Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành đường dây tải điện 220KV tuy hòa – nha trang tại công ty TMHH MTV sông đà 11 thăng long

Trường Đại học Công Đoàn Khóa luận tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Trong trình thực tập làm khóa luận tốt nghiệp em nhận giúp đỡ nhiệt tình từ phía nhà trường từ phía Công ty TNHH MTV Sông Đà 11 Thăng Long Lời em xin gửi lời cảm ơn tới tất Thầy cô giáo Khoa Kế toán nói riêng toàn thể thầy cô giáo trường ĐH Công Đoàn nói chung, người mang trí thức đến cho em, người khơi nguồn cảm hứng học tập em, người tạo cho em có tảng học sách qua giúp em có nhìn bao quát thực tiễn Đặc biệt em xin cảm ơn chân thành đến PGS.TS Phạm Quang tận tình giúp đỡ, bảo hướng dẫn em suốt trình làm khóa luận, để em hoàn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Bên cạnh em xin chân thành cảm ơn Công ty TNHH MTV Sông Đà 11 Thăng Long tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập Công ty để em có hội học hỏi kinh nghiệm từ thực tế, cung cấp cho em số liệu để em hoàn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Một lần em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến tất thầy cô giáo toàn thể cán Công ty TNHH MTV Sông Đà 11 Thăng Long Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2015 SV: Trần Thị Hằng Sinh viên: Trần Thị Hằng Lớp: KT6C Trường Đại học Công Đoàn Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN TÓM LƯỢC LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa việc nghiên cứu kế toán chi phí doanh nghiệp xây lắp; .6 Mục tiêu nghiên cứu; Đối tượng, phạm vi nghiên cứu đề tài; .7 Kết cấu khóa luận tốt nghiệp; 3.1 Nhận xét đánh giá công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH MTV Sông Đà 11 – Thăng Long 99 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán CPXD công trình Công ty 103 KẾT LUẬN 106 Sinh viên: Trần Thị Hằng Lớp: KT6C Trường Đại học Công Đoàn Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ SƠ ĐỒ: LỜI CẢM ƠN TÓM LƯỢC LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa việc nghiên cứu kế toán chi phí doanh nghiệp xây lắp; .6 Mục tiêu nghiên cứu; Đối tượng, phạm vi nghiên cứu đề tài; .7 Kết cấu khóa luận tốt nghiệp; 3.1 Nhận xét đánh giá công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH MTV Sông Đà 11 – Thăng Long 99 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán CPXD công trình Công ty 103 KẾT LUẬN 106 Sinh viên: Trần Thị Hằng Lớp: KT6C Trường Đại học Công Đoàn Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CÁC CHỮ VIẾT TẮT SXKD: Sản xuất kinh doanh PGĐ:Phòng giám đốc SX: Sản xuất KT: Kế toán XL: Xây lắp CP: Chi phí TSCĐ: Tài sản cố định CPSXKD: Chi phí sản xuất kinh doanh CPSXC: Chi phí sản xuất chung KC: Kết chuyển CPSDMTC: Chi phí sử dụng máy thi công NVL: Nguyên vật liệu CPNVLC: Chi phí nguyên vật liệu SP: Sản phẩm CPNCTT: Chi phí nhân công trực tiếp KPCĐ: Kinh phí công đoàn BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp GS: Ghi sổ CT: Chứng từ CNV: Công nhân viên Sinh viên: Trần Thị Hằng Lớp: KT6C Trường Đại học Công Đoàn Khóa luận tốt nghiệp TÓM LƯỢC Khóa luận nghiên cứu nội dung phương pháp hạch toán chi phí xây dựng công ty TNHH MTV Sông Đà 11 Thăng Long, cụ thể Công trình Kéo đường dây tải điện 220KV Tuy Hòa – Nha Trang Khóa luận sử dụng phương pháp nghiên cứu phương pháp nghiên cứu tài liệu, phương pháp quan sát thực tế phương pháp vấn để thu thập liệu sơ cấp, thứ cấp phân tích liệu thu thập Căn vào thực trạng kế toán chi phí xây dựng công trình Kéo đường dây tải điện 220KV Tuy Hòa – Nha Trang công ty, khóa luận đưa nhận xét mặt ưu đểm, nhược điểm tồn Từ đó, đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất Công ty nhằm hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất Sinh viên: Trần Thị Hằng Lớp: KT6C Trường Đại học Công Đoàn Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa việc nghiên cứu kế toán chi phí doanh nghiệp xây lắp; Cùng với phát triển chung kinh tế, khối lượng đầu tư vào xây dựng hàng năm nước ta tăng Kéo theo ngày xuất nhiều Công ty xây dựng thuộc thành phần kinh tế với nguồn đầu tư phong phú tính cạnh tranh thị trường xây dựng nước tăng lên rõ rệt Trong điều kiện doanh nghiệp xây dựng muốn tồn phát triển cần phải sử dụng đồng vốn hiệu nhất, kiểm soát tốt tiết kiệm tối đa chi phí xây dựng để bỏ thầu với giá hợp lý mà đảm bảo chất lượng công trình Do đó, việc hạch toán đầy đủ, xác CPXD làm tiền đề để tính giá thành công trình việc làm cấp thiết, khách quan có ý nghĩa quan trọng, điều kiện kinh tế thị trường Mặt khác, xét góc độ vĩ mô, yếu tố xây dựng nước ta hạn chế nên tiết kiệm chi phí xây dựng nhiệm vụ quan trọng hàng đầu công ty quản lý kinh tế Qua thời gian thực tập Công ty TNHH MTV Sông Đà 11 Thăng Long, em thấy kế toán chi phí xây dựng Công ty phát huy tác dụng định quản lý Tuy nhiên, quan điểm phương pháp kế toán chi phí sản xuất Công ty nhiều hạn chế nhận thức tư có tính truyền thống chưa thay đổi kịp với kinh tế thị trường, phản ánh chưa xác thực trạng trình sản xuất Vì vậy, kế toán chi phí xây dựng chưa thực sở đáng tin cậy để đánh giá kết hoạt động kinh doanh Công ty Do đó, việc nghiên cứu kế toán chi phí xây dựng sản phẩm xây lắp để giúp cho Công ty tìm giải pháp giúp khắc phục tồn kế toán CPXD cần thiết Nhận thức rõ vai trò, vị trí tầm quan trọng công tác kế toán nói chung kế toán chi phí xây dựng nói riêng với thời gian thực tập Công ty TNHH MTV Sông Đà 11 Thăng Long hướng dẫn tận tình Thầy giáo PGS.TS Phạm Quang, em lựa chọn, nghiên cứu viết đề tài khóa luận: Sinh viên: Trần Thị Hằng Lớp: KT6C Trường Đại học Công Đoàn Khóa luận tốt nghiệp “Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành đường dây tải điện 220KV Tuy Hòa – Nha Trang Công ty TMHH MTV Sông Đà 11 Thăng Long” Mục tiêu nghiên cứu; - Mục tiêu lý luận : Hệ thống hóa vấn đề mang tính lý luận phương pháp luận kế toán chi phí sản xuất theo chuẩn mực kế toán chế độ kế toán hành, để tìm phương pháp kế toán chi phí sản xuất phù hợp với thực trạng Công ty chế độ kế toán Nhà nước - Mục tiêu thực tiễn: + Nghiên cứu thực trạng công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất Công ty TNHH MTV Sông Đà 11 Thăng Long + Đánh giá thực trạng công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành đường dây tải điện 220KV Tuy Hòa – Nha Trang Công ty TNHH MTV Sông Đà 11 Thăng Long, ưu điểm, tồn tại, nguyên nhân tồn + Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất Công ty nhằm hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất Đối tượng, phạm vi nghiên cứu đề tài; - Đối tượng nghiên cứu: Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành đường dây tải điện 220KV Tuy Hòa – Nha Trang Công ty TNHH MTV Sông Đà 11 Thăng Long - Không gian nghiên cứu: Khóa luận hoàn thành Công ty TNHH MTV Sông Đà 11 Thăng Long Phương pháp nghiên cứu đề tài; Để phục vụ cho việc nghiên cứu đề tài em sử dụng số phương pháp để thu thập liệu sơ cấp, thứ cấp phân tích liệu thu thập Từ nhận biết xác thực trạng công tác kế toán công ty - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Đây phương pháp cho phép thu thập thông tin sâu rộng từ nhiều mặt, nhiều khía cạnh Các tài liệu nghiên cứu gồm: Các tài liệu bên chuẩn mực, chế độ kế toán Việt Nam, giáo trình kế toán CPSX, tạp chí Sinh viên: Trần Thị Hằng Lớp: KT6C Trường Đại học Công Đoàn Khóa luận tốt nghiệp kế toán, luận văn, chuyên đề, khóa luận khóa trước,…liên quan đến đề tài thực hiện; tài liệu bên công ty chứng từ, sổ sách kế toán, báo cáo tài chính, giấy phép đăng ký kinh doanh, tài liệu cấu máy tổ chức, máy kế toán công ty - Phương pháp quan sát thực tế: Đây phương pháp dùng thị giác để quan sát đối tượng cần nghiên cứu Sử dụng phương pháp để quan sát phần hành kế toán, công việc kế toán thực công ty: Lập chứng từ (do lập, lập liên), lưu chuyển chứng từ, cập nhật chứng từ, xem xét phương pháp kế toán, trình tự hạch toán, cách xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh, trình tự phương pháp ghi sổ kế toán tổng hợp, kế toán chi tiết, việc điều hành quản lý công tác tổ chức kế toán đơn vị …Quan sát ghi chép lại thông tin cần thiết cho trình nghiên cứu Phương pháp có ích việc thu thập số liệu hiểu quy trình kế toán CPSX xây lắp cách chi tiết - Phương pháp vấn: Trong trình thực đề tài, để nắm thông tin tổng quát công ty em vấn vấn ông Trần Thanh Giang kế toán trưởng công ty Trên sở nghiên cứu kỹ lưỡng nội dung nghiên cứu đề tài, em chuẩn bị nội dung số câu hỏi vấn cụ thể sau : + Công ty thực chế độ kế toán ban hành theo định nào? + Niên độ kế toán công ty bắt đầu kết thúc ngày, tháng nào? + Hình thức tổ chức máy kế toán công ty hình thức nào? + Hình thức kế toán công ty áp dụng hình thức nào? Phương pháp tính thuế GTGT phương pháp khấu trừ hay trực tiếp? Phương pháp hạch toán hàng tồn kho nào? + Phương pháp khấu hao TSCĐ doanh nghiệp? + Hiện công ty tổ chức phân loại chi phí xây dựng theo tiêu chí nào? + Công ty tiến hành tập hợp chi phí xây dựng nào? + Chi phí sản xuất chung để sản xuất sản phẩm xây lắp phân bổ theo tiêu thức nào? Sinh viên: Trần Thị Hằng Lớp: KT6C Trường Đại học Công Đoàn Khóa luận tốt nghiệp Cũng buổi vấn, em đồng ý ông Giang cho phép sử dụng chứng từ, số liệu cần thiết công ty để phục vụ cho viết khóa luận Kết cấu khóa luận tốt nghiệp; Nội dung khóa luận gồm phần theo kết cấu sau: Chương 1: Cơ sở lí luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành Công ty TNHH MTV Sông Đà 11–Thăng Long Chương tập trung giải nội dung sau: Trình bày tổng quan Công ty, sau sâu vào tìm hiểu thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành đường dây tải điện 220KV Tuy Hòa – Nha Trang Công ty TNHH MTV Sông Đà 11 Thăng Long Chương 3: Các kết luận giải pháp hoàn thiện kế toán công trình đường dây tải điện 220KV Tuy Hòa – Nha Trang Công ty Sinh viên: Trần Thị Hằng Lớp: KT6C Trường Đại học Công Đoàn Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Vai trò, nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp chuẩn mực kế toán áp dụng 1.1.1 Vai trò, nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Đối với doanh nghiệp tổ chức sản xuất kinh doanh nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng thông tin chi phí giá thành đóng vai trò quan trọng Việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất hợp lý nhằm tính đúng, tính đủ giá thành công trình xây lắp có ý nghĩa lớn công tác quản lý chi phí, giá thành kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ khoản chi phí phát sinh Thông qua số liệu kế toán chi phí, giá thành người quản lý doanh nghiệp biết chi phí giá thành thực tế công trình, hạng mục công trình làm sở chắn cho việc phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành nhằm không ngừng quản lý tốt việc thực kế hoạch giá thành hạ giá thành sản phẩm xây lắp Để phát huy vai trò quản lý, nhiệm vụ đặt cho kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp là: - Kế toán phải xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành xây lắp khoa học hợp lý - Tổ chức tập hợp phân bổ loại chi phí sản xuất theo đối tượng - tập hợp, xác định đắn chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ - Vận dụng phương pháp tính giá thành thích hợp để tính toán giá thành xây lắp theo khoản mục quy định kỳ tính giá thành xác định - Phản ánh đầy đủ, kịp thời toàn chi phí thực tế phát sinh Kiểm tra chặt chẽ tình hình thực định mức tiêu hao dự toán chi phí nhằm phát kịp thời tượng lãng phí, sử dụng không kế hoạch, sai mục đích, khoản thiệt hại, mát, hư hỏng,…trong sản xuất để đề xuất biện pháp ngăn chặn kịp thời Sinh viên: Trần Thị Hằng 10 Lớp: KT6C Trường Đại học Công Đoàn Khóa luận tốt nghiệp Mẫu 3.27 Trích sổ chi tiết TK627850 – Chi phí tiền khác Chi tiết: Công trình Tuy Hòa – Nha Trang Từ 01/10 đến 31/10 năm 2014 ĐV: Đồng SCT NCT Đối ứng Diễn giải 15- HV 31/10/2014 Lê Anh Hiếu hoàn Ctừ toán tiền tiếp khách CT Nha Trang KC 6278 31/10/2014 Phát sinh Nợ KC CP tiền khác T10/2011 Phát sinh Có 4.678.000 4.678.000 Tổng phát sinh 4.678.000 4.678.000 Phát sinh lũy kế từ đầu năm 60.535.171 60.535.171 2.2.3.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất Đây công tác cuối công tác tập hợp chi phí sản xuất Với đối tượng công trình, hạng mục công trình xí nghiệp sử dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp tổng cộng chi phí Để tổng hợp chi phí sản xuất cuối kỳ kế toán sử dụng TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang TK mở chi tiết cho công trình, hạng mục công trình TK 15450 – Công trình ĐZ 220 KV Tuy Hòa – Nha Trang Việc tập hợp chi phí sản xuất Công ty tiến hành hàng tháng Cuối tháng vào tổng số chi phí phát sinh bên Nợ TK 621, 622., 623, 627 chi tiết cho công trình, hạng mục công trình sau trừ khoản giảm trừ kế toán tổng hợp lập bảng tổng hợp để kết chuyển chi phí sản xuất từ TK đầu sang TK 154 tiết cho công trình, hạng mục công trình Trong trường hợp khoản chi phí sản xuất phát sinh có liên quan đến nhiều công trình, hạng mục công trình kế toán tiến hành phân bổ cho công trình kế toán tiến hành phân bổ cho công trình theo tiêu thức phân bổ hợp lý Sinh viên: Trần Thị Hằng 93 Lớp: KT6C Trường Đại học Công Đoàn Khóa luận tốt nghiệp Ví dụ: Trong tháng 10 năm 2014 chi phí công trình Tuy Hòa – Nha Trang tập hợp trực tiếp sau: Nợ TK 15450 630.179.757 Có TK 62150 467.198.963 Có TK 62250 92.951.441 Có TK 62350 1.200.150 Có TK 62750 68.829.203 (chi tiết TK627150 34.002.071 TK 627250 15.298.192 TK 627350 695.000 TK627750 14.155.940 TK 627850 4.678.000 ) Sinh viên: Trần Thị Hằng 94 Lớp: KT6C Trường Đại học Công Đoàn Khóa luận tốt nghiệp Mẫu 3.28 Trích sổ chi tiết TK15450 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Công trình ĐZ 220KV Tuy Hòa – Nha Trang Từ 01/10 đến 31/10/2014 ĐV: Đồng Đối ứng Phát sinh Nợ KC621 KC chi phí NVLTT tháng 31/10/2014 10/2014 sang CPSXKDDD 621 467.198.963 KC622 KC Chi phí NCTT tháng 31/10/2014 10/2014 sang CPSXKDDD 622 92.951.441 KC623 KC chi phí MTC tháng 31/10/2014 10/2014 sang CPSXKDDD 623 1.200.150 KC CP NVPX tháng KC6271 31/10/2014 10/2014 sang CPSXKDDD 6272 34.002.071 KC CP vật liệu tháng KC6272 31/10/2014 10/2014 sang CPSXKDDD 6272 15.298.192 KC CP DCSX tháng KC6273 31/10/2014 10/2014 sang CPSXKDDD 6273 659.000 KC CP DVMN tháng KC6277 31/10/2014 10/2014 sang CPSXKDDD 6277 14.155.940 KC CP tiền khác KC6278 31/10/2014 tháng 10/2014 sang CPSXKDDD 6278 4.678.000 SCT NCT Diễn giải VLT 31/10/2014 Thu vật liệu thừa, phế liệu thu hồi XĐGV 31/10/2014 Bảng tính giá thành CT Tuy Hòa – Nha Trang Phát sinh Có Số dư 8.456.200 5.840.935.67 63250 Tổng số phát sinh tháng 10 630.179.757 Phát sinh lũy kế đầu năm 3.499.199.13 Số dư ngày 31/10/2014 Sinh viên: Trần Thị Hằng 5.860.660.520 1.731.556.78 95 Lớp: KT6C Trường Đại học Công Đoàn Khóa luận tốt nghiệp Mẫu 3.30 Trích số TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Từ 01/10 đến 31/10/2014 ĐV: Đồng SDĐK: 18.976.639.923 SCT NCT Diễn giải Đối ứng Phát sinh Nợ KC621 31/10/2014 KC chi phí NVLTT tháng 10/2014 sang CPSXKDDD 621 2.030.735.410 KC622 31/10/2014 KC chi phí NCTT tháng 10/2014 sang CPSXKDDD 622 1.723.609.715 KC623 31/10/2014 KC chi phí MTC tháng 10/2014 sang CPSXKDDD 623 1.200.150 KC6271 31/10/2014 KC CP NVPX tháng 10/2014 sang CPSXKDDD 6271 146.299.493 KC6272 31/10/2014 KC CP vật liệu tháng 10/2014 sang CPSXKDDD 6272 15.298.192 KC6273 31/10/2014 KC CP DCSX tháng 10/2014 sang CPSXKDDD 6273 48.949.040 KC6274 31/10/2014 KC chi phí KHTSCĐ tháng 10/2014 sang CPSXKDDD 6374 11.586.189 KC6277 31/10/2014 KC CP DVMN tháng 10/2014 sang CPSXKDDD 6277 522.647.856 KC6278 31/10/2014 KC CP tiền khác tháng 10/2014 sang CPSXKDDD 6278 48.892.515 XĐGV 31/10/2014 XĐGV CT Tuy Hòa – Nha Trang 63250 Phát sinh Có 5.840.935.678 Tổng số phát sinh tháng 10 2.537.632.071 Số dư ngày 31/10/2014 5.840.935.678 15.643.726.125 Công trình DDZ tải điện Tuy Hòa – Nha Trang hoàn thành nên giá trị dở dang cuối kỳ Sinh viên: Trần Thị Hằng 96 Lớp: KT6C Số dư Trường Đại học Công Đoàn Khóa luận tốt nghiệp 2.2.3.6 Kế toán tính giá thành sản phẩm Đối với công trình hoàn thành để bàn giao công trình cho chủ đầu tư để đưa vào sử dụng đảm bảo thời hạn hợp đồng Khi kế toán tiến hành tính giá thành công trình Có nhiều phương pháp tính giá thành khác doanh nghiệp lựa chọn phương pháp cho phù hợp với điều kiện Phương pháp tính giá thành Công ty TNHH MTV Sông Đà 11 – Thăng Long lựa chọn phương pháp tính giá thành thực tế Kế toán sử dụng TK 632 – Giá vốn hàng bán để phản ánh giá thành sản phẩm hoàn thành kỳ Tài khoản chi tiết cho công trình, hạng mục công trình TK 63250 – Công trình ĐZ tải điện Tuy Hòa – Nha Trang Giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao tháng 10 là: Giá thành thực tế KLXL hoàn thành bàn giao = 5.210.755.921 + 630.179.757 = 5.840.935.678 Cuối tháng kế toán kết chuyển từ TK 154 sang TK 632 theo định khoản sau: Nợ TK 632 Có TK 154 5.840.935.678 5.840.935.678 Sinh viên: Trần Thị Hằng 97 Lớp: KT6C Trường Đại học Công Đoàn Khóa luận tốt nghiệp Mẫu 3.30 Sổ chi tiết TK 63250 – Giá vốn hàng bán Công trình ĐZ tải điện 220KV Tuy Hòa – Nha Trang Từ 01/10 đến 31/10/2014 SCT NCT Diễn giải XĐGV 31/10/2014 KC 632 Đối ứn g 31/10/2014 XĐ giá vốn CT Tuy Hòa – Nha Trang tháng 10/2014 Phát sinh Nợ Phát sinh Có Số dư 5.840.935.678 KC giá vốn CT Tuy Hòa – Nha Trang 5.840.935.678 Tổng phát sinh 5.840.935.678 5.840.935.678 Phát sinh lũy kế từ đầu năm 5.840.935.678 5.840.935.678 Bảng 2: Tính giá thành CT Tuy Hòa Nha Trang DDK 5.210.755.92 TK621 TK622 467.198.963 92.951.441 Sinh viên: Trần Thị Hằng TK623 TK627 DCK Z 1.200.150 68.829.203 5.840.935.678 98 Lớp: KT6C Trường Đại học Công Đoàn Khóa luận tốt nghiệp PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH MTV SÔNG ĐÀ 11 THĂNG LONG 3.1 Nhận xét đánh giá công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH MTV Sông Đà 11 – Thăng Long Công tác kế toán tập hợp chi phí xây dựng phần công tác hạch toán kế toán, lại gần bao quát đựơc tất hoạt động kế toán doanh nghiệp Vì làm tốt công tác góp phần thực tốt công tác kế toán doanh nghiệp, đồng thời hạ giá thành sản phẩm nâng cao khả cạnh tranh doanh nghiệp trờng quốc tế Thực tế qua trình thực tập công ty TNHH MTV Sông Đà 11 - Thăng Long, em xin đưa số đánh giá công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp công ty sau: 3.1.1 Những kết đạt được: Là doanh nghiệp xây lắp kinh tế thị trường, công ty cố gắng khắc phục khó khăn để không ngừng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tăng thu nhập cho cán công nhân viên - Hệ thống chứng từ được tổ chức tương đối tốt, đảm bảo tính hợp lý hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ theo đúng quy định của bộ tài chính - Hệ thống phần mềm kế toán áp dụng theo phần mềm thống Tổng công ty Các mẫu sổ sách kế toán, chương trình, công thức tính toán nói chung công ty phê duyệt Trong công tác tập hợp chi phí công ty thực nghiêm túc với quy định chế độ kế toán hệ thống chứng từ sổ sách kế toán Việc ghi sổ kế toán tiến hành thực theo trình tự quy định Đồng thời với việc ứng dụng máy vi tính việc đưa phần mềm kế toán vào phục vụ công tác kế toán đã tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức cho các nhân viên kế toán mà vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin kế toán tài chính, kế toán quản trị đồng thời Sinh viên: Trần Thị Hằng 99 Lớp: KT6C Trường Đại học Công Đoàn Khóa luận tốt nghiệp đưa các thông tin hữu dụng đối với yêu cầu quản lý chi phí xây dựng sản phẩm xây lắp - Bộ máy kế toán công ty gọn nhẹ, cán kế toán có trình độ nghiệp vụ vững không ngừng trang bị thêm kiến thức Việc phân công phần hành kế toán phù hợp với trình độ kế toán viên, đảm bảo mối trì liên quan chặt chẽ, phối hợp công việc để đạt hiệu cao - Hình thức ghi sổ Nhật ký chung phần mềm kế toán Công ty UNESCO xây dựng Hình thức Nhật ký chung có ưu điểm đơn giản, dễ áp dụng, hệ thống sổ không phức tạp nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh phản ánh rõ ràng sổ kế toán theo trình tự thời gian theo quan hệ đối ứng tài khoản, thuận lợi cho việc tổ chức kiểm tra đối chiếu số liệu, phù hợp với tổ chức máy kế toán Đồng thời việc sử dụng phần mềm kế toán giúp giảm bớt khối lượng ghi chép tính toán khả tổng hợp hệ thống hoá thông tin nhanh chóng xác phục vụ yêu cầu quản trị doanh nghiệp - Việc công ty áp dụng hình thức khoán gọn xuống đội xây dựng có kết hợp với kiểm tra giám sát tập trung trọng điểm gắn trách nhiệm vật chất công ty, đội thi công tạo điều kiện cho việc tiết kiệm chi phí xây dựng - Đối tượng kế toán tập hợp chi phí xây dựng xác định hợp lý đắn Các chi phí xây dựng tập hợp riêng theo khoản mục, mở cho công trình hạng mục công trình tạo điều kiện thuận lợi cho công tác đánh giá chi phí xây dựng theo khoản mục chi phí - Do đặc điểm ngành xây dựng công trình nằm rải rác địa điểm khác Nên thực xây lắp công trình, nguyên vật liệu phục vụ trực tiếp cho công trình đựơc công ty, xí nghiệp mua chuyển thẳng đến chân công trình không qua nhập kho tiết kiệm chi phí bảo quản, vận chuyển bốc dỡ Biện pháp giúp công ty tiết kiệm khoản chi phí vận chuyển bảo quản lớn, tránh bị ứ đọng vốn - Công ty hạch toán kế toán theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu cung cấp thông tin thường xuyên thường xuyên kịp thời công tác quản lý công ty Sinh viên: Trần Thị Hằng 100 Lớp: KT6C Trường Đại học Công Đoàn Khóa luận tốt nghiệp Nhìn chung công tác tập hợp chi phí xây dựng của công ty đã đáp ứng được yêu cầu quản lý đặt về thời gian và tính chính xác cụ thể Mặt khác chi phí xây dựng chủ yếu được tập hợp trực tiếp, giảm bớt việc phân bổ chi phí sản xuất cuối kỳ làm tăng mức độ chính xác cho việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty đã tạo điều kiện cho các đội xây lắp có những quyền chủ động nhất định quá trình hoạt động như: thuê lao động ngoài, thuê máy móc thi công, tìm công trình vẫn đảm bảo về hiệu quả kinh tế, yêu cầu kỹ thuật, chất lượng công việc Điều này đã có những tác động tích cực đến công tác hạch toán chi phí sản xuất, nâng cao hiệu quả hoạt động toàn công ty 3.1.2 Những tồn nguyên nhân: Bên cạnh ưu điểm công tác quản lý công tác kế toán tập hợp chi phí mà công ty đạt góp phần nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, có khó khăn mà công tác kế toán tập hợp chi phí Công ty CP Sông Đà 11 – Thăng Long chưa ý tháo gỡ sửa chữa, cụ thể sau: - Về công tác chuyển chứng từ: Công tác chuyển chứng từ giữa các đội xây lắp trực thuộc với phòng tài chính kế toán công ty vẫn còn sự chậm trễ các đội thi công nhiều địa bàn khác nhau, xa trụ sở công ty Thông thường các chứng từ phát sinh sẽ được kế toán đơn vị tập hợp và chỉ đến cuối tháng mới được chuyển về phòng tài chính kế toán của công ty để vào sổ có nhiều chứng từ phát sinh tháng này thì đến tháng sau mới được gửi đến Chính sự chậm chễ này đã làm giảm các khoản mục chi phí giá thành sản phẩm xây lắp các tháng, các kỳ biến động lớn, phản ánh không đúng, không chính xác chi phí phát sinh từng tháng - Về kế toán chi phí NVLTT: Chưa quản lý chặt chẽ được nguyên vật liệu tại các công trường thi công dẫn đến thất thoát lớn lãng phí Vì vậy công ty cần có biện pháp quản lý chi phí nguyên vật liệu hữu hiệu Sinh viên: Trần Thị Hằng 101 Lớp: KT6C Trường Đại học Công Đoàn Khóa luận tốt nghiệp Vật liệu trực tiếp để thực sản xuất công trình thường vào nhu cầu thực tế, vào tiến độ thi công công trình chủ công trình công ty tiến hành mua để phục vụ thi công công trình Khi khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh kế toán vào chứng từ gốc có liên quan để tiến hành nhập liệu chi phí phát sinh kỳ Khoản chi phí nguyên vật liệu phát sinh tháng để thực xây lắp kỳ, số vật liệu lại cuối kỳ nhỏ Do chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh kỳ lớn so với thực tế sử dụng nhiều Thực tế chi phí nguyên vật liệu phát sinh kỳ bao gồm giá trị nguyên vật liệu thực tế trừ phần giá trị lại chưa sử dụng cuối kỳ cộng thêm phần giá trị nguyên vật liệu lại công trình từ cuối kỳ trước - Về kế toán chi phí sử dụng máy thi công Hiện tại, công ty chỉ hạch toán chi phí thuê ngoài máy thi công vào tài khoản cấp TK 6231 - chi phí nhân công, TK 6232 – Chi phí vật liệu , TK 6234 – Chi phí khấu hao máy thi công Chi phí dụng cụ sản xuất phản ánh vào TK 6232 với chi phí vật liệu, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí tiền khác máy thi công lại phản ánh vào TK 6277, 6278 Do không phản ánh đầy đủ khoản chi phí máy thi công phát sinh và̀ làm tăng chi phí sản xuất chung, làm ảnh hưởng lớn đến kết cấu loại chi phí giá thành sản phẩm xây lắp, làm sai lệch thông tin kế toán Công ty không thực hiện trích trước chi phí sử dụng máy thi công hoặc TSCĐ mà thời gian thi công nếu máy thi công của công ty cần được sửa chữa, bảo dưỡng thường xuyên hay sửa chữa lớn thì mọi chi phí đó đều được hạch toán vào TK 6277 - chi tiết theo đối tượng sử dụng Đây là điều bất hợp lý vì nếu chi phí sửa chữa lớn phát sinh mà chỉ tập hợp lần vào chi phí sản xuất chung kỳ thì sẽ đội chi phí sản xuất chung nên lớn nhiều so với các kỳ khác và có thể gây chênh lệch lớn so với dự toán - Về chi phí nhân công trực tiếp: Theo quy định, công nhân nhận lương phải trực tiếp đến phòng kế toán Sinh viên: Trần Thị Hằng 102 Lớp: KT6C Trường Đại học Công Đoàn Khóa luận tốt nghiệp của công ty để thủ quỹ toán lương (theo bảng toán lương hàng tháng), rồi ký nhận vào bảng toán lương Nhưng thực tế, các công trình ở xa đơn vị nên đến kỳ tính lương, chỉ có đội trưởng đội xây lắp hoặc người được đội trưởng ủy quyền đến trụ sở xí nghiệp ký nhận lĩnh lương cho toàn đội Ngoài ra, tại công ty còn tồn tại thực tế là nhiều đơn vị trực tiếp thi công của công ty không thực hiện trích nộp các khoản trích lương theo quy định về công ty đúng kỳ hoặc có trường hợp lại trích theo quý Vì vậy việc hạch toán tại công ty đã không phản ánh kịp thời chi phí phát sinh và có thể gây đột biến về chi phí nhân công giữa các kỳ hạch toán - Trong trình hạch toán Công ty sử dụng công nghệ thông tin phần mềm kế toán ứng dụng vào công tác kế toán Nhưng việc tính lương cho người lao động việc lập bảng phân bổ lương tiến hành thủ công Như chưa phát huy tối đa công dụng máy vi tính nên việc ghi chép tính toán tiền lương cồng kềnh phức tạp 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán CPXD công trình Công ty Qua thời gian thực tập tại công ty Cổ phần sông Đà 11 - Thăng Long, được sự chỉ bảo tận tình của các cô và các anh, chị phòng kế toán của công ty em đã có điều kiện tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh và thực trạng công tác tổ chức hạch toán kế toán của công ty, em xin đưa một số ý kiến về phương hướng hoàn thiện những tồn tại hạch toán chi phí sản xuất tại công ty sau: - Công ty cần phải áp dụng thông tư 200/2014/TT-BTC Tài Chính thay chế độ kế toán doanh nghiệp theo định 15/2006/QĐ-BTC * Ý kiến thứ công tác tập hợp chứng từ kế toán Để giảm bớt khối lượng công việc kế toán cuối tháng, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho đối tượng sử dụng hạn chế sai sót trình tổng hợp xử lý thông tin đảm bảo chứng từ cho việc trình hoàn thuế hàng tháng Công ty cầu yêu cầu đội trưởng, nhân viên thống kê đội xây dựng định kỳ từ 10 -15 ngày phải gửi chứng từ tập hợp tháng cho ban tài kế toán Công ty để tập hợp chi phí Các chứng từ, hoá đơn Sinh viên: Trần Thị Hằng 103 Lớp: KT6C Trường Đại học Công Đoàn Khóa luận tốt nghiệp tập hợp kịp thời đảm bảo cho việc hoàn thuế GTGT, tránh việc khoản thuế không hoàn phải tính vào chi phí, làm tăng giá thành sản phẩm kỳ, làm giảm lợi nhuận Công ty * Ý kiến thứ hai chi phí nguyên vật liệu Theo em nên mở rộng phạm trù hạch toán, hạch toán kế toán, hạch toán thống kê, hạch toán nghiệp vụ Hạch toán thông kê: Việc quản lý, sử dụng vật tư, vật liệu (cả vật tư kết cấu vật tư thi công) phải thông qua kế hoạch mua sắm, cấp phát sử dụng hàng tuần, kỳ, tháng, quý, năm phải báo cáo kết sử dụng - tồn kho Hạch toán nghiệp vụ: Đối với vật tư kết cấu: phải thông qua hạn mức sử dụng vật tư để quản lý, cấp phát Chỉ cấp phát đến 95% khối lượng công trình yêu cầu Số lại cấp phát kiểm tra khối lượng cấp phát không khối lượng hạn mức, cấp vượt hạn mức khối lượng phát sinh kỹ sư tư vấn giám sát chấp nhận bổ sung khối lượng công trình Qua số liệu thống kê theo dõi việc sử dụng để xây dựng định mức sử dụng tiêu hao cho loại vất tư phụ Phải kiên đảm bảo nguyên tắc nhập, xuất, báo cáo sử dụng coi ba việc yêu cầu quản lý nghiệp vụ Do việc quản lý vật tư phải làm tốt ba mặt hạch toán: Hạch toán kế toán, hạch toán thông kê, hạch toán nghiệp vụ * Ý kiến thứ ba chi phí sử dụng máy thi công Để theo dõi quản lý khoản chi phí cách đầy đủ, Công ty nên mở thêm tài khoản cấp là: TK 6233 – Chi phí dụng cụ sản xuất TK 6237 – Chi phí dịch vụ mua TK 6238 – Chi phí tiền khác Các TK lại tiếp tục mở chi tiết cho đối tượng kế toán tập hợp chi phí để phản ánh khoản chi phí máy thi công công trình, hạng mục công trình Sinh viên: Trần Thị Hằng 104 Lớp: KT6C Trường Đại học Công Đoàn Khóa luận tốt nghiệp * Ý kiến thứ tư chi phí nhân công trực tiếp: Công ty không nên để đội trưởng hoặc người được ủy quyền nhận hộ lương cho cả đội, có thể gây mất quyền lợi của công nhân đội Công ty nên tạm ứng cho đội trưởng để cuối tháng đội trưởng toán tiền lương cho công nhân trước, sau đó gửi bảng toán lương đã có chữ ký xác nhận của công nhân về công ty để hoàn tạm ứng * Ý kiến thứ năm việc ứng dụng kế toán máy vào công tác kế toán chi phí sản xuất Việc Công ty sử dụng phần mềm kế toán giúp cho công việc kế toán đơn giản, gọn nhẹ nhiều đặc biệt giúp cho công tác tập hợp chi phí nhanh chóng, giúp cho công tác quản lý định tốt Nhưng phần hành kế toán tiền lương công ty phải thực thủ công Do việc thực công việc kế toán vào cuối tháng nhiều đặc biệt doanh nghiệp xây dựng Vì để giảm nhẹ công việc kế toán vào cuối tháng công ty nên yêu cầu Trung tâm UNESCO phát triển công nghệ thông tin cần hoàn thiện phần mềm kế toán để tự tính lương khoản trích theo lương hạch toán tiền lương phải trả tính vào chi phí phận sử dụng lao động Trên số kiến nghị, đề xuất em công tác kế toán chi phí sản xuất công ty TNHH MTV sông Đà 11- Thăng Long Với trình độ nhiều hạn chế em mong ý kiến có nhiều ý nghĩa thực tiễn với công tác hạch toán chi phí sản xuất công ty TNHH MTV sông Đà 11- Thăng Long Sinh viên: Trần Thị Hằng 105 Lớp: KT6C Trường Đại học Công Đoàn Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, cạnh tranh tất yếu doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải biết phát huy khả tiềm ẩn bên doanh nghiệp khai thác hội mà lĩnh vực ngành nghề kinh doanh mang lại Một công cụ giúp cho nhà quản trị khai thác triệt để tiềm doanh nghiệp công tác kế toán tập hợp chi phí Vì thông qua công tác kế toán, nhà quản trị nắm bắt cách xác nhất, nhanh thông tin chi phí sản xuất sản phẩm doanh nghiệp từ có định phù hợp với tình hình thực tế Do trình độ thời gian thực tập có hạn khóa luận em đề cập đến vấn đề ý kiến em đưa có ý kiến chưa hoàn toàn phù hợp với tình hình thực tế Em mong nhận quan tâm góp ý bảo thầy cô để khóa luận hoàn thiện giúp em nhận thức đầy đủ Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo anh chị phòng Tài kế toán Công ty, đặc biệt hướng dẫn tận tình cô giáo – PGS.TS Phạm Quan giúp em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này Hà Nội, ngày 02/5/2015 Sinh viên Trần Thị Hằng Sinh viên: Trần Thị Hằng 106 Lớp: KT6C Trường Đại học Công Đoàn Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế toán tài – Đại Học Công Đoàn Giáo trình kế toán tài - Học Viện Tài Chính xuất năm 2006 GS.TS Ngô Thế Chi TS Trương Thị Thuỷ đồng chủ biên Quyết định 15/2006/QĐ -BTC ban hành ngày 20/03/2006 Bộ Trưởng Bộ Tài Chính Tài liệu tham khảo chuyên đề cuối khoá anh chị khoá trước Sinh viên: Trần Thị Hằng 107 Lớp: KT6C