QUY TRÌNH CẤP PHÁT CÁC LOẠI GIẤY TỜ (Xác nhận kết quả học tập)

QUY TRÌNH CẤP PHÁT CÁC LOẠI GIẤY TỜ (Xác nhận kết học tập) I MỤC ĐÍCH: Quy trình thực nhằm giúp sinh viên xin cấp phát loại giấy tờ để phục vụ cho trình học tập công tác II PHẠM VI ÁP DỤNG: Áp dụng cho SV học tập trường Đại học Kỹ thuật Y tế Hải Dương III HỒ SƠ THỰC HIỆN: Nộp đơn (theo mẫu) Xuất trình thẻ sinh viên Cán chuyên trách tiếp nhận hồ sơ: + Quản lý cấp phát loại giấy tờ có liên quan đến khối đại học quy: BS Vũ Đình Tuyên (P.102) ĐT: 0904.978.766 + Quản lý cấp phát loại giấy tờ có liên quan đến khối cao đẳng quy: ThS Nguyễn Đức Huấn (P.103) ĐT: 0982.160.403 + Quản lý cấp phát loại giấy tờ có liên quan đến khối đại học VLVH: ThS Trương Thị Thu Hương (P.104) ĐT: 0974.721.719 IV LƯU ĐỒ: BƯỚC NỘI DUNG DIỄN GIẢI Sinh viên chuẩn bị hồ sơ để nộp phòng Chuẩn bị hồ sơ Quản lý đào tạo Cán chuyên trách phòng nhận kiểm tra hồ sơ Tiếp nhận hồ sơ Cán chuyên trách xử lý hồ sơ kèm minh chứng (nếu có) trình Trưởng phịng Quản lý Xử lý hồ sơ đào tạo Trưởng phòng Quản lý đào tạo phê duyệt Trưởng phịng QLĐT duyệt trình Lãnh đạo trường Lãnh đạo trường duyệt Lãnh đạo trường duyệt Trả bảng điểm, xác nhận điểm cho SV Trả kết phòng 104 V THỜI GIAN GIẢI QUYẾT: Trong thời hạn ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận đơn hợp lệ (Trường hợp đặc biệt, phịng Quản lý đào tạo thơng báo cụ thể) VI LƯU TRỮ HỒ SƠ: Cán chuyên trách giữ hồ sơ gốc CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc ĐƠN XIN CẤP BẢNG ĐIỂM/KẾT QUẢ HỌC TẬP Kính gửi: - Ban Giám hiệu Trường Đại học Kỹ thuật Y tế Hải Dương - Phòng Quản lý đào tạo Tên em là: ………………………………………………………………………… Ngày tháng năm sinh: …………………………………………………………… Nơi sinh: …………………………………………………………………………… HS/SV lớp: ………………………………………………………………………… Chuyên ngành:……………………………………………………………………… Khóa học: ………………………………………………………………………… Số điện thoại liên hệ:………………………………………………………………… Lý xin cấp bảng điểm:……………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Em xin cam đoan nội dung trình bày đơn, sai em xin hồn tồn chịu trách nhiệm trước pháp luật Nhà trường Kính mong Ban Giám hiệu, phòng Quản lý đào tạo tạo điều kiện giúp đỡ, giải Em xin trân trọng cám ơn ………………,ngày……tháng…… năm……… Người làm đơn QUY TRÌNH CẤP LẠI CÁC LOẠI GIẤY TỜ (Kết học tập, bảng điểm tồn khóa ) I MỤC ĐÍCH: Quy trình thực nhằm giúp học sinh, sinh viên xin cấp lại loại giấy tờ để phục vụ cho q trình học tập cơng tác II PHẠM VI ÁP DỤNG: Áp dụng cho HSSV học tập trường Đại học Kỹ thuật Y tế Hải Dương III HỒ SƠ THỰC HIỆN: Nộp đơn xin cấp lại KQHT/Bảng điểm tồn khóa (theo mẫu có xác nhận nộp lệ phí phịng Tài kế tốn – P.216) Lệ phí cấp lại: + Bảng điểm tồn khóa (chính quy, liên thơng): 50.000đ + Kết học tập/Bảng điểm lớp ngắn hạn: 30.000đ Xuất trình giấy tờ tùy thân Cán chuyên trách tiếp nhận hồ sơ: CN.Văn Thu Hương (P.104) IV LƯU ĐỒ: BƯỚC NỘI DUNG DIỄN GIẢI Học sinh, sinh viên chuẩn bị hồ sơ để nộp Chuẩn bị hồ sơ phòng Quản lý đào tạo Cán chuyên trách phòng nhận kiểm tra hồ sơ Tiếp nhận hồ sơ Cán chuyên trách xử lý hồ sơ kèm minh chứng (nếu có) trình Trưởng phịng Quản lý Xử lý hồ sơ đào tạo Trưởng phòng Quản lý đào tạo phê duyệt Trưởng phịng QLĐT duyệt trình Lãnh đạo trường Lãnh đạo trường duyệt Lãnh đạo trường duyệt Trả bảng điểm, xác nhận điểm cho HSSV Trả kết phòng 104 V THỜI GIAN GIẢI QUYẾT: Trong thời hạn ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận đơn hợp lệ (Trường hợp đặc biệt, phịng Quản lý đào tạo thơng báo cụ thể) VI LƯU TRỮ HỒ SƠ: Cán chuyên trách giữ hồ sơ gốc CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc ĐƠN XIN CẤP LẠI BẢNG ĐIỂM/KẾT QUẢ HỌC TẬP Kính gửi: - Ban Giám hiệu Trường Đại học Kỹ thuật Y tế Hải Dương - Phòng Quản lý đào tạo - Phịng Tài kế tốn Tên em là: ………………………………………………………………………… Ngày tháng năm sinh: …………………………………………………………… Nơi sinh: …………………………………………………………………………… HS/SV lớp: ………………………………………………………………………… Chuyên ngành:……………………………………………………………………… Khóa học: ………………………………………………………………………… Số điện thoại liên hệ:………………………………………………………………… Lý xin cấp lại bảng điểm:……………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Em xin cam đoan nội dung trình bày đơn, sai em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật Nhà trường Kính mong Ban Giám hiệu, phòng Quản lý đào tạo tạo điều kiện giúp đỡ, giải Em xin trân trọng cám ơn ………………,ngày……tháng…… năm……… Phịng Tài kế tốn xác nhận nộp lệ phí Người làm đơn QUY TRÌNH CẤP BẢN SAO VĂN BẰNG, CHỨNG CHỈ TỪ SỔ GỐC I MỤC ĐÍCH: Quy trình thực nhằm giúp học sinh, sinh viên xin cấp văn bằng, chứng từ sổ gốc II PHẠM VI ÁP DỤNG: Áp dụng cho học sinh, sinh viên học tập trường Đại học Kỹ thuật Y tế Hải Dương III HỒ SƠ THỰC HIỆN: Nộp đơn (theo mẫu có xác nhận nộp tiền phịng Tài kế tốn – P.216) Lệ phí: 20.000đ/bản Xuất trình giấy tờ tùy thân Bản tốt nghiệp, chứng (nếu có) Ảnh 3x4 (số lượng tương đương với số văn bằng, chứng đề nghị cấp) Cán chuyên trách: CN Văn Thu Hương (P104) IV LƯU ĐỒ: BƯỚC NỘI DUNG Tiếp nhận hồ sơ DIỄN GIẢI Học sinh, sinh viên chuẩn bị hồ sơ để nộp phòng Quản lý đào tạo (P104) Cán chuyên trách phòng nhận kiểm tra hồ sơ Xử lý hồ sơ Cán chuyên trách xử lý hồ sơ kèm minh chứng trình Trưởng phịng Quản lý đào tạo Chuẩn bị hồ sơ Trưởng phòng QLĐT duyệt Trưởng phòng Quản lý đào tạo phê duyệt trình Lãnh đạo trường Hiệu trưởng duyệt Hiệu trưởng duyệt Trả cho HSSV Trả kết phòng 104 V THỜI GIAN GIẢI QUYẾT: Trong thời hạn ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ (Trường hợp đặc biệt Hiệu trưởng định) VI LƯU TRỮ HỒ SƠ: Cán chuyên trách giữ hồ sơ gốc CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc ĐƠN XIN CẤP BẢN SAO BẰNG (CHỨNG CHỈ) TỐT NGHIỆP (TỪ SỔ GỐC) Kính gửi: - Ban Giám hiệu Trường Đại học Kỹ thuật Y tế Hải Dương - Phòng Quản lý đào tạo - Phịng Tài kế tốn Tên em là: ………………………………………………………………………… Ngày tháng năm sinh: …………………………………………………………… Nơi sinh: …………………………………………………………………………… HS/SV lớp: ………………………………………………………………………… Chuyên ngành:……………………………………………………………………… Khóa học: ………………………………………………………………………… Tốt nghiệp năm ……… , nhận gốc Trường ………………………… ………………………………………………………………………………… cấp Lý xin cấp văn bằng, chứng từ sổ gốc:………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Số lượng xin cấp:……………………………………………………………… Số điện thoại liên hệ:………………………………………………………………… Em xin cam đoan nội dung trình bày đơn, sai em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật Nhà trường Kính mong Ban Giám hiệu tạo điều kiện giúp đỡ, giải Em xin trân trọng cám ơn ………………,ngày……tháng…… năm……… Phịng Tài kế tốn xác nhận nộp lệ phí Người làm đơn QUY TRÌNH CẤP VĂN BẰNG, CHỨNG CHỈ TỐT NGHIỆP I MỤC ĐÍCH: Quy trình thực nhằm giúp sinh viên nhận tốt nghiệp, học viên nhận chứng tốt nghiệp II PHẠM VI ÁP DỤNG: Áp dụng cho sinh viên học tập trường Đại học Kỹ thuật Y tế Hải Dương, tích lũy đầy đủ số tín theo quy chế đào tạo tín chỉ; học viên lớp đào tạo ngắn hạn hồn thành học phần chương trình đào tạo theo quy định III HỒ SƠ THỰC HIỆN: Nộp đơn xét tốt nghiệp (theo mẫu) (áp dụng với sinh viên hệ tín chỉ) Đối với sinh viên trường chậm tiến độ yêu cầu bổ sung đơn xác nhận nhân 01 Ảnh 3x4 (dán vào bằng, chứng chỉ) Lệ phí: Nộp phịng Tài kế tốn (P.216) - Bằng tốt nghiệp: 50.000đ - Chứng GDQP, GDTC, Giấy chứng nhận chuyên ngành: 20.000đ Cán chuyên trách tiếp nhận hồ sơ: + Khối đại học quy: BS Vũ Đình Tun (P.102) + Khối cao đẳng quy: ThS Nguyễn Đức Huấn (P.103) IV LƯU ĐỒ: BƯỚC NỘI DUNG Chuẩn bị hồ sơ Tiếp nhận hồ sơ Xử lý hồ sơ Trưởng phòng QLĐT duyệt DIỄN GIẢI Sinh viên, học viên chuẩn bị hồ sơ để nộp theo lớp phịng QLĐT (có danh sách kèm theo) Cán chuyên trách phòng nhận kiểm tra hồ sơ Cán chuyên trách xử lý hồ sơ kèm minh chứng trình Trưởng phịng Quản lý đào tạo Trưởng phịng Quản lý đào tạo phê duyệt trình Lãnh đạo trường Hiệu trưởng duyệt Hiệu trưởng duyệt Trường hợp sinh viên, học viên không trực tiếp nhận văn bằng, chứng chỉ, nhờ người khác đến nhận hộ: phải có giấy ủy quyền có xác nhận cơng an xã/phường thủ trưởng đơn vị (nếu người ủy quyền người ủy quyền đơn vị công tác); CMTND thẻ cước người ủy quyền người ủy quyền (bản photo có cơng chứng để đối chiếu) V THỜI GIAN GIẢI QUYẾT: Thời gian cấp phát bằng, chứng theo kế hoạch trao bằng, chứng Hiệu trưởng ký duyệt (Trường hợp đặc biệt Hiệu trưởng định) VI LƯU TRỮ HỒ SƠ: Cán chuyên trách giữ hồ sơ gốc CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc GIẤY ỦY QUYỀN NHẬN BẰNG/CHỨNG CHỈ TỐT NGHIỆP Kính gửi: Phịng Quản lý đào tạo – Trường Đại học Kỹ thuật Y tế Hải Dương Em tên …………………………… sinh ngày …………tại ………… Sinh viên lớp………………….Khoa…………………………Mã SV……………… Tốt nghiệp ngành……… bậc/hệ……………………….Năm tốt nghiệp…… CMND số…………………….do CA tỉnh………………….cấp ngày……………… Do không trực tiếp tới nhận bằng/chứng tốt nghiệp được, em gửi Thẻ sinh viên, CMND giấy ủy quyền cho: Ông (bà)………………………………… sinh ngày………… tại…………………… CMND số………………………….do CA tỉnh………………….cấp ngày…………… đến làm thủ tục nhận thay em Em chịu hoàn toàn trách nhiệm việc …………… , ngày……….tháng………năm 20… Người ủy quyền (ký ghi rõ họ tên) Người ủy quyền (ký ghi rõ họ tên) Xác nhận quan (hoặc công an xã/phường) người ủy quyền QUY TRÌNH CHỈNH SỬA THƠNG TIN TRÊN VĂN BẰNG, CHỨNG CHỈ I MỤC ĐÍCH: Quy trình thực nhằm giúp học sinh, sinh viên xin chỉnh sửa thông tin văn bằng, chứng II PHẠM VI ÁP DỤNG: Áp dụng cho học sinh, sinh viên tốt nghiệp trường Đại học Kỹ thuật Y tế Hải Dương III HỒ SƠ THỰC HIỆN: Đơn yêu cầu Xuất trình giấy tờ tùy thân Văn bằng, chứng đề nghị chỉnh sửa (bản gốc) Quyết định cho phép thay đổi cải hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính trường hợp chỉnh sửa văn bằng, chứng thay đổi cải hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính; Giấy khai sinh trường hợp chỉnh sửa văn bằng, chứng bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch, đăng ký lại việc sinh, đăng ký khai sinh hạn; Các tài liệu chứng minh văn bằng, chứng bị ghi sai lỗi quan cấp văn bằng, chứng IV LƯU ĐỒ: BƯỚC NỘI DUNG DIỄN GIẢI Học sinh, sinh viên chuẩn bị hồ sơ để nộp Chuẩn bị hồ sơ phòng Quản lý đào tạo Cán chuyên trách phòng nhận kiểm tra hồ sơ Tiếp nhận hồ sơ Xử lý hồ sơ Trưởng phòng QLĐT duyệt Hiệu trưởng duyệt Cán chuyên trách xử lý hồ sơ kèm minh chứng trình Trưởng phòng Quản lý đào tạo Trưởng phòng QLĐT phê duyệt trình Lãnh đạo trường Hiệu trưởng duyệt V THỜI GIAN GIẢI QUYẾT: Trong thời hạn ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ (Trường hợp đặc biệt Hiệu trưởng định) VI LƯU TRỮ HỒ SƠ: Cán chuyên trách giữ hồ sơ gốc QUY TRÌNH XÉT VÀ CƠNG NHẬN TỐT NGHIỆP KHỐI TÍN CHỈ I MỤC ĐÍCH: Đề nghị xét cơng nhận tốt nghiệp thực nhằm hướng dẫn sinh viên kiểm tra điều kiện làm đơn xét tốt nghiệp II PHẠM VI ÁP DỤNG: Áp dụng cho sinh viên đáp ứng đồng thời điều kiện sau: Không thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình bị kỷ luật mức đình học tập; Tích lũy đủ số tín tối thiểu quy định cho ngành học, khơng có học phần 5,00 học phần chuyên ngành, 6,00 học phần chuyên ngành Có chứng QDGP, GDTC Có chứng ngoại ngữ A2 theo khung tham chiếu Châu Âu (áp dụng cho sinh viên tốt nghiệp từ năm 2016) Thực đúng, đủ trách nhiệm sinh viên học phí, mượn sách theo quy định III HỒ SƠ THỰC HIỆN: Đơn xin đề nghị xét công nhận tốt nghiệp theo mẫu, có xác nhận quyền nơi đăng ký hộ quyền dân xác nhận khơng vi phạm kỷ luật phịng Cơng tác học sinh sinh viên 01 ảnh 3x4 (để dán vào tốt nghiệp) IV LƯU ĐỒ: BƯỚC NỘI DUNG DIỄN GIẢI Sinh viên chuẩn bị hồ sơ để nộp phòng Chuẩn bị hồ sơ Quản lý đào tạo theo kế hoạch Chuyên viên phòng tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra nhận lệ phí Tiếp nhận hồ sơ - Khối Đại học: BS Vũ Đình Tuyên - Khối Cao đẳng: ThS Nguyễn Đức Huấn Các đơn vị chức báo cáo vi phạm sinh viên gửi phòng Quản lý đào tạo Tập hợp hồ sơ xét TN Phòng Quản lý đào tạo tập hợp hồ sơ xét tốt nghiệp Phòng Quản lý đào tạo tham mưu Hiệu Lập HĐ xét TN trưởng lập Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp Xét công nhận TN QĐ cơng nhận TN Phịng Quản lý đào tạo tham mưu Hiệu trưởng định công nhận tốt nghiệp CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc ĐƠN XIN TRỞ LẠI HỌC TẬP Kính gửi: - Ban Giám hiệu Trường Đại học Kỹ thuật Y tế Hải Dương - Phịng Quản lý đào tạo - Phịng Cơng tác Quản lý sinh viên - Khoa/Bộ môn………… Tên em là:………………………… Mã SV:………………………………………… Lớp:……………………………… Ngành đào tạo:………………………………… Lý xin trở lại học tập:……………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… Em xin chân thành cảm ơn ………… ,ngày… tháng… năm……… Người làm đơn QUY TRÌNH XIN THƠI HỌC I MỤC ĐÍCH: Quy trình thực nhằm hướng dẫn cho sinh viên học trường Đại học Kỹ thuật Y tế Hải Dương II PHẠM VI ÁP DỤNG: Đối với tất sinh viên theo học Trường Đại học Kỹ thuật Y tế Hải Dương III HỒ SƠ THỰC HIỆN: Đơn xin học (theo mẫu) Biên lai nộp tiền đền bù kinh phí đào tạo (nếu có) IV LƯU ĐỒ: BƯỚC NỘI DUNG Chuẩn bị hồ sơ Phòng TCKT thu tiền,ký xác nhận Phòng QLĐT duyệt Hiệu trưởng duyệt QĐ đồng ý cho học DIỄN GIẢI Sinh viên xin tư vấn CVHT chuẩn bị hồ sơ xin thơi học Phịng Tài kế tốn thu tiền đền bù kinh phí đào tạo (nếu có), ký xác nhận Phịng QLĐT duyệt thơng tin, trình Hiệu trưởng Hiệu trưởng duyệt TRÁCH NHIỆM Sinh viên Phòng TCCB làm định trình Hiệu trưởng ký định Phịng TCCB Phòng TCKT Phòng QLĐT Hiệu trưởng V THỜI GIAN GIẢI QUYẾT: - Trong thời hạn ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ (Trường hợp đặc biệt Hiệu trưởng định) VI LƯU TRỪ HỒ SƠ: Phòng Tổ chức cán lưu giữ hồ sơ gốc Phòng Quản lý đào tạo giữ hồ sơ Sinh viên nhận Quyết định đồng ý cho học phịng TCCB nhận lại hồ sơ phịng Cơng tác Quản lý sinh viên CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc ĐƠN XIN THƠI HỌC Kính gửi: - Ban Giám hiệu Trường Đại học Kỹ thuật Y tế Hải Dương - Phòng Quản lý đào tạo - Phòng Tài kế tốn - Phịng Cơng tác Quản lý sinh viên Tên em là:………………………… Mã sv:…………………………………………… Lớp:……………………………… Ngành đào tạo:…………………………………… Khóa học:……………………………………………………………………………… Lý xin thơi học:……………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… Em xin chân thành cảm ơn Ý kiến gia đình Xác nhận phịng TCKT ………… ,ngày… tháng… năm……… Người làm đơn QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ TÍN CHỈ I MỤC ĐÍCH Quy trình nhằm hướng dẫn cho sinh viên đăng ký tín II ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG III - Sinh viên theo học theo khóa học tuyển sinh đào tạo - Các học phần học phần cố định học học phần độc lập (bao gồm học học lại) QUY TRÌNH Diễn giải Người thực SV lên kế hoạch học tập dựa vào sổ tay sinh viên kỳ học mà phòng Quản lý đào tạo công bố cổng thông tin điện tử tham khảo ý kiến CVHT Sinh viên Đến thời gian đăng ký, cổng đăng ký tín mở, sinh viên tự đăng ký học trang study (http://study.hmtu.edu.vn) cách đăng nhập vào tài khoản sinh viên mà nhà trường cung cấp từ đầu khóa học đăng ký môn học Sinh viên CVHT duyệt đăng ký Trong vòng tuần sau sinh viên đăng ký tín chỉ, cố vấn học tập xem xét, tư vấn duyệt khối lượng học tập cho sinh viên Cố vấn học tập Đăng ký điều chỉnh Đến thời gian điều chỉnh đăng ký, cổng đăng ký tín mở lại sinh viên tự điều chỉnh đăng ký cho hợp lý Sinh viên CVHT duyệt ĐK điều chỉnh Cố vấn học tập duyệt lại tín cho sinh viên có điều chỉnh tín Cố vấn học tập Cố vấn học tập ký vào đăng ký tín sinh viên sau nộp duyệt đăng ký tín cuối sinh viên phòng Quản lý đào tạo, cho sinh viên giữ Cố vấn học tập Bước Nội dung Lên kế hoạch học tập Đăng ký tín Kết thúc đăng ký QUY TRÌNH RÚT BỚT HỌC PHẦN TÍN CHỈ I MỤC ĐÍCH Quy trình nhằm hướng dẫn cho sinh viên đăng ký tín II ĐIỀU KIỆN ÁP DỤNG Sinh viên học theo khóa học tuyển sinh III - Được cố vấn học tập chấp thuận - Thời gian rút bớt học phần tín sau đến tuần kể từ đầu học kỳ sau từ đến tuần kể từ đầu học kỳ hè - Số tín lại kỳ học phải lớn 14 tín QUY TRÌNH Bước Nội dung Lập đơn Diễn giải SV viết đơn xin rút bớt học phần tín Người thực Sinh viên CVHT xác nhận CVHT xem xét, đề nghị điều chỉnh (nếu có) ký chấp thuận vào đơn Cố vấn học tập Phòng QLĐT duyệt, điều chỉnh Phòng QLĐT kiểm tra rút bớt môn học cho sinh viên phần mềm tín Phịng QLĐT CVHT duyệt lại ĐK điều chỉnh Cố vấn học tập duyệt lại tín phần mềm cho sinh viên Cố vấn học tập Cố vấn học tập ký vào đăng ký tín (bản cứng mà sinh viên in ra), nộp phòng Quản lý đào tạo (P103), giao cho sinh viên giữ Cố vấn học tập Kết thúc q trình BỘ YTẾ CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT Y TẾ HẢI DƯƠNG Độc lập - Tự - Hạnh phúc ĐƠN XIN RÚT BỚT HỌC PHẦN TÍN CHỈ Kính giửi: Tên em là: - Cố vấn học tập - Phòng Quản lý đào tạo Trường ĐHKT Y tế Hải Dương ………………………………………………………………………………… Sinh viên lớp:………………………………………………………………………………… Mã sinh viên: ………………………………………………………………………………… Số điện thoại liên hệ:………………………………………………………………………… Số tín đăng ký (kể môn học xin rút):………………………………………….…… Trong học kỳ ……………… năm học …………… Em xin rút bớt môn học: STT Tên học phần Mã học phần Số tín Lý xin rút: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… Kính mong Thầy Cô xem xét Em xin chân thành cảm ơn! …………… , ngày…… tháng …… năm ……… Người làm đơn Ý kiến cố vấn học tập Duyệt phịng Quản lý đào tạo QUY TRÌNH HỦY LỚP TÍN CHỈ I.MỤC ĐÍCH Quy trình hướng dẫn bước để hủy lớp học tín II.ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG - Các lớp học độc lập tất kỳ học năm học - Các lớp học môn học ổn định học kỳ hè III.QUY TRÌNH Bước Nội dung Xây dựng kế hoạch dạy – học Thiết lập lớp phần mềm tín Đăng ký tín Hủy lớp tín Người thực Phịng Phịng Quản lý đào tạo phối hợp Quản lý khoa môn để xây dựng kế hoạch dạy - Đào tạo, học cho kỳ học khoa môn Diễn giải Sau thống kế hoạch dạy – học phịng Quản lý đào tạo thiết lập mơn học, lớp học phần mềm tín Đến thời gian đăng ký, cổng đăng ký tín mở, sinh viên tự đăng ký học trang study (http://study.hmtu.edu.vn) Đến cuối đợt đăng ký tín chỉ, phịng Quản lý đào tạo tổng hợp, xem xét việc hủy lớp tín Một lớp tín bị hủy số lượng sinh viên lớp số lượng sinh viên tối thiểu theo quy định Phòng Quản lý Đào tạo Sinh viên Phịng Quản lý Đào tạo QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT KIẾN NGHỊ ĐIỂM CỦA SINH VIÊN I MỤC ĐÍCH: Quy trình nhằm giúp sinh viên kiểm tra lại điểm học phần học II PHẠM VI ÁP DỤNG: Đốivới sinh viên học Trường Đại học Kỹ thuật Y tế Hải Dương III HỒ SƠ THỰC HIỆN: Nộp đơn xin kiến nghị điểm (theo mẫu) Khối Đại học gửi Phòng 102: BS Vũ Đình Tun Khối Cao Đẳng gửi Phịng 103: ThS Nguyễn Đức Huấn Khối Liên thơng VLVH gửi Phịng 104: ThS Trương Thị Thu Hương IV LƯU ĐỒ: BƯỚC NỘI DUNG Lập đơn DIỄN GIẢI Sinh viên nộp đơn theo mẫu cho cán chuyên trách Cán chuyên trách tiếp nhận đơn Tiếp nhận đơn Cán chuyên trách xử lý đơn trả lời sinh viên Xử lý đơn trả lời sinh viên V THỜI GIAN THỰC HIỆN: Trong thời hạn ngày làm việc tính từ thời điểm nhận đơn hợp lệ (Trường hợp đặc biệt phòng Quản lý đào tạo thông báo cụ thể) VI LƯU TRỮ HỒ SƠ: Cán chuyên trách giữ đơn gốc sinh viên BỘ YTẾ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT Y TẾ HẢI DƯƠNG Độc lập - Tự - Hạnh phúc ĐƠN KIẾN NGHỊ ĐIỂM Kính giửi: Phịng Quản lý đào tạo Trường Đại học Kỹ thuật Y tế Hải Dương Tên em là: ……………………………………………………………………………… … Sinh viên lớp:………………………………………………………………………………… Mã sinh viên: ………………………………………………………………………………… Số điện thoại liên hệ:………………………………………………………………………… Trong học kỳ ……………… năm học ……………………………………………………… Em học học phần mơn:……………………………………………………………………… Lớp:…………………………………………………………………………………………… Số tín chỉ: …………… Điểm tổng kết lần 1: ……… ; lần 2:……………………………… Lý kiến nghị điểm:………… ………………………………… …………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………… Vì xin phịng Quản lý đào tạo kiểm tra lại điểm cho em Em xin chân thành cảm ơn! …………… , ngày…… tháng …… năm ……… Ý kiến giảng viên phụ trách môn học Người làm đơn QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ TÍN CHỈ ( Dành cho sinh viên khơng theo học khóa học) I MỤC ĐÍCH Quy trình nhằm hướng dẫn cho sinh viên đăng ký tín II ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG Sinh viên khơng theo học khóa tuyển sinh đào tạo III.QUY TRÌNH Bước Nội dung Diễn giải Người thực Sinh viên Lập phiếu đăng ký tín SV lên kế hoạch học tập dựa vào sổ tay sinh viên kỳ học mà phòng Quản lý đào tạo công bố cổng thông tin điện tử tham khảo ý kiến trưởng khoa, BM để lập phiếu đăng ký tín chi CVHT, trưởng khoa, mơn duyệt đăng ký Trưởng khoa, môn xem xét, tư vấn duyệt khối lượng học tập cho sinh viên Trưởng khoa, BM Đăng ký tín Đến thời gian đăng ký sinh viên mang phiếu đăng ký phòng Quản lý đào tạo, phòng Quản lý đào tạo đăng ký tín cho sinh viên Sinh viên, phịng Quản lý đào tạo SV, Trưởng khoa, BM; PĐT Thực lại bước 1, 2, Đăng ký điều chỉnh Kết thúc đăng ký TRƯỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT Y TẾ HẢI DƯƠNG Khoa: ……………………………… Trưởng khoa, mơn ký vào đăng ký tín sinh viên sau nộp duyệt đăng ký tín cuối sinh viên phòng Quản lý đào tạo, cho sinh viên giữ trưởng khoa, mơn; CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc PHIẾU ĐĂNG KÝ TÍN CHỈ Học kỳ: ………………………Năm học…………………………………………… Họ tên:……………………………Mã số SV:………………………………… Chuyên ngành:……………………………………………………………………… Điện thoại:………………………………………………………………………… STT Môn học Số tín Mã lớp HP đăng ký Ghi Tổng số tín Trưởng khoa/BM duyệt Hải Dương, ngày… tháng … năm…… Người làm đơn QUY ĐỊNH QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG TÀI SẢN CHUNG TẠI CÁC GIẢNG ĐƯỜNG IV - MỤC ĐÍCH Nhằm quản lý sử dụng tài sản chung giảng đường cách hiệu quả, góp phần tích cực việc hỗ trợ, tạo điều kiện thuận lợi sở vật chất phục vụ cho công tác đào tạo nhà Trường - Tránh tình trạng hỏng, nhầm lẫn, trang thiết bị giảng đường V - PHẠM VI VÀ ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG Các lớp đào tạo trình độ Đại học, Cao đẳng, lớp đào tạo ngắn hạn - Tất đơn vị, khoa, phòng, môn, giảng viên, học viên, sinh viên, cá nhân sử dụng tài sản trang thiết bị giảng đường VI CƠ SỞ VẬT CHẤT PHỤC VỤ THỰC HIỆN QUY TRÌNH Các giảng đường Được trang bị micro, âm li, loa, máy chiếu, chiếu, điều khiển máy chiếu, hệ thống điện Máy chiếu, loa gắn trần nhà với âm ly có khóa bảo vệ Hệ thống quạt, bóng điện nối với cơng tắc riêng biệt để tắt mở tùy theo nhu cầu sử dụng Phòng giảng viên - Các thiết bị phòng giảng viên: điều hòa, quạt treo tường, bảng ghi chép, bàn ghế phục vụ giảng viên - Sổ ghi chép trang thiết bị giảng đường - Nhân viên phục vụ có mặt trước 15 phút đầu học 15 phút trước kết thúc học để giao nhận trang thiết bị Hướng dẫn hỗ trợ tình kỹ thuật q trình sử dụng IV TĨM TẮT QUY TRÌNH Trách nhiệm Quy trình Phịng QLĐT,KHOA/BỘ Gửi lịch học, kế hoạch đăng ký sử dụng giảng đường MƠN Nhân viên phục vụ giảng đường Mở/ đóng cửa giảng đường, bàn giao TTB Giảng viên Đảm bảo giảng đường ngun trạng, bàn giao TTB cho phịng GV Đóng cửa, kiểm tra, chuẩn bị TTB cho buổi học tiếp Nhân viên phục vụ giảng đường V TRÁCH NHIỆM CỦA ĐƠN VỊ VÀ CÁ NHÂN LÊN QUAN Trách nhiệm phịng Quản lý Đào tạo - Sắp xếp xác lịch học, kế hoạch sử dụng giảng đường cho lớp sinh viên - Có trách nhiệm thơng báo qua Email điện thoại GV có thay đổi lịch học hay kế hoạch sử dụng giảng đường Trách nhiệm nhân viên phục vụ giảng đường - Nhận lịch học lịch đăng kí sử dụng giảng đường từ phòng Quản lý Đào tạo khoa, môn - Chịu trách nhiệm chuẩn bị trang thiết bị tình trạng sẵn sàng, đơn đốc dọn vệ sinh giảng đường, xếp bàn ghế Phục vụ theo lịch học lịch đăng kí sử dụng giảng đường - Nhân viên phục vụ giảng đường mở cửa giảng đường bàn giao trang thiết bị, ghi sổ nhật kí giao nhận tài sản, trang thiết bị, tình trạng trang thiết bị giảng đường - Kiểm tra thường xuyên tình trạng trang thiết bị giảng đường - Đảm bảo cán kỹ thuật hỗ trợ hướng dẫn xử lý tình kỹ thuật phát sinh trình sử dụng - Nhận xử lý thông tin liên quan đến việc quản lý sử dụng tài sản, trang thiết bị dùng chung giảng đường - Tiếp nhận đề nghị liên quan đến việc hội họp giảng đường theo yêu cầu Trách nhiệm giảng viên - Trước học, nhận bàn giao TTB (nếu có nhu cầu sử dụng), giảng viên có trách nhiệm kiểm tra TTB ký nhận vào sổ theo dõi giao nhận TTB phòng giáo viên - Kết hợp với nhân viên phục vụ giảng đường nhắc nhở sinh viên vệ sinh giảng đường - Khi sử dụng TTB có cố, báo cho nhân viên phục vụ giảng đường để phối hợp xử lý - Sau kết thúc học, giảng viên có trách nhiệm tắt hết trang thiết bị điện, nhắc sinh viên xếp lại bàn ghế theo vị trí cũ - Có trách nhiệm bàn giao lại TTB, kí nhận vào sổ theo dõi giao nhận phòng giáo viên - Trong trường hợp đột xuất có nhu cầu sử dụng giảng đường giảng viên phải liên hệ với nhân viên phục vụ giảng đường - Đóng góp ý kiến chất lượng TTB giảng đường Trách nhiệm sinh viên - Chấp hành tốt nội quy, quy chế nhà trường - Lên giảng đường thời gian lịch học quy định (bao gồm ngoại khóa) - Nếu tổ chức hoạt động ngoại khóa phải có giấy đề nghị sử dụng giảng đường - Giữ vệ sinh trật tự khu giảng đường, không ồn làm ảnh hưởng đến giảng đường xung quanh Bảo quản tài sản chung giảng đường - Không tự ý bật máy chiếu, hết học phải tắt điện, quạt đóng cửa - Khi phát có tài sản giảng đường bị hư hỏng, hay phát sinh viên làm hư hỏng tài sản vi phạm nội quy giảng đường báo cho nhân viên phục vụ giảng đường để có biện pháp xử lý kịp thời - Làm mất, hư hỏng tài sản phải bồi thường thiệt hại theo giá hành Xử lý vi phạm - Đối với trường hợp khơng thực thực sai quy trình ảnh hưởng tới hoạt động giảng dạy, tùy theo lỗi nặng nhẹ đơn vị cá nhân nhân viên phục vụ giảng đường bị lập biên bản, báo cáo tình hình cho phận liên quan để xử lý - Đối với trường hợp thiếu tinh thần trách nhiệm dẫn đến việc làm hỏng, nhầm lẫn tài sản, trang thiết bị giảng đường đơn vị, cá nhân vi phạm phải bồi thường theo giá trị hành tài sản chịu hình thức xử lý vi phạm theo quy định nhà trường NỘI QUY GIẢNG ĐƯỜNG Giảng viên, sinh viên công tác học tập nhà trường có trách nhiệm bảo vệ tài sản, trang thiết bị giữ gìn vệ sinh lớp học Khi có hiệu lệnh chng báo sinh viên phải vào lớp học, không trật tự, trang phục gọn gàng, kín đáo, lịch Khơng tự ý bật máy chiếu, di chuyển bàn ghế tài sản khác khỏi lớp học, phòng học; không đứng ngồi mặt bàn; không viết, vẽ bẩn lên bảng, bàn ghế, bục giảng, tường Làm hư hỏng, mát tài sản phải chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại theo giá trị hành Ban Đại diện lớp phân công người trực nhật hàng ngày trước lên lớp; giữ gìn vệ sinh chung, khơng xả rác lớp học khu giảng đường Giảng viên có trách nhiệm nhắc nhở sinh viên giữ vệ sinh lớp học Hết học giảng viên, sinh viên phải tắt thiết bị điện, máy chiếu, chiếu để đảm bảo an toàn cháy nổ thực hành tiết kiệm, chống lãng phí Khi có nhu cầu sử dụng lớp học, phịng học ngồi lịch học tập phải có giấy đề nghị đăng ký sử dụng giảng đường có xác nhận phịng Quản lý Đào tạo Những người khơng có nhiệm vụ khơng vào lớp học khu giảng đường Nếu sai phạm bị xử lí theo quy định nhà trường / Thời gian mở cửa: Sáng: Từ đến 11 Chiều: Từ 13 đến 17 (mùa Đông) Từ 13 30 đến 17 30 (mùa Hè)