Quản lý và Sử dụng Tài sản Cố định tại Công ty Du lịch Dịch vụ - Xuất nhập khẩu Phú Thọ

Hạch toán tăng giảm TSCĐ vô hình 1. Tài khoản sử dụng

TK này dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động của toàn bộ TSCĐ vô hình của doanh nghiệp. Bên nợ: Nguyên giá TSCĐ vô hình tăng thêm Bên có : Nguyên giá TSCĐ giảm trong kỳ. D nợ: Nguyên giá TSCĐ vô hình hiện có ở doanh nghiệp Tài khoản 213 - TSCĐ vô hình có 6 tài khoản cấp II.

* Giảm TSCĐ vô hình trong các trờng hợp nh góp vốn liên doanh, trả lại vốn góp liên doanh đựoc phản ánh t ơng tự nh TSCĐ hữu hình.

Hạch toán tăng - giảm tài sản cố định thuê dài hạn

Bên Có : Nguyên giá trị TSCĐ đi thuê giảm do chuyển trả lại cho bên thuê khi hết hạn hợp đồng hoặc mua lại thành TSCĐ của doanh nghiệp. Trong qúa trình quản lý và sử dụng TSCĐ thuê tài chính, bên đi thuê phải tính chi phí TSCĐ vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh của các đối tợng có liên quan. - Trờng hợp 1: Nếu bên đi thuê đợc chuyển giao quyền sở hữu hoặc đợc mua lại TSCĐ thuê.

- Trờng hợp chuyển giao quyền sở hữu ghi chuyển TSCĐ thuê tài chính thành TSCĐ thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. - Trờng hợp 2: kết thúc hợp đồng thuê, bên đi thuê trả lại TSCĐ cho bên thuê thì căn cứ vào biên bản giao nhận TSCĐ để ghi giảm TSCĐ thuê tài chính. Nếu khấu hao cha hết thì phải trích khấu hao cho đủ và tính vào chi phí kinh doanh.

TSCĐ cho thuê tài chính về thực chất là một khoản vốn bằng hiện vật cho bên ngoài thuê, TSCĐ vẫn thuộc quyền sở hữu của bên cho thuê, bên cho thuê phải theo dừi TSCĐ đó cho thuờ tài chớnh về mặt hiện vật và hạch toỏn giỏ tại TSCĐ cho thuờ nh khoản đầu t tài chính dài hạn khác. Căn cứ hợp đồng cho thuê TSCĐ và biên bản giao nhận TSCĐ, kế toán tính toán các chi tiêu cần thiết để ghi sổ kế toán. Tiền thu về cho thuê TSCĐ đợc tính là khoản thu nhập đầu t tài chính.

Định kỳ phản ánh giá trị TSCĐ cho thuê cần thu hồi trong quá trình đầu t coi. Nếu kết thúc thời hạn cho thuê và nhận lại TSCĐ, căn cứ vào biên bản giao nhận “Tài sản cố định” để xác định các chỉ tiêu phục hồi TSCĐ của doanh nghiệp.

Hoạch toán sửa chữa TSCĐ

Tuỳ theo quy mô, tính chất công việc sửa chữa mà ng ời ta chia làm 2 loại: Sửa chữa th ờng xuyên, bảo dỡng TSCĐ và sửa chữa lớn TSCĐ khi h hỏng hoặc kéo dài thời gian sử dụng của TSCĐ. Hoạt động sửa chữa nhỏ là hoạt động sửa chữa mà các chi phí phát sinh thờng ít điểm ra thờng xuyên nên không gây ra các biến động lớn. Bởi vậy, kế toán các chi phí này trực tiếp vào chi phí kinh doanh trong kỳ tơng ứng với bộ phận sử dụng TSCĐ đó.

Công việc sửa chữa lớn TSCĐ cũng có thể tiến hành theo ph ơng thức tự làm hoặc giao thầu. + Hoặc kết chuyển vào TK chi phí trả tr ớc ( nếu chi phí lớn và ngoài kế toán trích trớc) hoặc chi phí phải trả. * Trong trờng hợp sửa chữa nâng cấp, hiện đại hoá hoặc kéo dài tuổi thọ của tài sản cố định thì toàn bộ chi phí này đ ợc kết chuyển để tăng nguyên giá của TSCĐ.

Kiểm tra và đánh giá lại TSCĐ

Kiểm tra là sự đối chiếu giã số liệu trên sổ kế toán với số liệu thực tế. Giám đốc doanh nghiệp, kế toán tr ởng, trởng phòng kỹ thuật, đại diện nơi sử dụng TSCĐ và kế toán theo dõi TSCĐ. Đối với TSCĐ doanh nghiệp kiểm tra ít nhất 1 năm 1 lần tr ớc khi lập báo cáo quyết toán năm ( 0h ngày 30 tháng 12..) Hội đồng kiểm tra phải lập kế hoạch kiểm kê, chuẩn bị các nhân sự, ph ơng tiện kiểm kê sau.

Biên bản kiểm kê phải có đầy đủ chữ ký của những ng ời có liên quan. Dựa vào biên bản kiểm kê để kế toán xử lý kết quả kiểm kê. - Trờng hợp quên cha ghi sổ kế toán: Tìm lại xem TSCĐ tăng trong trờng hợp nào để ghi tăng TSCĐ theo tr ờng hợp đó và trích khấu hao bổ sung cho TSCĐ này.

Nếu TSCĐ thiếu đó xỏc định rừ nguyờn nhõn và cú ý kiến sử lý ngay thì không cần hoạch toán qua TK 1381. Tính giá lại TSCĐ khi giá trị còn lại trên sổ kế toán không phù hợp với TSCĐ hiện tại trên thị trờng. - Tính giá lại TSCĐ khi tiến hành cổ phần hoá doanh nghiệp nhà n - ớc hoặc đa dạng hoá loại hình sử hữu.

Hội đồng đánh giá TSCĐ sau đó xác định tại thời điểm hiện tại trên thị trờng, lập biên bản tính giá TSCĐ.

Hoạch toán khấu hao TSCĐ

Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hao mòn của TSCĐ trong quá trình sử dụng do trích khấu hao và những khoản tăng giảm hao mòn khác của các loại TSCĐ của doanh nghiệp nh TSCĐ hữu hình, đi thuê dài hạn và TSCĐ vô hình. * Đối với TSCĐ đầu t, mua sắm bằng nguồn kinh phí sự nghiệp, kinh phí dự án, bằng quỹ phúc lợi khi hoàn thành dùng vào hoạt động sự nghiệp, dự án hoặc quỹ văn hóa phúc lợi thì không trích khấu hao vào chi phí sản xuất kinh doanh mà chỉ trích khấu hao TSCĐ 1 năm một lần. Khi nhận bàn giao xong Khách sạn chuyên gia , Tỉnh Vĩnh Phú đã quyết định thành lập Công ty Du lịch Dịch vụ Khách sạn Vĩnh Phú theo quyết định số 45/.

Năm 2000 , Công ty Du lịch Dịch vụ Khách sạn Vĩnh Phú đã mở rộng chức nămg kinh doanh , không chỉ đơn thuần là kinh doanh khách sạn , kinh doanh thơng mại mà còn tổ chức xuất khẩu lao động sang các nớc nh ; Nớc Nga, nớc Nhật Bản,. Về điều kiện địa lý : Công ty Du lịch Dịch vụ - Xuất nhập khẩu Phú thọ nằm ở trung tâm thành phố Việt Trì , ngay sát ngã ba sông – nơi có con sông nửa xanh, nửa hồng chảy qua. Vợt qua sông Lô có thấp Bình Thiên Đó là những điều kiện vô cùng thuận lợi cho sự phát triển ngành du lịch nói… chung và cho Công ty Du lịch Dịch vụ - Xuất nhập khẩu Phú thọ nói riêng.

Công ty Du lịch Dịch vụ - Xuất nhập khẩu Phú thọ đã không ngừng đi lên , và tự khẳng định mình trên thị trờng du lịch , và kinh doanh thơng mại. Tổ chức phục vụ khách trong và ngoài nớc đi thăm quan du lịch, hội họp, nghỉ ngơi , Tổ chức tiếp nhận và xuất khẩu lao động sang các n… ớc Nga, Nhật, Đài Loan, Hàn Quốc. Nhiệm vụ của Công ty Du lịch Dịch vụ - Xuất nhập khẩu Phú thọ là : không ngừng mở rộng quy mô cả về chiều rộng và chiều sâu của hoạt động kinh doanh du lịch, dịch vụ kinh doanh khách sạn, dịch vụ kinh doanh thơng mại và xuất khẩu lao.

Có những chơng trình kế hoạch kích thích du lịch và dịch vụ , nhằm đem lại hiệu quả tối đa lợi nhuận cho Công ty Du lịch Dịch vụ - Xuất nhập khẩu Phú thọ. Thị trờng kinh doanh của Công ty Du lịch Dịch vụ - Xuất nhập khẩu Phú thọ rộng bao cả trong và ngoài nớc , chủ yếu là thị trờng du lịch, xuất khẩu lao động, và nhập về hàng hoá thuộc lĩnh vực vận tải thuỷ. - Phòng vật t: Có nhiệm vụ quản lý hàng hoá, th ơng phẩm của công ty , lập kế hoạch mua sắm , cung ứng vật t , thiết bị cho hoạt động kinh doanh của công ty sao cho đúng , đủ, kịp thời.

- Phòng kế toán tài chính : Chịu trách nhiệm về công tác tài chính , hạch toán chi tiêu cho viẹc mua bán kinh doanh th ơng mại, hạch toán các tài sản của công ty , ra các quyết định để thực hiện nghĩa vụ với Nhà n ớc. - Kế toán trởng: Phụ trách phòng tài chính kế toán, có trách nhiệm trớc pháp luật hiện hành và phải chịu trách nhiệm trớc giám đốc về tình hình taì chính của công ty. Kế toán trởng tổ chức bảo quản hồ sơ tài liệu theo chế độ , vận hành sáng tạo hình thức và phơng pháp kế toán hiện hành chặt chẽ, hợp lý, và phù hợp với điều kiện của công ty.

- Kế toỏn theo dừi xuất nhập khẩu và hàng hoỏ: Theo dừi và phản ỏnh đầy đủ chính xác tình hình biến động và xuất nhập khẩu của công ty kể cả về số lợng, chất l- ợng hàng hoá , và giá trịi hiện tại của chúng. Là một dơn vị nhà n ớc hoạt động sản xuất kinh doanh, công tác kế toán hiện nay ở công ty đợc áp dụng theo chế độ kế toán do Bộ tài chính quy định.