Hoạt động kinh doanh thương mại là hoạt động diễn ra trong lĩnh vực lưu thông, phân phối hàng hoá. Nó là khâu đảm bảo cho quá trình sản xuất được diễn ra liên tục đồng thời cũng là khâu cuối cùng để phân phối hàng hoá từ nhà sản xuất đến tay người tiêu dùng. Chính vì tầm quan trọng của nó nên ở tất cả các quốc gia người ta đều rất quan tâm chú ý đến việc thúc đẩy hoạt động này phát triển nếu muốn nền kinh tế phát triển nhanh hơn. Trong bối cảnh Việt Nam đã gia nhập Tổ chức Thương mại thế giới thì sự hội nhập kinh tế giữa các quốc gia diễn ra mạnh mẽ hơn bao giờ hết, nó đặt ra cho các Doanh nghiệp những cơ hội và thách thức vô cùng to lớn. Các doanh nghiệp phải đối mặt với sự cạnh tranh khốc liệt của các Doanh nghiệp trong nước và nước ngoài. Muốn tồn tại và đứng vững trên thị trường Doanh nghiệp nói chung và Công ty Cổ phần Dược phẩm Việt Đức nói riêng phải không ngừng đổi mới nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. Nhận thức được đúng đắn xu hướng kinh tế hội nhập đó Công ty Cổ phần Dược phẩm Việt Đức luôn đổi mới để thích nghi và phát triển. Để làm được điều này Công ty luôn chú trọng tới việc nắm bắt thông tin một cách nhanh chóng và chính xác, nhất là các thông tin tài chính kế toán. Với đặc trưng là Doanh nghiệp thương mại thì kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ giữ vai trò hết sức quan trọng, là phần hành kế toán chủ yếu của Công ty, giúp Công ty tăng khả năng thu hồi vốn, bù đắp các chi phí bỏ ra, kịp thời tổ chức quá trình kinh doanh tiếp theo, cung cấp thông tin nhanh chóng để từ đó Công ty phân tích, đánh giá và lựa chọn các phương án đầu tư có hiệu quả. Với những lý do trên cùng với kiến thức có được trong quá trình thực tập tại Công ty em đã lựa chọn đề tài: "Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Việt Đức ".
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM VIỆT ĐỨC Sinh viên thực hiện : Huỳnh Thị Mai Lớp : LT 11B MSSV : LT 113100 Giáo viên hướng dẫn : Th.s Đặng Thị Thúy Hằng Hà Nội - 2012 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC VIẾT TẮT iv DANH MỤC BẢNG BIỂU v DANH MỤC SƠ ĐỒ viii LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM VIỆT ĐỨC 3 1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Dược phẩm Việt Đức 3 1.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty Cổ phần Dược phẩm Việt Đức 3 1.1.2. Thị trường của Công ty Cổ phần Dược phẩm Việt Đức 3 1.1.3. Phương thức bán hàng của Công ty Cổ phần Dược phẩm Việt Đức 4 1.1.4. Phương thức thanh toán của Công ty Cổ phần Dược phẩm Việt Đức 4 1.2. Đặc điểm xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Việt Đức 5 1.3. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Việt Đức 5 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM VIỆT ĐỨC 11 2.1. Kế toán doanh thu 11 2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán 11 2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu 20 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 29 2.2. Kế toán giá vốn hàng bán 34 2.2.1. Chứng từ và thủ tục kế toán 34 2.2.2. Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 37 2.2.3. Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán 43 SVTH: Huỳnh Thị Mai GVHD: Th.S Đặng Thị Thúy Hằng i Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập 2.3. Kế toán chi phí bán hàng 46 2.3.1. Chứng từ và thủ tục kế toán 46 2.3.2. Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 50 Ví dụ: Ngày 31/5 kế toán thanh toán lương cho nhân viên bộ phận bán hàng. Tổng số tiền là: 308.814.380đ. Đồng thời kế toán tiến hành vào sổ chi tiết TK 6411 (chi phí nhân viên bán hàng) 50 Ví dụ: Ngày 25/05 Công ty tiến hành trích khấu hao xe ô tô tải chở hàng. Chi phí khấu hao là: 123.525.752đ. Kế toán vào sổ chi tiết TK 6414 (chi phí khấu hao tài sản cố định) 52 Căn cứ vào chứng từ hóa đơn GTGT, phiếu chi liên quan đến chi phí bán hàng, kế toán ghi sổ chi tiết TK 6417 53 2.3.3. Kế toán tổng hợp về chi phí bán hàng 59 2.4. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 62 2.4.1. Chứng từ và thủ tục kế toán 62 2.4.2. Kế toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 65 2.4.3. Kế toán tổng hợp về chi phí quản lý doanh nghiệp 69 2.4. Kế toán xác định kết quả tiêu thụ 71 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM VIỆT ĐỨC 73 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Việt Đức 73 3.1.1. Ưu điểm 73 3.1.2. Nhược điểm 76 3.2. Phương hướng hoàn thiện 77 3.3. Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Việt Đức 78 3.3.1 Về công tác quản lý bán hàng 78 3.3.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán. 80 3.3.3 Về sổ kế toán tổng hợp 82 SVTH: Huỳnh Thị Mai GVHD: Th.S Đặng Thị Thúy Hằng ii Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập KẾT LUẬN 87 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 88 SVTH: Huỳnh Thị Mai GVHD: Th.S Đặng Thị Thúy Hằng iii Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập DANH MỤC VIẾT TẮT Chữ viết tắt Chữ viết đầy đủ BH Bán hàng BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CP Cổ phần CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp DTBH Doanh thu bán hàng DTHĐTC Doanh thu hoạt động tài chính DVTM Dịch vụ thương mại HĐ Hợp đồng HĐGTGT Hóa đơn giá trị gia tăng NH Ngân hàng QLDN Quản lý doanh nghiệp TC Tài chính TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn SVTH: Huỳnh Thị Mai GVHD: Th.S Đặng Thị Thúy Hằng iv Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập DANH MỤC BẢNG BIỂU MỤC LỤC i DANH MỤC VIẾT TẮT iv DANH MỤC BẢNG BIỂU v DANH MỤC SƠ ĐỒ viii LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM VIỆT ĐỨC 3 1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Dược phẩm Việt Đức 3 1.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty Cổ phần Dược phẩm Việt Đức 3 1.1.2. Thị trường của Công ty Cổ phần Dược phẩm Việt Đức 3 1.1.3. Phương thức bán hàng của Công ty Cổ phần Dược phẩm Việt Đức 4 1.1.4. Phương thức thanh toán của Công ty Cổ phần Dược phẩm Việt Đức 4 1.2. Đặc điểm xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Việt Đức 5 1.3. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Việt Đức 5 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM VIỆT ĐỨC 11 2.1. Kế toán doanh thu 11 2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán 11 2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu 20 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 29 2.2. Kế toán giá vốn hàng bán 34 2.2.1. Chứng từ và thủ tục kế toán 34 2.2.2. Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 37 2.2.3. Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán 43 SVTH: Huỳnh Thị Mai GVHD: Th.S Đặng Thị Thúy Hằng v Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập 2.3. Kế toán chi phí bán hàng 46 2.3.1. Chứng từ và thủ tục kế toán 46 2.3.2. Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 50 Ví dụ: Ngày 31/5 kế toán thanh toán lương cho nhân viên bộ phận bán hàng. Tổng số tiền là: 308.814.380đ. Đồng thời kế toán tiến hành vào sổ chi tiết TK 6411 (chi phí nhân viên bán hàng) 50 Ví dụ: Ngày 25/05 Công ty tiến hành trích khấu hao xe ô tô tải chở hàng. Chi phí khấu hao là: 123.525.752đ. Kế toán vào sổ chi tiết TK 6414 (chi phí khấu hao tài sản cố định) 52 Căn cứ vào chứng từ hóa đơn GTGT, phiếu chi liên quan đến chi phí bán hàng, kế toán ghi sổ chi tiết TK 6417 53 2.3.3. Kế toán tổng hợp về chi phí bán hàng 59 2.4. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 62 2.4.1. Chứng từ và thủ tục kế toán 62 2.4.2. Kế toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 65 2.4.3. Kế toán tổng hợp về chi phí quản lý doanh nghiệp 69 2.4. Kế toán xác định kết quả tiêu thụ 71 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM VIỆT ĐỨC 73 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Việt Đức 73 3.1.1. Ưu điểm 73 3.1.2. Nhược điểm 76 3.2. Phương hướng hoàn thiện 77 3.3. Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Việt Đức 78 3.3.1 Về công tác quản lý bán hàng 78 3.3.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán. 80 3.3.3 Về sổ kế toán tổng hợp 82 SVTH: Huỳnh Thị Mai GVHD: Th.S Đặng Thị Thúy Hằng vi Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập KẾT LUẬN 87 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 88 SVTH: Huỳnh Thị Mai GVHD: Th.S Đặng Thị Thúy Hằng vii Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1. Quy trình luân chuyển chứng từ theo phương thức bán buôn13 Sơ đồ 2.2 Quy trình luân chuyển chứng từ theo phương thức bán lẻ 15 Sơ đồ 2.3 Quy trình ghi sổ kế toán doanh thu bán hàng 19 Sơ đồ 2.4: Quy trình luân chuyển chứng từ xuất kho để xác định giá vốn 35 Sơ đồ 2.5: Quy trình ghi sổ kế toán giá vốn hàng bán 36 Sơ đồ: 2.6 Quy trình luân chuyển chứng từ xác định chi phí bán hàng 47 Sơ đồ: 2.7 Quy trình ghi sổ chi phí bán hàng 49 Sơ đồ 2.8: Quy trình luân chuyển chứng từ xác định chi phí quản lý doanh nghiệp 63 Sơ đồ 2.9: Quy trình ghi sổ chi phí quản lý doanh nghiệp 64 SVTH: Huỳnh Thị Mai GVHD: Th.S Đặng Thị Thúy Hằng viii Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập LỜI MỞ ĐẦU Hoạt động kinh doanh thương mại là hoạt động diễn ra trong lĩnh vực lưu thông, phân phối hàng hoá. Nó là khâu đảm bảo cho quá trình sản xuất được diễn ra liên tục đồng thời cũng là khâu cuối cùng để phân phối hàng hoá từ nhà sản xuất đến tay người tiêu dùng. Chính vì tầm quan trọng của nó nên ở tất cả các quốc gia người ta đều rất quan tâm chú ý đến việc thúc đẩy hoạt động này phát triển nếu muốn nền kinh tế phát triển nhanh hơn. Trong bối cảnh Việt Nam đã gia nhập Tổ chức Thương mại thế giới thì sự hội nhập kinh tế giữa các quốc gia diễn ra mạnh mẽ hơn bao giờ hết, nó đặt ra cho các Doanh nghiệp những cơ hội và thách thức vô cùng to lớn. Các doanh nghiệp phải đối mặt với sự cạnh tranh khốc liệt của các Doanh nghiệp trong nước và nước ngoài. Muốn tồn tại và đứng vững trên thị trường Doanh nghiệp nói chung và Công ty Cổ phần Dược phẩm Việt Đức nói riêng phải không ngừng đổi mới nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. Nhận thức được đúng đắn xu hướng kinh tế hội nhập đó Công ty Cổ phần Dược phẩm Việt Đức luôn đổi mới để thích nghi và phát triển. Để làm được điều này Công ty luôn chú trọng tới việc nắm bắt thông tin một cách nhanh chóng và chính xác, nhất là các thông tin tài chính kế toán. Với đặc trưng là Doanh nghiệp thương mại thì kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ giữ vai trò hết sức quan trọng, là phần hành kế toán chủ yếu của Công ty, giúp Công ty tăng khả năng thu hồi vốn, bù đắp các chi phí bỏ ra, kịp thời tổ chức quá trình kinh doanh tiếp theo, cung cấp thông tin nhanh chóng để từ đó Công ty phân tích, đánh giá và lựa chọn các phương án đầu tư có hiệu quả. Với những lý do trên cùng với kiến thức có được trong quá trình thực tập tại Công ty em đã lựa chọn đề tài: "Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Việt Đức ". SVTH: Huỳnh Thị Mai GVHD: Th.S Đặng Thị Thúy Hằng 1 [...]... Chuyên đề được trình bày với kết cấu gồm 3 chương: Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Dược phẩm Việt Đức Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Công ty Cổ phần Dược phẩm Việt Đức Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Công ty Cổ phần Dược phẩm Việt Đức Mặc dù đã cố gắng rất nhiều... DƯỢC PHẨM VIỆT ĐỨC 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Dược phẩm Việt Đức 1.1.1 Danh mục hàng bán của Công ty Cổ phần Dược phẩm Việt Đức Công ty Cổ phần Dược phẩm Việt Đức trực tiếp phân phối và tiếp thị trên 25 sản phẩm dược phẩm, cung cấp cho các nhà thuốc bán sỉ và lẻ trên cả nước Các sản phẩm của Công ty đã được thị trường khẳng định bằng chất lượng và tính hiệu quả của sản phẩm. .. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Việt Đức Do đặc điểm hoạt động của Công ty Cổ phần Dược phẩm Việt Đức chủ yếu là ở lĩnh vực kinh doanh thương mại, mặt hàng kinh doanh chủ yếu của Công ty là thuốc và thực phẩm chức năng, mặt hàng này có ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe con người, nên đòi hỏi công tác ký kết hợp đồng bán hàng, giao hàng, vận... công cụ quản lý quá trình tiêu thụ hàng hoá có hiệu quả nhất đó chính là kế toán bán hàng và công nợ Kế toán bán hàng và công nợ của Công ty phải quản lý chặt chẽ các yếu tố của nghiệp vụ bán hàng như : giá cả, quá trình thanh toán, chiết khấu bán hàng, thu hồi công nợ và các chi phí có liên quan… để từ đó tính toán chính xác kết quả của hoạt động tiêu thụ hàng hoá, góp phần tiết kiệm chi phí bán hàng, ... nhân viên giao hàng phải đảm bảo sự an toàn và nguyên vẹn của hàng hóa khi đi trên đường SVTH: Huỳnh Thị Mai 10 GVHD: Th.S Đặng Thị Thúy Hằng Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM VIỆT ĐỨC 2.1 Kế toán doanh thu 2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán Tiêu thụ hàng hóa là quá trình quan trọng của một... phương thức này hàng hóa của Công ty sau khi giao cho khách phải được thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản SVTH: Huỳnh Thị Mai GVHD: Th.S Đặng Thị Thúy Hằng 4 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập 1.2 Đặc điểm xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Việt Đức Tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Việt Đức, kỳ xác định kết quả tiêu thụ của hàng hóa đã tiêu thụ được... quả cao nhất Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và công nợ của Công ty bao gồm : + Phản ánh đẩy đủ và kịp thời chi tiết sự biến động của bán hàng ở tất cả các trạng thái, hàng đi đường, hàng trong kho nhằm đảm bảo quản lý hàng hoá ở cả hai chỉ tiêu hiện vật và giá trị + Phản ánh và giám đốc tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch bán hàng và kết quả kinh doanh của Doanh nghiệp: mức bán ra, doanh thu bán. .. doanh của Công ty Các phương thức bán hàng truyền thống được Công ty sử dụng và khai thác triệt để, bên cạnh đó còn một số ưu đãi áp dụng linh hoạt đối với từng đối tượng khách hàng và từng loại hàng hoá, song chủ yếu hiện nay Công ty Cổ phần Dược phẩm Việt Đức thực hiện theo 2 phương thức bán hàng là bán buôn và bán lẻ hàng hóa + Phương thức bán buôn hàng hóa: Công ty áp dụng hình thức bán buôn trực... kinh tế, Đơn đặt hàng của khách hàng gửi đến, nhân viên phòng bán hàng đánh Đơn hàng chuyển sang phòng kế toán, kế toán bán hàng và công nợ căn cứ vào Đơn đặt hàng lập Hóa đơn GTGT Do Công ty áp dụng phương thức thanh toán bán hàng thu tiền ngay nên khi khách hàng mua lẻ thanh toán luôn bằng tiền mặt Kế toán tổng hợp lập phiếu thu, thủ quỹ thu tiền Kế toán bán hàng và công nợ chuyển Hóa đơn GTGT xuống... lại cho Công ty phần lớn ty trọng doanh thu Khách hàng tiềm năng và chủ yếu của Công ty là các nhà thuốc và các bệnh viện trên toàn quốc, nhưng lớn nhất là thị trường Hà Nội 1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty Cổ phần Dược phẩm Việt Đức Là một đơn vị kinh doanh thương mại nên việc xác định cho mình phương thức bán hàng hợp lý là điều rất quan trọng, nó quyết định đến lợi nhuận và kết quả hoạt . HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM VIỆT ĐỨC 73 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ. HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM VIỆT ĐỨC 73 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ. của Công ty Cổ phần Dược phẩm Việt Đức 4 1.2. Đặc điểm xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Việt Đức 5 1.3. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại