Luận văn hoàn thiện quy chế trả lương ở công ty CP VINACONEX 12

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC Trang Sinh viên: Phạm Tiến Minh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Có câu hỏi mà người lao động đặt bán sức lao động Tiền lương kiếm bao nhiêu? Cũng câu hỏi ông chủ - người mua sức lao động, là: Trả công cho người lao động vừa đáp ứng nhu cầu họ, vừa làm ăn có lãi? Rõ ràng khía cạnh Mua Bán sức lao động yếu tố tiền lương đặt lên hàng đầu Tiền lương thực có ý nghĩa tác dụng thực chức phân phối theo sức lao động, qua giúp cho người lao động nhận giá trị mà bỏ Chỉ có người lao động chuyên tâm vào công việc họ tin bù đắp xứng đáng Một sách tiền lương hợp lý tạo động lực cho người lao động hăng hái làm việc, nâng cao suất lao động hiệu công việc, góp phần làm giảm chi phí tiền lương cho đơn vị sản phẩm, gia tăng lợi nhuận đáng kể cho doanh nghiệp Vì vậy, doanh nghiệp phải không ngừng hoàn thiện quy chế trả lương cho phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp nói riêng phát triển kinh tế đất nước nói chung Với mong muốn hoàn thiện hiểu biết tiền lương nên thời gian thực tập em chon đề tài “Hoàn thiện quy chế trả lương công ty cổ phần VINACONEX 12” Mục đích nghiên cứu: Tìm hiểu thực trạng quy chế trả lương Công ty, Qua thấy ưu điểm hạn chế Quy chế trả lương công ty Qua phát huy mặt mạnh đưa giải pháp hạn chế mặt yếu tồn Quy chế trả lương Công ty Đối tượng nghiên cứu: Quy chế trả lương Công ty Phạm vi nghiên cứu: Các phòng ban, công trường trực thuộc công ty Sinh viên: Phạm Tiến Minh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phương pháp nghiên cứu: Thống kê, tổng hợp, phân tích Chuyên đề gồm phần: Phần : Lý luận chung quy chế trả lương Phần : Phân tích thực trạng thực quy chế trả lương công ty cổ phần vinaconex 12 Phần : Giải pháp nhằm hoàn thiện quy chế trả lương công ty cổ phần vinaconex 12 Sinh viên: Phạm Tiến Minh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG I VẤN ĐỀ TIỀN LƯƠNG Khái niệm chất tiền lương Cùng với phát triển sản xuất trao đổi hàng hóa loại thị trường hình thành ngày phát triển Trong kinh tế thị trường hoạt động thị trường sức lao động (hay gọi thị trường lao động), sức lao động hàng hóa, tiền lương biểu tiền giá trị hàng hóa sức lao động, giá sức lao động Khi phân tích kinh tế tư chủ nghĩa, C.Mác viết: “ Tiền công giá trị hay giá lao động mà hình thái cải trang giá trị hay giá sức lao động” Tiền lương, trước hết số tiền mà người sử dụng lao động (người mua sức lao động) trả cho người lao động (người bán sức lao động) Đây quan hệ kinh tế tiền lương Mặt khác, tính chất đặc biệt loại hàng hóa sức lao động mà tiền lương không túy vấn đề kinh tế mà vấn đề xã hội quan trọng, liên quan đến đời sống trật tự xã hội – thể quan hệ xã hội… Trong trình hoạt động, hoạt động kinh doanh, chủ doanh nghiệp, tiền lương phần chi phí cấu thành sản xuất – kinh doanh Vì tiền lương tính toán quản lý chặt chẻ Còn người lao động, tiền lương thu nhập từ trình lao động họ, phần thu nhập chủ yếu đại đa số lao động xã hội có ảnh hưởng trực tiếp đến sống họ Do phấn đấu nâng cao tiền lương mục đích người lao động Mục đích tạo động lực để người lao động phát triển trình độ khả lao động Sinh viên: Phạm Tiến Minh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trong điều kiện kinh tế hàng hóa nhiều thành phần nước ta nay, phạm trù tiền lương thể cụ thể thành phần khu vực kinh tế Trong thành phần kinh tế nhà nước khu vực hành nghiệp, tiền lương số tiền mà doanh nghiệp quốc doanh, quan, tổ chức nhà nước trả cho người lao động theo chế sách Nhà nước thể hệ thống thang, bảng lương Nhà nước quy định Trong thành phần khu vực quốc doanh, tiền lương chịu tác động, chi phối lớn thị trường thị trường sức lao động Tiền lương khu vực dù nằm khuôn khổ luật pháp luật theo sách Chính phủ, giao dịch trực tiếp chủ thợ, “mặc cả” cụ thể bên làm thuê bên thuê Những hợp đồng lao động có tác động trực tiếp đến phương thức trả công Đứng phạm vi toàn xã hội, tiền lương xem xét đặt quan hệ phân phối thu nhập, quan hệ sản xuất tiêu dùng, quan hệ trao đổi… sách tiền lương, thu nhập luôn sách trọng tâm quốc gia 2.Những nguyên tắc tổ chức tiền lương 2.1 Yêu cầu tổ chức tiền lương - Đảm bảo tái sản xuất lao động không ngừng nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động Đây yêu cầu quan trọng nhằm đảm bảo thực chức vai trò tiền lương đời sống xã hội Yêu cầu đặt đòi hỏi cần thiết xây dựng sách tiền lương - Làm cho suất lao động không ngừng nâng cao Tiền lương đòn bẩy quan trọng để nâng cao suất lao động, tạo sở quan trọng nâng cao hiệu kinh doanh Do vậy, tổ chức tiền Sinh viên: Phạm Tiến Minh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp lương phải đạt yêu cầu làm tăng suất lao động Mặt khác, yêu cầu đặt việc phát triển, nâng cao trình độ kỹ người lao động Đảm bảo tính đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu Tiền lương mối quan tâm hàng đầu người lao động Một chế độ tiền lương đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu có tác động trực tiếp tới động thái độ làm việc họ, đồng thời làm tăng hiệu hoạt động quản lý, quản lý tiền lương 2.2 Nguyên tắc tổ chức tiền lương Nguyên tắc tổ chức tiền lương sở quan trọng để xây dựng chế trả lương, quản lý tiền lương sách thu nhập thích hợp thể chế kinh tế định Ở nước ta, xây dựng chế độ tiền lương phải theo nguyên tắc sau đây: Nguyên tắc 1: Trả lương ngang cho lao động Trả công ngang cho lao động nhau, xuất phát từ nguyên tắc phân phối theo lao động Nguyên tắc dùng thước đo lao động để đánh giá,so sánh thực trả lương Những người lao động khác tuổi tác, giới tính, trình độ… có mức hao phí sức lao động trả lương Đây nguyên tắc quan trọng đảm bảo bình đẳng trả lương Điều có sức khuyến khích lớn người lao động Nguyên tắc 2: Đảm bảo suất lao động tăng nhanh tiền lương bình quân Năng suất lao động không ngừng tăng lên, quy luật Tiền lương người lao động tăng lên không ngừng tác động nhiều yếu tố khách quan Tăng tiền lương tăng suất lao động có liên quan chặt chẽ với Sinh viên: Phạm Tiến Minh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Xét doanh nghiệp, ta thấy tăng tiền lương dẫn tới tăng chi phí sản xuất, kinh doanh, tăng suất lao động lại làm giảm chi phí cho đơn vị sản phẩm Một doanh nghiệp thực kinh doanh có hiệu chi phí nói chung chi phí cho đơn vị sản phẩm giảm đi, tức giảm chi phí tăng suất lao động phải lớn mức tăng chi phí tăng tiền lương bình quân Nguyên tắc 3: Đảm bảo mối quan hệ hợp lý tiền lương người lao động làm nghề khác kinh tế quốc dân Đảm bảo mối quan hệ hợp lý tiền lương người lao động làm việc nghề khác nhằm đảm bảo công bằng, bình đẳng trả lương cho người lao động Nó dựa sở yếu tố Trình độ lành nghề bình quân người lao động ngành Điều kiện lao động Ý nghĩa kinh tế ngành kinh tế quốc dân Sự phân bố theo khu vực sản xuất 3.Ý nghĩa tiền lương Tiền lương không tác động trực tiếp tới người lao động người sử dụng lao động mà tới tổ chức xã hội 3.1 Đối với người lao động Bất người lao động tham gia vào thị trường lao động mong muốn nhân thu nhập định từ tiền lương(đa phần la muốn cao) mà qua trang trải chi tiêu sinh hoạt dịch vụ cần thiết cho thân cho gia đình họ Tức là, tiền lương phải đảm bảo tối thiểu nhu cầu mức sống tối thiểu người lao động Do tiền lương ảnh hưởng trực tiếp đến mức sống người lao động Việc đảm bảo đời sống thân gia đình người lao động mức độ lực người lao động mà thể Sinh viên: Phạm Tiến Minh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp khả gánh vác gia đìng họ Do ảnh hưởng đến địa vị người lao động tron gia đình xã hội Thực tế rằng, nhu cầu giá trị giới hạn, người lao động mong nhận mức lương cao để thoả mãn nhu cầu ngày cao họ Do mức lương cao tạo động lực cho người lao động 3.2 Đối với tổ chức Tiền lương chi phí sản xuất quan trọng, việc tăng, giảm tiền lương ảnh hưởng đến chi phí, giá khả cạnh tranh sản phẩm tổ chức Tiền lương công cụ quản lý khuyến khích người lao động, thể đối sử tổ chức với người lao động Đối với xã hội 3.3 Tiền lương ảnh hưởng tới nhóm khác xã hội Tiền lương cao giúp làm tăng khả chi tiêu cá nhân qua làm tăng khả chi tiêu cá nhân sức mau toàn xã hội Tiền lương tăng lên góp phần làm tăng nguồn thu ngân sách thông qua việc đánh thuế thu nhập quốc dân II QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG Khái niệm quy chế trả lương Quy chế chế độ quy định dạng văn thể thông qua điều khoản để điều tiết hành vi người thực hoạt động định tổ chức Quy chế trả lương tất chế độ quy định việc trả công lao động công ty, doanh nghiệp hay tổ chức Quy chế trả lương xây dưng sở quy định nhà nước Sinh viên: Phạm Tiến Minh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cấu trúc nội dung quy chế tiền lương 2.1 Những nguyên tắc chung Khi xây dựng quy chế trả lương phải đảm bảo nguyên tắc sau - Thực phân phối theo lao động, tiền lương phụ thuộc vào kết lao động cuối người, phận - Chống phân phối bình quân, hệ số giãn cách người có tiền lương cao thấp doanh nghiệp lựa chọn, định tối đa không hai lần so với hệ số mức lương cao áp dụng doanh nghiệp theo quy định - Quỹ tiền lương phân phối cho người lao động doanh nghiệp, không sử dụng vào mục đích khác - Tiền lương thu nhập hàng tháng người lao động ghi vào Sổ lương doanh nghiệp quy định thông tư số 15/LĐTBXH-TT ngày 10/4/1997 Bộ lao động - Thương binh xã hội - Lãnh đạo doanh nghiệp phối hợp với tổ chức công đoàn cấp để xây dựng quy chế trả lương - Cơ chế trả lương phải linh hoạt để đáp ứng thay đổi doanh nghiệp thị trường 2.2 Quỹ tiền lương 2.2.1 Khái niệm Tổng quỹ tiền lương hay gọi quỹ lương tổng số tiền dùng để trả lương cho người lao động, quan, tổ chức hay doanh nghiệp quản lý Trong doanh nghiệp quỹ lương dùng để trả lương, khoản lương phần tiền thưởng cho người lao động làm việc, phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh thời kỳ doanh nghiệp Sinh viên: Phạm Tiến Minh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 10 2.2.2 Phân loại Có nhiều tiêu thức để xem xét quỹ tiền lương (QTL), tùy theo cách thức xây dựng, mục đích sử dụng nghiên cứu, người ta chia quỹ tiền lương sau: Căn vào mức độ ổn định phận tiền lương, gồm có: + Quỹ tiền lương cố định (hay gọi quỹ tiền lương bản, QTL cấp bậc, QTL cứng) dựa vào hệ thống thang bảng lương Nhà nước quy định số lượng lao động doanh nghiệp Quỹ tiền lương biến đổi + Quỹ tiền lương biến đổi, gồm khoản phụ cấp tiền thưởng dựa vào kết thực công việc cuối người lao động điều kiện làm việc họ Quỹ tiền lương thường biến động nhiều qua năm, phu thuộc vào hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp điều kiện khác - Căn vào hình thành sử dụng quỹ tiền lương, gồm có: + Quỹ tiền lương kế hoạch: tổng số tiền lương dự tính kế hoạch năm đó, thường xác định vào đầu năm + Quỹ tiền lương thực hiện: tổng số tiền thực tế chi, bao gồm khoản tiền lương phát sinh thời gian - Căn vào đơn vị thời gian, gồm: + Quỹ tiền lương + Quỹ tiền lương ngày + Quỹ tiền lương tháng + Quỹ tiền lương năm Ngoài quỹ tiền lương có QTL bổ sung, QTL làm thêm giờ… 2.3 Các chế độ tiền lương hình thức trả lương 2.3.1 Các chế độ tiền lương a Chế độ tiền lương cấp bậc Sinh viên: Phạm Tiến Minh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 46 (không tra thêm giờ, thêm công ), phận có khối lượng tăng đột biến trình giám đốc xét thưởng theo hiệu công việc tăng mang lại - Hàng tháng, từ ngày 01 đến ngày 05 phòng nghiệp vụ ban quản lý, Ban điều hành chấm công phân loại A, B , C, D cho CBCNV đơn vị chuyển cho phòng TCKT trình Giám đốc phê duyệt để tính lương - Việc toán lương cho cán công nhân viên công trường, Đội… Hàng tháng từ ngày 01 đến ngày 05 Thủ trưởng đơn vị vào Quy chế trả lương hành; vào khối lương, chất lượng công việc hoàn thành, đơn giá giao khoán để làm toán lương, chấm công chia lương cho CBCNV, sau gửi toàn chứng từ toán lương đơn vị phòng tài Kế toán Công ty trả trực tiếp cho người lao động Đánh giá quy chế trả lương Công ty VINACONEX 12 Hiện doanh nghiệp nước khó khăn vấn đề thực quy chế trả lương cho người lao động Như ta biết năm 2007 năm phát triển rực rỡ kinh tế Việt Nam, đôi với mức lạm phát cao (trên 12%) Các nguyên liệu đầu vào tăng chóng mặt, nguyên liệu Xây dựng Vào đầu năm 2008 có số nhà thầu bỏ thầu chịu phạt ko chịu thua lỗ thêm giá đầu vào tăng lên cao Cũng doanh nghiệp chịu ảnh hưởng trực tiếp từ lạm phát cao ngày 01/01/2007 Công ty nghị thực Quy chế trả lương theo Quy chế tạm thời Về việc sử dụng quy chế tạm thời phần giải khó khăn công ty thời điểm nay, nhiên việc tổ chức thực theo quy chế tạm thời gặp nhược điểm định Các tiêu đạt vượt mức kế hoạch Sinh viên: Phạm Tiến Minh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 47 BIỂU: THỰC HIỆN CÁC CHỈ TIÊU TỔNG HỢP CỦA KẾ HOẠCH NĂM 2007 Thực Chỉ tiêu Đơn vị TH năm tính năm 2007 2006 % tăng trưởng 4=(43)/3 TỔNG GIÁ TRỊ SXKD Giá trị sản xuất xây lắp (Cả VTA cấp) Giá trị SXCN, VLXD TỔNG DOANH THU Doanh thu xây lắp Doanh thu SXCN, VLXD Tỷ trọng Tổng DT/GT tổng sản lượng TỔNG LỢI NHUẬN TRƯỚC THUẾ Lợi nhuận xây lắp Lợi nhuận khác Tỷ suất LN/Tổng DT TỶ SUẤT CỔ TỨC ĐẦU TƯ XDCB Đầu tư phát triển nhà, đô thị Đầu tư mở rộng sản xuất Đầu tư chiều sâu thiết bị LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG LĐ đến cuối kỳ báo cáo LĐ quản lý LĐ không bố trí Sinh viên: Phạm Tiến Minh Tr đg 174.84 201.072 15% 15% nt 195.503 4.843 5.569 147.127 169.196 143.78 165.355 3.340 3.841 Tr đg 84% 84% 0% Tr đg 2.507 3.384 35% nt nt % % 2.507 3.384 35% 1,70% 14% 10.708 330 2% 14% 33.000 30.000 17% 10.378 3.000 -71% 1.700 584 600 3% Tr đg Tr đg Tr đg nt Tr đg Tr đg Tr đg người người người 170.00 15% 15% 15% 15% 208% Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 48 LĐ sử dụng bình quân (cả người HĐ) LĐ quản lý người LĐ hợp đồng thời vụ người LĐ có thời hạn nước người Nhu cầu bổ sung biên chế người LĐ Đại học đại học người Công nhân nghề người Tiền lương Đơn giá tiền lương đồng Quỹ lương theo đơn giá Tr.đg Quỹ lương đơn giá Tr.đg Tổng quỹ lương chung Tr.đg (=b+c) Thu nhập quỹ lương Tr.đg Thu nhập bình quân/1người / 1.000đ 1tháng Lao động nước g 1.000đ Lao động nước g 1.000đ 1.680 1.900 13% 584 1.096 600 1.300 3% 19% 56 11 45 240 35.310 458 245 41.453 2% 17% 35.768 41.160 15% 458 500 9% 1.770 1.840 4% 1.770 1.840 4% g CHỈ TIÊU ĐÀO TẠO Nhu cầu đào tạo người 20 Đào tạo người 10 Đào tạo lại người 10 Bồi dưỡng nâng cao: người 60 Trình độ nghiệp vụ người 10 Tay nghề công nhân người 35 50 43% Chi phí đào tạo Tr.đg 80 (Nguồn: Phòng TCHC Công ty VINACONEX 12) Qua biểu ta thấy: Khi đưa vào thực quy chế tạm thời tiêu tăng; Cụ thể là: Sinh viên: Phạm Tiến Minh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - 49 Tổng doanh tăng 22069 triệu đồng tương ứng tốc độ tăng 15% - Tồng quỹ lương chung tăng 5392 triệu đồng tương ứng tốc độ tăng 15% Ta thấy tốc độ tăng tổng doanh thu với tốc độ tăng Tổng quỹ lương Rõ ràng, điều lợi với công ty so với bối cảnh năm vừa qua nước tình hình hoàn toàn chấp nhận - Thu nhập bình quân đầu người tăng 4% Rõ ràng số không tốt người lao động mà năm vừa qua, GDP đạt gần 10%, lạm phát 12% Nó phản ánh tình trạng khó khăn công ty năm qua Trong thời gian tới Công ty phải có điều chỉnh phù hợp không muốn phát triển xuống Ta thấy trình sử dụng Quy chế trả lương tạm thời tất số đêu tăng cách kể Việc sử dụng Quy chế phần gỡ bỏ tính cứng nhắc không theo kịp xu hướng phát triển kinh tế Quy chế cũ trước Trong bối cảnh “bão giá” nước ta Công ty nên phát huy Quy chế có tính chất thời vụ Hiện nay, giá VLXD đầu vào tăng đột biến, gây nên nhiều khó khăn doanh nghiệp, Công ty lĩnh vực xây dựng, đặc biệt Công ty nhận nhiều gói thầu từ ký trước tăng Công Ty VINACONEX 12 Thì việc sử dụng Quy chế tạm thời giải pháp hàng đầu Trong trình thực Quy chế tạm thời Công ty giải vấn đề lương, thưởng cho công nhân, đảm bảo thực tiêu đề ra, thực vượt mức tiêu đề xuất, đảm bảo tình hình phát triển Công ty… Tuy nhiên, Quy chế tạm thời nên có hạn chế riêng Đó mặt thời vụ, rõ ràng Quy chế tạm thời phải luôn thay đổi cho hợp với tình Sinh viên: Phạm Tiến Minh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 50 hình kinh tế Đó mặt xây dựng Quy chế này, cứng nhắc, Công ty có 1700 người VINACONEX 12 xây dựng quy chế cứng nhắc thiếu đầy đủ Tuy nhiên Quy chế tạm thời, Công ty xây dựng tạm thời, đáp ứng tình hình tại, lâu dài chắn Quy chế đầy đủ hơn, hoàn thiện xây dựng Cuối cùng, rõ ràng Quy chế xây dựng cấp bậc lương cho CBCNV thấp Có thể bối cảnh Công ty khó khăn mức lương hợp lý cho tồn công ty Công ty điều chỉnh vượt qua khó khăn PHẦN 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VINACONEX 12 I PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN CẢU CÔNG TY TRONG THỜI GIAN TỚI Các tiêu kinh tế tài DỰ KIẾN KẾ HOẠCH NĂM 2007 Chỉ tiêu Đơn vị tính I Tổng giá trị sản xuất kinh doanh 1.Giá trị sản xuất xây lắp Giá trị SXCN, VLXD Giá trị SXKD nhà đô thị II TỔNG DOANH THU Doanh thu xây lắp Doanh thu sản xuất CN, VLXD Doanh thu từ hoạt động kinh Tr đ Tr đ Tr đ Tr đ Tr đ Tr đ Tr đ doanh nhà Doanh thu từ hoạt động tài Sinh viên: Phạm Tiến Minh KH năm % 2008 325000 260660 14400 50000 250000 233690 1240 trưởng 50 24 99 4070 15 23 21 109 Tr đ Tr đ tăng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tỷ trọng tổng doanh thu/ giá trị tổng sản lượng III TỔNG LỢI NHUẬN TRƯỚC THUẾ Tỷ suất lợi nhuận/doanh thu IV TỶ SUẤT CỔ TỨC V ĐẦU TƯ XÂU DỰNG CƠ BẢN - Đầu tư phát triển nhà đô thị - Đầu tư mở rộng sản xuất - Đầu tư chiều sâu thiết bị VI LAO ĐỘNG VÀ TIỀN 51 % % % Tr đ Tr đ Tr đ Tr đ LƯƠNG Lao động sử dụng bình quân Người hợp đồng - lao động quản lý Người - LĐ hợp đồng thời vụ Người - LĐ có thời hạn nước Người Thu nhập bình quân/ người/ 1000 đg tháng - Lao động nước 1000 đg - Lao động nước 1000 đg II 77% 8750 75 3,50 15 16280 5000 5830 5450 42 2659 1850 10 700 1150 19 2170 13 2170 13 824 CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY Hoàn thiện công tác đào tạo cán + Công tác kế hoạch : Công ty áp dụng giao kế hoạch thông qua việc ký hợp đồng Giám đốc Công ty đối tác Do phải trì việc lập kế hoạch triển khai kế hoạch đến tổ đội,phòng ban Phải phát huy tính tích cực, chủ động, làm rõ trách nhiệm, quyền lợi bên, từ nâng cao hiệu sản xuẩt kinh doanh Khuyến khích người lao động chủ động tìm biện pháp để tăng suất lao động, sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu, có ý thức chấp hành kỷ cương, kỷ luật an toàn lao động Sinh viên: Phạm Tiến Minh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 52 trình thi công công trình Kế hoạch tháng, quý,năm phải xây dựng kịp thời, sát với thực tế phục cho công tác điều hành thuận lợi, không gây lãng phí, ách tắc sản xuất kinh doanh Xây dựng kế hoạch dài hạn đến năm 2010 Xây dựng chương trình hành động sản xuất kinh doanh đến năm 2010 nhằm định hướng quan trọng việc xây dựng kế hoạch phát triển Công ty năm + Công tác điều hành huy sản xuất : Phải thực hàng ngày,có phối hợp chặt chẽ, đồng đơn vị sản xuất, vận chuyển, cung ứng kịp thời, sử dụng đảm bảo cân đối đủ, tiến độ nguyên vật liệu cho công trình Rà soát nâng cao chất lượng hợp đồng Giám đốc Công ty đối tác, tăng cường công tác quản trị chi phí, tăng thu nhập cho người lao động + Công tác báo cáo : Đảm bảo xác,kịp thời cung cấp số liệu phục vụ báo cáo định kỳ lên cấp điều hành sản xuất Công ty Công tác lao động - tiền lương + Quản lý lao động : Bố trí lao động hợp lý,tiết kiệm,đảm bảo đủ lao động theo nghành nghề phục vụ nhu cầu lao động đơn vị Thực quy chế tuyển dụng lao động, hợp đồng lao động + Quản lý tiền lương - tiền thưởng : Ban hành đầy đủ quy chế phân phối lương thưởng Dự kiến quỹ lương thực năm 2007 Tổ chức giao quỹ lương, đơn giá tiền lương cho đơn vị trực thuộc Tổ chức kiểm tra việc thực chi trả lương cho đơn vị Công tác tổ chức cán + Tập trung xây dựng dự thảo phân cấp quản lý cho phù hợp với mô hình Công ty Sinh viên: Phạm Tiến Minh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 53 + Xây dựng đề án tổ chức sản xuất, tổ chức máy quan đơn vị trực thuộc theo hướg tinh gọn, đổi hiệu + Quy hoạch gắn với đào tạo, bố trí luân chuyển cán mạnh dạn đổi nhằm đạt hiệu cao Xác định rõ lao động định biên cho đơn vị toàn Công ty + Chuẩn bị điều kiện cho công tác nhận xét, đánh giá cán hàng năm,chăm lo chế độ, sách cho cán diện Công ty quản lý quy định Công tác văn phòng (thi đua,khen thưởng,văn hoá thể dục thể thao) + Hoàn chỉnh hồ sơ thủ tục đề nghị khen thưởng danh hiệu thi đua cấp đội,phòng ban,khen thưởng cấp cao + Đề nghị Công ty khen thưởng cho tập thể, cá nhân đạt thành tích xuất sắc,năng suất kỷ lục năm 2006 + Hướng dẫn đơn vị thực tốt công tác văn thư, lưu trữ, quản lý dấu + Phát động phong trào thi đua lao động sản xuất từ đầu năm, đẩy mạnh phong trào văn nghệ, thể thao để thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển Tổ chức xây dựng thực tiêu chí văn hoá doanh nghiệp toàn Công ty * Trong điều kiện chế thị trường,tiền lương giá sức lao động, biểu tiền, chi phí để tái sản xuất sức lao động - Tiền lương phận thu nhập quốc dân, song có vai trò khác người lao động, người sử dụng lao động Nhà nước - Đối với người lao động ,tiền lương phận chủ yếu thu nhập, nguồn để tái sản xuất sức lao động Chính vậy, tiền lương động lực kinh tế thúc đẩy người lao động quan tâm đến công việc họ Trả đúng, Sinh viên: Phạm Tiến Minh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 54 trả đủ tiền lương cho người lao động khuyến khích họ quan tâm đến hoạt động gắn bó với công việc mà họ đảm nhiệm - Đối với người sử dụng lao động, tiền lương phận chi phí sản xuất,nó người chủ trả cho người làm công Vì vậy,người chủ phải tính toán đầy đủ chi phí tái sản xuất sức lao động để đảm bảo chất lượng công việc -Đối với nhà nước, tiền lương thu nhập người lao động công cụ để điều tiết quản lý kinh tế, Nhà nước phải nắm đầy đủ tiền lương thu nhập người lao động đẻ đièu tiết quản lý nhằm giải vấn đề kinh tế xã hội, đảm bảo ổn định phát triển * Thiết lập quỹ lương dự phòng Đối với doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng Công ty tính bất ổn lớn, có thay đổi khách quan (mưa bão,lũ lụt,hạn hán…) trình xây dựng công trình mà ta lường trước Những rủi ro mà thường xuyên xảy ra, ngày cành trầm trọng, làm xuất khoản vượt chi quỹ lương mà không kịp thời bù đắp để lại hậu nghiêm trọng, làm thâm hụt ngân sách Một biện pháp đưa để khắc phục tình trạng cần thiết cấp bách phải có quỹ lương dự phòng Một số vấn đề cần quan tâm thiết lập quỹ lương dự phòng : + Nguồn hình thành quỹ lương dự phòng : quỹ lương dự phòng trích từ tổng quỹ lương nên nguồn hình thành tổng quỹ lương nguồn hình thành quỹ lương dự phòng Theo đó, nguồn hình thành quỹ lương dự phòng bao gồm : - Quỹ tiền lương theo đơn giá tiền lương giao Sinh viên: Phạm Tiến Minh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 55 - Quỹ tiền lương bổ xung theo chế độ quy định nhà nước - Quỹ tiền lương từ hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ khác đơn giá tiền lương giao +Tỷ lệ quỹ lương dự phòng tổng quỹ lương : Theo công văn số 4320/LĐTBXH – TL ngày 29/12/1998 Bộ Lao động – Thương binh Xã hội việc hướng dẫn xây dựng quy chế trả lương doanh nghiệp Nhà nước,thì quỹ lương dự phòng cho năm sau tối đa không 12% tổng quỹ tiền lương Áp dụng quy định vào tình hình hoạt động thực tế Công ty thời gian qua,ta trích 10% tổng quỹ lương làm quỹ lương dự phòng.Theo em, số phù hợp để Công ty trang trải khoản lương bù khoản vượt chi quỹ lương + Sử dụng quỹ lương dự phòng : - Bù khoản vượt chi quỹ tiền lương : trình trả lương cho cán công nhân viên làm việc Công ty,có lý khiến quỹ lương thực tế chi trả lớn quỹ lương kế hoạch.Phần lớn phải lấy từ quỹ lương dự phòng để bù vào - Trả lương thời gian có cố ngừng sản xuất : công nhân ngừng việc thiên tai, chờ việc Trong trình thi công công trình, lý bất khả kháng : thời tiết, lũ lụt…công nhân hoàn thành công việc trả lương, phần tiền lương đươc lấy từ quỹ lương dự phòng * Để khắc phục hạn chế hoàn thiện công tác lập kế hoạch quỹ tiền lương Công ty, phải thực biện pháp sau : - Nhận thức công tác lập kế hoạch quỹ tiền lương : Kế hoạch quỹ tiền lương phải xây dựng dựa tình hình sản xuất kinh doanh hiên tại,các dự báo thị trường,công trình cần thi công hoàn thành thời Sinh viên: Phạm Tiến Minh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 56 gian tới,doanh thu đạt Kế hoạch quỹ tiền lương phải phòng Tổ chức – Hành đảm nhận dựa quy định nhà nước pháp luật xây dựng quản lý quỹ tiền lương - Thay đổi quỹ tiền lương : thay lập kế hoạch tiền lương hoạt động xây lắp, tiền lương chi phí máy thi công,tiền lương cho máy quản lý, ta lập kế hoạch quỹ lương giờ,quỹ lương ngày, quỹ lương tháng, quỹ lương theo sản phẩm (khối lượng công việc hoàn thành)…Có thấy chi tiết, cụ thể tình hình thực quỹ lưong Công ty * Hoàn thiện công tác quản lý quỹ tiền lương Hiện nay, quỹ lương Công ty có vượt chi tuyệt đối Điều ảnh hưởng không tốt đến hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Bởi đó, Công ty phải trích từ quỹ lương dự phòng để bù trừ khoản vượt chi, làm khoản tiền mà lẽ dung vào mục đích khác thiết thực như: thăm hỏi, tổ chức du lịch… Quỹ lương thực hoạt độngcó hiệu ta kiểm soát vượt chi mức độ cho phép quỹ tiền lương có tiết kiệm tuyệt đối Để quản lý có hiệu tiền lương, thời gian tới Công ty cần thực số biện pháp sau : - Điều chỉnh hợp lý xác mức tiền lương cũ người lao động cho phù hợp với hệ thống tiền lương, tiến công - Xếp lương cho người tuyển vào theo hệ thống tiền lương dùng thời điểm - Tính toán trả lương, trả công cho người lao động theo dạng, chế độ phù hợp cho không trái với quy định Nhà nước tính toán trả công, trả lương - Thực tăng tiền công, tiền lương cho người lao động theo sách thủ tục thiết kế Sinh viên: Phạm Tiến Minh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 57 - Cập nhật hệ thống tiền công cách thường xuyên thực điều chỉnh cần thiết, cho điều chỉnh phù hợp với loại hình doanh nghiệp để hệ thống tiền công thực động lực thúc đẩy người lao động hăng hái tham gia lao động sản xuất, nâng cao lực hoạt động tổ chức - Đào tạo người quản lý để họ biết sử dụng hệ thống tiền công sách Công ty giải thích cho người lao động - Thực kế hoạch hoá quỹ tiền lương Ngoài ra, để đảm bảo quỹ lương không vượt chi so với quỹ lương hưởng, dồn chi quỹ tiền lương vào tháng cuối năm để dự phòng quỹ lương lớn cho năm sau, quy định phân chia tổng quỹ lương cho quỹ sau + Quỹ tiền lương trả trực tiếp cho người lao động theo lương khoán, lương sản phẩm, lương thời gian 76% tổng quỹ tiền lương + Quỹ khen thưởng từ quỹ lương người lao động có trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao, tay nghề giỏi tối đa không vượt 2% tổng quỹ lương + Quỹ dự phòng cho năm sau tối đa không 12% tổng quỹ lương • Hoàn thiện hình thức trả lương Hiện nay, Công ty áp dụng chế độ trả lương chủ yếu cho cán công nhân viên làm việc Công ty : Tiền lương theo thời gian trả lương khoán theo đơn giá tiền lương Tuy nhiên việc áp dụng hình thức hạn chế Sau số giải pháp để hoàn thiện hình thức trả lương Công ty - Hoàn thiện hình thức trả lương thời gian Sinh viên: Phạm Tiến Minh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 58 Mức lương theo thời gian Công ty trả cho cán nhân viên hưởng lương thời gian Công ty vào số ngày làm việc thực tế, hệ số lương xếp theo chức bảng lương Nhà nước, hệ số tăng lương tối thiểu Do để hoàn thiện hình thức trả lương cần: + Quản lý thời gian làm việc cán công nhân viên: Hình thức trả lương theo thời gian thực có hiệu Công ty quản lý tốt thời gian làm việc người lao động cách giao việc cho họ cách cụ thể, rõ ràng, quy định thời gian hoàn thành công việc giao + Phải xác định đối tượng áp dụng hình thức trả lương thời gian: lao động gián tiếp, quản lý mà định mức lao động cho họ khó khăn Công ty nên áp dụng hình thức cho phận: phòng, ban lao động gián tiếp đội + Hoàn thiện hệ số tăng lương tối thiểu: Hệ số tăng lương tối thiểu xác định vào tình hình sản xuất kinh doanh Công ty Do phải luôn đảm bảo không ngừng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Để làm điều phải xây dựng đội ngũ cán lãnh đạo đủ lực, đủ tài, đội ngũ cán công nhân viên có trình độ chuyên môn kỹ thuật cao, đáp ứng yêu cầu công việc + Bên cạnh biện pháp trên, cần khuyến khích người lao động làm việc tích cực, có trách nhiệm có nhiều sáng kiến hình thức trả lương theo thời gian có thưởng Khi áp dụng hình thức chắn khuyến khích người lao động hăng say, tích cực học tập, lao động cống hiến cho phát triển Công ty Bởi Công ty có phát triển tạo điều kiện để phát triển cá nhân người lao động Sinh viên: Phạm Tiến Minh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 59 - Hoàn thiện hình thức trả lương khoán : Trả lương khoán hình thức doanh nghiệp ưa dùng giai đoạn Vì mang lại hiệu kinh tế cao không cho doanh nghiệp mà cho người lao động Đối với Công ty VINACONEX12- Công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng việc áp dụng hình thức trả lương khoán cần thiết Thời gian qua Công ty sử dụng hiệu hình thức trả công này, mang lại hài lòng, thoả mãn cho người lao động Để hình thức trả lương khoán ngày phát huy hiệu quả, Công ty cần: Xác định đối tượng hưởng lương khoán: Đó tập thể công nhân làm chung khối lượng công việc Trong xây dựng nói chung thi công công trình nói riêng, số tiền trả cho công nhân thi công hoàn thành công trình (nhà cửa, đường, ) Mức lương khoán xác định dựa vào: Số công công nhân, đơn giá công Do vậy, muốn hoàn thiện hình thức trả lương khoán, phải: + Tính đủ số công công nhân Số công công nhân tính toán ghi cụ thể bảng chấm công Vì phải thiết kế bảng chấm công cho khoa học, dễ nhìn, dễ hiểu có thẻ giải thích với người lao động Đông thời, phải liên tục thực hình thức chấm công đội phải cử người chuyên lo việc chấm công Có thể chấm công vào bất ký thời điểm ngày, nhằm gây bất ngờ cho người lao động, từ phát phần tử trốn việc + Xác định xác đơn giá công: đơn giá công tính toán dựa vào tổng số lương khoán tổng số công mà đội thực tháng Để tính toán xác đơn giá công, ta phải tính xác tổng số Sinh viên: Phạm Tiến Minh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 60 lương khoán tổng số công mà đội thực Tổng số lương khoán xác định dựa vào tổng khối lượng công việc thực tháng đơn giá khối lượng công việc Do phải xác định khối lượng công việc mà đội thực Để làm việc đó, phải: Giám sát chặt chẽ trình thi công nghiêm thu, kiểm tra chất lượng công trình Hoàn thiện cách thức tính lương trả lương cho công nhân Hoàn thiện việc lập đơn giá dự thầu Sinh viên: Phạm Tiến Minh