Luận văn Phân tích tình hình quản lý và sử dụng tài sản cố định của xí nghiệp xây lắp 1

Mơc lơc Ch¬ng I giíi thiƯu kh¸i qu¸t chung xí nghiệp xây lắp i I - Quá trình hình thành phát triển Xí nghiệp xây lắp I .6 II - Sản phẩm chủ yếu Xí nghiệp xây lắp I III - Quy trình s¶n xt cđa mét sè s¶n phÈm chđ u Ch¬ng II 22 C¬ së lý luận sử dụng tài sản cố định 22 Hiệu sử dụng tài sản cố định phản ánh trình độ sử dụng tài sản cố định doanh nghiệp để đạt đợc kết cao với chi phí tài sản cố định nhỏ Nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định kết việc cải tiến tổ chức lao động tổ chức sản xuất, hoàn chỉnh kết cấu tài sản cố định, hoàn thiện khâu yếu lạc hậu quy trình công nghệ Đồng thời, sử dụng có hiệu tài sản cố định có biện pháp tốt để sử dụng vốn cách tiết kiệm hiệu 40 Ch¬ng .48 Ph©n tÝch tình hình quản lý sử dụng tài sản cố định Xí nghiệp xây lắp 48 Qua bảng phân tích tình trạng kỹ thuật tài sản cố định nh trên, ta thấy hệ số hao mòn tài sản cố định năm 2002 36%, năm 2003 32,97% Các tỷ lệ thấp chứng tỏ tài sản cố định Xí nghiệp xây lắp nói chung tơng đối mới, tình trạng kỹ thuật tốt .59 Trong nhóm tài sản cố định nhà xởng với hệ số hao mòn 19,28%% năm 2002; 28,00% năm 2003 nhóm tài sản cố định quan trọng trình hoạt động sản xuất kinh doanh nhng lại cũ nhất, tình trạng kỹ thuật máy móc thiết bị công tác hầu hết máy móc thiết bị công tác Xí nghiệp mua từ năm 1990 đà trở nên cũ nát, lạc hậu Hệ số hao mòn nhóm năm 2002 77,61% năm 2003 87,50% Tỷ lệ ngày tăng nhanh ®ang dÇn dÇn tiÕn tíi 1, chøng tá nhãm thiÕt bị đà hao mòn gần hết giá trị, chúng đà cũ kỹ, tình trạng kỹ thuật kém, khó đáp ứng đợc yêu cầu sản xuất kinh doanh phát triển Xí nghiệp 59 Nhóm phơng tiện vận tải dùng quản lý có tỷ lệ đà hao mòn năm 2002 cao 57,64% tức giá trị sử dụng lại cha đợc nửa nhng sang năm 2002, Xí nghiệp đà lý ô tô cũ để đầu t mua ô tô trích khấu hao năm 2003 55.000.000 đồng, tỷ lệ % đà hao mòn phơng tiện vận tải dùng quản lý giảm xuống thấp, 10,31% tình trạng kỹ thuật nhóm tốt 59 Thêi gian sư dơng: chÝnh lµ thêi gian sư dụng theo quy định cho nhóm, loại tài sản đà đợc quy định theo định số 166/QĐ - BTC ngày 30/12/1999 Bộ Tài Chính để áp dụng tính khấu hao cho doanh nghiệp Từ ngày -1 - 2004, Bộ Tài Chính có văn hớng dẫn sử dụng tài sản cố định cụ thể cho máy móc thiết bị sản xuất, quy định lại tuổi thọ nhóm máy móc thiết tài sản cố định 60 Qua bảng phân tích 3.6 ta thấy mức khấu hao qua năm nhóm tài sản cố định Xí nghiệp đợc trích theo hàng năm Mức trích khấu hao tài sản cố định năm 2003 tăng so với năm 2002 lµ: 61 247.521.200 - 208.395.514 = 39.125.686 đồng tơng ứng với tỷ lệ tăng møc trÝch khÊu hao lµ 18,77% vµ ta thÊy r»ng tỷ lệ khấu hao bình quân năm 2003 tăng so với năm 2002 1,03% .61 Phần tăng thay đổi mức khấu hao nhóm tài sản cố định năm 2003 61 * Nhóm máy móc thiết bị công tác: Mức trích khấu hao năm 2003 nhóm tài sản giảm so với năm 2002 31.199.514 - 23.100.000 = 8.099.514 đồng ứng với tỷ lệ giảm 25,96% Nguyên nhân điều có nhiều loại máy móc thiết bị công tác Xí nghiệp đà cũ kỹ, lạc hậu đợc sử dụng từ năm 1990 nh dàn giáo, đầm cóc nên giá trị sử dụng không nhiều, tình trạng kỹ thuật ngày kém, Xí nghiệp đà tiến hành bán, lý số loại máy Mức trích khấu hao nhóm máy móc thiết bị công tác Xí nghiệp xây lắp nh hợp với định 166 Bộ Tài Chính hợp với khả thực trạng hoạt ®éng s¶n xt kinh doanh cđa XÝ nghiƯp 62 * Nhóm máy móc thiết bị văn phòng: Năm 2002 mức trích khấu hao máy móc thiết bị văn phòng 38.916.000 đồng, năm 2003 33.801.200 đồng, giảm so với năm 2002 5.114.800 đồng ứng với tỷ lệ giảm 13,14% Nguyên nhân số loại máy móc dùng công tác quản lý đà lạc hậu, cũ kỹ, hao mòn nhiều, chất lợng làm việc hiệu nh máy phô tô, máy in, máy fax, máy tính Xí nghiệp đà bán lý để đầu t mua sắm số máy móc thiết bị văn phòng 62 * Nhóm TSCĐ phúc lợi công cộng: Mức trích khấu hao nhóm TSCĐ phúc lợi công cộng tăng từ 3.280.000 đồng năm 2002 lên 3.620.000 đồng năm 2003, tức tăng 340.000 đồng ứng với tỷ lệ tăng 10,37% Năm 2003 Xí nghiệp xây lắp không đầu t thêm vào nhóm TSCĐ phúc lợi công cộng nhng mức trích khấu hao lại tăng lên 10,37% năm 2002 Xí nghiệp mua thêm Vô tuyến Golstart 29 in nhng tháng đa vào trích khấu hao nên đà không trích khấu hao đủ 12 tháng mà sang năm 2003 thiết bị đợc trích khấu hao đủ 12 tháng, mà mức trích khấu hao năm 2003 tăng so với năm 2002 mức trích khấu hao hợp lý so với định 166 Bộ Tài Chính đà ban hành .62 Phân tích mối quan hệ máy móc thiết bị sản xuất với tài sản cố định Xí nghiệp xây lắp .70 Cơ cấu tỷ phần trang thiết bị sản xuất tài sản cố định có hợp lý hay không phụ thuộc vào đặc điểm kinh tế kỹ thuật ngành, doanh nghiệp Phân tích mối quan hệ tỷ phần thiết bị sản xuất tài sản cố định, tìm đợc tỷ phần thiết bị sản xuất tài sản cố định, tìm đợc tỷ phần phù hợp, đạt hiệu kinh tế cao yêu cầu quan trọng nhà doanh nghiệp 70 Tỷ phần cấu thiết bị sản xuất tài sản cố định doanh nghiệp đợc xác định theo công thức sau: 70 Giá trị bình quân thiết bị sản xuất sử dụng 70 Tỷ lệ thiết bị sản xuất = .70 Gi¸ trị bình quân tài sản cố định sử dụng 70 Ta cã: 71 142.889.251 71 Tỷ lệ TBSX năm 2002 = = 7,26 % 71 BiƯn ph¸p .82 Lựa chọn phơng án tối u cho Xí nghiệp thuê mua tài sản cố định 82 * Trớc hết ta tính giá trị dòng tiền phơng án mua cần cẩu theo b¶ng sau: 84 B¶ng 4.5 .84 B¶ng 4.6 .86 B¶ng 4.7 .91 Trong nÒn kinh tÕ thị trờng nay, để đứng vững phát triển đợc vấn đề khó khăn doanh nghiệp, doanh nghiệp cần phải trọng đầu t đổi mặt nhằm tạo sản phẩm có chất lợng cao, đáp ứng đợc thị hiếu yêu cầu khách hµng 92 Xí nghiệp xây lắp đà nhận thức đợc điều đà có biện pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định, phát triển sản xuất kinh doanh Nhng bên cạnh đó, Xí nghiệp nhiều mặt tồn cần đợc khắc phục kịp thời nh cha tận dụng hết công suất máy móc thiết bị, cha có biện pháp hữu hiệu nhằm tiết kiệm triệt để chi phí để góp phần hạ giá thành, tăng doanh thu đem lợi nhuận cao cho Xí nghiệp .92 Trong công tác quản lý tài sản cố định, Xí nghiệp đà có nhiều cố gắng để đầu t, sửa chữa trang thiết bị, máy móc sản xuât song nhiều yếu tố chủ quan nh khách quan mang lại công tác cha đạt đợc kết tốt đẹp nh mong muốn Xí nghiệp cần có cách nhìn phơng hớng đắn để đề biện pháp hữu hiệu nhiệm vụ cụ thể để khắc phục kịp thời thời gian tới 92 Qua thêi gian tìm hiểu, nghiên cứu thiết nay, đồ án tốt nghiệp với đề tài: Phân tích đề xuất số biện pháp nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý sử dụng tài sản cố định Xí nghiệp xây lắp đà đợc hoàn thành Bản đồ án đợc hoàn thành với bảo hớng dẫn tận tình cô giáo Lê Thị Phơng Hiệp thày cô Khoa Kinh tế & Quản lý, với giúp đỡ cô Xí nghiệp xây lắp 1, cố gắng nỗ lực thân, học hỏi bạn bè với kiến thức tích luỹ đợc nhà trờng 92 Với mong muốn đợc áp dụng chút kiến thức nhỏ bé vào việc nâng cao hiệu quản lý sử dụng tài sản cố định Xí nghiệp xây lắp 1, nhiên với khả thời gian nghiên cứu nhiều hạn chế nên chắn đồ án không tránh khái nhiỊu thiÕu sãt V× vËy, em rÊt mong mn đợc bảo, đóng góp ý kiến thày cô giáo, cán Xí nghiệp bè bạn để em nâng cao kinh nghiệm hiểu biết 92 Chơng I giới thiệu khái quát chung xí nghiệp xây lắp i I - Quá trình hình thành phát triển Xí nghiệp xây lắp I Xí nghiệp xây lắp I đơn vị xây lắp công nghiệp dân dụng trực thuộc Công ty xây lắp sản xuất công nghiệp Xí nghiệp đợc thành lập theo định số 250QĐ/TL NSĐT Bộ công nghiệp ban hành ngày 20/5/1993 đợc Uỷ ban Kế hoạch nhà nớc cấp giấy phép kinh doanh số 303836 ngày 20/5/1995 Tiền thân Xí nghiệp xây lắp công trờng thi công xây lắp đợc thành lập ngày 13/10/1969 Trụ sở giao dịch Xí nghiệp số 72/150 Thợng Đình Thanh Xuân - Hà Nội Giai đoạn từ trớc năm 1975 thời kỳ vừa xây dựng Chủ nghĩa xà hội vừa kháng chiến chèng Mü cøu níc, xÝ nghiƯp cßn cã nhiƯm vơ phục vụ xây dựng quốc phòng nh thi công đờng bơm xăng dầu T72, tổng kho Hữu Lũng Lạng Sơn, sơ tán máy móc thiết bị nhà máy đến nơi an toàn, cử cán công tác phục vụ chiến trờng, sẵn sàng tiếp ứng cho tiền tuyến lớn miền Nam Đồng thời đợc Bộ Công nghiệp nặng giao cho thi công xây dựng công trình nh: Nhà máy khí Hà Nội, nhà máy biến thế, nhà máy điện cơ, khí nông nghiệp, trung tâm công nghệ quốc tế Thời kỳ 1976 - 1986, giai đoạn đầu bớc vào xây dựng Chủ nghĩa xà hội, điều kiện đất nớc hoàn toàn độc lập thống nhất, xí nghiệp đợc giao nhiệm vụ xây dựng nhà máy, đầu t chiều sâu mở rộng Bộ Giai đoạn từ 1987 đến nay, với đờng lối đổi Đảng chuyển kinh tế từ quan liêu bao cấp sang chế thị trờng có điều tiết Nhà nớc, xí nghiệp đà tự tìm kiếm việc làm, tự hạch toán kinh tế theo quy định pháp luật XNXLI đà tự khẳng định đợc vị trí mình, giải tơng đối đủ việc làm cho cán công nhân viên Doanh thu hàng năm đạt từ 50 đến 60 tỷ đồng, tổng sản lợng đạt từ 55 tỷ đến 65 tỷ đồng, lợi nhuận đạt từ 750 triệu đến 950 triệu đồng, năm sau đạt cao năm trớc, đóng góp đáng kể cho Ngân sách Nhµ níc vµ tÝch l lín cho xÝ nghiƯp HiƯn nay, xí nghiệp thi công xây dựng công trình nớc nh: Đài phát thanh, trờng học, văn phòng Bộ Thuỷ Sản công trình nớc Việt Nam nh: công trình XUMYOU liên doanh qc tÕ, liªn doanh thÐp ViƯt Nam - Uc, nhà máy sơn Thái Lan II - Sản phẩm chủ yếu Xí nghiệp xây lắp I Xí nghiệp xây lắp I doanh nghiệp xây lắp nên cã hai ngµnh nghỊ kinh doanh chđ u nh sau: - Xây dựng: + Các công trình xây dựng công nghiệp: nhà máy, kho tàng, đờng giao thông, đờng điện cao, hạ thế, đờng ống cấp thoát nớc + Các công trình dân dụng nh: nhà khách sạn, trờng học - Sản xuất khí: Khung nhà thÐp kiĨu khung kho TiƯp 720 m - 900 m2, kiểu nhà thép không theo tiêu chuẩn, phận lẻ nhà thép theo đơn đặt hàng, tôn tráng kẽm tôn màu lợp mái, đà giáo thÐp, cèp pha, cét chèng thÐp III - Quy tr×nh s¶n xt cđa mét sè s¶n phÈm chđ u S¶n phẩm xí nghiệp mang đặc điểm sản phẩm xây lắp, sản phẩm xây lắp có quy mô vừa lớn mang tính chất đơn chiếc, thời gian sản xuất kéo dài, chủng loại yếu tố đầu vào đa dạng đòi hỏi có nguồn vốn đầu t lớn Để đảm bảo sử dụng có hiệu vốn đầu t, xí nghiệp phải dựa vào vẽ thiết kế dự toán xây lắp, giá trúng thầu, hạng mục công trình bên A cung cấp để tiến hành sản xuất thi công Chi phí, giá thành sản phẩm đợc tính theo giai đoạn so sánh với giá dự toán, giá trúng thầu Khi công trình hoàn thành giá dự toán, giá trúng thầu sở để nghiệm thu, xác định giá toán để đối chiếu lý hợp đồng Quá trình sản xuất xí nghiệp trình thi công sử dụng yếu tố vật liệu, nhân công, máy thủ công yếu tố chi phí khác để tạo nên công trình Có thể tóm tắt quy trình sản xuất sản phẩm XNXLI nh sau: Sơ đồ 1.1 Quy trình sản xuất sản phẩm Xí nghiệp xây lắp Căn vào dự toán đợc duyệt, hồ sơ thiết kế vẽ thi công, vẽ công nghệ quy phạm định mức kinh tế kỹ thuật công trình Sử dụng yếu tố chi phÝ ( vËt t + chi phÝ SXC ) ®Ĩ tiến hành tổ chức thi công xây lắp Sản phẩm xây lắp ( công trình + hạng mục công trình) hoàn thành bàn giao đa vào sử dụng * Đối với sản phẩm xây lắp: Để sản xuất hoàn thiện công trình xây lắp cần phải tiến hành qua giai đoạn sau: Sơ đồ 1.2 Quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp Giải phóng mặt Giai đoạn chuẩn bị Giai đoạn thi công Xây dựng nền, móng ,trụ Nghiệm thu công trình toán Hoàn thành phần công trình ( Nguồn cung cấp: Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật ) * Đối với sản xuất khí, quy trình sản xuất trải qua giai đoạn: Sơ đồ 1.3 Quy trình sản xuất sản xuất sản phẩm khí Giai đoạn sản xuất, gia công Giai đoạn chuẩn bị lên kế hoạch sơ chế vật liệu Gia công,chế tạo sản phẩm Kiểm nghiệm sản phẩm Hoàn thành đưa sản phẩm thị trường ( Nguồn cung cấp: Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật ) IV - Hình thức tổ chức sản xuất kết cấu sản xuất xí nghiệp Hình thức tổ chức sản xuất xí nghiệp Khi nhận thầu đợc công trình, xí nghiệp tiến hành thực chế giao khoán cho đội trực tiếp thi công Các đội nhận khoán lập biện pháp thi công, tổ chức thi công, chủ động cung ứng vật t máy móc thiết bị, nhân công, đảm bảo tiến độ chất lợng, an toàn lao động chi phí cần thiết để bảo hành công trình Các đội nhận khoán đ ỵc vay vèn cđa xÝ nghiƯp, thay mỈt xÝ nghiƯp quản lý sử dụng vốn mục đích Hàng tháng, hàng quý đội phảI báo cáo giá trị sản lợng thực phòng quản lý sản xuất Khi công trình hoàn thành bàn giao, đội xí nghiệp làm toán với chủ đầu t toán thuế với nhà nớc, lý hợp đồng nội Xí nghiệp phải tổ chức tốt công tác ban đầu luân chuyển chứng từ nhằm phản ánh đầy đủ, khách quan, xác, kịp thời hoạt động kinh tế phát sinh Cuối quý phải tiến hành kiểm kê khối lợng xây lắp dở dang, xây dựng định mức đơn giá, lập kế hoạch tháng vật t, máy móc thiết bị, nhân công, tiến độ, biện pháp thi công công trình Các đội vào biện pháp thi công đợc xét duyệt để tiến hành thi công Kết cấu sản xuất Xí nghiệp xây lắp có tất 15 đội sản xuất, bao gồm: - xởng khí - đội chuyên xây lắp điện - 11 đội chuyên xây lắp công nghiệp dân dụng Xí nghiệp không tổ chức đội, xởng theo hình thức chính, phụ, phụ trợ mà đội, xởng hoạt động độc lập với V - Đặc điểm tổ chức máy quản lý Xí nghiệp xây lắp XNXL1 xí nghiệp trực thuộc Công ty xây lắp sản xuất công nghiệp, xí nghiệp có trực tiếp 15 đội trực tiếp sản xuất Toàn xí nghiệp có 270 công nhân viên nhân viên quản lý 50 ngời lại công nhân bao gồm công nhân khí 50 ngời, công nhân xây lắp điện 50 ngời, công nhân xây dựng 120 ngời.Do đặc điểm sản xuất xí nghiệp tính chất tổ chức sản xuất mang tính chuyên môn hoá nên mô hình tổ chức sản xuất xí nghiệp mô hình trực tuyến tham mu Đứng đầu xí nghiệp giám đốc xí nghiệp, giám đốc xí nghiệp ngời có quyền hạn trách nhiệm cao nhất, định đạo xuống phòng ban Giám đốc ngời đại diện pháp nhân xí nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý, giúp cho giám đốc phó giám đốc -Phó giám đốc giúp giám đốc điều hành số lĩnh vực hoạt động xí nghiệp theo phân công giám đốc, tham mu cho giám đốc trực tiếp quản lý đội công trình, phòng ban thuộc trách nhiệm Cụ thể là: Sơ đồ 1.4 10