Báo cáo thực tập tại công ty TNHH nhựa composite việt á

Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS.Phạm Thị Thủy MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU Phần LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH NHỰA COMPOSITE VIỆT Á 1.1 Giai đoạn trước 2004 .3 1.2 Giai đoạn từ 2004 đến Phần hai ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH NHỰA COMPOSITE VIỆT Á 2.1 Lĩnh vực hoạt động 2.2 Sản phẩm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 2.2.1 Đặc điểm sản phẩm thị trường tiêu thụ sản phẩm 2.2.2 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 2.3 Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh .10 Phần ba ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH NHỰA COMPOSITE VIỆT Á 12 3.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 12 3.2 Nhiệm vụ phận công ty .13 3.2.1 Giám đốc 13 3.2.2 PGĐ kinh doanh 13 3.2.3 PGĐ kỹ thuật-sản xuất kiêm ĐDLĐ chất lượng môi trường .13 3.2.4 Phòng tổ chức-hành 14 3.2.5 Phòng kinh doanh 14 3.2.6 Phòng kế toán .15 3.2.7 Phòng quản lý sản xuất 15 SV: Phan Thị Ái Lớp: Kế toán tổng hợp 47C Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS.Phạm Thị Thủy 3.2.8 Phòng kỹ thuật 15 3.2.9 Nhà máy Composite 16 Phần ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY TNHH NHỰA COMPOSITE VIỆT Á 17 4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 17 4.1.1 Kế toán trưởng 17 4.1.2 Kế toán tổng hợp 18 4.1.3 Kế toán Tiền mặt, Tiền gửi ngân hàng kiêm Thủ quỹ 18 4.1.4 Kế toán vật tư kiêm TSCĐ 18 4.1.5 Kế toán toán 19 4.1.6 Kế toán tiền lương kiêm chi phí giá thành 19 4.2 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán 19 2.2.1 Đặc điểm vận dụng chế độ chứng từ: 20 2.2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ tài khoản 20 2.2.3 Đặc điểm vận dụng chế độ sổ kế toán 21 2.2.4 Đặc điểm vận dụng chế độ báo cáo 23 4.3 Đặc điểm số phần hành kế toán chủ yếu 24 4.3.1 Kế toán phần hành nguyên vật liệu 24 4.3.2 Kế toán phần hành TSCĐ 28 4.3.3 Kế toán phần hành tiền lương khoản trích theo lương 31 4.3.4 Kế toán phần hành chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 36 4.3.5 Kế toán phần hành tiêu thụ xác định kết hoạt động kinh doanh 40 Phần năm MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT VỀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY 46 5.1 Đánh giá chung hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức công tác kế toán 46 5.1.1 Đánh giá chung hoạt động sản xuất kinh doanh: 46 SV: Phan Thị Ái Lớp: Kế toán tổng hợp 47C Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS.Phạm Thị Thủy 5.1.2 Đánh giá chung tổ chức công tác kế toán: 47 5.2 Đánh giá số phần hành kế toán cụ thể .49 5.2.1 Kế toán phần hành vật tư 49 5.2.2 Kế toán phần hành TSCĐ 50 5.2.3 Kế toán phần hành tiền lương khoản phải trích theo lương .51 5.2.4 Kế toán phần hành chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 51 5.2.5 Kế toán phần hành tiêu thụ xác định kết tiêu thụ 52 KẾT LUẬN 53 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2-1: Quy trình ép nhựa Sơ đồ 2-2: Quy trình gia công, lắp ráp thô .9 Sơ đồ 2-3: Quy trình gia công lắp ráp hoàn thiện 10 Sơ đồ 3-1: Tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh .12 Sơ đồ 4-3: Quy trình luân chuyển Phiếu xuất kho 26 Sơ đồ 4-4: Hạch toán chi tiết vật tư theo phương pháp thẻ song song 26 Sơ đồ 4-5: Hạch toán tổng hợp vật tư theo phương pháp chứng từ ghi sổ 27 Sơ đồ 4-6: Hạch toán tổng hợp TSCĐ theo phương pháp chứng từ ghi sổ 31 Sơ đồ 4-7: Hạch toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương theo phương pháp chứng từ ghi sổ 35 Sơ đồ 4-8:Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành phẩm theo phương pháp chứng từ ghi sổ .40 SV: Phan Thị Ái Lớp: Kế toán tổng hợp 47C Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS.Phạm Thị Thủy Sơ đồ 4-9: Hạch toán tổng hợp tiêu thụ xác định kết tiêu thụ theo phương pháp chứng từ ghi sổ 45 SV: Phan Thị Ái Lớp: Kế toán tổng hợp 47C Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS.Phạm Thị Thủy DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 15 16 17 SV: Phan Thị Ái TỪ VIẾT TẮT BHYT BHXH CCDC DT DDLĐ LNTT PGĐ QLSX KT-TC KD KT SX TS TSCĐ TNBQ NVL VCSH TÊN ĐẦY ĐỦ Bảo hiểm y tế Bảo hiểm xã hội Công cụ, dụng cụ Doanh thu Đại diện lãnh đạo Lợi nhuận trước thuế Phó giám đốc Quản lý sx Kế toán-tài Kinh doanh Kỷ thuật Sản xuất Tài sản Tài sản cố định Thu nhập bình quân Nguyên vật liệu Vốn chủ sở hữu Lớp: Kế toán tổng hợp 47C Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS.Phạm Thị Thủy LỜI MỞ ĐẦU Những năm đầu kỷ XXI, với xu hướng toàn cầu hoá kinh tế giới, Việt Nam mở rộng quan hệ giao lưu hợp tác nhiều mặt với quốc gia, khu vực giới Cùng với việc gia nhập vào tổ chức kinh tế giới WTO, phát triển mạnh mẽ kinh tế thị trường đổi sách quản lý tạo điều kiện cho đời phát triển doanh nghiệp nước, có Công ty TNHH Nhựa Composite Việt Á Với lĩnh vực kinh doanh sản xuất thiết bị điện phục vụ cho nhu cầu ngành công nghiệp lượng, nay, công ty không ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ, phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh kiện toàn máy quản lý Trên sở định hướng thực tập khoa, xét thấy đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty phù hợp với chuyên ngành đào tạo, em chọn Công ty TNHH Nhựa Composite Việt Á để thực khoá thực tập Trong thời gian thực tập tổng hợp công ty, em có hội tìm hiểu sâu mặt hoạt động công ty máy quản lý đặc biệt tổ chức công tác hạch toán kế toán đơn vị sản xuất Những hiểu biết có với kiến thức trình học tập trường sở để em hoàn thành Báo cáo thực tập tổng hợp Báo cáo gồm phần sau: Phần 1: Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH Nhựa Composite Việt Á Phần 2: Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Nhựa Composite Việt Á Phần 3: Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Nhựa Composite Việt Á Phần 4: Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán Công ty TNHH Nhựa Composite Việt Á Phần 5: Một số đánh giá khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức hạch toán kế toán Công ty SV: Phan Thị Ái Lớp: Kế toán tổng hợp 47C Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS.Phạm Thị Thủy Mặc dù có nhiều cố gắng thời gian thực tập chưa nhiều kinh nghiệm thực tế nên báo cáo không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô bạn để báo cáo hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Phạm Thị Thuỷ anh chị Công ty TNHH Nhựa Composite Việt Á nhiệt tình giúp đỡ để em hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp Sinh viên Phan Thị Ái SV: Phan Thị Ái Lớp: Kế toán tổng hợp 47C Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS.Phạm Thị Thủy Phần LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH NHỰA COMPOSITE VIỆT Á Công ty TNHH Nhựa Composite Việt Á thành viên Công ty cổ phần tập đoàn đầu tư thương mại Việt Á (tên viết tắt Tập đoàn Việt Á) - tên tuổi lớn lĩnh vực điện công nghiệp Việt Nam, hoạt động nhiều lĩnh vực như: điện - điện tử, xây dựng - nhà thầu EPC điện xây dựng công nghiệp, chất dẻo - hóa chất - nhiên liệu sinh học, khí - công nghiệp nặng, chế biến khoáng sản, nông lâm thuỷ sản thực phẩm phục vụ công nghiệp Được thức thành lập tiến hành kinh doanh độc lập vào cuối năm 2003 công ty có trình phát triển lâu dài 1.1 Giai đoạn trước 2004 Công ty phận Công ty TNHH Thương mại Việt Á - tiền thân Công ty cổ phần tập đoàn đầu tư thương mại công nghiệp Việt Á Công ty TNHH Thương mại Việt Á thành lập vào ngày 20 tháng 10 năm 1995, văn phòng thuê 37 Láng Hạ với diện tích 25m2, tổng số nhân người Lúc nguồn vốn hạn chế nên Công ty đảm nhận vai trò nhà phân phối độc quyền cho Công ty 3M, Seoul Cable, ABB Industry Sinhgapore ABB Italy Những năm tiếp theo, hoạt động kinh doanh Việt Á có khả quan Công ty bước thiết lập thị trường, phát triển mặt hàng thiết bị điện mà chủ yếu thiết bị đóng cắt trung hạ thế, phụ kiện đường dây trạm phục vụ cho thi công đường dây trạm từ hạ đến 110 kV địa bàn tỉnh phía Bắc Tuy nhiên, trước bối cảnh khó khăn khủng hoảng tài khu vực, cạnh tranh gay gắt thị trường tiêu thụ sản phẩm nước đặc biệt thiếu nguồn vốn để phát triển sản xuất, lãnh đạo Công ty điều chỉnh kế hoạch, mạnh dạn liên kết với tập đoàn kinh doanh lớn nước để đầu tư nguồn vốn, chế tạo sản phẩm có chất lượng, đồng thời, mở rộng địa bàn hoạt động khu vực miền Trung tỉnh, thành phố phía Nam Với nhanh nhạy nắm bắt nhu cầu khách hàng, điển hình nhận thấy thị trường SV: Phan Thị Ái Lớp: Kế toán tổng hợp 47C Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS.Phạm Thị Thủy nước cần thiết bị thi công công trình điện, phục vụ cho địa phương phát triển kinh tế, Công ty mở rộng loại hình kinh doanh sang lĩnh vực sản xuất Năm 1998, công ty bắt đầu thuê nhà xưởng 262 Nguyễn Huy Tưởng bắt đầu lắp ráp loại tủ bảng điện hạ hộp công tơ , hộp công tơ sản phẩm chủ lực công ty TNHH Nhựa Composit Xưởng lắp ráp công ty ban đầu có 20 công nhân với diện tích mặt sản xuất 1000m2 Hoạt động kinh doanh ngày phát triển, năm 1999, Công ty định chuyển văn phòng trụ sở phường Dịch Vọng, quận Cầu Giấy, Hà Nội Đồng thời, năm 2000, tiến hành thuê đất Phố Nối, Hưng Yên, mặt diện tích 3200m2 để xây dựng nhà máy Toàn xưởng sản xuất cũ chuyển Một năm sau, Nhà máy Thiết bị Điện Việt Á vào hoạt động với số lượng 95 công nhân Cũng thời gian này, công ty mở rộng đầu tư vào lĩnh vực sản xuất sản phẩm khí điện – công nghiệp sản phẩm composite, bước đầu mua sắm dây chuyền sản xuất khí CNC, dây chuyền sản xuất composite , tìm kiếm nguồn cung cấp nguyên vật liệu đầu vào từ nước Trung Quốc, Hàn Quốc , thành lập Văn phòng đại diện Thành phố Nha Trang Thương hiệu Việt Á thức Nhà nước cấp Giấy chứng nhận bảo hộ độc quyền Bước sang năm 2003, thực việc chuyên môn hoá, nâng cao hiệu sản xuất, Nhà máy sản xuất tách thành nhà máy là: Nhà máy Thiết bị điện, Nhà máy Cơ khí Công nghiệp Nhà máy Composite Cùng với đời Nhà máy composite, Công ty TNHH Nhựa Composite Việt Á thức thành lập 1.2 Giai đoạn từ 2004 đến Được thành lập vào cuối 2003 Công ty TNHH Nhựa Composite Việt Á thực vào hoạt động vào đầu năm 2004 với tên giao dịch viết tắt tiếng Anh VAPLASCOM Trụ sở văn phòng đặt Nhà 18/2, ngõ 370, đường Cầu Giấy, Hà Nội Là thành viên tập đoàn Việt Á, công ty chuyên lĩnh vực Thiết kế, sản xuất, gia công kinh doanh sản phẩm nhựa, composite, sản phẩm cách nhiệt, cách điện, chống cháy, Nhà máy sản xuất công ty đặt Km29 SV: Phan Thị Ái Lớp: Kế toán tổng hợp 47C Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS.Phạm Thị Thủy Khu công nghiệp Phố Nối B, xã Dị Sử, huyện Mĩ Hào, tỉnh Hưng Yên với diện tích 1000m2 Ban đầu nhà máy có máy ép thuỷ lực 50 công nhân sản xuất nên lực sản xuất hạn chế Vì thế, công ty nhận làm đại lý ký gửi hàng hoá cho doanh nghiệp khác Vượt lên khó khăn ban đầu vừa tách khỏi tập đoàn để hoạt động độc lập, công ty bước tìm chỗ đứng thị trường không ngừng tìm kiếm thêm nhiều khách hàng Năm 2004, công ty đầu tư máy ép phun máy ép thuỷ lực Tiếp nối đà phát triển, năm 2006, công ty chuyển Nhà máy địa điểm thôn Bình Lương, xã Tân Quang, huyện Văn Lâm, tỉnh Hưng Yên với diện tích mặt sản xuất 36 000m2, đầu tư thêm máy ép thuỷ lực Bốn năm sau thành lập, công ty đạt phát triển nhanh, mạnh vững KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY QUA CÁC NĂM Chỉ tiêu 2005 2006 2007 1.Tổng TS 36902949994 50852987643 61658149708 TSCĐ 14580392023 19562823503 29559039714 VCSH 8909055452 19179511140 30046153793 DT 2514565000 42604892040 50086930800 LNTT 920495871 3977928285 5198759963 TNBQ lao động 1.722 2.103 2.350 Nguồn: Phòng kế toán-tài Bảng 1: Kết hoạt động công ty qua năm Bảng số liệu cho thấy công ty đạt tốc độ tăng trưởng nhanh ổn định qua năm Tổng nguồn vốn hàng năm tăng từ 15% trở lên, số vốn chủ sỡ hữu bổ sung thêm đạt từ 5.5 tỷ đến tỷ, làm tăng tỷ lệ vốn chủ sỡ hữu tổng nguồn vốn, đạt mức 48,7% vào cuối 2007 Đây nhân tố quan trọng làm tăng tính chủ động hoạt động tài chính, đồng thời tạo điều kiện cho việc phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh theo chiều rộng lẫn chiều sâu, mở rộng mặt sản xuất đầu tư thêm máy móc, thiết bị Khởi điểm năm 2004, công ty có máy ép thuỷ lực đến cuối 2007, công ty có 14 máy ép thuỷ lực máy ép phun với diện tích nhà máy 36000m2 Nhờ sách huy động sử dụng vốn hợp lý, kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty ngày lên Lợi nhuận đạt năm sau cao năm trước đạt bước đột phá từ năm 2006 chuyển nhà máy sản SV: Phan Thị Ái Lớp: Kế toán tổng hợp 47C Báo cáo thực tập tổng hợp 39 GVHD: TS.Phạm Thị Thủy - Tổng chi phí sản xuất theo kế hoạch (định mức): Z kế hoạch = ∑ (Giá kế hoạch sản phẩm i * Số lượng sản phẩm i) - Tỷ lệ chi phí: k = - Giá thành đơn vị sản phẩm i = Giá thành kế hoạch sản phẩm i * k - Tổng giá thành sản xuất sản phẩm i: Zi = Giá thành đơn vị sản phẩm i * Số lượng sản phẩm i b) Tổ chức hạch toán ban đầu: Chứng từ liên quan đến khoản chi phí thuộc phần hành lập, luân chuyển ghi sổ phần hành kế toán khác: - Chứng từ phản ánh chi phí vật tư như: Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ… thuộc phần hành vật tư;… - Chứng từ phản ánh chi phí khấu hao: Bảng tính phân bổ khấu hao thuộc phần hành TSCĐ - Phiếu nhập kho sản phẩm hoàn thành c) Tổ chức hạch toán chi tiết Để theo dõi chi tiết khoản chi phí phát sinh trình sản xuất, kế toán sử dụng sổ chi tiết tài khoản 621, 622, 627 154, đó, sổ chi tiết tài khoản 621, 627 154 chi tiết theo khoản mục chi phí tương ứng Số liệu sổ máy tính tự động lấy từ phần hành kế toán khác Cuối kỳ, sở số tổng cộng sổ chi tiết chi phí 611, 622, 627 Bảng giá thành kế hoạch lập từ trước áp dụng phần mềm kế toán Excell, kế toán lập Bảng tính giá thành thực tế loại sản phẩm, thực bút toán kết chuyển chi phí theo khoản mục bút toán nhập kho sản phẩm hoàn thành phần mềm effect Số liệu tự động kết chuyển lên sổ kế toán chi tiết TK154 TK155 sổ sách khác có liên quan Đồng thời, kế toán lập Báo cáo chi tiết giá thành sản xuất tháng Báo cáo chi tiết nhập-xuất-tồn thành phẩm tháng d) Tổ chức hạch toán tổng hợp Hạch toán tổng hợp phần hành khái quát theo sơ đồ sau: SV: Phan Thị Ái Lớp: Kế toán tổng hợp 47C 40 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS.Phạm Thị Thủy Chứng từ gốc bảng phân bổ Phần mềm kế toán Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ chi tiết TK 621, 622, 627, 154 Chứng từ ghi sổ Sổ TK 621, 622, 627, 154 -Bảng tính giá thành -Báo cáo giá thành sản xuất tháng, -Bảng nhập-xuất-tồn thành phẩm tháng Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Sơ đồ 4-8:Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành phẩm theo phương pháp chứng từ ghi sổ 4.3.5 Kế toán phần hành tiêu thụ xác định kết hoạt động kinh doanh a) Đặc điểm tiêu thụ sản phẩm Đặc trưng sản phẩm công ty tiến hành sản xuất tiêu thụ theo hợp đồng kinh tế ký kết từ trước, việc đảm bảo có đơn đặt hàng thường xuyên yếu tố quan trọng, ảnh hưởng đến toàn hoạt động phòng ban liên quan Để giới thiệu sản phẩm đến đông đảo khách hàng, công ty thường xuyên tham gia hội chợ triển lãm hàng chất lượng cao nước, đồng thời trưng bày sản phẩm văn phòng đại diện SV: Phan Thị Ái Lớp: Kế toán tổng hợp 47C Báo cáo thực tập tổng hợp 41 GVHD: TS.Phạm Thị Thủy Tập đoàn thành phố lớn nước Hà Nội, Nha Trang TP.Hồ Chí Minh Hiện nay, công ty xây dựng mối quan hệ hợp tác lâu dài với nhiều đơn vị miền Bắc, Trung, Nam, phần lớn lĩnh vực điện lực công nghiệp như: Các chi nhánh điện lực tỉnh Hà Nội, Hải Dương, Nghệ An, Đồng Nai,… Bên cạnh đó, công ty phối hợp với thành viên khác tập đoàn Công ty Thiết bị điện Việt Á, Công ty cáp điện Việt Á để cung cấp sản phẩm phục vụ cho dự án lớn: cải tạo nâng cấp lưới điện tỉnh Nam Định, Hưng Yên, dự án điện khí hoá nông thôn Việt Nam (cải tạo nâng cấp lưới điện trạm Ninh Dân-Phú Thọ)… Cùng với tập đoàn Việt Á, sản phẩm công ty nhận danh hiệu lớn: Giải thưởng chất lượng quốc tế Châu Á –Thái Bình Dương 2005, Giải thưởng thương hiệu mạnh Việt Nam 2006, Giải thưởng quốc tế Chất lượng Uy tín kinh doanh năm 2007,… Đây sở quan trọng để công ty tiếp tục khẳng định vị trí thị trường Các hợp đồng kinh tế công ty hình thành chủ yếu theo phương thức đấu thầu, Giám đốc ký kết sau giao cho phòng QLSX để tổng hợp lên kế hoạch sản xuất làm sở giao hàng cho khách hàng Sản phẩm trước xuất bán kiểm tra lại chất lượng cán KCS Thông thường, bên mua có trách nhiệm đặt trước khoản tiền theo tỷ lệ phần trăm thoả thuận tính tổng giá trị hợp đồng Phần lại toán trả chậm sau giao hàng theo thời hạn ký kết Toàn việc toán thực thông qua tài khoản công ty ngân hàng ngoại thương Hải Dương ngân hàng Mỹ Hào, Hưng Yên Do sản phẩm công ty sản xuất theo định mức từ trước nên giá sản phẩm xây dựng theo bảng cố định Tuỳ theo tình hình giá nguyên vật liệu đầu vào yêu cầu khách hàng mà đơn giá có số thay đổi nhỏ cho phù hợp Hình thức chiết khấu thương mại chiết khấu toán sử dụng, có tính đến giá trị hợp đồng trước ký kết Thông thường, thời hạn bảo hành sản phẩm công ty năm Trong thời gian đó, bên mua phát vấn đề liên quan đến sản phẩm công ty xem xét, lỗi kỹ thuật, công ty thu hồi sản phẩm xuất lô hàng khác cho khách hàng Tuy nhiên, quy trình sản xuất xây dựng vận hành theo SV: Phan Thị Ái Lớp: Kế toán tổng hợp 47C Báo cáo thực tập tổng hợp 42 GVHD: TS.Phạm Thị Thủy tiêu chuẩn chặt chẽ nên việc sản phẩm bị trả lại xảy Quá trình từ lúc tham dự đấu thầu đến hoàn tất hợp đồng phát sinh loại chi phí liên quan đến hoạt động phòng kinh doanh (chi phí điện thoại, văn phòng phẩm, ), chi phí vật liệu, bao bì (đưa hàng mẫu tham dự đấu thầu…), chi phí vận chuyển… Các loại chi phí xem Chi phí bán hàng Chi phí hoạt động phòng ban khác phòng kế toán, phòng tổ chức hành … tính Chi phí quản lý, gồm: chi phí nhân viên quản lý, công cụ, dụng cụ, khấu hao TSCĐ, in ấn, photo, tiền điện thoại, fax, dịch vụ bưu chính; thuế, phí lệ phí, chi phí thiết kế sản phẩm mới… Kết tiêu thụ xác định số lại doanh thu sau bù đắp khoản chi phí b) Tổ chức hạch toán ban đầu Chứng từ sử dụng phần hành kế toán tiêu thụ xác định kết gồm: - Hợp đồng kinh tế: Đây sở để tiến hành xuất kho sản phẩm cho khách hàng lập Hoá đơn GTGT - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ: Phiếu cán vật tư lập sở hợp đồng kinh tế kế hoạch giao hàng phòng quản lý sản xuất Dựa vào phiếu này, thủ kho tiến hành xuất hàng ghi thẻ kho, sau phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội chuyển lên cho phòng kế toán Khi xuất kho công ty quan tâm đến giá bán mặt hàng không quan tâm đến giá vốn hàng bán nên cột đơn giá thành tiền Phiếu xuất kho để trống Đến cuối bút toán tính giá vốn tự động, phần mềm máy tính tự động điền vào sổ sách, chứng từ có liên quan - Hoá đơn GTGT: Kế toán bán hàng dựa phiếu xuất kho Biên bàn giao hàng để kiểm tra lập Hoá đơn GTGT (3 liên), giao cho khách hàng liên Thông thường, Hoá đơn GTGT phát hàng giao cho khách hàng chậm 1-3 ngày Đối với khách hàng thường xuyên giao khách hàng có nhu cầu toán đảm bảo cam kết ghi hợp đồng Hoá đơn chứng từ gốc khác sở để kế toán kế toán ghi sổ nghiệp vụ bán hàng Đối với hàng bán bị trả lại, công ty nhận lại hàng, lập Phiếu nhập kho SV: Phan Thị Ái Lớp: Kế toán tổng hợp 47C Báo cáo thực tập tổng hợp 43 GVHD: TS.Phạm Thị Thủy Hàng bán bị trả lại xuất Hoá đơn Hàng bán bị trả lại cho khách hàng Ngoài ra, chứng từ liên quan đến chi phí phát sinh phần hành cập nhật từ phần hành kế toán tương ứng với khoản chi phí đó, số liệu phần mềm tự động kết chuyển đến sổ sách có liên quan c) Tổ chức hạch toán chi tiết Các sổ chi tiết sử dụng phần hành bao gồm Sổ chi tiết TK 511, 632, 641, 642, 911, 421 Giá vốn hàng bán theo dõi sổ chi tiết TK 632 Giá vốn hàng bán Sổ mở chi tiết cho sản phẩm theo mã số tương ứng Số liệu lấy từ phần hành kế toán vật tư từ việc cập nhật Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội Do áp dụng phương pháp tính giá xuất kho bình quân kỳ dự trữ nên kỳ, sổ theo dõi số lượng hàng bán mặt số lượng Cuối kỳ, kế toán thực thao tác "Tính lại giá vốn" để effect tự động điền giá cho nghiệp vụ xuất bán sản phẩm Doanh thu bán hàng theo dõi sổ chi tiết TK 511, chi tiết theo loại sản phẩm Mỗi sản phẩm theo dõi thông qua mã số riêng Khi có nhu cầu doanh thu một loại sản phẩm cụ thể, kế toán việc nhập mã số sản phẩm, phần mềm máy tính tự động kết xuất sổ chi tiết sản phẩm Phần mềm máy tính đồng thời cho phép theo dõi doanh thu theo hợp đồng kinh tế theo khách hàng thông qua mã số tương ứng Số liệu sổ chi tiết TK 511 lấy từ việc cập nhật Hoá đơn GTGT vào chứng từ "hóa đơn bán hàng" phần mềm effect Các số liệu đồng thời chuyển đến sổ chi tiết có liên quan: sổ chi tiết TK 131 Do số lượng hàng bán bị trả lại nên công ty theo dõi đồng thời qua sổ chi tiết TK 511 Chi phí bán hàng chi phí quản lý theo dõi sổ chi tiết tài khoản 641 642, chi tiết theo khoản mục phí Số liệu sổ lấy từ việc cập nhật chứng từ phần hành khác Cuối kỳ, kế toán thực bút toán kết chuyển chi phí doanh thu tự động để phần mềm kế toán tự động kết chuyển số liệu sổ chi tiết vào sổ chi tiết TK 911 tính kết tiêu thụ chuyển vào sổ chi tiết TK 421 SV: Phan Thị Ái Lớp: Kế toán tổng hợp 47C Báo cáo thực tập tổng hợp 44 GVHD: TS.Phạm Thị Thủy c) Tổ chức hạch toán tổng hợp Các TK sử dụng phần hành bao gồm: - TK 632 Giá vốn hàng bán dùng để theo dõi giá vốn sản phẩm xuất bán - TK 511 Doanh thu bán hàng – chi tiết theo sản phẩm - TK 641 Chi phí bán hàng: TK chi tiết theo khoản mục phí: TK 6411 Chi phí nhân viên TK6412: Chi phí vật liệu,bao bì TK 6413: Chi phí dụng cụ đồ dùng TK 6414: Chi phí khấu hao TK 6416: Chi phí vận chuyển TK 6417: Chi phí điện thoại TK 6418: Chi phí bán hàng khác - TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp: chi tiết theo khoản mục phí: TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý TK 6422: Chi phí vật liệu TK 64231: Chi phí in ấn, photo văn phòng TK 64232: Chi phí công cụ, dụng cụ TK 64241: Chi phí khấu hao TK 6425: Thuế, phí lệ phí TK 6426: Chi phí dự phòng TK 64272: Chi phí thiết kế tạo mẫu sản phẩm TK 64273: Chi phí điện thoại, fax, dịch vụ bưu chính, vé tàu xe TK 64274: Chi phí bảo hiểm TK 64281: Chi phí tiếp khách TK 64282: Chi phí tuyển dụng, đào tạo TK 64283: Chi phí vận chuyển TK 64285: Chi phí sữa chữa, thay phương tiện, bảo hiểm ôtô TK 64288: Chi phí tiền khác Quy trình hạch toán tổng hợp khái quát qua sơ đồ sau: Các báo cáo phần hành chủ yếu báo cáo bán hàng như: Báo cáo bán hàng theo mặt hàng loại hàng, Doanh số bán hàng theo khách hàng, mặt SV: Phan Thị Ái Lớp: Kế toán tổng hợp 47C 45 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS.Phạm Thị Thủy hàng, Tổng hợp lãi gộp theo loại hàng… cung cấp thông tin chi tiết việc tiêu thụ sản phẩm công ty theo loại hàng, hợp đồng khách hàng Liên quan đến doanh thu khoản phải thu khách hàng với báo cáo: bảng tổng hợp phải thu khách hàng, Bảng tổng hợp phải thu theo hợp đồng… Ngoài Bảng chi tiết tổng hợp chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp theo khoản mục… Hợp đồng kinh tế, Hoá đơn GTGT, Biên bàn giao hàng Phần mềm kế toán Sổ chi tiết TK 511, 632, 641, 642, 911, 421 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sổ TK 511, 632, 641, 642, 911, 421 Báo cáo bán hàng Báo cáo kết hoạt động tiêu thụ Bảng cân đối số phát sinh Ghi chú: BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Sơ đồ 4-9: Hạch toán tổng hợp tiêu thụ xác định kết tiêu thụ theo phương pháp chứng từ ghi sổ SV: Phan Thị Ái Lớp: Kế toán tổng hợp 47C Báo cáo thực tập tổng hợp 46 GVHD: TS.Phạm Thị Thủy Phần năm MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT VỀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY 5.1 Đánh giá chung hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức công tác kế toán 5.1.1 Đánh giá chung hoạt động sản xuất kinh doanh: Năm năm sau thành lập vào hoạt động, với nỗ lực tập thể cán công nhân viên, Công ty TNHH Nhựa Composite Việt Á đạt phát triển nhanh ổn định Quy mô sản xuất công ty không ngừng mở rộng chiều rộng lẫn chiều sâu, đảm bảo lợi nhuận năm sau cao năm trước bước nâng cao thu nhập công nhân viên Đạt thành nay, bên cạnh định hướng phát triển Tập đoàn, có nhân tố định thuộc máy quản lý công ty Với quy mô vốn mức vừa tổng số công nhân viên 120 người, công ty lựa chọn cấu tổ chức máy quản lý theo mô hình trực tuyến chức năng, vừa đảm bảo tính chuyên môn hoá, vừa đảm bảo quản lý tập trung, thống Giám đốc công ty nhận tham mưu, góp ý phòng ban, phận vấn đề thuộc lĩnh vực phụ trách, nhờ phát huy trình độ chuyên môn lực nhân viên vào trình xây dựng kế hoạch kinh doanh thống cho công ty để triển khai thực hiệu mục tiêu chung Với đặc trưng sản phẩm chủ yếu phục vụ cho ngành điện lực công nghiệp, công ty xác định chất lượng sản phẩm yếu tố hàng đầu, định khả cạnh tranh thương trường Để nâng cao không ngừng chất lượng sản phẩm, bên cạnh mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, việc đầu tư máy móc công nghệ vào sản xuất, xây dựng trì hệ thống tiêu chuẩn chất lượng ISO 9001-2000 tiêu chuẩn môi trường ISO 14001-2004 trọng nhằm thực chiến lược phát triển theo chiều sâu Cùng với Tập đoàn Việt Á, công ty trao tặng nhiều giải thưởng lớn: Giải thưởng chất lượng quốc tế SV: Phan Thị Ái Lớp: Kế toán tổng hợp 47C Báo cáo thực tập tổng hợp 47 GVHD: TS.Phạm Thị Thủy Châu Á –Thái Bình Dương 2005, Giải thưởng thương hiệu mạnh Việt Nam 2006, Giải thưởng quốc tế Chất lượng Uy tín kinh doanh năm 2007,… Bên cạnh thành tích đạt được, quy mô nguồn vốn hạn chế chủng loại sản phẩm yếu tố gây khó khăn cho việc nâng cao khả cạnh tranh công ty thị trường Thế mạnh mặt hàng công ty sản xuất chủ yếu từ nhựa Composite, nguyên vật liệu phải nhập từ nước khác nên ảnh hưởng biến động giá tỷ giá toán không nhỏ Trong thời gian tới, công ty nên có kế hoạch nhằm thu hút vốn đầu tư để mở rộng mặt sản xuất, đầu tư thêm máy móc thiết bị phát triển thêm sản phẩm mới, đồng thời tìm kiếm thêm nhà cung cấp để tăng tính chủ động yếu tố đầu vào Quá trình cổ phần hoá tập đoàn xu mở rộng quan hệ hợp tác quốc tế nước ta điều kiện thuận lợi để công ty nhanh chóng vượt qua khó khăn 5.1.2 Đánh giá chung tổ chức công tác kế toán: Cùng với trình phát triển công ty, máy kế toán kiện toàn số lượng, cấu tổ chức hoạt động nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý Hình thức tổ chức máy theo kiểu tập trung tạo thuận lợi cho nhân viên kế toán phối hợp công việc tổng hợp số liệu nhanh chóng, kịp thời, đồng thời kế toán trưởng dễ dàng quản lý mặt hoạt động nhân viên Công việc phòng phân chia cho kế toán viên, kế toán đảm nhận phần hành định đảm bảo tính chuyên môn hoá công việc Đội ngũ lao động kế toán công ty có trình độ chuyên môn bậc cao đẳng, đại học, nắm vững công việc thường xuyên cập nhật quy định kế toán Đó người trẻ tuổi, động, sáng tạo, nhiệt tình học hỏi giúp đỡ công việc, có khả sử dụng thành thạo phần mềm vi tính văn phòng phần mền kế toán, đảm bảo hoàn thành nhanh chóng hiệu nhiệm vụ giao Công ty tuân thủ quy định kế toán hành vận dụng linh hoạt vào điều kiện cụ thể Các chứng từ kế toán sử dụng phù hợp với nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đảm bảo tính pháp lý cho việc ghi sổ kế toán Trách nhiệm lập ký duyệt chứng từ quy định rõ ràng, cụ thể, SV: Phan Thị Ái Lớp: Kế toán tổng hợp 47C Báo cáo thực tập tổng hợp 48 GVHD: TS.Phạm Thị Thủy trình lập luân chuyển chứng từ giám sát chặt chẽ Chứng từ sau sử dụng bảo quản, lưu giữ phòng kế toán Phù hợp với chứng từ kế toán hệ thống tài khoản với tài khoản mẹ tài khoản đầy đủ thiết kế, mã hoá theo đặc điểm riêng đối tượng phản ánh, tạo thuận lợi cho việc cập nhật chứng từ vào phần mềm kế toán sổ kế toán chi tiết, tổng hợp Việc sớm áp dụng phần mềm vi tính văn phòng, phần mềm kế toán effect trang bị cho nhân viên kế toán máy tính giảm nhẹ đáng kể lao động kế toán đồng thời nâng cao chất lượng thông tin Hình thức sổ kế toán Chứng từ ghi sổ phù hợp với quy mô hoạt động không lớn phức tạp công ty Hệ thống báo cáo phong phú, bao gồm báo cáo tài bắt buộc báo cáo quản trị cung cấp thông tin đa dạng mặt hoạt động công ty cho quản lý Bên cạnh mặt đạt được, tổ chức hạch toán kế toán công ty tồn số vấn đề Phòng kế toán chịu trách nhiệm lĩnh vực kế toán- tài chủ yếu thực chức kế toán, việc đóng góp ý kiến nhằm nâng cao hiệu hoạt động tài công ty hạn chế, chủ yếu thực kế toán trưởng Các báo cáo quản trị kế toán phần hành chủ yếu mang tính chất báo cáo, kiểm tra mà tác dụng việc xây dựng kế hoạch kinh doanh Về cấu tổ chức, số lượng kế toán nên có nhiều điểm chưa hợp lý liên quan đến phân công nhiệm vụ phòng như: Nguyên vật liệu công cụ dụng cụ chiếm phần lớn tổng tài sản công ty kế toán phần hành phải đảm nhiệm việc theo dõi TSCĐ; Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng kiêm thủ quỹ, dẫn đến vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm, ảnh hưởng đến chất lượng hệ thống thông tin kế toán Hiện công ty có nhân viên tập nên thời gian tới nên phân công lại nhiệm vụ cho phù hợp hơn, điều kiện quy mô công ty ngày mở rộng Chứng từ phát sinh không cập nhật mà thông thường phải chờ đến ngày tuần chúng tập hợp chuyển từ nhà máy lên, phòng kế SV: Phan Thị Ái Lớp: Kế toán tổng hợp 47C Báo cáo thực tập tổng hợp 49 GVHD: TS.Phạm Thị Thủy toán thực vào sổ Điều khắc phục phương pháp ghi sổ chứng từ ghi sổ, nhiên công ty lập chứng từ ghi sổ tương ứng với chứng từ gốc làm tác dụng phương pháp Trong thời gian tới, công ty nên xây dựng quy định liên quan đến lập chứng từ ghi sổ dựa tiêu chí thời gian số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh Thêm vào đó, phần mềm kế toán không xác định quyền cập nhật phần mềm cho phần hành dẫn đến tượng nghẽn mạng tất thành viên cập nhật Công ty nên tiến hành phân quyền cho kế toán viên để tránh tình trạng xảy 5.2 Đánh giá số phần hành kế toán cụ thể 5.2.1 Kế toán phần hành vật tư Vật tư công ty có nhiều chủng loại việc phân loại theo mục đích sử dụng tạo thuận tiện cho việc nhập xuất, xếp bảo quản Hạch toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song hạch toán tổng hợp theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với quy mô sản xuất công ty không lớn cho phép theo dõi, phản ánh thường xuyên, kịp thời tình hình biến động vật tư Tuy nhiên, tổ chức hạch toán phần hành số điểm hạn chế Vật tư nói riêng, hàng tồn kho nói chung áp dụng phương pháp tính giá bình quân tháng, điều làm giảm nhẹ công tác kế toán kỳ cho phép theo dõi mặt vật mà không theo dõi giá trị cho lần xuất kho Trên chứng từ liên quan phiếu xuất kho, chứng từ ghi sổ bị bỏ trống cột đơn giá, thành tiền Trong điều kiện áp dụng máy tính vào công tác kế toán nay, công ty nên chuyển sang phương pháp tính giá xuất hàng tồn kho bình quân sau lần nhập Do có hỗ trợ phần mềm kế toán nên điều không làm gia tăng đáng kể công việc kế toán Một nguyên vật liệu công ty nhựa Composite phải mua nước nên giá phụ thuộc nhiều vào biến động thị trường tỷ giá toán Tuy nhiên, công ty không áp dụng sách trích lập dự phòng giảm giá cho nguyên vật liệu Vì vậy, thời gian tới, công ty nên tiến hành trích lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu SV: Phan Thị Ái Lớp: Kế toán tổng hợp 47C Báo cáo thực tập tổng hợp 50 GVHD: TS.Phạm Thị Thủy Đối với công cụ dụng cụ, số công cụ dụng cụ có giá trị lớn như: Kìm, mũi taro,… sử dụng nhiều kỳ công ty phân bổ toàn vào kỳ xuất dùng Điều chưa hợp lý Đối với công cụ này, kế toán nên ước tính thời gian sử dụng để phân bổ dần 5.2.2 Kế toán phần hành TSCĐ Việc mua sắm TSCĐ dùng cho văn phòng giao cho phòng tổ chứchành TSCĐ giao cho phòng quản lý sản xuất đảm bảo TSCĐ mua đảm bảo đáp ứng nhu cầu sử dụng, nâng cao hiệu sử dụng tài sản Do chủng loại TSCĐ công ty không nhiều, phần lớn sử dụng thời gian dài biến động nên nhiệm vụ hạch toán phần hành này, giao cho kế toán vật tư kiêm nhiệm, đảm bảo việc ghi chép, tổng hợp xác, kịp thời số lượng, giá trị TSCĐ có, tình hình tăng giảm có TSCĐ phạm vi toàn doanh nghiệp phận sử dụng Một số vấn đề tồn liên quan đến phương pháp tính khấu hao TSCĐ Quyết định 15/2006 quy định việc trích khấu hao thực theo nguyên tắc tròn ngày công ty áp dụng phương pháp khấu hao tròn tháng Với trợ giúp phần mềm kế toán, công ty nên thay đổi phương pháp tính phù hợp với quy định Kế toán nên lập Bảng phân bổ khấu hao vào tài khoản chi phí để dễ dàng cho việc hạch toán theo dõi Đối với việc lý tài sản, công ty thành lập, nghiệp vụ xảy nên công ty chưa có phận chuyên lý tài sản Giá trị lại tài sản thường xác định dựa dự đoán phận chuyên môn riêng nên dễ dẫn đến đánh giá không xác Trong thời gian tới, công ty nên tổ chức phận chuyên phụ trách vấn đề Cuối kỳ, công ty không tiến hành đánh giá lại TSCĐ, không cập nhật trạng, hiệu sử dụng giá trị lại thực tế TSCĐ Đối với số tài sản có giá trị lớn máy ép phân xưởng, việc đánh giá lại TSCĐ sở để lên kế hoạch bảo dưỡng, sữa chữa để kéo dài thời gian sử dụng tận dụng tối đa công suất hoạt động Vì thế, thời gian tới công ty nên giao cho phòng quản lý sản xuất phòng kỹ thuật tiến hành công tác Theo đó, kế toán nên thực việc trích trước chi phí sữa chữa vào kỳ tương ứng SV: Phan Thị Ái Lớp: Kế toán tổng hợp 47C Báo cáo thực tập tổng hợp 51 GVHD: TS.Phạm Thị Thủy 5.2.3 Kế toán phần hành tiền lương khoản phải trích theo lương Xác định rõ vai trò người lao động hoạt động sản xuất kinh doanh mình, công ty sớm xây dựng quy định chức nhiệm vụ phòng ban, phận, công nhân viên, gắn chặt với thang lương cho cấp bậc, chức vụ vị trí cụ thể Mức lương người xác định dựa trình độ chuyên môn, trình độ tay nghề thâm niên công tác Ngoài tiền lương chính, công ty xây dựng sách tiền thưởng hợp lý nhằm tạo động lực tinh thần cho người lao động nhiệt tình phấn đấu mục tiêu phát triển công ty, từ cải thiện nâng cao thu nhập thành viên Công tác tiền lương có phân công hợp lý phối hợp chặt chẽ phòng ban, theo đó, phòng tổ chức-hành theo dõi tình hình nhân sự, thời gian lao động nhân viên, tính lương khoản phải trích theo lương, phòng kế toán trích lương vào khoản chi phí, ghi sổ tiến hành chi trả Điều phù hợp với nhiệm vụ phòng ban, đồng thời đảm bảo tính khách quan việc tính trả lương Tuy nhiên, việc tính lương công nhân sản xuất theo thời gian chưa thật gắn chặt mức độ làm việc người với kết lao động tiền lương hưởng Vì thế, thời gian tới công ty nên áp dụng song song hình thức trả lương theo thời gian nhân viên quản lý trả lương theo sản phẩm công nhân sản xuất Nhờ đó, tiền lương chi phí tiền lương phản ánh mức độ đóng góp người vào kết hoạt động toàn công ty Về mặt kế toán, công ty nên tiến hành lập Bảng phân bổ tiền lương Bảo hiểm xã hội vào tài khoản chi phí có liên quan để xác định khoản chi phí tiền lương phát sinh phận, tiến tới nâng cao hiệu hoạt động 5.2.4 Kế toán phần hành chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đối tượng phương pháp hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm công ty Định mức sản phẩm xây dựng có tính ổn định cao, tránh biến động lớn mặt chi phí Trên sở phân loại chi phí thành khoản mục chính, khoản mục phân theo yếu tố chi tiết, tạo điều kiện quản lý chặt chẽ tình hình phát sinh loại chi phí Đồng thời, việc tính giá thành sản SV: Phan Thị Ái Lớp: Kế toán tổng hợp 47C Báo cáo thực tập tổng hợp 52 GVHD: TS.Phạm Thị Thủy phẩm theo phương pháp tỷ lệ cho phép xác định mức độ hao phí yếu tố sản xuất, mức độ hoàn thành định mức sản xuất sản phẩm, từ giúp công ty kịp thời đề biện pháp để không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Tuy nhiên, việc đánh giá chi phí sản xuất dở dang cuối tháng theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thiếu xác, để sản xuất bán thành phẩm cần khoản chi phí khác như: chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung (đặc biệt khấu hao tài sản cố định máy ép nhựa ) Vì thế, công ty nên tính tới khoản chi phí việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Cuối tháng, phòng kế toán lập báo cáo chi phí chủ yếu mang tính chất tổng hợp, báo cáo chưa phát huy tác dụng công tác quản trị chi phí Trong thời gian tới, công ty nên tiến hành lập báo cáo quản trị chi phí theo cách ứng xử chi phí 5.2.5 Kế toán phần hành tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Phần hành kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ có liên quan tới nhiều phần hành khác nên giao cho kế toán tổng hợp đảm nhiệm, bên cạnh có kế toán toán theo dõi phần công nợ phải thu khách hàng Việc tiêu thụ sản phẩm có ảnh hưởng lớn đến kết hoạt động kinh doanh công ty, thế, phần hành phòng kế toán công ty coi trọng nhằm cung cấp kịp thời, xác tình hình tiêu thụ Theo đó, bên cạnh báo cáo bắt buộc, phòng kế toán thường xuyên cung cấp báo cáo tình hình tiêu thụ mặt hàng cho ban quản lý làm sở lên kế hoạch kinh doanh Tuy nhiên, việc xác định giá vốn theo phương pháp bình quân kỳ dự trữ nên báo cáo cung cấp sau kỳ kinh doanh, ảnh hưởng tới việc cập nhật thông tin liên quan đến chi phí sản xuất lợi nhuận đạt mặt hàng phục vụ cho việc ký kết hợp đồng kinh tế kỳ Với hỗ trợ phần mềm máy tính, thời gian tới công ty nên chuyển sang phương pháp bình quân sau lần nhập SV: Phan Thị Ái Lớp: Kế toán tổng hợp 47C Báo cáo thực tập tổng hợp 53 GVHD: TS.Phạm Thị Thủy KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, để tồn phát triển, đơn vị cần xác định chiến lược kinh doanh không ngừng hoàn thiện máy quản lý tổ chức hoạt động Đối với Công ty TNHH Nhựa Composite Việt Á, thành lập phải cạnh tranh với nhiều doanh nghiệp khác nước, công ty sớm tìm chỗ đứng thị trường, không ngừng mở rộng sản xuất nhằm trì tốc độ phát triển bước nâng cao đời sống cho cán công nhân viên Đạt kết vậy, bên cạnh định hướng phát triển Tập đoàn, phải kể đến nhanh nhậy đội ngũ cán máy quản lý đóng góp không nhỏ phòng kế toán việc cung cấp kịp thời, xác thông tin mặt hoạt động công ty, làm sở cho việc xây dựng triển khai kế hoạch kinh doanh Nhận thức rõ vai trò hệ thống thông tin kế toán, công ty trọng đến công tác kiện toàn máy kế toán mặt tổ chức, nâng cao trình độ chuyên môn nhân viên kế toán, trang bị trang thiết bị máy tính ứng dụng thành tựu công nghệ thông tin Bộ máy kế toán biết vận dụng cách linh hoạt quy định kế toán vào việc tổ chức hạch toán kế toán phù hợp với đặc điểm công ty nhờ chất lượng thông tin kế toán ngày nâng cao, đáp ứng nhu cầu quản lý Trên số nét hoạt động sản xuất kinh doanh hạch toán kế toán Công ty TNHH Nhựa Composite Việt Á mà em thu thập trình thực tập tổng hợp công ty Đây lần em tiếp xúc với công tác tổ chức hạch toán kế toán thực tế, từ hiểu rõ nắm vững kiến thức học, bước vận dụng vào thực tế để có đánh giá sơ hiệu hoạt động kế toán nhân tố ảnh hưởng Đó kinh nghiệm ban đầu quý báu để em tiếp tục phấn đấu nâng cao trình độ chuyên môn nhằm đáp ứng yêu cầu nhân viên kế toán công ty Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Phạm Thị Thuỷ tận tình bảo anh chị công ty phòng kế toán nhiệt tình giúp đỡ em thời gian thực tập tổng hợp vừa qua Sinh viên Phan Thị Ái SV: Phan Thị Ái Lớp: Kế toán tổng hợp 47C [...]... Thị Ái Lớp: Kế toán tổng hợp 47C Báo cáo thực tập tổng hợp 23 GVHD: TS.Phạm Thị Thủy thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay 2.2.4 Đặc điểm vận dụng chế độ báo cáo Hệ thống báo cáo của công ty bao gồm các báo cáo tài chính và báo cáo quản trị Báo cáo tài chính được lập theo mẫu quy định của Quyết định số 15/2006 bao gồm: Bảng Cân đối kế toán, Báo cáo kết... Phòng kế toán Phòng kế toán thực hiện các công việc liên quan đến lĩnh vực kế toán, tài chính của công ty Trên cơ sở chế độ kế toán hiện hành, phòng thực hiện toàn bộ công tác hạch toán kế toán, định kỳ hoặc theo yêu cầu báo cáo cho Giám đốc công ty và nộp cho cơ quan Nhà nước, đồng thời góp ý kiến cho Giám đốc và Tập đoàn về các vấn đề còn tồn tại của công ty nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán-tài... tác kế toán được thực hiện tại phòng kế toán do 7 nhân viên kế toán đảm nhiệm Sơ đồ khái quát bộ máy kế toán của công ty như sau: 4.1.1 Kế toán trưởng Là người đứng đầu phòng kế toán, chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ công việc hạch toán kế toán tại công ty Kế toán trưởng có nhiệm vụ hướng dẫn, chỉ đạo, phối hợp và giám sát công việc của các công việc của các kế toán viên, tổng hợp quyết toán cuối kỳ... vực chuyên môn của công ty, giám sát quá trình thực hiện và định kỳ tổng hợp kết quả để báo cáo Giám đốc công ty do Tổng Giám đốc công ty bổ nhiệm Giúp việc cho Giám đốc có các phòng ban, bộ phận sau: 3.2.2 PGĐ kinh doanh Là người được Giám đốc uỷ quyền trong công tác quản lý các hoạt động kinh doanh của công ty PGĐ tham mưu, giúp việc cho Giám đốc trong công tác nghiên cứu, xây dựng các kế hoạch kinh... động sản xuất kinh doanh, phòng kế toán còn lập các Báo cáo quản trị Số lượng các báo cáo khá đa dạng và tuỳ thuộc vào yêu cầu từng thời kỳ Mỗi phần hành kế toán lập các báo cáo riêng Kế toán vật tư lập các báo cáo liên quan đến vật tư như: Bảng tổng hợp Công cụ dụng cụ, Bảng tổng hợp Nguyên vật liệu để tổng hợp tình hình mua sắm sử dụng các loại vật tư trong tháng, xác định số vật liệu tồn kho, trên... kinh doanh, Báo các lưu chuyển tiền tệ và Thuyết minh Báo cáo tài chính Các báo cáo này do Kế toán tổng hợp lập dựa trên tổng hợp số liệu của các phần hành, thực hiện định kỳ cuối năm tài chính hoặc bất thường theo yêu cầu Báo cáo sau khi lập chuyển cho kế toán trưởng và Giám đốc kiểm tra và ký duyệt để nộp cho Tập đoàn hoặc Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền như Cục thuế huyện… Bên cạnh các báo cáo tài chính,... Phan Thị Ái Lớp: Kế toán tổng hợp 47C Báo cáo thực tập tổng hợp 10 GVHD: TS.Phạm Thị Thủy các bán thành phẩm đáy hộp, nắp hộp, vách ngăn… Đáy hộp Lắp gông treo cột, kẹp đỡ công tơ, aptomat, cầu đấu, cầu chì, vách ngăn vào đáy hộp Thành phẩm nhập kho Lắp nắp hộp vào đáy hộp Sơ đồ 2-3: Quy trình gia công lắp ráp hoàn thiện 2.3 Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Nhựa Composite Việt Á cung... điểm hoạt động của công ty, trước hết là việc áp dụng kế toán máy vào hạch toán kế toán Cụ thể: SV: Phan Thị Ái Lớp: Kế toán tổng hợp 47C Báo cáo thực tập tổng hợp 20 GVHD: TS.Phạm Thị Thủy 2.2.1 Đặc điểm vận dụng chế độ chứng từ: Chứng từ kế toán là cơ sở để xác minh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và căn cứ đầu tiên cho việc ghi sổ và lập BCTC Với Công ty TNHH Nhựa Composite Việt Á, là một doanh nghiệp... toán Với Công ty TNHH Nhựa Composite Việt Á , do nhà máy sản xuất được đặt tại Hưng Yên nhưng phòng kế toán đặt tại trụ sở văn phòng ở Hà Nội nên công ty có những khó khăn nhất định trong việc tổ chức bộ máy kế toán Tuy nhiên, xét thấy quy mô sản xuất không quá lớn và nhằm đảm bảo tính gọn nhẹ, tiết kiệm chi phí quản lý, công ty tổ chức công tác kế toán theo mô hình tập trung Theo đó, toàn bộ công tác... tư khác đều được mua từ các nhà cung cấp trong nước như: Công ty sx và thương mại nhựa Việt Quang, công ty Dây và Cáp điện Thượng Đình, Công ty hoá chất và vật tư kỹ thuật Sông Lam… *) Đối với CCDC: Các CCDC được sử dụng phần lớn trong giai đoạn gia SV: Phan Thị Ái Lớp: Kế toán tổng hợp 47C Báo cáo thực tập tổng hợp 25 GVHD: TS.Phạm Thị Thủy công các bán thành phẩm và lắp ráp các chi tiết, bộ phận như