Thực trạng và giải pháp nâng cao hiệu quả quản trị hoạt động đấu thầu tại công ty cổ phần bạch đằng 7

Mơc lơc 1.2.5 Vai trị, tầm quan trọng hoạt động đấu thầu xây lắp doanh nghiệp xây dựng 16 So với phương thức tự làm phương thức giao thầu, phương thức đấu thầu có ưu điểm trội, mang lại lợi ích to lớn cho chủ đầu tư nhà thầu Việc vận dụng rộng rãi phương thức đấu thầu xây dựng khơng nước ta mà cịn nhiều nước giới vai trò to lớn Vai trị đánh giá cụ thể ba góc độ sau : 16 ● Đối với chủ đầu tư : 16 Thông qua đấu thầu, chủ đầu tư lụa chọn nhà thầu có khả đáp ứng tốt yêu cầu kinh tế kĩ thuật, tiến độ đặt cơng trình Trên sở giúp cho chủ đầu tư vừa sử dụng hiệu quả, tiết kiệm vốn đầu tư, đồng thời đảm bảo chất lượng tiến độ cơng trình 17 Thông qua đấu thầu, chủ đầu tư nắm bắt được quyền chủ động quản lý có hiệu giảm thiểu rủi ro phát sinh thong trình thực dự án đầu tư tồn qn trình tổ chức đấu thầu thực kết đấu thầu tuân thủ chặt chẽ theo quy định pháp luật sau chủ đầu tư có chuẩn bị kĩ lưỡng mặt .17 Để đánh giá hồ sơ dự thầu đòi hỏi đội ngũ cán thực công tác đấu thầu chủ đầu tư phải tự nâng cao trình độ mặt nên việc áp dụng phương thức đấu thầu cịn giúp cho chủ đầu tư nâng cao trình độ lực cán công nhân viên 17 ● Đối với nhà thầu : 17 Hoạt động đấu thầu tổ chức theo nguyên tắc công khau bình đẳng, nhờ nhà thầu (các đơn vị xây lắp) có điều kiện để phát huy đến mức cao hội tìm kiếm cơng trình khả để trúng thầu, tạo cơng ăn việc làm cho người lao động phát triển sản xuất kinh doanh 17 Việc tham gia đấu thầu, trúng thầu thực dự án đầu tư theo hợp đồng làm cho nhà thầu phải tập trung vốn lựa chọn trọng điểm đầu tư để nâng cao sở vật chất kĩ thuật, công nghê, nhân lực theo u cầu cơng trình Qua giúp cho nhà thầu nâng cao lực mặt 17 Công việc thực tế giúp cho nhà thầu hoàn thiện tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất, nâng cao trình độ lực cán cơng nhân viên 17 Khi tham gia đấu thầu thắng thầu nhiều doanh nghiệp tạo quan hệ tốt với chủ đầu tư, với quan nhà nước, với bạn hang khác Điều giúp cho doanh nghiệp đứng vững nâng cao uy tín thị trường xây dựng 17 ● Đối với nhà nước 18 Sinh viªn: Vị Kim Oanh Líp: QTKD K7 Đấu thầu góp phần nâng cao hiệu công tác quản lý Nhà nước đâu tư xây dựng, quản lý sử dụng vốn cách có hiệu hạn chế loại trừ tình trạng thất lãng phí vốn đầu tư, đặc biệt vốn ngân sách, tượng tiêu cực khác phát sinh xây dựng 18 Đấu thầu xây lắp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh ngành xây dựng nước ta, động lực, diều kiện doanh nghiệp xây dựng cạnh tranh lành mạnh chế thị trường, thúc đẩy phát triển ngành công nghiệp xây dựng 18 - Thông báo mời thầu bên mời thầu phương tiện thông tin đại chúng : cơng trình tổ chức đấu thầu theo hình thức đấu thầu rộng rãi có sơ tuyển bên mời thầu tiến hành thông báo phương tiện thông tin đại chúng, nội dung thông báo mời thầu gồm : tên địa bên mời thầu, mơ tả tóm tắt dự án, địa thời gian xây dựng, dẫn tìm hiểu hồ sơ mời thầu, thời gian địa cung cấp hồ sơ mời thầu 18 - Thư mời thầu bên mời thầu gửi đến : mối quan hệ từ trước bên mời thầu với nhà thầu nhờ vào uy tín, vị trí nhà thầu thị trường, nhà thầu bên mời thầu trực tiếp mời dự thầu thông qua thư mời thầu trường hợp cơng trình tổ chức đấu thầu theo hình thức đấu thầu hạn chế 18 - Thông qua giới thiệu bên trung gian : lý đặc biệt thị trường chưa hồn chỉnh, nhà thầu khơng biết cơng trình cần đấu thầu cách trực tiếp, họ có thơng tin cơng trình cần đấu thầu thơng qua giới thiệu nhà môi giới Thông thường nhà thầu phải trả chi phí hoa hồng định cho nhà mơi giới Nhà mơi giới cá nhân tổ chức chí cán cơng nhân nhà thầu Đây cách thức tìm kiếm thông tin phổ biến nhà thầu 19 Điều cần ý bước nhà thầu tìm kiếm thơng tin theo hình thức phải nắm bắt thông tin cần thiết ban đầu cơng trình đấu thầu lấy làm sở phân tích để đưa định có không dự thầu việc giúp doanh nghiệp tránh việc phải bỏ chi phí mà không đem lại hội tranh thầu thực tế .19 1.3.1.2 Tổ chức 19 Tổ chức hoạt động quản trị nhằm thiết lập hệ thống vị trí cho cá nhân phận cho cá nhân phận phối hợp với cách tốt để thực mục tiêu chiến lược tổ chức Công tác tổ chức việc phân tích mục tiêu chiến lược tổ chức, sau xác định, phân loại hoạt động cần thiết để thực mục tiêu; phân chia tổ chức thành phận để thực hoạt động; xác định vị trí phận cá nhân bao gồm vấn đề phân cấp, phân quyền trách nhiệm phận; đảm bảo nguồn nhân lực cho hoạt động tổ chức (2,15) 19 Sinh viªn: Vị Kim Oanh Líp: QTKD K7 Đây chức quan trọng, xuyên suốt trình dự thầu tham gia tranh thầu đơn vị tham gia dự thầu 19 ● Tham gia sơ tuyển 19 Nếu cơng trình cần đấu thầu bên mời thầu tổ chức có tiến hành sơ tuyển nhà thầu phải nộp cho bên mời mời thầu tài liệu sơ tuyển thông thường, nhà thầu phải trình bày tài liệu sơ tuyển nội dung sau : 20 - Cơ cấu tổ chức sản xuất nhà thầu 20 - Kinh nghiệm loại hình cơng tác .20 - Nguồn nhân lực, trình độ quản lý, kĩ thuật, quy mơ doanh nghiệp 20 - Tình trạng tài năm gần 20 Mục tiêu bước vượt qua giai đoạn thi tuyển Tuy vậy, số vấn đề khác giai đoạn mà nhà thầu când ý nắm bắt đối thủ vượt qua vòng sơ tuyển tiến hành tìm kiếm thơng tin họ làm để đưa chiến lược tranh thầu thích hợp bước 20 ● Chuẩn bị lập hồ sơ dự thầu .20 Trong bước trước hết nhà thầu nhận hồ sơ mời thầu bên mời thầu cung cấp bao gồm nội dung sau : 20 - Thư mời thầu 20 - Chỉ dẫn nhà thầu 20 - Hồ sơ thiết kế kĩ thuật kèm theo tiên lượng dẫn kĩ thuật 20 - Tiến độ thi công .20 - Điều kiện chung điều kiện cụ thể hợp đồng 20 - Mẫu thỏa thuận hợp đồng bảo lãnh thực hợp đồng 20 Công việc nhà thầu tiến hành nghiện cứu kĩ hồ sơ mời thầu Đây cơng việc quan trọng xuất phát điểm để nhà thầu lập hồ sơ thầu xác định xem khả đáp ứng yêu cầu bên mời thầu hay không Đối với vấn đề chưa rõ hồ sơ mời thầu nhà thầu tìm lời giải thông qua hội nghị tiền thầu bên mời thầu tổ chức trao đổi công khai văn với bên mời thầu Một điều đáng quan tâm việct hực công việc nhà thầu nên thực theo điều phần dẫn nhà thầu hồ sơ mời thầu 20 Tiếp theo, nhà thầu xin phép chủ đầu tư cho thăm công trường để khảo sát thấy cần thiết Chi phí cho việc thực tế nhà thầu chịu Nhà thầu nên cử cán có trình độ kinh nghiệm mặt kĩ thuật khảo sát trường Điều giúp cho nhà thầu nắm tình hình thực địa làm sở xây dựng giải pháp kĩ thuật thi công hợp lý nắm tình hình thị trường nơi đặt cơng trình, đặc biệt thị trường yếu tố đầu vào cần cung cấp cho thi cơng cơng trình để có sở thực tế cho việc lập giá dự thầu mà thực chất chiến lược nhận thầu 21 Sau nắm nhiều thông tin phương diện, nhà thầu tiến hành công việc quan q trình dự thầu Sinh viªn: Vị Kim Oanh Líp: QTKD K7 định khả thắng thầu lập hồ sơ dự thầu Khi tiến hành cơng việc này, nhà thầu sử dụng tư vấn, đặc biệt tư vấn liên quan đến việc lập biện pháp thi công giải pháp kĩ thuật Nội dung hồ sơ dự thầu thường bao gồm : .21 - Đơn dự thầu 21 - Bản đăng kí kinh doanh chứng nghề nghiệp 21 - Tài liệu giới thiệu lực nhà thầu 21 - Biện pháp thi công tổng thể biện pháp thi công chi tiết hạng mục cơng trình 21 - Tổ chức thi công tiến độ thực hợp đồng 21 - Bản dự toán giá dự thầu 21 - Bảo lãnh dự thầu 21 Trong bước cơng việc cơng việc quan trọng địi hỏi nhiều cơng sưc : lập biện pháp thi công, tổ chức thi công dự toán giá dự thầu Các nhà thầu cần ý giá dự thầu phản ánh sách nhận thầu nhà thầu, phản ánh biện pháp thi công tổ chức thi công Đây tiêu tổng hợp nhất, giá dự thầu cần tính tốn kĩ để đáp ứng yêu cầu kĩ thuật không đáp ứng khối lượng thời gian đồng thời phải đảm bảo tình khả thi phương án đấu thầu phải nằm chiến lược cạnh tranh 22 ● Nộp hồ sơ dự thầu tham gia mở thầu .22 Việc nộp hồ sơ dự thầu diễn theo thời gian địa điểm quy định hồ sơ mời thầu Nhà thầu phải nộp hồ sơ dự thầu cho bên mời thầu tình trạng niêm phong Thông thương, bên mời thầu yêu cầu nhà thầu nộp hồ sơ dự thầu gốc số định bỏ chung vào gói boc 22 Cùng với việc nộp hồ sơ dự thầu, nhà thầu phải nộp cho bên mời thầu số tiền bảo lãnh dự thầu băng 1% đến 3% tổng giá trị ước tính gía bỏ thầu mức giá định Tiền bảo lãnh dự thầu trả lại cho nhà thầu không đạt kết sau công bố trúng thầu không 30 ngày kể từ ngày công bố (5,18) Nhà thầu không nhận lại tiền bảo lãnh dự thầu trường hợp: 22 - Trúng thầu từ chối thực hợp đồng 22 - Rút đơn thầu sau thời gian nộp thầu 22 - Do vi phạm nghiêm trọng quy định quy chế đấu thầu 22 Đến thời gian quy định ( trùng với thời gian nộp hồ sơ dự thầu ), nhà thầu tham gia vào mở thầu bên mời thầu tổ chức địa điểm mà bên mời thầu quy định hồ sơ dự thầu Trong họp mở thầu, bên mời thầu thường công khai hai tiêu giá bỏ thầu thời giant hi công nhà thầu Đây thông tin mà nhà thầu cần lưu giữ để làm rút kinh nghiệm đánh giá đối thủ cạnh tranh cho lần dự thầu .22 ● Ký kết hợp đồng thi công (nếu trúng thầu) 22 Nếu nhận thông báo trúng thầu bên mời thầu, nhà thầu trúng thầu phải gửi cho bên mời thầu thông báo chấp nhận đàm phán hợp Sinh viªn: Vị Kim Oanh Líp: QTKD K7 đồng thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận thơng báo trúng thầu Sau đó, theo lịch thống nhất, hai bên tiến hành đàm phán kí kết hợp đồng Nhà thầu trúng thầu phải nộp cho bên mời thầu khoản bảo lãnh hợp đồng từ 10% đến 15% tổng giá trị hợp đồng nhận lại bảo lãnh dự thầu bảo lãnh thực hợp đồng có hiệu lực đến thời gian bảo lãnh hợp đồng hết hạn Việc tiến hành đàm phán, kí kết hợp đồng bao thầu cơng trình phải theo luật để hợp đồng phù hợp với luật pháp quy định kế hoạch nhà nước, phù hợp với nguyên tắc bình đẳng bên có lợi 23 1.3.1.3 Lãnh đạo 23 Lãnh đạo việc định chủ trương, đường lối, mục đích, tính chất, nguyên tắc hoạt động hệ thống điều kiện môi trường định Lãnh đạo hệ thống tổ chức bao gồm yếu tố : người lãnh đạo, người bị lãnh đạo, mục đích hệ thống, nguồn lực ( ngồi người ) mơi trường ( hồn cảnh ) (2,19) 23 Trong quản trị hoạt động đấu thầu, ta xác định rõ yếu tố cụ thể sau : 23 Người lãnh đạo người (tập thể) thuộc công ty, doanh nghiệp tập đoàn ngành xây dựng tham gia vào hoạt động đấu thầu, giữ vị trí vạch đường lối, mục đích hệ thống, khống chế chi phối hệ thống 23 Người bị lãnh đạo cá nhân, tập thể, phân hệ người thuộc hệ thống nói trên, phải phục tùng thực mục tiêu nguyên tắc tổ chức mà người lãnh đạo đề 23 Mục đích hệ thống ( tổ chức ) mục tiêu dài hạn mang tính định hướng lâu dài mà hệ thống phấn đấu đạt tới tương lai xa : sản xuất kinh doanh có hiệu quả, xây dựng uy tín vị trí vững thị trường, đáp ứng cách tối đa yêu cầu xã hội… Nó cụ thể hóa thành mục tiêu cụ thể hóa thành mục tiêu cụ thể ngắn hạn nhằm quy tụ nguồn lực người hệ thống : trúng gói thầu mà hệ thống tham gia tranh thầu, đạt lợi nhuận cao chất lượng cơng trình tốt .23 Các nguồn lực (ngoài người) yếu tố đầu vào cần thiết thuộc phạm vi chi phối, sử dụng hệ thống; người lãnh đạo sử dụng để đạt đến mục tiêu cụ thể : lực tài chính, lực kĩ thuật, máy móc thiết bị phát minh sáng chế, khoa học công nghệ đại tân tiến áp dụng 24 Môi trường hệ thống, ràng buộc, rào cản, hệ thống khác mà hệ thống có quan hệ tác động biện chứng ( có lúc hệ thống lệ thuộc vào nó, có lúc hệ thống tác động mang tính liên kết với để tồn phất triển, có lúc hệ thống khống chế tìm cách loại bỏ nó) cụ thể hàng rào pháp lý Nhà Nước, tình hình kinh tế trị quốc gia, nhu cầu thị trường đối thủ cạnh tranh 24 1.3.1.4 Kiểm tra 24 Sinh viªn: Vị Kim Oanh Líp: QTKD K7 Kiểm tra chức quan trọng quản trị hoạt động đấu thầu kiểm tra qua trình xem xét hoạt động nhằm mục đích làm cho hoạt động đạt kết tốt hơn, đồng thời kiểm tra giúp phát sai sót lệch lạc để có biện pháp khắc phục kịp thời, bảo đảm cho hoạt động thực hướng (2,20) 24 Trươc tiên công tác dự thầu, chức kiểm tra giúp nhà quản trị xác định mức giá bỏ thầu mà đơn vị đưa hợp lý chưa, mức giá thấp mà chắn thu lợi nhuận chưa… từ để đưa giải pháp thư giảm giá hay đơn đề nghị xin điều chỉnh mức giá lên hội đồng xét thầu Chất lượng cơng trình xây dựng mối quan tâm tồn xa hội, sai hỏng chất lượng loại sản phẩm gây hậu xấu an toàn khắc phục khó khăn tốn Hơn nữa, khác với sản phẩm thông thường, phát sai hỏng trả lại để đổi lấy sản phẩm khác mà trông chờ vào biện pháp sửa chữa khắc phục chỗ, chí có trường hợp phải phá xây lại Chính mà kiểm tra không công cụ giúp nhà quản trị phát sai hỏng có biện pháp điều chỉnh mà thông qua kiểm tra, hoạt động thực tốt giảm bớt sai sót nảy sinh 24 Sinh viªn: Vị Kim Oanh Líp: QTKD K7 LI M U Là nớc phát triển nhu cầu đầu t xây dựng nớc ta lớn bao gồm đầu t cho sở hạ tầng giao thông, thuỷ lợi, điện lực, xây dựng công nghiệp, dân dụng với tổng mức vốn đầu t hàng năm cho lĩnh vực chiếm tỷ lệ không nhỏ GDP Để thực dự án đầu t xây dựng cách hiệu cần thiết phải tạo môi trờng cạnh tranh tốt cho Doanh nghiệp xây dựng Trong quản lý đầu t xây dựng , phơng thức đấu thầu đà đợc áp dụng để thay cho phơng thức định thầu không phù hợp với chế thị trờng nh thông lệ quốc t Đấu thầu xây dựng hình thức tổ chức kinh doanh hiệu chủ đầu t nh Doanh nghiệp tham gia Đấu thầu ,đồng thời mang lại lợi ích lớn cho xà hội Tuy nhiên, nớc ta, hoạt động đấu thầu nhìn chung tiến hành vài năm trở lại cha hoàn chỉnh nhiều mặt Cùng với điều này, nhiều doanh nghiệp xây dựng phải tự điều chỉnh để tiến tới thích ứng hoàn toàn với phơng thức cạnh tranh Vì thế, công tác đấu thầu doanh nghiệp không tránh khỏi bất cập gặp khó khăn dẫn đến hiệu không cao, ảnh hởng trực tiếp tới đời sống, việc làm ngời lao động nh tình hình sản xuất chung đơn vị i với công ty Cổ phần Bạch Đằng 7, năm qua, cơng tác đấu thầu nói chung cơng tác đấu thầu dự án đầu tư xây dựng nói riêng thực phù hợp với quy định Nhà nước Tuy nhiên, công tác đấu thầu công ty Cổ phần Bạch Đằng tồn số vấn đề như: đội ngũ cán làm cơng tác đấu thầu cịn ít, vậy, tổ chức đầu thầu chủ đầu tư lúng túng; việc tổ chức đấu thầu công khai chưa nhiều, chất lượng hồ sơ mời thầu chưa cao, thời gian triển khai tổ chức đấu thầu chậm Trong năm tới, công ty Cổ phần Bạch Đằng đầu tư nâng cấp sở làm việc có xây dựng số sở làm việc Vì vậy, cơng tác quản lý dự án đầu tư xây dựng công ty Cổ phần Bạch Đằng cần hồn thiện, đặc biệt cơng tác đấu thầu để đáp ứng với tình hình thực tế nhằm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Với mong muốn đợc góp phần giải yêu cầu đó, mạnh dạn sâu tìm hiểu nghiên cứu đề tài : Thc trng v giải pháp nâng cao hiệu quản trị hoạt động đấu thầu công ty cổ phần Bạch Đằng ” để hồn thành luận văn Sinh viªn: Vị Kim Oanh Líp: QTKD K7 Mục đích nghiên cứu : Trên sở vấn đề công tác đấu thầu, phân tích thực trạng cơng tác đấu thầu Công ty cổ phần Bạch Đằng 7, rút nhận xét kết đạt mặt hạn chế với nguyên nhân chủ yếu Từ đó, đưa số biện pháp kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức đấu thầu xây lắp công ty cổ phần Bạch Đằng Đối tượng nghiên cứu: Luận văn tập trung nghiên cứu công tác đấu thầu xây lắp công ty cổ phần Bạch Đằng năm qua Phạm vi nghiên cứu: nghiên cứu khâu tổ chức đấu thầu xây lắp công ty cổ phần Bạch Đằng năm qua (từ năm 2007 ÷ 2009) Phương pháp nghiên cứu : Luận văn sử dụng phương pháp vật biện chứng, vật lịch sử, lý thuyết hệ thống, điều tra, phương pháp phân tích tổng hợp, phân tích thống kê, so sánh… Những đóng góp khoa học luận văn Vận dụng vấn đề công tác đấu thầu để làm rõ công tác tổ chức đấu thầu xây lắp cơng ty cổ phần Bạch Đằng Phân tích, đánh giá thực trạng công tác tổ chức đấu thầu xây lắp công ty cổ phần Bạch Đằng thực năm qua nhằm phát vấn đề cần nghiên cứu, giải quyết; Đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức đấu thầu xây lắp công ty cổ phần Bch ng Về kết cấu, phần mở đầu phần kết luận, luận văn đợc chia làm ba ch¬ng chÝnh nh sau : Ch¬ng 1: Tổng quan đấu thầu xây lắp quản trị hoạt động đấu thu Chơng 2: Thực trạng hot ng u thu xõy lp Công ty c phn Bch ng Chơng 3: Một số giải pháp nhằm tăng khả cạnh tranh dự thầu xây dựng ông ty c phn Bch ng Vì trình độ hiểu biết thời gian có hạn ,luận văn tốt nghiệp khó tránh đợc thiếu sót, mong nhận đợc ý kiến đóng góp thầy cô khoa nh cán Công ty c phn Bạch Đằng để đề tài đợc hoàn thiện Tôi xin chân thành cảm ơn TS Nguyễn Thỏi Sn, ngời đà trực tiếp hớng dẫn hoàn thành viết Xin cảm ơn thầy cô giáo khoa Kinh T v Quản trị kinh doanh trng i Hc Hi Phũng đà cung cấp cho kiến thức quí báu, giúp sâu tìm hiểu đề tài Sinh viên: Vũ Kim Oanh Lớp: QTKD K7 CHƯƠNG I : TỔNG QUAN VỀ ĐẤU THẦU XÂY LẮP VÀ QUẢN TRỊ HOẠT ĐỘNG ĐẤU THẦU 1.1 Khái quát chung đấu thầu 1.1.1 Các khái niệm Thuật ngữ đấu thầu trở nên quen thuộc Việt Nam chục năm gần xuất từ lâu giới thuật ngữ gắn liền với hoạt động xuất kinh tế thị trường Đấu thầu trình thực hoạt động mua bán đặc biệt mà người mua yêu cầu nhiều người bán cung cấp chào hàng cho dịch vụ , cơng trình hàng hố cần mua sở chào hàng , người mua lựa chọn cho một vài người bán tốt (4,3) Bên mời thầu chủ dự án, chủ đầu tư pháp nhân đại diện hợp pháp chủ dự án, chủ đầu tư giao trách nhiệm thực công việc đấu thầu (4,1) Nhà thầu tổ chức kinh tế có đủ tư cách pháp nhân tham gia đấu thầu Trong trường hợp đấu thầu tuyển chọn tư vấn, nhà thầu cá nhân Nhà thầu nhà xây dựng đấu thấu xây lắp ; nhà cung cấp đấu thầu mua sắm hang hóa ; nhà tư vấn đấu thầu tuyển chọn tư vấn ; nhà đầu tư đấu thầu lựa chọn đối tác đầu tư (4,3) Gói thầu tồn dự án phần cơng việc dư án phân chia theo tính chất kĩ thuật trình tự thực dự án có quy mơ hợp lý đảm bảo tính đồng dự án (4,3) Đấu thầu rộng rãi : hình thức đấu thầu không hạn chế số lượng nhà thầu tham gia Bên mời thầu phải thông báo công khai điều kiện, thời gian dự thầu phương tiện thông tin đại chúng trước phát hành hồ sơ mời thầu Đấu thầu rộng rãi hình thức chủ yếu áp dụng đấu thầu Hình thức đấu thầu có ưu điểm bật tính cạnh tranh đấu thầu cao, hạn chế tiêu cực đấu thầu, kích thích nhà thầu phải thường xuyên nâng cao lực cạnh tranh, mang lại hiệu cao cho dự án (4,4) Sinh viªn: Vị Kim Oanh Líp: QTKD K7 Đấu thầu hạn chế hình thức đấu thầu mà bên mời thầu mời số nhà thầu (tối thiểu 5) có đủ lực tham dự Danh sách nhà thầu tham dự phải người có thẩm quyền cấp có thẩm quyền chấp thuận đấu thầu công khai, phải minh bạch (4,4) 1.1.2 Đặc điểm, nguyên tắc hoạt động đấu thầu ● Đặc điểm Thứ đấu thầu với chất hoạt động mua bán Tuy nhiên hoạt động mua bán đặc biệt , người mua (hay cịn gọi bên mời thầu ) có quyền lựa chọn cho người bán (hay gọi nhà thầu ) tốt cách cơng khai theo quy trình định (1,4) Thứ hai , đấu thầu mang tính cạnh tranh gay gắt , mà hoạt động có kinh tế thị trường xã hội phát triển đến mức tương đối ổn định Lúc nầy người ta phải cạnh tranh với để giành khách hàng tức người mua , khách hàng tuỳ ý lựa chọn người bán phù hợp với yêu cầu chủng loại hàng hố mà cần mua (1,4) ● Các nguyên tắc hoạt động đấu thầu : Trong đấu thầu , có số nguyên tắc mà bên mời thầu lẫn nhà thầu phải tìm hiểu tuân thủ cách nghiêm túc tham gia dự thầu , nguyên tắc : hiệu , cạnh tranh , công minh bạch Hiệu :được tính hai phương diện : hiệu mặt thời gian hiệu mặt tài Về thời gian , đặt lên hàng đầu yêu cầu tiến độ cấp bách Cịn thời gian khơng u cầu phải cấp bách quy trình đấu thầu phải thực bước theo kế hoạch để lựa chọn nhà thầu đạt hiệu mặt tài (4,4) Cạnh tranh :là nguyên tắc bật đấu thầu Nó địi hỏi bên mời thầu phải tạo điều kiện cho nhà thầu tham gia cách tối đa (4,4) Công : tham gia dự thầu nhà thầu phải đối xử ( thông tin cung cấp ).Tuy nhiên , nguyên tắc tương đối, có số nhà thầu ưu tiên điều ghi cụ thể hồ sơ mời thầu (4,5) Sinh viªn: Vị Kim Oanh Líp: QTKD K7 10 Đó số thống kê kết sơ mà công ty đạt thời gian qua, cơng việc trước mắt cịn nhiều cịn nhiều khó khăn, song để có kết ngày hom nay, đống góp khơng nhỏ tồn thể cán cơng nhân viên công ty 2.3.2 Những thuận lợi khó khăn 2.3.2.1 Những ưu điểm cạnh tranh cơng tác dự thầu cơng ty Với đồn kết trí nội bộ, cơng ty nỗ lực vươn lên để khẳng định vị trí chế thị trường đạt số kết tốt việc trúng thầu thi công câc công trình lớn với chất lượng cao, giữ chỗ đứng thị trường nước có xu hướng phát triển mạnh, tạo điều kiên để vươn thị trường nước ngồi Đã đánh giá vị trí cơng tác dự thầu, ngày tạo nhiều chuyển biến tốt mặt quản lý thực hiện, đặc biệt lĩnh vực quan hệ với bên tổ chức tài chính, nhà cung ứng, đối tác kinh doanh chủ đầu tư Đã chủ động tìm kiếm cơng trình lĩnh vực xây dựng mở rộng ngành nghề xây dựng Bộ phận tiếp thị có trách nhiệm cao công tác thu thập tổng hợp thông tin định hướng đầu tư xây dựng Nhà nước quan ban ngành Cùng lãnh đạo cơng ty xác định cơng trình có tính khả thi để xây dựng chiến lược sách lược công tác tiếp thị đấu thầu nhằm nâng cao hiêu thắng thầu mà đảm bảo chi phí với mức tối thiểu Chính thời gian cơng ty xây dựng đội ngũ làm công tác tiếp thị có trình độ nhiệt tình với cơng việc đảm bảo hồn thành tơt nhiệm vụ theo tiến độ đề Các phòng nghiệp vụ có phối hợp cách đồng thực chế quản lý chặt chẽ, linh động để điều hành đơn vị sản xuất thi công nhịp nhàng đảm bảo chất lượng tiến độ có hiệu Các đội sản xuất, công trường thi công chủ động thực sản xuất đơn vị Chủ động tháo gỡ khó khăn hồ sơ, mặt tổ chức thi công hợp lý, đảm bảo chất lượng hiệu kinh tế nhìn chung hoạt động phòng ban, đội thực vào nề nếp, có tăng cường phối hợp với công tác công ty Sinh viªn: Vị Kim Oanh Líp: QTKD K7 54 Đối với số cơng trình trọng điểm có giá trị sản lượng lớn, phòng kế hoạch – kĩ thuật có tập trung cao từ bắt đầu lập hồ sơ dự thầu nghiệm thu tốn, tốn,hồn cơng bàn giao cơmg trình đưa vào sử dụng bên cạnh đó, để có vốn nhanh chóng tham gia nhiều chuộc đấu thầu khác, phịng tài – kế tốn có nhiều cố gắng cơng tác tốn khinh phí thu hồi công nợ đáp ứng vốn thi công cho công trình Về chế độ quản lý cơng ty thự chế dộ khốn theo nhân cơng, tiền lương Qua chế khoán, đảm bảo tiền lương, thu nhập cán cơng nhân, từ nâng cao nhiệt tình hăng say lao động, đảm bảo tiến độ chất lượng, nâng cao hiểu công tác dự thầu Đội ngũ cán quản lý cơng ty có chun mơn, trình độ, giàu kinh nghiệm sang tạo công tác quản lý thi công, lực lượng cán kĩ thuật, công nhân kĩ thuật, thợ vận hành máy đào tạo không ngừng nâng cao thử thách qua nhiều cơng trình có u cầu kĩ thuật cao, công nghệ Công ty đầu tư trọng điểm lực máy móc thiết bị thi cơng góp phần nâng cao khả cạnh tranh cơng tác dự thầu, điều thể định hướng kinh doanh đắn 2.3.2.2 Những khó khăn chủ yếu Bên cạnh thành tựu mà cơng ty đạt cịn số tồn tại, khó khăn làm giảm lực cạnh tranh,hạn chế khả thắng thầu khả mở rộng sản xuất cơng ty Đó : Mặc dù cơng tác dự thầu, cơng ty có nhiều cố gắng để đạt thành tích định, song số tồn dẫn đến giảm khả trúng thầu ảnh hưởng tới phát triển chung cơng ty : Khó khăn lớn nằm khâu tìm kiếm cơng việc Tiếp đến tiếp cận tham gia đấu thầu nhiều dự án song tính cạnh tranh liệt nên số cơng trình thắng thầu chưa cao Việc thực công tác dự thầu chưa thực diễn cách có hệ thống chặt chẽ, nhiều bước công việc nhận thức song chưa thực hiên Thụ động việc đề xuất biện pháp tranh thầu Chưa đưa đề xuất giải pháp kĩ thuật hợp lý, độc đáo làm tăng khả cạnh tranh cơng ty Ví dụ: cơng ty chưa có khả thiết kế lại Sinh viªn: Vị Kim Oanh Líp: QTKD K7 55 vẽ kĩ thuật với yêu cầu kĩ thuật, mĩ thuật hợp lý mang tính độc đáo đê làm phương tiện cạnh tranh tham gia tranh thầu Giá bỏ thầu nhiều khơng hợp lý, lúc q cao so với giá xét chủ đầu tư, so với giá bỏ thầu đối thủ cạnh tranh chưa có đơn giá riêng xe máy thi cơng không nắm bắt sát giá trị nguyên vật liệu nơi đặt cơng trình làm cho số cơng trình cơng ty bị trượt thầu, lúc lại q thấp trúng thầu không hiệu Khả tự chủ tài chưa cao, chưa đủ lực tài để tham gia đấu thầu độc lập nhận thi cơng cơng trình có giá trị lớn, thời gian thi công dài Thiết bị xe máy thi cơng nhìn chung cịn thiếu chưa đáp ứng yêu cầu kĩ thuật mức độ đại việc thi cơng cơng trình đòi hỏi chất lượng cao, kĩ thuật phức tạp dẫn đến hệ chất lượng số cơng trình cịn có cố, gây tổn thất cho cơng ty việc khắc phục bảo trì Chức kiểm tra phịng ban chun mơn, nghiệp vụ chưa phát huy hết tác dụng Việc tốn cơng trình cịn chậm, việc giao nộp chứng từ mua bán vật tư số đội cịn chậm, gây khó khăn cho cơng tác hạch tốn đẫn đến vốn ứ đọng cá cơng trình hồn thành cịn nhiều điều làm ảnh hưởng lớn tới vồn điều động mà cơng ty sử dụng cho cơng trình khác 2.3.2.3 Nguyên nhân chủ yếu tồn ● Nguyên nhân khách quan Do hoạt động đấu thầu trượng cạnh tranh không lành mạnh, moắc ngoặc, mua bán thầu…đang phổ biến làm phá vỡ ngun tắc bình đẳng cơng khai cạnh tranh doanh nghiệp xây dựng thơng qua phương thức đấu thầu doanh nghiệp xây dựng nhỏ khơng có đủ khả để trúng thầu cơng trình Với doanh nghiệp xây dựng nhỏ, có khả thi cơng cơng trình có quy mơ vừa nhỏ Mặt khác Nhà nước quy định gói thầu có giá trị 500 triệu đồng định thầu Vì doanh nghiệp xây dựng nhỏ khơng có điều kiện tham gia đấu thầu cơng trình loại khơng có cơng trình để thi cơng Sinh viªn: Vị Kim Oanh Líp: QTKD K7 56 Cuối kiểm soát ngày nghiêm ngặt hệ thống văn pháp luật việc phủ ban ngành có liên quan liên tiếp ban hành hàng loạt quy định liên quan đến hoạt động đấu thầu điều dường đẩy doanh nghiệp đứng vào tình trạng mới, khó khăn nhiều để khỏi tình trạng này, địi hỏi nhà thầu – doanh nghiệp xây dựng phải nhanh chóng tìm hướng thích ứng với điều kiện ● Nguyên nhân chủ quan Công tác điều tra nghiên cứu thị trường để tìm kiếm cơng trình cịn yếu bên cạnh đó, việc tổ chức dự thầu chưa thực quy trình, trình tự cụ thể dẫn đến sai sót cơng tác chuẩn bị Điều phần làm giảm khả thắng thầu Chưa tổ chức phận chuyên trách làm công tác dự thầu dẫn đến phân tán quản lý cán thực khâu quan trọng việc lập hồ sơ dự thầu phải kiêm nhiệm nhiều công việc khác hiệu cơng việc khơng cao Về đội ngũ cán quản lý trực tiếp tham gia vào cơng tác lập dự án trình độ chun mơn chưa cao, chưa thực đáp ứng đòi hỏi công việc Đội ngũ thợ kĩ thuật tăng song mỏng thực nguy cho phát triển sản xuất Đội ngũ công nhân lành nghề cịn thiếu, chưa đồng bộ, trình độ kĩ thuật chưa thực bắt kịp với quy trình kĩ thuật tiên tiến Về máy móc thiết bị cơng nghệ, việc nâng cấp mua sắm cịn gặp khó khăn gia trị thiết bị lớn Việc lập giá dự thầu tính tới yếu tố bên mà chưa gắn chặt với tình hình thị trường đối thủ cạnh tranh Khả nắm bắt thông tin yếu tố hạn chế 2.3.3 Đánh giá sức cạnh tranh công ty so với doanh nghiệp khác Đây vấn đề khó khăn mà khơng riêng công ty cổ phần bạch Đằng xác định Đơn giản lẽ để đánh giá tương đối sức cạnh tranh than cơng ty so với doanh nghiệp khác phải nắm số thông tin quan trọng công ty tỉ lệ thắng thầu, khả tốn, hệ số doanh lợi…Chính thế, nhìn nhận cách khách quan vấn đề dứng phương diện than công ty để tự đánh giá công ty mà Sinh viªn: Vị Kim Oanh Líp: QTKD K7 57 2.3.3.1 Chỉ tiêu số lượng cơng trình trúng thầu giá trị trúng thầu hàng năm Biểu 2.14 :Chỉ tiêu vê số lượng cơng trình trúng thầu giá trị trúng thầu Năm 2007 2008 2009 Cơng trình trúng thầu Số lượng Giá trị ( tr.đ) 151.454 135.399 253.393 So sánh (%) Số lượng Giá trị 200 66,67 ( tr.đ) 89,4 153,2 Giá trị 54.845 22.567 63.348 Nhìn vào bảng ta thấy tiêu số lượng cơng trình trúng thầu giá trị trúng thầu cơng ty qua năm có biến động không Cụ thể năm năm 2009, công ty trúng thầu cơng trình với tổng giá trị 151.454.000.000 đồng Đến năm 2008 số lượng cơng trình trúng thầu tăng gấp đôi cơng trình quy mơ vừa nhỏ, giá trị cơng trình năm 2008 nửa so với năm 2007 Tuy nhiên đến năm 2009, với nỗ lực công ty hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung thực cơng tác dự thầu nói riêng, cơng ty đẫ đạt kết khả quan Mặc dù trúng thầu cơng trình, 66,67% số lượng cơng trình mà công ty thắng thầu năm 2008 cơng trình lớn với tổng giá trị hợp đồng cao Ví dụ hợp đồng “ Ụ tàu 20.000 DWT, đường cần trục dọc ụ, kè tường góc ” với cơng ty CNTT Bến Kiền có giá trị lên đến 158.258.000.000 đồng Và năm 2009 năm có giá trị trung bình cơng trình trúng thầu đạt cao năm : 63.348.000.000 đồng 2.3.3.2 Chỉ tiêu xác suất trúng thầu Đê xem xét tiêu này, ta xem xét bảng tổng hợp kết dự thầu từ năm 2007 đến năm 2009 Sinh viªn: Vị Kim Oanh Líp: QTKD K7 58 Biểu 2.15 : Bảng tổng hợp kết dự thầu từ năm 2007 – 2009 Cơng trình Năm 2007 2008 2009 SL 12 17 11 Giá trị (tr.đ) 728.145 650.211 601.327 Công trình Giá trị BQ trúng thầu cơng trình SL Giá trị (tr.đ) (tr.đ) 151.454 54.845 135.399 22.567 253.393 63.348 Xác suất trúng thầu (%) SL Giá trị 25 20,74 35,29 20,79 36,36 42,14 Qua vào bảng phân tích trên, đánh giá dựa mặt lý thuyết hiệu cơng tác dự thầu cơng ty năm qua cịn chưa cao Cụ thể, xác suất trúng thầu mặt số lượng công trình năm đạt mức 30% Riêng năm 2007, số lượng cơng trình trúng thầu đạt 25% Tuy nhiên theo ý kiến đánh giá khách quan thân số hợp lý với thực trạng công ty Bởi lẽ công ty cổ phần bạch Đằng công nhỏ với số vốn chủ sở huữ tỷ đống việc qua ơm đồm đội bất lợi đãn đến tập trung nguồn lực tở nên thiếu hiệu điều làm giảm cạnh tranh đấu thầu cơng ty CHƯƠNG Sinh viªn: Vị Kim Oanh Líp: QTKD K7 59 MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẮM NÂNG CAO HIỆU QUẢ TRONG QUẢN TRỊ HOẠT ĐỘNG ĐẤU THẦU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN BẠCH ĐẰNG 3.1 Định hướng phát triển công ty Gốc rễ thành công doanh nghiệp phải hướng đúng, phương pháp quản lý phù hợp từ nguyên lý này, ban lãnh đạo công ty cổ phần Bạch Đằng xác định cho chiến lược chung “phát huy cao đọ tính sang tạo, động, cạnh tranh lành mạnh, coi chất lượng yếu tố hàng đầu” làm phương châm cho hành động công ty Với ý nghĩa đó, hương phát triển cơng ty cổ phần Bạch Đằng thời gian tới sau : Biểu 3.1 : Định hướng phát triển công ty năm 2010 Sinh viªn: Vị Kim Oanh Líp: QTKD K7 60 STT I II III IV V VI VII Các tiêu chủ yếu Giá trị sản xuất kinh doanh Giá trị xây lắp Giá trị SXCN VLXD Tổng doanh thu Doanh thu xây lắp Doanh thu SXCN VLXD Thu hồi vốn Của năm trước Của năm báo cáo Nộp NSNN TCT Lợi nhuận trước thuế Đầu tư XDCB thiết bị Lao động tiền lương Tổng số CBCNV danh sách Lao động sử dụng bình quân Thu nhập bình quân Tổng quỹ lương thu nhập ĐVT Tr.đ Tr.đ Tr.đ Tr.đ Tr.đ Tr.đ Tr.đ Tr.đ Tr.đ Tr.đ Tr.đ Tr.đ Người Người 1000 đ Tr.đ Thực Kế hoạch Tỷ lệ % KH năm 2009 48.923 47.523 1.400 38.710 37.660 1.050 21.274 19.050 2.224 993 500 800 năm 2010 120.000 117.000 3.000 72.450 70.200 2.250 47.093 39.848 7.245 2.650 1.000 4.000 so với TH 245,28 246,2 214,29 187,16 186,40 214,29 221,36 209,17 325,76 266,88 200 500 47 250 2.200 6.600 60 450 2.500 13.500 127,66 180 113,64 204,55 3.2 Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động đấu thầu 3.2.1 Tăng cường công tác thu thập thông tin gói thầu Tìm kiếm thơng tin bước trình tham gia dự thầu kinh doanh đấu thầu xây lắp hiệu thực bước có tác động khơng nhỏ, ảnh hưởng tới sức cạnh tranh cơng ty Vì để tăng khả cạnh tranh công ty tham gia đấu thầu xây lắp quốc tế điều cần thiết phải có biện pháp tăng chất lượng cơng tác thu thập thông tin Các thông tin thu thập bao gồm ba mảng : thơng tin khách hàng (chủ đầu tư); thơng tin gói thầu, cơng việc; thông tin đối thủ cạnh tranh Đối với khách hàng mình, cơng ty cần thường xun quan tâm theo dõi xem ai, đâu có cơng trình tổ chức đấu thầu để tham dự để rõ hơn, cơng ty cần phải tìm hiểu mục tiêu chủa khách hàng xây dựng cơng trình gì, chất lượng cơng trình, thời gian hồn thành, chi phí phải thấp… từ cơng ty có biện pháp phù hợp để đáp ứng nhu cầu khách hàng có hội thắng thầu cơng trình Sinh viªn: Vị Kim Oanh Líp: QTKD K7 61 Đối với cơng việc cụ thể gói thầu, cơng ty cần quan tâm đến thông tin : đặc điểm kĩ thuật vẽ, thiết kế, trạng mặt bằng, vị trí mặt bố trí cơng trình… Đây thơng tin bổ ích giúp cơng ty đưa đề xuất kĩ thuật biện pháp thi công cách tối ưu Công ty đưa nhiều đề xuất kĩ thuật biện pháp thi công hay, có ý nghĩa thực tế cao chủ đàu tư ý đến cơng ty, có xu hướng lựa chọn công ty Như vậy, khả cạnh tranh công ty tăng lên Đối với đối thủ mình, cơng ty cần quan tâm đến ba thơng tin : họ ai, họ từ đâu đến, họ có quan hệ với ai, khả hay mạnh họ Nắm thơng tin này, cơng ty tìm đối sách phù hợp tham gia cạnh tranh họ đấu thầu dự án, cơng ty nghiên cứu đưa giải pháp kĩ thuật khắc phục điểm yếu đối phương, cần phải nhấn mạnh điểm để tăng sức cạnh tranh so với đối thủ khác, dự án mà cơng ty xét thấy khơng đủ khả cạnh tranh với đối thủ khác công ty không cần thiết phải cố gắng để khỏi tốn chi phí, chờ hội khác Việc nắm thông tin mối quan hệ đối thủ giúp Công ty dự đoán nhiều tiềm lực mà đối thủ sử dụng cạnh tranh, chẳng hạn khả tài tín dụng đối thủ có quan hệ tốt với ngân hàng có uy tín, khả sử dụng loại nguyên vật liệu cho thi cơng nắm quan hệ họ với nahf cung cấp thị trường Thực tế nay, việc thu thập thông tin đấu thầu Cơng ty cổ phần Bạch Đằng cịn chưa thực cách mạnh mẽ Công ty chưa có phận chun trách thu thập tìm kiếm thơng tin thị trường cách thức, Việc tìm kiếm thông tin Ban quản lý dự án đảm nhiệm chủ yếu tìm kiếm báo hàng ngày, hiệu khơng cao 3.2.2 Tăng cường công tác quản lý chất lượng, xây dựng hệ thống chất lượng theo tiêu chuẩn ISO9000 xây lắp, tạo dựng uy tín mở rộng thị trường Chất lượng cơng trình xây dựng mối quan tâm tồn xa hội, sai hỏng chất lượng loại sản phẩm gây hậu xấu an toàn khắc phục khó khăn tốn Những sai hỏng khơng phát q trình nghiệm thu mà bộc lộ sau sử dụng thời gian Hơn nữa, khác với sản phẩm thông thường, phát sai hỏng trả lại để đổi lấy sản phẩm khác mà trông chờ vào biện pháp sửa chữa khắc Sinh viªn: Vị Kim Oanh Líp: QTKD K7 62 phục chỗ, chí có trường hợp phải phá xxaay lại Vì tốt xây dựng việc tuân thủ làm từ đầu quan trọng để luôn tuân thủ nguyên tắc trước cánh cửa hội nhập rộng mở, công ty cổ phần Bạch Đằng cần thiết phải xây dựng hệ thống quản lý chất kượng theo tiêu chuẩn ISO 9000 thiết kế xây lắp, cụ thể theo tiêu chuẩn ISO 9001 qua trình thiết kế, sản xuất, lắp đặt dịch vụ kĩ thuật giấy thơng hành để công ty tăng khả thắng thầu mở rộng hợp tác với đối tác quốc tế dự án nước Phương thức tiến hành : - Nghiên cứu kĩ thiết kế, phát sai sót bất hợp lý, vấn đề quan trọng cần đảm bảo chất lượng - Làm tốt khâu chuẩn bị thi công, lập biện pháp thi công công việc công việc phận cơng trình quan trọng phức tạp kĩ thuật Lập biện pháp đảm bảo nâng cao chất lượng cơng tác xây lắp - Tìm nguồn cung cấp vật liệu xây dựng, bán thành phẩm đảm bảo chất lượng Tổ chức kiểm tra thí nghiệm, vật liệu xây dựng theo quy định - Lựa chọn cán kĩ thuật, cơng nhân đủ trình độ kinh nghiệm công việc giao Tổ chức đầy đủ phận giám sát kỹ thuật - Tổ chức kiểm tra nghiệm thu công tác xây lắp theo quy định tiêu chuẩn, quy phạm thi công quan trọng sửa chữa sai sót sai phạm kĩ thuật cách kịp thời, nghiêm túc - Công ty phải tạo điều kiện cho giám sát kĩ thuật đại diện thiết kế bên giao thầu - Thực đầy đủ văn quản lý chất lượng q trình thi cơng Để áp dụng ISO 9001, cơng ty phải trình bày sách chất lượng soạn thảo quy định để thực Những tài liệu hợp thành hệ thống văn mô tả hệ chất lượng : Sổ tay chất lượng cơng ty, Các quy trình chất lượng công ty , Các kế hoạch chất lượng dự án - Tham gia hội đồng nghiệm thu sở, qua khắc phục sai sót cơng trình nhằm nâng cao chất lượng cơng trình Sinh viªn: Vị Kim Oanh Líp: QTKD K7 63 - Tổ chức điều hành có hiệu lực lực lượng thi công công trường, thống quản lý chất lượng phận trực thuộc Báo cáo kịp thời sai phạm kĩ thuật, cố ảnh hưởng lớn đến chất lượng cơng trình Bên cạnh q trình thực quản lý chất lượng cơng trình phải diễn liên tục, phát xử lý hậu nguyên nhân gây Như công ty phải thực kiểm tra chất lượng theo trình từ bắt đầu chuẩn bị nguyên liệu nghiệm thu bàn giao cơng trình Khi cơng ty trực tiếp xây dựng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9000 xây lắp tổ chức quốc tế chấp nhận tạo uy tín chủ đầu tư nước Như cơng ty có khả cạnh tranh so với công ty khác tham gia đấu thầu, tăng tỷ lệ thắng thầu từ tăng doanh thu Bên cạnh đó, cơng tác quản lý chất lượng với mục tiếu làm từ đầu cần áp dụng triệt để quản lý chất lượng cơng trình Qua nâng cao uy tín cơng ty đấu thầu xây dựng, ngày tạo vị thị trường 3.2.3 Tăng cường liên danh đấu thầu Đây giải pháp mang tính thiết thực, Công ty liên danh với công ty xây dựng hay tập đoàn xây dựng khác đê tham gia đấu thầu tạo sức mạnh hợp lực chiến thắng đối thủ khác Hơn nữa, liên danh đấu thầu giúp bên sử dụng hiệu mạnh Thực tế cơng ty thực việc liên danh dấu thầu đem lại hiệu tốt đẹp Vì thời gian tới công ty cần tiếp tục đẩy mạnh xu hướng để khai thác tính hiệu qủa Để tăng cường hoạt động liên danh đấu thầu, thời gian tới, công ty nên thực công việc sau : - Tăng cường mở rộng quan hệ với đơn vị ngành - Xây dựng thực chiến lược liên minh nhằm tạo sức mạnh khả cho công ty chống ri ro 2.3.4 Tăng cờng công tác Marketing, sử dụng sách Marketing để nâng cao hiệu công tác đấu thầu Trong kinh tế thị trờng Marketing có vai trò quan trọng, công cụ đặc biệt giúp cho doanh nghiệp đạt hiệu cao sản xuất kinh doanh Sinh viên: Vũ Kim Oanh Líp: QTKD K7 64 Ở cơng ty c phn Bch ng 7, công tác Marketing cha đợc tổ chức thực cách dựa nguyên lý môn khoa học Phòng kế hoạch - kỹ thuật công ty phận đảm nhiệm nhiệm vụ Marketing mà cha đợc trang bị kiến thức cần thiết cho công tác Marketing Đây thực thiết sót lớn công tác tổ chức sản xuất kinh doanh công ty Các nội dung công tác Marketing xây dựng bao trùm hầu hết nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Tổng công ty: - Tìm kiếm, nắm bắt, phân loại, đánh giá thông tin đầu t xây dựng cấp ngành, thành phần kinh tế nớc để tìm kiếm thị trờng tham gia đấu thầu tạo công ăn việc làm cho Tổng công ty - Khảo sát thực địa công trình, tìm kiếm nguồn nguyên liệu phù hợp, nắm bắt biến động gía thị trờng để phục vụ công tác lập giá dự thầu hợp lý có sức cạnh tranh - Thu thập, phân tích, đánh giá đối thủ cạnh tranh đấu thầu để giúp công ty có biện pháp đối phó kịp thời với tình cạnh tranh góp phần nâng cao hiệu đấu thầu - Tìm hiểu phân tích thông tin chủ đầu t, đối tác kinh doanh để đề xuất biện pháp huy động thu hồi vốn kịp thời (Marketing tài chính) nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn công ty Để thực nhiệm vụ công ty phải lựa chọn thực chiến lợc Marketing sau đây: Chiến lợc phân đoạn thị trờng lựa chọn đoạn thị trờng mục tiêu Để thực chiến lợc này, Tổng công ty phải phân chia thị trờng xây dựng thành loại thị trờng có tính ®ång nhÊt cao ®Ĩ tõ ®ã ®a c¸c biƯn pháp cạnh tranh hiệu Sau cách phân đoạn thị trờng Tổng công ty: - Phân đoạn thị trờng theo ngành: Thị trờng xây dựng ngành công nghiệp, ngành nông nghiệp thủy lợi, ngành giao thông vận tải - Phân đoạn thị trờng theo khu vực địa lý: thị trờng xây dựng nớc, nớc, thị trờng xây dựng miền Bắc, miền Trung, miền Nam - Phân đoạn thị trờng theo tính chất xà hội: thị trờng xây dựng thành phố, thị trờng xây dựng nông thôn, thị trờng xây dựng miền núi - Phân doạn thị trờng theo tính chất cạnh tranh: thị trờng cạnh tranh độc quyền, thị trờng cạnh tranh hòan hảo Sinh viên: Vũ Kim Oanh Lớp: QTKD K7 65 Trên sở phân đoạn thị trờng theo quan điểm Marketing công ty xác định đợc khúc thị trờng mục tiêu phù hợp với công ty công ty đạt hiệu cao việc cạnh tranh thị trờng Chiến lợc cạnh tranh Cạnh tranh cách đặt giá tranh thầu thấp: Cạnh tranh giá thấp giúp công ty thắng thầu nhng cần cân nhắc kỹ để đảm bảo hiệu kinh doanh Với nhiều năm thi công công trình với chủ đầu t hình thức trực tiếp thông qua phơng tiện thông tin đại chúng nh báo, đài, tạp chí, truyền hình đặc biệt tạp chí chuyên ngành xây dựng Đồng thời công ty nên tích cực tham gia vào hội chợ, triển lÃm ngành xây dựng ngành giao thông hàng năm Với kết tốt đà đạt đợc sản xuất kinh doanh đảm bảo chắn chiến lợc công trình đà thi công thực sách công ty đạt hiệu việc tiếp cận chủ đầu t 3.2.5 Nâng cao uy tín công ty chủ đầu t , tạo mối quan hệ tốt với chủ đầu t, ngân hàng, nhà cung cấp, quan quyền Nhà n ớc, địa phơng Trong hoạt động đấu thầu, uy tín nhà thầu nhân tố có ảnh hởng tích cực làm tăng sức cạnh tranh so với đối thủ Đây nhân tố tạo tín nhiệm chủ đầu t nhân tố có vai trò quảng cáo không lời cho nhà thầu thị tr ờng Uy tín công ty sức mạnh vô hình cạnh tranh Uy tín công ty thể chất lợng công trình , khả dảm bảo tiến độ hợp đồng, khả thực thi công công trình khác nghiêm túc thực hiên hợp đồng Vì việc nâng cao uy tín công ty theo xu hớng Chất lợng công trình phụ thuộc nguyên vật liệu sử dụng, máy móc thiết bị sử dụng trình độ công nhân thi công Vì để đạt đợc chất lợng cao đòi hỏi phải có tính toán kỹ lỡng, chuẩn bị lập hồ sơ dự thầu, nỗ lực cố gắng cán công nhân thi công công trờng Khả đảm bảo tiến độ thi công trớc hết tùy thuộc vào việc lập tiến độ thi công có phù hợp hay không, mặt khác phụ thuộc lực thi công công ty Nếu tiến độ lập sát với tình hình thi công thực tế, phù hợp với khả thực công ty việc đảm bảo tiến độ thi công công ty khả thi, thực đợc Sinh viên: Vũ Kim Oanh Lớp: QTKD K7 66 Sự nghiêm túc công ty thực hợp đồng kinh tế, hợp đồng xây dựng xây lắp thể chữ tín kinh doanh Nó phụ thuộc vào việc hợp đồng đ ợc ký kết có đảm bảo phục vụ mục tiêu kinh doanh công ty hay không Mục tiêu mục tiêu kinh tế, lợi nhuận mục tiêu ngắn hạn công ty Ngoài công ty có mục tiêu dài hạn mình, thị trờng chữ tín kinh doanh Hai loại mục tiêu phải đợc kết hợp với trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty dùng biện pháp để đạt đợc mục tiêu ngắn hạn nhng phải đảm bảo mục tiêu dài hạn Đú trờng hợp công ty ký hợp đồng thi công công trình quan trọng, có ý nghĩa lớn chữ tín công ty với mức lợi nhuận thấp, nhng bù lại, việc thực công trình đem lại danh tiếng cho công ty Bên cạnh việc nâng cao uy tín công ty chủ đầu t, công ty cần tạo mối quan hệ tốt nhà cung cấp, ngân hàng, quan tài quan Nhà nớc cấp, quan chức thuộc Chính Phủ Bộ có vai trò quan trọng phê duyệt đấu thầu Các nhà cung cấp cung cấp loại nguyên vật liệu, vật t xây dựng phục vụ thi công kịp thời, thờng xuyên tiến độ công ty nhà cung cấp có mối quan hệ làm ăn lâu dài hơn, thân thiện tin cậy lẫn Và ủng hộ quan quyền Nhà nớc, quan chức Bộ Chính Phủ tạo điều kiện thuận lợi giúp Tổng công ty nâng cao khả thắng thầu dự án 3.2.6 Đào tạo, bồi dỡng trình độ chuyên môn kiến thức đấu thầu, tin học, ngoại ngữ cho cán để nâng cao chất l ợngcủa công tác lập hồ sơ dự thầu, thực kế hoạch hóa nguồn nhân lực - Bên cạnh đào tạo bồi dỡng kiến thức cho đội ngũ cán làm công tác đấu thầu công ty cần có chiến lợc kế hoạch hóa nguồn nhân lực nhằm mục tiêu thích ứng với cờng độ cạnh tranh ngày cao nhu cầu tăng trởng, phát triển công ty tơng lai - Kế hoạch hóa nguồn nhân lực giúp cho công ty nắm đợc thực chất ®éi ngị ngêi lao ®éng vỊ tr×nh ®é häc vÊn, trình độ chuyên môn, tiềm cần đợc khai thác để nâng cao tốc độ phát triển sản xuất công ty Qua công tác kế hoạch hóa nguồn nhân lực giúp cho công ty dự kiến đợc số ngời cần đợc bổ sung yêu Sinh viên: Vũ Kim Oanh Lớp: QTKD K7 67 cầu sản xuất số lợng cần đợc thay nguyên nhân xà hội để đảm bảo đợc yêu cầu sản xuất Công tác kế hoạch hóa nguồn nhân lực đợc thực qua giai đoạn sau: - Giai đoạn thứ nhất: Phân tích sử dụng nguồn nhân lực có - Giai đoạn thứ hai: Dự đoán nhu cầu nguồn nhân lực - Giai đoạn thứ ba: Dự đoán cung nguồn nhân lực - Giai đoạn thứ t: Cân đối cung cầu nguồn nhân lực - Giai đoạn thứ năm: Xây dựng giải pháp thực Thực tốt giải pháp đào tạo kiến thức kế hoạch hóa nguồn nhân lực giúp cho Tổng công ty nâng cao đợc hiệu đấu thầu nói riêng hiệu sản xuất kinh doanh nãi chung 3.3 Một số kiến nghị 3.3.1 Kiến ngh i vi Nh Nc Hoạt động đấu thầu dù có nớc ta đà lâu xong hiểu biết đại đa số ngời , Nhà nớc nên có biện pháp thiết thực để ngời tìm hiểu vấn đề Và để thực phục vụ nh tiêu chí mà đấu thầu đề , cạnh tranh, công bằng, minh bạch hiệu nên tổ chức nhiều đấu thầu cạnh tranh rộng rÃi , tiến tới xoả bỏ hoàn toàn cạnh tranh hạn chế Có nh nhà thầu thực dốc chơi nh đấu tranh sinh tồn Bên cạnh Nhà nớc nên quan tâm nhiều tới nguyện vọng mong đợi đa số doanh nghiệp , tham khảo ý kiến cân nhắc kĩ lỡng trớc định Vì định Nhà nớc đa ảnh hởng lớn tíi sù sèng cßn cđa rÊt nhiỊu doanh nghiƯp Dờng nh từ trớc tới , Nhà nớc mắc phải chứng bệnh định bất hợp lí , nhng lại chủ trơng sửa đổi đơng có liên quan tới định phải gánh chịu Bởi định cách hợp lí để thị trờng xây dựng thêm phần sáng sủa mong đợi không riêng nhà thầu Nhà nớc cần phải trọng công tác kiểm tra giám sát chất lợng công trình, tránh lÃng phí thất thoát nguồn vốn ngân sách Nhà nớc , l công trình cấp Quôc Gia đặc biệt quan trọng 3.3.2 Kiến nghi với quan địa phương nơi có cơng trình thi cơng Sinh viªn: Vị Kim Oanh Líp: QTKD K7 68