quản lý nguyên vật liệu tại công ty TNHH nam việt

Chuyên đề thực tập Khoa tài kế toán Lời mở đầu Gắn liền với xu vận động phát triển không ngừng giới, đất nớc ta bớc hội nhập vào kinh tế thị trờng giới Do Đảng Nhà nớc ta định hớng mục tiêu kinh tế quan trọng gia đình kinh tế động này, cần phải làm để đạt đợc mục tiêu Trớc hết cần phải có quản lý điều tiết vĩ mô Nhà nớc Vì mà đại hội lần thứ 16 Đảng ta nêu rõ nhận định kỷ cơng: Cần phải xoá bỏ chế tập trung quan liêu bao cấp, xây dựng chế mới, phù hợp với quy luật khách quan trình độ phát triển kinh tế Để thực mục tiêu cần phải đặt vai trò vị trí công việc quản lý điều hành, kiểm soát kinh tế thị trờng biện pháp kinh tế pháp luật công cụ quản lý kinh tế khác Đặc biệt công tác kế toán tài có vai trò quan trọng kinh tế thị trờng mà đất nớc ta bớc triển khai phát triển SV: Mai thị Lý Lớp : K12E2 Chuyên đề thực tập Khoa tài kế toán Nền kinh tế nớc ta kinh tế nhiều thành phần,vận hành theo chế thị trờng.các doanh nghiệp muốn tồn tại,phát triển phải có đội ngũ công nhân viên có tay nghề cao,có chuyên môn,có lực kinh nghiệm làm việc.Bên cạnh nguồn nhân lực,nguồn tài lực nguồn vật lực có ảnh hởng lớn tới phát triển công ty.Khi nói đến nguồn vật lực phải nói đến nguồn nguyên vật liệu chiếm phần quan trọng sản xuất.Nguyên vật liệu có đợc có đợc cung cấp kịp thời,đầy đủ hiệu sản xuất cao.Nếu nguồn nguyên vật liệu không đợc cung cấp kịp thời,đầy đủ dẫn đến trình sản xuất bị ngng trệ,giám đoạn ảnh hởng lớn tới tồn phát triển doanh nghiệp Trong trình tồn phát triển doanh nghiệp phụ thuộc vào nhiều nguyên nhân yếu tố ngời chiếm vị trí quan trọng để góp phần củng cố xây dựng kinh tế Quá trình đổi mới, bên cạnh yếu tố kỷ thuật, thiết bị, máy móc ngời yếu tố quan trọng nhất, cách mạng nhất, ngời nhng đợc giác ngộ trị, đợc bồi dỡng kiến thức, chuyên môn sử dụng máy móc thiết bị thục tạo khối lợng nhiều hơn, tốt hơn, đa dạng hơn, rẻ đáp ứng nhu cầu muôn mặt thị trờng Để Doanh nghiệp tham gia hoạt động có hiệu tạo động lực say mê cho ngời lao động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp phải có sách chế độ làm việc nh phụ cấp tiền lơng, tiền thởng phù hợp với ngành nghề mà đào tạo cho ngời lao động, ngời lao động ảnh hởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Không thế, Doanh nghiệp cần phải phân phối sản phẩm, nguyên nhiên vật liệu, cho phù hợp với kinh tế thị trờng điều cần thiết Vậy phân phối sản phẩm trình kinh tế kỹ thuật, nhằm đa hàng hoá từ nơi sản xuất đến tay ngời tiêu dùng cho nhanh nhất, phù hợp nhất, tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng thoả mãn nhu cầu Doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu trình sản xuất doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ nguồn nguyên vật liệu từ khâu mua,sử dụng,bảo quản nguyên vật liệu dự trữ nguyên vật liệu Vì công tác quản lý nguồn nguyên vật liệu có ảnh hởng quan trọng đến việc sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu làm giảm chi phí sản xuất,hạ giá thành phẩm,và có ý nghĩa quan trọng đến phát triển doanh nghiệp Nội dung chuyên đề gồm phần: SV: Mai thị Lý Lớp : K12E2 Chuyên đề thực tập Khoa tài kế toán Phần 1: Khái quát Công ty TNHH Nam Việt Phần 2: Thực trạng quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH Nam Việt Phần : Kết luận Trong trình làm tránh khỏi sai sót, em mong đợc giúp đỡ, bảo Thầy, Cô để báo cáo em đợc hoàn thiện Ph ần 1: KháI quát công ty tnhh nam việt Giới thiệu chung công ty tnhh nam việt Nh biết thời buổi kinh tế thị trờng ngày nay, muốn hoạt động sản xuất kinh doanh phát triển mạnh mẽ thân doanh nghiệp cần đặt phơng hớng, mục tiêu cụ thể để làm tạo đợc vị thị trờmg Nhanh chóng đa kinh tế đất nớc nói chung doanh nghiệp nói riêng tiến tới CNH-HĐH, giao lu trao đổi hàng hoá với nớc giới Trong suốt thời gian qua, với phấn đấu nổ lực không ngừng tất cán công nhân viên Công ty chèo lái đa Công ty vợt qua bao sóng gió phong ba vơn tới vị ngày hôm Duy trì phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh với ngành nghề cụ thể nh: Khai thác đá, sản xuất vật liệu xây dựng, cấu kiện bê tông đúc sẵn, xây dựng công trình giao thông, san lắp mặt bằng, khai thác tận thu loại khoáng sản, chế biến, kinh doanh vật liệu xây dựng Để hiểu rõ thăng trầm mà Công ty trải qua cần tìm hiểu phần sau: 1.1 Đặc điểm chung Công ty TNHH Nam Việt Quá trình hình thành phát triển Công ty 1.1.1 : Vài nét khái quát công ty - Tên Công ty: Công ty TNHH Nam Việt - Địa chỉ: Số 83 đờng Bạch Đằng, Hạ Lí, Hồng Bàng, Hải Phòng - Hình thức sở hữu vốn : Công ty cổ phần - Lĩnh vực kinh doanh Sản xuất đá loại, cấu kiện bê tông, xây dựng cầu đờng dân dụng - Ngành ngề kinh doanh: Xây dựng bản, sản xuất công nghiệp - Đặc điểm hoạt động doanh nghiệp năm tài có ảnh hởng đến báo cáo tài SV: Mai thị Lý Lớp : K12E2 Chuyên đề thực tập Khoa tài kế toán 1.1.2 : Quá trình hình thành phát triển Công ty: Công ty thành lập ngày 20/3/1999 -Ngành nghề kinh doanh Công ty: Sản xuất bê tông đúc sẵn, ống, cột bê tông, cột thép Xây dựng công trình giao thông công nghiệp, dân dụng, thuỷ lợi, đờng dây trạm điện Xây dựng công trình ống cấp thoát nớc Dọn dẹp tạo mặt bằng, xây dựng san lấp mặt Mua bán đại lý hàng hoá Mua bán vật liệu xây dựng Khai thác đá, sỏi, đất sét Vận tải hàng hoá đờng Hoạt động trợ vận tải bốc xếp kho bãi Những thuận lợi khó khăn chủ yếu ảnh hởng đến trình SXKD Công ty là: Nớc ta nớc nông nghiệp đà phát triển với mật độ dân số đông Nhà nớc đóng vai trò định hớng, doanh nghiệp phải chủ động tìm kiếm nguồn lực, yếu tố đầu vào cho trình sản xuất nh thị thờng đầu Thuận lợi: Số lao động trực tiếp sản xuất công trờng để tạo sản phẩm nh nhân viên văn phòng có quan hệ mật thiết với nhau, động viên sản xuất kinh doanh để tạo sản phẩm, tăng thu nhập cho Công ty, tạo điều kiện cho cán bộ, CNV nâng cao kiến thức để cống hiến nhiều cho việc phát triển Công ty tơng lai Công ty thực phân loại NVL, CCDC theo nội dung, công dụng kinh tế hợp lý, điều giúp cho việc hạch toán kế toán NVL Công ty đợc thực cách dễ dàng mà giúp cho công tác quản lý sử dụng NVL, CCDC đợc thực cách thuận lợi Đội ngũ CNCNV Công ty trẻ, trình độ chuyên môn vững vàng, sáng tạo, nhiệt tình Khó khăn: Bộ máy kế toán Công ty cha đợc cải tiến khoa học Do kho bảo quản NVL Công ty nhỏ hẹp, không thoáng nên gây nên tợng NVL thờng bị dỉ dét, hao mòn nhiều Kho NVL để cách xa với phòng ban nên việc quản lý, theo dõi gặp khó khăn SV: Mai thị Lý Lớp : K12E2 Chuyên đề thực tập Khoa tài kế toán Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty: Cung cấp đá cho công trình, thiết kế đờng dây trạm điện, bê tông, cột thép Từ nhiệm vụ yêu cầu thiết Công ty thực chiến dịch kinh doanh mở rộng nhiều ngành nghề sản xuất sản phẩm chủ yếu Công ty công trình xây dựng lới điện Công ty đạt đợc tiêu chủ yếu sau: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh qua năm TT tiêu năm Tài sản cố định - Nguyên giá TSCĐ - Hao mòn TSCĐ luỹ kế Tài sản ngắn hạn Tài sản dài hạn Tổng nguồn vốn Tổng quỹ lơng Thuế khoản phải nộp NN Doanh thu Lợi nhuận từ hoạt động SXKD ĐVT đồng đồng đồng đồng đồng đồng đồng đồng đồng đồng 2007 2008 2009 3.825.670.128 4.682.383.368 4.138.867.694 11.212.159.837 12.228.935.100 11.025.801.848 7.386.489.709 7.546.551.732 6.886.934.154 7.640.313.679 10.618.412.750 14.538.750.128 6.172.815.778 8.437.154.934 4.764.403.235 13.813.129.457 19.055.567.684 19.303.153.363 531.116.085 731.493.401 946.112.863 84.919.290 85.477.810 59.711.547 12.507.162.765 17.928.304.272 21.912.219.539 218.719.290 757.271.722 1.476.622.681 Nhận xét: Qua bảng so sánh tiêu năm cho thấy: Công ty không ngừng cố gắng mở rộng phát triển thị trờng Khai thác xây dựng tạo ra mặt hàng với chất lợng cao Làm cho thu nhập ngời lao dộng ngày tăng mức ổn định Về mặt quản lý doanh nghiệp công tác Kế hoạch-Kinh doanh Với phối hợp tốt phòng ban giải thủ tục nhanh, toán công trình góp phần đáp ứng vốn kịp thời cho nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh Bên cạnh công tác thống kê tổng hợp đánh giá kết thực nhiệm vụ kế hoạch hàng tháng, hàng quý kịp thời, xác giúp cho lãnh đạo Công ty có sách đắn công tác đạo nh hoàn thành kế hoạch đề Thêm vào đó, với cố gắng CBCNV lao động toàn Công ty mang tính cộng đồng trách nhiệm lớn Đúc rút kinh nghiệm từ hạn chế thành thời gian qua Công ty vạch phơng hớng phát triển, mục tiêu cần đạt đợc năm tới kế cận năm 2010 cụ thể nh sau: SV: Mai thị Lý Lớp : K12E2 Chuyên đề thực tập Khoa tài kế toán Phối hợp đạo, tổ chức phong trào thi đua theo mục tiên tổng quát: Đổi mới, an toàn phát triển bền vững Vận động công nhân lao động thực quyền lợi, nghĩa vụ ngời lao động, theo phong trào là: -Thi đua sản xuất giỏi, quản lý tốt, SXKD đạt hiệu lợi nhuận cao: -Thi đua đổi công nghệ, đầu t khoa học kỹ thuật, máy móc thiết bị, nâng cao chất lợng sản phẩm tăng sức cạnh tranh mở rộng thị trờng, tạo sản phẩm Trong trọng sản phẩm chế tạo đầm thép công nghệ mới, sản phẩm dầm bê tông, tà vẹt bê tông dự ứng lực -Thi đua tìm nhiều biện pháp để đảm bảo an toàn tuyệt đối xẩy tai nạn, an toàn lỗi chủ quan -Thi đua xây dựng làm việc văn hoá, lối sống văn minh lành mạnh Nâng cao trình độ nghiệp vụ, tay nghề cho đội ngũ CN lao động, đáp ứng yêu cầu đặt Chức nhiệm vụ Công ty: - Chức năng: Xây dựng sửa chữa lại loại công trình, giao thông vận tải, công trình công nghiệp dân dụng phục vụ cho ngành giao thông vận tải Không Công ty sản xuất vật liệu xây dựng, cầu kiện bê tông đúc sẵn, tổ chức phục vụ xăng dầu, dịch vụ vận tải hàng hoá góp phần thúc đẩy sản xuất nớc phát triển, bảo đảm đời sống cho ngời lao động, tăng thu cho ngân sách Nhà nớc, thực nghĩa vụ địa phơng nơi mà quan đặt trụ sở - Nhiệm vụ: Phải có nghĩa vụ quản lý,sử dụng vốn,tài nguyên tài sản đất đai nguồn lực khác có hiệu thực bảo toàn phát triển vốn để đạt đợc mục tiêu hoạt động sản xuất kinh doanh nhiệm vụ khác cấp giao, đăng ký thực kinh doanh theo ngành nghề mà Công ty sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty,chịu trách nhiệm trớc pháp luật,khách hàng chất lợng sản phẩm công trình bảo hành sản phẩm công trình, tổ chức xây dựng đạo kế hoạch thực sản xuất kinh doanh phù hợp với DN Phải thờng xuyên đổi công nghệ, thiết bị, tài sản chế quản lý để tổ chức có hiệu hoạt động tốt Thực nhiệm vụ ngời lao động đảm bảo cho ngòi lao động tham gia quản lý doang nghiệp Tuân thủ việc tra, kiểm tra, kiểm toán, thẩm định việc sản xuất kinh doanh, đời sống xã hội quan nhà nớc SV: Mai thị Lý Lớp : K12E2 Chuyên đề thực tập Khoa tài kế toán 1.2 Tìm hiểu khái quát máy quản lý Công ty: 12.1 Mô hình tổ chức máy quản lý Công ty Khi thành lập mô hình quản lý hạn hẹp khó khăn, nhng với nổ lực tập thể CBCNV Công ty mà đầu ban lãnh đạo Đến Công ty bớc khỏi sắc để đa kinh tế Nớc nhà phát triển theo định hớng XHCN ngày đợc cải thiện Căn vào chức nhiệm vụ Công ty xây dựng máy điều hành kinh doanh gọn nhẹ, hợp lý, hiệu cao Sơ đồ máy Công ty: Giám đốc phó Giám đốc sản xuất Phòng tổ chức hành Phòng kế to án tà Phòng kế hoạch kỹ thuật - vật t thiết bị tổ khai thác tổ xay Tổ Xây tổ sửa chữa tổ bổ trợtổ ô tô máy xúc lắp tổ B.Vệ Chức nhiệm vụ phòng ban - Giám đốc: Là ngời đại diện pháp nhân cho Công ty có quyền điều hành cao chịu trách nhiệm hoạt động SXKD Công ty, đại diện cho quyền lợi nghĩa vụ Công ty trớc pháp luật Khi giám đốc vắng mặt uỷ quyền (bằng văn bản) cho Phó giám đốc Công ty thay mặt điều hành công việc Ngời đợc uỷ quyền phải chịu trách nhiệm cá nhân phần việc đợc uỷ quyền trớc tập thể lao động Tổng giám đốc Công ty trình điều hành - Phó giám đốc: Điều hành sản xuất, ngời chịu trách nhiệm trớc Giám đốc điều hành toàn trình sản xuất Công ty, đồng thời SV: Mai thị Lý Lớp : K12E2 Chuyên đề thực tập Khoa tài kế toán ngời tham mu cho Giám đốc điều hành số công việc khác đợc Giám đốc uỷ quyền - Phòng tổ chức hành có ngời: Quản lý toàn công tác tổ chức nhân công tác đào tạo, bồi dỡng quản lý nguồn nhân lực, quản ký công tác tiền lơng thực chế độ, sách ngời lao động - Phòng kế toán- tài vụ: Có nhiệm vụ cung cấp thông tin tài kết SXKD cho Giám đốc tham mu cho Giám đốc SXKD Thực công tác kế toán theo quy trình SXKD Thực công tác kho theo quy trình Nhà nớc điều lệ Công ty, tổ chức lập báo cáo tình hình tài hàng tháng, quý, năm - Phòng kế hoạch - kỹ thuật - vật t - thiết bị : Tìm kiếm thị trờng, tham gia đầu t thầu công trình phù hợp với ngành nghề đăng ký kinh doanh công ty, chủ trì việc tra, toán công trình làm thủ tục bàn giao công trình hoàn thành cho chủ đầu t Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn, trung hạn, dài hạn cty, giao kế hoạch sản xuất toán khối lợng hoàn thành đơn vị thi công xây lắp công ty Tham mu với Giám đốc, đề xuất giải pháp kỹ thuật thực nhằm tăng xuất lao động, tiết kiệm, kiểm tra đôn đốc, giám sát phân xởng, có đề án dây chuyền công nghệ sản xuất phát triển nhằm nâng cao xuất, chất lợng sản phẩm Điều hoà, cung ứng vật t, thiết bị phục vụ xây lắp công trình, giám sát kiểm tra hớng dẫn đơn vị trực thuộc cung ứng, sử dụng quản lý vật t, đảm bảo chất lợng, có hiệu - Tổ sửa chữa: Có nhiệm vụ tham mu cho phòng kế hoạch kỹ thuật vật t-thiết bị công việc sửa chữa, bảo dỡng toàn máy móc thiết bị Công ty - Tổ bê tông: Trực tiếp sản xuất thành phẩm (tà vẹt ) dới quản lý giám sát phòng kế hoạch - Tổ ô tô, máy xúc: + Ô tô : có nhiệm vụ vận chuyển đá xô bồ từ tuyến khai thác đến máy xay vận chuyển sản phẩm đến kho bãi SV: Mai thị Lý Lớp : K12E2 Chuyên đề thực tập Khoa tài kế toán + Máy xúc: Có nhiệm vụ sản xuất (xúc loại đá xô bồ lên ô tô, vận chuyển máy xay tạo sản phẩm) Đồng thời để phục vụ bán hàng, toa xe đờng sắt vận chuyển đến nơi tiêu thụ - Tổ khai thác: Có nhiệm vụ khoan, nổ mìn từ đá nguyên khai, khai thác thành đá xô bồ - Tổ máy xay: Là tổ quan trọng nhất, có nhiệm vụ chế biến nhiều loại thành phẩm, khai thác nh đá (2 x 4, x ) - Tổ chức máy quản lý Bộ phận kế toán Công ty 3.1 Mô hình tổ chức Phòng kế toán Kế toán phận thiếu quản lý kinh tế chế thị trờng nay, tổ chức máy kế toán nội dung quan trọng công tác kế toán, máy kế toán đơn vị Công ty nhân viên kế toán với phơng tiện ghi chép, tính toán, phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị Từ khâu tổng hợp, phân tích cung cấp thông tin kế toán hoạt động đơn vị để phục vụ công tác quản lý Với Công ty việc tổ chức thực chức năng, nhiệm vụ, nội dung công tác kế toán Công ty máy kế toán Công ty đảm nhận Do việc tổ chức cấu máy kế toán cho gọn nhẹ, hợp lý hoạt động có hiệu điều quan trọng để cung cấp thông tin cách kịp thời xác, đầy đủ cho đối tợng sử dụng thông tin, đồng thời phát huy nâng cao trình độ nghiệp vụ kế toán cán Công ty Để tổ chức máy quản lý Côngty phải vào hình thức tổ chức quy mô SXKD, tình hình phân cấp quản lý khối lợng, tính chất mức độ phức tạp nghiệp vụ kế toán tài Căn vào đặc điểm tình hình thực tế Công ty lập cho máy kế toán theo hình thức tập trung, hàng ngày chứng từ kế toán đợc chuyển phòng kế toán sổ kế toán phải có nhiệm vụ ghi xử lý thông tin hệ thống thông báo cách xác rõ ràng Phòng kế toán đợc đặt dới lãnh đạo kế toán trởng, để đảm bảo lãnh đạo tập trung thống chặt chẽ với Sơ đồ tổ chức máy quản lý kế toán: Kế toán trởng Kế toán tổng hợp SV: Mai thị Lý Kế toán vật t Kế toán toán tiền lơng thủ quỹ Lớp : K12E2 Chuyên đề thực tập Khoa tài kế toán Chế độ kế toán áp dụng công ty:theo QĐ số 15/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006của trởng BTC - Niên độ kế toán ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm - Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép sổ kế toán : VNĐ - Hình thức kế toán áp dụng : Nhật ký chung - Kê khai thuế theo phơng pháp khấu trừ Chức năng, nhiệm vụ phận phòng tài kế toán: Kế toán trởng: Là ngời chịu trách nhiệm Nhà nớc Giám đốc Công ty công tác tài có hiệu quả, đồng thời giúp Giám đốc kiểm tra công tác hoạch toán tài kế toán theo quy định Nhà nớc Kế toán tổng hợp: Nhằm nắm bắt chung toàn trình hoạch toán, theo dõi nhập kho thành phẩm, nhập số liệu tài vào ghi sổ cái, lập báo cáo kế toán đồng thời theo dõi TSCĐ Cùng với kế toán trởng tính toán đa định hớng tiêu kinh tế cần thiết để trình lên cho Giám đốc Kế toán vật t: Có nhiệm vụ mở tờ khai hàng hoá xuất- nhập hàng hoá để theo dõi TSCĐ, theo dõi nguồn gốc số lợng hình thành TSCĐ cuối năm kiểm kê đối chiếu sổ sách Kế toán toán tiền lơng: Có nhiệm vụ vào mức lao động khối lợng sản phẩm hoàn thành bảng chấm công, làm việc ngời lao động để trả lơng theo số lợng chất lợng lao động ngời Tính cấp BHXH, trả thay lơng công nhân mà có ngày ốm đau, nghỉ phép bất thờng, thai sản tai nạn lao động theo quy định nhà nớc Thủ quỹ: Có nhiệm vụ phản ánh kịp thời, đầy đủ, xác số liệu có vốn tiền mặt, cụ thể giám sát việc thu chi kiểm soát, quản lý tiền mặt, tiền gửi ghi chép đầy đủ, xác, rõ ràng nghiệp vụ kinh tế theo khoản kế toán mà nhà nớc quy định, chi phí dùng văn phòng tính vào sổ chi phí Công ty Qua ta thấy phần hành kế toán Công ty có chức nhiệm vụ khác Tuy nhiên phận kế toán lại có mối quan hệ qua lại với nhau, phận kế toán làm sở cho phận kế toán hoạt động Việc Công ty giao nhiệm vụ cho phận kế toán cách cụ thể rõ ràng nhằm phát huy đợc tính độc lập, tự chủ tính chuyên môn hoá cao nghiệp vụ kế toán Ngoài việc phân bổ nhiệm vụ SV: Mai thị Lý 10 Lớp : K12E2 Chuyên đề thực tập Khoa tài kế toán Phiếu xuất kho đợc lập thành liên +Liên lu phòng vật t +Liên giao cho thủ kho để ghi vào thẻ kho, sau chuyển lên phòng kế toán +Liên giao cho phận lĩnh vật t Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam Độc Lập_Tự Do_Hạnh Phúc Giấy xin lĩnh vật t Kính Gửi : Giám Đốc CTY TNHH Nam Việt Phòng vật t thuộc công ty Họ Tên : Phan Văn Trọng Đơn vị : Tổ Khoan Đề nghị ban giám đốc phòng vật t cấp Thuốc nổ AD1D32 với số lợng 60 kg cho tổ khoan để khai thác đá Ngày 27 Tháng 03 Năm 2009 Giám đốc Phòng vật t Ngời đề nghị (Ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên) Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam Độc Lập_Tự Do_Hạnh Phúc Giấy xin lĩnh vật t Kính gửi: Giám đốc CTY TNHH Nam Việt SV: Mai thị Lý 20 Lớp : K12E2 Chuyên đề thực tập Khoa tài kế toán Phòng vật t thuộc công ty Họ tên :Nguyễn Đại Điều Đơn vị : Tổ bổ trợ Đề nghị ban giám đốc phòng vật t cấp ván đổ bê tông với số lợng 50 cho tổ bổ trợ để đúc cột bê tông Ngày 27 Tháng 03 Năm2009 Giám đốc Phòng vật t Ngời đề nghị (ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên) Căn vào giấy xin lĩnh vật t,định mức vật t cho sản phẩm,phòng vật t viết giấy xuất kho NVL,CCDC cho tổ khoan tổ bổ trợ Đơn vị: CTY TNHH Nam Việt Địa Chỉ : HM_QL_HP Phiếu xuất kho Mẫu số : 02-VT ( Ban hành theo QĐ số : 15/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trởng BTC) Ngày 27 tháng 03 năm 2009 Số 23 Nợ : 621 Có : 1521 Họ tên ngời nhận hàng: Phan Văn Trọng Địa (bộ phận): Tổ Khoan Lý xuất kho: Xuất để phục vụ khai thác đá Xuất kho: CTY TNHH Nam Việt Số lợng Tên, nhãn hiệu, quy Mã ĐVT TT cách phẩm chất VT Đơn giá Yêu Thực số (sản phẩm, hàng hoá) Cầu Xuất Thuốc nổ AD D32 TN Kg 60 60 33.428 Cộng Ngời lập phiếu (ký, họ tên) 2.005.680 2.005.680 Ngời nhận hàng (ký, họ tên) Thủ kho (ký, họ tên) Đơn vị: CTY TNHH Nam Việt Địa Chỉ : HM_QL_HP Phiếu xuất kho Ngày 27 tháng 03 năm 2009 Số : 24 Ngày 27tháng 03 năm 2009 Kế toán Giám Đốc (ký,họ tên) (Ký,họ tên) Mẫu số : 02-VT ( Ban hành theo QĐ số : 15/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trởng BTC) Nợ : 627 Có : 153 Họ tên ngời nhận hàng: Nguyễn Đại Điều Địa (bộ phận): Tổ bổ trợ Lý xuất kho: Đúc cột bê tông Xuất kho: CTY TNHH Nam Việt TT ĐVT Số lợng Đơn giá SV: Mai thị Lý Thành tiền 21 Thành tiền Lớp : K12E2 Chuyên đề thực tập Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất VT (sản phẩm, hàng hoá) Khoa tài kế toán Mã số Ván đổ bê tông Cái Yêu Cầu Thực Xuất 50 50 Cộng Ngời lập phiếu (ký, họ tên) Ngời nhận hàng (ký, họ tên) 22.000 1.100.000 1.100.000 Thủ kho (ký, họ tên) Ngày 27tháng 03 năm 2009 Kế toán Giám Đốc (ký,họ tên) (Ký,họ tên) Căn vào phiếu Xuất Kho số 23 phiếu Xuất Kho số 24, Kế toán ghi : Nợ 621 : 2.005.680 Có 152(1) : 2.005.680 Nợ 627 : 1.100.000 Có 153 : 1.100.000 2.2 Kế toán chi tiết Nguyên Vật Liệu: 2.2.1 Thẻ kho: * Phơng pháp kế toán chi tiết: Hạch toán chi tiết NVL công việc kế toán kết hợp thủ kho Phòng kế toán nhằm theo dõi chặt chẽ tình hình nhập -xuất-tồn NVL, Xí nghiệp áp dụng phơng pháp ghi thẻ song song để hạch toán chi tiết NVL, CCDC: SV: Mai thị Lý 22 Lớp : K12E2 Chuyên đề thực tập Khoa tài kế toán Thẻ kho Đơn vị: Cty TNHH Nam Việt Bộ Phận: Kho NLV Mẫu số : S12-DN (Ban hành theo QĐ số 15/QĐ/BTC Ngày 20/03/2006 Bộ Trởng BTC) Tờ số 02 - Tên nhãn hiệu, quy cách vật t: Ván đổ bê tông - Đơn vị tính: Cái - Mã số: Số thứ tự A Chứng từ Số Ngày hiệu tháng B C Diễn giải D Ngày nhập xuất E Nhập Số lợng Xuất Tồn đầu tháng 80 01 31 25/03 Công ty TNHH Tr- 25/03 ờng Vinh 02 24 27/03 Xuất để đúc cột bê 27/03 tông Cộng số phát sinh SV: Mai thị Lý 100 50 400 Cộng tồn cuối kỳ Ngời ghi sổ (Ký,họ tên) Tồn Ký xác nhận kế toán 150 330 Kế toán trởng (Ký,họ tên ) 23 Giám đốc (Ký,họ tên) Lớp : K12E2 Chuyên đề thực tập Đơn vị: CtyTNHH Nam Việt Bộ Phận: Kho NLV Khoa tài kế toán Thẻ kho Tờ số 01 Mẫu số : S12-DN (Ban hành theo QĐ số 15/QĐ/BTC Ngày 20/03/2006 Bộ Trởng BTC) - Tên nhãn hiệu, quy cách vật t: Vật liêu nổ (thuốc nổ AD1 D32) - Đơn vị tính: Kg - Mã số: TN Số thứ tự A Chứng từ Số Ngày hiệu tháng B C Diễn giải D Ngày nhập xuất E Nhập Số lợng Xuất Tồn đầu tháng 50 01 30 25/03 Đoàn đặc công hảI 25/03 quân 131 02 23 27/03 Xuất để khai thác đá 200 27/03 60 Cộng số phát sinh 600 Cộng tồn cuối kỳ Ngời ghi sổ (Ký,họ tên) Tồn Ký xác nhận kế toán 200 450 Kế toán trởng (Ký,họ tên ) Giám đốc (Ký,họ tên) Chứng từ xuất SV: Mai thị Lý 24 Lớp : K12E2 Thẻ kho Chuyên đề thực tập Khoa tài kế toán Chứng từ nhập Sổ thẻ Kế toán chi tiết NVL Bảng tổng hợp NhậpXuất-Tồn Mục đích : Dùng để theo dõi số lợng nhập-xuất-tồn loại NVL,CCDC kho Làm ngày xác định tồn kho dự trữ NVL,CCDC Ghi chú: Ghicăn hàng xác định trách nhiệm thủ kho Ghi cuối tháng Cơ sở lập : vào phiếu nhập kho ,phiếu xuất kho Đối chiếu kiểm tra Phơng pháp lập: Mỗi loại nguyên vật liệu ,công cụ dụng cụ đợc theo dõi số tờ thẻ kho kế toán lập thẻ kho ghi vào tiêu: ,nhãn hiệu ,quy cách, đơn vị tính ,mã số vật t ,sau giao cho thủ kho để ghi hép hàng ngày Hàng ngày thủ kho vào phiếu nhập kho ,phiếu xuất kho để ghi vào thẻ kho theo nguyên tắc,mỗi chứng từ ghi dòng cột tơng ứng.Định kỳ kế toán NVL,CCDC xuống kho nhận chứng từ kiểm tra việc ghi chép thẻ kho thủ kho sau ký xác nhận vào thẻ kho Đầu trang phải ghi số lợng tồn đầu kỳ,cuối tháng phải cộng số phát sinh để tính số tồn kho cuối kỳ Nguyên tắc hạch toán: kho ghi chép mặt số lợng, phòng kế toán ghi chép số lợng giá trị loại, thứ vật t SV: Mai thị Lý 25 Lớp : K12E2 Chuyên đề thực tập Khoa tài kế toán Trình tự ghi chép: - kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép, phản ánh tình hình nhập xuất tồn kho loại NVL, loại đợc ghi chép thẻ kho đợc thủ kho xếp theo loại, nhóm để tiện cho việc sử dụng thẻ kho ghi chép, kiểm tra, đối chiếu quản lý Khi nhận đợc chứng từ nhập-xuất tồn kho NVL, CCDC thủ kho kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý chứng từ đối chiếu với số lợng thực tế nhập xuất tồn, với số lợng ghi phiếu xuất, phiếu nhập, sau kiểm tra thủ kho tiến hành ghi cố lợng thực tế vào thẻ kho Các chứng từ nhập xuất đợc thủ kho phân loại theo phiếu nhập, phiếu xuất, hoá đơn kiêm phiếu xuất để giao cho Phòng kế toán, cuối tháng tính số tồn kho ghi vào thẻ kho - phòng kế toán: Việc hạch toán chi tiết NVL đợc theo dõi sổ chi tiết NVL Hàng ngày vào phiếu nhập-xuất-tồn kho NVL, kế toán vào sổ chi tiết NVL, sổ đợc mở theo tài khoản (tài khoản 152, 153) theo kho thứ sản phẩm, vật liệu 2.2.2 Sổ chi tiết nguyên vật liệu ,công cụ dụng cụ Mục đích :Dùng để theo dõi mặt số lợng giá trị nhập xuấttồn- kho loại NVL,CCDC kho làm đối chiếu với việc ghi chép thủ kho Cơ sở lập : Căn vào phiếu nhập kho xuất kho Phơng pháp lập: Mỗi kho đợc theo dõi sổ riêng biệt,mỗi loại VL,CCDC đợc theo dõi trang định Hàng ngày nhận đợc phiếu nhập kho ,phiếu xuất kho thủ kho gửi tới`,kế toán phải xác định số lợng giá trị thứVL,CCDC để ghi vào dòng cột có liên quan,rồi tính số tồn kho hàng ngày Định kỳ cuối tháng phải đối chiếu số liệu ghi thẻ kho thủ kho cuối tháng phải xác định tổng số lợng giá trị loại NVL,CCDC nhập -xuất -tồn kho tháng Đầu tháng ghi số d đầu kỳ,cuối tháng cộng số phát sinh để tính số d cuối kỳ SV: Mai thị Lý 26 Lớp : K12E2 Chuyên đề thực tập Khoa tài kế toán Đơn vị:Xí nghiệp Đá Hoàng Mai Bộ Phận : Mẫu số : S08-DN (Ban hành theo QĐ số 15/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trởng BTC) sổ chi tiết vật liệu,dụng cụ,sản phẩm,hàng hoá Tài khoản: 1521 Tên kho: NVL Tên quy cách NVL,công Cụ,Dụng Cụ,Sản Phẩm,Hàng Hoá: Thuốc nổAD1 D32 Đơn vị tính : Kg TK Nhập Xuất Đơn Diễn giải đối giá ứng SH NT SL TT SL TT A B C D 3=1*2 5=1*4 Số d đầu kỳ 33.750 30 25/03 Mua Vật Liệu 111 33.428 200 6.685.600 Nổ chứng từ 23 27/03 Tồn SL TT 7=1*6 50 1.637.500 250 8.323.100 Xuất để khai 621 33.428 60 2.005.680 190 6.317.420 thác đá Cộng số PS 600 20.056.800 200 6.685.600 Số d cuối kỳ 450 15.042.600 SV: Mai thị Lý 27 Lớp : K12E2 Chuyên đề thực tập Khoa tài kế toán Ngời ghi sổ (Ký,họ tên ) Kế toán trởng (Ký,họ tên) Giám Đốc (Ký,họ tên,đóng dấu) Đơn vị:CTY TNHH Nam Việt Bộ Phận : Mẫu số : S08-DN (Ban hành theo QĐ số 15/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trởng BTC) sổ chi tiết vật liệu,dụng cụ,sản phẩm,hàng hoá Tài khoản: 153 Tên kho: Công cụ dụng cụ Tên quy cách NVL,công Cụ,Dụng Cụ,Sản Phẩm,Hàng Hoá: Ván đổ bê tông Đơn vị tính : Cái Chứng từ SH A NT B 31 25/03 24 27/03 Diễn giải TK đối ứng D Đơn giá Nhập SL TT 3=1*2 C Số d đầu kỳ Mua Ván đổ bê tông 22.000 3311 22.000 100 2.200.000 Xuất để đúc cột bê tông Cộng số PS Số d cuối kỳ 627 22.000 Ngời ghi sổ (Ký,họ tên ) Xuất SL TT 5=1*4 Tồn SL 80 180 TT 7=1*6 1.760.000 3.960.000 50 1.100.000 130 2.860.000 400 8.800.000 150 3.300.000 330 Kế toán trởng (Ký,họ tên) 7.260.000 Giám Đốc (Ký,họ tên,đóng dấu) 2.2.3 Bảng phân bổ NVL, CCDC: Mục đích : Là bảng dùng để tính toán xác định NVL, CCDC xuất kho tháng theo đối tợng tập hợp chi phí, sở ghi vào sổ nhật ký chung sổ Phơng pháp lập: Mỗi tháng đợc lập lần, vào phiếu xuất kho để ghi SV: Mai thị Lý 28 Lớp : K12E2 Chuyên đề thực tập Khoa tài kế toán +Cột ghi giá toán: Cuối tháng vào phiếu xuất kho, đơn giá hạch toán thứ vật liệu, CCDC, kế toán xác định trị giá hạch toán nhóm vật liệu, CCDC theo đối tợng sử dụng +Cột giá thực tế: Căn vào trị giá hạch toán nhóm vật liệu, CCDC tập hợp theo đối tợng hệ số giá, kế toán tính trị giá thực tế nhóm vật liệu xuất dùng cho đối tợng Trị giá thực tế vật liệu xuất kho theo đối tợng sử dụng bảng phân bổ vật liệu, CCDC, sở để ghi vào sổ tổng hợp có liên quan Đơn vị: Cty TNHH Nam Việt Bộ phận: Mẫu số: 02-VT (Ban hành theo QĐ số 15/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ Trởng BTC) Bảng phân bổ NVL, CCDC Tháng năm 2009 Số TT Ghi có TK Đối tợng sử dụng ghi nợ TK Số lợng Thành tiền 200 6.685.600 Tài khoản 153 Số lợng Thành tiền 150 3.300.000 Tài khoản 621 Thuốc nổ AD1 D32 Tài khoản 152 Tài khoản 627 Ván đổ bê tông Tổng Cộng 32.490.800 Ngời lập biểu (Ký,họ tên) 14.652.200 Kế toán trởng (Ký,họ tên) 2.3 Kế toán tổng hợp Nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ Bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn kho Mục đích: Nhằm tổng hợp số lợng toàn nguyên vật liệu ,công cụ dụng cụ, nhập xuất tồn tháng,là sở để đối chiếu số liệu ghi sổ tổng hợp Cơ sở lập :là số liệu ghi sổ chi tiết vật liệu Phơng pháp lập :Bảng lập vào cuối tháng,mỗi tháng lập lần,cuối tháng kế toán tiến hành khoá sổ chi tiết vật liệu,lấy số lợng ghi giá trị loại NVL,CCDC từ đầu kỳ ,nhập xuất kỳ để ghi vào SV: Mai thị Lý 29 Lớp : K12E2 Chuyên đề thực tập Khoa tài kế toán cột tơng ứng bảng theo nguyên tắc loạighi dòng vào cột tơng ứng phù hợp.Căn vào số tồn đầu kỳ,tổng số nhập xuất kỳ tính số tồn cuối kỳ mặt số lợng mặt giá trị sổ chi tiết vật liệu,số liệu phải khớp trùng,cuối tháng xác định tổng số lợng giá tri tồn đầu kỳ ,nhập xuất kỳ,tồn kho cuối kỳ (kem trang sau) Sổ Nhật Ký Chung: Tóm tắt số nghiệp vụ tháng 03/2009 Cty TNHH Nam Việt Mẫu số:S03a-DN (Ban hành theo QĐ số: 15/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 trởng BTC) Sổ nhật ký chung Năm 2009 Trang VNĐ Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Ngày Số tháng 30 31 Diễn giải Đã ghi sổ Số hiệu TK v 1521 1331 111 153 1331 3311 621 1521 627 Số trang trớc chuyển sang 25/03 Nhập kho thuốc nổ AD1 D32 25/03 Nhập ván đổ bê tông v 23 27/03 Xuất vật liệu nổ để khai thác đá v 24 27/03 Xuất ván đổ bê tông v 153 SV: Mai thị Lý 30 Loại tiền: Số phát sinh Nợ 105.390.65 6.685.600 334.280 2.200.000 220.000 2.005.680 1.100.000 Có 105.390.650 7.019.880 2.420.000 2.005.680 1.100.000 Lớp : K12E2 Chuyên đề thực tập Khoa tài kế toán Cộng chuyển sang trang sau Ngời ghi sổ (ký,họ tên) Kế toán trởng (ký,họ tên) 412.500.235 412.500.235 Giám đốc (ký,họ tên) Sổ Cái TK 152,TK 153 - Nội dung : Là sổ kế toán tổng hợp dùng để hạch toán nghiệp vụ kinh tế,tài theo tài khoản kế toán - Cơ sở lập : chứng t kế toán lập định khoản số liệu ghi sổ nhật ký chung để ghi sổ - Phơng pháp lập : Cuối tháng định kỳ vào số liệu sổ NKC,kế toán lấy số liệu để ghi vào sổ theo nguyên tắc chứng từ ghi lần vào cột liên quan đầu trang sổ ghi số cộng luỹ kế trang trớc chuyển sang cuối trang sổ cộng số phát sinh luỹ kế để tính số d chuyển sang trang sau Đầu kỳ ghi số d đầu kỳ phải khóa sổ tính số d cuối Quy trình luân chuyển chứng từ xuất Hoá đơn GTGT, phiếu nhập, phiếu Sổ chi tiết NVL, CCDC Thẻ kho Sổ nhật ký chung Ghi chú: Sổ cái, TK 152, Ghi hàng ngày 153 Bảng phân bổ NVL, CCDC Bảng tổng hợp N-X-T NVL Ghi định kỳ Quan hệ đối chiếu Hàng ngày, vào chứng từ gốc, hoá đơn GTGT, phiếu nhập-xuất kho kế toán ghi vào sổ chi tiết có liên quan, sổ chi tiết vật liệu, sổ nhật ký chung, từ sổ nhật ký chung kế toán tiến hành ghi vào sổ TK 152 TK 153 SV: Mai thị Lý 31 Lớp : K12E2 Chuyên đề thực tập Khoa tài kế toán Cuối tháng từ sổ chi tiết lập, kế toán ghi vào sổ tổng hợp, bảng phân bổ NVL, CCDC, bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn NVL Cty TNHH Nam Việt Mẫu số:S03b-DN (Ban hành theo QĐ số: 15/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 trởng BTC) Sổ Tên tài khoản: NVL Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Ngày Số tháng 30 23 Tháng 03 năm2009 Diễn giải Trang sổ nhật ký chung Số d đầu kỳ 25/03 Nhập thuốc nổ AD1 D32 27/03 Xuất vật liệu nổ để khai thác đá Cộng số phát sinh Số hiệu: 152 Số hiệu TK đối ứng 05 111 05 621 Kế toán trởng (ký,họ tên) Cty TNHH Nam Việt Nợ Có 15.623.400 6.685.600 2.005.680 63.285.562 32.490.800 46.418.162 Số d cuối kỳ Ngời ghi sổ (ký,họ tên) Số phát sinh Giám đốc (ký,họ tên) Mẫu số:S03b-DN (Ban hành theo QĐ số: 15/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 trởng BTC) Sổ Tháng 03 năm2009 Tên tài khoản: Côngcụ dụng cụ Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Ngày Số tháng SV: Mai thị Lý Diễn giải Trang sổ nhật ký chung 32 Số hiệu: 153 Số hiệu TK đối ứng Số phát sinh Nợ Lớp : K12E2 Có Chuyên đề thực tập Khoa tài kế toán Số d đầu kỳ 31 25/03 Nhập ván đổ bê tông 05 3311 24 27/03 Xuất ván đổ bê tông Cộng số phát sinh 05 627 2.200.000 25.628.725 Số d cuối kỳ Ngời ghi sổ (ký,họ tên) 8.756.324 1.100.000 14.652.200 19.732.849 Kế toán trởng (ký,họ tên) Giám đốc (ký,họ tên) Phần 3: Kết luận Tổ chức máy kế toán công việc phức tạp, vừa mang tính khoa học, vừa mang tính quần chúng Đồng thời vấn đề nghệ thuật, tổ chức công tác kế toán đòi hỏi phải giải lúc nhiều mặt hoạt động máy kế toán có nội dung tính chất khác nhau, phải nắm đợc mối quan hệ nghiệp vụ đó, không dẫn đến tình trạng công việc chống chéo bị bỏ sót, không khớp với nhau, ảnh hởng đến chất lợng chung máy kế toán Nhìn cách tổng quát, công tác kế toán NVL, CCDC Công ty TNHH Nam Việt tơng đối tốt, phù hợp với thực tế công ty thực theo chế độ hạch toán kế toán nhà nớc ban hành cho doanh nghiệp Song bên cạnh đó, công ty cần phải không ngừng cải tiến hoàn thiện công tác kế toán nhằm phát huy vai trò to lớn kế toán quán lý kinh tế công ty Do vật liệu CCDC công ty nhiều, đa dạng nên công ty cần xây dựng hệ thống danh điểm vật liệu để ghi chép, theo dõi, tiết kiệm thời gian giảm bớt công việc kế toán vật liệu CCDC Qua thời gian thực tập CTY TNHH Nam Việt , em nhận thấy đợc tầm quan trọng công tác kế toán NVL, CCDC-hạch toán NVL, CCDC SV: Mai thị Lý 33 Lớp : K12E2 Chuyên đề thực tập Khoa tài kế toán tiền đề đắc lực giúp cho lãnh đạo công ty nắm vững tình hình để đạo sản xuất, bảo quản đợc tốt hơn, tránh tình trạng lãng phí, mát nguyên vật liệu, tiết kiệm vật t Quản lý tốt Nguyên Vật Liệu, phản ánh số liệu xác tình hình Nguyên Vật Liệu giúp nhà quản lý có biện pháp đắn,chính xác đảm bảo cho qúa trình sản xuất diễn liên tục,không bị gián đoạn Với mong muốn góp phần nhỏ bé cho phát triển công ty, chuyên đề cố gắng tập trung vào việc đổi hoàn thiện công tác kế toán NVL, CCDC doanh nghiệp nói chung công ty TNHH Nam Việt nói riêng Trên toàn báo cáo thực tập em chuyên đề Hoàn thiện công tác kế toán Nguyên Vật Liệu Công ty TNHH Nam Việt thời gian thực tập công ty em nhận đợc giúp đỡ nhiệt tình Ban lãnh đạo, cô chú, anh chị phòng Kế toán công ty, giúp em hoàn thành báo cáo thực tập Vì thời gian thực tập, nghiên cứu khả có hạn, kinh nghiệm thực tiễn hạn chế nên chuyên đề em không tránh đợc sai sót Vậy em mong nhận đợc đóng góp ý kiến thầy cô giáo Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ,hớng dẫn,chỉ bảo nhiệt tình thầy cô giáo khoa kế toán, đặc biệt cô Đào Thị Thúy Liễu - ngời trực tiếp hớng dẫn em hoàn thành tốt việc tìm hiểu đề tài Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh Viên MAI THị Lý SV: Mai thị Lý 34 Lớp : K12E2 [...]... tình hình quản lý Nguyên Vật Liệu tại cÔng ty tnhh nam việt 2.1 Đặc Điểm chung về NVL tại CTY TNHH Nam Việt : SV: Mai thị Lý 12 Lớp : K12E2 Chuyên đề thực tập Khoa tài chính kế toán Khác với tài sản cố định, nguyên vật liệu có đặc điểm là chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh và khi tham gia vào quá trình đó, dới tác động của lao động NVL bị tiêu hao toàn bộ, thay đổi hình hài vật chất ban... đổi mới và hoàn thiện công tác kế toán NVL, CCDC của các doanh nghiệp nói chung và công ty TNHH Nam Việt nói riêng Trên đây là toàn bộ báo cáo thực tập của em về chuyên đề Hoàn thiện công tác kế toán Nguyên Vật Liệu tại Công ty TNHH Nam Việt trong thời gian thực tập tại công ty em đã nhận đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của Ban lãnh đạo, các cô chú, anh chị trong phòng Kế toán công ty, giúp em hoàn thành... quát, công tác kế toán NVL, CCDC của Công ty TNHH Nam Việt tơng đối tốt, phù hợp với thực tế của công ty và thực hiện theo đúng chế độ hạch toán kế toán của nhà nớc ban hành cho các doanh nghiệp Song bên cạnh đó, công ty cần phải không ngừng cải tiến và hoàn thiện công tác kế toán nhằm phát huy vai trò to lớn của kế toán trong quán lý kinh tế của công ty Do vật liệu CCDC của công ty nhiều, đa dạng nên công. .. đạo sản xuất, bảo quản nó đợc tốt hơn, tránh tình trạng lãng phí, mất mát nguyên vật liệu, tiết kiệm vật t Quản lý tốt Nguyên Vật Liệu, phản ánh những số liệu chính xác về tình hình Nguyên Vật Liệu giúp nhà quản lý có những biện pháp đúng đắn,chính xác đảm bảo cho qúa trình sản xuất diễn ra liên tục,không bị gián đoạn Với mong muốn góp phần nhỏ bé của mình cho sự phát triển của công ty, chuyên đề này... thì công ty đã phải sử dụng một khối lợng lớn về NVL, CCDC và nhiên liệu, mỗi loại có kinh tế và tính năng khác nhau, do đó để tiện cho việc quản lý và hạch toán sao cho phù hợp, ý thức đợc điều đó công ty đã phân loại NVL thành các loại sau: Nguyên vật liệu chính: Là đối tợng lao động cấu thành nên hình dáng sản phẩm nh: Xi măng, thuốc nổ AD1, ANF0, Nguyên vật liệu phụ: Là những nguyên vật liệu. .. nên công ty cần xây dựng hệ thống danh điểm vật liệu để ghi chép, theo dõi, tiết kiệm thời gian và giảm bớt công việc kế toán vật liệu CCDC Qua thời gian thực tập tại CTY TNHH Nam Việt , em đã nhận thấy đợc tầm quan trọng của công tác kế toán NVL, CCDC-hạch toán NVL, CCDC là SV: Mai thị Lý 33 Lớp : K12E2 Chuyên đề thực tập Khoa tài chính kế toán một tiền đề đắc lực giúp cho lãnh đạo công ty nắm vững... SV: Mai thị Lý 19 Lớp : K12E2 Chuyên đề thực tập Khoa tài chính kế toán Phiếu xuất kho đợc lập thành 3 liên +Liên 1 lu tại phòng vật t +Liên 2 giao cho thủ kho để ghi vào thẻ kho, sau đó chuyển lên phòng kế toán +Liên 3 giao cho bộ phận lĩnh vật t Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam Độc Lập_Tự Do_Hạnh Phúc Giấy xin lĩnh vật t Kính Gửi : Giám Đốc CTY TNHH Nam Việt Phòng vật t thuộc công ty Họ và Tên... tổng hợp Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn kho Mục đích: Nhằm tổng hợp số lợng của toàn bộ nguyên vật liệu ,công cụ dụng cụ, nhập xuất tồn trong tháng,là cơ sở để đối chiếu số liệu ghi trên sổ tổng hợp Cơ sở lập :là số liệu ghi trên sổ chi tiết vật liệu Phơng pháp lập :Bảng lập vào cuối tháng,mỗi tháng lập một lần,cuối tháng kế toán tiến hành khoá sổ chi tiết vật liệu, lấy... đốc và phòng vật t cấp Thuốc nổ AD1D32 với số lợng 60 kg cho tổ khoan để khai thác đá Ngày 27 Tháng 03 Năm 2009 Giám đốc Phòng vật t Ngời đề nghị (Ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên) Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam Độc Lập_Tự Do_Hạnh Phúc Giấy xin lĩnh vật t Kính gửi: Giám đốc CTY TNHH Nam Việt SV: Mai thị Lý 20 Lớp : K12E2 Chuyên đề thực tập Khoa tài chính kế toán Phòng vật t thuộc công ty Họ tên :Nguyễn... vị: CTY TNHH Nam Việt Phiếu nhập kho Số 31 Mẫu số: 01-VT Địa chỉ: HM-QL-HP Ngày 25 tháng 03 năm 2009 (Ban hành theo QĐ số 15/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Của Bộ trởng BTC) Nợ : 153 Có: 3311 Họ tên ngời giao hàng: Nguyễn Văn Trúc Phòng VTTB Theo 01HĐGTGT số 0063257 ngày 25/03/ 2009 của Cty TNHH Trờng Vinh SV: Mai thị Lý 18 Lớp : K12E2 Chuyên đề thực tập Khoa tài chính kế toán Nhập tại kho: CTY TNHH Nam Việt