BÁO CÁO THỰC TẬP-PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN-QUẢN LÝ HÀNG HÓA SIÊU THỊ

TRƯỜNG CAO ĐẲNG CNTT – ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG =====  ===== BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN Học phần: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN Đề tài: QUẢN LÝ HÀNG HÓA SIÊU THỊ Sinh viên thực hiện: Trần Văn Nghĩa Nguyễn Hồng Điệp Đà Nẵng, Tháng 03 năm 2010 LỜI MỞ ĐẦU Trong thời buổi kinh tế thị trường siêu thị kênh bán lẻ hiệu Siêu thị dần trở thành quen thuộc với người dân, trở thành thối quen mua sắm tiêu chí sử dụng hàng đầu người tiêu dùng Sở dĩ siêu thị người tiêu dùng ưu chuộn đảm bào tiêu chí tiêu dùng như: Hàng hóa chất lượng, giá phải chăn cung cách phục vụ thân thiện Trong hệ thống siêu thị lớn BigC, Metro… ngồi việc quản lý tốn cho người tiêu dùng quan trọng nhất, bên cạnh siêu thị phải quản lý đến mặt hàng siêu thị Để quản lý lượng hàng hóa vơ lớn, hệ thống siêu thị bố trí nhân viên quản lý cho kệ hàng hóa, ngồi họ cịn sử dụng đến phần mềm quản lý chung để báo cáo thống kê doanh thu biết mặt hàng bán chạy, mặt hàng tồn kho… Từ số thống kê cụ thể, hệ thống quản lý hàng hóa siêu thị hổ trợ cho nhà quản lý chủ động vấn đề quản lý hàng hóa, đưa phương án khuyến xử lý hàng tồn kho chiến lược kinh doanh hiệu thu hút người tiêu dùng Phần GIỚI THIỆU CHUNG 1.1 MƠ TẢ HỆ THỐNG • Siêu thị quản lý hàng hóa thơng qua nhân viên phụ trách quản lý hàng hóa trực tiếp thơng qua số liệu báo cáo từ hệ thống quản lý hàng hóa siêu thị • Nhân viên quản lý kệ hàng hóa siêu thị kệ hàng hóa có từ đến nhân viên trực tiếp quản lý • Nhân viên quản lý thệ thống có nhiệm vụ cập nhật thơng tin hàng hóa bán từ nhân viên quản lý hàng hóa, thống kê in danh sách đặt hàng cho kì • Hàng hóa sau nhập về, nhân viên quản lý hệ thống có nhiệm vụ cập nhật thống tin phân cơng cho nhân viên quản lý hàng hóa bày hàng hóa lên kệ theo sơ đồ (vị trí) 1.2 XÂY DỰNG QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ Nhân viên quản lý thống kê hàng hóa Tiến hành in danh mục hàng hóa cần nhập trình lên quản lý cấp cao đề xuất nhập hàng danh mục Nhân viên quản lý cập nhật lại sở liệu phân công nhân viên xếp hàng hóa lên vị trí kệ Thống kê hàng hóa In danh sách hàng hóa Nhập hàng hóa Cập nhật sở liệu Bày hàng hóa vào vị trí kệ Sơ đồ quy trình nghiệp vụ quản lý hàng hóa siêu thị PTTKHT Phần Quản lý hàng hóa siêu thị PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 2.1 PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ XỬ LÝ 2.1.1 Biểu đồ phân rã chức : Hệ thống quản lý hàng hóa siêu thị Quản lý danh sách Quản lý thơng tin hàng hóa Cập nhật thơng tin nhà sản xuất Thống kê hàng hóa Cập nhật thông tin loại sản phẩm Lập danh sách đặt hàng Cập nhật thông tin nhân viên Cập nhật thơng tin hàng hóa 2.1.2 Biểu đồ dịng liệu : a) Bảng kiện Sự kiện Phát sinh in danh sách nhập hàng Phát sinh cập nhật thông tin nhà sản xuất Phát sinh cập nhật loại hàng hóa Phát sinh cập nhật thơng tin hàng hóa Phát sinh cập nhật thông tin nhân viên Phát sinh in thống kê Trần Văn Nghĩa Kích hoạt Thơng tin hàng hóa Thơng tin nhà sản xuất Thơng tin loại hàng hóa Thơng tin hàng hóa Thơng tin nhân viên Thơng tin hàng hóa Nguồn phát sinh Hoạt động Kết xuất Đích đến Nhân viên In danh sách Danh sách Nhân viên hàng hóa Nhân viên Nhân viên Nhân viên Nhân viên Nhân viên Cập nhật thông tin Cập nhật thông tin Cập nhật thông tin Cập nhật thông tin In thống kê hàng hóa Bảng Nhân viên thống kê Trang PTTKHT Quản lý hàng hóa siêu thị b) Xây dựng biểu đồ dịng liệu :  Mức mơi trường Quản lý hàng hóa siêu thị Nhân viên  Mức 1 Nhân viên Quản lý danh sách Quản lý thông tin hàng hóa Kho liệu  Chú thích: (1) Cập nhật thông tin danh sách (2) Kết cập nhật hiển thị (3) Yêu cầu danh sách thống kê loại hàng hóa (4) Hiển thị danh sách yêu cầu Trần Văn Nghĩa Trang PTTKHT Quản lý hàng hóa siêu thị  Mức  Biểu đồ phân rã chức quản lý danh mục 1.1 Cập nhật thông tin nhà sản xuất Nhân viên 1.2 Cập nhật thông tin loại hàng hóa 1.3 Cập nhật thơng tin nhân viên Kho liệu  Chú thích: (1) Cập nhật thơng tin danh mục nhà sản xuất (2) Kết cập nhật hiển thị (3) Cập nhật thơng tin danh mục loại hàng hóa (4) Kết cập nhật hiển thị (5) Cập nhật thông tin nhân viên (6) Kết cập nhật hiển thị  Biểu đồ phân rã chức quản lý thông tin hàng hóa Nhân viên 2.1 Thống kê hàng hóa 2.3 Cập nhật thơng tin hàng hóa 2.2 Lập danh sách đặt hàng Kho liệu Trần Văn Nghĩa Trang PTTKHT Quản lý hàng hóa siêu thị  Chú thích (1) Thống kê hàng hóa hệ thống siêu thị (2) Kết thống kê hiển thị (3) Kiểm tra kết thống kê hàng hóa (4) In danh sách hàng hóa hết cần nhập thêm (5) Cập nhật thơng tin hàng hóa (6) Kết cập nhật 2.2 PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ DỮ LIỆU 2.2.1 Xác địch thực thể • Nha_san_xuat (Ma_NSX, Ten_NSX, Diachi, So_DT, So_Fax); • Loai_SP (Ma_Loai_SP, Ten_Loai_SP,Thue_VAT); • Nhan_vien (Ma_NV, Ten_NV, Ngay_Sinh, Tuoi, Gioi_Tinh, DiaChi, CMND, Chuc_Vu, Ca_Truc); • Ke_Hang (Ma_Ke, Vi_tri, DD_Ke); • San_Pham (Ma_SP, SerialNo, Ten_SP, Ma_Loai_SP, Ngay_SX, Hang_BH, Hang_SD, Don_vi, So_Luong, DD_SP, Ma_Ke) 2.2.2 Biểu đồ thực thể liên kết : Nhà sản xuất Nhân viên m Trần Văn Nghĩa Cung cấp Quản lý n n Sản phẩm n n Thu ộc Loại sản phẩm Đặt Kệ hàng Trang PTTKHT Quản lý hàng hóa siêu thị 2.2.3 Mơ hình quan hệ :Chuẩn hóa 3NF Thuộc tính ban đầu Ma_SP Ten_SP SerialNo Ngay_SX Han_BH Han_SD So_Ngay_SD Don_vi So_Luong Gia_Nhap Gia_Ban Tong_Tien Dacdiem_SP Ma_NSX Ten_NSX Diachi So_DT So_Fax Ma_Loai_SP Ten_Loai_SP Thue_VAT Ma_Ke Vi_tri Dacdiem_Ke Ma_NV Ten_NV Ngay_Sinh Tuoi Gioi_Tinh DiaChi CMND Chuc_Vu Ca_Truc Trần Văn Nghĩa Chuẩn hóa 1NF Ma_SP Ten_SP Dacdiem_SP Don_vi SerialNo Ma_SP Ngay_SX Han_BH Han_SD So_Luong Gia_Nhap Gia_Ban Ma_NSX Ten_NSX Diachi So_DT So_Fax Ma_Loai_SP Ten_Loai_S P Thue_VAT Ma_Ke Vi_tri Dacdiem_Ke Ma_NV Ten_NV Ngay_Sinh Gioi_Tinh DiaChi CMND Chuc_Vu Ca_Truc Chuẩn hóa 2NF Ma_SP Ten_SP Dacdiem_SP Don_vi SerialNo Ma_SP Ngay_SX Han_BH Han_SD So_Luong Gia_Nhap Gia_Ban Ma_NSX Ten_NSX Diachi So_DT So_Fax Ma_Loai_SP Ten_Loai_SP Thue_VAT Ma_Ke Vi_tri Dacdiem_Ke Ma_NV Ten_NV Ngay_Sinh Gioi_Tinh DiaChi CMND Chuc_Vu Ca_Truc Chuẩn hóa 3NF Ma_SP Ma_NSX Ma_Loai_SP Ma_Ke Ten_SP Dacdiem_SP Don_vi SerialNo Ma_SP Ngay_SX Han_BH Han_SD So_Luong Gia_Nhap Gia_Ban Ma_NSX Ten_NSX Diachi So_DT So_Fax Ma_Loai_SP Ten_Loai_SP Thue_VAT Ma_Ke Vi_tri Dacdiem_Ke Ma_NV Ten_NV Ngay_Sinh Gioi_Tinh DiaChi CMND Chuc_Vu Ma_Ke Ma_NV Ca_Truc Trang PTTKHT Quản lý hàng hóa siêu thị a) Ma trận thực thể Thực thể Thuộc tính khóa Ma_SP Ma_Ke MaLoai_SP Ma_NSX Ma_NV SerialNo Hàng Loại Nhà sản Kệ hàng hóa hàng hóa xuất X O O O Nhân viên SeriNo Nhân viên-Kệ X X X X X X X X b) Từ điển liệu • Thực thể hàng hóa Thuộc tính Ma_SP Ma_NSX Ma_Loai_SP Ma_Ke Ten_SP Dacdiem_SP Don_vi • Độ dài 10 10 10 10 50 100 Ghi Mã hàng hóa Mã nhà sản xuất Mã loại hàng hóa Mã kệ Tên hàng hóa Đặc điểm hàng hóa Đơn vị Khóa Khóa Khóa Kiểu liệu Varchar Varchar Date Number Date Int Number Number Độ dài 10 10 Ghi Số sê ri Mã hàng hóa Ngày sản xuất Hạn bảo hành Hạn sử dụng Số lượng Giá nhập Giá bán Độ dài 10 50 50 15 20 Ghi Mã nhà sản xuất Tên nhà sản xuất Địa Số điện thoại Số fax Độ dài 10 50 (2,2) Ghi Mã loại hàng hóa Tên loại hàng hóa Thuết VAT Thực thể nhà sản xuất Thuộc tính Ma_NSX Ten_NSX Diachi So_DT So_Fax • Kiểu liệu Varchar Varchar Varchar Varchar NVarchar NVarchar NVarchar Thực thể SeriNo Thuộc tính SerialNo Ma_SP Ngay_SX Han_BH Han_SD So_Luong Gia_Nhap Gia_Ban • Khóa Khóa Khóa ngoại Khóa ngoại Khóa ngoại Khóa Khóa Kiểu liệu Varchar NVarchar NVarchar Varchar Varchar Thực thể loại hàng hóa Thuộc tính Ma_Loai_SP Ten_Loai_SP Thue_VAT Trần Văn Nghĩa Khóa Khóa Kiểu liệu Varchar NVarchar Number Trang PTTKHT • Quản lý hàng hóa siêu thị Thực thể kệ hàng hóa Thuộc tính Ma_Ke Vi_tri Dacdiem_Ke • Kiểu liệu Varchar Varchar Nvarchar Độ dài 10 50 Kiểu liệu Varchar NVarchar Date Bit NVarchar Varchar NVarchar Độ dài 10 50 Ghi Mã kệ Vị trí Đặc điểm kệ Thực thể nhân viên Thuộc tính Ma_NV Ten_NV Ngay_Sinh Gioi_Tinh DiaChi CMND Chuc_Vu • Khóa Khóa Khóa Khóa 100 15 Ghi Mã nhân viên Tên nhân viên Ngày sinh Giới tính Địa Chứng minh nhân dân Chức vụ Thực thể Nhân viên – kệ Thuộc tính Ma_Ke Ma_NV Ca_Truc Trần Văn Nghĩa Khóa Khóa Khóa Kiểu liệu Varchar Varchar Nvarchar Độ dài 10 10 50 Ghi Mã kệ Mã nhân viên Ca trực Trang 10 PTTKHT Phần Quản lý hàng hóa siêu thị THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU 3.1 SƠ ĐỒ THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU Sơ đồ thiết kế liệu quản lý hàng hóa siêu thị Trần Văn Nghĩa Trang 11 PTTKHT Quản lý hàng hóa siêu thị 3.2 THIẾT KẾ GIAO DIỆN NGƯỜI DÙNG 3.2.1 Giao diện QUẢN LÝ HÀNG HĨA SIÊU THỊ GIAO DIỆN CHÍNH MENU TOOL Copyright by Tung & Tuyen 3.2.2 Giao diện đầu vào QUẢN LÝ HÀNG HĨA SIÊU THỊ THƠNG TIN SẢN PHẨM MENU TOOL Mã sản phẩm : Mã NSX : Ma loại SP : Mã kệ : Tên sản phẩm: Đặc điểm : Đơn vị : First > Last Copyright by Tung & Tuyen Trang 12 PTTKHT Quản lý hàng hóa siêu thị 3.2.3 Giao diện đầu QUẢN LÝ HÀNG HÓA SIÊU THỊ THỐNG KÊ MENU Tên sản phẩm : Số lượng TOOL : Hạn sử dụng : Save Del Trần Văn Nghĩa Print New Copyright by Tung & Tuyen Trang 13 ... HỆ THỐNG • Siêu thị quản lý hàng hóa thơng qua nhân viên phụ trách quản lý hàng hóa trực tiếp thông qua số liệu báo cáo từ hệ thống quản lý hàng hóa siêu thị • Nhân viên quản lý kệ hàng hóa siêu. .. lý hàng hóa siêu thị THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU 3.1 SƠ ĐỒ THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU Sơ đồ thiết kế liệu quản lý hàng hóa siêu thị Trần Văn Nghĩa Trang 11 PTTKHT Quản lý hàng hóa siêu thị 3.2 THIẾT KẾ... kệ Thống kê hàng hóa In danh sách hàng hóa Nhập hàng hóa Cập nhật sở liệu Bày hàng hóa vào vị trí kệ Sơ đồ quy trình nghiệp vụ quản lý hàng hóa siêu thị PTTKHT Phần Quản lý hàng hóa siêu thị