QUY TRÌNH CẤP ĐỒNG PHỤC NHÂN VIÊN MỚIGhi chú 1.Gửi yêu cầu dự trù nhân viên mới theo tháng 2.Nhận danh sách nhân viên mới từ khối vận hành 3.Tổng hợp danh sách và đối chiếu với số lượng
Trang 1QUY TRÌNH CẤP ĐỒNG PHỤC NHÂN VIÊN MỚI
Ghi chú
1.Gửi yêu cầu dự trù nhân viên mới theo tháng
2.Nhận danh sách nhân viên mới từ khối vận hành
3.Tổng hợp danh sách
và đối chiếu với số lượng đồng phục tồn
4.1.Cấp đồng phục mới xuống trạm theo số lượng nhân
sự mới
4.2.Gửi số lượng đồng phục cần sản xuất bổ sung tới phòng HCNS
5.Nhận đồng phục cho nhân viên mới
và cấp phát khi nhân viên đi làm
6.Gửi báo cáo nhân
sự mới đã được cấp đồng phục
9.Kiểm soát thực hiện trang phục của nhân viên mới theo quy định
7.Sản xuất theo số lượng yêu cầu và thơi gian quy định
8.Nhập kho đồng phục mới sản xuất
từ HCNS Yes
No
Khối vận hành gửi yêu cầu khi có nhân sự mới chuẩn bị đi làm tháng tiếp theo trước ngày 20 hàng tháng
Phòng HTVH có trách nhiệm kiểm soát số lượng đồng phục tồn kho, đảm bảo đáp ứng ngay khi có yêu cầu từ khối vận hành
Phòng HCNS đảm bảo sản xuất đồng phục theo đúng số lượng và thời gian
Trạm đảm bảo cấp phát đồng phục cho nhân viên mới ngay khi nhân viên đi làm ngày đầu tiên
Kiểm soát việc cấp phát đồng phục tại trạm và việc thực hiện mặc đồng phục theo quy định của nhân viên mới
1
2
3
4
5
Trang 2QUY TRÌNH CẤP ĐỒNG PHỤC ĐỊNH KỲ
Ghi chú
1 Lập danh sách nhân viên tại các trạm cần cấp đồng phục định kỳ
2.Kiểm tra thời gian làm việc của nhân viên trạm
3.2.Tổng hợp danh sách cần cấp đồng phục định kỳ
3.1.Không cấp đồng phục mới theo định
kỳ
6.Nhập đồng phục
đã sản xuất và bàn giao cho HTVH
4.Xác nhận danh sách nhân sự cần cấp đồng phục định
kỳ
Trên 6 tháng Dưới 6 tháng
Giám đốc khối vận hành xác nhận danh sách nhân sự vận hành được cấp đồng phục định kỳ
Phòng HTVH tổng hợp danh sách nhân sự tính đến thời điểm cần cấp đồng phục định kỳ
Rà soát nhân sự làm việc trên 6 tháng mới được cấp theo định kỳ
Phòng HCNS đảm bảo sản xuất đồng phục theo đúng số lượng và thời gian quy định
Trạm nhận số lượng đồng phục cấp định kỳ cho nhân viên tại trạm và thực hiện cấp phát theo đúng quy định
Kiểm soát việc cấp phát đồng phục tại trạm và việc thực hiện mặc đồng phục theo quy định của nhân viên vận hành
5.Nhận số lượng đồng phục cần cấp phát và sản xuất theo quy định thời gian
7.Nhập kho đồng phục mới theo số lượng yêu cầu
8.Cấp đồng phục theo danh sách về các trạm
9.Nhận đồng phục mới từ HTVH và cấp cho nhân viên trạm
10.Kiểm soát quá trình cấp đồng phục mới cho nhân viên trạm
1
2
3
4
5
Trang 3QUY TRÌNH THU HỒI ĐỒNG PHỤC
Ghi chú Hàng tháng khi có nhân sự thôi việc
2.Thu hồi đồng phục khi nhân viên chính thức nghỉ việc
4.Phân loại đồng phục
5.1.Đề xuất hủy theo quy định
3.Nhận đồng phục thu hồi theo danh sách nhân viên nghỉ việc
6.Gửi phòng HCNS
đề xuất chi phí làm mới đồng phục
Phòng HTVH nhận đồng phục cũ thu hồi từ trạm, phân loại và gửi yêu cầu làm mới đồng phục để tái cấp phát cho nhân sự khác
Hỗ trợ với NCC làm mới đồng phục đã thu hồi
Trạm quản lý nhân sự xin nghỉ việc, đảm bảo việc thu hồi đồng phục trước khi phê duyệt nhân sự chính thức thôi việ
1.Nhân viên xin thôi việc
5.2.Tổng hợp danh sách đồng phục cần làm mới
7.Hỗ trợ làm mới và nhập lại kho HTVH theo thời gian quy định
8.Nhập kho đồng phục đã được làm mới
Không đạt
Đạt