Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại và dịch vụ cường thịnh vương

Khóa luận tốt nghiệp Đại học Trường đại học DL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Đại học Lời cảm ơn LỜI CẢM ƠN Trên thực tế thành công mà không gắn liền với hỗ trợ, giúp đỡ dù hay nhiều, dù trực tiếp hay gián tiếp người khác Trong suốt thời gian từ bắt đầu học tập trường đến nay, em nhận nhiều quan tâm, giúp đỡ quý Thầy Cô, gia đình bạn bè Với lòng biết ơn sâu sắc nhất, em xin gửi đến quý Thầy Cô Khoa Kế toán – Tài trường học viện Công nghệ Bưu Viễn thông với tri thức tâm huyết để truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho chúng em suốt thời gian học tập trường Và đặc biệt, học kỳ Nếu lời hướng dẫn, dạy bảo thầy cô em nghĩ luận văn em khó hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn thầy cô Bài luận văn thực khoảng thời gian gần 10 tuần Bước đầu vào thực tế em hạn chế nhiều bỡ ngỡ Do vậy, không tránh khỏi thiếu sót điều chắn, em mong nhận ý kiến đóng góp quý báu quý Thầy Cô bạn học lớp để kiến thức em lĩnh vực hoàn thiện Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tri ân sâu sắc thầy cô trường học viện Công nghệ Bưu Viễn thông , đặc biệt thầy cô khoa Khoa Kế toán – Tài trường tạo điều kiện cho em để em hoàn thành tốt luận văn Và em xin chân thành cám ơn cô Ths.Vũ Thúy Hà nhiệt tình hướng dẫn hướng dẫn em hoàn thành tốt luận văn Trong trình thực tập, trình làm luận văn, khó tránh khỏi sai sót, mong thầy, cô bỏ qua Đồng thời trình độ lý luận kinh nghiệm thực tiễn hạn chế nên báo cáo tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy, cô để luận văn em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Đặng Thị Trang – LớpQT1307K Page Nguyễn Thị Dậu – D12KT4 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Mục lục Mục Lục nghiệp Đại học Khóa luận tốt Lời cảm ơn MỤC LỤC Nguyễn Thị Dậu – D12KT4 ii Danh mục sơ Khóa luận tốt nghiệp Đại học đồ DANH MỤC SƠ ĐỒ Nguyễn Thị Dậu – D12KT4 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Danh mục ký hiệu chữ viết tắt Khóa luận tốt nghiệp Đại học Danh mục sơ đồ DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VÀ CHỮ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt CPTM DV Cổ phần thương mại dịch vụ CN Chi nhánh CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp CKTM Chiết khấu thương mại DPPTKĐ Dự phòng phải thu khó đòi DPGGHTK Dự phòng giảm giá hàng tồn kho GTGT Giá trị gia tăng KT Kế toán PX Phiếu xuất kho 10 PKT Phiếu kế toán 11 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 12 TGNH Tiền gửi Ngân hàng 13 TK Tài khoản 14 TNDN Thu nhập doanh nghiệp 15 TSCĐ Tài sản cố định Nguyễn Thị Dậu – D12KT4 Từ viết đầy đủ Khóa luận tốt nghiệp Đại học mở đầu Lời LỜI MỞ ĐẦU Trong chế mới, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế tính độc lập, tự chủ doanh nghiệp ngày cao doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết kinh doanh mình, bảo toàn vốn kinh doanh quan trọng kinh doanh có lãi Muốn doanh nghiệp phải nhận thức vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá định đến kết kinh doanh kinh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà Nước Bên cạnh đó, mục đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đứng đắn kết kinh doanh nói chung kết bán hàng nói riêng quan trọng Nhận thức tầm quan trọng kế toán bán hàng vận dụng lý luận học tập trường kết hợp với thực tế thu nhận từ công tác kế toán công ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Cường Thịnh Vương, em chọn đề tài ''Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Cường Thịnh Vương” để nghiên cứu viết chuyên đề Do khả kiến thức em hạn hẹp nên viết em không tránh khỏi sai sót, em mong nhận ý kiến đóng góp, sửa chữa thầy cô để viết hoàn chỉnh Nội dung chuyên đề gồm chương: Chương I: Cơ sở lý luận Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần thương mại Dịch vụ Cường Thịnh Vương Chương III: Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Thương mại Dịch Vụ Cường Thịnh Vương Sinh viên: Đặng Thị Trang – LớpQT1307K Page Nguyễn Thị Dậu – D12KT4 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH - - - - - 1.1 Khái quát chung bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Đặc điểm chức hoạt động kinh doanh thương mại Hoạt động kinh doanh thương mại có đặc điểm sau: Đặc điểm hàng hóa: Hàng hóa kinh doanh thương mại gồm loại vật tư sản phẩm có hình thái vật chất hay vô hình mà doanh nghiệp mua với mục đích để bán Đặc điểm hoạt động: Hoạt động kinh tế kinh doanh thương mại lưu chuyển hàng hóa, lưu chuyển hàng hóa tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán, trao đổi dự trữ hàng hóa Hoạt động thương mại gồm hai nghiệp vụ mua bán Mục đích nghiên cứu luận văn nghiên cứu nghiệp vụ bán hàng( hoạt động trình kinh doanh tạo nguồn lợi nhuận doanh nghiệp thương mại) Đặc điểm phương thức lưu chuyển hàng hóa: Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp đôí với việc sử dụng tài khoản kế toán phản ánh tình hình xuất kho hàng hóa Đồng thời có tính định việc xác định thời điểm bán hàng, hình doanh thu bán hàng tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận Lưu chuyển hàng hóa kinh doanh thương mại gồm hai phương thức bán buôn bán lẻ Bán buôn bán cho nhà kinh doanh trung gian trước đến tay người tiêu dùng Bán lẻ hàng hóa bán thẳng hàng hóa đến tay người tiêu dùng Đặc điểm tổ chức kinh doanh: Tổ chức kinh doanh thương mại theo nhiều mô hình khác nhau: tổ chức công ty bán buôn, bán lẻ, công ty môi giới, xúc tiến thương mai, công ty kinh doanh tổng hợp, Đặc điểm vận động hàng hóa: Tùy thuộc vào nguồn hàng ngành hàng mà vận động hàng hóa kinh doanh thương mại không giống Do vậy, chi phí mua hàng thời gian lưu chuyển hàng hóa khác loại hàng hóa 1.1.2 Quá trình bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại, trình nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền người mua thông qua hình thức chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ người bán sang người mua Sinh viên: Đặng Thị Trang – LớpQT1307K Page Nguyễn Thị Dậu – D12KT4 Khóa luận tốt nghiệp Đại học - - - Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Trong doanh nghiệp thương mại, trình bán hàng thực theo phương thức sau: Xét theo thời điểm hàng hóa coi tiêu thụ (được chuyển quyền sở hữu): Hoạt động bán hàng gồm hai phương thức: + Bán hàng theo phương thức giao hàng trực tiếp: Theo phương thức này, doanh nghiệp giao hàng hóa, thành phẩm lao vụ dịch vụ cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán ngay, có nghĩa trình chuyển giao hàng ghi nhận doanh thu diễn đồng thời với nhau, tức bảo đảm điều kiện ghi nhân doanh thu thời điểm bán + Bán hàng theo phương thức hàng gửi bán Theo phương thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng theo thỏa thuận hợp đồng Khách hàng đơn vị nhận hàng đại lý khách hàng mua hàng thường xuyên theo hợp đồng kinh tế Khi xuất kho hàng hóa giao cho khách hàng số hàng hóa thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, chưa thỏa mãn điều kiện ghi nhận doanh thu Đến khách hàng toán chấp nhận toán, kế toán ghi nhận doanh thu, doanh nghiệp chuyển lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng Xét theo thời điểm toán tiền hàng, bao gồm: + Bán hàng thu tiền + Bán hàng thu tiền trước + Bán hàng thu tiền chậm Đối với khâu bán buôn: Thường sử dụng phương thức bán hàng: + Bán buôn qua kho: Hàng hóa xuất từ kho doanh nghiệp để bán cho người mua Trong phương thức lại chia thành hai hình thức: • Bán trực tiếp qua kho: Doanh nghiệp xuất hàng từ kho giao trực tiếp cho người mua Hàng hóa coi bán người mua nhận hàng, việc toán tiền bán hàng với bên mua tùy thuộc vào hợp đồng ký hai bên • Bán qua kho theo hình thức chuyển hàng: Doanh nghiệp xuất hàng từ kho chuyển cho người mua phương thức vận tải tự có thuê Hàng hóa gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Chỉ người mua xác nhận nhận hàng chấp nhận toán hàng hóa chuyển quyền sở hữu coi tiêu thụ + Bán buôn vận chuyển thẳng: Doanh nghiệp mua hàng bên cung cấp để bán thẳng cho bên mua Phương thức chia thành hai hình thức: Sinh viên: Đặng Thị Trang – LớpQT1307K Page Nguyễn Thị Dậu – D12KT4 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh • Bán vận chuyển thẳng trực tiếp: Doanh nghiệp mua hàng bên cung cấp để giao bán thằng cho người mua bên mua ủy nhiệm đến nhận hàng trực tiếp bên cung cấp hàng cho doanh nghiệp Hàng hóa coi bán người mua nhận đủ hàng ký xác nhận chứng từ bán hàng doanh nghiệp, việc toán tiền hàng với bên mua tùy thuộc vào hợp đồng ký kết hai bên • Bán vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Doanh nghiệp mua hàng bên cung cấp chuyển hàng để bán thẳng cho bên mua phương tiện vận tải tự có thuê Hàng hóa gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, bên mua xác nhận nhận hàng chấp nhận toán doanh nghiệp coi thời điểm bán hàng - Đối với khâu bán lẻ: Thường sử dụng ba phương thức bán hàng sau: + Phương thức bán hàng thu tiền trực tiếp: Theo hình thức bán hàng này, nghiệp vụ bán hàng hoàn thành trực diện với người mua Khách hàng trả tiền, người bán giao hàng Cuối ngày (hoặc cuối ca) người bán hàng lập báo cáo bán hàng giấy nộp tiền để làm sở cho việc ghi sổ kế toán + Phương thức bán hàng thu tiền tập trung: Nghiệp vụ giao hàng thu tiền khách tách rời Mỗi quầy hàng bố trí nhân viên thu ngân thu tiền khách, viết hóa đơn để khách hàng nhận hàng quầy nhân viên bán giao hàng Cuối ca ngày, nhân viên thu ngân làm giấy nộp tiền bán hàng để nhân viên bán hàng vào hóa đơn kiểm kê lại hàng lại cuối ca, ngày để xác định lượng hàng bán lập báo cáo ngày, ca + Phương thức bán hàng thu tiền tự động: Là hình thức bán hàng mà khách hàng lựa chọn hàng hóa cần mua toán tiền tập trung Phương thức bán hàng thường thực siêu thị Kế toán vào phiếu bán hàng (tích kê) để ghi nhân doanh thu số tiền nộp - Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm: Bán hàng trả góp, trả chậm phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Người mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại người mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi suất định 1.1.3 Yêu cầu quản lý trình bán hàng, nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Yêu cầu quản lý doanh nghiệp trình bán hàng ngày trở nên khắt khe tuân theo yêu cầu sau: - Quản lý vận động số liệu có loại sản phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị chúng Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã xây dựng thương hiệu sản phẩm mục tiêu cho phát triển bền vững doanh nghiệp Sinh viên: Đặng Thị Trang – LớpQT1307K Page Nguyễn Thị Dậu – D12KT4 Khóa luận tốt nghiệp Đại học - - Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Tìm hiểu, khai thác mở rộng thị trường, áp dụng phương thức bán hàng phù hợp có sách sau bán hàng “hậu mãi” nhằm không ngừng tăng doanh thu, giảm chi phí hoạt động Quản lý chặt chẽ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí hoạt động khác nhằm tối đa hóa lợi nhuận 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại - - - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp, đồng thời theo dõi, đôn đốc khoản phải thu khách hàng, không để tình trạng vốn Phản ánh tính toán xác kết bán hàng kết hoạt động khác, giám sát tình hình thực nghĩa vụ nhà nước Cung cấp thông tin đầy đủ, xác, trung thực tình hình bán hàng kết kinh doanh doanh nghiệp phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp 1.2 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 1.2.1.1 Khái niệm doanh thu nguyên tắc ghi nhận doanh thu Doanh thu bán hàng toàn số tiền hàng hóa, tiền cung cấp dịch vụ cho khách hàng gồm phụ thu phí thu thêm giá bán (nếu có) Số tiền bán hàng ghi hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, chứng từ khác có liên quan đến việc bán hàng, giá thỏa thuận người mua người bán Điều kiện ghi nhận doanh thu: a) Doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng hóa đồng thời thỏa mãn điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua; - Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu quyền kiểm soát hàng hóa; - Doanh thu xác định tương đối chắn Khi hợp đồng quy định người mua quyền trả lại sản phẩm, hàng hoá, mua theo điều kiện cụ thể, doanh nghiệp ghi nhận doanh thu điều kiện cụ thể không tồn người mua không quyền trả lại sản Sinh viên: Đặng Thị Trang – LớpQT1307K Page Nguyễn Thị Dậu – D12KT4 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phẩm, hàng hoá (trừ trường hợp khách hàng có quyền trả lại hàng hóa hình thức đổi lại để lấy hàng hóa, dịch vụ khác); - Doanh nghiệp thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng b) Doanh nghiệp ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ đồng thời thỏa mãn điều kiện sau: - - Doanh thu xác định tương đối chắn Khi hợp đồng quy định người mua quyền trả lại dịch vụ mua theo điều kiện cụ thể, doanh nghiệp ghi nhận doanh thu điều kiện cụ thể không tồn người mua không quyền trả lại dịch vụ cung cấp; Doanh nghiệp thu lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó; Xác định phần công việc hoàn thành vào thời điểm báo cáo; Xác định chi phí phát sinh cho giao dịch chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ 1.2.1.2 Chứng từ sử dụng - - Hóa đơn GTGT (đối với Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ), hóa đơn bán hàng thông thường (đối với DN tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) Phiếu thu, giấy báo có Các chứng từ khác có liên quan Phiếu xuất kho Hợp đồng bán hàng 1.2.1.3 Tài khoản sử dụng TK 511 "Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ" Các TK cấp 2: TK 5111 - Doanh thu bán hàng hóa TK 5112 - Doanh thu bán thành phẩm TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 5118 - Doanh thu khác Sinh viên: Đặng Thị Trang – LớpQT1307K Page 10 Nguyễn Thị Dậu – D12KT4 10 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty CP TM Dịch vụ Cường Thịnh Vương Ta tiến hành phân bổ CPQLKD theo doanh số bán Biểu số 3.2: Bảng xác định kết kinh doanh mặt hàng: Văn phòng phẩm CT CP TM&DV CƯỜNG THỊNH VƯƠNG Tổ 12, Phường Yên Nghĩa, Quận Hà Đông, Thành phố Hà Nội Bảng xác định KQKD Tháng 08 năm 2015 Tên mặt hàng: Văn phòng phẩm ĐVT: Đồng Chỉ tiêu Tháng Doanh thu 1.791.784.961 Giá vốn hàng bán 1.353.359.221 Lợi nhuận gộp 438.425.740 Chi phí BH 57.197.053 Chi phí QLDN 99.018.725 Lợi nhuận từ hoạt động bán hàng Kế toán trưởng 282.209.962 Giám đốc Sinh viên: Đặng Thị Trang – LớpQT1307K Nguyễn Thị Dậu- D12KT4 Page 116 116 Khóa luận tốt nghiệp Đại học (ký , họ tên) Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty CP TM Dịch vụ Cường Thịnh Vương (ký, họ tên) Qua việc phân bổ trên, ta tính lợi nhuận mặt hàng cụ thể Văn phòng phẩm, lợi nhuận chiếm khoảng 69,9 % so với lợi nhuận từ hoạt động bán hàng Doanh nghiệp Qua đó, ta thấy Văn phòng phẩm mặt hàng chủ lực công ty từ đố công ty có biện pháp đẩy mạnh tiêu thụ, tiết kiệm chi phí cách hợp lý 3.2.3 Về kế toán quản trị Trong điều kiện kinh doanh nay, công ty vận dụng kế toán quản trị việc lập thêm báo cáo hoạt động kinh doanh theo số dư đảm phí, báo cáo mang tính nội Biến phí gồm: tổng giá vốn hàng bán, chi phí bao bì, bao gói hàng… Định phí gồm: chi phí tiền lương, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí bảo hiểm xã hội, chi phí tiếp khách, chi phí quảng cáo… Nhìn vào báo cáo giúp cho người quản lý biết doanh thu bán hàng có đủ để bù đắp tổng chi phí phát sinh kỳ hay không, số dư đảm phí cho thấy lợi nhuận gộp có đủ bù đắp tổng định phí phát sinh hay không, từ có biện pháp điều chỉnh tổng định phí nhiều không hợp lý Ngoài công ty vận dụng thông tin thích hợp kế toán quản trị cung cấp vào việc định kinh doanh như: có nên tiếp tục hay loại bỏ kinh doanh sản phẩm đó, thực tế nhiều ban lãnh đạo công ty phải đứng trước định có nên tiếp tục hay ngừng kinh doanh mặt hàng hiệu quả, so sánh phương án kinh doanh, thấy phương án hiệu hơn, rút khoản thu, chi, chênh lệch phương án, từ đưa định đắn Sinh viên: Đặng Thị Trang – LớpQT1307K Nguyễn Thị Dậu- D12KT4 Page 117 117 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty CP TM Dịch vụ Cường Thịnh Vương Biểu số 3.3 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh tháng năm 2015 BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tháng 08 năm 2015 Chỉ tiêu Toàn công ty Số tiền Văn phòng phẩm % Số tiền Máy văn phòng % Số tiền Doanh thu tiêu thụ sp Chi phí khả biến Số dư đảm phí phận Trừ định phí thuộc tính Số dư phận Trừ định phí chung Thu nhập Sinh viên: Đặng Thị Trang – LớpQT1307K Nguyễn Thị Dậu- D12KT4 Page 118 118 % Khóa luận tốt nghiệp Trường đại học DL Hải Phòng 3.2.4 Dự phòng phải thu khó đòi Trong hoạt động kinh doanh công ty có khoản phải thu mà người nợ khó khả trả nợ công ty chưa thực việc lập dự phòng phải thu khó đòi Vì để đề phòng việc thất thu, khách hàng khả toán, hạn chế việc đột biến kết kinh doanh số kế toán công ty cần lập dự phòng khoản thu khó đòi Lập dự phòng phải thu khó đòi việc công ty tính trước vào chi phí quản lý doanh nghiệp khoản chi để có khoản nợ không đòi tình hình tài công ty không bị ảnh hưởng nhiểu Về nguyên tắc việc lập dự phòng phải thu khó đòi phải có chứng đáng tin cậy khoản nợ phải thu khó đòi như: khách hàng bị phá sản, khả toán… công ty làm thủ tục dòi nợ nhiều lần mà không thu hồi nợ Việc lập dự phòng phải thu khó đòi thực vào cuối niên độ kế toán, trước lập báo cáo tài Mức trích lập dự phòng phải thu khó đòi việc xử lý nợ phải thu khó đòi theo định chế độ tài quy định doanh nghiệp Khi phát sinh nghiệp vụ trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi kế toán công ty phải mở thêm tài khoản: TK 1592-Dự phòng phải thu khó đòi TK1592 – Dự phòng phải thu khó đòi Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi Số dự phòng phải thu khó đòi lập tính vào CPQLDN Sinh viên: Đặng Thị Trang – LớpQT1307K Page 119 Nguyễn Thị Dậu- D12KT4 119 Khóa luận tốt nghiệp Trường đại học DL Hải Phòng Xóa khoản nợ phải thu khó đòi Số dự phòng khoản phải thu khó đòi có cuối kỳ Sinh viên: Đặng Thị Trang – LớpQT1307K Page 120 Nguyễn Thị Dậu- D12KT4 120 Khóa luận tốt nghiệp Trường đại học DL Hải Phòng Cách trích lập cụ thể sau: Cuối kì kế toán năm, doanh nghiệp vào khoản nợ phải thu xác định không chắn thu (nợ phải thu khó đòi), kế toán tính toán xác định số dự phòng phải thu cần trích lập theo mức sau: + 30% giá trị toán khoản nợ hạn toán từ tháng đến năm + 50% giá trị toán khoản nợ từ năm đến năm + 70% giá trị toán khoản nợ từ năm đến năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên Phương pháp tính dự phòng nợ phải thu khó đòi: Tỷ lệ ước tính : Sinh viên: Đặng Thị Trang – LớpQT1307K Page 121 Nguyễn Thị Dậu- D12KT4 121 Khóa luận tốt nghiệp Trường đại học DL Hải Phòng Phương pháp lập dự phòng phải thu khó đòi Cuối kỳ kế toán doanh nghiệp khoản nợ phải thu xác định không chắn thu (nợ phải thu khó đòi) kế toán phải xác định số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập Nếu sổ dự phòng cần trích lập năm lớn số dư khoản dự phòng trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn trích lập sau: Nợ TK 6422 Có TK 1592 Ngược lại, số trích lập năm nhỏ số trích lập năm trước số chênh lệch nhỏ hoàn nhập sau: Nợ TK 1592 Có TK 6422 Các khoản nợ phải thu khó đòi xác định thực không đòi phép xóa nợ Nợ TK 1592: Số trích lập Nợ TK 6422: Số chưa trích lập Có TK 138, 131: Đồng thời ghi nợ TK 004 Khi đòi khoản nợ phải thu khó đòi xử lý Nợ TK 111 Có TK 711 Đồng thời ghi có TK 004 Sinh viên: Đặng Thị Trang – LớpQT1307K Page 122 Nguyễn Thị Dậu- D12KT4 122 Khóa luận tốt nghiệp Trường đại học DL Hải Phòng Ví dụ: Ngày 11/03/ 2015 công TNHH Sơn Lan mua hàng công ty chưa trả tiền với tổng số tiền toán là: 15,340,000VNĐ thời hạn nợ tối đa 20 ngày Đến ngày 31/12/2015, công ty chua thu hồi nợ Khi công ty phải trích lập dự phòng phải thu khó đòi cho khoản nợ sau: Vì khoản nợ hạn toán tháng nên ta tiến hành trích lập: Số dự phòng cần trích lập = 15.340.000 * 30% = 4.602.000 VNĐ Ta tiến hành định khoản sau: Nợ TK 6422: 4.602.000 Có TK 1592: 4.602.000 Theo em doanh nghiệp nên lập quỹ dự phòng phải thu khó đòi để trường hợp mà khách hàng khó khăn mặt tài mà toán nợ cho Công ty có quỹ dự phòng phải thu khó đòi làm giảm bớt ảnh hưởng tới doanh nghiệp.Cụ thể, dựa vào Bảng kê công nợ phải thu khách hàng tháng 08 năm 2015 ta có số liệu sau: Sinh viên: Đặng Thị Trang – LớpQT1307K Page 123 Nguyễn Thị Dậu- D12KT4 123 Khóa luận tốt nghiệp Trường đại học DL Hải Phòng CT CP TM&DV CƯỜNG THỊNH VƯƠNG Tổ 12, Phường Yên Nghĩa, Quận Hà Đông, Thành phố Hà Nội BẢNG KÊ CÔNG NỢ PHẢI THU CỦA KHÁCH HÀNG Ngày 31 Tháng 12 năm 2015 STT Mã Tên khách hàng gian Khả thu KH Số nợ phải Thời hạn TT trích lập dự phòng Tỷ lệ Số trích lập toán (%) dự - phòng - - Công ty cổ phần 6.850.000 (tháng) 2 cảng Vật Cách Công ty dệt may 48.765.782 - 30 14.629.735 Nam Hải Công ty TNHH Kim 32.400.000 13 - 50 16.200.000 … Lâm …… … … … … … Tổng 88.015.782 … 30.829.735 Người lập biểu Trưởng ban kiểm kê (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Từ bảng kê công nợ phải thu khách hàng ta xác định số dự phòng phải trích lập 3.2.5 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Do hình thức kinh doanh công ty thực tế nhiều phải mua hàng kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lưu thông tiếp theo.Việc không tránh khỏi giảm giá thường xuyên, liên tục hàng hóa kho Vì vậy, công ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc tính trước vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp so với giá ghi sổ kế toán hàng tồn kho Cuối kỳ Sinh viên: Đặng Thị Trang – LớpQT1307K Page 124 Nguyễn Thị Dậu- D12KT4 124 Khóa luận tốt nghiệp Trường đại học DL Hải Phòng kế toán nhận thấy có chứng chắn giảm giá thường xuyên cụ thể xảy kỳ kế toán tiến hành trích lập dự phòng Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp công ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hóa tồn kho giảm giá, đồng thời để phản ánh giá trị thực tế túy hàng tồn kho công ty nhằm đưa hình ảnh trung thực tài sản công ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch toán Kết cấu tài khoản: TK1593– Dự phòng giảm giá hàng tồn kho GT dự phòng giảm giá HTK hoàn nhập ghi giảm giá vốn hàng bán kỳ GT dự phòng giảm giá HTK lập tính vào giá vốn hàng bán kỳ GT dự phòng giảm giá HTK có cuối kỳ Cách hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho Sinh viên: Đặng Thị Trang – LớpQT1307K Page 125 Nguyễn Thị Dậu- D12KT4 125 Khóa luận tốt nghiệp Trường đại học DL Hải Phòng Căn vào bảng tổng hợp mức lập dự phòng giảm giá loại vật tư hàng hóa duyệt, thẩm định người có thẩm quyền doanh nghiệp, KT ghi: Nợ TK 632 Có TK 1593 Theo quy định tài chính, số trích lập cho năm kế hoạch số dư năm trước lập Nếu số lập DPGGHTK cho năm kế hoạch lớn số dư TK 1593 số chênh lệch giảm phải hoàn nhập Nợ TK 1593 Có TK632 Để tiện cho việc theo dõi, kế toán lập bảng dự phòng giảm giá hàng tồn kho BẢNG LẬP DỰ PHÒNG GIẢM GIÁ HÀNG TỒN KHO Ngày 31/12/2015 Tên hàng hóa Một sản phẩm Đơn vị tính Trị giá Số lượng gốc Trị giá Tổng trị giá gốc Tổng trị Mức dự giá phòng Tổng Sinh viên: Đặng Thị Trang – LớpQT1307K Page 126 Nguyễn Thị Dậu- D12KT4 126 Khóa luận tốt nghiệp Trường đại học DL Hải Phòng Dựa vào số liệu ta tính tổng giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần trích lập cho năm 2015 3.2.6 Về việc ghi nhận chi phí mua hàng Để khách phục khó khăn việc xác định giá mua hàng đầu vào giá vốn hàng bán ra, doanh nghiệp nên có phương pháp hạch toán chi phí mua hàng hợp lý Cần xác định đối tượng chi phí mua hàng Khi phát sinh chi phí mua hàng, kế toán nên hạch toán vào TK156(2) định khoản: Nợ TK 156(2): Chi phí mua hàng phát sinh Có TK111, 112: Tiền mặt (hoặc tiền gửi ngân hàng) Cuối kỳ, kế toán chi phí mua hàng phân bổ cho hàng bán ra, từ xác định giá vốn hàng bán theo công thức: Chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán = [(CP mua đầu kỳ + CP mua phát sinh kỳ)/(Giá mua hàng xuất bán + Giá mua hàng tồn cuối kỳ)]* Giá mua hàng bán kỳ 3.2.7 Chính sách chiết khấu thương mại Khi phát sinh nghiệp vụ liên quan đến chiết khấu thương mại, kế toán phải mở TK521- chiết khấu thương mại để theo dõi Công ty nên có quy định văn việc “Chiếu khấu thương mại” cụ thể khách hàng: Nên có chế độ ưu tiên giá hình thức toán khách hàng truyền thống, tin cậy mua với số lượng lớn Nên có phần trăm chiết khấu khách hàng mua nhiều toán Phải quy định rõ ràng: Mua với số lượng tối thiểu hưởng chiết khấu Sinh viên: Đặng Thị Trang – LớpQT1307K Page 127 Nguyễn Thị Dậu- D12KT4 127 Khóa luận tốt nghiệp Trường đại học DL Hải Phòng TK521 – Chiết khấu thương mại Số chiết khấu thương mại chấp nhận toán cho khách sang TK Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn số chiết khấu thương mại 511 TK521 số dư cuối kỳ Phương pháp hạch toán: Nợ TK 521: Chiết khấu thương mại Có TK 111, 112: Số tiền CKTM cho khách hàng Cuối tháng kế toán thực kết chuyển TK 521 sang TK 511: Nợ TK 511: Số tiền CKTM cho khách hàng Có TK521: Số tiền CKTM cho khách hàng Sinh viên: Đặng Thị Trang – LớpQT1307K Page 128 Nguyễn Thị Dậu- D12KT4 128 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Kết luận KẾT LUẬN Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh giữ vai trò quan trọng, phản ánh cung cấp thông tin cần thiết, kịp thời tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Nhờ công tác hạch toán kế toán mà ban lãnh đạo doanh nghiệp nắm rõ xác tình hình tài chính, kết thu trình kinh doanh làm để đưa định đắn, kịp thời Do vậy, công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nói riêng phải tổ chức khoa học phải liên tục hoàn thiện Qua trình tìm hiểu nghiên cứu thời gian thực tập Công ty cổ phần thương mại dịch vụ Cường Thịnh Vương với giúp đỡ, hướng dẫn nhiệt tình cô chú, anh chị phòng Kế toán em tiếp xúc với thực tế, làm quen với công việc nhân viên kế toán, có hội sâu tìm hiểu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Chi nhánh giúp em học hỏi, hiểu biết thêm nghiệp vụ kế toán Do thời gian thực tập không nhiều kiến thức, kinh nghiệm hạn chế nên luận văn không tránh khỏi sai sót Vì vậy, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô giáo bạn để luận văn em hoàn thiện Em xin chân thành cám ơn cô giáo Vũ Thúy Hà cô chú, anh chị phòng kế toán Công ty giúp đỡ thời gian em làm luận văn Sinh viên: Đặng Thị Trang – LớpQT1307K Page 129 Nguyễn Thị Dậu- D12KT4 129 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Tài liệu tham khảo TÀI LIỆU THAM KHẢO Hệ thống tài khoản kế toán (Bộ Tài Chính – Chế độ kế toán doanh nghiệp Nhà xuất Lao Động) Báo cáo tài chứng từ sổ kế toán sơ đồ kế toán (Bộ Tài – Chế độ kế toán doanh nghiệp Nhà xuất Lao Động) Các số liệu, sổ sách kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần thương mại Cường Thịnh Vương Chủ biên: GS.TS Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thúy, Giáo trình kế toán tài – NXB Tài 2008 Các trang web: http://www.daotaoketoan.vn/ Sinh viên: Đặng Thị Trang – LớpQT1307K Page 130 Nguyễn Thị Dậu- D12KT4 130