VINATRANS HÀ NỘI Độc lập – Tự do – Hạnh phỳc
Số: 03-08 /HĐLĐ/APT-HN Hà Nội, ngày 01 thỏng 03 năm 2008
HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG
(Ban hành theo thụng tư số 21/2003/TT- BLĐTBXH, ngày 22/9/2003 của Bộ Lao động – Thương binh và Xó hội)
Chỳng tụi, một bờn là ễng/ Bà: Khỳc Văn Dụ Quốc tịch: Việt Nam
Chức vụ: Tổng Giỏm đốc
Đại diện cho: CT CP Giao nhận vận tải ngoại thương Vinatrans Hà Nội, Điện thoại:7321090 Địa chỉ: Số 2 Bớch Cõu, P. Quốc Tử Giỏm, Q. Đống Đa, Tp. Hà Nội
Và một bờn là ễng/Bà: Bựi Ngọc Bớch Quốc tịch: Việt Nam
Sinh ngày 21 thỏng 10 năm 1984 tại: Hà Nội
Nghề nghiệp: Kinh doanh
Địa chỉ thường trỳ: 84 Ngừ Văn Chương – Hà Nội
Số CMTND: 012385006 Cấp ngày: 19/09/2000 Tại: CA TP Hà Nội
Số sổ lao động (nếu cú): Cấp ngày: Tại:
Thỏa thuận ký kết hợp đồng lao động và cam kết làm đỳng những điều khoản sau đõy:
Điều 1: Thời hạn và cụng việc hợp đồng
- Loại hợp đồng lao động: 12 thỏng
- Từ ngày 01 thỏng 03 năm 2008 đến ngày 28 thỏng 02 năm 2009
- Thử việc từ ngày thỏng năm đến ngày thỏng năm - Địa điểm làm việc: Số 2 Bớch Cõu - Quốc Tử Giỏm - Đống Đa – Hà Nội.
- Chức danh chuyờn mụn: Kinh doanh Chức vụ (nếu cú): Nhõn viờn.
- Cụng việc phải làm: Làm hàng và đỏnh búng thương hiệu Cụng ty.
Điều 2: Chế độ làm việc
- Thời gian làm việc: Theo yờu cầu cụng việc
- Được cấp phỏt những dụng cụ làm việc gồm: Theo yờu cầu cụng việc
Điều 3: Nghĩa vụ và quyền lợi của người lao động 1. Quyền lợi:
- Phương tiện đi lại làm việc: Nhõn viờn tự trang bị
- Mức lương chớnh hoặc tiền cụng: 1.000.000 đ/ thỏng
- Hỡnh thức trả lương: Chuyển khoản
hợp đồng lao động
- Được trả lương vào cỏc ngày 26 hàng thỏng. - Tiền thưởng: Theo quy chế của cụng ty
- Chế độ nõng lương: Theo quy chế của cụng ty
- Được trang bị bảo hộ lao động gồm: theo yờu cầu cụng việc
- Chế độ nghỉ nghơi ( nghỉ hàng tuần, phộp năm, lễ tết…): 12ngày phộp năm và 9 ngày lễ tết
- Bảo hiểm xó hội và bảo hiểm y tế: NSDLĐ trớch nộp 15% BHXH, 2% BHYT NLĐ trớch nộp 5% BHXH, 1% BHYT
- Chế độ đào tạo: Theo quy chế của cụng ty
- Những thỏa thuận khỏc:
2. Nghĩa vụ:
- Hoàn thành những cụng việc đó cam kết trong hợp đồng lao động.
- Chấp hành lệnh điều hành sản xuất – kinh doanh, nội quy kỷ luật lao động, an toàn lao động…
- Bồi thường vi phạm và vật chất:
Điều 4: Nghĩa vụ và quyền hạn của người sử dụng lao động 1. Nghĩa vụ:
- Bào đảm việc làm và thực hiện đầy đủ những điều đó cam kết trong hợp đồng lao động. - Thanh toỏn đầy đủ, đỳng thời hạn cỏc chế độ và quyền lợi cho người lao động theo hợp
đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể (nếu cú).
2. Quyền hạn:
- Điều hành người lao động hoàn thành cụng việc theo hợp đồng (bố trớ, điều chuyển, tạm ngừng việc …).
- Tạm hoón, chấm dứt hợp đống lao động, kỷ luật người lao động theo quy định của phỏp luật, thỏa ước lao động tập thể ( nếu cú) và nội quy lao động của doanh nghiệp.
Điều 5: Điều khoản thi hành
- Những vấn đề về lao động khụng nghi trong hợp đồng lao động này thỡ ỏp dụng quy định của thỏa ước lao động tập thể, trường hợp chưa cú thỏa ước lao động tập thể thỡ ỏp dụng quy định của phỏp luật lao động.
- Hợp đồng lao động được lập thành 02 bản cú giỏ trị ngang nhau, mỗi bờn giữ 01 bản và cú hiệu lực từ ngày 01 thỏng 03 năm 2008 . Khi hai bờn ký kết phụ lục hợp đồng lao động thỡ nội dung của phụ lục hợp đồng lao động cũng cú giỏ trị như cỏc nội dung của bản hợp đồng lao động này.
Hợp đồng này làm tại Cụng ty CP giao nhận vận tải ngoại thương Vinatrans
Hà Nội, ngày 01 thỏng 03 năm 2008
NGƯỜI LAO ĐỘNG NGƯỜI SỬ DỤNG LAO ĐỘNG
(ký tờn) (Ký tờn, đúng dấu)
Ghi rừ họ và tờn Ghi rừ họ và tờn
1.2.4.2. Kế toỏn thời gian lao động
Kế toỏn về thời gian lao động nhằm quản lý việc sử dụng thời gian lao động và kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động; đảm bảo tớnh kịp thời, chớnh xỏc trong ghi chộp về số ngày cụng, giờ cụng thực tế, ngày nghỉ, ngày ngừng việc,… để việc tớnh lương thưởng cho từng nhõn viờn được chớnh xỏc.
Để hạch toỏn thời gian lao động cần cú chứng từ ban đầu là “Bảng chấm cụng”. Đõy là bảng để ghi chộp thời gian thực tế làm việc, nghỉ việc, vắng mặt theo từng ngày của người lao động và được lập riờng cho từng bộ phận, phũng ban theo từng thỏng.
Tại Vinatrans Bảng chấm cụng được kế toỏn lập, ghi chộp và theo dừi trờn mỏy tớnh. Căn cứ vào số lao động cú mặt, vắng mặt đầu ngày làm việc, kế toỏn trực tiếp phản ỏnh vào Bảng chấm cụng. Cỏc ngày nghỉ lễ tết, ngày thứ bảy chủ nhật cũng được phản ỏnh vào Bảng chấm cụng; đối với cỏc trường hợp nghỉ việc do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động,… đều được ghi vào bảng theo những ký hiệu quy định cụ thể và phải cú phiếu nghỉ ốm hay biờn bản ngừng việc để làm căn cứ đối chiếu.
Cuối mỗi thỏng, kế toỏn phũng in Bảng chấm cụng ra giấy sau đú nộp cho trưởng phũng kiểm tra, xem xột lại tỡnh hỡnh sử dụng lao động tại phũng mỡnh, rồi được chuyển tới phũng kế toỏn tổng hợp. Tại đõy, kế toỏn tiền lương kiểm tra lại số liệu trờn bảng rồi tiến hành tớnh lương, thưởng, trợ cấp cho mỗi nhõn viờn.
Biểu 01: Phiếu xác nhận ngời lao động nghỉ việc trông con ốm cộng hòa x hội chủ nghĩa việt nam ã
Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc
*****************************
Phiếu xác nhận ngời lao động nghỉ việc trông con ốm
Đơn vị : Công ty Cổ phần giao nhận vận tảI ngoại thơng Vinatrans Hà Nội. Mã số thuế: 0 1 0 1 3 5 2 8 5 8
Xác nhận :Trong tháng 03 quí I Năm 2009 các ông, bà nhân viên của đơn vị có tên trong danh sách dới đây đã nghỉ việc trông con ốm. Số
TT Họ và tên số sổ họ và tên ngày tháng số ngày từ ngày đến ngày luỹ kế ghi chú
ngời lao động BHXH con năm sinh nghỉ từ đầu năm
1. Nguyễn Đức
Nguyên 0108071427 Nguyễn Đức Hạnh 11/04/2008 19 10 31 19
Đề nghị Bảo hiểm xã hội xem xét giải quyết để các ông, bà có tên trên đợc hởng trợ cấp nghỉ việc trông con ốm theo đúng chế độ hiện hành
Hà Nội, ngày 31 tháng 03 năm 2009
Thủ trởng đơn vị
1.2.4.3. Kế toỏn kết quả lao động
Ngoài số lượng và thời gian lao động của người lao động thỡ kế toỏn số lượng và chất lượng cụng việc hoàn thành của từng người, từng bộ phận cũng là nội dung rất quan trọng.
Hạch toỏn kết quả lao động phải đảm bảo sự chớnh xỏc và phự hợp giữa kết quả thực tế với tiền lương nhận được của từng người. Căn cứ để hạch toỏn kết quả lao động là cỏc loại chứng từ ban đầu như “Hợp đồng giao khoỏn”, “Phiếu xỏc nhận cụng việc hoàn thành”, “Phiếu bỏo hỏng”,…
Mỗi loại chứng từ đều cần cú sự ký duyệt của người chịu trỏch nhiệm liờn quan. Trong đú “Hợp đồng giao khoỏn” là bản ký kết giữa người giao khoỏn và người nhận khoỏn về khối lượng cụng việc, thời gian làm việc và là cơ sở để thanh toỏn tiền cụng cho người nhận khoỏn; “Phiếu xỏc nhận cụng việc hoàn thành” do người giao việc lập xỏc nhận số lượng cụng việc hoàn thành và được chuyển cho phũng kế toỏn để tớnh lương thưởng cho cỏ nhõn hay đơn vị lao động. Cỏc chứng từ hạch toỏn kết quả lao động sau khi được ký duyệt kiểm tra sẽ được chuyển tới phũng kế toỏn để làm căn cứ tớnh lương thưởng cho người lao động.
1.2.5. Tớnh lương và cỏc khoản trớch theo lương tại Cụng ty
Hàng thỏng kế toỏn tớnh lương, thưởng và cỏc khoản phải trớch theo lương cho người lao động căn cứ vào cỏc chứng từ liờn quan: Giấy nghỉ phộp, Biờn bản ngừng việc, Bảng chấm cụng,… sau đú phản ỏnh số tiền phải trả qua “Bảng thanh toỏn tiền lương” để trả lương cho cụng nhõn viờn. “Bảng thanh toỏn tiền lương” được lập cho từng bộ phận phũng ban tương ứng với “Bảng chấm cụng” của phũng ban đú. Sau khi kiểm tra lại cỏc chứng từ gốc, kế toỏn lương tiến hành tớnh lương, thưởng, cỏc khoản trớch theo lương và trợ cấp phải trả cho người lao động.
* Tớnh lương phải trả:
- Cụng thức tớnh lương theo thời gian: Mức lương thời gian = Mức lương tối thiểu x Hệ số lương cấp bậc x Số ngày làm việc thực tế Số ngày làm việc theo chế độ
+ Mức lương tối thiểu là 540000VNĐ ỏp dụng theo quy định của Nhà nước. + Hệ số lương cấp bậc: là hệ số được quy định tuỳ thuộc vào chức vụ của người lao động
+ Số ngày làm việc thực tế: là số ngày thực tế người lao động đi làm trong thỏng
+ Số ngày làm việc theo chế độ: theo quy định của Cụng ty là 26 ngày - Cụng thức tớnh lương theo sản phẩm _ khối lượng dịch vụ hoàn thành:
Mức lương theo dịch vụ hoàn thành
Tổng doanh thu từ dịch vụ 2,7
Tổng doanh thu từ dịch vụ là tổng doanh thu mà người lao động đem lại cho Cụng ty từ việc thực hiện dịch vụ và 2,7 là một hệ số cố định.
Vớ dụ: Trong thỏng 3 nhõn viờn Chu Trà My hoàn thành 1 dịch vụ bỏn
hàng qua điện thoại với tổng tiền thanh toỏn là 2700000VNĐ thỡ khi tớnh lương chị sẽ được nhận thờm một khoản phần trăm lương dịch vụ nữa là:
2700000 : 2,7 = 1000000 VNĐ - Cỏc khoản phụ cấp:
+ Cụng tỏc phớ: 4000VNĐ/ngày
+ Tiền xăng xe: Đối với nhõn viờn Sales là 20lớt/thỏng Đối với nhõn viờn chứng từ là 13lớt/thỏng + Tiền điện thoại: Đối với nhõn viờn Sales là 200000VNĐ/thỏng
Đối với nhõn viờn chứng từ là 100000VNĐ/thỏng + Tiền ca trưa: 20500VNĐ/ngày
* Cỏc khoản trớch theo lương:
- Quĩ BHXH: là quỹ dựng để trợ cấp cho người lao động cú tham gia đúng gúp quỹ trong cỏc trường hợp họ bị mất khả năng lao động như: ốm đau, thai sản, hưu trớ,…
Quỹ được hỡnh thành bằng cỏch tớnh theo tỉ lệ 20% trờn tổng quĩ lương cơ bản của cụng ty, trong đú:
+ 15% tớnh vào chi phớ kinh doanh + 5% do người lao động đúng gúp
Toàn bộ quỹ BHXH nộp lờn cơ quan bảo hiểm cấp trờn. Cụng ty thanh toỏn với cụng nhõn viờn khi cú chứng từ hợp lệ và được cơ quan bảo hiểm xó hội duyệt.
- Quĩ BHYT: là quỹ được sử dụng để trợ cấp cho những người cú tham gia đúng gúp quỹ trong cỏc hoạt động khỏm, chữa bệnh. Vinatrans sử dụng BHYT Xanhpon.
Quỹ được thành lập bằng cỏch tớnh 3% trờn tổng quĩ lương cơ bản, trong đú:
+ 2% tớnh vào chi phớ kinh doanh + 1% trừ vào lương người lao động.
- Kinh phớ cụng đoàn: là nguồn tài trợ cho hoạt động cụng đoàn ở cỏc cấp. Quỹ được hỡnh thành bằng cỏch tớnh theo tỉ lệ 2% vào quĩ lương thực tế và được tớnh toàn bộ vào chi phớ kinh doanh.
Vớ dụ cụ thể về cỏch tớnh lương cho một nhõn viờn như sau:
VINATRANS HANOI
PHIẾU THANH TOÁN LƯƠNG THÁNG 11 NĂM 2008
PHIẾU THANH TOÁN LƯƠNG THÁNG 11 NĂM 2008
Họ và tờn: Chu Trà My Mó NV: VT0106
Số tài khoản: 0 0 1 1 0 0 2 6 7 1 4 7 2 Bộ phận: Phũng Hàng Khụng Xuất
1/ Hệ số lương 2.43 2/ Hệ số phụ cấp 0.00 3/ Lương và phụ cấp 1,312,200 4/ Lương cơ bản 857,977 5/ Lương khoỏn 1,687,800 6/ Tổng lương 3,000,000 7/ Ngày cụng 17.00 8/ Ngày cụng thực tế 17.00 9/ Tổng lương TL 2,545,777 10/ Lớt xăng thực lĩnh 13 11/ Mức khoỏn CTP/ngày 4,000 12/ Tiền xăng xe 169,000 13/ Tiền cụng tỏc phớ 68,000
14/ Tiền điện thoại 200,000
15/ Tiền ca trưa 348,500 16/ Cỏc khoản khấu trừ Thuế TNCN phải nộp 0 BHXH 65,610 BHYT 13,122 Đoàn phớ 17/ Tổng thu nhập 3,331,277 18/ Tổng thực lĩnh 3,252,545
+ Lương và phụ cấp = 540000 x 2,43 = 1312200 + Lương cơ bản = 1312200 x 17 : 26 = 857977 + Lương khoỏn = 3000000 – 1312200 = 1687800 + Tổng lương thực lĩnh = 1687800 + 857977 = 2545777 + Tổng tiền phụ cấp = 68000 + 169000 + 200000 + 348500 = 785500 + Cỏc khoản khấu trừ = 65610 + 13122 = 78732 BHXH = 1312200 x 5% = 65610 BHYT = 1312200 x 1% = 13122 + Tổng thu nhập = 2545777 + 785500 = 3331277 + Tổng thực lĩnh = 3331277 – 78732 = 3252545
1.2.6. Kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại Cụng ty 1.2.6.1. Kế toỏn tổng hợp về tiền lương tại Cụng ty
Lương của cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty được trả chớnh xỏc theo hợp đồng ký kết và khối lượng dịch vụ hoàn thành, phự hợp với chất lượng kết quả cụng việc của mỗi nhõn viờn nhằm khuyến khớch, phỏt huy tinh thần làm việc và năng lực mỗi người.
Tiền lương phải trả được căn cứ vào “Bảng phõn bổ tiền lương và BHXH”. Bảng này cung cấp những thụng tin đầy đủ về mức lương của người quản lý (lao động giỏn tiếp) và tiền lương mà người lao động trực tiếp được hưởng. Căn cứ vào bảng phõn bổ này, kế toỏn tiền lương sẽ tiến hành nhập số liệu vào mỏy tớnh theo định khoản và số liệu ghi trờn bảng phõn bổ mỏy tớnh tự động kết chuyển sang cỏc sổ liờn quan: sổ Nhật ký chứng từ số 7, sổ cỏi TK 334, TK 338…
VINATRANS Hà Nội trả lương cho nhõn viờn bằng cỏch chuyển khoản qua tài khoản tại ngõn hàng Vietcombank. Số tiền lương mỗi nhõn viờn nhận
được sẽ được ghi cụ thể trong phiếu thanh toỏn lương phỏt cho mỗi người. Việc thanh toỏn lương được thực hiện theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 07: Thủ tục thanh toỏn lương
Cuối mỗi thỏng, tại một số phũng ban đặc biệt cú kế toỏn riờng, kế toỏn phũng căn cứ vào thời gian làm việc và kết quả đạt được của mỗi nhõn viờn để lập Bảng chấm cụng rồi chuyển lờn cho trưởng phũng xột duyệt. Sau đú Bảng chấm cụng được chuyển đến phũng kế toỏn tổng hợp; tại đõy kế toỏn lương sẽ kiểm tra, xem xột, tớnh toỏn lại và tổng hợp xếp lương, lập Bảng lương cho nhõn viờn toàn Cụng ty.
Bảng lương được chuyển lờn cho Giỏm đốc duyệt ký chi lương sau đú chuyển về phũng tài chớnh kế toỏn, và đến ngày 26 hàng thỏng Cụng ty tiến hành trả lương cho nhõn viờn, kế toỏn lương căn cứ vào Bảng lương sẽ chuyển tiền vào tài khoản cho cỏc nhõn viờn; nhõn viờn Cụng ty sau khi kiểm tra tài khoản nếu đó nhận được đầy đủ lương sẽ phải ký xỏc nhận vào một phiếu thanh toỏn lương được phỏt.
- Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức sổ Nhật kớ- Chứng từ
Phũng tài chớnh kế toỏn chuyển lương vào tài khoản nhõn viờn Nhõn viờn nhận tiền và
ký xỏc nhận vào phiếu thanh toỏn lương
Phũng kế toỏn tổng hợp xột lại và lập Bảng lương Giỏm đốc ký duyệt chi Lập Bảng chấm cụng Trưởng phũng xột duyệt
Biểu số 04: Quy trỡnh luõn chuyển sổ kế toỏn
Ghi chỳ:
Ghi hàng ngày Ghi cuối thỏng Đối chiếu, kiểm tra
Khi tớnh ra tiền lương phải trả cụng nhõn viờn kế toỏn lập Bảng phõn bổ số 1 (Bảng phõn bổ tiền lương và bảo hiểm xó hội), từ Bảng phõn bổ số 1 để