Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại và dịch vụ đại lộc

Đại học công nghiệp Hà Nội khoa kinh tế Mục lục: Lời nói đầu Chơng 1: Những vấn đề lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại 1.1 Sự cần thiết kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại 1.1.1 Khái niệm tiêu thụ hàng hoá hoạt động kinh doanh thơng mại 1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thơng mại tầm quan trọng hoạt động tiêu thụ hàng hoá .7 1.1.3 ý nghĩa, nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh .9 1.1.3.1 ý nghĩa 1.1.3.2 Nhiệm vụ 10 1.2 Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thơng mại 11 1.2.1 Các phơng thức bán hàng đánh giá hàng hóa 11 1.2.1.1 Các phơng thức đánh giá hàng hoá 11 1.2.1.2 Các phơng thức bán hàng: 18 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 22 1.2.2.1 Chứng từ hạch toán giá vốn: 22 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng: 23 1.2.2.2 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán: Đợc khái quát qua sơ đồ sau: 24 1.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ: 25 1.2.3.1 Chứng từ sử dụng : 25 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng: .28 1.2.2.3 Phơng pháp hạch toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 30 1.2.4 Kế toán kết hoạt động kinh doanh 36 1.2.4.1 Kế toán chi phí bán hàng: 36 1.2.4.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp .39 1.2.5 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh 41 1.2.5.1 Chứng từ sử dụng: 41 1.2.5.2 Kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp:đợc khái quát theo sơ đồ sau đây: 42 1.3 Các hình thức sổ kế toán dùng cho hạch toán trình bán hàng xác định kết kinh doanh 42 SV:Vũ Thị D ơng-Lớp:CĐKT4-K6 nghiệp Chuyên đề tốt Đại học công nghiệp Hà Nội khoa kinh tế 1.3.1 Hình thức Nhật ký chung 43 1.3.2 Hình thức Nhật ký - Sổ 44 1.3.3 Hình thức chứng từ ghi sổ .45 1.3.4 Hình thức kế toán máy vi tính .47 Chơng 2: 49 Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định 49 kết kinh doanh công ty Cổ phần 49 thơng mại dịch vụ Đại Lộc .49 2.1 Tình hình thực tế Công ty Cổ phần thơng mại dịch vụ Đại Lộc ảnh hởng đến kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 49 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 49 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, tổ chức hoạt động Công ty Cổ phần thơng mại dịch vụ Đại Lộc 51 2.1.3 Tổ chức máy quản lý công ty 55 2.1.4 Tổ chức trình hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần thơng mại dịch vụ Đại Lộc 59 2.1.5 Tổ chức máy kế toán Công ty Cổ phần thơng mại dịch vụ Đại Lộc.62 2.1.6 Tình hình tổ chức công tác kế toán công ty 64 2.2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần thơng mại dịch vụ Đại Lộc 67 2.2.1 Đặc diểm chung kế toán bán hàng Công ty Cổ phần thơng mại dịch vụ Đại Lộc 67 2.2.1.1 Quá trình bán hàng toán tiền hàng: 67 2.2.1.2 Chứng từ sử dụng công ty 68 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 69 73 2.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 81 2.2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng .81 2.2.3.2 Kế toán khoản giảm trừ 88 2.2.3.3 Kế toán toán với ngời mua 89 2.2.4 Kế toán xác định kết kinh doanh Công ty CPTM&DV 94 Đại Lộc 94 2.2.4.1 Kế toán chi phí bán hàng 95 2.2.4.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp .98 2.2.5 Kế toán xác định kết kinh doanh 103 Chơng 3: 108 số ý kiến nhằm Hoàn thiện công tác kế toán 108 bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 108 trách nhiệm hữu hạn thơng thơng mại kỹ thuật 4t .108 SV:Vũ Thị D ơng-Lớp:CĐKT4-K6 nghiệp Chuyên đề tốt Đại học công nghiệp Hà Nội khoa kinh tế 3.1 Sự cần thiết hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty trách nhiệm hữu hạn thơng mại kỹ thuật 4t 108 3.1.1 Sự cần thiết hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHHTM & KT 4T 108 3.1.2 Các yêu cầu việc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Trách nhiệm hữu hạn thơng mại kỹ thuật 4T 109 3.1.3 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Trách nhiệm hữu hạn thơng mại kỹ thuật 4T .111 3.1.3.1 u điểm .111 3.1.3.2 Nhợc điểm: .111 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TRáCH NHIệM HữU HạN thơng mại Kỹ THUậT 4T 113 3.2.1 Hình thức ghi sổ kế toán công ty: 113 3.2.2 Phơng pháp hạch toán trị giá xuất kho hàng hoá .120 3.2.3 Giảm bớt công việc cho kế toán công nợ 121 3.2.4 Cần thực việc chiết khấu bớt giá để khuyến khích bán hàng: 124 3.2.5 Hoàn thiện nội dung chi phí bán hàng: .125 3.2.6 Tuân thủ mẫu bảng biểu kế toán đợc quy định: 126 3.2.7 Chơng trình đào tạo nghiệp vụ kế toán .130 Kết luận .131 Tài liệu tham khảo .133 SV:Vũ Thị D ơng-Lớp:CĐKT4-K6 nghiệp Chuyên đề tốt Đại học công nghiệp Hà Nội khoa kinh tế Lời nói đầu Sau nhiều năm đổi mới, đất nớc ta có thay đổi đáng kể mặt kinh tế xã hội Đối với doanh nghiệp để tồn đợc thị trờng cần phải có sách đắn phải quản lý chặt chẽ hoạt động kinh tế lĩnh vực có tính chất định đến thành bại doanh nghiệp Trong chuyển hoá kinh tế, nớc ta từ kinh tế tập trung sang kinh tế hàng hoá nhiều thành phần tạo điều kiện cho hàng hoá lu thông tốt Ngành thơng mại bắt nhịp tốt phát triển với tốc độ cao để mở rộng quan hệ buôn bán, mở rộng giao lu hàng hoá góp phần tích cực vào việc sản xuất nớc phát triển, cải tiến nâng cao chất lợng hàng hoá, đáp ứng đợc nhu cầu vật chất tinh thần ngày tăng xã hội Với doanh nghiệp thơng mại đóng vai trò mạch máu kinh tế quốc dân, có trình kinh doanh theo chu kỳ định là: Mua vào - Dự trữ - Bán ra, khâu bán hàng khâu tiêu thụ cuối hoạt động sản xuất kinh doanh có tính định đến trình kinh doanh doanh nghiệp Vì sản phẩm, hàng hoá đợc tiêu thụ doanh nghiệp có sở để lập kế hoạch mua vào dự trữ cho kỳ kinh doanh tới, có thu nhập để bù đắp chi phí đạt đợc mục tiêu lợi nhuận Đó lý nhà quản lý doanh nghiệp phải luôn nghiên cứu hoàn thiện phơng pháp quản lý nhằm thúc đẩy trình tiêu thụ hàng hóa Một công cụ quản lý quan trọng góp phần lớn cho hiệu kinh doanh, điều hành kiểm soát hoạt động tiêu thụ hàng hoá kế toán Kế toán với chức theo dõi, giám đốc phản ánh trình sản xuất kinh doanh nói chung trình tiêu thụ hàng hoá nói riêng trở thành biện pháp, công cụ quan trọng giúp cho doanh nghiệp tổ chức tốt công tác lu chuyển tiêu thụ hàng hoá Nó giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp hiểu rõ tình hình tài chính, tình hình thị trờng, sức cạnh tranh doanh nghiệp SV:Vũ Thị D ơng-Lớp:CĐKT4-K6 nghiệp Chuyên đề tốt Đại học công nghiệp Hà Nội khoa kinh tế Với mục đích vận dụng lý thuyết đợc học từ ghế nhà trờng vào thực tế mong muốn đợc góp phần nhỏ bé vào công việc đánh giá hoàn thiện trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Sau sâu vào nghiên cứu tình hình thực tế vấn đề Công ty Cổ phần thơng mại dịch vụ Đại Lộc với hớng dẫn tận tình Cô giáo Th.s Phạm Hồng Diệp nh giúp đỡ nhiệt tình anh, chị công ty giúp em thực chuyên đề tốt nghiệp: " Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần thơng mại dịch vụ Đại Lộc" Với mục tiêu chuyên đề em gồm phần sau: Chơng 1: Những vấn đề lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Chơng 2: Thực trạng công tác bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần thơng mại dịch vụ Đại Lộc Chơng 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần thơng mại dịch vụ Đại Lộc Em sử dụng phơng pháp: Quy nạp, diễn dịch, phân tích, tổng hợp, logic,để trình bày viết Do thời gian thực tập ngắn nên em xin đề cập đến công tác bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Do khả kiến thức hạn hẹp nên viết em chắn không tránh khỏi sai sót, em mong nhận đợc ý kiến, đóng góp, sửa chữa thầy, cô cán kế toán Công ty Cổ phần thơng mại dịch vụ Đại Lộc để viết thực có ý nghĩa mặt lý luận thực tiễn Qua em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến giáo viên hớng dẫn: Th.s Phạm Hồng Diệp cán kế toán Công ty Cổ phần thơng mại dịch vụ Đại Lộc SV:Vũ Thị D ơng-Lớp:CĐKT4-K6 nghiệp Chuyên đề tốt Đại học công nghiệp Hà Nội khoa kinh tế tận tình hớng dẫn cung cấp đầy đủ tài liệu giúp em hoàn thiện chuyên đề tốt nghiệp Hà Nội,ngày 20 tháng năm 2007 Sinh viên Vũ Thị Dơng Chơng 1: Những vấn đề lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại 1.1 Sự cần thiết kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại 1.1.1 Khái niệm tiêu thụ hàng hoá hoạt động kinh doanh thơng mại Trong chế thị trờng với bình đẳng tất thành phần kinh tế, cạnh tranh ngày trở nên găy gắt dẫn đến buộc doanh nghiệp phải độc lập phải tự SV:Vũ Thị D ơng-Lớp:CĐKT4-K6 nghiệp Chuyên đề tốt Đại học công nghiệp Hà Nội khoa kinh tế giải vấn đề phát sinh trình hoạt động dới điều tiết vĩ mô Nhà nớc Muốn tồn phát triển môi trờng cạnh tranh khốc liệt, đầy khó khăn phức tạp nh doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thơng mại nói riêng phải có cố gắng tổ chức tốt hoạt động kinh doanh, tìm hiểu nắm bắt thị trờng nh: Quy luật cung - cầu, quy luật giá trị để đáp ứng tốt nhu cầu thị trờng, khách hàng Từ góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển, thực tốt chức cầu nối nhà sản xuất với ngời tiêu dùng qua củng cố mở rộng thị phần doanh nghiệp nhằm đạt mục tiêu cuối cùng, quan trọng thu đợc lợi nhuận lớn Để đạt đợc điều khâu tiêu thụ hàng hoá quan trọng đóng vai trò lớn Tiêu thụ hàng hoá hoạt động kinh doanh thơng mại Và hoạt động kinh doanh thơng mại hoạt động lu thông, phân phối hàng hoá thị trờng bán buôn quốc gia quốc gia với nhằm thực trình l u chuyển hàng hoá với nơi sản xuất, xuất nhập đến nơi tiêu dùng, trình trao đổi hàng hoá từ nơi đến nơi khác với quy trình quy mô định Kết hoạt động đem lại lợi nhuận cho ngời kinh doanh tham gia 1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thơng mại tầm quan trọng hoạt động tiêu thụ hàng hoá Đối với doanh nghiệp điều kiện nh để tồn phát triển đợc điều mang tính chất sống phải tiêu thụ đơc hàng hoá Có doanh nghiệp thực chức sản xuất, có doanh nghiệp dùng yếu tố đầu vào cho công trình công nghệ chế bíên sản xuất sản phẩm, sau đem sản phẩm tiêu thụ, doanh nghiệp sản xuất Tuy nhiên, có doanh nghiệp thực chức kinh doanh, doanh nghiệp dùng vốn mua sản phẩm hàng hoá nhà cung ứng, sau đem bán cho ngời có nhu cầu tiêu dùng, doanh nghiệp thơng mại SV:Vũ Thị D ơng-Lớp:CĐKT4-K6 nghiệp Chuyên đề tốt Đại học công nghiệp Hà Nội khoa kinh tế Công ty Cổ phần thơng mại dịch vụ Đại Lộc doanh nghiệp chủ yếu kinh doanh đồ dùng thiết bị điện phục vụ nhu cầu tổ chức, cá nhân khu vực tỉnh Bắc Ninh tỉnh miền Bắc Nh với chức doanh nghiệp thơng mại tiêu thụ hàng hoá khâu cuối trình tái sản xuất Nói cách khác, tiêu thụ hàng hoá trình trao đổi thông qua phơng tiện toán để thực giá trị hàng hoá tức trình chuyển hoà doanh nghiệp từ hình thái vật chất sang hình thái giá trị Tiêu thụ hàng hoá nghiệp vụ quan trọng nhất, tác động chi phối đến hoạt động khác Trong kinh tế, đặc biệt kinh tế thị trờng nh tiêu thụ hàng hoá có vai trò định việc thực mục tiêu chiến lợc mà doanh nghiệp vạch Tiêu thụ hàng hoá có tác dụng nhiều mặt đến tiêu dùng xã hội, điều kiện đảm bảo phát triển ngành, vùng nh toàn kinh tế quốc dân, kinh tế giới Tiêu thụ hàng hoá đóng vai trò vô quan trọng doanh nghiệp nào, đặc biệt doanh nghiệp thơng mại Tiêu thụ giai đoạn cuối sản xuất kinh doanh, yếu tố định đến tồn phát triển doanh nghiệp, hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mục đích cuối lợi nhuận, lợi nhuận phản ánh kết khả kinh doanh doanh nghiệp Để trình tiêu thụ đợc diễn thuận lợi hàng hoá không ngừng đợc đảm bảo chất lợng mà phù hợp với thị hiếu nhu cầu ngời tiêu dùng, giá phù hợp, phơng thức bán hàng quyền lợi dành cho khách hàng mua hàng Trong giai đoạn nay, tiêu thụ hàng hoá khẳng định khả cạnh tranh doanh nghiệp thơng trờng,mỗi doanh nghiệp phải xác định vị trí quan trọng hoạt động tiêu thụ hàng hoá toàn hoạt động kinh tế doanh nghiệp, sở vạch hớng cho hoạt động kinh doanh SV:Vũ Thị D ơng-Lớp:CĐKT4-K6 nghiệp Chuyên đề tốt Đại học công nghiệp Hà Nội khoa kinh tế 1.1.3 ý nghĩa, nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.3.1 ý nghĩa Bán hàng tự thân trình sản xuất kinh doanh nhng lại khâu cần thiết tái sản xuất xã hội Kết cuối thơng mại tính mức lu chuyển hàng hoá mà việc lu chuyển hàng hoá lại phụ thuộc mức bán hàng nhanh hay chậm Doanh nghiệp tiêu thụ đợc nhiều hàng sức mạnh doanh nghiệp tăng lên Nh bán hàng yếu tố định đến tồn phát triển doanh nghiệp Việc tiêu thụ hàng hoá có tác dụng nhiều mặt lĩnh vực sản xuất tiêu dùng xã hội Quá trình bán hàng cung cấp hàng hoá cần thiết cách đầy đủ, kịp thời, số lợng chất lợng để đáp ứng, thoả mãn nhu cầu hàng hoá tiêu dùng cho khách hàng Nhờ hoạt động bán hàng mà hàng hoá đợc đa đến tay ngời tiêu dùng thỏa mãn nhu cầu ngời tiêu dùng, việc tiêu thụ hàng hoá góp phần cân đối sản xuất tiêu dùng Nh thông qua thị trờng, bán hàng góp phần điều hoà cân nhà sản xuất ngời tiêu dùng, hàng hoá tiền tệ lu thông, nhu cầu tiêu dùng khả toán Đặc biệt đảm bảo cân đối ngành, khu vực kinh tế Các đơn vị kinh tế thị trờng tồn phát triển cách độc lập mà chúng có mối quan hệ qua lại khăng khít với Quá trình bán sản phẩm có ảnh hởng trực tiếp tới quan hệ cân đối sản xuất ngành, đơn vị với tác động đến quan hệ cung cầu thị trờng Bán hàng sở hình thành nên doanh thu lợi nhuận, tạo thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, bảo toàn phát triển vốn kinh doanh thông qua phơng thức bán hàng phù hợp với yêu cầu khách hàng Để trình diễn đợc thuận lợi hàng hoá không đảm bảo chất lợng mà phù hợp với thị hiếu ngời tiêu SV:Vũ Thị D ơng-Lớp:CĐKT4-K6 nghiệp Chuyên đề tốt Đại học công nghiệp Hà Nội 10 khoa kinh tế dùng thay đổi mẫu mã, chất lợng, giá nh phơng thức bán hàng khâu phục vụ sau bán hàng, nhằm kích thích nhu cầu tiêu dùng Đồng thời với việc tiêu thụ hàng hoá, xác định kết kinh doanh sở đánh giá hiệu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định doanh nghiệp Xác định kết kinh doanh tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động tốt kỳ kinh doanh đồng thời cung cấp số liệu cho bên quan tâm, thu hút đầu t vào doanh nghiệp giữ vững uy tín doanh nghiệp thị truờng Đặc biệt điều kiện nay, doanh nghiệp phải tiến hàng sản xuất kinh doanh không chế độ bao cấp cạnh tranh ngày trở nên găy gắt việc xác định kết kinh doanh trở thành yêu cầu thiết thử thách định tài nhà quản lý Có thể thấy bán hàng có vai trò vô quan trọng việc thúc đẩy sử dụng nguồn lực phân bổ nguồn lực có hiệu toàn kinh tế quốc dân nói chung doanh nghiệp nói riêng Có thể khẳng định doanh nghiệp thơng mại muốn tồn phát triển thiếu chức 1.1.3.2 Nhiệm vụ Xuất phát từ ý nghĩa quan trọng trên, yêu cầu đặt phải tổ chức quản lý khâu tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty Bán hàng chức chủ yếu doanh nghiệp thơng mại Chính mà kế toán bán hàng có vai trò đặc quan trọng công tác quản lý tiêu thụ hàng hoá Cụ thể kế toán bán hàng cần thực nhiệm vụ sau: Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ xác tình hình bán hàng doanh nghiệp kỳ giá trị số lợng hàng hoá tổng số mặt hàng, địa điểm bán hàng, phơng thức bán hàng SV:Vũ Thị D ơng-Lớp:CĐKT4-K6 nghiệp Chuyên đề tốt Đại học công nghiệp Hà Nội Ngày, tháng ghi sổ A Chứng từ Số Ngày hiệu , B C khoa kinh tế 119 Tài khoản ghi Có Diễn giải Hàng hoá D Nguyên Tài khoản khác vật liệu Số hiệu Số tiền Phải thu ngời mua ( ghi Nợ)5 Số trang trớc chuyển sang Cộng chuyển trang sau - Sổ có.trang, đánh số từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày.thángnăm Giám c K toán trng Ngi ghi s (Ký,h tên,úng du) (Ký,h tên) (Ký,h tên) Với việc sử dụng Sổ Nhật ký đặc biệt làm cho trình ghi sổ không nhiều thời gian công sức Nhng bên cạnh em phải nói thêm vào đợc Nhật ký đặc biệt trình mua bán hàng chịu thu chi tiền bán hàng hoá đòi hỏi thân ngời kế toán ghi sổ phải có trình độ chuyên môn cao, khả phân loại sổ sách nhạy bén Qua đòi hỏi công ty phải quan tâm bồi dỡng đội ngũ cán kế toán ngày có trình độ chuyên môn cao Một mặt công ty phải tổ chức cho cán kế toán tham gia lớp bồi dỡng nghiệp vụ kế toán,một mặt phải cập nhật thông tin chế độ kế toán Nhà nớc ban hành cử cán tập huấn SV:Vũ Thị D ơng-Lớp:CĐKT4-K6 nghiệp Chuyên đề tốt Đại học công nghiệp Hà Nội 120 khoa kinh tế lớp tập huấn chế độ kế toán Bộ Tài Chính mở Và điều quan trọng thân kế toán không ngừng trau dồi cho kiến thức kế toán, vận dụng vào thực tế đa công ty nơi công tác ngày hoàn thiện công tác kế toán, giúp nhà quản lý doanh nghiệp có định đắn quản lý doanh nghiệp 3.2.2 Phơng pháp hạch toán trị giá xuất kho hàng hoá Việc công ty sử dụng phơng pháp tính trị giá hàng xuất kho theo phơng pháp đơn giá bình quân gia quyền kỳ dự trữ gây ảnh hởng đến trình hạch toán hàng xuất kho Phiếu xuất kho phát sinh kỳ kinh doanh cha xác định đợc đơn giá xuất Công việc tính đơn giá xuất kho phải đến cuối kỳ tập hợp đợc lợng tôn kho lợng hàng nhập kỳ kinh doanh tiến hành tính đợc Phơng pháp khối lợng tính toán giảm nhng tính đợc giá trị thực tế hàng hoá vào thời điểm cuối kỳ nên cung cấp thông tin cách kịp thời đợc Làm cho khối lợng công việc kế toán đến cuối tháng tăng lên, gây khó khăn cho việc ghi sổ Với mô hình kinh doanh nh Công ty CPTM&DV Đại Lộc chuyên cung cấp thị trờng mặt hàng mà phải đợc hạch toán chi tiết cho loại mặt hàng kích thớc màu sắc.thì không nên sử dụng ph ơng pháp Để kế toán tiện theo dõi theo em để tính trị giá vốn thực tế hàng xuất kho Công ty CPTM&DV Đại Lộc nên sử dụng phơng pháp bình quân sau lần nhập hay gọi bình quân liên hoàn Với phơng pháp kế toán xác định đợc trị giá vốn thực tế vật t hàng ngày, cung cấp thông tin kịp thời Sau lần nhập kế toán tính đơn giá xuất kho nhng nh khối lợng tính toán nhiều Với cách tính đảm bảo thông tin nhanh đơn giá phù hợp với mặt hàng lần nhập khác Tránh tình trạng đơn giá nhập kho chênh lệch với đơn giá xuất kho nhiều, không gây biến động giá mặt hàng SV:Vũ Thị D ơng-Lớp:CĐKT4-K6 nghiệp Chuyên đề tốt Đại học công nghiệp Hà Nội 121 khoa kinh tế 3.2.3 Giảm bớt công việc cho kế toán công nợ Nh phận thực trạng nêu, công ty xuất bán hàng hoá khách hàng toán tiền nhng công ty hạch toán qua tài khoản trung gian TK 131, điều tạo rờm rà công tác kế toán mà làm tăng khối lợng công việc cho kế toán toán Vì vậy, để giảm đợc khối lợng công việc cho kế toán toán, em xin đa giải pháp sau: * Đối với phơng thức bán hàng thu tiền trực tiếp: Thực tế khách hàng toán tiền hàng, công ty thờng theo dõi thông qua TK 131 Ngày 21/03/2007 công ty bán cho khách hàng công ty Thiên Ngọc số hàng hoá, công ty Thiên Ngọc toán số tiền hàng tiền mặt Công ty hạch toán nh sau: TK511 TK131 2.630.000 2.761.500 TK111 2.761.500 TK3331 131.500 Sơ đồ 3.2: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng SV:Vũ Thị D ơng-Lớp:CĐKT4-K6 nghiệp Chuyên đề tốt Đại học công nghiệp Hà Nội 122 khoa kinh tế toán tiền hàng công ty Thiên Ngọc Nhìn vào sơ đồ trên, ta thấy công ty hạch toán hai bút toán cần hạch toán bút toán đủ Theo em để giảm bớt khối lợng công việc cho kế toán toán, ta cần hạch toán nh sau đợc: Nợ TK 111: Tổng giá toán hàng bán thu tiền Có TK 511: Doanh thu bán hàng theo giá cha thuế Có TK 33312: Thuế GTGT phải nộp hàng bán * Đối với phơng thức toán trả chậm: Phơng thức áp dụng cho đối tợng khách hàng thờng xuyên, quen thuộc, làm ăn lâu năm với công ty.Các khách hàng mua hàng hoá, thành phẩm nợ tiền hàng công ty nh công ty mua hàng nợ tiền hàng họ Nh việc toán công nợ hai bên thời gian phức tạp cần bên đứng thu, trả tiền đủ Để khắc phục tình trạng trên, em xin đề xuất đa giải pháp cho vấn đề việc công ty sử dụng: " Bảng toán bù trừ công nợ" TK 131 - TK 331 + Điều kiện áp dụng: áp dụng khách hàng có mối quan hệ vừa ngời mua vừa ngời bán hàng hoá, sản phẩm cho công ty + Cách ghi: Nhập số liệu theo phiếu nhập khi, xuất kho vào Sổ chi tiết khách hàng Cuối tháng đối chiếu với kế toán theo dõi TK 331 Cuối tháng đối chiếu công nợ hai bên để làm sở cho kỳ sau + Cách tính: Bên Nợ: D bên nợ tháng + Phát sinh nợ tháng - Phát sinh có tháng Bên Có: D bên có tháng + Phát sinh có tháng - Phát sinh nợ tháng + u điểm: Làm giảm bớt phát sinh bên nợ TK 131 phát sinh bên có TK 331 SV:Vũ Thị D ơng-Lớp:CĐKT4-K6 nghiệp Chuyên đề tốt Đại học công nghiệp Hà Nội 123 khoa kinh tế Sổ TK 131 đợc hoàn tất hàng tháng Tiết kiệm đợc thời gian thuận tiện cho khách hàng toán công nợ Với khách hàng toán chậm giảm bớt đợc việc lợi dụng vốn công ty để họ kinh doanh họ Bảng 3.5: Mu bng: n v: : Công ty CPTM&DV Đại Lộc a ch: Số 45 khu TT Cty Dợc, P.Ninh Xá, TP Bắc Ninh, Bắc Ninh BNG THANH TON B TR CễNG N TK131- TK331 STT Khỏch hng Thỏng 03 nm 2007 D thỏng Phỏt sinh thỏng SV:Vũ Thị D ơng-Lớp:CĐKT4-K6 nghiệp D thỏng Chuyên đề tốt Đại học công nghiệp Hà Nội 124 N Cú khoa kinh tế N Cú N Cú Cng Tng cng Ngy 30 thỏng 03 nm 2007 Ngời lập bảng 3.2.4 Cần thực việc chiết khấu bớt giá để khuyến khích bán hàng: Nh phần thực trạng nêu, công ty không trực tiếp sử dụng khoản chiết khấu, bớt giá cho khách hàng mà sử dụng gián hình thức thoả thuận mức giá phù hợp, ngời mua mua hàng công ty với mức giá thấp bảng giá định sẵn công ty Nếu đợc đồng ý, chấp thuận công ty việc hạch toán giảm giá đợc tiến hành hoá đơn GTGT, giá thoả thuận đợc xem giá bán, kế toán hạch toán bình thờng Dẫn đến tình trạng khách hàng mua hàng theo hình thức trả chậm với số nợ tiền hàng lớn, cần có thời gian để toán đợc tiền hàng, họ không đợc khuyến khích việc trả tiền hàng sớm cho công ty Dođó, công ty khó thu hồi vốn bỏ lỡ nhiều hội kinh doanh không thu hồi vốn kinh doanh Trong thời kỳ để có bạn hàng khó để giữ đợc bạn hàng khó nhng không công ty bán hàng cho nợ lại nhiều ảnh hởng đến trình lu thông tiền tệ công ty Một câu hỏi đặt làm để bán đợc hàng nhng thu đợc khoản vốn công ty để tiếp tục có kế hoạch kinh doanh mới? Chính vậy, theo em điều kiện môi trờng kinh doanh nay, để đẩy mạnh đợc việc bán hàng thu hồi vốn nhanh chóng, công ty cần chế độ khuyến khích ngời mua hàng Nếu khách hàng mua hàng với khối lợng lớn đợc công ty bớt giá, khách hàng mua hàng toán tiền hàng sớm cho công ty đợc hởng chiết khấu SV:Vũ Thị D ơng-Lớp:CĐKT4-K6 nghiệp Chuyên đề tốt Đại học công nghiệp Hà Nội 125 khoa kinh tế Chiết khấu toán số tiền doanh nghiệp trả cho khách hàng theo quy định hợp đồng thoả thuận dành cho khách hàng trờng hợp khách hàng toán sớm tiền hàng Chiết khấu toán đợc tính theo tỷ lệ % doanh thu hoá đơn cha thuế GTGT đợc hạch toán vào TK 635 " Chi phí hoạt động tài chính" Những khoản chiết khấu hay bớt giá tởng chừng nhỏ nhng công ty mua với số lợng lớn khoản không nhỏ Đối với công ty Thịnh Cờng II, bạn hàng quen thuộc công ty ví dụ Công ty Thịnh CờngII mua số lợng hàng lớn khoản tiền toán không nhỏ Nhng công ty không toán cho bên mua công ty nợ lại đợc tiền họ có hội đầu t vào công trình khác Nhng Công ty CPTM&DV Đại Lộc bán hàng có khoản chiết khấu toán dành cho bên mua toán tiền hàng thời hạn chiết khấu em tin không công ty bỏ qua khoản chiết khấu Ví dụ với số tiền hàng 489.307.000VNĐ công ty Thịnh Cờng II trả vòng 30 ngày hay 45 ngày họ đợc hởng chiết khấu toán 1% tổng giá toán tức công ty Thịnh CờngII đợc hởng khoản tiền là: 489.307.000 * 1% = 4.893.700VNĐ Em hy vọng với phơng pháp giúp công ty giảm đợc khoản nợ khách hàng mua hàng công ty 3.2.5 Hoàn thiện nội dung chi phí bán hàng: Hiện việc tập hợp hạch toán chi phí bán hàng Công ty CPTM&DV Đại Lộc tính cho chi phí vận chuyển, bốc dỡ hàng bán chi phí khác liên quan nh: Chi phí nhân viên bán hàng, chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho phận bán hàng đợc hạch toán tính cho chi phí quản lý doanh nghiệp dẫn đến chênh lệch lớn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp sai chế độ quy định Từ làm ảnh hởng đến việc đánh giá xác hiệu bán hàng công ty Vì để đánh giá xác đợc hiệu bán hàng phản ánh SV:Vũ Thị D ơng-Lớp:CĐKT4-K6 nghiệp Chuyên đề tốt Đại học công nghiệp Hà Nội 126 khoa kinh tế nghiệp vụ công ty nên theo dõi hạch toán chi tiết TK 641 - Chi phí bán hàng theo chế độ quy định Khi thực hạch toán theo chế độ quy định nội dung TK liên quan đến bán hàng giúp cho nhà quản lý xác định đợc chi phí bán hàng phát sinh kỳ để từ đa định tăng, giảm loại chi phí phù hợp nhằm thúc đẩy việc tiêu thụ hàng hoá Chi phí bán hàng tập hợp khoản chi phí nh: Chi phí tiền lơng cho nhân viên bán hàng ( TK 6411), chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ cho công tác bán hàng ( TK 6414), chi phí dụng cụ đồ dùng cho khâu bán hàng ( TK 6413), chi phí dịch vụ mua ( TK6417), chi phí tiền khác (TK6418)liên quan đến trình bán hàng tiêu thụ hàng hoá công ty Khi công ty xác định xác khoản chi phí phục vụ cho phận từ có hớng quản lý Phân biệt rõ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp giúp cho nhà lãnh đạo có định liên quan đến phận riêng biệt Chẳng hạn có kế hoạch cụ thể khâu bán hàng để thúc đẩy trình tiêu thụ hàng hoá kỳ kinh doanh Hay có quy định riêng khoản chi phí phục vụ việc quản lý phòng ban công ty Mặt khác, việc hạch toán xác hai loại chi phí giúp cho thông tin báo cáo tài có xác xác thực, giúp ngời sử dụng thông tin báo cáo tài có nhìn tổng quan có đánh giá xác Tất có lợi cho công ty 3.2.6 Tuân thủ mẫu bảng biểu kế toán đợc quy định: Việc thực ghi chép mẫu chứng từ kế toán đợc quy định định 48/2006QĐ - BTC ngày 14/09/2006 Bộ Tài Chính cần thiết Khi bớt vài cột bảng làm giảm khối lợng ghi chép kế toán nhng từ thông tin bảng biểu thiếu làm ngời sử dụng cha có nhìn tổng quát mà mục đích bảng muốn cung cấp cho ngời sử dụng SV:Vũ Thị D ơng-Lớp:CĐKT4-K6 nghiệp Chuyên đề tốt Đại học công nghiệp Hà Nội 127 khoa kinh tế Tại công ty mẫu Bảng kê hoá đơn - chứng từ hàng hoá dịch vụ bán cha đầy đủ Thực mẫu Bảng kê nằm Tờ khai thuế GTGT Em xin dẫn mẫu bảng theo chế độ kế toán ban hành SV:Vũ Thị D ơng-Lớp:CĐKT4-K6 nghiệp Chuyên đề tốt Đại học công nghiệp Hà Nội khoa kinh tế 128 Bảng số 3.6: Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá mua vào ( Dùng cho sở kê khai khấu trừ thuế hàng tháng) (Dùng cho sở tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế kê khai hàng tháng) Tháng năm n v: : Công ty CPTM&DV Đại Lộc Mã số: a ch: Số 45 khu TT Cty Dợc, P.Ninh Xá, TP Bắc Ninh, Bắc Ninh Hoá đơn, chứng từ mua Ký hiệu Số Ngày, hoá đơn hoá tháng, đơn năm phát hành ĐVT: VNĐ Mã số thuế Doanh 10 Tổng cộng Ngày.tháng.năm Ngời lập biểu ( Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên) Bảng 3.7: SV:Vũ Thị D ơng-Lớp:CĐKT4-K6 nghiệp Chuyên đề tốt Đại học công nghiệp Hà Nội khoa kinh tế 129 Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá bán ( Dùng cho sở kê khai khấu trừ thuế hàng tháng) (Dùng cho sở tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế kê khai hàng tháng) Tháng năm n v: : Công ty CPTM&DV Đại Lộc Mã số: a ch: Số 45 khu TT Cty Dợc, P.Ninh Xá, TP Bắc Ninh, Bắc Ninh Hoá đơn, chứng từ bán Ký hiệu Số Ngày, hoá đơn hoá tháng, đơn năm phát hành ĐVT: VNĐ Mã số thuế Doanh 10 Tổng cộng Ngày.tháng.năm Ngời lập biểu ( Ký, họ tên) SV:Vũ Thị D ơng-Lớp:CĐKT4-K6 nghiệp Kế toán trởng (Ký, họ tên) Chuyên đề tốt Đại học công nghiệp Hà Nội 130 khoa kinh tế 3.2.7 Chơng trình đào tạo nghiệp vụ kế toán Do trình độ chuyên môn đội ngũ nhân viên Công ty CPTM&DV Đại Lộc không đợc đồng có tình trạng làm việc không khả trình độ số nhân viên kế toán công ty nên dẫn đến hiệu hiệu làm việc cha cao Để hoạt động kinh doanh đạt hiệu công ty nên có kế hoạch tuyển dụng kế toán có trình độ chuyên môn cao Nếu công ty tiếp tục sử dụng nguồn lực kế toán công ty cần tạo điều kiện, tổ chức cho nhân viên củng cố, nâng cao trình độ chuyên môn Đây chiến lợc quan trọng mang tính lâu dài công ty Khi có đội ngũ cán kế toán có trình độ nghiệp vụ cao làm giảm khoản chi phí thừa trình ghi sổ kế toán nh công việc hạch toán công ty Nh em nói công ty muốn phát triển phải có công tác quản lý tốt, công tác quản lý tốt đợc hay không phải dựa vào công tác kế toán Việc hoàn thiện công tác kế toán công ty có tốt hay không thân công ty phải có kế hoạch bồi dỡng cho nhân viên kế toán mình, bên cạnh thân ngời kế toán phải tự trau dồi cho kiến thức trình độ nghiệp vụ để xử lý trờng hợp liên quan đến việc hạch toán công ty Đây việc làm đòi hỏi quan tâm ban lãnh đạo công ty Mặt khác thời buổi kinh tế trờng nh thời gian quan trọng, muốn rút ngắn thời gian làm việc nhng đạt hiệu quă cao Vậy em thiết nghĩ công ty với quy mô kinh doanh nh công ty CPTM& DV Đại Lộc nên có ứng dụng công nghệ khoa học vào công tác kế toán nh công tác quản lý công ty Công ty nên áp dụng phần mềm kế toán để thực hoạt động tổ chức máy kế toán máy cho công ty nhằm nâng cao hiệu công tác kế toán nh nâng cao chất lợng thông tin cung cấp phục vụ cho quản lý đợc tốt hơn, tiết kiệm đợc số khoản chi phí cho công ty SV:Vũ Thị D ơng-Lớp:CĐKT4-K6 nghiệp Chuyên đề tốt Đại học công nghiệp Hà Nội 131 khoa kinh tế Kết luận Kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh vấn đề mang tính thực tế cao giúp cho kế toán phát huy đợc vai trò quản lý kinh tế, thông qua việc phản ánh giám sát chặt chẽ toàn diện tài sản, vốn doanh nghiệp khâu trình kinh doanh cung cấp thông tin xác, kịp thời phục vụ cho lãnh đạo phục vụ công tác đạo sản xuất kinh doanh có hiệu Trong chế nay, vấn đề tiêu thụ hàng hoá trở thành mối quan tâm hàng đầu với doanh nghiệp Vì vậy, công tác tổ chức tiêu thụ ngày đòi hỏi kế toán phải tự hoàn thiện góc độ Ngời kế toán cần phải nhận thức sâu sắc lý luận thực tiễn dới nhiều hình thức khác nhng phải đảm bảo phù hợp nội dung mục đích công tác kế toán Trong thời gian thực tập công ty CPTM&DV Đại Lộc, em sâu vào tìm hiểu công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Em nhận thấy công tác kế toán Công ty CPTM&DV Đại Lộc đợc tổ chức tơng đối hoàn thiện song bên cạnh số tồn cần giải nhằm đáp ứng tốt theo yêu cầu quản lý sở tôn trọng chế tài Qua trình học tập, tìm hiểu thực tế hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CPTM&DV Đại Lộc em đóng góp số ý kiến nhằm hoàn thiện phần hành kế toán Qua việc nhận thức đợc ý nghĩa vai trò công tác kế toán nói chung kế toán bán hàng nói riêng Với kiến thức đợc trang bị nhà trờng kết hợp với việc nghiên cứu, tìm hiểu công việc thực tế : Công ty CPTM&DV Đại Lộc giúp em nhiều việc củng cố kiến thức học hỏi thêm đợc kinh nghiệm thực tế Điều tạo điều kiện thuận lợi cho em sau trờng nhận công tác Với thời gian thực tập ngắn ngủi, trình độ nhận thức hạn chế nên chuyên đề em khó tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc ý kiến SV:Vũ Thị D ơng-Lớp:CĐKT4-K6 nghiệp Chuyên đề tốt Đại học công nghiệp Hà Nội 132 khoa kinh tế đóng góp quý báu thầy cô giáo anh chị Công ty CPTM&DV Đại Lộc để viết em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn bảo tận tình Th.s Phạm Hồng Diệp nh giúp đỡ nhiệt tình anh chị Công ty CPTM&DV Đại Lộc để em hoàn thành viết Hà Nội, ngày 20 tháng 05 năm 2007 Sinh viên Vũ Thị Dơng SV:Vũ Thị D ơng-Lớp:CĐKT4-K6 nghiệp Chuyên đề tốt Đại học công nghiệp Hà Nội 133 khoa kinh tế Tài liệu tham khảo Giáo trình k toán ti doanh nghip- Nh xut bn thng kê nm 2006 H thng k toán doanh nghip Hng dn lp chng t k toán, hng dn ghi s k toán- Nh xut bn Ti 2006 H thng k toán doanh nghip Danh mc h thng ti khon k toán doanh nghip- Nh xut bn Ti 2006 Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ theo định 48/2006/QĐ BTC ngày 14/09/2006 Bộ tài Nhà xuất tài 2006 Hng dn thc hnh hch toán k toán v lp báo cáo ti chính- Nh xut bn thng kê 2005 K toán ti doanh nghip - i hc kinh t quc dân nm 1996 Hng dn thc hnh ghi chép chng t v s sách k toán loi hình doanh nghip I- Nh xut bn thng kê nm 2005 Lý thuyt v thc hnh k toán ti - ( PGS,TS Nguy n Vn Côngi hc kinh t quc dân 2003) Hng dn lp chng t k toán, hng dn ghi s k toán ( TS Phm Huy oàn- NXB Ti Chính nm 2005) 10 Giáo trình hch toán k toán doanh nghip thng mi( Ch biên: PGS, TS Nguyn Vn Công - i hc kinh t quc dân) 11 Giáo trình lp, c, kim tra v phân tích báo cáo ti chính( Ch biên: PGS,TS Nguyn Vn Công- NXB Ti Chính 2003) SV:Vũ Thị D ơng-Lớp:CĐKT4-K6 nghiệp Chuyên đề tốt