Luận văn hạch toán chi phí và tính giá thành theo hoạt động thực trạng và giải pháp vận dụng trong các doanh nghiệp việt nam

1 LI M U K toỏn l mt b phn cu thnh h thng cụng c qun lớ kinh t, ti chớnh, cú vai trũ tớch cc vic qun lớ Iu hnh v kim soỏt cỏc hot ng kinh t ti chớnh, t chc thụng tin hu ớch cỏc quyt nh kinh t Vỡ vy, k toỏn khụng ch cú vai trũ quan trng i vi hot ng ti chớnh nh nc m cũn vi ti chớnh doanh nghip ca mi thnh phn kinh t Mt nhng b phn quan trng ca k toỏn l k toỏn chi phớ - giỏ thnh Nú c tỏch t k toỏn qun tr v k toỏn ti chớnh nhm m bo nhu cu thụng tin chi phớ hot ng sn xutt kinh doanh; bao gm cung cp thụng tin nhanh cho k toỏn qun tr phc v cho cỏc quyt nh qun tr ni b doanh nghip v cung cp thụng tin chi phớ sn xut cho vic tng hp cụng b cụng khai cho tỡnh hỡnh ti sn, giỏ vn, li nhun cho cỏc i tỏc bờn ngoi Tu theo iu kin c th v nhu cu thụng tin mi doanh nghip m giai on hp chi phi s c tin hnh theo nhng phng phỏp khỏc nhau, ng dng nhng k thut phõn tớch khỏc Ngy cựng vi s phỏt trin mnh m ca khoa hc k thut v mụi trng kinh t, cỏc doanh nghip ang phi i mt vi s cnh tranh ngy cng tng trờn th trng thnh cụng mụi trng ny, h phi thớch ng nhanh v to nhng sn phm vi chi phi thp v cú cht lng ng thi vi s phỏt trin ú, k toỏn chi phi cng tin trin khụng ngng t phng phỏp truyn thng n cỏc phng phỏp hin i nh: phng phỏp chi phi mc tiờu, phng phỏp chi phi theo hot ng Trong cỏc phng phỏp ú, phng phỏp tớnh chi phớ theo hoat ng (ABC) l phng phỏp hp v phõn b chi phớ vo giỏ thnh sn phm da trờn mi quan h nhõn qu gia chi phớ - hot ng - sn phm õy l phng phỏp cung cp thụng tin giỏ thnh chớnh xỏc v hp lý, chc nng ca k toỏn qun tr c thc hin mt cỏch thng nht v cú hiu qu iu kin th trng luụn bin ng, nõng cao li th cnh tranh v hiu qu cụng tỏc qun lý doanh nghip Chớnh vỡ vy, bi nghiờn cu khoa hc ca chỳng tụi cú ti: Hch toỏn chi phớ v tớnh giỏ thnh theo hot ng - thc trng v gii phỏp dng cỏc doanh nghip Vit Nam gúp phn giỳp cỏc nh qun tr tip cn vi cỏc phng phỏp tớnh chi phi mi T ú, cú th nh hng dng cho phự hp nht vi doanh nghip ca mỡnh Bi nghiờn cu ca chỳng tụi gm phn: Chng I C s lớ lun ca hch toỏn chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh theo hot ng Chng II Kinh nghim dng phng phỏp hch toỏn chi phi theo hot ng ca mt s nc trờn th gii v hch toỏn chi phớ sn xut, tớnh giỏ thnh sn phm cỏc doanh nghip Vit nam hin Chng III Phng hng v gii phỏp dng mụ hỡnh hch toỏn chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm theo ABC cỏc doanh nghip Vit Nam Chỳng em xin chõn thnh cm n TS Nguyn Minh Phng ó tn tỡnh hng dn chỳng em la chon ti v phng phỏp nghiờn cu chỳng em cú th hon thnh bi nghiờn cu ny.Tuy nhiờn, chc chn bi nghiờn cu ny khụng th trỏnh c nhng thiu sút, chỳng em rt mong nhn c nhng gúp ý ca thy cụ v bn c CHNG I C S Lí LUN CA HCH TON CH PH SN XUT V TNH GI THNH THEO HOT NG I.Khỏi nim chi phớ v yờu cu qun lớ chi phớ: Khỏi nim chi phớ: 1.1 Khỏi nim: Thut ng chi phớ cú t thi trung c (t th k V sau cụng nguyờn) t ú cho n ngi ta quan niờm chi phớ nh l nhng hao phi phi b i ly s thu v Hin ti cng cú nhiu khỏi niờm khỏc v chi phớ Xột di gúc k toỏn, theo chun mc k toỏn Vit Nam Chun mc s 01 Chun mc chung: Chi phớ l tng giỏ tr cỏc khon lm gim li ớch kinh t kỡ k toỏn di hỡnh thc cỏc khon tin chi ra, cỏc khon khu tr ti sn hoc phỏt sinh cỏc khon n dn n lm gim ch s hu, khụng bao gm khon phõn phi cho cỏc c ụng hoc ch s hu Theo quan im ca cỏc trng i hc kinh t: chi phớ ca doanh nghip c hiu l ton b cỏc hao phớ v lao ng sng, lao ng vt hoỏ v cỏc chi phi cn thit khỏc m doanh nghip phi chi quỏ trỡnh hot ng kinh doanh, biu hin bng tin v tớnh cho thi kỡ nht nh Cỏc khỏi nim trờn õy cú khỏc v cỏch din t, v mc khỏi quỏt nhng u th hin bn cht ca chi phớ l nhmg hao phi phi b i ly s thu v, cú th thu v di dng vt cht, cú th nh lng c, hoc di dng tinh thn hay dch v c phc v hiu rừ hn khỏi nim chi phớ cn phõn bit chi phớ vi chi tiờu Chi phớ l nhng hao phớ v ti sn v lao ng cú liờn quan n lng sn phm sn xut kỡ ch khụng phi mi khon chi kỡ k toỏn Ngc li chi tiờu l s gim i n thun cỏc loi vt t, ti sn, tin ca doanh nghip, bt k nú c dựng vo mc ớch gỡ Chi phớ l chi tiờu l hai khỏi nim khỏc nhng cú quan h mt thit vi Chi tiờu l c s phỏt sinh chi phớ, khụng cú chi tiờu thỡ khụng cú chi phớ Tuy nhiờn chi tiờu v chi phớ khỏc v lng cng nh v mt thi gian, cú nhng khon chi mua kỡ ny nhng tớnh vo chi phớ kỡ sau (chi mua nguyờn vt liu ) v cú nhng khon tớnh vo chi phớ kỡ ny nhng thc t cha phỏt sinh (chi phớ trớch trc) 1.2 Phõn loi chi phớ: Cú rt nhiu cỏch phõn loi chi phớ õy chỳng tụi ch nờu hai cỏch thc phõn chia ph bin * Phõn theo chc nng hot ng: - Chi phớ sn xut l ton b chi phớ phỏt sinh ti phõn xng (b phn) sn xut cú liờn quan n vic ch to sn phm mt kỡ nht nh Chi phớ sn xut bao gm khon mc chi phớ sau dõy: + Chi phớ nguyờn vt liu trc tip + Chi phớ lao ng trc tip + Chi phớ sn xut chung - Chi phớ ngoi sn xut l nhng khon chi phi ca doanh nghip phi chi thc hin vic tiờu th sn phm, hng hoỏ, cung cp dch v v chi cho b mỏy qun lớ doanh nghip Chi phi ngoi sn xut c chia lm loi: + Chi phớ bỏn hng + Chi phớ qun lớ doanh nghiờp - Chi phớ thi kỡ v phớ sn phm: + Chi phớ thi kỡ bao gm nhng khon chi phớ phỏt sinh kỡ hch toỏn, l nhng chi phớ trc tip lm gim li tc kỡ + Chi phớ sn phm bao gm cỏc chi phớ gn lin vi cỏc sn phm c sn xut hoc mua vo bỏn li * Phõn theo cỏch ng x ca phớ - Bin phớ (variable cots) l nhng khon mc chi phớ cú quan h t l thun vi bin ụng v mc hot ụng Xột v tớnh cht tỏc ng, bin phớ chia lm loi: + Bin phớ t l (true variable cots) l nhng khon chi phớ cú quan h t l thuõn trc tip vi bin ng ca mc hot ng cn c nh chi phớ nguyờn vt liu trc tip, chi phớ nhõn cụng trc tip + Bin phớ cp bc (step variable costs) l nhng khon chi phớ ch thay i mc hot ng thay i nhiu v rừ rng nh chi phớ lao ng giỏn tip, chi phớ bo trỡ - nh phớ (fixed costs) l nhng khon chi phớ khụng bin i mc hot ng thay i - Chi phớ hn hp (mixed cots) l chi phớ m bn thõn nú bao gm c cỏc yu t bin phớ ln nh phớ Yờu cu qun lớ chi phớ: Mt doanh nghip khụng th tn ti nu thiu cụng tỏc qun tr doanh nghip Tuy nhiờn, t c mc tiờu iu hnh v qun lớ mt cỏch cú hiu qu hot ng kinh doanh, cụng tỏc qun tr doanh nghip ũi hi mt lng thụng tin rt ln t k toỏn qun tr Mt nhng thụng tin quan trng i vi cỏc nh qun lớ doanh nghip l cỏc thụng tin v chi phớ, vỡ mi chi phớ tng thờm s cú nh hng trc tip n li nhun Nhu cu thụng tin chi phớ, c bờt l thụng tin chi phớ sn xut luụn gia tng v tc , tớnh linh hot, chớnh xỏc phc v cỏc quyt nh kinh t, liờn quan n giỏ tr thnh phm, giỏ vn, giỏ bỏn, li nhun, hon thiờn nh mc chi phi ca cỏc nh qun tr doanh nghip Cụng tỏc tớnh phớ khụng ch l mt b phn ca k toỏn qun tr m cũn l c s cho vic thc hin cỏc chc nng khỏc Do vy, cỏc nh qun lớ cn kim soỏt cht ch chi phớ ca doanh nghip cú nhng thụng tin vố chi phớ y , chớnh xỏc v c cp nht.Ngy vi nhng tin b k thut, phng thc qun lý sn xut kinh doanh, s ton cu hoỏ kinh t, m rng phm vi cnh tranh thỡ s tng nhanh nhu cu, tớnh tc , tớnh linh hot, tớnh chớnh xỏc ca thụng tin chi phi ngy cng t bc thit hn iu hnh doanh nghip õy cng chinh l mc tiờu k toỏn chi phi, l tin tỏch k toỏn chi phi b phn, chuyờn ngnh k toỏn riờng h thng k toỏn ca doanh ngip sn xut nhm ỏp ng tt hn cỏc mc tiờu sau: - Cung cp thụng tin chi phi, giỏ thnh phc v cho vic xỏc nh giỏ thnh phm tn kho, giỏ vn, giỏ bỏn, li nhun ca cỏc quyt nh qu tr sn xut, nh hng kinh doanh, thng lng vi khỏch hng, iu chnh tỡnh hỡnh sn xut theo th trng - Cung cp thụng tin chi phớ v giỏ thnh sn phm phc v tt hn quỏ trỡnh kim soỏt chi phớ m bo tớnh tit kim, hiu qu v gia tng nng lc cnh tranh - Cung cp thụng tin chi phớ sn xut v giỏ thnh sn phm, phc v tt hn cho vic xõy dng hon thin h thng nh mc chi phớ II.Hch toỏn chi phớ sn xut v giỏ thnh theo phng phỏp truyn thng Hch toỏn chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh theo chi phớ thc t K toỏn chi phớ sn xut thc t, ngha l cỏc yu t u vo ca chi phớ sn xut phi tớnh v hch toỏn t u theo chi phớ phỏt sinh thc t Trong h thng k toỏn hin hnh ca chỳng ta hin chỳ trng phn ln l k toỏn chi phớ sn xut thc t v cui k mi tớnh c giỏ thnh sn phm Cỏc doanh nghip SX nc ta thng lp giỏ thnh nh mc n v sn phm ng vi mt mc sn xut nht nh, khụng linh hot theo nhiu mc sn xut khỏc iu ny gõy khú khn cho nh doanh nghip vic nh giỏ bỏn cnh tranh, giỏ b thu ti mt thi im bt k kinh doanh Vic hp chi phớ, phng phỏp ny cng hp theo cỏc khon mc, gm cú chi phớ nguyờn vt liu trc tip, chi phớ nhõn cụng trc tip v chi phớ sn xut chung - Chi phớ nguyờn vt liu trc tip v chi phớ nhõn cụng trc tip hu nh cú th tớnh c cỏc chng t ni b cụng ty cung cp, nh cỏc phiu yờu cu nguyờn vt liu, lnh sn xut, phiu thi gian - Quỏ trỡnh hp, tớnh toỏn chi phớ sn xut chung thc t thụng thng cui k (cui thỏng) mi xỏc nh c Chi phớ sn xut chung ph thuc ch yu vo cỏc chng t bờn ngoi nh húa n tin in, nc, in thoi, cht t, cỏc húa n ny n cui k cỏc nh cung cp mi tớnh v bỏo cho doanh nghip hoc cú th u k sau mi gi cho doanh nghip tớnh nhanh giỏ thnh sn phm, nhõn viờn k toỏn cn phi cú thụng tin chớnh xỏc khon mc chi phớ, ú chi phớ nguyờn vt liu trc tip v chi phớ nhõn cụng trc tip d dng xỏc nh, cũn chi phớ sn xut chung thỡ khú khn hn, thng cụng ty phi c tớnh chi phớ sn xut chung, ú vic tớnh toỏn chi phớ cú th khụng phn ỏnh ỳng mc phỏt sinh Hch toỏn CPSX theo chi phớ thc t kt hp vi chi phớ d toỏn K toỏn chi phớ sn xut theo chi phớ thc t kt hp vi chi phớ SX chung d toỏn, ngha l hai yu t u vo nguyờn vt liu trc tip v chi phớ nhõn cụng trc tip phi tớnh v hch toỏn t u theo chi phớ phỏt sinh thc t, cũn chi phớ sn xut chung c c tớnh phõn b tớnh giỏ thnh sn phm kp thi, cui k iu chnh li hp y chi phớ sn xut chung thc t u im ca cỏch tớnh ny l cung cp nhanh giỏ thnh n v sn phm ng vi nhiu mc sn xut khỏc tng i gn ỳng vi giỏ thnh thc t ti bt k thi im no m khụng cn i n cui k, giỳp nh doanh nghip cú quyt nh kp thi kinh doanh Nu cú thụng tin ny thỡ doanh nghip s cú kh nng nh mt giỏ cnh tranh c hp ng v tng th phn th trng Ngoi ra, lnh vc sn xut mỏy múc thit b hng nng hoc trang b quc phũng, cú rt nhiu cụng vic hoc hp ng m doanh nghip ch dnh c bng cỏch u thu Doanh nghip cn cú giỏ thu hp lý sc cnh tranh vi cỏc doanh nghip khỏc, ng thi mang li li nhun hp lý cho doanh nghip Hch toỏn chi phớ v tớnh giỏ thnh theo nh mc L phng phỏp da vo vic phõn tớch giỏ thnh sn phm qua cỏc k c lng giỏ thnh sn phm k phng phỏp ny giỳp cho doanh nghip ch ng cỏch tớnh giỏ thnh, nh giỏ bỏn sn phm nhanh chúng kp thi, nhng cỏch tớnh ny chớnh xỏc thp thi trng thng xuyờn bin ng v giỏ nguyờn vt liu thay i liờn tc III Hch toỏn chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh theo hot ng Bn cht ca hch toỏn chi phớ theo hot ng Phng phỏp ABC l phng phỏp hp v phõn b chi phớ vo giỏ thnh sn phm da trờn mi quan h nhõn qu gia chi phớ - hot ng sn phm Ta xem xột mt s khỏi nim liờn quan sau : - Khỏi nim hot ng (Activity): Hot ng l mt s kin hoc mt nghip v gõy s phỏt sinh chi phớ doanh nghip Quỏ trỡnh sn xut sn phm v cung ng dch v ca doanh nghip thc cht l s hp thnh mt cỏch cú h thng, cú t chc ca nhiu hot ng khỏc - Khỏi nim ngun phỏt sinh chi phớ hay kớch t chi phớ (Cost driver): Ngun phỏt sinh chi phớ l mt nhõn t, mt khớa cnh ca hot ng cú th nh lng c v gõy s phỏt sinh chi phớ Mt hot ng cú th c xem xột theo nhiu khớa cnh khỏc nhng ch nhng khớa cnh no gõy s phỏt sinh chi phớ v cú th nh lng c mi cú th c coi l ngun phỏt sinh chi phớ - Khỏi nim trung tõm hot ng (Activities center): Trung tõm hot ng c hiu l mt phn ca quỏ trỡnh sn xut m k toỏn phi bỏo cỏo mt cỏch riờng bit tỡnh hỡnh chi phớ ca cỏc hot ng thuc trung tõm ú Phng phỏp ABC (Activity-Based Costing) trc ht quy ton b chi phớ giỏn tip (cỏc chi phớ khỏc chi phớ nguyờn liu trc tip, v chi phớ lao ng trc tip) i vi mi hot ng ca t chc, sau ú phõn b cỏc chi phớ theo hot ng ny vo tng sn phm, dch v, hay vo cỏc i tng to hot ng ú, thụng qua cỏc kớch t chi phớ (ngun hỡnh thnh chi phớ) Khon chi phớ giỏn tip c phõn b vo giỏ thnh sn xut cựng vi chi phớ nguyờn vt liu trc tip v chi phớ nhõn cụng trc tip Robin Cooper, Robert Kaplan, v H Thomas Johnson l nhng ngi u tiờn a phng phỏp ABC Theo Turney, ABC cú th thay i ton din cỏch thc nhng nh qun lý quyt nh v c cu sn phm, giỏ c sn phm, v ỏnh giỏ cụng ngh mi (Turney, 1989) T nhng nm cui ca thp k 80, cụng ty Elgin Sweeper ca Bc M ó ỏp dng ABC nh sau: - Bc u tiờn l nghiờn cu cỏc hot ng to phớ, lp danh sỏch cỏc n v tớnh phớ cú th, cho mi hot ng Cỏc n v tớnh phớ ca Elgin bao gm: tin cụng lao ng ($), gi lao ng, s lng hng gi i, s lng thnh phm, s n t hng, doanh thu, ngy lm vic, thụng bỏo 10 thay i k thut, thi gian lao ng k thut, Cỏc chi phớ thay i vi tng n v tớnh phớ c nhn dng v tớnh toỏn - Tip theo, Elgin thit lp bỏo cỏo v dõy chuyn sn xut cho phộp ỏnh giỏ hiu qu ca cỏc quyt nh phõn b ngun lc Kt qu ca vic ỏp dng h thng xỏc lp chi phớ l s tham gia ca cỏc giỏm c sn xut vo vic nhn dng kớch t chi phớ v s xoỏ b cỏc hot ng khụng to giỏ tr gia tng Mt vớ d minh ho cho phng phỏp ABC Cụng ty RIVYCO sn xut loi sn phm l R v V, chi phớ nguyờn vt liu trc tip v chi phớ nhõn cụng trc tip phỏt sinh cho tng loi sn phm k nh sau: S lng Tờn sn phm/ Ch tiờu sn phm sn xut (cỏi) Sn phm R 10.000 Sn phm V 5.000 Cng - S gi cụng/sp (gi) 2 - Chi phớ nguyờn Chi phớ nhõn Tng gi vt liu trc cụng trc tip cụng tip n v sn n v sn phm 20.000 10.000 30.000 phm (1000) 45 25 - (1.000) 20 20 - Tng chi phớ sn xut chung ca cụng ty k l: 450.000 (nghỡn ng) Theo phng phỏp truyn thng, Cụng ty RIVYCO ó s dng tng thi gian lao ng trc tip lm cn c phõn b chi phớ sn xut chung cho sn phm T l chung phõn b ca cụng ty nh sau: = Tng chi phớ sn xut chung/ Tng s gi cụng lao ng trc tip = 450.000/30.000 = 15 Vi t l phõn b ny, chi phớ sn xut mi n v sn phm c 36 CHƯƠNG III Việc áp dụng mô hình ABC vào Việt Nam ABC với u việt khẳng định việc áp dụng vào doanh nghiệp việc cần thiết Cho dù hoạt động kinh doanh lĩnh vực nào, việc tính chi phí phơng pháp truyền thống gây khó khăn việc phân bổ chi phí gián tiếp nh việc phục vụ cho công tác quản lý Với việc sử dụng ABC, nhà quản trị đa đợc định xác hơn, hợp lý hoàn cảnh doanh nghiệp Thực tế Việt Nam phơng pháp mới, có số doanh nghiệp áp dụng phơng pháp này, ví dụ Công ty Dệt May Gia Định, số công ty khai thác than lớn Đối với doanh nghiệp nhỏ việc áp dụng phơng pháp trở nên khó khăn Các yếu tố cản trở việc thực ABC doanh nghiệp nh thiếu liệu, thiếu nguồn lực kỹ thuật, tài thiếu hỗ trợ đầy đủ máy tính Có lẽ khó khăn chủ yếu việc thu thập liệu, tập trung vào việc xử lý số liệu cần thiết theo cách thức xác với chi phí chấp nhận đợc Những doanh nghiệp nhỏ kỹ lỡng việc chọn phân tích loại thông tin sử dụng để xác định chi phí gián tiếp, việc thu thập thông tin cần thiết theo phơng pháp ABC tốn kém, doanh nghiệp thờng bị ràng buộc vấn đề tài Do việc tìm kiếm phơng pháp cho phép doanh nghiệp nhỏ thu thập thông tin chi phí sản phẩm cách xác với chi phí thấp điều cần thiết Do hạn chế nh nên lúc doanh nghiệp áp dụng phơng pháp Tuỳ theo điều kiện hoàn cảnh cụ thể để đa định có thực phơng pháp ABC hay không Doanh nghiệp có ý định thay đổi việc sử dụng phơng pháp truyền thống việc sử dụng ABC có yếu tố sau xuất hiện: - Khi cỏc nh qun lý khụng tin vo giỏ thnh c xỏc nh bi h 37 thng k toỏn - phũng marketing khụng mun s dng giỏ thnh sn phm c bỏo cỏo xỏc nh giỏ bỏn - sn phm sn xut phc c bỏo cỏo l em li li nhun rt cao -li nhun sn phm biờn khú xỏc nh -doanh thu tng nhng li nhun gim -khi nh qun lý mun ct gim cỏc sn phm c k toỏn bỏo cỏo l mang li li nhun cao -mt s sn phm c bỏo cỏo l cú li nhun cn biờn cao nhng li khụng c i th cnh tranh sn xut -chi phớ sn xut chung tng -chng loi sn phm phong phỳ -chi phớ lao ng trc tip chim t trng nh - nhng sn phm cú sn lng tiờu th ln,c i th cnh tranh nh giỏ quỏ thp - h thng k toỏn phi s dng rt nhiu thi gian tớnh giỏ v quyt nh t mc giỏ bỏn Nh phơng pháp ABC đợc xem xét có tính u việt hẳn phơng pháp truyền thống việc đa định kinh doanh tính chi phí xác, song doanh nghiệp áp dụng đợc Trong trờng hợp doanh nghiệp xét thấy cần thiết sử dụng phơng pháp ABC để nâng cao hoạt động kinh doanh lên, doanh nghiệp cần xác định mô hình ABC làm sở cho việc thực điều kiện doanh nghiệp thời điểm Dới quy trình thực mô hình ABC gồm giai đoạn * Giai đoạn chuẩn bị * Giai đoạn thực 38 * Giai đoạn nâng cao cải thiện phơng pháp Giai đoạn chuẩn bị Trong giai đoạn doanh nghiệp cần phải xác định đợc nguồn lực có (con ngời, công nghệ, phơng án hoạt động v v.) xem xét hoạt động doanh nghiệp, từ tổ phân bổ nguồn lực cần thiết để đạt mục tiêu nh cung cấp chế quản lý phù hợp doanh nghiệp Cũng giai đoạn cần thành lập đội thực ABC Đội thực nhiệm vụ theo nhiều cách, phụ thuộc vào sẵn có nguồn lực, thời gian yêu cầu bảo đảm hoạt động hàng ngày Để đảm bảo thực ABC hiệu cấu thích hợp đội gồm ngời nắm giữ vị trí chủ chốt phận, có trình độ cao lĩnh vực chuyên môn có cam kết đến kết cuối công việc Trong trờng hợp thiếu kinh nghiệm ABC, đội cần đợc t vấn chuyên gia trình thực Đội xem yếu tố thành công xác định nhân tố doanh nghiệp cần quan tâm quản lý Thông thờng nhân tố thành công bao gồm: kế hoạch chiến lợc, nguồn lực, cách thức quản lý, hỗ trợ chức từ dới lên Sau thu thập thông tin hệ thống nh môi trờng xung quanh tác động đến doanh nghiệp Một việc cần thiết xây dựng vấn đề kinh doanh chủ yếu (giới thiệu sản phẩm tốc độ xử lý đơn đặt hàng) Điều định đến việc xem xét trình cần u tiên để cải tiến hay loại bỏ Giai đoạn thực Trong giai đoạn cần xem xét đặc điểm doanh nghiệp thu thập tài liệu chi tiết cách thức doanh nghiệp vận hành, tức phân tích trình hoạt động Sau đa bớc trình vận dụng mô hình ABC vào doanh nghiệp * Phân tích trình sản xuất thành hoạt động 39 * Xác định trung tâm hoạt động * Tập hợp chi phí cho trung tâm chi phí * Xác định nguồn phát sinh chi phí phân bổ chi phí gián tiếp cho sản phẩm a Phõn tớch quỏ trỡnh sn xut thnh cỏc hot ng: Quỏ trỡnh dng mụ hỡnh ABC bt u bng vic phõn tớch quỏ trỡnh sn xut ca doanh nghip ú l vic phõn tớch mt cỏch cú h thng cỏc hot ng hp thnh quỏ trỡnh sn xut sn phm, cung ng dch v Thụng qua vic phõn tớch, KTQT nhn din c cỏc hot ng tiờu dựng ngun lc, gõy s phỏt sinh CPSXC Thụng thng, cỏc hot ng gõy s phỏt sinh CPSXC bao gm: hot ng s dng nhõn cụng qun lý sn xut, hot ng s dng mỏy múc, hot ng tiờu th nng lng, ng lc, hot ng giỏm sỏt, kim tra cht lng Vic phõn tớch quỏ trỡnh sn xut thnh cỏc hot ng l rt quan trng, nú l bc c s KTQT xỏc nh trung tõm hot ng, trung tõm chi phớ cỏc bc tip theo b Xỏc nh cỏc trung tõm hot ng: Sau ó nhn din c cỏc hot ng tiờu dựng ngun lc, KTQT phi xỏc nh cỏc trung tõm hot ng V lý thuyt, mi hot ng u cú th c coi l mt trung tõm Tuy nhiờn, quỏ trỡnh sn xut c phõn tớch thnh rt nhiu hot ng khỏc nhau, nờn gim bt lng cụng vic k toỏn, mt trung tõm hot ng s cú th bao gm gm mt s hot ng cú cựng bn cht xột khớa cnh gõy s phỏt sinh chi phớ Chng hn, trung tõm hot ng kim tra sn phm cú th bao gm cỏc hot ng c th nh: kim tra cỏc thụng s k thut, chy th, kim tra cụng tỏc úng gúi, bo qun sn phm c Tp hp cỏc ngun chi phớ, v phõn b chi phớ n cỏc trung tõm hot ng, hot ụng Da vo cỏc ti khon k toỏn ti chớnh ta xỏc nh c tng chi phớ ca cỏc ngun lc nh: khu hao ti sn, chi phớ chuyn, nhiờn liu tip ú chi phớ s c quy np cho cỏc trung tõm hot ng ó c xỏc nh trờn, chi phớ t trung tõm hot ng li c phõn b n tng hot ng theo cỏc tiờu thc phõn b thớch hp d Xỏc nh ngun phỏt sinh chi phớ v phõn b chi phớ sn xut chung cho tng loi sn phm: la chn mt khớa cnh, nhõn t no ú ca hot ng lm ngun phỏt sinh chi phớ cho tng trung tõm hot ng, lm c s tin hnh phõn phi chi phớ cho tng loi sn phm phi ng thi cõn nhc hai nhõn t sau õy: - K toỏn qun tr phi cú d liu phong phỳ v ngun phỏt sinh chi phớ nh la chn, chng hn mun chn s lng sn phm c kim tra l ngun phỏt sinh chi phớ ca trung tõm hot ng kim tra sn phm thỡ KTQT phi cú d liu 40 v s lng sn phm, c cu sn phm ó thc hin kim tra k - Ngun phỏt sinh chi phớ phi phn ỏnh c mc tiờu dựng cỏc hot ng ca tng loi sn phm Chng hn, nu s ng ca chi phớ phự hp vi s lng sn phm c kim tra thỡ ngun phỏt sinh chi phớ cú th c xỏc nh l s lng sn phm Sau ó xỏc nh c ngun phỏt sinh chi phớ, kt hp vi d liu v mc tiờu dựng cỏc hot ng (thc cht l tiờu dựng ngun phỏt sinh chi phớ) ca tng loi sn phm ta se xac inh c ti lờ phõn bụ tng ng cho tng loai san phõm CPSXC ó c hp cỏc trung tõm hot ng s c phõn phi cho tng loi sn phm, dch v theo ti lờ a c xac inh o Để thực bớc công việc vô quan trọng có ảnh hởng định tới việc áp dụng phơng pháp ABC có đạt hiệu mong muốn, công tác thu thập xử lý thông tin cách xác Chỉ thông tin tất hoạt động, nguồn lực biết xây dựng, thiết kế ABC mạng lới xác định chi phí hiệu Đây công việc cần thiết để đạt đợc xác chi phí sản phẩm cuối Một phần quan trọng liệu yêu cầu tỷ lệ cần thiết giai đoạn hệ thống ABC Mỗi hoạt động sử dụng phần nhóm chi phí Tơng tự nh sản phẩm sử dụng đến phần hoạt động, tỷ lệ thờng thể cho phần tổng thể chi phí hay hoạt động Ví dụ hoạt động lập báo giá sử dụng 10% chi phí hành Có nhiều cách để thu đợc tỷ lệ phơng pháp cụ thể tác động đến độ xác mong muốn Sau đa số phơng pháp thu thập thông tin để trang bị thông tin chi phí xác cách có hệ thống giúp nhà quản lý đề chiến lợc cho doanh nghiệp, xác định chi phí sản phẩm cải thiện cấu trúc chi phí Có phơng pháp có mức độ xác liệu đợc sử dụng 41 việc ớc lợng tỷ lệ cần thu thập theo thứ tự là: ớc đoán, đánh giá hệ thống thu thập liệu thực tế a Ước đoán: Trong trờng hợp có đợc số liệu thực tế việc thu thập số liệu tốn ớc đoán để tính tỷ lệ Phơng pháp không gây tốn nhng áp dụng với khoản mục chi phí thấp, không ảnh hởng lớn tới kết hoạt động hoạt động Ví dụ: chi phí xử lý đơn đặt hàng, chi phí gửi hóa đơnViệc ớc đoán đợc hợp tác thực phận quản lý, phận tài nhân viên điều hành có liên hệ trực tiếp đến trung tâm tính chi phí Nhóm đa đợc ớc đoán tỷ lệ chi phí phân bổ hai giai đoạn phơng pháp ABC Mức độ xác dựa vào kết hợp ngời nhóm kiến thức họ trung tâm chi phí b Đánh giá hệ thống Mt phng phỏp khoa hc hn thu c nhng t l ny cho vic tớnh toỏn chi phớ l vic s dng k thut h thng nh ỏp dng quỏ trỡnh phõn tớch th bc (AHP- Analytic Hierarchical Process) (Saaty, 1982; Golden,Wasil, v Harker, 1989) AHP l mt cụng c thớch hp nhm a nhng ý kin cỏ nhõn ch quan thnh nhng thụng tin th hin khỏch quan hn v cỏc t l Vớ d, gi s doanh nghip cn phõn b chi phớ xng du gia ba hot ng chy mỏy, giao hng, v bo trỡ Thụng qua vic t cõu hi cho nhng b phn tiờu th ngun lc ny v yờu cu h ỏnh giỏ v t l phn trm chi phớ xng du mt thi on nht nh, AHP cú th a c phn trm ca chi phớ ny v phõn b chỳng n tng hot ng thớch hp AHP cng cú th c s dng giai on hai ú l phõn b chi phớ t cỏc hot ng n tng sn phm Trong bc ny, iu quan trng l phi xỏc nh c mt tiờu thc phõn b chi phớ thớch hp t c mc chớnh xỏc mong mun 42 Vớ d, gi s doanh nghip mong mun n nh chi phớ bỏn hng n tng sn phm Mt phng phỏp ú l c lng mc hot ng bỏn hng cn thit i vi tng sn phm Gi s doanh nghip sn xut nm sn phm Sn phm A l sn phm ó cú ting, nhng n lc v hot ng bỏn hng l tng i thp, sn phm B, C, v D ang giai on gia ca dũng i sn phm v sn phm E, l mt sn phm mi, tiờu tn rt nhiu thi gian v n lc hn cho vic bỏn hng Thay vỡ phõn b ng u chi phớ bỏn hng cho tng sn phm, AHP cú th a mt c lng cho phộp cụng ty tớnh chi phớ n tng sn phm mt cỏch chớnh xỏc hn.Trong vớ d c th ny, khu vc bỏn hng v thi gian s dng thng tho vi khỏch hng v tng sn phm cú th c xem l cỏc tiờu thc liờn h Sau ú, chi phớ bỏn hng c xp hng gia cỏc sn phm theo khong cỏch cn thit giao hng Vic xp hng tip theo gia cỏc sn phm c thit lp theo t l thi gian cho tng khỏch hng Cui cựng, nhng cỏch xp hng ch quan v hot ng bỏn hng c kt hp li tớnh t l phõn b chi phớ bỏn hng gia nm loi sn phm Có thể sử dụng phơng pháp sau để đánh giá cách hiệu quả: * Quan sát vấn: Với phơng pháp phận phân tích thực thông qua việc đặt câu hỏi phận thực hoạt động cần phân tích, quan sát hoạt động đánh giá mức độ hoạt động để đa tỷ lệ xác Lu ý việc quan sát nhiều làm cho việc cho thu thập bị hạn chế cách thức thu thập khác Do bị tác động lớn cách thức công việc đợc thực Còn ngời đợc vấn cần tập trung vào ngời nắm chức vụ quản lý hay giám sát doanh nghiệp thân ngời hiểu rõ hoạt động ngời trực tiếp thực hoạt động Mục đích vấn xác 43 định đợc đâu hoạt động trọng yếu tổ chức Thông thờng, phạm vi xem xét hoạt động chiếm từ 5% trở lên tổng thời gian hoạt động cá nhân Trong trình vấn chủ yếu nên sử dụng câu hỏi: - Cơ cấu tổ chức nhân gồm - Hoạt động chủ yếu họ gì? - Khi điều kiện hoạt động thay đổi thời gian hoạt động họ có thay đổi không? Nếu có điều kiện gì? - Tỷ lệ hoạt động chiếm tổng quỹ thời gian hoạt động họ? * Mô hình hóa: Mô hình hóa hoạt động việc xây dựng mô tả xác hoạt động đợc thực doanh nghiệp Nó không cách thức tổ chức, nắm bắt thu thập thông tin hệ thống mà cung cấp hình ảnh hệ thống tạo điều kiện cho việc sửa chữa hệ thống thông qua việc trao đổi với ngời sử dụng Khi nhìn thấy mối quan hệ hoạt động tạo nên trình mức độ chi tiết mong muốn Theo biểu diễn hoạt động dới dạng văn bản, hình ảnh Ví dụ đa mô hình kiểm tra chất lợng sản phẩm, hoạt động kiểm tra chất lợng sản phẩm đợc phân nhỏ thành hoạt động chi tiết: kiểm tra bao bì, kiểm tra chất lợng bên sản phẩm (thông qua chọn mẫu), kiểm tra số lợng sản phẩm sản xuất Mỗi hoạt động lại đợc xem xét theo tiêu thức: thời gian kiểm tra, số lợng nhân viên kiểm tra, dụng cụ thiết bị đợc huy động tham gia hoạt động Sau đa nhân tố đó, cần tính toán tỷ lệ thời gian hoạt động, chi phí bỏ sản phẩm, loại sản phẩm Việc đa mô hình nh giúp doanh nghiệp xem xét hoạt động chủ yếu, 44 có ảnh hởng tới việc tính chi phí giá thành sản phẩm, từ đa định phù hợp c Thu thập liệu thực tế Đây phơng pháp xác nhng tốn nhiều chi phí để đa tỷ lệ cần thiết cách xác Phơng pháp đòi hỏi phải tập hợp kết phân tích, đầu vào để tạo phí tổng cộng cho hoạt động Có thể sử dụng công thức đơn giản sau để tính tổng chi phí cho hoạt động Tổng chi phí tiêu dùng hoạt Tỷ lệ thời gian = động thực hoạt động đơn Tổng chi x vị tổ chức phí đầu đơn vị Sau cần tính toán chi phí đơn vị thực tế: Chi phí đơn vị hoạt động thực tế Tổng chi phí tiêu = dùng hoạt động Số lợng hay khối lợng đầu Từ đa danh sách hoạt động chi phí tơng ứng với hoạt động Trong hầu hết trờng hợp ngời ta phải tổ chức máy thu thập, ghi nhận liệu thực tế đòi hỏi thiết bị hỗ trợ cho việc thu thập thông tin Hơn việc thu thập liệu phải thời điểm điều tra viên phải có kinh nghiệm Kết thờng đợc phân tích công cụ thống kê Ví dụ: lấy mẫu công việc đợc sử dụng để ớc lợng tỷ lệ thời gian dành cho việc giám sát sản xuất sản phẩm cụ thể 45 Trong trờng hợp này, nhân viên giám sát đợc hỏi vào thời điểm ngẫu nhiên để xác định sản phẩm đợc giám sát Dựa liệu ta thu thập đợc thông tin cần thiết Quá trình đợc áp dụng cách chung cho tất doanh nghiệp Tuy nhiên doanh nghiệp lại có đặc thù riêng lĩnh vực hoạt động, loại hình kinh doanh nh tính chất, quy mô doanh nghiệp Do việc áp dụng ABC có điểm khác biệt Chúng ta xem xét nhu cầu ngành khác có ý nghĩa nh việc thiết kế mô hình ABC Với ngành sản xuất : Đây loại hình doanh nghiệp thực sản xuất sản phẩm hữu hình doanh nghiệp thờng sản xuất nhiều loại sản phẩm, loại sản phẩm cần phải đợc sản xuất theo giai đoạn, trình hoạt động khác Do có phức tạp quy trình công nghệ nên phân tích thành hoạt động mà phải nhóm chúng vào trung tâm hoạt động Ngoài hoạt động sản xuất sản phẩm, doanh nghiệp cung cấp dịch vụ định giá cho khách hàng nh trì sửa chữa, bảo dỡng Các hoạt động khác nh tổ chức hội nghị khách hàng, bán, xử lý đơn đặt hàng giúp thúc đẩy quan hệ với khách hàng Cuối hoạt động trì doanh nghiệp Tỷ lệ hoạt động trì phục vụ khách hàng phụ thuộc vào tính phức tạp doanh nghiệp Doanh nghiệp sản xuất đơn giản thủ công hoạt động phục vụ khách hàng, trì doanh nghiệp thấp, điều ngợc lại với doanh nghiệp kỹ thuật cao Ngành dịch vụ: ngành tạo sản phẩm không mang hình thái vật chất cụ thể dịch vụ cung cấp Bản thân hoạt động dịch vụ chịu ảnh hởng lớn hoạt động quan hệ với khách hàng Công việc doanh nghiệp giao dịch với khách hàng để hớng khách 46 hàng sử dụng dịch vụ họ, từ phát sinh doanh thu Mỗi giao dịch có khác khách hàng riêng biệt, với loại sản phẩm cụ thể, chi phí liên quan khác loại sản phẩm khách hàng Mặt khác chi phí giao dịch thay đổi tuỳ theo nhân viên giao dịch, đại lý hay kênh phân phối Tất thuộc tính đòi hỏi phải tính phí cho đối tợng phục vụ nhu cầu quản lý Nh với đặc thù ngành, doanh nghiệp, quản trị nên quan tâm tới việc phân tích hoàn cảnh thực tế doanh nghiệp mà không nên áp dụng máy móc mô hình doanh nghiệp khác Những mô hình nên dùng để xem xét so sánh với mô hình hoạt động doanh nghiệp mình, từ rút u nhợc điểm cách khắc phục khó khăn việc áp dụng mô hình ABC Ngoài việc xây dựng mô hình ABC phù hợp cần phải xây dựng phần mềm ứng dụng ABC Bởi thông tin ABC không thông tin tài thông thờng mà thông tin phi tài chính: thông tin chất lợng, thông tin số lợng, thông tin hoạt động ABC đòi hỏi phải có lợng thông tin khổng lồ Có nh thực phơng pháp ABC cách hiệu Vì ABC không phát huy đợc tính u việt phần mềm hiệu Yêu cầu phần mềm phải có khả phân tích sâu không dừng lại việc phân bổ chi phí, tức thiết kế phần mềm phải tiếp cận với mạng lới đối tợng để tiến hành phân bổ chi phí nhiều chiều (sản phẩm, khách hàng, thị trờng) Bên cạnh phần mềm phải bao gồm hệ thống báo cáo đầu tiêu chuẩn bao quát thông tin sở kết đối tợng chi phí hoạt động Những mẫu báo cáo sử dụng cách linh hoạt tuỳ ngời sử dụng Ngoài phần mền có hoạt động hỗ trợ khác 47 Trong trờng hợp doanh nghiệp khả thiết kế đợc phần mềm mua chúng, song phải hiểu rõ ứng dụng ABC vào doanh nghiệp Nên thiết kế mô hình ABC phân tích hoạt động trớc lựa chọn phần mềm thích hợp Hiện có số phần mềm kế toán áp dụng phơng pháp ABC nh Esoft Financials Trong tơng lai, nhiều phần mềm dựa vào phơng pháp đợc phát triển phần mềm đợc hỗ trợ việc phân bổ chi phí gián tiếp vào sản phẩm cách xác với chi phí thấp thời gian ngắn Giai đoạn nâng cao cải tiến phơng pháp Do hoạt động doanh nghiệp thay đổi theo hoàn cảnh khác nhau, với nhiều yếu tố tác động liên tục, áp dụng mô hình cố định thời gian dài Mô hình ABC đòi hỏi phải đợc thiết kế linh hoạt để điều chỉnh thuận tiện theo yếu tố môi trờng tác động Sau xây dựng đợc mô hình ABC, cấp lãnh đạo doanh nghiệp phải thờng xuyên thẩm định lại chiến lợc, cập nhập nhân tố thành công vấn đề kinh doanh chủ yếu theo thay đổi đối tợng liên quan môi trờng kinh doanh Trong giai đoạn cần thực bớc: - Xem xét số liệu thực tế kế hoạch để tìm vấn đề bất hợp lý, từ tìm hội cải thiện Đây việc nhà quản trị cần xem xét hoạt động tạo nên lợi nhuận hay mang lại kết mong muốn cho doanh nghiệp, từ định gia tăng hay giảm bớt loại bỏ hoạt động - Sau tìm đợc hội cải thiện doanh nghiệp phải thiết lập danh sách phơng án cải thiện Công việc đợc thực thông qua quan sát, t duy, phân tích mô hình hoạt động liệu Trong bớc này, doanh nghiệp sử dụng chuyên gia lực doanh nghiệp khó thực Doanh nghiệp cần phân tích phơng án lập 48 thứ tự u tiên phơng án theo mối quan hệ lợi ích chi phí - Thực phơng án cải thiện hiệu quả: Bớc đòi hỏi phải có đội ngũ nhân viên đáp ứng yêu cầu Những nhân viên phải đợc đào tạo vận hành, quản lý bảo trì trình cách kịp thời để nhân viên nhận thức đợc trách nhiệm Cần thực cách kịp thời đào tạo thay đổi sớm gây lo lắng bối rối với nhân viên cha quen với hệ thống trình Và muộn làm bỏ phí nhiều hội cải tiến hội kinh doanh thị trờng - Liên tục cập nhật phần mềm ứng dụng ABC phù hợp với điều kiện doanh nghiệp Mô hình ABC u điểm phần mềm ứng dụng phù hợp 49 Kết luận Mô hình tính chi phí theo phơng pháp truyền thống lộ rõ mặt hạn chế công tác tính chi phí việc đa định, đặc biệt điều kiện kinh tế cạnh tranh gay gắt nh Với việc áp dụng mô hình ABC, việc tính chi phí cách xác hơn, giúp nhà quản trị đa định đắn kịp thời liên quan đến hoạt động Với u việt nh vậy, doanh nghiệp áp dụng đợc mô hình có lợi cạnh tranh lớn Tuy nhiên phơng pháp đòi hỏi cao việc thu thập thông tin, từ phục vụ cho trinh phân tích hoạt động doanh nghiệp, điều quan trọng phải có đội ngũ nhân viên có kỹ phân tích nh am hiểu doanh nghiệp để đa đợc mô hình phù hợp điều kiện doanh nghiệp Trên thực tế kỹ đợc sử dụng doanh nghiệp, song cha hệ thống lại cách lô gíc Với phát triển công nghệ thông tin cạnh tranh gay gắt nh nay, kỹ dần đợc quy nạp cách đầy đủ Trong tơng lai việc áp dụng mô hình cách rộng rãi hệ tất yếu với mô hình chi phí truyền thống không đáp ứng đợc yêu cầu quản lý ngày cao 50 MC LC Trang LI M U [...]... kinh doanh ở bất kỳ lĩnh vực nào, việc tính chi phí và phơng pháp truyền thống cũng gây ra những khó khăn trong việc phân bổ các chi phí gián tiếp cũng nh việc phục vụ cho công tác quản lý Với việc sử dụng ABC, các nhà quản trị có thể đa ra đợc các quyết định chính xác hơn, hợp lý hơn trong hoàn cảnh hiện tại của doanh nghiệp Thực tế ở Việt Nam đây là phơng pháp còn rất mới, chỉ có một số doanh nghiệp. .. vào việc xử lý các số liệu cần thiết theo một cách thức chính xác với chi phí chấp nhận đợc Những doanh nghiệp nhỏ rất kỹ lỡng trong việc chọn và phân tích loại thông tin sử dụng để xác định chi phí gián tiếp, bởi việc thu thập những thông tin cần thiết theo phơng pháp ABC rất tốn kém, trong khi những doanh nghiệp này thờng bị ràng buộc về vấn đề tài chính Do vậy việc tìm kiếm một phơng pháp có thể cho... những doanh nghiệp nhỏ thu thập những thông tin về chi phí sản phẩm một cách chính xác với chi phí thấp là một điều cần thiết Do hạn chế nh vậy nên không phải lúc nào doanh nghiệp cũng có thể áp dụng phơng pháp này Tuỳ theo từng điều kiện hoàn cảnh cụ thể để đa ra quyết định có thực hiện phơng pháp ABC hay không Doanh nghiệp sẽ chỉ có ý định thay đổi việc sử dụng phơng pháp truyền thống bằng việc sử dụng. .. 2 .Chi phớ sn xut chung chim mt t trng khỏ ln trong tng chi phớ sn xut v ngy cng cú xu hng tng lờn 3.Tớnh khụng chớnh xỏc ca mụ hỡnh m doanh nghip ang ỏp dng khỏ ln lm cho thụng tin c cung cp ớt cú tỏc dng i vi cỏc qun tr trong vic ra quyt nh 36 CHƯƠNG III Việc áp dụng mô hình ABC vào Việt Nam ABC với những u việt của nó đã khẳng định việc áp dụng vào doanh nghiệp là một việc cần thiết Cho dù hoạt động. .. nghiệp áp dụng phơng pháp này, ví dụ Công ty Dệt May Gia Định, một số công ty khai thác than lớn Đối với các doanh nghiệp nhỏ việc áp dụng các phơng pháp này trở nên khó khăn Các yếu tố cản trở việc thực hiện ABC ở các doanh nghiệp này nh thiếu dữ liệu, thiếu nguồn lực kỹ thuật, tài chính và thiếu sự hỗ trợ đầy đủ của máy tính Có lẽ khó khăn chủ yếu nhất đó là việc thu thập dữ liệu, tập trung vào việc... tip l chi 22 phớ ch yu chim n 50% Chi phớ nhõn cụng chim 40% Chi phớ sn xut chung chim 10% Qua thi gian chin lc ca cụng ty ó cú nhiu thay i, cỏc dũng sn phm ca cụng ty ngy cng phong phỳ c v kớch thc ln phc tp, cht lng v s hi lũng ca khỏch hng cng ra tng Cu trỳc chi phớ ca doanh nghip ó cú s thay i Chi phớ nguyờn vt liu trc tip vn chim 50% Chi phớ nhõn cụng ch cũn chim 22% Chi phớ sn xut chung chim... hỡnh hch toỏn chi phớ theo hot ng Nhiu ngi thc hnh ABC cho rng ABC cú th tn dng cỏc c ch tiờu chun tng t nh cỏch tip cn ghi kộp vo s cỏi tng hp Thc t, ABC ũi hi mt mc chin lc, kh nng phõn tớch v cỏch suy ngh theo h thng cú th thc hin hiu qu Thit k h thng thay i tu theo tng ngnh, loi hỡnh kinh doanh, theo c im kinh doanh ca mi doanh nghip trong nn kinh t Di õy l mụ hỡnh ABC cú th dựng trong doanh nghip... Th nht, giỏ thnh sn phm theo ABC bao gm ton b cỏc chi phớ 16 phỏt sinh trong k, k c cỏc chi phớ giỏn tip nh chi phớ bỏn hng, chi phớ qun lý doanh nghip Th hai, phng phỏp ABC phõn b chi phớ phỏt sinh vo giỏ thnh mi sn phm da trờn mc chi phớ thc t cho mi hot ng v mc úng gúp ca mi hot ng vo quỏ trỡnh sn xut v tiờu th sn phm Mụ hỡnh chi phớ truyn thng ch tp trung vo lói gp ca doanh nghip nờn ch tớnh phớ... hot ng ú theo cỏc tiờu thc phõn b thớch hp nh: s gi mỏy hot dng, s gi cụng lao ng trc tip Khon chi phớ giỏn tip ny c phõn b vo giỏ thnh sn xut cựng vi chi phớ nguyờn vt liu trc tip v chi phớ nhõn cụng trc tip Cỏc chi phớ khỏc nh: chi phớ bỏn hng, chi phớ qun lý doanh nghip c coi nh chi phớ thi k khụng phõn b cho sn phm hoc c phõn b cho sn phm theo thi gian lao ng ca cụng nhõn trc tip hoc chi phớ nhõn... ú, phõn b chi phớ nm 1992 n mi trung tõm hot ng theo mt tiờu thc ngun lc: Chi phớ bao gm c lao ng trc tip, chi phớ sn xut chung v chi phớ ngoi sn xut tng cng khong 11.13 t.S liu ny ly t s nht ký chung Nhng chi phớ cú cựng ngun gc v do cựng mt nhõn t bin i chi phớ c tp hp li thnh mt mc chi phớ n gin húa cho vic phõn b Vớ d chi phớ thuờ phõn xng,bo him,l phớ, chi phớ v sinh c tp hp chung thnh chi phớ