Luận văn kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty CP giao nhận vận tải ngoại thương VINATRANS hà nội

Chuyên đề thực tập Khoa kế toán Lời mở đầu Lao động giữ vai trò nhân tố chủ chốt việc tái tạo cải vật chất tinh thần cho xã hội Lao động có chất lượng hoạt động lao động đạt hiệu cao nhân tố đảm bảo cho phồn thịnh quốc gia Người lao động thực phát huy hết khả trách nhiệm công việc họ trả thù lao xứng đáng Bởi để đảm bảo cho thành công kinh doanh với hiệu hoạt động cao nhất, doanh nghiệp ngày trọng tới công tác tiền lương khoản trích theo lương cho cán công nhân viên Là công ty hàng đầu lĩnh vực giao nhận vận tải, Công ty Cổ phần giao nhận vận tải ngoại thương VINATRANS Hà Nội sớm nhận thức điều áp dụng quy chế lương hữu hiệu Vì qua thời gian thực tập Công ty, giúp đỡ tận tình giảng viên Đặng Thị Thuý Hằng cô Công ty em chọn đề tài: “Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần giao nhận vận tải ngoại thương VINATRANS Hà Nội” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kết cấu chuyên đề gồm có hai phần sau: Phần I: Thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần giao nhận vận tải ngoại thương VINATRANS Hà Nội Phần II: Một số ý kiến đánh giá kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần giao nhận vận tải ngoại thương VINATRANS Hà Nội Trong thời gian thực tập, cố gắng học hỏi trình độ Chuyên đề thực tập Khoa kế toán hạn hẹp nên viết nhiều thiếu xót Rất mong nhận ý kiến đóng góp từ phía độc giả để viết hoàn thiện Tôi xin chân thành cảm ơn! PHẦN I: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ Chuyên đề thực tập Khoa kế toán PHẦN GIAO NHẬN VẬN TẢI NGOẠI THƯƠNG VINATRANS HÀ NỘI 1.1 Tổng quan Công ty cổ phần giao nhận vận tải ngoại thương VINATRANS Hà Nội 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty * Tên Công ty - Tên tiếng Việt: Công ty Cổ phần Giao nhận Vận tải Ngoại thương - Tên tiếng Anh: VINATRANS ( The Vietnam national trade transport ware housing and service company ) - Tên giao dịch: THE FOREIGN TRADE FORWARDING AND TRANSPORTATION JOINT STOCK COMPANY - Tên viết tắt: VINATRANS HÀ NỘI * Địa - Số Bích Câu - phường Quốc Tử Giám - quận Đống Đa - thành phố Hà Nội - Điện thoại: 84.4.7321090 - Fax: 84.4.7321090 - E-mail: han.vinatrans@hn.vnn.vn - Website: www.vinatranshn.com.vn * Quyết định thành lập VINATRANS Hà Nội Tiền thân chi nhánh Công ty Giao nhận kho vận ngoại thương thành phố Hồ Chí Minh thành lập tháng năm 1996 cổ phần hoá theo định số 1685/2002/QĐ-BTM ngày 30/12/2002 Bộ Thương Mại Công ty đăng ký kinh doanh lần đầu vào ngày 07 tháng 04 năm 2003, đăng ký thay đổi lần vào ngày 03 tháng 09 năm 2008 theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty cổ phần số 0103002086 Sở Kế hoạch Đầu tư Chuyên đề thực tập Khoa kế toán thành phố Hà Nội cấp Đến Vinatrans Hà Nội gồm chi nhánh sau: 1/ Chi nhánh Hải Phòng: số 115 Trần Hưng Đạo – thành phố Hải Phòng; ĐT: 0313-765819 2/ Chi nhánh Quảng Ninh: số đường Cái Lân thành phố Hạ Long tỉnh Quảng Ninh; ĐT: 0313-765819 3/ Chi nhánh Hồ Chí Minh: số 145 Nguyễn Tất Thành, quận thành phố Hồ Chí Minh; ĐT: 9414240 4/ Chi nhánh Đà Nẵng: số 184 Trần Phú, thành phố Đà Nẵng; ĐT: 3562304 5/ Chi nhánh Quy Nhơn: Số Lê Thánh Tông, thành phố Quy Nhơn; ĐT: 891787 * Chức năng, nhiệm vụ Công ty Công ty thành lập với mục tiêu chung huy động sử dụng vốn có hiệu quả, nâng cao tính tự chủ sức cạnh tranh, tăng cường tổ chức quản lý phát triển hoạt động kinh doanh dịch vụ giao nhận vận chuyển hàng hoá dịch vụ khác mục tiêu thu lợi nhuận cao, đảm bảo lợi ích tăng lợi tức cho cổ đông, tạo việc làm ổn định cho người lao động, đóng góp cho NSNN phát triển Công ty ngày lớn mạnh Hiện mục tiêu đặt cho Công ty không ngừng mở rộng dịch vụ giao nhận vận tải quốc tế dịch vụ logistics _ Theo Luật Thương mại Việt Nam, logistics hoạt động thương mại thương nhân tổ chức thực nhiều công đoạn bao gồm nhận hàng, vận chuyển, lưu kho bãi, làm thủ tục hải quan loại giấy tờ, tư vấn khách hàng, đóng gói, giao hàng dịch vụ khác có liên quan đến hàng hóa để hưởng phí thù lao Dịch vụ Logistics nghệ thuật khoa học quản lý điều chỉnh luồng di chuyển hàng hoá, lượng, thông tin nguồn lực khác sản phẩm, dịch vụ người, từ nguồn lực sản xuất thị trường Đây Chuyên đề thực tập Khoa kế toán dịch vụ mẻ Việt Nam với vai trò đặc biệt quan trọng trình sản xuất kinh doanh không VINATRANS Hà Nội mà tất doanh nghiệp giao nhận Việt Nam ngày cần ngày mở rộng phát triển loại hình dịch vụ * Các giai đoạn phát triển - Giai đoạn từ tháng năm 1996 đến tháng năm 2003: giai đoạn thành lập hoạt động Công ty Giao nhận kho vận ngoại thương – VINATRANS - Giai đoạn từ tháng năm 2003 đến nay: cổ phần hoá Công ty Giao nhận kho vận ngoại thương – VINATRANS thiết lập Công ty cổ phần Giao nhận vận tải ngoại thương VINATRANS Hà Nội - VINATRANS Hà Nội có tổng số vốn điều lệ 54.720.000.000VND, chia thành 5.472.000 cổ phần với mệnh giá 10.000đ/cổ phần - Vốn góp ban đầu Công ty 12 tỷ đồng Sau hai năm hoạt động Công ty tăng vốn điều lệ lên 24 tỷ đồng nguồn lợi nhuận để lại Năm 2007 tăng vốn lên thành 60 tỷ đồng - Năm 2006: Công ty đón nhận huân chương lao động hạng III Chủ tịch nước trao tặng: Chuyên đề thực tập Khoa kế toán - Ngày 13/11/2008 Công ty đăng ký niêm yết cổ phiếu trung tâm giao dịch chứng khoán Hà Nội Với thời gian gần 15 năm hoạt động phát triển khu vực phía bắc, đến VINATRANS Hà nội trở thành công ty hàng đầu lĩnh vực giao nhận vận chuyển Việt Nam * Kết kinh doanh số năm gần Bảng 01: Bảng cân đối kế toán STT I Nội dung Tài sản ngắn hạn Năm 2007 Năm 2006 111,243,308,886 89,478,301,885 Chuyên đề thực tập Khoa kế toán Tiền khoản tương đương tiền 51,015,396,243 Các khoản đầu tư tài ngắn hạn Các khoản phải thu ngắn hạn Hàng tồn kho 34,880,961,246 58,043,130,363 52,825,185,232 Tài sản ngắn hạn khác 2,184,782,280 1,772,155,407 II Tài sản dài hạn 29,388,563,118 12,358,879,387 Các khoản phải thu dài hạn Tài sản cố định - Tài sản cố định hữu hình 17,672,513,814 10,216,141,438 - Tài sản cố định vô hình 1,607,106,164 1,707,324,332 173,384,330 119,545,330 - Tài sản cố định thuê tài - Chi phí xây dựng dở dang Bất động sản đầu tư Các khoản đầu tư tài dài hạn 9,525,000,000 Tài sản dài hạn khác 410,558,810 III TỔNG CỘNG TÀI SẢN 140,631,872,004 101,837,181,272 IV Nợ phải trả 67,770,115,421 50,077,576,937 Nợ ngắn hạn 67,770,115,421 50,077,576,937 Nợ dài hạn V Vốn chủ sở hữu 72,861,756,583 51,759,604,335 Vốn chủ sở hữu 71,633,549,610 50,669,058,920 - Vốn đầu tư chủ sở hữu 54,720,000,000 24,000,000,000 - Thặng dư vốn cổ phần 960,000,000 - Vốn khác chủ sở hữu - Cổ phiếu quỹ - Chênh lệch đánh giá lại tài sản 315,868,287 Chuyên đề thực tập Khoa kế toán - Chênh lệch tỷ giá hối đoái - Các quỹ - Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối 15,953,549,610 26,669,058,920 - Nguồn vốn đầu tư XDCB Nguồn kinh phí quỹ khác 1,228,206,973 1,090,545,415 - Quỹ khen thưởng phúc lợi 1,228,206,973 1,090,545,415 - Nguồn kinh phí - Nguồn kinh phí hình thành TSCĐ VI TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN 140,631,872,004 101,837,181,272 Từ Bảng cân đối cho thấy năm 2007 so với năm 2006 xét mặt tài sản Công ty có lượng tăng đáng kể, chủ yếu tiền tài sản cố định hữu hình Năm 2007 Công ty mở rộng đầu tư thêm vào khoản đầu tư tài dài hạn Một phần đầu tư thêm chưa thu lợi nhuận, khoản phải thu năm 2007 tăng năm 2006 nợ phải trả tăng khoản lớn ( 17 tỷ đồng) dẫn đến lợi nhuận sau thuế chưa phân phối Công ty năm 2007 giảm so với năm 2006 Như vậy, nhìn chung tình hình hoạt động Công ty năm 2007 sinh lời đáng kể, quy mô kinh doanh mở rộng tăng quỹ khoản đầu tư hợp lý Bảng 02: Báo cáo kết kinh doanh STT Chỉ tiêu DTBH cung cấp DV Các khoản giảm trừ doanh thu DTT BH cung cấp DV Năm 2007 Năm 2006 267,709,579,871 187,152,090,220 267,709,579,871 187,152,090,220 Chuyên đề thực tập Giá vốn hàng bán LNG BH cung cấp DV Khoa kế toán 245,676,584,438 162,298,603,651 22,032,995,433 24,853,486,569 DT hoạt động tài 3,626,094,647 12,051,304,272 Chi phí tài 2,821,132,867 11,185,926,282 Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 6,461,270,750 4,573,529,569 10 LNT từ hoạt động kinh doanh 16,376,686,463 21,145,334,990 11 Thu nhập khác 1,995,535,071 246,989,529 12 Chi phí khác 1,449,278,868 13 Lợi nhuận khác 14 Tổng LN kế toán trước thuế 15 Thuế TNDN 16 LNST thu nhập doanh nghiệp 17 18 546,256,203 246,989,529 16,922,942,666 21,392,324,519 2,088,781,952 2,284,944,480 14,834,160,714 19,107,380,039 Lãi cổ phiếu 27,109 79,614 Cổ tức cổ phiếu 15.000đ/cp 25.000đ/cp => Tình hình tài lợi nhuận so với kế hoạch: Bảng 03: Đánh giá tình hình kinh doanh so với kế hoạch năm 2007 STT Chỉ tiêu DTBH cung cấp DV Năm 2007 % so với KH 267,709,579,871 148,72% LNT từ hoạt động kinh doanh 16,376,686,463 148,88% Cổ tức cổ phiếu 15.000đ/cp 125% Nhận xét từ Báo cáo kết kinh doanh bảng so sánh kết so với kế hoạch Chuyên đề thực tập 10 Khoa kế toán năm 2007 cho thấy tình hình kinh doanh Công ty tốt Doanh thu năm 2007 tăng 148,72% so với kế hoạch tăng 142% ( 80 tỷ đồng) so với năm 2006 Nhận thấy lợi nhuận kế toán sau thuế giảm so với năm 2006 gần tỷ đồng lại tăng so với kế hoạch 148,88% cho thấy Công ty dự tính trước suy giảm này; nguyên nhân Công ty đưa định tăng thêm chi phí lương tỷ cho người lao động nhằm khuyến khích tinh thần trách nhiệm công việc cho nhân viên thu hút nguồn nhân tài chất lượng cao phía 1.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty ban hành hệ thống quản lý mà theo máy quản lý chịu trách nhiệm nằm lãnh đạo Hội đồng quản trị Mọi hoạt động Công ty chịu giám sát Ban kiểm soát Công ty có Tổng giám đốc điều hành, Phó tổng giám đốc điều hành Kế toán trưởng Hội đồng quản trị bổ nhiệm Sơ đồ máy quản lý Công ty cấu sau: Sơ đồ 01: Cơ cấu quản lý Chuyên đề thực tập 58 Khoa kế toán Ngoài khoản lương theo hợp đồng chi trả, Vinatrans có nhiều chế độ thưởng cho nhân viên hấp dẫn Nếu tháng hay kỳ kinh doanh mà nhân viên làm việc suất, bán nhiều dịch vụ có giá trị cho Công ty phần trăm nhận từ doanh thu dịch vụ, Vinatrans trích thưởng cho nhân viên từ đến triệu đồng tuỳ thuộc vào chất lượng dịch vụ nhận Còn phòng ban chung kỳ có doanh thu cao nhiều so với kỳ khác thưởng chung khoản tiền triệu đồng cho phòng Các ngày nghỉ lễ tết Công ty có mức thưởng cao, tới tháng lương cho nhân viên nghỉ Tết, tháng lương cho nghỉ 30-4 Việc tính trả lương cho nhân viên xác số lượng tiền lương thời gian trả lương, cụ thể đến ngày 26 hàng tháng nhân viên nhận đầy đủ khoản lương tháng tài khoản riêng Đối với khoản phụ cấp tính chi trả đầy đủ, phù hợp với đặc điểm công việc người Vinatrans chế độ lương ưu đãi cho nhân viên làm việc Công ty mà nhân viên muốn xin nghỉ việc Nếu người lao động có nhu cầu việc Vinatrans trích cho nhân viên tháng lương người làm việc Công ty năm Quy trình trả lương thực qua chuyển khoản ngân hàng Vietcom Bank, đảm bảo nhanh chóng kịp thời xác cho khoản lương công tác trả lương Việc trả lương qua tài khoản ngân hàng vừa rút ngắn thời gian trả nhận lương vừa giúp cho nhân viên quản lý tốt lượng tiền lương mình; qua công tác kiểm tra việc ghi chép, tính toán, phân bổ, chi trả quỹ lương Công ty thực thuận tiện thường xuyên hơn; từ dễ dàng cho nhà quản lý phát sai xót đề biện pháp xử lý kịp thời * Về công tác hạch toán tiền lương Chuyên đề thực tập 59 Khoa kế toán Tiền lương, thưởng, phụ cấp khoản trích theo lương tính toán cách xác phù hợp với chế độ quy định hành Do toàn công việc hạch toán lương thực máy tính: từ khâu chấm công đến lập Bảng lương, bảng phân bổ,… nên đảm bảo xác tuyệt đối cho việc tính toán kết chuyển số liệu Do trình độ nhân viên kế toán cao nên việc sai xót xảy Mặc dù khối lượng công việc hạch toán tiền lương khoản trích theo lương dồn vào cuối tháng với hệ thống phần mềm kế toán thích hợp với trình độ chuyên môn cao đội ngũ nhân viên Công ty, công tác kế toán lương hoàn thành thời gian quy định với chất lượng chuẩn theo yêu cầu 2.1.2 Mặt hạn chế * Đối với việc lập Bảng chấm công: Mặt hạn chế việc lập Bảng chấm công kiểm tra tính xác việc theo dõi bảng Công ty áp dụng hình thức chấm công bảng lập máy tính nhân viên kế toán theo dõi phản ánh tình hình lao động phòng vào bảng Vào đầu ngày nhân viên kế toán phòng vào có mặt nhân viên phòng để đánh dấu vào Bảng chấm công; công việc kế toán viên thực ngày kiểm tra lại vào cuối tháng trình lên cho trưởng phòng xét lại Bởi người lao động khó việc xem xét đánh giá lại tính xác liệu bảng Nhìn chung sai xót việc theo dõi ghi chép xảy Công ty phần làm giảm tin tưởng vào số thống kê * Đối với sách quản lý nhân viên: Bên cạnh chế độ khen thưởng hấp dẫn đem lại hiệu tốt chế độ kỷ luật Công ty nghiêm khắc Vinatrans đề quy định cụ Chuyên đề thực tập 60 Khoa kế toán thể bắt buộc nhân viên phải tuân theo cách nghiêm túc Ví dụ việc làm phải thời gian quy định, khai báo đầy đủ xác công việc giao bán dịch vụ giao nhận vận chuyển,… Nếu nhân viên vi phạm quy chế Công ty cố tình không nộp khoản thu bán dịch vụ,… bị phát bị kỷ luật đuổi việc Với sách hà khắc vậy, Vinatrans đảm bảo việc quản lý doanh thu đầy đủ đội ngũ nhân viên trung thực chuyên cần Tuy nhiên với vi phạm mà tiến hành đuổi việc Vinatrans bị nhân viên có trình độ lực cần thiết mà lý họ bị sai phạm, họ hội thứ để nhận thức sửa chữa sai lầm Còn xét quy chế tuyển dụng, việc thường xuyên tuyển dụng nhân viên đồng nghĩa với việc phải kết thúc hợp đồng với nhân viên có trình độ lực hạn chế Mặc dù đội ngũ nhân viên có chất lượng cao họ cần có thời gian làm quen với công việc nhanh nhậy với công việc phát sinh thường ngày Công ty nhân viên cũ Điều phần ảnh hưởng không nhỏ tới quy trình hoạt động chung toàn Công ty * Về phần mềm kế toán: Việc áp dụng hình thức sổ Nhật ký chứng từ phù hợp cho Công ty lớn Vinatrans với đội ngũ nhân viên kế toán chuyên môn cao Nhưng đặc tính hình thức sổ không phù hợp với kế toán máy tính, không ưu việt áp dụng với kế toán thủ công Bởi việc ghi chép xử lý liệu kế toán không đạt mức tối ưu Công ty cần phải thường xuyên cập nhật thay đổi ứng dụng vào quy trình hạch toán Trong Fast Accounting phần hành kế toán cụ thể việc tính lương khoản trích theo lương, báo cáo cần thiết lương Chuyên đề thực tập 61 Khoa kế toán không xây dựng Vì cần lập báo cáo lương kế toán lương số kết chuyển xác cách tuyệt đối mà phải tính toán lập bảng theo biểu mẫu riêng Công việc vừa chiếm nhiều thời gian vừa độ xác cao, ảnh hưởng tới hiệu thông tin mà báo cáo cung cấp * Về công tác hạch toán tiền lương: Đối với hạch toán tiền lương công việc chủ yếu thực vào cuối tháng Việc tổng hợp số liệu lương toàn Công ty nhân viên kế toán lương đảm nhận, công việc chủ yếu thực máy tính phần mềm Fast chưa có tính ưu việt lương nên việc lập bảng biểu thời gian nhiều, đồng thời xác số tính toán không đảm bảo tuyệt đối Suy xét chung kế toán lương Công ty chưa có số lượng nhân lực tương xứng với khối lượng công việc Việc tổng hợp tính toán không thực cách nhanh chóng nhất, công tác kiểm tra chưa chặt chẽ cụ thể có nhân viên kế toán lương tổng hợp số liệu 2.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần giao nhận vận tải ngoại thương VINATRANS Hà Nội 2.2.1 Về hình thức kế toán máy Vinatrans Hà Nội Công ty hàng đầu lĩnh vực giao nhận vận tải Đi với mục tiêu trở thành Công ty lớn mạnh việc nghiên cứu ứng dụng công nghệ ưu việt vào hoạt động kinh doanh Đối với hoạt động kế toán, Vinatrans sử dụng phần mềm Fast Accounting Mặc dù phần mềm ưu việt Chuyên đề thực tập 62 Khoa kế toán tránh khỏi hạn chế đặc thù riêng Công ty, đặc biệt công tác kế toán tiền lương ảnh hưởng trực tiếp tới hoạt động quản lý nhân Công ty Là Công ty đà phát triển lớn mạnh nay, Vinatrans có đầy đủ khả lý thuyết phục để thiết lập hệ thống phần mềm kế toán máy riêng phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh Chi phí bỏ đầu tư không nhỏ lợi ích đem lại lớn Các sách đặt kết kinh doanh đạt ảnh hưởng trực tiếp từ kết công tác hạch toán kế toán; việc áp dụng phần mềm hiệu đảm bảo cung cấp số xác kịp thời cho yêu cầu đặt ra, từ nâng cao chất lượng hoạt động, hiệu kinh doanh khả cạnh tranh Công ty thị trường Đối với công tác kế toán tiền lương, nên xây dựng phần hành riêng kế toán lương phần mềm này, có báo cáo cần thiết lương cho nhà quản lý để việc kết chuyển số liệu từ sổ liên quan báo cáo xác nhanh chóng hơn, đảm bảo độ tin cậy hơn; đồng thời giúp kế toán lương giảm bớt việc tính toán lập báo cáo lương theo yêu cầu cách thủ công mà công việc lập trình thực hoàn toàn phần mềm kế toán thích ứng Nói tóm lại xây dựng phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm riêng Vinatrans việc cần thiết, với việc nâng cao chất lượng công tác kế toán tiền lương đem lại hiệu tối ưu cho công tác kế toán tổng hợp Công ty 2.2.2 Về việc đào tạo đội ngũ cán công nhân viên Cùng với chế độ tuyển dụng thường xuyên việc sử dụng lao động vào hoạt động Công ty Vinatrans chủ yếu trọng vào việc tuyển chọn nhân viên kinh nghiệm, trình độ chuyên môn sẵn có mà ý việc đầu tư cho đào tạo nâng cao trình độ chất lượng nhân Chuyên đề thực tập 63 Khoa kế toán viên Để giảm bớt thay đổi kết cấu lao động Công ty mà đảm bảo chất lượng hoạt động kinh doanh, Công ty nên có sách quan tâm đầu tư cho nhân viên trình độ chuyên môn lực công việc Việc sử dụng lao động lâu năm ko rút ngắn thời gian xử lý nghiệp vụ xảy Công ty mà kích thích cảm mến họ với Công ty, nhờ mà họ làm việc với nỗ lực hăng say đem lại hiệu tốt công việc hoàn thành Các biện pháp đào tạo nâng cao trình độ cho nhân viên kế toán áp dụng hình thức chung phổ biến như: tổ chức buổi đào tạo chuyên môn với chuyên gia hàng đầu nước, tổ chức buổi hội thảo, gửi nhân viên học tập nước ngoài,… Riêng nhân viên kế toán phụ trách phần hành kế toán tiền lương, cần phải đào tạo học hỏi nhanh nhậy với sách Nhà nước có liên quan đến lương Cẳng hạn luật thuế thu nhập cá nhân ban hành áp dụng, cách tính toán với thu nhập chịu thuế người lao động,… tất công việc cần tìm hiểu kỹ lưỡng quy định Mỗi nhân viên kế toán lương cần phải học hỏi có am hiểu cách nhanh chóng luật thuế để ứng dụng vào trình hoạt động kinh doanh Công ty Các quy định có thay đổi hàng ngày nên Công ty cần tạo điều kiện cho nhân viên kế toán có thời gian để tiếp cận am hiểu cách đầy đủ để việc ứng dụng vào công tác tính lương Vinatrans đảm bảo vừa xác vừa kịp thời 2.2.3 Về cấu máy kế toán Phòng kế toán tổng hợp bao gồm 10 nhân viên với phân chia khối lượng công việc phù hợp Kết cấu máy kế toán Công ty linh hoạt, đảm bảo kết hợp hoạt động nhịp nhàng đem lại bảng tính báo cáo lương xác theo yêu cầu giới hạn thời gian định Chuyên đề thực tập 64 Khoa kế toán Xét gia tăng việc cung cấp dịch vụ giao nhận vận chuyển ngoại thương việc mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh mục tiêu kinh doanh Công ty việc gia tăng nghiệp vụ kế toán tất yếu, không kế toán tổng hợp chung mà cụ thể nghiệp vụ kế toán lương nên khối lượng công việc ngày tăng lên đáng kể nhân viên kế toán lương, với nhân viên kế toán đối ngoại nghiệp vụ đối ngoại Với cấu tổ chức có nhân viên kế toán tiền lương nhân viên kế toán đối ngoại chưa đảm bảo tốt cho việc thực mục tiêu mở rộng hoạt động Vinatrans Quy mô hoạt động lớn đồng nghĩa với đội ngũ nhân viên trở nên đông đảo, kéo theo gia tăng khối lương công việc cho kế toán lương việc tính toán lương, thưởng, khoản trích theo lương, thiết lập theo dõi việc sử dụng quỹ lương, liên kết hoạt động với công ty bảo hiểm,… công việc kế toán tổng hợp tiền lương vất vả nhân viên đảm nhận Đặc biệt việc tăng cường hoạt động giao nhận vận chuyển ngoại thương dẫn đến tình trạng thiếu nhân viên kế toán đối ngoại; dẫn đến chậm trễ việc xử lý nghiệp vụ ngoại thương khiến cho việc xác định tính toán lương cho nhân viên phụ trách mảng đối ngoại không đảm bảo tính kịp thời, khiến cho công tác tổng hợp kế toán tiền lương bị ảnh hưởng đáng kể tiến trình thực Vậy để đáp ứng việc giải kịp thời nghiệp vụ việc bổ xung lượng nhân viên kế toán công tác tiền lương kế toán mặt đối ngoại cần thiết cho cấu máy kế toán Vinatrans Một đội ngũ nhân viên kế toán lương vừa đầy đủ số lượng vừa đảm bảo chất lượng trình độ chuyên môn đóng góp phần vào tảng vững cho bước phát triển Vinatrans, đem lại kết tốt cho mục tiêu hoạt động Công ty Chuyên đề thực tập 65 Khoa kế toán 2.2.4 Về quy trình ghi sổ Hiện Vinatrans áp dụng hình thức sổ Nhật ký chứng từ Việc vận dụng hình thức phù hợp với Công ty có quy mô hoạt động lớn số lượng nghiệp vụ xảy nhiều, đảm bảo hạn chế trùng lặp xử lý chứng từ thường xảy hình thức sổ khác Việc ghi chép theo hình thức kết hợp chặt chẽ việc ghi chép theo thời gian hệ thống hoá nghiệp vụ theo nội dung kinh tế, kết hợp hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết sổ trình xử lý ghi chép Việc ghi sổ quy trình luân chuyển sổ máy tính tự động luân chuyển theo phần mềm Fast Nhìn chung việc hạch toán theo hình thức sổ phù hợp với đặc tính chuyên môn hoá trình độ nhân viên kế toán cao Vinatrans, thực không phù hợp với kế toán máy Hình thức xây dựng thích ứng đem lại hiệu sử dụng ưu việt cho công tác kế toán thủ công Bởi vậy, để đạt hiệu hoạt động cao so với nguồn lực bỏ ra, Công ty nên xem xét lựa chọn thay đổi hình thức ghi sổ để đảm bảo cho công tác kế toán toàn Công ty đạt hiệu tốt Với quy trình ghi sổ hợp lý hơn, việc nâng cao hiệu kế toán tổng hợp đem lại quy trình hạch toán lương tối ưu giúp kế toán viên hoàn thành công việc cách nhanh chóng chất lượng Vinatrans lựa xem xét ứng dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung Hình thức nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ áp dụng việc đem lại kết xác quy trình ghi luân chuyển sổ hình thức đơn giản, vừa giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán viên vừa dễ dàng việc kiểm tra số luân chuyển sổ Công ty nên xem xét việc vận dụng hình thức ghi sổ có đầu tư nâng cấp phần Chuyên đề thực tập 66 Khoa kế toán mềm kế toán định đầu tư ứng dụng phần mềm phù hợp với đặc thù hoạt động Công ty so với phần mềm Fast sử dụng Việc đơn giản hoá quy trình luân chuyển sổ, giảm bớt số lượng sổ cần ghi chép nhật ký chứng từ giúp cho việc xử lý nghiệp vụ lương, ghi chép liệu vào sổ việc kết xuất báo cáo lương cần thiết thực cách đơn giản nhanh chóng Hình thức ghi sổ kết hợp với việc xây dựng phần hành riêng biệt hạch toán tiền lương phần mềm kế toán ứng dụng đem lại hiệu tốt cho công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương cho Vinatrans Chuyên đề thực tập 67 Khoa kế toán Kết luận Đi đôi với mục tiêu trở thành Công ty kinh doanh hàng đầu trọng đặc biệt tới công tác tiền lương VINATRANS Hà Nội Qua trình bày, phân tích đánh giá công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần giao nhận vận tải VINATRANS Hà Nội thấy việc thi hành sách ưu việt tiền lương quy định chặt chẽ công tác hạch toán kế toán tiền lương nhân tố tạo nên thành công cho VINATRANS ngày Nhờ việc tổ chức công tác tiền lương hiệu mà Công ty có nguồn nhân lực chất lượng tốt từ đem lại kết cao cho công việc kinh doanh cho toàn Công ty Bên cạnh ưu điểm đạt tồn hạn chế công tác kế toán tiền lương mà Công ty cần ý khắc phục Mặc dù viết có số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty điều kiện tiếp xúc với thực tế không nhiều nên ý kiến đưa mang tính khái quát chưa giải vấn đề vướng mắc cách sắc bén Em mong góp ý Cô để viết em hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn thạc sỹ, giảng viên Đặng Thị Thuý Hằng cô Công ty hướng dẫn em hoàn thành tốt chuyên đề thực tập này! Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BCTC Báo cáo tài BH Bán hàng BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BTC Bộ Tài Chính BTM Bộ Thương Mại CN Chi nhánh CP Cổ phần cp cổ phiếu Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán CT Công ty DT Doanh thu DTBH Doanh thu bán hàng DTT Doanh thu DV Dịch vụ ĐT Điện thoại GTGT giá trị gia tăng HĐQT Hội đồng quản trị KH Khách hàng KPCĐ Kinh phí công đoàn LN Lợi nhuận LNG Lợi nhuận gộp LNST Lợi nhuận sau thuế LNT Lợi nhuận MS Mã số NLĐ Người lao động NSNN Ngân sách Nhà nước NV Nhân viên QĐ Quyết định STT Số thứ tự TNCN Thu nhập cá nhân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán TL Thực lĩnh TP Thành phố TSCĐ tài sản cố định TT toán VNĐ Việt Nam đồng XDCB Xây dựng XNK Xuất nhập DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Trang Bảng 01 : Bảng cân đối kế toán Bảng 02 : Báo cáo kết kinh doanh Bảng 03 : Đánh giá tình hình kinh doanh so với kế hoạch năm 2007 Bảng 04 : Hợp đồng lao động 29 Bảng 05 : Mẫu phiếu toán lương .37 Bảng 06 : Phiếu toán trợ cấp BHXH 46 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán Biểu số 01 : Phiếu xác nhận người lao động nghỉ việc trông ốm 32 Biểu số 02 : Bảng chấm công .33 Biểu số 03 : Quy trình luân chuyển sổ phần hành cung cấp dịch vụ giao nhận hàng hoá xuất nhập uỷ thác .33 Biểu số 04 : Quy trình luân chuyển sổ kế toán .40 Biểu số 05 : Bảng toán lương .41 Biểu số 06 : Bảng phân bổ tiền lương Bảo hiểm xã hội 42 Biểu số 07 : Nhật ký chứng từ số 43 Biểu số 08 : Sổ Cái Tài khoản 334 .44 Biểu số 09 : Nhật ký chứng từ số 10 48 Biểu số 10 : Nhật ký chứng từ số 02 .49 Biểu số 11 : Sổ Cái Tài khoản 338 .50 Sơ đồ 01 : Cơ cấu quản lý 10 Sơ đồ 02 : Cơ cấu tổ chức 10 Sơ đồ 03 : Quy trình nhận hàng nhập đường hàng không 15 Sơ đồ 04 : Quy trình giao hàng xuất đường hàng không 16 Sơ đồ 05 : Sơ đồ tổ chức Bộ máy kế toán 17 Sơ đồ 06 : Quy trình xử lý nghiệp vụ tự động hoá 22 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sơ đồ 07 Khoa kế toán : Thủ tục toán lương 39 [...]... ri tin hnh tớnh lng, thng, tr cp cho mi nhõn viờn Chuyờn thc tp 33 Khoa k toỏn cộng hòa xã hội chủ nghĩa việt nam Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc ***************************** Phiếu xác nhận ngời lao động nghỉ việc trông con ốm Đơn vị : Công ty Cổ phần giao nhận vận tảI ngoại thơng Vinatrans Hà Nội Mã số thuế: 0 1 0 1 3 5 2 8 5 8 Xác nhận :Trong tháng 03 quí I Năm 2009 các ông, bà nhân viên của đơn vị... vi cng hng khụng, thụng quan cho hng hoỏ S 04: Quy trỡnh giao hng xut khu ng hng khụng Chuyờn thc tp 17 Khoa k toỏn Ngi xut khu ký hp ng ngoi thng Ngi xut khu giao hng v th ch dn cho ngi giao nhn Ngi giao nhn cp cho ngi xut khu giy chng nhn ó nhn hng Ngi giao nhn giao li cỏc chng t bn gc, thụng bỏo thu v thu tin cc vi ngi gi hng Ngi giao nhn giao hng v cỏc chng t cn thit cho hóng hng khụng 1.1.4 c... doanh + Bỏo cỏo lu chuyn tin t + Thuyt minh bỏo cỏo ti chớnh Cỏc bỏo cỏo ny c lp theo biu mu quy nh ti quyt nh s 15/2006/Q-BTC ca B Ti Chớnh 1.2 Thc trng cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty c phn giao nhn vn ti ngoi thng VINATRANS H Ni 1.2.1 c im lao ng ti Cụng ty Cụng ty C phn Giao nhn Vn ti Ngoi Thng Vinatrans H ni l doanh nghip nh nc c phn húa t nm 2003 vi i ng 200 cỏn b cụng... búng thng hiu Cụng ty iu 2: Ch lm vic - Thi gian lm vic: Theo yờu cu cụng vic c cp phỏt nhng dng c lm vic gm: Theo yờu cu cụng vic iu 3: Ngha v v quyn li ca ngi lao ng 1 Quyn li: - Phng tin i li lm vic: Nhõn viờn t trang b Mc lng chớnh hoc tin cụng: 1.000.000 / thỏng Hỡnh thc tr lng: Chuyn khon Chuyờn thc tp - 31 Khoa k toỏn Ph cp gm: Theo chớnh sỏch ca cụng ty gm cỏc ph cp cụng vic theo Ph lc hp ng... chuyờn ch thụng bỏo ngay cho ngi giao nhn Ngi nhp khu nhn hng v thanh toỏn cỏc chi phớ m ngi giao nhn ó np cựng phớ giao nhn cho ngi giao nhn Ngi giao nhn trc tip lờn sõn bay nhn b h s gi kốm theo hng hoỏ Giao hng cho ngi nhp khu ti kho ca ngi nhp khu cựng giy t hi quan v thụng bỏo thu Sau khi thu hi bn vn n gc, ngi giao nhn cựng ngi nhp khu lm cỏc th tc nhn hng sõn bay Ngi giao nhn tin hnh nhn hng t hóng... đã nghỉ việc trông con ốm Số TT 1 Họ và tên ngời lao động Nguyễn Đức Nguyên số sổ họ và tên ngày tháng số ngày BHXH con năm sinh nghỉ 0108071427 Nguyễn Đức Hạnh 11/04/2008 19 từ ngày đến ngày luỹ kế ghi chú từ đầu năm 10 31 19 Đề nghị Bảo hiểm xã hội xem xét giải quyết để các ông, bà có tên trên đợc hởng trợ cấp nghỉ việc trông con ốm theo đúng chế độ hiện hành Hà Nội, ngày 31 tháng 03 năm 2009 Thủ trởng... Khoa k toỏn i hi ng c ụng: l c quan qun lý cú thm quyn cao nht ca Cụng ty C phn gm tt c cỏc c ụng cú quyn biu quyt i hi ụng c ụng cú quyn: phỏt hnh c phiu; u t phỏt trin Cụng ty; xõy dng iu l Cụng ty Hi ng qun tr: l c quan qun lý ca Cụng ty cú ton quyn nhõn danh Cụng ty quyt nh mi ch trng, ng li theo Lut doanh nghip v iu l ca Cụng ty, mi vn quyn li ca c ụng Hi ng qun tr cú 5 ngi gm ch tch Hi ng qun... ng lao ng c tr lng vo cỏc ngy 26 hng thỏng Tin thng: Theo quy ch ca cụng ty Ch nõng lng: Theo quy ch ca cụng ty c trang b bo h lao ng gm: theo yờu cu cụng vic Ch ngh nghi ( ngh hng tun, phộp nm, l tt): 12 ngy phộp nm v 9 ngy l tt Bo him xó hi v bo him y t: NSDL trớch np 15% BHXH, 2% BHYT NL trớch np 5% BHXH, 1% BHYT Ch o to: Theo quy ch ca cụng ty Nhng tha thun khỏc: 2 Ngha v: - Hon thnh nhng cụng... chng t gc, k toỏn lng tin hnh tớnh lng, thng, cỏc khon trớch theo lng v tr cp phi tr cho ngi lao ng Chuyờn thc tp Khoa k toỏn 36 * Tớnh lng phi tr: - Cụng thc tớnh lng theo thi gian: Mc lng thi gian = Mc lng ti thiu x H s lng cp bc x S ngy lm vic thc t S ngy lm vic theo ch + Mc lng ti thiu l 540000VN ỏp dng theo quy nh ca Nh nc + H s lng cp bc: l h s c quy nh tu thuc vo chc v ca ngi lao ng + S ngy... nghip v kinh t phỏt sinh Lp chng t Cỏc chng t k toỏn Cp nht chng t vo mỏy Tp nghip v Tng hp s liu cui thỏng Tp s cỏi Lờn bỏo cỏo Bỏo cỏo ti chớnh * Vn dng t chc h thng bỏo cỏo Sau khi c phộp niờm yt trờn sn giao dch chng khoỏn Cụng ty phi lp cỏc bỏo cỏo sỏu thỏng v hng quý theo cỏc quy nh ca U ban Chng khoỏn Nh nc v S Giao dch Chng khoỏn/ Trung tõm Giao dch Chng khoỏn Bỏo cỏo ti chớnh l nhng bỏo cỏo