Kế toán chi phí và tính giá thành sản xuất tại công ty cổ phần quang sáng

Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Cùng với phát triển chung kinh tế, khối lượng đầu tư vào ngành xây dựng nước ta tăng lên rõ rệt Kéo theo ngày xuất nhiều doanh nghiệp xây lắp với nguồn vốn đầu tư phong phú làm tăng tính cạnh tranh thị trường xây dựng nước Trong điều kiện đó, để tồn phát triển, doanh nghiệp xây lắp cần phải động công tác tổ chức, quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm.Chi phí sản xuất giá thành có mối quan hệ hữu đến lợi nhuận mà liên quan đến nhu cầu vốn kinh doanh Tiết kiệm chi phí thi công, hạ giá thành công trình mà đảm bảo yêu cầu kỹ thuật nhân tố quan trọng tạo điều kiện cho doanh nghiệp xây lắp tạo dựng công trình bền vững, đem lại lòng tin cho nhà đầu tư Xác định lượng chi phí chuyển dịch vào sản phẩm hoàn thành có ý nghĩa quan trọng yêu cầu cấp bách điều kiện kinh tế Công ty Cổ phần Quang Sáng doanh nghiệp có bề dày kinh nghiệm lĩnh vực xây lắp đứng trước thách thức chung toàn ngành Những thách thức đặt nhiệm vụ nặng nề cho công tác kế toán để phản ánh xác tình hình tài công ty.Mặc dù thời gian qua, Công ty có nhiều cố gắng tìm giải pháp để hoàn thiện công tác hạch toán kế toán song tồn số vướng mắc cần giải Xuất phát từ thực tế qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Quang Sáng, em chọn chuyên đề thực tập với đề tài: “Kế toán chi phí tính giá thành sản xuất Công ty Cổ phần Quang Sáng” Nội dung báo cáo gồm chương: Chương 1: Khái quát Công ty Cổ phần Quang Sáng Chương 2: Thực trạng hoạt động Công ty Cổ phần Quang Sáng SVTT : Trần Thị Thanh Huệ - E4TE3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chương 3: Kết luận số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Quang Sáng Trong trình thực tập, em nhận dẫn, giúp đỡ anh, chị phòng kế toán Công ty Cổ phần Quang Sáng Do kiến thức kinh nghiệm thực tế em nhiều hạn chế thời gian thực tập có hạn nên báo cáo em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô giáo anh, chị phòng kế toán công ty để báo cáo hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SVTT : Trần Thị Thanh Huệ - E4TE3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN QUANG SÁNG 1.1.Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần Quang Sáng Được thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0103024663 Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 16 tháng 05 năm 2008 với tên gọi là Công ty Cổ phần Quang Sáng Trụ sở tại: Km6 – Thôn Hương Gia- Xã Phú Cường –Huyện Sóc Sơn –TP Hà Nội Ngành nghề kinh doanh: - Giám sát thi công xây dựng công trình dân dụng công nghiệp lĩnh vực xây dựng hoàn thiện - Lập dự án, quản lý tư vấn dự án đầu tư xây dựng phát triển nhà, khu đô thị mới, công trình xây dựng hạ tần, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi - Sản xuất mua bán vật liệu xây dựng - Kinh doanh máy móc, thiết bị xây dựng, mặt hàng kim khí - Xuất nhập sản phẩm, hàng hóa Công ty kinh doanh - Thi công, xây lắp hệ thống thông tin liên lạc, hệ thống âm ánh sáng, hệ thông phòng chống cháy nổ, phòng chống mối mọt, 1.2.Đặc điểm tổ chức sản xuất dặc điểm quy trình công nghệ Công ty Cổ phần Quang Sáng Công ty Công ty Cổ phần Quang Sáng là một doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng bản, các công trình Công ty thi công chủ yếu là tự SVTT : Trần Thị Thanh Huệ - E4TE3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp đấu thầu Công ty khoán gọn cho các đội thi công hoặc trực tiếp tổ chức thi công Đối với những công trình có giá trị lớn, yêu cầu quản lý kỹ thuật cao Công ty tổ chức thi công xây lắp tập trung Sơ đồ 1.1.: Quy trình sản xuất của Công ty Cổ phần Quang Sáng Đấu thầu Nhận thầu Thi công Nghiệm thu và bàn giao Đấu thầu ở Công ty có nhiều hình thức khác như: đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế hoặc chỉ định thầu … Qua năm hoạt động, Công ty thi công nhiều công trình, hạng mục công trình giao thông, cầu đường, xây dựng dân dụng công nghiệp, công trình hạ tầng kỹ thuật… Giai đoạn thi công xây lắp công trình khâu quan trọng chiếm nhiều chi phí công trình, hạng mục công trình Giai đoạn thi công công trình dân dụng bao gồm bước: Bước 1: Công tác chuẩn bị Bước 2: Thi công phần kết cấu móng Bước 3: Thi công phần thân Bước 4: Thi công phần hoàn thiện Bước 5: Nghiệm thu bàn giao công trình cho Chủ đầu tư 1.3.Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty Cổ phần Quang Sáng 1.3.1.Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh Trực tiếp điều hành các hoạt động của Công ty là Ban Giám đốc, bên dưới là các phòng, ban chức có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc, vừa phát huy SVTT : Trần Thị Thanh Huệ - E4TE3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp được lực chuyên môn của mình lại đảm bảo quyền chỉ huy, điều hành của Ban Giám đốc 1.3.2.Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty Sơ đồ 1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty Giám đốc Công ty Phòng kế hoạch kinh doanh Đội xây dựng số Phòng tổ chức hành chính Đội xây dựng số Phòng tài chính kế toán Phòng kỹ thuật thi công Đội xây dựng giao thông đô thị Trung tâm thương mại và dịch vụ số Các bộ phận bộ máy Công ty:  Bộ phận điều hành SVTT : Trần Thị Thanh Huệ - E4TE3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Giám đốc: Là người đại diện pháp nhân có vị trí và thẩm quyền cao nhất, giữ vai trò chỉ đạo, điều hành mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty và chịu trách nhiệm trước Pháp luật và trước toàn Công ty  Hệ thống các phòng ban - Phòng Kế hoạch kinh doanh: có chức tham mưu cho Giám đốc việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn và dài hạn cho Công ty Giúp Giám đốc về công các quản lý kinh tế nội bộ, quản lý vật tư, đầu tư chiều sâu, đổi mới công nghệ và nâng cao lực quản lý Phòng còn có nhiệm vụ nắm bắt thông tin, nghiên cứu thị trường, tổ chức khảo sát thiết kế, lập báo cáo đầu tư, tư vấn việc tổ chức đấu thầu, chỉ đạo ký kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế và ngoài Công ty Phối hợp với phòng Kỹ thuật thi công lập dự toán cho các công trình - Phòng Tổ chức hành chính: Tham mưu cho Giám đốc công tác tổ chức, công tác lao động tiền lương, công tác bảo hộ lao động và công tác hành chính đời sống của cán bộ CNV, giúp xây dựng đội ngũ cán bộ phù hợp với yêu cầu quản lý, xây dựng quy chế nội bộ giúp cho việc tổ chức nhân sự đạt hiệu quả hoạt động Phòng còn có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch đảm bảo nguồn nhân lực, xác định nhua cầu về nhân lực, tổ chức thực hiện các thỏa thuận về lao động nhằm đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động, đồng thời còn phối hợp với các phòng ban chức khác giải quyết các vấn đề về lao động Phòng chịu trách nhiệm quản lý và lưu trữ hồ sơ tài liệu của Công ty - Phòng Tài chính kế toán: có chức tham mưu cho Giám đốc Công ty công tác quản lý tài chính kế toán, quản lý vốn và tài sản, kế toán sản xuất kinh doanh, tổng hợp phân tích đánh giá kết quả hoạt động tài chính hàng năm, đề xuất với lãnh đạo Công ty những giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh tế cho Công ty Tham mưu cho Giám đốc về các định hướng đầu tư và hoạch định thị trường tài chính SVTT : Trần Thị Thanh Huệ - E4TE3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phòng Tài chính kế toán có nhiệm vụ thu thập, ghi chép, xử lý thông tin kinh tế về hoạt động sản xuất kinh doanh đồng thời kiểm tra và phát hiện sai sót để kịp thời xử lý việc lập Báo cáo tài chính và kế toán giá thành của Công ty nhằm cung cấp cho các đối tượng sử dụng thông tin một cách chính xác và kịp thời Kiểm tra, kiểm soát mọi hoạt động kinh tế tài chính của Công ty theo Pháp luật - Phòng Kỹ thuật thi công: Tham mưu giúp cho Giám đốc các lĩnh vực xây dựng, quản lý kỹ thuật, chất lượng, an toàn lao động các công trình Tham mưu cho Giám đốc về quản lý thiết bị, đổi mới thiết bị, công nghệ, công tác đào tạo nâng cao chất lượng quản lý - Các Đội xây dựng và trung tâm: Có đủ bộ máy quản lý gồm đội trưởng, kỹ sư, kiến trúc sư, kỹ thuật viên, công nhân và bảo vệ công trường Các đội xây dựng có nhiệm vụ thi công công trình, hạng mục công trình được công ty giao khoán Đội trưởng chịu mọi trách nhiệm trước Giám đốc Công ty về hoạt động của đội Thực hiện nghiêm chỉnh mọi nhiệm vụ và Công ty giao và chịu trách nhiệm về nhiệm vụ đó 1.4.Công tác tổ chức công tác kế toán Công ty Cổ phần Quang Sáng 1.4.1 Hình thức tổ chức công tác kế toán Công ty sử dụng hình thức tổ chức kế toán tập trung Theo hình thức toàn công việc kế toán thực tập trung phòng kế toán Với quy mô vừa địa bàn hoạt động sản xuất tập trung nên việc sử dụng hình thức tổ chức kế toán phù hợp Mọi công việc từ hạch toán chi tiết đến tổng hợp thực phòng kế toán Các đội xây dựng, nhân viên phụ trách kế toán tiến hành hạch toán cuối tháng gửi phòng kế toán SVTT : Trần Thị Thanh Huệ - E4TE3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.4.2 Cơ cấu máy kế toán Bộ máy kế toán Công ty có chức theo dõi, kiểm tra, giám sát đánh giá tình hình tài Công ty, tổng kết hiệu sản xuất kinh doanh, kết hợp với phận chức khác lên kế hoạch SXKD kế hoạch tài cho hoạt động Công ty Đồng thời thông qua số liệu ghi chép kế toán tiến hành phân tích tình hình thực kế hoạch, tình hình sử dụng vốn, bảo toàn vốn, tính giá thành, xác định hiệu sản xuất kinh doanh thực nghĩa vụ với Nhà nước công tác toán Bộ máy kế toán phải thực nhiều khâu công việc kế toán khác nhau, phải chia làm nhiều phận thực phần việc cụ thể Để đảm bảo lãnh đạo, đạo thống Kế toán trưởng nên máy kế toán Công ty tổ chức chặt chẽ, người có chức nhiệm vụ riêng, cụ thể: - Kế toán trưởng: Là người có nhiệm vụ giúp Giám đốc việc tổ chức xếp, điều hành hoạt động máy kế toán Công ty Hướng dẫn đạo, kiểm tra, kiểm soát công việc kế toán từ Công ty đến đội, trung tâm Kết hợp với phòng ban khác lập báo cáo kế hoạch sản xuất, kế hoạch giá thành, kế hoạch tín dụng, theo dõi tiến độ toán thực hợp đồng kinh tế để cấp phát thu hồi vốn kịp thời, chịu trách nhiệm trách nhiệm việc lập Báo cáo tài chính, báo cáo quản trị chịu trách nhiệm trước Pháp luật, trước toàn Công ty - Kế toán tiền mặt, TGNH, toán: Có nhiệm vụ theo dõi, kiểm tra khoản thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, chứng từ toán đảm bảo nguyên tắc hợp lý, hợp lệ Trên sở lệnh thu, chi tiền, giấy đề nghị toán hóa đơn mua kế toán toán lập phiếu thu, chi tiền có nhiệm vụ lưu giữ chứng từ sau trình luân chuyển Cuối tháng đối chiếu với kế toán tổng hợp SVTT : Trần Thị Thanh Huệ - E4TE3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Kế toán vật tư, tài sản cố định tiền lương: có chức nhiệm vụ theo dõi việc nhập, xuất vật tư, theo dõi tình hình sử dụng, lý TSCĐ, hàng tháng thực bút toán phân bổ khấu hao TSCĐ theo quy định chế dộ Xác định chi phí NVL, theo dõi chi tiết công cụ dụng cụ lập bảng phân bổ theo định kỳ cho công trình, hạng mục công trình Lập toán tiền lương, tiền thưởng, khoản phải trả công nhân viên Công ty Theo dõi khoản phải thu người lao dộng BHXH, BHYT, KPCĐ lập toán với quan bảo hiểm Lưu giữ, quản lý hồ sơ chứng từ kế toán phòng Tài kế toán - Kế toán công trình kiêm kế toán thuế: Do đặc điểm thời gian thi công công trình dài, chi phí công trình tương đối lớn nên kế toán phải theo dõi, tập hợp tất cát khoản chi phí trực tiếp phát sinh liên quan đến công trình thi công việc luân chuyển chứng từ, tập hợp chứng từ… Ngoài phải theo dõi khoản thuế từ nghiệp vụ mua vào, bán ra, theo dõi tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước, khoản thuế phải nộp, khoản thuế hoàn… - Kế toán tổng hợp: Làm nhiệm vụ tập hợp hóa đơn, chứng từ kế toán, khoản mục chi phí công trình kế toán đội gửi lên để tính giá thành xác định kết kinh doanh, tiến hành trích lập quỹ, lập báo cáo tài theo quý, năm… - Thủ quỹ: Có nhiệm vụ theo dõi, quản lý quỹ tiền mặt, kịp thời báo cáo tình hình thu, chi xác định số tiền tồn lại quỹ cuối ngày Sơ đồ 1.3: Sơ đồ máy kế toán Công ty Kế toán trưởng Kế toán Kế toán vật Kế toán TGNH, toán tiền lương kiêm kế toán thuế SVTT : Trần Thị Thanh Huệ - E4TE3 tiền mặt, tư, TSCĐ, công trình Kế toán tổng hợp Thủ quỹ Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUANG SÁNG 2.1.Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 2.1.1.Đối tượng phương pháp kế toán chi phí sản xuất Là doanh nghiệp thuộc khối ngành xây dựng, sản phẩm xây lắp Công ty công trình, hạng mục công trình cố định nơi thi công, thời gian thi công thường kéo dài Nên việc xác định đối tượng chi phí khâu quan trọng công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp, lợi nhuận thu phụ thuộc nhiều vào chi phí bỏ công trình tham gia đấu thầu xây dựng dự toán trước hay doanh thu công trình xác định từ đầu Các công trình thường có trình thi công lâu dài phức tạp, sản phẩm mang tính đơn nên việc xác định đối tượng phương pháp kế toán hạch toán chi phí sản xuất hợp lý sở để tính toán xác chi phí xác định lợi nhuận Công ty SVTT : Trần Thị Thanh Huệ - E4TE3 10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chứng từ SH NT PKT16 31/12 PKT17 31/12 PKT18 31/12 PKT18 31/12 … … PKT19 31/12 … PKT25 … TK ĐƯ 6210 6220 6230 6270 … 632 Diễn giải K/c chi tiết TK 62103 sang TK 154 K/c chi tiết TK 62203 sang TK 154 K/c chi tiết TK 62303 sang TK 154 K/c chi tiết TK 62703 sang TK 154 … K/c CP SXKD xác định giá vốn công trình Nhà tạm – TSQ … … … 31/12 K/c CP SXKD xác 632 định giá vốn công trình Cầu Phù Long … … … Cộng phát sinh kỳ SDCK Số tiền Nợ 1.639.755.800 Có 350.650.000 300.600.000 147.308.382 … … 1669.565.245 … … 8.126.347.254 … … 17.735.146.274 13.205.143.758 8.282.866.542 Kế toán trưởng Người lập biểu (ký, họ tên) (ký, họ tên) Kế toán công ty vào khoản mục chi phí phát sinh sổ chi tiết sổ tài khoản để lập Bảng tổng hợp chi phí sản xuất thực tế cho công trình tất công trình Biểu 2.23: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất thực tế BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT THỰC TẾ Công trình: Nhà tạm khu A - Trường Sỹ quan Đặc công Năm 2013 Đơn vị tính: đồng SVTT : Trần Thị Thanh Huệ - E4TE3 41 Báo cáo thực tập tốt nghiệp STT Nội dung khoản mục chi phí Chi phí vật liệu trực tiếp Số tiền 1.639.755.800 Chi phí nhân công trực tiếp 350.650.000 Chi phí sử dụng máy thi công 230.500.000 Chi phí sản xuất chung 206.416.382 Cộng 2.427.322.182  Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang Quy trình xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ Công ty sau: Khi có công trình, hạng mục công trình hoàn thành chưa nghiệm thu công trình, hạng mục công trình xây dựng dở dang chưa nghiệm thu, phòng kỹ thuật thi công phòng Kế hoạch- kinh doanh kiểm kê, xác định khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ cho sản phẩm xây dựng hoàn thành, sau phận thống kê phòng kỹ thuật thi công nộp đơn giá dự toán khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ tương ứng Khi nhận “Biên kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ” Phòng kỹ thuật thi công chuyển sang Phòng tài kế toán tiến hành xác định chi phí thực tế khối lượng dở dang Dựa vào Biên kiểm kê KLXL dở dang cuối tháng 12 năm 2013 số liệu tập hợp sổ chi tiết chi phí thực tế phát sinh CT Nhà tạm khu A có số liệu sau: - Giá trị dự toán khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao kỳ: 5.013.268.000 đồng (Nguồn số liệu: Phòng Kế hoạch - kinh doanh) - Chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ: (do Công trình Nhà tạm khu A thi công từ tháng 09/2013 mà kỳ tính giá thành Công ty năm) - Chi phí thực tế khối lượng xây lắp phát sinh kỳ: 2.427.322.182 đồng SVTT : Trần Thị Thanh Huệ - E4TE3 42 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Giá trị dự toán khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ: 2.275.346.000 đồng (Nguồn số liệu: Phòng Kế hoạch - kinh doanh) Từ số liệu ta tính được: Chi phí thực tế KLXL DDCK CTNT – TSQ = + 2.427.322.182 5.013.268.000 + 2.275.346.000 Số liệu chi phí thực tế KLXL dở dang cuối kỳ phản ánh vào bảng “Chi phí giá thành sản phẩm” năm Công ty theo công trình từ tính giá thành thực tế KLXL hoàn thành kỳ 2.1.5.Thực trạng tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Quang Sáng 2.1.5.1 Đối tượng kỳ tính gá thành sản phẩm xây lắp * Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp Tại Công ty, đối tượng tính giá thành xác định công trình, hạng mục công trình hoàn thành theo giai đoạn quy định Chi phí phát sinh công trình, hạng mục công trình hạch toán hạch toán trực tiếp vào công trình, hạng mục công trình * Kỳ tính giá thành Vì việc tính giá thành tương đối phức tạp nên Công ty chọn kỳ tính giá thành năm Đến cuối năm kế toán chi phí tính giá thành Công ty tập hợp toàn chi phí sản xuất, đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành công trình kỳ để làm tính giá thành toàn công trình 2.1.5.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp Sau tính toán, xác định số liệu tổng hợp chi phí sản xuất, chi phí thực tế KLXL dở dang ta xác định giá thành khối lượng hoàn SVTT : Trần Thị Thanh Huệ - E4TE3 43 Báo cáo thực tập tốt nghiệp thành cho công trình, hạng mục công trình, áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn cho đối tượng cần tính giá thành theo công thức sau: Giá thành thực tế KLXL hoàn thành Chi phí sản xuất Chi phí sản thực tế xuất trực tiếp = KLXLDD đầu kỳ + phát sinh CT, CT, kỳ Chi phí sản xuất - thực tế KLXLDD cuối kỳ CT, HMCT CT, HMCT HMCT HMCT Theo công thức tính giá thành thực tế KLXL hoàn thành năm 2013 công trình Nhà tạm khu A - TSQ ĐC là: - Chi phí thực tế dở dang đầu kỳ : 0đ - Chi phí thực tế phát sinh kỳ : 2.427.322.182 đ - Chi phí thực tế dở dang cuối kỳ : 757.756.937 đ Vậy giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao năm 2013 CT Nhà tạm khu A sau: ZCTNT-TSQ = + 2.427.322.182 - 757.756.936,7 = 1.669.565.245 đ Sau xác định được giá thành sản phẩm xây lắp bàn giao, kế toán lập bảng tính giá thành sản phẩm cho từng công trình, hạng mục công trình và kết chuyển sang TK 632 - Giá vốn hàng bán, TK này được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình Tiếp theo, kế toán tiến hành lập Bảng tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cho tất cả các công trình, hạng mục công trình Sau đó tiến hành kiểm tra, đối chiếu và khớp đúng số liệu bảng tính giá thành và số liệu các sổ chi tiết, sổ cái chi phí sản xuất từ đó lập các báo cáo kế toán THẺ TÍNH GIÁ THÀNH CÔNG TRÌNH HOÀN THÀNH Công trình: Nhà tạm khu A – Trường Sỹ quan Đặc Công SVTT : Trần Thị Thanh Huệ - E4TE3 44 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tháng 12 năm 2013 ĐVT:VNĐ Chi phí Chi phí Chi phí SXKD SXKD SXKD DDĐK PSTK DDCK 1.CP NVLTT 1.639.755.800 460.491.758 2.CP NCTT 350.650.000 183.541.613 157.116.387 3.CP MTC 230.500.000 102.403.532 128.096.468 4.CP SXC 206.416.382 11.320.034 195.096.348 Cộng 2.427.322.182 757.756.937 1.669.565.245 Chỉ tiêu Khoản Người lập biểu (ký, họ tên) Gía thành công trình 1,179,264,042 Kế toán trửỏng (ký, họ tên) 2.2 Nhận xét công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Quang Sáng 2.2.1 Ưu điểm Do đặc điểm sản phẩm xây lắp công trình, hạng mục công trình có kết cấu phức tạp, thời gian xây dựng sử dụng kéo dài, sản phẩm mang tính đơn chiếc…Nên Công ty xác định khối lượng tính giá thành công trình, hạng mục công trình xác phù hợp với đặc điểm sản phẩm hoạt động xây lắp, phương pháp tính giá thành Công ty lựa chọn phương pháp giản đơn phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành sản xuất phương thức bàn giao toán mà Công ty áp dụng, có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty SVTT : Trần Thị Thanh Huệ - E4TE3 45 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2.2.2 Nhược điểm - Nguyên nhân Công tác hạch toán chi phí tính giá thành XDCB công việc phức tạp việc thực công tác Công ty tồn số hạn chế, khó khăn định Về công tác tập hợp luân chuyển chứng từ: Do địa điểm cách xa nên việc tập hợp luân chuyển chứng từ chậm chạp gây khó khăn cho việc tính giá thành công trình + Công tác hạch toán khoản mục chi phí * Về kế toán tập hợp CP NVLTT Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp khoản mục quan trọng chiếm tỉ trọng lớn tổng giá thành sản phẩm Do đó, việc tính xác đầy đủ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ảnh hưởng lớn đến giá thành công trình Công ty thực đầy đủ thủ tục tập hợp CPNVLTT theo quy định Bộ Tài Chính Các chứng từ phát sinh đội kế toán Công trình tập hợp đầy đủ, cuối tháng gửi phòng Tài - kế toán Công ty Sau kế toán Công ty kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ tiến hành nhập vào máy tính lên sổ Trong việc hạch toán chi phí Công ty tồn nhiều vấn đề bất cập ảnh hưởng không nhỏ đến công tác ghi chép tính toán chi phí giá thành công trình Việc thu hồi phế liệu Công ty không tập hợp phản ánh vào sổ sách cách đầy đủ, xác làm chi phí nguyên vật liệu tăng so với thực tế sử dụng Việc cung cấp vật tư Công ty chưa thực hiệu quả, lúc vật tư nhiều kho, lúc thiếu làm ảnh hưởng đến tiến độ thi công * Về chi phí nhân công Nhìn chung kế toán chi phí nhân công trực tiếp Công ty thực đầy đủ xác Kế toán tập hợp toàn lương công nhân trực tiếp sản xuất vào TK 622 xác theo chế độ Tuy nhiên, vẫn còn một hạn chế là vì đội trưởng công trình người theo dõi trình chấm công chia lương cho công nhân, người Công ty uỷ quyền ký Hợp đồng SVTT : Trần Thị Thanh Huệ - E4TE3 46 Báo cáo thực tập tốt nghiệp thuê lao động nên xảy tình trạng thiếu trung thực công tác hạch toán chi trả tiền thuê nhân công Mặt khác, Công ty chưa tiến hành trích lương phép cho công nhân trực tiếp sản xuất Công ty Việc làm cho giá thành công trình tăng trường hợp công nhân sản xuất trực tiếp nghỉ phép nhiều, giá thành công trình phần tính xác * Về kế toán chi phí sử dụng máy thi công Nói chung chứng từ hạch toán chi phí sử dụng máy thi công theo mẫu BTC kế toán công trinh tập hợp đầy đủ, phục vụ tốt cho yêu cầu tính giá thành Tuy nhiên, khoản mục chi phí đặc thù doanh nghiệp xây lắp theo hình thức hỗn hợp vừa thủ công vừa máy nên kế toán hay nhầm lẫn Đôi kế toán hạch toán nhầm lẫn chi phí sữa chữa xe, máy phục vụ cho quản lý sang tài khoản ngược lại Công ty hạch toán chi phí nhân công điều khiển máy vào TK 622, điều không hợp lý sai so với chế độ quy định Công ty tiến hành tính khấu hao máy thi công theo phương pháp khấu hao tính trực tiếp cho công trình sử dụng máy thi công Cách tính tương đối xác, nhiên cách phân bổ phức tạp Máy thi công điều động linh hoạt công trình Công ty tiến hành phân bổ chi phí công cụ, dụng cụ phục vụ máy thi công theo phương pháp thực chất chưa xác phụ thuộc vào việc xác định tuổi thọ công cụ, dụng cụ Công ty chưa trích trước chi phí sữa chữa lớn TSCĐ máy thi công TSCĐ dùng cho quản lý * Về chi phí sản xuất chung Do việc phát sinh chi phí NVL sử dụng cho hoạt động quản lý chung toàn công trường tổ, đội nên Công ty hạch toán vào TK 6278- Chi phí tiền khác Điều tạo thuận lợi cho công tác kế toán mở thêm TK 6272 - “Chi phí vật liệu” để theo dõi không với SVTT : Trần Thị Thanh Huệ - E4TE3 47 Báo cáo thực tập tốt nghiệp quy định chế độ kế toán hành không cho người cần thông tin biết cấu xác loại chi phí chi phí sản xuất chung Mặt khác, Công ty tính khấu hao TSCĐ dùng cho hoạt động quản lý tính khấu hao dịch vụ hàng hoá với việc không mở TK 627202: Chi phí vật liệụ phục vụ cho hoạt động quản lý gây không khó khăn cho nhà quản trị việc quản lý chi tiết loại chi phí cấu loại chi phí sản xuất chung Các chi phí sản xuất chung phát sinh chi phí điện, nước, điện thoại… tháng sau nhận giất báo toán nhà cung cấp cuối tháng chứng từ đến phòng kế toán nên thường dồn tính cho chi phí tháng sau Điều không đảm bảo nguyên tắc sở dồn tích kế toán: ghi nhận chi phí vào thời điểm phát sinh chi phí SVTT : Trần Thị Thanh Huệ - E4TE3 48 Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN QUANG SÁNG Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty - Ý kiến thứ nhất: Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán và luân chuyển chứng từ Do Công ty là doanh nghiệp xây lắp nên địa điểm thi công các công trường thường ở xa nên việc lại và tập hợp chứng từ thường chậm và khó khăn Để tránh cho việc tập hợp chứng từ về phòng kế toán Công ty bị dồn vào cuối tháng nên Công ty có thể yêu cầu các tổ, đội thi công các công trình tại địa bàn Hà Nội - 10 ngày tập hợp chứng từ một lần, còn các công trình ở xa thì tháng tập hợp - lần Đồng thời Công ty cũng nên tổ chức các khóa học ngắn ngày để bồi dưỡng, củng cố kiến thức cho các nhân viên kế toán - Ý kiến thứ hai: Hoàn thiện việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công ty thực quản lý thông qua chứng từ hoá đơn đơn vị giao nộp Chính tạo điều kiện nảy sinh tượng tiêu cực trình mua vật tư Để tăng cường tính chính xác Công ty cần phải bố trí thêm nhân viên thường xuyên theo dõi chi phí vật tư tại công trình Đồng thời, nên cử cán bộ cung ứng để liên hệ giao dịch và ký hợp đồng với các nhà cung cấp tín nhiệm đảm bảo kịp thời về số lượng và chất lượng Thường xuyên nghiên cứu, khảo sát thị trường để tránh tình trạng bị mua giá cao thực tế Mặt khác, Công ty chưa hạch toán và phán ánh giá trị phế liệu thu hồi đã làm cho chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tăng lên so với thực tế, dẫn đến giá thành công trình cũng tăng theo Vì vậy, Công ty nên hạch toán chi phí phế liệu thu hồi để phản ánh xác chi phí nguyên vật liệu thực tế phát sinh SVTT : Trần Thị Thanh Huệ - E4TE3 49 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Ngoài ra, trường hợp chuyển thẳng vật tư từ nơi thu mua đến chân công trình mà kế toán mở Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho Việc tạo thêm nhiều giấy tờ, thủ tục làm cho công tác ghi chép kế toán nhiều thêm Để khắc phục tình trạng này, Công ty tiến hành hạch toán chi phí nguyên vật liệu nguyên vật liệu giao tới chân công trình hạch toán vào TK 621 - Ý kiến thứ ba: Hoàn thiện hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Công ty tính toàn chi phí nhân công điều khiển máy thi công công trình vào chi phí nhân công trực tiếp không theo chế độ, không phản ánh nội dung khoản mục chi phí thực tế phát sinh, làm cho chi phí nhân công trực tiếp cao thực tế chi phí sử dụng máy thi công lại thấp thực tế, dẫn đến kết phân tích Báo cáo chi phí phục vụ theo quản trị nội đơn vị không phản ánh xác thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Với lý em xin đưa cách hạch toán chi phí nhân công sau: Chi phí lương cho nhân viên vận hành máy thi công hạch toán vào TK 623 Để có phân biệt lương công nhân thuê lương công nhân theo danh sách Công ty, nhằm thuận tiện cho việc tính khoản BHXH, BHYT, KPCĐ Công ty nên lập thêm Bảng tổng hợp lương công nhân thuê Hiện nay, Công ty chưa trích lương phép cho công nhân trực tiếp số lượng lao động trực tiếp công trường không lớn Điều có ảnh hưởng đến biến động giá thành công trình.Việc trích lương phép phải tiến hành hàng tháng tính vào chi phí sản xuất cho đối tượng sử dụng lao động theo kế hoạch SVTT : Trần Thị Thanh Huệ - E4TE3 50 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Mức trích trước tiền lương phép CNSX Tỷ lệ trích trước Tiền lương phải x = trả kỳ CNSX = Tiền lương nghỉ phép, ngày sản xuất kế hoạch năm CN Tổng số tiền lương kế hoạch năm CN Để theo dõi hạch toán khoản trích trước tiền lương phép CNSX kế toán sử dụng TK 335 “Chi phí phải trả” - Ý kiến thứ tư: Hoàn thiện hạch toán chi phí sử dụng máy thi công Công ty mở hệ thống TK chi tiết để hạch toán chi phí sử dụng máy thi công phù hợp với chế độ thuận lợi cho việc quản lý định quản trị Tuy nhiên Công ty hạch toán chi phí nhân công vận hành máy vào TK 622 chưa hợp lý Máy thi công thiết bị sử dụng thường xuyên, thời gian khấu hao ngắn thường bị hỏng phải sửa chữa, bảo dưỡng Công ty nên tính khấu hao trích trước sữa chữa lớn máy thi công phân bổ cho công trình theo ca máy hoạt động dựa phiếu theo dõi ca máy thi công Vì việc tính khấu hao trực tiếp cho máy thi công có xác phức tạp Để giúp ổn định chi phí sản xuất qua tháng, Công ty nên trích trước chi phí sữa chữa lớn TSCĐ Mức trích trước hàng tháng xác định trến số chi phí sửa chữa lớn TSCĐ kỳ hạch toán trước, năm tài trước để dự toán chi phí sữa chữa lớn TSCĐ năm Kế toán sử dụng TK 335 để theo dõi khoản chi phí - Ý kiến thứ năm: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất chung SVTT : Trần Thị Thanh Huệ - E4TE3 51 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Công ty nên mở TK 6272: Chi phí vật liệu để phản ánh chi phí vật liệu xuất dùng cho phân xưởng mà không hạch toán vào TK6278: Chi phí tiền khác Sử dụng TK giúp kế toán theo dõi chi phí nguyên vật liệu dùng cho phân xưởng phát sinh không nhiều hạn chế mát, lãng phí vật liệu + Việc Công ty trích khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý tính vào khấu hao dịch vụ cung cấp hàng hoá, không mở TK 627402 chưa hợp lý Công ty nên mở TK để có thông tin chi tiết TSCĐ dùng cho hoạt động quản lý + Công ty nên trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ dùng cho hoạt động quản lý Việc hạch toán tương tự phần hạch toán chi phí sửa chữa lớn TSCĐ dùng cho thi công + Các chi phí điện, nước, điện thoại thường hạch toán sang tháng sau sai so với chế độ, không tháng phát sinh chậm trễ việc luân chuyển chứng từ Cần khắc phục chậm trễ luân chuyển chứng từ yêu cầu đơn vị cung cấp điện nước nhanh chóng cung cấp hoá đơn tháng,hoặc thường xuyên liên lạc để biết phần chi phí tháng nhanh SVTT : Trần Thị Thanh Huệ - E4TE3 52 Báo cáo thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Để ngày càng phát triển và có thể đứng vững trị trường, đối với Công ty nói riêng và các doanh nghiệp nói chung thì vấn đề đổi mới và nâng cao chất lượng bộ máy quản lý cũng chất lượng của công tác kế toán là rất cần thiết Kế toán không chỉ phản ánh các kết quả kinh doanh mà còn cung cấp thông tin một cách đầy đủ, chính xác, chi tiết và cập nhật nhất cho các nhà quản lý và cho các đối tượng khác liên quan quan tâm đến tình hình tài chính của Công ty, để từ đó lãnh đạo Công ty có thể đưa được những quyết sách đúng đắn và kịp thời nhất về tình hình hoạt động của Công ty Vì vậy, Công ty cũng đã rất chú trọng đến công tác kế toán của mình Lĩnh vực kinh doanh của Công ty xây dựng nên kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm bước quan trọng công tác kế toán Công ty Sử dụng hợp lý, tiết kiệm chi phí sản xuất cùng với việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm là một vấn đề thực sự cần thiết và là nhiệm vụ chủ yếu của doanh nghiệp Vì vậy, cần phải hoàn thiện, đổi mới không ngừng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp nói riêng và doanh nghiệp sản xuất nói chung, để thích ứng với yêu cầu của chế mới đồng thời cũng là một những phương pháp kêu gọi đầu tư và ký kết các hợp đồng mới Do hiểu biết hạn chế thời gian tìm hiểu không nhiều nên Báo cáo em không thể tránh khỏi những thiết sót Vì vậy, em mong nhận góp ý cán kế toán Công ty Cổ phần Quang Sáng quý thầy cô để báo cáo em hoàn thiện SVTT : Trần Thị Thanh Huệ - E4TE3 53 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Một lần em xin chân thành cảm ơn anh, chị phòng kế toán Công ty quý thầy cô MỤC LỤC 1.1.Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần Quang Sáng 1.2.Đặc điểm tổ chức sản xuất dặc điểm quy trình công nghệ Công ty Cổ phần Quang Sáng 1.3.Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty Cổ phần Quang Sáng 1.3.1.Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh 1.3.2.Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty .5 1.4.Công tác tổ chức công tác kế toán Công ty Cổ phần Quang Sáng 1.4.1 Hình thức tổ chức công tác kế toán 1.4.2 Cơ cấu máy kế toán CHƯƠNG .10 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUANG SÁNG 10 2.1.Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 10 2.1.1.Đối tượng phương pháp kế toán chi phí sản xuất 10 2.1.2 Trình tự kế toán chi phí sản xuất 11 2.1.3.Nội dung và phương pháp hạch toán kế toán chi phí sản xuất .12 2.1.3.1.Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .12 2.1.3.2.Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp .22 1.3.3.Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công 28 2.1.3.4 Hạch toán chi phí sản xuất chung 32 2.1.4 Tổng hợp chi phí, kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang 37 2.1.5.Thực trạng tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Quang Sáng 43 2.1.5.1 Đối tượng kỳ tính gá thành sản phẩm xây lắp .43 2.1.5.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 43 2.2 Nhận xét công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Quang Sáng 45 2.2.1 Ưu điểm 45 2.2.2 Nhược điểm - Nguyên nhân 46 CHƯƠNG .49 SVTT : Trần Thị Thanh Huệ - E4TE3 54 Báo cáo thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN QUANG SÁNG 49 KẾT LUẬN .53 SVTT : Trần Thị Thanh Huệ - E4TE3 55 [...]... 230.500.000 1 Chi phí nguyên vật liệu chạy máy 83.000.000 2 Chi phí dụng cụ sản xuất 3 Chi phí khấu hao máy thi công 25.384.000 4 Chi phí thuê ngoài máy thi công 96.718.000 5 Chi phí dịch vụ mua ngoài 6.000.000 6 Chi phí khác bằng tiền 5.000.000 5.716.800 …… … Cuối tháng, căn cứ vào các chứng từ liên quan đến chi phí máy thi công do kế toán công trình gửi lên, kế toán Công ty căn cứ vào các chứng từ... nghiệp Cuối tháng kế toán Công ty căn cứ vào các chứng từ về lương và các khoản trích theo lương, tiến hành nhập vào máy tính + Hạch toán chi phí dụng cụ sản xuất + Chi phí khấu hao TSCĐ + Hạch toán chi phí dịch vụ mua ngoài + Hạch toán chi phí khác bằng tiền Do vật liệu dùng cho quản lý thi công công trình Nhà tạm khu A phát sinh không nhiều nên Công ty không sử dụng TK 6272- chi phí vật liệu mà khi... - kế toán của Công ty Kế toán Công ty sẽ tiến hành lập các chứng từ về lương và tiến hành thanh toán cho công nhân của đội công trình thông qua Hợp đồng giao khoán nhân công và các chứng từ tiền lương Công nhân trực tiếp thi công ở công trường phần lớn là công nhân thuê ngoài còn gọi là công nhân theo hợp đồng lao động thời vụ nên Công ty áp dụng hình thức trả lương khoán cho công nhân Do Công ty. .. cho quản lý công trình này kế toán hạch toán vào TK 627 8Chi phí bằng tiền khác Kế toán công trình căn cứ vào những chứng từ đã phát sinh tiến hành lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung SVTT : Trần Thị Thanh Huệ - E4TE3 34 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Biểu 2.17: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG Tháng 12 năm 2013 Đơn vị tính: đồng STT Công trình Công trình:... hạch toán chi phí nhân công trực tiếp bởi chính yếu tố con người đóng vai trò quan trọng trong sự thành công của công trình Do đó, việc tính toán lương cần phải công bằng chính xác để nâng cao năng suất lao động, tạo hiệu quả cao trong sản xuất Công ty giao cho Đội xây dựng số 1 thi công, nhưng Công ty vẫn quản lý tập trung Các chứng từ phát sinh tại công trình được kế toán công trình tập hợp và chuyển... Người chấm công (ký, họ tên) (ký, họ tên) Số ngày công 150 140 130 … Cuối tháng, đội trưởng đưa bảng chấm công cho kế toán công trình, sau đó kế toán công trình lập Bảng tính lương của từng lao động rồi gửi toàn bộ chứng từ này lên phòng tài chính- kế toán của Công ty Kế toán Công ty sau khi xem xét sẽ tạm ứng cho đội trưởng tiền để thanh toán lương cho công trình Sau đó, kế toán công trình lập... thanh toán tiền lương cho công trình mình phụ trách, công nhân nhận tiền lương và ký xác nhận vào bảng lương đó Cuối cùng kế toán công trình và đội trưởng công trình sẽ về Công ty để hoàn ứng  Ví dụ về bảng thanh toán tiền lương sẽ được trình bày trong phần chi phí sản xuất chung nhằm tránh sự trùng lặp về chứng từ Sau khi kiểm tra đối chi u các chứng từ do các tổ, đội mang về, kế toán Công ty tiến... Biểu 2.1: Giấy đề nghị tạm ứng CÔNG TY CỔ PHẦN Ban hành kèm theo QĐ số 15/2006/QĐ- QUANG SÁNG BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng ĐỘI XÂY DỰNG SỐ 1 Bộ Tài chi nh GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG Ngày 14 tháng 12 năm 2013 Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty Cổ phần Quang Sáng Tên tôi là: Phạm Minh Thành Địa chi : Đội XD số 1 – Công ty Cổ phần Quang Sáng SVTT : Trần Thị Thanh Huệ - E4TE3... nhau ký kết hợp đồng thuê công nhân Cùng với việc ký hợp đồng thuê nhân công, thi hai bên thoả thuận về những công việc cụ thể và đơn giá, khối lượng công việc hoàn thành đã được nghiệm thu và tiến hành lập bảng tính giao khoán để làm căn cứ trả lương cho công nhân vào cuối tháng hay vào thời điểm khối lượng công việc giao khoán hoàn thành Đến cuối tháng kế toán các công trình lập bảng thanh toán khối... toán chi phí nhân công trực tiếp  Đặc điểm Tại công trình Nhà tạm khu A - Trường Sỹ quan Đặc công, Công ty thi công xây lắp vừa thủ công vừa thi công bằng máy nên chi phí NCTT chi m tỷ trọng đáng kể SVTT : Trần Thị Thanh Huệ - E4TE3 22 Báo cáo thực tập tốt nghiệp trong tổng giá thành sản phẩm xây lắp Hơn thế nữa, khoản mục này có ý nghĩa rất quan trọng nên Công ty cần chú trọng tới công