Phân tích thiết kế hệ thống quản lý hàng hoá

Phân tích thiết kế hệ thống quản lý hàng hoá

https://www.facebook.com/pages/Tài-liệu-hay-và-rẻ/600827713314928?ref=hl Trường Đại học sư phạm kỹ thuật Hưng Yên Khoa công nghệ thông tin BÀI TẬP LỚN MÔN PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG Giáo viên hướng dẫn : Nguyễn Minh Quý Nhóm thực hiện : Nguyễn Ngọc Hà Mạc Thị Biên Nguyễn Thị Ly Ngày 15 tháng 6 năm 2007 Gi¸o viªn híng dÉn: NguyÔn Minh Quý 1 https://www.facebook.com/pages/Tài-liệu-hay-và-rẻ/600827713314928?ref=hl LỜI NÓI ĐẦU Ngày nay công nghệ thông tin ngày càng phát triển và được ứng dụng rộng rãi trong tất cả các lĩnh vực của cuộc sống. Đặc biệt là trong nghành kinh tế nó góp phần đáng kể trong quá trình hội nhập . Như chúng ta đã biết việc quản lý kinh doanh của hầu hết các cửa hàng vẫn tiến hành một cách thủ công. Việc ghi chép thông tin qua sổ sách gặp rất nhiều khó khăn trở ngại khi người quản lý muốn biết thông tin về tình trạng hoạt động kinh doanh của cửa hàng ( thống kê lãi xuất ,doanh thu theo ngày tháng , quý…) cũng như tình trạng của hàng hoá ( hàng còn, hết, hàng bán chạy nhất …) để từ đó đưa ra những quyết định có lợi cho việc kinh doanh của cửa hàng. Mặt khác với sự phát triển của nền kinh tế thị trường hàng hoá ngày càng trở nên phong phú và đa dạng hơn việc quản lý như trên không còn đáp ứng được công việc và khó khăn khi muốn mở rộng hoạt động kinh doanh. Vậy thì tại sao chúng ta không áp dụng những phát minh của khoa học kỹ thuật vào công việc quản lý để thu được lợi nhuận cao nhất cho cửa hàng của mình . Với sự nghiên cứu và tìm hiểu chúng em đã tiến hành xây dựng phần mền quản lý hoạt động kinh doanh cho một cửa hàng. Phần mền cho phép người sử dụng thực hiện các công việc một cách chính xác, nhanh gọn ( trong cập nhật thông tin, lưu trữ các mặt hàng, thực hiện các yêu cầu tìm kiếm thống kê… ) Mong rằng với phần mền này của chúng em giúp ích được phần nào trong việc quản lý hàng hoá của các nhà quản lý. Với sự nỗ lực chúng em đã cùng nhau xây dựng và hoàn thành đề tài. Xong do hiểu biết còn hạn chế nên khó tránh khỏi những thiếu sót rất mong được sự đóng góp ý kiến của thày và các bạn để đề tài của chúng em được hoàn thiện hơn. Nhóm em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới các bạn sinh viên lớp TK31 và đặc biệt là sự hướng dẫn tận tình của thày NGUYỄN MINH QUÝ đã giúp chúng em hoàn thành đề tài này. Hưng Yên ngày tháng năm 2007 Nhóm sinh viên thực hiện Mạc Thị Biên Nguyễn Ngọc Hà Gi¸o viªn híng dÉn: NguyÔn Minh Quý 2 https://www.facebook.com/pages/Tài-liệu-hay-và-rẻ/600827713314928?ref=hl Nguyễn Thị Ly NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH Ngày nay tin học ngày càng được ứng dựng nhiều trong thực tế cuộc sống, từ các lĩnh vực khoa học xã hội, các ngành quản lý cho đến các hoạt động xã hội hàng ngày. Cùng với sự phát triển đó chúng em muốn giói thiệu một phần mền dể quản lý hàng hoá trong một cửa hàng. Với hệ thống này người làm việc có thể quản lý cửa hàng của mình hoàn toàn trên máy tính mà không phải thực hiện những công việc phức tạp bằng phương pháp thủ công như trước nữa. Như vậy ta có thể xây dựng hệ thống quản lý theo các bước sau: Phần 1 : Khảo sát hệ thống. Phần 2 : Phân tích và thiết kế hệ thống Phần 3 : Thiết kế các file dữ liệu Phần 4 : Thiết kế các module chương trình Gi¸o viªn híng dÉn: NguyÔn Minh Quý 3 https://www.facebook.com/pages/Tài-liệu-hay-và-rẻ/600827713314928?ref=hl Phần 1 : Khảo sát hệ thống 1. Khảo sát thực tế Dựa trên quá trình khảo sát các hệ thống bán hàng hiện tại và sự phản ánh của khách hàng ta thấy hệ thống bán hàng cũ có những đặc điểm sau: - Các quy tắc quản lý cửa hàng: + Quản lý hàng nhập về : Quản lý Mã SP, tên Sp, Nhà cung cấp, số lượng, đơn giá, hạn dùng + Quản lý hàng bán ra: Gồm Mã SP, tên SP, số lượng, hạn dùng , đơn giá, tổng tiền. + Quản lý tài chính: Quản lý tổng chi, tổng thu, lãi suất thu được hàng tháng ( hàng năm ). + Các công thức và các quy định: Lãi xuất = Tổng thu - tổng chi. + Các quy định về hàng hoá: Mặt hàng bán chạy nhất là mặt hàng bán được với số lượng nhiều nhất. Hàng bán chậm nhất là hàng bán được nhỏ hơn 1/5 số lượng nhập về. Hầu hết các cửa hàng đều sử dụng phương pháp thủ công để quản lý cửa hàng trong tất câ các khâu như : lưu trữ, thống kê, nhập xuất, tìm kiếm … nên tốn rất nhiều thời gian và công sức mà hiệu quả đạt được lại không cao, đôi khi dẫn đến những sai lầm không đáng có. Cụ thể: - Khi khách hàng đến mua hàng thì người chủ cửa hàng phải kiểm tra xem mặt hàng đó còn hay không và kiểm tra giá cả mặt hàng đó - Trong quá trình thống kê, do lưu trữ các thông tin chủ yếu bằng sổ sách nên khó khăn trong việc tổng hợp các thông tin - Khi muốn nhập thêm hoặc thay đổi thông tin về hàng hoá thì việc cập nhật lại và lưu trữ rất phức tạp đôi khi sổ sách còn bị thất lạc nên những thông tin quan trọng có thể mất đi khó khăn cho việc kiểm tra và giám sát sau này. Đó là những thực tế còn tồn tại trong việc quản lý cửa hàng thủ công hiện nay.Với sự phát triển của công nghệ hiện nay tại sao ta lại không ứng dụng nó vào trong thực tế này. 2. Yêu cầu đối với hệ thống mới. a. Phân tích yêu cầu người dùng Do sự phát triển của nền kinh tế hàng hoá nên phương pháp quản lý cửa hàng kiểu này không còn phù hợp nữa.Vì vậy yêu cầu đặt ra cần có một phương pháp quản lý mới để quản lý cửa hàng một cách tốt nhất đáp ứng được nhu cầu: Gi¸o viªn híng dÉn: NguyÔn Minh Quý 4 https://www.facebook.com/pages/Tài-liệu-hay-và-rẻ/600827713314928?ref=hl - Hệ thống cho phép cập nhập và lưu trữ tất cả các thông tin liên quan dến cửa hàng một cách nhanh gọn, chính xác - Cho phép tìm kiếm thông tin về hàng hoá một cách nhanh nhất đáp ứng nhu cầu của người sử dụng - Công việc thống kê chính xác và nhanh chóng - Hệ thống giúp phân quyền cho người sử dụng nên mang tính bảo mật. Tránh được sự xâm nhập phá hoại từ bên ngoài. - Hệ thống sử dụng trong việc quản lý hàng hoá cho một cửa hàng vừa và nhỏ b. Phân tích yêu cầu của hệ thống Danh sách đầu vào: là các thông tin về các thuộc tính của hàng hoá ( tên sản phẩm, tên nhà cung cấp, giá cả, hạn dùng, số lượng, chủng loại …) Danh sách đầu ra của hệ thống : là các thông tin tìm kiếm hay thống kê mặt hàng ( hàng tồn, hàng hết hạn, hàng bán chạy, lãi xuất doanh thu …) Phần 2: Phân tích và thiết kế hệ thống 1. Các chức năng của hệ thống Với yêu cầu về đầu vào và đầu ra như trên thì hệ thống phải thoả mãn các điều kiện sau:  Cho phép đăng nhập vào hệ thống  Cho phép câp nhập thông tin về hàng hoá  Cho phép tìm kiếm một mặt hàng nào đó  Hệ thống cho phép giám sát việc bán hàng  Cho phép thống kê hàng hoá, lãi xuất ,doanh thu theo yêu cầu Như vậy có thể tổng kết lại các yêu cầu của hệ thống gồm các chức năng sau:  Đăng nhập  Cập nhập  Tìm kiếm  Quản lý bán  Thống kê và in ấn Yêu cầu về phần cứng và phần mền để triển khai dự án Phần cứng: máy tính PC hoặc máy tính xách tay Gi¸o viªn híng dÉn: NguyÔn Minh Quý 5 https://www.facebook.com/pages/Tài-liệu-hay-và-rẻ/600827713314928?ref=hl Phần mền: hệ diều hành Win 2000 NT, Win XP có sử dụng phần mền ứng dụng C#, SQL … 2. Vẽ biểu đồ phân cấp chức năng và biểu dồ luồng Từ sự phân tích trên ta có biểu đồ phân cấp chức năng như sau: Nhìn vào biểu đồ phân cấp chức năng.Chúng ta thấy rằng mọi việc sẽ đơn giản hơn rất nhiều nếu như ta coi hệ thống như một chương trình lớn và chia chương trình lớn đó thành các chương trình nhỏ và các chương trình nhỏ này lại phân chia tiếp thành các công việc nhỏ hơn mà ta đã biết cách giải quyết Sau đây là các chức năng của hệ thống: a. Chức năng đăng nhập Gi¸o viªn híng dÉn: NguyÔn Minh Quý Quản lý hàng hoá Đăng nhập Cập nhập Tìm kiếm Quản lý bán Thống kê &in ấn Nhập mới Sửa Xoá Tìm theo mã hh Tìm theo NCC Tìm theo tên hh Nhập hàng Lập hoá đơn Thanh toán T/k hàng hoá T/k lãi suất T/k doanh thu Nhập user Nhập pass word 6 https://www.facebook.com/pages/Tài-liệu-hay-và-rẻ/600827713314928?ref=hl Chức năng này cho phép người sử dụng hệ thống có thể đăng nhập vào hệ thống với USER và password thích hợp nếu người sử dụng đăng nhập sai thì không được phép truy cập vào hệ thống b. Chức năng cập nhập Với chức năng này người sử dụng có thể nhập mới, sửa đổi, xoá, những thông tin liên quan đến mặt hàng c. Chức năng tìm kiếm Nếu người sử dụng muốn tìm kiếm thông tin về mặt hàng nào đó thì chức năng này cho phép bàn làm việc đó nếu như bạn có thông tin về một vài thuộc tính của mặt hàng đó. Có thể tìm kiếm theo: - Mã sản phẩm - Tên sản phẩm - Nhà cung cấp - Giá cả - Hạn sử dụng - Chủng loại Ví dụ : Khi bạn biết mã của sản phẩm chức năng này sẽ cho bạn đầy đủ thông tin về sản phẩm đó như tên sản phẩm, nhà cung cấp, giá cả, hạn sử dụng, số lượng … d. Chức năng quản lý bán Ngoài ra hệ thống còn giúp người sử dụng quản lý bán hàng một cách hiệu quả. Bạn chỉ cần mã sản phẩm hệ thống sẽ cho bạn biết thông tin về sản phẩm đồng thời nó cũng lưu lại các hoá đơn chứng từ liên quan để thuận tiện cho việc thống kê khi cần. e. Chức năng thống kê in ấn Chức năng này cho phép người dùng thống kê hàng nhập xuất, hàng tồn, hàng hết hạn, hàng bán chạy nhất, lãi xuất, doanh thu … theo ngày, tháng . Gi¸o viªn híng dÉn: NguyÔn Minh Quý 7 https://www.facebook.com/pages/Tài-liệu-hay-và-rẻ/600827713314928?ref=hl Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh Gi¸o viªn híng dÉn: NguyÔn Minh Quý Quản lý hàng hoá Người Quản lý Khách hàng D/s hhD/s hh Thông tin đăng nhậpThông tin mặt hàng Y/c xem hoá đơn Y/c tìm kiếm, t/kê TT cập nhập Y/c thanh toán 8 https://www.facebook.com/pages/Tài-liệu-hay-và-rẻ/600827713314928?ref=hl f. Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh. Gi¸o viªn híng dÉn: NguyÔn Minh Quý 1. Đăng nhập 2. Cập nhập 3. Tìm kiếm 4. Quản lý bán 5. Thống kê và in ấn Người quản lý Khách hàng D/s người dùng TT đăng nhập Trả lời y/c Y/c thanh toán Y/cầu xem tt hàng Trả lời yêu cầu Yêu cầu t/k Y/c tìm kiếm Trả lời y/c TT cập nhật TT trả lời D/s hàng hoá Người quản lý D/s hàng hoá D/S hoá đơn 9 https://www.facebook.com/pages/Tài-liệu-hay-và-rẻ/600827713314928?ref=hl g. Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh.  Định nghĩa chức năng cập nhập Gi¸o viªn híng dÉn: NguyÔn Minh Quý 10 2.1. Nhập mới 2.2. Sửa 2.3. Xoá Người quản lýD/S hàng hoá Thông tin xóa Thông tin nhập mới Thông tin sửa