Phân tích tình hình quản lý và sử dụng tài sản cố định tại công ty cổ phần

Trong nền kinh tế đóng, với cơ chế quan liêu bao cấp , các doanh nghiệp chủ yếu thuộc sở hữu Nhà Nước , vấn đề hiệu quả kinh doanh nói chung và hiệu quả sử dụng tài sản cố định nói riêng không

lời nói đầu:

Trong nền kinh tế đóng, với cơ chế quan liêu bao cấp, các doanh nghiệpchủ yếu thuộc sở hữu Nhà nớc, vấn đề hiệu quả kinh doanh nói chung và hiệuquả sử dụng tài sản cố định nói riêng không đợc chú trọng làm cho hiệu quảkinh tế của doanh nghiệp không cao.

Sau quá trình chuyển đổi từ cơ chế bao cấp sang cơ chế thị trờng theođịnh hớng XHCN với sự quản lý vĩ mô của Nhà nớc, các doanh nghiệp đợcquyền tự chủ trong sản xuất và tiêu thụ các loại sản phẩm nhằm đạt đợc mụctiêu kinh doanh của mình là lợi nhuận và phục vụ nhu cầu ngày càng cao củaxã hội Để đạt đợc mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận thì việc sử dụng hợp lý cácnguồn lực là hết sức quan trọng.

Để thực hiện chủ trơng của Đảng và Nhà nớc ta về việc quản lý và pháttriển nền kinh tế Trong những năm qua nền kinh tế nớc ta đã chuyển từ chế độquan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trờng nhiều thành phần có sự điều chỉnhVĩ mô của Nhà nớc Từ đó đã thúc đẩy nền kinh tế nớc ta phát triển mạnh mẽtừng bớc tiếp cận với nền kinh tế Thế giới, mở rộng giao lu và phát triển trên tấtcả các lĩnh vực Bớc sang giai đoạn mới - nền kinh tế thị trờng - là một tháchthức mới đối với nền kinh tế Việt Nam nói chung và hàng ngàn các Doanhnghiệp ở nớc ta nói riêng Trớc những yêu cầu của nền kinh tế các Doanhnghiệp phải tự khẳng định mình tạo cho mình một chỗ đứng vững chắc trongXã hội và đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của con ngời.

Công ty cổ phần thiết bị Bu Điện 61 Trần Phú - Ba đình - Hà nội là mộtdoanh nghiệp nhà nớc trực thuộc Tổng công ty Bu chính viễn thông (nay là BộBu Chính - Viễn Thông), trong những năm qua đã có những đóng góp tích cựcvào những thành tựu chung của toàn ngành Hoạt động của Công ty có nhữngnét đặc thù: là một khâu trên dây chuyền sản xuất, kinh doanh thống nhất toànngành Bởi vậy, kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty có liên quan trựctiếp đến kết quả hoạt động chung của hầu hết các đơn vị trực thuộc Bộ BuChính - Viễn Thông Chính vì vậy, việc quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồnvốn mà Bộ Bu Chính - Viễn Thông giao cho là một vấn đề bức xúc đối với banlãnh đạo Công ty.

Trong quá trình thực tập tại Công ty cổ phần Thiết Bị Bu Điện cùng vớisự hớng dẫn của thầy giáo TS Nguyễn Thế Khải và các cô chú trong phòng

Kế toán – Thống kê, em đã lựa chọn đề tài: “Phân tích tình hình quản lý vàsử dụng TSCĐ tại Công ty cổ phần Thiết Bị Bu Điện”.

1

Mục tiêu nghiên cứu của đề tài là tìm ra những tồn tại trong việc sử dụngTSCĐ và trên cơ sở đó đa ra một số kiến nghị, giải pháp nhằm nâng cao hơnnữa tình hình sử dụng TSCĐ tại Công ty cổ phần Thiết Bị Bu Điện.

Mặc dù đợc sự hớng dẫn và giúp đỡ nhiệt tình của thầy giáo và các côchú trong phòng Kế toán – Thống kê nhng do thời gian có hạn, cùng với khảnăng và thực tiễn cha nhiều nên bài viết của em không thể tránh khỏi nhữngsai sót, em mong đợc thầy giáo có những nhận xét và sửa đổi giúp em hoànthiện đề tài Em xin chân thành cảm ơn.

Đề tài: “Phân tích tình hình quản lý và sử dụng TSCĐ tại Công ty cổphần Thiết Bị Bu Điện “ đợc chia thành ba phần:

Phần 1: Những vấn đề chung về TSCĐ và hiệu quả sử dụng TSCĐtrong các doanh nghiệp sản xuất.

Phần 2: Tình hình quản lý và sử dụng TSCĐ tại Công ty cổ phầnThiết Bị Bu Điện.

Chơng 3: Một số kiến nghị và giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sửdụng TSCĐ tại Công ty cổ phần Thiết Bị Bu Điện.

Để có thể tiến hành đợc hoạt động sản xuất kinh doanh bất cứ doanh

nghiệp nào cũng cần có đầy đủ ba yếu tố về lao động là: T liệu lao động, đối ợng lao động và sức lao động Khác với các đối tợng lao động (nguyên vậtliệu, sản xuất dở dang, bán thành phẩm…) thì các t) thì các t liệu lao động (nh máymóc, thiết bị, nhà xởng, phơng tiện vận tải…) thì các t) là những phơng tiện vật chất màcon ngời sử dụng để tác động vào đối tợng lao động biến đổi nó theo mục đíchcủa mình Bộ phận quan trọng nhất trong t liệu lao động sử dụng trong quátrình sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp là TSCĐ Đó là các t liệu laođộng chủ yếu đợc sử dụng trực tiếp hoặc gián tiếp trong quá trình sản xuất

t-kinh doanh nh: máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải, nhà xởng, các công trìnhkiến trúc, các khoản đầu t mua sắm TSCĐ hữu hình…) thì các t TSCĐ của doanhnghiệp là những tài sản có giá trị lớn, thông thờng một t liệu lao động đợc coilà TSCĐ phải đồng thời thảo mãn hai tiêu chuẩn cơ bản:

- Một là, phải có thời gian sử dụng tối thiểu từ 1 năm trở lên

- Hai là, phải đạt giá trị tối thiểu ở một mức cố định, tiêu chuẩn này đợcquy định riêng đối với từng nớc và có thể đợc điều chỉnh cho phù hợp với mứcgiá của từng thời kỳ.

ở nớc ta hiện nay theo quy định 206/2003/QĐ - BTC của Bộ tài chínhquy định.

* Tiêu chuẩn nhận biết TSCĐ hữu hình.

Mọi t liệu lao động là tài sản hữu hình có kết cấu độc lập, hoặc là một hệthống gồm nhiều bộ phận tài sản riêng lẻ kết hợp với nhau để cùng thực hiệnmột hay một số chức năng nhất định mà nếu thiếu bất kỳ một bộ phận nàotrong đó thì cả hệ thống không hoạt động đợc, nên nếu thoả mãn đồng thời 4tiêu chuẩn sau thì đợc coi là tài sản cố định:

- Chắc chắn thu đợc lợi ích trong tơng lai từ việc sử dụng tài sản đó- Có thời gian sử dụng từ 1 năm trở lên

- Có giá trị từ 10.000.000 đồng trở lên

- Nguyên giá tài sản đợc xác định một cách tin cậy

Trong trờng hợp một hệ thống gồm nhiều bộ phận tài sản riêng lẻ liên kếtvới nhau, trong đó mỗi bộ phận cấu thành có thời gian sử dụng khác nhau vànếu thiếu một bộ phận nào đó hệ thống vẫn thực hiện đợc chức năng hoạtđộng chính của nó mà do yêu cầu quản lý, sử dụng tài sản cố định đòi hỏi phảiquản lý riêng từng bộ phận tài sản thì những bộ phận đó đợc coi là TSCĐ hữuhình độc lập.

* Tiêu chuẩn nhận biết TSCĐ vô hình:

Mọi khoản chi phí thực tế mà doanh nghiệp đã chi ra thoả mãn đồngthời 4 điều kiện trên mà không hình thành TSCĐ hữu hình thì đợc coi là TSCĐvô hình Nếu khoản chi phí này không đồng thời thoả mãn cả 4 tiêu chuẩn trênthì đợc hạch toán trực tiếp hoặc đợc phân bổ vào chi phí kinh doanh của doanhnghiệp.

Từ những nội dung trên có thể rút ra định nghĩa về TSCĐ nh sau:

Tài sản cố định trong doanh nghiệp là những t liệu lao động chủyếu có giá trị lớn tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất còn giá trị của nóthì đợc chuyển dịch dần từng phần vào giá trị của sản phẩm trong cácchu kỳ sản xuất

3

Đặc điểm chung của TSCĐ là khi sử dụng bị hao mòn dần và giá trịhao mòn dần đợc chuyển dịch vào giá trị sản phẩm hàng hoá và đợc bù đắpkhi doanh nghiệp tiêu thụ đợc sản phẩm hàng hoá Trong quá trình sử dụngTSCĐ không thay đổi về hình thái vật chất bên ngoài và đặc tính sử dụng banđầu của nó TSCĐ biểu hiện trình độ và năng lực sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp là biểu hiện cơ sở vật chất kỹ thuật của doanh nghiệp và có vaitrò quyết định đến việc tăng năng suất lao động và hạ giá thành sản phẩm.Thêm vào đó, thông qua việc trích khấu hao TSCĐ đã góp phần vào việc hìnhthành khả năng tự tài trợ vốn cho doanh nghiệp Do vậy với doanh nghiệp thựchiện sản xuất vật chất, TSCĐ đóng một vai trò đặc biệt quan trọng, đối với sựra đời và tồn tại của doanh nghiệp.

1.2 Phân loại TSCĐ

Do TSCĐ có những đặc điểm khác nhau nên cần phải phân loại TSCĐthành những loại nhất định, phục vụ cho nhu cầu quả lý và sử dụng TSCĐtrong các doanh nghiệp Hiện nay TSCĐ thờng đợc phân loại theo một số tiêuthức sau:

* Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu hiện.

Theo phơng pháp này TSCĐ của doanh nghiệp đợc chia thành hai loại:- TSCĐ hữu hình

Là những t liệu lao động chủ yếu đợc biểu hiện bằng hình thái vật chất cụthể có giá trị lớn và thời gian sử dụng lâu dài, tham gia vào nhiều chu kỳ sảnxuất kinh doanh mà vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu nh: nhà xởng,máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải, vật kiến trúc…) thì các tTrong đó TSCĐ hữu hìnhcó thể là từng đơn vị tài sản có kết cấu độc lập hoặc một hệ thống bao gồmnhiều tài sản liên kết với nhau để thực hiện một hay nhiều chức năng nhấtđịnh Trong quá trình sản xuất kinh doanh mà thiếu bất kỳ một bộ phận nàotrong hệ thống đó thì cả hệ thống không hoạt động đợc.

- TSCĐ vô hình

Là những tài sản không có hình thái vật chất cụ thể, thể hiện một lợng giátrị đã đợc đầu t có liên quan trực tiếp đến nhiều chu kỳ kinh doanh của doanhnghiệp nh chi phí thành lập doanh nghiệp , chi phí sử dụng đất…) thì các t

ý nghĩa: Cách phân loại này cho ta thấy đợc cơ cấu đầu t vào TSCĐ hữuhình và vô hình từ đó lựa chọn các quyết định đầu t hoặc cơ cấu dầu t cho phùhợp và hiệu quả nhất.

* Phân loại TSCĐ theo tình hình sử dụng

- TSCĐ đang ding: Là những TSCĐ của doanh nghiệp đang sử dụng chohoạt động sản xuất kinh doanh, hoặc các hoạt động phúcc lợi, sự nghiệp hayan ninh quốc phòng của doanh nghiệp.

- TSCĐ cha dùng: Là những tài sản cần thiết cho hoạt động sản xuất kinhdoanh hay các hoạt động khác của doanh nghiệp, song hiện tại cha cần dùngcòn dự trữ để sử dụng sau này.

- TSCĐ không cần dùng chờ thanh lý: Là những TSCĐ đã hết thời hạn sửdụng hay những TSCĐ không cần thiết, không phù hợp với nhiệm vụ sản xuátkinh doanh của doanh nghiệp cần thanh lý, nghợng bán để thu hồi vốn đầu tbỏ ra ban đầu.

ý nghĩa: Cách phân loại này giúp các nhà quản lý biết đợc tình hình tổngquát về số lợng, chất lợng TSCĐ hiện có, VCĐ tiềm tàng, hoặc ứ đọng, từ đótạo đIũu kiện cho phân tích, kiểm tra, đánh giá tiềm lực sản xuất cần khai thácvà tìm cách thu hồi.

* Phân loại TSCĐ theo mục đích sử dụng.

- TSCĐ định thco mục đích sản xuất kinh doanh: Là những TSCĐ hữuhình và vô hình trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh cơ bảncủa doanh nghiệp.

- TSCĐ phục vụ cho sự nghiệp phúc lợi, an ninh quốc phòng

- TSCĐ bảo quản giữ hộ, cất hộ: Là những TSCĐ doanh nghiệp bảo quản,giữ hộ doanh nghiệp khác hoặc nhà nớc theo quy định của cơ quan nhà nớc cóthem quyền.

ý nghĩa: Cách phân loại này giúp cho doanh nghiệp they đợc cơ cấuTSCĐ của mình theo mục đích sử dụng của nó, từ đó có biện pháp quản lýTSCĐ theo mục đích sử dụng sao cho có hiệu quả.

* Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu

- TSCĐ tự có: Là các TSCĐ mua sẵm và hình thành từ nguốn vốn ngânsách nhà nớc cấp hoặc cấp trên cấp, nguồn vốn vay, nguốn vốn liên doanh,các quỹ của doanh nghiệp và các TSCĐ đợc tặng, biếu…) thì các t

- TSCĐ thuê ngoài: Là TSCĐ đi thuê để sử dụng trong một thời gian nhấtđịnh theo hợp đồng đã ký Tuỳ theo điều khoản của hợp đồng mà TSCĐ đithuê đợc chia thành TSCĐ thuê tài chính và TSCĐ thuê hoạt động.

ý nghĩa: Phân loại TSCĐ theo phơng pháp này giúp cho việc quản lý và tổchức hạch toán TSCĐ đợc chặt chẽ, chính xác, và sử dụng TSCĐ có hiệu quảcao nhất.

* Phân loại TSCĐ theo đặc trng kỹ thuật

TSCĐ hữu hình đợc chia thành các loại sau: Nhà cửa vật kiến trúc, máymóc thiết bị, phơng tiện vận tải, thiết bị dụng cụ quản lý…) thì các t

TSCĐ vô hình đợc chia thành các loại sau: Quyền sử dụng đất, chi phíthành lập và chuẩn bị sản xuất, bằng phát minh sáng chế, chi phí nghiên cứuphát triển, chi phí về lọi thế thơng mại và các TSCĐ vô hình khác.

5

ý nghĩa: Cách phân loại này cho they công dụng cụ thể của tong loạiTSCĐ trong doanh nghiệp, tạo đIều kiện thuận lợi cho việc sử dụng TSCĐ vàtrích khấu hao TSCĐ một cách chính xác.

1.3 Vai trò của TSCĐ trong doanh nghiệp

* Đối với nền kinh tế

TSCĐ là cơ sở vật chất kỹ thuật của nền kinh tế nói chung và của doanhnghiệp nói riêng Đó là một yếu tố không thể thiếu đợc đối với sự tồn tại củabất cứ một quốc gia nào, một doanh nghiệp nào Vì nó thúc đẩy nền kinh tếphát triển Đó là những t liệu lao động chủ yếu đợc ví nh “hệ thống xơng cốtbắp thịt của quá trình SXKD” TSCĐ là khí quan để con ngời thông qua đó tácđộng vào đối tợng lao động biến noa, bắt nó phục vụ cho con ngời.

* Đối với con ngời

Con ngời đợc hởng thành quả cuối cùng của một hệ thống TSCĐ tiên tiến.Nhờ có TSCĐ hiện đại mà quá trình sản xuất sẽ rút ngắn, lao động của con ngờithuận lợi hơn, đỡ nặng nhọc hơn và có năng suất lao động cao hơn, kết quả sảnxuất lớn hơn, do đó mà điều kiện làm việc và đời sống đợc nâng cao.

* Đối với doanh nghiệp

Trình độ trang thiết bị TSCĐ quyết định năng lực sản xuất lao động, chiphí giá thành, chất lợng sản phẩm cũng nh khả năng cạnh tranh của doanhnghiệp trên thơng trờng Nếu doanh nghiệp nào trang bị máy móc, thiết bị hiệnđại, áp dụng quy trình công nghệ tiên tiến sẽ giảm đợc mức tiêu hao nguyên vậtliệu và cho ra những sản phẩm chất lợng tốt và có sức hút cao đối với kháchhàng.

* Đối với xã hội

Trình độ công nghệ sản xuất ở mức độ nào thì nói lên trình độ phát triển củalực lợng sản xuất ở mức độ tơng ứng và là căn cứ phân biệt thời đại này với thờiđại khác Phơng thức sản xuất cổ truyền khác phơng thức sản xuất hiện đại ở chỗsản xuất nh thế nào và sản xuất bằng cái gì Chính lực lọng sản xuất đã thúc đẩyquan hệ sản xuất phát triển và làm thay đổi phơng thức sản xuất.

Từ những phân tích trên ta càng thấy rõ đợc vai trò quan trọng của TSCĐtrong hoạt động sản xuất kinh doanh Chính vì vậy mà TSCĐ phải luôn đợcduy trì, kéo dài tuổi thọ và đầu t đổi mới công nghệ.

1.4 Kết cấu TSCĐ

Với mỗi cách phân loại trên có ý nghĩa khác nhau nhng ở chúng có ýnghĩa chung quan trọng đó là cho phép đánh giá, xem xét kết cấu TSCĐ củadoanh nghiệp theo các tiêu thức khác nhau giúp cho nhà quản lý tính toánchính xác số tiền trích lập quỹ khấu hao Do vậy kết cấu TSCĐ là tỷ trọng

giữa nguyên giá của một loại TSCĐ nào đó chiếm trong tổng nguyên giá toànbộ TSCĐ của doanh nghiệp tại một thời điểm nhất định.

Trong các ngành kinh tế khác nhau hay trong cùng một ngành kinh tế thìkết cấu của TSCĐ đều không giống nhau Sự khác nhau về kết cấu trong trongngành và trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh là do đặc điểm riêng biệt vềhoạt động sản xuất kinh doanh của chúng quyết định

1.5 Đánh giá TSCĐ

Đánh giá TSCĐ là biểu hiện giá trị TSCĐ bằng tiền theo những nguyêntắc nhất định, là điều kiện cần thiết để hạch toán TSCĐ, trích khấu hao vàphân tích hiệu quả sử dụng TSCĐ trong doanh nghiệp

Xuất phát từ đặc điểm và yêu cầu quản lý TSCĐ trong quá trình sử dụngTSCĐ đợc đánh giá theo nguyên giá và giá trị còn lại.

- Đánh giá TSCĐ theo nguyên giá

Là toàn bộ các chi phí mà các doanh nghiệp đã chi ra để có đợc TSCĐcho đến khi đa TSCĐ vào hoạt động bình thờng, bao gồm: giá mua thực tế, lãivay, đầu t TSCĐ khi cha bàn giao đa vào sử dụng, thuế, lệ phí trớc bạ Tuỳtheo từng loại TSCĐ mà nguyên giá của nó đợc xác định khác nhau.

Cách đánh giá này có thể cho doanh nghiệp thấy đợc số vốn đầu t, muasắm TSCĐ ở thời điểm ban đầu, là căn cứ để xác định số tiền phải trả kháchhàng để tái sản xuất giản đơn.

- Đánh giá TSCĐ theo giá trị còn lại

Giá trị còn lại của TSCĐ là phần giá trị cha chuyển vào giá trị sản phẩm.Giá trị còn lại có thể tính theo giá trị ban đầu.

Mỗi cách đánh giá đều có ý nghĩa tác dụng riêng, cho phép chúng tathấy mức độ thu hồi vốn đầu t đến thời điểm đánh giá, từ đó đa ra chính sáchkhấu hao thu hồi số vốn đầu t còn lại để bảo toàn vốn sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp.

Từ đó ta có công thức sau:

Giá trị còn lại TSCĐ = Nguyên giá - Giá trị hao mòn luỹ kế

Giá trị hao mòn luỹ kế là tổng giá trị hao mòn TSCĐ tính từ lúc bắt đầusử dụng cho đến thời điểm nghiên cứu.

Giá trị còn lại của TSCĐ trên

Đánh giá lại TSCĐ = * Hệ số giá sổ sách trớc khi đánh giá

1.6 Khấu hao TSCĐ

Khấu hao TSCĐ nhằm để bù đắp giá trị TSCĐ hao mòn trong quá trìnhsản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải dịch chuyển dần dần giá trị hao mònđó vào giá trị sản phẩm sản xuất trong kỳ.

Việc khấu hao TSCĐ trong doanh nghiệp có thể đợc thực hiện theonhiều phơng pháp khác nhau, mỗi phơng pháp có u nhợc điểm riêng Việc lựachọn phơng pháp khấu hao đúng đắn là nội dung quan trọng trong việc quảnlý TSCĐ trong doanh nghiệp.

Thông thờng có những phơng pháp tính khấu hao sau:

* Phơng pháp khấu hao tuyến tính (khấu hao đờng thẳng)

Đây là phơng pháp khấu hao bình quân theo thời gian sử dụng Theo ơng pháp này mức khấu hao cơ bản hàng năm của TSCĐ đợc tính theo côngthức:

ph Ưu nhợc điểm:

+ Ưu điểm: Phơng pháp này đơn giảm, dễ tính, dễ hiểu Doanh nghiệp có thểổn định chi phí kinh doanh và giá thành sản phẩm do mức khấu hao đợc phânbổ đều qua các năm.

+ Nhợc điểm: Do TSCĐ phải chịu nhiều các yếu tố tác động tới nên trongnhững thời kỳ khác nhau TSCĐ có những hao mòn khác nhau Vì vậy phơngpháp này không đem lại cho ngời quản lý những thông tin chính xác về mứcđộ hao mòn thực tế của TSCĐ trong các thời kỳ sử dụng khác nhau.

- Điều kiện áp dụng: Các TSCđ tham gia vào hoạt động kinh doanh đều đợc

trích khấu hao theo phơng pháp này Đây là phơng pháp khấu hao khá đơngiản và đợc áp dụng hầu hết cho các TSCĐ trong doanh nghiệp.

* Phơng pháp khấu hao theo số d giảm dần.

Theo phơng pháp này số tiền khấu hao từng năm của TSCĐ đợc xácđịnh bằng cách lấy giá trị còn lại của TSCĐ đầu năm tính khấu hao nhân vớimột tỷ lệ khấu hao cố định hàng năm, có thể đợc xác định qua công thức:

Công thức: Mki = Gđi * Tkh

Trong đó: Tkh = Tk * Hs Mki : Số tiền khấu hao TSCĐ năm i Gđi : Giá trị còn lại của TSCĐ năm thứ i

Tkh : Tỷ lệ khấu hao hàng năm của TSCĐ

Tk : Tỷ lệ khấu hao theo phơng pháp tuyến tính

Nguyên giá TSCĐMức khấu hao trung bình hàng năm của TSCĐ =

Thời gian sử dụng

Hs : Hệ số điều chỉnh

Hệ số: + 1,5 đối với TSCĐ có thời gian sử dụng từ 3 đến 4 năm + 2,0 đối với TSCĐ có thời gian sử dụng từ 5 đến 6 năm + 2,5 đối với TSCĐ có thời gian sử dụng từ 6 năm trở lên

* Phơng pháp khấu hao theo tổng số: Theo phơng pháp này, số khấu hao của

từng năm đợc xác định bằng cách lấy nguyên giá TSCĐ nhân với tỷ lệ khấuhao của từng năm:

Công thức: Mkt = NG * TktVới:

Mkt: Số tiền khấu hao TSCĐ năm thứ t (t = 1,n)

NG: Nguyên giá TSCĐ

Tkt: Tỷ lệ khấu hao TSCĐ năm thứ t

II Hiệu quả sử dụng TSCĐ và các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sửdụng TSCĐ

2.1 Hiệu quả sử dụng TSCĐ

Kinh doanh là một hoạt động kiếm lời, lợi nhuận là mục tiêu hàng đầucủa mọi doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng Để đạt tới lợi nhuận tối đacác doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao trình độ quản lý sản xuất kinhdoanh trong đó quản lý và sử dụng TSCĐ là một bộ phận rất quan trọng, có ýnghĩa quyết định đến kết quả và hiệu quả sản xuất kinh doanh Qua đó, thấyđợc chất lợng quản lý sản xuất kinh doanh, khả năng khai thác các khả năngsẵn có, biết mình đang ở giai đoạn nào trong quá trình phát triển, đang ở vị trínào trong quá trình đua tranh với các doanh nghiệp khác

Hiệu quả sử dụng TSCĐ là một phần của công tác đánh giá hiệu quả sảnxuất kinh doanh nhng để đạt đợc hiệu quả sản xuất kinh doanh của mình, cácdoanh nghiệp phải cố gắng tối đa trên nhiều lĩnh vực trong đó phải tìm ra cáchnâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ của mình

Vậy: ‘Hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp là một phạm trù kinh tế phảnánh trình độ khai thác, sử dụng nguồn vốn của doanh nghiệp vào hoạt độngsản xuất kinh doanh nhằm mục đích sinh lời tối đa với chi phí thấp “.

2.2 Sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ trong doanh nghiệp

Việc nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ trong hoạt động sản xuất kinhdoanh của các doanh nghiệp trong điều kiện nền kinh tế thị trờng hiện nay là

Số năm sử dụng Tkt =

Tổng số các năm sử dụng còn lại của TSCĐ

9

rất cần thiết, nó quyết định sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp Điềunày xuất phát từ các lý do chủ yếu sau đây:

- Xuất phát từ mục đích kinh doanh của doanh nghiệp đó là lợi nhuận.Bất kỳ một doanh nghiệp nào khi tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đềuhớng tới mục tiêu cuối cùng là lợi nhuận Nó là chỉ tiêu chất lợng tổng hợpnhất nói lên kết quả nhiều mặt trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp và là nguồn tích luỹ cơ bản để doanh nghiệp tái sản xuất mở rộng Đặcbiệt trong nền kinh tế thị trờng thì các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triểnđợc thì hoạt động sản xuất kinh doanh phải tạo ra đợc nhiều lợi nhuận Để đạtđợc điều đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải nâng cao hiệu quả công tác tổ chứcvà quản lý sản xuất, trong đó việc nâng cao hiệu quả quản lý sử dụng vốn sảnxuất nói chung, TSCĐ nói riêng phải đạt hiệu quả hơn.

- Xuất phát từ vị trí, vai trò của TSCĐ trong quá trình sản xuất kinhdoanh TSCĐ là thành phần cơ bản chiếm tỷ trọng lớn trong vốn sản xuất Dođó việc nâng cao hiệu qủa sử dụng TSCĐ sẽ làm cho hiệu quả vốn sản xuấttăng lên Đó cũng chính là mục tiêu và đạt tới của việc sử dụng vốn trong quátrình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

- Xuất phát từ ý nghĩa của việc nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ Bởi hiệuquả sử dụng TSCĐ là chỉ tiêu chất lợng phản ánh những cố gắng, những biệnpháp hữu hiệu về kỹ thuật, về tổ chức quản lý trong doanh nghiệp nhằm thúc đẩysản xuất phát triển Hiệu quả sử dụng TSCĐ thể hiện ở việc nâng cao hiệu suất sửdụng vốn cố định, tài sản cố định, tăng tỷ suất lợi nhuận vốn cố định,…) thì các t nhằmtăng lợi nhuận Nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ còn có ý nghĩa thúc đẩy vòngchu chuyển TSCĐ tăng nhanh tạo điều kiện rút ngắn thời gian hao mòn vô hình,hao mòn hữu hình Do đó thúc đẩy nhanh nhịp độ đổi mới TSCĐ theo kịp trìnhđộ phát triển của khoa học kỹ thuật Nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ còn đồngnghĩa với việc mở rộng sản xuất mà không cần phải bỏ thêm vốn đầu t mua sắm,xây dựng đầu t TSCĐ Một mặt tiết kiệm đợc vốn sản xuất, mặt khác làm cho giáthành sản phẩm hạ, lợi nhuận sẽ tăng lên khiến cho hoạt động sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp ngày càng hiệu quả và phát triển.

Ngoài ra, nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ chính là việc thực hiện yêucầu của Nhà nớc về việc hạch toán đầy đủ của các doanh nghiệp.

Qua đó thấy đợc việc nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ có ý nghĩa vôcùng to lớn đối với sự tồn tại, phát triển của nền sản xuất nói chung và mỗidoanh nghiệp nói riêng trong điều kiện nền kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắtnh hiện nay

2.3 Các chỉ tiêu để phân tích, đánh giá tình hình trang bị và sử dụngTSCĐ

2.3.1 Trình độ trang bị chung về TSCĐ

Xét tình hình trang bị TSCĐ là tính đến mức độ phù hợp của việc trang bịTSCĐ cho từng lao động Đây là căn cứ đề ra các dự án cho việc đầu t máymóc không chỉ phù hợp về mặt trình độ kỹ thuật mà còn phù hợp với sức quảnlý của từng lao động Việc trang bị cho ngời lao động vợt quá khả năng của họkhông chỉ tạo ra sức ép cho ngời lao động mà còn có thể gây lãng phí do ngờilao động không sử dụng hết số máy móc đó.

Nguyên giá TSCĐ bình quân trong kỳ Trình độ trang bị chung TSCĐ = 

Số lợng công nhân trực tiếp sản xuất Chỉ tiêu này phản ánh giá trị TSCĐ bình quân trang bị cho một công nhântrực tiếp sản xuất Thông qua chỉ tiêu này ta vừa đánh giá đợc mức độ trang bịTSCĐ đồng thời thấy đợc sự hợp lý hay bất hợp lý của số lợng lao động thamgia vào quá trình sản xuất.

2.3.2 Trình độ trang bị kỹ thuật về TSCĐ

2.3.3 Tình trạng kỹ thuật của TSCĐ (thông qua hệ số hao mòn)

Chỉ tiêu này một mặt phản ánh mức độ hao mòn của TSCĐ trong doanhnghiệp, mặt khác nó phản ánh tổng quát tình trạng về năng lực của TSCĐ ởthời điểm đánh giá.

2.4 Chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng từ quan điểm kinh tế

Nguyên giá TSCĐ (hữu hình) thuộc

ph ơng tiện kỹ thuậtTrình độ trang bị kỹ thuật về TSCĐ =

Số công nhân sản xuất bình quân

Số tiền KH luỹ kế của TSCĐ ở thời điểm đánh giá- Hệ số hao mòn TSCĐ =

Nguyên giá TSCĐ ở thời điểm đánh giá

Giá trị sản xuất công nghiệp * Mức giá trị sản xuất công nghiệp tính cho

một đồng nguyên giá bình quân TSCĐ =

Nguyên giá bình quân TSCĐ

Doanh thu thuần* Mức doanh thu thuần tính cho

một đồng nguyên giá bình quân TSCĐ =

Nguyên giá bình quân TSCĐ

11

Chỉ tiêu này cho biết một đồng nguyên giá TSCĐ tham gia tạo ra bao

nhiêu đồng doanh thu thực hiện trong kỳ.

Chỉ tiêu này cho ta thấy rõ hơn về tính hiệu quả của việc sử dụng TSCĐ,cứ một đồng nguyên giá TSCĐ sẽ đem lại bao nhiêu đồng lợi nhuận.

Thông qua hệ thống các chỉ tiêu đánh giá trên ta thấy nâng cao hiệu quảsử dụng TSCĐ chính là việc khai thác triệt để khả năng hiện có của doanhnghiệp nh: phát huy hết công suất của máy móc thiết bị, tăng cờng công tácquản lý và sử dụng tài sản cố định để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sảnphẩm mang lại nhiều lợi nhuận hơn cho doanh nghiệp.

2.5 Biện pháp chủ yếu nhằm tổ chức quản lý và nâng cao hiệu quả sửdụng TSCĐ trong doanh nghiệp

- Làm tốt công tác đầu t xây dựng, mua sắm tài sản cố định, xem xét kỹhiệu quả kinh tế của vốn đầu t xây dựng cơ bản:

Hiệu quả sử dụng TSCĐ trớc hết phụ thuộc vào chất lợng của công tácđầu t mua sắm TSCĐ Bởi vậy, trớc khi đầu t phải nghiên cứu kỹ lỡng, kiểmtra về điều kiện khả năng tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp, điều kiện cungcấp vật t, khả năng tận dụng và công suất của TSCĐ TSCĐ đợc đầu t mới phảiphù hợp với trình độ phát triển của khoa học kỹ thuật theo hớng tiên tiến hiệnđại, và phải phù hợp với yêu cầu và khả năng khai thác của doanh nghiệp.

Căn cứ vào việc xác định tỷ lệ hợp lý giữa các loại máy móc thiết bị,giữa các khâu của quy trình công nghệ và tổng số TSCĐ hiện có để lập ra kếhoạch điều chỉnh cơ cấu và kế hoạch đầu t theo hớng đồng bộ hoá thiết bị sẵncó, cải tạo thiết bị máy móc cũ, thải loại những máy móc thiết bị mà chi phísửa chữa lớn hơn mua sắm lớn (không có hiêu quả kinh tế) đồng thời có kếhoạch đầu t mua sắm mới thay thế một phần hoặc toàn bộ tài sản cố định Bêncạnh đó xác định chính xác những tài sản cố định không cần dùng để có thểnhanh chóng tiến hành thanh lý hay nhợng bán để thu hồi vốn nhanh.

- Quản lý chặt chẽ và sử dụng có hiệu quả TSCĐ vào trong quá trìnhsản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Để có thể thực hiện đợc điều này thì trớc tiên phải thực hiện đánh giá đúnggiá trị của TSCĐ, tạo điều kiện phản ánh chính xác tình hình biến động của vốn cố

Tổng lợi nhuận tr ớc thuế* Mức lợi nhuận tr ớc thuế tính cho

một đồng nguyên giá bình quân TSCĐ =

Nguyên giá bình quân TSCĐ

định, quy mô vốn phải bảo toàn Điều chỉnh kịp thời giá trị của tài sản cố định đểtạo điều kiện tính đúng tính đủ chi phí khấu hao, không để mất vốn cố định

Tiếp theo là phải tiến hành phân loại cũng nh phân cấp TSCĐ Tiếnhành phân giao TSCĐ cho từng bộ phận, từng cá nhân một cách rõ ràng nhằmnâng cao tinh thần trách nhiệm cho từng ngời lao động trong quá trình sảnxuất kinh doanh

Doanh nghiệp phải chủ động thực hiện các biện pháp phòng ngừa rủi rotrong kinh doanh để hạn chế tổn thất TSCĐ do các nguyên nhân khách quannh: mua bảo hiểm tải sản, lập quỹ dự phòng tài chính, trích trớc chi phí dựphòng giảm giá các khoản đầu t tài chính.

- Tổ chức thực hiện tốt việc trích khấu hao và sử dụng quỹ khấu hao cóhiệu quả Trích khấu hao cơ bản là hình thức thu hồi VCĐ phục vụ cho việcđổi mới TSCĐ, nhằm đáp ứng yêu cầu sản xuất nâng cao hiệu quả sử dụngmỗi đồng vốn bỏ ra.

- Tổ chức tốt hạch toán nội bộ trong doanh nghiệp Hiệu quả sử dụngTSCĐ phải đợc tính toán từ khi lập kế hoạch sử dụng đến quá trình thực hiện.Trong quá trình sản xuất việc sử dụng TSCĐ luôn gắn với mục đích cụ thể dođó thực hiện hạch toán kinh tế nội bộ là một biện pháp nâng cao hiệu quả sửdụng TSCĐ

- Đổi mới cơ chế quản lý vĩ mô của Nhà nớc và cơ chế quản lý TSCĐtrong các doanh nghiệp.

Việc quản lý TSCĐ ở các doanh nghiệp luôn có sự biến động khôngngừng theo sự phát triển và biến đổi của cơ chế thị trờng Vì vậy các cơ quanquản lý nhà nớc phải luôn theo sát để nhận biết đợc những thay đổi, kịp thờiđa ra những chính sách mới phù hợp với điều kiện thực tế nhằm tạo điều kiệncho những doanh nghiệp mới phát triển, nâng cao hiệu quả hoạt động nóichung và hiệu quả TSCĐ nói riêng.

Phần II:

13

Tình hình quản lý và sử dụng TSCĐ tại Công ty cổphần thiết bị Bu Điện

I Giới thiệu khái quát về Công ty cổ phần thiết bị Bu Điện. 1.1 quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Vốn là một doanh nghiệp Nhà nớc, Công ty cổ phần thiết bị Bu Điện làđơn vị hạch toán độc lập thuộc Tổng công ty bu chính viễn thông Việt Nam,theo điều lệ tổ chức và hoạt động của Tổng công ty đợc phê chuẩn tại Nghịđịnh số 51/CP ngày 1/8/1995 của Chính Phủ Công ty là một bộ phận cấuthành của hệ thống tổ chức và hoạt động của Tổng công ty trong các lĩnh vựckhác nhau nhằm tăng cờng tích tụ tập trung phân công chuyên môn hoá vàhợp tác hoá sản xuất để thực hiện những mục tiêu kế hoạch của Nhà nớc doTổng công ty giao cho.

Tên giao dịch : “post & telecommunication equipmenpCompany (posteF)”

Tên viết tắt : “Postef”

Trụ sở chính : Số 61 Trần Phú – Ba Đình – Hà Nội

Điện thoại : 04.8621269 Fax : 04.8621268

Công ty cổ phần Thiết Bị Bu Điện - Hà Nội là một Doanh nghiệp đợcthành lập từ năm 1954 với tên gọi ban đầu là: Nhà máy Thiết Bị Bu TruyềnThanh.

Năm 1967 theo quyết định số 389/QĐ ngày 16/6/1967 của Tổng cục BuĐiện đã tách rời nhà máy Bu Truyền thanh ra làm 4 nhà máy trực thuộc baogồm nhà máy 1, 2, 3, 4.

Đầu những năm 70, do yêu cầu phát triển thông tin của Tổng cục bu điệnđã sát nhập nhà máy 1, 2, 4 thành một nhà máy hạch toán độc lập theo quyếtđịnh số 157/QĐ

Đến tháng 12/1986 do yêu cầu của Tổng cục Bu Điện nhà máy lại mộtlần nữa tách ra thành 2 nhà máy sản xuất kinh doanh ở cả 2 khu vực:

+ Nhà máy thiết bị Bu Điện ở 61 Trần Phú - Ba Đình - Hà Nội

+ Nhà máy vật liệu điện tử loa âm thanh 63 Nguyễn Huy Tởng - ThanhXuân - Hà Nội

Bớc vào thập kỷ 90, do sự phát triển nh vũ bão của khoa học công nghệ,đặc biệt trong lĩnh vực thông tin nên nhu cầu thị trờng ngày càng cao, nhất làcác đòi hỏi về chất lợng sản phẩm Điều đó đã đóng vai trò quyết định khối l-ợng sản xuất, tác động trực tiếp đến quy mô doanh nghiệp Một số yếu tố khác

không kém phần quan trọng ảnh hởng đến sự tồn tại và phát triển của Nhàmáy, đó chính là sự chuyển đổi từ cơ chế quản lý tập trung quan liêu bao cấpsang cơ chế thị trờng, đánh dấu cột mốc của sự chuyển đổi nền kinh tế đất nớcnói chung và của Công ty nói riêng Trớc yêu cầu bức thiết của tình hình mới,để tăng cờng năng lực sản xuất cũng nh nâng cao khả năng cạnh tranh của sảnphẩm trên thị trờng trong nớc và quốc tế Tháng 3/1993 tổng cục bu điện tiếnhành sáp nhập 2 nhà máy trên thành một nhà máy tiến hành ở cả 2 khu vực:

+ Khu vực 1: 61 Trần Phú - Ba Đình - Hà Nội

+ Khu vực 2: 63 Nguyễn Huy Tởng - Thanh Xuân - Hà Nội

Sau khi có quyết định 217/HĐBT, Công ty thực hiện hoạt động kinhdoanh tự chủ về mặt tài chính một cách năng động và có hiệu quả.

Đến đầu năm 1995, Công ty trở thành một thành viên độc lập thuộc Tổngcông ty Bu chính - viễn thông, theo quyết định thành lập doanh nghiệp số 202/QĐ - TCBĐ ngày 15/3/1995, giấy phép kinh doanh số 105.985 ngày20/3/1995 do trọng tài kinh tế cấp, số hiệu tài khoản TK 10A009 Ngân hàngcông thơng Ba Đình - Hà Nội.

Căn cứ quyết định số 46/2/2004/QĐ - BBCVT ngày 15/11/2004 của BộBu chính viễn thông chuyển Nhà máy thiết bị Bu Điện thành Công ty cổ phầnthiết bị Bu Điện.

Các sản phẩm của Công ty tơng đối đa dạng (từ 350 đến 400 loại) chủyếu bao gồm: máy điện thoại ấn phím cố định, máy điện thoại di động GMS,máy fax, thiết bị đấu nối cáp đồng và cáp quang, nguồn viba và nguồn tổngđài, ống cáp viễn thông, cabin đàm thoại

1.2 Nhiệm vụ, đặc điểm và quy mô sản xuất kinh doanh của Công tytrong những năm gần đây.

* Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần thiết bị Bu Điệntrong giai đoạn này bao gồm:

- Quản lý vốn hoạt động sản xuất kinh doanh bằng cách sử dụng có hiệu

quả các nguồn lực của Công ty đợc Tổng công ty giao cho bao gồm cả phầnvốn đầu t vào doanh nghiệp khác nhằm phát triển hoạt động sản xuất kinhdoanh Đồng thời trả các khoản nợ mà Công ty trực tiếp vay hoặc các khoảntín dụng đợc Tổng công ty bảo lãnh vay theo quy định của pháp luật.

- đăng ký kinh doanh và kinh doanh đúng mục đích ngành nghề đã đăngký, chịu trách nhiệm trớc khách hàng và pháp luật về sản phẩm do Công tythực hiện.

15

- Thực hiện chế độ báo cáo kế toán thống kê, báo cáo định kỳ, bất thờng,chế độ kế toán theo quy định của Nhà nớc và tổng công ty, chịu trách nhiệmvề tính xác thực của báo cáo.

- Thực sự kiểm tra, kiểm soát và tuân thủ các quy định về thanh tra, kiểmtra của tổng công ty và các cơ quan Nhà nớc có thẩm quyền theo quy định…) thì các t.

Mục tiêu trớc mắt cần đặt ra cho Công ty hiện nay là phấn đấu trongnăm 2005 tổng doanh thu sẽ là 230 tỷ VND và lợi nhuận sẽ là 21 tỷ VND.Thu nhập lao động bình quân sẽ là 2.1 triệu đồng/ngời/tháng Đây là con sốmà toàn thể Công ty cần phải nỗ lực phấn đấu rất nhiều nếu không nói là rấtkhó có thể thực hiện đợc Định hớng phát triển của Công ty giai đoạn 2005 -2009 nh sau:

- Đổi mới công nghệ- Đầu t chiều sâu- Tăng sản lợng- Tăng doanh thu- Tăng lợi nhuận

- Tăng thu nhập của cán bộ công nhân- Tăng các khoản nộp Ngân sách.

Doanh thu

Lợi nhuận

Các khoản nộp ngânsách

1.3 Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty cổ phần thiết bị Bu Điện.

Hiện nay Công ty có trên 595 cán bộ công nhân viên trong đó có hơn 400ngời là cán bộ trực tiếp sản xuất và nhân viên quản lý phân xởng Lao độngcủa Công ty hầu hết đợc đào tạo qua trờng vô tuyến viễn thông và các trờngdạy nghề khác, lao động giản đơn rất ít và hầu nh không có, đội ngũ cán bộquản lý là kỹ s vô tuyến điện tin học.

Để đáp ứng yêu cầu chuyên môn hoá trong sản xuất kinh doanh, Công tytổ chức bộ máy quản lý theo chế độ một thủ trởng Đứng đầu là Giám đốc,

toàn bộ cơ cấu quản lý và sản xuất của Công ty đợc sắp xếp bố trí thành cácphòng ban, phân xởng, giữa các phân xởng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau,Ban giám đốc đa ra quyết định thực hiện quản lý vĩ mô chỉ đạo chung toàn bộhoạt động của Công ty, các phân xởng là các bộ phận trực tiếp tham gia sảnxuất sản phẩm.

* Ban giám đốc

- Giám đốc Công ty: là ngời lãnh đạo cao nhất của Công ty, chịu tráchnhiệm cao nhất về hoạt động của Công ty, chịu trách nhiệm về toàn bộ kết quảsản xuất kinh doanh trớc pháp luật, có nghĩa vụ đối với Nhà nớc trong quản lýtài sản, tránh để thất thoát tài sản.

- Phó giám đốc: gồm có phó giám đốc kỹ thuật và phó giám đốc sảnxuất, là ngời đại diện lãnh đạo về chất lợng sản phẩm, là ngời trợ giúp chogiám đốc về mặt kỹ thuật, chỉ đạo trực tiếp các đơn vị thực hiện IOS trongCông ty Các phó giám đốc là ngời trợ lý cho Giám đốc và theo dõi điều hànhcác công việc dựa trên quyền quyết định của Giám đốc.

* Các phòng ban

Công ty có 12 phòng ban, đây là hệ thống quản lý theo chức năng, thôngqua trởng phòng đến từng nhân viên.

* Phòng đầu t - phát triển* Phòng vật t

* Phòng công nghệ kỹ thuật

* Phòng tổ chức lao động tiền lơng* Phòng kế toán tài chính

* Phòng điều động sản xuất* Ban nguồn

* Phòng marketing (trọng tâm tiếp thị)* Phòng KCS

* Phòng kế hoạch kinh doanh* Trung tâm bảo hành sản phẩm* Phòng hành chính, bảo vệ

Để có cái nhìn tổng thể về cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động kinh doanhcủa Công ty cổ phần thiết bị Bu Điện ta có sơ đồ sau:

17