KẾ TOÁN NGUYÊN vật LIỆU tại CÔNG TY TNHH THƯƠNG mại và sản XUẤT sáu THẮM

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN - - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT SÁU THẮM Giảng viên hướng dẫn Sinh viên thực Ngành Chuyên ngành Lớp Khóa : TS VŨ THỊ KIM ANH : VŨ THỊ THÊU : TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN : KẾ TOÁN : D7KT4 : 2012-2016 Ơ Hà Nội, tháng 05 năm 2016 Trường Đại Học Điện Lực Luận Văn Tốt Nghiệp MỤC LỤC GVHD :TS Vũ Thị Kim Anh SVTH: Vũ Thị Thêu Trường Đại Học Điện Lực Luận Văn Tốt Nghiệp DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT -   - STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 Chữ viết tắt DN ĐVT GTGT GVHB NT NTGS NVL NSNN QLDN SH SL ST SXKD TK TKĐƯ TSCĐ TT VLC VLP VT XDCB SX Tên đầy đủ Doanh nghiệp Đơn vị tính Giá trị gia tăng Giá vốn hàng bán Ngày tháng Ngày tháng ghi sổ Nguyên vật liệu Ngân sách nhà nước Quản lí doanh nghiệp Số hiệu Số lượng Số tiền Sản xuất kinh doanh Tài khoản Tài khoản đối ứng Tài sản cố định Thành tiền Vật liệu Vật liệu phụ Vật tư Xây dựng Sản xuất NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN GVHD :TS Vũ Thị Kim Anh SVTH: Vũ Thị Thêu Trường Đại Học Điện Lực Luận Văn Tốt Nghiệp GVHD :TS Vũ Thị Kim Anh SVTH: Vũ Thị Thêu Trường Đại Học Điện Lực Luận Văn Tốt Nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN GVHD :TS Vũ Thị Kim Anh SVTH: Vũ Thị Thêu Trường Đại Học Điện Lực Luận Văn Tốt Nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI CẢM ƠN -   - GVHD :TS Vũ Thị Kim Anh SVTH: Vũ Thị Thêu Trường Đại Học Điện Lực Luận Văn Tốt Nghiệp Lời đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn tới quý thầy, cô giáo khoa Kinh Tế trường Đại Học Điện Lực, đặc biệt thầy cô giảng dạy môn Kế Toán tận tình truyền đạt kiến thức cho em suốt thời gian học tập vừa qua Với vốn kiến thức tiếp thu trình học tập không tảng cho nghiên cứu khóa luận mà hành trang quý giá cho em bước vào đời cách vững tự tin Đặc biệt, em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới cô giáo - giáo viên hướng dẫn TS Vũ Thị Kim Anh suốt thời gian vừa qua không quản ngại khó khăn, cô nhiệt tình dạy, giúp đỡ để em hoàn thành tốt luận văn tốt nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới toàn thể cán nhân viên phòng Tài Chính - Kế Toán, phòng Tổ Chức Công ty TNHH TM & SX Sáu Thắm, đặc biệt chị Nguyễn Thị Huyền - Phòng Tài Chính - Kế Toán, chị người trực tiếp hướng dẫn, bảo, giúp đỡ em truyền cho em kinh nghiệm suốt thời gian thực tập Công ty Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới người thân, gia đình, bạn bè người bên cạnh em, cổ vũ tinh thần lớn lao ủng hộ động viên em suốt thời gian qua Cuối em kính chúc quý thầy, cô luôn dồi sức khỏe, hạnh phúc sống thành công nghiệp cao quý - nghiệp trồng người ! Hà Nội, ngày tháng năm 2016 Sinh viên thực hành Vũ Thị Thêu GVHD :TS Vũ Thị Kim Anh SVTH: Vũ Thị Thêu Trường Đại Học Điện Lực Luận Văn Tốt Nghiệp LỜI MỞ ĐẦU -   - Hiện nay, với quy luật cạnh tranh ngày khắc nghiệt, tồn phát triển vấn đề mang tính sống tất doanh nghiệp Muốn nâng cao lực cạnh tranh có chỗ đứng vững thị trường mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có hiệu quả, có lợi nhuận tích luỹ Vì điều doanh nghiệp phải trọng tăng xuất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm mà phải tăng cường công tác quản lý giám sát chặt chẽ việc sử dụng vật tư, tiền vốn, lao động Nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm đồng thời nhân tố định đến kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chính vậy, quản lý tốt vật liệu điều kiện làm giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm từ tạo sức mạnh cạnh tranh thị trường làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Nhận thức vai trò kế toán nói chung, kế toán nguyên vật liệu nói riêng doanh nghiệp sản xuất Qua thời gian nghiên cứu lý luận tìm hiểu thực tế công ty TNHH TM & SX Sáu Thắm để học hỏi kinh nghiệm thực tế vận dụng kiến thức học em xin chọn đề tài:“ Kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH TM & SX Sáu Thắm ” làm khóa luận tốt nghiệp Ngoài lời cảm ơn, mục lục, danh mục chữ viết tắt, danh mục bảng biểu số đo, danh mục tài liệu tham khảo,kết luận kiến nghị, khóa luận em trình bày chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán NVL doanh nghiệp sản xuất Chương 2:Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH TM & SX Sáu Thắm Chương3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH TM & SX Sáu Thắm GVHD :TS Vũ Thị Kim Anh SVTH: Vũ Thị Thêu Trường Đại Học Điện Lực Luận Văn Tốt Nghiệp CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NVL TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái quát chung nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu *Khái niệm: Nguyên liệu, vật liệu doanh nghiệp đối tượng lao động mua tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh doanh nghiệp *Đặc điểm: - Sau chu kỳ sản xuất, nguyên vật liệu tiêu dùng toàn hình thái vật chất ban đầu không tồn tài Nói khác đi, nguyên vật liệu bị tiêu hao hoàn toàn hay bị biến dạng trình sản xuất cấu thành hình thái vật chất sản phẩm - Giá trị nguyên vật liệu chuyển dịch toàn chuyển dịch lần vào giá trị sản phẩm sản xuất ra, nguyên vật liệu không hao mòn dần tài sản cố định 1.1.2 Vai trò nguyên vật liệu Là yếu tố trực tiếp cấu thành lên sản phẩm, chất lượng nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm đến hiệu sử dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp Nguyên vật liệu đảm bảo đầy đủ số lượng chất lượng chủng loại….có tác động lớn đến chất lượng sản phẩm, Vì đảm bảo chất lượng nguyên vật vật sản xuất biện pháp để nâng cao chất lượng sản phẩm Nguyên vật liệu liên quan trực tiếp tới kế hoạch sản xuất tiêu thụ sản phẩm, đầu vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do đó, cung ứng nguyên vật liệu kịp thời với giá hợp lí tạo điều kiện thuận lợi cho trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm thị trường Xét mặt vật lẫn mặt giá trị, nguyên vật liệu yếu tố thiếu trình sản xuất nào, phận quan trọng tài sản lưu động Chính quản lí nguyên vật liệu quản lí vốn sản xuất kinh doanh tài sản doanh nghiệp 1.1.3.Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Muốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiến hành đặn, liên tục phải thường xuyên đảm bảo cho loại nguyên vật liệu đủ GVHD :TS Vũ Thị Kim Anh SVTH: Vũ Thị Thêu Trường Đại Học Điện Lực Luận Văn Tốt Nghiệp số lượng, kịp thời gian, quy cách phẩm chất Đây vấn đề bắt buộc mà thiếu có trình sản xuất sản phẩm Đảm bảo cung ứng, dự trữ, sử dụng tiết kiệm loại nguyên vật liệu có tác động mạnh mẽ đến mặt hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do yêu cầu quản lý chúng thể số điểm sau: Thu mua: nguyên vật liệu tài sản dự trữ sản xuất thường xảy biến động doanh nghiệp phải thường xuyên tiến hành cung ứng vật tư nhằm đáp ứng kịp thời cho sản xuất Cho nên khâu mua phải quản lý khối lượng quản lý có hiệu quả, chống thất thoát vật liệu, việc thu mua theo yêu cầu sử dụng, giá mua hợp lý, thích hợp với chi phí thu mua để hạ thấp giá thành sản phẩm Bảo quản: việc dự trữ vật liệu kho, bãi cần thực theo chế độ quy định cho loại vật liệu phù hợp với tính chất lý, hoá loại, quy mô tổ chức doanh nghiệp tránh tình trạng thất thoát, lãng phí vật liệu đảm bảo an toàn yêu cầu quản lý vật liệu Dự trữ: xuất phát từ đặcđiểm vật liệu tham gia việc dự trữ nguyên vật liệu để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh điều kiện quan trọng Mục đích dự trữ đảm bảo cho nhu cầu sản xuất kinh doanh không ứ đọng vốn không làm gián đoạn trình sản xuất Hơn nữa, doanh nghiệp cần phải xây dựng định mức dự trữ vật liệu cần thiết, tối đa, tối thiểu cho sản xuất, xây dựng xác định mức tiêu hao vật liệu Sử dụng: sử dụng tiết kiệm, hợp lý sở xác định mức chi phí có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp, chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, tăng thu nhập tích luỹ cho doanh nghiệp Do khâu sử dụng cần quán triệt nguyên tắc sử dụng mức quy định sử dụng quy trình sản xuất đảm bảo tiết kiệm chi phí giá thành Như để tổ chức tốt công tác quản lý nguyên vật liệu nói chung hạch toán nguyên vật liệu nói riêng đòi hỏi phải có điều kiện định Điều kiện quan trọng doanh nghiệp phải có đầy đủ kho tàng để bảo quản nguyên vật liệu, kho phải trang bị phương tiện bảo quản cân, đo, đong, đếm cần thiết, phải bố trí thủ kho nhân viên bảo quản có nghiệp vụ thích hợp có khả nắm vững thực việc ghi chép ban đầu sổ sách hạch toán kho Việc bố trí, 10 GVHD :TS Vũ Thị Kim Anh 10 SVTH: Vũ Thị Thêu Trường Đại Học Điện Lực Luận Văn Tốt Nghiệp Biểu số 2.16: Sổ Mẫu số S03b – DN Đơn vị: Công ty TNHH TM & SX Sáu Thắm Địa chỉ: Đình Dù ,Văn Lâm, Hưng Yên (Ban hành theo TT số: 200/2014/TT- BTC Ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tháng năm 2015 Tài khoản: Nguyên vật liệu Ngày tháng ghi sổ Số hiệu:TK 152 Trang Chứng từ SH NT Diễn giải nhật kí ĐVT: Đồng TKĐ Ư I Số dư đầu kì Số tiền Nợ Có 123.030.150 II Số phát sinh kì 31/05/2015 PNK0000318 07/05/2015 Mua VLC nhập kho 112 127.999.200 31/05/2015 PNK0000319 08/05/2015 Mua VLC nhập kho 112 42.577.500 31/05/2015 PNK0000320 09/05/2015 Mua VLP nhập kho 112 33.124.350 31/05/2015 PXK0000323 10/05/2015 Xuất VLC sx sản phẩm 621 33.585.000 31/05/2015 PXK0000323 10/05/2015 Xuất VLP sx sản phẩm 621 5.533.517 31/05/2015 PXK0000324 13/05/2015 Xuất VLC sx sản phẩm 621 75.706.537 31/05/2015 PXK0000324 13/05/2015 Xuất VLP sx sản phẩm 621 12.820.184,5 82 GVHD :TS Vũ Thị Kim Anh SVTH: Vũ Thị Thêu Trường Đại Học Điện Lực Luận Văn Tốt Nghiệp 31/05/2015 PXK0000325 21/05/2015 Xuất VLC sx sản phẩm 621 47.186.641 31/05/2015 PXK0000325 21/05/2015 Xuất VLP sx sản phẩm 621 7.481.812,5 31/05/2015 PXK0000326 25/05/2015 Xuất VLC sx sản phẩm 621 52.809.288 31/05/2015 PXK0000326 25/05/2015 Xuất VLP sx sản phẩm 621 8.005.480,5 243.128.460, III Cộng phát sinh 203.701.050 83.602.739, IV Số dư cuối kì Ngày 31 tháng 05 năm 2015 Người ghi sổ (kí,họ tên) Kế toán trưởng (kí,họ tên) Giám đốc (kí,họ tên) 2.2.6 Kiểm kê đánh giá NVL tồn kho 83 GVHD :TS Vũ Thị Kim Anh SVTH: Vũ Thị Thêu Trường Đại Học Điện Lực Luận Văn Tốt Nghiệp Công ty TNHH TM & SX Sáu Thắm tiến hành kiểm kê đánh giá nguyên vật liệu tồn kho định kì tháng lần.Nhân viên phòng vật tư với kế toán xuống tổ đội,các kho kiểm kê NVL ghi kết vào Biên kiểm kê Biểu số 2.17: Biên kiểm kê vật tư Đơn vị: Công ty TNHH TM& SX Sáu Thắm Địa chỉ: Văn Lâm, Hưng Yên Mẫu số 05 – VT (Ban hành theo TT số: 200/2014/TT- BTC Ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƯ, CÔNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HOÁ Thời điểm kiểm kê: 08 ngày 31 tháng 05 năm2015 Ban kiểm kê gồm: - Ông/Bà: Trần Văn Mạnh Chức vụ: Cán vật tư Trưởng ban - Ông/Bà: Nguyễn Thị Loan Chức vụ:Thủ kho Uỷ viên - Ông/Bà: Nguyễn Thị Mai Chức vụ:Kế toán vật tư Uỷ viên Đã kiểm kê kho có mặt hàng đây: Theo sổ kế toán A Tên , nhãn hiệu, Đơn Mã quy cách vật tư, vị số dụng cụ… tính Đơn giá B C Nhôm trắng sứ Kính cường lực ly Khóa đấm tròn Bản lề Cao su SVR STT 82.739 406.726 118.906 15.785,5 31.174,5 D Kg m2 Cái Cái Kg ( ĐVT: đồng ) Số lượng Thành tiền 542,5 49 69 222 134 44.886.484 20.447.700 8.204.424 3.505.981 4.177.380,5 Theo kiểm kê Số lượn g 542,5 49 69 222 134 Thành tiền 44.886.484 20.447.700 8.204.424 3.505.981 4.177.380,5 Chênh lệch Thừa Thiếu Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền 84 GVHD :TS Vũ Thị Kim Anh SVTH: Vũ Thị Thêu Trường Đại Học Điện Lực Đinh vít 3cm Cộng Luận Văn Tốt Nghiệp Kg 33.390 73 46 2.380.770 73 83.602.739,5 46 2.380.770 83.602.739,5 Ngày 31 tháng 05 năm 2015 Giám đốc (Ký,họ tên, đóng dấu) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Thủ kho Trưởng ban kiểm kê (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng tài kế toán công ty TNHH TM & SX Sáu Thắm) 85 GVHD :TS Vũ Thị Kim Anh SVTH: Vũ Thị Thêu Trường Đại Học Điện Lực Luận Văn Tốt Nghiệp CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH TM & SX SÁU THẮM 3.1 Đánh giá công tác kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH TM & SX Sáu Thắm 3.1.1.Ưu điểm Chi phí NVL khoản mục chi phí trực tiếp, chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Vì vậy, việc hạch toán xác đầy đủ chi phí NVL có tầm quan trọng việc xác định lượng tiêu hao vật chất sản xuất đảm bảo tính xác giá thành sản phẩm Trong kinh tế thị trường ngày nay, với nhiều biến động sức ép cạnh tranh ngày cao đòi hỏi DN phải không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất đảm bảo chất lượng sản phẩm Do đó, DN trọng tới công tác kế toán NVL, điều thể số ưu điểm sau: Thứ nhất: Về công tác thu mua NVL Xây dựng thực tốt kế hoạch thu mua vật tư Với số lượng vật tư sử dụng lớn mà công ty cung cấp đầy đủ nhu cầu cho sản xuất, không làm gián đoạn quy trình sản xuất Đó nỗ lực, cố gắng tinh thần trách nhiệm cao phòng kỹ thuật cố gắng tìm nguồn thu mua vật tư đảm bảo cung ứng kịp thời để trình kinh doanh tiến hành liên tục Thứ hai: Về công tác quản lý NVL Xây dựng mô hình quản lý NVL khoa học, hợp lý từ khâu thu mua, dự trữ, bảo quản đến khâu sử dụng vật tư Hệ thống kho tàng tổ chức phù hợp với cách phân loại NVL, với yêu cầu bảo quản giúp cho trình hạch toán thu mua xuất dùng vật liệu dễ dàng hơn, việc tổ chức kho gần nơi sản xuất đảm bảo tránh tiêu hao NVL trình vận chuyển Thứ ba: Về công tác kế toán NVL - Công tác kế toán NVL công ty hoàn thành tốt nhiệm vụ Kế toán NVL công ty bố trí gọn nhẹ đảm bảo hạch tóan xác, kịp thời cung cấp thông tin cho quản lý, điều hành giám sát tình hình hoạt động công ty GVHD :TS Vũ Thị Kim Anh SVTH: Vũ Thị Thêu Trường Đại Học Điện Lực Luận Văn Tốt Nghiệp - Công tác kế toán công ty tiến hành nghiêm túc, trung thực, đảm bảo nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh đầy đủ Công tác kế toán NVL thực tốt, đảm bảo quản lý chặt chẽ NVL nhập kho, xuất kho Đặc biệt với quản lý kết hợp phận phòng quản lý chất lượng, phòng kế hoạch thủ kho nên NVL quản lý tốt Số lượng chủng loại NVL cần sử dụng dựa định mức mà kế hoạch xây dựng nên đảm bảo tiết kiệm NVL Thứ tư: Về công tác hạch toán NVL - Việc áp dụng hạch toán kế toán theo phương pháp kê khai thường xuyên, hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song công ty sử dụng quán đảm bảo việc hạch toán xác, kịp thời chi tiết Mặt khác việc doanh nghiệp áp dụng ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký sổ phù hợp với đặc điểm công ty, phù hợp với việc áp dụng kế toán máy hạch toán kế toán Việc áp dụng phương pháp đảm bảo tính kịp thời cho việc cung cấp số liệu kịp thời cho ban quản lý - Hệ thống tài khoản kế toán công ty sử dụng với nội dung phù hợp với chế độ kế toán đặc điểm SXKD công ty Thứ năm: Về tổ chức vận dụng chứng từ - DN tổ chức chứng từ theo tổ chức chứng từ kế toán DN ban hành kèm theo TT số 200/2013 QĐ/BTC ban hành ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC, tổ chức vận dụng hàng tồn kho theo chuẩn mực kế toán quốc tế chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh lập chứng từ gốc theo quy định Hiện nay, DN áp dụng phần mềm kế toán máy hình thức sổ theo mẫu Bộ Tài Chính Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hạch toán chứng từ, hóa đơn gốc cập nhật nhanh chóng Các chứng từ sau cập nhậtsẽ bảo quản, lưu trữ cách khoa học, dễ dàng kiểm tra, đối chiếu cần thiết Thứ sáu: Về phương pháp tính giá Kế toán hạch toán NVL: Doanh nghiệp áp dụng tính giá NVL xuất theo phương pháp bình quân gia quyền Tính theo phương pháp này, kết đưa xác Thông qua giá thực tế phản ánh chi phí NVL, biết tình hình thực định mức tiêu hao NVL GVHD :TS Vũ Thị Kim Anh SVTH: Vũ Thị Thêu Trường Đại Học Điện Lực Luận Văn Tốt Nghiệp Hiện nay, công ty TNHH TM & SX Sáu Thắm với mục đích tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, công ty có biện pháp tích cực, cụ thể, thực chế độ khoán sản phẩm đến nhóm công nhân, khuyến khích có chế độ khen thưởng Những biện pháp giúp cho công nhân hăng say lao động, có trách nhiệm với phát triển công ty 3.1.2 Hạn chế nguyên nhân * Thứ nhất: Về công tác quản lý NVL + Xuất trường hợp tham ô, tham nhũng trình nhập xuất NVL + Chi phí NVL trực tiếp chưa quản lý, kiểm soát cách rõ ràng, dễ gây lãng phí + Chưa xây dựng khoản hao hụt NVL định mức - Nguyên nhân: + Việc quản lý việc nhập – xuất NVL lỏng lẻo, đạo đức nghề nghiệp cán công nhân viên bị thoái hóa, biến chất + Nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trình sản xuất sản phẩm Kiểm soát chi phí NVL để tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Tuy nhiên, trình xuất NVL công ty chưa lập kế hoạch, xây dựng định mức sử dụng NVL + Do đặc tính hàng hóa công ty thường mua địa điểm khác nhau, xa công ty với khối lượng lớn vậycông ty thường sử dụng xe vận tải container số xe vận tải khác để chuyên chở mặt hàng Trong trình vận chuyển tránh khỏi hao hụt số lượng NVL * Thứ hai: Về sổ sách kế toán tổng hợp - Nguyên nhân: Sổ sách doanh nghiệp áp dụng theo hình thức nhật kí chung Đây hình thức ghi sổ đơn giản, dễ làm quan trọng ngày phát huy doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán cho việc hạch toán Hiện nay, mức mua NVL với khối lượng lớn, nguồn vốn luân chuyển tạm thời chưa kịp đáp ứng để trả người bán, nghiệp vụ chi tiền cho hoạt động thường xuyên diễn tương đối nhiều Tuy nhiên, doanh nghiệp lại không sử dụng sổ nhật kí đặc biệt (Nhật kí mua hàng, nhật kí thu, chi tiền) để theo dõi nghiệp vụ phát sinh GVHD :TS Vũ Thị Kim Anh SVTH: Vũ Thị Thêu Trường Đại Học Điện Lực Luận Văn Tốt Nghiệp Thứ ba: Về tài khoản sử dụng Hiện tại, DN sử dụng TK 152 để hạch toán tổng hợp NVL Điều gây hạn chế việc phân tích tình hình sử dụng NVL chính, phụ, nhiên liệu DN Vì vậy, DN cần có sách sử dụng tài khoản hợp lý cho hiệu phù hợp với đặc điểm NVL DN 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán công ty 3.2.1 Tăng cường công tác quản lý NVL * Nội dung giải pháp: - Quản lý chặt chẽ trình nhập- xuất NVL cách cử số cán bộ, nhân viên có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp tiến hành kiểm kê cán bộ, nhân viên làm công tác kiểm kê NVL trình nhập – xuất công ty đầu tư thiết bị, máy móc sử dụng việc theo dõi trình kiểm kê NVL Dự kiến kết quả: Nếu trình kiểm kê NVL tiến hành tốt, việc ăn xén, ăn cắp NVL khối lượng NVL bảo toàn, tránh thất thoát, giảm chi phí NVL giảm giá thành sản phẩm mà không ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm - Dựa vào tình hình nhập- xuất- tồn NVL tháng trước công ty nên xây dựng định mức cấp NVL cụ thể cho loại NVL để giúp kiểm soát trình sản xuất tiết kiệm chi phí GVHD :TS Vũ Thị Kim Anh SVTH: Vũ Thị Thêu Trường Đại Học Điện Lực Luận Văn Tốt Nghiệp Biểu số 3.1: Ví dụ sổ định mức cấp NVL Ví dụ: Công ty TNHH TM & SX Sáu Thắm SỔ ĐỊNH MỨC CẤP NGUYÊN VẬT LIỆU Tháng… năm … Tên sản phẩm: Nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất cửa nhôm kính Đơn STT Tên A B … vị Vật liệu tính Số lượng Đơn giá ĐVT: Đồng Thành tiền Vật liệu phụ … Cộng Hưng Yên, Ngày …tháng…năm… Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Trưởng phòng kế hoạch (Ký, họ tên) Giám đốc kỹ thuật (Ký, họ tên) Dự kiến kết quả: Nguyên vật liệu thu mua theo kế hoạch, công ty kiểm soát trình sản xuất, tránh lãng phí, tiết kiệm chi phí - Công ty cần dự kiến % hao hụt định mức cho tất nguyên vật liệu sử dụng cho việc sản xuất sản phẩm GVHD :TS Vũ Thị Kim Anh SVTH: Vũ Thị Thêu Trường Đại Học Điện Lực Luận Văn Tốt Nghiệp Biểu số 3.2: Bảng dự kiến hao hụt Công ty TNHH TM & SX Sáu Thắm BẢNG DỰ KIẾN HAO HỤT Tháng… năm … Tên sản phẩm: Nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất cửa nhôm kính ĐVT: Đồng S T Mã T A NL,V V T Tên nguyên liệu vật tư(NL, VT) Đ T Định Tỷ lệ hao Ghi mức hụt (%) Sản phẩm nhóm sản phẩm (Nếu quy nhóm sản phẩm) Hưng Yên, Ngày …tháng…năm… Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Trưởng phòng kế hoạch (Ký, họ tên) Giám đốc kỹ thuật (Ký, họ tên) Dự kiến kết quả: Kế toán công ty tính trước phần hao hụt NVL từ tính chi phí NVL bị hao hụt trình vận chuyển Chi phí hao hụt định mức NVL tính vào giá vốn sản phẩm 3.2.2 Sử dụng sổ sách cách chi tiết, hợp lí hiệu *Cơ sở lí luận Việc sử dụng sổ sách, chứng từ cách chi tiết không giúp cung cấp thông tin cho nhà quản trị cách xác mà rút ngắn thời gian tìm kiếm thông tin Giúp cho kế toán dễ dàng công tác theo dõi, hạch toán tổ chức quản lý NVL cách hiệu * Cơ sở thực tiễn Hình thức sổ sách mà DN áp dụng hình thức nhật ký chung.Tuy nhiên, doanh nghiệp chưa sử dụng sổ NKĐB (Nhật kí chi tiền, nhật kí thu tiền, nhật kí mua hàng) hạch toán Điều gây khó khăn việc cung cấp thông tin cho nhà quản trị, kế toán bị hạn chế việc theo dõi mua hàng toán công nợ phải trả nhà cung cấp, làm giảm hiệu công tác kế toán * Nội dung thực GVHD :TS Vũ Thị Kim Anh SVTH: Vũ Thị Thêu Trường Đại Học Điện Lực Luận Văn Tốt Nghiệp DN nên bổ sung nhật kí: Nhật kí chi tiền, nhật kí thu tiền, nhật kí mua hàng để theo dõi tình hình thu mua vật tư kì Mục đích nhật kí mua hàng theo dõi khoản thu mua vật tư NVL phát sinh kì dựa vào hóa đơn chuyển phòng kế toán Đây đối chiếu với sổ chi tiết tài khoản nhằm đảm bảo chứng từ, hóa đơn cập nhật vào máy cách đầy đủ, xác Nhờ mà kế toán dễ dàng theo dõi lưu trữ hóa đơn, chứng từ Mục đích việc sử dụng nhật kí chi tiền, thu tiền nhằm theo dõi tình hình công nợ nhà cung cấp khách hàng công ty Biểu số 3.3: Nhật ký mua hàng NHẬT KÝ MUA HÀNG Tháng…năm Phải trả Chứng từ NTGS Tài khoản ghi Nợ người Diễn giải SH bán NT 152 153 Trang TK khác SH Tiền trước chuyển sang Cộng chuyển sang trang sau Dự kiến kế quả: Theo dõi tình hình công nợ chi tiết hơn, làm để kế toán lấy thông tin cung cấp cho nhà quản trị cách nhanh xác GVHD :TS Vũ Thị Kim Anh SVTH: Vũ Thị Thêu Trường Đại Học Điện Lực Luận Văn Tốt Nghiệp 3.2.3 Lập sổ danh điểm vật tư cách hợp lý * Cơ sở lý luận: Sổ danh điểm vật tư tông hợp toàn loại NVL mà DN sử dụng NVL theo dõi thành loại, nhóm, quy cách cách chặt chẽ giúp cho công tác quản lý, hạch toán NVL cách dễ dàng Việc xếp theo trình tự hợp lý tiện lợi tìm kiếm nhóm thông tin nhóm vật tư * Cơ sở thực tiễn: Các loại NVL công ty tương đối nhiều trình theo dõi NVL, kế toán không tiến hành phân loại riêng biệt mà theo dõi chung TK 152NVL Để phục vụ công việc hạch toán kế toán NVL tốt hơn, đồng thời việc quản lý vật tư chặt chẽ hơn, DN nên mở sổ danh điểm vật tư theo loại NVL Sổ danh điểm vật tư chứng từ để theo dõi biến động NVL kho DN Việc mã hóa tên vật liệu sổ danh điểm xếp thứ tự loại vật liệu sổ danh điểm cần có kết hợp chặt chẽ phòng ban chức để đảm bảo tính khoa học, hợp lý phục vụ cho yêu cầu quản lý tạo điều kiên thuận lợi cho việc theo dõi vật tư Sổ danh điểm sử dụng thống toàn DN nhằm đảm bảo cho phận phối hợp cách chặt chẽ công tác quản lý NVL, tạo điều kiện cho công tác kế toán hoạt động dễ dàng, hiệu * Nội dung thực Để lập sổ danh điểm, DN phải xây dựng mã hóa vật liệu xác, đầy đủ, không trùng lặp, có dự trữ đê bổ sung, mã hóa vật liệu cách thuận tiện hợp lý Tại DN xây dựng mã hóa vật liệu sau: 1521: Nguyên vật liệu 1522: Nguyên vật liệu phụ 1523: Nhiên liệu Việc mã hóa vào số liệu tài khoản điểm danh theo thứ vật liệu nhóm GVHD :TS Vũ Thị Kim Anh SVTH: Vũ Thị Thêu Trường Đại Học Điện Lực Luận Văn Tốt Nghiệp Biểu số 3.4 Sổ danh điểm vật tư SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ Nhóm 1521 Kí hiệu Danh điểm vật liệu 1521 1521 1522 1522 1522 1522 1522 … Tên vật tư Nguyên vật liệu Nhôm trắng sứ Kính cường lực ly Nguyên vật liệu phụ Khóa đấm tròn Bản lề Cao su SVR Đinh vít 3cm … ĐVT Ghi kg m2 Cái Cái Kg Kg Dự kiến kết quả: Nếu sổ danh diểm lập cách hợp lý, chi tiết giúp cho trình theo dõi chi tiết NVL thực dễ dàng Việc tìm kiếm thông tin một nhóm NVL nhanh hơn, giúp cung cấp thông tin cách nhanh chóng, xác, hiệu GVHD :TS Vũ Thị Kim Anh SVTH: Vũ Thị Thêu Trường Đại Học Điện Lực Luận Văn Tốt Nghiệp KẾT LUẬN Kế toán nguyên vật liệu, phần hành kế toán quan trọng, thiếu công tác tổ chức kế toán Công ty sản xuất Là Công ty sản xuất, Công ty TNHH TM SX Sáu Thắm cần tiếp tục phát huy mặt tích cực đạt cố gắng khắc phục mặt hạn chế tồn để nâng cao hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu, yêu cầu hàng đầu Thông qua hạch toán nguyên vật liệu, Công ty có phương án quản lí tốt vật tư, ngăn ngừa tượng mát, lãng phí sử dụng, góp phần giảm giá chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Công ty TNHH TM SX Sáu Thắm giúp em nắm bắt vấn đề kế toán nguyên vật liệu, giúp em có hội vận dụng kiếm thức thu trường vào thực tế Tuy nhiên công tác quản lí hạch toán nguyên vật liệu, lĩnh vực rộng, điều kiện thời gian nghiên cứu có hạn kiến thức, trình độ lí luận em nhiều hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô giáo để chuyên đề “Kế toán Nguyên vật Công ty TNHH TM SX Sáu Thắm” em hoàn thiện Em hi vọng đề xuất đáp dụng giúp ích việc nâng cao hiệu công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình giảng viên hướng dẫn cô TS.Vũ Thị Kim Anh, giúp đỡ cán Phòng Kế toán tài Công ty TNHH TM SX Sáu Thắm giúp em hoàn thành tốt đề tài “Kế toán nguyên vật liệu,” Hà Nội, tháng 05 năm 2016 Sinh viên Vũ Thị Thêu GVHD :TS Vũ Thị Kim Anh SVTH: Vũ Thị Thêu Trường Đại Học Điện Lực Luận Văn Tốt Nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO “Chế độ kế toán doanh nghiệp” – Quyển 1,2 – NXB Tài 2012- 2013 Giáo trình “ Kế toán doanh nghiệp” – NXB Thống kê Giáo trình: “Kế toán quản trị” – NXB Tài Giáo trình “ Kế toán tài 1,2” NXB tài Quy định chế độ kế toán doanh nghiệp áp dụng công ty TNHH TM & SX Sáu Thắm Một số tài liệu phòng kế toán công ty TNHH TM & SX Sáu Thắm Trang web :www.ketoanthue.vn Trang web : ketoanthienung.vn GVHD :TS Vũ Thị Kim Anh SVTH: Vũ Thị Thêu