73 Phân tích tình hình quản lý và sử dụng Tài sản cố định (tài sản cố định) tại Công ty Du lịch Dịch vụ - Xuất nhập khẩu Phú thọ

73 Phân tích tình hình quản lý và sử dụng Tài sản cố định (tài sản cố định) tại Công ty Du lịch Dịch vụ - Xuất nhập khẩu Phú thọ

lời mở đầu tính cấp thiết đề tài Đại hội Đảng VI đà đánh dấu bớc ngoặt lớn lÞch sư kinh tÕ ViƯt nam: nỊn kinh tÕ chuyển từ chế quản lý tập trung quan liêu bao cấp, sang kinh tế thị trờng theo định hớng Xà hội chủ nghĩa Cơ chế thị trờng đà mở nhiều hội, nh thách thức kinh tế Việt nam nói chung, doanh nghiệp , tỉ chøc kinh tÕ nãi riªng Víi mét níc nghÌo, lạc hậu, bị ngủ quên hàng trăm năm ách đo hộ Phong kiến phơng Bắc nh Việt nam , việc chuyển sang kinh tế thị trờng cần nỗ lực lớn tài lực, vật lực tất cộng đồng , mà doanh nghiệp , công ty, tổ chức kinh tế tế bào góp phần làm sống lại phát triển kinh tế Việt nam Tuy nhiên, năm gần vấn đề đổi công nghệ sản xuất đợc nhiều doanh nghiệp nớc ta quan tâm sâu sắc Bởi lẽ hầu hết máy móc, dây chuyền thiết bị công nghệ ta đà cũ kỹ lạc hậu; sản phẩm làm giá thành cao mà chất lợng lại thấp; cha kể đến loạt mặt yếu nh tiêu thụ lợng nhiều, công suất thấp mà lại gây ô nhiễm môi trờng Do để tồn phát triển bắt buộc doanh nghiệp, thời kì chuyển từ bao cấp sang chế thị trờng, phải đổi toàn diện mặt TSCĐ yếu tố trình sản xuất , t liệu lao động để truyền lao động ngời đến đối tợng lao động , đồng thời giảm đợc hao phí sức lao động ngời , nâng cao suất lao động Các thiết bị sản xuất sử dụng doanh nghiệp, trình sản xuất, bị giảm dần gía trị lẫn giá trị sử dụng Đó trình chuyển dần giá trị tài sản cố định ( TSCĐ ) vào thành phẩm tạo thành phần giá trị sản phẩm sản xuất theo mức độ hao mòn, đợc hạch toán vào giá thành sản phẩm sản xuất Hao mòn tài sản cố định sản xuất kinh doanh tất yếu khách quan ảnh hởng yếu tố tự nhiên yếu tố xà hội Hao mòn đợc thu hồi lại dới hình thức khấu hao tài sản cố định để doanh nghiệp quay vòng vốn tạo điều kiện cho việc mua sắm thiết bị khác nh mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh Trích khấu hao biện pháp quan trọng nhằm thu hồi lại giá trị đà hao mòn tài sản cố định nhằm tái đầu t TSCĐ Nhng việc quản lý sử dụng TSCĐ cho có hiệu lại quan trọng hàng đầu doanh nghiệp Nếu việc quản lý TSCĐ lỏng lẻo, sử dụng TSCĐ không hợp lý dễ dàng không thu đủ tiền vốn mà máy móc thiết bị đà h hỏng, lạc hậu không kinh doanh đợc hoạt động kinh doanh hiệu quả; điều dẫn doanh nghiệp đến bờ vực phá sản Muc tiêu tổng quát Từ trăn trở thực tế Công ty Du lịch Dịch vụ - Xuất nhập Phú Thọ, sau đợc học tập nghiên cứu Trung tâm giáo dục thờng xuyên Tỉnh Phú Thọ, đợc hớng dẫn, giúp đỡ tận tình cô giáo - TS Kim Thị Dung, với việc thực tập thực tế Công ty Du lÞch DÞch vơ - Xt nhËp khÈu tØnh Phó Thä, em mạnh dạn chọn nghiên cứu trình bày đề tài: Phân tích tình hình quản lý vàPhân tích tình hình quản lý sử dụng Tài sản cố định (TSCĐ) Công ty Du lịch Dịch vụ - Xuất nhËp khÈu Phó thä” Mơc tiªu thĨ cđa viƯc nghiên cứu: Phân tích đánh giá thực trạng quản lý sử dụng TSCĐ Công ty Du lịch DÞch vơ - Xt nhËp khÈu tØnh Phó Thä năm qua Từ đa kiến nghị nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý sử dụng TSCĐ Công ty Du lịch DÞch vơ - Xt nhËp khÈu tØnh Phó Thä Đối tợng phạm vi nghiên cứu Đối tợng nghiên cứu TSCĐ Công ty Du lịch Dịch vụ - Xuất nhập tỉnh Phú Thọ Phạm vi nghiên cứu Tình hình quản lý sử dụng TSCĐ Công ty Du lịch Dịch vụ - Xuất nhập tỉnh Phú Thọ phần I Quản lý sử dụng TSCĐ Nhân tố quan trọng doanh nghiệp kinh tế thị trờng I KháI niệm, đặc đIểm tscđ Khái niệm TSCĐ doanh nghiƯp nỊn kinh tÕ thÞ trêng HiƯn giới có nhiều khái niệm tài sản cố định nhng thống điểm có giá trị lớn thời gian sử dụng dài Chuẩn mực Kế toán Mỹ qui định: Phân tích tình hình quản lý Tài sản cố định tài sản vật chất đợc sử dụng trình sản xuất lu thông hàng hoá dịch vụ có thời gian sử dụng lâu dài kỳ kế toán Phân tích tình hình quản lý ( Kế toán tài theo hệ thống kế toán Mĩ - Kermit D.Larson - NXB Thèng Kª 1994 ) ë ViƯt nam nớc ta lại hay dùng khái niệm TSCĐ nh sau : Phân tích tình hình quản lý TSCĐ t liệu lao động có giá trị từ 5.000.000 đồng Việt nam trở lên, có thời gian sử dụng năm Quyết định số 1062 TC/ QĐ/ CSTC ngày 14 tháng 11 năm 1996 Đặc đIểm Tài sản cố định: Đặc điểm để phân biệt tài sản cố định với hàng hoá : tài sản cố định đợc giữ để dùng hàng hoá đợc giữ để bán Ví dụ công ty sản xuất lắp ráp xe ô tô ô tô đợc coi sản phẩm hàng hoá bán cho ngời tiêu dùng, song ô tô đợc sử dụng cho mục đích chuyên chở phục vụ cho hoạt động công ty lại đợc coi tài sản cố định Tài sản cố định đợc phân biệt với đầu t dài hạn cho dù hai loại trì kỳ kế toán Đầu t không đợc dùng hoạt động doanh nghiệp Ví dụ đất đai đợc trì để mở rộng sản xuất tơng lai đợc xếp vào loại đầu t dài hạn Ngợc lại, đất đai mà xây dựng nhà xởng doanh nghiệp lại tài sản cố định Ngoài máy móc dự phòng để sử dụng trờng hợp máy h hỏng kỳ cao điểm sản xuất đợc xếp loại tài sản cố định Tuy nhiên, máy móc đợc chuyển khỏi khâu sản xuất để bán không đợc xếp vào loại tài sản cố định Đặc điểm để phân biệt tài sản cố định với tài sản vật chất hành, nh vật dụng, chỗ vật dụng đợc sử dụng vòng năm chu kỳ hoạt động doanh nghiệp Trong đó, tài sản cố định có thời gian sử dụng dài nhiều thờng kéo dài qua nhiều kỳ kế toán Do chi phí tài sản cố định phải đợc phân bổ cho kỳ theo tỷ lệ có hệ thống Một đặc đIểm không phần quan trọng TSCĐ : Dù tham gia trực tiếp hay gián tiếp vào trình sản xuất, kinh doanh ; tham gia vào hay nhiều chu kỳ, dù có bị hao mòn hay nhiều thờng giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu TSCĐ hữu hình Vai trò tài sản cố định Tài sản cố định yếu tố tạo nên sở vËt chÊt kü tht cđa toµn bé nỊn kinh tÕ quốc dân Đối với doanh nghiệp, TSCĐ phận vốn kinh doanh, hình thái biểu vốn cố định, thể trình độ công nghệ, lực mạnh doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, đồng thời điều kiện cần thiết để giảm bớt sức lao động nâng cao suất lao động TSCĐ gắn liền với doanh nghiƯp mäi thêi kú ph¸t triĨn cđa nỊn kinh tế, đặc biệt điều kiện mà khoa học kỹ thuật trở thành lực lợng sản xuất trực tiếp vai trò TSCĐ lại quan trọng Trong kinh tế thị trờng doanh nghiệp không đơn việc có sử dụng TSCĐ mà điều quan trọng phải bảo toàn, phát triển sử dụng có hiệu TSCĐ có Vì doanh nghiệp phải có chế độ quản lý thích đáng, toàn diện TSCĐ: từ tình hình tăng, giảm số lợng giá trị đến tình hình sử dụng, hao mòn sữa chữa TSCĐ, phải sử dụng hợp lý, đầy đủ phát huy hết công suất TSCĐ tạo điều kiện hạ giá thành sản phẩm, thu hồi vốn đầu t nhanh để tái sản xuất trang bị đổi công nghệ từ góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển, bớc cải thiện đời sống cho ngời lao động Vì tài sản cố định đợc mua để sử dụng có giá trị lớn nên đợc coi nh lợng hữu dụng đợc phân phối cho hoạt động doanh nghiệp suốt thời gian hữu ích Tuy nhiên, thời gian hữu ích tài sản cố định ( trừ đất đai ) có hạn lợng hữu dụng tài sản cố định bị tiêu dùng hết tài sản cố định đà cũ Sự tiêu dùng thờng đợc mô tả nh giảm giá Sự giảm giá trị giá trị sử dụng phần hao mòn hữu hình vô hình đợc chuyển dần phần vào giá trị sản phẩm Trong giai đoạn phát triển mạnh mẽ nh vũ b·o cđa khoa häc kü tht nh hiƯn m¸y móc thiết bị đợc sản xuất ngày đại hơn, suất cao nhng lại đợc bán với giá rẻ máy móc thiết bị chủng loại, tính đợc sản xuất trớc nên hao mòn vô hình tài sản cố định lại lớn Thông thờng giá trị hao mòn vô hình nhanh giá trị hao mòn hữu hình tính lỗi thời nhiều tài sản cố định Tính lỗi thời, giống nh không tơng xứng, khó dự đoán thông thờng khó dự đoán trớc phát minh Thế nhng phát minh thờng làm tài sản cố định trở nên lỗi thời khiến bị loại bỏ sớm trớc hoàn toàn h hỏng Một ví dụ coi điển hình cho lỗi thời tài sản cố định phát triển tin học công nghệ thông tin Cách khoảng năm máy vi tính cá nhân có vi xử lý 486 đợc coi đại doanh nghiệp có; nhng sau năm đà bắt đầu xuất loại máy 586, 686 råi Pentum I, PentumII, Pentum III, råi PentumIV, víi bé nhớ lớn gấp hàng chục lần tốc độ xử lý thông tin vợt trội Cho đến thị trờng đà tràn ngập máy Pentum IV để thay cho loạt thiết bị cũ Xuất phát từ đặc điểm riêng TSCĐ có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài, nh vị trí quan trọng TSCĐ trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi công tác kế toán TSCĐ ngày đợc trọng nâng cao tạo điều kiện củng cố hoàn thiện công tác quản lý TSCĐ cđa nhµ níc nãi chung vµ cđa doanh nghiƯp nãi riêng, đồng thời phát huy đợc khả mở rộng quy mô sản xuất doanh nghiệp thông qua trang bị TSCĐ II phân loại đánh giá TSCĐ Phân loại tài sản cố định 1.1 Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu Theo cách toàn TSCĐ doanh nghiệp đợc phân thành TSCĐ tự có TSCĐ thuê * TSCĐ tự có: Là TSCĐ xây dựng, mua sắm chế tạo nguồn vốn doanh nghiệp ngân sách cấp, vay ngân hàng, nguồn vốn tự bổ sung, nguồn vốn liên doanh * TSCĐ thuê: Là tất TSCĐ mà doanh nghiệp thuê để phục vụ cho yêu cầu sản xuất kinh doan h TSCĐ thuê lại đợc phân hành - TSCĐ thuê hoạt động : Là TSCĐ đơn vị thuê đơn vị khác để sử dụng thời gian định theo hợp đồng ký kết - TSCĐ thuê dài hạn: Thực chất thuê vốn, TSCĐ mà doanh nghiệp có quyền sử dụng quyền sở hữu thuộc doanh nghiệp trả hết nợ 1.2 TSCĐ phân theo nguồn hình thành Theo cách phân loại TSCĐ đợc phân thành: - TSCĐ mua sắm, xây dựng vốn đợc cấp - TSCĐ mua sắm, xây dựng nguồn vốn tự bổ sung đơn vị -TSCĐ nhận vốn góp liên doanh vật 1.3.Phân loại vào hình thái biểu hiện: Với cách phân loại tài sản cố định đợc chia thành hai loại: tài sản cố định hữu hình tài sản cố định vô hình Tuỳ theo thể chế trị nớc mà việc phân chia tài sản cố định hữu hình tài sản cố định vô hình có phần khác Theo chế độ Kế toán Việt Nam hành tài sản cố định hữu hình đợc biểu hình thái vật chất cụ thể , đợc chi tiết thành tài khoản cấp hai: - Nhà cửa, vật kiến trúc: Phản ánh giá trị công trình xây dựng nh : Nhà cửa, vật kiến trúc, bể bơi kho bÃi công trình hạ tầng sở nh: đờng xá, cầu cống, đờng sắt, cầu cảng - Máy móc, thiết bị: Phản ánh giá trị loại máy móc, thiết bị dïng s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp; bao gồm máy móc chuyên dùng, máy móc thiết bị công tác, dây chuyền thiết bị công nghệ máy móc đơn lẻ - Phơng tiện vận tải truyền dẫn: Phản ánh giá trị loại phơng tiện vận tải gồm phơng tiện vận tải đờng bộ, thuỷ, hàng không, đờng ống thiết bị truyền dẫn( thông tin, điện nớc, băng truyền tải vật t hàng hoá) - Thiết bị dụng cụ quản lý: Phản ánh giá trị loại thiết bị dụng cụ sử dụng quản lý kinh doanh, quản lý hành (Máy vi tính, máy điều hoà, máy điện thoại, máy Fax ) - Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm: Phản ánh giá trị loại tài sản cố định lâu năm ( cà phê, chè, ăn ), súc vật làm việc ( trâu, bò, ngựa cày kéo), súc vật nuôi để lấy sản phẩm ( bò lấy sữa, gà vịt lấy trứng) - Tài sản cố định hữu hình khác: Phản ánh giá trị loại tài sản cố định hữu hình khác mà cha đợc phản ánh tài khoản nêu ( nh tác phẩm nghệ thuật, sách chuyên môn kĩ thuật) * Tài sản cố định vô hình thờng hình thái vật chất cụ thể , đợc chi tiết thành tài khoản cấp hai: - Quyền sử dụng đất: Phản ánh giá trị quyền sử dụng diện tích đất, mặt nớc, mặt biển định thời gian cụ thể - Chi phí thành lập doanh nghiệp: phản ánh chi phÝ thµnh lËp, chi phÝ khai hoang san lÊp, chi phí chuẩn bị sản xuất; chi phí cho công tác nghiên cứu thăm dò, lập dự án đầu t, quảng cáo, khai trơng - Bằng phát minh sáng chế: Phản ánh gía trị phát minh sáng chế Giá trị phát minh sáng chế đợc xác định chi phí mà doanh nghiệp phải trả cho công trình nghiên cứu, sản xuất thử đợc nhà nớc cấp phát minh sáng chế doanh nghiệp mua lại quyền sáng chế nhà nghiên cứu - Chi phí nghiên cứu, phát triển: Phản ánh giá trị chi phí nghiên cứu, phát triển doanh nghiệp Chi phí nghiên cứu phát triển chi phí doanh nghiệp tự thực thuê thực công trình có quy mô lớn nghiên cứu, lập kế hoạch dài hạn để đầu t phát triển nhằm đem lại lợi ích lâu dài cho doanh nghiệp - Chi phí lợi thơng mại: Phản ánh giá trị tài sản cố định vô hình chi phí lợi thơng mại Chi phí lợi thơng mại chi phí khoản tính thêm gía trị thực tế tài sản cố định hữu hình thuận lợi lợi thơng mại, tín nhiệm bạn hàng, danh tiếng doanh nghiệp - Tài sản cố định vô hình khác: Phản ánh giá trị loại tài sản cố định vô hình khác cha đợc qui định phản ánh tài khoản nh quyền đặc nhợng, quyền thuê nhà,đọc quyền nhÃn hiệu tên hiệu 1.4.Phân loại TSCĐ theo mục đích sử dụng : Theo cách phân loại TSCĐ doanh nghiệp đợc chia thành loại sau: - TSCĐ dùng cho mục đích kinh doanh : Là TSCĐ trực tiếp tham gia vào trình sản xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp - TSC§ dïng cho mục đích phúc lợi, an ninh, quốc phòng : Những TSCĐ kiểu đợc doanh nghiệp quản lý , chuyên phục vụ lợi ích quốc gia, phúc lợi xà hội, mà không đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp - TSCĐ bảo quản, cất giữ hộ Nhà nớc : Là TSCĐ mà số doanh nghiệp có nhiệm vụ bảo quản, cất giữ lấy công không tham gia sinh lời cho doanh nghiệp 1.5.Phân loại TSCĐ theo công dụng kinh tế Theo cách phân loại , doanh nghiệp thấy rõ công dụng TSCĐ, mà xếp , sử dụng cho công dụng đem lại hiệu sử dụng cao 1.6.Phân loại TSCĐ theo tình hình sử dụng Theo cách ngời ta chia TSCĐ thành : - TSCĐ sử dụng : Đó TSCĐ trực tiếp tham gia vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp , hay đợc sử dụng cho mục đích khác cuả doanh nghiệp khác - TSCĐ chờ lý: Là TSCĐ không phù hợp với việc sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nữa, dang cần đợc lý để thu hồi vốn cho doanh nghiệp Tài sản cố định doanh nghiệp tài sản cố định thuộc sở hữu doanh nghiệp hình thành từ nguồn vốn khác mà có tài sản cố định mà doanh nghiệp thuê bên ( thuê tài thuê hoạt động) Do việc quản lý tài sản cố định doanh nghiệp phức tạp, đặc biệt doanh nghiệp công nghiệp có tỷ lệ tài sản cố định tổng nguồn vốn lớn Để quản lý tốt tài sản cố định, xác định trị giá TSCĐ, doanh nghiệp cần phải có phơng pháp quản lý sử dụng TSCĐ phù hợp đối vơí tài sản đơn vị Đánh giá TSCĐ Đánh giá TSCĐ biểu giá trị TSCĐ tiền theo nguyên tắc định Nói cách khác, đánh giá TSCĐ việc xác định giá trị ghi sổ TSCĐ Đây điều kiện cần thiết để kế hoạch hoá hạch toán TSCĐ, tính phân bổ xác khấu hao phân tích hiệu sử dụng vốn cố định đơn vị Theo quy định hành, TSCĐ đợc hạch toán theo nguyên giá Việc tính TSCĐ theo nguyên giá hình thức đo lờng hạch toán tiền, vừa có tác dụng tổng hợp toàn TSCĐ đơn vị đánh giá lực sản xuất, vừa sở cho tính toán chi phí, vốn đơn vị Ngoài ra, từ nguyên giá ta tính đợc giá trị lại cách lấy nguyên giá trừ hao mòn Giá trị lại TSCĐ mặt phản ánh tình trạng TSCĐ, mặt khác phản ánh đợc quy mô nguồn vốn đơn vị Tài khoản tài sản cố định phản ánh giá trị có, tình hình biến động loại tài sản cố định hữu hình tài sản cố định vô hình theo tiêu nguyên giá giá trị hao mòn Trong trờng hợp kế toán tài sản cố định phải tôn trọng nguyên tắc đánh giá theo nguyên giá giá trị lại tài sản cố định Kế toán tài sản cố định phải phản ánh đợc ba tiêu giá trị tài sản cố định : Nguyên giá, giá trị hao mòn giá trị lại tài sản cố định theo công thức Giá trị lại = Nguyên giá - Giá trị đà hao mòn tài sản cố định Nguyên giá tài sản cố định khoản chi phí cho tài sản cố định đó, bao gồm khoản phí tổn bình thờng hợp lý để đa tài sản cố định vào vị trí sẵn sàng sử dụng ( giá hoá đơn trừ khoản chiết khấu cộng với chi phí chuyên chở lắp ráp, chi phí sửa chữa tân trang, chi phí chạy thử ) Giá trị đà hao mòn tổng luỹ kế hao mòn tài sản cố định bào mòn tự nhiên tiến khoa học kỹ thuật trình hoạt động tài sản cố định Tài sản cố định đợc báo cáo Bảng cân đối kế toán theo nguyên gía chúng theo giá thị trờng Cũng có số ý kiến phản đối cho tài sản cố định phải đợc phản ánh theo giá thị trờng Tuy nhiên tài sản cố định đợc giữ để sử dụng để bán Và Báo cáo tài dựa khái niệm kinh doanh liên tục Điều có nghĩa công ty dự kiến tiếp tục kinh doanh lâu dài đủ để thu hồi lại chi phí ban đầu tài sản cố định thông qua việc tiêu thụ sản phẩm Do Bảng cân đối kế toán phản ánh hai tiêu: Nguyên giá hao mòn tài sản cố định III kế toán hạch toán TSCĐ với việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Trong trình sản xuất kinh doanh, TSCĐ doanh nghiệp thờng xuyên biến động, để quản lý tốt TSCĐ, kế toán cần thiết phải theo dõi chặt chẽ, phản ánh biến động TSCĐ tăng giảm TSCĐ Hạch toán tăng giảm TSCĐ hữu hình 1.1 Tài khoản sử dụng: Theo chế độ kế toán hành nớc ta nay, việc hoạch toán TSCĐ hữu hình đợc theo dõi tài khoản chủ yếu sau đây: * TK211" Tài sản cố định hữu hình" Tài khoản dùng để phản ánh giá trị có biến động tăng giảm toàn TSCĐ hữu hình doanh nghiệp theo nguyên giá Kết cấu nội dung phản ánh TK 211 Bên nợ: Phản ánh nguyên giá TSCĐ hữu hình giảm điều chuyển cho đơn vị khác, nhợng bán lý đem góp vốn liên doanh Số d bên nợ: Nguyên giá TSCĐ hữu hình có đơn vị TK 211 có tài khoản cấp II sau: + TK 2112 - Nhµ cưa vËt kiÕn tróc + TK 2113 - Máy móc thiết bị + TK 2114 - Phơng tiƯn vËn t¶i trun dÉn + TK 2115 - ThiÕt bị dụng cụ quản lý + TK 2116 - Cây lâu năm, súc vật làm việc cho quản lý + TK 2117 - TSCĐ hữu hình khác * Tài khoản 411" Nguồn vốn kinh doanh" TK dùng để phản ánh số nguồn vốn kinh doanh có tình hình tăng, giảm nguồn vốn kinh doanh doanh nghiệp Bên nợ: Nguồn vốn kinh doanh giảm ttrả vốn cho ngân sách nhà nớc, trả vốn cho bên tham gia liên doanh, cổ đông Bên cã: Ngn vèn kinh doanh hiƯn cã cđa doanh nghiƯp tài khoản 411 đợc chi tiết theo nguồn hình thành vốn 1.2 Hạch toán tăng TSCĐ hữu hình TSCĐ hữu hình doanh nghiệp tăng nhiều nguyên nhân nh đợc cấp vốn, mua sắm, xây dựng, đợc viện trợ, biếu tặng - TSCĐ hữu hình đợc cấp (cấp vốn TSCĐ) đợc điều chuyển từ đơn vị khác tặng biếu Nợ TK 211 Có TK 411 - TSCĐ hữu hình tăng mua sắm vào chứng từ liên quan đến việc mua tài sản kế toán xác định nguyên giá TSCĐ, lập hồ sơ kế toán, biên giao nhận TSCĐ ghi sổ Nợ TK 211 Nợ TK 133 Cã TK 111 Cã TK 112 Cã TK 331 Cã TK 341 - Nếu TSCĐ hữu hình đợc mua sắm nguồn vốn xây dựng quỹ doanh nghiệp đồng thời với việc ghi tăng TSCĐ kế toán phải ghi tăng nguồn vốn kinh doanh ghi giảm nguồn vốn tơng ứng: Nợ TK 414 Nỵ TK 441 Cã TK 411 - Khi mua sắm TSCĐ nguồn vốn đầu t XDCB, nguồn vèn kinh phÝ sù nghiÖp, b»ng nguån vèn kinh phÝ dự án, dùng vào hoạt động nghiệp hoạt động dự án, ghi: Nợ TK 211 Có TK 111,112,331 - TSCĐ mua sắm nguồn vốn kinh phí nghiệp, kinh phí dự án ghi: Nợ TK 161 Cã TK 466 - Khi mua TSC§ b»ng q lợi phục vụ văn hoá phúc lợi ghi: Nợ TK 211 Có TK 111,112,131 Đồng thời ghi Nợ TK 4312 Có TK 4313 - Đối với công trình XDCB bàn giao đa vào sử dụng - Căn giá trị toán công trình đà đợc duyệt ghi: Nợ TK 211 Cã TK 241 - NhËn vèn tham gia liªn doanh đơn vị khác TSCĐ hữu hình, kế toán tính toán nguyên giá TSCĐ ghi sổ: Nợ TK 211 Có TK 411 - Nhận lại TSCĐ hữu hình trớc đà góp vốn liên doanh với đơn vị khác, TSCĐ hai bên liên doanh đánh giá trao đổi để ghi tăng TSCĐ hữu hình ghi giảm giá trị vốn góp liên doanh Nợ TK 211 Có TK 222 - Trờng hợp TSCĐ phát thừa phải xác định nguyên nhân để giải - Trờng hợp mua thừa TSCĐ để sổ sách, kế toán phải hồ sơ TSCĐ để ghi tăng, cụ thể: Nếu TSCĐ thừa sử dụng ghi: Nợ TK 642 Có TK 214 Nếu TSCĐ phátt thừa đợc xác định TSCĐ đơn vị khác phải báo cho đơn vị chủ tài sản biết - Khi có thẩm định nhà nớc quan có thẩm quyền đánh giá lại TSCĐ phản ánh số chênh lệch đánh giá lại vào sổ kế toán ghi: Phần nguyên giá điều chỉnh tăng Nợ TK 211 Có TK 412 Sơ đồ hoạch toán tăng TSCĐ hữu hình TK411 TK211 Nhận vốn góp, đợc tặng, cấp TSCĐ TK111,112,331,341 Mua sắm TSCĐ 1.3 Hạch toán giảm TSCĐ hữu hình TK222,228 Trong trờng hợp giảm TSCĐ, kế toán phải làm đầy đủ thủ ttục, xác định khoản thiệt hại thu nhập (nếu có) vào TSCĐ vốn liên doanh chứng từ liên quan, kếNhận toánlạighi sổgóp theo tr ờng hợp nh sau: * Nhợng bán TSCĐ cho thuê chứng từ thu tiền nh ợng bán - Căn chứng từ nhợng bántàihoặc TSCĐ số TK241 tiền đà thu phải thu ng ời mua ghi: Nợ TK 111 Xây dựng hoàn thành, bàn giao Nợ TK 112 Nợ TK 131 Có TK 721 TK412 Có TK 3331 Đáng giá tăng TSCĐ - Căn vào biên giao nhận TSCĐ,phản ánh phần giá trị lại vào chi phí bất thờng, ghi giảm nguyên giá giá trị hao mòn, ghi: Nợ TK 214 Nợ TK 821 Có TK 211 - Các chi phí liên quan đến việc nh ợng bán TSCĐ (nếu có) cúng đợc tập hợp vào bên nợ TK 821 - Chi phí bất th ờng - Nếu TSCĐ đem nhợng bán đợc hình thành từ vốn vay ngân hàng ghi: Nợ TK 315 Nợ TK 341 Có TK 211 - Khi nhợng bán TSCĐ đầu t, mua sắm quỹ phúc lợi, dùng vào hoạt động phúc lợi ghi: Nợ TK 4313 Nợ TK 214 Cã TK 211 * Thanh lý TSC§: - Trêng hợp TSCĐ lý dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh ghi: + Giảm TSCĐ lý: Nợ TK 214 Nợ TK 821 Có TK 211 + Phản ánh bút toán thu chi lý TSCĐ vào TK 721 TK821 nh trờng hợp nhợng bán TSCĐ - Trờng hợp TSCĐ lý dùng vào hoạt động nghiệp, ch ơng trình dự án kế toán ghi: Nỵ TK 466 Nỵ TK 214 Cã TK 211 - Trờng hợp lý TSCĐ dùng vào hoạt động phúc lợi ghi: Nợ TK 4313 (giá trị lại) Nợ TK 214 Có TK 211 * Kế toán giảm TSCĐ góp vốn liên doanh Căn vào chứng từ có liên quan (hợp đồng, biên giao nhận TSCĐ )kế toán ghi giảm TSCĐ ghi tăng giá trị đầu t góp vốn liên doanh hai bên thống đánh giá, đồng thời số chênh lệch giá trị vốn góp liên doanh với giá trị lại TSCĐ đ ợc phản ánh vào TK412 chênh lệch đánh giá lại tài sản Nợ TK 222 Nợ TK 214 Nợ TK 412 (trờng hợp phát sinh chênh lệch giá giảm Có TK 211 Có TK 412 (trờng hợp phát sinh chênh lệch giá tăng) TSCĐ hữu hình phát thiếu kiểm kê Căn vào biên kiểm kê TSCĐ kết luận Hội đồng kiểm kê để hoạch toán xác kịp thời theo nguyên nhân cụ thể - Trờng hợp chờ định xử lý Nợ TK 214 Nợ TK 138 Có TK 211 - Trờng hợp có định xử lý ngay: Tuỳ thuộc vào định xử lý ghi: Nợ TK 214 Nỵ TK 138 Nỵ TK 411 ( nÕu đợc phép ghi giảm vốn) Nợ TK 821 ( Nếu doanh nghiệp chịu tổn thất) Có TK 211 * Trả lại TSCĐ cho bên tham gia liên doanh: Căn vào biên bàn giao kế toán ghi: Nợ TK 411 (giá trị lại) Nợ TK 214 Có TK 211 Phần chênh lệc giá trị góp vốn với giá ttrị lại, toán cho đơn vị góp vốn, ghi: Nợ TK 411 Có TK 111,112,338 (phần chênh lệch) Sơ đồ hoạch toán giảm TSCĐ hữu hình TK 211 TK 211 Giảm TSCĐ khấu hao hết TK 222,228 Góp vốn liên doanh TSCĐ hữu cho thuê tài hình TK 821 giảm theo Nhợng bán lý TSCD nguyên giá TK 411 Trả lại TSCĐ cho bên liên doanh cổ đông Hạch toán tăng giảm TSCĐ vô hình 2.1 Tài khoản sử dụng Tài khoản 213 " TSCĐ vô hình" TK dùng để phản ánh giá trị có tình hình biến động toàn TSCĐ vô hình doanh nghiệp Kết cấu nội dung tài khoản Bên nợ: Nguyên giá TSCĐ vô hình tăng thêm Bên có : Nguyên giá TSCĐ giảm kỳ D nợ: Nguyên giá TSCĐ vô hình có doanh nghiệp Tài khoản 213 - TSCĐ vô hình có tài khoản cấp II 2131 - Quyền sử dụng đât 2132 - Chi phí thành lập doanh nghiệp 2133 - Bằng phát minh sáng chế 2134 - chi phí nghiên cứu phát triển 2135 - Chi phí lợi thơng mại 2136 - TSCĐ vô hình khác 10 ... thời gian sử dụng dài Chuẩn mực Kế toán Mỹ qui định: Phân tích tình hình quản lý Tài sản cố định tài sản vật chất đợc sử dụng trình sản xuất lu thông hàng hoá dịch vụ có thời gian sử dụng lâu... điểm sản xuất đợc xếp loại tài sản cố định Tuy nhiên, máy móc đợc chuyển khỏi khâu sản xuất để bán không đợc xếp vào loại tài sản cố định Đặc điểm để phân biệt tài sản cố định với tài sản vật... đơn vị -TSCĐ nhận vốn góp liên doanh vật 1.3 .Phân loại vào hình thái biểu hiện: Với cách phân loại tài sản cố định đợc chia thành hai loại: tài sản cố định hữu hình tài sản cố định vô hình Tuỳ