Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý Thư Viện Trường Cao Đẳng Kỹ Thuật Lý Tự Trọng

TRƯỜNG CAO ĐẲNG KỸ THUẬT LÝ TỰ TRỌNG TP HCM KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC SINH VIÊN: Phân tích thiết kế hệ thống quản lý Thư Viện Trường Cao Đẳng Kỹ Thuật Lý Tự Trọng SINH VIÊN THỰC HIỆN: Lê Nguyễn Tiến Đạt Phạm Vũ An Nhữ Hùynh Phi Anh LỚP: 12CĐ-TP1 (NHÓM 15) GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: NGUYỄN NGỌC TRANG Mục lục I.Đề cương nghiên cứu 1) Lý chọn đề tài…………………………………………………………………………Trang 2) Mục tiêu nghiên cứu…………………………………………………………………… Trang 3) Đối tượng nghiên cứu………………………………………………………………… Trang 4) Kế hoạch nghiên cứu…………………………………………………………………….Trang 5) Vẽ sơ đồ tư duy………………………………………………………………………… Trang 6) Phương pháp nghiên cứu……………………………………………………………….Trang 7) Năm tiêu chí đặt câu hỏi…………………………………………………………………Trang 8) Tài liệu tham khảo……………………………………………………………………… Trang II.Khảo sát trạng 1) Phiếu khảo sát………………………………………………………………………… Trang 2) Đồ thị thể kết khảo sát……………………………………………………….Trang 3) Đồ thị thể năm tiêu chí đặt câu hỏi………………………………………………Trang 14 III) Kế hoạch vấn tổng quan vấn cụ thể 1) Kế hoạch vấn tổng quan……………………………………………………….Trang 16 2) Kế hoạch vấn chi tiết……………………………………………………………Trang 17 3) Khảo sát trạng…………………………………………………………………… Trang 18 4) Ưu nhược điểm hệ thống yêu cầu cho hệ thống mới…Trang 19 5) Mô tả hệ thống………………………………………………………………… Trang 20 6) Biểu đồ phân rã chức (BFD)…………………………………………………….Trang 21 7) Sơ đồ ERD……………………………………………………………………………….Trang 22 I Đề cương nghiên cứu 1) Lý chọn đề tài : Trong năm gần đây, việc tin học hóa nhà trường trở thành việc phổ biến nước giới nước ta bắt đầu thực vài năm gần đây.Thư Viện nơi bổ ích cần thiết cho học sinh sinh viên, kho tàn kiến thức vô giá, tảng vững cho nghiên cứu, mài mị, tìm kiếm thơng tin Vì nhóm hiểu tầm quan trọng việc nâng cao Quản Lý Thư Viện máy tính điều cần thiết cấp bách Hệ thống quản lý thư viện từ trước đến trì tồn hồn tồn phương pháp thủ cơng, thao tác quản lý có tính khoa học tổ chức hệ thống tốt Tuy hệ thống quản lý đồi hỏi nhiều thời gian công sức nhân viên mà khơng tránh sai sót nhầm lẫn Quản Lý Thư Viện chuỗi công việc vất vả tốn nhiều công sức Việc đưa tin học vào quản lý giúp công việc quản lý thư viện trở nên đơn giản đặt biệt xác cao.Nó giúp cho việc quản lý nhân viên học sinh sinh viên trở nên đơn giản, it tốn thời gian, hiệu cao Quản Lý Thư Viện trình lưu trử, xử lý cần độ xác cao Việc Tính tốn, thống kê thơng tin loại sách phục vụ cho việc tìm kiếm, xếp nhanh chóng cụ thể việc khơng dễ cơng việc quản lý thư viện Chính việc đưa tin học hóa vào số khâu hệ thống quản lý thư viện làm tăng hiệu suất công việc đáp ứng phần nhu cầu tìm hiểu tra cứu đọc giả Chính lý khiến nhóm u thích định chọn Đề Tài phân tích thiết kế hệ thống Quản Lý Thư Viện Trường Cao Đẳng Kỹ Thuật Lý Tự Trọng 2) Mục tiêu nghiên cứu: Phân tích thiết kế hệ thống quản lý Thư Viện Trường Cao Đẳng Kỹ Thuật Lý Tự Trọng Kiểm tra thực nghiệm việc xử lý vấn đề thường xuyên diễn công tác quản lý thư viện như: mượn sách, tìm kiếm thong tin sách 3) Đối tượng nghiên cứu: Các loại sách Trang 4) Kế hoạch nghiên cứu: STT Nội Dung Nghiên Cứu Thời Gian Người Thực Hiện Sản Phẩm DK Chọn đề tài,tìm tài liệu, Nghiên cứu đề tài 13/10/2014 20/10/2014 Cả Nhóm Đề tài cứu Phỏng vấn, khảo sát mạng 14/10/2014 16/0/2014 Lê Nguyễn Tiến Đạt Đi sát vấn đề, lập phiếu vấn, phiếu khảo sát Nghiên cứu trực tuyến phần mềm iMinMap, Phần mềm google docs 14/10/2014 15/10/2014 Phạm Vũ An Tìm hiểu cách sử dụng, cách nghiên cứu, hướng dẫn nhóm Nghiên cứu dùng power designer Dùng phần mềm SPPS Dùng phần iMinMap 17/10/2014 19/10/2014 Nhữ Huỳnh Phi Anh Thu thập thông tin, vẽ sơ đồ tư Soạn thảo word ,chỉnh sữa lần cuối, nộp 17/10/2014 20/10/2014 Lê Nguyễn Tiến Đạt Hoàn thành đề tài 5)Vẽ sơ đồ tư Trang nghiên Trang 6) Phương pháp nghiên cứu: - Khảo sát trực tiếp mạng phiếu hỏi Phỏng vấn trực tiếp mạng, dung google docs Nghiên cứu tài liệu tìm qua khảo sát 7) Năm tiêu chí đặt câu hỏi: Mục đích sử dụng thư viện Sử dụng tài liệu hình thức Nâng cao hệ thống quản lý thư viện Nhu cầu loại sách đọc giả cần Thống kê hình thức tra cứu tài liệu tốt 8) Tài liệu tham khảo: http://doc.edu.vn/tai-lieu/bai-giang-mon-hoc-phuong-phap-nghien-cuu-khoa-hoc-33949/ http://tailieu.vn/doc/phuong-phap-nghien-cuu-khoa-hoc-429676.html http://www.slideshare.net/laganthep/phng-php-nghin-cu-khoa-hc II Khảo sát trạng 1) Phiếu khảo sát Mục tiêu việc khảo sát: thu thập thông tin liệu liên quan đến hệ thống tương lai Nhóm phát 120 phiếu khảo sát Thu 81 phiếu khảo sát có phiếu khơng hợp lệ  Kết khảo sát nhóm thu 75 phiếu khảo sát kết thể đồthị sau Trang Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Thư Viện Trường Cao Đẳng Kỹ Lý Tự Trọng Nhóm chúng tơi thực đề Tài Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Thư Viện Trường Cao Đẳng Kỹ, mong bạn giành chút thời gian quý báu để trả lời câu hỏi đây, đóng góp bạn ngn tài liệu q báu giúp chúng tơi hồn thành đề tài, xin chân thành cảm ơn Họ tên:………………………………………………… Nghề Nghiệp:…………………………………………… Email:……………………………………………………… SĐT:…………………………………………………… 1) Sau thời gian học trường bạn có thường xun đến thư viện khơng? o Ít o Hàng Ngày o 1-2 lần/ 1tuần 2) Mục đích sử dụng thư viện bạn? o Học tập o Nghiên cứu khoa học o Giải trí 3) Lý bạn đến thư viện? o Tài liệu phong phú, phù hợp với chương trình học o Khơng gian học tập thuận lợi o Khác………………………… 4) Bạn đọc loại sách thư viện? o Tài liệu tham khảo o Tin học o Sách văn học , kỹ sống, giải trí o Khác………………………………… 5) Bạn thích sử dụng tài liệu hình thức nào? o Tài liệu in giấy o Tài liệu điện tử, trực tuyến o Tài liệu CD ROM 6) Thời gian phục vụ thư viện có phù hợp với nhu cầu bạn? o Hợp lý o Chưa hợp o Khác………………………… Trang 7) Bạn thường sử dụng hình thức để tra cứu tài liệu? o Chọn trực tiếp giá/kệ o Hỏi trực tiếp nhân viên Thư viện o Khác…………………………… 8) Loại hình dịch vụ bạn sử dụng thư viện mức độ hiệu quả? Đọc chỗ Mượn nhà Photo, in ấn Khác…………………………… 9) Bạn thấy hệ thống quản lý Thư viện nào? o Tốt o Chưa tốt o Khác…………………………… 10) Cơ sở vật chất trang thiết bị Thư viện nào? o Đầy đủ o Chưa đầy đủ o Khác…………………………… 11) Chất lượng hệ thống tra cứu thư viện? o Thông tin đầy đủ cập nhật o Thông tin chinh xác o Tra cứu nhanh, tiện lợi, dễ sử dụng 12) Thái độ, tin thần phục vụ nhân viên nào? o Tốt o Chưa tốt o Khác…………………………… 13) Điều bạn hài lịng vào thư viện: * ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………… 14) Điều khiến bạn khơng hài lịng vào thư viện:* ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………… 15) Bạn có đề xuất để Thư viện cải tiến, bổ sung hoạt động tốt thời gian tới?* ……………………………………………………………………………………………… …………………………… • Những câu có dấu * phía sau, bạn vui lịng cho ý kiến đầy đủ, bạn đừng bỏ qua Xin cảm ơn ý kiến đóng góp bạn! o o o o Trang 2) Đồ thị thể kết khảo sát Trang Trang Trang Trang 10 Trang 11 Trang 12 13) Điều bạn hài lịng vào thư viện: - Thống mát , yên tĩnh 62% - Đầy đủ sách 25% - Ý kiến khác 13% 14) Điều khiến bạn khơng hài lịng vào thư viện: - Thơng tin sử lý mượn trả sách thiểu xác 19% - Khơng có hay 43% - Thiếu sách 30% - Thái độ phục vụ nhân viên 8% 15) Bạn có đề xuất để Thư viện cải tiến, bổ sung hoạt động tốt thời gian tới? - Bổ sung thêm sách 55% - Thêm phần mềm quản lý 30% - Mở cửa suốt tuần 10% - Ý kiến khác 5% Trang 13 3) Đồ thị thể năm tiêu chí đặt câu hỏi 3.1 Dựa vào tiêu chí 1: Mục đích sử dụng thư viện Câu hỏi 2:Mục đích sử dụng thư viện bạn? 3.2 Dựa vào tiêu chí 2: Sử dụng tài liệu hình thức Câu hỏi 5:Bạn thích sử dụng tài liệu hình thức nào? 3.3 Dựa vào tiêu chí 3: Nâng cao hệ thống quản lý thư viện mượn trả sách Thư viện? Chủ đề 5: Hệ thống quản lý nào? 10 phút Tổng kế câu trả lời Kết thúc Tổng thời gian : 60 phút Trang 16 2) Kế hoạch vấn chi tiết Người hỏi: Lê Nguyễn Tiến Đạt Người hỏi: Thủ Thư Câu : Xin anh chị cho biết quy trình nhập sách Thư viện? Trả lời: Mỗi năm Thư viện có hai đợt nhập sách vào tháng tháng 8, đủ Thủ Thư lập phiếu yêu cầu ấn phẩm, trình ban lãnh đạo nhà trường duyệt gửi tới nhà cung cấp Khi sách chuyển đánh mã cho sách đưa vào kho Câu : Xin anh chị cho biết quy trình Mượn sách Thư viện? Trả lời: Khi sinh viên mượn sách phải xuất trình thẻ Thư viện tên sách muốn mượn, sách có Thư viện mượn sách Khi trả sách tơi kiểm tra sách thông tin người mượn Câu : Nếu có cố xảy Thư viện xử lý nào? Trả lời: Nếu sách mượn hạn hay bị rách bị bị lập biên phải bồi thường tiền ghi bìa sách Câu : Thơng tin lưu trữ sách Thư Trả lời: Tất thông tin sách Thư viện nào? viện lưu trữ máy tính Câu : Anh chị có cần phần mềm quản lý Thư viện khơng? Nếu có , phần mềm có chức gi? Trả lời: Có Phần mềm phải xử lý thơng tin nhanh , xác , giao diện đẹp mắt dễ sử dụng Trang 17 3) Khảo sát trạng Trong bước đầu việc phân tích nghiệp vụ nhóm tiến hành khảo sát Thư viện trường Cao Đẳng Kỹ Thuật Lý Tự Trọng Trong trình khảo sát nhóm thu thập thong tin nghiệp vụ quy trình xử lý nghiệp vụ Thư viện qua công tác nhập tài liệu vào Thư viện, thực thủ tục mượn trả sách đọc giả, tất nghiệp vụ xảy ngày Thư viện Quy trình đọc giả mượn tài liệu Thư viện Khi đọc giả có nhu cầu mượn tài liệu đọc giả đưa yêu cầu mượn sách cho nhân viên quản lý Thư viện, yêu cầu chỉnh sữa theo dung quy ước Thư viện Đến cán Thư viện thực tìm tài liệu theo dung yêu cầu đọc giả Nếu có tài liệu Thư viện tiến hành thủ tục cho mượn tài liệu, tài liệu khơng có Thư viện thơng báo cho đọc giả biết nhu cầu khơng đáp ứng Quy trình đọc giả trả tài liệu cho Thư viện xử lý cố Khi mượn tài liệu đến hạn phải trả cho Thư viện theo thỏa thuận, Thủ Thư có nhiệm vụ kiểm tra tài liệu Nếu có sai lệch bị Thủ Thư đọc giả phải tiến hành thương lượng thủ tục đền bù bồi thường tiền (đúng với số tiền in sách mất) Tổng kết Đến cuối quý cuối năm Thủ Thư thống kê lại số sách Thư viện số sách đọc giả chưa trả hay hạn trả, số sách bị rách, cho ban lãnh đạo nhà trường xem xét Trang 18 4) Ưu nhược điểm hệ thống yêu cầu cho hệ thống Ưu điểm: - Không tốn cho việc đầu tư sở vật chất - Nhân viên Thư viện không cần phải hiểu biết nhiề tin học làm việc Nhược điểm: - Thông tin ghi sổ sách, giấy tờ dễ bị mất, không lưu trữ lâu dài - Quá trình tìm kiếm sách phục vụ cho việc mượn sách phải làm thủ cơng, nên thời gian Nhân viên phải tốn nhiều thời gian công sức việc thống kê sách - Yêu cầu người dùng hệ thống mới: Từ bất cập trình quản lý Thư viện nay, nhóm đề xuất phần mềm quản lý để giúp cho việc quản lý tra cứu sách dễ dàng tốn thời gian + Hệ thống quản lý Thư viện cần đạt yêu cầu sau: - Phần mềm có giao diện đẹp mắt dễ sử dụng - Cho phép lưu trữ thông tin sách, báo, tập trí Thư viện mở rộng lượng tài liệu sau Quản lý việc mượn, trả tài liệu cách dễ dàng, thuận tiện cho Thủ thư - Tìm kiếm thơng tin tài liệu, đọc giả cách nhanh chóng, dễ dàng - Cho phép thống kê, in ấn theo nhiều tiêu chí Trang 19 5) Mơ tả hệ thống Khi đọc giả vào Thư viện để tìm tài liệu, nhân viên Thư viện yêu cầu sinh viên trình thẻ Thư viện, thơng tin chi tiết đọc giả Nếu đọc giả muốn mượn sách Thư viện đọc giả tiến hành đăng ký mượn sách với nhân viên Thư viện, nhân viên tiến hành kiểm tra sách Thư viện sách mượn có tiến hành đăng ký cho đọc giả mượn sách ngược lại sách thơng báo với đọc giả hết sách Mỗi loại sách điều có nhà xuất bản, tác giả, thể loại Khi đọc giả mượn sách, thông tin sách bao gồm: mã sách, tên sách Khi nhân viên Thư viện tiến hành đăng ký cho mượn sách hệ thống ghi nhân lại thông tin đọc giả gồm: mã đọc giả, tên đọc giả, phái, ngày sinh, địa Thông tin nhà xuất gồm: mã nhà xuất bản, tên nhà xuất bản.(ví dụ: sách mã số 01 thuộc nhà xuất Kim Đồng, tác giả Tô Hồi,…).Thơng tin tác giả gồm: mã tác giả, tên tác giả Mỗi loại sách có thể loại khác gồm: mã thể loại, tên thể loại(ví dụ: sách mã số 01 thuộc thể loại truyện tranh, sách mã số 02 thuộc thể loại tiểu thuyết, sách mã số 03 thuộc thể loại tình cảm,…) Mỗi đọc giả điều phải có lớp khoa có nhiệm vụ định quản lý hay thông báo cho đọc giả trả sách hạn Thông tin khoa gồm: mã khoa, tên khoa Thông tin lớp gồm: mã lớp, tên lớp Nếu lý đó, đọc giả q hạn trả sách hay làm rách sách, sách.Nhân viên Thư viện tiến hành lập biên gửi lên khoa xử lý thương lượng với đọc giả bồi thường tiền với giá tiền in sách Trang 20 6) Biểu đồ phân rã chức (BFD) Trang 21 7) Sơ đồ ERD Trang 22 • Nghị định Số: 4987/BGDĐT-CNTT Về việc hướng dẫn thực nhiệm vụ CNTT năm 2014 – 2015  Quán triệt văn quy phạm pháp luật CNTT • • Quán triệt tinh thần công tác ứng dụng CNTT đào tạo nguồn nhân lực CNTT công tác thường xuyên lâu dài ngành giáo dục, tiếp tục phát huy kết đạt năm qua Các sở giáo dục đào tạo (sở GDĐT) tổ chức quán triệt nâng cao nhận thức, trách nhiệm đến tòan thể cán bộ, giáo viên ngành địa phương, trước hết cho lãnh đạo đơn vị, sở giáo dục đào tạo tinh thần nội dung văn quan trọng sau: - Quyết định số 698/QĐ-TTg ngày 1/6/2009 Thủ tướng Chính phủ việc phê duyệt kế hoạch tổng thể phát triển nguồn nhân lực công nghệ thông tin đến năm 2015 định hướng đến năm 2020 - Chỉ thị số 15/CT-TTg ngày 22 tháng năm 2012 Thủ tướng Chính phủ việc tang cường sử dụng văn điện tử hoạt động quan nhà nước - Chỉ thị số 55/2008/CT-BGDĐT ngày 30/9/2008 Bộ trưởng Bộ GDĐT tang cường giảng dạy, đào tạo ứng dụng công nghệ thông tin ngành giáo dục giai đoạn 2008-2014 - Nghị định số 102/2009/NĐ-CP ngày tháng 11 năm 2009 Chính phủ quản lý đầu tư ứng dụng CNTT sử dụng nguồn vốn ngân sách nhà nước -Thông tư số 08/2010/TT-BGDĐT ngày 01/03/2010 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo quy định sử dụng phần mềm tự mã nguồn mở sở giáo dục  ứng dụng CNTT đổi phương pháp dạy học Các sở GDĐT đạo, tổ chức hướng dẫn cụ thể cho giáo viên môn học tự triển khai việc tích hợp, lồng ghép sử dụng cơng cụ CNTT vào q trình dạy mơn Trang 23