Luận văn kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH đầu tư thương mại và dịch vụ nam anh

Lời nói đầu Tiền lơng vấn đề quan trọng định đến thành công hay thất bại Doanh Nghiệp Một sách tiền lơng hợp lý sở, đòn bẩy cho phát triển Doanh nghiệp Đối với Doanh Nghiệp sản xuất kinh doanh, tiền lơng phần không nhỏ chi phí sản xuất Nếu DN vận dụng chế độ tiền lơng hợp lý tạo động lực, tăng suất lao động Hiện hình thức trả lơng sản phẩm đợc áp dụng nhiều DN Nhng vấn đề đặt trả lơng sản phẩm nh để đảm bảo tiền lơng chi trả công hợp lý khuyến khích ngời lao động Qua thời gian thực tập chi nhánh Công ty TNHH ĐTTM dịch vụ Nam Anh, nhận thấy việc thực tiền lơng, tiền thởng cần phải đợc quan tâm Cùng giúp đỡ tận tình cô giáo cô công ty nên chọn đề tài " Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty TNHH ĐTTM dịch vụ Nam Anh Do thời gian thực tập có hạn hiểu biết hạn chế nên làm không tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận đợc đóng góp ý kiến thầy cô, toàn thể cán nhân viên công ty Tôi xin chân thành cảm ơn Chơng I CáC VấN Đề CHUNG Về TIềN LƯƠNG Và CáC KHOảN TRíCH THEO LƯƠNG 1.Vai trò lao động trình SXKD 1.1 khái niệm lao động Lao động hao phí có mục đích thể lực trí lực ngời nhằm tác động vào vật tự nhiên để tao thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu ngời thực hoạt động kinh doanh 1.2Vai trò lao động trình sản xuất kinh doanh -Lao động hoạt động chân tay trí óc ngời nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm đáp ng cho nhu cầu ngời -Lao động yếu tố có tác dụng định trình sản xuất kinh doanh -Lực lợng lao động doanh nghiệp bao gồm: Số lao động danh sách danh sách +)Lao động danh sách lực lơng lao động danh nghiệp trực tiếp quản lý trả lơng gồm: Công nhân viên sản xuất công nhân viên thuộc hoạt động khác +) Lao động danh sách lực lợng lao động làm việc doanh nghiệp nhng ngành khác trả lơng nh: Cán chuyên trách đoàn thể, học sinh thực tập Để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiến hành thờng xuyên, liên tục phải tái sản xuất sức lao động hay nói cách khác tính thù lao trả cho ngời lao động thời gian họ tham gia sản xuất kinh doanh trình sản xuất kinh doanh trình kết hợp đồng thời trình tiêu hao yếu tố bản(lao động,đối tợng lao động t liệu lao động)trong lao động cới t cách hoạt động chân tay trí óc ngời sử dụng t liệu lao động nhằm tác động,biến đổi đối tợng lao động thành vật phẩm có ích có ích cho nhu cầu sinh hoạt cuả 2.Phân loại lao động Do lao động doanh nghiệp có nhiều loại khác nhau,để thuận lợi cho việc quản lí hạch toán cần thiết phải phân loại lao động.Phân loại lao động việc xếp lao động vào nhóm khác theo đặc trng định Lao động chia theo tiêu thức nh sau: +Phân loại lao động theo thời gian lao động:Toàn lao động doanh nghiệp dợc chia thành loại sau: -lao động thờng xuyên danh sách:Lao động thờng xuyên danh sách lực lợng lao độn doanh nghiệp trực tiếp quản lí tri trả lơng gồm:công nhan viên sản xuất kinh doanh công nhân viên thuộc hoạt động khác -Lao động mang tính thời vụ:Là lực lợng lao động làm việc doanh nghiệp nghành khác chi trả lơng +Phân loại theo quan hệ với trình sản xuất: Gồm : Lao động trực tiếp sản xuất Lao động gián tiếp sản xuất -Lao động trực tiếp sản xuất : Là ngời trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm hay trự tiếp thực công việc nhiệm vụ định.Trong lao động trực tiếp đợc phân loại nh sau : +/Theo nội dung công việc mà ngời lao động thực lao động trực tiếp đợc chia thành:Lao động sản xuất kinh doanh chính,lao động sản xuất kinh doanh phụ trợ,lao động phụ trợ khác +/Theo lực trình độ chuyên môn lao động trực tiếp đợc chia thành loại sau: *Lao động có tay nghề cao :Bao gồm ngời qua đào tạo chuyên môn có nhiều kinh nghiệm công việc thực tế có khả đảm nhận công việc phức tạp đòi hỏi trình độ cao *Lao động có tay nghề trung bình :Bao gồm ngời qua đào tạo chuyên môn nhng thời công tác thc tế cha nhiều cha đợc đào tạo qua lớp chuyên môn nhng có thời gian làm việc thực tế tơng đối dàI ,đợc trởng thành học hỏi từ kinh nghiệm thực tế *Lao động phổ thông:Lao động qua đào tạo làm đợc - Lao động gián tiếp sản xuất :Là phận lao động tham gia cách gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Lao động gián tiếp gồm :Những ngời đạo,phục vụ lí kinh doanh doanh nghiệp.Lao động gián tiếp đợc phân loại nh sau: +/Theo nội dung công việc nghề nghiệp chuyên môn loại lao động đợc phân chia thành:Nhân viên kĩ thuật,nhân viên quản lí kinh tế,nhân viên quản lí hành +/Theo lực trình độ chuyên môn lao động gián tiếp đợc chia thành nh sau: *Chuyên viên chính:Là ngời có trình độ từ đại học trở lên,có trình độ chuyên môn cao,có khả giải công việc mang tính tổng hợp,phức tạp *Chuyên viên:Là ngời lao động tốt nghiệp đại học,trên đại học,có thời gian công tác dài ,trình độ chuyên môn cao *Cán :Là ngời lao động tốt nghiệp đại học,có thời gian công tác cha nhiều *nhân viên :Là nhuwngc ngời lao động gián tiếp với trình độ chuyên môn thấp qua đào tạo lớp chuyên môn,nghiệp vụ cha qua đào tạo Phân loại lao động doanh nghiệp có ý nghĩa to lớn việc nắm bắt thông tin số lợng thành phần lao động doanh nghiệp,về bố trí lao động doanh nghiệp từ thực quy hoạch lao động lập kế hoạch lao động.Mặt khác,thông qua phân loại lao đọng toàn doanh nghiệp phận giúp cho việc lập dự toán chi phí nhân công chi phí SXKD,lập kế hoạch quĩ lơng thuận lợi cho công tác kiểm tra tình hình thực kế hoạch dự toán + Phân loại lao động theo chức lao động trình SXKD - Lao động thực chức sản xuất,chế biến :Bao gồm lao động tham gia trự tiếp gián tiếp vào trình sản xuất chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ dịch vụ nh:Công nhân trực tiếp sản xuất,nhan viên phân xởng - Lao động thực chức bán hàng:Là lao động tham gia hoạt động tiêu thụ sản phẩm,hàng hóa,lao vụ,dịch vụ nh :Nhân viên bán hàng,tiếp thị, nghiên cứu thị trờng - Lao đông thực chức quản lí :là lao động tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh quản lí hành nh :các nhân viên quản lí kinh tế,nhân viên quản lí hành Cách phân loại có tác dụng giúp cho việc tập hợp ci phí lao động đợc kịp thời xác phân định đợc chi phí chi phí thời kì 3.ý nghĩa,tác dụng công tác quản lí lao động,tổ chức lao động Chi phí tiền lơng phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm,dịch vụdo doanh nghiệp sản xuất ra.Tổ chức sử duungj lao động hợp lí,hạch toán tốt lao động,trên sở tính xác thù lao cho ngời lao động,thanh toán kịp thời tiền lơng khoản liên quan.Từ kích thích ngời lao động quan tâm đến thời gian,kết lao động,chất lợng lao động,chấp hành kỉ luật lao động,nâng cao suất lao động,góp phần tiết kiệm chi phí lao động sống,hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho ngời lao động Tiền lơng phạm trù kinh tế gắn liền với lao động tiền tệ sản xuất hàng hoá Trong điều kiện tồn sản xuất hàng hoá, tiền lơng khoản trích theo tiền lơng yếu tố chi phí sản xuất kinh doanh, trực tiếp cấu thành nên giá thành sản xuất sản phẩm lao vụ, dịch vụ Tiền lơng đòn bẩy kinh tế quan trọng để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tăng suất lao động, tăng chất lợng sản phẩm.Lơng cao có tác dụng động viên, khuyến khích ngời lao động thêm phấn khởi tích cực lao động hơn, gắn tinh thần trách nhiệm vào công việc nh không ngại ngần trớc công việc khó nhọc hay độc hại Lơng cao, ngời lao động cảm thấy yên tâm sẵn sàng làm việc nhằm đạt hiệu cao nhất, đáp ứng nhu cầu thị hiếu đa dạng ngời tiêu dùng nh mục đích kinh doanh doanh nghiệp Đây mục tiêu mà doanh nghiệp cạnh tranh cần đạt đợc Lơng cáo điều kiện, hội để thu hút nhiều lao động có tay nghề, có trình độ chuyên môn sâu, có kinh nghiệm sản xuất quản lý kinh doanh từ bên hay từ doanh nghiệp khác vào doanh nghiệp Điều giúp cho doanh nghiệp tăng sức cạnh tranh thị trờng lao động 4.Các khái niệm ý nghĩa tiền lơng,các khoản trích theo lơng 4.1.Khái niệm tiền lơng - Tiền lơng biểu tiền phần sản phẩm xã hội trả cho ngời lao động tơng ứng với thời gian, chất lợng kết lao động mà họ cống hiến - Tiền thởng số tiền mà doanh nghiệp trả cho cá nhân hay tập thể ngơi lao động trờng hợp họ ngời có công việc góp phần làm tăng suất lào đông; có sáng kiến cải tiến giúp cho trình sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao hơn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp + Bảo hiểm xã hội khoản đợc trích lập để trợ cấp cho ngời lao động trờng hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, nghỉ sức, nghỉ hu theo chế độ hành Nhà nớc + Bảo hiểm y tế số tiền đợc trợ cấp cho ngời lao động việc phòng chữa bệnh nh đảm bảo cung cấp dịch vụ y tế chăm sóc sức khoẻ ngời lao động + Kinh phí công đoàn số tiền dùng cho việc chi tiêu vào hoạt động hội họp hoạt động đoàn thể góp phần động viên đời sống tinh thần cho ngời lao động Dới hình thức kinh tế xã hội tiền lơng đợc coi phận quan trọng giá trị hàng hoá Nó chịu tác động nhiều yếu tố nh kinh tế trị, xã hội lịch sử tiền lơng tác động đến việc sản xuất, cải thiện đời sống ổn định chế độ trị xã hội Chính không nhà nớc mà ngời chủ sản xuất nguời lao động quan tâm đến sách tiền lơng Trong sản xuất kinh doanh tiền lơng yếu tố quan trọng chi phí sản xuất, có quan hệ trực tiếp tác động nhân đến lợi nhuận doanh nghiệp Trong kinh tế kế hoạch hoá tập trung tiền lơng đợc hiểu nh sau: " Tiền lơng dới chủ nghĩa xã hội phần thu nhập quốc dân đợc biểu dới hình thức tiền tệ, đợc nhà nớc phân phối có kế hoạch cho công nhân viên chức cho phù hợp với số lợng chất lợng lao động ngời cống hiến Tiền lơng phản ánh việc trả lơng cho công nhân viên dựa nguyên tắc phân phối theo lao động nhằm tái sản xuất sức lao động" Từ chuyển sang kinh tế thị trờng quan điểm cũ tiền lơng không phù hợp với điêù kiện sản xuất hàng hoá Đòi hỏi nhận thức lại Đúng đắn chất tiền lơng theo quản điểm đổi nớc ta "Tiền lơng phận thu nhập quốc dân, giá trị sáng tạo mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động với giá trị lao động hao phí trình sả xuất kinh doanh " Để có đợc nhận thức tiền lơng, phù hợp với chế quản lý, khái niệm tiền lơng phải đáp ứng số yêu cầu sau: *Phải quan niệm sức lao động hàng hoá thị trờng yếu tố sản xuất Tính chất hàng hoá sức lao động bao gồm không lực lợng lao động làm việc khu vực kinh tế t nhân, lĩnh vực sản xuất kinh doanh thuộc sở hữu nhà nớc mà công nhân viên chức lĩnh vực quản lý nhà nớc, quản lý xã hội *Tiền lơng phải tiền trả cho sức lao động, tức giá trị hàng hoá sức lao động mà ngời sử dụng ngời cung ứng sức lao động thoả thuận với theo qui luật cung cầu giá thị trờng *Tiền lơng phận thu nhập ngời lao động đồng thời yếu tố chi phí đầu vào sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 4.2.ý nghĩa tiền lơng sản xuất kinh doanh a.ý nghĩa *Đối với chủ doanh nghiệp tiền lơng yếu tố chi phí sản xuất ngời cung cấp sức lao động tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu *Đối với ngời lao động tiền lơng nhận đợc thoả đáng động lực thúc đẩy lực sáng tạo để làm tăng suất lao động Mặt khác suất lao động tăng lợi nhuận doanh nghiệp tăng theo, nguồn phúc lợi doanh nghiệp mà ngời lao động nhận đợc tăng lên, phần bổ sung hêm cho tiền lơng, làm tăng thu nhập tăng lợi ích cho ngời lao động tạo gắn kết thành viên với mục tiêu lợi ích doanh nghiệp, xoá bỏ ngăn cách chủ doanh nghiệp với ngời lao động, khiến cho ngời lao động có trách nhiệm tự giác công việc 4.3 Quỹ tiền lơng khái niệm quỹ tiền lơng - Quỹ tiền lơng tổng số tiền dùng để trả lơng cho công nhân viên chức doanh nghiệp quản lý sử dụng Bao gồm: + Tiền lơng cấp bậc phận tiền lơng tiền thởng cố định +Tiền lơng biến đổi gồm khoản phụ cấp tiền thởng, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại, phụ cấp lu động, phần tăng lên tiền lơng sản phẩm Trong năm kế hoặch đơn vị lập tiền lơng kế cuối năm có tổng kết quỹ lơng Báo cáo chi tiết + Quỹ lơng kế hoạch tổng số tiền dự tính theo cấp bậc mà công ty dùng để trả lơng lao động mà họ hàon thành kế hoặch sản xuất điều kiện bình thờng + Quỹ lơng báo cáo tổng số tiền lơng thực tế chi có khoản không lập kế hoạch nhng có thiếu sót tổ chức sản xuất, tổ chức lao động điều kiện sản xuất không bình thuờng nhng lập kế hoạch cha tính đến Nội dung quỹ tiền lơng Quỹ tiền lơng doanh nghiệp gồm: - Tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian làm việc thực tế (lơng thời gian, lơng sản phẩm) - Các khoản phụ cấp thờng xuyên: Phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp dạy nghề, phụ cấp công tác lu động, phụ cấp cho ngời làm công tác khoa học kỹ thuật tài - Tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan, thời gian học, nghỉ phép - Tiền lơng trả cho công nhân làm sản phẩm hỏng phạm vi chế độ quy định 5.Các chế độ tiền lơng, trích lập sử dụng KPCĐ, BHXH, BHYT,tiền ăn ca nhà nớc quy định 5.1 Chế độ Nhà nớc quy định tiền lơng Nhu cầu cá nhân điều kiện vật chất tinh thần tồn ngời bình thờng.Nhu cầu cha đợc thoả mãn thờng gây thúc ngơi tiêu dùng hớng tới hành động để thoả mãn đợc Nhu cầu tồn tất ngời chúng thờng không đợc thoả mãn đầy đủ Hơn nữa, nhu cầu đợc thoả mãn thờng sinh loạt nhu cầu khác tiếp diễn Con ngời có dạng nhu cầu: Nhu cầu sinh lý: Thức ăn, nớc uống, nhà Nhu cầu an toàn: Công việc nghể nghiệp ổn định, điều kiện làm việc tốt Nhu cầu xã hội: Giao tiếp xã hội, tham gia tổ chức Nhu cầu tự hoàn thiện thân Dựa vào nhu cầu mà Nhà nớc ta có quy định tiền lơng nh sau:Theo quy định Nhà nớc: Tiền lơng tối thiểu hàng tháng ngời lao động 350.000 đồng Tiền lơng tối thiểu có đặc điểm : + Tơng ứng với trình độ lạo động đơn giản + Cờng độ lao động nhẹ nhàng điều kiện bình thờng + Đáp ứng nhu cầu tiêu dùng mức tối thiểu + Tơng ứng với giá t liệu sinh hoạt chủ yếu vùng có mức trung bình nớc ta *Chế độ phụ cấp Phụ cấp tiền công lao động bổ sung thêm vào tiền lơng bản, bù đắp thêm ngời lao động phải làm việc điều kiện không ổn định không thuận lợi mà cha đợc tính đến tính cha đầy đủ xác định lơng Việc đa chế độ phụ cấp nhằm tạo điều kiện cho cán công nhân viên số ngành, vùng khắc phục khó khăn sinh hoạt, nâng cao tinh thần trách nhiệm, ổn định lao động để nâng cao hiệu suất công tác quản lý Đồng thời biện pháp để đánh giá đắn điều kiện làm việc ngành, vùng Tiền phụ cấp = lơng cấp bậc(chức vụ) * mức phụ cấp 5.2 Chế độ Nhà nớc quy định khoản trích theo lơng *Bảo hiểm xã hôi (BHXH) BHXH đợc hình thành việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lơng phải trả cho công nhân viên kỳ Theo chế độ hành, hàng tháng doanh nghiệp tiến hành trích trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 20% tổng tiển lơng thực tế phải trả cho công nhân viên tháng Trong : 15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tợng lao động 5% trừ vào lơng ngời lao động *Bảo hiểm y tế(BHYT) Theo chế độ hành, doanh nghiệp trích quỹ BHYT theo tỷ lệ 3% tổng số tiền lơng thực tế phải trả cho công nhân viên tháng Trong : 2% tính vào chi phí kinh doanh, 1% trừ vào lơng ngời lao động Theo chế độ Nhà nớc quy định, toàn quỹ BHYT đợc nộp lên quan chuyên môn chuyên trách để quản lý trợ cấp cho ngời lao động thông qua mạng lới y tế *Kinh phí công đoàn(KPCĐ) 10 Bảng 7: Bảng tổng hợp toán tiền lơng phòng Kế toán tài vụ Bảng Tổng Hợp Thanh toán lơng Mẫu số 02-TĐTL Đơn vị : Công ty Nam Anh co.LTD Bộ phận : Kế toán tài vụ Ban hành theo QĐ1141-TC/CĐKT Tháng 08/2001 ngày 1/11/95 BTC Họ tên Bậc l- Số ngày Lơng Phụ cấp Tiền Trần Minh Anh Ng Thế Tài Hoàng Tr Khôi Tr Mạnh Hùng Ng Thanh Tùng Ng Mai Lan Ng Kiều Linh Võ Thu Phơng Đào Bích Hờng Trần K Ngân ơng 1,78 1,78 1,70 1,70 1,58 1,58 1,78 1,78 1,67 1,67 khác 30.000 30.000 30.000 30.000 30.000 30.000 30.000 30.000 30.000 30.000 công 26 26 24 26 24 26 26 26 26 26 324.000 324.000 285.600 309.400 265.400 287.600 324.000 324.000 304.000 304.000 ăn Tổng số ca 120.000 120.000 120.000 120.000 120.000 120.000 120.000 120.000 120.000 120.000 58 451.200 451.200 415.500 437.700 396.700 417.400 451.200 451.200 432.800 432.800 Các khoản phải khấu trừ BHXH BHYT QTT 16.200 3.300 3.300 16.200 3.300 3.300 14.300 2.900 2.900 15.500 3.100 3.100 13.300 2.700 2.700 14.400 2.900 2.900 16.200 3.300 3.300 16.200 3.300 3.300 15.200 3.000 3.000 15.200 3.000 3.000 T/ứng kỳ Kỳ II đc I 200.000 200.000 200.000 200.000 200.000 200.000 200.000 200.000 200.000 200.000 lĩnh 251.200 251.200 215.500 237.700 296.700 217.400 251.200 251.200 232.800 232.800 Bảng 8: Bảng tổng hợp toán tiền lơng phòng Xuất Nhập Khẩu Bảng Tổng Hợp Thanh toán lơng Mẫu số 02-TĐTL Đơn vị : Công ty Nam Anh co.LTD Bộ phận : XKN Ban hành theo QĐ1141-TC/CĐKT Tháng 08/2001 ngày 1/11/95 BTC Họ tên Bậc l- Số ngày Lơng Phụ cấp Tiền Phan Huy Đặng Hồng Anh Ng Duy Thịnh Trần Mạnh hùng Ng Vinh Quang Tạ Quang Minh Hoàng Anh Kiệt Phạm Huy Hoàng Trần Thái Tài Nguyễn Công Minh Nguyễn Tuấn Anh Nguyễn Tân ơng 2,02 2,15 1,78 1,78 1,78 1,78 1,63 1,63 1,63 1,54 1,54 1,54 khác 30.000 30.000 30.000 30.000 30.000 30.000 30.000 30.000 30.000 30.000 30.000 30.000 công 24 25 24 23 26 26 26 25 25 26 26 26 339.000 376.000 299.000 286.600 324.000 324.000 297.000 285.000 285.000 280.300 280.300 280.300 ăn Tổng số ca 120.000 120.000 120.000 120.000 120.000 120.000 120.000 120.000 120.000 120.000 120.000 120.000 59 465.200 499.600 428.000 416.500 451.200 451.200 426.200 414.900 414.900 410.700 410.700 410.700 Các khoản phải khấu trừ BHXH BHYT QTT 17.000 3.400 3.400 18.800 3.800 3.800 15.000 3.000 3.000 14.300 2.900 2.900 16.200 3.300 3.300 16.200 3.300 3.300 14.800 3.000 3.000 14.300 2.900 2.900 14.300 2.900 2.900 14.000 2.800 2.800 14.000 2.800 2.800 14.000 2.800 2.800 T/ứng kỳ Kỳ II đc I 200.000 200.000 200.000 200.000 200.000 200.000 200.000 200.000 200.000 200.000 200.000 200.000 lĩnh 265200 299.600 228.000 216.500 251.200 251.200 226.200 214.900 214.900 210.700 210.700 210.700 Các khoản trích theo long: ( BHXH, BHYT, Quỹ từ thiện) Đối với doanh nghiệp có sử dụng số lao động từ 15 ngời trở nên phải trích lập quỹ baỏ hiểm Tiền bảo hiểm đợc tính vào vào tiền lơng tháng Ngời lao động phải nộp cho quan bảo hiểm cấp 20% lơng cấp bậc ngời lao động đợc đăng ký bảo hiểm xã hội Trong - Ngời lao động nộp 5% đợc trừ vào lơng hàng tháng - Doanh nghiệp nộp 15% Từ bảng tổng hợp nêu trên, kế toán phụ trách trích BHXH, BHYT tiến hành thu thập bảng tính lơng cho phận toàn công tyđể tính trích BHXH, BHYT phận Sau trình tự trích BHXH, BHYT: Kế toán vào tổng quỹ tiền lơng cấp bậc ( lơng phải trả cho công nhân viên toàn công ty) phòng quản lý lao động tiền lơng cung cấp 696.249.000đ BHXH, BHYT trích vào giá thành đợc tính nh sau: Trích BHXH 15% : 696.249.000 *15% = 104.437.000đ Trích BHYT 2% : 696.249.000 * 2% = 13.925.000đ BHXH, BHYT trích theo tiền lơng công nhân viên nh sau: VD : Tại phòng kế toán tài vụ công ty tổng số tiền lơng phải trả cho nhân viên phòng kế toán tháng 12/2001 : Trích BHXH 5% : Trích BHYT 1% : Sau phiếu nghỉ BHXH phiếu công ty toán BHXH cho ngời lao động Đơn vị : Mẫu số 003-BH Bộ phận : Kinh doanh Ban hành theo QĐ số 1124/TC/QĐ 60 ngày 12/12/96 BTC Phiếu nghỉ hởng bảo hiểm xã hội Họ tên : Trần Minh Phong Tên Ngày quan Tháng y tế A B.viện Năm 06 - 11 108 2001 Lý Tuổi : 31 Số ngày cho nghỉ Tổng Từ ngày Đến số ngày B gãy chân 20 06 - 11 26 -11 2001 2001 Bác sỹ Số Xác ký tên ngày nhận đóng C dấu thực 5nghỉ 17 phụ D trách Phần toán Số ngày nghỉ Lơng bình quân % Số tiền đợc tính BHXH ngày tính BHXH hởng BHXH 17 12.460 75% 158.865 Ngày 15 tháng 12 năm 2000 Kế toán đơn vị Thủ trởng đơn vị ( ký, họ tên) ( ký, họ tên) Đơn vị : Mẫu số 003-BH Bộ phận : Cắt Ban hành theo QĐ số 1124/TC/QĐ ngày 12/12/96 BTC Phiếu nghỉ hởng bảo hiểm xã hội Họ tên : Nguyễn Vân Hà Tên Ngày quan Tháng y tế Năm Lý Tuổi : 26 Số ngày cho nghỉ Tổng Từ ngày Đến 61 Bác sỹ Số Xác ký tên ngày nhận đóng thực phụ A Trung tâm 01 - 11 B Viêm lao HN 2001 Phổi Trung tâm 29 - 11 Viêm lao HN 2001 Phổi 14 20 01 - 11 C 15 -11 2001 2001 29 - 11 19 -11 2001 2001 12 D 16 Phần toán Số ngày nghỉ Lơng bình quân % Số tiền đợc tính BHXH ngày tính BHXH hởng BHXH 28 8320,56 75% 174.700 Ngày 05 tháng 12 năm 2000 Kế toán đơn vị Thủ trởng đơn vị ( ký, họ tên) ( ký, họ tên) Căn vào phiếu nghỉ BHXH phiếu toán BHXH phải trả cho ngời lao động nh sau : Trởng hợp : Trần Minh Phong Đợc nghỉ 20 ngày nhng có ngày chủ nhật đợc hởng số ngày thực nghỉ 17 ngày Mức BHXH đợc hởng 75%, tiền lơng bình quân ngày 12.460đ Kế toán vào số ngày nghỉ bảo hiểm để tính toán cho ngời lao động nh sau : Với mức trợ cấp : 75% 12.460 * 17 * 75% = 158.865đ Trờng hợp : Nguyễn Vân Hà 62 Đợc phép nghỉ 34 ngày nhng có ngày chủ nhật nên chị Hà đợc tính hởng số ngày thực nghỉ 28 ngày, với mức lơng bình quân ngày 8320,56đ mức trợ cấp BHXH 75% Kế toán vào số ngày nghỉ đợc hởng trợ cấp bảo hiểm xã hội để tính toán cho ngời lao động nh sau :8320,56 * 28 *75% = 174.700đ 63 Bảng phân bổ tiền lơng BHXH Đơn vị : Công ty Nam Anh co.LTD Bộ phận: Toàn công ty Ghi có TK TK 334: Phải trả công nhân viên Lơng Phụ cấp Khoản Cộng Có TK 338: Phải trả, phải nộp khác KPCĐ BHXH BHYT Cộng Có TK 335 Cộng 35.846.000 716.900 5.376.900 716.900 6.810.700 42.656.700 9.339.000 186.800 1.400.900 186.800 1.774.500 11.113.500 5.870.000 117.400 880.500 117.400 1.115.300 6.985.300 khác - TK 622 35.046.000 800.000 - TK 627 8.654.000 600.000 - TK 642 5.550.000 320.000 - TK 335 600.000 85.000 600.000 600.000 - TK 334 - TK 338 Cộng 2.886.500 49.850.000 333.500 1.720.000 418.500 333.500 51.988.500 1.021.100 10.544.800 64 577.300 3.463.800 3.463.800 1.598.400 13.164.300 333.500 130.305.600 Kế toán tiền lơng sau thu thập đầy đủ bảng toán tiền lơng phân xởng phòng ban, vào kế toán tiến hành phân bổ tiền lơng sổ TK 334 nh sau: _ Trình tự hạch toán : + Tổng tiền lơng phải trả cho CNV trực tiếp sản xuất: Nợ TK 622 : Có TK 334 : + Tổng tiền lơng phải trả cho nhân viên phòng ban : Nợ Tk 642 : Có TK 334 : + Tổng tiền lơng phải trả cho nhân viên phòng phân xởng: Nợ TK 627: Có TK 334: + Tiền lơng chi cho cán chuyên trách công ty: Nợ TK 338 : Có TK 334 : + ứng chi cho 2nhân viên phiên dịch khách hàngthuê: Nợ TK 111 : Có TK 334 : + Số tiền chi lơng tháng : Nợ TK 334 : Có TK 111 : + Giảm giá trị khấu tr phạt làm hỏng mũ giấy : Nợ TK 334 : Có TK1541 : + Tiền điện thoại phải trả : Nợ TK 334 : Có TK 642 : +Giảm chi phí phạt chất lợng không đảm bảo (QC) : Nợ TK 334 : 65 Có TK 627 : +Trả góp dần tiền lắp điện thoại : Nợ TK 334 : Có TK 138 : + Thu BHXH, BHYT (5%,1%) Nợ TK 334 : Có TK 338 : Sơ đồ kế toán TK 334 66 Chơng III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện hình thức tiền lơng, CáC KHOảN TRíCH THEO TIềN LƯƠNG CÔNG TY NAM ANH I Hoàn thiện hình thức trả lơng phận quản lý Tổ chức, xắp xếp lại máy quản lý Tiền lơng trả theo thời gian thực chức quán triệt nguyên tắc phân phối lao động phân công lao động đánh giá khối lợng, chất lợng công việc mà ngời lao động hoàn thành đợc thực có hiệu Việc trả lơng thời gian cho cán quản lý, cán kỹ thuật nhân viên văn phòng dựa vào lơng cấp bậc ngời ngày công thực tế tháng ngời Chính công ty xuất tình trạng ngời lao động không làm hết khả mình, thời gian lãng phí nhiều công việc có mà bố trí lao động nhiều Để khắc phục tình trạng công ty nên xếp lại máy quản lý cho gọn nhẹ, để tăng thời gian làm việc ngày, xem xét cụ thể công việc, thời gian làm việc giao cho ngời Ngời lãnh đạo xếp bố trí lao động theo luân phiên công việc, giúp đỡ hoàn thành công việc II Hoàn thiện hình thức trả lơng theo sản phẩm lơng khoán Hoàn thiện điều kiện trả lơng theo sản phẩm a Hoàn thiện hệ thống định mức Hiện tình trạng chung doanh nghiệp quan tâm tới công tác định mức Do việc xây dựng mức sau đa vào sản xuất đợc xem xét đến việc có hoàn thành mức hay không Việc quản lý mức lỏng lẻo, không theo dõi sát việc hoàn thành mức điều chỉnh mức không tìm đợc nguyên nhân biện pháp khắc phục Tại công ty từ áp dụng chế độ lơng khoán sản phẩm áp dụng định mức 1242/1998/QĐ - BTM, nhng việc thực theo định mức cha đạt hiệu quả, việc xây dựng chủ yếu dựa theo kinh nghiệm 67 Để khắc phục tình trạng công ty cần thiết phải xem xét lại hệ thống định mức để xây dựng cho định mức lao động hợp lý nhằm đảm bảo số lợng lao động theo kế hoạch sản xuất, tiết kiệm sức lao động, đảm bảo quỹ lơng phù hợp với yêu cầu phát triển sản xuất tạo điều kiện hạ giá thành sản phẩm Cùng với việc xây dựng định mức việc xây dựng hệ thống điều chỉnh định mức với điều kiện thực tế việc làm quan trọng Để xây dựng đợc hệ số điều chỉnh ta sử dụng phơng pháp so sánh điển hình Cách làm ta chia bớc công việc thành nhóm khác Sau chia thành bớc công việc ta chọn nhóm bớc công việc điển hình Ví dụ: Bằng phơng pháp phân tích khảo sát bớc công việc trình may 100 thân áo công nhân ta thấy: Để may đợc 100 thân áo theo định mức phải 2,24 công thực tế phân xởng phải 3,32 công Hệ số điều chỉnh kdc = 3,32 = 1,48 Vậy định mức lao động bớc công 2,24 việc nhóm là: Mức ban hành x hệ số 1,48 Bên cạnh việc xây dựng định mức phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh, công ty cần tổ chức sản xuất để đảm bảo sản xuất liên tục, nhịp nhàng tận dụng tối đa công suất máy móc thiết bị b Hoàn thiện công tác thống kê nghiệm thu sản phẩm Công tác thống kê, nghiệm thu sản phẩm khâu quan trọng phản ánh kết lao động ngời công nhân mặt chất lợng số lợng sản phẩm Đặc biệt điều kiện kinh tế thị trờng chất lợng sản phẩm yếu tố quan trọng định tới hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Do công tác thống kê nghiệm thu sản phẩm phải đợc quan tâm ý Để trả lơng sát với việc làm hiệu kinh tế ngời lao động, công tác thống kê, ghi chép số liệu có vị trí quan trọng Có ghi chép tỉ mỉ theo dõi xác thời gian lao động sản lợng, chất lợng sản phẩm công việc, bớc công việc việc trả lơng theo chế độ khoán xác công * Phơng hớng nâng cao hiệu công tác 68 - Mỗi cá nhân phụ trách công tác phải chịu trách nhiệm ghi chép, thống kê đầy đủ, đề bảng biểu phù hợp với đặc thù công việc, giai đoạn - Cán phụ trách công tác phải thờng xuyên giám sát, kiểm tra chất lợng sản phẩm, khả tiết kiệm nguyên vật liệu bớc công việc trình sản xuất Từ đề giải pháp kịp thời sửa chữa thiếu sót kĩ thuật việc sử dụng nguyên vật liệu, máy móc thiết bị c Tổ chức phục vụ nơi làm việc Muốn sản xuất kinh doanh đạt hiệu doanh nghiệp phải quan tâm đến tổ chức phục vụ nơi làm việc Nếu tổ chức phục vụ nơi làm việc tốt góp phần nâng cao suất hạn chế đợc thời gian lãng phí không làm việc Muốn làm tốt công tác tổ chức phục vụ nơi làm việc, Xí nghiệp cần: - Xem xét cụ thể khâu sản xuất dây chuyền, điều kiện sinh hoạt công nhân, máy móc thiết bị cho khâu dây chuyền Từ có biện pháp hợp lý nhằm tạo điều kiện cho ngời lao động làm việc đạt suất chất lợng cao - Là 1chi nhánh công ty làm công việc sản xuất may mặc nên sản phẩm thờng phải đảm bảo đủ tiêu chuẩn để hoàn thành hợp đồng thời hạn từ tránh thất thoát không đáng có cho doanh nghiệp - Về công tác phục vụ nguyên vật liệu cần xen xét cụ thể số lợng, chủng loại nguyên vật liệu để có kế hoạch hợp lý vận chuyển nhanh chóng đa vào tổ để tạo cho trình sản xuất không bị gián đoạn d Bố trí xếp hợp lý đội ngũ lao động Mỗi khâu dây chuyền cần tách công việc, công đoạn sở xác định mức độ phức tạp công việc để phân bố lao động vào làm công đoạn, công việc cách hợp lý Nh tránh đợc tình trạng không trung thực việc sử dụng lao động Để lập kế hoạch bố trí lao động phù hợp với trình độ chuyên môn cán quản lý cần xác định mức độ phức tạp công việc để lập kế hoạch lao động cho phù hợp, với trình độ chuyên môn 69 Việc bố trí lao động đợc thực cách bố trí lao động tổ có tay nghề cao tay nghề thấp tạo đợc hỗ trợ công việc Ngời tay nghề thấp học hỏi nâng cao tay nghề mình, nhờ giúp đỡ bảo ngời có tay nghề cao Hoàn thiện hình thức trả lơng lao động làm lơng khoán, lơng sản phẩm tập thể * Hoàn thiện phơng pháp chia lơng cho công nhân tổ sản xuất Công nhân tổ sản xuất đợc hởng lơng theo chế độ lơng khoán có u điểm tính lơng cho tổ nhóm chặt chẽ hợp lý dựa vào kết cuối tổ Nhng phơng pháp chia lơng cho cá nhân nhóm cha tính đến yếu tố nh: Tinh thần, cố gắng, sức lao động ngời lao động Muốn hoàn thiện phơng pháp chia lơng cho cá nhân ngời tổ trởng phải theo dõi sát sao, phân loại công nhân dựa vào tiêu sau: + Đảm bảo ngày công làm việc + Tinh thần trách nhiệm + Hiệu công việc Từ đa đánh giá phân loại công nhân tổ theo loại A, B, C tơng ứng với hệ số điều chỉnh tiền lơng ngời ka = 1,2; kb = 1; kc = 0,9 Tiền lơng công nhân đợc tính: Lthực hành = ĐGngày công hệ số x hệ số công nhân x hệ số điều chỉnh Ví dụ: Tiền lơng anh Hoàng Văn Khu công nhân tổ cắt có tiền lơng tháng 5/2001 720.500 Nhng tháng anh đợc đánh giá phân loại A Tiền lơng thực tế anh đợc lĩnh là: 720.500 x 1,2 = 864.600 III Các điều kiện phụ trợ khác đảm bảo cho việc trả lơng Tổ chức đạo sản xuất Đó nội dung quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh của: Trong điều kiện đòi hỏi lãnh đạo Công ty phải tìm đợc hớng đắn để thích ứng với biến động thị trờng 70 Xí nghiệp cần lập kế hoạch đạo sản xuất cụ thể theo giai đoạn theo yêu cầu khách hàng từ đề phơng án tối u nguyên vật liệu, máy móc, số lợng lao động Sau có kế hoạch sản xuất Xí nghiệp cần tổ chức yếu tố đầu vào hợp lý Xí nghiệp cần có biện pháp quản lý, giám sát thời gian lao động phận công nhân sản xuất, có biện pháp thởng phạt thích đáng nhằm khuyến khích ngời lao động tăng suất lao động tiết kiệm nguyên vật liệu Về kỷ luật lao động Xí nghiệp áp dụng chế độ lơng khoán sản phẩm đòi hỏi kỷ luật lao động phải đợc thực nghiêm cá nhân tổ đội sản xuất Do phải tăng cờng công tác kỷ luật giúp ngời lao động coi nh quy định tự giác chấp hành Xem xét đánh giá ý thức , trách nhiệm, thái độ làm việc cá nhân, cần tiến hành thởng phạt trực tiếp kinh tế công nhân để công tác trả lơng đợc thực theo nguyên tắc phân phối theo số lợng chất lợng lao động Đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trờng Trong thời buổi kinh tế thị trờng muốn kinh doanh tôt đòi hỏi phải nghiên cứu nắm rõ thị trờng điều có vị trí quan trọng việc xác định cho phơng hớng sản xuất phát triển kinh doanh mở rộng thị trờng Từ tìm cho đợc nhiều hợp đồng ngời lao động có việc làm yên tâm công tác Đầu t phát triển công nghệ tiên tiến Để mở rộng thị trờng tạo đợc vị trí thị trờng đòi hỏi doanh nghiệp cần đầu t dây chuyền công nghệ, máy móc thiết bị để sản phẩm làm có chất lợng cao tạo uy tín từ phát triển sản xuất kinh doanh, tăng lợi nhuận doanh nghiệp, có điều kiện để nâng cao thu nhập cho ngời lao động 71 kết luận Vai trò ý nghĩa công tác tiền lơng tiền thởng doanh nghiệp to lớn liên quan trực tiếp đến lợi ích kinh tế Nhà nớc,tập thể cá nhân ngời lao động Trên sở lý luận phân tích tình hình tiền lơng, tiền thởng Xí nghiệp 5, thấy đợc u điểm tồn cần có biện pháp khắc phục bổ xung hoàn thiện việc trả lơng, trả thởng cho ngời lao động Qua tiền lơng tiền thởng gắn chặt với hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, thực trở thành động lực thúc đẩy ngời lao động làm việc Do điều kiện trình độ có hạn nên chuuyên đề thực tập không tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận đợc đóng góp ý kiến đóng góp thầy cô giáo, cán lãnh đạo, công nhân viên công ty xí nghiệp để đề tài đợc hoàn thiện 72 [...]... Chơng II Thực tế công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty tnhh đttm và dịch vụ nam anh I/ Đặc điểm chung của doanh nghiệp Quá trình hình thành và Phát triển của công ty TNHH ĐTTM và dịch vụ Nam Anh 1.1 Sự ra đời của công ty Công ty TNHH ĐTTM và dịch vụ Nam Anh là một đơn vị kinh tế trực thuộc Bộ Thơng Mại Ngày 26/06/1998 công ty ra đời Trụ sở công ty nằm tại Số nhà 48_ngõ... 338(3382):Kinh phí công đoàn phản ánh tình hình trích và thanh toán Kinh phí công đoàn ở đơn vị + TK 338(3383):Bảo hiểm xã hội phản ánh tình hình trích và thanh toán BHXH ở đơn vị + TK 338(3384):Bảo hiểm y tế phản ánh tình hình trích và thanh toán BHYT ở đơn vị Sơ đồ kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng 28 *Có 4 hình thức sổ kế toán: - Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung - Hình thức sổ kế toán. .. toán tiền lơng, tiền thởng và tình hình thanh toán với ngời lao động là TK334:Phải trả công nhân viên TK334:Phải trả công nhân viên: Dùng để phản ánh các khoản thanh toán cho công nhan viên của doanh nghiệp về tiền lơng, tiền công, tiền thơng, các khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của công nhân viên 24 TK335 Chi phí phải trả Tài khoản này dùng để phản ánh các. .. Nghiệp vụ Trực tiếp kinh doanh xnk tổng hợp , đợc chủ động trong giao dịch , đàm phán ký kết và thực hiện các hợp đồng mua bán ngoại thơng ,hợp đồng kinh tế và các văn bản về hợp tác liên doanh liên kết và ký kết với khách hàng trong và ngoài nớc , thuộc nội dung hoạt động của công ty - Kinh doanh thơng mại trong các loại hình dịch vụ thơng mại - Liên doanh liên kết trong nớc để sản xuất hàng hoá phục vụ. .. thuế và các khoản phải nộp Nhà nớc 6 Khi thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên Nợ TTK 334: phải trả công nhân viên Có TK 111: tiền mặt Có TK 112: tiền gửi ngân hàng 7 - Trả lơng bằng sản phẩm Nợ TK 334: phải trả công nhân viên 8 Tiền lơng phải trả công nhân viên XDCB Nợ 241: XDCBD Có TK 334: phải trả công nhân viên SƠ Đồ Kế TOáN TIềN LƯƠNG 27 *Hạch toán tổng hợp các khoản phải trích theo. .. của công ty : vật t máy móc thiết bị, xe máy, và hàng tiêu dùng phục vụ cho sản xuất và kinh doanh theo quy định hiện hành của bộ thơng mại và nhà nớc - Công ty đợc uỷ thác và nhận uỷ thác nhập khẩu các mặt hàng nhà nớc cho phép Công ty đợc phép làm các dịch vụ thơng mại, nhập khẩu theo quy định hiện hành của nhà nớc - Công ty làm đại lý , mở cửa hàng bán buôn bán lẻ các mặt hàng sản xuất trong và. .. phối theo khu vực sản xuất 9 .Kế toán chi tiết tiền lơng và các khoản trích theo lơng 1- Chứng từ và thủ tục hách toán *Chứng từ sử dụng Theo quyết định số 1141 QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ tài chính thì các chứng từ kế toán gồm: Bảng chấm công Bảng thanh toán tiền lơng Phiếu nghỉ hởng BHYT Bảng thanh toán BHXH Bảng thanh toán tiền thơng Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành Phiếu... a.Về cơ cấu của công ty Nguyên tắc hoạt động Các phòng ban và đơn vị phụ thuộc vào công ty đều chịu sự chỉ đạo trực tiếp của ban giám đốc công ty và đảm bảo một số nguyên tắc sau - Giám đốc công ty là ngời chịu trách nhiệm trực tiếp trớc nhà nớc và Bộ thơng mại về toàn bộ hoạtđộng của công ty - Các phòng kinh doanh và chi nhánh của công ty đợc quyền chủ động sản xuất kinh doanh trên cơ sở các phơng án... từng công nhân viên lập bảng thanh toán lơng cho từng tổ công tác Bảng thanh toán lơng là căn cứ thanh toán tiền lơng, các khoản phụ cấp cho ngời lao động, kiểm tra việc thanh toán lơng cho ngời lao động trong các doanh nghiệp, đồng thời là căn cứ để thống kê lao động tiền lơng 9.2 Tính lơng và trợ cấp bảo hiểm xã hội 10 - Kế toán tổng hợp tiền lơng, KPCĐ, BHYT, BHXH 10.1 Tài khoản sử dụng Tài khoản. .. các loại công văn giấy tờ , th từ đi đến và giữ bí mật tài liệu của công ty - Giúp các đơn vị tổ chức sắp xếp và quản lý lao động của công ty * Phòng tài chính - kế hoạch gồm 6 ngời - Tham mu cho GĐ xét duyệt các phơng án kinh doanh và kiểm tra quá trình , thực hiện phơng án đó - Hớng dẫn giúp đỡ các phòng ban, mở sổ sách theo dõi hoạt động kinh doanh , đồng thời theo dõi và hạch toán tổng hợp về các