện, điện tử Quản trị kinh doanh Tài ngân hàng Quản trị kinh doanh khách sạn nhà hàng 2.3 Khảo sát trạng thư viện trường CĐCNHN Thư viện trường Cao Đẳng Công Nghệ Hà Nội nằm phòng 216 tầng quản lý 200 đầu sách tương đương với 14000 bản, phục vụ cho học sinh, sinh viên, giáo viên (độc giả) trường Độc giả mượn nhà đọc chỗ Việc phân công quản lý thực sau: 2.3.1 Về người Bộ phận quản lý gồm có người: Điều hành chung cơng tác thư viện từ việc nhập sách mượn trả sách Các cơng việc thư viện chia làm loại: -Công tác nghiệp vụ: Bổ sung tài liệu định kỳ, phân loại tài liệu, mô tả tài liệu để đưa lên mục tra cứu -Công tác thông tin tư liệu: Tạo lập sở liệu đầu sách, xây dựng hoàn thiện máy điện tử -Cơng tác phục vụ bạn đọc: Có trách nhiệm cấp thẻ, lập phiếu mượn trả, xếp phục vụ quầy mượn 2.3.2 Về sách Theo khảo sát thư viện chia thành danh mục sau: -Tài liệu khoa -Tài liệu khoa cơng nghệ thơng tin -Tài liệu khoa khí chế tạo -Tài liệu khoa điện - điện tử -Tài liệu khoa kinh tế Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Trần Trung Trường CĐ Công Nghệ Hà Nội Khoa Công Nghệ Thông Tin Tài liệu khoa lại chia theo ngành học cụ thể Với ngành học lại chia môn cụ thể Với mơn học lại có loại sách cụ thể riêng phụ thuộc vào nội dung Đối với tài liệu khoa giáo trình, sách tham khảo, sổ tay, báo tạp chí loại 2.4 Tổ chức hoạt động thư viện trường Nhìn chung hoạt động trường Cao Đẳng Cơng Nghệ Hà Nội quản lý thủ công chủ yếu Cụ thể: Sách sau mua kiểm tra kỹ chuyển vào kho Ở thủ thư thực việc tổng hợp phân loại sách theo tiêu chuẩn, theo tác giả,theo nhà xuất Tất thông tin sách thủ thư phản ánh lên sổ để giúp đỡ cho việc tìm kiếm theo dõi tình trạng sách Độc giả mượn hay đọc sách phải giáo viên sinh viên trường Khi độc giả đưa thông tin thủ thư tiếp nhận kiểm tra thông tin có giá trị khơng Nếu có tiếp tục kiểm tra xem tình trạng sách khho Rồi trả lời độc giả mượn Khi chuyển sách đến tay độc giả thủ thư có trách nhiệm lưu thơng tin sách độc giả 2.5 Xác định yêu cầu hệ thống 2.5.1 Yêu cầu chức 2.5.1.1 Quản lý danh mục sách, tài liệu, băng đĩa thư viện Công việc chủ yếu lập mã sổ sách danh mục sách Quản lý tổ chức lưu trữ thông tin sách, lĩnh vực nhà xuất bản, tác giả để độc giả tìm nghiên cứu Mỗi đầu sách nghiên cứu thông tin: mã sách, tên sách, tên tác giả, nhà xuất bản, năm xuất bản, giá sách, số lượng Sách phân theo loại bao gồm: mã loại, tên loại Thông tin sách, tài liệu cập nhật nhập thêm hủy khơng cịn người đọc mượn 2.5.1.2 Quản lý độc giả đến mượn Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Trần Trung Trường CĐ Công Nghệ Hà Nội Khoa Công Nghệ Thông Tin Để mượn sách thư viện, độc giả phải có thẻ thư viện cấp Trong thẻ có thơng tin: mã thẻ, họ tên, ngày cấp , ngày hết hạn, số sách mượn Ngoài độc giả phải ký số tiền định ( số tiền hồn trả độc giả khơng cịn độc giả thư viện nữa) Quản lý thư viện cất thơng tin độc giả có thẻ thư viện: mã độc giả, họ tên, ngày sinh, chức danh, địa 2.5.1.3 Quản lý mượn trả sách tài liệu Khi mượn sách, độc giả tra cứu trước mượn theo: tên sách, tác giả, lĩnh vực, nhà xuất bản, năm xuất phải đưa phiếu yêu cầu mượn sách Phiếu u cầu có thơng tin: mã thẻ, họ tên người mượn, ngày mượn, ngày hẹn trả Nếu độc giả có thẻ thư viện sách có thư viện độc giả mượn sách với thơng tin ngày phải trả sách Thông tin mượn sách thư viện lưu giữ phiếu:"theo dõi mượn sách" độc giả Khi trả sách độc giả giữ sách hạn cho mượn phải nộp tiền phạt Số tiền phạt sách 10% giá sách Số tiền lấy từ tiền đăng ký lúc, không đủ so với giá sách độc giả phải trả thêm Hàng tháng quản lý thư viện tiến hành thống kê tình hình mượn trả sách gửi tới địa đọc giả giữ sách hạn phiếu nhắc trả sách, phiếu có ghi tên sách độc giả phải trả tiền nộp phạt 2.5.1.4 Quản lý thống kê Cứ tháng thư viện tổng kết đánh giá tình hình phục vụ: số sách, tài liệu mượn, trả số độc giả đến thư viện đọc, mượn hay trả sách, tài liệu Ngồi cịn liệt kê theo thứ tự sách có số lần đọc, mượn để có kế hoạch bổ sung thiếu hay hủy sách khơng có người đọc hay mượn Sau quản lý thống kê in báo cáo để lưu trữ Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Trần Trung Trường CĐ Công Nghệ Hà Nội Khoa Công Nghệ Thông Tin 2.5.1.5 Tìm kiếm Thủ thư độc giả tra cứu, tìm kiếm sách thơng qua mã sách, tên sách, tên tác giả, loại sách Và thủ thư quản lý độc giả qua tìm kiếm mã độc giả, tên độc giả, khoa 2.6 Yêu cầu giao diện Giao diện xây dựng bao gồm menu, form Tương ứng với chức hệ thống quản lý thư viện Chương trình phải có giao diện đơn giản, thân thiện, dễ sử dụng Ngồi phải có hệ thống đăng nhập dành cho quản lý, giáo viên, sinh viên 2.7 Giải thích ký hiệu Tác nhân ngồi Luồng liệu Quá trình Kho liệu Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trung 10 GVHD: Đặng Trần Trường CĐ Công Nghệ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trung Khoa Công Nghệ Thông Tin 28 GVHD: Đặng Trần Trường CĐ Công Nghệ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trung Khoa Công Nghệ Thông Tin 29 GVHD: Đặng Trần Trường CĐ Công Nghệ Hà Nội Khoa Công Nghệ Thơng Tin CHƯƠNG IV CÀI ĐẶT XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH 4.1 Giao diện 4.2.Giao diện đăng nhập Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trung 30 GVHD: Đặng Trần Trường CĐ Công Nghệ Hà Nội Khoa Công Nghệ Thông Tin 4.3 Giao diện quản lý độc giả 4.4.Giao diện quản lý sách Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trung 31 GVHD: Đặng Trần Trường CĐ Công Nghệ Hà Nội Khoa Công Nghệ Thông Tin 4.5.Giao diện quản lý danh mục sách 4.6 Giao diện quản lý tác giả Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trung 32 GVHD: Đặng Trần Trường CĐ Công Nghệ Hà Nội Khoa Công Nghệ Thông Tin 4.7.Giao diện quản lý Nhà Xuất Bản Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trung 33 GVHD: Đặng Trần Trường CĐ Công Nghệ Hà Nội Khoa Công Nghệ Thông Tin 4.8.Giao diện quản lý cho mượn sách 4.9.Giao diện tìm kiếm sách 4.10 Giao diện phiếu mượn sách Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trung 34 GVHD: Đặng Trần Trường CĐ Công Nghệ Hà Nội Khoa Công Nghệ Thông Tin CHƯƠNG V: KẾT LUẬN 5.1: Kết Luận Do hạn chế mặt thời gian nghiên cứu trình độ hiểu biết nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót Kính mong thầy, bạn tham gia đóng góp ý kiến đề tài thêm hồn thiện 5.2: Ưu điểm đề tài Có thể ứng dụng trường học Chương trình hoạt động máy tính Chương trình cho phép thủ thư quản lý độc giả danh mục sách Nội dung dễ hiểu, tương tác hài hòa, dễ sử dụng Phần mềm thân thiện gần gũi với người 5.3: Nhược điểm Chưa phát huy hết yêu cầu chương trình Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trung 35 GVHD: Đặng Trần Trường CĐ Công Nghệ Hà Nội Khoa Công Nghệ Thơng Tin Xử lý chức cịn sơ sài, chưa đầy đủ Chưa áp dụng cho tất trường học Giao diện chương trình cịn nhiều thiếu sót 5.4: Kết đạt Thiết kế sở liệu, mô tả hệ thống thông tin quản lý thư viện trường Cao Đẳng Công Nghệ Hà Nội Chạy chương trình với liệu nhập quy mơ nhỏ Tích lũy nhiều kiến thức cho thân Rút nhiều học kinh nghiệm 5.5: Hướng phát triển đề tài Thiết kế nhiều chức khắc phục nhược điểm Xây dựng thêm phần mềm khác để áp dụng cho tất trường học khác Em xin trân thành cảm ơn! Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trung 36 GVHD: Đặng Trần Trường CĐ Công Nghệ Hà Nội Khoa Công Nghệ Thông Tin TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] – “Microsoft Visual Basic Lập trình sở liệu 6.0” Nguyễn Thị Ngọc Mai (Chủ biên), Nhà xuất Lao động Xã Hội [2] – “Những thực hành sở liệu Visual basic bản” Nhà xuất Thống kê [3] – “Bài giảng Microsoft Access” Ths Nguyễn Đình Thuận [4] – “Bài giảng sở liệu phân tích hệ thống thơng tin quản lý” Ths Nguyễn Hữu Trọng [5] – “Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý” Ths Bình Thế Hiển, Nhà xuất thơng kê – 2000 [6] – “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin”, Nguyễn Văn Ba (Chủ biên), Nhà xuất Đại Học Quốc Gia Hà Nội Và báo cáo anh chị khóa trước! Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trung 37 GVHD: Đặng Trần