Hạch toán chi phí và tính giá thành theo hoạt động - thực trạng và giải pháp vận dụng trong các doanh nghiệp Việt Nam

LỜI MỞ ĐẦU Kế toán là một bộ phận cấu thành trong hệ thống công cụ quản lí kinh tế, tài chính, có vai trò tích cực trong việc quản lí điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế tài chính, t

LỜI MỞ ĐẦU

Ngày nay trong xu thế đổi mới cuả đất nước,nền kinh tế thị trường hiện nayđã và đang mở ra nhiều cơ hội cũng như những thách thức lớn đôí với các doanhnghiệp.để vượt qua sự chọn lọc đào thải khắt khe của thị trường, để tồn tại vàphát triển, các doanh nghiệp cần phải hợp lí hóa mọi khâu trong qui trình sảnxuất và quản lý sản xuất của mình Điêù này đòi hỏi việc tổ chức công tác kếtoán phải không ngừng đổi mới cho phù hợp ,nhằm đáp ứng được nhu cầu quản lý

Vì vậy kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bị chi phốibởi rất nhiều yếu tố,trong đó nguyên vật liệu và việc hạch toán nguyên vật liệulà một yếu tố rất quan trọng vì chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng rất lớntrong toàn bộ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Do vậy, việc hạch toánnguyên vật liệu sao cho sử dụng có hiệu quả, tiết kiệm nguyên vật liệu nhằmgiảm chi phí sản xuất và hạ thấp giá thành sản phẩm là vấn đề quan tâm thườngxuyên của các doanh nghiệp

Nhận thức được ý nghĩa rất quan trọng của vấn đề này , em đã chọn đề tài:

“Hạch toán nguyên vật liệu ở công ty TNHH thương mại dịch vụ và kỹ thuậtTân Thiên Hoàng”

Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ và kỹ thuật Tân Thiên Hoàng là mộttrong những công ty đang khẳng định vị trí của mình trong xu hướng đổi mớichung của đất nước.

Nội dung của đề tài được chia làm 3 phần:

Phần 1: Lý luận chung về kế toán nguyên vật liệu ở các doanh nghiệp Phần 2: Thực tế của việc hạch toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH

thương mại dịch vụ và kỹ thuật Tân Thiên Hoàng

Phần 3: Một số ý kiến đề xuất về việc hạch toán nguyên vật liệu tại công ty

TNHH thương mại dịch vụ và kỹ thuật Tân Thiên Hoàng

Với sự hạn chế về thời gian cũng như kiến thức, kinh nghiệm, bài thu hoạchnày không thể tránh khỏi thiếu sót kính mong các thầy cô góp ý để đề tài đượchoàn thiện hơn.

1.Vai trò của nguyên vật liệu trong sản xuất kinh doanh:

Nguyên vật liệu là đối tượng lao động, là yếu tố cơ bản của quá trình sảnxuất và là cơ sở vật chất để tạo nên sản phẩm mới Do vậy, việc sxkd sẽ bị ảnhhưởng lớn nếu việc cung cấp nguyên vật liệu không đầy đủ và kịp thời Mặtkhác,chất lượng sản phẩm phụ thuộc rất lớn vào chất lượng nguyên vật liệu Vìnguyên vật liệu là vật chất cấu thành nên vật thể của sản phẩm và chi phínguyên vật liệu chiếm 1 tỉ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sx.VD: trong giá thànhsản phẩm công nghiệp cơ khí chi phí NVL chiếm 50-60%, trong công nghiệpchế biến chiếm 80%.Qua đó ta thấy việc tiết kiệm NVL có ý nghĩa rất lớn trongviệc hạ giá thành sp Các dn cần quản lí nguyên vật liệu chặt chẽ ở mọi khâu:thu mua, bảo quản, dự trữ, và sử dụng nhằm hạ thấp chi phí NVL, giảm giáthành sp.

Về mặt giá trị, NVL là tài sản dự trữ, thuộc tài sản lưu động Do đó, việctăng tốc độ lưu chuyển vốn kinh doanh không thể tách rời việc dự trữ và sử dụngsản phẩm nguyên vật liệu hợp lí, tiết kiệm.

Vì vậy,nguyên vật liệu có vai trò to lớn trong hoạt động sxkd của doanhnghiệp sản xuất.Trong quản lí NVL phải quản lí chặt các mặt: số lượng,chấtlượng, giá cả…của NVL cung cấp Vì vậy,công tác kế toán NVL là điều kiệnkhông thể thiếu nhằm cung cấp kịp thời đồng bộ các vật liệu cần thiết trong sx,hạn chế tối đa sự mất mát lãng phí NVL trong mọi khâu của quá trình sx.

2 Nhiệm vụ kế toán NVL trong doanh nghiệp sản xuất

Do vai trò quan trọng của NVL trong sxkd, nhà nước đã có những chínhsách chế độ về công tác quản lí vật tư ở mọi khâu và xác định nhiệm vụ của kếtoán NVL như sau:

- Tổ chức ghi chép, phản ảnh tổng hợp số liêu về việc thu mua, vận chuyển,bảo quản, tình hình xuất nhập tồn kho của vật liệu, tính giá thực tế của vật liệuđã thu mua Thực hiện đủ các ghi chép ban đầu về vật liệu, mở các sổ kế toánvật liệu để thực hiện hạch toán vật liệu đúng chế độ, đúng phương pháp quyđịnh nhằm bảo đảm sự thống nhất trong công tác kế toán, tạo điều kiện cho côngtác chỉ đạo trong phạm vi toàn dn.

- Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản dự trữ và sử dụng vật liệu, kiểmtra việc nhập xuất nguyên vật liệu, phát hiện ngăn ngừa và đề xuất biện pháp xửlý các hiện tượng thừa thiếu, ứ đọng, kém phẩm chất của nguyên vật liệu đã tiêuthụ Tính toán chính xác số lượng giá trị thực tế của nguyên vật liệu đưa vào sửdụng và số đã tiêu hao trong quá trình sxkd Phân bổ chính xác giá trị củanguyên vật liệu đã tiêu hao vào các đối tượng sử dụng.

- Kiểm kê nguyên vật liệu, đánh giá vật liệu theo chế độ nhà nước đã quyđịnh, lập báo cáo về vật tư, tiến hành phân tích kinh tế về tình hình thu dự trữbảo quản và sử dụng vật liệu một cách hợp lí trong hoạt động sxkd, tiết kiệm vàhạ thấp chi phí nguyên vật liệu.

II PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SXKD:

1 Phân loại vật liệu :

Để tiến hành sxkd, các doanh nghiệp phải sử dụng nhiều loại vật liệu với cácnội dung kinh tế và chức năng hoạt động khác nhau Để quản lí tốt vật liệu , đòihỏi các doanh nghiệp phải nhận biết từng loại vật liệu Vì vậy, cần phải phânloại vật liệu theo các tiêu thức nhất định để tổ chức tốt công tác quản lí, công táckế toán vật liệu, đảm bảo sử dụng có hiệu quả vật liệu trong sxkd Nhìn chung,trong các doanh nghiệp sản xuất, vật liệu được chia như sau:

a>Dựa vào nội dung kinh tế và yêu cầu kế toán quản trị, vật liệu gồm:

- Nguyên vật liệu chính: là đối tượng lao động chủ yếu cấu thành nên thựcthể của sản phẩm như sắt thép trong các doanh nghiệp chế tạo máy,cơ khí…

- Vật liệu phụ: là đối tượng lao động nhưng không phải là cơ sơ vật chất chủyếu hình thành nên các sản phẩm mới chỉ có tác dụng phụ trong sản xuất, chếtạo sản phẩm

- Nhiên liệu: là loại vật liệu khi sử dụng có tác dụng cung cấp nhiệt lượngcho quá trình sxkd.

-Phụ tùng thay thế: gồm các loai phụ tùng, chi tiết để thay thế , sửa chữamáy móc thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải.

-Thiết bị xây dựng cơ bản: gồm các loại thiết bị, phưong tiện được sử dụngcho việc xây dựng cơ bản

-Vật liệu khác: là các loại vật liệu loại ra trong quá trình sản xuất , chế taosản phẩm

b>Dựa vào công dụng của vật liệu và nội dung quy định quản lí vật liệu trêncác tài khoản kế toán , vật liệu trong doanh nghiệp được chia thành:

- Nguyên vật liệu được dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm

- Nguyên vật liệu dùng cho các nhu cầu khác như: quản lí doanhnghiệp,quản lí phân xưởng.

c>Dựa vào nguàn hình thành, vật liệu bao gồm:

- Vật liệu mua ngoài.

+ Đối với nguyên vật liệu mua ngoài:

Giá vốn thực tế = (GIá trên hoá đơn + Chi phí thu thực tế – Khoản giảm giá) Với Doanh nghiệp áp dụng VAT theo phương pháp :

Khấu trừ: Giá trị vật tư mua ngoài được phản ánh theo giá mua chưa thuế VATđầu vào đựơc theo dõi trên tài khoản thuế đầu vào.

Trực tiếp: Giá thực tế nhập kho được phản ánh theo giá thanh toán VATkhông được khấu trừ.

+Trường hợp đơn vị khác góp vốn liên doanh, giá do hội đồng liên doanhđánh giá

+Phế liệu được phản ánh theo giá ước tính.

b> Giá thực tế xuất kho:

Giá thực tế của nguyên vật liệu xuất kho có thể được tính theo 1 trong cáccách sau:

+Phương pháp nhập trước-xuất trước:Giá thực tế

vật liệu xuấtdùng.

(Giá thực tế đơn vị vậtliệu nhập trong từng lầnnhập trước)

(Số lượng vật liệu xuấtdùng trong kỳ thuộc từnglần trước đó).

+ Phương pháp nhập sau xuất trước:Giá thực tế vật

liệu xuất dùng =

(Giá thực tế vật liệu nhậptheo lần nhập sau cùng) X

(Số lượng vật liệu trong kỳ thuộc Hai phương pháp này hạch toán đúng giá trị lô hàng phù hợp công tác bảoquản vật liệu tại kho nhưng gây khó khăn cho việc hạch toán chi tiết.

+ Tính theo giá thực tế tồn đầu kỳ:Giá thực tế vật liệu xuất

+ Tính theo giá thực tế sau mỗi lần nhập:

Phương pháp này đòi hỏi dn phải quản lí vật liệu theo từng lô hàng, căn cứvào lượng xuất kho và đơn giá nhập thực tế của lô hàng đó để tính ra giá thực tếvật liệu xuất kho.

Hệ số giá vật liệu =

Phương pháp này giúp cho việc tính toán đơn giản hơn, giảm khối lượngcông tác kế toán hàng ngày, tăng chức năng kiểm tra của kế toán, tạo thuận lợicho việc tổ chức hach toán nội bộ.

III PHƯƠNG PHÁP CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU :

1 Chứng từ kế toán :

Theo chế độ chứng từ kế toán hiện hành và hoá đơn chứng từ ban hànhtheo luật thuế GTGT, chứng từ sổ sách kế toán dùng trong công tác hạch toánnhập xuất vật liệu bao gồm:

-Phiếu nhập kho (mẫu 01_VT)-Phiếu xuất kho (mẫu 02_VT)

-Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ ( mẫu 03_VT)-Biên bản kiểm kê vật tư sản phẩm hàng hoá (mẫu 08_VT)-Hoá đơn GTGT theo thông tư 100 (thuế GTGT)

-Hoá đơn cước phí vận chuyển (mẫu 03_BH)

Ngoài các chứng từ trên, dn có thể sử dụng thêm các chứng từ kế toánhướng dẫn.

2 Sổ kế toán chi tiết vật liệu :

Tuỳ theo phương pháp kế toán có chi tiết áp dụng trong các dn, kế toán vậtliệu sử dụng các sổ kế toán chi tiết sau:

-Sổ (thẻ ) kho Sổ (thẻ) kế toán chi tiết vật liệu -Sổ số dư -Sổ đối chiếu luân chuyển

Ngoài ra, doanh nghiệp còn có thể sử dụng các bảng kê nhập xuất, bảng luỹkế nhập xuất tồn kho vật liệu để việc ghi sổ kế toán chi tiết được dơn giản,nhanh chóng kịp thời.

3 Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu

3.1 Phương pháp ghi thẻ song song:

- Tại kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập xuất tồn kho hàngngày theo chỉ tiêu số lượng Thẻ kho được mở theo từng kho, từng thứ vật liệu

- Tại phòng kế toán :kế toán vật liệu sử dụng cơ sở chi tiết vật liệu để ghichép phản ánh tình hình biến động của vật liệu theo chỉ tiêu số lượng và số tiềncho từng loại vật liệu.

3.2 phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển

-Tại kho: viêc ghi chép của thủ kho cũng thực hiện trên thẻ kho.

-Tại phòng kế toán :kế toán mở sổ đối chiếu luân chuyển để ghi tình hìnhnhập xuất tồn kho của từng loại vật liệu ở từng kho dùng cho cả năm mỗi thángchỉ ghi 1 lần vào cuối tháng Để có số liệu kế toán phải lập bảng kê nhập bảngkê xuất trên cơ sở các chứng từ nhập xuất định kỳ từ kho gửi lên Sổ đối chiếuluân chuyển cũng được theo dõi về cả chỉ tiêu số lượng và chỉ tiêu giá trị.Cuốitháng tiến hành kiểm tra dối chiếu giữa sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho vàsố liệu kế toán tổng hợp.

Phương pháp này thích hợp cho các dn không có nhiều nghiệp vụ nhậpxuất không bố trí nhân viên kế toán vật liệu do đó không có điều kiện ghi chéptình hình nhập xuất hàng ngày.

Việc kiểm tra được tiến hành vào cuối tháng căn cứ vào cột sốtiền tồn khocuối tháng trên sổ số dư đoói chiếu với cột tương ứng trên bảng kê tổng hợp nxtcủa kế toán tổng hợp.

Phương pháp này thích hợp với các dn có lượng vật liệu nhập xuất nhiềulần trong tháng và sử dụng giá hạch toán để hạch toán vật liệu xây dựng danhđiểm vật liệu , trình độ chuyên môn của cán bộ kế toán vững vàng

IV KẾ TOÁN TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU

1 Hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên

*Khái niệm:phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp theo dõivà phản ánh tình hình hiện có biến động tăng giảm hang tồn nói chung và khovật liệu nói riêng một cách thường xuyên trên các tài khoản phản ánh từng loại.

Bên nợ: phản ánh giá trị hàng đi đường tăng trong kỳ.

Bên có:phản ánh giá trị hàng đi đường nhập kho hoặc xuất dùng trực tiếp Dư nợ: phản ánh giá trị hàng đang đi đường

- Các TK liên quan:111,112,133,331,

Việc hạch toán tổng hợp vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyêncó thể được khái quát theo sơ đồ sau:

111,112,331 152 621 mua sắm xuất cho sxsp

133 (chi tiết cho từng loại)

xuất cho các bộ phận 627,641,642411

được cấp phát tặng góp vốn liên doanh 128,222 thưởng nhận vốn góp

412,3381,642,128,222 cho vay bằng nguyên tăng do các nguyên vật liệu

giảm do các nguyên 642,1381,334… nhân khác

nhân khác

2 Hạch toán theo phương pháp kiẻm kê định kỳ:

*Khái niệm: phương pháp kiểm kê định kỳ là phương pháp chỉ phản ánhgiá trị tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ trên cơ sở kiểm kê cuối kỳ, xác định giá trị tồnkho và giá trị xuất dùng trong kỳ.

151,152,153 611 151,152,153 k/c giá trị hàng

k/c giá trị hàng tồn tồn kho đầu kỳ kho đầu kỳ

mua sắm

621,627,641,642411 xuất cho sxkd

được cấp phát nhận góp vốn liên doanh.

3 Hệ thống sổ kế toán dùng trong kế toán tổng hợp nguyên vật liệu :

Theo chế độ kế toán hiện hành ở nước ta có 4 hình thức sổ sách kế toándùng để kế toán tổng hợp nguyên vật liệu đó là:

1-Nhật ký sổ cáI 3-Chứng từ ghi sổ 2-Nhật ký chứng từ 4-Nhật ký chung.

Mỗi hình thức kế toán có 1hệ thống sổ sách kế toán riêng, trình tự hạchtoán riêng thích hợp với từng đơn vị cụ thể Khi vận dụng hình thức nào,phảicăn cứ vào chức năng ,nhiệm vụ ,tính chất hoạt động ,yêu cầu quản lí, quy môquản lí của dn, trình độ chuyên môn của nhân viên kế toán để áp dụng cho thíchhợp, phát huy ưu điểm , khắc phục nhược điểm của hình thức kế toán được sửdụng

Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ kỹ thuật Tân Thiên Hoàng đượcthành lập theo quyết định số … ngày … tháng … năm … của bộ trưởng bộcông nghiệp nhẹ Đăng kí kinh doanh số … do trọng tàI kinh tế thành phố HàNội cấp ngày …

Tiền thân của công ty trước đây là trung tâm thương mại ISC trục thượcbộ thương mại quản lý.Năm 2003 do yêu cầu quản lý trung tâm thương mại ISCđược chuyển thành công ty TNHH thương mại và dịch vụ kỹ thuật Tân ThiênHoàng được thành lập ngày 24/01/2003 với mục tiêu trở thành một trong nhữngcông ty hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp thiết bị dịch vụ và giải pháp trong lĩnhvực CNTT.

Với mục tiêu trên công ty tập trung vào việc phát triển các sản phẩm, dịchvụ giá trị gia tăng nhằm mang lại cho khách hàng nhiều lợi ích hơn nữa.Công ty cũng chú trọng vào việc đào tạo và các chế độ đãI ngộ nhân viên nhằm tạo nên một tập thể vững mạnh, chuyên nghiệp và có tinh thần nhân ái,giúp đỡ lẫn nhau.

Giám đốc

Phòng kinh doanhPhòng kỹ thuật Phòng tài vụ

Lắp ráp Cài đặt Bảo hành

Kho

Marketing Cửa hàng GTSP

2 Tổ chức bộ máy công ty:

Bộ máy của công ty được tổ chức theo kiểu phân cấp theo sơ đồ sau :

II ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HÌNH THỨC SỔ KẾ TOÁN TẠICÔNG TY:

1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán :

Công ty TNHH thương mại và dịch vụ kỹ thuật Tân Thiên Hoàng là đơn vịcó quy mô vừa, có hoạt động sản xuất kinh doanh ngay tại công ty Công ty đãáp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với điều kiện sản xuất kinhdoanh của công ty.

Công việc kế toán các hoạt động sản xuất kinh doanh do các nhân viên kếtoán ở các đơn vị đó thực hiện,cuối tháng tập hợp số liệu về phòng kế toán tổnghợp của công ty.

Bộ phận kế toán của công ty thực hiện hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phátsinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty,cuối tháng tổng hợp chungcho toàn công ty và lập báo cáo kế toán

Phòng kế toán của công ty gồm 1 KT trưởng, 2 KT viênđảm nhận các phầnkế toán toán khác nhauvà các bộ phận kế toán ở các đơn vị nội bộ.

- KT trưởng :là KT trưởng của công ty kiêm KT trưởng của liên hiệp, là

người chịu trách nhiệm đánh giá kết quả hoạt động , chiu sản xuất kinh doanhtrách nhiệm tổ chức bộ máy kế toán , chiu trách nhiệm trước nhà nước về chế độkế toán

- KT tổng hợp : có nhiệm vụ tổng hợp số liệu của các đơn vị nội bộ gửi lên

hàng quý , hàng tháng vào sổ cáI theo dõi và kiểm tra tình hình tài chính nội bộcủa công ty ,tính thuế , tính nợ hàng tháng để nộp thanh toán và giúp KT trưởnglập báo cáo kế toán

- KT_TSCĐ kiêm KT thanh toán: có nhiệm vụ xem xét tính trích lập quỹ

KHTSCĐ Căn cứ vào chứng từ gốc đã được giám đốc duyệt để viết phiếu thuchi, phản ánh số liệu có tình hình tăng giảm của các loại vốn, tiền của công ty.Theo dõi các tài khoản tạm ứng tình hình biến động của quỹ quản lí công ty, liên hiệp.

- Kế toán tiền vay, tiền gửi ngân hàng kiêm thủ quỹ: quản lí quỹ việc thu

mua, chi và lập báo cáo quỹ, theo dõi sự biến động của các tài khoản tiền gửingân hàng , hoàn thành thủ tục vay ngân hàng

- Kế toán các đơn vị hạch toán nội bộ: hạch toán chi tiết & và tổng hợp các

nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến hoạt độngsxkdcủa đơn vị mình,cuối tháng gửi các tài liệu, số liệu về phòng kế toán tổng hợp của công tygồm:Sổ tổng hợp , báo cáokết quả sxkd,bảng kê, hoá đơn, chứng từ hàg hoá muabán… để kế toán tổng hợp của công ty tổng hợp số liệu, lập báo cáo chung chotoàn công ty.

2 Hình thức sổ kế toán của công ty:

Hiện nay, công ty đang áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chứng từ.Hệthống sổ kế toán chính gồm: các bảng kê, bảng phân bổ, nhật ký chứng từ, cácsổ, thẻ kế toán chi tiết.

Công ty áp dụng hầu hết các TK trong bảng hệ thống TK kế toán do nhànước quy định Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạchtoán hàng tồn kho và xác định giá trị hàng tồn kho theo phương pháp tính bìnhquân gia quyền.Hàng tháng có báo cáo giá trị sản xuất công nghiệp , báo cáodoanh thu, báo cáo về vón & và hiệu quả sử dụng vốn.

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ:

Chứng từ gốc

Bảng t.hợp chi tiết

Sổ cáiBáo cáo tài chính.

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu,kiểm tra

II.THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNGMẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT TÂN THIÊN HOÀNG :

1 Đánh giá nguyên vật liệu ở công ty TNHH thương mại và dịch vụ kỹthuật Tân Thiên Hoàng :

Đánh giá vật liệu là dùng thước đo tiền tệ để biểu hiện giá trị của vật liệutheo những nguyên tắc nhất định đảm bảo cho yêu cầu: chânthực,thống nhất Trong kế toán nói chung, kế toán vật liệu nói riêng nguyên tắc cơ bản làhạch toán theo giá vốn thực tế để hạch toán chi tiết và tổng hợp tình hình nhập -xuất - tồn kho vật liệu.Vật liệu của công ty chủ yếu là mua ngoài và được đánhgiá theo giá vốn thực tế ,giúp việc hạch toán chính xác chi phí nguyên vật liệutrong quá trình sản xuất song nó cũng khiến cho việc hạch toán thường chậm,chưa phát huy được vai trò của kế toán trong quản lí.

Công ty thực hiện luât thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Sản phẩmchịu VAT được khấu trừ thuế đầu vào theo tỷ lệ doanh thu giữa sản phẩm chiuthuế và sản phẩm miễn thuế Do đó để được khấu trừ thuế đầu vào,cán bộ thumua thuế đầu vào vật liệu mua hàng ở những nơI sử dụng hoá đơnVAT có thuếđầu vào.Hiện nay, vật liệu của công ty mua vào có VAT đầu vào.

Loại này, giá vật liệu nhập kho là chưa có thuế,phần thuế GTGT được theodõi trên TK 133_VAT được khấu trừ.Phần thuế này được khấu trừ theo tỷ lệdoanh thu hàng bán ra.

Ở công ty khi xuất dùng nguyên vật liệu ,kế toán tính giáthực tế theophương pháp bình quân gia quyền Theo đó,đầu tháng sau mới tính được giá trịthực tế vật liệu xuất dùng và phảI kết tháng này mới tổng hợp được vật liệutrong tháng Vì vậy, khi xuất vật liệu để sản xuất, kế toán chỉ theo dõi được vềmặt số lượng.Trên hoá đơn kiêm phiếu xuất kho của công ty cũng chỉ ghi chỉtiêu số lượng Theo phương pháp tính bình quân gia quyền giá thực tế vật liệuxuất được tính như sau:

Trị giá mua thực tế NVL = x số xuất kho

2 Kế toán chi tiết vật liệu ở công ty TNHH thương mại và dịch vụ kỹ thuậtTân Thiên Hoàng

2.1 Thủ tục luân chuyển chứng từ và nhập kho VLa>Thủ tục luân chuyển chứng từ:

Số liệu hạch toán kế toán có chính xác hay không phụ thuộc vào công táchạch toán ban đầu Đối với kế toán vl là cănb cứ vào các chứng từ: phiếu xuất ,phiếu nhập,hoá đơn mua hàng và các chứng từ thuliên quan đến mua hàng , làcơ sở phá lí để hạch toán vào sổ sách kế toán Dựa vào chứng từ ban đầu có thểphát hiện kịp thời sai sót hoặc những biểu hiện tiêu cực để có biện pháp xử lýnhằm nâng cao hiệu quả sử dụng VL.Vì vậy vai trò của chứng tử ban đầu trongcông tác kế toán là không thể phủ nhận được.Nhưng 1 trong các yếu tố quantrọng hàngđâùy để phá huy vai trò của kế toán VL là việc lập chứng từ và luânchuyển chứng từ một cách hợp lí.

b>Thủ tục nhập kho:

Theo chế độ kế toán quy định tất cả các loại vật liệu khi mua vào đều phảitiến hành thủ tục kiểm nhận rồi nhập kho.Tại công ty, khi VL mua về đến khonhân viên thu mua đem hoá đơn lên phòng kế toán vật tư , tiến hành lập bankiểm nghiệm vật tư và kiêm tra về chất lượng chủng loại số lượng.Nếu số lượngvật tư mua về không đúng yêu cầu thì không làm thủ tục nhập kho , chờ ý kiếnban giám đốc Nếu VL được các thành viên ban kiểm nghiệm nhất trí cho nhậpkho thì thủ kho tiến hành làm thủ tục nhập kho sau khiu đã tiến hành kiểm tratính hợp lí, hợp pháp của số vật tư ghi trên hoá đơn so với thực tế về cả sốlượng, chất lượng ,chủng loại ,quy cách.thủ kho ghi số thục nhập vào phiếu nhậpkho.

Phiếu nhập kho được ghi thành 3 liên :

- Liên 1:lưu tại sổ gốc

- Lien 2: Gửi kèm hoá đơn thanh toán.

- Liên 3: Giao thủ kho giữ để ghi thẻ kho.

MẪU BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM

BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM Số 55

-Căn cứ vào há đơn số 035001 ngày 3/3/2000của công ty cao su sao vàng -Theo hợp đồng mua hàng số ngày

-Ban kiểmnghiệm gồm 2 người.T

Loại vậttư

Thử kiểmnghiệm

Đúng quycách

Sai quycách

Số liệu vật tư trong biên bản kiểm nghiệm được các thành viên nhẩt trí kýtên chuyển cho thủ kho viết phiếu nhập kho.Khi nhập kho thủ kho phải ký vàophiếu nhập Căn cứ vào số liệu ghi trên phiếu nhập kho để ghi vào thẻ kho thì tủkho chỉ ghi chỉ tiêu số lượng Thủ kho có trách nhiệm sắp xếp cácloại vật liệutrong kho khoa học, hợp lý, đảm bảo yêu cầu bảo quản của từng loại, từng thứ

MẪU PHIẾU NHẬP KHO SỐ 192

Ngày 3 tháng 3 năm 2000

Họ tên người giao hàng: Công ty THNN Tin học DTICTheo hoá đơn số: 035001 Ngày 3 tháng 3 năm 2004Nhập tại kho: Nguyên vật liệu và công cụ dụng cụST

Tên nhãn hiệu quycách phẩm chất vật tư

Đơn vị

Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho KT trưởng Thủ trưởng đơn vị

2.2 Thủ tục xuất kho vật liệu:

Vật liệu xuất dùng vào sản xúât lắp ráp căn cứ vào kế hoạch sản xuất ,vào địnhmức tiêu hao vật tư Phòng kinh doanh sẽ xác định số lượng vật liệu xuất dùng và viếtlệnh xuất chuyển lên giám đốc thông qua ký quyết định.Căn cứ vào lệnh này,thủ khoVL cùng người nhận kí xác nhận số lượng thựec xuất vào phiếu xuất kho.

Mẫu phiếu xuất kho:

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 12 tháng3 năm 2004

Họ tên người nhận : Chị Anh 181 Nguyễn Lương BằngXuất tại kho: Nguyên vật liệu và công cụ dụng cụST

Thựcnhập