Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần giao nhận vận tải ngoại thương VINATRANS Hà Nội

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần giao nhận vận tải ngoại thương VINATRANS Hà Nội

Chuyên đề thực tập Khoa kế toánLời mở đầuLời mở đầuLao động giữ vai trò là nhân tố chủ chốt trong việc tái tạo ra của cải vật chất tinh thần cho xã hội. Lao động có chất lượng và hoạt động lao động đạt hiệu quả cao là nhân tố đảm bảo cho sự phồn thịnh của mỗi quốc gia.Người lao động chỉ thực sự phát huy hết khả năng và trách nhiệm trong công việc khi họ được trả thù lao xứng đáng. Bởi vậy để đảm bảo cho sự thành công trong kinh doanh với hiệu quả hoạt động cao nhất, các doanh nghiệp ngày càng chú trọng tới công tác tiền lương cũng như các khoản trích theo lương cho cán bộ công nhân viên. Là một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực giao nhận vận tải, Công ty Cổ phần giao nhận vận tải ngoại thương VINATRANS Hà Nội đã sớm nhận thức được điều đó và áp dụng những quy chế về lương hữu hiệu nhất. Vì vậy qua thời gian thực tập tại Công ty, được sự giúp đỡ tận tình của giảng viên Đặng Thị Thuý Hằng và các cô chú trong Công ty em chọn đề tài: “Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần giao nhận vận tải ngoại thương VINATRANS Hà Nội” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp. Kết cấu của chuyên đề gồm có hai phần chính như sau: Phần I: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần giao nhận vận tải ngoại thương VINATRANS Hà Nội.Phần II: Một số ý kiến đánh giá và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần giao nhận vận tải ngoại thương VINATRANS Hà Nội.SV: Nguyễn Thị Minh Hằng Lớp: Kế toán 47C1 Chuyên đề thực tập Khoa kế toánTrong thời gian thực tập, mặc dù đã cố gắng học hỏi nhưng do trình độ còn hạn hẹp nên bài viết của tôi còn nhiều thiếu xót. Rất mong nhận được ý kiến đóng góp từ phía độc giả để bài viết của tôi được hoàn thiện hơn.Tôi xin chân thành cảm ơn!SV: Nguyễn Thị Minh Hằng Lớp: Kế toán 47C2 Chuyên đề thực tập Khoa kế toánPHẦN I: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN VẬN TẢI NGOẠI THƯƠNG VINATRANS HÀ NỘI1.1. Tổng quan về Công ty cổ phần giao nhận vận tải ngoại thương VINATRANS Hà Nội1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty* Tên Công ty- Tên tiếng Việt: Công ty Cổ phần Giao nhận Vận tải Ngoại thương- Tên tiếng Anh: VINATRANS ( The Vietnam national trade transport ware housing and service company )- Tên giao dịch: THE FOREIGN TRADE FORWARDING AND TRANSPORTATION JOINT STOCK COMPANY- Tên viết tắt: VINATRANS HÀ NỘI* Địa chỉ- Số 2 Bích Câu - phường Quốc Tử Giám - quận Đống Đa - thành phố Hà Nội- Điện thoại: 84.4.7321090- Fax: 84.4.7321090- E-mail: han.vinatrans@hn.vnn.vn- Website: www.vinatranshn.com.vn* Quyết định thành lậpVINATRANS Hà Nội Tiền thân là chi nhánh Công ty Giao nhận kho vận ngoại thương thành phố Hồ Chí Minh được thành lập tháng 6 năm 1996 và cổ phần hoá theo quyết định số 1685/2002/QĐ-BTM ngày 30/12/2002 của Bộ Thương Mại.SV: Nguyễn Thị Minh Hằng Lớp: Kế toán 47C3 Chuyên đề thực tập Khoa kế toánCông ty đăng ký kinh doanh lần đầu vào ngày 07 tháng 04 năm 2003, đăng ký thay đổi lần 6 vào ngày 03 tháng 09 năm 2008 theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty cổ phần số 0103002086 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp.Đến nay Vinatrans Hà Nội gồm 5 chi nhánh sau:1/ Chi nhánh Hải Phòng: số 115 Trần Hưng Đạo – thành phố Hải Phòng; ĐT: 0313-7658192/ Chi nhánh Quảng Ninh: số 1 đường Cái Lân thành phố Hạ Long tỉnh Quảng Ninh; ĐT: 0313-7658193/ Chi nhánh Hồ Chí Minh: số 145 Nguyễn Tất Thành, quận 4 thành phố Hồ Chí Minh; ĐT: 94142404/ Chi nhánh Đà Nẵng: số 184 Trần Phú, thành phố Đà Nẵng; ĐT: 35623045/ Chi nhánh Quy Nhơn: Số 8 Lê Thánh Tông, thành phố Quy Nhơn; ĐT: 891787* Chức năng, nhiệm vụ của Công ty Công ty được thành lập với mục tiêu chung là huy động và sử dụng vốn có hiệu quả, nâng cao tính tự chủ và sức cạnh tranh, tăng cường về tổ chức quản lý và phát triển các hoạt động kinh doanh dịch vụ giao nhận vận chuyển hàng hoá cùng các dịch vụ khác vì mục tiêu thu lợi nhuận cao, đảm bảo lợi ích và tăng lợi tức cho cổ đông, tạo việc làm ổn định cho người lao động, đóng góp cho NSNN và phát triển Công ty ngày càng lớn mạnh. Hiện nay mục tiêu chính được đặt ra cho Công ty là không ngừng mở rộng dịch vụ giao nhận vận tải quốc tế và dịch vụ logistics _ Theo Luật Thương mại Việt Nam, logistics là một hoạt động thương mại do các thương nhân tổ chức thực hiện một hoặc nhiều công đoạn bao gồm nhận hàng, vận chuyển, lưu kho bãi, làm thủ tục hải quan và các loại giấy tờ, tư vấn khách hàng, đóng gói, giao hàng hoặc các dịch vụ khác có liên quan đến hàng hóa để hưởng phí thù lao. SV: Nguyễn Thị Minh Hằng Lớp: Kế toán 47C4 Chuyên đề thực tập Khoa kế toánDịch vụ Logistics là nghệ thuật và khoa học của quản lý và điều chỉnh luồng di chuyển của hàng hoá, năng lượng, thông tin và những nguồn lực khác như sản phẩm, dịch vụ và con người, từ nguồn lực của sản xuất cho đến thị trường. Đây là một dịch vụ còn khá mới mẻ tại Việt Nam nhưng với vai trò đặc biệt quan trọng của nó trong quá trình sản xuất kinh doanh thì không chỉ VINATRANS Hà Nội mà tất cả các doanh nghiệp giao nhận Việt Nam ngày nay cần ngày càng mở rộng phát triển loại hình dịch vụ này.* Các giai đoạn phát triển- Giai đoạn từ tháng 6 năm 1996 đến tháng 4 năm 2003: giai đoạn thành lập và hoạt động của Công ty Giao nhận kho vận ngoại thương – VINATRANS- Giai đoạn từ tháng 4 năm 2003 đến nay: cổ phần hoá Công ty Giao nhận kho vận ngoại thương – VINATRANS và thiết lập Công ty cổ phần Giao nhận vận tải ngoại thương VINATRANS Hà Nội. - VINATRANS Hà Nội có tổng số vốn điều lệ là 54.720.000.000VND, được chia thành 5.472.000 cổ phần với mệnh giá là 10.000đ/cổ phần. - Vốn góp ban đầu của Công ty là 12 tỷ đồng. Sau hai năm hoạt động Công ty tăng vốn điều lệ lên 24 tỷ đồng bằng nguồn lợi nhuận để lại. Năm 2007 tăng vốn lên thành 60 tỷ đồng.- Năm 2006: Công ty đón nhận huân chương lao động hạng III do Chủ tịch nước trao tặng:SV: Nguyễn Thị Minh Hằng Lớp: Kế toán 47C5 Chuyên đề thực tập Khoa kế toán- Ngày 13/11/2008 Công ty đăng ký niêm yết cổ phiếu tại trung tâm giao dịch chứng khoán Hà Nội. Với thời gian gần 15 năm hoạt động và phát triển tại khu vực phía bắc, đến nay VINATRANS Hà nội đã trở thành một công ty hàng đầu trong lĩnh vực giao nhận vận chuyển của Việt Nam. * Kết quả kinh doanh một số năm gần đâyBảng 01: Bảng cân đối kế toánSTT Nội dung Năm 2007 Năm 2006I Tài sản ngắn hạn 111,243,308,886 89,478,301,8851 Tiền và các khoản tương đương tiền 51,015,396,243 34,880,961,2462 Các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn3 Các khoản phải thu ngắn hạn 58,043,130,363 52,825,185,2324 Hàng tồn kho5 Tài sản ngắn hạn khác 2,184,782,280 1,772,155,407II Tài sản dài hạn 29,388,563,118 12,358,879,3871 Các khoản phải thu dài hạn2 Tài sản cố định- Tài sản cố định hữu hình 17,672,513,814 10,216,141,438- Tài sản cố định vô hình 1,607,106,164 1,707,324,332- Tài sản cố định thuê tài chính- Chi phí xây dựng cơ bản dở dang 173,384,330 119,545,3303 Bất động sản đầu tư4 Các khoản đầu tư tài chính dài hạn 9,525,000,0005 Tài sản dài hạn khác 410,558,810 315,868,287III TỔNG CỘNG TÀI SẢN 140,631,872,004 101,837,181,272IV Nợ phải trả 67,770,115,421 50,077,576,937SV: Nguyễn Thị Minh Hằng Lớp: Kế toán 47C6 Chuyên đề thực tập Khoa kế toán1 Nợ ngắn hạn 67,770,115,421 50,077,576,9372 Nợ dài hạnV Vốn chủ sở hữu 72,861,756,583 51,759,604,3351 Vốn chủ sở hữu 71,633,549,610 50,669,058,920- Vốn đầu tư của chủ sở hữu 54,720,000,000 24,000,000,000- Thặng dư vốn cổ phần 960,000,000- Vốn khác của chủ sở hữu- Cổ phiếu quỹ- Chênh lệch đánh giá lại tài sản- Chênh lệch tỷ giá hối đoái- Các quỹ- Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối 15,953,549,610 26,669,058,920- Nguồn vốn đầu tư XDCB2 Nguồn kinh phí và quỹ khác 1,228,206,973 1,090,545,415- Quỹ khen thưởng phúc lợi 1,228,206,973 1,090,545,415- Nguồn kinh phí- Nguồn kinh phí hình thành TSCĐVI TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN 140,631,872,004 101,837,181,272Từ Bảng cân đối trên cho thấy năm 2007 so với năm 2006 xét về mặt tài sản Công ty đều có lượng tăng đáng kể, chủ yếu là tiền và tài sản cố định hữu hình. Năm 2007 Công ty còn mở rộng đầu tư thêm vào các khoản đầu tư tài chính dài hạn. Một phần do mới đầu tư thêm chưa thu về được lợi nhuận, do các khoản phải thu năm 2007 tăng hơn năm 2006 trong khi nợ phải trả cũng tăng một khoản lớn ( trên 17 tỷ đồng) dẫn đến lợi nhuận sau thuế chưa phân phối của Công ty năm 2007 giảm so với năm 2006.SV: Nguyễn Thị Minh Hằng Lớp: Kế toán 47C7 Chuyên đề thực tập Khoa kế toánNhư vậy, nhìn chung tình hình hoạt động của Công ty năm 2007 vẫn sinh lời đáng kể, quy mô kinh doanh mở rộng và tăng được các quỹ cùng các khoản đầu tư hợp lý.Bảng 02: Báo cáo kết quả kinh doanhSTT Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 20061 DTBH và cung cấp DV 267,709,579,871 187,152,090,2202 Các khoản giảm trừ doanh thu3 DTT về BH và cung cấp DV 267,709,579,871 187,152,090,2204 Giá vốn hàng bán 245,676,584,438 162,298,603,6515 LNG về BH và cung cấp DV 22,032,995,433 24,853,486,5696 DT hoạt động tài chính 3,626,094,647 12,051,304,2727 Chi phí tài chính 2,821,132,867 11,185,926,2828 Chi phí bán hàng9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 6,461,270,750 4,573,529,56910 LNT từ hoạt động kinh doanh 16,376,686,463 21,145,334,99011 Thu nhập khác 1,995,535,071 246,989,52912 Chi phí khác 1,449,278,86813 Lợi nhuận khác 546,256,203 246,989,52914 Tổng LN kế toán trước thuế 16,922,942,666 21,392,324,51915 Thuế TNDN 2,088,781,952 2,284,944,48016 LNST thu nhập doanh nghiệp 14,834,160,714 19,107,380,03917 Lãi cơ bản trên cổ phiếu 27,109 79,61418 Cổ tức trên mỗi cổ phiếu 15.000đ/cp 25.000đ/cpSV: Nguyễn Thị Minh Hằng Lớp: Kế toán 47C8 Chuyên đề thực tập Khoa kế toán=> Tình hình tài chính và lợi nhuận so với kế hoạch:Bảng 03: Đánh giá tình hình kinh doanh so với kế hoạch năm 2007STT Chỉ tiêu Năm 2007 % so với KH1 DTBH và cung cấp DV 267,709,579,871 148,72%2 LNT từ hoạt động kinh doanh 16,376,686,463 148,88%3 Cổ tức trên mỗi cổ phiếu 15.000đ/cp 125%Nhận xét từ Báo cáo kết quả kinh doanh và bảng so sánh kết quả so với kế hoạch năm 2007 cho thấy tình hình kinh doanh của Công ty rất tốt. Doanh thu năm 2007 tăng 148,72% so với kế hoạch và tăng 142% ( 80 tỷ đồng) so với năm 2006. Nhận thấy lợi nhuận kế toán sau thuế mặc dù giảm so với năm 2006 gần 5 tỷ đồng nhưng lại tăng so với kế hoạch là 148,88% cho thấy Công ty đã dự tính trước được sự suy giảm này; nguyên nhân do Công ty đã đưa ra quyết định tăng thêm chi phí lương 5 tỷ cho người lao động nhằm khuyến khích tinh thần trách nhiệm công việc cho nhân viên và thu hút nguồn nhân tài chất lượng cao về phía mình. 1.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lýCông ty ban hành một hệ thống quản lý mà theo đó bộ máy quản lý sẽ chịu trách nhiệm và nằm dưới sự lãnh đạo của Hội đồng quản trị. Mọi hoạt động của Công ty sẽ chịu sự giám sát của Ban kiểm soát. Công ty có một Tổng giám đốc điều hành, một Phó tổng giám đốc điều hành và một Kế toán trưởng do Hội đồng quản trị bổ nhiệm. Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty được cơ cấu như sau:Sơ đồ 01: Cơ cấu quản lýSV: Nguyễn Thị Minh Hằng Lớp: Kế toán 47C9 Chuyên đề thực tập Khoa kế toánSơ đồ 02: Cơ cấu tổ chứcĐại hội đồng cổ đông: là cơ quan quản lý có thẩm quyền cao nhất của Công ty Cổ phần gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết. Đại hội đông cổ SV: Nguyễn Thị Minh Hằng Lớp: Kế toán 47C10 [...]... ***************************** Phiếu xác nhận ngời lao động nghỉ việc trông con ốm Đơn vị : Công ty Cổ phần giao nhận vận tảI ngoại thơng Vinatrans Hà Nội Mã số thuế: 0 1 0 1 3 5 2 8 5 8 Xác nhận :Trong tháng 03 quí I Năm 2009 các ông, bà nhân viên của đơn vị có tên trong danh sách dới đây đã nghỉ việc trông con ốm Số TT 1 Họ và tên ngời lao động Nguyễn Đức Nguyên số sổ họ và tên ngày tháng số ngày BHXH con... chuyờn ch thụng bỏo ngay cho ngi giao nhn Ngi nhp khu nhn hng v thanh toỏn cỏc chi phớ m ngi giao nhn ó np cựng phớ giao nhn cho ngi giao nhn Ngi giao nhn trc tip lờn sõn bay nhn b h s gi kốm theo hng hoỏ Giao hng cho ngi nhp khu ti kho ca ngi nhp khu cựng giy t hi quan v thụng bỏo thu Sau khi thu hi bn vn n gc, ngi giao nhn cựng ngi nhp khu lm cỏc th tc nhn hng sõn bay Ngi giao nhn tin hnh nhn hng t hóng... thụng quan cho hng hoỏ S 04: Quy trỡnh giao hng xut khu ng hng khụng SV: Nguyn Th Minh Hng Lp: K toỏn 47C Chuyờn thc tp 16 Khoa k toỏn Ngi xut khu ký hp ng ngoi thng Ngi xut khu giao hng v th ch dn cho ngi giao nhn Ngi giao nhn cp cho ngi xut khu giy chng nhn ó nhn hng Ngi giao nhn giao li cỏc chng t bn gc, thụng bỏo thu v thu tin cc vi ngi gi hng Ngi giao nhn giao hng v cỏc chng t cn thit cho hóng... Cỏc bỏo cỏo ny c lp theo biu mu quy nh ti quyt nh s 15/2006/Q-BTC ca B Ti Chớnh 1.2 Thc trng cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty c phn giao nhn vn ti ngoi thng VINATRANS H Ni 1.2.1 c im lao ng ti Cụng ty Cụng ty C phn Giao nhn Vn ti Ngoi Thng Vinatrans H ni l doanh nghip nh nc c phn húa t nm 2003 vi i ng 200 cỏn b cụng nhõn viờn vi 95% tt nghip t cỏc trng i hc hng u trong khi... phỏt trin Cụng ty; xõy dng iu l Cụng ty Hi ng qun tr: l c quan qun lý ca Cụng ty cú ton quyn nhõn danh Cụng ty quyt nh mi ch trng, ng li theo Lut doanh nghip v iu l ca Cụng ty, mi vn quyn li ca c ụng Hi ng qun tr cú 5 ngi gm ch tch Hi ng qun tr v cỏc u viờn Ban kim soỏt: l t chc thay mt cỏc c ụng kim soỏt mi hot ng kinh doanh ca Cụng ty Ban kim soỏt gm 3 ngi, nhim k 3 nm Giỏm c Cụng ty: l ngi cú quyn... ng lao ng c tr lng vo cỏc ngy 26 hng thỏng Tin thng: Theo quy ch ca cụng ty Ch nõng lng: Theo quy ch ca cụng ty c trang b bo h lao ng gm: theo yờu cu cụng vic Ch ngh nghi ( ngh hng tun, phộp nm, l tt): 12 ngy phộp nm v 9 ngy l tt Bo him xó hi v bo him y t: NSDL trớch np 15% BHXH, 2% BHYT NL trớch np 5% BHXH, 1% BHYT Ch o to: Theo quy ch ca cụng ty Nhng tha thun khỏc: 2 Ngha v: - Hon thnh nhng cụng... cỏo Sau khi c phộp niờm yt trờn sn giao dch chng khoỏn Cụng ty phi lp cỏc bỏo cỏo sỏu thỏng v hng quý theo cỏc quy nh ca U ban Chng khoỏn Nh nc v S Giao dch Chng khoỏn/ Trung tõm Giao dch Chng khoỏn Bỏo cỏo ti chớnh l nhng bỏo cỏo tng hp nht v tỡnh hỡnh ti sn, vn ch s hu v cụng n cng nh tỡnh hỡnh ti chớnh, kt qu kinh doanh trong k ca doanh nghip núi chung v cụng ty VINATRANS núi riờng Da vo bỏo cỏo... sinh nghỉ 0108071427 Nguyễn Đức Hạnh 11/04/2008 19 từ ngày đến ngày luỹ kế ghi chú từ đầu năm 10 31 19 Đề nghị Bảo hiểm xã hội xem xét giải quyết để các ông, bà có tên trên đợc hởng trợ cấp nghỉ việc trông con ốm theo đúng chế độ hiện hành Hà Nội, ngày 31 tháng 03 năm 2009 Thủ trởng đơn vị ( Ký tên , đóng dấu ) Biểu 01: Phiếu xác nhận ngời lao động nghỉ việc trông con ốm SV: Nguyn Th Minh Hng Lp: K toỏn... hot ng ca Cụng ty v trc tip iu khin vic qun lý ca Cụng ty thụng qua cỏc Trng phũng * Chc nng ca cỏc phũng, ban : Phũng XNK ng bin: i lý cho mt s hóng giao nhn nc ngoi i vi hng XNK bng ng bin, thc hin dch v giao nhn vn chuyn quc t hng XNK bng ng bin; gi hng l XK v cỏc dch v khỏc cú liờn quan Phũng XNK ng khụng: Giao nhn vn chuyn hng XNK bng ng hng khụng, thc hin cụng vic i lý cho cỏc hóng giao nhn v hng... nhõn viờn k toỏn, Cụng ty ỏp dng mụ hỡnh t chc b mỏy k toỏn theo kiu tp trung, ng u l K toỏn trng, chu s ch o ca Giỏm c v chu trỏch nhim thụng bỏo cho Giỏm c v tỡnh hỡnh ti chớnh ca Cụng ty K toỏn trng ng u phũng ti chớnh - k toỏn Di K toỏn trng l mt phú phũng v cỏc nhõn viờn k toỏn Phũng ti chớnh k toỏn ca Cụng ty cú chc nng theo dừi ton b cỏc mt liờn quan n ti chớnh k toỏn ca Cụng ty nhm s dng vn ỳng . Khoa kế toánPHẦN I: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN VẬN TẢI NGOẠI THƯƠNG VINATRANS HÀ NỘI1.1.. nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần giao nhận vận tải ngoại thương VINATRANS Hà Nội làm chuyên