PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ CỔ ĐÔNG Công ty Cổ phần Chứng Khoán Việt Quốc

Sứ mệnh: “Cung cấp chất lượng dịch vụ chứng khoán tốt nhất cho khách hàng

MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU .3 Chương GIỚI THIỆU VỀ CƠ SỞ THỰC TẬP .5 I Pháp nhân .5 Sứ mệnh: “Cung cấp chất lượng dịch vụ chứng khoán tốt cho khách hàng” Tiềm lực tài chính: Đối tác chiến lược: II Các loại hình dịch vụ Cơng ty Môi giới chứng khoán Chương KHẢO SÁT HỆ THỐNG HIỆN TẠI I KHẢO SÁT HỆ THỐNG HIỆN TẠI Đặc điểm cấu quản lý Cổ đông Mô tả công việc hệ thống 10 Chi tiết công việc hệ thống 11 II NHU CẦU TIN HỌC .16 Một số hạn chế hệ thống cũ .16 Giải pháp khắc phục hệ thống cũ 17 III HƯỚNG VÀ PHẠM VI GIẢI QUYẾT 17 Chương PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ CỔ ĐƠNG 19 I Sơ đồ phân cấp chức 19 Phương thức hoạt động chức 20 II Mô hình luồng liệu 23 III Mơ hình thực thể liên kết (ER) 31 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 IV Chi tiết bảng .34 Bảng lưu trữ thông tin cổ đông 34 Bảng Phát hành 36 Bảng nhật ký chuyển nhượng phát hành 36 Bảng chi tiết chuyển nhượng 38 Bảng cổ phiếu phát hành 39 Bảng khối lượng nắm giữ 40 V Thiết kế giao diện phần mềm 41 Một số nguyên tắc thiết kế giao diện 41 Các form chương trình quản lý cổ đơng 41 VI Giới thiệu công cụ phát triển sở liệu .54 Ngôn ngữ 54 Hệ quản trị 55 Kỹ thuật 55 KẾT LUẬN 56 TÀI LIỆU THAM KHẢO 57 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 LỜI NÓI ĐẦU Ngày với q trình phát triển cơng nghệ khoa học kỹ thuật ngành khoa học tính tốn đóng vai trị quan trọng Khoa học tính tốn đạt thành tựu to lớn kỹ thuật với bước tiến nhảy vọt Việc áp dụng công nghệ khoa học kỹ thuật vào lĩnh vực đời sống người ngày tăng không ngừng can thiệp vào hầu hết công việc đời sống Công nghệ thông tin ngành khoa học Đi đôi với phát triển công nghệ chế tạo thiết bị máy tính việc sản phẩm phần mềm ứng dụng đời có tính chất định việc áp dụng ngành khoa học Trên giới Việt Nam, Ngành công nghệ thông tin trở thành ngành công nghiệp mũi nhọn ngành khoa học kỹ thuật thiếu việc áp dụng vào hoạt động xã hội như: Quản lý, kinh tế, thông tin Ở nước ta nay, việc tin học hoá tác quản lý quan, xí nghiệp phổ biến trở nên cấp thiết Nhưng vấn đề đặt việc quản lý làm thế để chuẩn hoá cách xử lý liệu quan, xí nghiệp xí nghiệp, quan cách xử lý khác phù hợp với ngành nghề yêu cầu công việc khác quan, xí nghiệp Ở em muốn đề cập tới tầm quan trọng việc vi tính hóa cơng tác quản lý cơng tác nghiệp vụ quan, xí nghiệp Đó vấn đề nhiều hạn chế đội ngũ nhân viên việc quản lý quan, xí nghiệp nước ta Với mong muốn hỗ trợ cho việc vi tính hóa cơng việc quan xí nghiệp em thực đề tài với mong muốn ứng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 dụng thể cụ thể vi tính hóa cơng tác quản lý Đề tài em phần mềm ứng dụng để quản lý Cổ đông cơng ty cổ phần, thể phần tầm quan trọng việc vi tính hóa cơng việc Đây nhiều phương pháp, chưa hồn thiện phần giúp bạn hiều vai trị việc áp dụng chương trình phần mềm tốn quản lý nói chung Mặc dù cố gắng để hồn thành cơng việc, song thời gian có hạn kinh nghiệm kiến thức chưa nhiều nên việc phân tích thiết kế cịn có nhiều thiếu xót cần bổ sung Vì em mong nhận ý kiến đóng góp quý thầy bạn bè để đề tài ngày hoàn thiện Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Chương GIỚI THIỆU VỀ CƠ SỞ THỰC TẬP I Pháp nhân Tên cơng ty: Chi nhánh Tp Hồ Chí Minh: Cơng ty Cổ phần Chứng Khốn Địa chỉ: Tịa nhà ESTAR, 147149 Võ Văn Tần, P.6, Q.3, Việt Quốc (VQS) TP.HCM Tên tiếng anh: Điện thoại: 084-8-62906515 Viet Quoc Securities Corporation Fax: 084-8-62906382 Trụ sở chính: Chủ tịch HĐQT: Địa chỉ: Tầng 9, TTTM Vần Hồ, Ơng Mai Hữu Tín 51 Lê Đại Hành, Hà Nội Tổng Giám Đốc: Điện thoại: 084-4-39746999 Ơng Nguyễn Thành Nam Fax: 084-4-39746834 Web: www.vqs.vn Cơng ty cổ phần chứng khoán Việt Quốc (VQS) thành lập theo giấy phép hoạt động kinh doanh chứng khoán: 55/UBCK-GPHĐKD Uỷ ban Chứng khoán Nhà nước cấp ngày 29/12/2006 Sứ mệnh: “Cung cấp chất lượng dịch vụ chứng khoán tốt cho khách hàng”  Cung cấp đủ loại hình dịch vụ chứng khốn với chất lượng cao kịp thời  Bảo đảm tính chuyên nghiệp, trung thực bảo mật  Luôn giữ nguyên tắc Cùng Có Lợi (Win – Win) Nguyên tắc làm việc nhân viên VQS: “Cung cấp dịch vụ tiêu chí trung thực, chun nghiệp lợi ích khách hàng” Nhân viên VQS phải người hiểu rõ trách nhiệm trước tài sản nhà đầu tư ủy thác cho Vì thế, VQS cố gắng xây dựng hệ tiêu chuẩn Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 liêm kim nam để đưa VQS trở thành cơng ty uy tín, ln khách hàng tin tưởng Tiềm lực tài chính: VQS thành viên U&I Group - tập đoàn gồm công ty thành viên hoạt động nhiều lĩnh vực khác (sản xuất, dịch vụ, tài chính, đầu tư, kiểm tốn, truyền thơng, xây dựng bất động sản…) VQS có đầy đủ tiềm lực phát triển vững mạnh lĩnh vực tài Đối tác chiến lược: VQS ký kết hợp tác toàn diện với đối tác: Tổng công ty Đường sắt Việt Nam, Ngân hàng Cơng thương Việt Nam, Tập đồn GC China Millennium-Hongkong II Các loại hình dịch vụ Cơng ty Cơng ty CPCK Việt Quốc (VQS) cung cấp danh mục dịch vụ tài tích hợp, dịch vụ Chứng khốn, Phân tích tư vấn đầu tư, Tư vấn tài doanh nghiệp, cho tất khách hàng dù nhà đầu tư quan tâm đến có nhiều năm kinh nghiệm lĩnh vực chứng khốn Mở tài khoản Diện tích sàn giao dịch rộng rãi tòa nhà Vân Hồ số 51 Lê Đại Hành, với đầy đủ trang thiết bị phục vụ cho việc giao dịch với phận giao dịch chuyên nghiệp hướng dẫn nhà đầu tư mở tài khoản sử dụng tiện ích VQS Mơi giới chứng khốn Trên tảng hệ thống cơng nghệ thông tin đại, nhà đầu tư sử dụng nhiều tiện ích việc giao dịch VQS thông qua hệ thống internet, Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 SMS, call center với mức độ bảo mật tuyệt đối Ngồi ra, dịch vụ mơi giới VQS cung cấp cho khách hàng tin tức liên quan đến thị trường chứng khoán cách đầy đủ kịp thời phục vụ cho việc định đầu tư khách hàng Các phân tích nhanh, báo cáo tổng quan thị trường cung cấp miễn phí VQS giúp cho nhà đầu tư dài hạn cập nhật thông tin kịp thời, có nhìn bao qt đầy đủ diễn biến thị trường 1.1 Sàn giao dịch OTC Các chun viên mơi giới VQS có mối quan hệ am hiểu nhiều lĩnh vực mà nhà đầu tư quan tâm tài chính, ngân hàng, bất động sản, xây dựng, sản xuất hàng tiêu dùng , sẵn sàng tư vấn cho nhà đầu tư thơng tin bổ ích kịp thời thực các định đầu tư vào cổ phiếu vốn hạn chế thông tin Ngoài ra, sàn OTC VQS giúp nhà đầu tư hạn chế tối đa thông tin sai lệch, khơng đầy đủ tăng tính khoản cổ phiếu chưa niêm yết thông qua kênh quảng cáo rộng rãi VQS Các yêu cầu mua, bán chứng khoán chưa niêm yết nhập vào hệ thống quản lý tiên tiến VQS để giúp khách hàng tìm hiểu xác định đối tác cách nhanh chóng, tiết kiệm chi phí, mang lại hiệu 1.2 Đấu giá Xu hướng huy động vốn thông qua thị trường vốn hiệu ngày thúc đẩy doanh nghiệp đẩy nhanh tiến độ cổ phần hóa Đây hội đầu tư tốt cho nhà đầu tư Với bề dày kinh nghiệm đấu giá mua cổ phần, nhạy bén thông tin đáng tin cậy, nhà đầu tư có hội trúng giá với mức giá hợp lý Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Ngồi ra, VQS cịn cung cấp cho khách hàng dịch vụ sang nhượng quyền đấu giá chuyển nhượng quyền mua cổ phần trúng giá với thủ tục đơn giản mức phí hợp lý Đối với khách hàng khơng đủ thời gian, không đủ thông tin không đủ vốn đầu tư để tham gia đấu giá số cổ phần cần mua, VQS cung cấp dịch vụ ủy thác đấu giá với nhiều tiện ích: - Hỗ trợ vốn đến 60% tổng giá trị đấu giá thành công để tham gia đợt đấu giá lần đầu; - Khả trúng giá với mức giá hợp lý cao nhờ bề dầy kinh nghiệm VQS; - Tư vấn thông tin liên quan đến đợt đấu giá mua cổ phần đó; Hưởng mức phí hấp dẫn mà lý hợp đồng trước hạn sang tên cho bên thứ ba cách nhanh chóng 1.3 Lưu ký Với công nghệ quản lý tiên tiến, cách tổ chức khoa học, VQS cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp về: - Đăng ký chứng khoán; - Lưu ký chứng khoán cho nhà đầu tư; - Chuyển khoản chứng khoán; - Thực quyền cho nhà đầu tư 1.4 Cầm cố - Ứng trước Vốn nhu cầu không đủ trước sức hút cổ phiếu niêm yết Hiểu nhu cầu trên, VQS triển khai cung cấp dịch vụ cầm cố chứng khoán Với thủ tục nhanh, đơn giản linh hoạt khách hàng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 chắn có hội nhận hỗ trợ tối đa dịch vụ để thực kịp thời định đầu tư cách hiệu Với sản phẩm này, VQS với ngân hàng liên kết đáp ứng nhu cầu vay vốn nhà đầu tư Để đa dạng hóa dịch vụ tài cá nhân, VQS cịn cung cấp dịch vụ ứng trước tiền bán chứng khoán, cổ tức Với hệ thống công nghệ thông tin đại, kết giao dịch khách hàng xác định có thơng tin khớp lệnh Khi đó, khách hàng không cần đợi đến ngày T+3 đến ngày lãnh cổ tức mà khách hàng sử dụng tồn số tiền bán chứng khốn cổ tức với thủ tục nhanh chóng mức lãi suất cạnh tranh 1.5 Quản lý sổ cổ đơng Với sóng cổ phần hóa doanh nghiệp ngồi nước, phục vụ số lượng lớn nhà đầu tư khắp nước việc quản lý chuyển nhượng quyền sở hữu thực vấn đề nan giải cho doanh nghiệp không thuận lợi vị trí địa lý, nhân Lực lượng chuyên viên với thái độ phục vụ tận tâm VQS giúp doanh nghiệp giảm gánh nặng việc quản lý việc chuyển nhượng cổ đông Chương KHẢO SÁT HỆ THỐNG HIỆN TẠI I KHẢO SÁT HỆ THỐNG HIỆN TẠI Đặc điểm cấu quản lý Cổ đơng Cơ cấu gồm có: loại Cổ đơng như: Cổ đơng sáng lập, cổ đơng chiến lược, cổ đông pháp nhân, cổ đông cá nhân; Các loại cổ phần như: Cổ phần phổ thông chuyển nhượng tự do, cổ phần hạn chế chuyển nhượng Chịu Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 trách nhiệm gồm có Hội đồng quản trị, đơn vị nhận ủy quyền quản lý cổ đơng, ban kiểm sốt Mơ tả công việc hệ thống Công tác quản lý Cổ đơng cơng ty trực thuộc phận phịng Kế tốn, việc quản lý Cổ đơng bao gồm việc cập nhật thông tin cổ đông mới, thực chuyển nhượng, thực quản lý cổ đơng có, thực chia tách, gộp, chi trả cổ tức Ngoài phịng kế tốn hay đơn vị ủy quyền phải đưa thống kê báo cáo theo yêu cầu Hội đồng quản trị công ty Theo định kỳ Hội đồng quản trị công ty tiến hành kiểm tra, điều chỉnh lại hoạt động công ty nhằm đưa phương hướng hoạt động tốt nhất, đem lại nguồn lợi nhuận lớn đạt cách hạn chế sai phạm, yêu cầu chưa đạt trình hoạt động thay đổi Cổ đơng nắm giữ Hội đồng quản trị đưa chiến lược hiệu nhằm tránh giao dịch thâu tóm cơng ty tận dụng cổ đơng có khả để mời vào đóng góp cơng sức quản lý cho công ty Mỗi cổ đông nhận chuyển nhượng cổ phần cơng ty hồ sơ Cổ đông công ty lưu vào kho hồ sơ Cổ đông Sau lần chuyển nhượng xác nhậ chuyển nhượng, chủ tịc HĐQT thông qua, hồ sơ Cổ đơng cập nhật đầy đủ chi tiết vào kho Hồ sơ công ty Hàng năm, Công ty thực đại hội cỏ đông chia cổ tức hay cổ phiếu thưởng, đến trước thời điểm cơng ty thực cơng bố thông tin ngày chốt danh sách cổ đông Đơn vị quản lý ngừng giao dịch chuyển nhượng gửi báo cáo cho Hội đồng quản trị danh dách cổ đông 10 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 ... TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ CỔ ĐƠNG Hệ thống quản lý Cổ đông trước tiên hệ thống tổ chức từ xuống dưới, có chức tổng hợp thông tin, giúp Hội đồng quản trị quản lý cách tốt toàn hệ thống quản. .. chức cổ đông công ty cổ phần quản lý, Quản lý thông tin chi tiết tổ chức phát hành hay nói củ thể công ty cổ phần mà hệ thống quản lý - Chức tổng hợp cổ phiếu cổ tức: làm nhiệm vụ nhi in ấn sổ cổ. .. cổ đông không gây ảnh hưởng đến hoạt động tình hình nội cơng ty Chi tiết công việc hệ thống Phần mềm Quản lý Cổ Đông hệ phần mềm thực hiên đầy đủ chức thực theo yêu cầu đặt công tác quản lý Cổ