BÁO CÁO THỰC TẬP-PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN-QUẢN LÝ HÀNG HÓA SIÊU THỊ

Để quản lý một lượng hàng hóa vô cùng lớn, các hệ thống siêu thị đã bố trí nhân viên quản lý cho từng kệ hàng hóa, ngoài ra họ còn sử dụng đến phần mềm quản lý chung để báo cáo thống kê

=====  =====

BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN

Học phần:

PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN

Đề tài: QUẢN LÝ HÀNG HÓA SIÊU THỊ Sinh viên thực hiện: Trần Văn Nghĩa

Nguyễn Hồng Điệp

Đà Nẵng, Tháng 03 năm 2010

LỜI MỞ ĐẦU

Trong thời buổi kinh tế thị trường thì siêu thị chính là kênh bán lẻ hiệu quả nhất Siêu thị đã dần trở thành quen thuộc với người dân, nó trở thành thoái quen khi đi mua sắm và là tiêu chí sử dụng hàng đầu của người tiêu dùng Sở dĩ siêu thị được người tiêu dùng ưu chuộn là vì nó đảm bào được các tiêu chí tiêu dùng như: Hàng hóa chất lượng, giá cả phải chăn và cung cách phục vụ thân thiện

Trong các hệ thống siêu thị lớn như BigC, Metro… ngoài việc quản lý thanh toán cho người tiêu dùng là quan trọng nhất, bên cạnh đó các siêu thị này còn phải quản lý đến các mặt hàng của mình trong siêu thị Để quản lý một lượng hàng hóa vô cùng lớn, các hệ thống siêu thị đã bố trí nhân viên quản lý cho từng kệ hàng hóa, ngoài ra họ còn

sử dụng đến phần mềm quản lý chung để báo cáo thống kê doanh thu cũng như biết được mặt hàng nào bán chạy, mặt hàng nào tồn kho…

Từ những con số thống kê cụ thể, hệ thống quản lý hàng hóa tại siêu thị sẽ hổ trợ cho các nhà quản lý chủ động hơn trong vấn đề quản lý hàng hóa, đưa ra phương án khuyến mãi xử lý hàng tồn kho và các chiến lược kinh doanh hiệu quả thu hút người tiêu dùng

Phần 1 GIỚI THIỆU CHUNG

1.1 MÔ TẢ HỆ THỐNG

Phần 2 Siêu thị quản lý hàng hóa thông qua nhân viên phụ trách quản lý hàng hóa trực tiếp và thông qua số liệu báo cáo từ hệ thống quản lý hàng hóa siêu thị

Phần 3 Nhân viên quản lý từng kệ hàng hóa trong siêu thị và mỗi kệ hàng hóa có

từ 2 đến 3 nhân viên trực tiếp quản lý

Phần 4 Nhân viên quản lý thệ thống có nhiệm vụ cập nhật thông tin hàng hóa đã được bán từ nhân viên quản lý hàng hóa, thống kê và in danh sách đặt hàng cho

kì tiếp theo

Phần 5 Hàng hóa sau khi được nhập về, nhân viên quản lý hệ thống có nhiệm vụ cập nhật thống tin và phân công cho nhân viên quản lý hàng hóa bày hàng hóa lên kệ theo đúng sơ đồ (vị trí)

5.1 XÂY DỰNG QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ

Nhân viên quản lý thống kê hàng hóa Tiến hành in danh mục hàng hóa cần nhập

và trình lên quản lý cấp cao đề xuất nhập hàng trong danh mục

Nhân viên quản lý cập nhật lại cơ sở dữ liệu và phân công nhân viên sắp xếp các hàng hóa lên đúng vị trí trên kệ

Sơ đồ quy trình nghiệp vụ quản lý hàng hóa siêu thị.

Thống kê hàng hóa

Nhập hàng hóa

Cập nhật cơ sở dữ liệu

Bày hàng hóa vào đúng vị

trí trên kệ

In danh sách hàng hóa

Phần 6 PHÂN TÍCH HỆ THỐNG

6.1 PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ XỬ LÝ

6.1.1 Biểu đồ phân rã chức năng :

6.1.2 Biểu đồ dòng dữ liệu :

a) Bảng sự kiện

Sự kiện Kích hoạt Nguồn phát

sinh Hoạt động Kết xuất Đích đến

Phát sinh in danh sách

nhập hàng Thông tinhàng hóa Nhân viên In danh sách Danh sáchhàng hóa Nhân viên Phát sinh cập nhật

thông tin nhà sản xuất

Thông tin nhà sản xuất Nhân viên

Cập nhật thông tin Phát sinh cập nhật loại

hàng hóa loại hàng hóaThông tin Nhân viên Cập nhậtthông tin

Phát sinh cập nhật

thông tin hàng hóa Thông tinhàng hóa Nhân viên Cập nhậtthông tin

Phát sinh cập nhật

thông tin nhân viên

Thông tin nhân viên Nhân viên

Cập nhật thông tin Phát sinh in thống kê Thông tinhàng hóa Nhân viên In thống kêhàng hóa thống kêBảng Nhân viên

Hệ thống quản lý hàng hóa

siêu thị

Quản lý thông tin hàng hóa

Thống kê hàng hóa

Lập danh sách đặt hàng

Cập nhật thông tin hàng hóa

Quản lý danh sách

Cập nhật thông tin nhân viên

Cập nhật thông tin nhà sản xuất Cập nhật thông tin loại sản phẩm

b) Xây dựng biểu đồ dòng dữ liệu :

 Mức môi trường

 Mức 1

 Chú thích:

(1) Cập nhật thông tin danh sách

(2) Kết quả cập nhật hiển thị

(3) Yêu cầu danh sách thống kê các loại hàng hóa

(4) Hiển thị danh sách yêu cầu

0 Quản lý hàng hóa siêu thị

Nhân viên

1 Quản lý danh sách

Nhân viên

2 Quản lý thông tin hàng hóa

Kho dữ liệu

1

1

2

2

3

3 4

4

Nhân viên

 Mức 2

 Biểu đồ phân rã chức năng quản lý danh mục

 Chú thích:

(1) Cập nhật thông tin danh mục nhà sản xuất

(2) Kết quả cập nhật hiển thị

(3) Cập nhật thông tin danh mục loại hàng hóa

(4) Kết quả cập nhật hiển thị

(5) Cập nhật thông tin nhân viên

(6) Kết quả cập nhật hiển thị

 Biểu đồ phân rã chức năng quản lý thông tin hàng hóa

1

2.3

Cập nhật thông tin hàng hóa

2.1

Thống kê

hàng hóa

2.2

Lập danh sách đặt hàng

Kho dữ liệu

1

2

2

3

3

4

4

6

5

Kho dữ liệu

1.1

Cập nhật thông tin nhà sản xuất

1.2

Cập nhật thông tin loại hàng hóa

Nhân viên

1 1

2

2

4

4

1.3

Cập nhật thông tin nhân viên

5

6

 Chú thích

(1) Thống kê hàng hóa trong hệ thống siêu thị

(2) Kết quả thống kê hiển thị

(3) Kiểm tra kết quả thống kê hàng hóa

(4) In danh sách hàng hóa đã hết hoặc cần nhập thêm

(5) Cập nhật thông tin hàng hóa mới

(6) Kết quả cập nhật

6.2 PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ DỮ LIỆU

6.2.1 Xác địch thực thể

Phần 7 Nha_san_xuat (Ma_NSX, Ten_NSX, Diachi, So_DT, So_Fax);

Phần 8 Loai_SP (Ma_Loai_SP, Ten_Loai_SP,Thue_VAT);

Phần 9 Nhan_vien (Ma_NV, Ten_NV, Ngay_Sinh, Tuoi, Gioi_Tinh, DiaChi,

CMND, Chuc_Vu, Ca_Truc);

Phần 10 Ke_Hang (Ma_Ke, Vi_tri, DD_Ke);

Phần 11 San_Pham (Ma_SP, SerialNo, Ten_SP, Ma_Loai_SP, Ngay_SX,

Hang_BH, Hang_SD, Don_vi, So_Luong, DD_SP, Ma_Ke)

11.1.1 Biểu đồ thực thể liên kết :

Nhân viên

Loại sản phẩm

Kệ hàng

Sản phẩm

Nhà sản

Đặt trên

Quản lý

n

1

n n

n m

Cung cấp

11.1.2 Mô hình quan hệ :Chuẩn hóa 3NF

Thuộc tính ban đầu

Chuẩn hóa 1NF

Chuẩn hóa 2NF

Chuẩn hóa 3NF Ma_SP

Ten_SP SerialNo Ngay_SX Han_BH Han_SD So_Ngay_SD Don_vi So_Luong Gia_Nhap Gia_Ban Tong_Tien Dacdiem_SP Ma_NSX Ten_NSX Diachi So_DT So_Fax Ma_Loai_SP Ten_Loai_SP Thue_VAT Ma_Ke Vi_tri Dacdiem_Ke Ma_NV Ten_NV Ngay_Sinh Tuoi

Gioi_Tinh DiaChi CMND Chuc_Vu Ca_Truc

Ma_SP

Ten_SP Dacdiem_SP Don_vi

SerialNo Ma_SP

Ngay_SX Han_BH Han_SD So_Luong Gia_Nhap Gia_Ban Ma_NSX Ten_NSX Diachi So_DT So_Fax Ma_Loai_SP Ten_Loai_SP Thue_VAT Ma_Ke Vi_tri Dacdiem_Ke Ma_NV Ten_NV Ngay_Sinh Gioi_Tinh DiaChi CMND Chuc_Vu Ca_Truc

Ma_SP

Ten_SP Dacdiem_SP Don_vi

SerialNo Ma_SP

Ngay_SX Han_BH Han_SD So_Luong Gia_Nhap Gia_Ban

Ma_NSX

Ten_NSX Diachi So_DT So_Fax

Ma_Loai_SP

Ten_Loai_SP Thue_VAT

Ma_Ke

Vi_tri Dacdiem_Ke

Ma_NV

Ten_NV Ngay_Sinh Gioi_Tinh DiaChi CMND Chuc_Vu Ca_Truc

Ma_SP

Ma_NSX Ma_Loai_SP Ma_Ke

Ten_SP Dacdiem_SP Don_vi

SerialNo Ma_SP

Ngay_SX Han_BH Han_SD So_Luong Gia_Nhap Gia_Ban

Ma_NSX

Ten_NSX Diachi So_DT So_Fax

Ma_Loai_SP

Ten_Loai_SP Thue_VAT

Ma_Ke

Vi_tri Dacdiem_Ke

Ma_NV

Ten_NV Ngay_Sinh Gioi_Tinh DiaChi CMND Chuc_Vu

Ma_Ke Ma_NV

Ca_Truc

a) Ma trận thực thể

Hàng hóa

Loại hàng hóaKệ hàng

Nhà sản xuất

Nhân viên SeriNo

Nhân viên-Kệ

b) Từ điển dữ liệu

 Thực thể hàng hóa

Thuộc tính Khóa Kiểu dữ liệu Độ dài Ghi chú Ma_SP Khóa chính Varchar 10 Mã hàng hóa

Ma_NSX Khóa ngoại Varchar 10 Mã nhà sản xuất

Ma_Loai_SP Khóa ngoại Varchar 10 Mã loại hàng hóa

Ma_Ke Khóa ngoại Varchar 10 Mã kệ

 Thực thể SeriNo

Thuộc tính Khóa Kiểu dữ liệu Độ dài Ghi chú SerialNo Khóa chính Varchar 10 Số sê ri

Ma_SP Khóa chính Varchar 10 Mã hàng hóa

 Thực thể nhà sản xuất

Thuộc tính Khóa Kiểu dữ liệu Độ dài Ghi chú Ma_NSX Khóa chính Varchar 10 Mã nhà sản xuất

 Thực thể loại hàng hóa

Thuộc tính Khóa Kiểu dữ liệu Độ dài Ghi chú Ma_Loai_SP Khóa chính Varchar 10 Mã loại hàng hóa

Thực thể

Thuộc

tính khóa

 Thực thể kệ hàng hóa

Thuộc tính Khóa Kiểu dữ liệu Độ dài Ghi chú

Ma_Ke Khóa chính Varchar 10 Mã kệ

 Thực thể nhân viên

Thuộc tính Khóa Kiểu dữ liệu Độ dài Ghi chú

Ma_NV Khóa chính Varchar 10 Mã nhân viên

 Thực thể Nhân viên – kệ

Thuộc tính Khóa Kiểu dữ liệu Độ dài Ghi chú

Ma_Ke Khóa chính Varchar 10 Mã kệ

Ma_NV Khóa chính Varchar 10 Mã nhân viên

Phần 12 THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU

12.1 SƠ ĐỒ THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU

Sơ đồ thiết kế dữ liệu quản lý hàng hóa siêu thị

QUẢN LÝ HÀNG HÓA SIÊU THỊ

GIAO DIỆN CHÍNH

MENU TOOL

Copyright by Tung & Tuyen

QUẢN LÝ HÀNG HÓA SIÊU THỊ

THÔNG TIN SẢN PHẨM

MENU TOOL

Copyright by Tung & Tuyen

Mã sản phẩm :

Mã NSX :

Ma loại SP :

Mã kệ :

Tên sản phẩm:

Đặc điểm :

Đơn vị :

12.2 THIẾT KẾ GIAO DIỆN NGƯỜI DÙNG

12.2.1 Giao diện chính

12.2.2 Giao diện đầu vào

First << >> Last

12.2.3 Giao diện đầu ra

QUẢN LÝ HÀNG HÓA SIÊU THỊ

THỐNG KÊ

MENU TOOL

Copyright by Tung & Tuyen

Tên sản phẩm :

Số lượng :

Hạn sử dụng :