Các loại hình kịch bản trong sự kiện

Phân tích các loại hình kịch bản trong sự kiện

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘIĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN

KHOA DU LỊCH HỌC

BÀI TẬP GIỮA KỲ

MÔN: Ý TƯỞNG VÀ KỊCH BẢN SỰ KIỆN

Đề bài Sưu tầm, tổng hợp và trình bày hiểu biết về các loại hình

kịch bản sự kiện Nhóm 5 - K58

MỤC LỤC A) CÁC LOẠI KỊCH BẢN TRONG MỘT CHƯƠNG TRÌNH SỰ KIỆN 1

1.Kịch bản đường dây: 1

2 Kịch bản nội dung ( hay MC script) 1

3 Kịch bản kĩ thuật chương trình 1

B) SƯU TẦM KỊCH BẢN SỰ KIỆN 2

I SỰ KIỆN CÁ NHÂN 2

1 Kịch bản tiệc sinh nhật 2

2 Kịch bản đám cưới 6

3 Kỉ niệm ngày cưới 9

4 Lễ mừng thọ 10

II SỰ KIỆN DOANH NGHIỆP 12

1 Lễ ra mắt sản phẩm 12

2 Họp báo 12

3 Event launching 13

4 Activation – Sampling 13

5 Roadshow 13

6 Tri ân khách hàng 18

7 Hội họp 21

8 Khánh thành, động thổ, khởi công 23

9 Networking 32

10 Tổng kết cuối năm – GALA DINNER 34

11 Họp báo 36

III) SỰ KIỆN CỘNG ĐỒNG 40

1 Lễ hội 40

2 Sự kiện biểu diễn nghệ thuật 45

3 Chương trình trình diễn thời trang- Fashion Show 51

Trước tiên chúng ta có thể khẳng đinh rằngcó bao nhiêu loại hình sự kiện thì

có bấy nhiêu loại hình kịch bản sự kiện Từ sự kiện nhỏ đến sự kiện lớn, sự kiện

cá nhân hay nhóm, doanh nghiệp, sự kiện kinh doanh hay sự kiện cộng đồng, xã hội thì đều cần đến kịch bản Có nhiều sự kiện nhỏ không cần chúng ta phải viết kịch bản ra giấy song tất cả những điều đó đã có trong đầu các bạn từ thời gian bắt đầu, ai tham dự, diễn ra như thế nào… Vâng đó chính là kịch bản sự kiện.

Nhưng khi xét trong một chương trình sự kiện thì thường bao gồm các kịch bản giống nhau với 3 loại kịch bản chính mà chúng ta sẽ được xem xét ở phần thứ nhất này:

TRÌNH SỰ KIỆN

Kịch bản chương trình sự kiện gồm: kịch bản đường dây, kịch bản nội dung, kịch bản kĩ thuật.

1.Kịch bản đường dây:

Đây là loại kịch bản tổng quát thô sơ và chỉ thể hiện:

 Tiết mục và nội dung dàn dựng sơ bộ tiết mục đó như thế nào

 sắp xếp các nội dung cụ thể theo trình tự

 Ước đoán thời gian, thời lượng từng tiết mục/ nội dung

 Ước đoạn thời gian/ thời lượng của toàn chương trình

 Mục đích là để đạo diễn sân khấu biết được chương trình sân khấu gồmnhững tiết mục nào

2 Kịch bản nội dung ( hay MC script)

 Đây là kịch bản riêng được thiết kế cho MC Kịch bản bao gồm tất cảnhững lời dẫn theo diễn biến của từng hoạt động trong kịch bản đường dây

 Còn gọi là kịch bản văn học vì nó có phần mở đầu, thân, kết rõ ràng

 Có thời lượng chi tiết cho từng tiết mục

 Đây là kịch bản được phát triển từ kịch bản đường dây bên trên docopywriter viết có diễn biến từng tiết mục

 Có thời lượng chi tiết cho từng tiết mục được đo thời gian rõ ràng của từngbài hát

3 Kịch bản kĩ thuật chương trình

 Đây là kịch bản thuần túy về mặt kĩ thuật dành cho bộ phận kĩ thuật củachương trinh thực hiện Để xây dựng kịch bản kĩ thuật thì cần có sự phốihợp giữa đạo diễn sân khấu và bộ phận âm thanh, ánh sáng làm việc vớinhau

 Nội dung kịch bản kĩ thuật gồm

 Tiết mục có thời lượng ra sao

 Âm thanh hay music là gì? bài hát nào

 Ánh sáng như thế nào?

 Màn hình trình chiếu nội dung gì?

 Đạo cụ cần chuẩn bị là ai?

 Tên người phụ trách là ai?

B) SƯU TẦM KỊCH BẢN SỰ KIỆN TRONG CÁC SỰ

3 nhóm: kịch bản cho các sự kiện cá nhân; kịch bản cho các sự kiện của tổ chức, doanh nghiệp; kịch bản cho các sự kiện xã hội, cộng đồng.

Trong phần này chúng tôi đã sưu tầm rất nhiều ví dụ về các kịch bản sự kiện.

Để từ đó chúng ta nhận ra những điểm giống và khác nhau giữa chúng:’

Sự kiện sinh nhật được xem như là những sự kiện quan trọng trong cuộc đờicủa mỗi người Tiệc sinh nhật có thể là bình thường hoặc trang trọng Mọi người

có thể trở nên thân thiết hơn , chỉ với một vài người bạn thân và gia đình ; hoặc cóthể là sự kiện lớn Có hai loại tiệc sinh nhật cơ bản : trẻ em và người lớn, và vớimỗi loại lại có những đặc điểm về ý tưởng, kịch bản sao cho phù hợp nhất với đốitượng

Birthday Parties for Children

Birthday events cho trẻ con thì thường là xây dựng trên ý tưởng hướng đến sựđáng yêu, ngộ nghĩnh như lấy từ truyện tranh, phim hoạt hình Thông thường khi

tổ chức tiệc sinh nhật cho trẻ em tổ chức theo fomat đơn giản truyền thống: cóhoa, bóng bay, đồ chơi, bánh kẹo, quà,đầu tiên là thắp nến, hát chúc mừng sinhnhật, thổi nến, cắt bánh, tặng quà, kết thúc Còn tiệc tổ chức theo chủ đề ,thì cóset up phối hợp các chi tiết hướng tới chủ đề được chọn Ví dụ lấy chủ đề là rạpxiếc có thể bao gồm trang trí đầy màu sắc , bộ đồ ăn màu sắc rực rỡ , xiếc tròchơi theo chủ đề , bắp rang, xúc xích, cô la và vui chơi cùng một chú hề địaphương Trong khi một bữa tiệc sinh nhật chủ đề cao bồi có thể gồm mũ cao bồi ,thịt nướng , bánh mì nướng, khoai tây nghiền, và cưỡi ngựa

Birthday Parties for Adults

Trong khi birthday party của người lớn có thể hoặc không theo một chủ đềnào Quá trình lên ý tưởng và kịch bản là tương tự, và cũng quan trọng

Ngày tổ chức thường là trước hoặc trong ngày sinh nhật Địa điểm có thể phụthuộc vào loại tiệc và số lượng khách dự kiến Trang trí có thể bao gồm hoa,standy , áp phích, ánh sáng trang trí, hoặc trang trí chủ đề khi lên ý tưởng Bộ đồ

ăn thường được chọn phối hợp màu sắc hài hóa bám vào chủ đề hay tone của bữatiệc Đồ ăn có thể là ăn nhẹ finger food hay một bữa ăn, tùy thuộc vào loại tiệcđơn giản hay trang trọng, ý tưởng về chủ đề bữa tiệc và ngân sách Các địa điểm

tổ chức có thể hạn chế các lựa chọn có sẵn cho thực phẩm và đồ uống: nhiều địađiểm nhà thờ và cộng đồng cấm đồ uống có cồn; một số địa điểm thương mại yêucầu thực phẩm được phục vụ bởi họ như ở nhà hàng, khách sạn

Giải trí có thể bao gồm các trò chơi, các hoạt động, hoặc biểu diễn

Có rất nhiều chi tiết để phối hợp để tổ chức một bữa tiệc sinh nhật khó quên.Bằng cách sử dụng một kế hoạch sự kiện chuyên nghiệp chủ bữa tiệc có thể chú ýhơn đến các khách mời giúp khách thoải mái, bị hấp dẫn và tận hưởng bữa tiệc

Kịch bản tiệc sinh nhật của Quick Event

Mỗi bé sẽ được phát nón sinh nhật xinh xắn,

đượcchú hề tạo hình bong bóng tặng cho mỗi bé

bong bóng hình thú ngộ nghĩnh và được chụp hìnhchung với chú Chuột Mickey dễ thương

Bé được tham quan không gian xung quanh lễ hội vàthưởng thức những loại kẹo bé thích hoặc xem chú hềtạo hình bong bóng

16-17h Lễ hội

bắt đầu

EkipQuickEventthực hiện

Ổn định chỗ ngồi và Tuyên bố buổi lễ Sinh Nhật bắtđầu

Giai điệu sinh nhật mở màn vang lên bằng tiếng nhạcViolin trên nền nhạc đệm đi từ cuối dãy bàn tiệc lênsân khấu để tạo ấn tượng cho bé; Chú hề và cô tiêngiới thiệu nội dung của buổi tiệc, chủ đề & các tròchơi chính của lễ sinh nhật;

Đọc tên - ngày sinh của bé ; thực hiện nghi thức sinh nhật, hát chúc mừng SN - thổi nến - cắt bánh

kem.

Pháo bong bóng, xịt tuyết… tạo không khí vui nhộn

& lễ hội chính thức bắt đầu Mọi người cùng nâng lychúc mừng và nhập tiệc khai vị

và ăn

Chương trình có khoảng 15 phút để mọi người đichọn thức ăn & nước uống (trong lúc này mở nhạcnhẹ) Sau 15p bắt đầu hoạt náo Các bài khởi độngphá băng…

Mỗi bạn gái sẽ được phát một một tờ giấy được vẽsẵn hình chiếc vương miện người chơi phải trang trívương miện đó sao cho đẹp mắt Người thắng cuộccủa trò chơi “Chinh phục đường đua” sẽ chọn vươngmiện đẹp nhất cho mình Chiếc vương miện nào đượcchọn sẽ là người thắng cuộc Trong lúc các bé gái thicác bé trai tham gia cỗ vũ.

->Mục đích: Trò chơi này vui nhộn, dễ chơi phù hợp

với mọi lứa tuổi, mọi đối tượng.

->Mục đích: Đây là các trò chơi kỹ năng phù hợp

cho tập thể, tập phối hợp ăn ý với nhau, tạo tinh thần

vui chơi, niềm vui & chiến thắng có ý nghĩa.

Trò chơi5:

“SINH NHẬT NHƯ

MƠ HẠNH PHÚC BẤT NGỜ"

-Ban tổ chức chuẩn bị một khung tranh lớn trắng trơn,các khách mời tình nguyện lần lượt lên vẽ tranh (mỗingười vẽ 1 vật, 1 cảnh, 1 nhân vật, 1 món quà v.v…

vẽ hình ảnh hay những gì mình thích có liên quan đến chủ đề sinh nhật vui vẻ) Sau khi hoàn tất Ban tổ

chức sẽ có 1 bức tranh ngộ nghĩnh mô tả Sinh Nhậtnhư trong mơ của mọi người; bức tranh đóng gópcông sức tập thể này được đấu giá; ai muốn sở hữubức tranh thì chào giá để mua; ai khác muốn muachào giá cao hơn… hoặc bức tranh sẽ thuộc sở hữu kỉniệm của Chủ nhân

(*Tiền đấu giá mua bức tranh sẽ được chủ nhân đem làm từ thiện vào dịp tết ở các chùa).

19h30 Kết thúc Mời từng nhóm khách gia đình lên chụp ảnh chung

lưu niệm với gia đình chủ nhân buổi tiệc Hình này sẽđược lên web site www.sukienthieunhi.com để mọingười có thể xem những khoảnh khoắc vui vẻ, hạnhphúc này

Gửi lời chúc, lời chào và hẹn gặp trong các lễ hội tiếptheo! Xin cảm ơn!

Nguồn: Kịch bản của Quick event: nhat-doc-dao-cua-sao-post281384.html

http://news.zing.vn/Nhung-bua-tiec-sinh-2 Kịch bản đám cưới

Wedding events

Đám cưới là một trong những sự kiện quan trọng nhất của cuộc đời người phụ

nữ và mọi cô dâu đều muốn một “đám cưới hoàn hảo” Có rất nhiều sự khác nhau

đa dạng giữa một đám cưới ở nhà thờ truyền thống với một đám cưới theo chủ đề

hay một đám cưới tổ chức ngoài trời và mỗi đám cưới lại có cách thể hiện riêngbiệt.

Có rất nhiều chi tiết để phối hợp , và một trục trặc nhỏ có thể biến thành mộtcuộc khủng hoảng tình cảm lớn Vì vậy, người quản trị sự kiện đóng vai trò quantrọng, theo dõi các chi tiết để giữ cho mọi thứ chạy trơn tru nhất có thể

Màu sắc và chủ đề sẽ góp phần hỗ trợ trong quá trình lập kế hoạch Hoa bông

và cả hoa bó, trang trí, sẽ cần phải được lựa chọn và đặt hàng Âm nhạc cho đámcưới chính nó có thể được cung cấp bởi một dàn nhạc hay ca sĩ, hoặc có thể làmột bản ghi âm , trong đó có trường hợp cần thiết sẽ cần vận hành hệ thống âmthanh Một Nhiếp ảnh gia có thể cung cấp cho cả video và hình ảnh vẫn Một lầnnữa , kiểm tra chính sách ; một số nhà thờ hạn chế chụp ảnh trong các khu bảo tồn Sau đám cưới thường là tiệc Đồ ăn nhẹ có thể là rượu và bánh cưới , hoặc cóthể là một bữa ăn đầy đủ Ăn nhẹ finger food hay buffet thì đơn giản hơn trongviệc xếp chỗ ngồi ; trong khi ngồi xuống ăn tối cần Table Settings Âm nhạc hoặc

có thể trực tiếp hoặc ghi Một DJ có thể sẽ có thiết bị âm thanh của riêng mình

Đó là một ý tưởng tốt để xem xét chi tiết cụ thể với các DJ

Một đám cưới có thể được xây dựng theo nhiều ý tưởng và kịch bản khác nhaunhưng vẫn đảm bảo gồm những phần cơ bản như: đón dâu, trao nhẫn, ném hoa,tiệc, Còn cách trang trí, những phần bổ trợ khác thì tùy theo loại ý tưởng tổ chứckhác nhau: đám cưới truyền thống Việt Nam, đám cưới hiện đại kiểu phươngTây, đám cưới theo chủ đề: lấy ý tưởng từ một câu chuyện, bộ phim, màu sắc (redwedding, white wedding), nghề nghiệp: công nhân, bác sĩ, giáo viên , zombiewedding, death wedding, hiphop,

Mọi người có thể tham khảo các ví dụ tại:

http://www.tinmoi.vn/Nhung-dam-cuoi-ky-la-nhat-hanh-tinh-2-01179072.htmlhttp://kenh14.vn/doi-song/cap-doi-lam-dam-cuoi-o-tren-cay-

20150704105916368.chn

http://kenh14.vn/la-cool/cap-doi-to-chuc-dam-cuoi-38-lan-vong-quanh-the-gioi-2015032207545193.chn

- Quà tặng lưu niệm cho khách (có thể đặt trên bàn ăn, tại vị trí khách ngồi)

- Card ghi vị trí ngồi hay còn gọi là Place card (nên sắp xếp các nhóm bạn ngồi với nhau)

- Chụp ảnh lấy ngay tặng khách (hoặc dán vào sổ ký tên)

- Tại sân khấu, một ban nhạc tam tấu (gồm 3 người, violin - guitar - piano) sẽ chơi đón khách trong một tiếng đồng hồ.

- Một ảo thuật gia tặng quà favor cho khách

- Riêng với trẻ em, sẽ sắp xếp một khu vực riêng với đồ chơi, bút vẽ, bánh kẹo… (Có thể chọn những bức ảnh ngộ nghĩnh nhất nhận quà tặng của cô dâu, chú rể)

19h30 – 20h: Lễ cưới (kết hợp với tổ chức của khách sạn)

- Hai MC (một tiếng Việt, một tiếng Anh) hoặc một MC (vừa tiếng Anh, vừa tiếng Việt) Cần MC song ngữ nếu là một trong hai cô dâu chú rể là người nước ngoài, hoặc nhiều khách mời ngoại quốc.

- Nên giữ nghi lễ trao nhẫn cưới để thêm phần sang trọng và ý nghĩa của buổi

lễ cũng như tăng phần ấn tượng với khách tham dự.

- Ban nhạc sẽ chơi toàn bộ phần nhạc cho buổi lễ

- Hai ca sĩ song ca (một nam, một nữ) hát bài hát lúc trao nhẫn cưới (bài hát tiếng Anh hay Việt tùy chọn)

- Bắn hoa giấy vào lúc trao nhẫn

- Cô dâu tung hoa cưới cho bạn bè thân để xem may mắn sắp tới sẽ thuộc về ai

- Nhóm hát (hoặc nhóm múa) kết thúc chương trình

- Sân khấu được nhường lại cho phần khiêu vũ (nếu có)

- Thể hiện tông màu hồng: đèn lồng giấy (hoặc vải voan), bong bong

- Trang trí ghế bằng voan hoặc kết hoa

- Nến và hoa trang trí cho lối lên sân khấu

- Quà cảm ơn (Favor gift): chocolate, hoa hồng khô, bánh cookies hoặc kẹo…

- Bánh cưới

Tùy theo từng đám cưới, wedding planner sẽ thiết kế các chi tiết riêng, phù hợp ngân sách cũng như sở thích của cô dâu chú rể.

Nguồn: Wedding planner Như Cầm

3 Kỉ niệm ngày cưới

Kỷ niệm cột mốc quan trọng trong cuộc sống của một cặp vợ chồng với nhau,

và cung cấp một cơ hội cho bạn bè và người thân để tham gia kỷ niệm cột mốc

đó Trong khi hầu hết các sự kiện kỷ niệm cột mốc quan trọng xảy ra ở khoảngthời gian như 10 năm, 25 năm, hay 50 năm, bất kỳ kỷ niệm có thể là một kỷ niệm.Hầu như tất cả các sự kiện kỷ niệm ngày cưới bao gồm lễ tân Họ thường được

tổ chức trong một "ngôi nhà mở" định dạng nơi khách đến và đi trong khung thờigian quy định thường là một ngày cuối tuần giữa buổi chiều Một sự kiện nhỏ có

thể nằm ở nhà của vợ chồng; nếu nhiều khách dự kiến, địa điểm khác có thể đượclựa chọn, chẳng hạn như một phòng thờ phượng thờ, trung tâm cộng đồng, hoặcđịa điểm thương mại, chẳng hạn như một khách sạn.

Kỷ niệm ngày cưới là một dịp đặc biệt để đôi vợ chồng thể hiện tình cảm saubao năm gắn bó Đây là một truyền thống tốt đẹp đã có hàng trăm năm nay ỞAnh, người ta chia các ngày kỷ niệm cưới của mỗi năm ứng với tên gọi củanhững loại vật liệu Kỷ niệm ngày cưới tuổi thọ càng cao thì tên gọi cũng ứng vớiloại vật liệu càng có giá trị bền bỉ Theo truyền thống Tây phương, trong lễ kỷniệm cưới của bố mẹ, người con trai sẽ ngồi bên cạnh mẹ và người con gái sẽngồi bên cạnh bố Nếu nhà có hơn số con trai, con gái sẽ ưu tiên cho trưởng nam

và trưởng nữ Thông thường, trước khi bắt đầu bữa tiệc, con của cặp vợ chồngmừng kỷ niệm cưới sẽ lên phát biểu một đôi lời như cách khai tiệc

Ở Việt Nam, kỷ niệm ngày cưới vẫn còn là một 'sự du nhập' chứ chưa được thểhiện rõ như các nước khác Thế nhưng, đây vẫn là một ngày được các đôi vợchồng dù ít dù nhiều rất chú trọng để có được một cột mốc ý nghĩa và đẹp Đặcbiệt đối với các đôi vợ chồng trẻ, đây còn là một dịp để làm mới tình yêu củamình sau hôn nhân Họ có xu hướng muốn tổ chức một bữa tiệc nhỏ và đầm ấmvới bạn bè

Trong những năm đầu (từ một năm đến mười lăm năm), lễ kỷ niệm có thể chỉbao gồm đôi vợ chồng Đó còn có thể là một chuyến đi qua đêm hay "tuần trăngmật" thứ hai Tuy nhiên, trong những năm sau đó, con cái trong gia đình đã cóthể quyết định tổ chức lễ kỷ niệm cho cha mẹ của họ Đối với truyền thống giađình tốt đẹp ở Việt Nam, thì đây cũng là một điều không thể thiếu

Kịch bản kỉ niệm này cưới nên được viết thể hiện được tình cảm, nêu bật được

ý nghĩa, long trọng của cuộc hôn nhân của cặp vợ chồng đồng thời cũng mangmàu sắc vui vẻ, để lại dấu ấn riêng Kịch bản tổng thể bao gồm: Số thứ tự, Thờigian, Nội dung, Chi tiết, Ghi chú để ghi lại những hoạt động chính và diễn giải sơlược Kịch bản cũng cần viết dễ hiểu và rõ ràng để dễ truyền đạt đến MC cũngnhư các thành viên trong ban tổ chức

Tùy thuộc vào từng lễ kỷ niệm khác nhau mà kịch bản khách nhau, nhưng nóichung đều bao gồm:

NSND Lý Huỳnh kỷ niệm lễ cưới vàng 50 năm

4 Lễ mừng thọ

Kịch bản cho một lễ mừng thọ cần được viết một cách trang trọng mà vẫn tìnhcảm, đơn giản, ấm cúng, tạo không khí vui vẻ và phù hợp với thuần phong mĩ tục.Kịch bản cần được viết một cách rõ ràng và chi tiết, tường minh để tránh gâyhiểu nhầm

Khung chương trình cho một lễ mừng thọ:

0 Ổn định tổ chức

1 Tuyên bố lí do

2 Giới thiệu chương trình

3 Lời phát biểu cảm tưởng của con cháu

4 Tặng quà mừng thọ cho cha mẹ

5 Lời huấn thị dạy bảo của cha mẹ

6 Mời khách dùng cơm thân mật cùng gia đình

7 Bế mạc buổi lễ

* Ví dụ giấy mời và kịch bản của lễ mừng thọ:

GIA TỘC HỌ HOÀNG THÀNH PHỐ HÀ NỘI

Cụ ông : Hoàng Văn * Thượng thọ 83 tuổi

Cụ bà : Yên Thị * Thượng thọ 80 tuôi

Tại tư gia trưởng nam Hoàng NamSố nhà 100 – Đường Huỳnh Thúc KhángPhường Quang Trung – Thành phố Hà Nội

Sự hiện diện của ……… Là niềm vinh hạnh cho giatộc chúng tôi

Trân trọng kính mời!

Đại diện gia tộcTrưởng namHoàng Nam

CHƯƠNG TRÌNH LỄ MỪNG THƯỢNG THỌ

1 Ổn định tổ chức

2 Tuyên bố lý do – giới thiệu đại biểu

3 Tóm tắt công lao của các cụ đối với gia đình và đất nước

4 Đại diện chính quyền địa phương phát biểu

5 Đại diện Hội cựu chiến binh phát biểu

6 Đại diện gia tộc - con trai trưởng phát biểu

7 Con, cháu chúc thọ và tặng quà.

8 Quý khách dùng bữa cơm thân mật cùng gia tộc

9 Bế mạc

Ban tổ chức gia tộc.

Thứ nam

Hoàng Minh

Cụ ông Nguyễn Văn Kiếm thọ 80 tuổi và cụ bà Nguyễn Thị Ngọ thọ 83 tuổi

II SỰ KIỆN DOANH NGHIỆP

1 Lễ ra mắt sản phẩm

• LỄ RA MẮT SẢN PHẨM

Một trong những điều mà người làm marketing quan tan tâm đó là làm sao đểđưa sản phẩm của mình xuất hiện trên thị trường một cách ấn tượng và lôi cuốnđược sự quan tâm của công chúng, đặc biệt là các khách hàng tiềm năng Đó làmột phần quan trọng trong chiến lược marketing của công ty Trên thực tế córất nhiều sản phẩm mới ra đời rất có giá trị được các nhà kinh doanh đặt kìvọng vô cùng lớn Tuy nhiên, một kế hoạch ra mắt không hoàn hảo có thể cảnbước tiến của sản phẩm đó trên thị trường, thậm trí khiến sản phẩm bị khai tử

Vì lẽ đó, việc chú trọng đầu tư tổ chức lễ ra mắt sản phẩm là vô cùng cần thiết,

đó là cơ hội để quảng bá rộng rãi đến giới truyền thông và công chúng tất cảnhững gì tốt đẹp nhất về sản phẩm, là bước đầu để sản phẩm tiên nhập vào thitrường Một buổi lễ ra mắt được tổ chức chuyên nghiệp không những lôi cuốnđược khách hàng tiềm năng cho sản phẩm mà còn gây được ấn tượng với côngchúng về sự chuyên nghiệp và đẳng cấp của công ty

2 Họp báo

Là công việc hầu hết các công ty khi ra mắt sản phẩm đều nghĩ đến đầu tiên, làhoạt động truyền thông chính thống cho các sản phẩm của mình Quan trọngnhất của buổi họp báo là thông cáo báo chí - thông điệp truyền tải trên các kênhtruyền thông mà agency đã tư vấn và lựa chọn cho sản phẩm Một thông cáobáo chí ngắn gọn truyền tải đầy đủ nội dung trên những kênh thông tin tậptrung lượng khách hàng mục tiêu sẽ tốt hơn việc viết lan man dàn trải trên khắpcác kênh truyền thông.Chi phí cho một buổi họp báo tập trung chú yếu ở việcmời các phóng viên, booking trên các báo, tạp chí, còn lại là công tác hậu cần,đưa đón, chi phí setup cho các agency tổ chức sự kiện thường không cao

3 Event launching

Khi sản phẩm đã xuất hiện trong giới truyền thông, mới chỉ dừng lại ở mức độxuất hiện trên các tạp trí, báo giới thì một buổi lễ launching có lẽ là thời khắcchính thức tuyên bố sự có mặt của sản phẩm trên thị trường.Buổi ra mắt sảnphẩm mới thường kết hợp với việc mời báo chí để phát đi thông điệp (truyềnthông trên ngạch ATL) Đây thực sự là một event cần có bàn tay của cácchuyên gia tổ chức sự kiện Làm sao để tạo ra một buổi lễ ấn tượng, nhữngkeymoment quan trọng làm nổi bật sự xuất hiện của sản phẩm là những yêucầu về độ sáng tạo dành cho các agency tham gia đấu thầu dự án ra mắt sảnphẩm mới.Chi phí cho Event Launching thường rất cao vì ngoài các hạng mụcsetup trang thiết bị buổi lễ còn bao gồm: phí mời báo chí phóng viên, tiệc, hậucần, quà tặng thậm trí là sản phẩm dùng thử

4 Activation – Sampling

Còn gì thuyết phục hơn khi người tiêu dùng được chứng kiến tận mắt, cảmnhận trực tiếp các tính năng nổi bật của sản phẩm thông qua việc dùng thửchúng tại những nơi đối tượng khách hàng mục tiêu của sản phẩm thường luitới: Chợ, siêu thị, trung tâm thương mại Đó là nhiệm vụ của các kế hoạchactivation và sampling, là việc tổ chức phát mẫu dùng thử, các hoạt động hoạtnáo nhằm gây sự chú ý tới người tiêu dùng Việc chọn địa điểm, kịch bản hoạtnáo tại mỗi khu vực đều được tính toán để sản phẩm được tiếp cận nhanh nhâtđến với các khách hàng mục tiêu (target user) Chi phí cho hoạt động trênkhông cao, tập trung vào chi phí sản cho khách hàng dùng thử , cách tiếp cậnnày khá phổ biến đặc biệt là các mặt hàng trung bình Kế hoạch này có tácdụng rất lớn khác đó là có thể điều tra ý kiến của khách hàng dùng thử sảnphẩm, các nguyện vọng bổ sung về chất lượng, thiết kế, bao bì của người tiêudùng, tất cả sẽ là nguyên liệu để nhà sản xuất hoàn thiên sản phẩm của mình

5 Roadshow

Là hoạt động tổ chức sự kiện lưu động, tổ chức show trên đường đi, các điểmcông cộng trong thời gian ngắn và liên tục thay đổi về mặt địa điểm Ưu điểmcủa hoạt động này là độ phủ rộng, tiếp cận đối tượng khách hàng, kết hợpđược nhiều hoạt động tại các điểm dừng chân Nhược điểm là chi phí cao, khókiểm soát và đặc biệt là tủ tục hành chính cho việc chạy roadshow ở Việt Namkhông hề dễ chút nào với các agency chưa có nhiều quan hệ và kinh nghiệm.Hiện nay hình thức roadshow chủ yếu được áp dụng là sử dụng một đội hìnhmặc quần áo đồng phục ( cùng các HTND thương hiệu của nhãn hàng hoặccông ty có sản phẩm đang quảng cáo) điều khiển xe đạp hoặc xe máy, ô tôthậm chí là các xe phân khối lớn, siêu xe chạy trên các tuyến phố có lượngngười tham gia giao thông cao, các trung tâm vui chơi, thương mại đông đúc.Mục đích của kế hoạch roadshow là tạo hình ảnh sản phẩm trong tâm trí ngườitiêu dùng, khơi dậy sự tò mò về sản phẩm mới

VÍ DỤ

Ví dụ lễ ra mắt iphone 6 và ipone 6 plus :

2h10: Như vậy là sau hơn hai giờ đồng hồ, lễ ra mắt iPhone 6, iPhone 6 Plus

và Apple Watch đã kết thúc ICTnews xin trân trọng cám ơn độc giả đã đồng hành cùng chúng tôi trong sự kiện này.

2h08: Sau màn biểu diễn của nhóm nhạc rock nổi tiếng U2, Tim Cook đã đưa tất cả mọi người đến tòa nhà trắng chứa đầy iPhone và Apple Watch

1h44: Trong khi ông nói về iTunes Festival, một bộ trống được đưa lên sân khấu Nhóm nhạc rock nổi tiếng U2 sẽ xuất hiện ngay tại đây để trình diễn.

1h44: Tim Cook vẫn còn điều muốn nói, đó chính là âm nhạc.

1h43: Nền tảng của Apple được xây dựng từ điện thoại, máy tính, máy tính bảng tốt nhất và giờ là Apple Watch

1h43: Apple Pay cũng hoạt động với Apple Watch như iPhone!

1h41: Đồng hồ Apple Watch có giá khởi điểm 349 USD, bán ra đầu năm 2015 1h37: Ứng dụng dành riêng cho việc luyện tập có thể đo lường lượng calo, thời gian và khoảng cách "Apple Watch sẽ thay đổi cách chúng ta tập luyện", đây là tuyên bố khá táo bạo của Tim Cook

1h35: Có hai ứng dụng là Fitness và Workout.

1h34: Bây giờ là thời gian dành cho các ứng dụng sức khỏe và luyện tập.

1h28: Nút bấm ngay bên dưới bánh xe để kích hoạt ứng dụng liên lạc riêng Bạn có một danh sách bạn bè, lựa chọn một cái tên rồi nói chuyện với họ bằng các hình vẽ Bạn còn có thể gửi đi báo cáo về nhịp tim của mình cho bạn bè.

1h25: Apple còn tích hợp sẵn nhiều biểu tượng emoji để gửi tin nhắn.

1h24: Bạn nâng cổ tay lên khi muốn xem thông báo rồi vuốt ngược màn hình

để thực hiện các thao tác tiếp theo như chấp nhận/từ chối lời mời.

1h23: Apple Watch chứa nhiều thông tin khác nhau như widget trên Android Wear, ví dụ lịch, nhạc

1h15: Về cơ bản Apple mang đến nhiều tùy chọn khác nhau: hai kích cỡ, nhiều loại vỏ, nhiều loại dây đeo để kết hợp với nhau.

1h14: Còn có phiên bản Apple Watch khác nhỏ hơn với dây đeo tương ứng.

1h10: Mọi linh kiện được nén vào bảng mạch siêu nhỏ, chống nước.

1h09: Apple Watch dùng kính sapphire, nó phân biệt được giữa "chạm" và "nhấn" 1h08: Bạn có thể ra lệnh cho đồng hồ trả lời tin nhắn Với thao tác vuốt trên Apple Watch, đã xác nhận được thiết bị dùng màn hình cảm ứng.

1h07: Màn hình bật khi bạn nâng cổ tay lên cao Màn hình chủ bao gồm nhiều chấm tròn tương ứng với các biểu tượng ứng dụng.

1h06: Apple Watch có một số cảm biến ở phía sau để thu dữ liệu từ cổ tay Chưa rõ màn hình trên đòng hồ có phải cảm ứng không.

1h05: Apple Watch không quá lớn, chỉ ngang kích thước của Pebble Watch và trông khá thời trang khi đeo trên tay.

1h04: Apple Watch có một bánh xe để zoom màn hình Bạn có thể nhấn nó để quay lại màn hình chính.

1h03: "Chúng tôi không mang giao diện iPhone lên Apple Watch và gắn chúng lên cổ tay của bạn".

1h01: "Với mọi sản phẩm có tính cách mạng, giao diện đột phá là điều cần có" 1:00: Bản thân Cook cũng đang đeo chiếc đồng hồ này "Apple Watch là thiết

bị riêng tư nhất chúng tôi từng tạo ra" Apple có vẻ đã thoát khỏi cách đặt tên "i"

và thay bằng "Apple": Apple Pay, Apple Watch.

0h59: Nó dùng màn hình vuông, khắc tên sản phẩm ở phía sau Ngoài ra còn

có phiên bản vàng 18 karrat Đồng hồ có nhiều dây đeo khác nhau.

0h58: Đó chính là chiếc đồng hồ thông minh Apple Watch Đúng như tin đồn song đây là lần đầu tiên Apple Watch lộ ảnh

0h57: Đây chính là thời khắc Tim Cook chứng tỏ dấu ấn với Apple, một danh mục sản phẩm hoàn toàn mới.

0h57: "Chúng tôi vẫn còn một thứ nữa", Tim Cook nói với vẻ mặt khá tự hào.

0h56: "Apple Pay sẽ thay đổi mãi mãi cách chúng ta mua hàng".

0h52: Apple Pay bắt đầu áp dụng tại Mỹ với thẻ của Amex, MasterCard, Visa 220.000 điểm bán lẻ sẽ chấp nhận Apple Pay.

0h51: Nếu không may iPhone bị mất, bạn có thể ngừng mọi thanh toán thông qua Find My iPhone Apple không biết bạn mua gì, mua ở đâu và mua bao nhiêu.

0h50: iPhone 6 lưu thông tin thanh toán mã hóa và bảo mật Nó cũng dùng ứng dụng Passbook Số thẻ tín dụng không được gửi cho người bán hàng mà chỉ dùng số thanh toán một lần và "mã bảo mật năng động".

0h49: Tính năng này có tên Apple Pay.

0h48: Slide chiếu video khác: một người phụ nữ cầm điện thoại sát cảm biến, ngón tay chạm vào Touch ID để thanh toán trong tích tắc Như vậy, Apple ngầm xác nhận iPhone 6 hỗ trợ NFC.

0h46: Mọi nỗ lực trước đây để thay đổi thanh toán di động đều "thất bại".

0h45: Tại Mỹ, người dùng chi tiêu khoảng 12 tỷ USD bằng thẻ tín dụng với

200 triệu giao dịch mỗi ngày Slide phát video về việc thẻ tín dụng khó sử dụng

0h40: iPhone 6 Plus có giá tương ứng 299 USD, 399 USD và 499 USD cho bản 16, 64 và 128 GB.

0h40: iPhone 6 bản 128GB có giá 399 USD kèm hợp đồng.

0h39: iPhone 6 có giá 199 USD, 299 USD, 399 USD cho bản 16GB, 32GB và 64GB kèm hợp đồng nhà mạng.

0h39: Apple giới thiệu phụ kiện vỏ silicon cho iPhone 6.

0h38: iOS 8 được "tua" qua rất nhanh, đây là điều chưa có tiền lệ do Apple thường chú trọng vào phiên bản hệ điều hành mới.

0h37: iPhone 6 dùng hệ điều hành iOS 8 từng được giới thiệu hồi tháng 6/2014.

0h35: Camera trước FaceTime HD, cảm biến mới, độ mở ống kính lớn hơn, lý tưởng cho người thích chụp ảnh tự sướng Ngoài ra còn có chế độ chụp ảnh selfie liên tục.

0h33: iPhone 6 quay phim 1080p tốc độ 30 khung hình/giây hoặc 60 khung hình/giây, quay phim slo-mo tốc độ 120 khung hình/giây hoặc 240 khung hình/ giây.

0h32: Nhận diện gương mặt nhanh hơn, phát hiện nụ cười/nháy mắt tốt hơn iPhone 6 dùng bộ ổn định hình ảnh kỹ thuật số còn 6 Plus dùng bộ ổn định hình ảnh quang học.

0h31: Ảnh panorama có thể có kích thước lên tới 43MP.

0h30: Chúng lấy nét tự động "theo pha, cho tốc độ nhanh gấp đôi thế hệ trước Theo bức ảnh mẫu trên slide, có thể thấy chất lượng ảnh khá ấn tượng

0h28: Bây giờ là lúc trình diễn khả năng chụp ảnh trên iPhone 6 Thiết bị dùng camera 8MP, đèn flash true-tone, ống kính độ mở f/2.2, cảm biến iSight mới với tính năng "focus pixels".

0h26: iPhone 6 hỗ trợ VoLTE (Voice over LTE - thoại qua LTE) Apple đang hợp tác với nhiều nhà mạng lớn như Verizon, AT&T để thúc đẩy tính năng này 0h25: Con chip M8 cũng xuất hiện, được thiết kế cho các ứng dụng tập luyện thể thao M8 có thể phân biệt được giữa đạp xe hay chạy bộ, tính toán khoảng cách và độ cao.

0h34: Pin trên iPhone 6 tốt hơn so với iPhone 5s Apple cam kết iPhone 6 Plus cho thời gian đàm thoại 3G lên đến 24 tiếng còn iPhone 6 là 14 tiếng.

0h19: Schiller cam kết thiết bị có thể chạy với đầy đủ sức mạnh mà không làm nóng máy.

0h17: iPhone 6 dùng chip Apple A8 mới, đây là chip 64 bit thế hệ hai, nhỏ hơn 13% so với A7, CPU nhanh hơn 20%, đồ họa nhanh hơn 50% So với iPhone thế hệ đầu, iPhone 6 nhanh hơn 50 lần.

0h16: App Store hiện có 1,3 triệu ứng dụng Các ứng dụng chưa kịp cập nhật cho iPhone 6 vẫn hiển thị và hoạt động tốt.

0h15: Thao tác mới "reachability", nhấn đúp vào phím Home để cả trang tụt xuống màn hình, dễ chạm vào các nút bấm trên cùng.

0h14: iPhone 6 Plus có giao diện khác hơn, về cơ bản giống với một chiếc iPad mini khi dùng ở chế độ nằm ngang Bản thân màn hình chủ cũng có thể hiển thị ngang Bàn phím có thêm một số phím mới.

0h13: iPhone 6 dày 6,8mm còn 6 Plus dày 7,1mm, cả hai đều mỏng hơn 5s (7,6mm) Màn hình cho góc xem rộng hơn.

0h12: Độ phân giải màn hình trên iPhone 6 và iPhone 6 Plus lần lượt là 1334

x 750 pixel và 1920 x 1080 pixel iPhone 6 Plus có số điểm ảnh cao gấp 185%

0:09: Đó chính là iPhone 6 (4.7 inch) và iPhone 6 Plus (.5.5 inch).

0h08: iPhone 6 chính thức xuất hiện với thiết kế không khác gì tin đồn với camera lồi và 2 kích thước màn hình

.0h07: Hôm nay chúng tôi mang đến thay đổi lớn nhất trong lịch sử iPhone.

0h07: iPhone là smartphone bán chạy nhất thế giới đồng thời là điện thoại được ưa thích nhất thế giới.

0:06: "Hôm nay chúng tôi có những sản phẩm bất ngờ để chia sẻ với các bạn Chúng tôi cho rằng bạn cũng đồng tình với ý kiến hôm nay là ngày quan trọng với Apple".

0:05: Cook điểm qua một số sản phẩm từng được giới thiệu tại đây, trong đó

có iMac đánh dấu sự hồi sinh của Apple.

0h04: CEO Tim Cook xuất hiện trên sân khấu với phong cách quen thuộc "Thật tuyệt vời khi được quay lại trung tâm Flint" (đây là nơi từng giới thiệu máy tính iMac).

0h02: Một đoạn clip được chiếu trên sân khấu, nhấn mạnh vào sự thay đổi đưa thế giới tiến lên phía trước.

23:59: Khách mời bắt đầu được vào sân khấu Apple yêu cầu khách mời chuyển thiết bị sang chế độ im lặng để sự kiện bắt đầu.

Theo đồng hồ đếm ngược, chỉ còn chưa đầy 15 phút nữa sẽ diễn ra sự kiện ngày 9/9 của Apple, một sự kiện mà Apple không hề nói trước bất cứ gì, chỉ

“ước gì có thể nói nhiều hơn” (Wish we could say more) Hy vọng chúng ta sẽ được chiêm ngưỡng mẫu iPhone mới và cả iWatch.

Nguồn: ICTnews

6 Tri ân khách hàng

HANVICO TỔ CHỨC HỘI NGHỊ TRI ÂN KHÁCH HÀNG 2013

Công ty TNHH Hàn Việt - Hanvico từ lâu đã trở thành thương hiệu quen thuộc

và được nhiều người tiêu dùng ưa chuộng tại thị trường Việt Nam Chính thứchoạt động từ năm 1999 đến nay, Hanvico đã có hai nhà máy lớn, có tổng diệntích trên 35.000 m2 và hơn 600 đại lý chính thức trên 63 tỉnh thành cả nước.Cùng hệ thống trang thiết bị hiện đại là hơn 800 công nhân lành nghề và đội ngũchuyên gia Hàn Quốc, các sản phẩm của Hanvico - “Ấm áp như lòng mẹ” được sửdụng nguyên liệu nhập khẩu từ Hàn Quốc, thân thiện với môi trường và đảm bảochất lượng Tự hào là lá cờ đầu của ngành công nghiệp trong hoạt động kinhdoanh và đóng góp phúc lợi xã hội, năm 2008 Công ty TNHH Hàn Việt - Hanvico

đã được Thủ tướng Chính phủ tặng bằng khen, năm 2009 được Chủ tịch nướctrao tặng huân chương lao động cho tổ chức và cá nhân của công ty

Thương hiệu Hanvico có được thành công như ngày hôm nay chính là nhờ sự

hỗ trợ và ủng hộ rất lớn của khách hàng Vì vậy, với mục đích thực sự trở thành

người bạn thân thiết nhất của mọi khách hàng, chuỗi sự kiện tri ân khách hàngthân thiết trên cả nước đã trở thành hoạt động thường niên của Công ty TNHHHàn Việt - Hanvico.

Cùng nhìn lại năm 2012 vừa qua, Công ty TNHH Hàn Việt - Hanvico đã nhậnđược sự quan tâm rất lớn của hệ thống phân phối, đại lý và hệ thống cửa hàng khuvực trong cả nước Theo đó là việc chia sẻ khó khăn, hỗ trợ để cùng vượt qua giaiđoạn bất ổn của nền kinh tế và đạt được những mốc doanh số ấn tượng Tại đây,Ông Phạm Văn Hải – Giám đôc Kinh doanh đã có bài phát biểu cảm ơn và bày tỏ

sự tin tưởng của mình đối với hệ thống khách hàng sẽ chung tay góp sức giúpthương hiệu Hanvico thành công và phát triển hơn nữa trên thị trường Với sứmệnh “Lợi ích của Người tiêu dùng là mục tiêu phát triển của Hanvico” Vì vậy,Hanvico không ngừng nỗ lực cung cấp cho người tiêu dùng những sản phẩm đảmbảo chất lượng cao nhất mà còn luôn hướng đến sự phục vụ chu đáo, tận tâm vàluôn luôn lắng nghe ý kiến phản hồi từ khách hàng

Diễn ra song song trong hội nghị, ngoài việc chia sẻ thông tin về dòng sảnphẩm thế mạnh của Hanvico thì rất nhiều chương trình văn nghệ đặc sắc diễn ratạo không khí sôi nổi và vui tươi tới tất cả khách hàng Tại buổi hội nghị diễn ravào tối cùng ngày, Ban lãnh đạo Công ty TNHH Hàn Việt - Hanvico cũng vinh

dự trao quà tặng dành cho các Đại lý xuất sắc với doanh số và mức tăng trưởngnổi bật trong năm

Bằng những hoạt động chăm sóc khách hàng thường xuyên và xuyên suốt nhưvậy, Hanvico mong muốn thực hiện tốt hơn nữa mục tiêu nhiệm vụ kinh doanh,nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ để đáp lại sự tin yêu của người tiêu dùng

và thực sự trở thành người bạn thân thiết của mọi khách hàng

7h45-8h ổn định tổ chức, chuẩn bị cho tiết mục mở màn

8h-8h05 Tiết mục do ca sĩ Thái Thùy Linh thể hiện

8h05-8h30 Giám đốc kinh doanh của công ty Hanvico tuyên bố

dành cho Hanvico10h-10h05 Ca sĩ Thái Thùy Linh biểu diễn

10h05-10h15 BGĐ trao giải thưởng cho các đại lý đã có những chỉ

tiêu vượt bậc trong thời gian qua10h15-10h40 Bốc thăm và trao giải cho các khách hàng may mắn

10h40 Bế mạc chương trình tri ân, Mc lên nói lời cảm ơn đến

Bắt đầu cuộc họp

+ Đón tiếp đại biểu

+ Tuyên bố lý do, nêu yêu cầu, nhiệm vụ của cuộc họp, giới thiệu thànhphần tham dự, văn nghệ chào mừng

+ Nội dung chính của buổi họp

+ Bế mạc cuộc họp

+ Tặng quà lưu niệm (nếu có)

Sau cuộc họp

+ Kiểm tra, thu dọn văn phòng phẩm, sắp xếp bàn ghế

+ Lập hồ sơ cuộc họp đối với hội nghị lớn, quan trọng Thu thập hồ sơ tài

liệu liên quan để lập hồ sơ cuộc họp, hồ sơ bao gồm:

 Giấy mời, giấy triệu tập

 Danh sách đại biểu

Thi công dàn dựng trang trí

Có nhiều vật dụng cần phải chuẩn bị cho một buổi khánh thành, treo cácbanner dọc, ngang, cờ phướn, cờ đu quanh khu vực lễ

Thiết kế hoặc thuê cổng hơi, cổng barrier, cây kiểng cho lối vào khu vực lễ.

Chuẩn bị nhà bạt, sân khấu, backdrop, thảm trải, ghế khách mời Cần lưu ý

đến khâu chuẩn bị tiệc, dọn dẹp vệ sinh sạch sẽ khu vực lễ khánh thành

Nội dung buổi lễ

+ Tiến hành đón khách và cài hoa đại biểu lên áo

+ Lân sư rồng múa mở màng

+ Văn nghệ chào mừng

+ Dẫn chương trình (yêu cầu nắm rõ kịch bản và uyển chuyển thay đổi khi

cần thiết)

+ Tuyên bố lý do

+ Giới thiệu đại biểu

+ Giới thiệu phát biểu của doanh nghiệp (chủ đầu tư, lãnh đạo ban Chính

quyền địa phương…)

+ Nghi thức lễ khánh thành: cắt băng khánh thành, nghi thức đặc biệt

+ Tiếp tân tiễn khách ra về, tặng quà (nếu có)

- Sân khấu, âm thanh, ánh sáng, ghế ngồi cho quan khách

- Trang trí cổng chào, bandroll, banner treo dọc các tuyến đường và xung quanh địa điểm tổ chức.

- Set up Recption, Iea break (nếu có).

- Set up mái che, quạt công nghiệp, màn hình, máy chiếu, pháo hoa, bong, nước uống…

- Nhà bạt dựng trước cửa chính để đón tiếp khách mời, trước cửa nhà bạt trang trí các lẵng hoa tươi chân cao và các standee,trên nhà bạt các cờ đuôi nheo có dòng chữ “Lễ Khai Trương…” được treo trên các chùm bóng bay thả xuống.

- Các cọc xích inox hai bên dẫn đường vào sảnh.

Thảm đỏ đươc trải từ ngoài vào đến sân khấu Bốn

PG mang áo dài màu đỏ đứng đón khách mời.Đội Sư Rồng múa đón chào quan khách đến dự khai trương

khách sạn

Bên trong sảnhKhách sạn:

- Các standee và lẵng hoa chúc mừng được đặt dọc

theo đường đến hội trường chính của tòa nhà PSV, 4

PG đứng tiếp khách ngay tại cữa sảnh khách sạn, đứng chào quan khách và cài hoa lên áo các khách mời khu vực tổ chức khai trương Tại đây, đặt sẵn bàn ghế, café, bánh ngọt, nước suối cho khách trong khi chờ đợi

Bên trong Hội Trường:

- Sân khấu được trang trí bằng hoa ,thảm đỏ.Backrop được thiết kế theo màu sắc chủ đạo của khách sạn.

- Hai màn hinh chiếu đặt hai bên cánh gà,để phục vụ giới thiệu về các dịch vụ của khách sạn,và quá trình xây dựng khách sạn.

Nhạc nhẹ từ Ngoàivào trong Nhạc nhẹ được mở suốt trong thời gian đón khách

- Các tiếp tân sẽ hướng dẫn quan khách đi đến hội trường

- Các ghế ngồi được sắp xếp theo hàng,bọc váy và gắn nơ.

Cách bố trí và phân bổ lực lượng PG phục vụ cho chương trình

 PG chia thành 4 nhóm:

- Nhóm 1 (6 PG) cầm dù che khách từ cổng chào và đưa khách từ cổng

vào Tiếp tân.

- Nhóm 2 (04PG) đứng tại bàn tiếp tân đón và cài hoa lên áo cho khách.

- Nhóm 3 (2PG) đón tiếp và hướng dẫn khách đến ghế ngồi hướng dẫn

tea Break cho khách tối trước.

 Hòa tấu hành khúc việt nam, vui vẻ, khí thế

 LCD chiếu các hình ảnh về doanh nghiệp.

 Đội lân múa đón khách trước cổng.

 Kiểm tra lần cuối các khâu chuẩn bị, thử âm thanh, Micro.

 BTC xác nhận lại danh sách khách mời cho MC

04 08:30 –

09:00

Tiết mục biểu diễn văn nghệ

MC giới thiệu nhóm nhạc ,Ca Sỹ, Ca khúc sẽ biểu diễn trong tiết mục văn nghệ

1 Tiếc mục 1: Đất nước trọn niềm vui

2 Tiết mục 2: Mùa xuân trên thành phố HCM

3 Tiết mục 3: Xuân chiến khu và cô gài mở đường

4 Tiết mục 4: Vũng Tàu biển hát

5 Tiết mục 5: Đưa em về với vũng tàu

Chuẩn bị: Micro, Clip nhạc,

….