HOÀN THIỆN kế TOÁN bán HÀNG và xác ĐỊNH kết QUẢ KINH DOANH tại CÔNG TY cổ PHẦN HƯNG đạo CONTAINER

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM HỌC VIỆN NGÂN HÀNG Khoa Kế toán – Kiểm toán O0O - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HƯNG ĐẠO CONTAINER Giáo viên hướng dẫn Sinh viên Lớp Khoa : Ths TRẦN PHƯƠNG THÙY : NGUYỄN THỊ HỒNG NHUNG : LTĐH 6E : Kế toán – Kiểm toán Hà Nội, tháng 05 năm 2012 LỜI MỞ ĐẦU Khoá luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng Sự cần thiết đề tài Sản xuất cải vật chất sở tồn xã hội loài người Trong đơn vị sản xuất kinh doanh lại tế bào kinh tế quốc dân, nơi tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm, thực cung cấp lao vụ, dịch vụ đáp ứng nhu cầu xã hội Xã hội phát triển đòi hỏi đa dạng phong phú số lượng, chất lượng loại sản phẩm, hàng hoá, doanh nghiệp cần phải đặc biệt quan tâm đến khách hàng, nhu cầu thị hiếu khách hàng để sản xuất cung ứng sản phẩm phù hợp Muốn tồn phát triển, doanh nghiệp phải cách đưa sản phẩm, hàng hoá tới tay người tiêu dùng, người tiêu dùng chấp nhận thu lợi nhuận nhiều nhất, có nghĩa doanh nghiệp phải thực tốt công tác tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá Chính tổ chức tốt công tác tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá có ý nghĩa quan trọng coi phần hành kế toán trọng yếu hệ thống hạch toán công ty Nhận thức tầm quan trọng tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh bán hàng, vận dụng lý luận học tập nghiên cứu trường, kết hợp với thực tế thu nhận Chi nhánh Công ty Cổ phần Hưng Đạo Container Hải Phòng, em thực khoá luận tốt nghiệp với đề tài: “ Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Hưng Đạo Container Mục tiêu nghiên cứu - Nghiên cứu lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Hưng Đạo Container đưa giải pháp để hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp LTĐH 6E Khoá luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng 3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Hưng Đạo Container theo quy định Nhà nước quy định công ty Phạm vi nghiên cứu: - Lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Hưng Đạo Container năm 2010 2011 Phương pháp nghiên cứu Luận văn sử dụng phương pháp vật biện chứng, vật lịch sử kết hợp với phương pháp phân tích, thống kê, tổng hợp, so sánh lý luận với thực tế Công ty Cổ phần Hưng Đạo Container, từ đưa giải pháp để hoàn thiện nghiệp vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Kết cấu chuyên đề Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, bảng chữ viết tắt, chuyên đề chia thành chương: Chương 1: Lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Hưng Đạo Container Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Hưng Đạo Container Chương Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp LTĐH 6E Khoá luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 Đặc điểm kế toán bán hàng doanh nghiệp 1.1.1 Bán hàng doanh nghiệp 1.1.1.1 Khái niệm vai trò bán hàng * Khái niệm: Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, trình trao đổi thông qua phương tiện toán để thực giá trị hàng hóa dịch vụ Nó gắn liền với trình chuyển giao quyền sơ hữu hàng hóa, dịch vụ từ người bán, người cung cấp sang người mua, người sử dụng dịch vụ Quá trình bán hàng hoàn tất hàng hóa chuyển giao cho người mua doanh nghiệp thu tiền bán hàng khách hàng chấp nhận toán Về mặt kinh tế: Bản chất bán hàng thay đổi hình thái giá trị hàng hóa Hàng hóa doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ doanh nghiệp kết thúc chu trình kinh doanh, Về mặt hành vi: Có thỏa thuận trao đổi diễn người mua người bán Người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, người bán xuất giao hàng bán cho người mua, người mua trả tiền chấp nhận trả tiền cho người bán Về mặt nguyên tắc: Chỉ hàng hóa chuyển giao cho người mua người mua toán chấp nhận toán coi bán hàng * Vai trò: Bán hàng có vai trò quan không với riêng doanh nghiệp mà có vai trò to lớn phát triển toàn kinh tế - xã hội Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp LTĐH 6E Khoá luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng Đối với thân doanh nghiệp, hoạt động bán hàng điều kiện doanh nghiệp tồn phát triển Nó thể chỗ, thông qua hoạt động bán hàng đem lại doanh thu cho doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp thu hồi lại vốn kinh doanh, đồng thời giúp doanh nghiệp kiếm lợi nhuận Đối với kinh tế, giúp kinh tế hoạt động sôi động hơn, tạo nhiều giá trị cho xã hội Hoạt động bán hàng mang lại lợi ích cho tất thành phần xã hội Nhà nước nhận khoản thuế lệ phí Doanh nghiệp thu lợi nhuận người lao động nhận lương khoản ưu đãi Người dân thỏa mãn lợi ích sử dụng mặt hàng cần Ngoài ra, hoạt động bán hàng tạo điều kiện kết hợp chặt chẽ lưu thông hàng hóa với lưu thông tiền tệ diễn thuận lợi 1.1.1.2 Các phương thức bán hàng toán * Phương thức bán hàng a>Phương thức bán buôn hàng hóa Là phương thức mà hàng bán với khối lượng lớn, giá bán biến động tùy theo vào khối lượng hàng bán phương thức toán Về chất hàng hóa phương thức bán buốn chưa đưa sử dụng mà nằm lưu thông Bao gồm hình thức sau: - Bán buôn hàng hóa qua kho: phương thức bán buôn hàng hóa mà hàng hóa xuất từ kho doanh nghiệp Nếu bên mua nhận hàng trực tiếp từ kho doanh nghiệp gọi bán buôn qua kho trực tiếp Trường hợp hàng chuyển từ kho doanh nghiệp đến kho bên mua địa điểm bên mua quy định gọi hình thức bán buôn qua kho theo hình thức vận chuyển hàng Với hình thức hàng hóa thuộc quyền sở hữu bên mua bên mua toán chấp nhận toán - Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng: phương thức bán buôn hàng hóa mà hàng hóa bán mua từ nhà cung cấp không đem nhập Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp LTĐH 6E Khoá luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng kho doanh nghiệp mà giao bán vận chuyển bán cho khách hàng Bao gồm hình thức bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng Trong hình thức doanh nghiệp đóng vai trò người mô giới hưởng hoa hồng mà không tham gia toán b>Phương thức bán lẻ hàng hóa Là phương thức hàng bán trực tiếp cho người tiêu dùng với số lượng thường giá bán thường ổn định c>Phương thức bán hàng đại lý Là phương thức bán hàng mà hàng hóa giao cho sở đại lý bán trực tiếp Các sở đại lý bán hàng nộp tiền bán cho doanh nghiệp hưởng hoa hồng Trong hình thức hàng hóa thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại sở đại lý nộp tiền chấp nhận nộp tiền số hàng bán d>Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm Là phương thức mà doanh nghiệp thương mại chấp nhận cho người mua trả tiền hàng nhiều kì Trong trường hợp doanh nghiệp thương mại hưởng khoản chênh lệch giá bán trả góp với giá bán theo phương thức trả tiền Phần chênh lệch phân bổ dần vào doanh thu hoạt động tài theo nhiều kì sau bán hàng e> Các trường hợp coi tiêu thụ khác Trên thực tế phương pháp bán hàng trên, sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp tiêu thụ nhiều hình thức khác Đó doanh nghiệp xuất hàng hoá, thành phẩm để tặng, trả lương, thưởng cho cán bộ, nhân viên nội doanh nghiệp * Phương thức toán Sau chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho bên mua bên mua chấp nhận toán doanh nghiệp cho phép bên mua áp dụng Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp LTĐH 6E Khoá luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng hình thức toán khác Điều phụ thuộc vào thỏa thuận bên tín nhiệm doanh nghiệp với bên mua Bao gồm phương thức sau: - Phương thức toán ngay: phương thức mà doanh nghiệp toán sau chuyển giao hàng hóa cho bên mua Với hình thức bên mua trả trực tiếp cho bên bán tiền mặt, hàng hóa, sec tiền gửi ngân hàng - Phương thức toán trả chậm: phương thức mà bên mua toán chậm so với thời điểm nhận hàng 1.1.2 Doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 1.1.2.1 Doanh thu Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kì kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp ( chuẩn mực kế toán số 14) *> Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng: Theo chuẩn mực kế toán số 14 Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất năm (5) điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua - doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm soát hàng hóa - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Trong doanh nghiệp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp LTĐH 6E Khoá luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng tiền mà doanh nghiệp thu từ việc tiêu thụ sản phẩm cung cấp dịch vụ cho khách hàng Doanh thu = Số lượng sản phẩm tiêu thụ x giá bán đơn vị sản phẩm Trong giá bán đơn vị sản phẩm tính tùy vào phương pháp tính VAT mà doanh nghiệp áp dụng Nếu doanh nghiệp tính VAT theo phương pháp trực tiếp giá bán ghi nhận vào doanh thu giá bán bao gồm thuế có thuê Nếu doanh nghiệp tính VAT theo phương pháp khấu trừ giá bán ghi nhận vào doanh thu giá bán chưa có thuê Doanh thu bán hàng phần chênh lệch doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng = Doanh thu bán hàng – Các khoản giảm trừ doanh thu 1.1.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu Chiết khấu thương mại khoản doanh nghiệp giảm giá niêm yết cho bên mua với khối lượng lớn Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ cho người mua hàng kếm phẩm chất, sai quy cách lạc hậu so với thị yếu Giá trị hàng bán bị trả lại giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán Các khoản thuế không hoàn lại bao gồm: VAT tính theo phương pháp trực tiếp, thuế TTĐB, thuế XK 1.1.3 Xác định giá vốn hàng bán Giá vốn hàng hóa tiêu thụ toàn khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ để có hàng hóa tiêu thụ Các phương pháp tính giá vốn hàng bán: - Phương pháp giá thực tế đích danh Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp LTĐH 6E Khoá luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng Theo phương pháp này, sản phẩm, vật tư, hàng hóa xuất kho thuộc lô hàng nhập lấy đơn giá nhập kho lô hàng để tính Ưu điểm: Đây phương án tốt nhất, tuân thủ nguyên tắc phù hợp kế toán: chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế Giá trị hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà tạo Hơn nữa, giá trị hàng tồn kho phản ánh theo giá trị thực tế Nhược điểm: Tuy nhiên, việc áp dụng phương pháp đòi hỏi điều kiện khắt khe, doanh nghiệp kinh doanh có loại mặt hàng, hàng tồn kho có giá trị lớn, mặt hàng ổn định loại hàng tồn kho nhận diện áp dụng phương pháp Còn doanh nghiệp có nhiều loại hàng áp dụng phương pháp - Phương pháp nhập trước xuất trước Phương pháp áp dụng dựa giả định hàng mua trước sản xuất trước xuất trước, hàng lại cuối kỳ hàng mua sản xuất thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp giá trị hàng xuất kho tính theo giá lô hàng nhập kho thời điểm đầu kỳ gần đầu kỳ, giá trị hàng tồn kho tính theo giá hàng nhập kho thời điểm cuối kỳ gần cuối kỳ tồn kho Ưu điểm: Phương pháp giúp cho tính trị giá vốn hàng xuất kho lần xuất hàng, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép khâu cho quản lý Trị giá vốn hàng tồn kho tương đối sát với giá thị trường mặt hàng Vì tiêu hàng tồn kho báo cáo kế toán có ý nghĩa thực tế Nhược điểm: Phương pháp làm cho doanh thu không phù hợp với khoản chi phí Theo phương pháp này, doanh thu tạo giá trị sản phẩm, vật tư, hàng hóa có từ cách lâu Đồng thời số lượng chủng loại mặt hàng nhiều, phát sinh nhập xuất liên tục dẫn đến chi phí cho việc hạch toán khối lượng công Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp LTĐH 6E Khoá luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng 10 việc tăng lên nhiều - Phương pháp nhập sau xuất trước Phương pháp giả định hàng mua sau sản xuất sau xuất trước, hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng mua sản xuất trước Theo phương pháp giá trị hàng xuất kho tính theo giá lô hàng nhập sau gần sau cùng, giá trị hàng tồn kho tính theo giá hàng nhập kho đầu kỳ gần đầu kỳ Ưu điểm: Với phương pháp chi phí lần mua gần tương đối sát với trị giá vốn hàng thay Việc thực phương pháp đảm bảo yêu cầu nguyên tắc phù hợp kế toán Nhược điểm: Trị giá vốn hàng tồn kho cuối kỳ không sát với giá thị trường hàng thay - Phương pháp giá bình quân Theo phương pháp này, giá trị loại hàng tồn kho tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho đầu kỳ giá trị loại hàng tồn kho mua sản xuất kỳ Phương pháp bình quân tính theo thời kỳ vào nhập lô hàng, phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp + Phương pháp bình quân kỳ dự trữ Theo phương pháp này, đến cuối kỳ tính trị giá vốn hàng xuất kho kỳ Tùy theo kỳ dự trữ doanh nghiệp áp dụng mà kế toán hàng tồn kho vào giá mua, giá nhập, lượng hàng tồn kho đầu kỳ nhập kỳ để tính giá đơn vị bình quân Trị giá thực tế vật tư, sp, Giá đơn vị bình quân = hàng hóa tồn kho đầu kỳ Số lượng vật tư, sp, hàng kỳ dự trữ hóa tồn kho đầu kỳ + + Trị giá thực tế vật tư, sp, hàng hóa nhập kho kỳ Số lượng vật tư, hàng hóa nhập kho kỳ Ưu điểm: Phương pháp đơn giản, dễ làm, cần tính toán lần vào cuối kỳ Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp LTĐH 6E Khoá luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng 85 Do đó, công ty nên ứng dụng phần mềm kế toán phù hợp Phần mềm kế toán giúp cho công việc hạch toán dễ dàng Nghiệp vụ kế toán phát sinh nhập vào phần mềm kế toán, sau máy tính sử lý tự lập báo cáo phù hợp Công việc tính toán để lập báo cáo nhân viên thường ngày không Xem xét ngành nghề kinh doanh công ty, đặc điểm điểu kiện hoạt động máy kế toán, đặc điểm công tác kế toán mà công ty nên lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp Bên cạnh công ty cần tiến hành nâng cấp, bảo trì thiết bị máy móc thường xuyên để bảo đảm liệu lưu trữ an toàn Đối với phần hành kế toán lương nhân viên, công ty nên áp dụng chấm công máy chấm công vân tay, kiểm soát tình hình thực tế làm việc công nhân viên, thuận tiện cho việc tính tiền lương BHXH cho công nhân viên Việc tính lương nhân viên xác, công bằng, tránh việc nhân viên không làm mà chấm công Như tốn chi phí công ty 3.2.4 Giải pháp phương pháp kế toán *> Việc hạch toán chiết khấu thương mại khâu bán hàng Trong kế toán bán hàng cần hoàn thiện việc chiết khấu bán hàng Trong trình bán hàng, việc chiết khấu hay giảm giá hàng bán cho khách hàng tạo thêm tiềm lực cho trình tiêu tụ Công ty tiêu thụ nhiều sản phẩm hơn, thu tiền nhanh chóng Do đó, tỷ lệ chiết khấu phù hợp cho khách hàng tiềm đặc biệt phải ý Tại công ty cổ phần Hưng Đạo container, việc chiết khấu hàng bán cho khách hàng trừ trực tiếp hóa đơn Nhưng theo chế độ kế toán nay, khoản chiết khấu hạch toán vào tài khoản 521 – Chiết khấu thương mại Vì vậy, công ty nên sử dụng tài khoản 521 – Chiết khấu thương mại để hạch toán nghiệp vụ chiết khấu cho khách hàng Khi doanh nghiệp cho khách hàng hưởng tỷ lệ chiết khấu định khách hàng mua với số lượng nhiều khách hàng thường xuyên kế toán hạch toán: Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp LTĐH 6E Khoá luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng 86 Nợ TK 521: Chiết khấu bán hàng Nợ TK 3331: Thuế giá trị gia tằng phần chiết khấu bán hàng Có TK 111, 112…: Phần chiết khấu cho khách hàng *> Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho : Được hạch toán TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Kết cấu : Bên Nợ : Hoàn nhập giá trị dự phòng giảm giá vật tư, hàng hoá Bên có : Giá trị trích lập dự phòng giảm giá vật tư, hàng hoá Số dư Có : Phản ánh giá trị dự phòng vật tư, hàng hoá hiên có Công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm mục đích : - Giúp cho doanh nghiệp có nguồn vốn tài để bù đắp tổn thất xảy năm kế hoạch nhằm bảo tồn vốn kinh doanh doanh nghiệp - Đảm bảo cho doanh nghiệp phản ánh giá trị hàng hoá không cao giá thị trường thời điểm lập báo cáo Cách lập dự phòng sau : - Tại thời điểm kết thúc niên độ kế toán, trước lập báo cáo tài chính, công ty tiến hành trích lập dự phòng Việc trích lập phải thực cho loại hàng hoá dựa sở chứng xác thực minh chứng cho giảm giá hàng hoá thời điểm Để có chứng này, công ty dựa vào giá bán thực tế loại hàng hoá thị trường Căn để đánh giá giá thị trường thực tế thời điểm lập dự phòng cho loại hàng hoá công tylà dựa vào Bảng báo giá loại loại cửa hàng bán buôn, bán lẻ thị trường Từ tiến hành lập “Sổ chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho” Sổ để kế toán công ty thực bút toán trích lập dự phòng - Sau tính toán mức dự phòng cần lập cho thứ hàng hoá, kế toán công ty lập bút toán trích lập dự phòng sau : Nợ TK 632 : Trị giá khoản dự phòng CóTK 159 : Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp LTĐH 6E Khoá luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng 87 - Trong niên độ kế toán sau, trị giá hàng tồn kho thực bị giảm giá công ty bù đắp thông qua việc ghi giảm tài khoản 159 bút toán sau : Nợ TK 159 : Có TK 1561 : Trị giá hàng hoá thực tế bị giảm - Tại thời điểm kết thúc niên độ kế toán sau, công ty sở đánh giá khả giảm giá hàng hoá để tiến hành trích lập dự phòng : Có hai khả xảy : + Trường hợp công ty xác định mức cần trích lập lớn mức trích lập cuối niên độ trước (thể số dư TK 159) kế toán phải thực việc trích lập thêm sau : Nợ TK 632 : Khoản cần trích lập thêm Có TK 159 : + Trường hợp công ty xác định mức cần trích lập nhỏ mức trích lập kế toán công ty hoàn nhập phần chênh lệch sau : Nợ TK 159 : Phần chênh lệch nhỏ hoàn nhập Có TK 632 : Với cách trích lập đơn giản không gây khó khăn cho công tác kế toán công ty, mà trái lại giúp công ty giảm bớt rủi ro xảy ra, nguyên tắc thận trọng công tác kế toán công ty thực triệt để *> Về việc lập dự phòng phải thu khó đòi Để đề phòng việc thất thu khách hàng khả toán, hạn chế đột biến kết kinh doanh kỳ kế toán, công ty nên lập dự phòng phải thu khó đòi - Lập dự phòng phải thu khó đòi việc công ty tính trước vào chi phí quản Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp LTĐH 6E Khoá luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng 88 lý doanh nghiệp khoản chi để có khoản nợ khó đòi, không đòi tình hình tài công ty không bị ảnh hưởng - Về nguyên tắc : lập dự phòng phải có chứng đáng tin cậy khoản nợ phải thu khó đòi, khách hàng bị phá sản bị tổn thất, thiệt hại lớn tài sản,… nên không khó có khả toán, công ty làm thủ tục đòi nợ nhiều lần không thu nợ - Việc lập dự phòng phải thu khó đòi thực vào cuối niên độ kế toán trước lập báo cáo tài Mức lập dự phòng nợ phải thu khó đòi việc xử lý xoá nợ khó đòi phải theo quy định chế độ Tài Chính Khi phát sinh nghiệp vụ trích lập dự phòng Nợ phải thu khó đòi kế toán công ty phải mở thêm TK 139 “Dự phòng phải thu khó đòi” Nội dung phản ánh TK 139 sau: Bên Nợ : - Các khoản phải thu khó đòi xử lý, - Hoàn nhập dự phòng vào cuối niên độ kế toán Bên Có : Trích lập dự phòng phải thu khó đòi tính vào chi phí Số dư Có : Số dự phòng phải thu khó đòi lại cuối kỳ Cách trích lập cụ thể sau: - Cuối kỳ kế toán năm, doanh nghiệp vào khoản nợ phải thu xác định không chắn thu (Nợ phải thu khó đòi), kế toán tính toán xác định số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần phải trích lập năm lớn số dự phòng phải thu khó đòi trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết số chênh lệch dự phòng cần phải trích lập thêm : Nợ TK 642: Số cần trích lập thêm tính vào chi phí Có TK 139 : Số dự phòng trích lập bổ sung Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp LTĐH 6E Khoá luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng 89 - Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần phải trích lập năm nhỏ số dự phòng phải thu khó đòi trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết số chênh lệch hoàn nhập ghi giảm chi phí : Nợ TK 139: Số chênh lệch dự phòng phải hoàn nhập Có TK 642 : Ghi giảm chi phí - Các khoản nợ phải thu khó đòi xác định thực không đòi , phép xoá nợ, kế toán ghi : Nợ TK 139: Số tính phần trích lập dự phòng (nếu có) Nợ TK 642: Số tính phần chưa trích lập dự phòng Có TK 131 : Xóa sổ số phải thu khách hàng Có TK 138 : Xóa sổ số phải thu khác Đồng thời ghi đơn bên Nợ TK 004 “Nợ khó đòi xử lý” - Đối với khoản phải thu khó đòi xử lý xoá nợ, sau thu hồi được, kế toán ghi : Nợ TK 111, 112: Số thu Có TK 711 : Ghi tăng thu nhập khác Đồng thời ghi đơn bên Có TK 004 “Nợ khó đòi xử lý” *>Về công tác quản lý nợ phải thu khách hàng Tại công ty, hàng hoá xuất bán cho nhiều đối tượng khách hàng khác nhau, việc quản lý trình thu tiền bán hàng theo đối tượng khách hàng phức tạp, đòi hỏi phải có tổ chức khoa học hợp lý Hiện nay, công ty tiến hành theo dõi tình hình trả nợ khách hàng thông qua Sổ chi tiết, Sổ tổng hợp công nợ phải thu, sổ chưa thực có tác dụng trực tiếp công tác kế toán quản trị phản ánh tình hình trả nợ thực khách hàng với công ty mà chưa nêu kế hoạch trả nợ cụ thể khách hàng, để sở công ty lập kế hoạch toán với nhà cung cấp, mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh, góp phần ổn định tình hình tài công ty Mục đích việc lập để phân loại đánh giá công nợ : Nợ Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp LTĐH 6E Khoá luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng 90 hạn, Nợ hạn, Nợ khó đòi, Nợ khả thu hồi để từ tìm biện pháp thu hồi công nợ, đảm bảo nhu cầu vốn lưu động, tránh tình trạng khách hàng chiếm dụng vốn công ty, sở để lập dự phòng phải thu khó đòi Cơ sở để lập dự phòng phải thu khó đòi sổ chi tiết, sổ tổng hợp công nợ phải thu, khả tài khách hàng, khả tài có công ty, phải vào hợp đồng kinh tế cụ thể… Thông qua số liệu ban lãnh đạo công ty biết chi tiết tổng hợp công nợ khách hàng, tình hình kế hoạch trả nợ khách hàng để từ định có nên bán chịu cho công ty hay không, đảm bảo khả chủ động công ty việc thu hồi tiền hàng, đảm bảo khả tài công ty kinh doanh Ngoài công ty nên ý đến thời hạn mà khách hàng hưởng Chiết khấu toán để có kế hoạch thu tiền hàng sớm có điều kiện Công ty nên giảm số tiền hưởng Chiết khấu toán xuống 100.000.000đ, khuyến khích khách hàng toán tiền hàng nhanh *> Về sách, chiến lược đẩy mạnh tốc độ bán hàng - Để tiêu thụ số lượng hàng hoá tối đa, công ty nên đẩy mạnh bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp bán hàng trả chậm, trả góp Với việc áp dụng phương thức bán hàng công ty đẩy nhanh doanh thu bán hàng - Công ty nên quan tâm xây dựng sách, chiến lược kinh doanh hữu hiệu nhằm mở rộng mạng lưới tiêu thụ : tăng cường hoạt động Marketing, giới thiệu sản phẩm hàng hoá, để thu hút ý người tiêu dùng, doanh nghiệp có nhu cầu hàng hoá mà công ty kinh doanh Công ty tổ chức phận Marketing với chức : điều tra, thăm dò nhu cầu thị trường hoạch định biện pháp nhằm thâm nhập thành công vào thị trường Công ty nên tích cực tham gia Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp LTĐH 6E Khoá luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng 91 vào hội chợ, triển lãm mặt nhằm tuyên truyền quảng cáo cho sản phẩm mình, mặt khác nhằm thu thập thông tin cần thiết thị trường, nhu cầu, thị hiếu khách hàng, đối thủ cạnh tranh Ngoài công ty nên tăng cường áp dụng Chiết khấu toán để khuyến khích khách hàng mua nhiều đẩy mạnh việc tiêu thụ Những khoản chiết khấu toán làm giảm doanh thu lô hàng đó, với tốc độ tiêu thụ tăng giúp cho công ty tăng nhanh vòng vốn lưu động, thu hồi vốn nhanh, hiệu quả, sở tăng lợi nhuận công ty Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp LTĐH 6E Khoá luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng 92 KẾT LUẬN Trong môi trường cạnh tranh gay gắt nay, để tồn phát triển doanh nghiệp phải lỗ lực lực Muốn đạt điều công tác kế toán nói chung, công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng phải hoàn thiện củng cố để công tác kế toán thực trở thành công cụ quản lý tài kinh doanh doanh nghiệp Bán hàng khâu quan trọng chu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nào, vậy, tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh có vai trò, vị trí ý nghĩa to lớn tổ chức kế toán doang nghiệp Nhận thức tần quan trọng Công ty Cổ phần Hưng Đạo Container trọng, quan tâm đến khâu quản lý hàng hoá loại dịch vụ, tổ chức hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Qua thời gian tìm hiểu máy kế toán Công ty cổ phần Hưng Đạo container, nắm bắt thông tin chung công ty công tác kế toán công ty em thấy công ty có mặt mạnh cần phát huy, mặt hạn chế cần khắc phục Song công tác kế toán lĩnh vực rộng, nên chuyên đề tốt nghiệp em tồn thiếu sót, hạn chế lý luận thực tiễn nên em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo thầy cô giáo để luận văn tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Ngày 30 tháng 04 năm 2012 Sinh viên thực Nguyễn Thị Hồng Nhung Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp LTĐH 6E Khoá luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chuẩn mực Kế toán Việt Nam Văn Bản Hướng Dẫn Thực Hiện – Bộ Tài Chính Quyết định 48/ 2006/ QĐ – BTC ban hành ngày 14/09/2006, Quyết định số 2006/ 2003 QĐ - BTC Tài liệu học tập – kế toán ngành kinh doan đặc biệt – Khoa Kế toán Kiểm toán – Học Viện Ngân Hàng Giáo trình kế toán tài – Học Viện Tài Chính Giáo trình kế toán doanh nghiệp thương mại dịch vụ - Đại Học Thương Mại Tạp chí kế toán Webside : www.kiemtoan.com.vn; www.webketoan.com.vn; www.saga.org.vn; www.tapchiketoan.org.vn Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp LTĐH 6E Khoá luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp LTĐH 6E Khoá luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng Các số liệu thông tin nêu chuyên đề hoàn toàn trung thực có nguồn gốc rõ ràng Hà Nội, tháng 04 năm 2012 Sinh viên Nguyễn Thị Hồng Nhung Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp LTĐH 6E Khoá luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt TK DT LN Cont GTGT TTĐB TNDN GVHB CP BH CP QLDN KT Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp LTĐH 6E Chữ viết thường Tài khoản Doanh thu Lợi nhuận Container Giá trị gia tăng Tiêu thụ đặc biệt Thu nhập doanh nghiệp Giá vốn hàng bán Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Kế toán Khoá luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng MỤC LỤC Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp LTĐH 6E Khoá luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng DANH MỤC BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán Doanh thu bán hàng CCDV; khoản giảm trừ doanh thu 19 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán .23 Sơ đồ 1.3: Hạch toán bán hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên 24 Sơ đồ 1.4: Hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ .24 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng 27 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 29 Sơ đồ 1.7: Hạch toán doanh thu hoạt động tài .30 Sơ đồ 1.8: Sơ đồ hạch toán chi phí hoạt động tài 31 Sơ đồ 1.10: Sơ đồ hạch toán chi phí khác .33 Sơ đồ 1.11: Sơ đồ xác định kết kinh doanh: 35 Sơ đồ 1.12 : Ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung .36 Sơ đồ 1.13: Ghi sổ kế toán hình thức kế toán Nhật ký – Sổ 37 Sơ đồ 1.14: Ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ .38 Sơ đồ 1.15: Ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy vi tính .39 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy công ty .42 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty 44 Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ kế toán công ty 46 Bảng 2.1: Báo cáo kết kinh doanh công ty 47 Bảng 2.2: Phiếu xuất kho 51 Bảng 2.3: Hóa đơn giá trị gia tăng 52 Bảng 2.4: Giấy báo có 53 Bảng 2.5: Sổ nhật ký chung 54 Bảng 2.6: Sổ tài khoản 511 55 2.2.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán 55 Bảng 2.7: Sổ chi tiết sản phẩm, hàng hóa .57 Bảng 2.8: Sổ tài khoản 632 58 Bảng 2.9: Hóa đơn giá trị gia tăng 60 Bảng 2.10: Phiếu chi .61 Bảng 2.11: Bảng phân bổ tiền lương tháng 11 63 Bảng 2.12: Sổ nhật ký chung 64 Bảng 2.13: Sổ tài khoản 641 64 Bảng 2.16: Bảng phân bổ KH TSCĐ phận quản lý 66 Bảng 2.17: Sổ nhật ký chung 67 Bảng 2.18: Sổ tài khoản 642 68 Bảng 2.19: Giấy báo có 70 Bảng 2.20: Sổ nhật ký chung 70 Bảng 2.21: Sổ TK 515 .71 Bảng 2.22: Giấy báo nợ 72 Bảng 2.23: Sổ nhật ký chung 73 Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp LTĐH 6E Khoá luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng Bảng 2.24: Sổ TK 635 .73 Bảng 2.25: Sổ TK 821 .75 Bảng 2.26: Sổ tài khoản 911 76 Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp LTĐH 6E