Luận văn hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH tư vấn và ứng dụng công nghệ mới

-o0o - MÃ SINH VIÊN CHUYÊN NGÀNH 2014 : A19405 -o0o - Mã sinh viên : A19405 Chuyên ngành - 2014 Thang Long University Library rèn Em xi tốn nói riêng Sinh viên Tơi x Sinh viên Thang Long University Library NG .1 1.1 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4 1.1.5 .5 1.1.6 10 1.2 .10 1.2.1 10 1.2.2 .11 1.2.3 B 1.2.4 .11 12 1.3 12 1.3.1 12 1.3.2 .13 1.4 14 1.4.1 14 1.4.2 14 1.4.3 .14 1.4.4 .14 1.5 15 1.5.1 15 1.5.2 18 1.6 19 22 2.1 22 2.1.1 .22 2.1.2 22 2.1.3 22 2.1.4 m 25 2.2 27 2.2.1 27 2.2.2 .29 2.2.3 46 N VÀ XU T NH M HOÀN THI N CÔNG TÁC I NG D NG CÔNG NGH M I 56 3.1 Nh n xét công tác k tốn ti n t i t i cơng ty 56 K M TS TOÁN TI Ý KI 3.1.1 m .56 3.1.2 m .57 3.2 M t s ý ki xu t nh m hồn thi n cơng tác k tốn ti i Công n ng d ng Công ngh m i 58 3.2.1 V b máy k toán .59 3.2.2 V qu n lý th 3.2.3 V ng 59 ng d ng tin h c cơng tác k tốn: 60 3.2.4 V cơng tác k tốn ti 60 3.2.5 V ch ng t s d ng 64 Thang Long University Library BHXH BHYT B BHTN CBCNV DN CNTTSX L SXKD S CNV Công nhân viên TNHH Trách nh DANH .28 29 - Kinh doanh 32 33 34 34 36 39 40 41 g BHXH 43 44 45 46 47 48 49 .50 .51 .52 .53 54 55 62 63 64 Thang Long University Library 16 17 19 20 21 Công ty 23 25 27 .30 C muôn vàn hình Thang Long University Library 2.20 TK3389 / 2014 NT GS D SH NT Có tháng 31/01 BPB 31/01 Trích BHTN 622 1.799.029 31/01 BPB 31/01 Trích BHTN 627 795.130 31/01 BPB 31/01 Trích BHTN 642 1.504.649 31/01 BPB 31/01 334 4.098.808 10/02 UNC 10/02 Trích BHTN 112 8.197.616 8.197.616 8.197.616 Ngày tháng ( 52 2.21 M u s S03a : Công ty n d ng Công Ngh M i S DN - ng BTC) CÁI- TK 334 ng) Ngày tháng GS trang Ngày tháng dịng - Có x 20/1 31/1 31/1 31/1 31/1 10/02 PC1 BT L BT L BT L BT L PC1 20/1 CNV 111 31/1 CNV 622 31/1 CNV 627 31/1 CNV 31.400.000 642 324.726.900 T 94.273.000 165.289.881 31/1 10/0 338 43.037.486 111 h 509.852.295 X cho CNV 584.289.781 584.289.781 X Ngày tháng 53 Thang Long University Library 2.22 : Công ty n Công Ngh M i S CÁI A trang C - BTC) n ngày 10/02/ 2014 Ngày tháng B DN TK 338 T Ngày tháng GS M u s S03a ng d ng D dòng TK E - Có x x tháng 31/1 BPB 31/1 622 31/1 31/1 31/1 31/1 31/1 31/1 31/1 31/1 31/1 31/1 31/1 31/1 31/1 31/1 10/02 BPB BPB BPB BPB BPB BPB BPB BPB BPB BPB BPB BPB BPB BPB UNC 31/1 31/1 31/1 31/1 31/1 31/1 31/1 31/1 31/1 31/1 31/1 31/1 31/1 31/1 10/02 627 642 622 627 642 334 622 627 642 334 622 627 642 334 112 10/02 10/02 10/02 UNC UNC UNC 10/02 10/02 10/02 Trích BHXH Trích BHXH Trích BHXH Trích BHXH Trích BHYT Trích BHYT Trích BHYT Trích BHYT Trích BHTN Trích BHTN Trích BHTN Trích BHTN 112 112 112 X X 3.598.058 1.590.260 3.009.298 32.382.522 14.312.340 27.083.686 32.790.466 5.397.087 2.385.390 4.513.948 6.148.212 1.799.029 795.130 1.504.649 4.098.808 4.098.808 106.569.014 18.444.637 8.197.616 137.310.075 141.408.883 4.098.808 Ngày tháng N 54 2.23 M u s S03a : Công ty n DN - BTC) ng d ng Công Ngh M i B ph n: Phịng Tài k tốn S NH T KÝ CHUNG ( Trích ) T n ngày 10/02/2014 ng Ch ng t Ngày tháng ghi s 20/01 Ngày tháng B A S hi u C PC13 20/01 Di n gi i D T m tốn cho cơng nhân viên STT dòng ghi s E G S hi u TK i ng H 334 v S phát sinh N Có 31.400.000 111 31.400.000 622 627 31/01 BPB 31/01 công nhân viên v 324.726.900 94.273.000 642 165.289.881 334 584.289.958 622 627 31/01 BPB 31/01 36.111.582 334 v 19.083.120 642 Trích BHYT, 43.176.696 43.037.486 3382 8.197.616 3383 106.569.014 3384 18.444.637 3389 BHTN 8.197.616 334 10/02 PC17 10/02 cho CNV v 509.852.295 111 3382 10/02 UNC 10/02 106.569.014 3384 18.444.637 3389 v 4.098.808 3383 N quan B o hi m 8.197.616 1121 C ng chuy n sang trang sau 509.852.295 137.310.075 1.404.261.212 1.404.261.212 Ngày tháng 55 Thang Long University Library M TS K TOÁN TI Ý KI XU T NH M HỒN THI N CƠNG TÁC I CƠNG N VÀ NG D NG CÔNG NGH M I 3.1 Nh n xét cơng tác k tốn ti 3.1.1 n t i t i công ty m n ng d ng Công ngh m i nh ln c g ng hồn thi n công tác k c bi t công tác k toán ti g ng nh ng v ng, ch cho nhân viên Nh m công tác k c th hi n nh ng m t sau: Qu n lý s d ng: chuyên môn tinh th n trách nhi m cao, v y cung c p thơng tin v tình hình nhân s kinh doanh c m b o xác k p th o thu t lành ngh chuyên môn cao, kinh nghi p th c t r t nhi t tình làm vi c b trí s p x p theo t ng b ph n phù h p v i s c kh e chuyên môn c i Hi n n n kinh t kh ng ho ng, th a nên giá c s c lao ng th nd ti t ki m chi phí phân cơng b ng cách ký nh ng h ng ng n h n công vi c iv i nh ng h ng ng n h n cơng ty khơng ph Hình th c ghi s ch ng t s d ng: Hình th c s k tốn Nh t ký chung mà cơng ty áp d m d làm, d ki i chi u Ch ng t k c c p nh k p th i, t ch c t t h th ng lu n chuy n ch ng t qua b ph n giúp cho vi c t p h p chi phí s n xu c nhanh g n, xác Cơng tác k tốn ti Cơng ty áp d ng hình th c tr th c khốn s n ph viên c a Công ty thông qua b ng ch nhân cơng th ngồi thơng qua h th c hi m b o công b : i gian tr i gian áp d ng cho công nhân n ph c áp d ng cho n, d n ng Vi c áp d ng hình th r t h p lý Do cơng trình ch y u 56 i thi cơng cơng trình xa doanh nghi p, không ti n qu n lý theo dõi th i gian hi u qu làm vi c có trách nhi xác cơng b ng, vi c tr ng cơng trình, d th c hi ng ng kho n ti ng mb o ng, BHXH, ng viên l nh ng, khuy n khích h phát huy tinh th n dân ch yh ng sáng t ng nh i l i nhu n cao cho Công ty h kh Cơng ty ln hồn thành n p qu u th hi n tinh th n trách nhi m cao c a công ty i v i quy n l i c a ng.Ti c tr nh k , công b ng h p lý, t u ki n khuy n c, tích c c phát huy sáng ki n c a ti n k thu t, ng 3.1.2 m Bên c nh nh ng m t tích c tốn ti a Cơng ty v n t n t i nh ng m t C th pc n trích c kh c ph c V b máy k toán: T ch c b máy k tốn t i Cơng ty g n nh , t p trung thu n l i cho công tác c qu n lý Tuy nhiên, có th th mà thi u v m t s ng Do v y kh ng công vi m c a k tốn n lúc cịn ch a ph n vi c ( k toán tài s n c nh kiêm k toán kho n ch ng th i gian hoàn thành vi c V qu n lý th Cơng ty khơng qu l nc tồn doanh nghi p Công ty tr u làm vi c c m ch ch ng công vi ng: nh ngày công ngh phép t o doanh nghi p Vi c gây t ng t i tính k lu t c a i gian ch y u nên không khuy c vi c n vi c nâng cao tay ngh , n có nhi u vi c l i làm thêm gi nhi u v y mà ct n chi phí cho doanh nghi p 57 Thang Long University Library V vi c ng d ng tin h c k tốn: Do chi nhánh cơng trình xa nên s c p nh t nghi p v kinh t phát sinh ch d ng ph n m m k nhi u ph n hành, nh n ph i tính tốn Excel V cơng tác k tốn ti n ng d ng Cơng ngh m i công ty chuyên kinh c xây d c nhi u cơng trình xây d ng M i cơng trình xây d ng có nh ng chi phí phát sinh khơng gi ng nhau, n ơng ty không ph n ánh kho n chi ti t ti n công tr c ti p (TK622) theo t ng cơng trình, c tính giá thành s n ph m sau V is ng công nhân tr c ti p l Công ty không th c hi c ti phép phí ti n ph m có nh ng bi n ng khơng h p lý Ti a b ph n gián ti n v i vi c hoàn thành k ho ch c c ch ng s ng công tác c a t ng nhân viên c Cơng ty khơng có nh ng tiêu chu n, ch vi c tính tr cs p hàng hàng tháng nên c c a m i công nhân viên nh t i Cơng ty ch trích B o hi m cho nh ng ng theo h p ng dài h n, v y s i khơng tham gia n p B o hi m nhi u Vì v y cơng ng ph ng h mb ng nên h không an tâm làm vi c ng c a h t s c V ch ng t s d ng: M c dùng ch ng t s d ng t c c p nh k p th i, t ch c t t h th ng lu n chuy n ch ng t qua b ph n giúp cho vi c t p h p chi phí s n xu t ng tốn ti a phịng ban tồn doanh nghi p c th ng nh t chi ti c l p b ng phân b ti n 3.2 M t s ý ki xu t nh m hồn thi n cơng tác k tốn ti v n ng d ng Cơng ngh m i i Công qu n lý công tác k tốn ti c s phát huy h t vai trị c a cơng c h u hi u c a công tác qu t cao m c s Công ty ngày m t phát tri n Công ty n ng d ng Công ngh m i nói chung cơng tác k tốn nói riêng 58 ph ng g n bó v i cơng vi c Vì ti n c s thu nh p c a h nên th ng ty c n ph i ti p t c nghiên c u hoàn thi a hình th c tr o mơi ng làm vi c lành m y tính sáng t o nhi t huy t công vi c Qua trình h c t p th c t p em xin rút m t s ý ki n nh m hồn thi n cơng tác k tốn ti 3.2.1 V b máy k tốn Cơng ty nên t ch c, b trí l trình cơng ngh ng cho phù h p v i n i dung công vi c, quy t n d ng kh ng phân ph i ti ng xác, cơng b ng ph i: v ch u qu nh nghiên c u công vi c, ph m vi trách nhi m, quy trình cơng ngh u c u ng ti cơng vi c cho t ng công vi c ch c danh c th - Xây d ng h th ng ki m sốt s cơng vi ng ch ng, s ng ch t m thu Vi c phân lo i công nhân viên công ty ch y u cơng nhân viên ngồi h ng (c h ng ng n h n, dài h n) Cho nên d n qu t ch thu n l i cho vi c qu n lý h ch tốn, cơng ty c n ti n hành phân lo i x p lo ng vào nhóm khác theo nh nh Bên c d chung cho c CNV danh sách h cho TK này: ph ng Theo em Cơng ty có th m TK c p - TK3341: Ph i tr CNV h ng dài h n - TK3342: Ph i tr CNV h ng ng n h n 3.2.2 V qu n lý th ng o Công ty c n xem xét l i vi c ngh phép t nh m tránh vi c nhân viên ngh nhi u n k t qu công vi c Do công trình xa tr s ng t mb xác nên Công ty c n ph i ki m tra giám sát ch t ch a, Công ty nên thi t l p m t cách ch m công qua ph n m m tin h y vi c theo dõi h ch toán g p thu n l 59 Thang Long University Library n ph i th c hi cho phù h p v i qu a Công ty, cho v viên, v m b o hoàn thành t t công vi c 3.2.3 V ng c i s ng c a nhân ng d ng tin h c cơng tác k tốn: ti n theo dõi, qu n lý th ng sai sót vi c ch m cơng cơng ty nên s d ng ph n m m ch m công Ph n m m ch m công hi n n tr thành công c h u hi u, tr c l c vi c qu n lý th i gian làm vi c, t ng tính cơng, giúp gi m thi u kh ng công vi c ghi chép gi y t , nâng cao hi u su t làm vi c c a cán b nhân s Bên c ph n m m châm cơng có th xu t d li u báo cáo chi ti t ngày làm vi c tháng, th i gian làm vi c i d ng Excel, i u có th giúp k toán gi m thi u b t kh ng cơng vi c 3.2.4 V cơng tác k tốn ti Th nh t, Th c hi n trích SXKD c ti ng tính vào chi phí ng danh sách c c ngh phép mà v phép n giá thành s n ph m nên ph c tính vào chi phí SXKD m t cách h p lý N u Cơng ty b chí ng ngh c tính tr c ti p vào chi phí s n xu u Cơng ty khơng b trí cho ng ngh m b o cho giá thành không b t bi n, ti phép c c tính vào chi phí s n xu t c theo k ho ch Cu ti u ch nh s c theo k ho ch cho phù h p v i s th c t ti phép c ti phép ch c th c hi n v i công nhân tr c ti p s n xu t Th hai, V tài kho n s d toán thu n ti n cho cơng tác k tốn chi phí tính giá thành s n ph m ti n cho vi c theo dõi tình hình chi phí nhân cơng kho n ph i tốn, ph i trích cho cơng nhân s n xu t, Cơng ty nên m TK622- Chi phí nhân cơng tr c ti p cho t ng công ti n theo dõi t p h p t i t ng cơng trình d t th i gian ng th i giúp cho cơng tác k c xác nhanh chóng TK 6221- Cơng trình nhà th t TK 6222- Cơng trình Qng Ninh 60 Hay ph n m m k t ng cơng trình t tên Mã v vi c cho Tên cơng trình Mã v vi c Cơng trình Qu ng Ninh CTQN Cơng trình Nhà th t NTT Th ba, V vi c qu n lý danh sách tham gia B o hi m n d ng th ng ng n h a nên ti n hành n d ng nhi ng theo h u có th giúp Cơng ty ti t ki i v i nh ng theo h ng ng n h n h không ph ng b t k m t kho n tr c p ng, Công nhân ng ph ng h mb ng nên h khơng an tâm làm vi ng c a h t s gi i quy t v công ty nên có sách h tr giúp nh nguy n c a Nhà c Bên c p danh sách nh b o hi m danh sách nh o hi m M nguy BHXH t nguy n l a ch b ng 22% m M c thu nh i thi i tham gia BHXH t nguy n b ng t l % nh nhân v i m c thu nh nh hi n hành t l nguy n i tham gia BHXH t nguy n l a ch n th p nh t b ng nh b ng công th c: M c thu nh ng/ tháng) i thi u chung m: m BHXH t nguy n l i tham gia BHXH t nguy c l a ch c b ng ( Ví d : 0, 1, 2, 3, ) th c hi n công vi c này, Công ty nên l p m t danh sách nh ng CNV tham gia BHXH t nguy n B ng Danh sách nh nguy n t i Cơng ty có th 61 Thang Long University Library 3.1 N VÀ NG D NG CÔNG NGH M I a ch : S i DANH SÁCH CNV THAM GIA BHXH T M STT H tên i thi u chung: xxx NGUY N ng M c l a ch n Ký tên Cu i tháng, t B ng ch m công danh sách CBCNV tham gia BHXH t nguy n k toán ti ng h Ví d - ng h o hi m xã h i t nguy n Ông Nguy A l a ch n m mu m c s ti n ông ph i chi tr ng Ông ng s là: ng/ tháng Cu ng ph t rõ ràng Công ty nên thi t l p m t ch th k ho ch Tùy theo m c cao th t yêu c u t công ty nên t ch c m b u ng ph t rõ ràng nh m giúp nhân viên có ý h n ch t cho th i gian làm vi c theo phân m c hoàn thành xu t s t yêu c u hay có ch ng ph t cho t i Hàng tháng ng tháng nhân viên ti n hành bình A nh ng nhân viên hồn thành xu t s c công vi c B nh C nh t yêu c u công vi c t yêu c u 62 không ph i phát sinh nhi u chi phí cơng ty có th l y ngu n ti nh ng kho n ph t c a nhân viên vi ph m Bên c ti ng t qu l i nhu ng cho nhân viên ng t n 3.2 N VÀ NG D NG CÔNG NGH M I a ch : S i DANH SÁCH NG/PH T X p Lo i STT H tên A B C Ti n ng Ti n Ph t 63 Thang Long University Library 3.2.5 V ch ng t s d ng B ng tốn ti n tồn doanh nghi p tính tốn c chi ti ng tốn ti B CV phép H S L ng tốn ti n c cơng tác 3.3 trách làm thêm thu công A i th ng nh t m u có th giúp cho k tốn gi m b t m t s BHXH công 10 64 13 BHYT BHTN 14 15 16 17 18 19 K T LU N Qua th i gian th c t p t i Công ty TN n ng d ng Công ngh m i v i ki n th c trang b qua trình h c t p h c h i qua lý thuy t t i b môn k toán c tài: toán ti kho n ng d ng Công ngh m n th y k toán ti tv quan tr ng nh y c m doanh nghi p Nó ng l n s thành công hay th t b i c a m t doanh nghi p Chính sách ti c v n d ng linh ho t m i doanh nghi p ph thu c m t ch c qu n lý, s n xu t kinh doanh vi c h ch toán ti ch ng K toán ti ng v nh kho n ph i n p cho ngân sách Nhà qu m b o tính minh b ch, quy n l c ng x i công s c mà h b trình ng l ng hay s c tích c c vi c góp ph xu ng, hi u qu s d ng doanh nghi p Qua trình tìm hi u th c t cơng tác k tốn ti n trích theo n ng d ng Công ngh m c ki n th c, v n d ng nh c h c vào th c t u ki n giúp em có th làm t t cơng vi c sau Trong su t trình tìm hi u, nghiên c u, trình bày khơng tránh kh i nh ng sai sót, ki n th c cịn h n ch nên vi t có nhi u ch h n ch , nh ng ý ki c ch t ch Em r t mong nh n c s góp ý c a th y phịng k toán c lu c a c hoàn thi Em xin trân thành c m n tình c a Nguy n Thu Hồi o v i s c a cán b phòng k ng d ng Công ngh m i c bi t s ch b o t n u ki em hoàn thành lu n Em xin trân thành c Thang Long University Library TÀI LI U THAM KH O Giáo trình k tốn c ng t c a Công ty PGS.TS Nguy qu c dân t qu c dân ch n ng d ng Công ngh m i Lý thuy t th c hành K tốn tài chính, ng Th Loan (2011), Giáo trình k tốn tài DN (2001), ng d n th c hành k toán doanh nghi p theo k toán m i hi n hành, NXB Th ng kê Tài (2004), ng d n th c hành ch (2011), ng d n l pbáo cáo k tốn qu n tr , NXB Tài Ngh -CP, b o hi m xã h i b t bu c Ngh 10 Quy - CP, nh s ch ng t s k 11 Quy k tốn m i, NXB c phân tích Báo cáo tài chính, ng d n m t s u c a Lu t b o hi m xã h i nh chi ti t v -BTC c a B ng B tài chính, Báo cáo tài k toán - BHXH c a BHXHVN nh qu n lý thu BHXH, BHYT; qu n lý s BHXH, th BHYT 12 Lu t s 10/2012/QH13 c a Qu c h i, B lu ng 13 Trang web http://mof.gov.vn/c a B Tài 14 Trang web http://bhxhhn.com.vn/ c a b o hi m xã h i Hà N i 15 M t s trang web khác: http://niceaccounting.com/ ; http://webketoan.vn// ,