Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần kinh doanh xuất nhập khẩu thủy sản hải phòng

Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Lương Khánh Chi LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế Để đứng vững phát triển điều kiện: Có cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt đáp ứng tâm lý, nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại Muốn vậy, doanh nghiệp giám sát tất trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hóa để đảm bảo việc bảo toàn tăng tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với khách hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, cải thiện đời sống tinh thần cho công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích lũy mở rộng sản xuất kinh doanh Bất kể doanh nghiệp từ thành lập xác định mục tiêu lợi nhuận cao với chi phí bỏ thấp Vì doanh nghiệp phát huy ưu mình, không ngừng nâng cao chất lượng, suất hiệu kinh doanh, làm chủ thị trường giá Để đạt mục tiêu lợi nhuận: Đạt lợi nhuận cao an toàn hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty phải tiến hành đồng biện pháp quản lý, hạch toán kế toán công cụ quan trọng thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng quản lý tài sản nhằm đảm bảo tính động sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh, tính toán xác định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh làm sở vạch chiến lược kinh doanh Trong thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh máy quản lý công ty, em nhận thấy kế toán nói chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty nói riêng phận quan trọng việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, nên đòi hỏi phải hoàn thiện Vì em định sâu nghiên cứu đề tài : ‘‘Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần kinh doanh xuất nhập thủy sản Hải Phòng” Ngoài phần mở đầu kết luận chuyên đề gồm chương : Chương : Lý luận chung tổ chức kế toán bán hàng xác đinh kết bán hàng doanh nghiệp thương mại SV: Ngô Thị Thanh Mai - Lớp: K4G Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Lương Khánh Chi Chương : Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần kinh doanh xuất nhập thủy sản Hải Phòng Chương : Một số ý kiến hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác đinh kết bán hàng công ty cổ phần kinh doanh xuất nhập thủy sản Hải Phòng Trong trình thực tập, cố gắng hướng dẫn tận tình Lương Khánh Chi, giúp đỡ cán kế toán Công ty cổ phần kinh doanh xuất nhập thủy sản Hải Phòng, song với thời gian tiếp xúc thực tế không nhiều, trình độ hạn chế, đề cương chi tiết không tránh khỏi sai sót định Em kính mong góp ý, bảo thầy cô để đề cương chi tiết, báo cáo chuyên đề em hoàn thiện có ý nghĩa thực tế Em xin trân trọng cảm ơn! Sinh viên Ngô Thị Thanh Mai SV: Ngô Thị Thanh Mai - Lớp: K4G Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Lương Khánh Chi CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Tổng quan tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Đặc điểm hàng hóa Hàng hoá sản phẩm kết thúc giai đoạn cuối quy trình công nghệ sản xuất kiểm tra bảo đảm đủ tiêu chuẩn chất lượng nhập kho hay đem bán Hàng hóa không giống có số đặc điểm chung: - Hàng hoá sản phẩm hoàn tất giai đoạn cuối quy trình công nghệ để dùng sản xuất hàng hoá đó, doanh nghiệp sản xuất hay thuê gia công chế biến - Hàng hoá phận đem tiêu thụ chủ yếu doanh nghiệp 1.1.2.Yêu cầu quản lý Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phầm hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, trình chuyển hóa vốn từ từ hình thái vốn sản phẩm sang hình thái vốn tiền tệ vốn toán Vì đẩy nhanh trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vòng quay vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Để thực trình bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp phải phát sinh chi phí làm giảm lợi ích kinh tế kỳ hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ Đồng thời doanh nghiệp thu khoản doanh thu thu nhập khác, tổng giá trị lợi ích kinh tế thu kỳ phát sinh từ hoạt động góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Để đáp ứng yêu cầu quản lý hàng hóa, bán hàng xác định kết phân phối kết hoạt động, kế toán cần thực nhiệm vụ sau: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác tình hình có biến động loại sản phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, SV: Ngô Thị Thanh Mai - Lớp: K4G Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Lương Khánh Chi khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp, đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Phản ánh tính toán xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động kinh doanh - Các thông tin kế toán cung cấp phải đầy đủ có ích cho người sử dụng thông tin Chính hạch toán trình phải dựa chuẩn mực kế toán hành, đồng thời phải biết linh hoạt điều kiện cụ thể song không quên nguyên tắc hệ thống bán hàng 1.1.4 Các phương thức bán hàng 1.1.4.1 Phương thức bán hàng trực tiếp Bán hàng trực tiếp phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho doanh nghiệp Hàng hoá bàn giao cho khách hàng khách hàng trả tiền hay chấp nhận toán, số hàng hoá thức coi tiêu thụ doanh nghiệp bán hàng quyền sở hữu số hàng hoá Phương thức bao gồm bán buôn, bán lẻ: - Bán buôn: Bán buôn trình bán hàng cho đơn vị sản xuất đơn vị kinh doanh thương mại để tiếp tục đưa vào trình sản xuất, gia công chế biến tạo sản phẩm tiếp tục chuyển bán Do đối tượng bán buôn đa dạng phong phú sở sản xuất, đơn vị kinh doanh thương mại nước nước công ty thương mại tư nhân Khi thực bán hàng, bên mua có người đến nhận hàng trực tiếp kho doanh nghiệp Khi người nhận nhận đủ số hàng ký xác nhận chứng từ bán hàng số hàng không thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp mà coi hàng bán Khi bên mua trả tiền chấp nhận toán doanh nghiệp hạch toán vào doanh thu doanh nghiệp phải thực nghĩa vụ Nhà nước Chứng từ kế toán sử dụng hoá đơn GTGT phiếu xuất kho doanh nghiệp lập, chứng từ lập thành liên: liên giao cho người nhận hàng, liên chuyển cho phòng kế toán để làm thủ tục toán - Bán lẻ: Theo hình thức này, hàng hoá bán trực tiếp cho người tiêu dùng, bán lẻ giai đoạn cuối trình vận động hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Đối tượng bán lẻ cá nhân nước muốn có giá trị sử dụng không phân biệt giai cấp, quốc tịch SV: Ngô Thị Thanh Mai - Lớp: K4G Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Lương Khánh Chi Đặc trưng phương thức bán lẻ kết thúc nghiệp vụ bán hàng sản phẩm rời khỏi lĩnh vực lưu thông vào lĩnh vực tiêu dùng giá trị sử dụng sản phẩm thực Hàng bán lẻ thường có khối lượng nhỏ, toán thường tiền mặt nên thường lập chứng từ cho lần bán 1.1.4.2 Phương thức bán hàng đại lí (gửi bán) Hàng hoá gửi đại lý bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp chưa coi tiêu thụ Doanh nghiệp hạch toán vào doanh thu bên nhận đại lý toán tiền chấp nhận toán Khi bán hàng doanh nghiệp phải trả cho người nhận đại lý khoản tiền gọi hoa hồng Khoản tiền coi phần chi phí bán hàng hạch toán vào tài khoản bán hàng Doanh nghiệp có nghĩa vụ nộp thuế tiêu thụ mà không trừ phần hoa hồng trả cho bên nhận đại lý * Các trường hợp hàng hoá gửi coi tiêu thụ - Hàng hoá bán xuất phương thức bán hàng trực tiếp - Hàng hoá gửi bán coi tiêu thụ hạch toán vào doanh thu hàng gửi bán trường hợp sau : + Doanh nghiệp nhận tiền khách hàng trả + Khách hàng nhận hàng chấp nhận toán + Khách hàng ứng trước số tiền mua hàng số hàng chuyển đến + Số hàng gửi bán áp dụng phương thức toán theo kế hoạch thông qua ngân hàng 1.2 Kế toán giá vốn bán hàng 1.2.1 Tính giá vốn hàng bán Trị giá vốn Trị giá vốn Chi phí bán hàng = + hàng bán hàng xuất bán chi phí quản lý doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất: Trị giá vốn hàng xuất kho để bán thành phẩm hoàn thành không nhập kho đưa bán giá thành sản xuất thực tế thành phẩm xuất kho giá thành sản xuất thực tế thành phẩm hoàn thành Đối với doanh nghiệp thương mại: Trị giá vốn hàng xuất kho để bán bao gồm: trị giá mua thực tế hàng xuất kho để bán chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng bán Hiện doanh nghiệp thường áp dụng hai phương pháp bán hàng: Bán hàng theo phương thức gửi hàng bán hàng theo phương thức giao hàng trực tiếp 1.2.2 Tài khoản sử dụng * Với phương thức gửi hàng - TK 157: Hàng gửi bán- Phản ánh số có tình hình biến động trị giá vốn hay giá thành sản phẩm hàng hoá, SV: Ngô Thị Thanh Mai - Lớp: K4G Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Lương Khánh Chi thành phẩm gửi bán Số hàng chưa xác định tiêu thụ Kế toán sử dụng số TK khác: TK 632, TK 156, * Với phương thức giao hàng trực tiếp Kế toán sử dụng TK 632- Giá vốn hàng bán, TK phản ánh trị giá vốn hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ bán kết chuyển trị giá vốn hàng bán sang TK 911- xác định kết kinh doanh Kế toán sử dụng số tài khoản khác: TK156, TK911, 1.2.3 Phương pháp kế toán giá vốn hàng bán - Đối với đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên: Phương pháp kế toán theo phương thức gửi hàng TK156 TK157 TK632 Xuất kho hàng hóa gửi bán Kết chuyển giá trị giá vốn hàng bán TK331 TK156 Hàng hóa mua gửi bán thẳng TK133 Hàng gửi không chấp nhận Sơ đồ:1.1: Phương pháp kế toán(PPKT) BH theo phương thức gửi hàng (KKTX) - Đối với đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ: Phương pháp kế toán theo phương thức gửi hàng TK 157 TK 632 K/c số dư 157 Giá vốn thực tế hàng hóa, dịch vụ gửi chưa XĐ tiêu thụ kì SV: Ngô Thị Thanh Mai - Lớp: K4G Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Lương Khánh Chi Sơ đồ 1.2: Phương pháp kế toán(PPKT) BH theo phương thức gửi hàng (KKĐK) - Đối với đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên: Phương pháp hạch toán theo phương thức giao hàng trực tiếp: TK156 TK632 Giá vốn thực tế hàng hóa mua xuất bán thẳng TK911 kết chuyển giá vốn thực tế hàng hóa xuất kho bán Giá vốn thực tế hàng bán bị người mua trả lại nhập kho Sơ đồ 1.3: PPKT BH theo phương thức giao hàng trực tiếp (KKTX) - Đối với đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ Phương pháp kế toán theo phương thức giao hàng trực tiếp: TK156 TK611 TK632 TK 911 K/c trị giá vốn hàng tồn kho đầu kì K/c trị giá vốn hàng TK hàng đường Cuối kì k/c trị giá vốn hàng xuất bán TK157,151 Trị giá vốn hàng xuất bán kì K/c trị giá vốn hàng đường, hàng gửi bán Trị giá vốn hàng bán bị trả lại Sơ đồ 1.4: PPKT BH theo phương thức giao hàng trực tiếp (KKĐK) SV: Ngô Thị Thanh Mai - Lớp: K4G Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Lương Khánh Chi 1.3.Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng 1.3.1.1 Doanh thu loại doanh thu - Doanh thu tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ hạch toán phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp - Doanh thu xác định doanh thu sau trừ khoản giảm trừ : chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại - Các loại doanh thu: + Doanh thu bán hàng + Doanh thu cung cấp dịch vụ + Doanh thu từ tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận chia + Doanh thu bất động sản đầu tư 1.3.1.2 Nguyên tắc xác định doanh thu - Doanh thu ghi nhận thỏa mãn điều kiện ghi nhận chuẩn mực kế toán số 14 : Doanh thu thu nhập khác (Chuẩn mực kế toán Việt Nam) Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn điều kiện sau: + Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua + Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như: quyền sở hữu kiểm soát hàng hóa + Doanh thu xác định cách tương đối chắn + Doanh thu thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng + Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng - Doanh thu cung cấp dịch vụ xác định thỏa mãn điều kiện sau: + Doanh thu xác định cách tương đối chắn + Có khả thu lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ + Xác định phần công việc hoàn thành vào ngày lập bảng cân đối kế toán +Xác định chi phí phát sinh cho giao dịch chi phí để hoàn thành giao dịch - - Doanh thu từ tiền lãi, tiển quyền, cổ tức lợi nhuận chia ghi nhận thỏa mãn hai điều kiện: +Có khả thu lợi ích kinh tế từ giao dịch + Doanh thu xác định cách tương đối chắn SV: Ngô Thị Thanh Mai - Lớp: K4G Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Lương Khánh Chi 1.3.1.3 Chứng từ kế toán Nhiệm vụ kế toán trình bán hàng ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời khối lượng hàng hoá bán ra, tính toán đắn trị giá vốn hàng bán nhằm xác định kết kinh doanh thương mại, cung cấp thông tin xác, kịp thời tình hình bán hàng phục vụ cho ban lãnh đạo Công ty để có định đắn hoạt động kinh doanh thương mại Khi phát sinh nghiệp vụ liên quan đến bán hàng kế toán phải lập, thu thập đầy đủ theo nội dung quy định nhà nước nhằm đảm bảo sở pháp lý để ghi sổ kế toán Căn vào chế độ chứng từ kế toán, doanh nghiệp xác định chứng từ phù hợp sử dụng với điều kiện cụ thể doanh nghiệp đảm bảo đáp ứng nhu cầu quản lý trình tiêu thụ, xác định kết tiêu thụ…Đồng thời doanh nghiệp phải xây dựng quy định trình tự lập, thu nhận, luân chuyển xử lý chứng từ lưu trữ chứng từ cách khoa học hợp lý Các chứng từ chủ yếu sử dụng kế toán bán hàng thường bao gồm: - Hoá đơn GTGT (01GTKT-3LL) - Hoá đơn bán hàng thông thường (02GTTT-3LL) - Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý (04HDL-3LL) - Bảng toán hàng đại lý, ký gửi (01-BH) - Thẻ quầy hàng (02-BH) - Các chứng từ liên quan khác như: chứng từ tiền mặt, ngân hàng… 1.3.1.4 Tài khoản kế toán: Để phản ánh tổng quát tình hình tiêu thụ doanh nghiệp kế toán sử dụng tài khoản sau: - TK 511 – “Doanh thu bán hàng”: Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh từ giao dịch bán hàng cung cấp dịch vụ Tài khoản cấp + TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa + TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm + TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ + TK 5114: Doanh thu cung cấp trợ cấp, trợ giá + TK 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư + TK 5118: Doanh thu khác SV: Ngô Thị Thanh Mai - Lớp: K4G Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Lương Khánh Chi - TK 512 – “Doanh thu bán hàng nội bộ”: TK phản ánh doanh thu sản phẩm, hàng hoá, lao vụ dịch vụ tiêu thụ nội doanh nghiệp (cho đơn vị trực thuộc công ty, tổng công ty…) Doanh thu tiêu thụ nội lợi ích kinh tế thu từ việc bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp dịch vụ nội đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc công ty, tổng công ty tính theo giá bán nội “Kết cấu, nội dung TK 512 giống TK 511” - Các tài khoản liên quan khác như: 111,112,131, 3387,3331… 1.3.1.5.Phương pháp kế toán * Bán hàng trực tiếp + Trường hợp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ TK511 TK131 Giá bán chưa thuế Tổng giá toán TK3331 TK111,112 Tổng giá toán Thuế GTGT Sơ đồ 1.5: PPKT BH nộp thuế theo phương pháp khấu trừ + Trường hợp nộp thuế theo phương pháp trực tiếp TK3331 TK511 TK131,111,112 Tổng giá toán Thuế GTGT Sơ đồ 1.6: PPKT BH nộp thuế theo phương pháp trực tiếp SV: Ngô Thị Thanh Mai - Lớp: K4G 10 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Lương Khánh Chi CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU THỦY SẢN HẢI PHÒNG 3.1 Định hướng phát triển công ty cổ phần kinh doanh xuất nhập thủy sản Hải Phòng Nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán công ty, ban quản trị ban giám đốc đưa định hướng khắc phục hạn chế tồn tại: • Đổi máy kế toán công ty để không tình trạng tải việc ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh kịp thời xác • Mở rộng hệ thống kho lạnh công ty với công suất lớn Nhằm nâng cao hiệu SXKD, giảm chi phí thuê kho lạnh, nâng clợi nho uận • Là công ty cổ phần hóa nên hoạt động chưa vào nề nếp Để hoàn thiện đáp ứng yêu cầu thực tế công ty tiến hành sửa chữa nâng cấp TSCĐ, chuyên môn hóa đội ngũ cán công nhân viên công ty • Công ty tiến hành trích lập dự phòng khoản phải thu khó đòi dự phòng giảm giá hàng tồn kho để giảm thiểu rủi ro kinh tế • Thiết lập sách chiết khấu để thu hút khách hàng 3.2 Một số biện pháp hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần kinh doanh xuất nhập thủy sản Hải Phòng Với mong muốn góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần kinh doanh xuất nhập thủy sản Hải Phòng, em xin đề xuất số ý kiến sau: Kiến nghị 1: Về sách quản lý nợ phải thu Công ty có sách cho khách hàng mua chịu, tháng không phát sinh số dư khoản phải thu công ty cuối tháng khác lớn, lên tới 3,351,680,741 có trường hợp khách hàng gặp rủi ro kinh doanh dẫn đến không SV: Ngô Thị Thanh Mai - Lớp: K4G 76 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Lương Khánh Chi có khả toán nợ.Tại công ty tháng không phát sinh khoản nợ phải thu số dư khoản phải thu công ty cuối tháng khác lớn, lên tới 3,351,680,741 Điều đòi hỏi công ty phải thận trọng việc xét duyệt bán chịu thường xuyên phân tích tình hình công nợ Đồng thời cuối niên độ kế toán công ty nên lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi để hạn chế thiệt hại chủ động mặt tài trường hợp xãy rủi ro khoản phải thu khách hàng Mức trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + Trên năm trích 100% Ví dụ: Ngày 31/12/N công ty cổ phần kinh doanh xuất nhập thủy sản Hải Phòng có khoản nợ phải thu khó đòi 200.000.000 ( Khoản thu hạn tháng) Giả sử số dư TK 159 + Lập dự phòng phải thu khó đòi vào cuối niên độ kế toán 31/12/N Số phải lập dự phòng: 200.000.000 x0,3= 60.000.000 Nợ TK 642 60.000.000 Có TK 139 60.000.000 + Đến ngày 31/12/N +1 khoản nợ chưa thu Công ty trích lập bổ sung 31/12/N+1 số tiền : 200.000.000 x 20% = 40.000.000 Nợ TK 642 40.000.000 Có TK 139 40.000.000 + Các khoản nợ phải thu khả thu hồi xử lý theo quy định hành nhà nước quản lý nợ tồn đọng ( số nợ khả thu hồi sau trừ phần bồi thường, bù đắp từ DPNPT, quĩ DPTC, thiếu hạch toán vào CPSXKD doanh nghiệp ) Nợ TK 139 ( Nếu lập dự phòng ) 200.000.000 Có TK 131 200.000.000 Đồng thời ghi vào bên Nợ TK 004 “Nợ khó đòi xử lý” 200.000.000 SV: Ngô Thị Thanh Mai - Lớp: K4G 77 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Lương Khánh Chi + Các khoản nợ phải thu sau có định xử lý, DN phải theo dõi sổ kế toán phản ánh bảng cân đối kế toán thời hạn tối thiểu 10 năm, tối đa 15 năm kể từ ngày thực xử lý tiếp tục có biện pháp để thu hồi nợ Nếu thu hồi nợ số tiền phải thu hồi sau trừ chi phí liên quan đến việc thu hồi nợ, DN hạch toán vào thu nhập khác Giả sử chi phí thu hồi khoản nợ 200.000.000 20.000.000 Nợ TK 111 180.000.000 Có TK 711 180.000.000 Đồng thời ghi vào bên có TK 004 “ Nợ khó đòi xử lý” : thu nợ khó đòi xử lý 200.000.000 Kiến nghị 2: Về sách chiết khấu - Để thu hồi nhanh tiền quản lý doanh nghiệp tạo tâm lý thỏa mái cho khách hàng công ty nên mở thêm chiết khấu toán cho người mua khách hàng toán tiền hàng trước thời hạn theo hợp đồng + Hạch toán: Căn vào phiếu thu tiền mặt giấy báo có ngân hàng kỳ toán ghi hợp đồng khoản tiền khách hàng toán, kế toán phản ánh khoản chiết khấu toán cho khách hàng + Về thời hạn tỷ lệ chiết khấu toán: Thời hạn toán tỷ lệ hưởng chiết khấu toán phải ghi rõ điều khoản toán hợp đồng kinh tế Công ty nên áp dụng tỷ lệ chiết khấu khác ứng với thời hạn toán tương quan với số tiền phải thu khách hàng, toán sớm tỷ lệ chiết khấu cao, ví dụ toán sớm 30 ngày hưởng chiết khấu 2%, sớm 10 ngày hưởng chiết khấu toán 1% tổng giá toán Ví dụ: Ngày 20/8/N Công ty cổ phần kinh doanh xuất nhập tủy sản Hải Phòng xuất kho bán cho công ty C số mặt hàng cá thu đông lạnh nguyên Tổng giá thành thực tế 5.000.000, giá bán chưa thuế GTGT 6.000.000 Công ty C chấp nhận toán (Theo thỏa thuận thời hạn 15 ngày ) + Ngày 22/8/N Công ty C trả tiền mặt số tiền hàng mua ngày 20/8/N Biết Công ty A nộp thuế theo pp khấu trừ, thuế suất thuế GTGT 10% Chính sách chiết khấu toán cho khách hàng toán trước 10 ngày hưởng 5% tổng giá toán Hạch toán: SV: Ngô Thị Thanh Mai - Lớp: K4G 78 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Lương Khánh Chi Ngày 20/8/N : + Nợ TK 632 5.000.000 Có TK 156 5.000.0000 + Nợ TK 131 ( Công ty C) 6.600.000 Có TK 632 6.000.000 Có TK 3331 600.000 Ngày 22/8/N: + Nợ TK 111 6.600.000 x 95% = 6.270.000 Nợ TK 635 6.600.000 x 5% = 330.000 Có TK 131 ( Công ty C ) 6.600.000 Kiến nghị 3: Về việc quản lý hàng tồn kho Do mặt hàng kinh doanh thủy sản, giá mặt hàng chịu ảnh hưởng lớn từ tác động thị trường, sách Nhà nước, vị người tiêu dùng, … công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: thực nguyên tắc thận trọng kế toán, giữ cho rủi ro tài nằm giới hạn cho phép, kiểm soát Dự phòng giảm giá HTK thực vào cuối niên độ kế toán Lập dự phòng phải theo chế độ kế toán theo QĐ 15; Thông tư 228 ngày 7/12/2009 + Dự phòng giảm giá HTK lập giá trị thực HTK nhỏ giá gốc Việc lập dự phòng phải tính cho loại hàng tồn kho có chứng chắn giảm giá thường xuyên xảy niên độ kế toán + Mức trích lập dự phòng: Là phần chênh lệch giá trị ghi sổ hàng tồn kho với giá trị thực + Xử lý thiệt hại: Các khoản thiệt hại giảm giá hàng tồn kho bù đắp từ dự phòng giảm giá hàng tồn kho, phần lại tính vào giá vốn hàng bán Ví dụ: Tại công ty cổ phần kinh daonh xuất nhập thủy sản Hải Phòng kế toán hàng tồn kho theo pp KKTX, nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Số dư TK 159 ngày 31/12/N + Hàng tồn kho A bị giảm giá ngày 31/12/N sau: số lượng tồn kho 1000 Kg, đơn giá ghi sổ 220.000đ , giá trị thực 200.000đ Ngày 31/12/N: Trích lập dự phòng giảm giá HTK Nợ TK 632 1000 x (220.000 – 200.000 ) = 20.000.000 Có TK 159 20.000.000 + Ngày 31/08/N +1 Doanh nghiệp bán 500 Kg hàng A với giá bán 180.000đ, chi phí bán 5000.000đ Giá trị thực 1.000 Kg hàng A là: SV: Ngô Thị Thanh Mai - Lớp: K4G 79 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Lương Khánh Chi = ( 190.000 – 5.000.000/500 )x 1.000 = 180.000.000đ Số dự phòng cần phải lập là: = 1.000 x 220.000 – 180.000.000 = 40.000.000đ Ngày 31/12/N +1 số dự phòng cần phải lập bổ sung 30.000.000đ Nợ TK 632 20.000.000 ( =40.000.000 – 20.000.000) Có TK 159 20.000.000 + Xử lý thiệt hại giảm giá HTK bán ngày 31/08/N Nợ TK 159 Nợ TK 632 500 x 20.000 = 10.000.000 500 x 200.000 = 100.000.000 Có TK 155 500 x 220.000 = 110.000.000 - Bên cạnh công ty nên quan tâm tới công tác kế toán quản trị mảng quan trọng giúp kế toán biết tình hình biến động công ty Tham mưu với giám đốc để có định phù hợp với thực trạng công ty… Tóm lại, thấy để nâng cao hiệu công tác hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty có nhiều biện pháp để sử dụng Tuy nhiên để thay đổi đem lại tác dụng lớn cho công ty cần thực tốt đồng biện pháp cho biện pháp có tác động tích cực tới biện pháp ngược lại Có vậy, công ty khẳng định chỗ đứng thị trường SV: Ngô Thị Thanh Mai - Lớp: K4G 80 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Lương Khánh Chi KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập công ty cổ phần kinh doanh xuất nhập thủy sản Hải Phòng, bước đầu em tìm hiểu tổ chức máy kế toán phương pháp hạch toán Công ty Có thể nói thành tựu mà công ty đạt không nhỏ chứng công ty có chỗ đứng vững thị trường Tuy nhiên, phát triển quy mô hoạt động khối lượng tiêu thụ hàng hoá ngày tăng, đòi hỏi phải giám sát chặt chẽ, theo dõi chi tiết việc tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Trong kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt nay, việc tổ chức hợp lý trình hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kết bán hàng đóng vai trò quan trọng hoạt động bán hàng DN giúp DN quản lý tốt hoạt động tiêu thụ hàng hoá mình, đảm bảo chu kỳ kết tiêu thụ hàng hoá diễn đặn, không bị ứ đọng vốn, tiêu thụ hàng hoá mang lại hiệu cao cho DN, nâng cao đời sống cho người lao động Nhằm mục đích thực nhiệm vụ kết tiêu thụ hàng hoá điều kiện chế nay, công ty cổ phần kinh doanh xuất nhập thủy sản Hải Phòng cần phải tích cực phát huy thành tựu đạt hoàn thiện tổ chức công tác kế toán, tổ chức hợp lý công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá va xác đinh kết kinh doanh Vì thời gian thực tập có hạn nên báo cáo thực tập tốt nghiệp em không tránh khỏi sai sót Kính mong đóng góp ý kiến thầy cô giáo chị phòng kế toán Cuối em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình giảng viên hướng dẫn TS Lương Khánh Chi cán phòng kế toán Công ty cổ phần kinh doanh xuất nhập thủy sản Hải Phòng giúp em hoàn thành đề tài Sinh viên thực Ngô Thị Thanh Mai SV: Ngô Thị Thanh Mai - Lớp: K4G 81 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Lương Khánh Chi DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế toán tài – Học viện tài chính, Nhà xuất tài chính, 2008 Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp – trường ĐH kinh tế quốc dân Giáo trình tổ chức công tác kế toán - học viện tài Website www.vtvxm.com.vn Website www.cafef.vn Hệ thống kế toán doanh nghiệp Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Lý thuyết thực hành kế toán tài SV: Ngô Thị Thanh Mai - Lớp: K4G 82 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Lương Khánh Chi MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG lý LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ bán hàng TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Tổng quan tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1 Tổng quan tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Đặc điểm hàng hóa 1.1.1 Đặc điểm hàng hóa .3 1.1.2.Yêu cầu quản lý 1.1.2.Yêu cầu quản lý .3 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.4 Các phương thức bán hàng 1.1.4 Các phương thức bán hàng 1.1.4.1 Phương thức bán hàng trực tiếp .4 1.1.4.1 Phương thức bán hàng trực tiếp .4 1.2 Kế toán giá vốn bán hàng 1.2 Kế toán giá vốn bán hàng 1.2.1 Tính giá vốn hàng bán 1.2.1 Tính giá vốn hàng bán 1.2.3 Phương pháp kế toán giá vốn hàng bán 1.2.3 Phương pháp kế toán giá vốn hàng bán 1.3.Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 1.3.Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng 1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng 1.3.1.1 Doanh thu loại doanh thu 1.3.1.1 Doanh thu loại doanh thu .8 1.3.1.2 Nguyên tắc xác định doanh thu 1.3.1.2 Nguyên tắc xác định doanh thu .8 1.3.1.3 Chứng từ kế toán 1.3.1.3 Chứng từ kế toán SV: Ngô Thị Thanh Mai - Lớp: K4G 83 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Lương Khánh Chi 1.3.1.4 Tài khoản kế toán: 1.3.1.4 Tài khoản kế toán: 1.3.1.5.Phương pháp kế toán 10 1.3.1.5.Phương pháp kế toán .10 1.3.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .12 1.3.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .12 1.3.2.1.Chiết khấu thương mại 12 1.3.2.1.Chiết khấu thương mại .12 1.3.2.2.Hàng bán bị trả lại 13 1.3.2.2.Hàng bán bị trả lại 13 13 13 1.3.2.3.Giảm giá hàng bán 14 1.3.2.3.Giảm giá hàng bán 14 1.3.2.4.Thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp, thuế xuất khẩu, thuế TTĐB 14 1.3.2.4.Thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp, thuế xuất khẩu, thuế TTĐB 14 1.4 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 15 1.4 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp .15 1.4.1.Kế toán chi phí bán hàng 15 1.4.1.Kế toán chi phí bán hàng 15 1.4.2.Chi phí quản lý doanh nghiệp 16 1.4.2.Chi phí quản lý doanh nghiệp 16 1.5.1 Nội dung, phương pháp xác định kết 18 1.5.1 Nội dung, phương pháp xác định kết 18 1.5.2 Tài khoản sử dụng chủ yếu 18 1.5.2 Tài khoản sử dụng chủ yếu 18 TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 18 TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 18 TK 521: Triết khấu thương mại 18 TK 521: Triết khấu thương mại 18 TK 531: Hàng bán bị trả lại 18 TK 531: Hàng bán bị trả lại 18 TK 532: Giảm giá hàng bán 18 TK 532: Giảm giá hàng bán 18 SV: Ngô Thị Thanh Mai - Lớp: K4G 84 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Lương Khánh Chi TK 632: Giá vốn hàng bán 18 TK 632: Giá vốn hàng bán 18 TK 641: Chi phí bán hàng 18 TK 641: Chi phí bán hàng 18 1.5.3 Phương pháp kế toán xác định kết bán hàng 18 1.5.3 Phương pháp kế toán xác định kết bán hàng 18 1.5.4 Phân phối kết bán hàng .19 1.5.4 Phân phối kết bán hàng 19 1.5.4.1 Nội dung, phương pháp kế toán phân phối kết quả, tài khoản sử dụng .19 1.5.4.1 Nội dung, phương pháp kế toán phân phối kết quả, tài khoản sử dụng 19 1.5.4.2 Phương pháp kế toán phân phối lợi nhuận 19 1.5.4.2 Phương pháp kế toán phân phối lợi nhuận 19 1.6 Hình thức kế toán 20 1.6 Hình thức kế toán 20 1.6.1 Hình thức kế toán Nhật kí – Sổ 20 1.6.1 Hình thức kế toán Nhật kí – Sổ 20 1.6.2 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 20 1.6.2 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ .20 1.6.3 Hình thức kế toán nhật kí chung 20 1.6.3 Hình thức kế toán nhật kí chung 20 1.6.4 Hình thức kế toán Nhật kí - Chứng từ 20 1.6.4 Hình thức kế toán Nhật kí - Chứng từ 20 1.7 Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh điều kiện ứng dụng máy vi tính 21 1.7 Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh điều kiện ứng dụng máy vi tính .21 CHƯƠNG 24 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ 24 XÁC ĐỊNH KẾT QỦA BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU THỦY SẢN HẢI PHÒNG .24 2.1 Khái quát công ty cổ phần kinh doanh xuất nhập thủy sản Hải Phòng 24 2.1 Khái quát công ty cổ phần kinh doanh xuất nhập thủy sản Hải Phòng 24 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 24 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 24 2.1.2 Lĩnh vực kinh doanh 25 SV: Ngô Thị Thanh Mai - Lớp: K4G 85 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Lương Khánh Chi 2.1.2 Lĩnh vực kinh doanh 25 2.1.3.Cơ cấu tổ chức công ty 25 2.1.3.Cơ cấu tổ chức công ty 25 2.1.4.Cơ cấu tổ chức máy kế toán 27 2.1.4.Cơ cấu tổ chức máy kế toán 27 2.1.4.1.Sơ đồ máy kế toán công ty 27 2.1.4.1.Sơ đồ máy kế toán công ty 27 2.1.4.2 Hệ thống chứng từ, báo cáo 28 2.1.4.2 Hệ thống chứng từ, báo cáo 28 2.1.4.3 Các sách kế toán chung .29 2.1.4.3 Các sách kế toán chung .29 2.1.4.4.Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 29 2.1.4.4.Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 29 2.1.4.5.Phần mềm kế toán sử dụng 29 2.1.4.5.Phần mềm kế toán sử dụng 29 2.2.Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần kinh doanh xuất nhập thủy sản Hải Phòng 31 2.2.Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần kinh doanh xuất nhập thủy sản Hải Phòng 31 2.2.1 Đặc điểm bán hàng 31 2.2.1 Đặc điểm bán hàng .31 2.2.1.1 Phương thức bán hàng 31 2.2.1.1 Phương thức bán hàng 31 2.2.1.2 Phương thức giao hàng 31 2.2.1.2 Phương thức giao hàng .31 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 31 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 31 2.2.2.2 Phương pháp xác định trị giá vốn thực tế hàng xuất bán 31 2.2.2.2 Phương pháp xác định trị giá vốn thực tế hàng xuất bán 31 Khi xuất hàng, ví dụ ngày 02/12 xuất kho 1000kg mực ống đông lạnh nguyên bán cho bà Nguyễn Thị Oanh theo hóa đơn số 0003536 phiếu xuất kho theo dõi số lượng hàng xuất, đơn giá xuất đến cuối tháng ghi nhận 33 2.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu công ty 43 2.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu công ty 43 2.2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng 43 2.2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng .43 SV: Ngô Thị Thanh Mai - Lớp: K4G 86 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Lương Khánh Chi 2.2.3.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 50 2.2.3.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .50 2.2.4 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp .50 2.2.4 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 50 2.2.4.1 Nội dung, tài khoản sử dụng, chứng từ, phương pháp ghi sổ 50 2.2.4.1 Nội dung, tài khoản sử dụng, chứng từ, phương pháp ghi sổ .50 2.2.4.2.Khảo sát số liệu kế toán chi phí bán hàng .51 2.2.4.2.Khảo sát số liệu kế toán chi phí bán hàng 51 2.2.4.3 Khảo sát số liệu kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 61 2.2.4.3 Khảo sát số liệu kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 61 2.2.5 Kế toán xác định kết bán hàng 67 2.2.5 Kế toán xác định kết bán hàng 67 Ngoài để phục vụ mục đích quản trị, kế toán xác định kết kinh doanh mặt hàng cách phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp theo doanh thu mặt hàng 70 2.3 Đánh giá thực trạng tổ cức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần kinh doanh xuất nhập thủy sản Hải Phòng 73 2.3.1 Kết 73 2.3.2 Những hạn chế tồn .74 2.3.2 Những hạn chế tồn 74 CHƯƠNG 76 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU THỦY SẢN HẢI PHÒNG 76 3.1 Định hướng phát triển công ty cổ phần kinh doanh xuất nhập thủy sản Hải Phòng 76 3.1 Định hướng phát triển công ty cổ phần kinh doanh xuất nhập thủy sản Hải Phòng .76 3.2 Một số biện pháp hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần kinh doanh xuất nhập thủy sản Hải Phòng 76 3.2 Một số biện pháp hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần kinh doanh xuất nhập thủy sản Hải Phòng 76 Với mong muốn góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần kinh doanh xuất nhập thủy sản Hải Phòng, em xin đề xuất số ý kiến sau: 76 Với mong muốn góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần kinh doanh xuất nhập thủy sản Hải Phòng, em xin đề xuất số ý kiến sau: 76 SV: Ngô Thị Thanh Mai - Lớp: K4G 87 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Lương Khánh Chi KẾT LUẬN 81 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 82 MỤC LỤC 83 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT 88 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU 89 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT CP Chi phí CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp CPTC Chi phí tài DN Doanh nghiệp DP Dự phòng DTTC Doanh thu tài GTGT Giá trị gia tăng HTK Hàng tồn kho KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thường xuyên KQBH Kết bán hàng NKC Nhật ký chung PP Phương pháp SP Sản phẩm TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định ĐLNC Đông lạnh nguyên SV: Ngô Thị Thanh Mai - Lớp: K4G 88 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Lương Khánh Chi DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1 Phương pháp kế toán(PPKT) BH theo phương thức gửi hàng (KKTX) Sơ đồ 1.2 Phương pháp kế toán(PPKT) BH theo phương thức gửi hàng (KKĐK) Sơ đồ 1.3 PPKT BH theo phương thức giao hàng trực tiếp (KKTX) Sơ đồ 1.4 PPKT BH theo phương thức giao hàng trực tiếp (KKĐK) Sơ đồ 1.5 PPKT BH nộp thuế theo phương pháp khấu trừ Sơ đồ 1.6 PPKT BH nộp thuế theo phương pháp trực tiếp Sơ đồ 1.7 PPKT BH đại lý Sơ đồ 1.8 PPKT BH trả chậm, trả góp Sơ đồ 1.9 1.1 PPKT chiết khấu thương mại 1.1 1.1 PPKT giảm giá hàng bán 1.1 1.1 PPKT chi phí bán hàng PPKT xác định kết bán hàng Sơ đồ 1.2 1.1 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ phòng ban công ty Sơ đồ 2.2 Sơ đồ máy kế toán công ty Biểu số 2.1 Phiếu xuất kho Mực ống ĐLNC Biểu số 2.2 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán sản phẩm mực ống Biểu số 2.3 Trích sổ nhật ký chung Biểu số 2.4 Bảng tổng hợp xuất- nhập- tồn Biểu số 2.5 Trích sổ TK giá vốn hàng bán Biểu số 2.6 Hóa đơn GTGT số 03536 Biểu số 2.7 Trích sổ nhật ký chung Sơ đồ Sơ đồ Sơ đồ Sơ đồ Sơ đồ Sơ đồ PPKT hàng bán bị trả lại PPKT khoản thuế PPKT chi phí quản lý doanh nghiệp PPKT phân phối lợi nhuận SV: Ngô Thị Thanh Mai - Lớp: K4G 89 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Lương Khánh Chi Biểu số 2.8 Sổ chi tiết doanh thu bán hàng sản phẩm mực ống Biểu số 2.9 2.1 2.1 2.1 2.1 2.1 2.1 2.1 2.1 2.1 2.1 2.2 2.2 2.2 2.2 Trích sổ TK doanh thu bán hàng Biểu số Biểu số Biểu số Biểu số Biểu số Biểu số Biểu số Biểu số Biểu số Biểu số Biểu số Biểu số Biểu số Biểu số Phiếu chi trả tiền điện nước T11 Phiếu xuât kho bao bì Bảng tính khấu hao TSCĐ T12 năm 2013 BP BH Bảng lương phận bán hàng T12 năm 2013 Trích sổ nhật ký chung Sổ TK chi phí bán hàng Phiếu chi tiền tiếp khách Phiếu chi tiền đào tạo cho cán Bảng khấu hao TSCĐ T12 năm 2013 BP QLDN Bảng lương phận quản lý doanh nghiệp T12 năm 2013 Trích sổ nhật ký chung Sổ TK chi phí quản lý doanh nghiệp Sổ TK xác định kết Bảng phân bổ chi phí xác định kết mặt hàng SV: Ngô Thị Thanh Mai - Lớp: K4G 90 [...]... CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QỦA BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU THỦY SẢN HẢI PHÒNG 2.1 Khái quát về công ty cổ phần kinh doanh xuất nhập khẩu thủy sản Hải Phòng 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty - Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần kinh doanh xuất nhập khẩu thủy sản Hải Phòng - Trụ sở: Số 103 Đường Ngô Quyền, Phường Máy Chai, Quận Ngô Quyền Thành Phố Hải. .. toán với người mua…, bảng kê Nhập – xuất – tồn 1.7 Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong điều kiện ứng dụng máy vi tính Đối với kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, việc sử dụng phần mềm là vô cùng quan trọng Phần mềm kế toán đối với phần hành này có những tiện ích sau: - Giúp cho công tác hạch toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng thuận tiện, nhanh chóng,... chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần kinh doanh xuất nhập khẩu thủy sản Hải Phòng 2.2.1 Đặc điểm bán hàng Với mục tiêu đẩy mạnh khối lượng hàng bán ra, khách hàng đến với công ty được đảm bảo về chất lượng thành phẩm, giá cả phù hợp và có thể lựa chọn hình thức thanh toán thích hợp Công ty chấp nhận cho khách hàng trả lại hàng hóa kém phẩm chất, sai tiêu chuẩn…Do vậy công. .. Chuyên bán buôn các loại thuỷ sản( Có cả hàng đông lạnh nhập khẩu) 2.1.4.Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán Bộ máy của công ty cổ phần kinh doanh xuất nhập khẩu thuỷ sản Hải Phòng được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung nửa phân tán Toàn công ty có 5 nhân viên kế toán, mỗi nhân viên phụ trách một phần hành kế toán khác nhau 2.1.4.1.Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty Kế toán trưởng Kế toán thanh toán Kế toán. .. Khánh Chi Căn cứ Quyết định số 193/QĐ- UBND ngày 29 tháng 01 năm 2009 của UBND thành phố Hải Phòng “Về việc chuyển Xí nghiệp dịch vụ và khai thác Thuỷ sản Hải Phòng thuộc công ty Chế biến Thuỷ sản xuất khẩu Hải Phòng thành công ty cổ phần kinh doanh xuất nhập khẩu thuỷ sản Hải Phòng. ” 2.1.2 Lĩnh vực kinh doanh Doanh nghiệp chuyên khai thác và kinh doanh các mặt hàng thuỷ sản công ty đã thực hiện tốt những... thuỷ sản Hải Phòng thuộc công ty chế biến thuỷ sản Hải Phòng theo quyết định số 193/QĐ- UBND ngày 29 tháng 01 năm 2009 của UBND thành phố Hải Phòng Xí nghiệp dịch vụ và khai thác thuỷ sản Hải Phòng, tiền thân là công ty kinh doanh và dịch vụ thuỷ sản Hải Phòng Công ty kinh doanh và dịch vụ thuỷ sản Hải Phòng được thành lập ngày 08/08/1985 theo quyết định số 770/QĐ - TCCQ của UBND thành phố Hải Phòng, ... tính toán, lập và in bảng biểu kế toán để góp phần làm giảm khối lượng công việc cho kế toán 2.1.4.5 .Phần mềm kế toán sử dụng Để phản ánh kịp thời các nghiệp vụ phát sinh, tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chép và phù hợp với yêu cầu quản lý, trong điều kiện ứng dụng tin học vào công tác kế toán ngày càng phổ biến, công ty cổ phần kinh doanh xuất nhập khẩu thủy sản Hải Phòng đã sử dụng phần mềm kế toán. .. - TK 531: Hàng bán bị trả lại - TK 532: Giảm giá hàng bán - TK 632: Giá vốn hàng bán - TK 641: Chi phí bán hàng 1.5.3 Phương pháp kế toán xác định kết quả bán hàng TK 632 Kết chuyển giá vốn hàng bán TK 911 TK 511 Kết chuyển doanh thu BH và cung cấp dịch vụ TK 641 TK 421 Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển lỗ SV: Ngô Thị Thanh Mai - Lớp: K4G 18 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Lương Khánh Chi Kết chuyển... PPKT chi phí quản lý doanh nghiệp 1.5 Kế toán xác định và phân phối kết quả 1.5.1 Nội dung, phương pháp xác định kết quả Kết quả bán hàng là biểu hiện số tiền lãi hay lỗ từ các hoạt động bán hàng của DN trong một thời kỳ nhất định Trong đó: KQHĐ BH = DTT về bán hàng và CCDV Các khoản Giá vốn giảm trừ DT hàng bán CPBH đã tiêu thụ - 1.5.2 Tài khoản sử dụng chủ yếu - TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp... tương ứng với hình thức kế toán đã được quy định trong chế độ kế toán hiện hành, yêu cầu quản lý và sử dụng thông tin chi tiết của doanh nghiệp về quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng mà chương trình phần mềm kế toán sẽ được thiết kế để xử lý và hệ thống hóa thông tin kế toán tự động trên máy theo đúng yêu cầu Kế toán không phải lập các sổ kế toán, các báo cáo mà chỉ lọc và in ra theo yêu cầu