L I M Đ U ỜI CẢM ƠN Ở LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU , CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT ẦN CỬA THÁI BẢO Trong giai đoạn hiện nay, xu hướng hội nhập và toàn cầu hóa nền kinh tế thế giới diễnra ngày
Trang 1BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP.HCM
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
SVTH : MSSV:
Niên khóa: 2014-2016 Đơn vị thực tập:
GVHD:
Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 19 tháng 08 năm 2016
Trang 2NH N XÉT C A GIÁO VIÊN ẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN ỦA GIÁO VIÊN
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
…… Ngày…….tháng……….năm 2016
GVHD
Trang 3NH N XÉT C A Đ N V TH C T P ẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN ỦA GIÁO VIÊN ƠN VỊ THỰC TẬP Ị THỰC TẬP ỰC TẬP ẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
…… Ngày…….tháng……….năm 2016
Ng ười hướng dẫn ướng dẫn i h ng d n ẫn
Trang 4L I C M N ỜI CẢM ƠN ẢM ƠN ƠN VỊ THỰC TẬP
Trang 6DANH SÁCH B NG S D NG ẢM ƠN Ử DỤNG ỤNG
Trang 7DANH SÁCH Đ TH - S Đ Ồ THỊ - SƠ ĐỒ Ị THỰC TẬP ƠN VỊ THỰC TẬP Ồ THỊ - SƠ ĐỒ
1.2.1 S đ b máy t ch cơ đồ bộ máy tổ chức ồ bộ máy tổ chức ộ máy tổ chức ổ chức ức
1.3.1 S đ b máy k toán ơ đồ bộ máy kế toán ồ bộ máy kế toán ộ máy kế toán ế toán
1.3.2 S đ trình t ghi s theo hình th c nh t ký ơ đồ bộ máy tổ chức ồ bộ máy tổ chức ự ghi sổ theo hình thức nhật ký ổ chức ức ật ký
chung1.3.3 S đ trình t h ch toán trên ph n m mơ đồ bộ máy tổ chức ồ bộ máy tổ chức ự ghi sổ theo hình thức nhật ký ạt đ ần mềm ềm2.2.1 S đ h ch toán tài kho n 511ơ đồ bộ máy tổ chức ồ bộ máy tổ chức ạt đ ản C
2.3.1 S đ h ch toán TK 521(1)ơ đồ bộ máy tổ chức ồ bộ máy tổ chức ạt đ
2.3.2 S đ h ch toán TK 521(3)ơ đồ bộ máy tổ chức ồ bộ máy tổ chức ạt đ
2.3.3 S đ h ch toán TK 521(2)ơ đồ bộ máy tổ chức ồ bộ máy tổ chức ạt đ
2.4.1 S đ h ch toán TK 632ơ đồ bộ máy tổ chức ồ bộ máy tổ chức ạt đ
2.5.1 S đ h ch toán TK 641ơ đồ bộ máy tổ chức ồ bộ máy tổ chức ạt đ
2.6.1 S đ h ch toán TK 642ơ đồ bộ máy tổ chức ồ bộ máy tổ chức ạt đ
2.7.1 S đ h ch toán TK 515ơ đồ bộ máy tổ chức ồ bộ máy tổ chức ạt đ
2.8.1 S đ h ch toán TK 635ơ đồ bộ máy tổ chức ồ bộ máy tổ chức ạt đ
2.9.1 S đ h ch toán TK 711ơ đồ bộ máy tổ chức ồ bộ máy tổ chức ạt đ
2.10.1 S đ h ch toán TK 811ơ đồ bộ máy tổ chức ồ bộ máy tổ chức ạt đ
2.11.1 S đ h ch toán tài kho n 821ơ đồ bộ máy tổ chức ồ bộ máy tổ chức ạt đ ản C
2.12.1 S đ h ch toán TK 911ơ đồ bộ máy tổ chức ồ bộ máy tổ chức ạt đ
Trang 8M c L c ục Lục ục Lục
LỜI MỞ ĐẦU 9
CH ƯƠN VỊ THỰC TẬP NG 1 : T NG QUAN V CÔNG TY C PH N C A THÁI B O ỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CỬA THÁI BẢO Ề CÔNG TY CỔ PHẦN CỬA THÁI BẢO ỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CỬA THÁI BẢO ẦN CỬA THÁI BẢO Ử DỤNG ẢM ƠN 10
1.1 L ch s hình thành và phát tri n c a công ty ịch sử hình thành và phát triển của công ty ử hình thành và phát triển của công ty ển của công ty ủa công ty 10
1.2 T ch c b máy qu n lý c a công ty ổ chức bộ máy quản lý của công ty ức bộ máy quản lý của công ty ộ máy quản lý của công ty ải ủa công ty 12
1.3 T ch c công tác k toán ổ chức bộ máy quản lý của công ty ức bộ máy quản lý của công ty ết tắt 16
CH ƯƠN VỊ THỰC TẬP NG 2: C S LÝ LU N V K TOÁN DOANH THU , CHI PHÍ VÀ XÁC Đ NH K T ƠN VỊ THỰC TẬP Ở LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU , CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT ẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN Ề CÔNG TY CỔ PHẦN CỬA THÁI BẢO ẾT TẮT Ị THỰC TẬP ẾT TẮT QU KINH DOANH ẢM ƠN 21
2.1 Nh ng v n đ chung v k toán doanh thu, chi phí và xác đ nh k t qu kinh ' ( ề chung về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh ề chung về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh ết tắt ịch sử hình thành và phát triển của công ty ết tắt ải doanh 21
2.2 Kế toán doanh thu mua bán hàng 22
2.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 24
2.4 Kế toán giá tồn hàng năm 28
2.5 Kế toán chi phí bán hàng 32
2.6 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 34
2.7 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 37
2.8 Kế toán chi phí tài chính 40
2.9 Kế toán thu nhập khác 42
2.10 Kế toán chi phí khác 44
2.11 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 45
2.12 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 47
CHƯƠNG 3: KẾ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CỬA THÁI BẢO 49
3.1 Đặc điểm kinh doanh, kỳ xác định kết quả kinh doanh 49
3.2 Kế toán doanh thu bán hàng 49
3.4 Kế toán giá vốn hàng 55
3.5 Kế toán chi phí bán hàng 58
3.6 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 62
3.7 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 68
3.8 Kế toán chi phí tài chính 69
3.9 Kế toán thu nhập khác 71
3.10 Kế toán chi phí khác 72
3.11 Kế toán chi phí thuế TNDN 72
3.12 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 73
CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 76
4.1 Nhận xét 76
4.2 Kiến nghị 80
KẾT LUẬN 81
Trang 9L I M Đ U ỜI CẢM ƠN Ở LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU , CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT ẦN CỬA THÁI BẢO Trong giai đoạn hiện nay, xu hướng hội nhập và toàn cầu hóa nền kinh tế thế giới diễn
ra ngày càng phổ biến và mạnh mẽ, để khẳng định được vị thế, vai trò của mình trên thịtrường cũng như đẩy mạnh quá trình hội nhập và nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuấtkinh doanh của mình, các doanh nghiệp cần phải tìm cho mình những chiến lược kinhdoanh phù hợp và hiệu quả Hệ thống thông tin kế toán tài chính trong các doanh nghiệpđóng vai trò quan trọng trong việc giúp các nhà quản lý trong doanh nghiệp đưa ra đượccác chiến lược kinh doanh cho doanh nghiệp mình Việc tổ chức thực hiện hệ thốngthông tin kế toán khoa học, hợp lý sẽ góp phần đáng kể vào việc nâng cao hiệu quả hoạtđộng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đồng thời cũng quyết định đến sự thànhcông hay thất bại của các doanh nghiệp Trong hệ thống thông tin kế toán, kế toán vềdoanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp luôn được các nhà quản
lý trong doanh nghiệp chú trọng đến đầu tiên bởi các thông tin của kế toán về doanh thu
và xác định kết quả kinh doanh đem lại giúp họ có thể đánh giá được thực tế hoạt độngcủa doanh nghiệp mình ra sao, để từ đó đưa ra được những quyết định chính xác và phùhợp với tình hình hoạt động của doanh nghiệp mình
Hiện nay, chế độ kế toán được Bộ Tài chính ban hành những quy định cụ thể vàthống nhất về việc hạch toán kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh , đồngthời Bộ Tài chính cũng ban hành các Thông tư hướng dẫn nhằm giúp các doanh nghiệp
có thể vận dụng một cách dễ dàng hơn Tuy nhiên, tùy thuộc vào đặc thù của từngdoanh nghiệp mà việc tổ chức hạch toán kế toán về doanh thu và xác định kết quả kinhdoanh của các doanh nghiệp diễn ra tương đối khác nhau Để thấy rõ hơn tầm quantrọng của kế toán doanh thu, chi phí và kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp em đã đi
sâu vào đề tài: Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Cửa Thái Bảo.
Kết cấu bài viết gồm 3 chương:
Chương I: T ổng quan về công ty Cổ Phần Cửa Thái Bảo
Chương II: Cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinhdoanh
Chương III: Kế toán doanh thu , chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty
Cổ Phần Cửa Thái Bảo
Trang 10CH ƯƠN VỊ THỰC TẬP NG 1 : T NG QUAN V CÔNG TY C PH N C A THÁI B O ỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CỬA THÁI BẢO Ề CÔNG TY CỔ PHẦN CỬA THÁI BẢO ỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CỬA THÁI BẢO ẦN CỬA THÁI BẢO Ử DỤNG ẢM ƠN
1.1 L ch s hình thành và phát tri n c a công ty ịch sử hình thành và phát triển của công ty ử hình thành và phát triển của công ty ển của công ty ủa công ty
- Tên g i: ọi: Công ty C Ph n C a Thái B oổ chức ần mềm ửa Thái Bảo ản C
- Tr s chính:2-4-6 đụ đ ở chính:2-4-6 đường 9A, KDC Trung Sơn, Xã Bình Hưng, Huyện Bình ường 9A, KDC Trung Sơn, Xã Bình Hưng, Huyện Bìnhng 9A, KDC Trung S n, Xã Bình H ng, Huy n Bìnhơ đồ bộ máy tổ chức ư ện BìnhChánh, TP HCM
- Lo i hình Doanh nghi p: Công Ty C Ph n 100% V n đ u t trong nạt đ ện Bình ổ chức ần mềm ố thuế ần mềm ư ước.c
- Lĩnh v c ho t đ ng kinh doanh: S n xu t.ự ghi sổ theo hình thức nhật ký ạt đ ộ máy tổ chức ản C ất
- Giám đ c: H B o Duyố thuế ồ bộ máy tổ chức ản C
1.1.1.1 L ch s hình thành ịch sử hình thành ử hình thành
- Công Ty CP C a Thái B o đửa Thái Bảo ản C ược thành lập năm 2006 với tên gọi làc thành l p năm 2006 v i tên g i làật ký ớc ọi: Itavinawindow và được thành lập năm 2006 với tên gọi làc đ i tên thành Công Ty ổ chức C Ph n C a Thái B o nămổ chức ần mềm ửa Thái Bảo ản C2012
- Công ty CP C a Thái B ođửa Thái Bảo ản C ược thành lập năm 2006 với tên gọi là ất gi y ch ng nh n đăng ký kinh doanh sc c p ất ức ật ký ố thuế
0305480713 do phòng đăng ký kinh doanhS ở chính:2-4-6 đường 9A, KDC Trung Sơn, Xã Bình Hưng, Huyện Bình K ế Ho ch và ạt đ Đ u ần mềm T ư TP Hồ bộ máy tổ chức
C a Thái B oửa Thái Bảo ản C chính th c thành l p Đây là bức ật ký ước.c ngo c đánh d u s ra đ iặc đánh dấu sự ra đời ất ự ghi sổ theo hình thức nhật ký ờng 9A, KDC Trung Sơn, Xã Bình Hưng, Huyện Bình
và phát tri n c a công ty.ển của công ty ủa công ty
- Được thành lập năm 2006 với tên gọi làc thành l p vào năm 2006 v i tên g i Itavinawindow (Ý Trung Vi t),ật ký ớc ọi: ện Bình
m t hàng kinh doanh chính c a công ty là c a nh a lõi thép v i s n ph mặc đánh dấu sự ra đời ủa công ty ửa Thái Bảo ự ghi sổ theo hình thức nhật ký ớc ản C ẩmKomerling, v i các công trình tiêu bi u là d án Carina Plaza, văn phòngớc ển của công ty ự ghi sổ theo hình thức nhật ký làm vi c KDC Trung S n …ện Bình ơ đồ bộ máy tổ chức
trường 9A, KDC Trung Sơn, Xã Bình Hưng, Huyện Bìnhng Vi t Nam và k t th i đi m này cũng đã tr thành m t trongện Bình ển của công ty ừ thời điểm này cũng đã trở thành một trong ờng 9A, KDC Trung Sơn, Xã Bình Hưng, Huyện Bình ển của công ty ở chính:2-4-6 đường 9A, KDC Trung Sơn, Xã Bình Hưng, Huyện Bình ộ máy tổ chức
nh ng công ty hàng đ u v c a nh a t i th trững công ty hàng đầu về cửa nhựa tại thị trường miền Nam ần mềm ềm ửa Thái Bảo ự ghi sổ theo hình thức nhật ký ạt đ ị gia tăng ường 9A, KDC Trung Sơn, Xã Bình Hưng, Huyện Bìnhng mi n Nam.ềm
- Đ n năm 2012 đ i tên thành Công ty c ph n c a Thái B o.ế ổ chức ổ chức ần mềm ửa Thái Bảo ản C
- Tháng 07/2012 Vinh d đo t cúp vàng thự ghi sổ theo hình thức nhật ký ạt đ ươ đồ bộ máy tổ chứcng hi u Vi t t i h i ch tri nện Bình ện Bình ạt đ ộ máy tổ chức ợc thành lập năm 2006 với tên gọi là ễnlãm Vietbuild 2012 và là nhà tài tr B c c a chợc thành lập năm 2006 với tên gọi là ạt đ ủa công ty ươ đồ bộ máy tổ chứcng trình này
Trang 11- Năm 2013, th c hi n chi n lự ghi sổ theo hình thức nhật ký ện Bình ế ược thành lập năm 2006 với tên gọi làc đa d ng hoá s n ph m, công ty c ph nạt đ ản C ẩm ổ chức ần mềm
c a Thái B o gi i thi u thêm s n ph m m i ph c v cho các th trửa Thái Bảo ản C ớc ện Bình ản C ẩm ớc ụ đ ụ đ ị gia tăng ường 9A, KDC Trung Sơn, Xã Bình Hưng, Huyện Bìnhng
t m trung, thanh Shide đần mềm ược thành lập năm 2006 với tên gọi làc ra m t t o nên đắt tạo nên được một làn sóng hưởng ứng ạt đ ược thành lập năm 2006 với tên gọi làc m t làn sóng hộ máy tổ chức ưở chính:2-4-6 đường 9A, KDC Trung Sơn, Xã Bình Hưng, Huyện Bìnhng ngức
m nh mẽ trên th trạt đ ị gia tăng ường 9A, KDC Trung Sơn, Xã Bình Hưng, Huyện Bìnhng v nhu c u s d ng c a nh a lõi thép c a đôngềm ần mềm ửa Thái Bảo ụ đ ửa Thái Bảo ự ghi sổ theo hình thức nhật ký ủa công ty
- T năm 2015 đ n nay, công ty c ph n C a Thái B o t ng bừ thời điểm này cũng đã trở thành một trong ế ổ chức ần mềm ửa Thái Bảo ản C ừ thời điểm này cũng đã trở thành một trong ước.c phát tri nển của công ty
th trị gia tăng ường 9A, KDC Trung Sơn, Xã Bình Hưng, Huyện Bìnhng m t cách m nh mẽ, độ máy tổ chức ạt đ ược thành lập năm 2006 với tên gọi làc th hi n qua các d án nh OSC Landển của công ty ện Bình ự ghi sổ theo hình thức nhật ký ư
xã h i B Công An…ộ máy tổ chức ộ máy tổ chức
1.1.2 Ch c năng, nhi m v ức năng, nhiệm vụ ệm vụ ụ.
1.1.2.1 Ch c năng ức năng
Công ty Cp C a Thái B o hi n là m t trong nh ng công ty chuyên s n xu tửa Thái Bảo ản C ện Bình ộ máy tổ chức ững công ty hàng đầu về cửa nhựa tại thị trường miền Nam ản C ất
và l p đ t c a nh a cáchâm, c a nhôm và cung c p nhôm thắt tạo nên được một làn sóng hưởng ứng ặc đánh dấu sự ra đời ửa Thái Bảo ự ghi sổ theo hình thức nhật ký ửa Thái Bảo ất ươ đồ bộ máy tổ chứcng m iạt đ
nh p kh u t nật ký ẩm ừ thời điểm này cũng đã trở thành một trong ước.c ngoài
1.1.3 Thu n l i, khó khăn ận lợi, khó khăn ợi, khó khăn
1.1.3.1 Thu n l i ận lợi ợi
- Được thành lập năm 2006 với tên gọi làc hưở chính:2-4-6 đường 9A, KDC Trung Sơn, Xã Bình Hưng, Huyện Bìnhng nhi u ch đ u đãi dành cho các đ n v c ph n hóa nh :ềm ế ộ máy tổ chức ư ơ đồ bộ máy tổ chức ị gia tăng ổ chức ần mềm ư
u đãi v thu , u đãi đ u t , u đãi trong công tác đ u th u…
Ưu đãi về thuế, ưu đãi đầu tư, ưu đãi trong công tác đấu thầu… ềm ế ư ần mềm ư ư ất ần mềm
- V i l i th s n có v c s v t ch t, công ty đã n m b t, đáp ng đớc ợc thành lập năm 2006 với tên gọi là ế ẵn có về cơ sở vật chất, công ty đã nắm bắt, đáp ứng được với ềm ơ đồ bộ máy tổ chức ở chính:2-4-6 đường 9A, KDC Trung Sơn, Xã Bình Hưng, Huyện Bình ật ký ất ắt tạo nên được một làn sóng hưởng ứng ắt tạo nên được một làn sóng hưởng ứng ức ược thành lập năm 2006 với tên gọi làc v iớc
nh p đ tăng trị gia tăng ộ máy tổ chức ưở chính:2-4-6 đường 9A, KDC Trung Sơn, Xã Bình Hưng, Huyện Bìnhng kinh t đ t nế ất ước.c, nhu c u v phát tri n xây d ng dânần mềm ềm ển của công ty ự ghi sổ theo hình thức nhật ký
d ng ụ đ
- Hi n nay, Công Ty đang có l i th vện Bình ợc thành lập năm 2006 với tên gọi là ế ềm cung c p m t s s n ph m nhômất ộ máy tổ chức ố thuế ản C ẩm
thươ đồ bộ máy tổ chứcng m i nh p kh u t nạt đ ật ký ẩm ừ thời điểm này cũng đã trở thành một trong ước.c ngoài v i ch t lớc ất ược thành lập năm 2006 với tên gọi là b n , đ p, sang tr ng.ng ềm ẹp, sang trọng ọi:
1.1.3.2 Khó khăn
- Công ty g p ph i s c nh tranh ngày càng gay g t: S phát tri n kinh tặc đánh dấu sự ra đời ản C ự ghi sổ theo hình thức nhật ký ạt đ ắt tạo nên được một làn sóng hưởng ứng ự ghi sổ theo hình thức nhật ký ển của công ty ếluôn đi đôi v i các kho n đ u t , nh t là trong đi u ki n n n kinh t mớc ản C ần mềm ư ất ềm ện Bình ềm ế ở chính:2-4-6 đường 9A, KDC Trung Sơn, Xã Bình Hưng, Huyện Bình
c a nh hi n nay, vi c c nh tranh đ i v i các nhà th u qu c t có ngu nửa Thái Bảo ư ện Bình ện Bình ạt đ ố thuế ớc ần mềm ố thuế ế ồ bộ máy tổ chức
v n m nh và khoa h c kỹ thu t cao, tay ngh tiên ti n là m t thách th cố thuế ạt đ ọi: ật ký ềm ế ộ máy tổ chức ức
r t l n đ i v i công ty.ất ớc ố thuế ớc
Trang 12- Hi n nay công ty đã trúng th u r t nhi u công trình l nện Bình ần mềm ất ềm ớc nh Cư ông trình
Trình The Avila ….Do đó công ty r t c n ngu n tín d ng ng n h n trong khiất ần mềm ồ bộ máy tổ chức ụ đ ắt tạo nên được một làn sóng hưởng ứng ạt đ
đó các công trình xây d ngự ghi sổ theo hình thức nhật ký có quy mô l n thớc ường 9A, KDC Trung Sơn, Xã Bình Hưng, Huyện Bìnhng kéo dài và thanh toán trản C
- R i ro v thiên tai, các r i ro đ c bi t m c dù ít x y ra, nh ng n u x y raủa công ty ềm ủa công ty ặc đánh dấu sự ra đời ện Bình ặc đánh dấu sự ra đời ản C ư ế ản C
sẽ nh hản C ưở chính:2-4-6 đường 9A, KDC Trung Sơn, Xã Bình Hưng, Huyện Bìnhng r t l n đ n vi c thi công và s n xu t s n ph m c a công ty.ất ớc ế ện Bình ản C ất ản C ẩm ủa công ty
1.1.4 Xu hướng phát triển
công việc sản xuất lắp đặt Cửa ở những dự án , chung cư lớn
và lắp đặt cửa
lĩnh vực sản xuất.Trở thành một công ty hoạt động có hiệu quả,tạo ra giá trị caocho doanh nghiệp và đóng góp nhiều cho xã hội
1.2 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
1.2.1 Sơ đồ tổ chức
PHÒNG ĐẦU TƯ TÀI CHÍNH
PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN
GIÁM ĐỐC KINH DOANH
GIÁM ĐỐC NHÀ MÁY
PHÒNG QUẢN TRỊ NỘI BỘ
GIÁM ĐỐC
HỘI ĐỒNG QUẢN
TRỊ
NHÀ MÁY CTB PHÒNG KỸ THUẬT
Trang 13Hình 1.2.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức
1.2.2 Nhiệm vụ và quan hệ các phòng ban
định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty
nhiệm vụ được giao
trách nhiệm về mọi việc mà mình đã làm trước Giám Đốc
nhiệm về mọi công việc mình đã làm trước Giám Đốc
tác kinh doanh, tiến hành đàm phán để ký kết hợp đồng
trong kinh doanh
đồng
trường,đề xuất ý kiến về thiết kế sản phẩm, giá bán, tham gia đấu thầu trong sảnxuất kinh doanh để đạt hiệu quả kinh tế cao nhất
lực kinh doanh
dự trữ
Trang 14- Tập hợp,kiểm tra yêu cầu mua hàng và phối hợp nhà máyvà các phòng ban kháckiểm tra yếu tố kỷ luật trước khi mua hàng.
kế hoạch dự trù cho năm tới
kế toán
quản trị đầu tư và quản trị tài chính
cạnh tranh của sản phẩm, tìm nguồn cung ứng thiết bị, vật tư cho sản xuất, xemxét khả năng về nguồn vốn đầu tư và lựa chọn hình thức đầu tư
luật
các công việc theo yêu cầu của các cơ quan nhà nước có thẩm quyền, theo yêucầu hoạt động của dự án
yêu cầu thanh toán của các phòng ban
ban trong hạn mức tiền có trong ngày
nếu có sự thay đổi thứ tự ưu tiên và phát sinh các hồ sơ gấp để thanh toán trước
cấp bảo lãnh mới, tăng hạn mức khi cần, lên kế hoạch bảo lãnh hạn mức cho các
dự án khi có yêu cầu từ các phòng ban
đồng tín dụng sắp hết hạn và các thủ tục cấp bảo lãnh mới hoặc gia hạn như hồ
sơ pháp lý công ty, tài sản thế chấp tại ngân hàng
đáp ứng nguồn tại tiền sử dụng tại công ty
Trang 15- Thực hiện việc tổ chức, sắp xếp các nhân sự về các phòng ban sao cho phù hợpvới từng bộ phận công ty.
xây dựng web, hệ thống email
quy định của nhà nướcvề chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán
kiểm tra, thực hiện kế hoạch của công ty
cho yêu cầu sản xuất kinh doanh của công ty
hình thức thanh toán khác
hoạch, quyết toán tài chính và xây dựng kế hoạch hàng năm của công ty
nợ,đối chiếu công nợ hàng tuần, hàng tháng, hàng quý
có cơ sở thu tiền khách hàng, xuất hóa đơn, hoàn thành hồ sơ thanh toán trongvòng 2 giờ kể từ lúc nhận được hồ sơ nghiệm thu hay khi hoàn tất được tiến độhợp đồng
nhiệm chi, theo dõi đến khi tiền vào tài khoản công ty, tùy thuộc vào từng đốitượng khách hàng ta thực hiện đòi nợ theo hướng dẫn thu hồi công nợ đã được
ký duyệt
làm nhà thầu
công,lập tiến độ thi công, sơ đồ tổ chức công trường, khối lượng thi công,cácbảng biểu có liên quan đến vấn đề kỹ thuật khác…
hoạch, quyết toán tài chính và xây dựng kế hoạch hàng năm của công ty
Trang 16- Xây dựng quy trình sản xuất,quy định an toàn lao động,đảm bảo chất lượng sảnphẩm tốt,ổn định.
1.3 Tổ chức công tác kế toán
Trong cơ cấu tổ chức cũng như trong bất cứ loại hình doanh nghiệp nào cũng khôngthể thiếu bộ phận kế toán.Bởi vì kế toán là một công cụ quản lý riêng biệt để kiểmsoát và cung cấp thông tin một cách chính xác, kịp thời đánh giá tình hình hoạtđộng kinh doanh của công ty.Bộ phận kế toán cũng góp phần làm cho hoạt độngkinh doanh của công ty có hiệu quả hơn
1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán
1.3.1.1 Sơ đồ bộ máy kế toán
1.3.1.2 Nhiệm vụ
Nước và xem xét tình hình toàn bộ quá trình kinh doanh của công ty
toán nội bộ trong công ty
kế toán, tổ chức cho nhân viên kiểm tra và phân tích các hoạt động kinh tế,lậpbáo cáo định kỳ, ký duyệt các chứng từ kế toán
KẾ TOÁN NGÂN HÀNG
THỦ QUỸ
Trang 17- Khi quyết toán đã lập xong, kế toán trưởng có nhiệm vụ thuyết minh và phântích, giải thích kết quả sản xuất kinh doanh, chịu mọi trách nhiệm về số liệu ghitrong bảng quyết toán, nộp đầy đủ, đúng hạn các báo cáo tài chính theo quyđịnh.
hành lập báo cáo tài chính
hàng, các khoản chi phí, các khoản nợ phải thu, các khoản nợ phải trả, kế toántài sản cố định, các khoản đầu tư dài hạn, kế toán doanh thu tài chính, chi phíquản lý doanh nghiệp theo công tác thông tin trong nội bộ công ty đồng thờiphân tích các hoạt động kinh doanh
xác vào khoản mục chi phí được quy định trong kỳ kế toán.Tập hợp và phân bổchi phí sản xuất để tính giá thành cho từng công trình, xác định kết quả kinhdoanh cho toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh trong Công ty theo chỉ đạo của
kế toán trưởng
phương diện giá thành.Khai thác các khả năng tiềm tàng, sử dụng có hiệu quảcác chi phí đề hạ giá thành sản phẩm nhằm nâng cao lợi nhuận cho công ty
để rà soát tính hợp lý, hợp lệ
sinh, chi tiết cho từng đối tượng, từng khoản nợ và thời gian thanh toán (dựatheo hợp đồng)
khoản nợ phải thu phải trả
trưởng để thực hiện thanh toán
trả khách hàng.Mở sổ theo dõi chi tiết công nợ đối với từng đối tượng là ngườibán, nhà cung cấp sản phẩm, dịch vụ.Hàng tuần lập báo cáo công nợ khách hàng
và lập số chi tiết các khoản phải thu trình Giám đốc
đơn vị trực thuộc để hàng tháng thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước
chuyển, xuất, nhập, tồn kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
TSCĐ vật tư
Trang 18- Tiến hành ghi sổ sách chi tiết theo dõi tình hình sử dụng TSCĐ Đông thời, kếtoán căn cứ vào tỉ lệ khấu hao quy định để trích khấu hao.
doanh nghiệp kế toán căn cứ vào các chứng từ, hoá đơn để phản ánh kịp thời.Tính, trích, phân bổ giá trị hao mòn vào từng đối tượng sử dụng có liên quan.Phản ánh tình hình sử dụng nguồn vốn khấu hao
tham gia kiểm kê, đánh giá, lập báo cáo và phân tích về tình hình sử dụng tài sản
cố định hiện có Phản ánh đúng tình hình thanh lý, nhượng bán tài sản cố định
thường xuyên Thực hiện chặt chẽ quy trình thanh toán và luân chuyển chứng từ
xuất biện pháp xử lý nếu phát hiện sai sót
trình lên kế toán trưởng để thanh toán
chấm công của các bộ phận có liên quan gửi về vào ngày 25 hàng tháng
người lao động Tính toán đầy đủ kế toán tiền lương sẽ chuyển tổng số tiền lên
kế toán thanh toán chi
phúc lợi đúng theo chế độ
quỹ tiền lương, quỹ khen thưởng phúc lợi đúng theo chế độ, phân tích tình hìnhquản lý lao động, sử dụng lao động, năng suất lao động
yêu cầu từ phòng đầu tư tài chính
toán hợp lệ
đang mở và theo dõi tại các ngân hàng
Trang 19- Căn cứ vào các chứng từ gốc hợp lý, hợp lệ hàng ngày của thủ quỹ ghi và báocáo quỹ để tiến hành đối chiếu với kế toán thanh toán.
1.3.2 Hình thức sổ kế toán
1.3.2.1 Hình thức áp dụng
200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014của Bộ Tài Chính và các chuẩn mực kế toánhiện hành
1.3.2.2 Trình tự ghi sổ
Hằng ngày căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra kế toán ghi vào Nhật ký chung
và các sổ chi tiết có liên quan, sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi vào Nhật kýchung để ghi vào Sổ Cái Căn cứ vào Sổ Cái kế toán lập Bảng cân đối số phátsinh theo từng tài khoản tổng hợp có mở sổ chi tiết Sau đó kế toán tổng hợp, đốichiếu số dư tài khoản, lập bảng cân đối kế toán và những báo cáo tài chính khác
Hình 1.3.2 Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung
Sổ Cái
Bảng đối chiếu số phát sinh và các tài khoản
BÁO CÁO KẾ TOÁN
Sổ nhật ký đặc
biệt
Trang 20Ghi cuối tháng hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu kiểm tra
Công ty sử dụng phần mềm Missa
Hình 1.3.3 Sơ đồ trình tự hạch toán trên phần mềm
1.3.3 Hệ thống chứng từ:
cho người nộp tiền, liên 3 dùng làm chứng từ ghi sổ
cho người nhận tiền, liên 3 dùng làm chứng từ ghi sổ
cho khách hàng, liên 3 dùng để xuất hàng và thu tiền
22/12/2014 của Bộ Tài Chính và các chuẩn mực kế toán hiện hành
Phần mềmMisa
Trang 21- Nguyên giá TSCĐ: bao gồm giá mua theo hoá đơn và các khoản chi phí trực tiếpliên quan đến việc đưa tài sản đó vào sử dụng.
CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU , CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH.
2.1 Những vấn đề chung về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
2.1.1 Khái niệm
toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanhnghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu
ngoài các hoạt động tạo ra doanh thu
dịch, v.v nhằm mua được các loại hàng hóa, dịch vụ cần thiết cho quá trình sảnxuất, kinh doanh
kỳ kế toán Sau một kỳ kế toán, cần xác định KQHĐKD trong kỳ với yêu cầuchính xác và kịp thời Chú ý tới nguyên tắc phù hợp khi ghi nhận giữa doanh thu
và chi phí phát sinh trong kỳ hạch toán
vốn hàng bán KQHĐKD của doanh nghiệp bao gồm: Kết quả hoạt động sảnxuất, kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác
2.1.2 Điều kiện và nguyên tắc ghi nhận doanh thu
2.1.2.1 Điều kiện ghi nhận doanh thu:
đơn, chứng từ hợp lệ theo quy định hiện hành
phải quy đổi theo tỷ giá của ngân hàng nơi doanh nghiệp mở tài khoản giao dịch
2.1.2.2 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu:
phân biệt đã thu hay chưa thu tiền, do vậy doanh thu bán hàng được xác địnhtheo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được
phí có liên quan đén doanh thu
về khả năng thu được lợi ích kinh tế
2.1.3 Các phương thức bán hàng.
2.1.3.1 Bán hàng qua kho
Bán hàng qua kho là hình thức bán hàng mà bán được xuất ra từ kho bảo quảncủa doanh nghiệp Bán hàng qua kho bao gồm theo hình thức giao hàng trực tiếphoặc bán buốn qua kho theo hình thức chuyển hàng
Trang 22- Bán hàng qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Là hình thức bán hàng
trong đó doanh nghiệp xuất kho hàng hóa giao trực tiếo cho đại diện của bênmua
doanh nghiệp căn cứ vào đơn đặt hàng hoặc hợp đồng đã ký kết xuất kho hànghóa
2.1.3.2 Giao hàng vận chuyển thẳng
Bán hàng vận chuyển thẳng là hình thức bán mà doanh nghiệp thương mại saukhi tiến hành mua hàng không đưa về nhập kho mà chuyển thẳng đến cho bênmua Thuộc hình thức này bao gồm bán hàng vận chuyển thẳng trực tiếp vàbán hàng vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng
diện đến nhận hàng do doanh nghiệp bán chỉ định theo hóa đơn của người bán
đã nhận
bên bán tự vận chuyển hàng từ các điểm nhận hàng đến địa điểm của bênh muatheo hợp đồng bằng phương tiện vận chuyển tự có hoặc thuê ngoài
2.1.4 Ý Nghĩa và tầm quan trọng của việc xác định kết quả kinh doanh:
công ty bởi vì nhìn vào kết quả cuối cùng mà doanh nghiệp có kế hoạch kinhdoanh cụ thể Nếu lỗ thì tìm nguyên nhân phân tích và đưa ra giải pháp khắcphục để đơn vị ngày càng đi lên Còn nếu lãi thì đây là yếu tố kích thích, độngviên cán bộ công nhân viên hăng hái làm việc và hoàn thiện nâng cao hiệu quảhoạt động kinh doanh hơn nữa
về tình hoạt động , nắm đựợc điểm mạnh, điểm yếu của đơn vị từ đó xác định vịtrí của đơn vị trên thị trườnng cũng như chu kỳ sống của doanh nghiệp
2.1.5 Nhiệm vụ kế toán
đủ, chính xác kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ và hoạch toán theo cơ chếcủa Bộ tài Chính
hoạch toán chi tiết cho từng loại sản phẩm, dịch vụ trong từng hoạt động thươngmại dịch vụ và các hoạt động khác Kế toán phải theo dõi giám xác các khoảndoanh thu , chi phí của cá hoạt động trong kỳ kế toán
2.2 Kế toán doanh thu mua bán hàng
Trang 232.2.2 Tài khoản sử dụng, kết cấu và nội dung
2.2.2.1 Tài khoản 511 –“ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”
Tài khoản 511 có 5 tài khoản cấp 2:
Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hoá
Tài khoản 5112 - Doanh thu bán các thành phẩm
Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ
Tài khoản 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá
Tài khoản 5117 – Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư:
Tài khoản 5118 – Doanh thu khác
2.2.3 Định khoản nghiệp vụ - Sơ đồ hoạch toán
Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ
Sơ đồ kế toán
Doanh thu thực tế phát sinh trong kỳ
- Số thuế TTĐB hoặc thuế XK phải nộp
- Số thuế GTGT phải nộp của doanh
nghiệp nộp thuế GTGT tính theo
phương pháp trực tiếp;
- Các khoản giảm trừ doanh thu (TK
5211,5212,5213) kết chuyển cuối kỳ
- Kết chuyển doanh thu thuần vào Tài
khoản 911 "Xác định kết quả kinh
NợTK 511Có
Trang 24Hình 2.2.1 Sơ đồ hạch toán tài khoản 511
2.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
2.3.1 Kế toán chiết khấu thương mại
2.3.1.1 Khái niệm,đặc điểm
Chiết khấu thương mại là khoản chiết khấu mà doanh nghiệp bán giảm giá niêm
yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn
phát sinh nghiệp vụ
khấu thương mại thì khoản chiết khấu này được ghi giảm trừ vào giá bán trênhóa đơn bán hàng lần cuối cùng Trường hợp khách hàng không tiếp tục muahàng, hoặc khi số chiết khấu thương mại người mua được hưởng lớn hơn số tiềnbán hàng được ghi trên hoá đơn lần cuối cùng thì phải chi tiền chiết khấu thươngmại cho người mua
không được hạch toán vào TK 521
2.3.1.3 Tài khoản sử dụng,kết cấu và nội dung
Tài khoản 521- Chiết khấu thương mại
Kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại sang TK 511 để xác định doanh thu thuần của kỳ báo cáo
Số chiết khấu thương mại đã chấp
nhận thanh toán cho khách hàng
Nợ TK 521 Có
Trang 25Tài khoản 521 không có số dư cuối kỳ.
2.3.1.4 Định khoản nghiệp vụ - Sơ đồ hoạch toán
Phản ánh số chiết khấu thương mại phát sinh trong kỳ:
111, 112, 131
Số tiền chiết khấu thương mạicho người mua
Doanh thu không
có thuế GTGT
Cuối kỳ, kết chuyểnChiết khấu thương mại sang TK Doanh thu bán hàng
511521
333 (33311)Thuế GTGT
đầu ra (nếu có)
Hình 2.3.1 Sơ đồ hạch toán TK 521(1)
2.3.2 Kế toán giảm giá hàng bán
2.3.2.1 Khái niệm,đặc điểm
chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu
sau khi đã bán hàng và phát hành hoá đơn (Giảm giá) do hàng bán kém, mấtphẩm chất
hàng và đã được trừ vào tổng giá trị giá bán ghi trên hóa đơn
cấp dịch vụ
2.3.2.2 Chứng từ sử dụng
2.3.2.3 Tài khoản sử dụng,kết cấu và nội dung
Trang 26Tài khoản 521(3)- “Giảm giá hàng bán”
Tài khoản 521(3) không có số dư cuối kỳ.
2.3.2.4 Định khoản nghiệp vụ - Sơ đồ hạch toán
hàng đã bán kém chất lượng, không đúng quy cách
doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ:
Có TK 111,112,131: số tiền được giảm giá
chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, kế toán ghi
Có TK 111,112,131: số tiền được giảm giá
kỳ vào TK doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, kế toán ghi:
Nợ TK 511: doanh thu bán hàng
Có TK 521(3) : giảm giá hàng bán
Kết chuyển toàn bộ số tiền giảm giá hàng bán sang TK 511 hoặc TK 512 để xác định doanh thu thuần của kỳ báo cáo
Các khoản giảm giá hàng bán phát sinh
trong kỳ
NợTK 521(3)Có
Trang 27111, 112, 131 532 511, 512
Doanh thu do giảm giá hàng bán
có cả thuế GTGT của đơn vị
áp dụng phương pháp trực tiếp
Cuối kỳ, kết chuyển tổng sốgiảm giá hàng bán phát sinh
trong kỳGiảm giá hàng
Hình 2.3.2 Sơ đồ hạch toán TK 521(3)
2.3.3 Kế toán hàng bán trả lại
2.3.3.1 Khái niệm,đặc điểm
Hàng bán bị trả lại là số sản phẩm, hàng hoá bị khách hàng trả lại do các
nguyên nhân: Vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị kém, mấtphẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách
đúng đơn giá bán ghi tên hoá đơn)
nghiệp phải chi được phản ánh vào Tài khoản 641 “Chi phí bán hàng”
2.3.3.2 Chứng từ sử dụng
2.3.3.3 Tài khoản sử dụng,kết cấu và nội dung
Tài khoản 521(2) - Hàng bán bị trả lại
Kết chuyển toàn bộ giá trị hàng bán bị trả lại sang TK 511 hoặc TK 512 để xác định doanh thu thuần của kỳ báo cáo
Giá trị hàng bán bị trả lại phát sinh
trong kỳ
NợTK 521(2)Có
Trang 28Tài khoản 521(2) không có số dư cuối kỳ.
2.3.3.4 Định khoản nghiệp vụ - Sơ đồ hạch toán
Khi doanh nghiệp nhận lại sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ bị trả lại, kế toán phảnánh:Trường hợp doanh nghiệp hoạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khaithường xuyên, kế toán ghi nhận:
Trường hợp thanh toán với người mau hàng về số tiền bị trả lại:
Đối với sản phẩm hàng háo thuộc điện chịu thuế GTGT theo phương pháp khấutrừ:
Có TK 111,112,131: số tiền trả lại cho khách hàng
Đối với sản phẩm hàng hoá không thược diện chịu thuê GTGT
Có TK 111,112,131: số tiền trả lại cho khách hàng
Cuối kỳ kế toán kết chuyển toàn bộ doanh thu của hàng bán bị trả lại phát sinhtrong kỳ vào tài khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Trang 29111, 112, 131 531 511,512
Doanh thu hàng bán bị trả lại(có cả thuế GTGT) của đơn vị
áp dụng phương pháp trực tiếp Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu của
hàng bán bị trả lại phát sinh trong
kỳHàng bán bị trả lại
(đơn vị áp dụng pp
khấu trừ)
Doanh thu hàng bán bịtrả lại (không có thuế GTGT)
333 (33311)Thuế GTGT
Chi phí phát sinh liên quan đếnhàng bán bị trả lại
Hình 2.3.3 Sơ đồ hạch toán TK 521(2)
2.4 Kế toán giá tồn hàng năm
2.4.1 Khái niệm,đặc điểm
Giá vốn hàng bán là giá thực tế xuất kho của số sản phẩm hoặc giá thành thực tế
lao vụ-dịch vụ hoàn thành đã được xác định là tiêu thụ và các khoản khác được tínhvào giá vốn để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ
bất động sản đầu tư; giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp (Đối với doanhnghiệp xây lắp) bán trong kỳ
động kinh doanh bất động sản đầu tư như: Chi phí khấu hao; chi phí sửa chữa;chi phí nghiệp vụ cho thuê BĐS đầu tư theo phương thức cho thuê hoạt động(Trường hợp phát sinh không lớn); chi phí nhượng bán, thanh lý BĐS đầu tư…
thuộc vào đặc điểm của hàng tồn kho, yêu cầu và trình độ quản lý của doanhnghiệp Khi doanh nghiệp muốn thay đổi phương pháp kế toán thì cần phải giảitrình lý do thay đổi và ảnh hưởng của sự thay đổi đến thu nhập thuần trong báocáo tài chính
hàng phân bổ cho số hàng bán ra
Trị giá
vốn hàng
Trị giá hàng mua
Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng xuất bán
Trang 30Trong đó trị giá mua thực tế của hàng xuất bán được xác định bằng một trong bốnphương pháp tính trị giá hàng tồn kho, nhưng phải tuân theo nguyên tắc nhất quán:
hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho tương
+
Trị giá hàng nhập kho trong kỳ
Số lượng hàng tồn đầu kỳ
+
Số lượng hàng nhập
trong kỳ
+ Bình quân gia quyền cuối kỳ
+ Bình quân gia quyền liên hoàn.(tính cho từng lần xuất ra nếu trước đó có nhậpvào)
vật liệu theo giá thực tế của từng lần nhập, từng nguồn nhập cụ thể Phươngpháp này thường được áp dụng đối với doanh nghiệp có ít loại mặt hàng, cácmặt hàng có giá trị lớn hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được
tồn kho được mua trước hoặc sản xuất trước thì được xuất trước, và hàng tồnkho còn lại cuối kì là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối
kì Theo phuơng pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lôhàng nhập kho ở thời điểm đầu kì hoặc gần đầu kì, giá trị của hàng tồn kho đượctính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kì hoặc gần cuối kì
tồn kho được mua sau hoặc sản xuất sau thì được xuất trước, và hàng tồn khocòn lại cuối kì là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trước đó Theo phuơngpháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập sau hoặcgần sau cùng, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho đầu
kì hoặc gần đầu kì còn tồn kho
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho :
xuyên ,liên tục và có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hoá lên các tàikhoản kế toán, sổ kế toán trên cơ sở các chứng từ nhập, xuất
nhập, xuất kho hàng hoá không được ghi ngay vào tài khoản, sổ kế toán mà đến
Trang 31cuối kỳ hạch toán mới kiểm kê số hàng hoá tồn kho để tính ra số đã xuất trong
kỳ và chỉ ghi một lần
2.4.2 Chứng từ sử dụng
2.4.3 Tài khoản sử dụng,kết cấu và nội dung
Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng đã bán trong kỳ
- Các chi phí vượt mức,khoản hao hụt,
mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần
bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra
- Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn
kho.( Chênh lệch giữa số dự phòng giảm
giáhàng tồn kho phải lập năm nay lớn
hơnkhoản đã lập dự phòng năm trước)
Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ
2.4.4 Định khoản nghiệp vụ - Sơ đồ hoạch toán
Khi xuất kho sản phẩm để bán cho khách hàng, kế toán ghi nhận:
định kết quả kinh doanh
- Kết chuyển toàn bộ chi phí kinh doanhBĐS đầu tư phát sinh trong kỳ để xácđịnh kết quả hoạt động kinh doanh;
- Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giáhàng tồn kho cuối năm tài chính (Chênhlệch giữa số dự phòng phải lập năm naynhỏ hơn số đã lập năm trước)
- Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho
Trang 32Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm nay nhỏ hơn số dự phòng giảm giá hàng
tồn kho đã lập ở cuối niên độ kế toán năm trước, số chênh lệch nhỏ hơn kế toán ghi:
Có TK 632: giá vốn hàng bán
Cuối kỳ kế toán, kết chuyển giá vốn hàng bán trong kỳ sang TK 911 để xác định kết
quả kinh doanh trong kỳ, kế toán ghi:
Có TK 632: Giá vốn hàng bán
632 Thành phẩm SX ra tiêu thụ ngay
giảm giá hàng tồn kho
154
Cuối kỳ, k/c trị giá vốn hàng bán của thành phẩm hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ
Gửi đi bán không
qua nhập kho
Khi hàng gửi đi bán được xác định
là tiêu thụ
Xuất kho thành phẩm, hàng hóa để bán
Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Sơ đồ 2.4.1 Sơ đồ hạch toán TK 632
2.5 Kế toán chi phí bán hàng
2.5.1 Khái niệm, đặc điểm
Chi phí bán hàng là những khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu
thụ sản phẩm, hàng hoá dịch vụ, lao vụ trong kỳ theo quy định của chế độ tài chính,
bao gồm: tiền lương nhân viên bán hàng, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí
dịch vụ mua ngoài, chi phí quảng cáo, tiếp thị, chi phí bảo hành sản phẩm, chi phí
vật liệu bao bì, dụng cụ…
phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ, như chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm,
quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá
(Trừ hoạt động xây lắp), chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển,
Trang 33- Tài khoản 641 được mở chi tiết theo từng nội dung chi phí như: Chi phí nhânviên, vật liệu, bao bì, dụng cụ, đồ dùng, khấu hao TSCĐ; dịch vụ mua ngoài, chiphí bằng tiền khác Tuỳ theo đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý từng ngành,từng doanh nghiệp, Tài khoản 641 có thể được mở thêm một số nội dung chi phí.Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí bán hàng vào bên Nợ Tài khoản 911 "Xácđịnh kết quả kinh doanh".
2.5.2 Chứng từ sử dụng
2.5.3 Tài khoản sử dụng,kết cấu và nội dung
Tài khoản 641 - chi phí bán hàng.
Tài khoản 641 không có số dư cuối kỳ
Tài khoản 641 - Chi phí bán hàng, có 7 tài khoản cấp 2:
2.5.4 Định khoản nghiệp vụ - Sơ đồ hạch toán
Tiền lương và phụ cấp phải trả cho nhân viên bộ phận bán hàng, kế toán ghi:
-Các khoản làm giảm chi phí bán hàng
Kết chuyển chi phí bán hàng vào Tài
khoản 911 "Xác định kết quả kinh doanh"
để tính kết quả kinh doanh trong kỳ
đến việc bán sản phẩm, hàng hoá,
cung cấp dịch vụ
NợTK 641Có
Trang 34- Nợ TK 641: Chi phí bán hàng
Có TK 334: Phải trả người lao động
Trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo tỉ lệ quy định trêntổng số tiền lương phát sinh trong kỳ tính vào chi phí, kế toán ghi:
Có TK 3382, 3383, 3384: Phải trả khác
Xuất kho vật liệu dùng cho bộ phận bán hàng, kế toán ghi:
Có TK 152: nguyên vật liệu
Sơ đồ 2.5.1 Sơ đồ hạch toán TK 641
2.6 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp )(KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG)
2.6.1 Khái niệm,đặc điểm
Chi phí quản lý doanh nghiệp là chi phí liên quan đến quá trình quản lý kinh doanh,
quản lý hành chính và các chi phí khác liên quan hoạt động toàn doanh nghiệp Baogồm:
2.6.2 Chứng từ sử dụng
Trang 35- Giấy báo nợ
2.6.3 Tài khoản sử dụng,kết cấu và nội dung của tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp
Tài khoản 642 – “Chi phí quản lý doanh nghiệp”
Tài khoản 642 không có số dư cuối kỳ
Tài khoản 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp, có 8 tài khoản cấp 2:
2.6.4 Định khoản nghiệp vụ - Sơ đồ hạch toán
Tiền lương và phụ cấp phải trả cho nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp, kếtoán ghi:
Có TK 334: Phải trả người lao động
Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỉ lệ quy định trên tổng số tiền lương phát sinhtrong kỳ tính vào chi phí, kế toán ghi:
-Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi,
dự phòng phải trả (Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết);
- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào Tài khoản 9 để xác định kết quả kinh doanh"
- Các chi phí quản lý doanh nghiệp
thực tế phát sinh trong kỳ;
- Số dự phòng phải thu khó đòi, dự
phòng phải trả (Chênh lệch giữa số dự
phòng phải lập kỳ này lớn hơn số dự
phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng
hết);
- Dự phòng trợ cấp mất việc làm
NợTK 642Có
Trang 36Có TK 3382, 3383, 3384: Phải trả khác
Xuất kho vật liệu dùng cho bộ phận quản lý doanh nghiệp, kế toán ghi:
Có TK 152: Nguyên vật liệu
Chi phí dụng cụ, đồ dùng văn phòng phục vụ cho việc quản lý, kế toán ghi:
Có TK 153: Công cụ, dụng cụ
Trích khấu hao TSCĐ dùng cho bộ phận quản lý doanh nghiệp, kế toán ghi:
Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho bộ phận quản lý doanh nghiệp, kế toán ghi:
Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp
Cuối kỳ kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp chuyển sang kỳ sau:
Có TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp
Trang 37giữa số dự phòng phải thu Khó đòi đã trích lập năm trước chưa sự dụng hết lớn hơn số phải trích lập năm nay
133
Tiền ăn ca và các khoản trích trên lương
133
336
Thuế GTGT đầu vào không được khấu
trừ nếu được tính vào chi phí quản lý
Chi phí quản lý cấp dưới phải nộp cấp trên theo quy định 139
Dự phòng phải thu khó đòi
111, 112, 141, 331
Chi phí DV mua ngoài Chi phí bằng tiền khác 333
Thuế môn bài, tiền thuê đất Phải nộp NSNN
352 Hoàn nhập dự phòng phải trả
Hình 2.6.1 Sơ đồ hạch toán TK 642
2.7 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
2.7.1 Khái niệm,đặc điểm
Doanh thu hoạt động tài chính là số tiền thu được từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức,
lợi nhuận được chia và doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp
Doanh thu hoạt động tài chính được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời 2 điều kiện
sau:
Trang 38- Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch.
Doanh thu hoạt động tài chính được ghi nhận trên cơ sở sau:
mua lại khoản đầu tư đó,thì khi thu được tiền lãi từ khoản đầu tư đó,doanh nghiệpphải phân bổ vào các kỳ trước khi nó được mua Chỉ có phần tiền lãi của các kỳ saukhi khoản đầu tư được mua mới được ghi nhận là doanh thu của doanh nghiệp.Phầntiền lãi của các kỳ trước khi khoản đầu tư được mua được hạch toán giảm chínhkhoản đầu tư đó
hoặc các bên tham gia góp vốn được quyền nhận lợi nhuận từ việc góp vốn
khoản này được ghi nhận giảm giá gốc của chứng khoán đó không ghi nhận làdoanh thu trong kỳ của doanh nghiệp
2.7.2 Chứng từ sử dụng
2.7.3 Tài khoản sử dụng
Tài khoản 515 “ Doanh thu hoạt động tài chính”
TK 515 không có số dư cuối kỳ
2.7.4 Định khoản nghiệp vụ - Sơ đồ hạch toán
Phản ánh lãi, doanh thu, cổ tức, lợi nhuận được chia phát sinh trong kỳ từ hoạtđộng góp vốn đầu tư, kế toán ghi:
Doanh thu hoạt động tào chính phát sinh trong kỳ
- Số thuế GTGT phải nộp tính theo
phương pháp trực tiếp (nếu có);
- Kết chuyển doanh thu hoạt động tài
chính thuần sang Tài khoản 911- “Xác
định kết quả kinh doanh”
NợTK 515Có
Trang 39Có TK 515: doanh thu cổ tức, lợi nhuận được chia.
Có TK 515: tiền lãi( giá bán - giá vốn)
Định kỳ tính lãi, xácđịnh số lãi cho vay, lãi tiền gửi phát sinh trong kỳ:
Có TK 515: số lãi thu được
Chiết khấu thanh toán được hưởng do thanh toán tiền mua hàng trước thời hạnđược người bán chấp thuận:
Có TK 515: chiết khấu thanh toán
Lãi thu được do thanh toán các khoản nợ vay bằng ngoại tệ:
Có TK 11: xuất ngoại tệ thanh toán nợ vay (tỉ giá ghi sổ)
Có TK 515: lãi do thanh toán nợ bằng ngoại tệ
Đồng thời ghi đơn:
Có TK 007 – NTCL: số ngoại tệ xuất trả nợ
Định kỳ kế toán kết chuyển doanh thu hàng bán trả chậm, trả góp:
Có TK 515: doanh thu tiền lãi bán hàng trả chậm
Định kỳ kế toán kết chuyển lãi cho vay nhận trước:
Có TK 515: doanh thu tiền lãi cho vay
Cuối kỳ kế toán, xác đinh thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp đối vớihoạt động tài chính:
Có TK 3331: số thuế GTGT phải nộp
Cuối kỳ kế toán, kết chuyển doanh thu thuần của hoạt động tài chính để xác địnhkết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ:
Có TK 911: Xác đ ịnh kết quả kinh doanh
Trang 40Hình 2.7.1 Sơ đồ hạch toán TK 515
2.8 Kế toán chi phí tài chính
2.8.1 Khái niệm,đặc điểm
Chi phí hoạt động tài chính bao gồm các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên
quan đến các hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí gópvốn liên doanh, liên kết, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịchbán chứng khoán, lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ, lỗ tỷ giá hối đoái