tổ chức kế toán tài sản cố định và phân tích tình hình trang bị và sử dụng tài sản cố định tại công ty truyền tải điện i

Điều đó muốn nói rằng doanh nghiệp nào biết vận dụng những thành tựu khoa học kỹ thuật vào sử dụng tài sản cố định thì càng có điều kiện thành công tronghoạt động sản xuất kinh doanh.. K

Phần mở đầu

Trong nền sản xuất hàng hoá, để sản xuất sản phẩm bao giờ cũng cần

có hai yếu tố : sức lao động và t liệu sản xuất Căn cứ vào tác dụng khi thamgia vào quá trình sản xuất, t liệu sản xuất lại đợc chia thành hai bộ phận : đốitợng lao động và t liệu lao động Tài sản cố định là một trong ba yếu tố cơ bảncủa quá trình sản xuất, nhng không phải tất cả các t liệu sản xuất đều là tài sản

cố định mà chỉ những t liệu sản suất đủ về mặt giá trị và thời gian sử dụngtheo quy định trong chế độ quản lý của Nhà nớc mới coi là tài sản cố định

Đối với mỗi doanh nghiệp tài sản cố định là yếu tố cơ bản của vốn kinh doanh

là hình thái biểu hiện của vốn cố định, nó thể hiện cơ sở vật chất kỹ thuật,trình độ công nghệ, năng lực và thế mạnh của doanh nghiệp trong sản xuấtkinh doanh đồng thời là điệu kiện cần thiết để tiết kiệm sức lao động, nângcao năng suất lao động tài sản cố định gắn liền với doanh nghiệp trong thời

kỳ phát triển nền kinh tế đặc biệt trong điều kiện khoa học kỹ thuật trở thànhlực lợng sản xuất trực tiếp thì vai trò tài sản cố định lại càng quan trọng Điều

đó muốn nói rằng doanh nghiệp nào biết vận dụng những thành tựu khoa học

kỹ thuật vào sử dụng tài sản cố định thì càng có điều kiện thành công tronghoạt động sản xuất kinh doanh

Để đứng vững và phát triển đợc trong giai đoạn này, doanh nghiệp còncần phải biết cách kinh doanh và kinh doanh có hiệu quả vì đó là vấn đề sốngcòn của bất cứ doanh nghiệp nào Do vậy vấn đề quản lý nâng cao hiệu quả sửdụng tài sản cố định là một yêu cầu cấp thiết đối với mọi doanh nghiệp nhằmtạo điều kiện cho việc sử dụng một cách đầy đủ, hợp lý công suất tài sản cố

định , đòi hỏi doanh nghiệp luôn chấn chỉnh công tác quản lý kinh tế mà trớchết là hạch toán kế toán Hạch toán kế toán với chức năng và nhiệm vụ củamình là một công cụ đắc lực cho quản lý, cung cấp thông tin chính xác và kịpthời cho quản lý Tổ chức hạch toán tài sản cố định là một khâu của hạch toán

kế toán và là yếu tố quan trọng góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố

định Sau một thời gian thực tập tại Công ty Truyền tải điện I, đi sâu tìm hiểuthực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Em nhận thấy tầmquan trọng của công tác kế toán tài sản cố định

Trên cơ sở những kiến thức có đợc từ học tập, nghiên cứu, cùng với sựhớng dẫn, giúp đỡ nhiệt tình của Giáo viên hớng dẫn PGS - TS Nguyễn Thị

Đông trởng khoa, giảng viên Khoa Kế toán - Đại học kinh tế Quốc dân và cácanh chị cán bộ kế toán của Công ty Truyền tải điện I em đã viết chuyên đề:

“Tổ chức kế toán tài sản cố định và phân tích tình hình trang bị và sử dụng

tài sản cố định tại Công ty Truyền tải điện I ”.

Chuyên đề gồm các nội dung sau:

Chơng 1 Những vấn đề lý luận chung về kế toán và phân tích tình hình quản lý và sử dụng

tài sản cố định Trong các doanh nghiệp

I Kế toán TSCĐ trong doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh:

1 Tài sản cố định ở các doanh nghiệp - Sự cần thiết phải hạch toán :

1.1 Khái niệm và đặc điểm tài sản cố định:

Bộ phận quan trọng nhất trong các t liệu lao động sử dụng trong quá trìnhsản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là các tài sản cố định Đó là những tliệu lao động chủ yếu đợc sử dụng một cách trực tiếp hay gián tiếp trong quátrình sản xuất kinh doanh nh máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải nhà xởngcác công trình kiến trúc, các khoản chi phí đầu t mua sắm các tài sản cố địnhvô hình v.v Trong quá trình đó, mặc dù tài sản cố định bị hao mòn nhng nóvẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu Thông thờng, khi tài sản cố định bịhỏng thì đợc sửa chữa khôi phục để kịp thời sản xuất, chỉ khi nào nó đã bị haomòn h hỏng hoàn toàn hoặc xét thấy không có lợi về mặt kinh tế

Theo quy định mới nhất của Bộ Tài chính, mọi t liệu lao động đợc coi làtài sản cố định khi nó thoả mãn đồng thời cả hai yếu tố sau:

+ phải có thời gian sử dụng từ 1 năm trở lên

+ Có giá trị từ 5.000.000 đồng ( năm triệu đồng VN ) trở lên

Những t liệu lao động không đủ các tiêu chuẩn quy định trên đợc coi làcông cụ lao động nhỏ, đợc hạch toán trực tiếp hoặc đợc phân bổ dần vào chiphí kinh doanh của doanh nghiệp

Riêng tiêu chuẩn thứ hai cũng thờng xuyên cần có sự điều chỉnh phối hợpvới tình hình biến động của từng kỳ Trên thực tế việc xem xét tiêu chuẩn vànhận biết tài sản cố định của doanh nghiệp là phức tạp hơn Trớc hết là việcphân biệt giữa đối tợng lao động với các t liệu lao động là tài sản cố định cuảdoanh nghiệp trong một số trờng hợp không chỉ đơn thuần dựa vào đặc tínhhiện vật mà còn phải dựa vào tính chất công dụng của chúng trong quá trìnhsản xuất kinh doanh Bởi vì có thể cùng một tài sản ở những trờng hợp này đợccoi là tài sản cố định song trờng hợp khác chỉ coi là đối tợng lao động VD:Máy móc thiết bị, nhà xởng dùng trong sản xuất là các tài sản cố định songnếu đó là các sản phẩm mới hoàn thành đang đợc bảo quản trong kho thànhphẩm chờ tiêu thụ hoặc là các công trình XDCB bàn giao thì chỉ đợc coi là

các đối tợng lao động, Hai là một số các t liệu lao động nếu xét riêng lẻ từngthứ thì không đủ tiêu chuẩn trên song lại đợc tập hợp sử dụng nh một hệthống thì cả một hệ thống đó coi nh một tài sản cố định VD: trang thiết bị chophòng thí nghiệm, 1 văn phòng, 1 phòng khách sạn, một vờn cây lâu năm Tài sản cố định có những đặc điểm riêng biệt nh thời gian sử dụng lâu dài,tham gia nhiều chu kỳ sản xuất.

Về mặt hiện vật: tham gia nhiều chu kỳ sản xuất nhng giá trị sử dụng giảmdần cho đến khi h hỏng hoàn toàn

Về mặt giá trị: Tài sản cố định đợc biểu hiện dới hai hình thái:

+Một bộ phận giá trị tồn tại dới hình thái ban đầu gắn với hiện vật tài sản

cố định

+ Một bộ phận giá trị tài sản cố định chuyển vào sản phẩm và bộ phận này

sẽ chuyển hoá thành tiền khi bán đợc sản phẩm

Bộ phận thứ nhất ngày càng giảm, bộ phận thứ hai ngày càng tăng cho đếnkhi bảng giá trị ban đầu của tài sản cố định khi kết thúc quá trình vận động

Nh vậy khi tham gia vào quá trình sản xuất, nhìn chung tài sản cố định không

bị thay đổi hình thái hiện vật nhng tính năng công suất giảm dần tức là nó bịhao mòn và cùng với sự giảm dần về giá trị sử dụng thì giá trị của nó cũnggiảm đi Bộ phận giá trị hao mòn đó chuyển vào giá trị sản phẩm mà nó sảnxuất ra và gọi là trích khấu hao cơ bản Khi tài sản cố định tiêu thụ thì phầnkhấu hao đó chuyển thành vốn tiền tệ Theo định kỳ vốn này đợc tích luỹ lạithành nguồn vốn xây dựng cơ bản để tái sản xuất tài sản cố định khi cần thiết.Tài sản cố định không chỉ có giá trị sử dụng mà còn có giá trị Nói cách khác,tài sản cố định là một hàng hoá nh một hàng hoá thông thờng khác, thông quamua bán trao đổi, nó có thể chuyển quyền sở hữu quyền sử dụng từ chủ thểnày sang chủ thể khác trên thị trờng t liệu sản xuất

Qua những điều phân tích trên, có thể định nghĩa tài sản cố định trong cácdoanh nghiệp là những t liệu lao động chủ yếu có giá trị lớn tham gia vàonhiều chu kỳ sản xuất, còn giá trị của nó thì đợc chuyển dịch từng phần vàogiá trị sản phẩm trong các chu kỳ sản xuất

1.2 Vai trò và yêu cầu quản lý tài sản cố định trong doanh nghiệp:

1.2.1- Vai trò tài sản cố định trong doanh nghiệp:

Trong lịch sử phát triển nhân loại, các cuộc đại cách mạng công nghiệp

đều tập trung vào giải quyết các vấn đề về cơ khí hoá, điện khí hoá, tự độnghoá của quá trình sản xuất, đổi mới cải tiến hoàn thiện tài sản cố định Nếuxem ở góc độ vĩ mô cho chúng ta thấy: Trong các doanh nghiệp của nền kinh

tế thị trờng, yếu tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển là uy tín chất lợngsản phẩm của mình đa ra thị trờng nhng đó chỉ là biểu hiện bên ngoài cònthực chất bên trong là các máy móc thiết bị quy trình công nghệ sản xuất chế

biến có đáp ứng đợc yêu cầu của tài sản hay không? Theo Mác “ TSCĐ là

x-ơng là bắp thịt sản xuất ” TSCĐ là điều kiện quan trọng để tăng năng suất lao

động xã hội và phát triển nền kinh tế Quốc dân Nó thể hiện một cách chínhxác nhất năng lực và trình độ trang bị cơ sở vật chất của mỗi doanh nghiệp Các TSCĐ đợc cải thiện hoàn thiện đổi mới và sử dụng nó có hiệu quả sẽ làmột trong những yếu tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanhnghiệp nói riêng và toàn bộ nền kinh tế nói chung

1.2.2- Yêu cầu quản lý tài sản cố định:

- Phải quản lý tài sản cố định nh là yếu tố cơ bản của sản xuất kinh doanh,góp phần tạo năng lực sản xuất đơn vị Do đó kế toán phải cung cấp thông tin

về số lợng tài sản hiện có tại đơn vị, tình hình biến động tăng giảm của tài sản

cố định trong đơn vị

- Kế toán phải cung cấp những thông tin về các loại vốn đã đầu t cho tàisản và chi tiết vốn đầu t cho chủ sở hữu, phải biết đợc nhu cầu vốn cần thiết để

đầu t mới cũng nh để sửa chữa tài sản cố định

- Phải quản lý tài sản cố định đã sử dụng nh là một bộ phận chi phí sảnxuất kinh doanh Do đó, yêu cầu kế toán phải tính đúng tính đủ mức khấu haotích luỹ từng thời kỳ kinh doanh theo hai mục đích: thu hồi đợc vốn đầu t hợp

lý và đảm bảo khả năng bù đắp đợc chi phí

- Quản lý tài sản cố định còn là bảo vệ tài sản cho doanh nghiệp không

những đảm bảo cho tài sản cố định “ sống có ích ” cho doanh nghiệp, đảm

bảo khả năng tái sản xuất và có kế hoạch đầu t mới khi cần thiết

1.3- Nhiệm vụ hạch toán tài sản cố định trong doanh nghiệp:

- Ghi chép, phản ánh tổng hợp chính xác kịp thời mọi sự biến động về số ợng hiện trạng, giá trị tài sản cố định hiện có, tình hình tăng giảm và dichuyển tài sản cố định trong nội bộ doanh nghiệp, việc mua sắm đầu t, bảoquản và sử dụng tài sản cố định ở doanh nghiệp

l Tính toán và phân bổ chính xác mức khấu hao tài sản cố địnhvào chi phísản xuất kinh doanh với mức độ hao mòn của tài sản theo chế độ quy định

- Tham gia việc xây dựng kế hoạch đầu t, kế hoạch sửa chữa cải tạo liênquan đến tài sản cố định hiện có

- Thiết kế hệ thông sổ sách chi tiết và phơng pháp hạch toán chi tiết chotài sản

- Thiết kế khối lợng công tác kế toán tổng hợp theo từng hình thức sổ kếtoán.

- Tham gia kiểm kê và đánh giá lại theo quy định của Nhà nớc và yêu cầubảo quản vốn

2 Phân loại và đánh giá tài sản cố định:

2.1- phân loại tài sản cố định:

2.1.1- Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu hiện:

- TSCĐ hữu hình: là những TSCĐ có hình thái vật chất cụ thể nh nhà ởng, máy móc thiết bị, phơng tiện vậntải, vật kiến trúc

x TSCĐ vô hình: là những tài sản không có thực thể hữu hình nhng đạidiện cho một quyền hợp pháp nào đó và ngời chủ sở hữu đợc hởng quyền lợikinh tế

Phân loại theo hình thái biểu hiện giúp cho ngời quản lý có một cái nhìn tổngthể về cơ cấu đầu t của doanh nghiệp để có các quyết định đầu t hoặc điềuchỉnh phơng hớng đầu t cho phù hợp tình hình thực tế Cách phân loại này còngiúp doanh nghiệp có các biện pháp quản lý tài sản tính toán khấu hao khoahọc và hợp lý đối với từng loại tài sản

2.1.2- phân loại theo quyền sở hữu:

Căn cứ vào quyền sở hữu TSCĐ của doanh nghiệp đợc chia làm hai loại:TSCĐ tự có và TSCĐ thuê ngoài

* TSCĐ tự có: là những TSCĐ xây dựng, mua sắm hoặc chế tạo bằngnguồn vốn của doanh nghiệp do ngân sách cấp, do đi vay của ngân hàng, bằngnguồn vốn tự bổ sung, nguồn vốn liên doanh, nguồn vốn cổ phần

* TSCĐ thuê ngoài: là tài sản cố định đi thuê để sử dụng trong một thờigian nhất định theo hợp đồng thuê tài sản Tuỳ theo điều khoản của hợp đồngthuê mà TSCĐ đi thuê đợc chia thành TSCĐ thuê tài chính và TSCĐ thuê hoạt

- Thời hạn thuê theo hợp đồng ít nhất phải bằng 3/4 ( 75% ) thời gian hữudụng của TSCĐ thuê.

- Giá trị hiện tại của khoản chi theo hợp đồng ít nhất phải bằng 90% giá trịTSCĐ thuê

2.1.3- Phân loại TSCĐ hữu hình và vô hình đợc phân loại, sắp xếp một cách chi tiết, cụ thể hơn.

- TSCĐ hữu hình đợc chia làm 6 loại:

- Loại 1( nhà cửa, vật kiến trúc ): là TSCĐ của doanh nghiệp đợc hìnhthành sau quá trình thi công xây dựng nh trụ sở làm việc, nhà kho, hàng rào,tháp nớc, sân bãi, các công trình trang trí cho nhà cửa, đờng xá, cầu cống, đ-ờng sắt, cầu tầu, cầu cảng

- Loại 2 ( máy móc thiết bị ): là toàn bộ các máy móc, thiết bịdùng tronghoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nh máy móc chuyên dùng,thiết bị công tác, dây truyền công nghệ, những máy móc đơn lẻ

- Loại 3 ( phơng tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn ): là các loại phơng tiệnvận tải gồm phơng tiện vận tải đờng sắt, đờng thuỷ, đờng bộ, đờng ống

và các thiết bị truyền dẫn nh hệ thống thông tin, hệ thống điện, đờngống nớc, băng tải

- Loại 4 ( thiết bị, dụng cụ quản lý ): là những thiết bị, dụng cụ dùng trongcông tác quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nh máy vi tính phục

vụ quản lý, thiết bị điện, thiết bị , dụng cụ đo lờng, kiểm tra chất lợng, máyhút ẩm, hút bụi, chống mối mọt

- Loại 5 ( vờn cây lâu năm, súc vật làm việc hoặc cho sản phẩm ): là các

v-ờn cây lâu năm nh vv-ờn cà phê, vv-ờn chè, vv-ờn cao su, vv-ờn cây ăn quả, thảm cỏ,thảm cây xanh súc vật làm việc hoặc chỏan phẩm nh đàn voi, đàn ngựa, đànbò

- loại 6 ( Các TSCĐ khác ): là toàn bộ các tài sản khác cha liệt kê vào nămloại trên nh tranh ảnh tác phẩm nghệ thuật

- Bằng phát minh sáng chế; là các chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra đểmua lại các bản quyền tác giả, bằng sáng chế hoặc trả cho các công trìnhnghiên cứu, sản xuất thử đợc Nhà nớc cấp bằng phát minh sáng chế.

- Chi phí nghiên cứu phát triển: là các chi phí cho việc nghiên cứu pháttriển doanh nghiệp do đơn vị tự thực hiện hoặc thuê ngoài

- Lợi thế thơng mại: là các khoản chi phí về lợi thế thơng mại do doanhnghiệp phải trả thêm ngoài giá trị thực tế của các tài sản cố định hữu hình bởi:Thuận lợi của vị trí thơng mại, sự tín nhiệm đối với khách hàng hoặc danhtiếng của doanh nghiệp

- TSCĐ vô hình khác: bao gồm các loại TSCĐ vô hình khác cha đợc quy

định phản ánh ở trên nh: quyền đặc nhợng, quyền thê nhà, bản quyền tác giả,quyền sử dụng hợp đồng, độc quyền nhãn hiệu hoặc tên hiệu

Phân loại TSCĐ theo đặc trng kỹ thuật giúp cho việc quản lý và hạch toánchi tiết cụ thể theo từng loại, nhóm TSCĐ và phơng pháp khấu hao thích hợp

đối với từng loại, nhóm tài sản cố định

Ngoài ra: doanh nghiệp còn có cách phân loại khác để phục vụ nhu cầuquản lý nh: phân loại TSCĐ theo tình hình sử dụng, phân loại TSCĐ theo côngdụng kinh tếv.v

2.2- Đánh giá TSCĐ:

Đánh giá TSCĐ là việc xác định giá trị ghi sổ của TSCĐ tại từng thời điểmnhất định TSCĐ đợc đánh giá lần đầu và có thể đợc đánh giá lại trong quátrình sử dụng Do yêu cầu hạch toán TSCĐ phải phù hợp với đặc điểm củaTSCĐ nên chúng đợc đánh giá theo ba chỉ tiêu: nguyên giá (giá trị ban đầu),giá trị hao mòn, giá trị còn lại

2.2.1- Nguyên giá TSCĐ:

Là toàn bộ các chi phí thực tế đã chi ra để có TSCĐ cho tới khi đa TSCĐ

đi vào hoạt động bình thờng nh giá mua thực tế của TSCĐ, các chi phí vậnchuyển bốc dỡ, chi phí lắp đặt , chạy thử, lãi tiền vay đầu t cho TSCĐ khi chabàn giao và đa TSCĐ vào sử dụng: thuế và lệ phí trớc bạ ( nếu có )

Nguyên giá TSCĐ trong từng trờng hợp cụ thể đợc xác định nh sau:

2.2.1.1- Đối với TSCĐ hữu hình:

+ TSCĐ doanh nghiệp mua sắm:

Nguyên giá = giá mua + phí tổn trớc khi dùng - chiết khấu

giảm giá (nếu có)Giá mua là giá mua ghi trên hoá đơn Nếu doanh nghiệp tính thuế giá trịgia tăng theo phơng pháp khấu trừ thì giá mua không bao gồm thuế Nếu

doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp trực tiếp thì thuế đợchạch toán vào giá mua.

Phí tổn trớc khi dùng bao gồm: chi phí vận chuyển, bốc dỡ, thuê kho bãi,chi phí lắp đặt, chạy thử, các khoản thuế lệ phí đợc tính vào giá trị tài sản ( lệphí trớc bạ ) doanh nghiệp đã và sẽ trả bằng tiền

+ TSCĐ loại đầu t xây dựng ( cả tự làm và thuê ngoài )

Nguyên giá = Giá trị của tài sản ghi trên + phí tổn trớc khi dùng

biên bản giao nhận vốnPhí tổn trớc khi sử dụng: Các chi phí tân trang, vận chuyển bốc dỡ, lắp đặtchạy thử

+ TSCĐ do Tổng Công ty điều chỉnh từ Công ty khác

Nguyên giá bên nhận là nguyên giá phản ánh ở đơn vị bị điều chuyển phùhợp với bộ hồ sơ của TSCĐ đó đơn vị nhận TSCĐ căn cứ vào nguyên giá, sốkhấu hao luỹ kế, giá trị còn lại trên sổ kế toán và bộ hồ sơ của tài sản cố định

đó để xác định các chỉ tiêu nguyên giá, có khấu hao luỹ kế, giá trị còn lại trên

sổ kế toán của tài sản cố định và phản ánh vào sổ kế toán

+ TSCĐ loại đợc cho, đợc biếu, đợc tặng, nhận lại vốn góp liên doanh,nhận lại vốn góp do phát hiện thừa

Nguyên giá = Giá trị theo đánh giá thực tế + phí tồn trớc khi đa

Của Hội đồng giao nhận vào sử dụng

Phí tổn trớc khi sử dụng: các chi phí tân trang, sửa chữa TSCĐ các chi phívận chuyển, bốc dỡ, lắp đặt, chạy thử, lệ phí trớc bạ ( nếu có ) mà bên nhậnphải chi ra trớc khi đa vào sử dụng

2.2.1.2- Đối với TSCĐ vô hình:

+ Chi phí về đất sử dụng: là toàn bộ các chi phí thực tế đã chi ra có liênquan trực tiếp tới đất sử dụng bao gồm tiền chi ra để có quyển sử dụng đất, chiphí cho đền bù giải phóng mặt bằng, san lấp mặt bằng, lệ phí trớc bạ (nếu có).Trờng hợp doanh nghiệp trả tiền sử dụng đất hoặc trả tiền thuê đất hàngnăm hoặc định kỳ nhiều năm thì chi phí này đợc phân bổ đều vào chi phí kinhdoanh trong kỳ không hạch toán vào nguyên giá tài sản cố định

+ Chi phí thành lập doanh nghiệp: là các chi phí hợp lý hợp lệ và cần thiếtliên quan trực tiếp đến việc chuẩn bị cho khai sinh ra doanh nghiệp gồm: chiphí cho công tác nghiên cứu thăm dò, lập dự án đầu t và chi phí thẩm định dự

án Nếu những chi phí này đợc các nhà thành lập doanh nghiệp đồng ý và

đ-ợc ghi vào vốn điều lệ của doanh nghiệp

+ Chi phí nghiên cứu, phát triển: là toàn bộ chi phí thực tế doanh nghiệp

đã chi ra để thực hiện các công việc nghiên cứu, thăm dò, xây dựng các kếhoạch đầu t dài hạn nhằm đem lại lợi ích lâu dài cho doanh nghiệp

+ Chi phí về bằng phát minh sáng chế, bản quyền tác giả,mua bán quyềntác giả, nhận chuyển giao công nghệ: là toàn bộ các chi phí thực tế doanhnghiệp đã chi ra cho các công trình nghiên cứu đợc Nhà nớc cấp bằng phátminh, bằng sáng chế hoặc các chi phí để doanh nghiệp mua lại bản quyền tácgiả, nhãn hiệu chuyển giao công nghệ mà các chi phí này có tác dụng phục

vụ trực tiếp hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

+ Chi phí về lợi thế thơng mại là khoản chi cho phần chênh lệch doanhnghiệp phải trả thêm

Chênh lệch phải trả thêm = Giá mua - Giá trị của các tài sản

do đánh giá thực tếLợi thế đợc hình thành bởi u thế về vị trí kinh doanh, về danh tiếng và uytín với bạn hàng, về trình độ tay nghề ngời lao động, về tài điều hành của banquản lý doanh nghiệp đó

2.2.1.3- Đối với TSCĐ thuê tài chính:

Việc xác định nguyên giá tài sản cố định cho thuê tài chính dựa vào tínhchất của hợp đồng thuê, trong mọi trờng hợp khi xác định nguyên giá TSCĐthuê tài chính phải đảm bảo mối quan hệ cân đối sau:

Nợ phải trả theo hợp đồng = Giá trị hiện tại của TSCĐ thuê + ThuếGTGT ( giá trị gia tăng ) của TSCĐ thuê + lãi phải trả hàng kỳ

3 Kế toán tổng hợp tăng giảm tài sản cố định:

3.1-Chứng từ TSCĐ với thẻ TSCĐ và công tác hạch toán ban đầu:

Trong công tác hoạt động sản xuất kinh doanh, TSCĐ của doanh nghiệpthờng xuyên biến động Để quản lý tốt TSCĐ kế toán cần phải theo dõi chặtchẽ, phản ánh mọi trờng hợp biến động tăng hay giảm TSCĐ

Mỗi khi có TSCĐ tăng hay giảm thì phải có các chứng từ để cho vào hồsơ:

Biên bản nghiệm thu TSCĐ, biên bản bàn giao (Giao nhận) TSCĐ, cácbản sao tài liệu kỹ thuật, hớng dẫn sử dụng các hoá đơn chứng từ có liên quan

đến việc mua sắm, sửa chữa, giấy vận chuyển, bốc dỡ

Khi đa vào sử dụng mỗi TSCĐ đợc theo dõi riêng bằng 1 thẻ TSCĐ theomẫu thống nhất Thẻ tài sản cố định đợc lập 1 bản và để tại phòng kế toán, kếtoán viên theo dõi TSCĐ có trách nhiệm theo dõi và ghi chép đầyđủ tình hìnhsửa chữa các thay đổi của TSCĐ và tính trích khấu hao TSCĐ Trên thẻ ghi rõ

tên TSCĐ, nớc sản xuất, năm sản xuất, ngày mua , ngày đa TSCĐ vào sử

dụng Toàn bộ thẻ TSCĐ đợc bảo quản tập chung tại hòm thẻ, trong đó chia

thành nhiều ngăn để xếp theo yêu cầu phân loại TSCĐ, chi tiết theo đơn vị sử

dụng và số hiệu tài sản Mỗi nhóm này đợc lập chung 1 phiếu hạch toán tăng,

giảm hàng tháng trong năm

Thẻ TSCĐ sau khi lập xong phải đăng ký vào sổ TSCĐ Sổ này lập chung

cho toàn doanh nghiệp 1 quyển và từng đơn vị sử dụng TSCĐ mỗi nơi 1 quyển

Nguyên giá

Thời gian

sử dụng

TK đối ứng

Mức khấu hao năm

Luỹ kế từ khi sử dụng

Phơng pháp hạch toán ban đầu

*- Doanh nghiệp đợc biếu tặng, viện trợ TSCĐ dùng vào sản xuất, kinh

doanh:

Đây là các trờng hợp doanh nghiệp nhận đợc TSCĐ nhng không phải trả

tiền mua nên kế toán hạch toán tăng TS và thu nhập khác Các bút toán ghi sổ

nh sau:

- Căn cứ vào biên bản giao nhận TSCĐ và các chứng từ có liên quan kế

toán nghi:

Nợ TK 211: Tăng nguyên giá của TSCĐ hữu hình

Nợ TK 213: Tăng nguyên giá của TSCĐ vô hình

Có TK 711: Tăng thu nhập khác

*- Đợc cấp trên cấp hoặc nhận vốn góp bằng TSCĐ:

Trờng hợp doanh nghiệp đợc cấp vốn hoặc đợc các bên tham gia liên

doanh góp vốn bằng TSCĐ, căn cứ vào biên bản gian nhận TSCĐ và kết luận

của hội đồng định giá TSCĐ góp vôna, kế toán ghi:

Nợ TK 211: tăng nguyên giá của TSCĐ hữu hình

Nợ TK 213: Tăng nguyên giá của TSCĐ vô hình

Có TK 411: Tăng nguồn vốn kinh doanh

*- Tăng do mua sắm TSCĐ:

Sơ đồ số 1: Hạch toán tăng TSCĐ do mua sắm

(1)

TK 133(2)

Có TK 341: Tiền mua TSCĐ đợc thanh toán bằng tiền vay

Có TK 331: Số tiền còn lại phải trả ngời bán

Bút toán 2: Phản ánh thuế GTGT phải nộp của TSCĐ nhập khẩu và thuếGTGT đợc khấu trừ nếu có:

Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào sẽ đợc khấu trừ

Có TK 333 (33312): Thuế GTGT phải nộpthuế GTGT phải nộp của TSCĐ nhập khẩu đợc tính theo công thức sau:

Thuế GTGT phải Giá mua thuế nhập Thuế xuất nộp của TSCĐ = TSCĐ tại cửa + khẩu phải x thuế GTGT nhập khẩu khẩu nộp

Nếu TSCĐ nhập khẩu không dùng để sản xuất - kinh doanh sản phẩm, dịch vụchịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thì số thuế GTGT phải nộp khi mua

đợc tính vào nguyên giá của TSCĐ này:

Có TK 333 (33312 khi mua TSCĐ

* Mua TSCĐ hữu hình theo phơng thức trả chậm, trả góp

Khi mua TSCĐ hữu hình theo phơng thức trả chậm, trả góp và đa về sửdụng ngay cho hoạt động SXKD ghi:

Nợ TK 211: nguyên giá - Ghi theo giá mua trả tiền ngay

Nợ TK 133: Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có)

Nợ TK 242: Phần lãi trả chậm là số chênh lệch giữa tổng số tiền phải thanh toán trừ vào giá mua trả tiền ngay trừ thuế GTGT (nếu có)

Có TK 331: Tổng thanh toán

Khi định kỳ thanh toán trả tiền cho ngời bán

Nợ TK 331: Số phải trả định kỳ

Có TK 111, 112

Đồng thời ghi chi phí theo số lãi trả chậm, trả góp của từng kỳ:

Nợ TK 635 Số lãi phải trả trong kỳ

Có TK 242

* Mua TSCĐ hữu hình là nhà cửa vật kiến trúc gắn liền với quyền sử dụng đất:Khi mua TSCĐ đa vào sử dụng ngay cho hoạt động SXKD:

Nợ TK 211: NG TSCĐ hữu hình - Chi tiết nhà cửa, vật kiến trúc

Nợ TK 213: NG TSCĐ vô hình - Chi tiết quyền sử dụng đất

Nợ TK 133: Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có)

Có TK 111,112,331 , : Tổng số tiền phải thanh toán

*: Tăng TSCĐ hữu hình do trao đổi bằng TSCĐ khác:

- Khi trao đổi TSCĐ hữu hình tơng tự do trao đổi và đa vào sử dụng ngaycho hoạt động sản xuất kinh doanh:

Nợ TK 211: NG TSCĐ ghi theo GTCL của TSCĐ HH đa đi trao đổi

Nợ TK 214: Giá trị khấu hao của TSCĐ đa đi trao đổi

Có TK 211: NG của TSCĐ HH đa đi trao đổi

- Khi ửtao đổi TSCĐ hữu hình không tơng tự:

Nợ TK 811: GTCL của TSCĐ HH đa đi trao đổi

Nợ TK 214: Giá trị TSCĐ đã khấu hao

Có TK 211: NG TSCĐ hữu hình

Đồng thời ghi tăng thu nhập do trao đổi:

Nợ TK 131: Tổng thanh toán

Có TK 711: Giá trị hợp lý của TSCĐ đa đi trao đổi

Có TK 3331 : Thuế GTGT phải nộp (nếu có)

- khi nhận đợc TSCĐ hữu hình do trao đổi ghi:

Nợ TK 211: Giá trị hợp lý của TSCĐ HH nhận đợc do trao đổi

Nợ TK 133: Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có)

Có TK 131: Tổng giá thanh toán

*Tăng TSCĐ hữu hình tự chế:

Khi sử dụng sản phẩm do doanh nghiệp tự chế tạo để chuyển thành TSCĐhữu hình sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh:

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán

Có TK 155: Giá trị TSCĐ đợc xuất kho ra sử dụng

Có TK 154: Giá trị TSCĐ SX xong đa vào sử dụng ngay

(3) - Kết chuyển giá trị dợc quyết toán của công trìng XDCB hoànthành vào nguyên giá TSCĐ

(4) - Các chi phí trớc khi sử dụng TSCĐ phát sinh

3.2- Tài khoản sử dụng:

TK 211 - TSCĐ HH: Dùng phản ánh nguyên giá hiện có và theo dõi biến

động nguyên giá của TSCĐHH

Bên nợ: NG TSCĐ HH tăng

Bên có: NG TSCĐHH giảm

D nợ: NG TSCĐ HH hiện có tại doanh nghiệp

TK này đợc chia thành các TK cấp 2 nh sau

-TK 2112 - nhà cửa vật kiến trúc

- TK2113 - Máy móc thiết bị

- TK2114 - Phơng tiện vận tải truyền dẫn

- TK 2115 - Thiết bị dụng cụ quả lý

- TK 2116 - Cây lâu năm, súc vật làm việc và cho sản phẩm

- TK 2118 - TSCĐ HH khác

TK 213 - TSCĐ vô hình

bên Nợ : NGTSCĐ VH tăng

bên có: NG TSCĐ VH giảm

TK này đợc chia thành các TK cấp 2:

- TK 2131 - Quyền sử dụng đất

Bên nợ: Giá trị hao mòn giảm của TSCĐ

Bên có: Giá trị hao mòn TSCĐ tăng do trích khấu hao, do đáng giá lại

D có: Giá trị hao mòn TSCĐ hiện có tại DN

TK này có các TK cấp 2 sau:

3.3.1- Kế toán tăng tài sản cố địnn hữu hình, vô hình:

3.3.1.1- Doanh nghiệp đợc biếu tặng, viện trợ TSCĐ dùng vào sản xuất,kinh doanh:

Đây là các trờng hợp doanh nghiệp nhận đợc TSCĐ nhng không phải trảtiền mua nên kế toán hạch toán tăng TS và thu nhập khác Các bút toán ghi sổ

nh sau:

- Căn cứ vào biên bản giao nhận TSCĐ và các chứng từ có liên quan kếtoán nghi:

Nợ TK 211: Tăng nguyên giá của TSCĐ hữu hình

Nợ TK 213: Tăng nguyên giá của TSCĐ vô hình

Có TK 711: Tăng thu nhập khác

3.3.1.2- Đợc cấp trên cấp hoặc nhận vốn góp bằng TSCĐ:

Trờng hợp doanh nghiệp đợc cấp vốn hoặc đợc các bên tham gia liêndoanh góp vốn bằng TSCĐ, căn cứ vào biên bản gian nhận TSCĐ và kết luậncủa hội đồng định giá TSCĐ góp vôna, kế toán ghi:

Nợ TK 211: tăng nguyên giá của TSCĐ hữu hình

Nợ TK 213: Tăng nguyên giá của TSCĐ vô hình

Có TK 411: Tăng nguồn vốn kinh doanh

Có TK 341: Tiền mua TSCĐ đợc thanh toán bằng tiền vay

Có TK 331: Số tiền còn lại phải trả ngời bán

Bút toán 2: Phản ánh thuế GTGT phải nộp của TSCĐ nhập khẩu và thuếGTGT đợc khấu trừ nếu có:

Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào sẽ đợc khấu trừ

Có TK 333 (33312): Thuế GTGT phải nộpthuế GTGT phải nộp của TSCĐ nhập khẩu đợc tính theo công thức sau:

Thuế GTGT phải Giá mua thuế nhập Thuế xuất nộp của TSCĐ = TSCĐ tại cửa + khẩu phải x thuế GTGT nhập khẩu khẩu nộp

Nếu TSCĐ nhập khẩu không dùng để sản xuất - kinh doanh sản phẩm, dịch vụchịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thì số thuế GTGT phải nộp khi mua

đợc tính vào nguyên giá của TSCĐ này:

Có TK 333 (33312 khi mua TSCĐ

* Mua TSCĐ hữu hình theo phơng thức trả chậm, trả góp

Khi mua TSCĐ hữu hình theo phơng thức trả chậm, trả góp và đa về sửdụng ngay cho hoạt động SXKD ghi:

Nợ TK 211: nguyên giá - Ghi theo giá mua trả tiền ngay

Nợ TK 133: Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có)

Nợ TK 242: Phần lãi trả chậm là số chênh lệch giữa tổng số tiền phải thanh toán trừ vào giá mua trả tiền ngay trừ thuế GTGT (nếu có)

Có TK 331: Tổng thanh toán

Khi định kỳ thanh toán trả tiền cho ngời bán

Nợ TK 331: Số phải trả định kỳ

Có TK 111, 112

Đồng thời ghi chi phí theo số lãi trả chậm, trả góp của từng kỳ:

Nợ TK 635 Số lãi phải trả trong kỳ

Có TK 242

* Mua TSCĐ hữu hình là nhà cửa vật kiến trúc gắn liền với quyền sử dụng đất:Khi mua TSCĐ đa vào sử dụng ngay cho hoạt động SXKD:

Nợ TK 211: NG TSCĐ hữu hình - Chi tiết nhà cửa, vật kiến trúc

Nợ TK 213: NG TSCĐ vô hình - Chi tiết quyền sử dụng đất

Nợ TK 133: Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có)

Có TK 111,112,331 , : Tổng số tiền phải thanh toán

3.3.1.4: Tăng TSCĐ hữu hình do trao đổi bằng TSCĐ khác:

- Khi trao đổi TSCĐ hữu hình tơng tự do trao đổi và đa vào sử dụng ngaycho hoạt động sản xuất kinh doanh:

Nợ TK 211: NG TSCĐ ghi theo GTCL của TSCĐ HH đa đi trao đổi

Nợ TK 214: Giá trị khấu hao của TSCĐ đa đi trao đổi

Có TK 211: NG của TSCĐ HH đa đi trao đổi

- Khi ửtao đổi TSCĐ hữu hình không tơng tự:

Nợ TK 811: GTCL của TSCĐ HH đa đi trao đổi

Nợ TK 214: Giá trị TSCĐ đã khấu hao

Có TK 211: NG TSCĐ hữu hình

Đồng thời ghi tăng thu nhập do trao đổi:

Nợ TK 131: Tổng thanh toán

Có TK 711: Giá trị hợp lý của TSCĐ đa đi trao đổi

Có TK 3331 : Thuế GTGT phải nộp (nếu có)

- khi nhận đợc TSCĐ hữu hình do trao đổi ghi:

Nợ TK 211: Giá trị hợp lý của TSCĐ HH nhận đợc do trao đổi

Nợ TK 133: Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có)

Có TK 131: Tổng giá thanh toán

3.3.1.5 Tăng TSCĐ hữu hình tự chế:

Khi sử dụng sản phẩm do doanh nghiệp tự chế tạo để chuyển thành TSCĐhữu hình sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh:

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán

Có TK 155: Giá trị TSCĐ đợc xuất kho ra sử dụng

Có TK 154: Giá trị TSCĐ SX xong đa vào sử dụng ngay

Đồng thời ghi tăng TSCĐ HH

(2) - Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có)

(3) - Kết chuyển giá trị dợc quyết toán của công trìng XDCB hoànthành vào nguyên giá TSCĐ

(4) - Các chi phí trớc khi sử dụng TSCĐ phát sinh

3.3.1.7- Nhận lại vốn góp liên doanh bằng TSCĐ

Sơ đồ số 5: Hạch toán nhận lại vốn góp liên doanh bằng TCSĐ

(1)

TK 111, 112, 138(2)

TK 635(3)

Chú thích:

(1) - Gí trị còn lại của TSCĐ góp vốn liên doanh đợc nhận lại

(2) - Phần vốn góp liên doanh bị thiếu đợc hoặc sẽ đợc nhận lại

(3) - Phần vốn góp liên doanh bị thiếu không đợc nhận lại

(4) - Giá trị nhận lại cao hơn vốn góp liên doanh

3.3.1.8 - Phát hiện thừa TSCĐ

Nợ TK 627: Khấu hao máy móc, thíêt bị dùng cho SX

Nợ TK 641: Khấu hao TSCĐ dùng cho bán hàng

Nợ TK 642: Khấu hao TSCĐ dùng cho QLDN

(5) - thuế GTGT phải nộp (nếu có)

3.3.2.2- Giảm TSCĐ do góp vốn liên doanh

Sơ đồ số 7: Hạch toán góp vốn liên doanh bằng TSCĐ

3.3.2.3- Trả lại vốn góp liên doanh bằng TSCĐ.

Nợ TK 214: giá trị hao mòn của TSCĐ trả lại

Nợ TK 411: Giá trị còn lại của TSCĐ chuyển đi

Nợ/có TK 412: (Nợ TK 412 Khi chênh lệch GT trả lại < GTCL,

có TK 412 khi chênh lệch giá trị trả lại > GTCL)

Có TK 211, 213: NG TSCĐ khi chuyển đi

3.3.2.4- TSCĐ bị mất , thiếu phát hiện khi kiểm kê:

Khi phát hiện mất ta phải lập biên bản để tìm nguyên nhân để sử lý Nếu cóngay quyết định sử lý của cấp trên thì kế toán ghi:

Nợ TK 214: Giá trị hao mòn TSCĐ thiếu mất

Nợ TK 1388: Số tiền ngời phạm lỗi phải bồi thờng

Nợ TK 411: Số đợc ghi giảm vốn kinh doanh

Nợ TK 811: Phần tổn thất dợc tính vào chi phí của doanh nghiệp

Có TK 211: Nguyên giá

3.3.2.5- Đánh giá giảm giá trị TSCĐ:

Nợ TK 412: Kết quả đánh giá giảm giá trịTSCĐ

Có TK 211:

3.3.3- Kế toán TSCĐ thuê tài chính :

3.3.4.1- Kế toán tăng TSCĐ thuê tài chính.

Căn cứ vào hoá đơn dịch vụ cho thuê tài chính kế toán định khoản nh sau:

- Nếu doanh nghiệp đợc chuyển giao quyền sở hữu hoặc mua lại TSCĐthuê:

+ Chuyển giao sở hữu: Nợ TK 211: TSCĐ hữu hình

đồng thuê, căn cứ biên bản giao nhận TSCĐ

Hao mòn hữu hình là hao mòn về mặt vật chất của TCSĐ do bị cọ sát, bị

ăn mòn trong quá trình sử dụng hoặc do tác động của môi trờng tự nhiên Dohao mòn hữu hình nên TSCĐ bị mất dần về giá trị sử dụng ban đầu Nếukhông đợc khắc phục, sửa chữa TSCĐ sẽ mất năng lực sản xuất

Hao mòn vô hình là sự giảm giá trị của TSCĐ do tiến độ của khoa học kỹthuật Do ảnh hởng của tiến bộ khoa học kỹ thuật càng ngày càng có nhiềuTSCĐ đợc sản xuất với chi phí thấp hơn và có nhiều tính năng hơn Việc sảnxuất ra các TSCĐ có nhiều tính năng hơn giá rẻ hơn đã làm cho các TSCĐ sảnxuất ra trớc đây giảm dần giá trị

Trong hai loại hao mòn trên, hao mòn hữu hình là yếu tố chủ quan Loạihao mòn này phụ thuộc nhiều vào việc sử dụng và điều kiện bảo quản TSCĐ.Các doanh nghiệp cần chú ý sử dụng và bảo quản TSCĐ hợp lý theo các yêucầu kỹ thuật của từng loại TSCĐ để giảm bớt sự hao mòn hữu hình

Ngợc lại, hao mòn vô hình là yếu tố khách quan không phụ thuộc vào ý muốnchủ quan của doanh nghiệp Đặc điểm này đòi hỏi doanh nghiệp phải cânnhắc kỹ lỡng khi có kế hoạch mua sắm TSCĐ Một nguyên tắc đặt ra là chỉmua sắm TSCĐ khi cần thiết với phơng án sử dụng hợp lý, hiệu quả để tránh

bị giảm giá trị tài sản do hao mòn vô hình của chúng

Trong quá trình tham gia vào sản xuất do chịu tác động bởi nhiều nhân tốkhác nhau nên tài sản cố định bị hao mòn hữu hình và hao mòn vô hình

- Hao mòn hữu hình của TSCĐ là sự giảm dần về mặt giá trị sử dụng vàgiá trị do chúng đợc sử dụng trong sản xuất hoặc do sự tác động của các yếu

tố tự nhiên gây ra, biểu hiện ở chỗ hiệu suất của TSCĐ giảm dần , cuối cùng

bị h hỏng phải thanh lý TSCĐ bị hao mòn trớc hết do nó tham gia trực tiếphoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh, trong trờng hợp này mứchao mòn tỷ lệ thuận với thời gian và cờng độ sử dụng của chúng Ngoàinguyên nhân chủ yếu nói trên trong khi sử dụng và cả không sử dụng TSCĐcòn bị hao mòn hữu hình là do những tác động của những yếu tố tự nhiên nh

độ ẩm, khí hậu

Để giảm bớt hao mòn trong quá trình sử dụng TSCĐ phải bảo quản tốt, lập

kế hoạch bảo dỡng thờng xuyên, nâng cao trình độ ngời sử dụng và sử dụng

đúng tính năng kỹ thuật của nó

- Hao mòn vô hình: là sự giảm thuần tuý về mặt giá trị của tài sản do cónhững TSCĐ cùng loại nhng đợc sản xuất với giá rẻ hơn hoặc hiện đại hơn.Nguyên nhân trực tiếp dẫn đến hao mòn vô hình không phải do chúng đợc xửdụng ít hay nhiều trong sản xuất mà là do tiến bộ khoa học kỹ thuật Trong

điều kiện tăng trởng mạnh mẽ về khoa học kỹ thuật hiện nay, ngời ta có thểsản xuất ra những máy móc thiết bị cùng loại, cùng thông số kỹ thuật nhngvới giá rẻ hơn, hoặc với giá không đổi nhng tính năng, tác dụng, công suất caohơn, Do vậy, tất yếu những máy móc đợc sản xuất ở thời gian trớc đây sẽ bịmất giá so với hiện tại Sự mất giá đó chính là hao mòn vô hình Hao mòn vôhình còn đợc xuất hiện cả khi chu kỳ sống của một sản phẩm bị chấm dứt dẫn

đến những máy móc để chế tạo ra loại sản phẩm đó cũng bị mất tác dụng haomòn vô hình không chỉ diễn ra đối với các TSCĐ có hình thái vật chất màngay cả đối với các TSCĐ không có hình thái vật chất

Nh vậy trong quá trình sử dụng và bảo quản TSCĐ bị hao mòn, phần bộphận giá trị của TSCĐ tơng ứng với mức hao mòn đó đợc chuyển dịch dần dầnvào giá thành sản phẩm và đợc coi là khấu hao TSCĐ Bộ phận này là mộtyếu tố của chi phí sản xuất và cấu thành nên giá thành sản phẩm và đợc gọi là

khấu hao TSCĐ sau khi sản phẩm hàng hoá đợc tiêu thụ số tiền khấu hao đợctrích lại và tích luỹ thành quỹ khấu hao TSCĐ.

Về nguyên tắc, tính khâu hao TSCĐ phải phù hợp với mức độ hao mòncủa TSCĐ và đảm bảo thu hồi đầy đủ giá trị vốn đầu t ban đầu Điều nàykhông chỉ đảm bảo tính chính xác của giá thành sản phẩm, hạn chế ảnh hởngcủa hao mòn vô hình mà còn góp phần bảo toàn đợc vốn cố định

* Có nhiều phơng pháp tính khấu hao TSCĐ đợc áp dụng rộng rãi và phổbiến trên thế giới, đặc biệt ở các nớc có nền kinh tế phát triển Tuy nhiên, cácdoanh nghiệp Việt Nam hiện nay chủ yếu áp dụng một phơng pháp - phơngpháp khấu hao bình quân (phơng pháp khấu hao đờng thẳng)

Phơng pháp này là bắt buộc đối với các doanh nghiệp Nhà nớc theo quyết

định 166BT-BTC ban hành ngày 30/12/99 thay cho quyết định 1062 ban hành14/11/06

Phơng pháp khấu hao bình quân:

Đây là phơng pháp khấu hao đơn giản nhất, đợc sử dụng khá phổ biến đểtiến hành khấu hao TSCĐ Theo phơng pháp này tỷ lệ khấu hao và mức khấuhao hàng năm đợc xác định theo mức không đổi trong suốt thời gian sử dụngTSCĐ Mức khấu hao hàng năm và tỷ lệ khấu hao hàng năm đợc xác định theocông thức sau:

NG + Chi phí thanh lý - Giá trị thu hồi

M KH Mức tính khấu hao năm

T KH Tỷ lệ khấu hao năm

NG: Nguyên giá của tài sản cố định

T: Thời gian sử dụng tài sản cố định ( năm )

Mức khấu hao TSCĐ của 1 tháng

Mức khấu hao năm Mức khấu hao tháng =

12 tháng

Phơng pháp bình quân có u điểm: là số tiền khấu hao đợc phân bổ đều đặnvào giá thành sản phẩm hàng năm trong suốt quá trình sử dụng của tài sản cố

định

Nhợc điểm của phơng pháp này: là thu hồi vốn chậm, việc đầu t TSCĐ,

đổi mới kỹ thuật TSCĐ không kịp thời, rất dễ bị tổn thất do hao mòn vô hình

- Phơng pháp khấu hao nhanh: Theo phơng pháp này cho phép doanhnghiệp thu hồi mọi lợng vốn đầu t vào những năm đầu sử dụng TSCĐ có 2cách tính:

+ Khấu hao nhanh – “ số d giảm dần ”

Thực chất của phơng pháp này là áp dụng tỷ lệ khấu hao gấp 2 lần tỷ lệkhấu hao bình quân trên giá trị còn lại của TSCĐ

M KH = GTCL x T KH

1

TKH = 2 x

TTrong đó:

MKH: Mức khấu hao nămGTCL: Giá trị còn lại của TSCĐ

TKH: Tỷ lệ khấu hao cố định

T : Thời gian sử dụng

Để xác định tỷ lệ khấu hao hàng năm theo thời hạn sử dụng sao cho đếnnăm cuối cùng doanh nghiệp thu hôì hết số vốn đầu t ban đầu, doanh nghiệpphải căn cứ vào một trong các yếu tố mà quan trọng nhất là thời gian sử dụng,ngời ta thờng dùng:

+ Hệ số điều chỉnh:

- Hệ số 1 đối với TSCĐ có thời gian sử dụng dới 4 năm

- Hệ số 2 đối với TSCĐ có thời gian sử dụng từ 5-6 năm

- Hệ số 3 đối với tài sản cố định có thời gian sử dụng trên 6 năm

+ Phơng pháp khấu hao nhanh- Tổng số năm

Để áp dụngphơng pháp này ta phải xác định đợc tỷ lệ khấu hao

theo từng năm và mức khấu hao năm đó Tỷ lệ khấu hao theo năm đợc tínhtheo công thức:

2 x ( T- t + 1)

T KH =

T x ( T - t )Trong đó:

T KH: Tỷ lệ khấu hao theo năm sử dụng

T : Thời gian dự kiến sử dụng tài sản cố định.

Mức khấu hao năm = Sản lợng năm x Mức khấu hao cho từng sản lợng Mức khấu hao Nguyên giá

tính cho từng sản lợng Công suất (sản lợng) Thực tế

* Giá trị còn lại của tài sản cố định ( còn gọi là giá trị kế toán ) của TSCĐ

là hiệu số giữa nguyên giá tài tản cố định và số khấu hao luỹ kế

Giá trị còn lại = Nguyên giá - khấu hao luỹ kế

Trờng hợp nguyên giá TSCĐ đợc đánh giá lại thì giá trị của tài sản cố địnhcũng đợc xác định lại

4.2- Kế toán khấu hao TSCĐ:

- Định kỳ căn cứ bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, kế toán tính khấuhao vào chi phí sản xuất kinh doanh, đồng thời phản ánh giá trị hao mònTSCĐ

Nợ TK 627, 642, 241, 4313

Có TK 214 ( chi tiết phù hợp )

Đồng thời phản ánh tăng nguồn vốn kinh doanh

Nợ TK 009 Nguồn vốn khấu hao cơ bản

- Khi nộp vốn khấu hao TSCĐ cho cấp trên : Nợ TK 411

Có TK 111, 112

đồng thời ghi: Có TK 009 Nguồn vốn khấu hao cơ bản

- Khi nhận vốn khấu hao của đơn vị cấp dới nộp lên, kế toán ghi

- Trờng hợp cho đơn vị khác vay vốn khấu hao:

Nợ TK 138 (8): Nếu cho vay không lấy lãi

Nợ TK 128: Đầu t ngắn hạn khácNếu cho vay lấy lãi

Các TSCĐ nh máy móc thiết bị, phơng tiện truyền dẫn, vận tải đều nằm ởcác truyền tải điện khu vực (trạm biến áp)

Các TSCĐ máy móc thiết bị ( Máy biến thế, Máy cắt điện đều nằm ở cáctrạm biến áp nh Trạm Mai Động, Trạm Ba La, Trạm Chèm, Trạm Sóc Sơn,Trạm Thái Nguyên, Trạm Hng Đông, Trạm Ba Chè, Trạm Vinh, vì cáctrạm có nhiệm vụ vận hành lới điện áp cho đủ công xuất đủ điện áp cho vùng

Nói chung là TSCĐ ở công ty Truyền tải điện 1 nằm rải rác ở khắp 2 miền

đất nớc, nó phân bố theo đúng chức năng và nhiệm vụ của từng đơn vị cótrách nhiệm quản lý và bảo quản chứ không tập chung tại một đơn vị nào

Bằng cách so sánh thực tế với kế hoạch, thực tế kỳ này với thực tế kỳ trớc

về hiệu suất sử dụng TSCĐ, sẽ thấy đợc trình độ quản lý và sử dụng TSCĐ ởdoanh nghiệp biến động theo chiều tốt hay xấu

Hiệu suất sử dụng TSCĐ thực tế

Hiệu suất sử dụng TSCĐ kế hoạch

Số tăng giảm về hiệu suất sử duụng TSCĐ

Chứng tỏ hiệu suất sử dụng TSCĐ tăng do là biểu hiện tốt

Chứng tỏ hiệu suất sử dụng TSCĐ không thay đổi

Chứng tỏ hiệu suất sử dụng TSCĐ giảm đó là biểu hiện không tốt

Hiệu suất sử dụng TSCĐ tăng hay giảm do yếu tố nguyên nhân:

- Cơ cấu TSCĐ hợp lý hay không

- Tình hình sử dụng về số lợng, thời gian và công suất

- Trình độ tay nghề của công nhân sản xuất cao hay thấp

- Trình độ quản lý hoạt động kinh doanh

3 Phân tích các chỉ tiêu hiệu quả sử dụng TSCĐ.

Hiệu quả sử dụng TSCĐ là mục tiêu của việc trang bị tài sản cố địnhtrong các doanh nghiệp Nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ chính là kết quảcủa việc cải tiến tổ chức lao động và tổ chức sản xuất, hoàn chỉnh kết cấuTSCĐ, hoàn thiện những khâu yếu hoặc lạc hậu của quy trình công nghệ

Đồng thời sử dụng hiệu quả tài sản cố định hiện có là biện pháp tốt nhất sửdụng vốn một cách tiết kiệm và có hiệu quả

Hiệu suất TSCĐ đợc tính bằng công suất:

Chỉ tiêu này phản ánh cứ một đồng nguyên giá bình quân của TSCĐtham gia vào quá trình sản suất kinh doanh thì tạo ra đợc bao nhiêu đồng giátrị sản phẩm Chỉ tiêu này càng cao, chứng tỏ việc quản lý và sử dụng TSCĐcàng tốt

Từ công thức trên, chỉ tiêu sản phẩm biấn động ảnh hởng của 2 nhân tố.

Đó là, nguyên giá bình quân của TSCĐ và hiệu suất sử dụng TSCĐ

Chơng ii Tổ chức kế toán tscđ và phân tích hiệu quả quản lý sử dụng TSCĐ tại công ty

truyền tải điện

I Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý

1 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty truyền tải điện I là một doanh nghiệp nhà nớc, trực thuộcTổng Công ty điện lực Việt Nam - Bộ công nghiệp, có trụ sở đóng tại 15Cửa Bắc, Ba Đình - Hà Nội Từ khi hình thành đến nay, trải qua hơn 20năm hoạt động Công ty đã từng bớc trởng thành, đáp ứng nhiệm vụ ngàycàng nặng nề mà cấp trên giao cho Để hiểu rõ hơn, chúng ta hãy đi theotiến trình lịch sử và phát triển của Công ty

Tổ chức tiền thân của Công ty truyền tải điện I là Sở truyền tải điệnMiền Bắc trực thuộc Công ty điện lực Miền Bắc ( Sau này là Sở truyền tải

điện trực thuộc Công ty điện lực I )

Sở truyền tải điện Miền Bắc đợc thành lập theo quyết định số 06ĐL/TTCB ngày 7/4/1981 của Bộ Điện Lực (sau là Bộ Năng Lợng), tại số 53Phố Lơng Văn Can, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội Ngay từ những ngày đầumới thành lập, Sở đã khẩn trơng tổ chức triển khai bộ máy, tập hợp đội ngũ,xây dựng lực lợng

Trong vòng 2 năm ( 5/1981 - 5/1983 ) Sở đã lần lợt tiếp nhận nhiệm

vụ vận hành toàn bộ lới điện 110KV Miền Bắc trên địa bàn các tỉnh, thànhphố: Từ Hà Nội đến Hà Nam Ninh, Hà Bắc, Hà Sơn Bình, Thanh Hoá, NghệTĩnh, Vĩnh Phú, Bắc Thái, Hải Phòng và Quảng Ninh

Đồng thời với việc tiếp nhận lới truyền tải đang vận hành, giải quyếtnhững khuyết điểm của lới điện do chiến tranh để lại, Sở còn đợc Bộ năng l-ợng và Công ty điện lực I giao nhiệm vụ lắp đặt một số công trình trạm và

đờng dây 110KV trong kế hoạch cải tạo, mở rộng lới của ngành điện.Từtháng 2 năm 1984 Sở đợc Công ty giao nhiệm vụ chuẩn bị sản xuất và sau

đó tiếp nhận bàn giao đa vào sản xuất công trình 220KV đầu tiên của lới

điện Miền Bắc: Đờng dây 220KV Phả Lại - Hà Đông và Trạm 220KV Hà

Đông, mở ra thời kỳ phát triển lới 220KV toàn Miền Bắc

Từ tháng 10/1986 theo quyết định của Bộ, Sở tiến hành chuyển giaolới điện 110 KV cho các Sở điện lực quản lý, tiếp nhận toàn bộ lới 220KV

Nh vậy từ tháng 5/1990 trở đi Sở chỉ còn quản lý lới 220KV trên toàn miềnBắc và một phần của miền Trung, đáp ứng nhiệm vụ truyền tải phần lớn sảnlợng điện phát ra từ các nhà máy thuỷ điện Hoà Bình và nhiệt điện Phả Lại,

Ninh Bình, Uông Bí để cung cấp cho Thủ đô Hà Nội, Thành phố HảiPhòng, các tỉnh Hà Tây, Thanh Hoá, Nghệ An, Hà Tĩnh và chuyển tiếp chocác tỉnh miền Trung.

Tháng 4/1994, Sở truyền tải điện tiếp nhận và đa vào quản lý vậnhành hệ thống tải điện Bắc Nam 500Kv cung đoạn Hoà Bình - Đèo Ngang.Cho tới nay công trình đã phát huy hiệu quả tốt, bảo đảm truyền tải điện antoàn, liên tục nhằm cung cấp điện cho Miền Trung và Miền Nam hàng tỷKwh/ năm

Theo chủ trơng của Đảng và Nhà nớc về đổi mới cơ chế quản lý, hìnhthành các tập đoàn kinh tế lớn, Tổng Công ty điện lực Việt Nam ra đời theoquyết định của Thủ tớng Chính phủ Từ tháng 4/1995, theo quyết định của

số 112NL/TCCB - LĐ của Bộ năng lợng, Sở truyền tải điện tách khỏi Công

ty điện lực I để hình thành Công ty truyền tải điện I, trực thuộc Tổng Công

ty điện lực Việt Nam

Đến nay, sau 5 năm hoạt động, Công ty truyền tải điện I đã triển khaithực hiện mô hình tổ chức mới ( theo Điều lệ tổ chức và hoạt động củaCông ty), xây dựng và ban hành một số quy chế mới nh quy chế phân cấpgiữa Công ty và các đơn vị trực thuộc, quy chế trả lơng, trả thởng, nội quylao động nhằm hoàn thiện và nâng cao từng bớc các mặt quản lý củaCông ty

Hiện nay Công ty có 1309 CBCNV, làm nhiệm vụ quản lý lới truyềntải điện 220 - 500kv trên địa bàn các tỉnh phía Bắc, bao gồm :

* 1275 Km đờng dây 220Kv và 14 Km đờng dây 110Kv

* 406 Km đờng dây 500Kv

* 9 Trạm biến áp 220Kv và 6 Trạm biến áp 110Kv với Tổng dung ợng 2855 MVA

l-* 1 Trạm bù 500Kv

* 6 Trạm lặp, 9 đội chốt vận hành đờng dây 500Kv

Công ty có 15 đơn vị ( 9 truyền tải điện khu vực, 2 trạm biến áp, 2 ởng, 1 đội ) đóng trên địa bàn của 12 tỉnh, thành phố, trong đó có các thànhphố lớn quan trọng nh Thủ đô Hà Nội, thành phố Hải Phòng, thành phốVinh

x-* Một số chỉ tiêu tài chính trong những năm gần đây.

Một số chỉ tiêu về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty TTĐ1

Đơn vị tính: VNĐ

Tổng vốn kinh doanh 1.390.483.917.057

7

1.173.052.115.576 1.464.553.984.684 Vốn lu động 3.525.206.194 4.085.063.046 4.085.063.046 Vốn cố định 1.386.958.710.863 1.168.967.052.530 1.460.468.921.638 Tài sản cố định hữu hình

+ Nguyên giá 2.121.911.670.474 2.237.334.073.959 2.258.929.338.750 + Hao mòn (715.971.667.782) (938.204.957.911) (1.168.696.214.376) Tổng doanh thu 953.474.000 1.256.250.000 1.549.551.000 Lợi tức thực hiện 98.754.000 102.567.000 153.400.000 Tổng nộp ngân sách 341.100.893 411.200.000 455.120.000

Qua các chỉ tiêu trên cho thấy Công ty là một đơn vị có số vốn cố

định rất lớn, chiếm đến 99% tổng số vốn kinh doanh Hàng năm Công tyluôn mua sắm, đổi mới nâng cao chất lợng thiết bị điều đó thể hiện quanguyên giá tăng, hệ số hao mòn giảm qua các năm Tổng doanh thu và mứclợi nhuận (của các công trình lắp đặt, hiệu chỉnh cho khách hàng) ngàycàng tăng, do đó góp phần nâng cao mức thu nhập bình quân của cán bộcông nhân viên

2 Nhiệm vụ sản xuất:

Theo đăng ký kinh doanh số 109667 ngày 19/12/1994 của Uỷ ban Kếhoạch Nhà Nớc cấp, Công ty truyền tải điện I là một đơn vị sản xuất kinhdoanh có đầy đủ t cách pháp nhân, hoạt động theo phơng thức hạch toánphụ thuộc, có những nhiệm vụ sau:

* Quản lý, vận hành an toàn, liên tục, tin cậy bảo đảm chất lợng điệnnăng, phấn đấu giảm tổn thất điện năng trên lới truyền tải điện

* Sửa chữa các thiết bị lới điện

* Phục hồi, cải tạo, xây dựng các công trình điện

* Thí nghiệm hiệu chỉnh thiết bị để xác định chất lợng thiết bị trongquá trình sửa chữa xây lắp của Công ty

* Thực hiện một số lĩnh vực sản xuất dịch vụ liên quan đến ngành Hiện nay, ngoài các nhiệm vụ chính, Công ty còn đợc Tổng Công ty

điện lực giao cho nhiệm vụ cùng Ban quản lý dự án công trình điện MiềnBắc lắp đặt các thiết bị điện có công suất lớn, tính năng hiện đại của Đức,Italia để thay thế các thiết bị cũ, lạc hậu của Liên Xô và Trung Quốc nhằmchống quá tải điện áp

Theo báo cáo kế hoạch sản xuất - tài chính của năm 2000 Công tyđề

Hiện nay Công ty truyền tải điện là một đơn vị lớn, có 1.309 cán bộcông nhân viên, trong đó có 1.013 công nhân sản xuất, 296 cán bộ và nhânviên quản lý.

Là một doanh nghiệp Nhà nớc, Công ty tổ chức quản lý theo mô hìnhtrực tuyến, chức năng ( quản lý theo 1 cấp) Đứng đầu là Ban giám đốcCông ty chỉ đạo trực tiếp từng phòng ban chức năng, truyền tải điện khuvực, trạm biến áp điện, đội, xởng sản xuất Các đơn vị trong Công ty có mốiquan hệ chặt chẽ với nhau và đặt dới sự chỉ đạo chính của Giám đốc Công

ty Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty đợc khái quát qua sơ đồ sau :

Sơ đồ số 9: tổ chức bộ máy quản lý sản xuất

Công ty truyền tải điện I

Ghi chú: Hớng dẫn chức năng

Lãnh đạo trực tuyến

* Chức năng của các bộ phận trong Công ty.

Trong Ban giám đốc gồm giám đốc và 2 phó giám đốc

Giám đốc là ngời đứng đầu bộ máy lãnh đạo của Công ty - đại diện

pháp nhân của Công ty trớc pháp luật và trớc cơ quan cấp trên Nhiệm vụ

của Giám đốc Công ty gồm có:

* Trực tiếp ký nhận các nguồn lực của Tổng Công ty giao: quỹ

đất, nguồn vốn, nợ và các loại tài sản

* Chỉ đạo xây dựng, trình duyệt, tổ chức thực hiện các kế hoạch,

Phòng

kỹ thuật

Phòng tài vụ

Phòng vật t

Phòng bảo

vệ

Phòng dự toán

Xởng

thí

nghiệm

Xởng sửa chữa thiết bị điện

Đội vận tải

Trạm Chèm

Trạm Ba-La

TTĐ

Ninh Bình

TTĐ

Quảng Ninh

TTĐ

Hải Phòng

TTĐ

Hòa Bình

TTĐ

Hà Tĩnh

Phòng an toàn

Phòng

hành

chính

Phòng thông tinđo

đếm

TTĐ thái nguyên

nớc và Tổng Công ty ban hành tại các đơn vị trực thuộc.

* Chỉ đạo thực hiện nộp thuế và các khoản theo quy định của

Một phó giám đốc phụ trách các trạm biến áp điện

Một phó giám đốc phụ trách đờng dây

Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban đợc Ban Giám đốc quy định

đầu t, bộ phận tiếp thị và giới thiệu sản phẩm để lập phơng án luận cứ kinhdoanh trình Giám đốc và Tổng công ty Giúp Giám đốc chỉ đạo và hớng dẫncác đơn vị trực thuộc thực hiện theo kế hoạch

+ Phòng tổ chức lao động tiền l ơng: Quản lý việc thành lập, giải thểcác đơn vị trực thuộc Xây dựng phơng án quy hoạch cán bộ, chức danh,tiêu chuẩn kỹ thuật nghiệp vụ ,quản lý lơng, thởng, và các khoản theo chế

độ quy định, và các vấn đề kỷ luật, đề bạt CBCNV trong Công ty

Ký kết các hợp đồng lao động và các thoả ớc lao động tập thể

+ Phòng kỹ thuật: Chỉ đạo công tác kỹ thuật và vận hành lới điện antoàn, liên tục, đảm bảo chất lợng điện năng

Xây dựng các chơng trình ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vàosản xuất

Xây dựng kế hoạch, biện pháp về đảm bảo an toàn sản xuất

Chủ trì tham gia xét duyệt nghiệm thu các công trình xây dựng, lắp

đặt và các thiết bị mua mới

+ Phòng tài chính - kế toán: Quản lý khai thác có hiệu quả vốn vànguồn vốn đợc giao đợc phép huy động vốn (vay ngân hàng, CBCNV ),liên doanh liên kết với các tổ chức kinh tế

Xây dựng các kế hoạch giá thành, tài chính, kế hoạch chi phí hành chính sựnghiệp hàng quý (năm), trình Tổng công ty và tổ chức thực hiện kế hoạch

đợc duyệt

Thực hiện nộp ngân sách các khoản theo quy định

Thiết lập các quỹ theo quyết định của Nhà nớc và Tổng công ty.Thực hiện chế độ hạch toán kế toán, thống kê theo quy định của củaNhà nớc và hớng dẫn của Tổng công ty

+ Phòng vật t : Cung cấp đúng chủng loại, yêu cầu kỹ thuật và đầy đủ,kịp thời vật t thiết bị phục vụ cho sản xuất và vận hành lới điện

+ Phòng bảo vệ: Có nhiệm vụ bảo vệ an ninh cho sản xuất và theo dõi

đôn đốc kiểm tra định kỳ và bất thờng về công tác an toànlao động

Thống kê và điều tra sự cố thiết bị, đờng dây, tai nạn lao động xảy ra

Công ty có 15 đơn vị thành viên trong đó có 9 truyền tải điện khu vực

đợc mở tài khoản chuyên chi tại các ngân hàng địa phơng nơi có trụ sở đơn

vị làm việc Các đơn vị còn lại đợc Công ty cấp vốn bằng tiền mặt và vật tkinh doanh Các đơn vị phụ thuộc phải thực hiện chế độ quản lý và hạchtoán tài chính theo đúng quy chế phân cấp của Công ty

+Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh

Là một doanh nghiệp lớn, có nhiều đơn vị trực thuộc đóng rải ráckhắp khu vực miền Bắc Công ty đã từng bớc sắp xếp lại sản xuất để tậndụng hết năng lực sẵn có để phát huy sản xuất kinh doanh có hiệu quả, vềmặt tổ chức sản xuất Công ty bao gồm:

* 3 đơn vị phụ trợ: đội vận tải, Xởng sửa chữa thiết bị điện, xởng thínghiệm

* 2 trạm biến áp điện: Ba La, Chèm

* 9 truyền tải điện khu vực: Hà Nội, Hoà Bình, Hải Phòng, QuảngNinh, Ninh Bình, Thanh Hoá, Nghệ An, Hà Tĩnh, Thái nguyên

Công ty truyền tải điện 1 từ khi đợc thành lập đến nay đã đạt đợc khá nhiềuthành tích đáng khích lệ Tìm hiểu đặc điểm chung của Công ty giúp chúng