Lời nói đầu *** Tiền lơng phạm trù kinh tế nhạy cảm Nhà nớc, Doanh nghiƯp cịng nh ®èi víi ngêi lao ®éng Trong ®iỊu kiƯn chun sang nỊn kinh tÕ thÞ trêng, viƯc xây dựng chế độ tiền lơng hợp lý linh hoạt tạo sở động lực cho phát triển doanh nghiệp Ngày nay, kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt, để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải hoạch định đợc chiến lợc kinh doanh thích ứng mà tuyển dụng đợc nguồn nhân lực phải tạo đợc động lực kích thích ngời lao động hăng hái, nỗ lực, phấn đấu sáng tậo sản xuất sở tối u hoá chế độ tiền lơng doanh nghiệp Tối u hoá chế độ tiền lơng góp phần cắt giảm chi phí sản xuất kinh doanh, để nâng cao mức doanh lợi doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp không kế hoạch hoá đợc công tác tiền lơng phù hợp không tạo động lực doanh nghiệp tơng lai tiền lơng không đòn bẩy kinh tế hữu hiệu Khi doanh nghiệp đứng trớc nguy tồn hay không tồn Vì doanh nghiệp phải coi trọng công tác hạch toán tiền lơng Thực chất hạch toán tiền lơng hạch toán chi phí nhân công doanh nghiệp Việc thực hạch toán tiền lơng cách khoa học xác đảm bảo lợi ích đáng doanh nghiệp nh lợi ích ngời lao động Làm tốt công tác tiền lơng góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm doanh nghiệp tạo lợi cạnh tranh thânn doanh nghiệp Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề đợc giúp đỡ nhiệt tình PGS-TS Đặng Thị Loan cán phòng Tài - Kế toán công ty cổ phần đầu t xây dựng nhà xây dựng Hà Nội, em chọn chuyên đề Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty cổ phần đầu t xây dựng nhà xây dựng Hà Nội để thực báo cáo tốt nghiệp Phần I Cơ sở lý luận chung kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Doanh Nghiệp I Bản chất tiền lơng khoản trích theo lơng DOANH NGHIệP * Khái niệm, chất tiền lơng Tiền lơng hay tiền công phạm trù kinh tế gắn liền với quan hệ thuê mớn sức lao động Đối với ngời sử dụng sức lao động, khoản tiền phải trả cho ngời lao động theo cam kết Khoản tiền đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đợc hạch toán vào khoản mục chi phí nhân công Đối với ngời lao động, khoản thu nhập đợc trả thù lao sau trình lao động Xét chất, tiền lơng giá sức lao động Trong điều kiện chuyển sang kinh tế thị trờng, doanh nghiệp thành phần kinh tế phải quan tâm đến công tác quản lý tiền lơng cách thức trả công lao động, nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh vậy, tiền lơng đợc coi nh đòn bẩy kinh tế quan trọng, vừa đảm bảo đợc lợi ích đáng doanh nghiệp, vừa bảo vệ quyền lợi hợp pháp ngời lao động Trong thực tiễn sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, làm tốt công tác quản lý tiền lơng tiết kiệm đợc chi phí mà tạo kích thích mạnh mẽ ngời lao động việc nâng cao suất lao động nâng cao ý thức trách nhiệm công việc đợc giao Chính vậy, Đảng Nhà nớc ta chủ trơng phải gắn chặt tiền lơng với suất, chất lợng, hiệu công việc Tiền lơng thực tế phải đảm bảo trình tái sản xuất sức lao động phải đòn bẩy kinh tế nhằm kích thích ngời lao động gắn bó say mê với công việc Quan điểm đà đợc Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ VI (4/2001) khẳng định: Các doanh nghiệp, kể doanh nghiệp nhà nớc đợc tự chủ việc trả lơng tiền thởng sở hiệu kinh doanh doanh nghiệp suất lao động ngời Nhà nớc xà hội tôn trọng thu nhập hợp pháp ngời kinh doanh Xác định hợp lý mức thuế thu nhập, bớc mở rộng vững hệ thống bảo hiểm an ninh xà hội Tiến tới áp dụng chế độ bảo hiểm cho ngời lao động, tầng lớp nhân dân (Văn kiện Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ VI Nhà xuất Chính trị quốc gia, trang 212) II Các hình thức trả lơng DOANH NGHIệP 1.Trả lơng theo thời gian Tiền lơng trả theo thời gian chủ yếu đợc áp dụng ngời làm công tác quản lý Còn công nhân sản xuất áp dụng phận lao động máym óc chủ yếu công việc tiến hành định mức cách chặt chẽ xác, tính chất sản xuất thực trả công theo sản phẩm không đảm bảo chất lợng sản phẩm, không đem lại hiệu thiết thực Mặc dù vậy, hình thức trả lơng phải tuân theo quy luật phân phối lao động mà vấn đề đặt phải xác đợc khối lợng công việc mà họ hoàn thành, công việc khó kết công việc đo lờng cách xác, xác định cách tơng đối thông qua bảng chấm công, ngày, làm việc Chính vậy, phải phân công, bố trí ngời lao động vào công việc cụ thể, phù hợp, giao rõ phạm vi làm việc trách nhiệm ngời để đạt hiệu suất công tác cao Chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản: Đây chế độ trả lơng mà tiền lơng nhận đợc công nhân mức lơng cấp bậc cao hay thÊp vµ thêi gian lµm viƯc thùc tÕ qut định Tiền lơng ngời lao động đợc tính theo công thức sau: L = S x Ttt Trong : L : Lơng nhận đợc S : Suất lơng cấp bậc Ttt : Thời gian thực tế Các loại trả lơng theo thời gian đơn giản: Tiền lơng tháng = ( tiỊn l¬ng tèi thiĨu + Phơ cÊp ) x hệ số Lơng tháng Tiền lơng ngày = x Sè ngµy lµm viƯc thùc tÕ Sè ngµy lµm việc theo qui định Lơng tháng Tiền lơng = x Sè giê lµm viƯc thùc tÕ Sè giê lµm việc theo quy định Hình thức có u điểm tính toán nhanh, đơn giản nhng có nhợc điểm việc quản lý lao động tiền lơng không chặt chẽ Chế độ trả lơng mang tính chất bình quân, không khuyến khích sử dụng hợp lý thời gian làm việc, tiết kiệm nguyên vật liệu, tận dụng máy móc thiết bị để nâng cao suất lao động * Chế độ trả lơng theo thời gian có thởng: Để khắc phục phần hạn chế chế độ trả lơng trên, chế độ tiền thởng đợc kết hợp để khuyến khích ngời lao động hăng hái làm việc, phản ánh trình độ thành thạo thời gian làm việc thực tế mà gắn chặt với thành tích công tác ngời thông qua tiêu xét thởng đạt đợc Tuy nhiên, việc xác định tiền thởng hợp lý, công việc khó nên cha đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động Trả lơng theo sản phẩm Trong chế thị trờng, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải tự hạch toán: lời ăn, lỗ chịu, với chế hầu hết doanh nghiệp đợc áp dụng rộng rÃi hình thức trả lơng theo sản phẩm với nhiều chế độ linh hoạt Tiền lơng theo sản phẩm tiền lơng mà công nhân nhận đợc phụ thuộc vào số lợng sản phẩm đạt tiêu chuẩn quy định đà đợc sản xuất theo đơn giá xác định (đơn giá số tiền phải trả cho đơn vị sản phẩm ngời công nhân làm đảm bảo chất lợng quy định) Hình thức trả lơng theo sản phẩm hình thức quán triệt đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động (trả lơng theo số lợng chất lợng lao động) Hình thức có tác dụng kích thích nâng cao suất lao động, khuyến khích ngời lao động sức học tập văn hóa, khoa học kỹ thuật, cải tiến phơng pháp lao động, sử dụng tốt máy móc thiết bị để nâng cao suất lao động, góp phần thúc đẩy thực tốt công tác quản lý lao động Tuy nhiên, với hình thức trả lơng này, kiểm tra chất lợng sản phẩm không chặt chẽ, công nhân dễ phát sinh t tởng chạy theo số lợng bỏ qua chất lợng, ý thức tiết kiệm nguyên vật liệu bảo quản máy móc, thiết bị 2.1 Các điều kiện áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm - Phải xây dựng đợc định mức lao động có khoa học Định mức lao động việc xác lập mức hao phí lao động cần thiết để sản xuất sản phẩm hay để hoành thành công việc cụ thể Mức hao phí lao động phụ thuộc vào nhiều nhân tố khách quan chủ quan doanh nghiệp Việc xây dựng định mức lao động có khoa học, tạo điều kiện cho doanh nghiệp quản lý sử dụng lao động hợp lý Trên sở đánh giá việc thực định mức lao động thực tế việc xây dựng định mức trung bình tiến tiến tạo điều kiện trả thù lao cho ngời lao động có sở khoa học, đảm bảo quyền lợi nghĩa vụ đáng ngời lao động Việc xây dựng định mức lao động có khoa học sở vững để thực việc kế hoạch hoá sản xuất kinh doanh, kế hoạch hoá nguồn nhân lực công tác tiền lơng nh kế hoạch hoá giá thành sản phẩm, để nâng cao mức doanh lợi doanh nghiệp tơng lai - Phải coi trọng công tác tổ chức lao động khoa học đảm bảo điều kiện tối thiểu, cần thiết để ngời lao động thực đợc định mức lao động trung bình tiên tiến giảm thiểu thời gian ngừng việc cố kỹ thuật - Coi trọng công tác thống kê, kiểm tra, nghiệm thu sản phảm sản xuất Do tiền lơng phụ thuộc vào số lợng sản phẩm đạt tiêu chuẩn quy định đà sản xuất đơn giá Vì muốn trả lơng xác cần phải tổ chức tốt công tác thống kê, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm xác định đơn giá sản phẩm - Phải xây dựng hệ thống cấp bậc công việc có khoa học Xác định cấp bậc công việc xác định mức độ phức tạp công việc theo nguyên tắc Lao động phức tạp bội số lao động giản đơn Nói tóm lại, việc trả lơng theo sản phẩm phải theo đơn giá, trả lơng tính theo cấp bậc công việc có khoa học - Cần coi trọng công tác giáo dục trị t tởng cho ngời lao động để họ nhận thức rõ trách nhiệm quyền lợi làm việc hởng lơng theo sản phẩm, tránh khuynh hớng ý tới số lợng sản phẩm, không ý tới việc sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu liệu, bảo dỡng thiết bị máy móc để nâng cao chất lợng sản phẩm Nh vậy, việc trả lơng theo sản phẩm cho ngời lao động phải vào số lợng, chất lợng đơn giá sản phẩm Công thức tính lơng theo sản phẩm: Lsp = ĐG x Mtt Trong đó: Lsp: lơng sản phẩm ĐG: Đơn giá Mtt: số lợng sản phẩm thực tế sản xuất kỳ 2.2 Các chế độ trả lơng theo sản phẩm * Chế độ trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân Chế độ đợc áp dơng réng r·i víi ngêi trùc tiÕp s¶n xt điều kiện trình lao động họ mang tính chất độc lập tơng đối định mức kiểm tra va nghiệm thu sản phẩm cách cụ thể riêng biệt Đơn giá chế độ trả lơng cố định đợc tính theo công thức sau: L ĐG = MQ Hoặc ĐG = L x T Trong đó: ĐG: Đơn giá L: Lơng theo cấp bậc công việc Q: Mức sản lợng T: Mức thời gian (tính theo giờ) Tiền lơng công nhân đợc tính theo công thức: L = ĐG x Q * Chế độ trả lơng theo sản phẩm tập thể: Chế độ trả lơng áp dụng công việc tập thể công nhân thực nh lắp ráp thiết bị sản xuất phận làm theo dây chuyền nhà máy liên hợp Đơn giá đợc tính theo công thức: L ĐG = MQ Hoặc : ĐG = L x T Trong đó: ĐG: Đơn giá bình quân L : Tổng số tiền lơng tính theo cấp bậc Q : Mức sản lợng T : Mức thời gian Tiền lơng tổ, nhóm tính theo công thức: L = ĐG x Q Khi tính lơng cho tổ (hoặc nhóm) cần phải coi trọng việc phân công hợp tác lao động thành viên cho phù hợp với bậc lơng thời gian lao động họ.Việc ®iỊu chØnh tiỊn l¬ng theo nhãm cã thĨ dïng ph¬ng pháp hệ số điều chỉnh phơng pháp hệ số để đảm bảo quyền lợi đáng ngời lao động - Phơng pháp hệ số điều chỉnh: Quá trình tính toán đợc tính toán theo ba bớc: + Bớc 1: Tiền lơng cấp bậc thời gian làm việc công nhân + Bớc 2: Xác định hệ số điều chỉnh (h) Tổng số tiền lơng thực lÜnh h = Sè lỵng võa tÝnh ë bíc + Bíc 3: TÝnh tiỊn l¬ng cđa tõng ngêi - Phơng pháp hệ số giờ: Quá trình tính toán cÇn qua bíc: + Bíc 1: Tỉng sè giê làm việc thực tế công nhân có bậc kh¸c vỊ bËc + Bíc 2: TÝnh tiỊn lơng thực lĩnh công nhân theo tiền lơng cấp bậc số làm việc đà tính lại * Chế độ trả lơng theo sản phẩm gián tiếp Chế độ áp dụng cho công nhân phụ mà công việc họ có ảnh hởng nhiều đến kết lao động công nhân hởng lơng theo sản phẩm nh: công nhân sửa chữa, phục vụ máy Ngoài ra, nhiều đơn vị sản xuất, tiền lơng phận quản lý hởng theo sản phẩm phụ thuộc vào kết sản xuất công nhân Đặc điểm vào chế độ trả lơng tiền lơng công nhân phụ lại tuỳ thuộc vào kết sản xuất công nhân Do đơn giá tính theo công thức: L ĐG = MQ Trong đó: ĐG : Đơn giá sản phẩm L : Lơng cấp bậc công nhân phụ MQ: Mức sản lợng công nhân Tiền lơng thực lĩnh công nhân phụ là: Ln = ĐG x Mn Trong đó: Mn: Sản lợng thực tế ca làm việc * Chế độ trả lơng khoán: Chế độ trả lơng khoán áp dụng cho công việc giao chi tiết, phận lợi mà phải giao toàn khối lợng cho công nhân hoàn thành thời gian định Chế độ trả lơng áp dụng chủ yếu ngành xây dựng số công việc nông nghiệp Trong công nghiệp, chế độ trả lơng áp dụng cho công nhân hoàn thành công việc đột xuất nh sửa chữa, lắp ráp nhanh số thiết bị để đa vào sản xuất Chế độ áp dụng cho công nhân hay tập thể - Khoán theo cá nhân: Theo chế độ này, lơng cá nhân phụ thuộc vào sản lợng khoán hoàn thành - Khoán theo tập thể: Tiền lơng nhận đợc phân phối cho công nhân tổ, nhóm giông nh chế độ tiền lơng tính theo sản phẩm tập thể Xác định đơn giá khoán công việc tơng đối phức tạp Một mặt phải xuất phát từ việc xác định loại công việc phận việc trả công, trả lơng cho phận Mặt khác phải tính đến yếu tố khách quan ảnh hởng tới công việc Chế độ tiền lơng khoán khuyến khích công nhân hoàn thành nhiệm vụ trớc thời hạn, đảm bảo chất lợng công việc đà ghi thông qua hợp đồng giao khoán Tuy nhiên, chế độ trả lơng tính toán đơn giá phải chặt chẽ, tỉ mỉ để xác định đơn giá tiền lơng xác cho công nhân * Chế độ trả lơng theo sản phẩm có thởng Thực chất, chế độ chế độ trả lơng theo sản phẩm cộng thêm phần thởng Phần tiền lơng phải tính theo đơn giá cố định, tiền thởng vào mức độ hoàn thành vợt mức tiêu mặt số lợng, chất lợng công việc để tính Tiền lơng đợc trả theo sản phẩm có thởng đợc tính theo công thức: Lcđ x m x h TL = Lc® + 100 Trong ®ã: TL : Tiền lơng sản phẩm có thởng Lcđ : Tiền lơng tính theo đơn giá cố định m : Tỷ lệ phần trăm cho 1% hoàn thành vợt mức h : Hệ số phần trăm hoàn thành vợt mức tiêu Yêu cầu áp dụng chế độ tiền lơng theo sản phẩm có thởng phải quy định đắn tiêu, điều kiện thởng, khoản tiền thởng tỷ lệ thởng bình quân * Chế độ trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến: Chế độ đợc áp dụng công nhân trực tiếp sản xuất kinh doanh khâu trọng yếu dây chuyền sản xuất, yêu cầu đột xuất nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đòi hỏi phải khẩn trơng hoàn thành kịp kế hoạch: Đây chế độ trả lơng mà tiền lơng sản phẩm giới hạn định mức khởi điểm luỹ tiến đợc trả theo đơn giá cố định sản phẩm vợt mức khởi điểm luỹ tiến đợc trả theo đơn giá luỹ tiến Nội dung quĩ lơng Trong kinh tế trị trờng, sức lao động đợc thừa nhận hàng hoá tiền lơng giá sức lao động Tiền lơng phải đảm bảo đợc tái sản xuất sức lao động Việc tổ chức tiền lơng phải nhằm xác định đợc thang bảng lơng phụ cấp lơng nh hình thức trả lơng thích hợp loại lao động doanh nghiệp Khi tổ chức tiền lơng cho ngời lao động cần đạt đợc yêu cầu sau: Một là: Phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động mặt thể chất mặt tinh thần cho ngời lao động Sức lao động thể trạng thái thể lực tinh thần, tâm lý, sinh lý, thể trình độ nhận thức kỹ lao động, phơng pháp lao ®éng Søc lao ®éng lµ mét ba yÕu tè quan trọng trình sản xuất Nó yếu tố quan trọng nhất, phải tái sản xuất đợc sức lao động cho trình sản xuất với kỹ lao động tốt Và đó, công tác quản lý tiền lơng phải tính đủ, tính tiền lơng chi trả cho ngời lao động theo cam kết ngời sử dụng lao động ngời lao động Hai là: Gắn việc trả lơng với định mức lao động, với tính chất công việc điều kiện xác định Và vậy, tiền lơng phải phụ thuộc vào hiệu công việc hiệu sản xuất kinh doanh Ba là: Bảo đảm tính minh bạch dễ hiểu ngời lao động tự tính toán, dự toán đợc số lợng tiền lơng mà họ nhận đợc hàng ngày, hàng tháng Từ kích thích ngời lao động cố nâng cao trình độ tay nghề để nâng cao suất, nhằm tăng thu nhập thân họ * Các nguyên tắc tổ chức tiền lơng Trong hệ thống tổ chức quản lý lao động, tổ chức tiền lơng giữ vị trí đặc biệt quan trọng Tổ chức tiền lơng tốt có tác dụng trả lơng công bằng, hợp lý cho ngời lao động, tạo tâm lý làm việc thoải mái, phấn khởi sản xuất giúp cho doanh nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ trình sử dụng sức lao động Để đảm bảo việc tổ chức tiền lơng đợc thực tốt mang lại hiệu kinh tế cao nhất, cần thực nguyên tắc sau: - Trả công ngang cho lao động nh Nguyên tắc nguyên tắc ngang giá nguyên tắc phân phối theo lao động Nó đảm bảo công cho việc trả lơng cho ngêi lao ®éng Hai ngêi cã thêi gian, tay nghề suất nh phải trả lơng ngang Ngợc lại, lao động có trình độ khác phải trả lơng khác nhau, phân biệt đối xử việc trả lơng Thực nguyên tắc nhằm xoá lạm dụng tiêu thức bất hợp lý nhứ: Giới tính, dân tộc, màu da, tuổi tác để hạ thấp tiền lơng ngời lao động Thực tốt nguyên tắc có tác dụng kích thích ngời lao động hăng hái tham gia sản xuất góp phần nâng cao suất lao động hiệu sản xuất kinh doanh Đảm bảo tốc độ tăng suất lao động cao tốc độ tăng tiền lơng bình quân Đây nguyên tắc quan trọng tổ chức tiền lơng, có nh tạo sở cho giảm giá thành, hạ giá bán tăng tích luỹ có nhiều yếu tố tác động đến mối quan hệ này, cụ thể yếu tố sau: + Tiền lơng bình quân tăng lên phụ thuộc vào yếu tố chủ quan nâng cao suất lao động (nâng cao trình độ tay nghề, giảm bớt thời gian lao động) Năng suất lao động tăng yếu tố mà trực tiếp phụ thuộc vào nhân tố khách quan khác (áp dụng kỹ thuật mới, sử dụng hợp lý nguồn lực doanh nghiệp) Nh tốc độ tăng suất lao động rõ ràng có khả tăng nhanh tốc độ tăng tiền lơng bình quân Không thế, xem xét mối quan hệ tốc độ tăng suất lao động với tiền lơng thực tế, tích luỹ tiêu dùng thu nhập quốc dân, ta thÊy chóng cã mèi quan hƯ trùc tiÕp víi tốc độ phát triển khu vực I (sản xuất t liệu sản xuất) khu vực II (sản xuất t liệu tiêu dùng) Trong tái sản xuất më réng, tỉng s¶n phÈm x· héi cđa khu vùc I phải tăng nhanh khu vực II tốc độ tăng tổng sản phẩm xà hội tính bình quân theo đầu ngời lao động (cơ sở tiền lơng thực tế) Tổng sản phẩm khu vực II tiêu dùng nội bộ, để nâng cao tiền lơng thực tế, mà phải trích lại phần để tích luỹ Do muốn đảm bảo phần lại dùng tiêu dùng cho công nhân viên chức không ngừng tăng lên yêu cầu suất lao động xà hội phải tăng nhanh Tóm lại, nỊn kinh tÕ qc d©n cịng nh néi bé công ty, xí nghiệp, muốn hạ giá thành sản phẩm, tăng tích luỹ không đờng khác phải đảm bảo tốc độ tăng tiền lơng bình quân không cao tốc độ tăgn suất lao động Vi phạm nguyên tắc dẫn đến nguy phá sản chế độ tiền lơng ảo - Đảm bảo mối quan hệ hợp lý tiền lơng ngời lao động làm nghề khác kinh tế quốc dân Mỗi ngành nghề kinh tế khác điều kiện lao động sản xuất khác môi trờng lao động khác Vì vậy, cần phải xây dựng chế độ tiền lơng hợp lý ngành kinh tế quốc dân Nó tạo điều kiện thu hút điều phối lao động vào ngành kinh tế có vị trí trọng yếu vùng có tiềm sản xuất lớn, đồng thời phải kích thích ngời trình sản xuất đáp ứng yêu cầu quy luật kinh tế, quy luật phân phối lao động, quy luật phát triển có kế hoạch cân đối kinh tế quốc dân Báo cáo trị Ban chấp hành TW lần thứ VI chØ râ “lao ®éng cã kü thuËt, lao ®éng ngành nghề nặng nhọc, độc hại, vùng có điều kiện khó khăn cần đợc đÃi ngộ thích đáng Tiền lơng bình quân ngành kinh tế quốc dân khác nhau, thông thờng số nhân tố sau định: + Trình độ tay nghề bình quân ngời lao động ngành kinh tế + Điều kiện lao động nặng nhọc môi trờng độc hại khác + ý nghĩa kinh tế ngành kinh tế quốc dân + Điều kiện sinh hoạt mức sống khu vực khác khác Điều kiện sinh hoạt miền núi khó khăn đồng bằng, mức sống thành phố cao nông thôn.Vì vậy, tính lơng ảnh hởng yếu tố phải đợc xét đến nhằm điều chỉnh kịp thời để đảm bảo lợi ích ngời lao động có biến động làm ảnh hởng tới thu nhập đời sống họ Nội dung khoản trích theo lơng DN 4.1 Quĩ BHXH Quỹ BHXH đợc hình thành cách tính vào chi phÝ cđa doanh nghiƯp vµ trõ vµo thu nhËp cđa ngời lao động Quỹ BHXH nhằm mục đích trả lơng cho CBCNV nghỉ hu, sức lao động trờng hợp ốm đau, tai nạn, phải nghỉ việc, Theo quy định chế độ tài hành, hàng tháng doanh nghiệp phải trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 20% tổng số thu nhập ổn định phải trả cho CNV, 15% đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, lại 5% đợc trừ vào thu nhập ngời Số tiền thuộc quỹ BHXH đợc nộp lên quan quản lý BHXH để quản lý tập trung 4.2 Quỹ BHYT: Quỹ BHYT đợc hình thành cách tính vào chi phÝ cđa doanh nghiƯp vµ trõ vµo thu nhËp cđa ngời lao động Quỹ BHYT nhằm mục đích mua thẻ BHYT cho ngời lao động để tài trợ phần tài khám, chữa bệnh đơn vị có thẻ BHYT Theo qui định chế độ tài hành, quỹ BHYT đợc trích theo tỉ lệ 3% tiền lơng, 2% tính vào chi phÝ 10 -Ngµy Quèc tÕ thiÕu nhi 1/6 vµ r»m trung thu: C¸c ch¸u bÐ, thiÕu nhi díi 15 tuổi CBCNV công tác công ty, đợc tặng quà trị giá 50.000đ/cháu Trờng hợp toán cho chị Phạm Thu Hơng, nhân viên Phòng Tổ chứcHành chính, nghỉ việc thai sản đợc thực nh sau: Công ty CP đầu t phát triển nhà xây dựng Hà Nội Tên quan y tế cho nghỉ Ngày đến khám Phiếu nghỉ hởng bhxh Họ tên: Phạm Thu Hơng Số ngày cho nghỉ Lý Bệnh viện C 18/8/2005 Sinh lần Tuổi đời :30 Từ Đến 1/9/2005 31/12/2005 Tổng số Xác nhận y tế Y tế phận Tháng Phiếu toán trợ cấp BHXH Họ tên: Phạm Thu Hơng Chức vụ : Nhân viên Thời gian đóng BHXH : năm Tiền lơng đóng BHXH trớc nghỉ: 927.500đ Số ngày đợc nghỉ : tháng Trợ cấp mức : 100% Tổng số tiền : 4.637.500 Bằng chữ: Bốn triệu sáu trăm ba mơi bẩy ngàn năm trăm đồng chẵn./ Ngày tháng năm 2005 Ngời lĩnh (Ký tên) Kế toán BHXH (Ký tên) BCH CĐ sở (Ký tên) Giám đốc (Ký tên) Chị Phạm Thu Hơng thuộc lực lợng lao động gián tiếp, chị Hơng đợc nghỉ tháng hởng 100% lơng Mức lơng trợ cấp mức lơng chị Hơng làm đóng BHXH trớc nghỉ tức 927.500đ Vậy tiền lơng tháng: 927.500 x = 3.710.000đ Trợ cấp tháng lơng : 927.500đ Trờng hợp chị Trần Thị Hải Yến nghỉ chế độ ốm mẹ nghỉ Phần toán đợc thực nh sau: Mức lơng làm đóng BHXH chị Yến 584.500đ, thời gian đóng 59 BHXH năm Chị Yến đợc trợ cấp 75% mức lơng 584.500đ Sốtiền chị Yến đợc trợ cấp ngày nghỉ chế độ ốm mẹ nghỉ là: 584.500 x 75% x ngày = 67.442đ 26 ngày -Trợ cấp tai nạn lao động: áp dụng thông t 06 TBXH- TT ngày 4/4/1995, trờng hợp tai nạn lao động thời gian nghỉ việc để chữa trị đợc hởng đủ tiền lơng theo mức tiền lơng đóng BHXH tháng trớc bị tai nạn, đợc công ty trả chi phí từ sơ cấp cứu đến điều trị xong, đợc hởng trợ cấp hàng tháng kể từ ngày viện với mức 0,6 tháng tiền lơng tối thiểu/ tháng Điều trị xong, khả lao động đợc xếp công việc phù hợp với sức khoẻ, trờng hợp nghỉ việc đợc hởng BHXH quan BHXH chi trả 60 Chế độ bảo hiểm xà hội Số ngày đợc hởng BHXH Bản thân ốm (Do ốm đau, tai nạn, rủi ro) -Làm việc bình thờng dới 15 năm công tác 30 ngày/năm -Làm việc bình thờng dới 30 năm công tác 40 ngày/năm -Làm việc nặng nhọc, độc hại dới 15 năm công tác 50 ngày/năm -Làm việc nặng nhọc, độc hại từ 15- 30 năm công tác 40 ngày/ năm -Làm việc nặng nhọc, độc hại 30 năm công tác 180 ngày/năm -Đối với CBCNV mắc bệnh cần chữa trị dài ngày bệnh viện thời gian tối đa hết 180 ngày mà tiếp tục điều trị: 20 ngày/năm +Nếu 30 năm công tác 15 ngày/năm +Nếu dới 30 năm công tác ngày/lần Con ốm, mĐ nghØ ( thø 1, thø 2) ®èi với dới tuổi chế độ thai sản ngày/tháng -Nghỉ khám thai 120 ngày -Nghỉ đẻ thứ 1, điều kiện làm việc bình thờng -Nghỉ đẻ thứ 1, điều kiện làm việc độc hại 150 ngày -Đẻ sinh đôi, sinh ba đợc nghỉ thêm 30 ngày Đối tợng trợ cấp BHXH Tỷ lệ trợ cấp 75% lơng 75% l¬ng chÝnh 75% l¬ng chÝnh 75% l¬ng chÝnh 75% l¬ng chÝnh 75% l¬ng chÝnh 75% l¬ng chÝnh 75% l¬ng chÝnh 100% l¬ng chÝnh 100% l¬ng chÝnh 100% l¬ng chÝnh 75% Trờng hợp tai nạn lao động anh Trần Vũ Trung, thợlơng nề:chính 75% lơng Biên điều tra tai nạn lao 75% lơngđộng 75% lơng 1.Lý lịch ngời bị nạn: Họ tên: Trần Vũ Trung NghỊ nghiƯp: Thỵ nỊ Ti : 45 Giíi tÝnh: Nam Bậc lơng : 516.000đ Đơn vị công tác : Đội xây dựng số 2.Thời gian xảy tai nạn: 20/9/2005 Nơi xảy tai nạn : Tây Hồ- Hà Nội 4.Trờng hợp xảy tai nạn : Ngà giáo 5.Nguyên nhân xảy tai nạn : Dàn giáo chèn không 6.Tình trạng thơng tích ngời bị nạn: GÃy xơng bả vai Phụ trách đơn vị (Ký, họ tên) Ngời điều tra (Ký, họ tên) Sau lập biên điều tra xác định vụ tai nạn lao động công ty có chế độ BHXH thoả đáng cho ngời lao động Trong ngày nghỉ anh Trung đợc hởng nguyên lơng, mức 516.000đ/tháng toàn số tiền cấp cứu : 4.000.000đ công ty đài thọ Đối với khoản chi phí này, kế toán ghi vào sổ chi tiết TK 622 334 để ghi vào sổ TK 334: Nợ TK 622 : 4.000.000 Cã TK 334 : 4.000.000 61 Trêng hỵp ngêi bị nạn cán sản xuất gián tiếp kế toán không phản ánh vào TK 622 mà phản ánh vào TK 642 theo bút toán: Nợ TK 642/ Cã TK 334 t theo sè liƯu thĨ Hµng tháng, kế toán BHXH tập hợp chứng từ phát sinh tháng chi trả trợ cấp BHXH cho CBCNV công ty Trong tháng 9/2005 số BHXH chi trả là: 4.637.500 + 67.442 + 516.000 = 5.220.942đ Kế toán ghi vào sổ chi tiết TK 338 TK 111: Nợ TK 338 : 5.220.962 Cã TK 111 : 5.220.962 Hµng tháng, kế toán BHXH vào số liệu phát sinh quý phân loại trợ cấp BHXH làm báo cáo theo Bảng tổng hợp trợ cấp ngày nghỉ trợ cấp BHXH (Bảng 11) mang đến quan Bảo hiểm xà hội hà Nội để thanh, toán Ban BHXH chuyển số tiền đợc toán vào TK công ty Kế toán ghi vào sổ chi tiết TK 112 TK 338: Nợ TK 112 : 7.350.000 Cã TK 338 : 7.350.000 62 PHÇN III MéT Sè KIếN NGHị NHằN HOàN THIệN CÔNG TáC HạCH TOáN TIềN LƯƠNG Và CáC KHOảN TRíCH THEO LƯƠNG TạI CÔNG TY Cổ PHầN ĐầU TƯ PHảT TRIểN NHà Và Xây dựng hà NộI I Đánh giá chung công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Cổ phần đầu t phát triển nhà Xây dựng Hà nội Ưu điểm mặt đạt đợc - Về hạch toán lao động: Công ty đà thực tốt việc hạch toán lao động, sở tạo điều kiện cho việc tính toán xác tiền lơng cho cán công nhân viên, đồng thời đảm bảo đợc điều kiện sống cho họ Bên cạnh việc quản lý lao động ®ỵc thùc hiƯn rÊt tèt, cã sù ghi chÐp theo dõi lao động hệ thống chứng từ ban đầu xác Bảng chấm công, đảm bảo đợc tính ổn định, kỷ luật lao động Công ty tiến hành tính lơng cho công nhân viên lơng theo thời gian dễ tính, đơn giản Việc theo dõi tính toán BHXH, BHYT đợc Công ty trích theo tỷ lệ quy định giúp cho ngời lao động thực tin tởng vào quan tâm Công ty đến thân gia đình họ - Về hạch toán ban đầu tiền lơng khoản trích theo lơng đà đáp ứng đợc yêu cdầu quản lý, đảm bảo tính thống phạm vi, phơng pháp tính toán nh nội dung công tác kế toán, đảm bảo số liệu mà kế toán cung cấp trung thực, rõ ràng, kịp thời - Về hệ thống tài khoản sử dụng hệ thống sổ kế toán: Công ty đà sử dụng tài khoản tiền lơng khoản trích theo lơng, sổ kế toán đợc mở mẫu quy định Bộ Tài chính, ghi chép khớp sổ, chấp hành tốt chế độ báo cáo tài thống kê - Về trình tự hạch toán: Đà hạn chế đợc việc ghi chép trùng lặp đảm bảo đợc tính thống nguồn số liệu ban đầu Kế toán tiền lơng đà theo dõi xác kịp thời tình hình biến động nhân công, tính toán xác chi phí phát sinh, khoản trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ phản ảnh kịp thời vào sổ có liên quan Việc thực khoản nghĩa vụ cho cấp Nhà nớc nh việc toán lơng với công nhân viên đợc Công ty tổ chức thực cụ thể, rõ ràng thời gian, số lợng Tuy nhiên, bên cạnh thành tích đạt đợc đó, công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty có số tồn cần đợc khắc phục Những nhợc điểm tồn 63 Công ty cha có quy chế thởng phạt rõ ràng nên không khuyến khích đợc ngời lao động nhiệt tình làm việc Riêng công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty có vấn đề tồn cần đợc khắc phục Công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng, doanh thu chi phí hầu nh gắn với dự án, công trình, khoản thu nhập công nhân viên sản xuất đợc gắn với khối lợng sản phẩm hoàn thành Do vậy, việc tính lơng tho thời gian nhân viên tham gia trực tiếp thi công, xây lắp, thiết kế cha hợp lý Việc tính lơng theo thời gian không gắn với kết kinh doanh nên không quán triệt đợc nguyên tắc phân phối theo lao động, không khuyến khích đợc ngời lao động tăng suất lao động hiệu công tác II Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty cổ phần đầu t phát triển Xây dựng Hà nội Qua phân tích công tác quản lý lao động tiền lơng công ty cổ phần đầu t phát triển nhà xây dựng Hà Nội ta thấy: Công tác tiền lơng quản lý tiền lơng công ty đà có tác dụng tốt, gắn bó ngời lao động với kết sản xuất kinh doanh công ty Điều làm cho trình sản xuất đợc tiến hành liên tục, ổn định thu đợc hiệu kinh tế cao, từ không ngừng nâng cao tiền lơng bình quân ngời lao động Bất doanh nghiệp sản xuất kinh doanh coi lợi nhuận mục tiêu quan trọng hàng đầu, điều kiện tồn phát triển Nhng công ty cổ phần đầu t phát triển nhà xây dựng Hà Nội đà nhận thức đợc ngời yếu tố quan trọng hàng đầu, yếu tố định mức doanh thu, lợi nhuận công ty, ảnh hởng trực tiếp tới vận mệnh công ty Khi mà ngời lao động phải lo cho sống hàng ngày họ toàn tâm, toàn ý cho công việc sản xuất kinh doanh công ty Do vậy, vấn đề quan trọng công ty cổ phần đầu t phát triển nhà xây dựng Hà Nội vừa phải không ngừng cải thiện đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên, vừa phải nâng cao hiệu kinh doanh công ty Đó điều mà công ty hớng tới: Gắn lợi ích cán công nhân viên với lợi ích chung công ty Điều đồng nghĩa với việc công ty phải tổ chức công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng cho thoả đáng, hiệu Việc tính toán, hạch toán toán tiền lơng, tiền thởng đợc đầy đủ, xác, kịp thời, chế độ thởng phạt nghiêm minh, khuyến khích ngời lao động hăng say làm việc; quan tâm đến kết lao động, nhng đồng thời việc hạch toán phải đảm bảo cho chi phí hợp lý, hiệu quả, xác, đem lại hiệu sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp, đảm bảo tồn phát triển không ngừng công ty điều kiện kinh tế thời mở cửa với cạnh tranh vô 64 gay gắt Tại công ty cổ phần đầu t phát triển nhà xây dựng Hà Nội, hình thức trả lơng theo thời gian đà đợc xem xét, đánh giá kỹ đến nhiều yếu tố nh: Độ phức tạp công việc, lực công tác, trình độ đào tạo, thâm niên chuyên môn, mức độ kiêm nhiệm công tác.Do hình thức trả lơng đánh giá xác khả nh công việc ngời việc thực kế hoạch đợc giao Tuy nhiên, hình thức có nhợc điểm nh cha thực gắn bó công việc phận qu¶n lý víi kÕt qu¶ s¶n xt kinh doanh thùc tÕ Tõ ®ã cã thĨ xt hiƯn ngêi lao ®éng đến quan để chấm công hiệu suất làm việc không cao, lÃng phí thời gian, cha khuyến khích ngời lao động thực nhiệt tình công việc Với hình thức trả lơng theo sản phẩm công ty áp dụng cho khối lao động trực tiếp sản xuất công trờng Với dự án, công ty giao khoán cho Ban quản lý dự án, việc phân bổ tiền lơng tổ chức tơng đối hợp lý, đà gắn liền lợi ích ngời lao động với sản phẩm lao động mà họ làm ngời lao động đà có ý thức trách nhiệm đối vơi công việc cá nhân, nâng cao suất lao động, đẩy nhanh tốc độ thi công Từ đó, làm cho khách hàng vừa lòng chất lợng nh tiến độ thi công công trình Do vây, uy tín công ty ngày đợc khẳng định thị trờng, tạo điều kiện thúc đẩy trình phát triển mở rộng sản xuất kinh doanh Ngoài ra, công ty có chế độ thởng hợp lý nh thởng sáng kiến, thởng suất, thởng nhân ngày lễ lớn để khuyến khích cán công nhân viên không ngừng phát huy sáng tạo công tác quản lý sản xuất kinh doanh công ty Thực trạng công tác tiền lơng công ty số hạn chế nhng nhìn chung đà thoả mÃn phần yêu cầu ngời lao động, tiền lơng bình quân ngời lao động bớc nâng lên việc làm cho họ ngày ổn định Với đa dạng hoá ngành kinh doanh chủ yếu lĩnh vực xây dựng tiềm lực mạnh mẽ vốn có mình, chắn công ty tạo đợc chỗ đứng vững thị trờng ngày mở rộng thị trờng phát triển Hiện công ty thành lập chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh đà có số công trình tơng đối lớn phía Nam nh công trình: Quản lộ Phùng Hiệp- Sóc Trăng Điều tạo điều kiện nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty thu nhập ngời lao động đợc nâng cao Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng công ty cổ phần đầu t phát triển nhà xây dựng Hà Nội Ngày nay, vai trò quản lý đợc đánh giá cao, doanh nghiệp sản xuất 65 kinh doanh có máy quản lý tốt hoạt động có hiệu ngợc lại Theo đó, công tác kế toán nói chung công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng nói riêng phận nằm máy quản lý đó, giữ vai trò vô quan trọng Công tác kế toán hợp lý giúp đa thông tin kinh tế kịp thời, xác cho máy quản lý, từ Ban Giám đốc đa định kịp thời đắn có hiệu cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Trong sản xuất kinh doanh, tiền lơng có ý nghĩa quan trọng Nó mét u tè cđa chi phÝ s¶n xt víi tû lệ lớn Với ngời lao động, tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu, đảm bảo sống cho ngời lao động Chính vậy, việc tính trả lơng đắn kích thích ngời lao động làm việc có hiệu đồng thời đem lại lợi nhuận cao cho công ty Mỗi công ty có hình thức trả lơng khác tuỳ thuộc vào đặc điểm riêng công ty Do thay đổi mặt kinh tế xà hội, đặc thù sản xuất kinh doanh nhu cầu ngời lao động nên tiền lơng công ty có tồn Các nhà quản lý doanh nghiệp muốn khắc phục tồn để hoàn thiện chế tiền lơng doanh nghiệp Một chế trả lơng thích hợp đảm bảo đợc phần lớn đời sống cán công nhân viên xứng đáng với công việc, sức lực, trí tuệ mà ngời lao động bỏ Hoàn thiện công tác tiền lơng cần thiết, công cụ hữu hiệu để quản lý phục vụ quản lý doanh nghiệp với nhiệm vụ cung cấp thông tin, phản ánh, theo dõi chi tiÕt mèi quan hƯ kinh tÕ díi biĨu hiƯn tiền Việc hoàn thiện công tác tiền lơng phải đảm bảo để tiền lơng thực động lực thúc đẩy sản xuất phát triển, khuyến khích ngời lao động làm việc có hiệu nhất, khuyến khích áp dụng tiến khoa học kỹ thuật sáng tạo vào trách nhiệm công ty, ngời lao động nh ngời sử dụng lao động Xuất phát từ tầm quan trọng đà nêu trên, kết hợp với thời gian thực tế công ty, em xin mạnh dạn đa số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác quản lý lao động tiền lơng công ty, để nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh khuyến khích cán công nhân viên làm việc hiệu Nguyên tắc hoàn thiện * Hoàn thiện hình thức trả lơng cho phận quản lý Đây phận áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian Tiền lơng trả theo thời gian thực chức nó, quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động đánh giá chất lợng công việc ngời lao động thực tốt công việc 66 Việc trả lơng cho phận quản lý, cán kỹ thuật, nhân viên văn phòng dựa vào lơng cấp bậc ngời ngày công thực tế ngời tháng, phần lơng bản, công ty có nhiều khoản phụ cấp tiền lơng khác nh phụ cấp đắt đỏ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực khoản tiền ăn Công ty có phần lơng suất tức lơng thời gian gắn với kết sản xuất kinh doanh công ty, dựa vào hệ số tăng sản lợng, công ty làm ăn có lÃi phần lơng tăng lên ngợc lại công ty làm ăn thua lỗ hiệu phần lơng giảm chí Điều nhằm khuyến khích ngời lao động nâng cao hiệu làm việc, tăng thu nhập cho thân ngời lao động Tuy nhiên, lợi ích gắn với công việc nhng tình trạng ngời lao động làm không hết khả lớn, việc ngời lao động làm 70-80% thời gian làm việc xảy Vấn đề này, công ty cần quan tâm quản lý chặt chẽ gắn quyền lợi họ với suất công ty để giảm bớt thời gian lao động mà công ty bị thất thoát Công ty cần phát huy sức mạnh cách trả lơng theo hệ số tăng suất để công ty ngày vững mạnh * Hoàn thiện công tác kiểm kê, kiểm tra nghiệm thu sản phẩm Thống kê, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm khâu quan trọng phản ánh kết lao động ngời công nhân mặt chất lợng va số lợng sản phẩm Việc đánh giá kết lao động đợc coi đòn bẩy tạo ®éng lùc lao ®éng ViƯc ®¸nh gi¸ chÝnh x¸c giúp cho việc trả công lao động hợp lý, xác định chế độ thởng phạt phù hợp Trong kinh tế thị trờng, chất lợng sản phẩm yếu tố định tới kết sản xuất kinh doanh công ty, công tác cần đợc ý đặc biệt sản phẩm công nhân hởng lơng khoán làm từ tiến hành chế độ khoán đợc xác công Cán phụ trách công tác kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm, phải thờng xuyên theo dõi chất lợng sản phẩm, khả tiết kiệm nguyên vật liệu công việc, công đoạn sản xuất thi công Thì có sửa chữa kịp thời thiÕu sãt vỊ kü tht cịng nh sư dơng nguyªn vật liệu, máy móc thiết bị Có thởng phạt rõ ràng cho cá nhân, tổ, đội chất lợng sản phẩm đạt hay không Đồng thời phải sử dụng đợc đội ngũ có trách nhiệm cao tay nghề chuyên môn cao, trang thiết bị, dụng cụ, máy móc để kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm Một số kiến nghị Công ty nên có quy chế thởng phạt rõ ràng, đặc biệt khoản thởng đột xuất để kịp thời khuyến khích cán công nhân viên tập trung hăng hái làm việc: ví dụ nh phòng ban, phân xởng, đội hoàn thành tốt 67 sớm kế hoạch đợc giao Công ty nên có mức thởng tơng xứng để khích lệ cán công nhân viên tập trung hăng hái làm việc tốt hơn, đồng thời khuyến khích họ công việc đạt đợc hiệu nh với quy trình dự định, ra, không hoàn thành tốt công việc đợc giao, Công ty nên đa hình thức xử lý nghiêm khăc để họ có trách nhiệm tốt với công việc đợc giao Công ty nên ứng dụng tin học kế toán hành ®Ĩ thùc hiƯn kÕ to¸n m¸y Tõ ®ã tiÕt kiƯm đợc thời gian làm việc, thu đợc hiệu cao giảm bớt đợc khoản chi phí Mô hình hạch toán là: Các chứng từ gốc Xử lý chứng từ Nhập liệu đầu vào M¸y tỉ chøc thùc hiƯn viƯc tÝnh to¸n In kết theo yêu cầu Điều kiện thực Do đặc thù ngành xây dựng không ổn định, phải làm việc trời với cờng độ cao, hay phải di chuyển nơi làm việc, phơng tiện công cụ tối thiểu cho ngời lao động phải đợc đáp ứng đầy đủ, phải trọng đến công tác bảo vệ lao động trờng hợp môi trờng độc hại hay nặng nhọc Công ty phải mua sắm trang bị bảo hộ cho ngời lao động đảm bảo an toàn cho sức khoẻ ngời lao động Công ty phải xem xét mặt thi công công trình, nơi ăn công nhân điều kiện để thi công từ tạo điều kiện thuận lợi để đạt kết cao Do công trình thi công thờng phân tán xa, việc huy động xếp máy móc, thiết bị phục vụ cho công trình phải đợc thực tốt, tránh tình trạng thừa thiếu chồng chất máy móc, gây lÃng phí thời gian sản xuất phải chờ đợi máy móc Về công tác phục vụ nguyên vật liệu cần xem xét cụ thể số liệu, chủng loại nguyên vật liệu để có kế hoạch vận chuyển, tập kết công trình cho công việc thi công đợc liên tục Quản lý vật t, xe máy công ty Đối với vật t chi phÝ nguyªn vËt liƯu chiÕm tû träng lín giá thành sản phẩm xây lắp nên để hạ đợc giá thành phải tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu Nếu giao cho đội tự mua vật t nhập thẳng kho công trình để dẫn tới vật t bị nặng giá, không đảm bảo chất lợng, thiếu hụt nhập kho Mặt khác việc xuất kho cho thi công, quản lý không chặt chẽ dẫn đến tình trạng bớt xén vật t làm cho chất lợng công trình không đợc đảm bảo bên A không 68 nghiệm thu Đối với máy móc thi công tài sản công ty giao cho đội trực tiếp sử dụng cho thi công công trình Việc quản lý bảo dỡng máy móc đội sản xuất hạn chế nên máy móc nhanh h hỏng, không sử dụng đợc làm thiệt hại mặt tài sản công ty Khắc phục tình trạng công ty phải quản lý chặt, giao khoán thẳng cho đội có biện pháp xử lý đội trách nhiệm Về mặt vật t cần tiết kiệm nhng không đồng nghĩa với việc cắt xén vật t định mức cho thi công; rút ruột công trình mà làm giảm hao hụt bảo quản, lÃng phí vận chuyển, thi công, nắm giá thị trờng để đối chiếu với chứng từ nhân viên mua Công ty cần xây dựng chế khoán cho cán nhân viên tìm đợc nguồn cung cấp vật t với chất lợng cao, giá thành hạ Đồng thời lập mức thởng cho đội sản xuất tiết kiệm vật t cho công ty 69 Kết luận *** Ngày nay, kinh tế phát triển với tốc độ chóng mặt, theo cạnh tranh khốc liệt thành phần kinh tế Ra đời điều kiện khách quan khó khăn nh vậy, công ty cổ phần đâu t phát triển nhà xây dựng Hà Nội đà gặp phải trở ngại to lớn Tuy vậy, với cố gắng tập thể cán công nhân viên công ty, công ty đà khẳng định đợc vị trí thị trờng Cùng với phát triển kinh tế đất nớc, công ty cổ phần đầu t phát triển nhà xây dựng Hà Nội mở rộng quy mô, địa bàn hoạt động sản xuất kinh doanh để củng cố phát triển uy tín lòng ngời tiêu dùng Nhận đợc hớng dẫn, bảo nhiệt tình cô chú, anh chị công ty thầy cô giáo, em đà nghiên cứu hoàn thành chuyên đề thực tập với đề tài hoàn thiện: Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty cổ phần đầu t phát triển nhà xây dựng Hà Nội Nội dung chuyên đề gồm: Phần I: Cơ sở lý luận chung kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng DN Phần II: Thực trạng hach toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơngvà khoản trích theo llơng công ty cổ phần đầu t phát triển nhà xây dựng Hà Nội Qua phân tích, tìm hiểu em nhận thấy công tác hạch toán tiền lơng công ty có nhiều u điểm, nhiên, bên cạnh số tồn Công ty cổ phần đầu t phát triển nhà xây dựng Hà Nội nên có biện pháp để phát huy u điểm hạn chế bớt nhợc điểm để tiền lơng thực đòn bẩy nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty Trong thời gian thực tập, em đà đợc tìm hiểu sâu thêm, cụ thể hoá kiến thức đà học vào thực tiễn công tác quản lý tiền lơng công ty Qua đó, em đà học hỏi đợc nhiều kinh nghiệm Đây việc làm cÇn thiÕt víi chóng em tríc trêng Do thời gian trình độ có hạn, nên thời gian thực tập tránh khỏi thiếu sót, em kính mong nhận đợc ý kiến đóng góp thầy cô giáo cô công ty để báo cáo thực có ý nghĩa 70 phơng diện lý luận nh thực tiễn Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn hớng dẫn nhiệt tình PGS TS Đặng Thị Loan với cán nhân viên Công ty Cổ phần đầu t phát triển nhà xây dựng Hà Nội đà giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề 71 Mơc lơc Tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n 25 Tỉ chøc hƯ thèng sỉ kÕ to¸n 26 72