Hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh tại Công ty TNHH Tam Phúc

98 559 2
Hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh tại Công ty TNHH Tam Phúc

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Sau thời gian thực tập tìm hiểu tình hình thực tế tại Công ty TNHH Tam Phúc, tôi nhận thấy công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh vẫn còn một số điểm chưa hợp lý và thiết sót, chưa đóng góp một cách hiệu quả nhất vào công tác quản lý của công ty. Vì thế tôi đã cố gắng tìm hiểu và đi sâu nghiên cứu từ đó đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác lập kế hoạch từ đó xây dựng nên đề tài: “Hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh tại Công ty TNHH Tam Phúc”. + Đối tượng nghiên cứu: công ty TNHH Tam Phúc + Mục đích nghiên cứu: Trên cơ sở nhận thức lý luận chuyên ngành về quản trị kinh doanh kết hợp với phân tích chi tiết, đánh giá toàn bộ thực trạng công tác sản xuất kinh doanh tại công ty TNHH Tam Phúc. Đồng thời giúp tôi củng cố thêm cho mình về các mặt hệ thống kiến thức, lý luận và qua thực tiễn từ đó hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh tại công ty TNHH Tam Phúc + Phạm vi nghiên cứu : Vấn đề kế hoach sản xuất kinh doanh “Hoàn thiện công tác sản xuất kinh doanh tại công ty TNHH Tam Phúc” + Phương pháp nghiên cứu : Trong chuyên đề này, tôi đã sử dụng các phương pháp: Duy vật biện chứng, nghiên cứu, tổng hợp, so sánh và thống kê. Các tài liệu có được là do tìm tòi, sưu tầm ở công ty và trên sách báo, qua các trang web và qua quá trình tự phân tích, tổng hợp. Nội dung của bài viết bao gồm các phần chính: Chương 1.. Lý luận chung về kế hoạch sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp. Chương 2. Thực trạng công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh tại công ty TNHH Tam Phúc. Chương 3. Giải pháp hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh tại công ty TNHH Tam Phúc.

Trường Đại Học Nghiệp Hà Nội Khoa Quản Lý Kinh Doanh LỜI MỞ ĐẦU Trong doanh nghiệp, thực hoạt động quản trị kế hoạch sản xuất kinh doanh yếu tố hoạt động quản trị doanh nghiệp thông qua xuất lao động, chất lượng giá thành sản phẩm, ảnh hưởng đến kết kinh doanh sức cạnh tranh doanh nghiệp Trong quản trị có vai trị quan trọng việc đảm bảo nguồn lực tài chính, điều kiện thiếu để thực hoạt động sản xuất, kinh doanh Mỗi định kế hoạch phát triển không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh tại, mà tác động đến phát triển tồn tương lai doanh nghiệp Nói cách khác, thành công, hay thất bại doanh nghiệp phụ thuộc nhiều vào định công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh Vì vậy, việc đánh giá tổng hợp tình hình kinh doanh, để đưa định tài tổ chức triển khai thực u cầu có tính thời điểm bắt buộc nhà quản trị kinh doanh Sự thay đổi chế kinh tế dẫn đến thay đổi sâu sắc chế quản lí doanh nghiệp đặc biệt cơng cụ quản lí Trong xu dễ dàng quan sát thấy một xu hướng rõ nét quan niệm nhà quản lí từ bỏ cơng cụ cũ đánh giá nguyên nhân gây hiệu hoạt động kinh tế chế kế hoạch hóa tập trung trước công cụ kế hoạch hóa doanh nghiệp, bị nhiều người cho khơng cịn phù hợp chế thị trường Tuy thực tế chứng minh kế hoạch hóa thiếu cho việc định định mang tính chiến lược tác nghiệp chế thị trường Các đơn vị sản xuất kinh doanh việc quản lý tổ chức hoạt động chiến lược kinh doanh tất yếu cần phải xây dựng kế hoạch tổ chức quản lý kinh doanh kế hoạch Đặc biệt Chuyên Đề Tốt Nghiệp SV: Nguyễn Văn Tiến Lớp: Kế hoạch 48A Trường Đại Học Nghiệp Hà Nội Khoa Quản Lý Kinh Doanh điều kiện môi trường kinh tế thị trường động đầy biến động việc xây dựng cho kế hoạch hành động linh hoạt, hiệu yếu tố thiết góp phần quan trọng thành cơng doanh nghiệp Sau thời gian thực tập tìm hiểu tình hình thực tế Cơng ty TNHH Tam Phúc, nhận thấy công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh số điểm chưa hợp lý thiết sót, chưa đóng góp cách hiệu vào công tác quản lý công ty Vì tơi cố gắng tìm hiểu sâu nghiên cứu từ đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác lập kế hoạch từ xây dựng nên đề tài: “Hồn thiện cơng tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Tam Phúc” + Đối tượng nghiên cứu: công ty TNHH Tam Phúc + Mục đích nghiên cứu: Trên sở nhận thức lý luận chuyên ngành quản trị kinh doanh kết hợp với phân tích chi tiết, đánh giá tồn thực trạng cơng tác sản xuất kinh doanh công ty TNHH Tam Phúc Đồng thời giúp tơi củng cố thêm cho mặt hệ thống kiến thức, lý luận qua thực tiễn từ hồn thiện cơng tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty TNHH Tam Phúc + Phạm vi nghiên cứu : Vấn đề kế hoach sản xuất kinh doanh “Hồn thiện cơng tác sản xuất kinh doanh công ty TNHH Tam Phúc” + Phương pháp nghiên cứu : Trong chuyên đề này, sử dụng phương pháp: Duy vật biện chứng, nghiên cứu, tổng hợp, so sánh thống kê Các tài liệu có tìm tịi, sưu tầm cơng ty sách báo, qua trang web qua q trình tự phân tích, tổng hợp Nội dung viết bao gồm phần chính: Chương Lý luận chung kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chuyên Đề Tốt Nghiệp SV: Nguyễn Văn Tiến Lớp: Kế hoạch 48A Trường Đại Học Nghiệp Hà Nội Khoa Quản Lý Kinh Doanh Chương Thực trạng công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh cơng ty TNHH Tam Phúc Chương Giải pháp hồn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty TNHH Tam Phúc Trong thời gian thực tập hồn thành đề tài tơi xin chân thành cảm ơn cô giáo: Mai Thị Châu Lan trực tiếp giúp đỡ tơi hồn thiện đề tài với thầy, cô khoa Quản Lý Kinh Doanh cung cấp cho kiến thức quý báu để hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Đồng thời xin chân thành cảm ơn tập thể cán cơng nhân viên, phịng ban cơng ty TNHH Tam Phúc tận tình tạo điều kiện giúp đỡ tơi q trình thực tập Vì thời gian kiến thức cịn hạn chế nên viết khơng thể tránh khỏi sai sót mong đóng góp ý kiến quý thầy cô, công ty TNHH Tam Phúc bạn đọc để viết hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên thực tập Nguyễn Văn Tiến Chuyên Đề Tốt Nghiệp SV: Nguyễn Văn Tiến Lớp: Kế hoạch 48A Trường Đại Học Nghiệp Hà Nội Khoa Quản Lý Kinh Doanh CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ HOẠCH SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Cơ sở lý luận chung kế hoạch hóa 1.1.1 Khái niệm vai trò kế hoạch 1.1.1.1 Khái niệm kế hoạch Kế hoạch từ lâu coi công cụ để thiết lập thực công cụ chiến lược Tuy nhiên, vai trị khơng phải thể cách qn, cơng cụ quản lý khơng thể thiếu đối tượng lại thủ phạm cứng nhắc đối tượng khác Kế hoạch hóa có nhiều ý kiến chủ đề nhiều ý kiến trái ngược cho dù liên quan đến doanh nghiệp đến kinh tế quốc dân Hiểu cách tổng quát nhất, kế hoạch phương thức quản lí theo mục tiêu, hoạt động người sở nhận thức vận dụng quy luật tự nhiên xã hội, đặc biệt quy luật kinh tế kĩ thuật, ngành lĩnh vực, toàn sản xuất xã hội theo mục tiêu thống Theo cách hiểu trên, kế hoạch hóa thực nhiều quy mơ phạm vi khác nhau: kế hoạch hóa kinh tế quốc dân, kế hoạch hóa theo vùng, địa phương, kế hoạch hóa ngành, lĩnh vực, kế hoạch hóa doanh nghiệp (DN) Kế hoạch hóa hoạt động sản xuất kinh doanh DN gọi tắt kế hoạch hóa doanh nghiệp xác định phương thức quản lí doanh nghiệp theo mục tiêu, bao gồm tồn hành vi can thiệp cách có chủ định nhà lãnh đạo quản lí DN vào lĩnh vực sản xuất kinh doanh đơn vị nhằm đạt mục tiêu đề Hay nói cách khác, kế hoạch hóa DN quy trình định cho phép xây dựng hình ảnh mong muốn tương lai DN trình tổ chức triển khai thực mong muốn Chuyên Đề Tốt Nghiệp SV: Nguyễn Văn Tiến Lớp: Kế hoạch 48A Trường Đại Học Nghiệp Hà Nội Khoa Quản Lý Kinh Doanh Như vậy, kế hoạch hóa DN thể kĩ tiên đoán mục tiêu phát triển tổ chức trình thực mục tiêu đặt Do vậy, kế hoạch công cụ hiệu cơng tác quản lí doanh nghiệp 1.1.1.2 Vai trò kế hoạch Trong chế kế hoạch hóa tập trung Trong chế kế hoạch hóa tập trung, hệ thống tiêu kế hoạch doanh nghiệp tiêu pháp lệnh mang tính toàn diện, chi tiết quan quản lý cấp giao xuống, dựa sở cân đối chung toàn ngành, toàn kinh tế Hệ thống tiêu pháp lệnh sở điều tiết cho hoạt động tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh doanh nghiệp Vai trò chế có lực tạo tỉ lệ tiết kiệm, tích lũy cao, thực cân đối cần thiết tổng thể kinh tế quốc dân, kinh tế đạt mức cung ứng nguồn lực cần thiết để tạo tăng trưởng nhanh Nhà nước đóng vai trị quản lý tồn diện trực tiếp vấn đề kinh tế, có khả tập trung nguồn lực để thực mục tiêu lĩnh vực cần ưu tiên thời kỳ định Các đơn vị kinh tế thực nhiệm vụ kế hoạch theo mục tiêu thống từ xuống Tuy nhiên kế hoạch hóa theo mơ hình tập trung mệnh lệnh khơng phù hợp với điều kiện kinh tế thị trường với hạn chế: Hạn chế tính động tính sáng tạo, tính trách nhiệm doanh nghiệp điều kiện thích nghi với điều kiện thị trường Nền kinh tế bị động lực phát triển, doanh nghiệp khơng có khả cạnh tranh Hạn chế tính động cơng nghệ, áp dụng kỹ thuật ví khơng có chế khuyến khích cho đời sản phẩm Hiệu kinh tế thấp khơng có số kinh tế tương đối khơng có chế đãi ngộ xứng đáng cho hiệu quả, trừng phạt phi hiệu Trong kinh tế thị trường: Chuyên Đề Tốt Nghiệp SV: Nguyễn Văn Tiến Lớp: Kế hoạch 48A Trường Đại Học Nghiệp Hà Nội Khoa Quản Lý Kinh Doanh Trong kinh tế thị trường kế hoạch chế quản lý cần thiết, hữu hiệu doanh nghiệp với vai trò sau: Tập trung ý hoạt động doanh nghiệp vào mục tiêu Kế hoạch hóa nhằm đạt mục tiêu doanh ngiệp, hoạt động kế hoạch hóa tập trung ý vào mục tiêu Kế hoạch hóa thiết lập mục tiêu cần thiết cho phấn đấu tập thể đảm bảo thực mục tiêu với chi phí thấp Việc quản lý kế hoạch giúp doanh nghiệp dự kiến hội, thách thức xảy biến động thị trường đề định nên làm gì, làm nào, làm làm thời kỳ định Công tác kế hoạch hóa với việc ứng phó bất định thay đổi thị trường Việc lập kế hoạch nhằm giúp ngành quản lý tìm cách tốt để đạt mục tiêu đặt ra, phân công, phối hợp hoạt động phận hệ thống tổ chức thực mục tiêu kế hoạch ứng phó với bất ổn kinh doanh Cơng tác kế hoạch hóa với việc tạo khả tác nghiệp kinh tế doanh nghiệp Công tác kế hoạch hóa trọng vào hoạt động hiệu đảm bảo tính phù hợp, tạo sở cho việc nhìn nhận logic nội dung hoạt động có liên quan chặt chẽ với q trình tiến tới mục tiêu sản xuất sản phẩm dịch vụ cuối Trên tảng đó, nhà quản lý thực phân công, tổ chức hoạt động cụ thể, chi tiết theo trình tự, đảm bảo cho sản xuất không bị rối loạn tốn Như kế hoạch hóa đóng góp vai trị quan trọng q trình điều hành quản lý doanh nghiệp 1.1.2 Hệ thống kế hoạch hóa doanh nghiệp Đứng góc độ khác nhau, hệ thống kế hoạch doanh nghiệp chia thành phận khác 1.1.2.1 Theo góc độ thời gian Chuyên Đề Tốt Nghiệp SV: Nguyễn Văn Tiến Lớp: Kế hoạch 48A Trường Đại Học Nghiệp Hà Nội Khoa Quản Lý Kinh Doanh Đây việc phân đoạn kế hoạch theo thời gian cần thiết để thực tiêu đặt Theo góc độ này, kế hoạch doanh nghiệp gồm ba phận cấu thành: Kế hoạch dài hạn: Khoảng thời gian khoảng 10 năm Quá trình soạn lập kế hoạch đặc trưng bởi: Môi trường liên quan hạn chế thị trường mà doanh nghiệp có mặt Dự báo sở ngoại suy từ khứ, bao gồm xu hướng dự tính nhu cầu, giá cạnh tranh Chủ yếu nhấn mạnh ràng buộc tài Sử dụng rộng rãi phương pháp kinh tế lượng để dự báo Kế hoạch trung hạn: Cụ thể hóa kế hoạch dài hạn thời gian ngắn thường năm Kế hoạch ngắn hạn: Thường kế hoạch hàng năm kế hoạch tiến độ, hành động năm: kế hoạch quý, tháng…Kế hoạch ngắn hạn bao gồm phương pháp cụ thể sử dụng nguồn lực doanh nghiệp cần thiết để đạt mục tiêu kế hoạch trung dài hạn Ba loại kế hoạch ngắn, trung dài hạn cần liên kết chặt chẽ với không phủ nhận lẫn Chuyên Đề Tốt Nghiệp SV: Nguyễn Văn Tiến Lớp: Kế hoạch 48A Trường Đại Học Nghiệp Hà Nội Khoa Quản Lý Kinh Doanh 1.1.2.2 Đứng góc độ nội dung, tính chất hay cấp độ kế hoạch: Chúng ta chia hệ thống kế hoạch doanh nghiệp làm hai phận: Kế hoạch chiến lược kế hoạch chiến thuật (tác nghiệp)  Kế hoạch chiến lược Kế hoạch chiến lược áp dụng doanh nghiệp định hướng cho phép doanh nghiệp thay đổi, cải thiện củng cố vị cạnh tranh phương pháp để đạt mục tiêu Kế hoạch chiến lược xuất phát từ khả thực tế doanh nghiệp kỳ vọng doanh nghiệp, thể phản ứng doanh nghiệp với hoàn cảnh khách quan bên bên hoạt động doanh nghiệp Kế hoạch chiến lược soạn thảo cho thời gian dài, nhiên khơng phải dài hạn Kế hoạch chiến lược khơng nói đến góc độ thời gian chiến lược mà tính chất định hướng kế hoạch bao gồm toàn mục tiêu tổng thể phát triển doanh nghiệp  Kế hoạch chiến thuật (tác nghiệp) Là công cụ cho phép chuyển định hướng chiến lược thành chương trình áp dụng cho phận doanh nghiệp khuôn khổ hoạt động doanh nghiệp, nhằm thực mục tiêu kế hoạch chiến lược Kế hoạch tác nghiệp thể cụ thể phận kế hoạch riêng biệt tổng thể hoạt động kinh doanh: Kế hoạch sản xuất, kế hoạch marketing, kế hoạch tài chính, nhân doanh nghiệp Kế hoạch chiến lược tập trung vào lĩnh vực có liên quan trực tiếp đến tương lai doanh nghiệp, kế hoạch tác nghiệp có liên quan đến tất lĩnh vực tất phận doanh nghiệp, quy trình kế hoạch hóa chiến lược địi hỏi chủ yếu tham gia nhà lãnh đạo kế hoạch hóa tác nghiệp huy động tất cán phụ trách phận 1.1.3 Quy trình kế hoạch cơng tác lập kế hoạch Chun Đề Tốt Nghiệp SV: Nguyễn Văn Tiến Lớp: Kế hoạch 48A Trường Đại Học Nghiệp Hà Nội Khoa Quản Lý Kinh Doanh Có nhiều cách tiếp cận quy trình kế hoạch hóa DN, song nói cách chung nhất, quy trình kế hoạch hóa bao gồm bước tuần tự, cho phép vạch mục tiêu thời điểm khác tương lai, dự tính phương tiện cần thiết tổ chức triển khai sử dụng phương tiện nhằm đạt mục tiêu Một quy trình áp dụng rộng rãi nước thị trường phát triển, đặc biệt ưa chuộng Nhật Bản có tên quy trình PDCA (plan, do, check, act) Các hoạt động liên quan đến kế hoạch hóa DN theo quy trình chia thành số giai đoạn theo sơ đồ sau Hình 1.1: Quy trình kế hoạch hóa PDCA ACT(ĐIỀU CHỈNH) Thực điều chỉnh cần thiết PLAN (LẬP KẾ HOẠCH) Xác định mục tiêu quy trình cần thiết để thực mục tiêu Đánh giá phân Tổ chức thực tích q trình thực quy trình dự CHECK (KIỂM TRA) DOđịnh (THỰC HIỆN) (Nguồn giáo trình kế hoạch doanh nghiệp Th.s Bùi Đức Tuân) 1.2 Kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.2.1 Nội dung kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kế hoạch sản xuất việc xác định định mức suất, sản lượng theo đầu thiết bị, tỷ lệ phế phẩm, tiêu thụ lượng, Để làm tốt công tác kế hoạch sản xuất, cần có hệ thống đo lường ngày, ln nắm suất, chi phí thực tế sản xuất Trên thực tế ln có sai lệch dự báo thị trường nơi mà DN có mặt, kế hoạch phải xây dựng dưạ lực sản xuất phân tích, đánh giá, dự báo nhu cầu sản phẩm thị trường Kế hoạch sản xuất điều chỉnh linh hoạt cho thích ứng với biến đổi môi trường kinh Chuyên Đề Tốt Nghiệp SV: Nguyễn Văn Tiến Lớp: Kế hoạch 48A Trường Đại Học Nghiệp Hà Nội Khoa Quản Lý Kinh Doanh doanh, đặc biệt biến động nhu cầu Qua làm cho chức sản xuất trở thành nhân tố quan trọng đảm bảo cho thành công DN, với yêu cầu quản lí sản xuất tạo sản phẩm chất lượng cao, đảm bảo hoạt động tốt hệ thống sản xuất, quản lí tốt nguồn lực có định đầu tư phù hợp, Một kế hoạch kinh doanh phải phân tích cụ thể tất chi phí chi chí, lựa chọn tài chính, tác động dự kiến với doanh thu, với tất nhân tố ảnh hưởng mặt kinh tế ngắn hạn dài hạn Kế hoạch sản xuất kinh doanh phải xác định nội dung sau đây: + Loại sản phẩm khối lượng sản xuất cho loại sản phẩm Bao gồm: khối lượng sản phẩm sản xuất khối lượng dự trữ nguyên vật liệu + Phương pháp sản xuất: Sản xuất nào?, quy trình cơng nghệ nào? + Máy móc thiết bị nhà xưởng + Nguyên vật liệu nguồn lực khác: cung cấp?, sản lượng bao nhiêu?, chất lượng nào?, số lượng lao động, trình độ tay nghề?, + Dự tốn chi phí sản xuất + Ưu cạnh tranh Việc xác định yếu tố phải thỏa mãn ràng buộc chặt chẽ mặt kỹ thuật, mục tiêu doanh nghiệp nguồn lực phận khác DN đặc biệt ràng buộc mục tiêu bán hàng, khả cung ứng nhân mục tiêu tài Kế hoạch sản xuất kinh doanh gồm nhiều nội dung: Kế hoạch lực sản xuất, kế hoạch hóa nguồn sản xuất Kế hoạch hóa nguồn sản xuất gồm: Kế hoạch sản xuất tổng thể, kế hoạch đạo sản xuất kế hoạch nhu cầu sản xuất 1.2.1.1 Kế hoạch lực sản xuất Dựa sở chiến lược dài hạn doanh nghiệp dự báo nhu cầu thị trường, doanh nghiệp phải cân nhắc việc đốn trang bị cho mức độ lực sản xuất định Quyết định tác động lớn Chuyên Đề Tốt Nghiệp 10 SV: Nguyễn Văn Tiến Lớp: Kế hoạch 48A Trường Đại Học Nghiệp Hà Nội Khoa Quản Lý Kinh Doanh Tại cấp thấp này, quy trình cascading liên kết với mục tiêu cụ thể nhân viên giai đoạn tới Do đó, cuối quy trình cascading, mục tiêu nhân viên gắn kết với mục tiêu phận, phận gắn kết với phòng ban, phòng ban gắn kết với toàn doanh nghiệp Cách làm giúp toàn thể nhân viên hướng mục tiêu chung Cũng thiếu sót tập trung quy trình cascading vào mục tiêu doanh nghiệp Từng cá nhân doanh nghiệp, dù cấp thấp hay cao nhất, cần hiểu rõ vấn đề quan trọng, vấn đề cần ưu tiên sử lí trước, mục tiêu nhỏ họ lại tạo thành công phận, phòng ban doanh nghiệp Một phần quan trọng trình cascading chữ “TẠI SAO” Tại mõi nhân viên cần có mục tiêu cụ thể? Tại chúng lại quan trọng? Quy trình cascading đưa người lên thuyền Nếu triển khai kĩ thuật cascading, giá trị thu lại hạn chế Cấp quản trị, quản lí, giám sát cần phải ln giữ cho kế hoạch “tồn tại’ cách a) đưa định dựa kế hoạch (giá trị, sứ mệnh, mục tiêu) b) đồng thời, họ cần cho đồng nghiệp nhân viên hiểu tất định dựa kế hoạch Vế (b) quan trọng Nó khẳng định giá trị tầm quan trọng kế hoạch đề cập tới người đưa định Khi việc đưa định không dựa vào kế hoạch, hay liên quan kế hoạch định đưa khơng giải thích cặn kẽ, kế hoạch sớm vào quên lãng hay bị cho việc xây dựng kế hoạch chiến lược tập chẳng liên quan tới họ Nhân viên không đánh giá cao kế hoạch Chuyên Đề Tốt Nghiệp 85 SV:Nguyễn Văn Tiến Trường Đại Học Nghiệp Hà Nội Khoa Quản Lý Kinh Doanh Mơ hình quy trình mới: Hình 3.1: Sơ đồ quy trình lập kế hoạch Phịng kế hoạch tổng hợp Phân tích chiến lược Phịng kế hoạch tổng hợp Lập kế hoạch chiến lược Các phòng ban Dự thảo kế hoạch sản xuất kinh doanh tổng thể Phòng kế hoạch tổng hợp Thu thập, tổng hợp ý kiến thông tin từ phịng ban cơng ty, hiệu chỉnh kế hoạch Giám Đốc Ban kinh doanh, điều hành Sản xuất Lãnh đạo cơng ty bổ sung, hồn thiện kế hoạch Phòng kế hoạch tổng hợp Phối hợp với đơn vị ( Nguồn:Phê Phòng duyệtkế hoạch kinh doanh) Triển khai thực kế hoạch, 3.3.3 Giải pháp hoàn thiện nội dung bảnkiểm kế hoạch tra thực Để đảm bảo kế hoạch xây dựng nhanh chóng, thời gian trình lập kế hoạch phải lên kế hoạch công việc, dự định thời gian dành cho việc lập kế hoạch làm ngày, phầnđiều công việc phải làm Kế hoạch chỉnh ngày Có thống cấp theo chiến lược định trước Công ty Công ty nên xây dựng kế hoạch kiểm tra, phát hiện, sửa chữa máy móc hư hỏng, có phương án thay Chuyên Đề Tốt Nghiệp 86 SV:Nguyễn Văn Tiến Trường Đại Học Nghiệp Hà Nội Khoa Quản Lý Kinh Doanh Một kế hoạch mang tính đạo, chủ động, sát thực cơng tác tìm hiểu thị trường, dự báo khả tiêu thụ Công ty phải mang tính xác cao Q trình làm rõ phần sau 3.3.4 Giải pháp hoàn thiện phương pháp lập kế hoạch 3.3.4.1 Phương pháp dự báo Dự báo cơng việc khó khăn có q nhiều tác nhân, lực lượng mà doanh nghiệp cá biệt khơng thể kiểm sốt lường hết Để hạn chế tối đa sai sót dự báo, Cơng ty nên sử dụng quy trình ba giai đoạn: dự báo vĩ mô, dự báo ngành, dự báo mức tiêu thụ Công ty Dự báo vĩ mô thực dựa dự báo tình trạng lạm phát, tình trạng thất nghiệp, lãi suất, chi tiêu người tiêu dùng, đầu tư kinh doanh, cán cân toán,… Dự báo mức tiêu thụ ngành, số liệu vĩ mô với kiện gắn với môi trường ngành.Tiếp sau đó, Cơng ty suy mức tiêu thụ dựa vào thị phần mục tiêu mà công ty theo đuổi Để dự báo cầu tương lai Cơng ty sử dụng phương pháp sau:  Thăm dò ý định người mua: Bằng phiếu điều tra, vấn, xác định xác suất mua, tình cảm mức độ tín nhiệm người tiêu dùng, Cơng ty tiên đồn mức tiêu thụ tương lai Để đảm bảo tính xác kết dự báo, phương pháp phải người có chun mơn nghiên cứu marketing đảm nhận  Tổng hợp ý kiến lực lượng bán hàng: Cơng ty u cầu đại diện bán hàng ước tính xem khách hàng có tương lai mua bao nhiêu sản phẩm Công ty theo chủng loại thuộc phạm vi phân phối đại diện bán hàng Phịng kinh doanh tiếp cận khách hàng, ước tính số lượng đơn hàng kí kết, thực  Các phương pháp khác: để có số liệu dự báo, Cơng ty cịn thu thập từ nguồn như: chuyên gia, Hiệp hội thương mại, người cung ứng, mua số liệu dự báo doanh nghiệp làm dịch vụ cung cấp thông tin tư vấn Chuyên Đề Tốt Nghiệp 87 SV:Nguyễn Văn Tiến Trường Đại Học Nghiệp Hà Nội Khoa Quản Lý Kinh Doanh Trong dự báo, phương pháp phân tích thống kê, mơ hình tốn học, ln coi công cụ quan trọng 3.3.4.2 Phương pháp phân tích thị trường Thị trường vừa điểm bắt đầu trình sản xuất kinh doanh nơi đánh giá kết trình sản xuất kinh doanh Từ nghiên cứu thị trường, tìm hiểu nhu cầu thị trường doanh nghiệp xác định khách hàng ai, họ cần gì? Doanh nghiệp nên sản xuất gì? Sản xuất nào?( bao gồm sản phẩm gì?, chất lượng, mẫu mã,bao gói,…?) Làm để sản phẩm đến với tay khách hàng? Nghiên cứu thị trường cho phép doanh nghiệp nắm bắt thay đổi thị trường để có sách, chiến lược cho thích ứng với thay đổi Doanh nghiệp cần phải giữ thị trường đồng thời phải nghiên cứu để mở rộng thêm thị trường tiềm Mọi kế hoạch kinh doanh phải trải qua bước phân tích thị trường, phân tích thị trường lí quan trọng kế hoạch kinh doanh Phân tích thị trường cần bao hàm nội dung sau:  Tìm kiếm thơng tin thị trường Cơng ty tìm hiểu thông tin thị trường bao gồm thông tin khách hàng, thông tin sản phẩm, thông tin nhà cung cấp đối thủ cạnh tranh, thông tin xu thị trường, xu kinh tế Các thơng tin Cơng ty tìm kiếm qua Website, quan chuyên phân tích nghiên cứu thị trường Cơng ty tìm kiếm thông tin từ số liệu thống kê, kết khảo sát cơng ty Ví dụ cơng ty phát phiếu tham dị, bảng hỏi tới khách hàng để tìm hiểu nhu cầu khả mua sắm khách hàng Đó kiểu cách, mẫu mã sản phẩm, số lượng yêu cầu dịch vụ bán hàng sau bán hàng  Phân đoạn thị trường Phân đoạn thị trường trình phân chia thị trường tổng thể thành nhóm nhỏ sở điểm khác biệt nhu cầu, ước muốn đặc điểm hành vi Chuyên Đề Tốt Nghiệp 88 SV:Nguyễn Văn Tiến Trường Đại Học Nghiệp Hà Nội Khoa Quản Lý Kinh Doanh Đối với Công ty ngành nghề kinh doanh nội thất có nhiều cách để phân đoạn thị trường: phân đoạn theo phong cách, phân đoạn theo phòng, phân đoạn theo nhân học,… Phân đoạn theo loại phòng: nhà kinh doanh, phân phối đồ nội thất có xu hướng bố trí sản phẩm theo phịng để người mua dễ hình dung sản phẩm Phân đoạn theo phong cách: Những khu vực có phong cách sống khác phong cách sử dụng khu vực khác Phân đoạn theo nhân học Phân đoạn thị trường theo nhân học Công ty chia khách hàng thành nhóm vào giới tính, tuổi tác, nghề nghiệp, trình độ văn hóa, quy mơ gia đình, tình trạng nhân,… Cơng ty nên sử dụng kết hợp nhiều tiêu thức thuộc nhân học, qua Cơng ty xác định xác nhu cầu khả tiêu dùng nhóm khách hàng đoạn thị trường Tùy vào thị trường khác mà Công ty nên chọn cách phân đoạn cho hợp lý Ví dụ thị trường nội thất Công ty TNHH Tam phúc phân đoạn theo nhân học sau: - Quy mô dân số: Theo thống kê Việt Nam, năm 2012 số dân Việt Nam khoảng >88(triệu người), dự kiến năm 2020 102 (triệu người) - Cơ cấu độ tuổi: Việt Nam bước vào giai đoạn dân số trẻ tăng mạnh Hiện tượng tác động lên hầu hết kết yếu tố sau: tỷ lệ sinh cao, tuổi thọ tăng người độ tuổi lao đông rào kê (Ban dân số)  Xác định sản phẩm: bao gồm loại hàng, mẫu mã, màu sắc,… Tùy vào nhu cầu khách hàng mà Công ty thiết kế sản phẩm cho phù hợp Luôn xác định sản xuất khách hàng cần sản xuất có Cơng ty cần tăng cường lực thiết kế để cung cấp mẫu mã, kiểu dáng phong phú, đáp ứng thị hiếu thay đổi nhanh khác biệt người tiêu dùng Chuyên Đề Tốt Nghiệp 89 SV:Nguyễn Văn Tiến Trường Đại Học Nghiệp Hà Nội Khoa Quản Lý Kinh Doanh Ví dụ như, nước Trung Đơng thích chạm trổ hoa văn lòe loẹt, sơn son thếp vàng, cải lương khác Khách hàng nước Châu Âu lại mê chạm trổ thủ công, khách hàng Nhật lại đơn giản kiểu dáng lẫn màu sắc: gỗ tự nhiên phối với Inox Người Việt Nam ngày thích đồ gỗ theo phong cách đại Chẳng hạn, trước sofa chạm trổ hoa văn cầu kỳ ưa chuộng số người sử dụng mặt hàng đi,… Nhu cầu khách hàng thành thị nông thôn khác nhau, nhu cầu người có thu nhập cao khác với người có thu nhập thấp nên sản phẩm phải thiết kế khác  Xây dựng thương hiệu, quảng bá hình ảnh Công ty xác định thương hiệu tài sản quý giá việc hình thành phát triển Công ty Ngày giá trị sản phẩm giá trị thực tế sản phẩm đóng góp 30%, giá trị thương hiệu chiếm đến 70% Do đó, hoạt động quảng bá thương hiệu Công ty TNHH Tam Phúc cần phải trọng nhằm tạo dựng thương hiệu Việt mạnh với sứ mạng phát triển để đóng góp cho lợi ích xã hội cho cộng đồng Cơng ty nên xây dựng hoạt động Marketing nhằm quảng bá thương hiệu thơng qua chương trình xúc tiến quảng cáo, khai thác mở rộng phát triển thị trường Chuyên Đề Tốt Nghiệp 90 SV:Nguyễn Văn Tiến Trường Đại Học Nghiệp Hà Nội Khoa Quản Lý Kinh Doanh KẾT LUẬN Trong chế thị trường mà cạnh tranh doanh nghiệp diễn ngày khốc liệt cơng tác thực kế hoạch đóng vai trị vơ quan trọng đến thành công hay thất bại doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh Ngay từ thành lập Công ty TNHH Tam phúc không ngừng đầu tư vốn, dây truyền sản xuất mới, công nghệ mới, tổ chức xắp xếp lại sản xuất, đào tạo bồi dưỡng nâng cao chuyên môn nghiệp vụ, tay nghề cho cán cơng nhân viên cơng ty Từ cơng ty đạt kết cao hoạt động sản xuất kinh doanh, giúp công ty tiếp tục mở rộng quy mô sản xuất, mở rộng thị trường, thu lợi nhuận Qua tìm hiểu thực tế hoạt động sản xuất, kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm Công ty kết hợp với kiến thức lý luận công tác lập kế hoạch học nghiên cứu trường Đại học nghiên cứu viết nên chuyên đề Qua chun đề tơi có phân tích thực trạng “Hồn thiện cơng tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Tam Phúc” mạnh dạn đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác Tôi hy vọng chuyên đề giải khó khăn mà cơng ty gặp phải Công ty nghiên cứu ứng dụng thực tế, góp phần giúp Cơng ty khơng ngừng phát triển nữa, đóng góp vào cơng xây dựng đất nước ngày văn minh giàu mạnh Cuối xin chân thành cảm ơn Ban Giám đốc Cơng ty TNHH Tam Phúc, phịng kỹ thuật, phịng kinh doanh KH phịng, phận cơng ty tạo điều kiện cung cấp cho số liệu, thơng tin giúp tơi hồn thành báo cáo thực tập Em Xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực tập Nguyễn Văn Tiến Chuyên Đề Tốt Nghiệp 91 SV:Nguyễn Văn Tiến Trường Đại Học Nghiệp Hà Nội Khoa Quản Lý Kinh Doanh DANH SÁCH TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế hoạch kinh doanh Th.S Bùi Đức Tuân NXB Đại học Kinh Tế Quốc Dân Giáo trình Kế hoạch hóa phát triển PGS TS Ngơ Thắng Lợi NXB Đại học kinh tế Quốc Dân Sách MBA Marketing NXB Trẻ Giáo trình chiến lược kinh doanh NXB Đại học Công Nghiệp Hà Nội Hồ sơ lực công ty TNHH Tam phúc Báo cáo kết kinh doanh, tài liệu công tác lập kế hoạch Website công ty TNHH Tam phúc Website cục xúc tiến thương mại, cục điều tra dân số Tạp chí doanh nghiệp hội nhập Chuyên Đề Tốt Nghiệp 92 SV:Nguyễn Văn Tiến Trường Đại Học Nghiệp Hà Nội Khoa Quản Lý Kinh Doanh DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ Hình 1.1 Quy trình kế hoạch hóa PDCA Hình 1.2 Sơ đồ quy trình kế hoạch hóa 15 Hình 1.3 Các bước soạn lập kế hoạch 16 Hình1.4 Mối quan hệ kế hoạch chức DN 19 Hình 2.1 Sơ đồ máy cơng ty 32 Hình 2.2 Quy trình soạn lập kế hoạch cơng ty TNHH Tam Phúc 40 Hình 2.3 Sơ đồ cơng nghệ 44 Hình 3.1 Sơ đồ quy trình lập kế hoạch 88 Bảng 2.1 Kết hoạt động kinh doanh 36 Bảng 2.2 Danh mục máy móc thiết bị 2013 46 Bảng 2.3 Kế hoạch hoạt đông kết kinh doanh năm 2013 47 Bảng 2.4 Biểu kế hoạch sản xuất tổng thể công ty năm 2013 48 Bảng 2.5 Phiếu yêu cầu sản xuất 49 Bảng 2.6 Biểu mẫu kế hoạch giao hàng công ty 50 Bảng 2.7 Bảng kế hoạc nguồn nhân lực 52 Bảng 2.8 Bảng đánh giá nguồn lực tài lập kế hoạch Bảng 2.9 kế hoạch xây dụng sở vật chất công ty Bảng 2.10 Định mức tiêu hao NVL lập kế hoạc sản xuất Bảng 2.11 Bảng số liệu cơng suất máy móc thiết bị 65 Bảng 2.12 Bảng kế hoạch tác nghiệp chiến lược 67 Chuyên Đề Tốt Nghiệp 93 55-56 59 61-62 SV:Nguyễn Văn Tiến Trường Đại Học Nghiệp Hà Nội Khoa Quản Lý Kinh Doanh DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT KH SXKD DN NVL SWOT EU Chuyên Đề Tốt Nghiệp Kế hoạch Sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Nguyên vật liệu Strenghths – Weaknesses – Opportunities – Theart Liên minh châu Âu 94 SV:Nguyễn Văn Tiến

Ngày đăng: 07/09/2016, 22:34

Từ khóa liên quan

Mục lục

  • CÔNG TY TNHH TAM PHÚC

    • Mobile : 0982 204 552 - 0904 182 626

    • Điện thoại: 0211.859.868 - Fax: 0211.889.044

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan