MỘT số GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG tác QUẢN lý NGUYÊN vật LIỆU xí NGHIỆP 296 TỔNG CÔNG TY 319 bộ QUỐC PHÒNG

∑ BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH DOANH & CÔNG NGHỆ HÀ NỘI KHOA QUẢN LÝ KINH DOANH -ooo - LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Đề tài: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU XÍ NGHIỆP 296- TỔNG CÔNG TY 319- BỘ QUỐC PHÒNG Sinh viên : Vũ Thị Ngọc Lan Lớp : QLSX17.04 Mã sinh viên : 12104924 Giáo viên hướng dẫn : Gvc Th.s Đặng Thị Lan Hà Nội - 2016 MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG VÀ HÌNH LỜI MỞ ĐẦU DANH MỤC HÌNH VÀ BẢNG LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp coi tế bào kinh tế với nhiệm vụ chủ yếu thực hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm tạo sản phẩm hàng hóa, dịch vụ cung cấp cho xã hội từ đạt tới mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận Ðể thực điều doanh nghiệp phải cải tiến biện pháp kinh doanh nâng cao vai trò quản lý sản xuất, biện pháp quan trọng mà không doanh nghiệp lúng túng công tác quản lý nguyên vật liệu Vì nguyên vật liệu định đến chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm kết kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng công tác quản lý nguyên vật liệu, em lựa chọn đề tài : “Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu Xí nghiệp 296- Tổng công ty 319- Bộ Quốc Phòng”làm đề tài luận văn tốt nghiệp Nội dung luận văn, lời mở đầu kết luận gồm chương: Chương 1: Giới thiệu chung Xí nghiệp 296 - Tổng công ty 319- Bộ Quốc Phòng Chương 2: Thực trạng công tác quản lý nguyên vật liệu Xí nghiệp 296- Tổng công ty 319 - Bộ Quốc Phòng Chương 3: Những giải pháp nhằm quản lý nguyên vật liệu Xí nghiệp 296 - Tổng công ty 319 - Bộ Quốc Phòng Trong suốt trình thực tập Xí nghiệp 296 nghiên cứu đề tài em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ Cô giáo Thạc sỹ Đặng Thị Lan toàn thể cán công nhân viên Xí nghiệp 296 giúp đỡ em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Luận văn thực thời gian có hạn nên không tránh khỏi sai sót Vì vậy, em mong nhận đóng góp ý kiến, nhận xét thầy cô giáo từ phía Xí nghiệp 296 - nơi em thực tập để em củng cố kiến thức chuyên ngành quản lý sản xuất, đặc biệt công tác quản lý nguyên vật liệu Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày… tháng năm 2016 Vũ Thị Ngọc Lan Lớp QLSX17.04; MSV: 12104924 CHƯƠNG GIỚI THIỆU CHUNG VỀ XÍ NGHIỆP 296 - TỔNG CÔNG TY 319 BỘ QUỐC PHÒNG I Khái quát chung xí nghiệp 296 Quá trình hình thành phát triển Xí nghiệp Tên thức: Xí Nghiệp 296 - Chi Nhánh Tổng Công Ty 319- Bộ Quốc Phòng Mã doanh nghiệp: 0100108984-006 Địa trụ sở: Số 145/154, đường Ngọc Lâm, Phường Ngọc Lâm, Quận Long Biên, Hà Nội Điện thoại: 0462955319 Fax: 0438737685 Web Tổng công ty 319: www.319.com.vn Giám đốc: Thượng tá Phạm Khắc Cử Vốn điều lệ: + Vốn kinh doanh: 36,626 tỷ đồng (năm 2015) + Vốn pháp định: tỷ đồng Nhân lực: (năm 2015) 645 người Loại hình kinh tế: Công ty trách nhiệm hữu hạn Nhà Nước thành viên trực thuộcTổng Công Ty 319- Bộ Quốc Phòng Xí nghiệp 296 tiền thân Xí nghiệp chế biến gỗ xuất khẩu, thành lập theo định số 353/QĐ- QP ngày 27/07/1993 Bộ trưởng Bộ Quốc Phòng, có trụ sở đặt số 189 phố Tôn Đức Thắng, quận Lê Chân, thành phố Hải Phòng Năm 1996, tình hình thực tế khối doanh nghiệp Quân khu có nhiều thay đổi, Bộ Tư Lệnh Quân khu ban hành định số 570/BTL ngày 15/06/1996 việc điều động Xí nghiệp chế biến gỗ xuất trực thuộc công ty xây dựng 319 đổi tên thành Xí nghiệp 296 Từ hoạt động Xí nghiệp mở rộng sang lĩnh vực nhận thầu xây dựng công trình công nghiệp, dân dụng, giao thông, thủy lợi không sản xuất kinh doanh gỗ xuất - bước ngoặt lớn đánh dấu bước phát triển đầy triển vọng chế thị trường Hiện nhu cầu nhiệm vụ mới, đơn vị chuyển trụ sở sang địa điểm số 145/154, đường Ngọc Lâm, Phường Ngọc Lâm, Quận Long Biên, Hà Nội - Lĩnh vực kinh doanh chính: Thi công xây lắp công trình công nghiệp, dân dụng, giao thông, thủy lợi, thủy điện, đường dây, trạm điện, công trình ngầm, nhà máy nước, sản xuất cung cấp sản phẩm công nghiệp phục vụ Quốc phòng dân dụng Ngoài hoạt động lĩnh vực: Khảo sát, rà phá bom, mìn, vật liệu nổ - Một số sản phẩm Xí nghiệp hoàn thành: + Nhà làm việc Ban Giám đốc Học Viện trị + Sở huy tác chế - Bộ huy quân tỉnh Nam Định + Ủy ban nhân dân huyện Lạng Giang- Bắc Giang + Công trình đường vòng quanh đảo Phú Quốc Tổ chức máy quản lý quy trình công nghệ Xí nghiệp 296 2.1 Tổ chức máy quản lý Tổ chức máy quản lý Xí nghiệp 296 tổ chức theo mô hình trực tuyến chức nãng Từ Giám đốc xí nghiệp phòng ban chức tới đội trực thuộc tinh giảm gọn nhẹ, đạt hiệu cao công tác quản lý.(xem hình 1.1) Hình 1.1Sơ đồ tổ chức máy quản lý xí nghiệp 296 - Tổng công ty 319 - Bộ Quốc Phòng Giám đốc Xí nghiệp Phó Giám đốc kỹ thuật Ban Kế hoạch Kỹ thuật Đội 61 Đội 62 Đội 63 Phó Giám đốc trị Ban Tài Kế toán Đội 64 Ban Chính trịHành Đội 68 Đội 69 Ban QLDA Tây cầu Trới Ban Rà phá bom mìn Ban điều hành chung cư 16B Đội rà phá bom mìn Nguồn: Ban tài - kế toán Xí nghiệp 296  Chức nhiệm vụ phòng ban - Giám đốc: Giám đốc xí nghiệp người chịu trách nhiệm chung hoạt động sản xuất kinh doanh đời sống cán công nhân viên toàn xí nghiệp Giám đốc xí nghiệp chủ tài khoản xí nghiệp, có quyền ký kết hợp đồng kinh tế, quan hệ giao dịch với quan liên quan theo ủy - thác Xí nghiệp Phó Giám đốc kỹ thuật: Phụ trách trực tiếp ban kỹ thuật Xí nghiệp, người giúp cho Giám đốc khâu khoa học- kĩ thuật, khâu quản lý, sử dụng vật tư máy móc Xí nghiệp Kiểm tra đôn đốc theo dõi kỹ thuật xây dựng công trình.Đồng thời thực kế hoạch sản xuất kinh doanh đội sản xuất, trực tiếp bàn giao công trình, hạng mục công trình hoàn thành cho quan chủ quản đầu tư ủy quyền Giám đốc Xí nghiệp - Phó Giám đốc trị kiêm bí thư Đảng: Phụ trách trực tiếp ban trị tổ chức lao động tiền lương ban trị- hành Là người giúp việc cho Giám đốc công tác Đảng, công tác trị, tư tưởng toàn Xí nghiệp.Có nhiệm vụ triển khai hoạt động công tác quần chúng theo hướng đạo cấp Đảng ủy Xí nghiệp sinh hoạt tư tưởng, công tác đời sống, công tác xây dựng đơn vị, trì kỷ luật chế độ sinh hoạt khác - Ban Kế hoạch - Kỹ thuật: Tham mưu cho ban giám đốc mà trực tiếp Phó Giám đốc Kế hoạch- Kỹ thuật công tác quản lý kỹ thuật toàn xí nghiệp, xây dựng kế hoạch định hướng cho xí nghiệp từ 3- năm, đội từ 1- năm có kế hoạch thi công cụ thể, sát thực tế, đảm bảo chủ động đạo, điều hành thực kế hoạch sản xuất Ban Kế hoạch- Kỹ thuật có nhiệm vụ theo dõi tiến độ thực kế hoạch công trình, quy trình kỹ thuật, tính toán giá trị dự toán nhận thầu xây lắp công trình, hạ móng công trình hoàn thành bàn giao, lập báo cáo kế hoạch thực kế hoạch với công ty - Ban Tài - Kế toán: Tham mưu cho Giám đốc xí nghiệp quản lý tài nguyên tắc chế độ kế toán, đồng thời xây dựng tổ chức thực kế hoạch quản lý tài chính, chủ động khai thác nguồn vốn, đảm bảo đủ vốn cho nhu cầu sản xuất kinh doanh, kiểm tra giám sát hoạt động đồng vốn đầu tư cho có hiệu chi tiêu mức - Ban Chính trị- Hành chính: Tham mưu cho cấp ủy mà trực tiếp Phó Giám đốc kiêm Bí thư Đảng ủy, tham mưu cho Chi bộ, ban giám đốc việc quản lý nhân từ khâu xếp, tuyển dụng, bố trí người lao động cho hợp lý, nghiên cứu giải chế độ cho người lao động tiền lương, thưởng, BHXH đảm bảo nguyên tắc chế độ hành - Ban Rà phá bom mìn: Có nhiệm vụ dò tìm vật nổ công trình quân sự, dân theo quy định xí nghiệp chủ đầu tư, chủ động tìm kiếm hợp đồng rà phá bom mìn vật nổ, hạch toán đội xây dựng độc lập Tiếp nhận yêu cầu tư vấn Ngoài ban, xí nghiệp có bảy đội trực thuộc thực nhiệm vụ trực tiếp thi công công trình: 61, 62, 63, 65, 68, 69, đội rà phá bom mìn hai ban điều hành dự án là: Ban quản lý dự án Tây cầu Trới Ban điều hành chung cư 16B Nguyễn Thái Học 2.2 Đặc điểm quy trình công nghệ Trong thời gian, Xí nghiệp 296-Tổng công ty 319 thường phải triển khai thực nhiều hợp đồng xây dựng khác nhau, địa điểm khác nhằm hoàn thành theo hợp đồng xây dựng ký kết với chủ đầu tư Với lực sản xuất định, để thực điều Xí nghiệp tổ chức lao động chỗ, nhiên có lúc doanh nghiệp phải điều lao động từ công trình đến công trình khác nhằm đảm bảo công trình tiến hành theo tiến độ thi công (xem hình 1.2) Hình 1.2Sơ đồ quy trình tiến hành dự án đầu tư chung cư 16b Nguyễn Thái Học Xí nghiệp 296 - Tổng công ty 319 - Bộ Quốc Phòng 10 PHIẾU NHẬP KHO Ngày 15 tháng 03 năm 2015 Số: 50 Họ tên người giao: Công ty TNHH Hóa An Theo số…… Ngày 25tháng 02năm 2015 Của: Phục vụ thi công kè Phú Quốc - Kiên Giang Nhập kho: địa điểm: Số lượng Mã Đơn vị Theo Thực STT chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, số tính chứng nhập hàng hóa từ A B C D Tên, nhãn hiệu quy cách, phẩm M3 01 Cát san lấp M3 02 Cát vàng Cộng 100 100 Đơn giá Thành tiền 100.000 10.000.000 227.500 22.750.000 32.750.000 Tổng số tiền (viết chữ): Số chứng từ gốc kèm theo: Ngày 15 tháng 03 năm 2015 Người lập phiếu Người giao hàng (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) Thủ kho Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Hoặc phận có nhu cầu nhận) (Ký, họ tên) 34 Mẫu số: 02 - VT (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) Đơn vi:……… Bộ phận:……… PHIẾU XUẤT KHO Ngày30 tháng 03 năm 2015 Số 45 Họ tên người nhận hàng: Phan Văn Quỳnh Địa (bộ phận): Đội xây dựng 64 Lý xuất kho: Phục vụ thi công kè An Thới- Phú Quốc Xuất kho: PQ Địa điểm: Công ty TNHH MTV Anh Phát Phú Quốc Tên, nhãn hiệu quy cách, Đơn Mã STT phẩm chất vật tư, dụng vị số cụ sản phẩm, hàng hóa tính A 01 B Cát san lấp C D M3 Số lượng Yêu cầu Thực Đơn giá Thành tiền xuất 100 100.00 10.000.00 0 10.000.00 Cộng - Tổng số tiền ( viết chữ ): ………………………………………………… - Số chứng từ gốc kèm theo: Ngày 30 tháng 03 năm 2015 Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người nhận hàng (Ký, họ tên) Kế toán trưởng Thủ kho (Hoặc phận Giám đốc (Ký, họ tên) có nhu cầu (Ký, họ tên) nhập) (Ký, họ tên) 35 III Đánh giá thực trạng công tác quản lý nguyên vật liệu Xí nghiệp 296Tổng công ty 319- Bộ Quốc Phòng Ưu điểm Với nỗ lực hoàn thiện hoạt động quản trị cung ứng nguyên vật liệu doanh nghiệp đạt kết đáng khích lệ sau: - Việc xây dựng sách mua sắm, vận chuyển nguyên vật liệu rõ ràng - Về công tác mua hàng, đặt hàng đạt yêu cầu luôn đảm bảo đủ lượng dự trữ thường xuyên cho hoạt động sản xuất điều kiện bình thường diễn liên tục - Công tác đánh giá lựa chọn nhà cung ứng: Có thể nói ưu điểm hoạt động quản trị nguyên vật liệu doanh nghiệp Doanh nghiệp thiết lập cho quy định, tiêu chuẩn theo dõi, đánh giá, lựa chọn nhà cung ứng phù hợp là: thời gian cung ứng số lượng, chất lượng, thái độ, lực cung cấp, điều kiện toán Chỉ nhà cung ứng hội tụ đủ điều kiện chất lượng nguyên vật liệu, lực cung cấp, thái độ phục vụ chu đáo lựa chọn Hàng năm doanh nghiệp vào tình hình cung ứng năm trước để loại bỏ nhà cung ứng không đạt yêu cầu để lựa chọn cho nhà cung ứng phù hợp Doanh nghiệp thiết lập hệ thống bạn hàng tương đối ổn định dựa tin tưởng lẫn nhau, đảm bảo luôn đủ nguyên vật liệu sản xuất - Hoạt động mua sắm nguyên vật liệu thực tốt Công tác kiểm tra nguyên vật liệu hoàn thiện đảm bảo cho nguyên vật liệu nhập kho đủ số lượng, chất lượng - Quy trình tiếp nhận cấp phát nguyên vật liệu tương đối hợp lý thông qua hệ thống chứng từ lập giao cho bên liên quan quản lý Những thành góp phần tích cực trình thi công công trình doanh nghiệp, đảm bảo cung ứng đầy đủ kịp thời số lượng NVL cho công trình tiến hành thi công 36 Nhược điểm nguyên nhân tồn Bên cạnh thành tích đạt công tác quản lý NVL, doanh nghiệp tồn số nhược điểm sau: - Việc cập nhật giá thị trường chưa quan tâm nên doanh nghiệp gặp phải vài khó khăn khâu thu mua thị trường có biến động giá Nguyên nhân: Hiện thị trường có nhiều nhà cung ứng NVL có chất lượng nên cạnh tranh giá điều quan tâm hàng đầu Song nguồn cung ứng NVL cho Xí nghiệp từ nhà cung ứng quen thuộc nên Xí nghiệp chưa quan tâm tới biến động giá thị trường nhiều - Diện tích nhà kho doanh nghiệp tương đối nhỏ xa công trình nên việc quản lý vận chuyển NVL gặp nhiều khó khăn, tốn Nguyên nhân: Hệ thống kho có nhiều máy móc thiết bị vệ sinh, bảo quản cũ cần phải bổ sung thay để đảm bảo an toàn cho NVL dự trữ Nghiệp vụ kho cần phải điều chỉnh để phù hợp với phương pháp quy mô dự trữ - Khi xây dựng kế hoạch gặp nhiều hạn chế việc tư liệu sản xuất Việc phân loại NVL doanh nghiệp chưa có tính khoa học hợp lý Nguyên nhân: Do đặc thù Xí nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng, công trình xây dựng bố trí nhiều địa điểm khác sử dụng nhiều loại NVL khác nên trình sản xuất, việc giám sát hạn chế dẫn đến việc tạo nhiều phế phẩm nhiều dự tính việc công nhân vi phạm quy trình công nghệ diễn nhiều đội ngũ cán hướng dẫn kĩ thuật mỏng so với lực lượng công nhân sản xuất Tình trạng làm cho bội chi định mức sử dụng làm tổn thất NVL cần phải giải - Với xu phát triển ngày nay, với cạnh tranh ngày khốc liệt thị trường mở, công tác nghiên cứu thị trường doanh nghiệp hạn chế Nguyên nhân: Là doanh nghiệp quen với cách thức hoạt động cũ nhiều năm hoạt động mua vật tư đội ngũ nhân viên làm công tác thiếu số lượng chuyên môn chưa đáp ứng đòi hỏi nghiệp vụ tinh vi 37 38 CHƯƠNG NHỮNG GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP 296 - TỔNG CÔNG TY 319 - BỘ QUỐC PHÒNG I Định hướng phát triển Xí nghiệp Trong năm tới xây dựng đội ngũ cán công nhân viên doanh nghiệp có trình độ quản lý đồng Đổi tác phong làm việc cấp lãnh đạo, phải có tầm nhìn mang tính chất chiến lược sâu sắc Nâng cao tầm hiểu biết nhãn quan nhân viên viên, luôn phải có sáng tạo đổi công việc Đồng thời cải thiện chế độ sách, đãi ngộ, tăng mức tiền lương hợp lý nhằm thu hút tuyển dụng nhân có trình độ chuyên môn tay nghề cao, chuyên ngành xây dựng Phát triển sản xuất kinh doanh theo chế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩ, đảm bảo nhịp độ tăng trưởng ổn định, vững cấu hợp lý Đối với công nghệ: áp dụng tiến khoa học kĩ thuật mới, tự động hóa, điện tử, tin học vào sản xuất kinh doanh, nâng cao chất lượng dự án, công trình Phát huy hiệu dự án đầu tư chiều sâu, đại hóa công ty để nâng cao lực sản xuất, tiếp tục bước đầu tư chiều sâu, đại hóa công nghệ hạ tầng cách đồng bộ, có trọng điểm Cơ đến năm 2020 doanh nghiệp có tầm vóc doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đại Tập trung đầu tư có chiều sâu nguồn nhân lực trang thiết bị; xây dựng, phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao Nguồn nhân lực tảng giúp tạo khác biệt, mang lại lợi lực cạnh tranh, định tồn phát triển Xí nghiệp trước mắt lâu dài Do đó, đơn vị tiếp tục thực đồng chế, sách để thu hút nguồn nhân lực có chất lượng làm việc doanh nghiệp Trong đó, trọng thu hút, xây dựng, đào tạo, bồi dưỡng, phát triển đội ngũ cán huy, quản lý, đội ngũ huy trưởng công trường, cán kỹ thuật công nhân có tay nghề thợ bậc cao Việc 39 tuyển dụng phải tuân thủ nghiêm quy trình, quy chế xác định, đảm bảo chặt chẽ, dân chủ, công khai, minh bạch, gắn phát triển số lượng với nâng cao chất lượng nguồn nhân lực Mặt khác, doanh nghiệp đẩy mạnh công tác đào tạo, bồi dưỡng nâng cao lực toàn diện cho đội ngũ CB,CNV, đội ngũ cán bộ, nhân viên kỹ thuật, cán quản lý, chủ trì cấp Phương hướng, nhiệm vụ trọng tâm doanh nghiệp tiếp tục phát huy tiềm mình, hoàn thành dự án trọng điểm Duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh có năm 2015, phải có tính chuyên nghiệp cao hơn, mở rộng đầu tư II Giải pháp hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu Cơ sở việc hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Xí nghiệp 296- Tổng công ty 319- Bộ Quốc phòng, giúp đỡ nhiệt tình cán bộ, công nhân viên doanh nghiệp, em tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, qua em thấy mặt chưa hoàn chỉnh, chưa đồng hoạt động quản lý NVL Để hoàn thiện công tác quản lý NVL doanh nghiệp doanh nghiệp cần phải quản lý chặt chẽ khâu: khâu tìm kiếm thu mua NVL, bảo quản, sử dụng khâu thu hồi phế liệu phế phẩm thông qua việc thực chức quản lý hoạch định, tổ chức, lãnh đạo, kiểm tra Khâu tìm kiếm nguồn cung ứng thu mua NVL khâu quan trọng trình quản lý NVL, ảnh hưởng trực tiếp tới trình sản xuất đồng thời ảnh hưởng tới giá thành lợi nhuận, đòi hỏi doanh nghiệp phải thường xuyên theo dõi thay đổi liên tục giá NVL, thường xuyên liên hệ với nhà cung cấp đồng thời phải khảo sát giá thị trường tập hợp bảng báo giá NVL nhiều đối tác khác Để từ đưa định cuối nên lựa chọn mua NVL nhà cung cấp đề nghị nhà cung cấp thường xuyên cho doanh nghiệp xem xét lại bảng giá 40 Trong việc sử dụng, đòi hỏi ban kế hoạch – kĩ thuật phải thiết kế xác hạng mục công trình, công đoạn thi công, có thiết kế xác Xí nghiệp giao cho đội thi công chịu trách nhiệm, từ tập hợp, thu hồi phế liệu từ đội Từ công tác quản lý NVL doanh nghiệp trở nên dễ dàng thuận lợi Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu Công tác quản lý nguyên vật liệu Xí nghiệp 296- Tổng công ty 319Bộ Quốc phòng có nhiều cố gắng đạt thành tựu đáng kể góp phần củng cố vị vững doanh nghiệp thị trường Tuy vậy, kinh tế thị trường, phát triển chung kinh tế, quan hệ sản xuất, công tác quản lý nói chung công tác quản lý NVL nói riêng phải bước hoàn thiện Có phát huy cách tốt hiệu công tác quản lý, đáp ứng yêu cầu ngày cao quản trị doanh nghiệp công tác quản lý Qua phân tích thực trạng quản lý NVL Xí nghiệp 296- Tổng công ty 319- Bộ Quốc phòng, với đội ngũ cán quản lý có nhiều năm kinh nghiệm nên công tác quản lý NVL doanh nghiệp đạt tốt Bên cạnh kết đạt được, số hạn chế cần khắc phục Trong thời gian thực tập tìm hiểu doanh nghiệp, em mạnh dạn xin đưa số kiến nghị để góp phần hoàn thiện công tác quản lý NVL doanh nghiệp sau: 2.1 Phân loại nguyên vật liệu Trong công tác xây dựng, số lượng chủng loại NVL lớn Do vậy, cần thiết phải có quy định số hiệu cho loại NVL Khi sử dụng ký hiệu để thay cho tên gọi, nhãn hiệu, quy cách NVL trước hết doanh nghiệp nên phân loại NVL dựa vào tác dụng, tính tương đồng thành loại Sau đó, chi tiết loại thành nhóm, nhóm gồm nhiều thứ Mỗi loại, nhóm, thứ NVL quy định mã riêng, xếp theo trật tự thuận tiện cho việc tìm kiếm thông tin loại NVL Hơn nữa, doanh nghiệp cần tạo lập mã NVL thống phận, phòng ban liên quan để để đảm bảo tính khoa học, thống hợp lý 41 Toàn NVL doanh nghiệp phân làm loại : + Nguyên vật liệu chính: toàn NVL chính, chủ yếu tham gia cấu thành nên thực thể vật chất sản phẩm Trong NVL bao gồm tất nhóm NVL mà doanh nghiệp phân loại nư Cụ thể: - Nhóm xi măng ( XM ) Nhóm thép ( THEP ) Nhóm cát ( CAT ) …… + Nguyên vật liệu phụ: Là NVL có tác dụng phụ trợ sản xuất như: loại phụ gia, que hàn,… + Nhiên liệu: Là thứ để cung cấp nhiệt lượng trình thi công công trình: xăng, dầu điezen, than, … + Phụ tùng thay thế: Là chi tiết, phụ tùng dung để sửa chữa thay cho máy móc, phương tiện vận tải: hộp số, gioăng, xăm, lốp, mài mòn, mài mòn, vòng đệm, … + Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Là loại NVL thiết bị sử dụng cho công việc xây dựng bao gồm thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt công trình xây dựng 2.2 Đầu tư máy móc thiết bị nhằm giảm hao phí nguyên vật liệu Máy móc thiết bị nhân tố quan trọng định định mức tiêu hao nguyên vật liệu Vì tăng cường bảo dưỡng, đổi làm cho chi phí sử dụng nguyên vật liệu giảm đáng kể Hơn chất lượng sản phẩm nâng lên Hiện doanh nghiệp quy định khấu hao máy móc thiết bị trung bình 10 năm, việc bảo dưỡng tháng lần Tăng cường bảo dưỡng, sửa chữa đầu tư máy móc thiết bị giảm định mức tiêu hao nguyên vật liệu mà giúp cho việc nâng cao chất lượng sản phẩm 2.3 Hệ thống kho tàng Do NVL khoản chi chủ yếu giá thành công trình, vấn đề sử dụng bảo quản NVL cần phải ý 42 Hiện doanh nghiệp hệ thống kho tàng chưa đạt yêu cầu, điều phát triển ngày nhanh lớn mạnh doanh nghiệp hệ thống kho chưa đáp ứng kịp thời Vì thời gian tới, doanh nghiệp nên đầu tư cải tạo, xây dựng thêm hệ thống kho để công tác quản lý NVL tốt Đặc biệt, công trình thi công phải mở rộng thêm hệ thống kho tàng để tránh tình trạng khó kiểm soát, NVL hư hỏng, hao hụt, mát… Xây dựng kho với định mức dự trữ tối thiểu vừa đủ để tránh không gây nên tình trạng gián đoạn thi công định mức dự trữ tối đa vừa đủ tránh dự trữ nhiều gây ứ đọng vốn Hơn nữa, doanh nghiệp cần tổ chức xếp lại kho tàng theo đặc điểm, tính chất hóa học loại vật liệu cho hợp lý 2.4 Tăng cường quản lý hạch toán tiêu dùng nguyên vật liệu Việc toán NVL tiến hành khâu sản xuất, cán quản lý kho Ban Tài chính- Kế toán Quản lý kho theo hình thức thẻ song song, quan hệ đối chiếu cần giảm bớt thủ tục cho gọn nhẹ, nhanh chóng Quản lý công trình cần có sổ sách theo dõi NVL nhận công trình mình, thông qua rút ngắn thời gian đối chiếu công trình thi công thủ kho Kiểm tra lượng NVL tồn đọng phân xưởng lượng giao nộp cho thủ kho Tiến hành đối chiếu tiến hành tháng/lần, việc đối chiếu thường xuyên giúp cho việc theo dõi tình hình quản lý sử dụng NVL chặt chẽ Để thực tốt điều cán quản lý kho bãi phải có hệ thống sổ sách rõ ràng, theo dõi sát sao, nắm vững lượng nhập, xuất NVL Kho phải có sơ đồ xếp hợp lý, tổ chức vệ sinh kho theo chu kỳ định Mọi NVL cấp phát phải có giấy tờ hợp lệ, phải kiểm tra chu đáo trước nhập xuất số lượng, chủng loại, chất lượng để dễ dàng quản lý Từ rút ngắn thời gian đối chiếu công trình thủ kho; kiểm tra NVL tồn đọng công trình lượng giao nộp cho thủ kho, việc theo dõi tình hình quản lý NVL chặt chẽ Việc hạch toán NVL có tác dụng quan trọng giúp cho doanh nghiệp bảo quản nguyên liệu an toàn, phòng ngừa mát, lãng phí vật liệu, thiệt hại tài sản cho toàn doanh nghiệp 43 2.5 Tăng cường sử dụng hợp lý- tiết kiệm nguyên vật liệu Sử dụng hợp lý tiết kiệm NVL trở thành nguyên tắc, đạo đức, sách kinh tế doanh nghiệp để giảm bớt chi phí, hạn giá thành sản phẩm Nhưng việc sử dụng hợp lý- tiết kiệm NVL doanh nghiệp chưa thưc cách tối ưu khâu trình sản xuất Mặc dù doanh nghiệp tiến hành xây dựng định mức tiêu hao NVL song tiến hành vào áp dụng sản xuất lại chưa kiểm tra chặt chẽ công nhân có thực với mức đề hay không, gây lãng phí NVL Người công nhân người trực tiếp sử dụng loại NVL trình thi công công trình, họ biết rõ giá trị loại NVL công dụng chúng Vì thời gian tới, giám sát công trình cần theo dõi chặt chẽ tình hình thực mức trình sản xuất công nhân 2.6 Xây dựng chế độ thưởng phạt Tiền thưởng dạng khuyến khích tài thường thực vào cuối quí năm tài Tiền thưởng chi trả đột xuất ghi nhận thành tích xuất sắc người lao động hoàn thành dự án công việc quan trọng, tiết kiệm nguyên vật liệu hay có sáng kiến lớn có giá trị.Chính Xí nghiệp cần thực đầy đủ chế độ thưởng phạt, tăng cường kỷ luật sản xuất với công nhân vi phạm chế độ lao động làm thất thoát vật chất Đồng thời, đề chế độ khen thưởng cá nhân tập thể có sáng kiến sản xuất tiết kiệm NVL, nâng cao chất lượng sản phẩm, không hoàn thành tốt nhiệm vụ bàn giao bị phạt cách cắt thi đua, cắt thưởng kỉ luật thoe quy định Xí nghiệp mức độ ảnh hưởng lớn Để nâng cao vai trò kích thích tiền thưởng, xác định đắn mối quan hệ tiền thưởng nhận với mức cống hiến ngày lao động hay tập thể lao động nghiệp phát triển nâng cao hiệu sản xuất kinh tổ chức Biện pháp khuyến khích người lao động hoàn thành tốt công việc giao mà thúc đẩy người lao động sử dụng hợp lý, tiết kiệm 44 NVL Ngoài ra, làm giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành, nâng cao khả cạnh tranh Xí nghiệp 2.7 Áp dụng hệ thống sản xuất tức thời- JIT (Just In Time) JIT hệ thống điều hành sản xuất luồng nguyên nhiên vật liệu, hàng hóa sản phẩm lưu hành trình sản xuất phân phối lập kế hoạch chi tiết bước, cho quy trình thực quy trình thời chấm dứt Qua đó, hạng mục trình sản xuất rơi vào tình trạng để không, chờ xử lý, nhân công hay thiết bị phải đợi để có đầu vào vận hành.[11] Cách thức thực hiện: Xí nghiệp cần xây hệ thống sản xuất luồng nguyên vật liệu sản phẩm truyền vận trình sản xuất phân phối lập kế hoạch chi tiết bước cho quy trình thực quy trình thời chấm dứt Qua đó, hạng mục rơi vào tình trạng để không, chờ xử lý, nhân công hay thiết bị phải đợi để có đầu vào vận hành Để làm điều đó, yêu cầu phối hợp chặt chẽ tất phòng ban phận công nhân trực tiếp sản xuất Cách thức tiến hành sau: • Tiến hành phổ biến, giáo dục quan điểm sản xuất JIT cho toàn nhân viên Xí nghiệp biết Đặc biệt cho cấp quản lý để họ nắm vững quan điểm sản xuất có kế hoạch đào tạo nhân viên trình thực JIT • Đánh giá quan điểm sản xuất JIT ba lãnh vực quản lý: kỹ thuật, người hệ thống sản xuất Đây bước quan trọng trình thực JIT Việc đánh giá mức độ sẵn sàng để thực JIT • Sau công việc đánh giá hoàn tất, tiến hành xây dựng kế hoạch thực JIT cho số phận sản xuất Xí nghiệp (một Đội sản xuất điển hình) dựa mục đích hoạt động phận Kế hoạch bao gồm hoạt động thực hiện, nguồn tài nguyên yêu cầu, nhiệm vụ thành viên, ngày bắt đầu, kết thúc,… 45 • Tiến hành thực thử nghiệm quan điểm JIT cho dự án nhỏ dự án nhỏ, công việc phân tích đánh giá vấn đề nảy sinh ảnh hưởng JIT thực dễ dàng • Tiến hành công việc chuẩn bị cho việc thực JIT lâu dài áp dụng JIT cho dự án lớn Lập nhóm nhỏ, đề cử người lãnh đạo tiến hành huấn luyện theo nhóm Đề mục tiêu hoạt động cụ thể cho nhóm để đảm bảo thực có hiệu phát triển phương pháp đánh giá kết đạt • Tiến hành đánh giá kết việc thực mặt sau: khả phục vụ khách hàng, hạn chế hoạt động không cần thiết, giảm thời gian chu kỳ sản xuất, mức độ hàng tồn kho, chất lượng sản phẩm làm ra, số lượng đề nghị cải tiến hệ thống sản xuất nhân viên, suất làm việc nhân viên,… • Tiến hành mở rộng việc thực JIT cho phận khác Xí nghiệp Lợi ích áp dụng Just in time: – Giảm tối đa tượng tồn kho nguyên vật liệu thành phẩm, ứ đọng vốn – Tăng chất lượng sản phẩm – Giảm phế liệu, sản phẩm lỗi – Tăng suất nhờ giảm thời gian chờ đợi – Công nhân tham gia sâu việc cải tiến, nâng cao suất, chất lượng sản phẩm – Giảm lao động gián tiếp 46 KẾT LUẬN Trong thời gian thực tập Xí nghiệp 296 - Tổng Công ty 319, em tìm hiểu nghiên cứu thực trạng sử dụng nguồn nguyên vật liệu Xí nghiệp số lượng, chất lượng Từ em nhận công tác quản lý nguyên vật liệu Xí nghiệp đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Giúp em hệ thống hóa kiến thức học ghế nhà trường kiến thức thực tế thu doanh nghiệp bước đầu vận dụng kiến thức vào thực tiễn công tác quản lý nguyên vật liệu Xí nghiệp 296- Tổng công ty 319- Bộ Quốc Phòng Trong đề tài này, em sâu vào tìm hiểu, nghiên cứu vấn đề quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp để thấy rõ ưu điểm cần phát huy tồn cần khắc phục công tác quản lý nguyên vật liệu Em xin mạnh dạn trình bày số biện pháp nhằm khắc phục mặt hạn chế diễn doanh nghiệp Luận văn thực thời gian có hạn nên không tránh khỏi sai sót Vì vậy, em mong nhận đóng góp ý kiến, nhận xét thầy cô giáo từ phía Xí nghiệp 296 - nơi em thực tập để em củng cố kiến thức chuyên ngành quản lý sản xuất, đặc biệt công tác quản lý nguyên vật liệu Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ Ban lãnh đạo Xí nghiệp 296, Ban Tài chính- Kế toán phòng ban khác, đặc biệt hướng dẫn tận tình cô giáo Th.S Đặng Thị Lan để em hoàn thành luận văn Em xin chân thành cảm ơn! TÀI LIỆU THAM KHẢO Kế hoạch kinh doanh công ty kinh tế thị trường GS.TSKH Vũ Huy Từ ( chủ biên ) HN-2006 Giáo trình Quản lý công nghệ doanh nghiệp-Khoa quản lý kinh doanh – Đại học kinh doanh công nghệ - TS Đoàn Hữu Xuân Hà Nội, 2009 Giáo trình môn Tài doanh nghiệp- Trường đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội (năm 2012) - TS Phạm Thanh Bình Giáo trình môn Khoa học quản lý - Trường đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội- PGS.TS Kim Văn Chính, TS Đoàn Hữu Xuân Giáo trình môn Quản lý nhân - Trường đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội (năm 2011) - PGS.TS Vũ Huy Từ Khoa quản trị kinh doanh – Đại học kinh tế quốc dân, Bộ môn kinh tế công nghiệp – Giáo trình quản trị sản xuất tác nghiệp – NXB Lao động xã hội, Hà Nội, 2004 Giáo trình Quản lý sản xuất tác nghiệp ( từ trang 28- 39), Trường Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội – TS Từu Quang Phương Giáo trình Kế hoạch hóa hoạt động doanh nghiệp - Trường Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội- GS.TSKH Vũ Huy Từ Kết hoạt động kinh doanh Xí nghiệp 296- Tổng công ty 319- Bô Quốc phòng năm ( 2013-2015) 10 https://voer.edu.vn/m/khai-niem-va-muc-tieu-cua-quan-tri-nguyen-vatlieu/b0d826c6 11 https://vi.wikipedia.org/wiki/Just_in_time