Báo cáo thực tập: Tổ chức sản xuất kinh doanh tại công tycổ phần đầu tư thương mại Việt phát triển

MỤC LỤC 1.Sự hình thành và phát triển của công ty cổ phần đầu tư thương mại Việt phát triển a.Sự hình thành và pháp triển b. Mục tiêu kinh doanh của công ty 2.Nội dung, quy chế của công tycổ phần đầu tư thương mại Việt phát triển a.Những quy tắc chung b. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của đơn vị trực thuộc c. Căn cứ, phương pháp xác định thù lao tiền lương và thưởng cho ngườiquản lý 3.Cơ cấu bộ máy quản lý của công tycổ phần đầu tư thương mại Việt phát triển a.Sơ đồ bộ máy quản lý b.Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận quản lý 4.Tổ chức sản xuất kinh doanh tại công tycổ phần đầu tư thương mại Việt phát triển 5.Kết quả hoạt động kinh doanh những năm gần đây tại công tycổ phần đầu tư thương mại Việt phát triển a. Công tác kế toán tại đơn vị b. Chế độ kế toán áp dụng tại đơn vị c. Quan hệ kế toán với các bộ phận khác d. Các phương thức bán hàng tại Công ty e. Các phương thức thanh toán tiền hàng f. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 6.Nhận xét và kiến nghị về công tác tổ chức quản lý tại công ty a.Ưu điểm của công tác kế toán hiện tại b. Nhược điểm của công tác kế toán tại công ty c.Một số ý kiến đóng góp 7.Kết luận

MỤC LỤC

1 Sự hình thành và phát triển của công ty cổ phần đầu tư thương mại Việt phát triển

a.Sự hình thành và pháp triển

b Mục tiêu kinh doanh của công ty

2 Nội dung, quy chế của công ty cổ phần đầu tư thương mại Việt phát triển

a.Những quy tắc chung

b Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của đơn vị trực thuộc

c Căn cứ, phương pháp xác định thù lao tiền lương và thưởng cho người quản lý

3 Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty cổ phần đầu tư thương mại Việt phát triển

a.Sơ đồ bộ máy quản lý b.Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận quản lý

4 Tổ chức sản xuất kinh doanh tại công ty cổ phần đầu tư thương mại Việt phát triển

5 Kết quả hoạt động kinh doanh những năm gần đây tại công ty cổ phần đầu tư thương mại Việt phát triển

a Công tác kế toán tại đơn vị

b Chế độ kế toán áp dụng tại đơn vị

c Quan hệ kế toán với các bộ phận khác

d Các phương thức bán hàng tại Công ty

e Các phương thức thanh toán tiền hàng

f Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

6 Nhận xét và kiến nghị về công tác tổ chức quản lý tại công ty

a Ưu điểm của công tác kế toán hiện tại

b Nhược điểm của công tác kế toán tại công ty

tỡnh hỡnh hoạt động cũng như quỏ trỡnh hỡnh thành phỏt triển, quỏ trỡnh quản lý và sử dụng nguồn vốn, tài sản, lao động …

Quỏ trỡnh thực tập và tỡm hiểu thực tế tại Cụng ty đó giỳp em thấy được tầm quan trọng của cụng tỏc tổ chức, quản lý, nú giỳp em phần nào hiểu them chuyờn ngành của mỡnh “ học phải đi đụi với hành” cũng như lý thuyết phải đi đụi với thực tế

Nú giỳp em nắm chắc kiến thức đó cú, với lý do như trờn sau đõy em xin trỡnh bày bài bỏo cỏo tại Cụng ty cổ phần đầu tư thương mại Việt phỏt triển.Bỏo cỏo gồm 6 nội dung như sau:

1 Sự hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty cổ phần đầu tư thương mại Việt phỏt triển

2 Nội dung, quy chế của cụng ty

3 Cơ cấu bộ mỏy quản lý của cụng ty

4 Tổ chức sản xuất kinh doanh tại cụng ty

5 Kết quả hoạt động kinh doanh những năm gần đõy tại cụng ty

6 Nhận xột và kiến nghị về cụng tỏc tổ chức, quản lý tại cụng ty

1 Sự hình thành và phát triển của công ty cổ phần thơng mại Việt phát triển

a Sự hình thành và phát triển:

Ngày 25 tháng 03 năm 2008 theo quy t ế đ nh s 0100518042 c a S Kị ố ủ ở ế

Ho ch ạ Đ u tầ ư TP Hà N i, Công ty C ph n thộ ổ ầ ơng mại Việt phát triển đư c thợ ành

l p vậ à đi vào ho t ạ đ ng Đến ngày 22 tháng 11 năm 2011 công ty đăng ký thay đổiộlần thứ hai Công ty là một doanh nghiệp trẻ, mới đợc thành lập nhng hoạt động trên nhiều lĩnh vực khác nhau với phơng châm làm việc: Là một doanh nghiệp non trẻ đợc thành lập trong điều kiện nền kinh tế Việt Nam và thế giới gặp rất nhiều khó khăn do khủng hoảng kinh tế toàn cầu năm 2008 nhng công ty vẫn làm ăn có lãi, mở rộng sản xuất kinh doanh và tạo công ăn việc làm cho ngời lao động đồng thời tăng nguồn thu cho ngân sách Nhà Nớc

Tên công ty bằng tiếng Việt: Công ty Cổ phần đầu t thơng mại Việt phát triển

Tên công ty bằng tiếng Anh: Viet development trading investment joint stock company.

Tên công ty viết tắt: Vietid., jsc

Địa chỉ trụ sở chính: Phòng 202, nhà CT 4A1 Bắc Linh Đàm, Phờng Đại Kim,

Quận Hoàng Mai, TP Hà Nội, Việt Nam

Tóm tắt quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần đầu t th ơng mại Việt phát triển:

Tháng 03- 2008 Thành lập công ty

2008 Kinh doanh vật liệu xây dựng( cát, đá, sỏi, xi măng…)

- San lấp mặt bằng

- Dịch vụ quản lý bất động sản, tòa nhà văn phòng

- Kinh doanh bất động sản

- Xây dựng công trình dân dụng, cộng nghiệp, cầu đờng, cấp thoát nớc và điện, sau điện kế

- Sản xuất và mua bán điện

2009- 2010 áp dụng hệ thống quản lý 5S Nhật Bản và quy trình quản lý công

ty

- Lắp ráp, sửa chữa hàng điện tử, gia dụng

- Kinh doanh dịch vụ thể thao,vui chơi, giải trí

- Phân phối đầu ống nối thép xây dựng

Tháng 11- 2011 Đăng ký thay đổi lần thứ hai

2011- đến nay Công ty mở rộng kinh thêm một số ngành và đẩy mạnh một số

ngành chủ có thế mạnh:

- Dịch vụ làm thủ tục hộ chiếu, visa

- Dịch vụ dịch thuật

- Vận tải hàng hóa, hành khách bằng ôtô theo hợp đồng

- Phân phối đầu ống nối thép xây dựng…

Cỏc cụng trỡnh mà cụng ty đó thực hiện được:

+ Khỏch sạn Hà Nội Plaza

+ Tũa nhà Habico Tower, Tũa nhà hỗn hợp Sụng Đà

+ Trung tõm huấn luyện A07 – A08 khu cụng nghiệp Đồng Vàng, Bắc Giang

+ Cầu Thuận Phước - Đà Nẵng, Cầu Bói Chỏy - Quảng Ninh, Cầu Thanh Trỡ-

HN, Cầu Cần Thơ - Tiền Giang

+ Sõn bay Tõn Sơn Nhất……

b.Mục tiờu kinh doanh của cụng ty:

- Đảm bảo chất lượng ổn định và hoàn thành 20-30% hợp đồng trước thời hạn

- Sử dụng vốn có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn của Công ty để thực hiện mục tiêu, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh.

-Xây dựng định hướng phát triển sản xuất kinh doanh và kế hoạch hàng năm phù hợp với năng lực của công ty, lập phương án đảm bảo kế hoạch Đặc biệt công ty còn quan tâm đến vấn đề bảo vệ Tài nguyên , Môi trường, Quốc phòng, An ninh Quốc gia

2 Nội dung, quy chế của công ty

- Hội đồng quản trị (HĐQT) là cơ quan quản lý, có toàn quyền nhân danh công

ty để quyết định mọi vấn đề lien quan đến mục đích và quyền lợi của công ty

- Tổng giám đốc( TGĐ) là người đại diện theo pháp luật của công ty, là người điều hành mọi hoạt động hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trước HĐQT về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao theo quy định của Luật doanh nghiệp và Điều lệ công ty Phó tổng giám đốc là người giúp việc cho TGĐ và chịu trách nhiệm trước TGĐ về những phần việc được phân công, giải quyết những công việc TGĐ ủy quyền và phân công theo đúng các quy định của pháp luật và điều lệ công ty

- Cơ cấu tổ chức điều hành hoạt động hàng ngày của công ty:

+ Công ty áp dụng cơ cấu trực tuyến- chức năng và giao việc kinh doanh để hoạt động hàng ngày của công ty

+ Nguyên tắc trực tuyến- chức năng: theo cơ cấu này các đơn vị chức năng không có quyền ra lệnh trực tiếp cho đơn vị khác, chỉ tham gia tư vấn ,giúp TGĐ thực hiện các chuẩn bị các quyết định, tìm giải pháp cho những vấn đề phức tạp…

+ Nguyên tắc giao việc kinh doanh: giao chủ động quyền kinh doanh trong hoạt động hàng ngày, có trách nhiệm báo cáo định kỳ với TGĐ về kết quả thực hiện

- Cơ cấu tổ chức điều hành hoạt động hàng ngày công ty có thể điều chỉnh thay đổi để phù hợp nhu cầu sản xuất kinh từng kỳ của công ty

b Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của đơn vị trực thuộc

- Phòng kế hoạch – đầu tư:

+ Chức năng: là đơn vị quản lý nghiệp vụ và tổng hợp, tham mưu với TGĐ về kế

hoạch kinh doanh, tài chính hàng năm, thực hiện công tác tiếp thị, thực hiện các chiến lược pháp triển của công ty, đầu tư tài chính, mua bán cổ phiếu …

+ Nhiệm vụ: Xây dựng mục tiêu chiến lược kinh doanh theo kế hoạch hàng năm,

trung hạn và dài hạn; tham mưu cho TGĐ trong việc thực hiện các mục tiêu chiến lược kinh doanh của công ty; lập, theo dõi đánh giá và đề xuất các biện pháp việc thực hiện kế hoạch kinh doanh của công ty cho từng thời kỳ; lập, tổ chức thực hiện các dự

án công trình; lưu trữ và quản lý hồ sơ của phòng

+ Quyền hạn: Góp ý với HĐQT về các biện pháp tổ chức thích hợp và điều chỉnh

chiến lược phap triển của công ty, với TGĐ về các biện pháp thực hiện các mục tiêu kinh doanh trong từng thời kỳ; hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị lien quan; tổ chức các cuộc họp chuyên môn nghiệp vụ của phòng; thay mặt TGĐ làm việc với khách hàng

-Phòng tài chính – kế toán:

+ Chức năng: là đơn vị quản lý chức năng chuyên ngành, giúp TGĐ trong việc

quản lý, điều hành về công tác kế toán, tài chính phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty, phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam, của cơ quan chủ quản, của công ty

+ Nhiệm vụ: Xây dựng và tổ chức thực hiện tổ chức bộ máy kế toán; đề xuất

cho TGĐ trong việc sử dụng và quản lý nguồn tài chính; thực hiện kế hoạch sử dụng tài chính và cấp tài chính; lập các báo cáo kế toán thống kê theo quy định; thường xuyên kiểm tra việc thực hiện các chế độ, hạch toán kinh tế, quản lý kinh tế tài chính; lưu trữ, bảo quản hồ sơ tài liệu…

+ Quyền hạn: Đề xuất các biện pháp quản lý vốn, tài sản, bảo toàn và pháp

triển vốn, kiểm tra tình hình thực hiện nghiệp vụ kế toán, thống kê và quản lý thu chi;

đề xuất khen thưởng các cá nhân thực hiện tốt công tác kế toán- tài chính; đề nghị các đơn vị trong công ty cung cấp số liệu, từ chối các khoản chi không đúng chế độ; không thanh toán bất cứ trường hợp nếu thấy sai sót và không hợp lệ, không đúng thủ tục, chứng từ tẩy xóa…

-Phòng tổ chức hành chính:

+ Chức năng: là đơn vị nghiệp vụ tổng hợp, vừa thực hiện các nghiệp vụ về

lĩnh vực tổ chức, quản trị nhân sự, chế độ chính sách lien quan đến người lao động, quản trị tài sản, hành chính của toàn công ty vừa trực tiếp quản trị tài sản, hành chính tại trụ sở văn phòng công ty

+ Nhiệm vụ: Tham mưu cho TGĐ về phương tiện kiện toàn tổ chức, bộ máy

quản lý; giúp giám đốc thực hiện công tác quản trị nhân sự ( lao động, tiền lương, tuyển dụng, đào tạo…), thực hiện công tác quản trị tài sản( nhà đất, xe cộ…); thực hiên công tác bảo vệ nội bộ, an ninh trật tự, an toàn vệ sinh, lao động; thực hiện công tác hành chính, quản trị( hành chính, văn thư, lễ tân, )…

+ Quyền hạn: Chứng nhận và xác nhận lý lịch của người lao động; đôn đốc,

kiểm tra việc thực hiện nội quy lao động của người lao động; kiểm tra các văn bản của công ty gửi đi trước khi đóng dấu; thay mặt TGĐ tiếp và làm việc với khách về những vấn đề lien quan đến nhiệm vụ của phòng

c Căn cứ, phương pháp xác định thù lao tiền lương và thưởng cho người quản lý :

+ Công ty có quyền trả thù lao, tiền lương cho thành viên Hội đồng quản trị,

Giám đốc và người quản lý khác theo kết quả và hiệu quả kinh doanh

+ Thù lao, tiền lương và lợi ích khác của thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc được trả theo quy định sau đây:

- Thành viên Hội đồng quản trị được hưởng thù lao công việc và tiền thưởng Thù lao công việc được tính theo số ngày công cần thiết hoàn thành nhiệm vụ của thành viên Hội đồng quản trị và mức thù lao mỗi ngày Hội đồng quản trị dự tính mức thù lao cho từng thành viên theo nguyên tắc nhất trí Tổng mức thù lao của Hội đồng quản trị do Đại hội đồng cổ đông quyết định tại cuộc họp thường niên, có quyền được thanh toán các chi phí ăn, ở, đi lại và chi phí hợp lý khác mà họ chi trả khi thực hiện nhiệm vụ được giao;

- Giám đốc được trả lương và tiền thưởng Tiền lương của Giám đốc do Hội đồng quản trị quyết định

+ Thù lao của thành viên Hội đồng quản trị và tiền lương của Giám đốc và người quản lý khác được tính vào chi phí kinh doanh của công ty theo quy định của

pháp luật về thuế thu nhập doanh nghiệp và phải được thể hiện thành mục riêng trong báo cáo tài chính hằng năm của công ty, phải báo cáo Đại hội đồng cổ đông tại cuộc họp thường niên.

3.Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty

a.Sơ đồ bộ máy quản lý:

Đại hội đồng cổ đông

Hội đồng quản trị

Ghi chú: Quan hệ lãnh đạo trực tiếp Quan hệ chức năng

TỔNG GIÁM

P.TGĐ_GĐ SÀN BẤT ĐỘNG SẢN P.TGĐ_GĐ NHÀ MÁY

PGĐ.SÀN BĐS

PGĐ NHÀ MÁY

TP

SÀN BĐS

PHÒNG

KH – ĐẦU TƯ

PHÒNG

TC - HÀNH CHÍNH

PHÒNG

TC - KẾ TOÁN

PHÒNG

TC- KỸ

THUẬT

NHÂN VIÊN KINH

DOANH PHÂN XƯỞNG

SẢN SUẤT

b.Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận quản lý:

*Ban lãnh đạo công ty:

- Đại hội đồng cổ đông: là cơ quan có thẩm quyền cao nhất công ty, quyết định

bổ sung, sửa đổi Điều lệ công ty, tăng hoặc giảm vốn Điều lệ, thông qua báo các tài chính hàng năm Báo cáo của Chủ tịch hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, quyết định phân bổ lợi nhuận hàng năm, quyết định chia, tách, hợp nhất, sát nhập, tổ chức lại công ty, giải thể công ty

- Hội đồng quản trị: là cơ quan quản trị của công ty, có toàn quyền quyết dịnh

các vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty mình trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông HĐQT giám sát giám đốc điều hành và các bộ máy quản lý khác, quyết định kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh hàng năm Xác định rõ mục tiêu hoạt động trên cơ sở mục tiêu chiến lược đã được Đại hội đồng cổ đông thông qua, quyết định cơ cấu tổ chức của công ty, bổ nhiệm, bãi nhiệm các cán bộ quản lý, đề xuất mức cổ tức hàng năm, phê duyệt việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, công ty con,quyết định các khoản đầu tư không nằm trong kế hoạch kinh doanh và ngân sách vượt quá 1 tỷ đồng Hội đồng quản trị hiện có 3 thành viên với nhiệm kỳ 5 năm

- Ban giám đốc: Ban giám đốc gồm TGĐ, các PTGĐ kiêm GĐ chịu trách

nhiệm tổ chức điều hành hoạt động hàng ngày của công ty theo nguyên tắc tập thể lãnh đạo cá nhân phụ trách Là người đại diện theo pháp luật, điều hành hoạt động hàng ngày của công ty theo mục tiêu, theo kế hoạch phù hợp với điều lệ công ty và các nghị quyết, quyết định công ty trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao

- Giám đốc: Gồm Giám đốc Nhà máy, Giám đốc sàn BĐS là người điều

hành công ty và đại diện theo pháp luật của Công ty chịu trách nhiệm trước người bổ nhiêm, người kí hợp đồng thuê về việc thực hiện các quyền, nhiệm vụ được giao Giám đốc do người quyết định thành lập công ty tuyển chọn, bổ nhiệm hoặc kí hợp đồng GĐ phải là người có năng lực kinh doanh và tổ chức quản lí công

ty; có trình độ đại học; có chuyên môn trong lĩnh vực kinh doanh sản xuất của công ty; có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong việc tham gia quản lí, điều hành lĩnh vực kinh doanh chính của công ty; hiểu biết về pháp luật và có ý thức chấp hành tốt pháp luật.

- Phó giám đốc: Các PGĐ Nhà máy và PGĐ sàn BĐS có nhiệm vụ hỗ trợ GĐ

điều hành Công ty trong lĩnh vực nhất định liên quan đến chức năng của mình theo sự phân công và ủy quyền của GĐ và chịu trách nhiệm trước GĐ, trước pháp luật về nhiệm vụ được giao Và là người thay mặt giám đốc giám sát công ty khi giám đốc vắng mặt

*Các phòng ban:

- Phòng tổ chức kỹ thuật: Là bộ phận chức năng của đơn vị, tham mưu giúp

việc cho GĐ trong lĩnh vực quản lý kỹ thuật, chất lượng sản phẩm,bảo dưỡng, sửa chữa nhỏ các máy móc thiết bị tại nhà máy, công tác an toàn lao động và các hoạt động khoa học kỹ thuật

- Phòng tài chính – kế toán: Tổ chức công tác hạch toán kế toán, tổ chức phân

bổ chính xác và đầy đủ chi phí, tính giá thành chính xác cho từng sản phẩm, dịch vụ Cung cấp cho ban GĐ những số liệu cần thiết về phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty có trách nhiệm giúp giám đốc quản lý tài chính và hạch toán kế toán Thống kê theo chế độ quản lý tài chính mà công ty hướng dẫn, thông qua chức năng “ giám đốc ’’ của đồng tiền để kiểm tra giám sát các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong xí nghiệp

- Phòng tổ chức hành chính: Bao gồm các công tác về hành chính và nhân sự

Đảm nhận và chịu trách nhiệm trước công ty về công tác hành chính, tổng hợp; công tác thi đua khen thưởng; công tác y tế; công tác bảo hiểm; công tác bảo vệ; an ninh trật tự Đồng thời đảm nhận và chịu trách nhiệm trước công ty về lĩnh vực Tổ chức - Lao động; công tác tổ chức - cán bộ; quản lý hồ sơ ly lịch nhân viên toàn công ty, giải quyết các thủ tục thôi việc, đề bạt, phân công công tác Quản lý các loại công văn giấy

tờ khác

- Phòng kế hoạch – đầu tư: Tham mưu, giúp việc cho ban giám đốc công ty về

việc thực hiện các công tác: Kinh tế, kế hoạch, kinh doanh và đầu tư Cùng với các

phòng ban khác trực tiếp thừa hành công việc quản ly, theo dõi và thực hiện theo quy trình quản ly ISO của công ty Tham mưu giúp ban giám đốc công ty hình thành và tổ chức quản ly các dự án đầu tư của công ty theo đúng các quy định về quản ly đầu tư xây dựng.

- Trưởng phòng sàn BĐS: Là người tham mưu cho ban lãnh đạo công ty lên

các kế hoạch đầu tư, kinh doanh Trực tiếp lãnh đạo các nhân viên kinh doanh trong công ty

- Phân xưởng sản xuất: là bộ phận trực tiếp tham gia quá trình sản xuất tạo ra

sản phẩm

- Nhân viên kinh doanh sàn: Là các nhân viên trực tiếp thực hiện nhiệm vụ

kinh doanh giao dịch với khách hàng về các hoạt động kinh doanh của công ty Là người nhận sự lãnh đạo trực tiếp từ trưởng phòng sàn BĐS

4.Tổ chức sản xuất kinh doanh tại công ty

Công ty chuyên sản xuất các sản phẩm đầu ống nối thép, phôi thép công nghiệp phục vụ cho xây dựng cầu đường, các hạng mục công trình nhà ở, trung cư, hệ thống siêu thị Các bộ phận sản xuất này có nhiệm vụ khác nhau nhưng luôn luôn thống nhất với nhau để tạo ra được một sản phẩm hoàn chỉnh Các kỹ sư, công nhân luôn luôn nhiệt tình, tận tụy tập trung cao độ với công việc của mình

Quy trình sản xuất sản phẩm chính: Đầu nối ống thép

1.Nguyên vật liệu 2.Tổ gia công 3.Tổ cán ống 4.Tổ tạo phôi,

định hình ống8.Thành

phẩm

7.Tổ hoàn thiện( vệ sinh sản phẩm)

6.Tổ làm mát ống, sizing

5.Tổ hàn gá

5 Kết quả hoạt động kinh doanh những năm gần đây tại công ty

a Công tác kế toán tại đơn vị:

Công ty cổ phần đầu tư thương mại Việt phát triển là đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập có đầy đủ chức năng, quyền hạn theo luật doanh nghiệp nhà nước ban hành để đảm bảo có cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán thích hợp, gọn nhẹ, hoạt động có

hiệu quả và phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty Công ty tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung và phân tán Trong công ty hiện có các nhân viên kiểm tra hạch toán ban đầu, thu thâpj chứng từ, định kỳ lập kế hoạch gửi về phòng kế toán.Mô hình bộ máy kế toán quản lý tập trung và phân tán này rất thuận lợi cho việc phân công chuyên môn hoad từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

- Thực hiện việc ghi chép ban đầu đảm bảo việc luân chuyển chứng từ giữa các

bộ phận một cách khoa học, hợp lý, chứng từ lập theo đúng Quyết định 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp và các hướng dẫn sửa đổi, bổ sung khác theo quy định

- Áp dụng hệ thống TK và các mẫu biểu theo đúng quy định của Bộ Tài chính

và Công ty

- Các nghiệp vụ kế toán được phản ánh đây đủ trên sổ sách kế toán, trọng tâm

là Số Nhật ký Chung, theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán của nghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi vào Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh Các loại sổ kế toán chủ yếu: Sổ Chi tiết; Sổ Nhật ký chung; Sổ Cái

- Niên độ kế toán: 12 tháng (bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 năm dương lịch)

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán : Việt Nam Đồng ( VND ), hạch toán theo phương pháp giá gốc, phù hợp với các quy định của Luật kế toán, chuẩn mực kế toán

số 01-chuẩn mực chung Phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác ra đồng tiền sử dụng trong kế toán : Các đồng tiền có gốc ngoại tệ được quy đổi theo tỷ giá hối đoái giao dịch thực tế Tại thời điểm kết thúc niên độ kế toán số dư các khoản tiền có gốc ngoại tệ được đánh giá theo tỷ giá hối đoái giao dịch bình quân trên thị trường ngoại

tệ liên Ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm khóa sổ lập BCTC là ngày 31/12 hàng năm

- Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Tài sản cố định của công ty bao gồm tài sản cố định hữu hình, và tài sản cố định vô hình Tài sản cố định được theo nguyên giá

và khấu hao luỹ kế Khấu hao tài sản cố định được tính theo phương pháp: đường thẳng.

Kế toán tài sản cố định hữu hình được phân loại theo nhóm tài sản có cùng tính chất và mục đích sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty gồm :

Bảng: Thời gian tính khấu hao TSCĐ tại công ty.

- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Hàng tồn kho được tính theo giá gốc; Giá hàng

xuất kho và hàng tồn kho được tính theo phương pháp tính giá nhập trước – xuất trước, hàng tồn kho được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên

- Tổ chức bảo quản hồ sơ, lưu trữ chứng từ sổ sách kế toán, Báo cáo tài chính theo đúng các quy định của Công ty và pháp luật

*Nguyên tắc ghi nhận vốn chủ sở hữu

- Vốn đầu tư của chủ sở hữu của Công ty được ghi nhận theo số vốn thực góp của chủ

sở hữu

- Thặng dư vốn cổ phần được ghi nhận theo số chênh lệch lớn hơn giữa giá trị thực tế phát hành và mệnh giá cổ phiếu khi phát hành cổ phiếu.

- Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối là số lãi từ hoạt động của doanh nghiệp sau khi trừ

đi chi phí thuế TNDN của kỳ này cộng với các khoản điều chỉnh hồi tố sai sót của các

kỳ kế toán trước

*Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu và giá vốn.

- Doanh thu của công ty bao gồm doanh thu dịch vụ xây lắp, tư vấn thiết kế, cho thuê máy và doanh thu từ lãi tiền gửi ngân hàng

- Doanh thu cung cấp dịch vụ xây lắp, tư vấn thiết kế, cho thuê máy đựợc xác định khi dịch vụ hoàn thành, đã có nghiệm thu, thanh lý đã phát hành hóa đơn và được khách hàng chấp nhận thanh toán, phù hợp với 4 điều kiện ghi nhận doanh thu quy định tại chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 - ‘ doanh thu và thu nhập khác’ Phần công việc đã hoàn thành của dịch vụ cung cấp được xác định theo phương pháp tỷ lệ hoàn thành

- Doanh thu từ tiền lãi ngân hàng được ghi nhận trên cơ sở thời gian và lãi suất thực tế từng kỳ, phù hợp với hai điều kiện ghi nhận doanh thu phát sinh từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia quy định tại Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 4 –

‘ doanh thu và thu nhập khác’

- Các khoản nhận trước của khách hàng không được ghi nhận là doanh thu của doanh nghiệp

- Gía vốn dịch vụ được ghi nhận theo chi phí thực tế phát sinh để hoàn thành dịch vụ

*Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận chi phí tài chính : Chi phí tài chính là chi

phí lãi vay phục vụ cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ của Công ty

và lỗ chênh lệch tỷ giá đã thực hiện được ghi nhận trong Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, không bù trừ với doanh thu hoạt động tài chính

* Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành : Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành được xác định trên cơ sở thu

nhập chịu thuế và thuế suất TNDN trong năm hiện hành ( hiện nay là 25%)