Luận văn Hoàn thiện hình thức trả lương theo sản phẩm tại tổng công ty dệt may Hà Nội

Chuyên đề, khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TIỀN LƯƠNG VÀ HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG THEO SẢN PHẨM 1.1 TIỀN LƯƠNG 1.1.1 Khái niệm tiền lương 1.1.2 Bản chất, vai trò ý nghĩa tiền lương 1.1.2.1 Bản chất tiền lương 1.1.2.2 Ý nghĩa tiền lương 1.1.3 Các nguyên tắc tổ chức tiền lương 1.2 HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG THEO SẢN PHẨM 1.2.1 Chế độ trả lương sản phẩm trực tiếp cá nhân 1.2.2 Chế độ trả lương sản phẩm tập thể 1.2.3 Chế độ trả lương sản phẩm gián tiếp 10 1.2.4 Chế độ trả lương khoán sản phẩm 11 1.2.5 Chế độ trả lương sản phẩm có thưởng 12 1.2.6 Chế độ lương sản phẩm luỹ tiến 12 1.3 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HỒN THIỆN HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG THEO SẢN PHẨM 13 CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG Trần Thị Kim Dung Lớp QTNL – K7 Chuyên đề, khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân THEO SẢN PHẨM TẠI TỔNG CÔNG TY DỆT MAY HÀ NỘI 16 2.1 SỰ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN, ĐẶC ĐIỂM CỦA TỔNG CƠNG TY DỆT MAY HÀ NỘI 16 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Tổng công ty Dệt may Hà Nội 16 2.1.2 Đặc điểm cấu tổ chức máy quản lý Tổng công ty 17 2.1.3 Đặc điểm lao động Tổng công ty 19 2.1.3.1 Cơ cấu lao động Tổng công ty 19 2.1.3.2 Tình hình sử dụng thời gian lao động 20 2.1.4 Đặc điểm máy móc thiết bị Tổng cơng ty 21 2.1.5 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Tổng công ty 22 2.1.5.1 Các loại nguyên vật liệu dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh 22 2.1.5.2 Kết cấu sản xuất Tổng cơng ty 24 2.2 PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CƠNG TÁC TRẢ LƯƠNG THEO SẢN PHẨM TẠI TỔNG CƠNG TY 27 2.2.1 Hình thức trả lương theo sản phẩm Tổng công ty Dệt may Hà Nội 27 2.2.1.1 Trả lương sản phẩm trực tiếp không hạn chế 30 2.2.1.2 Trả lương theo sản phẩm tập thể 31 2.2.2 Chế độ thưởng 33 CHƯƠNG III: NHỮNG BIỆN PHÁP CƠ BẢN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TRẢ LƯƠNG THEO SẢN PHẨM Ở TỔNG CƠNG TY DỆT MAY HANOSIMEX 34 3.1 Hồn thiện chương trình đánh giá thực cơng việc 34 3.1.1 Hồn thiện tiêu chuẩn thực cơng việc 35 Trần Thị Kim Dung Lớp QTNL – K7 Chuyên đề, khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 3.1.2 Lựa chọn thiết kế phương pháp đánh giá 35 3.1.3 Xếp loại kết đánh giá 40 3.2 Hồn thiện cơng tác định mức lao động 40 3.3 Cải tiến phương pháp cho điểm hình thức trả lương theo sản phẩm tập thể 45 3.4 Hoàn thiện điều kiện trả lương theo sản phẩm 45 3.4.1 Về công tác cung cấp nguyên vật liệu 45 3.4.2 Về cơng tác bảo dưỡng máy móc thiết bị 46 3.4.3 Cơng tác phục vụ 48 3.4.4 Hồn thiện cơng tác thống kê 48 3.5 Hồn thiện cơng tác giáo dục trị tư tưởng cho cơng nhân 49 KẾT LUẬN 51 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 52 DANH MỤC HÌNH VẼ, BẢNG BIỂU Trần Thị Kim Dung Lớp QTNL – K7 Chuyên đề, khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Hình 2.1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 17 Hình 2.2: Sơ đồ quy trình cơng nghệ sản xuất sợi 25 Hình 2.3: Sơ đồ quy trình cơng nghệ sản xuất vải 26 Bảng 2.1: Cơ cấu lao động Tổng cơng ty 19 Bảng 2.2: Tình hình sử dụng thời gian lao động năm 2006 20 Bảng 2.3: Bảng theo dõi tình hình sử dụng thiết bị 22 Bảng 2.4: Tình hình sử dụng nguyên vật liệu 23 Bảng 2.5: Tình tình thực định mức bong xơ năm 2006 24 Bảng 2.6: Bảng lương tháng 12/2006 tổ Máy ống tự động 30 Bảng 2.7: Bảng lương tháng 12/2006 tổ sản xuất sợi 300D 32 LỜI MỞ ĐẦU Tiền lương vấn đề người quan tâm ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn Đối với người lao động tiền lương có ý nghĩa vơ Trần Thị Kim Dung Lớp QTNL – K7 Chuyên đề, khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân quan nguồn thu nhập chủ yếu giúp họ đảm bảo sống thân gia đình Đối với doanh nghiệp, tiền lương phận cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh Một chế độ tiền lương hợp lý sở, động lực cho phát triển doanh nghiệp Vì vậy, tiền lương yếu tố cần thiết khách quan chủ doanh nghiệp quan tâm hàng đầu Đặc biệt kinh tế thị trường, tiền lương vấn đề quan trọng Nó động lực thúc đẩy tăng suất lao động người lao động tiền lương trả theo sức lao động mà họ bỏ ra, tiền lương làm giảm suất lao động trình sản xuất bị trì trệ tiền lương trả không với sức lao động mà họ đóng góp ( trả cao thấp) Tiền lương động lực mạnh mẽ để khu yến khích người lao động tăng suấy lao động Chế độ tiền lương vận dụng linh hoạt doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xu ất kinh doanh tính chất cơng việc doanh nghiệp Công tác trả lương công ty đề có ảnh hưởng lớn đến sản xuất, hình thức trả lương hợp lý tạo động lực cho người lao động làm việc tăng suất, tiết kiệm nguyên vật liệu tăng hiệu sản xuất kinh doanh Là đơn vị hạch toán kinh doanh chế thị trường, Tổng công ty dệt may Hà Nội áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm cho khối sản xuất phân xưởng trả lương theo thời gian cho khối cán quản lý phịng ban Nhin chung cơng tác trả lương Tổng cơng ty hợp lý, có nhiều ưu điểm Tuy nhiên, số hạn chế định, cần phải có biện pháp nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo đời sống cho người lao động để họ tái sản xuất sức lao động Qua trình thực tập Tổng cơng ty giúp đỡ tận tình tập thể cán Công ty đặc biệt thầy giáo Mai Quốc Chánh, em hoàn thành chuyên đề thực tập với đề tài: “ Hồn thiện hình thức trả lương theo sản phẩm Tổng công ty Dệt May Hà Nội” Trần Thị Kim Dung Lớp QTNL – K7 Chuyên đề, khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Đề tài nghiên cứu nhằm tìm biện pháp nhằm nâng cao cơng tác trả lương, hồn thiện hình thức trả lương Tổng công ty phù hợp với điều kiện sản xuất đặc điểm sản xuất kinh doanh Tổng công ty Đề tài hoàn thành dựa phương pháp khảo sát, phân tích, vấn, nghiên cứu tài liệu có Tổng cơng ty kết hợp với lý luận tiền lương mà em học trường Với khả có hạn, em hy vọng viết mang lại hữu ích việc hồn thiện hình thức trả lương theo sản phẩm Tổng công ty Dệt may Hà Nội Đề tài nghiên cứu với nội dung chủ yếu: Chương I: Lý luận chung tiền lương cần thiết phải hồn thiện hình thức trả lương theo sản phẩm Chương II: Phân tích thực trạng cơng tác trả lương theo sản phẩm Tổng công ty Dệt may Hà Nội Chương III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện hình thức trả lương theo sản phẩm Tổng công ty Dệt may Hà Nội Trần Thị Kim Dung Lớp QTNL – K7 Chuyên đề, khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân CHƯƠNG I TIỀN LƯƠNG VÀ HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG THEO SẢN PHẨM 1.1 TIỀN LƯƠNG 1.1.1 Khái niệm tiền lương  Khái niệm tiền lương: Hiểu cách chung nhất, tiền lương khoản tiền mà người hay tổ chức sử dụng lao động trả cho người lao động người lao động thực công việc định mà người hay tổ chức sử dụng lao động giao cho 1.1.2 Bản chất, vai trò ý nghĩa tiền lương 1.1.2.1 Bản chất tiền lương Mặc dù “tiền lương giá sức lao động hình thành sở thoả thuận giữ người lao động người sư dụng lao động phù hợp với quan hệ cung cầu sức lao động kinh tế thị trường” Nhưng tiền lương nghiên cứu hai phương diện: kinh tế xã hội: • Về mặt kinh tế Tiền lương phần đối trọng sức lao động mà người lao động cung cho người sử dụng lao động Qua hợp đồng lao động, người lao động người sử dụng lao động cam kết trao đổi hàng hoá sức lao động: người lao động cung cấp sức lao động khoảng thời gian nhận khoản tiền lương theo thoả thuận từ người sử dụng lao động Trần Thị Kim Dung Lớp QTNL – K7 Chuyên đề, khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Thời gian cung Trình độ tay nghề tích luỹ Tinh thần, động làm việc Sức lao động Người lao động Người sử dụng lao động Trả công lao động Tiền lương Phụ cấp, trợ cấp xã hội Thưởng ( phần lợi nhuận ) Cơ hội thăng tiến phát triển nghề Ở Việt Nam tiền lương tiền lương xác định sở tính đủ nhu cầu sinh học, xã hội học, phức tạp công việc mức độ tiêu hao lao động điều kiện lao động trung bình nghành nghề Tiền lương sử dụng rộng rãi doanh nghiệp nhà nước, khu vực hành nghiệp xác định thông qua hệ thống bảng lương nhà nước quy định Còn phụ cấp lương tiền trả cơng lao động bổ sung ngồi tiền lương bản, bù đắp thêm cho người lao động họ phải làm việc điều kiện không ổn định khơng thuận lợi mà chưa tính lương bản… • Về mặt xã hội Tiền lương khoản thu nhập người lao động để bù đắp nhu cầu người lao động thời điểm kinh tế xã hội định Khoản tiền phải thoả thuận người lao động người sử dụng lao động (chủ doanh nghiệp) có tính đến mức lương tối thiểu nhà nước ban hành Trong mức lương tối thiểu khoản tiền trả cho người lao động mức giản đơn nhất, đào tạo, đủ để tái sản xuất sức lao động cho họ phần cho gia đình họ Nói rõ hơn, số tiền Trần Thị Kim Dung Lớp QTNL – K7 Chuyên đề, khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân đảm bảo cho người lao động mua tư liệu sinh hoạt cần thiết để tái sản xuất sức lao động thân có dành phần để nuôi bảo hiểm lúc hết tuổi lao động Ngoài tiền lương bản, người lao động cịn có phụ cấp lương, tiền thưởng loại phúc lợi Ngày nay, xã hội phát triển trình độ cao, sống người cải thiện cách rõ rệt, trình độ văn hố chun mơn người lao động nâng cao khơng ngừng ngồi tiền lương bản, phụ cấp, thưởng phúc lợi, người lao động cịn muốn có hội thăng tiến nghề nghiệp, thực kính trọng làm chủ cơng việc…vì mà tiền lương cịn có ý nghĩa khoản tiền đầu tư cho người lao động để khơng ngừng phát triển người cách tồn diện 1.1.2.2 Ý nghĩa tiền lương Tiền lương có ý nghĩa lớn doanh nghiệp người lao động • Đối với doanh nghiệp Tiền lương khoản chi phí bắt buộc, muốn nâng cao lợi nhuận hạ giá thành sản phẩm, doanh nghiệp phải biết quản lý tiết kiệm chi phí tiền lương Tiền lương cao phương tiện hiệu để thu hút lao động có tay nghề cao tạo lòng trung thành nhân viên doanh nghiệp Tiền lương phương tiện kích thích động viên người lao động có hiệu quả, tạo nên thành cơng hình ảnh đẹp doanh nghiệp thị trường • Đối với người lao động Tiền lương phần thu nhập chủ yếu người lao động, phương tiện để trì tồn phát triển người lao động gia đình họ Tiền lương mức độ chứng cụ thể thể giá trị người lao động, thể uy tín địa vị người xã hội gia đình họ Từ người ta tự đánh giá giá trị thân có quyền tự hào có tiền lương cao Trần Thị Kim Dung Lớp QTNL – K7 Chuyên đề, khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Tiền lương phương tiện để đánh giá lại mức độ đối xử chủ doanh nghiệp người lao động bỏ sức lao động cho doanh nghiệp 1.1.3 Các nguyên tắc tổ chức tiền lương Nguyên tắc tổ chức tiền lương sở quan trọng để xây dựng chế độ trả lương, quản lý tiền lương sách thu nhập thích hợp thể chế kinh tế định Ở nước ta, xây dựng chế độ tiền lương tổ chức trả lương phải theo nguyên tắc sau: + Nguyên tắc 1: Trả lương ngang cho lao động Nguyên tắc đưa dựa quy luật phân phối theo lao động đảm bảo công việc trả lương cho người lao động Hai người có thời gian, tay nghề suất lao động phải trả cơng Trả lương ngang cho lao động bao hàm ý nghĩa công việc khác cần thiết phải có đánh giá mức phân biệt cơng bằng, xác việc tính tốn trả lương Thực tốt ngun tắc có tác dụng kích thích người lao động hăng hái tham gia vào trình sản xuất tất nỗ lực họ, nâng cao suất lao động hiệu công việc đến mức cao mà họ đạt được, góp phần hoàn thành mục tiêu doanh nghiệp + Nguyên tắc 2: Đảm bảo suất lao động tăng nhanh tiền lương bình quân Đây nguyên tắc quan trọng tổ chức tiền lương có tạo sở cho trình giảm giá thành, hạ giá bán tăng tích lũy Có nhiều yếu tố tác động đến quan hệ Tiền lương bình quân tăng chủ yếu phụ thuộc vào yếu tố chủ quan suất lao động nâng cao trình độ tay nghề, giảm bớt thời gian tổn thất cho lao động Năng suất lao động tăng yếu tố mà trực tiếp Trần Thị Kim Dung Lớp QTNL – K7 Chuyên đề, khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Đánh giá Chi tiết A Công việc Đúng hạn Khối lượng công việc Chất lượng công việc Làm việc nhóm Hiểu biết cơng việc Tổng điểm B Năng lực Trách nhiệm Khả phát triển Sự hợp tác Giải vấn đề Kế hoạch sáng tạo Tổng điểm C Chấp hành nội quy Điềm trừ (đi muộn, sớm, nghỉ không lý do) D Kỷ luật Điểm trừ (vi phạm kỷ luật) E Khen thưởng Điểm cộng (cộng tối đa 10 điểm) Điểm tối đa Người đánh giá Người đánh giá thứ Người đánh giá thứ Ghi Lần Lần Lần Lần Cảnh cáo Bằng văn lần Bằng văn lần Đình cơng tác Ko đánh giá Xếp loại Người đánh giá Người đánh giá lần Người đánh giá lần 10 10 10 10 10 50 10 10 10 10 10 50 Tổng điểm trừ 10 Tổng điểm trừ 10 Tổng điểm cộng Tổng điểm Thang điểm đánh giá thực công việc Chi tiết A Công việc: điểm tối đa 50 điểm Đúng Hạn: điểm tối đa 10 điểm - Hoàn thành cơng việc trước thời gian quy định - Hồn thành cơng việc thời gian quy định - Hồn thành công việc sau thời gian quy định Trần Thị Kim Dung Điểm 10 Lớp QTNL – K7 Chuyên đề, khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khối lượng công việc: điểm tối đa 10 điểm - Hồn thành đủ khối lượng cơng việc giao - Chưa hồn thành khối lượng cơng việc giao Chất lượng công việc: điểm tối đa 10 điểm - Thực công việc đạt hiệu tốt, giúp cơng ty có phát triển đáng kể 10 10 (doanh thu tăng, tạo ấn tượng tốt với khách hàng, thu hút thêm đối tác ) - Hồn thành cơng việc giao đầy đủ đạt hiệu - Hồn thành cơng việc chất lượng khơng cao, cịn nhiều khuyết điểm phải khắc phục - Chưa hoàn thành đầy đủ khối lượng công việc giao kết đạt khơng hiệu Làm việc theo nhóm: điểm tối đa 10 điểm - Khả làm việc nhóm tốt - Khả làm việc nhóm chưa tốt Hiểu biết công việc: điểm tối đa 10 điểm - Nắm vững kiến thức chuyên môn vận dụng vào cơng việc có hiệu cao 10 10 cấp cơng nhận - Có hiểu biết kiến thức chuyên môn không áp dụng nhiều vào thực tế công việc B Năng lực Trách nhiệm: điểm tối đa 10 điểm - Ln có trách nhiệm trước, sau cơng việc hồn thành Sẵn sàng cởi 10 mở đón nhận ý kiến phê bình đóng góp, sẵn sàng nhận trách nhiệm với cấp - Có ý thức hồn thành cơng việc phân công công việc giao thêm - Thiếu trách nhiệm công việc (đùn đẩy việc vho người khác, giải công việc qua quýt, làm lấy lệ làm với thái độ miễn cưỡng…) Khả phát triển: điểm tối đa 10 điểm - Có hiểu biết sâu rộng chun mơn, có khả làm hoạt động độc lập 10 công việc, khả tập trung vào công việc, chủ động tìm kiếm cơng việc chấp nhận thử thách khó khăn - Có chun mơn tốt khơng động, chờ phân công công việc để thực - Thiếu ý chí phấn đấu, lực thân hạn chế Sự hợp tác: điểm tối đa 10 điểm - Có hợp tác tốt với đồng nghiệp, khả giao tiếp tốt, nhận phản hồi tốt Trần Thị Kim Dung 10 Lớp QTNL – K7 Chuyên đề, khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân từ đồng nghiệp, có khả kết hợp làm việc nhóm - Có phối hợp với đồng nghiệp để giải công việc - Chưa có phối hợp với đồng nghiệp, quan hệ đồng nghiệp chưa tốt Giải vấn đề: điểm tối đa 10 điểm - Kỹ giải vấn đề tốt (Có khả làm việc áp lực, phát 10 vấn đề nảy sinh công việc, đánh giá vấn đề đưa cách giải vấn đề hợp lý, hiểu đặt thứ tự ưu tiên cho công việc, khả hành động định cần thiết) - Giải vấn đề - Giải vấn đề chưa tốt (Cịn lúng túng cơng việc phát vấn đề đưa cách giải quyêt, hiệu giải công việc chưa cao) - Giải vấn đề (Khơng có kỹ phát vấn đề, giải vấn đề theo phân công cán quản lý Kế hoạch sáng tạo: điểm tối đa 10 điểm - Lập kế hoạch thực cơng việc tốt, có sáng kiến việc giải 10 công việc, tìm cách cải tiến cơng việc, quản lý thời gian hiệu Lập kế hoạch làm việc tốt thực công việc hẹn hiệu quả) - Lập kế hoạch thực công việc tốt chưa sáng tạo giải công việc - Khả lập kế hoạch sáng tạo công việc chưa tốt C Chấp hành nội quy: điểm trừ tối đa điểm Đánh giá theo số lần vi phạm nội quy công ty muộn, sớm, nghỉ không lý Số lần (trong tháng) Lần Lần Lần Lần D Kỷ luật: điểm trừ tối đa 10 điểm Số điểm trừ -1 -2 -3 -5 Đánh giá theo mức độ vi phạm kỷ luật Loại cảnh cao Cảnh cáo miệng Cảnh cáo văn lần Cảnh cáo văn lần Đình cơng việc Trần Thị Kim Dung Số điểm trừ -5 -8 -10 Không đánh giá Lớp QTNL – K7 Chuyên đề, khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân E Khen thưởng: điểm cộng tối đa 10 điểm Công ty đánh giá khen thưởng dựa mức độ thành tích đạt - Khen thưởng cấp phận (phòng,ban): điểm - Khen thưởng cấp công ty: 10 điểm 3.1.3 Xếp loại kết đánh giá Căn vào thang điểm trên, ta xếp loại tương ứng cho nhân viên Bảng đánh giá Điểm 95 - 110 Xếp loại A Xếp loại Xuất sắc 80 - 94 B Tốt 60 - 79 C Khá 50 - 59 D TB - 49 E Yếu (nếu lần liên tiếp buộc việc) Nhận xét: Với cách đánh giá để xếp hạng thành tích khuyến khích công nhân viên làm đầy đủ, giờ, gắng hồn thành cơng việc giao có tinh thần giúp đỡ đồng nghiệp hồn thành cơng việc Ngồi cịn tạo động lực để cơng nhân viên phấn đấu tích cực sang tạo cơng việc 3.2 Hồn thiện cơng tác định mức lao động Trong hình thức trả lương theo sản phẩm, đơn giá tiền lương xây dựng sở khoa học định mức , việc xây dựng định mức lao động kỹ xác quan trọng + Để có hệ thống định mức lao động hợp lý xác tổng cơng ty phải có điều kiện sau - Phải có đội ngũ cán làm công tác định mức hiểu biết cách đầy đủ sản phẩm dây chuyền chế tạo sản phẩm, thông thạo công đoạn bước công việc Trần Thị Kim Dung Lớp QTNL – K7 Chuyên đề, khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân - Đội ngũ cán định mức công nhân lao động phải có tinh thần trách nhiệm việc định mức, cán định mức phải làm việc nhiệt tình khách quan, công nhân phải làm việc lực xây dựng định mức - Phải có phương pháp xây dựng định mức phù hợp với điều kiện sản xuất Tổng công ty phải đảm bảo tính khoa học tiên tiến - Phải có đầy đủ điều kiện vật chất phục vụ cho công tác xây dựng định mức + Về điều kiện phục vụ cho công tác định mức: Tổng công cần xây dựng cho cán định mức vị trí theo dõi bấm kín để đảm bảo cơng nhân bị bấm khơng biết bị bấm trang bị đầy đủ cho đội ngũ cán định mức đồng hồ bấm giây, phương tiện ghi chép… + Về phương pháp xây dựng định mức: Tại Tổng công ty ddang thực công tác định mức phương pháp bấm Đây phương pháp tiên tiến nhằm xây dựng định mức hợp lý Tuy nhiên, thực tế cho thấy định mức lao động Tổng công ty nhiều hạn chế chưa sát với thực tế Vì lý tơi xin đề xuất phương án định mức lao động cách kết hợp hai phương pháp bấm chụp ảnh ngày làm việc cơng nhân với mục đích chụp ảnh ngày làm việc công nhân để xác định thời gian làm việc phận từ giao sản lượng cho phận lại bấm để xác định định mức chi bước cơng việc • Chụp ảnh ngày làm việc công nhân: + Bước 1: Chuẩn bị quan sát ghi chép: bước gồm công việc sau: - Chọn đối tượng quan sát ghi chép: - Tiến hành làm rõ cho đối tượng mục tiêu việc chụp ảnh đối tượng hiểu, ổn định tinh thần làm việc bình thường Cho đối tượng thấy rõ lợi ích việc chụp ảnh có họ n tâm cơng cơng việc - Chuẩn bị máy móc thiết bị, cụ thể đảm bảo máy móc phân xưởng tình trạng tốt đảm bảo cho cơng nhân có điều kiện thực tốt cơng việc Đồng thời với việc cơng tác chuẩn bị đầy đủ nguyên vật liệu, điều kiện khác như: ánh sang, khơng khí … cơng cụ chuyên môn để chụp ảnh, đồng hồ, dụng cụ ghi chép Trần Thị Kim Dung Lớp QTNL – K7 Chuyên đề, khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân + Bước 2: Tiến hành quan sát Ghi chép: Công việc quan sát ghi chép tiến hành lien tục từ đầu ca tới cuối ca làm việc cán ghi chép phải ghi chép lại tất hoạt động cơng nhân theo trình tự thời gian liên tục, khơng bỏ sót công việc nào, ghi chép không làm ảnh hưởng đến đối tượng quan sát để không làm ảnh hưởng đến số liệu, đảm bảo tính khách quan số liệu Ghi chép thời gian công nhân theo mẫu biểu Bảng ghi chép thời gian làm việc STT Trình tự thời gian ( Thời điểm đầu ca) Yếu tố ghi chép Thời gian hao phí Ký hiệu n ( Thời điểm cuối ca) + Bước 3: Lên biểu tổng hợp thời gian hao phí ca Bảng tổng hợp thời gian cơng tác hao phí ca STT Các loại thời gian hao phí Thời gian chuẩn bị kết thúc Thời gian hao phí thực tế Tck Thời gian gia cơng Tc Thời gian gia công phụ Tp Thời gian phục vụ tổ chức Tpvtc Thời gian phục vụ kỹ thuật Trần Thị Kim Dung Lớp QTNL – K7 Chuyên đề, khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Tpvkt Thời gian nghỉ nhu cầu Tnc Thời gian lãng phí CN Tlpcn Thời gian lãng phí tổ chức Tlptc Cộng: + Bước 4: Lập bảng định mức: Bảng cân đối thời gian ca STT Phân loại thời gian Thời gian hao phí thực tế Thời gian hao phí định mức Tc Tp Tck Tpvtc Tpvkt Tnc Tlpcn Tlptc Cộng Khi lập bảng định mức cần lưu ý: - Công đưa vào định mức tất loại thời gian lãng phí Trần Thị Kim Dung Lớp QTNL – K7 Chuyên đề, khóa luận tốt nghiệp - Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Các loại thời gian chuẩn kết, phục vụ, nghỉ nhu cầu người vượt định mức coi lãng phí Nhận xét: Với phương pháp chụp ảnh Tổng công ty thấy rõ thời gian hao phí khơng cần thiết diễn q trình làm việc cơng nhân viên Từ đó, Tổng cơng ty phân tích cho cơng nhân viên biết thời gian lãng phí cơng việc họ đưa biện pháp làm giảm thời gian lãng phí để tăng suất lao động, tạo hiệu công việc 3.3 Cải tiến phương pháp cho điểm hình thức trả lương theo sản phẩm tập thể Trong cách chia lương cho cơng nhân tổ ( sau có tổng tiền lương tổ) chưa xác công theo cách cho điểm tổ, làm 100 kg cơng nhân 10 điểm VD: Ở tổ sản xuất sợi D300, công việc họ sản xuất sợi, có cơng đoạn phức tạp, khó khăn địi hỏi người cơng nhân phải có trình độ - kỹ thuật ( công nhân bậc cao) đáp ứng yêu cầu công việc ngược lại có cơng đoạn đơn giản cần cơng nhân bình thường thực ( cơng nhân bậc trung bình) Ở đây, có chênh lệch trình độ lành nghề ( cấp bậc cơng nhân), mà tiến hành cho điểm lại cho đồng Điều chưa hợp lý, dẫn đến việc tính lương khơng xác cơng công nhân tổ Theo tôi, tổ nên cải tiến cách cho điểm theo phương pháp sau: - Đối với công nhân làm việc cơng đoạnh địi hỏi trình độ - kỹ thuật cao cho 10 điểm ( công nhân bậc cao) - Đối với công nhân mà làm việc cơng đoạn địi hỏi trình độ - kỹ thuật thấp ( công nhân bậc 3, 4) cho điểm - Đối với công nhân làm việc cơng đoạn cịn lại ( cơng nhân làm việc công đoạn đơn giản, bậc 1, 2) cho điểm Với phương pháp cho điểm mà chia làm ba mức 10 điểm, điểm điểm phần Trần Thị Kim Dung Lớp QTNL – K7 Chuyên đề, khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân hợp lý cách tính lương xác cơng Từ có tác dụng kích thích suất lao động, người phải cố gắng hơn, tích cực cơng việc 3.4 Hồn thiện điều kiện trả lương theo sản phẩm: 3.4.1 Về công tác cung cấp nguyên vật liệu Nguyên vật liệu yếu tố quan trọng hoạt động sản xuất, cung cấp nguyên vật liệu có vai trị đảm bảo cho hoạt động sản xuất Tổng Công ty tiến hành tuận lợi Vấn đề đây: hoạt động cung cấp nguyên vật liệu cung cấp cho yêu cầu kỹ thuật mà sản xuất yêu cầu, thời gian, cung cấp nguyên vật liệu đạt u cầu đảm bảo có điều kiện để hoàn thành kế hoạch đề Để làm tốt công tác cung cấp nguyên vật liệu Tổng Cơng ty cần xem xét cachs tồn diện, vào số liệu công tác định mức để xác định thời gian hoa phí cung cấp nguyên vật liệu gây để định tác động vào hoạt động cung cấp nguyên vật liệu hay không vào thực tế hoạt dộng phận cung cấp nguyên vật liệu để định tác động Trước mắt theo đánh giá em, Tổng Công ty nên thực số biện pháp sau để hoạt cộng cung cấp nguyên vật liệu đạt hiệu cao: + Để khắc phục tình trạng chậm chễ việc vận chuyển nguyên vật liệu Tổng Công ty nên xem xét để trang bị cho phận số trang bị đại số phương tiện vận chuyển giới hoạt động nội Công ty + Tổng Công ty nên xem xét bố trí lại hoạt động phận cung cấp nguyên vật liệu nhằm loại bỏ thời gian lãng phí tổ chức nêu bố trí phận cung cấp nguyên vật liệu làm việc sớm phận khác để phận sử dụng ngun vật liệu cần có nguyên vật liệu chờ sẵn đầu dây chuyền 3.4.2 Về cơng tác bảo dưỡng máy móc thiết bị: Nếu việc đầu tư đổi máy móc thiết bị nhiệm vụ có tính chiến lược lâu dài hoạt động sản xuất diễn hàng ngày liên tục phải trì cơng tác bảo dưỡng máy móc thiết bị Hầu hết máy móc thiết bị nhà máy sợi nhập nên Trần Thị Kim Dung Lớp QTNL – K7 Chuyên đề, khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân lợi việc sản xuất sản phẩm nhanh có chất lượng Để có cho tiến hành cơng tác bảo dưỡng máy móc thiết bị cơng ty phải vào thực trạng tình hình sản xuất Tổng Công ty, số lượng đơn hàng, loại mặt hàng mà Tổng Cơng ty phải hồn thành kỳ Nếu loại máy móc sử dụng nhiều cần phải tiến hành bảo dưỡng thường xun máy móc sử dụng, loại máy, máy có giái trị lại thấp cần phải tiến hành bảo dưỡng với cường độ cao máy móc có giá trị lại cao để đảm bảo khả hoạt động thiết bị Tổng công ty nên thực số biện pháp sau: - Bố trí tổ sản xuất số máy móc thiết bị đặc thù tổ để cần thay giảm thời gian lấy máy làm tăng thời gian lao động công nhân - Tổng công ty cần xem xét bố trí lại hệ thống máy móc thiết bị cho máy móc tổ sản xuất có đồng nhất định, có cơng tác bảo dưỡng sửa chữa diễn thuận lợi Tổng công ty nên xem xét vấn đề đầu tư thiết bị cải tiến hình thức chuyển giao máy cũ - Tổng cơng ty cần có chế độ theo dõi tình trạng máy móc thiết bị với tham gia cơng nhân trực tiếp sản xuất Từ đó, theo dõi thực trạng hỏng hóc máy để đưa định tối ưu - Tổng công ty cần có hoạt động theo dõi tình hình hoạt động máy móc thiết bị cơng cụ thống kê Cơng ty sử dụng mẫu biểu sau: Bảng theo dõi thiết bị (Đơn vị: ……… Ngày …./… /… ) STT Loại máy Số lượng Mức độ sai hỏng Nguyên nhân Ký Tổ giao Tổ nhận Nhận xét: Với bảng theo dõi thiết bị Tổng cơng ty nắm bắt chu kỳ bảo dưỡng máy móc, sớm phát khắc phục máy móc có cố tạo điều kiện thuận lợi cho công nhân viên làm việc tốt, tăng suất lao động, tạo nhiều sản phẩm Trần Thị Kim Dung Lớp QTNL – K7 Chuyên đề, khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân tốt 3.4.3 Công tác phục vụ Công tác phục vụ đề cập toàn hoạt động khác nhằm đảm bảo cho người công nhân có điều kiện làm việc tốt, hồn thành hồn thành vượt mức kế hoạch Nó bao gồm từ vấn đề mang tính kỹ thuật yếu tố ánh sang, độ ồn, nhiệt độ … đến công việc quét dọn nhà xưởng Tổng công ty, hết ca mang nước uống cho công nhân… Hiện Tổng công ty phục vụ cho sản xuất tiến hành tốt việc trả lương theo sản phẩm tiến hành thuận lợi, Tổng công ty nên tiến hành số biện pháp sau: + Trang bị thêm cho phân xưởng thiết bị chiếu sang thiết bị thơng gió để đảm bảo cho công nhân làm việc dễ chịu điều kiện thời tiết Việt Nam + Bên cạnh việc phụ cấp cho công nhân phải làm việc điều kiện khó khăn như: nóng bức, lạnh … làm ca đêm, làm thêm cần tổ chức cho công nhân thời gian nghỉ thời gian làm việc Hiện Tổng công ty ca công nhân nghỉ uống nước giải khát ( Vitamin C – Pluzz), làm thêm làm ca đêm ăn thêm bữa nhẹ, thời gian tới Tổng công ty cần phát huy biện pháp không cho trường hợp đặc biệt mà trường hợp bình thường 3.4.4 Hồn thiện công tác thống kê Hiện công tác thống kê Tổng công ty chia đơn giản chưa thực tương ứng với nhiệm vụ thực công tác thống kê, Tổng công ty cán thống kê cấp phân xưởng theo dõi chấm công ghi nhận sản phẩm mặt hoạt động quản lý khác Tổng Công ty, đề nghị phận thống kê đảm nhận thêm số chức sau: - Tiến hành theo dõi kiểm tra chất lượng sản phẩm khả tiết kiệm vật tư nguyên vật liệu công đoạn sản xuất - Theo dõi tình hình vi phạm chất lượng sản phẩm ca sản phẩm, nội quy an toàn lao động Tổng cơng ty sử dụng mẫu bảng sau cho công tác theo dõi Trần Thị Kim Dung Lớp QTNL – K7 Chuyên đề, khóa luận tốt nghiệp STT Tên hàng Mức độ sai Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Tên CN chịu trách nhiệm Chữ ký Nhận xét: Với phương pháp thống kê Tổng cơng ty kiểm sốt chất lượng sản phẩm hồn thành cơng nhân viên Mặt khác, cơng nhân làm việc cách cẩn thận có trách nhiệm khiến sản phẩm làm nâng cao khơng mặt số lượng mà cịn mặt chất lượng Hiệu biện pháp hoàn thiện điều kiện phục vụ cho trả lương theo sản phẩm làm cho người cơng nhân có đủ điều kiện để hoàn thành hoàn thành vượt mức kế hoạch đề 3.5 Hồn thiện cơng tác giáo dục trị tư tưởng cho cơng nhân Để phát huy tác dụng cơng tác giáo dục trị cho công nhân, Tổng công ty nên: - Tổ chức buổi học tập, tìm hiểu tổng cơng ty, chế độ tổ chức tiền lương, nhân … Tổng cơng ty với mục đích làm cho người lao động hiểu tầm quan trọng chúng đến Tổng công ty thân người lao động Cho họ thấy nhân tố có tác động đến chúng, làm cho người lao động nhận thấy quyền lợi cá nhân quyền lợi tập thể Từ đó, tạo cho họ nếp nghĩ tập thể, lợi ích lâu dài, coi trọng lợi ích lâu dài lợi ích trước mắt - Sử dụng đòn bẩy kinh tế tiền thưởng, tiền phụ cấp cho hoạt động nghiên cứu sang tạo, ứng dụng sản xuất, việc tìm biện pháp tăng suất, tiết kiệm nguyên vật liệu… * Hiệu việc hồn thiện cơng tác trả lương theo sản phẩm: Hồn thiện cơng tác trả lương có tác dụng thúc đẩy sản xuất phát triển Việc hồn thiện hệ thống cấp bậc cơng việc, định mức lao động đắn theo trình độ tay nghề u cầu cơng việc khắc phục tình trạng lãng phí sản xuất tạo độgn lực cho người công nhân thực gắn người công nhân với sản xuất Hoàn thiện đơn giá sản phẩm nâng cao tiền lương theo sản phẩm điều làm cho Trần Thị Kim Dung Lớp QTNL – K7 Chuyên đề, khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân công nhân muốn sử dụng hình thức trả lương họ, làm cho hình thức trả lương theo sản phẩm phát huy hết ưu điểm … Những ý kiến đưa việc trả lương đứng khía cạnh cịn chưa tối ưu điều kiện Tổng công ty biện pháp hợp lý Nó thực cần thiết cho tổng công ty để đạt mục tiêu phát triển giai đoạn tới KẾT LUẬN Công tác trả lương vấn đề lớn toàn xã hội đơn vị sản xuất kinh doanh Trong công tác trả lương đơn vị việc xây dựng hình thức trả lương trả thưởng hợp lý đảm bảo có ý nghĩa xây dựng hình thức trả lương, đảm bảo kết hợp hài hoà ba lợi ích “ Lợi ích cá nhân -* Lợi ích tập thể - Lợi ích xã hội” Đối với doanh nghiệp tiền lương phát huy tác dụng sử dụng hợp lý phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp vậy, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh cơng nghiệp nói cung Tổng cơng ty Dệt may Hà Nội nói riêng vấn đề đổi hồn thiện cơng tác trả lương cho công nhân viên chức yêu cầu cần thiết địi hỏi Tổng cơng ty phải tiến hành thường xuyên với biến động sản phẩm kinh doanh Tổng Công ty Trong chuyên để em phân tích số nhân tố ảnh hưởng chủ yếu đến việc trả lương thao sản phẩm cho người lao động từ đưa số ý kiến với mục đích góp Trần Thị Kim Dung Lớp QTNL – K7 Chuyên đề, khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân phần hồn thiện cơng tác trả lương Tổng cơng ty đảm bảo cho công hợp lý, phản ánh sức lao động hao phí kết hao phí người lao động Với hướng dẫn giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo hướng dẫn anh chị Tổng công ty Dẹt may Hà Nội, em - với khả cịn hạn chế nên chắn khơng tánh khỏi thiếu sót mạnh dạn đề xuất số biện pháp nhằm hồn thiện hình thức trả lương theo sản phẩm Tổng công ty Em mong nhận đóng góp thầy để nâng cao chất lượng chuyên để Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn đạo thầy giáo cô Tổng công ty Dệt may Hà Nội giúp em hoàn thành chuyên đề DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kinh tế lao động - Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Giáo trình Kinh tế tiền lương - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội Luận văn Kinh tế lao động K 38, K39 Báo, tạp chí tiền lương Tài liệu nghiên cứu Tổng cơng ty Dệt may Hà Nội - Q trình hình thành phát triển Tổng công ty - Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Tổng công ty - Quy chế trả lương Tổng công ty Một số tài liệu khác có lien quan đến cơng tác trả lương Tổng công ty Trần Thị Kim Dung Lớp QTNL – K7