Nội quy lao động là 1 văn bản không thể thiếu của bất kỳ doanh nghiệp nào. Tuy nhiên xây dựng nội quy ra sao và trình tự đăng ký nội quy lao động với cơ quan quản lý nhà nước như thế nào thì không phải ai cũng biết. Đây là mẫu do Phòng LĐTBXH cung cấp. Hy vọng nó sẽ là tài liệu hữu ích cho các doanh nghiệp
CÔNG TY………………………………………… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: … /…… V/v: Đăng ký Nội quy lao động Long Biên, ngày tháng năm 2016 ĐƠN ĐĂNG KÝ NỘI QUY LAO ĐỘNG Kính gửi: Sở Lao động Thương Binh & Xã hội Thành phố Hà Nội Công ty ………………………………………………………………………… Địa chỉ:………………………………………………………………………… Điện thoại: ……………………………………………………………………… Đã ký kết Nội quy lao động ngày … tháng … năm 2016; Yêu cầu đăng ký Sở Lao động Thương Binh & Xã hội Thành phố Hà Nội Tài liệu kèm theo gồm: Biên họp thông qua Nội quy lao động Quyết định ban hành nội quy lao động Bản nội quy lao động Nơi nhận: GIÁM ĐỐC - Như trên; - Lưu đơn vị (Ký tên, đóng dấu) CÔNG TY………………………………………… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Long Biên, ngày tháng năm 2016 BIÊN BẢN HỌP LẤY Ý KIẾN TẬP THỂ LAO ĐỘNG V/v: Thống thông qua Nội quy lao động Công ty I Thông tin công ty - Tên Công ty: CÔNG TY ……………………… - Điạ trụ sở chính: …………………………………………………… - Mã số doanh nghiệp: …………………………………………………… Đăng ký lần đầu: ngày …………….; thay đổi lần thứ ngày ………… II Thời gian Địa điểm - Thời gian: Vào hồi ………., ngày … tháng … năm 2016 - Địa điểm: …………………………………………………… III Thành phần tham dự họp: Đại diện người sử dụng lao động - Ông (Bà)………………………………………… :Giám đốc Chủ tọa thư ký họp - Chủ toạ: Ông (Bà) …………………………… - Thư ký: Ông (Bà) ………………………… Chức vụ: Giám đốc Chức vụ: Quản trị văn phòng Và đại diện tập thể người lao động Công ty ……………………………… - Ông (Bà) ……………………… Chức vụ: Chủ tịch công đoàn IV Nội dung chương trình họp Thông qua Nội Quy Lao động áp dụng toàn Công ty Giám đốc Công ty (Công ty) đọc dự thảo Nội quy lao động cho đại diện tập thể người lao động Công ty nghe lấy ý kiến tham gia, đóng góp Nội dung dự thảo thông tin đính kèm V Quyết định thông qua Sau thảo luận, 100% thành viên biểu trí thông qua nội dung Nội quy lao động Công ty ……………………………… Biên lập xong hồi … …cùng ngày, thành viên Công ty đọc, trí thông qua tất cá nội dung ký tên Tất thành viên Công ty cam kết tự chịu trách nhiệm trước pháp luật tính xác trung thực nội dung chữ ký biên Biên gồm 02 (hai) trang, lập thành 03 (ba) gốc lưu văn phòng Công ty./ THƯ KÝ CHỦ TOẠ …………………………… …………………………… ĐD TẬP THỂ NGƯỜI LAO ĐỘNG ĐD NGƯỜI SỬ DỤNG LAO ĐỘNG ………………………… …………………………… CÔNG TY………………………………………… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: … /QĐ-CTY Long Biên, ngày tháng năm 2016 QUYẾT ĐỊNH Về việc ban hành Nội quy lao động Công ty ………………………… GIÁM ĐỐC CÔNG TY ……………………………………… - Căn Bộ Luật Lao động Việt Nam 2012 văn hướng dẫn thi hành; - Căn Điều lệ Công ty hành; - Căn Biên họp lấy ý kiến tập thể người lao động Công ty số việc ban hành Nội quy lao động ngày tháng năm 2016 QUYẾT ĐỊNH Điều 1: Ban hành Nội quy lao động công ty Điều 2: Nội quy lao động đưa quy định, điều khoản điều kiện làm việc áp dụng toàn thể người lao động danh sách quản lý Công ty Điều 3: Quyết định có hiệu lực thi hành sau 15 ngày, kể từ ngày quan có thẩm quyền nhận hồ sơ đăng ký Nội quy lao động, quy định trước trái với định bi bỏ Điều 4: Ban lãnh đạo Công ty, toàn thể cán bộ, nhân viên công ty thành viên khác có liên quan có trách nhiệm thực định Nơi nhận: GIÁM ĐỐC - Như Điều 3; - Lưu: VP, CÔNG TY………………………………………… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Long Biên, ngày tháng năm 2016 NỘI QUY LAO ĐỘNG CÔNG TY ……………………………… Ban hành kèm theo Quyết định số ………………… ngày tháng năm 2016 CHƯƠNG I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Nội dung phạm vi áp dụng Nội quy Lao động đưa quy định, điều khoản điều kiện làm việc áp dụng toàn thể NLĐ danh sách quản lý Công ty , bao gồm: NLĐ làm việc theo chế độ hợp đồng lao động, thử việc, học tập, thực tập sinh HĐLĐ ngắn hạn tháng Nội quy Lao động Công ty thông báo đến NLĐ Tất NLĐ phải đọc, hiểu tuân thủ quy định Nội quy suốt thời gian làm việc Công ty Những vấn đề không qui định Nội quy giải theo quyđịnh Luật lao động Việt Nam, Hợp đồng lao động loại văn quy định khác Công ty Điều Giải thích từ ngữ gọi tắt, viết tắt a) Giải thích từ ngữ văn bản: Công ty: Trong văn này, chỗ dùng cụm từ công ty mà không rõ chi tiết liên quan tới tổ chức cụ thể khác hiểu Công ty Người lao động: Là toàn nhân viên làm việc Công ty Công ty trả tiền lương tiền công Ban quản lý: Bao gồm vị trí quản lý cấp trung từ trưởng, phó phòng/trưởng ban/trưởng phận Ban lãnh đạo Bao gồm Hội đồng Quản trị, Tổng Giám đốc/Giám đốc Điều hành, Giám đốc phận/phòng ban b) Gọi tắt, viết tắt Công ty Các phận Công ty gọi tắt là: Bộ Phận Người sử dụng lao động viết tắt là: NSDLĐ Người lao động viết tắt là: NLĐ Hợp đồng lao động viết tắt là: HĐLĐ Nội quy lao động viết tắt là: NQLĐ Bảo hiểm xã hội viết tắt là: BHXH Bảo hiểm y tế viết tắt là: BHYT Bảo hiểm thất nghiệp viết tắt là: BHTN 10 An toàn lao động viết tắt là: ATLĐ 11 Vệ sinh lao động viết tắt là: VSLĐ 12 Phòng chống cháy nổ viết tắt là: PCCN 13 Bộ Lao động – Thương binh Xã hội viết tắt là: BLĐTBXH CHƯƠNG II CHÍNH SÁCH NHÂN SỰ MỤC GIỚI THIỆU Điều 3: Công ty người lao động Mục đích Công ty Mục đích Công ty xây dựng mối quan hệ bình đẳng, gắn kết tốt đẹp Công ty NLĐ, NLĐ đánh giá khả kết làm việc, đem lại sống ngày tốt đẹp cho NLĐ Giá trị Công ty Công ty tuân theo giá trị hoạt động: a) Giá trị người Công ty tôn trọng tất người tổ chức: Cấp trên-cấp dưới, đồng nghiệp, khách hàng đối tác Công ty lắng nghe coi trọng ý kiến quan điểm NLĐ; b) Giá trị tính trực Quy trình làm việc Công ty minh bạch công khai Môi trường làm việc Công ty chuyên nghiệp cởi mở c) Giá trị mối quan hệ sở xây dựng - Công ty xây dựng mối quan hệ cộng tác với NLĐ tảng lợi ích - Công ty khuyến khích NLĐ đóng góp, phản hồi ý kiến sẵn sàng lắng nghe đóng tích cực NLĐ để hoàn thiện hệ thống quản lý Công ty - Công ty hiểu rõ tác động từ sách Công ty tới NLĐ d) Giá trị sáng tạo NLĐ phân quyền để đưa định, cách thức giải công việc vị trí phụ trách Công ty khuyến khích, lắng nghe vận dụng mềm dẻo sáng kiến từ NLĐ áp dụng vào hoạt động, góp phần tạo thách thức hội Công ty e) Giá trị chuyên môn Công ty nỗ lực thực cam kết với khách hàng nước với chất lượng tốt thời gian nhanh Công ty đặc biệt quan tâm tới việc định hướng quản lý kế hoạch đào tạo, phát triển cá nhân NLĐ MỤC TUYỂN DỤNG, LÀM VIỆC VÀ ĐÀO TẠO Điều 4: Tuyển dụng Chính sách tuyển dụng Việc tuyển dụng nhân cho phận Giám đốc xét duyệt tuyển dụng theo yêu cầu công việc đề xuất trưởng phận Người tuyển dụng công dân Việt Nam nước có sức khoẻ đầy đủ Ứng viên dự tuyển vào Công ty phải có đủ hồ sơ theo quy định kiểm tra theo quy trình sau: (1) Phòng Hành – Nhân nhận xem xét hồ sơ; (2) Kiểm tra số IQ & kiến thức xã hội, kiểm tra trình độ ngoại ngữ, kiến thức chuyên môn, khai báo thông tin cá nhân theo mẫu; (3) Phỏng vấn (4) Làm thủ tục thử việc từ – tháng; (5) Tuyển dụng thức, ký hợp đồng lao động Những trường hợp sau không tuyển dụng bị từ chối nhận hồ sơhoặc từ chối vấn tuyển dụng: a) Người có lý lịch không rõ ràng, sử dụng hồ sơ giấy tờ giả mạo; b) Hồ sơ không đạt yêu cầu chức danh tiêu chuẩn công việc cần tuyển; d) Người người có bệnh tâm thần, bệnh truyền nhiễm; ngườiđang bị điều tra chấp hành án người Công ty không đượctuyển dụng theo quy định Pháp luật Đối với NLĐ tuyển dụng sau bị phát có hành vi gian trá không khai báo thật, vi phạm quy định điểm nêu bị thải không hưởng khoản bồi thường Điều 5: Loại hợp đồng lao động Các loại hợp đồng lao động: - Hợp đồng lao động không xác định thời hạn; HĐLĐ không xác định thời hạn hợp đồng mà hai bên không xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực hợp đồng - Hợp đồng lao động xác định thời hạn; HĐLĐ xác định thời hạn hợp đồng mà hai bên xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực hợp đồng khoảng thời gian từ đủ 12 tháng đến 36 tháng - Hợp đồng lao động theo mùa vụ theo công việc định có thời hạn 12 tháng Công ty NLĐ thoả thuận việc làm thử, quyền, nghĩa vụ hai bên thời gian thử việc Hợp đồng lao động thử việc có thời hạn không qúa 60 ngày Trong thời gian thử việc, bên có quyền huỷ bỏ thoả thuận thử việc mà không cần báo trước bồi thường việc làm thử không đạt yêu cầu mà hai bên thoả thuận Trong trình thực hợp đồng lao động, bên có yêu cầu sửa đổi, bổ sung nội dung hợp đồng lao động phải báo cho bên biết trước ngày làm việc nội dung cần sửa đổi, bổ sung.Trong trường hợp hai bên thỏa thuận việc sửa đổi, bổ sung hợp đồng lao động tiến hành việc ký kết phụ lục hợp đồng lao động giao kết hợp đồng lao động Điều 6: Đào Tạo hội nhập Toàn NLĐ đến làm việc Công ty phải thực chương trình đào tạo hội nhập Công ty xây dựng Chương trình hội nhập cho nhập nhân viên Phòng HC-NS lên kế hoạch triển khai thực sau trình Giám đốc trưởng phận trực tiếp người lao động xét duyệt Chương trình đào tạo hội nhập bao gồm: Giới thiệu chức năng, nhiệm vụ cấu tổ chức Công ty, giới thiệu văn hóa công ty, đào tạo mảng công việc NLĐ đảm nhận mảng công việc có liên quan đến vị trí công việc NLĐ NLĐ nhận việc phải có trách nhiệm hoàn thành chương trình đào đạo báo cáo lại kết tiếp nhận thông tin từ chương trình đào tạo hội nhập với Người quản lý trực yêu cầu Người quản lý trực kế hoạch đào tạo Thời gian thử việc kết thúc chương trình giới thiệu, đào tạo hội nhập cho NLĐ hoàn thành Điều 7: Chấm dứt hợp đồng lao động Hợp đồng lao động chấm dứt trường hợp sau: - Hết hạn HĐLĐ mà Công ty không tiếp tục tái ký; - Đã hoàn thành công việc theo HĐLĐ; - Hai bên thoả thuận chấm dứt HĐLĐ; -NLĐ đủ điều kiện thời gian đóng bảo hiểm xã hội tuổi hưởng lương hưu theo quy định pháp luật lao động hành; -NLĐ bị kết án tù giam, tử hình bị cấm làm công việc ghi HĐLĐ theo án, định có hiệu lực pháp luật Toà án; -NLĐ chết, bị Toà án tuyên bố lực hành vi dân sự, tích chết; - Người sử dụng lao động cá nhân chết, bị Toà án tuyên bố lực hành vi dân sự, tích chết; NSDLĐ cá nhân chấm dứt hoạt động; -NLĐ bị xử lý kỷ luật sa thải theo quy định Điều 35 Nội quy -NLĐ đơn phương chấm dứt HĐLĐ theo quy định Điều 37 Bộ luật lao động - Công ty đơn phương chấm dứt HĐLĐ theo quy định Điều 38 Bộ luật lao động; - Công ty cho người lao động việc thay đổi cấu, công nghệ lý kinh tế sáp nhật, hợp nhất, chia tách doanh nghiệp Thủ tục chấm dứt hợp đồng lao động: a) Người lao động xin việc NLĐ có ý định việc phải trao đổi gửi đơn xin việc tới Ban lãnh đạo Công ty, ghi rõ lý do, thời gian dự kiến việc, cam kết làm việc 10 Đối với cá nhân cung cấp dịch vụ văn phòng như: tưới xanh, bảo trì máy tính, mạng….Quản trị văn phòng có trách nhiệm giám sát hoạt động cá nhân Văn phòng Điều 27: Nắm giữ sử dụng chìa khóa văn phòng Giám đốc Công ty Trưởng phòng Nhân vị trí quyền có trách nhiệm nắm giữ lưu giữ toàn chìa khóa Công ty, bao gồm chìa khóa cánh cửa vào, chìa khóa phòng chức Công ty vị trí khác phân công văn Giám đốc Công ty Hết hợp đồng lao động thử việc, toàn bộNLĐ cấp chìa khóa vào chìa khóa phòng ban chức thuộc văn phòng quản lý Giám đốc Công ty Trưởng phòng nhân NLĐ cấp chìa khóa ra-vào văn phòng phải có trách nhiệm giữ gìn, bảo quản, tuyệt đối không làm mất, không cho cá nhân không thuộc nhân viên Công ty mượn Nếu NLĐ làm để xẩy tình xấu hay gây mát tài sản cho công ty, NLĐ phải chịu toàn trách nhiệm giải tình huống, chi phí bồi thường Nếu cá nhân làm chìa khóa vào văn phòng cần thông báo tới Trưởng phòng Nhân Quản trị Văn phòng Điều 28: An ninh trật tự Khi đến làm việc NLĐ tuyệtđối không mang loại vũ khí, chất nổ, chất gây cháy, hóa chất hay vật độc hại, nguy hiểm khác vào Công ty NLĐ phải nêu cao tinh thần tự giác, phòng ngừa, phát phần tử xấu vào Công ty gây trật tự, lấy cắp tài sản thu thập thông tin trái phép có ý đồ xấu khác, phát phải báo cho bảo vệ Tòa nhà quản lý trực tiếp để có biện pháp xử lý kịp thời NLĐ phải nêu cao tinh thần ý thức bảo vệ an toàn, an ninh uy tín Công ty, phát kịp thời nhanh chóng hành vi phá hoại, gây rối loạn Côngty gây phương hại cho hoạt động sản xuất, kinh doanh Công ty 27 Điều 29: Phòng cháy chữa cháy Trước rời khỏi văn phòng, NLĐ cuối phải có trách nhiệm kiểm tra ngắt nguồn máy tính (CPU, hình), máy in… văn phòng; kiểm tra tắt điện: ánh sáng, điều hòa, máy tính, mạng, đóng cửa phòng làm việc Trợ lý văn phòng Trưởng phòng HC-NS phải có trách nhiệm thường xuyên kiểm tra hệ thống điện sử dụng, phát báo cáo cho NLĐ phụ trách kịp thời sửa chữa, thay mối nối lỏng, dây điện cũ hư hỏng, cầu dao điện nắp, Moteur bụi bặm gây ma sát, chạm chập; loại hóa chất, nhiên liệu, vật liệu dễ cháy phải để nơi đặc biệt có chế độ bảo quản riêng Nghiêm cấm hút thuốc văn phòng Trong trường hợp có dự báo có cháy nổ trường hợp bất thường, NLĐ phải tham gia vào việc phòng chống cháy nổ để hạn chế đến mức thấp thiệt hại cố gây thông báo quản lý cố Vì lý an toàn NLĐ phải tuân theo thị phòng ngừa hỏa hoạn, diễn tập chữa cháy Công ty Ban Quản lý Tòa nhà cho thuê tổ chức định kỳ Điều 30: Vệ sinh sức khỏe lao động NLĐ toàn Công ty phải ý thức tự giác có trách nhiệm xếp nơi làm việc ngăn nắp, gọn gàng, sẽ, khoa học Mỗi cá nhân phải đề cao vai trò trách nhiệm giữ gìn vệ sinh chung tạo hình ảnh đẹp cho Công ty NLĐ tham gia đợt khám sức khỏe định kỳ công ty để lập hồ sơ theo dõi sức khỏe kịp thời phát bệnh nghề nghiệp NLĐ phải chấp hành đầy đủ chế độ huấn luyện ATLĐ, VSLĐ đơn vị; tiếp thu thực hướng dẫn người phụ trách tiêu chuẩn, quy định, biện phát ATLĐ, VSLĐ, PCCN CHƯƠNG 3: KỶ LUẬT LAO ĐỘNG VÀ TRÁCH NHIỆM VẬT CHẤT Điều 31: Các hành vi xem vi phạm kỷ luật lao động 28 Hành vi vi phạm thời làm việc, thời nghỉ ngơi Các hành vi sau Người lao động xem vi phạm nội quy thời làm việc, thời nghỉ ngơi: - Đi làm muộn sớm thời gian quy định Công ty mà không thuộc trường hợp phép làm muộn sớm không thông báo trước không đồng ý Quản lý/Trưởng phòng; - Nghỉ giải lao dài thời gian quy định mà không đồng ý Quản lý/Trưởng phòng; - Tự ý nghỉ việc riêng, tự ý nghỉ việc không lương hay có xin phép nghỉ thời hạn cho phép mà không thông báo không đồng ý trước Quảnlý /Trưởng phòng; - Vi phạm thời gian yêu cầu thông báo trước xin nghỉ phép năm làm cho Công ty bị động việc điều người khác thay thế; - Rời vị trí làm việc làm việc vượt thời gian quy định mà đồng ý Quản lý/Trưởng phòng Hành vi không chấp hành mệnh lệnh cấp trên, thiếu trung thực, thể lực yếu công việc Các hành vi sau NLĐ xem vi phạm nội quy việc không chấp hành mệnh lệnh điều hành cấp trên: - Không phục tùng hay từ chối mệnh lệnh hợp pháp cấp trên; - Hay lơ công việc giao dẫn đến công việc không hoàn thành dự kiến; - Trong tháng cải tiến công việc, thường xuyên không hoàn thành nhiệm vụ công việc giao; - Không trung thực công việc lĩnh vực giao Công ty; - Lôi kéo, xúi biểu hay rủ rê NLĐ khác không phục tùng hay từ chối mệnh lệnh đắn cấp trên; - Không thực yêu cầu khẩn cấp hay liên tục chứng tỏ không đủ khả thực công việc giao 29 Hành vi vi phạm quy định nội quy an ninh, an toàn lao động, vệ sinh lao động Các hành vi sau Người lao động xem vi phạm nội quy nội quy an toàn lao động, vệ sinh lao động: - Không tắt tất công tắc điện, thiết bị hoạt động điện, máy vi tính, phạm vi khu vực người cuối rời khỏi Công ty - Không khóa cửa văn phòng rời khỏi văn phòng Công ty người cuối lại văn phòng - Mang chất dễ cháy, chất nổ, dao hay vũ khí thô sơ, vũ khí bất hợp pháp vào Công ty; - Cất giữ, sử dụng làm việc tác dụng rượu loại ma túy phạm vi Công ty; - Xả rác, khạc nhổ, phóng uế bừa bãi Công ty nơi làm việc; - Không tuân thủ vấn đề an ninh Công ty; - Hút thuốc phạm vi cấm Công ty; không thực quy định phòng cháy, chữa cháy - Không mặc đồng phục theo quy định Công ty Hành vi tham ô, gây rối, phá hoại Công ty: - Sử dụng, chiếm dụng thời gian, tiền bạc, tài sản Công ty cho công việc mục đích riêng; - Chỉ trích, bình luận, phát ngôn bừa bãi, tung tin bịa đặt làm hạ thấp uy tín Người lao động Công ty lãnh đạo gây đoàn kết nội bộ; - Phân phát trái phép văn in hay viết tay bên vào Công ty; - Có hành vi cờ bạc hình thức nào; - Có hành vi khiếm nhã, la lối, cãi vã làm việc; hành hung, ấu đả với NLĐ khác làm việc; - Cố ý giả mạo loại giấy tờ gây hậu nghiêm trọng Công ty; - Thực việc mua bán Công ty; - Phân biệt đối xử, quấy rối, lăng mạ, xâm phạm đến Người lao động khác; 30 - Truy cập vào mạng máy tính máy tính lưu trữ thông tin, sử dụng hồ sơ tài liệu mật công ty mà không phép; - Thực thay đổi không phép nội dung mạng máy tính, bao gồm việc xóa thay đổi liệu; Hành vi vi phạm bảo vệ tài sản, bí mật công nghệ, kinh doanh thuộc phạm vi trách nhiệm giao: - Không thực đầy đủ thủ tục cần thiết mang tài sản Công ty ngoài; - Tiết lộ sử dụng bất hợp pháp thông tin mật sản xuất, kinh doanh, tài chính, nhân sự, bí công nghệ hay thông tin liên quan đến hoạt động kinh doanhtrong thời gian chức thời gian saunày, ngoại trừ trường hợp yêu cầu công việc phê duyệt cấp Người lao động đó; - Sao chép, lấy tài liệu, hay thông tin bảo mật, thiết bị, hồ sơ sổ sách chứng từ kế toán, nhân sự, chìa khóa Công ty không phép; Điều 32 Các hình thức thi hành kỷ luật: Hình thức 1: Khiển trách miệng văn Hình thức 2: a) Kéo dài thời hạn nâng lương; b) Chuyển làm việc khác có mức lương thấp hơn; c) Cách chức Hình thức 3: Sa thải Điều 33 Hình thức khiển trách miệng văn Đối tượng áp dụng: Người lao động mắc lỗi nhẹ, lần đầu, chủ đích chưa gây thiệt hại mức thiệt hại nhỏ (dưới triệu đồng), cần phải cảnh báo, nhắc nhở để ngăn chặn kịp thời 31 Một lần hút thuốc nơi cấm hút thuốc; lần vô tình bất cẩn tạo nên hỏa hoạn, gây tiếng nổ nơi khu vực cấm lửa chưa gây thiệt hại vậtchất hay người cho Công ty; Một lần không hoàn thành nhiệm vụ theo yêu cầu mắc dù nhắc nhở: số lượng, chất lượng, nội dung công việc thời gian hoàn thành làm dối, làm qua loa cho có; Một lần không chấp hành phân công điều động cán quản lý trực tiếp mà phản hồi phản hồi không chấp thuận; Một lần nghỉ phép, nghỉ việc, xin nghỉ giờ, vắng mặt nơi làm việc không quy định; Hai lần không mặc đồng phục tháng; Một lần vi phạm mức độ nhẹ điều cấm an toàn vệ sinh lao động chưa gây thiệt hại cho Công ty Một lần cãi vã phạm vi Công ty mức độ nhẹ; Một lần khai man lý xin nghỉ xin vắng mặt họp; Vắng mặt họp mà không xin phép, chưa phép lý đáng; 10 Sơ ý vô tình tiết lộ thông tin cá nhân thông tin thuộc quy định bảo mật Công ty, không gây tổn thất vật chất danh dự, uy tín cá nhân Công ty 11 Một lần bị phát thiếu trung thực công việc nhiên chưa ảnh hưởng đến Công ty 12 Các hành vi vi phạm quy định Nội quy lao động quy chế,quy định khác Công ty mức độ nhẹ, vi phạm lần đầu không gây thiệt hại vật chất không làm ảnh hưởng đến uy tín danh dự Công ty; Điều 34: Hình thức kỷ luật kéo dài thời hạn nâng lương cách chức Hình thức áp dụng NLĐ nhận hình thức kỷ luật khiển trách văn lần thứ tái phạm tiếp tục vi phạm nội quy lao động, vi phạm lần đầu có chủ đích mức độ tương đối nghiêm trọng 32 Các hành vi vi phạm bị xử lý kỷ luật với hình thức khiển trách vănbản mà tái phạm thời gian tháng kể từ ngày bị xử lý kỷ luật lần trước; Một lần uống rượu bia có hành vi bất nhã, la lối làm trật tự chưaxảy xô xát đánh Công ty nơi làm việc; Có hành vi lời lẽ lừa dối lãnh đạo, lập báo cáo không thật nhằm che dấu khuyết điểm chưa dẫn đến thiệt hại vật chất uy tín cho Công ty; Vắng mặt nơi làm việc không theo quy định Công ty làm việc 03 lần (trừ trường hợp làm việc khác cho Công ty) vòng 30 ngày; Hai lần không chấp hành phân công điều động cán quản lý trực tiếp mà phản hồi phản hồi không chấp thuận; Xúi giục gây bất mãn NLĐ với NLĐ với NSDLĐ; Tham gia biểu tình đình công pháp luật; Sử dụng trái phép điện, nước, điện thoại tài sản Công ty Giả mạo giấy tờ hồ sơ tài liệu, lợi dụng chức vụ quyền hạn để trục lợi 10 Các hành vi vi phạm Nội quy lao động quy định khác Công ty gây hư hỏng, mát đến tài sản công ty trị giá mức triệu đồng; 11 Biểu lơ công việc, thường xuyên không hoàn thành nhiệm vụ bị nhắc nhở lần tháng bị nhắc nhở văn lần vòng tháng tái phạm 12 Trong vòng tháng làm việc, NLĐ tiến triển công việc 13 Thiếu trách nhiệm, không tập trung cho công việc giao không đảm bảo thời làm việc dẫn đến không hoàn thành số lượng, chất lượng tiến độ công việc giao; 14 Các hành vi vi phạm quy định Nội quy lao động quy chế, quy định khác Công ty lần đầu mức độ nặng; mức độ nhẹ vi phạm lần thứ hai Điều 35: Hình thức kỷ luật lao động buộc việc (sa thải) 33 Hình thức xử lý kỷ luật sa thải Công ty áp dụng trường hợp sau đây: NLĐ có hành vi thiếu trung thực mức độ nghiêm trọng, trộm cắp, tham ô, đánh bạc, cố ý gây thương tích, sử dụng ma tuý phạm vi nơi làm việc, tiết lộ bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ người sử dụng lao động, có hành vi gây thiệt hại nghiêm trọng đe doạ gây thiệt hại đặc biệt nghiêm trọng tài sản, lợi ích Công ty; NLĐ xử lý kỷ luật kéo dài thời hạn nâng lương mà tái phạm thời gian chưa xoá kỷ luật bị xử lý kỷ luật cách chức mà tái phạm NLĐ tự ý bỏ việc 05 ngày cộng dồn 01 tháng 20 ngày cộng dồn 01 năm mà lý đáng Các trường hợp coi có lý đáng bao gồm: thiên tai, hoả hoạn, thân, thân nhân bị ốm có xác nhận sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền trường hợp khác quy định nội quy lao động Điều 36: Trách nhiệm vật chất NLĐ vi phạm nội quy kỷ luật lao động, việc xử lý kỷ luật lao động bị áp dụng hình thức sau: a) Không xếp loại bình bầu thi đua năm bị hạ bậc xếp loại; b) Không tham dự kỳ nghỉ, chuyến tham quan dã ngoại du lịch Công ty đài thọ; c) Cắt giảm tiền thưởng, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp chức vụ d) Tạm đình công việc h) Bồi thường trách nhiệm vật chất Trường hợp có tình tiết tăng nặng, định kỷ luật NLĐ theo hình thức cảnh cáo văn bản,Công ty áp dụng hình thức kỷ luật bổ sung kéo dài thời hạn nâng lương hợp đồng NLĐ không sáu (06) tháng dương lịch; vi phạm mà pháp luật lao động Việt Nam qui định NLĐ bị kéo dài thời hạn nâng lương 34 NLĐ vi phạm điều sau gây thiệt hại cho Công ty biện pháp kỷ luật khiển trách, cảnh cáo sa thải phải bồi thường vật chất cho Công ty: a) Làm hư hỏng, mát tài sản phạm vi trách nhiệm giao; b) Sử dụng tài sản sai mục đích hay tự ý sử dụng tài sản gây thiệt hại; c) Làm thất thoát công quỹ; e) Thiếu tinh thần trách nhiệm để gây hỏa hoạn, thiệt hại đến tài sản Công ty; f) Người giao nhiệm vụ tham mưu cố tình đề xuất bỏ qua thông tin biết, cung cấp để trình cấp ký quy định, định, báo giá hợp đồng kinh tế… gây thiệt hại cho Công ty; g) Thiếu tinh thần trách nhiệm làm sai quy trình, quy phạm làm, thiệt hại tài chính, hư hỏng máy móc, công trình xây dựng, sản phẩm, bán thành phẩm Công ty; h) Các hành vi khác gây thiệt hại đến tài sản Công ty; Điều 37: Thủ tục xét kỷ luật Bước 1: Lập biên xử kỷ luật gồm có: a) Biên vi phạm nội quy, có chữ ký người vi phạm (nếu không ký cóthể mời nhân chứng ký xác nhận việc) báo cáo phát vi phạm cấp quản lý trực tiếp b) Bản tự kiểm tường trình người vi phạm Quản lý trực tiếp cần thông báo yêu cầu người vi phạm phải hoàn tất nộp lại vòng 24 Nếu người vi phạm không thực Quản lý trực tiếp phải gửi thông báo kèm báo cáo cho thấy áp dụng cácbiện pháp quy định người vi phạm cố tình không thực Bước 2: Người quản lý người cấp phân công kết hợp với Phòng NS tiến hành thẩm tra, xác minh 35 Bước 3: Triệu tập Hội đồng kỷ luật Công ty (gồm người vi phạm quản lý trực tiếp, đại diện tập thể lao động, Trưởng phòng Nhân sự, Tổng giám đốc và/hoặc Giám đốc đơn vị có người vi phạm họp để xem xét đề nghị hình thức kỷ luật Bước 4: Cấp quản lý có thẩm quyền định kỷ luật Hình thức kỷ luật khiển trách không cần thông qua Hội đồng kỷ luật (bỏqua bước 3) trừ có khiếu nại người bị khiển trách Các hình thức kỷ luật lại phải thông qua thẩm định Hội đồng kỷ luật trước cấp quản lý có thẩm quyền định kỷ luật CHƯƠNG 4: BẢO VỆ TÀI SẢN VÀ BÍ MẬT KINH DOANH Điều 38: Bảo mật thông tin Quyền đại diện Trong phạm vi trách nhiệm vị trí công việc, NLĐ phân công quản lý sử dụng, tiếp cận hay cung cấp thông tin liên quan đến lĩnh vực quản lý, tài chính, kinh doanh…của Công ty.Tất tài sản hữu hình vô hình lợi kinh doanh Công ty nguồn tài sản qúy giá Công ty, tất NLĐ có nghĩa vụ bảo mật, sử dụng mục đích thẩm quyền Mọi hành vi gây rò rỉ tiết lộ thông tin dù vô tình hay cố ý nội (cho người trách nhiệm) bên mà không phép Tổng giám đốc người ủy quyền xem vi phạm quy định bảo mật Công ty Các loại thông tin mật: Trong thời gian làm việc Công ty, NLĐ cam kết sử dụng thông tin liệu Công ty cung cấp và/hoặc quyền đại diện Công ty ủy quyền, bao gồm không giới hạn nội dung đây, cho công việc mô tả HĐLĐ để hoàn thành nhiệm vụ giao theo phân công Công ty: a) Thông tin thương mại: danh sách khách hàng, thông tin giá cả, nguồn cung cấp vật tư thiết bị, liệu tài tiếp thị, thông tin sản phẩm, hệ thống chuyển nhượng quyền kế hoạch 36 b) Thông tin hệ thống quản lý: hệ thống quản lý chất lượng; công cụ, phương pháp, trình hoạt động, quy trình quản lý, hệ thống lương thưởng, sách nhân nội quy, thu nhập cá nhân, quy định khác Công ty c) Thông tin kỹ thuật: phương pháp, qui trình công việc, công thức, tổng hợp, hệ thống, nghiên cứu cải tiến, phát chương trình máy tính, công nghệ NLĐ làm việc Công ty, vào thời điểm sau kết thúc hợp đồng lao động với Công ty, NLĐ cam kết không sử dụng cho cá nhân người/tổ chức khác, không công bố, tiết lộ kể vô ý để lộ cho người/tổ chức khác bao gồm tổ chức mà NLĐ làm việc cho tương lai liệu, bí mật kinh doanh nào, thông tin mật, liệu khác mang tính riêng tư Công ty và/hoặc sử dụng quyền đại diện làm vi phạm đến thỏa thuận Khi NLĐ chấm dứt tạm ngưng hợp đồng lao động với Công ty thời điểm Công ty yêu cầu: a) NLĐ trả lại cho Công ty toàn tài liệu tài sản quyền sở hữutrí tuệ Công ty cung cấp cách thức mà NLĐ thu thập thời gian làm việc với Công ty, bao gồm không giới hạn: Tài sản vô hình hữu hình tài liệu thuộc Khoản 1, Điều 38 Quy định tài liệu hướng dẫn công việc, thư từ, báo cáo, sổ tay; phần mềm ứng dụng chương trình máy tính; trình quy trình quản lý; kể hình thức văn thông thường tài liệu điện tử; liệu vậtdụng có liên quan khác góc độ đến công việc kinh doanh thương mạicủa Công ty NLĐ đồng ý không giữ lại cho riêng chép, ghi chú, tóm tắt (kể viết tay) có liên quan đến nội dung nêutrên b) NLĐ không sử dụng quyền đại diện mà NLĐ có thời gian làm việc cho Công ty vào mục đích cá nhân cho người/tổchức khác c) Công ty thông báo cho bên thứ ba liên quan tồn thỏa thuận này, toàn quyền xử lý phạt vi phạm theo cách thức 37 mà Công ty thấy cần thiết để bảo vệ quyền lợi đáng hoặcyêu cầu can thiệp pháp luật vi phạm mà Công ty cho nghiêm trọng d) NLĐ, đại diện NLĐ người kế tục sau phải đảm bảo quyền lợi kể bồi thường thiệt hại cho Công ty đại diện ủy quyền người kế tục Công ty vi phạm điều Điều 39: Bí mật tài chính, kinh doanh Nghiêm cấm hình thức tiết lộ thông tin doanh thu, giá vốn, lợi nhuận, tình hình sản xuất kinh doanh tài Công ty, trừ tài liệu thức công bố(do giám đốc ký ban hành) NLĐ phải tuyệt đối giữ bí mật chiến lược kinh doanh tiếp thị, kế hoạch nghiên cứu phát triển, chiến lược sản phẩm kế hoạch kinh doanh ngắn hạn dài hạn Công ty NLĐ phải tuyệt đối giữ bí mật hệ thống định mức kỹ thuật, nhân công, vật tư giá thành dịch vụ NLĐ phải tuyệt đối giữ bí mật số liệu phân tích tài Điều 40: Bí mật đời tư cá nhân NLĐ Hồ sơ cá nhân NLĐ bao gồm: lý lịch, cấp, trình hoạt động, trình đào tạo, hồ sơ khen thưởng kỷ luật, lương phụ cấp, hồ sơ y khoa, hồ sơ pháp lý,các thông tin khác đời tư gia đình NLĐ Hồ sơ cá nhân phải bảo quản cẩn thận Phòng Nhân sử dụng cho công tác quản lý nhân Công ty Những thông tin hồ sơ cá nhân cung cấp cho Tổng giám đốc, Giám đốc đơn vị quan chức nhà nước (khi có yêu cầu văn theo quyđịnh pháp luật) Các cán quản lý điều hành khác Công ty muốn xem hồ sơ NLĐ phụ trách phải đượcsự chấp thuận Quản lý cấp Công ty nghiêm cấm tiết lộ thông tin hồ sơ cá nhân Mọi hành vi cung cấp, tiết lộ thông tin cá nhân chưa phép làm ảnh hưởng đến danh 38 dự, hạ thấp uy tín NLĐ phục vụ cho mục đích cá nhân bị xử lý kỷ luật từ mức cảnh cáo đến sa thải Điều 42: Bảo mật hồ sơ tài liệu NLĐ phải có trách nhiệm bảo mật loại hồ sơ, tài liệu, số liệu điện tử văn Công ty Các văn thư đi, đến có tính chất bảo mật lưu chuyển phải để vào phong bì dán kín chuyển trực tiếp đến người nhận Các văn điện tử email phải thực Quy định Hành văn phòng Trường hợp văn soạn thảo, đánh máy chờ trình ký, phận giao thực phải có trách nhiệm bảo mật đến phép thức ban hành Điều 43: Quản lý tài sản Công ty Tài sản Công ty bao gồm không hạn chế nội dung sau đây: máy móc thiết bị, vật liệu, hàng hóa, nhiên liệu, điện, nước, đất đai, kho bãi, tiền vốn, thành phẩm, bán thành phẩm, phế liệu, trang thiết bị & côngcụ dụng cụ, trang thiết bị phòng hộ cá nhân, hồ sơ tài liệu tư liệu (gọi chung tài sản Công ty) NLĐ phải có ý thức trách nhiệm sử dụng vận hành thiết bị thao tác, hiệu quả, tiết kiệm, tránh gây hư hỏng tài sản sử dụng không quy tắc Nếu để thất thoát hư hỏng phải bồi thường theo giá Công ty tính toán Khi không nhu cầu sử dụng NLĐ phải làm thủ tục bàn giao lại theo quy định Công ty NLĐ giao nhiệm vụ phải có trách nhiệm theo dõi, nhắc nhở, đề xuất bảo trì kỳ hạn máy móc trang thiết bị theo quy định Công ty Không tự ý mang tài sản Công ty chưa phép cấp có thẩm quyền Không tự ý di chuyển thiết bị, thay đổi vị trí, cấu tạo, tính kỹ thuật thiết bị chưa có chấp thuận người có thẩm quyền Nghiêm cấm hành vi trộm cắp tham ô, bất cẩn gây hư hỏng tài sản Công ty hình thức 39 Các phận văn phòng trước nghỉ phải kiểm tra ngắt điện thiết bị máy móc không sử dụng; Các cửa sổ, cửa vào phải khóa Khi vào làm việc, phát hay nghi ngờ có cắp phải giữ nguyên trường để báo cho lãnh đạo Công ty hay cán trực xem xét giải 6.Trang bị, dụng cụ, tài liệu làm việc phải để gọn gàng, ngăn nắp Tài liệu, hồ sơ phải lưu trữ bảo quản đầy đủ, theo nội dung công việc Điều 43: Ý thức tiết kiệm, chống lãng phí, cắp, tham ô, móc ngoặc NLĐ phải có ý thức tiết kiệm thời gian làm việc, thiết bị điện thực công việc giao; Phát thông báo kịp thời cho cấp quản lý có thẩm quyền để có biện pháp ngăn chặn, xử lý trường hợp sai phạm NLĐ không sử dụng điện thoại Công ty cho mục đích cá nhân, trừ trường hợp phải nghe gọi đến Sử dụng điện thoại công cho công việc phải ngắn gọn, tiết kiệm Tắt thiết bị điều hòa điều hòa không cần thiết Chỉ sử dụng máy fax máy photocoppy cần thiết cho công việc Công ty, nghiêm cấm việc chụp tài liệu cá nhân chụp tài liệu mang không đồng ý cấp có thẩm quyền CHƯƠNG 5: ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 44: Phạm vi áp dụng Nội quy lao động phổ biến rộng rãi áp dụng tất NLĐ Công ty đơn vị trực thuộc Công ty, chi phối tất hoạt động Công ty Điều 45: Tổ chức thực CTHĐQT, Giám đốc, Trưởng Phòng Ban, Bộ phận trực thuộc Công ty có trách nhiệm phối hợp với BP Nhân để phổ biến thực tốt Nội quy lao động BP Nhân có trách nhiệm hướng dẫn, giải thích, kiểm tra việc thực Nội quy lao động cho NLĐ toàn Công ty năm vững quy định nội quy lao động 40 Điều 46: Hiệu lực thi hành Nội quy gồm Chương, 46 Điều có hiệu lực kể từ ngày Giám đốc Công ty ký ban hành Những quan hệ lao động không quy định Nội quy lao động thực theo Bộ luật lao động văn pháp luật khác lao động Trong trình thực có vướng mắc cá nhân, phận NLĐ phản ánh phòng Nhân Công ty để xem xét giải GIÁM ĐỐC (ký tên, đóng dấu) 41