Luận văn kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty CP may thanh hoá

Bỏo cỏo kin GV hng dn: Th S H Phng Dung LI M U Mt xó hi, mt doanh nghip c coi l phỏt trin lao ng cú nng sut, cht lng v t hiu qu cao Nh vy, nhỡn t gúc Nhng yu t c bn sn xut thỡ lao ng l mt yu t quan trng quỏ trỡnh SXKD Nht l tỡnh hỡnh hin nay, nn kinh t bt u chuyn sang nn kinh t trớ thc thỡ lao ng cú kin thc, cú k thut cao s tr thnh nhõn t hng u to nng sut lao ng Trong quỏ trỡnh lao ng, ngi lao ng ó hao tn mt lng sc lao ng nht nh, vy mun quỏ trỡnh SXKD din liờn tc thỡ ngi lao ng phi c tỏi to sc lao ng.Trờn c s tớnh toỏn sc lao ng m ngi lao ng b vi lng sn phm to nờn, cựng vi doanh thu thu c t nhng sn phm ú, doanh nghip trớch mt phn tr ngi lao ng ú chớnh l tin lng Nh vy cỏc chin lc kinh doanh ca ngi lao ng, ngi luụn l nhõn t hng u Ngi lao ng ch phỏt huy ht kh nng sc lao ng c bự p xng ỏng di dng tin lng Gn vi tin lng l cỏc khon trớch theo lng gm BHXH, BHYT v KPC õy l cỏc qu xó hi th hin s quan tõm ca ton xó hi n ngi lao ng Cú th núi rng, tin lng v cỏc khon trớch theo lng l mt nhng c c doanh nghip v ngi lao ng quan tõm Vỡ vy, vic hch toỏn, phõn b chớnh xỏc tin lng v cỏc khon trớch theo lng vo chi phớ sn xut s giỳp cho doanh nghip nõng cao sc cnh tranh trờn th trng nh giỏ c hp lý Qua ú ngi lao ng cng thy c quyn v ngha v ca mỡnh vic nõng cao nng sut lao ng t ú gúp phn thỳc y s phỏt trin ca doanh nghip ng thi vic tớnh ỳng, v toỏn kp thi tin lng cho ngi lao ng khin h yờn tõm, tin tng hng say sn xut hn L mt doanh nghip nh nc mi chuyn i sang cụng ty c phn, Cụng ty c phn May Thanh Hoỏ luụn t tin lng v cỏc khon Sinh viờn: Nguyn Th nh Kim toỏn: 48C Bỏo cỏo kin GV hng dn: Th S H Phng Dung trớch theo lng l cn thit hng u Do vy, quỏ trỡnh kin tp, em ó chn thc hin ti: K toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty c phn May Thanh Hoỏ Ni dung bỏo cỏo gm chng: Chng 1: Tng quan v Cụng ty c phn May Thanh Hoỏ Chng 2: Thc trng t chc k toỏn ti Cụng ty c phn May Thanh Hoỏ Chng 3: Phng hng hon thin t chc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty c phn May Thanh Hoỏ Trong quỏ trỡnh kin tp, nghiờn cu, thu thp ti liu em ó c s quan tõm giỳp nhit tỡnh ca cụ giỏo hng dn Thc s H Phng Dung v ton b cụ chỳ, anh ch Cụng ty c bit l phũng K toỏn to iu kin hon thnh ti ny.Em xin chõn thnh cm n v mong nhn c nhiu ý kin úng gúp! Sinh viờn: Nguyn Th nh Kim toỏn: 48C Bỏo cỏo kin GV hng dn: Th S H Phng Dung CHNG TNG QUAN V CễNG TY C PHN MAY THANH HO 1.1 Lch s hỡnh thnh v phỏt trin ca Cụng ty c phn May Thanh Húa Thc hin chớnh sỏch t chc li doanh nghip nh nc ca Th tng Chớnh Ph, vo thỏng 11 nm 2003 Cụng ty May Thanh Húa- mt doanh nghip nh nc trc thuc S Cụng nghip Thanh Húa, vi b dy lch s gn 30 nm ó chuyn i thnh Cụng ty c phn May Thanh Húa Do ú cỏi tờn Cụng ty C phn May Thanh Húa cũn khỏ mi m song bn thõn cụng ty ó tri qua mt quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin lõu di vi bit bao thng trm m mi cỏn b cụng nhõn viờn Cụng ty C phn May Thanh Húa ngy luụn cm thy t ho Cụng ty c phn May Thanh Húa tin thõn l Xớ nghip may ct gia cụng th xó Thanh Húa Xớ nghip c thnh lp theo quyt nh s 889/UB-TH ngy 20 thỏng 04 nm 1974 ca y ban nhõn dõn tnh Thanh Húa v chớnh thc hot ng cú hiu lc k t ngy 06 thỏng 07 nm 1974, nhim v ca xớ nghip l sn xut kinh doanh hng may mc sn theo k hoch phỏp lnh ca cp trờn giao thi k kinh t k hoch húa trung Sn phm ch yu l qun ỏo bo h lao ng phc v cho nhu cu v ngoi tnh Nm 1982 Xớ nghip i tờn thnh Xớ nghip May Thanh Húa Thỏng 01 nm 1993, sau Quyt nh 388 i Xớ nghip May Xut khu Thanh Húa ó c UBND tnh quyt nh cụng nhn Doanh nghip Nh nc i tờn thnh Cụng ty May Thanh Húa Ngay thi k ny, cụng ty c B Thng mi cp giy phộp xut nhp khu trc tip v c phõn b QUOTA thuc hn ngch sn xut may mc xut khu sang th trng ụng u Hỡnh thc sn xut l gia cụng theo n t hng Sinh viờn: Nguyn Th nh Kim toỏn: 48C Bỏo cỏo kin GV hng dn: Th S H Phng Dung ca cỏc hóng nh Peter ( i Loan), Hansa ( Hong Kong), Phỳ Hỏn, Davit, (i Loan)Doanh thu gia cụng hng nm ca Cụng ty May Thanh Húa luụn gi mc 3-4 t ng n nm 2003, thc thi Quyt nh s 36/Q-TC ngy 06 thỏng 01 nm 2003 ca UBND tnh Thanh Húa, cụng ty May Thanh Húa ó chuyn i hỡnh thc s hu t mt doanh nghip nh nc tr thnh cụng ty c phn 100% ( khụng cú Nh nc) vi cỏi tờn Cụng ty c phn May Thanh Húa S kin ny ỏnh du mt bc chuyn bin ht sc quan trng, cụng ty cú mt v trớ mi, mt t cỏch mi trờn th trng, t ú ũi hi cụng ty phi cú nhiu thay i v t duy, v chin lc, sỏch lc kinh doanh thớch nghi vi iu kin mi, cú bc i vng chc trờn ng y thỏch thc khú khn a ch cụng ty: 119 Tng Duy Tõn, Phng Lam Sn, TP Thanh Húa, tnh Thanh Húa in thoi: (037) 3855689, (037) 3852608, (037) 3852229 Fax: 84-37-852608 Mó s thu: 2800786788 S ng ký kinh doanh: 2603000112 cp ngy 09 thỏng 01 nm 2004 1.2 c im hot ng kinh doanh ca Cụng ty 1.2.1 Lnh vc kinh doanh Theo phng ỏn c phn hoỏ cụng ty May Thanh Hoỏ nm 2003 lnh vc kinh doanh chớnh ca cụng ty bao gm: - Sn xut hng may mc xut khu - Xut nhp khu nguyờn vt liu v thit b ngnh may Tuy nhiờn hin cha cú iu kin nờn cụng vic chớnh ca cụng ty ch l sn xut hng may mc xut khu thụng qua vic ký kt cỏc hp ng gia cụng cho cỏc i tỏc Trong tng lai khụng xa cụng ty s m rng hn na quy mụ ca mỡnh, m rng phm vi ngnh ngh sn xut kinh doanh gim bt ri ro Sinh viờn: Nguyn Th nh Kim toỏn: 48C Bỏo cỏo kin GV hng dn: Th S H Phng Dung kinh doanh, ng thi a cụng ty phỏt trin lờn tm cao mi 1.2.2 Sn phm, th trng v i th cnh tranh 1.2.2.1 Sn phm Cụng ty thc hin gia cụng hng may mc xut khu theo n t hng ca nc ngoi C th cụng ty nhn nguyờn vt liu khỏch hng cung cp sau ú tin hnh t chc gia cụng theo mu mó m khỏch hng yờu cu, thnh phm hon thnh c giao li cho khỏch hng theo ỳng s lng, cht lng v thi gian hp ng, n hng ó ký Nh vy i tng c bn l vi, vi c ct may thnh cỏc chng loi mt hng khỏc nhau, ch yu l cỏc loi ỏo gicket phc v yờu cu xut khu Hiện nay, Công ty sản xuất mặt hàng chủ yếu sau: Quần jean o giacket cỏc loi Qun ỏo s mi nam,n o ụng cỏc loi 1.2.2.2 Th trng kinh doanh Lỳc u mi thnh lp th trng ch yu ca Cụng ty c phn May Thanh Ho ỏ l cỏc nc Xó hi ch ngha( ụng u, Liờn Xụ) Nhng theo thi gian, cựng vi s c gng ca ton b cỏn b cụng nhõn viờn cụng ty, th trng ó ngy cng c m rng sang cỏc nc khỏc nh: Phỏp, c, Thu in Trong nhng nm 1990- 1992, s sp ca hng lot nc XHCN, th trng ca cụng ty gn nh mt trng Tr c tỡnh hỡnh ú, Cụng ty ó y mnh tip th, tỡm kim th trng mi, trung hn vo nhng nc cú tim nng kinh t mnh nh Tõy u, Nht Bn Chớnh vỡ vy, Cụng ty ó m thờm c nhiu th trng mi v cú quan h hp tỏc lm n vi nhiu cụng ty nc ngoi tờn tui nh: Hansa( HongKong) , Davit( i Loan) , Kowa( Nht Bn) Cụng ty cng ó xut c hng sang th trng M Hin Cụng ty cú mi quan h lm n vi hn 30 nc trờn th Sinh viờn: Nguyn Th nh Kim toỏn: 48C Bỏo cỏo kin GV hng dn: Th S H Phng Dung gii, ú cú nhng th trng mnh tim nng nh: EU, Nht Bn, M Th trng xut khu ch yu v thng xuyờn bao gm: EU, ụng u, Nht Bn, HongKong, i Loan, chõu Phi, Thu in, M Cụng ty may Thanh Hoỏ luụn xỏc nh gi vng th trng l sng cũn, m bo s tn ti v phỏt trin bn vng ca Cụng ty Hin Cụng ty ó v ang thc hin chin lc phỏt trin th trng nh sau: Tip tc trỡ v gi vng th trng truyn thng EU, ụng u, Nht Bn, M v phỏt trin sang th trng mi chõu , chõu Phi nhm xõy dng h thng khỏch hng m bo li ớch ca c hai bờn 1.2.2.3 i th cnh tranh Hin ti tờn a bn tnh Thanh Húa cú nhiu cụng ty may ln nh Cụng ty May Vit Nht, Cụng ty c phn Sụng ,Cụng ty TNHH Minh Tuyt cng nh nhng nh may uy tớn khỏc.Mt khỏc Vit Nam dt may l ngnh chim t trng xut khu cao, cỏc cụng ty trc thuc Tp on Dt-May Vit Nam cng nh cỏc cụng ty a phng rt ph bin.Trc bi cnh th trng thu hp khng hong kinh t th gii, ỏp lc cnh tranh ngy cng gay gt vi nhng cụng ty cú tim lc v kinh nghim vt tri ũi hi Cụng ty c phn May Thanh Húa phi nõng cao nng lc sn xut,i mi cụng ngh, qun lý hiu qu sc cnh tranh cựng cỏc n v cựng ngnh khỏc, phi nghiờn cu phỏt trin nhng sn phm, cụng vic khỏc nh t thit k, ct may cỏc mu mó phự hp th hiu ngi tiờu dựng, kinh doanh xut nhp khu mỏy múc, thit b, nguyờn vt liu ngnh may Bờn cnh ú,Cụng ty cn m rng,phỏt trin th trng mi c nc v nc ngoi nh Lo, Campuchia, chõu Phinhm trỏnh vic quỏ ph thuc vo hn ngch xut khu nh th trng EU, Hoa K 1.2.3 Ngun nhõn lc Ngun nhõn lc l mt yu t quyt nh quỏ trỡnh sn xut, nht l lnh vc dt may ng thi nú cng l mt nhng ng lc quan trng m bo Cụng ty khụng ngng phỏt trin v ng vng Sinh viờn: Nguyn Th nh Kim toỏn: 48C Bỏo cỏo kin GV hng dn: Th S H Phng Dung trờn th trng Cụng ty may Thanh Hoỏ hin cú ngun nhõn lc mnh, cht lng cao iu ny khin cho Cụng ty ngy cng ln mnh Do c thự ca cụng vic may mc ũi hi s khộo lộo, t m khụng cn nhiu n lao ng c bp nờn lao ng n Cụng ty nhiu hn nam Nm 2008, t l lao ng n chim 91,63% ; t l lao ng nam chim 8,37% Trỡnh ngun nhõn lc khỏ cao Hu ht cỏn b qun lý u cú trỡnh i hc, trờn i hc t khong 3% so vi tng s cụng nhõn viờn Cụng ty khụng nhiu v s lng nhng hon ton phự hp vi c im Cụng ty.S cụng nhõn k thut v lao ng ph thụng tng i n nh, cú tay ngh, bc th cao Thu nhp bỡnh quõn ca nhõn viờn Cụng ty nm 2007 tng hn 10% so vi nm 2006, nm 2008 tng hn 20% so vi 2007 li nhun t c tng cao c tớnh khong 1.500.000 ng Cỏc chớnh sỏch o to, phỳc li v ói ng ngi lao ng thc hin theo ỳng Phỏp lut v iu l Cụng ty Ngi lao ng c ký hp ng lao ng theo iu 27 B lut Lao ng v Ngh nh s 44/2003/N- CP ngy 09/05/2003 hng dn thi hnh mt s iu ca b lut lao ng v HL Tr cp thụi vic chm dt Hp ng lao ng thc hin theo thụng t s 19/2004/TT- BLTBXH Ngoi cụng ty cng thng xuyờn cp nhp v ỏp dng nhng quy nh khỏc nhm m bo quyn li cho ngi lao ng Cụng ty luụn quan tõm n vic o to cỏn b, nõng cao tay ngh cho ngi lao ng Hin Cụng ty ang khuyn khớch v to iu kin cho cỏn b nhõn viờn theo hc i hc, Cao ng v cụng nhõn k thuõt nõng cao tay ngh ng thi theo phng ỏn c phn hoỏ, ton b s c phn c bỏn cho ngi lao ng ó phỏt huy quyn lm ch ca ngi lao ng, khuyn khớch h nõng cao nng sut lao ng 1.2.4 Quy mụ ti sn, Sinh viờn: Nguyn Th nh Kim toỏn: 48C Bỏo cỏo kin GV hng dn: Th S H Phng Dung Bng 1: TèNH HèNH TI SN V NGUN VN CA CễNG TY (2006-2008) n v: ng TI SN A TSNH I Tin v cỏc khon tng ng tin II Khon TTCNH III Cỏc khon PTNH Phi thu khỏch hng Tr trc ngi bỏn Phi thu khỏc DP PTNH khú ũi IV Hng tn kho Hng tn kho DP gim giỏ HTK V TSNH khỏc VAT c khu tr TSNH khỏc B TSDH I TSC TSC HH - Nguyờn giỏ - Giỏ tr HM ly k Tng ti sn NGUN VN A N PHI TR I N ngn hn Vay ngn hn Phi tr ngi bỏn Ngi mua tr trc Thu & cỏc khon np Nh Nc Phi tr ngi L Phi tr NH khỏc II N di hn Vay di hn DP tr cp mt vic B VN CSH Nm 2008 So sỏnh (%) 08/07 07/06 144 120 Nm 2007 Nm2006 5.789.436.249 4.030.138.042 3.367.831.032 4.061.462.845 2.994.872.896 1.295.669.255 135 231 1.646.947.693 1.244.138.102 300.000.000 402.041.241 303.212.381 - 1.442.114.577 1.122.237.385 - 409 410 - 28 27 - 152.809.591 148.828.860 419.877.192 103 35 (50.000.000) (50.000.000) (100.000.000) 58.164.021 420.876.051 543.216.223 108.164.021 470.876.051 743.216.223 (50.000.000) (50.000.000) (200.000.000) 22.861.690 212.347.854 86.830.977 19.951.735 188.658.506 70.104.508 2.909.955 23.689.348 16.726.469 1.998.252.779 2.767.911.282 3.356.371.802 1.998.252.779 2.767.911.282 3.356.371.802 1.998.252.779 2.767.911.282 3.356.371.802 12.947.972.225 12.350.001.786 11.996.950.962 (10.949.719.446) (9.582.090.504) (8.640.579.160) 7.787.689.028 6.798.049.324 6.724.202.834 100 14 23 100 11 11 12 72 72 72 104 114 114 50 77 63 25 24 269 142 82 82 82 103 111 101 3.658.079.713 2.899.599.713 2.721.000 122.192.259 - 3.357.728.596 2.999.248.596 2.721.000 268.475.550 132.027.406 4.196.346.147 4.037.866.147 62.721.000 283.401.685 132.027.406 109 96 100 45 - 80 74 95 100 29.590.889 17.041.257 32.544.977 174 52 1.285.648.026 1.459.447.539 758.480.000 158.480.000 600.000.000 4.129.609.315 780.858.385 1.798.124.998 358.480.000 158.480.000 200.000.000 3.440.320.728 793.223.626 2.733.947.453 158.480.000 158.480.000 2.527.856.687 165 81 212 100 300 120 98 152 226 100 136 Sinh viờn: Nguyn Th nh Kim toỏn: 48C Bỏo cỏo kin GV hng dn: Th S H Phng Dung I Vn ch s hu Vn u t ca CSH Thng d c phn Vn khỏc ca CSH C phiu qu Qu TPT Li nhun sau thu cha phõn phi II Ngun kinh phớ v qu khỏc Qu KTPL Tng ngun 3.776.479.384 2.216.900.000 50.057.213 540.099.078 (5.800.000) 615.346.506 3.027.437.797 1.595.000.000 50.057.213 370.000.000 615.346.506 2.294.001.506 1.459.700.000 415.946.089 125 139 100 146 100 132 109 148 359.876.587 397.043.078 418.355.417 90 95 353.129.931 412.882.931 233.855.181 85 176 353.129.931 7.787.689.028 412.882.931 6.798.049.324 233.855.181 6.724.202.834 85 114 176 101 (Ngun: Phũng K toỏn cụng ty c phn May Thanh Húa ) 1.2.5 Kt qu hot ng qua cỏc thi k Bng 2: TèNH HèNH SN XUT KINH DOANH CA CễNG TY ( 2006 2008 ) n v tớnh: ng STT 10 11 Ch tiờu Doanh thu bỏn hng Cỏc khon gim tr DT thun v BH Giỏ hng bỏn Li nhun gp v Nm 2006 9.143.159.896 9.143.159.896 6.253.372.501 2.889.787.395 Nm 2007 11.562.994.786 11.562.994.786 8.399.265.660 3.163.729.126 Nm 2008 16.344.328.079 16.344.328.079 10.573.584.673 5.770.743.406 bỏn hng Doanh thu TC Chi phớ TC Chi phớ bỏn hng Chi phớ QLDN Li nhun t HKD Thu nhp khỏc 36.037.115 122.427.175 2.352.496.941 450.900.394 - 42.124.947 15.859.740 2.748.845.357 441.148.976 - 40.795.415 37.188.467 1.831.458.843 3.008.686.352 934.205.159 41.500.000 Sinh viờn: Nguyn Th nh Kim toỏn: 48C Bỏo cỏo kin 12 13 14 15 16 17 GV hng dn: Th S H Phng Dung Chi phớ khỏc Li nhun khỏc Tng li nhun k 450.900.394 441.148.976 30.736.622 10.763.378 944.968.537 toỏn trc thu Chi phớ thu TNDN 32.544.977 44.114.898 87.409.590 hin hnh Chi phớ thu TNDN - - - hoón li Li nhun sau thu 418.355.417 397.034.078 857.558.947 TNDN (Ngun: Phũng K toỏn Cụng ty c phn May Thanh Hoỏ ) Qua cỏc bng trờn ta thy quy mụ ti sn, ngun tng dn, nm 2007 so vi 2006 ch l 1,1% nhng n nm 2008 quy mụ ny ó tng lờn 989.639.704 ng tng ng 14,55% gp 14 ln s gia tng ny nm khon mc tin v cỏc khon tng ng tin lm cho kh nng khon ca Cụng ty rt sỏng sa Cú th núi nhng nm gn õy tỡnh hỡnh phỏt trin kinh doanh ca Cụng ty l khỏ kh quan.Doanh thu tng lờn qua cỏc nm, c bit l s tng vt ca nm 2008 so vi nm 2007 l 4.781.333.293 ng tng ng 41,35% Cựng vi s gia tng doanh thu, giỏ hng bỏn cng tng lờn nhng tc tng ch l 25,89% nh hn tc tng doanh thu nờn li nhun gp nm 2008 rừ rng cú chuyn bin vt bc, gn bng tng li nhun gp ca nm 2006 v 2007 õy l tớn hiu ht sc tớch cc chng t s c gng n lc khụng ngng ca cỏn b cụng nhõn viờn Cụng ty Ch tiờu li nhun gp / doanh thu nm 2006 l 31,6%; nm 2007 l 27,36%; nm 2008 l 35,31% b gim nm 2007 nhng li tng ỏng k nm 2008 cho thy mc tiờu tit kim chi phớ sn xut, nõng cao hiu qu hot ng ca Cụng ty Cỏc hot ng khỏc ngoi hot ng sn xut kinh doanh cng c chỳ trng nhiờn kt qu khụng cao, mc doanh thu ch t xp x 40 triu ng nhnh hn mc chi phớ cho cỏc hot ng ú mt chỳt iu ỏng Sinh viờn: Nguyn Th nh 10 Kim toỏn: 48C Cụng ty c phn May Thanh Hoỏ S CI (Dựng cho hỡnh thc Nht ký - chỳng t) Ti khon: 334 S d u nm N Cú Ghi cú cỏc TK, i ng N vi TK ny Thỏng Thỏng Thỏng Thỏng Thỏng A 526.832.140 36.498.540 40.200.000 603.530.680 630.038.783 526.832.14 553.340.243 TK 111 TK 3383, 3384 TK 141 Cng PS n Cng PS cú S d cui thỏng n cú Ngi ghi s Thỏng K toỏn trng 64 Thỏng Thỏng Thỏng Thỏng 10 Thỏng 11 Thỏng 12 10 11 12 Giỏm c Cng 65 2.4.6 K toỏn cỏc nghip v khỏc 2.4.6.1 Thanh toỏn tin lng v tm ng tin hnh toỏn lng thỏng 06/ 2009 cho cỏc b phn, k toỏn cn c vo: - Bng toỏn lng t XN thỏng 06/ 2009 v cỏc chng t liờn quan - Bng toỏn lng ca phũng XN thỏng 06/ 2009 v cỏc chng t liờn quan - Bng toỏn lng ton Cụng ty thỏng 06/ 2009 v cỏc chng t liờn quan K toỏn toỏn vit phiu chi lng thỏng 06/ 2009 65 Cụng ty c phn May Thanh Húa PHIU CHI Ngy 01 thỏng 07 nm 2009 H tờn ngi nhn tin: Lờ Vn Khỏi a ch: Phũng K toỏn Lý chi: Tm ng lng thỏng 06/2009 ca ton Cụng ty S tin: 40.200.000 ( Bng ch: Bn mi triu hai trm nghỡn ng chn) Kốm theo mt chng t gc Ngy 01 thỏng 07 nm 2009 Th trng K toỏn trng Ngi lp biu Th qu Ngi nhn tin 66 Cụng ty c phn May Thanh Hoỏ PHIU CHI Ngy 10 thỏng 07 nm 2009 H tờn ngi nhn tin: Tt Loan a ch: T XN Lý chi: Thanh toỏn lng thỏng 06/ 2009 S tin: 18.326.423 ( Bng ch: Mi tỏm triu ba trm hai sỏu nghỡn bn trm hai ba ng) Kốm theo: Bng toỏn lng thỏng 06/ 2009 chng t gc Ngy 10 thỏng 06 nm 2009 Th trng K toỏn trng Ngi lp phiu Th qu Ngi nhn tin 67 2.4.6.2 Np BHXH, BHYT, KPC cho c quan qun lý Cui thỏng k toỏn tin hnh np BHXH, BHYT cho c quan cp trờn bng chuyn khon qua ngõn hng, lỳc ny k toỏn lp Lnh chi thc hin vic chuyn tin np c quan bo him Ngõn hng Cụng thng Thanh Hoỏ LNH CHI Ngy 30 thỏng 06 nm 2009 S: 987 Tờn n v tr tin: Cụng ty c phn May Thanh Hoỏ S TK: 10120000376150 Ti Ngõn hng Cụng thng Thanh Hoỏ S tin: 121.661.800 Bng ch: Mt trm hai mt triu sỏu trm sỏu mt nghỡn tỏm trm ng Tờn n v nhn tin: BHXH Thanh Hoỏ S TK: 43140101001 Ti Ngõn hng Nụng nghip v phỏt trin nụng thụn Thanh Húa Ni dung np: Np BHXH thỏng 06 nm 2009 Ngy hch toỏn Giao dch viờn n v tr tin Kim soỏt viờn 68 K toỏn Ch ti khon CHNG PHNG HNG HON THIN T CHC K TON TIN LUNG V CC KHON TRCH THEO LNG TI CễNG TY C PHN MAY THANH HO 3.1 Nhng u im ch yu 3.1.1 V thc trng t chc h thng k toỏn 3.1.1.1 V t chc b mỏy k toỏn B mỏy k toỏn Cụng ty t chc theo kiu trung phự hp vi c im SXKD, cỏc phn hnh c phõn chia mt cỏch khoa hc v c th cho mi k toỏn viờn giỳp cho quỏ trỡnh hch toỏn nhanh gn, chớnh xỏc c bit trỡnh nng lc cỏc cỏn b phũng K toỏn u cao, cú tinh thn trỏch nhim vi cụng vic ó gúp phn c lc vo cụng tỏc hch toỏn v qun lý kinh t ca Cụng ty 3.1.1.2 V ch ti chớnh k toỏn Cụng ty t chc k toỏn theo Lut K toỏn, Ch k toỏn doanh nghip v cỏc bn hng dn thi hnh, thc hin qun lý ti chớnh theo ỳng phỏp lut, ch , chớnh sỏch ca Nh nc v Quy ch qun lý ti chớnh HQT ban hnh iu ny m bo cụng tỏc k toỏn, ti chớnh Cụng ty luụn c rừ rng, minh bch 3.1.1.3 V h thng chng t ti Cụng ty Cụng ty ó s dng tng i y cỏc chng t theo quy nh ca B Ti chớnh Cỏc chng t luụn cú y thụng tin cn thit, m bo tớnh hp lý, hp phỏp v hp l, l c s ghi s k toỏn, kim tra, tra v xỏc minh nghip v Quy trỡnh lp v luõn chuyn cỏc chng t c tin hnh theo ỳng quy nh, m bo s kim soỏt ca cỏc bờn v cỏc cp liờn quan Sau c s dng, hng thỏng chng t c hp thnh tng v c lu tr ti phũng K toỏn 69 3.1.1.4 V h thng ti khon k toỏn Hin Cụng ty ang s dng h thng cỏc ti khon ban hnh theo quy nh mi nht ca B Ti chớnh Bờn cnh ú, mt s ti khon c chi tit theo i tng ỏp ng yờu cu qun lý ca Cụng ty Nh vy, h thng ti khon ca Cụng ty l tng i y , to c s cho cụng tỏc hch toỏn c tin hnh thun li, phn ỏnh c cỏc hot ng 3.1.1.5 V t chc dng h thng s k toỏn Cụng ty la chn hỡnh thc ghi s Nht ký- Chng t l hỡnh thc s phự hp vi quy mụ, c im ca Cụng ty v phự hp vi vic vo s bng tay th cụng Cỏc s chi tit, s tng hp c thit k phự hp ó to iu kin cho k toỏn trng, cỏc nh qun lý Cụng ty vic phõn tớch cỏc hot ng kinh t 3.1.1.6 V h thng bỏo cỏo k toỏn Cụng ty lp y h thng bỏo cỏo k toỏn Nh nc ban hnh gm: Bng cõn i k toỏn, Bỏo cỏo kt qu hot ng kinh doanh, Bỏo cỏo lu chuyn tin t, Thuyt minh bỏo cỏo ti chớnh ngoi cũn lp thờm mt s bỏo cỏo khỏc phc v nhu cu qun tr ca Cụng ty Cỏc bỏo cỏo c lp v np ỳng v y theo quy nh hin hnh 3.1.1.7 V cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng Cụng ty hng nm ó lm tt cụng tỏc lờn k hoch s dng lao ng nh ú m ó ỏp ng c yờu cu c v s lng v cht lng lao ng Cụng ty ỏp dng ng thi c hai hỡnh thc tr lng theo thi gian v theo sn phm Trong ú lng thi gian c tr cn c ch yu vo h s cp bc, chc v ca cụng nhõn viờn, cũn lng sn phm li da trờn hiu qu lm vic Vic kt hp c hai hỡnh thc ny ó phn ỏnh y cỏc nhõn t nh hng n nng sut v hiu qu lm vic, to ng lc khuyn khớch cỏc nhõn viờn hon thnh tt cụng vic bờn cnh ú va m bo nguyờn tc cụng bng phõn phi va gn kt gia b phn qun lý v b phn trc tip sn xut 70 Cụng ty ó thc hin tt chớnh sỏch BHXH, BHYT v cỏc ch khỏc cho ngi lao ng khớch l h phn u cng hin cho Cụng ty 3.1.2 V h thng kim soỏt ni b 3.1.2.1 V mụi trng kim soỏt Cụng ty c phn May Thanh Hoỏ t chc b mỏy qun lý theo mụ hỡnh trc tuyn chc nng, vi c cu t chc gn nh, khoa hc Khi qun lý ca Cụng ty c chia thnh cỏc phũng, ban riờng; mi phũng, ban m trỏch mt chc nng, nhim v c th, phc v cú hiu qa cho lónh o Cụng ty vic giỏm sỏt cỏc hot ng Tuy nhiờn hot ng ca chỳng khụng tỏch ri m luụn cú s phi hp, h tr ln nhau, to nờn s thng nht qun lý iu hnh Cựng vi i ng cỏn b cụng nhõn viờn cú nng lc v o c tt, nhiu quỏ trỡnh kim soỏt cú th khụng cn thc hin m m bo cỏc mc tiờu ca kim soỏt ni b Cỏc nh qun lý ca Cụng ty ó cú nhng chớnh sỏch c th v rừ rng v tuyn dng, o to, sp xp, bt, khen thng, k lut nhõn viờn phự hp vi nng lc chuyờn mụn v phm cht o c, ng thi mang tớnh k tc v liờn tip Cụng ty cng ó lp v thc hin k hoch mt cỏch khoa hc v nghiờm tỳc khin h thng k hoch v d toỏn tr thnh cụng c kim soỏt rt hu hiu Cỏc nh qun lý thng xuyờn quan tõm xem xột tin thc hin k hoch, theo dừi nhng nhõn t nh hng n k hoch ó lp nhm phỏt hin nhng bt thng v x lý, iu chnh k hoch kp thi Ban kim soỏt Cụng ty thnh lp gm ngi l nhng ngi am hiu lnh vc kim soỏt lm cụng vic giỏm sỏt s chp hnh lut phỏp ca Cụng ty , giỏm sỏt tin trỡnh lp bỏo cỏo ti chớnh Mụi trng phỏp lý minh bch, ng li phỏt trin ỳng n ca t nc v s kim soỏt hp lý ca cỏc c quan nh nc cng to iu kin thun li n hiu qu hot ng v nng lc qun lý ti Cụng ty 71 3.1.2.2 V h thng k toỏn H thng k toỏn ti Cụng ty c thit k hu hiu tho chc nng thụng tin v kim tra ca hot ng k toỏn m bo cỏc mc tiờu kim soỏt chi tit: tớnh cú thc, s phờ chun hp lý, tớnh y , s ỏnh giỏ chớnh xỏc, s phõn loi nghip v chớnh xỏc, vic ghi s cỏc nghip v phỏt sinh kp thi v quỏt trỡnh chuyn s v tng hp chớnh xỏc 3.1.2.3 V cỏc th tc kim soỏt Cỏc nh qun lý Cụng ty ó xõy dng cỏc th tc kim soỏt da trờn nguyờn tc c bn: Nguyờn tc phõn cụng phõn nhim, nguyờn tc bt kiờm nhim, nguyờn tc u quyn v phờ chun to s chuyờn mụn hoỏ, minh bch thc hin cụng vic, sai sút ớt xy v xy thng d phỏt hin Hin ti Cụng ty cha cú kim toỏn ni b nhng iu ny hon ton phự hp vi c im v quy mụ t chc sn xut ca Cụng ty thi im ny 3.2 Nhng mt cũn tn ti 3.2.1 V h thng k toỏn 3.2.1.1 V chng t s dng, s sỏch, bỏo cỏo k toỏn Do ch k toỏn thng xuyờn sa i, b sung nờn Cụng ty nhiu cha kp thay i thi gian ngn, mt s chng t, s theo mu c hch toỏn tng hp, Cụng ty s dng hỡnh thc Nht ký- Chng t cụng vic ghi s bng tay khỏ lõu v t m ụi lỳc xy sai sút H thng bỏo cỏo ti chớnh ca Cụng ty c lp theo ỳng ch nhng cha c kim toỏn hon thin hn v cha to c nim tin tt cho ngi s dng 3.2.1.2 V cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng Phn ln ngi lao ng trc tip ca Cụng ty khụng c o to qua trng lp m ch c Cụng ty o to theo dng kốm cp ú tay ngh ang cũn thp, thiu tỏc phong cụng nghip, lao ng k thut thiu 72 i vi b phn lao ng giỏn tip Cụng ty ó xõy dng h s tr lng cho tng ngi xong hng thỏng cha ỏnh gớa mc hon thnh ca tng ngi tr lng Nh vy cha kớch thớch ngi lao ng hon thnh tt nhim v ca mỡnh Cụng ty cha ỏp dng hỡnh thc tr lng theo lu tin v tr lng lm ngoi gi kớch thớch ngi lao ng hng say sn xut Bng phõn b tin lng v BHXH ca Cụng ty cũn mt s hn ch nh mi ch ghi n cho cỏc TK 622, TK 627, TK 642 m cha ghi n cho TK 334: phn ỏnh s BHXH 5%, BHYT 1% tớnh theo lng m ngi lao ng phi chu v TK 138 phn ỏnh tng s tin m ngi lao ng ngh vic ch np BHXH 3.2.2 V h thng kim soỏt ni b Tuy h thng kim soỏt ni b c thnh lp khỏ quy c nhng mt s hot ng kim tra, kim soỏt cha thc s din thng xuyờn m ch mang tớnh nh k Mi ngi h thng phi cựng lỳc thc hin nhiu cụng vic khỏc nờn ụi thiu trung hiu qu cụng vic cha cao 3.3 Gii phỏp hon thin cụng tỏc k toỏn k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty 3.3.1 V chng t v kim tra chng t, bỏo cỏo ti chớnh v kim tra bỏo cỏo ti chớnh Bờn cnh vic nhanh chúng hp thc hoỏ h thng chng t theo quy nh mi nht ca B Ti chớnh, hng thỏng lónh o Cụng ty v Ban kim soỏt nờn t chc cỏc t kim tra vic lp v s dng chng t cỏc nghip v phỏt sinh, i chiu vi s sỏch k toỏn thỏng cú th phỏt hin sm v kp thi x lý nhng sai sút nu cú Mt khỏc vic kim tra thng xuyờn cng giỳp k toỏn viờn nõng cao tinh thn trỏch nhim, hch toỏn ỳng, , kp thi trỏnh dn lng cụng vic vo cui thỏng L Cụng ty c phn cú nhiu i tng quan tõm n tỡnh hỡnh SXKD Cụng ty nờn mi kim toỏn c lp v thc hin kim toỏn bỏo cỏo ti 73 chớnh c khỏch quan to s tin cy cho ngi s dng cng nh hon thin hn na h thng k toỏn ti Cụng ty 3.3.2 V cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng Cụng ty cn chỳ trng hn na vic o to v o to li i vi ngi lao ng trc tip sn xut nhm nõng cao tay ngh, tỏc phong SXKD Cụng ty nờn xõy dng v ỏp dng hỡnh thc tr lng theo sn phm lu tin i vi b phn trc tip sn xut lm ũn by kinh doanh kớch thớch ngi lao ng thi ua lm vic i vi b phn giỏn tip Cụng ty cn ỏnh giỏ mc hon thnh cụng vic ca tng ngi v tr lng theo mc hon thnh m bo tớnh cụng bng v khớch l nhõn viờn Cụng ty cn lm tt hn na cụng tỏc u mi gia b phn t chc lao ng v b phn k toỏn qun lý hiu qu lao ng v tin lng Cụng ty nờn y nhanh thc hin trớch lp qu d phũng tr cp mt vic lm tu theo kh nng ti chớnh ca mỡnh ( khong 1- 3% qu lng ) m bo quyn li cho ngi lao ng Cụng ty ó trang b h thng mỏy tớnh hin i thỡ nờn ỏp dng cỏc phn mm k toỏn nhm gim ti lng cụng vic cho nhõn viờn k toỏn v qun lý c tt hn, nõng cao nghip v vi tớnh tng bc a cụng ngh mỏy tớnh phc v cụng tỏc tin kp vi xu th ca thi i Cụng ty nờn m thờm Nht ký chng t s 7, ỏp dng chng trỡnh k toỏn hin hnh khin vic tng hp ton b chi phớ SXKD c rừ rng bng phõn b tin lng v BHXH c phn ỏnh mt cỏch y ngoi ghi n cỏc TK 622, TK 627, TK 642 Cụng ty nờn ghi n TK 334( phn ỏnh BHXH 5% v BHYT 1% ) , TK 138( phn ỏnh s tin m ngi lao ng ngh vic ch np BHXH) Thc hin trớch trc tin lng ngh phộp ca cụng nhõn trc tip sn xut : Cụng ty c phn May Thanh Hoỏ l doanh nghip sn xut nờn s lng lao ng trc tip chim t trng ln tng s ngi lao ng 74 hot ng kinh doanh din bỡnh thng, khụng cú nhng bin ng ln v chi phớ SXKD thỡ cụng ty nờn trớch trc tin lng ngh phộp ca cụng nhõn trc tip sn xut, k toỏn ghi: N TK 622: Chi phớ nhõn cụng trc tip sn xut Cú TK 335: Chi phớ phi tr Thc t tr lng ngh phộp k toỏn ghi: N TK 335: Chi phớ phi tr Cú TK 334: Phi tr ngi lao ng Thc hin tr lng ban ờm v ngy ch nht: Do yờu cu cụng vic cn phi lm thờm gi vo ban ờm kp thi hn giao hng cho khỏch hng Cụng ty yờu cu ngi lao ng phi lm thờm gi cỏch tớnh nh sau: Tg = Tt x Hg x Gt Trong ú: Tg: Tin lng tr thờm gi Tt: Tin lng gi Hg: T l phn trm lng tr thờm Gt: S gi lm thờm C th: Nu Cụng ty thc hin tớnh lng lm thờm gi ban ờm cho ụng Tt Loan cú bc lng 2,42; tin lng mt ngy ca ụng Loan l 60.500 v t l lng c tr thờm l 30% theo lng thc t ca ngi lao ng vo thỏng 06/ 2009 : Tin lng gi = Tin lng ngy / Tin lng gi ca ụng Loan l: Tin lng gi = 60.500/ = 7.563 Tin lng lm thờm ban ờm ca ụng Loan l : 7.563 x 30% x = 4.538 Vy tng s tin lgng gi lm thờm m ụng Loan c hng l: 7.563 x + 4.538 = 19.664 75 KT LUN Cú th khng nh rng cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ca cỏc doanh nghip sn xut núi chung v Cụng ty c phn May Thanh Hoỏ núi riờng l cụng tỏc khỏ phc Vic hch toỏn mt cỏch chớnh xỏc s l c s thc t cỏc nh qun lý a nhng k hoch, quyt nh ỳng n hp lý nhm nõng cao i sng cho ngi lao ng Hn th na, nú cũn úng vai trũ quan trng vic qun lý s lng v cht lng lao ng cng nh cỏc ngun lc khỏc ca Cụng ty mt cỏch tit kim, trỏnh lóng phớ v cú hiu qu Trong thi gian kin ti Cụng ty c phn May Thanh Hoỏ, em ó nghiờn cu hc hi thờm nhiu kin thc v lý lun cng nh thc tin cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng, v ó hon thnh bỏo cỏo kin ca mỡnh Ngoi phn thc trng tỡm hiu, bỏo cỏo cng nờu lờn nhng u im v mt s tn ti cn khc phc cựng vi nhng ý kin v gii phỏp hon thin hn cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty Do trỡnh nhn thc cũn hn ch, thi gian nghiờn cu thc t cha nhiu nờn khụng trỏnh nhng sai sút nht nh Rt mong nhn c s úng gúp ca thy cụ v cỏc bn bỏo cỏo ca em c hon thin hn Mt ln na em xin chõn thnh cm n cụ giỏo hng dn Thc s H Phng Dung, cựng cỏc cụ chỳ, anh ch ti Cụng ty c phn May Thanh Hoỏ, c bit l phũng K toỏn ó giỳp em thi gian qua em hon thnh bn bỏo cỏo kin ca mỡnh Thanh Hoỏ, thỏng 07 nm 2009 Sinh viờn thc hin Nguyn Th nh 76 DANH MC TI LIU THAM KHO Giỏo trỡnh K toỏn ti chớnh doanh nghip - Ch biờn : PGS TS ng Th Loan Trng i hc Kinh t quc dõn, nm 2006 Giỏo trỡnh Kim toỏn ti chớnh - ng ch biờn: GS TS Nguyn Quang Quynh- TS Ngụ Trớ Tu Trng i hc Kinh t quc dõn, nm 2006 Ch k toỏn doanh nghip quyn 1, - B Ti chớnh Nh xut bn Ti chớnh, nm 2006 Mt s k toỏn Lun K46 ca khoa K toỏn, Trng i hc Kinh t quc dõn Trang web: www.tapchiketoan.com Cỏc ti liu Cụng ty cung cp 77 [...]... Định 20 Kiểm toán: 48C Báo cáo kiến tập GV hướng dẫn: Th S Hà Phương Dung Trưởng phòng Kế toán kiêm Kế toán trưởng Phó phòng Kế toán kiêm kế toán tổng hợp, kế toán TSCĐ, kế toán công nợ Ngân hàng Kế toán thanh toán, kế toán công nợ và kế toán tiêu thụ Kế toán NVL, kế toán tiền lương và kế toán giá thành Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ, chính sách kế toán 2.2.1 Đặc... chuyển - TK 1533: Đồ dùng cho thuê Số dư các TK 152, 153 được trình bày trên Bảng cân đối kế toán 2.3.4 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Hiện nay Công ty đang áp dụng 2 hình thức tiền lương: - Tiền lương thời gian theo cấp bậc và dựa trên kết quả SXKD tính cho bộ phận quản lý; nhân viên văn phòng trong Công ty - Tiền lương theo sản phẩm: tính cho các đối tượng còn lại Ngoài ra, bộ phận... : TK 415 - Các quỹ khác thuộc nguồn vốn CSH : TK 418 Số dư các TK này được trình bày trên Bảng cân đối kế toán 2.4 Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần May Thanh Hoá: 2.4.1 Đặc điểm về lao động và quản lý lao động tại Công ty: 2.4.1.1 Đặc điểm về lao động: Do đặc thù là đơn vị gia công hàng may mặc xuất khẩu nên lao động trong Công ty phần lớn là công nhân... khoản trích theo lương, thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên Theo dõi các hợp đồng, tập hợp và tính giá thành sản phẩm toàn Công ty Do số lượng nghiệp vụ phát sinh ở các xí nghiệp không nhiều và ít phức tạp nên Công ty chỉ tổ chức một phòng kế toán tại trung tâm, còn ở các xí nghiệp thành viên thì không có nhân viên kế toán thống kê TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY THANH HOÁ Sinh viên:... khấu hao TSCĐ Báo cáo thu, chi các quỹ Báo cáo chi phí sản xuất và giá thành( theo khoản mục ) 2.3 Đặc điểm kế toán một số phần hành kế toán chủ yếu: 2.3.1 Kế toán vốn bằng tiền Vốn bằng tiền bao gồm tiền tại quỹ, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển của Công ty Kế toán vốn bằng tiền tại Công ty được thực hiện trên TK 111 “ Tiền mặt” TK này phân thành 2 TK cấp 2: - TK 1111 Tiền Việt Nam: Phản ánh tình... đốc Công ty về mặt quản lý công tác hạch toán kế toán, quản lý tài chính của Công ty, có mối quan hệ với các bộ phận tham mưu, phòng ban về những vấn đề chuyên trách khác Ngoài ra Kế toán trưởng còn trực tiếp làm công tác tài vụ, công tác thống kê tổng hợp và công tác ĐTXDCB Phó phòng kế toán trình độ chuyên môn Trung cấp: điều hành và quản lý công tác kế toán khi Kế toán trưởng vắng mặt Hiện nay Công. .. đăng ký nộp thuế và quyết toán thuế với cơ quan thuế địa phương đồng thời làm công tác kế toán tổng hợp Một kế toán viên trình độ Đại học đảm nhận 3 phần hành: Kế toán thanh toán, kế toán công nợ và kế toán tiêu thụ: kiểm tra chứng từ thủ tục Sinh viên: Nguyễn Thị Định 19 Kiểm toán: 48C Báo cáo kiến tập GV hướng dẫn: Th S Hà Phương Dung trước khi thanh toán các khoản chi, theo dõi hạch toán tổng hợp TK... kê vào sổ chi tiết; theo dõi quá trình tiêu thụ sản phẩm Một kế toán viên trình độ Đại học đảm nhận 3 phần hành: Kế toán nguyên vật liệu, kế toán tiền lương và kế toán chi phí giá thành: theo dõi vật tư, vào sổ chi tiết TK 152, 153 Báo cáo tổng hợp, kiểm kê vật tư theo định kỳ hàng năm Chịu trách nhiệm lên báo cáo giải quyết những tồn đọng xử lý sau kiểm kê.Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo. .. dẫn: Th S Hà Phương Dung xong, kế toán tiến hành tính lương, thưởng, trợ cấp phải trả người lao động Dựa vào các bảng thanh toán lương, thưởng kế toán tiến hành phân loại tiền lương, thưởng theo đối tượng sử dụng lao động để tiến hành lập chứng từ phân bổ tiền lương , thưởng vào chi phí kinh doanh “ Bảng thanh toán tiền lương ” là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền lương, phụ cấp cho người lao động... trung Toàn bộ công việc ké toán đều tập trung về phòng kế toán, đảm bảo công việc được tiến hành một cách liên tục, không bị gián đoạn Chức năng nhiệm vụ cụ thể của các nhân viên kế toán tại Công ty như sau: Kế toán trưởng kiêm Trưởng phòng kế toán trình độ chuyên môn Đại học: phụ trách chung toàn bộ công tác kế toán của Công ty, tổ chức xây dựng, điều hành và kiểm soát hoạt động của bộ máy kế toán, là