Luận văn kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty CP xây dựng và thương mại tín việt

Trng H KTQD - Lp K toỏn - K37 Lu Hong Anh LI M U Kinh t th gii nm 2008 tip tc cú nhiu bin ng, lm phỏt ngy cng gõy nhng nh hng nng n: tỡnh hỡnh sn xut kinh doanh liờn tc gim sỳt, tỡnh trng tht nghip ngy cng tng, chờnh lch mc sng giu nghốo cng rừ rt L mt thnh viờn ca t chc thng mi th gii WTO Vit nam cng khụng trỏnh nhng nh hng tiờu cc suy thoỏi kinh t th gii mang n Tc tng trng Tng sn phm quc dõn (GDP) ca Vit Nam nm 2008 t 6,23% tc l thp hn so vi tc tng trng ca nm ngoỏi v thp nht vũng nm tr li õy Tc tng thp hn mc tng 8,48% GDP ca nm 2007 v thp hn mc tiờu k hoch iu chnh tng 7% nhng bi cnh khng hong kinh t th gii thỡ õy l mt n lc ỏng ghi nhn Bi cnh kinh t khú khn ú ó m nhiu c hi cng nh thỏch thc ln i vi nn kinh t v i vi mi doanh nghip, ũi hi cỏc doanh nghip phi cú s chun b tt v mi mt, lng trc c nhng khú khn a nhng chin lc kinh doanh úng n, phự hp vi tỡnh hỡnh hin ti v tng lai, giỳp doanh nghip cú th ng vng thi kỡ kinh t khú khn, v tip tc phỏt trin nhng nm tip theo L Sinh viờn thuc chuyờn ngnh k toỏn ca Trng H Kinh t Quc Dõn, c s hng dn tn tỡnh ca cụ giỏo THS Phm Minh Hng v s giỳp ca cỏc anh ch k toỏn Cụng ty CP Xõy Dng v TM Tớn Vit Thi gian thc va qua ó giỳp em hc hi rt nhiu kinh nghim b ớch, em ó hiu rng t lớ thuyt trờn sỏch v n thc t ca cuc sng l mt khong cỏch rt xa vi, ũi hi em cn phi trau ri k nng ngh nghip, rốn luyn v o c tr thnh ngi cú ớch cho xó hi Chuyờn thc chuyờn ngnh Trang 1/52 Trng H KTQD - Lp K toỏn - K37 Lu Hong Anh Sau quỏ trỡnh thc ti Cụng ty C phn Xõy dng v Thng mi Tớn Vit, em ó thu thp c cỏc ti liu cng nh quan sỏt, hc hi c thờm nhiu kin thc cng nh kinh nghim thc t; Em quyt nh thc hin chuyờn thc tp: K toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng Cụng ty C phn Xõy dng v thng mi Tớn Vit Kt cu chuyờn thc ca em nh sau: I Gii thiu tng quan Cụng ty II T chc hot ng k toỏn ca Cụng ty III Hon thin cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty Do quỏ trỡnh thc khụng nhiu cng nh kinh nghim, ti liu thu thp cũn cha y nờn chuyờn thc cũn nhiu hn ch, em rt mong nhn c nhiu nhng ý kin úng gúp, nhn xột ca cỏc thy cụ giỏo em hon thin hn v kin thc cng nh kinh nghim lm vic Em xin chõn thnh cm n! Sinh viờn Lu Hong Anh Chuyờn thc chuyờn ngnh Trang 2/52 Trng H KTQD - Lp K toỏn - K37 Lu Hong Anh CHNG I GII THIU TNG QUAN V CễNG TY 1.1.Lch s hỡnh thnh v phỏt trin ca Cụng ty: 1.1.1 Tờn c quan: CễNG TY C PHN XY DNG V THNG MI TN VIT Tờn y ca Cụng ty l Cụng ty C phn Xõy dng v thng mi Tớn Vit, c thnh lp theo Quyt nh s 1269/Q-TC ngy 20 thỏng 03 nm 2006 ca UBND thnh ph H ni L mt cụng ty C phn cú lch s hot ng cha lõu nhng ó t c cỏc thnh tu ỏng k gúp phn cựng vi ngnh Xõy dng thnh ph H ni Xõy dng nờn nhng cụng trỡnh cú giỏ tr ln c v quy mụ vt cht cng nh quy mụ Vn húa Vi i ng cỏn b k s lnh ngh, c tuyn chn k cng kt hp vi i ng k s tr ó to nờn mt th bn vng, ng lũng; Di s lónh o ca i ng qun lý kinh nghim ó Xõy dng nờn giỏ tr thng hiu Cụng ty C phn xõy dng v Thng mi Tớn Vit ngnh Xõy dng Th ụ Tr s chớnh ca Cụng ty hin c t ti: S 08 lụ 1D Khu ụ th Trung Yờn Phng Trung Hũa Qun Cu Giy, H Ni 1.1.2 Quỏ trỡnh phỏt trin ca Cụng ty: K t c thnh lp n nay, Cụng ty ó tri qua nhiu khú khn thng, thng trm, kinh t th gii cú nhiu bin ng theo chiu hng khụng tớch cc ó nh hng n kinh t Vit nam, S suy thoỏi kinh t ó nh hng n nhiu mt ca Xó hi, ú cú lnh vc Xõy dng Chuyờn thc chuyờn ngnh Trang 3/52 Trng H KTQD - Lp K toỏn - K37 Lu Hong Anh Tuy nhiờn vi s kiờn trỡ, bn b cng nh tinh thn sỏng to, luụn trau di kinh nghim chuyờn mụn ca i ng cỏn b k s cựng vi s nhanh nhy vic tỡm kim cỏc hp ng ca i ng lónh o Cụng ty ó giỳp Cụng ty C phn Xõy dng v Thng mi Tớn Vit cú th ng vng trc nhng khú khn v tng bc phỏt trin theo s hi phc ca nn kinh t nc nh Trong quỏ trỡnh hot ng, Cụng ty ó khụng ngng cú cỏc hot ng phi kt hp vi cỏc i tỏc chin lc, cỏc nh cung cp nguyờn vt liu mt cỏch cú hiu qu, nh ú cht lng thi cụng cỏc cụng trỡnh ca Cụng ty luụn c i tỏc ỏnh giỏ rt cao v t tin tng ln cho cỏc i tỏc tng lai 1.2 S lc v kt qu hot ng kinh doanh ca Cụng ty Kt Qu Hot ng Kinh Doanh 03 Nm 2006, 2007, 2008 n v tớnh: 1000 VN Tờn ch tiờu Giỏ tr sn lng Tng doanh thu Tng li nhun T l LN/DT (%) Thu nhp BQ (ngi/thỏng) Np Ngõn sỏch Nh nc Nm 2006 8.734.597 6.053.425 124.917 2,06 2.300 99.562 Nm 2007 10.025.245 8.247.812 230.132 2,79 2.634 112.267 Nm 2008 11.003.857 10.234.112 305.557 2,98 2.870 124.569 Ngun: Phũng Ti v Cụng ty C phn Xõy dng v Thng mi Tớn Vit Bng s liu ó phn ỏnh phn no thc t kinh doanh ca Cụng ty 03 nm liờn tip, qua ú ta cú th thy mc tng trng khỏ n nh v c Doanh thu, Np ngõn sỏch Nh nc v c thu nhp bỡnh quõn cho ngi lao ng Chuyờn thc chuyờn ngnh Trang 4/52 Trng H KTQD - Lp K toỏn - K37 Lu Hong Anh 1.3 Chc nng, nhim v v c im Kinh doanh ca Cụng ty 1.3.1 Chc nng: Cng nh nhiu Cụng ty Xõy dng khỏc, Cụng ty C phn Xõy dng v Thng mi Tớn Vit cung cp cỏc sn phm xõy dng v tin hnh Xõy dng cỏc Cụng trỡnh cho cỏc i tỏc Lnh vc kinh doanh ca Cụng ty l: o T thit k kin trỳc, quy hoch o T u t o T u thu o Xõy dng dõn dng, cụng nghip, thu li v cụng trỡnh giao thụng o Lp t trang thit b cho cỏc cụng trỡnh xõy dng o Dch v san lp mt bng xõy dng o Buụn bỏn t liu sn xut, t liu tiờu dựng (ch yu l mỏy múc thit b, vt t ngnh xõy dng, nguyờn liu, nhiờn liu, vtliu cho ngnh nụng nghip) o i lý mua, i lý bỏn, ký gi hng hoỏ o T u t v chuyn giao cụng ngh o Dch v t nh t kinh doanh bng bt ng sn 1.3.2 Nhim v: L mt Cụng ty C phn, nhim v ca Cụng ty Xõy dng v Thng mi Tớn Vit l khụng ngng nõng cao cht lng cỏc hp ng c ký kt, em li s hi lũng ti a cho cỏc i tỏc, thc hin y ngha v v thu Chuyờn thc chuyờn ngnh Trang 5/52 Trng H KTQD - Lp K toỏn - K37 Lu Hong Anh i vi nh nc, khụng ngng ci thin thu nhp cho i ng ngi lao ng lm vic ti Cụng ty 1.3.3 c im ca ngnh kinh doanh xõy dng núi chung v ca Cụng ty C phn t Xõy dng v thng mi Tớn Vit núi riờng Xõy dng c bn l ngnh sn xut vt cht quan trng mang tớnh cht cụng nghip nhm to c s vt cht k thut cho nn kinh t quc dõn Mt b phn ln ca thu nhp quc dõn, ca qu tớch ly cựn vi u t ca nc ngoi c s dng lnh vc xõy dng c bn So vi cỏc ngnh sn xut khỏc, ngnh XDCB cú nhng c im v kinh t k thut riờng bit, th hin rt rừ nột sn phm xõy lp v quỏ trỡnh to sn phm ca ngnh iu ny ó chi phi n cụng tỏc k toỏn chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm cỏc doanh nghip xõy lp Sn phm xõy lp l nhng cụng trỡnh xõy dng, vt kin trỳc cú quy mụ ln, kt cu phc mang tớnh n chic, thi gian sn xut sn phm xõy lp lõu di Do ú, vic t chc qun lý v hch toỏn sn phm xõy lp phi lp d toỏn (d toỏn thit k, d toỏn thi cụng) Quỏ trỡnh sn xut xõy lp phi so sỏnh vi d toỏn, ly d toỏn lm thc o, ng thi gim bt ri ro phi mua bo him cho cụng trỡnh xõy lp Sn phm xõy lp c tiờu th theo giỏ d toỏn hoc giỏ tha thun vi ch u t (giỏ u thu), ú tớnh cht hng húa ca sn phm xõy lp khụng th hin rừ Sn phm xõy lp c nh ti ni sn xut cũn cỏc iu kin sn xut (xe mỏy, thit b thi cụng, ngi lao ng ) phi di chuyn theo a im t sn phm c im ny lm cho cụng tỏc qun lý s dng, hch toỏn ti sn, vt t rt phc nh hng ca iu kin thiờn nhiờn, thi tit v d mt mỏt h hng Chuyờn thc chuyờn ngnh Trang 6/52 Trng H KTQD - Lp K toỏn - K37 Lu Hong Anh Sn phm xõy lp t khi cụng cho n hon thnh cụng trỡnh bn giao a vo s dng thng kộo di Nú ph thuc vo quy mụ, tớnh phc v k thut ca tng cụng trỡnh Quỏ trỡnh thi cụng c chia thnh nhiu giai on, mi giai on li chia thnh nhiu cụng vic khỏc nhau, cỏc cụng vic thng din ngoi tri chu tỏc ng rt ln ca cỏc nhõn t mụi trng nh nng, ma, l lt c im ny ũi hi vic t chc qun lý, giỏm sỏt cht ch cho bo m cht lng cụng trỡnh ỳng nh thit k, d toỏn Nhng c im trờn ó nh hng rt ln n k toỏn chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm cỏc doanh nghip xõy lp Cụng tỏc k toỏn va phi ỏp ng yờu cu chung v chc nng, nhim v k toỏn ca mt doanh nghip sn xut va phi m bo phự hp vi c thự ca loi hỡnh doanh nghip xõy lp 1.3.4 c im kinh doanh v t chc sn xut ca Cụng ty Sn phm xõy lp l cỏc cụng trỡnh , vt kin trỳc cú quy mụ ln phc tp, mang tớnh n chic, thi gian xõy dng lõu di nờn vic t chc qun lý hch toỏn sn phm phi c d toỏn trc sn phm xõy lp c tiờu th theo giỏ d toỏn, theo tho thun gia cỏc bờn, tớnh cht hng hoỏ ca sn phm khụng th hin rừ Sn phm xõy lp c nh ti ni sn xut cũn cỏc iu kin sn xut thỡ thay i theo a im t sn phm c im ny lm cho cụng tỏc qun lý s dng hch toỏn ti sn, vt t d mt mỏt h hng Sn phm xõy lp t khi cụng cho n cụng trỡnh hon thnh bn giao a vo s dng c kộo di t vi thỏng n vi nm, quỏ trỡnh thi cụng thng c tin hnh ngoi tri nờn chu nhiu nh hng ca cỏc Chuyờn thc chuyờn ngnh Trang 7/52 Trng H KTQD - Lp K toỏn - K37 Lu Hong Anh nhõn t mụi trng Vỡ vy, quỏ trỡnh xõy lp c chia lm nhiu giai on, mi giai on li bao gm nhiu cụng vic khỏc Quy trỡnh cụng ngh sn xuy kinh doanh sn phm xõy dng ca Cụng ty c khỏi quỏt qua s sau: S Quy trỡnh sn xut sn phm xõy dng Tìm kiếm Thông tin mời thầu Khảo sát Thiết kế Khảo sát Hiện trường Mua vật tư, Vật liệu, dụng cụ Tham gia đấu thầu Dự đoán chi Tiêt nội Xuất vật liệu Cho đội Thi công phần móng Hoàn thiện Phân móng Thi công phần thân Thi công phần mái Hoàn thiện Hin nay, nn kinh t th trng cnh tranh lnh mnh, cỏc sn phm ca Cụng ty khụng ch c thi cụng theo n t hng ca nh nc (theo hỡnh thc ch nh thu) n cũn cụng ty trc tip tham gia u thu iu ú ũi hi cụng ty khụng ch cú nng lc sn xut m cũn cn c s nhy bộn, nng ng trờn th trng Sau nhn thu mt cụng trỡnh xõy lp c th, Cụng ty phi tin hnh lp d toỏn chi tit Cụng ty s thc hin quỏ trỡnh kho sỏt thc t a im cụng trỡnh, t ú thit k v chn phng ỏn thi cụng hp lý Nh vy, cú th thy, quy trỡnh xõy dng cỏc cụng trỡnh thng c tin hnh qua bn bc ln, bn bc ln ú bao gm nhiu cỏc cụng Chuyờn thc chuyờn ngnh Trang 8/52 Trng H KTQD - Lp K toỏn - K37 Lu Hong Anh on nh khỏc Mi bc, mi cụng on ũi hi phi c thc hin mt cỏch nhp nhng, chớnh xỏc, vỡ ch mt sai lm nh cng cú th nh hng ln n cht lng cụng trỡnh Nhim v ca Cụng ty thỡ ngoi cỏc nhim v bt buc phi thc hin Cụng ty cũn t t cho mỡnh cỏc nhim v m bo hon thnh tt k hoch t Nh: - Nghiờn cu nhu cu kh nng ca th trng v ngnh xõy lp xõy dng cụng trỡnh giao thụng T chc hot ng sn xut kinh doanh xõy lp theo ngnh ngh ó ng ký, thc hin úng hp ng ó ký kt vi cỏc n v kinh t khỏc - T chc nghiờn cu nõng cao nng sut lao ng, ỏp dng tin b khoa hc k thut, ci tin cụng ngh, nõng cao cht lng cụng trỡnh Phự hp vi th hiu ca khỏch hng S dng cỏc thit b mỏy múc thi cụng úng tin , m bo cht lng m thut, t hiu qu kinh t cao Chp hnh lut phỏp Nh nc, thc hin cỏc ch chớnh sỏch v qun lý un, vt t, ti sn, thc hin hch toỏn kinh t bo ton v phỏt trin - Thc hin ngha v vi ngõn sỏch Nh nc, qun lý ton din o to v phỏt trin i ng cỏn b cụng nhõn viờn Cụng ty Nõng cao cht lng i sng cho ngi lao ng Cụng ty CP Xõy Dng v TM Tớn Vit ó hon thnh tt c s cụng trỡnh m bo cht lng tt c v m thut v k thut Nh ú Cụng ty ó to c uy tớn th trng xõy dng tham gia tip tc vo u thu cỏc cụng trỡnh cú quy mụ v lng ln hn Mt s cụng trỡnh m Cụng ty ó hon thnh nh quy hoch ng TL 286 + 295 v QL 38 Xõy dng cụng trỡnh ng GTNT Nam nh Xõy dng cụng trỡnh ng GTNT Chuyờn thc chuyờn ngnh Trang 9/52 Trng H KTQD - Lp K toỏn - K37 Lu Hong Anh Tuyờn Quan v mt s cụng trỡnh khỏc Cụng ty cũn ang thc hin d ỏn nõng cp, m rng v ci to QL2 1.3.5 c im t chc b mỏy qun lý ca cụng ty B mỏy qun lý ca Cụng ty c t chc theo mụ hỡnh trc tuyn chc nng; Ngi cú quyn quyt nh cao nht l Giỏm c, h tr cho Giỏm c l hai Phú giỏm c: Phú Giỏm c Kinh doanh v Phú Giỏm c Hnh chớnh Cụng ty cú ba phũng chuyờn mụn chớnh l Phũng Ti v, Phũng K hoch kinh t v Phũng Hnh chớnh qun tr Thc hin nhim v trc tip sn xut l cỏc i thi cụng S : S b mỏy qun lý ca Cụng ty : Chuyờn thc chuyờn ngnh Trang 10/52 Trng H KTQD - Lp K toỏn - K37 Lu Hong Anh Đơn vị: Công Ty CPXD&TMTV Bộ phận: Phòng KHKT Phiếu nghỉ hởng bảo hiểm xã hội Số: Họ tên:Nguyễn Thị Thuỷ Ngày tháng năm Lý A Bệnh viện Phụ sản 1/5/03 Tên quan y tế Tuổi 28 Sốngày cho nghỉ Tổng số Từ ngày đến hết ngày B C D nghỉ đẻ 120 1/5/03 29/9/03 (ký, đóng dấu) 120 (ký,họ tên) Phần toán Số ngày nghỉ tính BHXH 120 Lơng bg ngày 19.853,8 tính BHXH 100% Số tiền hởng BHXH 2.382.461,5 Bảng toán BHXH bảng trợ cấp BHXH trả thay lơng cho ngời lao động lập báo cáo toán với quan BHXH cấp Phơng pháp lập bảng dựa vào phiếu nghỉ BHXH, lập toàn công ty, chi tiết trờng hợp nghỉ, cuối tháng tổng cộng số ngày nghỉ, tiền trợ cấp cho ngời cho toàn công ty Cuối chuyển sang cho trởng BHXH xác nhận kế toán trởng duyệt chi, bảng đợc lập thành liên gửi cho phòng kế toán, gửi cho quan quản lý quỹ BHXH để toán Ta có bảng toán BHXH công ty tháng Bảng toán BHXH Chuyờn thc chuyờn ngnh Trang 38/52 Trng H KTQD - Lp K toỏn - K37 Lu Hong Anh Tháng 09/2006 TT Họ tên A B nghỉ ốm SN ST C d Nghỉ đẻ SN ST F g e Tổng số tiền Ký nhận h i K Thuỷ Nguyễn Thị Thuỷ 120 2382461,5 2382461,5 Cộng 120 2382461,5 2382461,5 K túan BHXH (Ký, h tờn) Trng ban BHXH (Ký, h tờn) K túan trng (Ký, h tờn) Chứng từ ghi sổ 01/2006 Số 121 Đơn vị tính :đồng Trích yếu TK đối ứng TK ghi nợ TK ghi có Phân bổ cho chi phí nhân công trực tiếp 622 334 Phân bổ cho chi phí sản xuất chung 627 334 Phân bổ cho chi phí quản lý doanh 642 334 Số tiền Nợ 120.965.600 26.970.205 36.735.744 Có 120.965.600 26.970.205 36.735.744 184.671.549 184.671.549 nghiệp Tổng cộng Chuyờn thc chuyờn ngnh X x Trang 39/52 Trng H KTQD - Lp K toỏn - K37 Lu Hong Anh Chứng từ ghi sổ 01/2006 Số 122 Trích yếu TK đối ứng TK ghi nợ TK ghi có Phân bổ cho chi phí nhân công trực tiếp 622 338 Phân bổ cho chi phí sản xuất chung 627 338 Phân bổ cho chi phí quản lý doanh 642 338 Đơn vị tính :đồng Số tiền Nợ Có 22.973.464 22.973.464 5.124.338,95 5.124.338,95 6.979.791,36 6.979.791,36 nghiệp Tính vào lơng cho CNV Tổng cộng 334 x 338 X 11.080.292,94 46.167.887,25 11.080.292,94 46.167.887,25 Chứng từ ghi sổ 01/2006 Trích yếu Tạm ứng lơng kỳ I Chi KPCĐ sở Chi khoản quỹ phúc lợi Doanh nghiệp trả trợ cấp Tổng cộng Chuyờn thc chuyờn ngnh Số 123 Đơn vị tính :đồng TK đối ứng Số tiền TK ghi nợ TK ghi có Nợ Có 334 111 76.290.000 76.290.000 3382 111 1.846.715,49 1.846.715,49 4311 111 14.245.890 14.245.890 4312 111 4.613.515 4.613.515 x X 96.996.120,49 96.996.120,49 Trang 40/52 Trng H KTQD - Lp K toỏn - K37 Lu Hong Anh Chứng từ ghi sổ 01/2006 Trích yếu BHXH phải trả cho CNV Nộp BHYT cho cấp Nộp KPCĐ cho cấp Tổng cộng Chuyờn thc chuyờn ngnh Số 124 :đồng TK đối ứng TK ghi nợ TK ghi có 338 334 Đơn vị tính Số tiền Nợ 1.945.300 Có 1.945.300 338 338 112 112 5.420.267,6 1.846.715,49 5.420.267,6 1.846.715,49 x X 9.212.283,09 9.212.283,09 Trang 41/52 Trng H KTQD - Lp K toỏn - K37 Lu Hong Anh Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ 01/2006 Số hiệu 121 122 123 124 Chứng từ ghi sổ Ngày, tháng 01/2006 01/2006 01/2006 01/2006 Tổng cộng Số tiền 184.671.549 46.167.887,25 96.996.120,49 9.212.283,09 337.047.839,83 sổ năm 2006 tên tk: phải trả cnv STT Ngày ghi sổ 15/01 Chứng từ số hiệu tk:334 Diễn giải TK ĐƯ Số Ngày tháng Tạm ứng lơng 123 01/2006 kì I PB lơng vào 121 01/2006 NCTT PB lơng vào 121 01/2006 CPSXC PB lơng vào 121 01/2006 CPQLDN Trích 122 01/2006 BHYT,BHXH vào lơng Tổng P/S Số P/S Nợ 111 Có 76.290.000 622 120.965.600 627 26.970.205 642 36.735.744 338 11.080.292,94 87.370.292,94 184.671.549 sổ năm 2006 Chuyờn thc chuyờn ngnh Trang 42/52 Trng H KTQD - Lp K toỏn - K37 Lu Hong Anh tên tk: phải trả phải nộp khác STT Ngày ghi sổ Chứng từ Số 122 122 122 Ngày tháng 01/2006 01/2006 01/2006 122 01/2006 124 01/2006 124 124 123 01/2006 01/2006 01/2006 số hiệu tk: 338 Diễn giải TK ĐƯ Số P/S Nợ Tính vào NCTT Tính vào SXC Tính vào QLDN Tính vào lơng CNV BHXH phải trả CNV Nộp BHYT Nộp KPCĐ Chi KPCĐ sở Tổng P/S Có 622 627 642 22.973.464 334 11.080.292,94 5.124.338,95 6.979.791,36 334 1.945.300 112 112 111 5.420.267,6 1.846.715,49 1.846.715,49 11.058.998,58 46.167.887,25 CHNG III HON THIN K TON TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG TI CễNGTY Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán luôn cần thiết, hạch toán kế toán công cụ hữu hiệu để quản lý phục vụ quản lý doanh nghiệp với Chuyờn thc chuyờn ngnh Trang 43/52 Trng H KTQD - Lp K toỏn - K37 Lu Hong Anh nhiệm vụ cung cấp thông tin phản ánh theo dõi chi tiết quan hệ kinh tế dới biểu tiền Hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng việc cần làm phải làm thật tốt Với mặt tồn trên, em xin đa số kiến nghị sau: Tổ chức, bố trí lại lao động cho phù hợp với nội dung công việc, quy trình công nghệ Để tận dụng triệt để khả lao động phân phối tiền lơng theo hiệu đóng góp lao động đợc xác, công cần phải: + Xác định nội dung công việc, phạm vi trách nhiệm, quy trình công nghệ, yêu cầu chất lợng tiến độ công việc cho công việc chức danh cụ thể + Xây dựng định mức lao động chi tiết cho công việc, bố trí đội hình, ban đợc hợp lý Quy định hệ số lơng cấp bậc cho loại việc + Xây dựng định mức đơn giá tiền lơng cho loại công việc + Xây dựng hệ thống kiểm soát số lợng chất lợng lao động, số lợng chất lợng sản phẩm công việc Công ty áp dụng việc phân loại lao động theo tiêu thức sau: + Phân theo thời gian lao động: Công ty chia lao động thành lao động thờng xuyên, danh sách (gồm hợp đồng ngắn hạn hợp đồng dài hạn) lao động tạm thời Cách phân loại giúp doanh nghiệp nắm đợc tổng số lao động mình, từ có kế hoạch tuyển dụng, bồi dỡng, tuyển dụng huy động cần thiết Đồng thời, xác định khoản nghĩa vụ với Nhà nớc đợc xác + Phân loại theo quan hệ với trình sản xuất: Công ty phân loại thành lao động trực tiếp sản xuất: Nh cán kỹ thuật trực tiếp sử dụng máy móc, công nhân viên trực tiếp tham gia vào Chuyờn thc chuyờn ngnh Trang 44/52 Trng H KTQD - Lp K toỏn - K37 Lu Hong Anh trình thực lao vụ, dịch vụ Những ngời phục vụ trình sản xuất (vận chuyển, bốc dỡ nguyên vật liệu ) Và phân loại thành lao động gián tiếp sản xuất: Nh nhân viên kỹ thuật, nhân viên hớng dẫn kỹ thuật nhân viên quản lý kinh tế Cách phân loại giúp cho Công ty đánh giá đợc tính hợp lý lao động, từ có biện pháp tổ chức bố trí lao động cho phù hợp + Phân loại theo chức lao động: Lao động thực chức sản xuất Lao động thực chức tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, tiếp thị nghiên cứu thị trờng Lao động thực chức quản lý Cách phân loại có tác dụng giúp cho việc tập hợp chi phí lao động đợc kịp thời, xác, phân định đợc chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ Công ty cho cán công nhân viên nghỉ phép theo chế độ, tiền nghỉ phép tính theo lơng cấp bậc Việc không trích trớc tiền lơng nghỉ phép cha hợp lý dựa vào thực tế năm trớc tiền lơng nghỉ phép phát sinh tăng đột biến sản phẩm kỳ làm giảm đáng kể số tiền lơng đợc phân bổ vào giá thành sản phẩm làm giá thành bị biến động tăng bất hợp lý + Đào tạo lại lực lợng cán quản lý đặc biệt sử dụng lao động với chuyên ngành đợc đào tạo - Do vic trung hch toỏn k toỏn ti Phũng Ti v - K toỏn Cụng ty ó lm cho lng cụng vic ca Phũng tng lờn rt nhiu , vỡ vy : Công ty nên đôn đốc việc hoàn chứng từ phía đội xây dựng cách đa số quy định việc hoàn chứng từ xuất phát từ hình thức khoán công ty tiến hành tạm ứng cho đội tự lo mặt vật t, nhân lực Chuyờn thc chuyờn ngnh Trang 45/52 Trng H KTQD - Lp K toỏn - K37 Lu Hong Anh khắc phục đợc phần hạn chế mặt hoàn chứng từ Công ty đa quy định nh: Đội phải hoàn chứng từ lần tạm ứng cho lần mức độ tạm ứng lần cần phải đợc xem xét phòng có liên quan, có nh đội trách nhiệm hoàn chứng từ theo thời hạn quy định - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Hn ch nguyên vật liệu từ kho công trình Điều gây trở ngại cho việc cung ứng vật t thủ tục xuất kho Để hạn chế điều này, công ty nên giao cho đội sản xuất tự mua nguyên vật liệu nh ng phải xác định chứng từ gốc, làm để ghi Nợ tài khoản 621 Các hoá đơn nh mua hàng, biên giao nhận vật t, biên đợc lập chỗ sau chuyển hoá đơn biên lên phòng kế toán để làm pháp lý để ghi sổ kế toán Cách làm nh góp phần đáng kể cho phần hành kế toán công ty, kế toán không cần phiếu nhập kho, xuất kho công trình nhng đảm bảo ghi chép phản ánh đợc đầy đủ chi phí nguyên vật liệu cho thi công - Chi phí nhân công trực tiếp Hn ch chi phí nhân công trực tiếp công ty bao gồm chi phí nhân viên lái máy chi phí nhân công trực tiếp khác Điều làm ảnh hởng tới kết cấu chi phí doanh nghiệp nh gây khó khăn cho việc theo dõi, phân tích quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Để khắc phục tồn này, công ty nên tiến hành tập hợp chi phí điều khiển máy vào chi phí nhân công trực tiếp mà không tập hợp vào chi phí sử dụng máy Bên cạnh đó, việc hạch toán khoản mục chi phí việc bồi dỡng nâng cao trình độ cho kế toán viên vấn đề quan trọng Đội ngũ nhân viên kế toán nhiệt tình, có trình độ, kinh nghiệm Chuyờn thc chuyờn ngnh Trang 46/52 Trng H KTQD - Lp K toỏn - K37 Lu Hong Anh công tác nhng để thích ứng với thay đổi nay, đặc biệt việc chuyển từ kế toán thủ công sang kế toán máy không đòi hỏi kinh nghiệm, trình độ kế toán viên mà kỹ thao tác máy Điều đòi hỏi công ty phải đào tạo nhanh chóng nâng cao trình độ cho kế toán viên, đặc biệt việc sử dụng máy Nhng nhn xột chung V mt t chc cụng tỏc K Toỏn: Trong cụng tỏc Ti Chớnh K Toỏn, cụng ty m bo thc hin tt cỏc nguyờn tc, ch Nh Nc qun lý Cỏc nhõn viờn K Toỏn u trung vo mt phũng Ti v nờn thun li cho vic luõn chuyn chng t kp thi Cụng vic cỏc nghip vkinh t c phõn cụng rừ rng, cú khoa hc to iu kin x lý s liu nhanh chúng, kp thi, nhp nhng, trụi chy Trỡnh chuyờn mụn ca nhõn viờn phũng Ti v khỏ tt, b trớ phự hp vi nng lc ca tng ngi, cú mi quan h cht ch vi T nhp s liu, chnh lý, ghi s k toỏn chi tit - tng hp cho ton b hot ng sn xut kinh doanh ca n v, n tng hp bỏo cỏo s liu K Toỏn u c trung phũng K Toỏn, u c x lý bng mỏy vi tớnh Do ú, m bo c s trung thng nht cht ch, m bo vic tit kim cụng sc cho nhõn viờn nhng mang li hiu qu kinh t cao, giỳp cho nhõn viờn K Toỏn cung cp thụng tin nhanh chúng, nõng cao cht lng K Toỏn V mt chng t: Cụng ty s dng cỏc mu chng t, biu mu bỏo cỏo theo ỳng qui nh ca Nh Nc Vic luõn chuyn chng t c t chc mt cỏch khoa hc, cú s phi hp nhp nhng n khp vi gia cỏc b phn giỳp cho K Toỏn tng hp d dng tng hp i chiu s liu V mt h thng ti khon: Chuyờn thc chuyờn ngnh Trang 47/52 Trng H KTQD - Lp K toỏn - K37 Lu Hong Anh H thng s dng theo ỳng qui nh ca B Ti Chớnh, ngoi phũng k toỏn ó xõy dng h thng ti khon theo c dim riờng ca cụng ty mt cỏch y v chi tit, va m bo c nguyờn tc thng nht cỏc nhim v k toỏn B Ti Chớnh ra, va thớch ng vi thc tin qun lý cỏc nghip v kinh t phỏt sinh ti cụng ty V hch toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng: Hch toỏn tin lng: Theo qui nh ca Nh Nc ban hnh v nhng nguyờn tc hch toỏn k toỏn ti cụng ty, k toỏn ó hch toỏn y , chớnh xỏc rừ rng theo tng nghip v c th trờn ti khon 334 Tt c s liu k toỏn u c lu tr cú h thng, rừ rng qua h thng mỏy vi tớnh m bo cho vic truy cp, i chiu s liu mt cỏch nhanh chúng v tin li Vic hch toỏn lng c thc hin mt cỏch hp lý v chớnh xỏc cho th CBCNV ti cụng ty Hch toỏn cỏc khon trớch theo lng: Cụng ty ó trớch np BHXH, BHYT, KPC theo t l, thi gian Nh Nc qui nh Ngoi ra, cụng ty cũn quan tõm chm súc n tỡnh trng sc khe, au m ngi lao ng an tõm lm vic Tuy nhiờn, lng tr cho ngi lao ng thỡ tng i thp v vic thc hin cỏc khon trớch thỡ da vo h s lng theo lng Ngh nh 26/CP, ú l iu cha hp lý Chuyờn thc chuyờn ngnh Trang 48/52 Trng H KTQD - Lp K toỏn - K37 Lu Hong Anh KT LUN Công tác kế toán đóng vai trò quan trọng việc định kinh tế Trong kinh tế thị trờng để phát triển ganh đua với doanh nghiệp bạn, Công ty CP Xõy Dng v TM Tớn Vit có nhiều cố gắng việc tìm biện pháp cho hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu nói chung công tác kế toán nói riêng Công ty CP Xõy Dng v TM Tớn Vit nỗ lực công tác tìm hiểu vạch đờng lối phát triển cho Công ty Để đa công ty dần khẳng dịnh thị trờng, máy kế toán đóng vai trò quan trọng phát triển lên Công ty Trên nhận thức tổng quan em tình hình công tác kế toán ca Công ty CP Xõy Dng v TM Tớn Vit Em xin mạnh dạn đa số ý kiến giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán Công ty hon thin c bn bỏo cỏo thc tng hp ny, em ó c hng dn tn tỡnh ca cụ giỏo THS Phm Minh Hng cỏc anh ,ch phũng k toỏn ti v ca Cụng ty Tuy nhiờn kiến thức hạn chế cha có kinh nghiệm thực tế em mong nhận đợc đóng góp ý kiến bảo thy cụ, v anh ch k toỏn em cú thờm kin thc hn na cụng tỏc k toỏn Em xin chân thành cảm ơn! Chuyờn thc chuyờn ngnh Trang 49/52 Trng H KTQD - Lp K toỏn - K37 Lu Hong Anh TI LIU THAM KHO H thng chun mc k toỏn Vit Nam Nh XB Ti chớnh, 2006 Ti chớnh doanh nghip hin i - PGS.TS Trn Ngc Th, NXB Giỏo dc Lut K toỏn Nh xut bn Ti chớnh, 2005 Ch k toỏn doanh nghip - B Ti Chớnh, 2006 Ngh nh s 129/2004/N-CP ngy 31/5/2005 ca Chớnh ph Quyt nh 15/2006/Q-BTC ngy 20/03/2006 v ban hnh ch k toỏn Doanh nghip mi Chuyờn thc chuyờn ngnh Trang 50/52 Trng H KTQD - Lp K toỏn - K37 Lu Hong Anh MC LC LI M U CHNG I GII THIU TNG QUAN V CễNG TY .3 1.1.Lch s hỡnh thnh v phỏt trin ca Cụng ty: 1.1.1 Tờn c quan: CễNG TY C PHN XY DNG V THNG MI TN VIT .3 1.1.2 Quỏ trỡnh phỏt trin ca Cụng ty: 1.2 S lc v kt qu hot ng kinh doanh ca Cụng ty 1.3 Chc nng, nhim v v c im Kinh doanh ca Cụng ty 1.3.1 Chc nng: .5 1.3.2 Nhim v: .5 1.3.3 c im ca ngnh kinh doanh xõy dng núi chung v ca Cụng ty C phn t Xõy dng v thng mi Tớn Vit núi riờng .6 1.3.4 c im kinh doanh v t chc sn xut ca Cụng ty 1.3.5 c im t chc b mỏy qun lý ca cụng ty 10 1.3.6 Tỡnh hỡnh nhõn s ca Cụng ty 16 CHNG II THC TRNG K TON TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG TI CễNG TY 17 2.1 c im t chc b mỏy k toỏn ca Cụng ty 17 2.2 Hỡnh thc t chc s k toỏn ti Cụng ty .22 2.3 Thc trng cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti cụng ty: .23 2.3.1 Th tc , chng t .23 2.3.2 Ti khon s dng .23 Chuyờn thc chuyờn ngnh Trang 51/52 Trng H KTQD - Lp K toỏn - K37 Lu Hong Anh 2.3.3 Phng phỏp hch toỏn .24 2.3.4 K toỏn cỏc khon trớch theo lng: 30 CHNG III HON THIN K TON TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG TI CễNGTY 43 KT LUN 49 TI LIU THAM KHO 50 Chuyờn thc chuyờn ngnh Trang 52/52 [...]... của kế toán trởng của công ty Thời gian để tính lơng, tính thởng và các khoản khác phải trả cho ngời lao động theo tháng Căn cứ để tính các chứng từ hạch toán thời gian lao động, kết quả lao động và các chứng từ khác có liên quan (nh giấy nghỉ ốm, biên bản ngừng việc ) tất cả các chứng từ trên phải đợc kế toán kiểm tra trớc khi tính lơng, tính thởng và phải đảm bảo đợc các yêu cầu của chứng từ kế toán. .. lng: + Tính lơng, thởng cho ngời lao động: Chuyờn thc tp chuyờn ngnh Trang 30/52 Trng H KTQD - Lp K toỏn 3 - K37 Lu Hong Anh Công việc tính lơng thởng và các khoản khác phải trả cho ngời lao động đợc thực hiện tập trung tại phòng Ti v Đối với những công ty lớn thì việc tính lơng,tính thởng và các khoản phải trả cho ngời lao động có thể giao cho nhân viên hạch toán phân xởng hoặc bộ phận kế toán các. .. đợc các yêu cầu của chứng từ kế toán Sau khi đã kiểm tra các chứng từ tính lơng, tính thởng, tính phụ cấp trợ cấp, kế toán tiến hành tính lơng tính thởng tính trợ cấp phải trả cho ngời lao động theo hình thức trả lơng trả thởng đang áp dụng tại công ty Các hình thức khen thởng nh: biểu dơng trớc toàn công ty, thởng vật chất cho ngời lao động theo tháng + Phụ cấp: là phần bổ sung cho lơng trong những... bảng chấm công, bảng này đợc lập theo từng phòng ban, từng bộ phận trong đó ghi chép cho từng ngời hàng ngày theo các cột thời gian có mặt, vắng mặt (chi tiết cho từng nguyên nhân) Cuối kì chuyển lên phòng hành chính tập hợp và chuyển cho phòng kế hoạch tài vụ tính trả lơng Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng: Tại Công ty để hạch toán tiền lơng kế toán sử dụng TK 334 Phải trả cán bộ công nhân... Hình thức tiền lơng áp dụng tại công ty : Trả lơng cho bộ phận lao động gián tiếp: Hiện tại Công ty áp dụng hình thức trả lơng nh sau: + Trả lơng tính theo thời gian: Hình thức này đợc áp dụng với các lãnh đạo Công ty, tuỳ thuộc vào chức danh và căn cứ vào quá trình làm việc lâu năm của họ Đồng thời căn cứ vào các công việc đợc giao cho các phòng ban và con ngời cụ thể + Trả lơng theo giờ công lao động:... thuộc diện hởng tiền tuất tháng thì đợc nhận tiền tuất một lần bằng 6 tháng lơng hiện hởng Để thực hiện đợc các chế độ trên, Công ty đã đóng vào quỹ BHXH 20% tổng quỹ tiền lơng, trong đó 15% tính vào chi phí và 5% tính trích vào lơng cán bộ công nhân viên Sau khi nộp đợc cơ quan bảo hiểm ứng lại 3% nhờ đơn vị trả hộ khi công nhân viên đau ốm, tai nạn lao động, thai sản + BHYT trợ cấp cho các trờng hợp... phiếu nghỉ hởng BHXH kế toán sẽ tính toán xác định tiền lơng của từng ngời và từng bộ phận 2.3.2 Ti khon s dng Các tài khoản sử dụng :111, 112, 154, 334, 335, 338, 3382, 3383, 3384, 622, 627, 642, Chuyờn thc tp chuyờn ngnh Trang 23/52 Trng H KTQD - Lp K toỏn 3 - K37 Lu Hong Anh 2.3.3 Phng phỏp hch toỏn * Nội dung quỹ tiền lơng tại công ty Cổ phần xây dựng và thơng mại Tớn Vit nh sau : - Quỹ tiền lơng... 27.700.732,35 + Hạch toán 5% trích từ quỹ lơng của cán bộ công nhân viên: Nợ TK 334: 9.233.577,45 Có TK 338: 9.233.577,45 + Khi tính BHXH phải trợ cấp cho cán bộ công nhân viên Nợ TK 3383: 1.945.300 Có TK 334: 1.945.300 *Hạch toán BHYT Để hạch toán hình thức thu nộp BHYT, kế toán sử dụng TK 3384 Cuối kì kế toán căn cứ vào bảng phân bổ chi phí tiền lơng để tiến hành tính BHYT theo tỉ lệ 2% tính theo chi phí... hạch toán tiền lơng tại Công ty tháng 01/2006 Căn cứ vào bảng phân phối tiền lơng, kế toán hạch toán + Tiền lơng bộ phận sản xuất trực tiếp Nợ TK 622: 120.965.600 Có TK 334: 120.965.600 + Tiền lơng bộ phận quản lý đội Nợ TK 627: 26.970.205 Có TK 334: 26.970.205 + Tiền lơng bộ phận quản lý doanh nghiệp Nợ TK 642: 36.735.744 Có TK 334: 36.735.744 + Cuối kì hạch tóan kế toán kết chuyển chi phí nhân công. .. căn cứ vào chứng từ gốc của bảng tổng hợp chứng từ gốc, kế toán lập chứng từ ghi sổ Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để vào sổ đăng ký ghi sổ, sổ này đợc dùng để ghi sổ cái Các chứng từ gốc sau khi dùng làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ đợc dùng ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết - Cuối tháng phải khoá sổ tính ra tổng số tiền các NV kế toán tài chính phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ tính ra