SKKN tài liệu bổ trợ word cho giáo viên

Sử dụng phiên Word 2003 SƠ LƯỢC LÝ LỊCH KHOA HỌC I THÔNG TIN CHUNG VỀ CÁ NHÂN: Họ tên: Đỗ Hoài Bảo Ngày tháng năm sinh: ngày 15 tháng 02 năm 1980 Giới tính: Nam Địa chỉ: Q3/ 104 ấp Nguyễn Huệ, Xã Quang Trung, Huyện Thống Nhất, Tỉnh Đồng Nai Điện thoại: 0613.774897 DĐ: 0122.390.4559 Chức vụ: Giáo viên Đơn vị công tác: Trường THPT Kiệm Tân, Huyện Thống Nhất, Tỉnh Đồng Nai II TRÌNH ĐỘ ĐÀO TẠO: Học vị cao nhất: Cử nhân Năm nhận bằng: Năm 2005 Chuyên ngành đào tạo: Toán – Tin Học III KINH NGHIỆM GIÁO DỤC: Lĩnh vực chuyên môn có kinh nghiệm: Giảng dạy Tin Học Số năm có kinh nghiệm: năm Các sáng kiến kinh nghiệm có năm gần đây: - Đề tài năm 2008 – 2009: “Bài tập tăng tiết Tin Học 11” Sử dụng phiên Word 2003 Phần mở đầu  Lí chọn đề tài: Hiện việc tự xử lí, trình bày trang trí văn phần mềm Word nhu cầu nhiều người Nhằm đáp ứng nhu cầu đó, biên soạn giới thiệu “Tài liệu bổ trợ Word cho giáo viên”;  Mục đích nghiên cứu: Tài liệu giúp giáo viên giải số vấn đề việc soạn giáo án;  Đối tượng nghiên cứu: Giáo viên trường THPT Kiệm Tân;  Thời gian, phạm vi nghiên cứu: Thời gian từ tháng 07 năm 2011 đến nay, phạm vi trường THPT Kiệm Tân;  Phương pháp nghiên cứu: Gửi phiếu thăm dò vấn đề thường gặp việc soạn giáo án Sử dụng phiên Word 2003  LỜI NÓI ĐẦU Hiện việc tự xử lý, trình bày trang trí văn phần mềm Word nhu cầu nhiều người Nhằm đáp ứng nhu cầu đó, biên soạn giới thiệu “Tài liệu bổ trợ Word cho giáo viên” Tài liệu giúp giáo viên giải số vấn đề việc soạn giáo án, hướng dẫn thực hành bước có kèm theo hình ảnh minh họa, giúp đồng nghiệp dễ dàng đọc, hiểu áp dụng vào công việc Để tài liệu biên soạn ngày hoàn thiện Tôi mong nhận quan tâm ý kiến đóng góp quý báu đồng nghiệp Xin chân thành cảm ơn Mọi thắc mắc góp ý xin gửi E-mail: hoaibao0011008@yahoo.com.vn Sử dụng phiên Word 2003 TÀI LIỆU BỔ TRỢ WORD CHO GIÁO VIÊN Không gõ Tiếng Việt Word Nếu không gõ Tiếng Việt Word ta kiểm tra mục sau * Xem chương trình gõ tiếng việt (chẳng hạn Unikey) cài đặt chạy chương trình chưa + Nếu cài đặt chạy chương trình có biểu tượng Taskbar + Nếu cài đặt chưa chạy chương trình ta làm hai cách sau: Cách 1: Start  Programs  Unikey Cách 2: My Computer  C:\Program Files\UniKey\Unikey.exe + Nếu chưa cài đặt cài đặt sau chạy chương trình * Kiểm tra mã Font chữ: + Nếu mã Unicode Font chữ cần chọn là: Times New Roman, Arial, … + Nếu mã VNI Windows Font chữ cần chọn là: VNI-Times, VNITekon, VNI-Helve + Nếu mã TCVN3-ABC Font chữ cần chọn là: VnTime, … * Kiểm tra kiểu gõ là: TELEX hay VNI tuân thủ cách gõ kiểu Bỏ chế độ kiểm tra lỗi tả ngữ pháp đánh văn Bỏ chế độ kiểm tra lỗi tả ngữ pháp đánh văn ta làm sau: Tools  Options…  Spelling & Grammar bỏ chọn hình sau, sau nhấn OK Trước bỏ Sau bỏ Hình Sử dụng phiên Word 2003 Tắt bảng Task Pane khởi động Word Để tắt bảng Task Pane khởi động Word ta làm sau: Tools  Options…  View  sau bỏ chọn hình  OK Hình Trước tắt Sau tắt Tắt khung Text boundaries Để tắt khung Text boundaries ta làm sau: Tools  Options…  View  sau bỏ chọn hình 3 OK Hình Trước tắt Sau tắt Sử dụng phiên Word 2003 Hiện/ Ẩn công cụ Để hiện/ Ẩn công cụ (chẳng hạn Drawing) ta làm sau: View  Toolbars  Drawing (nếu ẩn ngược lại) Ẩn Hiện Tắt khung Create your drawing here Trước chọn công cụ Drawing để vẽ hình mũi tên, hình chữ nhật, hình Oval, đường thẳng, AutoShapes … ta nên tắt khung Create your drawing here để dễ thao tác, ta làm sau: Tools Options…  General  sau bỏ chọn hình  OK Hình Chuyển đổi đơn vị đo (cm, mm, inch,…) Mặc định Word dùng đơn vị đo Inches, ta chuyển sang đơn vị cm thường dùng Việt Nam sau: Tools  Options…  General  sau chọn hình  OK Hình Sử dụng phiên Word 2003 Xem phần mở rộng tên file Để xem phần mở rộng tên file ta làm sau: Mở My Computer  Tools  Folder Options…  View  sau bỏ chọn hình  OK Hình Ẩn(dấu) file Để ẩn(dấu) file ta làm sau: Mở My Computer  tìm đến file cần ẩn(dấu), chọn file nhấp phải chuột chọn Properties  General  đánh dấu trước mục Hidden  Apply  OK 10 Xem file ẩn Để xem file ẩn ta làm sau: Mở My Computer  Tools  Folder Options…  View  sau chọn hình  OK Hình 11 Bỏ thuộc tính ẩn(dấu) file Để bỏ thuộc tính ẩn(dấu) file ta làm sau: Trước tiên ta thực mục 10, sau mở My Computer  tìm đến file cần bỏ thuộc tính ẩn(dấu), chọn file nhấp phải chuột chọn Properties  General  bỏ dấu trước mục Hidden  Apply  OK 12 Thay đổi điểm dừng Tabs mặc định chương trình Word Để thay đổi điểm dừng Tabs mặc định chương trình Word ta làm sau: Format  Tabs …  nhập khoảng cách mong muốn mục Default tab stops  OK Sử dụng phiên Word 2003 13 Đặt Font mặc định cho chương trình Word Để đặt Font mặc định cho chương trình Word ta làm sau: FormatFontchọn tab Font, sau chọn Font muốn mặc định mục FontDefault… Yes 14 Xem lại nhanh file Word mở gần Để xem lại nhanh file Word mở gần ta làm sau: File  chọn file cần xem lại (các file cần xem lại nằm chữ Exit) mặc định file, để tăng giảm số file mặc định (chẳng hạn ta tăng lên 9) ta làm sau: Tools  Options…  General, chọn hình sau, nhấn OK 15 Đánh văn đối tượng AutoShapes Drawing Để đánh văn đối tượng AutoShapes Drawing ta làm sau: B1: Vẽ đối tượng AutoShapes (hình 8) B2: Chọn đối tượng, sau nhấp phải chuột chọn Add Text (hình 9) B3: Gõ văn bình thường (hình 10) Hình Hình Hình10 Sử dụng phiên Word 2003 16 Gom nhiều đối tượng lại thành nhóm Để gom nhiều đối tượng lại thành nhóm cho dễ di chuyển lúc nhiều đối tượng bảo toàn khoảng cách đối tượng di chuyển ta làm sau: B1: Chọn đối tượng thứ 1, sau nhấn giữ phím Ctrl chọn tiếp đối tượng khác (hình 11) B2: Sau nhấn Draw  Group (hình 12) Hình 12 Hình 11 17 Tô màu Background cho chương trình Word Để tô màu Background cho chương trình Word ta làm sau: Format  Background  chọn màu đơn mà muốn từ bảng màu màu bảng mà không thích ta nhấn More Colors… để chọn từ bảng màu (hình 13), có thêm nhiều hiệu ứng nhấn Fill Effects (hình 14, 15, 16, 17) Hình 13 Sử dụng phiên Word 2003 Hình 14 Hình 15 10 Sử dụng phiên Word 2003 Tắt 27 Hiển thị đầy đủ MENU nhấn chọn Để hiển thị đầy đủ MENU nhấn chọn ta làm sau: Tools  Customize… Options  đánh dấu check trước dòng Always show full menus  OK 19 Sử dụng phiên Word 2003 28 Tính Bookmark Hyperlink Nếu phải nhảy tới nhảy lui đến số điểm Word, bạn thực điều cách nhanh chóng cách sử dụng tính Bookmark Hyperlink Ví dụ mục 28 mà muốn mục đầu tài liệu ta tiến hành bước sau: B1: Đưa trỏ Word mục đầu tài liệu, chọn Insert  Bookmark… B2: Gõ tên Bookmark (tên ngắn gọn, ý nghĩa khoảng trống tên) ví dụ gõ tên Bookmark mục1, chọn Add (hình 33) B3: Đưa trỏ Word đến nơi mà muốn Hyperlink xuất hiện, chọn Insert  Hyperlink, hộp thoại Insert Hyperlink xuất nhấn chọn place in this Document  chọn Bookmark (ví dụ mục1) cần nhảy đến khung Select a place in this document  OK (hình 34) B4: Để nhảy tới Bookmark mục1 ta đưa trỏ chuột tới Hyperlink xuất biểu tượng (hình 35) nhấn phím Ctrl nhấp chuột trái vào Hyperlink Ví dụ tạo Hyperlink tới mục đầu tài liệu mục1 Hình 33 20 Sử dụng phiên Word 2003 Hình 34 Hình 35 29 Nối tập tin Word vào cuối văn Word hành Để nối tập tin Word vào cuối văn Word hành ta làm sau: B1: Đặt trỏ Word vào cuối văn Word hành B2: Insert  File…, hộp thoại Insert File tìm, chọn tập tin Word cần nối nhấn Insert 21 Sử dụng phiên Word 2003 30 Bắt dính đối tượng vào lưới hay đối tượng khác Để bắt dính đối tượng vào lưới hay đối tượng khác di chuyển đến gần ta làm sau: Nhấn Draw  Grid… (hình 36)  sau chọn hình 37  OK Hình 36 Hình 37 31 Tạo Text Box Tạo Text Box để ghi ta làm sau: B1: Insert  Text Box (hình 38) B2: Nhấp chuột trái kéo để tạo hình chữ nhật gõ văn (hình 39) B3: Để đường viền ta chọn Text Box nhấp vào Line Color Drawing chọn No Line (hình 40) B4: Để màu ta chọn Text Box nhấp vào Fill Color Drawing chọn No Fill (hình 41) 22 Sử dụng phiên Word 2003 Hình 40 Hình 41 Hình 39 Hình 38 32 Chuyển văn Word qua lại mã (Unicode, VNI Windows, TCVN3 – ABC,…) Để chuyển văn Word qua lại mã (Unicode, VNI Windows, TCVN3 – ABC,…) ta làm sau: B1: Mở file Word cần chuyển mã, quét chọn phần cần chuyển mã, nhấn Edit  Copy (Ctrl + C) B2: Nhấn phải chuột biểu tượng chương trình Unikey 3.6 (hoặc hơn) Taskbar chọn Công cụ…(CS+F6) (hình 42) B3: Chọn bảng mã nguồn (bảng mã văn bản), bảng mã đích (bảng mã mà ta muốn chuyển sang), lựa chọn lại để hình (hình 43), nhấn Chuyển mã  bảng Result ra, nhấn OK  nhấn Đóng B4: Mở file Word mới, nhấn Edit  Paste (Ctrl + V) Hình 42 23 Sử dụng phiên Word 2003 Hình 43 Trước chuyển mã 24 Sử dụng phiên Word 2003 Sau chuyển mã 33 Cài đặt thêm Font chữ cho chương trình Word Để cài đặt thêm Font chữ cho chương trình Word ta làm sau: B1: Mở Folders chứa Font cần cài đặt My Computer, chọn Font cần cài đặt, nhấn Edit  Copy (Ctrl + C) B2: Start  Settings  Control Panel  Fonts  Edit Paste (Ctrl + V) 25 Sử dụng phiên Word 2003 34 Chụp ảnh (chụp hình) hình Để chụp ảnh (chụp hình) hình ta làm sau: B1: Khi thấy hình ưng ý muốn chụp ta nhấn nút Print Screen bàn phím B2: Start  Programs  Accessories  Paint (để mở chương trình Paint) (hình 44) B3: Edit  Paste, chọn công cụ Select, quét chọn phần hình cần cắt, nhấn Edit  Copy (hình 45) B4: File  New  No  Edit  Paste  File  Save, chọn nơi lưu đặt tên file  Nhấn Save Hình 44 Hình 45 26 Sử dụng phiên Word 2003 35 Nhúng Font vào file Word Khi dùng Font đặc biệt máy mà máy khác ta nên nhúng Font vào file Word để thể máy khác, ta làm sau: Tools  Options…  Save, sau Chọn mục hình 46  OK Hình 46 27 Sử dụng phiên Word 2003 36 Bảo vệ file Word cho đọc mà không cho thay đổi Để bảo vệ file Word cho đọc mà không cho thay đổi (nội dung, Font, màu chữ, Size,…) ta làm sau: B1: Tools  Protect Document… (hình 47) B2: Đánh dấu check trước mục Allow only this type of editing in the document  nhấn chọn Filling in forms (hình 48) B3: Nhấn Yes, Start Enforcing Protection  nhập Password vào ô  OK (hình 49) Hình 47 28 Sử dụng phiên Word 2003 Hình 48 Hình 49 Để bỏ chế độ bảo vệ file cho đọc, ta làm sau: Tools  Unprotect Document (hình 50)  nhập Password vào  OK (hình 51) Hình 51 Hình 50 29 Sử dụng phiên Word 2003 37 Sử dụng phần mềm MathType chuyển biểu thức Size Khi sử dụng phần mềm MathType để gõ biểu thức toán học chèn vào tài liệu Word, muốn biểu thức Size tài liệu Word, ta làm sau: B1: Chọn MathType  Format Equations… B2: Chọn MathType preference file: B3: Nhấn Browse… chọn kích thước Size có sẵn cài MathType (có thể tự làm kích thước Size theo ý mình)  Open 30 Sử dụng phiên Word 2003 B4: Nhấn OK, bảng thông báo cho biết tổng số biểu thức thực hiện, nhấn OK Trước thực Sau thực 31 Sử dụng phiên Word 2003 Kết luận Sau áp dụng đề tài trình soạn giáo án, giáo viên soạn giáo án thành thạo chuyên nghiệp hơn, trình bày đẹp hơn; Trên sáng kiến nhỏ với mong muốn chia sẻ với đồng nghiệp NGƯỜI THỰC HIỆN ĐỖ HOÀI BẢO 32 Sử dụng phiên Word 2003 Mục lục Không gõ Tiếng Việt Word .4 Bỏ chế độ kiểm tra lỗi tả ngữ pháp đánh văn Tắt bảng Task Pane khởi động Word Tắt khung Text boundaries 5 Hiện/ Ẩn công cụ .6 Tắt khung Create your drawing here Chuyển đổi đơn vị đo (cm, mm, inch,…) Xem phần mở rộng tên file Ẩn(dấu) file 10 Xem file ẩn 11 Bỏ thuộc tính ẩn(dấu) file 12 Thay đổi điểm dừng Tabs mặc định chương trình Word 13 Đặt Font mặc định cho chương trình Word .8 14 Xem lại nhanh file Word mở gần 15 Đánh văn đối tượng AutoShapes Drawing 16 Gom nhiều đối tượng lại thành nhóm .9 17 Tô màu Background cho chương trình Word 18 Tạo hình hay chữ chìm trang (Background) Word 11 19 Thứ tự xếp đối tượng 14 20 Xoay đối tượng 15 21 Tạo đường viền cho trang (Page Border) văn 15 22 Đổi màu trắng mặc định Word thành màu xanh nước biển (Blue) 17 23 Đổi chữ IN – thường 17 24 Mở lúc nhiều file Word 17 25 Thay đổi thư mục lưu file Word 17 26 Tắt bật chế độ tự động sửa kí tự đầu câu thành chữ hoa 18 27 Hiển thị đầy đủ MENU nhấn chọn 19 28 Tính Bookmark Hyperlink .20 29 Nối tập tin Word vào cuối văn Word hành .21 30 Bắt dính đối tượng vào lưới hay đối tượng khác 22 31 Tạo Text Box 22 32 Chuyển văn Word qua lại mã (Unicode, VNI Windows, TCVN3 – ABC,…) .23 33 Cài đặt thêm Font chữ cho chương trình Word .25 34 Chụp ảnh (chụp hình) hình 26 35 Nhúng Font vào file Word .27 36 Bảo vệ file Word cho đọc mà không cho thay đổi 28 37 Sử dụng phần mềm MathType chuyển biểu thức Size .30 33 [...]... tới Hyperlink cho tới khi xuất hiện biểu tượng (hình 35) thì nhấn phím Ctrl và nhấp chuột trái vào Hyperlink Ví dụ tạo Hyperlink tới mục 1 ở đầu tài liệu tại đây mục1 Hình 33 20 Sử dụng phiên bản Word 2003 1 2 Hình 34 3 Hình 35 29 Nối tập tin Word vào cuối văn bản Word hiện hành Để nối tập tin Word vào cuối văn bản Word hiện hành ta làm như sau: B1: Đặt con trỏ Word vào cuối văn bản Word hiện hành... phiên bản Word 2003 35 Nhúng Font vào file Word Khi dùng các Font đặc biệt trên máy mình mà máy khác không có thì ta nên nhúng Font vào file Word để thể hiện được trên các máy khác, ta làm như sau: Tools  Options…  Save, sau đó Chọn các mục như hình 46  OK Hình 46 1 2 27 Sử dụng phiên bản Word 2003 36 Bảo vệ file Word chỉ cho đọc mà không cho thay đổi Để bảo vệ file Word chỉ cho đọc mà không cho thay... biểu thức toán học và chèn vào tài liệu Word, nếu muốn các biểu thức đó về cùng một Size trong tài liệu Word, ta làm như sau: B1: Chọn MathType  Format Equations… B2: Chọn MathType preference file: B3: Nhấn Browse… và chọn kích thước Size có sẵn khi cài MathType (có thể tự làm kích thước Size theo ý mình)  Open 30 Sử dụng phiên bản Word 2003 B4: Nhấn OK, một bảng thông báo cho biết tổng số biểu thức... khi thực hiện 31 Sử dụng phiên bản Word 2003 Kết luận Sau khi áp dụng đề tài này trong quá trình soạn giáo án, giáo viên soạn giáo án thành thạo và chuyên nghiệp hơn, trình bày đẹp hơn; Trên đây là một sáng kiến nhỏ với mong muốn được chia sẻ cùng với các đồng nghiệp NGƯỜI THỰC HIỆN ĐỖ HOÀI BẢO 32 Sử dụng phiên bản Word 2003 Mục lục 1 Không gõ được Tiếng Việt trong Word .4 2 Bỏ chế độ kiểm... 43), nhấn Chuyển mã  trong bảng Result hiện ra, nhấn OK  nhấn Đóng B4: Mở file Word mới, nhấn Edit  Paste (Ctrl + V) Hình 42 23 Sử dụng phiên bản Word 2003 Hình 43 Trước khi chuyển mã 24 Sử dụng phiên bản Word 2003 Sau khi chuyển mã 33 Cài đặt thêm Font chữ cho chương trình Word Để cài đặt thêm Font chữ cho chương trình Word ta làm như sau: B1: Mở Folders chứa các Font cần cài đặt trong My Computer,... định của chương trình Word 7 13 Đặt Font mặc định cho chương trình Word .8 14 Xem lại nhanh các file Word mới mở gần đây 8 15 Đánh văn bản trong đối tượng AutoShapes ở thanh Drawing 8 16 Gom nhiều đối tượng lại thành một nhóm .9 17 Tô màu nền Background cho chương trình Word 9 18 Tạo hình hay chữ chìm trong trang nền (Background) của Word 11 19 Thứ... đường viền cho trang (Page Border) văn bản Để tạo đường viền cho trang (Page Border) văn bản, ta làm như sau: Format  Borders and Shading…  chọn tab Page Border, sau đó nhấp mũi tên bên phải mục Art để chọn kiểu đường viền cho trang(xem các hình 29, 30, 31, 32) Hình 29 Hình 30 15 Sử dụng phiên bản Word 2003 Hình 31 Hình 32 16 Sử dụng phiên bản Word 2003 22 Đổi màu nền trắng mặc định trong Word thành... tính năng Bookmark và Hyperlink Ví dụ đang ở mục 28 mà muốn về mục 1 ở đầu tài liệu ta tiến hành các bước sau: B1: Đưa con trỏ Word về mục 1 ở đầu tài liệu, chọn Insert  Bookmark… B2: Gõ tên Bookmark (tên ngắn gọn, ý nghĩa và không có khoảng trống trong tên) ví dụ gõ tên Bookmark là mục1, và chọn Add (hình 33) B3: Đưa con trỏ Word đến nơi mà muốn Hyperlink xuất hiện, chọn Insert  Hyperlink, khi hộp... tập tin Word vào cuối văn bản Word hiện hành .21 30 Bắt dính các đối tượng vào lưới hay các đối tượng khác 22 31 Tạo Text Box 22 32 Chuyển văn bản trong Word qua lại giữa các bộ mã (Unicode, VNI Windows, TCVN3 – ABC,…) .23 33 Cài đặt thêm Font chữ cho chương trình Word .25 34 Chụp ảnh (chụp hình) màn hình 26 35 Nhúng Font vào file Word ... in forms (hình 48) B3: Nhấn Yes, Start Enforcing Protection  nhập Password vào 2 ô như nhau  OK (hình 49) Hình 47 28 Sử dụng phiên bản Word 2003 Hình 48 1 2 3 Hình 49 Để bỏ chế độ bảo vệ file chỉ cho đọc, ta làm như sau: Tools  Unprotect Document (hình 50)  nhập Password vào  OK (hình 51) Hình 51 Hình 50 29 Sử dụng phiên bản Word 2003 37 Sử dụng phần mềm MathType chuyển các biểu thức về cùng một