Quy trinh cap phat dong phuc vinexpress

QUY TRÌNH CẤP ĐỒNG PHỤC NHÂN VIÊN MỚI Trạm vận hành Phòng HCNS Phòng HTVH Khối vận hành Ngày 15 - 30 hàng tháng Ngày tháng Ghi 1.Gửi yêu cầu dự trù nhân viên theo tháng Khối vận hành gửi yêu cầu có nhân chuẩn bị làm tháng trước ngày 20 hàng tháng 2.Nhận danh sách nhân viên từ khối vận hành 3.Tổng hợp danh sách đối chiếu với số lượng đồng phục tồn Yes 4.1.Cấp đồng phục xuống trạm theo số lượng nhân No 4.2.Gửi số lượng đồng phục cần sản xuất bổ sung tới phòng HCNS Phòng HTVH có trách nhiệm kiểm soát số lượng đồng phục tồn kho, đảm bảo đáp ứng có yêu cầu từ khối vận hành 8.Nhập kho đồng phục sản xuất từ HCNS 7.Sản xuất theo số lượng yêu cầu thơi gian quy định Phòng HCNS đảm bảo sản xuất đồng phục theo số lượng thời gian Trạm đảm bảo cấp phát đồng phục cho nhân viên nhân viên làm ngày 5.Nhận đồng phục cho nhân viên cấp phát nhân viên làm Phòng KSCL 6.Gửi báo cáo nhân cấp đồng phục 9.Kiểm soát thực trang phục nhân viên theo quy định Kiểm soát việc cấp phát đồng phục trạm việc thực mặc đồng phục theo quy định nhân viên QUY TRÌNH CẤP ĐỒNG PHỤC ĐỊNH KỲ Khối vận hành Phòng HTVH Ngày - tháng 5&12 Ngày 15 -20 tháng 5&12 Ngày 25-30 tháng 5&12 Ghi 1 Lập danh sách nhân viên trạm cần cấp đồng phục định kỳ 2.Kiểm tra thời gian làm việc nhân viên trạm Dưới tháng 3.1.Không cấp đồng phục theo định kỳ Phòng HTVH tổng hợp danh sách nhân tính đến thời điểm cần cấp đồng phục định kỳ Rà soát nhân làm việc tháng cấp theo định kỳ Trên tháng 3.2.Tổng hợp danh sách cần cấp đồng phục định kỳ 7.Nhập kho đồng phục theo số lượng yêu cầu 8.Cấp đồng phục theo danh sách trạm 4.Xác nhận danh sách nhân cần cấp đồng phục định kỳ Giám đốc khối vận hành xác nhận danh sách nhân vận hành cấp đồng phục định kỳ Trạm vận hành Phòng HCNS 5.Nhận số lượng đồng phục cần cấp phát sản xuất theo quy định thời gian 6.Nhập đồng phục sản xuất bàn giao cho HTVH Phòng HCNS đảm bảo sản xuất đồng phục theo số lượng thời gian quy định Trạm nhận số lượng đồng phục cấp định kỳ cho nhân viên trạm thực cấp phát theo quy định 9.Nhận đồng phục từ HTVH cấp cho nhân viên trạm Phòng KSCL 10.Kiểm soát trình cấp đồng phục cho nhân viên trạm Kiểm soát việc cấp phát đồng phục trạm việc thực mặc đồng phục theo quy định nhân viên vận hành QUY TRÌNH THU HỒI ĐỒNG PHỤC Phòng HTVH Trạm vận hành Hàng tháng có nhân việc 1.Nhân viên xin việc 3.Nhận đồng phục thu hồi theo danh sách nhân viên nghỉ việc Ghi 2.Thu hồi đồng phục nhân viên thức nghỉ việc 4.Phân loại đồng phục Trạm quản lý nhân xin nghỉ việc, đảm bảo việc thu hồi đồng phục trước phê duyệt nhân thức việ Không đạt 5.1.Đề xuất hủy theo quy định Phòng HTVH nhận đồng phục cũ thu hồi từ trạm, phân loại gửi yêu cầu làm đồng phục để tái cấp phát cho nhân khác Đạt Phòng HCNS 5.2.Tổng hợp danh sách đồng phục cần làm 6.Gửi phòng HCNS đề xuất chi phí làm đồng phục 8.Nhập kho đồng phục làm 7.Hỗ trợ làm nhập lại kho HTVH theo thời gian quy định Hỗ trợ với NCC làm đồng phục thu hồi