KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG và các KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG tại CÔNG TY CP THƯƠNG mại và DU LỊCH bảo ANH DI sản VIỆT

1 Lời Mở đầu Bớc sang kỷ mới, môi trờng toàn cầu hóa với nhiều thời thách thức chờ đợi quốc gia, có Việt Nam Đối với nớc ta, đất nớc có dân số đứng thứ 13 giới nhng điểm xuất phát kinh tế lại thấp so với quốc tế khu vực Để chủ động hội nhập thắng lợi cần phải tận dụng tốt thời có giải pháp tối u nhằm vợt qua thách thức để phát triển kinh tế xã hội đất nớc hoàn thành đợc nghiệp Công Nghiệp Hóa, Hiện Đại Hoá đất nớc Trong trình xây dựng kinh tế hàng hóa, từ sản xuất nhỏ lên sản xuất lớn Xã Hội Chủ Nghĩa không qua giai đoạn phát triển T Bản Chủ Nghĩa Đảng Nhà nớc ta xác định trình chuyển hóa kinh tế tự cấp, tự túc sang kinh tế hàng hóa nhiều thành phần có điều tiết vĩ mô Nhà nớc Từ kinh tế chuyển đổi, hoạt động tồn doanh nghiệp đồng thời chịu chi phối quy luật khách quan: Quy luật cung cầu, quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh đòi hỏi doanh nghiệp phải lấy thu bù chi, phải quản lý sản xuất tiêu thụ nh để đạt đợc lợi nhuận cao tiếp tục sản xuất kinh doanh Điều có nghĩa doanh nghiệp phải giám sát từ khâu đầu khâu cuối, từ lúc mua nguyên vật liệu tìm thị trờng tiêu thụ sản phẩm, đảm bảo sản xuất cách an toàn tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn, thực nghĩa vụ Nhà nớc, cải thiện đời sống cán công nhân viên mở rộng sản xuất Để đạt đợc điều đó, doanh nghiệp phải thực cách tổng hòa nhiều biện pháp quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hạch toán kế toán biện pháp quan trọng biện pháp quản lý kinh tế Nhà nớc nh doanh nghiệp nhằm đảm bảo quyền chủ động sản xuất kinh doanh tự chủ tài Nếu nh việc hạch toán nói chung công cụ để quản lý kinh tế tiền lơng công cụ đặc trng phục vụ cho công tác quản lý lao động sống doanh nghiệp Bởi chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm Việc sử dụng hợp lý lao động tiết kiệm chi phí lao động sống góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhận cho doanh nghiệp điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho cán công nhân viên doanh nghiệp Xuất phát từ vấn đề trên, từ quản lý thực tế sản xuất doanh nghiệp, em mạnh dạn tìm hiểu công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty CP Thơng mại Du Lịch Bảo Anh Di Sản Việt Nhân tố định đến thành công doanh nghiệp thị trờng xây dựng đợc mặt hàng sản xuất với chất lợng cao, có uy tín thị trờng nớc, có nhiều khách hàng lớn, ổn định đợc sản xuất tiêu thụ Bên cạnh phải kể đến đóng góp có hiệu công tác kế toán nói chung công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng nói riêng Sau thời gian thực tập công ty, đợc tìm hiểu công tác kế toán công ty từ việc nhận thức ý nghĩa, vai trò công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng, em lựa chọn đề tài Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng làm chuyên đề tốt nghiệp Mặc dù đợc hớng dẫn, bảo cô anh, chị phòng kế toán đặc biệt giúp đỡ bảo tận tình giáo viên hớng dẫn cô giáo Nguyễn Thị Kim Thúy giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Song khả thời gian hạn chế nên chuyên đề em tránh khỏi sai sót Rất mong nhận đợc tham gia góp ý, bảo thầy cô bạn để chuyên đề em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Ngoài lời nói đầu nội dung khái quát chuyên đề tốt nghiệp đợc chia cụ thể thành chơng nh sau: Chơng một: sở lý luận chung công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo l ơng doanh nghiệp thơng mại Chơng hai: Thực trạng công tác kế toán tiền l ơng khoản trích theo l ơng Công ty CP Th ơng mại Du Lịch Bảo Anh Di Sản Việt Chơng ba: đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền l ơng khoản trích theo l ơng Chơng Cơ sở lý luận chung công tác kế toán tiền lơng Và khoản trích theo lơng doanh nghiệp thơng mại 1.1 Vai trò lao động chi phí lao động sống sản xuất kinh doanh 1.1.1 Vai trò lao động hoạt động sản xuất kinh doanh Lao động hoạt động chân tay trí óc hay nói cách khác thể lực trí lực ngời, sử dụng công cụ lao động nhằm tác động, biến đổi đối tợng lao động thành sản phẩm hữu ích đáp ứng theo yêu cầu sinh hoạt ngời Con ngời muốn tồn đợc cần phải lao động, trình lao động giúp cho đời sống ngời đợc cải thiện xã hội loài ngời ngày phát triển Trong chế độ xã hội việc sản xuất cải vật chất thực trình kinh doanh gắn liền với trình lao động ngời Lao động yếu tố định việc sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Lao động yếu tố mà doanh nghiệp cần phải có mang yếu tố định Tuy nhiên tuỳ thuộc vào quy mô nhiệm vụ sản xuất doanh nghiệp mà lu lợng lao động doanh nghiệp khác Ba yếu tố cấu thành trình lao động là: + Sức lao động + T liệu lao động + Đối tợng lao động Ba yếu tố liên hệ chặt chẽ đến nhau, nhng yếu tố quan trọng sức lao động ngời Bất kỳ doanh nghiệp cần phải có lu lợng lao động định với trình độ tay nghề, trình độ chuyên môn nghiệp vụ vững nhân tố quan trọng định đến thành bại, đến xuất lao động, lợi nhuận doanh nghiệp Chính mà từ tuyển lao động đầu vào doanh nghiệp phải có thời gian thử việc để doanh nghiệp nắm bắt đợc khả nhanh nhẹn có hoàn thành công việc theo yêu cầu linh hoạt công việc không Do lao động có vai trò quan trọng doanh nghiệp Chúng ta thấy từ thực tiễn doanh nghiệp mà có lao động với trình độ tay nghề, chuyên môn cao kết hợp với máy móc đại doanh nghiệp có kết sản xuất kinh doanh cao, lao động doanh nghiệp tiến hành sản xuất Tóm lại, lao động yếu tố tiên cần cho tồn phát triển không ngừng xã hội loài ngời, đồng thời yếu tố yếu tố trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Yếu tố chi phí lao động sống chi phí sản xuất kinh doanh Chi phí lao động sống chi phí thuộc chi phí sản xuất để tạo nên giá thành sản phẩm doanh nghiệp, doanh nghiệp cần phải có biện pháp quản lý thích hợp để tiết kiệm đợc chi phí lao động sống Các doanh nghiệp muốn tồn phát triển đợc cần phải tái sản xuất sức lao động để bù đắp vào phần trình sản xuất Nên tham gia vào trình sản xuất ngời lao động đợc thể thớc đo giá trị lao động đợc gọi tiền lơng Trong kinh tế thị trờng ngày tiền lơng đợc hiểu phần thù lao lao động mà doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động tơng ứng với thời gian, chất lợng, kết lao động mà họ bỏ nhằm tái sản xuất sức lao động Việc hạch toán tiền lơng cung cấp thông tin cho nhà quản trị việc bố trí lao động đề chiến lợc tiết kiệm chi phí sản xuất chi phí tiền lơng phận cấu thành nên giá thành sản xuất Việc xếp tổ chức sử dụng lao động hợp lý nâng cao đợc suất lao động hạ giá thành sản phẩm, từ xây dựng định mức đơn giá để trả thù lao cho lao động hợp lý sở hoạch toán tao điều kiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho ngời lao động kích thích trình tham gia lao động ngời lao động có hiệu có tính sáng tạo Đối với doanh nghiệp tiền lơng yếu tố thuộc chi phí sản xuất nhng ngời lao động tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu nhằm tái sản xuất sức lao động nuôi sống thân gia đình Đi đôi với tiền lơng công nhân viên đợc hởng số khoản trích theo lơng nh: BHYT, BHXH, KPCĐ theo chế độ tài hành khoản tiền thởng, tiền ăn ca Đây quỹ xã hội thể hiến quan tâm toàn xã hội đến thành viên tham gia, quỹ đợc hình thành từ nguồn đóng góp ngời sử dụng lao động ngời lao động Từ việc tổ chức hợp lý, hạch toán tốt lao động sở tính thù lao lao động toán kịp thời tiền lơng khoản trích theo lơng kích thích ngời lao động chấp hành nội quy doanh nghiệp, nâng cao chất lợng hiệu công việc tiết kiệm chi phí lao động sống tạo thêm lợi nhuận thúc đẩy doanh nghiệp ngày phát triển Vị trí chi phí lao động sống chi phí sản xuất kinh doanh Chi phí lao động sống có vai trò quan trọng doanh nghiệp nhân tố cấu thành nên giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất kinh doanh bao gồm toàn chi phí lao động sống lao động vật hoá, chi phí khác mà doanh nghiệp bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tính cho thời kỳ định theo tháng, theo quý theo năm Chi phí sản xuất kinh doanh đợc biểu tiền, thiếu chi phí đặc biệt chi phí lao động sống doanh nghiệp không xác định đợc toàn chi phí mà doanh nghiệp bỏ từ khâu sản xuất đến khâu tiêu thụ Từ không xác định đợc lợi nhuận cuối Chính mà chi phí lao động sống quan trọng chi phí sản xuất kinh doanh giúp cho doanh nghiệp xác định đợc lợi nhuận cuối Do doanh nghiệp cần có biện pháp quản lý lao động hợp lý để tiết kiệm chi phí lao động sống nh tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp 1.2 Yêu cầu quản lý lao động chi phí lao động sống 1.2.1 Mối quan hệ quản lý lao động với quản lý tiền lơng khoản liên quan Tuỳ theo doanh nghiệp mà có biện pháp quản lý lao động khác để thu đợc lợi nhuận cao cho công ty Tuy nhiên xét mặt chung việc quản lý lao động chủ yếu quản lý mặt số lợng chất lợng - Quản lý mặt số lợng là: Quản lý toàn số lợng lao động doanh nghiệp số lao động nam, nữ, độ tuổi hay nói cách khác cấu lao động doanh nghiệp - Quản lý chất lợng là: Quản lý trình độ, quản lý hiệu sản xuất lao động doanh nghiệp Nói đến quản lý lao động nói đến quản lý tiền lơng Tiền lơng có ý nghĩa quan trọng ngời lao động, yếu tố để tạo nên giá thành sản phẩm khoản thu nhập ngời lao động kế toán tiền lơng phải xác phù hợp với chế độ sách nhà nớc Gắn liền với quản lý tiền lơng khoản liên quan đến lơng là: BHXH, BHYT, KPCĐ Đây quỹ xã hội đợc đóng góp từ ngời sử dụng lao động ngời lao động, ngời sử dụng lao động đóng 19%, ngời lao động đóng 6% tổng quỹ lơng Việc tổ chức hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng giúp cho ngời lao động chấp hành kỷ luật lao động, suất lao động tăng Dựa sở để tính lơng theo quy chế 1.2.2 Khái niệm ý nghĩa tiền lơng Quá trình sản xuất đợc tiến hành có kết hợp chặt chẽ yếu tố sức lao động, t liệu lao động đối tợng lao động Ngời lao động dùng t liệu lao động tác động lên đối tợng lao động để tạo sản phẩm thoả mãn yêu cầu ngời Ngày doanh nghiệp sản xuất đợc diễn cách thờng xuyên liên tục nhờ có trình tái sản xuất sức lao động diễn liên tục thờng xuyên Tức doanh nghiệp trả thù lao lao động cho ngời lao động tơng ứng với sức lao động mà họ bỏ trình sản xuất kinh doanh Trong kinh tế thị trờng ngày sức lao động hàng hoá doanh nghiệp bỏ tiền để mua sức lao động ngời nh tiền lơng phải giá hay giá trị sức lao động Nh ta hiểu khái quát tiền lơng nh sau: Tiền lơng phần thù lao lao động đợc biểu tiền mà doanh nghiệp bỏ phải trả cho ngời lao động tơng ứng với thời gian, khối lợng, chất lợng công việc họ cống hiến nhằm tái sản xuất sức lao động Bù đắp phần hao phí họ trình sản xuất kinh doanh Xét mặt chất tiền lơng đựợc biểu tiền giá sức lao động, bên cạnh tiền lơng đòn bẩy kinh doanh khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, tạo mối quan tâm ngời lao động đến công việc đồng thời ngời lao động phát huy tính sáng tạo công việc Vì tiền lơng không quan trọng ngời lao động mà quan trọng doanh nghiệp nhân tố thúc đẩy suất lao động tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp Ngoài tiền lơng công nhân viên đợc hởng khoản phụ cấp thuộc quỹ phúc lợi: BHXH ,BHYT, KPCĐ, khoản phụ cấp độc hại, phụ cấp thai sản, ốm đau, tai nạn trình lao động, tử tuất Hiện mức lơng công nhân viên doanh nghiệp không ngừng đợc nâng cao, điều có đợc doanh nghiệp phải có công tác hạch toán lao động tốt, bố trí sức lao động hợp lý cải tiến lề lối làm việc làm cho suất lao động tăng để hạ giá thành sản phẩm, từ làm cho thu nhập công nhân viên cải thiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần ngời lao động 10 1.2.3 Chức vai trò tiền lơng 1.2.3.1 Chức kế toán tiền lơng Tiền lơng có nhiều chức khác nhiên chức có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, nhằm bù đắp hao phí mà ngời lao động bỏ để tái sản xuất sức lao động Để thực tốt chức phải đảm bảo vai trò Trao đổi ngang giá sức lao động kết lao động Chức tiền lơng công cụ quản lý doanh nghiệp Nhà nớc thực chức quản lý tiền lơng thông qua báo cáo xét duyệt đơn giá tiền lơng tiền thởng thực tế ngành, doanh nghiệp để từ có sở lơng phù hợp Các doanh nghiệp có tổ chức công tác tốt góp phần nâng cao chức quản lý nhà nớc lao động tiền lơng Ngoài tiền lơng có chức đòn bẩy kinh tế, thực tế cho thấy doanh nghiệp trả công phù hợp với sức lao động mà họ bỏ ngời lao động hăng hái nhiệt tình lao động xuất lao động gắn chặt với trách nhiệm lợi ích doanh nghiệp Tiền lơng có chức điều hoà lao động: Đối với mức lơng cao thu hút lao động vào nơi làm việc mà họ cảm thấy sức lao động mà họ bỏ đợc trả thù lao thích đáng Điều cho thấy cấu lao động ngành nghề không đồng đều, cân đối Chính mà hệ thống tiền lơng bảng lơng, chế độ phụ cấp ngành nghề phù hợp công cụ điều tiết lực lợng lao động doanh nghiệp Với chức tiền lơng thực đóng góp vai trò quan trọng nhân tố thúc đẩy trình sản xuất phát triển, khuyến khích ngời lao động, tăng xuất lao động hiệu kinh doanh 60 Bộ phận bán hàng 5.700.000 Bộ phận kỹ thuật 4.370.000 Bộ phận kế toán 1.500.000 Cộng 13.570.000 Kế toán toán Phụ trách kế toán Giám đốc ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) Sau lập bảng toán tạm ứng kế toán tổng hợp số liệu phận để lập bảng toán tạm ứng cho toàn công ty Mục đích : Bảng toán tạm ứng dùng để lấy ssố liệu lập phiếu chi sau trả lơng lấy số tạm ứng vào bảng toán tiền lơng trả lơng trừ số tạm ứng chi Bảng 2.19 Bảng tạm ứng lơng kỳ I phận kế toán Đơn vị : Công ty cp xây dựng tm & dl Bảo Anh - Di Sản Việt Bộ phận : Phòng kế toán Tạm ứng lơng kỳ I Tháng 12 năm 2008 Đơn vị tính: đồng STT Họ tên Bậc lơng Số tiền tạm ứng kỳ I Phạm Minh Hằng 300.000 Ký nhận 61 Nguyễn Thị Duyên 300.000 Vũ Thị Tơi 300.000 Trần Phơng Anh 300.000 Nguyễn Thị Hoa 300.000 Cộng 1.500.000 Kế toán toán Phụ trách kế toán Giám Đốc ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) 62 Chơng Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tiền lơng khoản phải trích theo lơng công ty cp xây dựng tm & dl Bảo Anh - Di Sản Việt 3.1 Đánh giá chung công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty Qua thời gian thực tập tìm hiểu công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty CP Xây dựng TM & DL Bảo Anh - Di Sản Việt, em thấy công ty có u nhợc điểm sau: * u điểm: Công ty CP Xây dựng TM & DL Bảo Anh - Di Sản Việt công ty có quy mô rộng với tổ chức máy kế toán tơng đối độc lập cán chuyên môn nghiệp vụ kế toán có trình độ đảm nhiệm Mỗi nhân viên kế toán đợc phân rõ theo chức nhiệm vụ chịu trách nhiệm mảng công việc khác Lãnh đạo phòng kế toán có phơng pháp bố trí xếp công việc phù hợp với khả trình độ nên nhân viên kế toán hoàn thành tốt nhiệm vụ, đảm bảo sử dụng hợp lý, tiết kiệm đợc chi phí tiền lơng làm tăng lợi nhuận cho công ty Việc áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ vào công tác kế toán công ty giảm bớt đợc công việc ghi chép, tính toán dễ kiểm tra, thuận tiện cho việc theo dõi đối chiếu sổ sách kế toán Đây hình thức kế toán tiên tiến sai xót đặc biệt thuận lợi cho việc phân công công việc kế toán tiền lơng kế toán tổng hợp Công ty sử dụng mẫu bảng biểu nhà nớc quy định tơng đối đầy đủ, cân đối phù hợp với yêu cầu hạch toán 63 Công ty có đội ngũ cán công nhân viên dày kinh nghiệm suốt thời gian qua công ty quan tâm tới công tác đào tạo bồi dỡng chuyên môn nghiệp vụ cho cán công nhân viên nhằm sử dụng lao động tốt hơn.Việc tổ chức đào tạo công nhân kỹ thuật công ty tự tổ chức Tổ chức đào tạo cán quản lý kinh tế công ty cử bồi dỡng đào tạo trờng đại học Vì mà sản phẩm công ty dần chiếm lĩnh đợc thị trờng nớc giúp cho công ty tìm đợc chỗ đứng thị trờng kinh doanh *Nhợc điểm : Nhìn chung công tác kế toán công ty nhiều sai xót xảy Song nh doanh nghiệp dù máy có hoàn thiện đến đâu không tránh khỏi hạn chế trình hoạt động sản xuất kinh doanh Trình độ nhân viên kế toán cha thực cao việc sử dụng máy vi tính số nhân viên kế toán cha thành thạo Công tác toán lơng cho cán công nhân viên công ty nhiều phức tạp khoản thu nhập thêm thêm cán công nhân viên nh tiền thởng kế toán tách khoản thu nhập tiền lơng nên công việc toán lơng phải làm việc nhiều lần hoàn tất khoản phải trả công nhân viên ghi vào sổ nhật ký chung Các nhân viên phòng kế toán có trình độ cha đồng số nhân viên lúng túng công việc xử lý số nghiệp vụ kinh tế cha thực nhạy bén 64 3.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty CP Xây dựng TM & DL Bảo Anh - Di Sản Việt Trong kinh tế thị trờng nhu cầu thông tin kế toán kịp thời ,chính xác, đầy đủ cần thiết Trong doanh nghiệp kế toán có vai trò quan trọng việc thu thập xử lý thông tin phục vụ cho công tác quản lý đơn vị Chính doanh nghiệp cần phải tổ chức công tác kế toán khoa học sử dụng phơng pháp kỹ thuật hạch toán phù hợp, áp dụng hình thức kế toán tiên tiến cho thích ứng với đặc điểm quy mô đơn vị đáp ứng yêu cầu công tác quản lý Mặc dù thực tế có nhiều văn chế độ quy định tiền lơng khoản trích theo lơng Nhng doanh nghiệp có quyền vận dụng cho phù hợp với doanh nghiệp mình, tuỳ theo điều kiện kinh tế xã hội theo đờng lối đem lại quyền lợi cho ngời lao động cho doanh nghiệp cho xã hội Để công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng ngày tốt phải tăng cờng cập nhật thông tin văn bản, mức độ tiền lơng, hoạt động sản xuất kinh doanh công ty ngày chặt chẽ hơn, để đảm bảo yêu cầu khách quan xác công giúp cho việc quản lý có hiệu quả, phát huy hết khả sáng tạo ngời lao động Với mục tiêu với trình thực tập công ty, học hỏi chế độ kế toán tiền lơng, em xin mạnh dạn nêu lên số ý kiến nhằn hoàn thiện công tác quản lý kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty CP Xây dựng TM & DL Bảo Anh - Di Sản Việt ý kiến thứ nhất: Với công tác quản lý để đạt đợc hiệu cao phải xây dựng cấu tổ chức hợp lý gọn nhẹ có phân công rõ ràng 65 quyền lợi trách nhiệm giúp cho công nhân viên co ý thức với công việc đợc giao, đồng thời trùng lặp với phòng ban, bố trí lao động cho hợp với trình độ lực ngời, tránh bố trí không việc Vì vấn đề tổ chức quản lý vấn đề đợc quan tâm hàng đầu ý kiến thứ hai: Về cách tính trả lơng công ty cần phải quan tâm đến cờng độ làm việc, trình độ tay nghề để trả lơng cho với lực ngời lao động ý kiến thứ ba: Về công tác quản lý lao động cần theo dõi chặt chẽ số lơng nh chất lợng công nhân viên ý kiến thứ t: Công ty nên nâng cao sở hạ tầng vật chất kỹ thuật tạo điều kiện ứng dụng thông tin, nên áp dụng phần mềm kế toán hệ thống máy vi tính để dễ cho việc quản lý, phù hợp với xu thời đại mà đất nớc phát triển nh ý kiến thứ năm: Công ty nên tiến hành lập biên nghiệm thu sản phẩm trớc tiến hành nghiệm thu sản phẩm Nh đảm bảo yêu cầu chất lợng mặt hàng theo yêu cầu khách hàng, đồng thời hạn chế sai sót xảy trình nhập kho sản phẩm ý kiến thứ sáu: Công ty nên lập bảng toán tiền thởng riêng cho cán công nhân viên để từ lãnh đạo thấy đợc lý thởng mà khuyến khích cán công nhân viên tham gia lao động tích cực với suất lao động, phát huy nhiều sáng kiến ý kiến thứ Bảy: Khi cử cán công nhân công tác công ty nên cấp giấy đờng cho cán công nhân viên để dễ quản lý, theo dõi đợc xác công việc công nhân viên, không ảnh hởng đến công việc toán tiền lơng 66 Trên số ý kiến đóng góp thân em nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng.Vì sâu vào chuyên đề công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng nên em đa số ý kiến nh vậy, mong đợc đóng góp thầy cô bạn 67 Kết luận Trong kinh tế thị trờng có cạnh tranh thành phần kinh tế ngành công ty CP Xây dựng TM & DL Bảo Anh - Di Sản Việt bớc khẳng định chỗ đứng thị trờng nớc Để có thành công hôm có đóng góp đội ngũ ngời làm công tác tài chính, để khuyến khích ngời lao động làm việc doanh nghiệp phải quán triệt nguyên tắc đảm bảo công việc trả lơng, việc tính đúng, tính đủ tiền lơng không riêng doanh nghiệp mà ngời lao động quan tâm Do công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng đợc nghiêm cứu hoàn thiện nhằm phát huy tác dụng công cụ đắc lực phục vụ quản lý doanh nghiệp Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế công ty CP Xây dựng TM & DL Bảo Anh - Di Sản Việt em thấy công tác kế toán tiền lơng công ty có ảnh hởng lớn đến công tác quản lý tổ chức lao động.Thông qua kế toán tiền lơng BHXH giúp lãnh đạo công ty nắm bắt đợc tình hình sử dụng lao động để từ có biên pháp đạo đứng đắn việc bố trí sử dụng công nhân viên Hơn kế toán tiền lơng BHXH đảm bảo trình tái hoạt động kinh doanh mà nâng cao hiệu công việc, phát triển sản xuất kinh doanh, cải thiện đời sống vật chất Trong thời gian thực tập công ty em nhận thức đợc lý luận gắn liền với thực tiễn, phải biết vận dụng linh hoạt kiến thức học cho phù hợp với thực tế để nâng cao hiệu công việc, đồng thời thời gian em học hỏi đợc nhiều kinh nghiệm công tác hạch toán kế toán Đặc biệt công tác kế toán lơng khoản trích theo lơng Biết cách chấm công cách thức toán tiền lơng .Học hỏi kinh nghiệm thực 68 tế, củng cố thêm kiến thức cho thân hành trang tốt chúng em vào làm thực tế Trên toàn khoá luận tốt nghiệp em chuyên đề Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Để hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp cố gắng thân, em nhận đợc bảo tận tình cô giáo Nguyễn Thị Kim Thúy anh chị phòng kế toán Song kiến thức thực tế cha nhiều thời gian khả có hạn nên báo cáo em không tránh khỏi thiếu sót Em mong đợc đóng góp bổ sung thầy cô giáo toàn thể bạn để chuyên đề em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, Ngày tháng năm 2010 Sinh viên Nguyễn Thị Hằng 69 Danh sách tài liệu tham khảo Giáo trình môn kế toán doanh nghiệp sản xuất ( Bộ tài phát hành ) Hớng dẫn thực hành ghi chép chứng từ sổ sách kế toán ( Chủ biên: Nguyễn Văn Nhiệm ) Lý thuyết thực hành kế toán tài ( PGS TS Nguyễn Văn Công Trờng ĐH KTQD ) Chuẩn mực kế toán ( Bộ tài ) Phân tích hoạt động tài ( Nhà xuất thống kê ) Giáo trình tài doanh nghiệp ( Bộ tài ) 70 Danh dách từ viết tắt Ký tự viết tắt Chữ viết đầy đủ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí công đoàn LĐ-TL Lao động-Tiền lơng SXKD Sản xuất kinh doanh CNV Công nhân viên TSCĐ Tài sản cố định VCĐ Vốn cố định VLĐ Vốn lu động TK Tài khoản SC Số công ST Số tiền SP Sản phẩm QLDN Quản lý doanh nghiệp 71 Danh mục sơ đồ bảng biểu Sơ đồ 1.1 Kế toán phải trả ngời lao động 21 Sơ đồ 1.2 Kế toán khoản trích theo lơng 23 Sơ đồ 2.1 Bộ máy quản lý công ty 25 Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy kế toán công ty 27 Sơ đồ 2.3 Tổ hạch toán theo chứng từ ghi sổ 30 Sơ đồ 2.4 Đặc điểm lao đông công ty 32 Bảng 2.1 Bảng chấm công phận kế toán 35 Bảng 2.2 Bảng toán tiền lơng phận kế toán 36 Bảng 2.3 Bảng toán lơng phận tổng hợp 37 Bảng 2.4 Bảng phân bổ tiền lơng BHXH 38 Bảng 2.5 Giấy đề nghị tạm ứng 41 Bảng 2.6 Phiếu chi tạm ứng 42 Bảng 2.7 Chứng từ ghi sổ số 44 Bảng 2.8 Chứng từ ghi sổ số 45 Bảng 2.9 Chứng từ ghi sổ số 46 Bảng 2.10 Chứng từ ghi sổ số 47 Bảng 2.11 Chứng từ ghi sổ số 48 Bảng 2.12 Chứng từ ghi sổ số 49 Bảng 2.13 Chứng từ ghi sổ số 50 Bảng 2.14 Chứng từ ghi sổ số 51 Bảng 2.15 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 52 Bảng 2.16 Sổ tài khoản 334- Phải trả công nhân viên 53 Bảng 2.17 Sổ tài khoản 338- Phải trả, phải nộp khác 54 Bảng 2.18 Bảng tạm ứng lơng kỳ I phận tổng hợp 55 Bảng 2.19 Bảng tạm ứng lơng kỳ I phận kế toán 56 72 Mục lục Lời mở đầu Chơng : sở lý luận chung công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp thơng mại 1.1 Vai trò lao động chi phí lao động sống sản xuất kinh doanh .4 1.1.1 Vai trò lao động sản xuất kinh doanh .4 1.1.2 Chi phí lao động sống sản xuất kinh doanh 1.2 Yêu cầu quản lý quản lý lao động chi phí lao động sống .7 1.2.1 Mối quan hệ quản lý lao động với quản lý tiền lơng khoản liên quan 1.2.2 Khái niệm ý nghĩa tiền lơng 1.2.3 Chức vai trò tiền lơng .9 1.2.3.1 Chức kế toán tiền lơng 1.2.3.2 Vai trò kế toán tiền lơng 1.2.4 Yêu cầu quản lý lao động, tiền lơng khoản liên quan 10 1.2.5 Các hình thức tiền lơng khoản trích theo lơng 11 1.2.5.1 Các hình thức trả lơng 11 1.2.5.2 Quỹ tiền lơng khoản trích theo lơng 14 1.3 Nội dung kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng .17 73 1.3.1 Nhiệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng .17 1.3.2 Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng .18 1.3.3 Phơng pháp hạch toán kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 19 1.3.3.1 Phơng pháp hạch toán kế toán tiền lơng .19 1.3.3.2 Phơng pháp hạch toán khoản trích theo lơng 22 Chơng : thực trạng công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty cp xây dựng tm & dl Bảo Anh - Di Sản Việt 24 2.1 Khái quát chung Công ty Cp xây dựng TM & DL Bảo Anh - Di Sản Việt 24 2.1.1 Sơ lợc trình hình thành phát triển công ty Cp xây dựng TM & DL Bảo Anh - Di Sản Việt 24 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý kinh doanh công ty .25 2.1.3 Chiến lợc hoat động kinh doanh công ty 26 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán công ty .26 2.1.5 Mối liên hệ phòng kế toán phận có liên quan 28 2.1.6 Hình thức kế toán mà công ty áp dụng 29 2.1.7 Chế độ kế toán áp dung công ty 31 2.1.8 Tình hình tài công ty .31 2.1.9 Thuận lợi khó khăn công ty 31 2.2 Thực trạng công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty Cp xây dựng TM & DL Bảo Anh - Di Sản Việt .32 74 2.2.1 Đặc điểm lao động công ty 32 2.2.2 Phơng pháp xây dựng quỹ lơng công ty .33 2.2.3 Nguyên tắc trả lơng phơng pháp trả lơng công ty 33 2.2.4 Các kì trả lơng công ty 39 2.2.5 Thực tế hạch toán tiền lơng công ty 39 2.2.6 hạch toán khoản trích theo lơng công ty .43 Chơng : số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng tai công ty cp xây dựng tm & dl Bảo Anh - Di Sản Việt .57 3.1 Đánh giá chung công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty 57 3.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty 59 Kết luận 62 Danh sách tài liệu tham khảo 64 [...]... công tác tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty CP Thơng mại và Du Lịch Bảo Anh Di Sản Việt 2.1 Khát quát chung về Công ty CP Thơng mại và Du Lịch Bảo Anh Di Sản Việt 2.1.1 Sơ lợc về quá trình hình thành và phát triển của Công ty CP Thơng mại và Du Lịch Bảo Anh Di Sản Việt Công ty cổ phần xây dựng thơng mại và du lịch Bảo Anh - Di Sản Việt đợc thành lập ngày 28 tháng 01 năm 2005 theo giấy... trả công nhân viên Tài khoản này đợc dùng để phản ánh các khoản chi phí phải trả, và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lơng BHXH và các khoản khác thuộc về thu nhập của công nhân viên Nội dung, kết cấu TK 334: Bên nợ: - Các khoản tiền lơng tiền thởng, BHXH và các khoản khác đã trả, đã ứng cho công nhân viên - Các khoản khấu trừ vào tiền lơng tiền công. .. BHYT, các khoản bồi thờng vật chất đối với công nhân lao động trong doanh nghiệp 1.3.3 Phơng pháp hạch toán kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng Để hạch toán kế toàn tiền lơng và các khoản trích theo lơng ( BHXH BHYT , KPCĐ ) kế toán sử dụng hai tài khoản chủ yếu là tài khoản 334 Phải trả công nhân niên và tài khoản 338 Phải trả phải nộp khác 23 1.3.3.1 Kế toán tiền lơng * Tài khoản. .. đốc, cấp trên và nhà nớc về các thông tin do kế toán cung cấp - Kế toán tổng hợp: kiểm tra lấy số liệu của kế toán chi tiết vào sổ và hạch toán báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty, tính giá thành, lập các bảng biểu kế toán - Kế toán bán hàng và công nợ phải thu(131, 511,3333): + Căn cứ vào quy định bán hàng của công ty và các hợp đồng kinh tế của giám đốc công ty đã ký kết Kế toán bán hàng... phòng kế toán đợc phân công phụ trách một công việc nhất định do vậy công tác kế toán tại Công Ty là tơng đối hoàn chỉnh hoạt động không bị chồng chéo lên nhau Sơ đồ2.2: tổ chức bộ máy kế toán của công ty Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán bán hàng và công nợ phải thu Thủ quỹ( tiền mặt, tiền gửi ngân hàng) Kế toán mua hàng và công nợ phải trả Thủ kho Chức năng, nhiệm vụ của các nhân viên kế toán. .. lơng tiền công của công nhân viên - Các khoản tiền lơng của công nhân viên cha lĩnh Bên có: - Các khoản tiền lơng tiền công tiền thởng và các khoản khác phải trả cho công nhân viên D có: Phản ánh các khoản tiền lơng, tiền công, tiền thởng, BHXH và các khoản khác còn phải trả cho công nhân viên D nợ: Phản ánh các khoản tiền lơng, tiền thởng, BHXH đã trả thừa nộp thừa TK334 gồm hai tài khoản chi tiết: -... kinh tế với các doanh nghiệp có giá trị lớn Xây dựng chiến lợc và phát triển dịch vụ để có kế hoạch doanh phù hợp với điều kiện thực tế 31 Các sản phẩm hàng hoá của công ty đợc bán trên thị trờng với giá cả hợp lý, chất lợng cao đôi bên cùng có lợi phục vụ nhiệt tình 2.1.4.Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty CP Thơng mại và Du Lịch Bảo Anh Di Sản Việt Tổ chức bộ máy kế toán Công Ty theo hình... theo lơng 1.3.1 Nhiệm vụ kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng Để có thể phát huy vai trò của kế toán trong công ty: Là quản lý quỹ tiền lơng, quản lý lao động đồng thời để nâng cao năng suất lao động, dễ dàng trong việc phân bổ chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng, việc tính giá thành đợc chính xác thì kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp phải thực hiện... đăng kí kinh doanh số 0103006643 của sở kế hoạch và đầu t Hà Nội theo luât doanh nghiệp Việt Nam Đăng ký lại lần 3: ngày 24 tháng 10 năm 2006 Tên công ty: Công ty CP Thơng mại và Du Lịch Bảo Anh Di Sản Việt Tên giao dịch: Bao anh tourism and trading construction joint stock conpany Địa chỉ : Ngõ 109 C7 Trờng Trinh Hà Nội - Các ngành nghề kinh doanh chủ yếu của công ty: + Xây dựng công trình giao... Phải trả công nhân viên : Phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản đó cho công nhân viên ở doanh nghiệp về tiền lơng và các khoản liên quan, các khoản phải trả thuộc về thu nhập của công nhân viên 24 - TK 3348: Phải trả ngời lao động khác : Phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho ngời lao động khác ngoài công nhân viên chức của doanh nghiệp